ประกวดราคาจ้างผู้ดำเนินการจัดประชุมชี้แจงเป้าหมายการสนับสนุนงบประมาณด้านวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และแนวทางการจัดทำคำของบประมาณของหน่วยงานในระบบวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ปีงบประมาณ พ.ศ. 2571

• เพื่อชี้แจงเป้าหมายการสนับสนุนงบประมาณเพื่อสนับสนุนงานมูลฐาน (Fundamental Fund) และงบประมาณเพื่อสนับสนุนโครงการพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี (Science and Technology Development Fund) และแนวทางการจัดทำคำของบประมาณของหนวยงานในระบบวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2571
• เพื่อชี้แจงนโยบายและทิศทางของกองทุน ววน. กอนเปดรับคำของบประมาณของหนวยงานในระบบ ววน. ปงบประมาณ พ.ศ. 2571
• เพื่อชี้แจงแนวทางการบริหารงบประมาณ การติดตามและประเมินผล และการผลักดันการนำผลงานวิจัยไปใชประโยชน
• เพื่อสื่อสารและแลกเปลี่ยนเรียนรูกับหนวยงานในระบบ ววน.

• การดำเนินงานและประสานงานตลอดการจัดประชุม รวมถึงจัดเตรียมและตกแตงสถานที่จัดประชุม
• การผลิตคลิปวีดิทัศน (VDO Showcase) และโปสเตอรประชาสัมพันธงาน (E-Poster)
• การออกแบบ ติดตั้ง จัดเตรียมอุปกรณ จัดหาเจาหนาที่ควบคุมงานและประสานการจัดการ พรอมนำเสนอรูปแบบของการประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกส
• การออกแบบแนวคิดหลัก (Theme และ Key Visual) การจัดทำแผนการดำเนินงาน และรูปแบบการประชุมแบบ Onsite และถายทอดสดทางออนไลน
• การจัดเตรียมสถานที่จัดงานแบบ Onsite และถายทอดสดทางออนไลน โดยจัดเวทีเปนจอ LED ขนาดใหญ และจอ LED เสริมดานขาง
• การออกแบบการจัดเวทีและการเปดงานในรูปแบบที่นาสนใจ Motion Graphic เปดตัววิทยากร พรอมทั้งจัดทำกราฟก ระบบเทคนิค แสง สี เสียง และอุปกรณที่จำเปน
• การจัดวางโครงสราง ออกแบบและตกแตงเวทีใหมีความแข็งแรงและปลอดภัยตามมาตรฐานสากล
• การจัดเตรียมโพเดียมสำหรับผูดำเนินรายการหรือผูกลาวบนเวที
• การออกแบบซุมทางเขาหองประชุมที่มีความโดดเดน
• การจัดเตรียม ติดตั้ง ดูแล และควบคุมอุปกรณการจัดงานและการนำเสนอภายในหองประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกส
• การจัดเตรียมแผนผังที่นั่งภายในหองประชุม และ Floor Plan ของหองจัดประชุม
• การจัดเตรียมไมโครโฟนแบบไรสาย และปายสามเหลี่ยมแสดงชื่อวิทยากร
• การประสานงานกับทางสถานที่จัดประชุมจัดเตรียมหองรับรองและที่นั่งสำหรับวิทยากร และผูบริหาร สกสว.
• การประสานงานกับทางสถานที่จัดประชุมใหจัดเตรียมหองทำงานสำหรับเจาหนาที่ สกสว.
• การออกแบบและจัดเตรียมจุดลงทะเบียนหนางาน และระบบสืบคนรายชื่อ
• การออกแบบจัดทำ Photo Backdrop
• การติดตั้งตู Digital Signage (Kiosk)
• การออกแบบจัดทำปาย Roll Up และปาย Standee บอกเสนทาง
• การจัดสคริปตภายในงานประชุม
• การเตรียมระบบสารสนเทศและอุปกรณในรูปแบบการประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกส พรอมถายทอดสดทางออนไลน
• การทดสอบ ติดตั้งระบบ โครงสราง และลำดับขั้นตอนการจัดประชุม
• การจัดการประชุมแบบ Onsite และถายทอดสดภายในงานประชุมทั้งหมดทางออนไลน พรอมบันทึกภาพนิ่งและวีดิโอ
• งานบริหารจัดการและอื่นๆ อาทิ การประสานงานหลัก การดูแลเวที การจัดลำดับการถายภาพหมู การจัดเตรียมผูดำเนินรายการ การบันทึกเทปและถอดเทป การสรุป Content Brief การอำนวยความสะดวกผูเขารวมประชุม การสงอีเมลจดหมายเชิญ การจัดเตรียมอุปกรณเครื่องเขียน การจัดหาชางแตงหนา การจัดหารถตูบริการ การจัดหาของที่ระลึก และการจัดหาตูถายภาพ AI Photo Booth
• การลงทะเบียนผูเขาประชุม ทั้งระบบออนไลนและในงาน
• การประชาสัมพันธ กอน ระหวาง และหลังวันจัดงาน

• คลิปวีดิทัศน (VDO Showcase) และโปสเตอรประชาสัมพันธงาน (E-Poster)
• ไฟล์ต้นฉบับวีดิทัศน์หรือ Presentation ของวิทยากร พร้อมภาพ Footage
• ไฟล์บันทึกวิดีโอและการถ่ายภาพนิ่งการดำเนินการจัดประชุม รวมถึงบรรยากาศภายในงานประชุม
• ไฟล์ต้นฉบับโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์งาน (E-Poster) และสื่อประชาสัมพันธ์ในการจัดงานทั้งหมด
• ไฟล์สรุปข้อมูลผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมทั้งหมด
• ไฟล์สรุปผลแบบประเมินความพึงพอใจของการจัดการประชุม และแบบสอบถามต่างๆ
• ไฟล์สรุปผลการดำเนินงานและประเด็นการประชุมทั้งหมด
• รายงานสรุปเนื้อหาและผลการดำเนินงานของผลงานที่เกิดขึ้นในการจัดงานทั้งหมด (เอกสารและดิจิทัล)
• รายงานสรุปการดำเนินการประชาสัมพันธ์ของข่าวที่ออกอากาศและตีพิมพ์ในสื่อต่างๆ (เอกสารและดิจิทัล)

วันพฤหัสบดีที่ 27 สิงหาคม พ.ศ. 2569 (วันจัดงาน) ระยะเวลาดำเนินงานรวม 50 วัน หลังจากลงนามในสัญญา

• Eligibility Requirements:
  • มีความสามารถตามกฎหมาย
  • ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
  • ไม่เป็นผู้อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
  • ไม่เป็นผู้ซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว
  • ไม่เป็นผู้ซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงาน
  • มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนด
  • เป็นนิติบุคคลซึ่งเป็นผู้ประกอบธุรกิจที่มีประสบการณ์เกี่ยวกับงานที่ได้จ้าง
  • ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น
  • ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน
  • ต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)
• Standards Compliance: -
• Experience:
  • เคยมีผลงานประเภทเดียวกันกับงานที่ประกวดราคาจ้างหรือคัดเลือกที่ดำเนินการเสร็จแล้ว ภายในวงเงินค่าจ้างไม่น้อยกว่า 900,000 บาท (กำหนดไม่เกินร้อยละ 50 ของวงเงินงบประมาณโครงการนี้) โดยผลงานดังกล่าวต้องเป็นสัญญาจ้างฉบับเดียว และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชนที่หน่วยงานของรัฐเชื่อถือได้ และผลงานนั้นต้องมีระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี นับจากวันที่การส่งมอบงานเสร็จสิ้นสมบูรณ์ถึงวันยื่นเอกสาร
  • มีประสบการณ์และผลงานด้านการจัดการประชุมแบบ Onsite และออนไลน์ ไม่น้อยกว่า 700 คน
  • มีประสบการณ์ในการจัดงานประชุมผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (อย่างน้อย 1 ผลงาน)
• Previous Project Cost: ไม่น้อยกว่า 900,000 บาท (สำหรับผลงานประเภทเดียวกัน)
• Technical Capabilities: -
• Personnel: -
• Exclude the basic requirements(valid business license, has a legal entity…): -

• การพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance)
• น้ำหนักการประเมิน: ราคาที่ยื่นข้อเสนอ (Price) ร้อยละ 30, ข้อเสนอด้านเทคนิค ร้อยละ 70
• เกณฑ์คะแนนด้านคุณภาพ: ต้องผ่านเกณฑ์ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80
• การพิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิค (100 คะแนน):
  1. การนำเสนองานได้อยางสรางสรรค มีความนาสนใจและรายละเอียดครบถวน (20 คะแนน)
  2. ความพรอมในการบริหารจัดการงาน ประสบการณของผูรับจาง และความสมบูรณในการนำเสนอแผนการดำเนินงานพรอม Timeline (20 คะแนน)
  3. แนวคิดในการออกแบบ Theme การจัดงาน โดยรูปแบบที่เสนอสอดคลองกับวัตถุประสงค (20 คะแนน)
  4. แผนการประชาสัมพันธ แผนกลยุทธการสื่อสารกับสื่อมวลชน การออกแบบและผลิตวีดิทัศน รวมถึงโปสเตอรประชาสัมพันธ (20 คะแนน)
  5. การวางแผนงาน ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน และความพรอมในการลงทะเบียนและการจัดประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกส (20 คะแนน)

• รูปแบบการจัดงาน: แบบ Onsite และถ่ายทอดสดทางออนไลน์ผ่าน Facebook Live หรือช่องทางอื่น ๆ
• สถานที่จัดงาน: ห้องแกรนด์ ไดมอนด์ บอลรูม ศูนย์แสดงสินค้าและการประชุม อิมแพ็ค เมืองทองธานี
• วันและเวลา: วันพฤหัสบดีที่ 27 สิงหาคม พ.ศ. 2569 เวลา 12.30-16.00 น.
• จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม Onsite: ประมาณ 800 คนขึ้นไป
• ระบบเทคนิค: จอ LED ความคมชัดสูง ขนาดใหญ่สำหรับเวที (ไม่น้อยกว่า 30 เมตร x 4 เมตร), จอ LED เสริมด้านข้าง (ไม่น้อยกว่า 2 จอ ขนาดไม่น้อยกว่า 3 เมตร x 2 เมตร), ระบบแสง สี เสียง, ระบบเครื่องเสียงที่ได้ยินชัดเจน, จอ Monitor สำหรับวิทยากร (ไม่น้อยกว่า 2 จอ ขนาดไม่น้อยกว่า 55 นิ้ว), ระบบถ่ายทอดสดด้วยกล้องความละเอียดสูง (ไม่น้อยกว่า 2 ตัว) พร้อมอุปกรณ์ตัดต่อ VDO และ Sound Mixer
• ระบบสารสนเทศ: คอมพิวเตอร์ควบคุม, ระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและเสถียร, ระบบอินเทอร์เน็ตสำรองผ่าน 5G, อุปกรณ์สำหรับเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของ สกสว.
• การออกแบบ: การออกแบบแนวคิดหลัก (Theme และ Key Visual), การออกแบบเวที, ซุ้มทางเข้า, จุดลงทะเบียน, Photo Backdrop, ป้าย Roll Up, ป้าย Standee, ตู้ Digital Signage (Kiosk)
• การผลิตสื่อ: วีดิทัศน์โปรโมทงาน (Teaser), วีดิทัศน์เปิดงาน, วีดิทัศน์ประกอบการประชุม, วีดิทัศน์สรุป Highlight, Presentation พิเศษ
• การลงทะเบียน: ระบบลงทะเบียนออนไลน์ (Event Registration System), เว็บไซต์ลงทะเบียนล่วงหน้า, ระบบลงทะเบียนในงาน
• การประชาสัมพันธ์: E-Poster, Teaser, Press Release, การ Boost Ads, การเชิญสื่อมวลชน

• การจ่ายเงิน: จ่ายเงินจำนวนร้อยละ 100 ภายหลังเสร็จสิ้นงานประชุม และส่งมอบงานครบถ้วนถูกต้องตามสัญญา
• ค่าปรับ: อัตรา 0.10% ต่อวันตามวงเงินในสัญญา กรณีผู้รับจ้างผิดสัญญาหรือไม่สามารถดำเนินงานให้แล้วเสร็จตามเวลาที่กำหนด
• อากรแสตมป์: ใบสั่งจ้าง/หรือสัญญาจ้าง ต้องเสียค่าอากรแสตมป์พันละ 1 บาท ก่อนภาษีมูลค่าร้อยละ 7
• การหักภาษี ณ ที่จ่าย: สกสว. หักภาษี ณ ที่จ่ายร้อยละ 1
• ราคางานจ้าง: รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอื่น ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งปวงแล้ว
• สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา: กรรมสิทธิ์ ลิขสิทธิ์ สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาในข้อมูล เอกสาร และผลการดำเนินงานทั้งหมดตกเป็นของ สกสว.
• เหตุสุดวิสัย: กรณีเกิดเหตุสุดวิสัย ผู้ว่าจ้างสามารถเลื่อนหรือยกเลิกสัญญาได้ โดยตกลงชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามจริง
• การปรับเปลี่ยนรูปแบบงาน: ผู้รับจ้างต้องยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนการจัดงานประชุมได้ตามที่ สกสว. เห็นชอบ
• การละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวหากเกิดปัญหาเกี่ยวกับการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา

• ถาม: การประชุมนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่ออะไร?
  ตอบ: เพื่อชี้แจงเป้าหมายการสนับสนุนงบประมาณด้าน ววน. และแนวทางการจัดทำคำของบประมาณปี พ.ศ. 2571 ให้แก่หน่วยงานในระบบ ววน.
  • ถาม: การประชุมจะจัดขึ้นในรูปแบบใด?
    ตอบ: จัดในรูปแบบผสมผสานทั้งแบบ Onsite และถ่ายทอดสดทางออนไลน์
  • ถาม: สถานที่และวันเวลาที่จัดประชุมคือเมื่อใด?
    ตอบ: ณ ห้องแกรนด์ ไดมอนด์ บอลรูม อิมแพ็ค เมืองทองธานี ในวันพฤหัสบดีที่ 27 สิงหาคม พ.ศ. 2569 เวลา 12.30-16.00 น.
  • ถาม: ผู้เข้าร่วมประชุม Onsite คาดว่าจะมีจำนวนเท่าใด?
    ตอบ: ประมาณ 800 คนขึ้นไป
  • ถาม: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบงานส่วนใดบ้าง?
    ตอบ: รับผิดชอบการดำเนินงานทั้งหมด ตั้งแต่การเตรียมสถานที่ การผลิตสื่อ การถ่ายทอดสด การลงทะเบียน การประชาสัมพันธ์ ไปจนถึงการส่งมอบงาน
  • ถาม: มีข้อกำหนดเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้ยื่นข้อเสนอหรือไม่?
    ตอบ: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีประสบการณ์ในการจัดงานประชุมแบบ Onsite และออนไลน์ ไม่น้อยกว่า 700 คน และมีประสบการณ์ในการจัดงานประชุมผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างน้อย 1 ผลงาน
  • ถาม: ผลงานที่เคยทำต้องมีมูลค่าเท่าใด?
    ตอบ: ต้องมีผลงานประเภทเดียวกันที่ดำเนินการเสร็จแล้ว ภายในวงเงินค่าจ้างไม่น้อยกว่า 900,000 บาท และมีระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี
  • ถาม: เกณฑ์การประเมินข้อเสนอมีอะไรบ้าง?
    ตอบ: พิจารณาจากราคา (30%) และข้อเสนอด้านเทคนิค (70%) โดยข้อเสนอด้านเทคนิคต้องผ่านเกณฑ์ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80
  • ถาม: สัญญาจ้างมีเงื่อนไขการจ่ายเงินอย่างไร?
    ตอบ: จ่ายเงินร้อยละ 100 ภายหลังเสร็จสิ้นงานประชุมและส่งมอบงานครบถ้วนถูกต้องตามสัญญา
  • ถาม: หากเกิดเหตุสุดวิสัย ผู้รับจ้างจะได้รับการชดเชยอย่างไร?
    ตอบ: ผู้ว่าจ้างสามารถเลื่อนหรือยกเลิกสัญญาได้ โดยตกลงชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามจริง เช่น ค่าวัสดุ อุปกรณ์ ค่าแรงงาน และค่าบริหารจัดการ

สำนักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตรวิจัยและนวัตกรรม รายละเอียดขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการจางผูดำเนินการจัดประชุมชี้แจงเปาหมายการสนับสนุนงบประมาณดานวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม และ แนวทางการจัดทำคำของบประมาณของหนวยงานในระบบวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2571
ชื่อการจัดงาน : การจัดประชุมชี้แจงเปาหมายการสนับสนุนงบประมาณดานวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม และแนวทางการจัดทำคำของบประมาณของหนวยงานในระบบวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2571
กำหนดการจัดงาน : วันพฤหัสบดีที่ 27 สิงหาคม พ.ศ. 2569 เวลา 12.30-16.00 น.
สถานที่จัดงาน : ณ หองแกรนด ไดมอนด บอลรูม ศูนยแสดงสินคาและการประชุม อิมแพ็ค เมืองทองธานี อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรี
รูปแบบการจัดงาน : แบบ Onsite และถายทอดสดทางออนไลนผาน Facebook Live หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ หนวยงานรับผิดชอบ : สำนักยุทธศาสตรแผน ติดตามและประเมินผล
สำนักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตรวิจัยและนวัตกรรม (สกสว.)
หลักการและเหตุผล
ตามพระราชบัญญัติสภานโยบายการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรมแหงชาติ พ.ศ. 2562 มาตรา 44 ไดกำหนดให “สำนักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.)” มีหนาที่และอำนาจในการจัดทำ นโยบาย ยุทธศาสตร และแผนดานวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (ววน.) จัดทำกรอบวงเงินงบประมาณดาน ววน. และ จัดทำหลักเกณฑการจัดทำคำขอและการจัดสรรงบประมาณเสนอตอคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (กสว.) รวมถึงกลั่นกรองคำของบประมาณในระบบวิจัยและนวัตกรรมใหสอดคลองกับแผนดาน ววน. และจัดทำคำขอ งบประมาณของกองทุนสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (กองทุน ววน.) นั้น
ในการนี้ สกสว. จึงเห็นควรใหมีการจัดประชุมชี้แจงเปาหมายการสนับสนุนงบประมาณดานวิทยาศาสตร วิจัยและ นวัตกรรม และแนวทางการจัดทำคำของบประมาณของหนวยงานในระบบวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2571 เพื่อสื่อสารใหหนวยงานในระบบวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรมรับทราบเปาหมายการสนับสนุนงบประมาณ เพื่อสนับสนุนงานมูลฐาน (Fundamental Fund) และงบประมาณเพื่อสนับสนุนโครงการพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี (Science and Technology Development Fund) และแนวทางการจัดทำคำของบประมาณของหนวยงานในระบบ วิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2571 รวมถึงแนวทางการบริหารงบประมาณ การติดตามและประเมินผล และการผลักดันการนำผลงานวิจัยไปใชประโยชนเพื่อประกอบการจัดทำคำของบประมาณ
วัตถุประสงค

1. เพื่อชี้แจงเปาหมายการสนับสนุนงบประมาณเพื่อสนับสนุนงานมูลฐาน (Fundamental Fund) และงบประมาณ เพื่อสนับสนุนโครงการพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี (Science and Technology Development Fund)และ แนวทางการจัดทำคำของบประมาณของหนวยงานในระบบวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2571
2. เพื่อชี้แจงนโยบายและทิศทางของกองทุน ววน. กอนเปดรับคำของบประมาณของหนวยงานในระบบ ววน. ปงบประมาณ พ.ศ. 2571
3. เพื่อชี้แจงแนวทางการบริหารงบประมาณ การติดตามและประเมินผล และการผลักดันการนำผลงานวิจัยไปใชประโยชน 4. เพื่อสื่อสารและแลกเปลี่ยนเรียนรูกับหนวยงานในระบบ ววน.

• 1 -
  คุณสมบัติของผูยื่นขอเสนอ

1. มีความสามารถตามกฎหมาย
2. ไมเปนบุคคลลมละลาย
3. ไมอยูระหวางเลิกกิจการ
4. ไมเปนผูซึ่งอยูระหวางถูกระงับการยื่นขอเสนอหรือทำสัญญากับหนวยงานของรัฐไวชั่วคราว เนื่องจากเปน ผูที่ไมผานเกณฑการประเมินผลการปฏิบัติงานของผูประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีวาการกระทรวงการคลัง กำหนดตามที่ประกาศเผยแพรในระบบเครือขายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
5. ไมเปนผูซึ่งถูกระบุชื่อไวในบัญชีรายชื่อผูทิ้งงานและไดแจงเวียนชื่อใหเปนผูทิ้งงานของหนวยงานของรัฐ หรือไม เปนผูที่ไดรับผลของการสั่งใหนิติบุคคลหรือบุคคลอื่นเปนผูทิ้งงานตามระเบียบของทางราชการในระบบเครือขาย สารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผูทิ้งงานเปนหุนสวน ผูจัดการ กรรมการผูจัดการ ผูบริหาร ผูมีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นดวย
6. มีคุณสมบัติและไมมีลักษณะตองหามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ กำหนดในราชกิจจานุเบกษา
7. ผูยื่นขอเสนอตองเปนนิติบุคคลซึ่งเปนผูประกอบธุรกิจที่มีประสบการณเกี่ยวกับงานที่ไดรับจาง 8. ไมเปนผูมีผลประโยชนรวมกันกับผูยื่นขอเสนอรายอื่นที่เขายื่นขอเสนอใหแกสำนักงานคณะกรรรมการสงเสริม วิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส หรือไมเปนผูกระทำการอันเปน การขัดขวางการแขงขันอยางเปนธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกสครั้งนี้
8. ไมเปนผูไดรับเอกสิทธิ์หรือความคุมกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไมยอมขึ้นศาลไทยเวนแตรัฐบาลของผูยื่นขอเสนอไดมีคำสั่ง ใหสละเอกสิทธิ์และความคุมกันเชนวานั้น
9. นิติบุคคลแตละนิติบุคคลที่เขารวมคาทุกรายจะตองมีคุณสมบัติครบถวนตามเงื่อนไขที่กำหนดไวในเอกสาร ประกวดราคา
10. ผูยื่นขอเสนอตองลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐดวยอิเล็กทรอนิกส (Electronic GovernmentProcurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลางที่เว็บไซตศูนยขอมูลจัดซื้อจัดจางภาครัฐ www.gprocurement.go.thกรณีผูยื่นขอเสนอ ยังมิไดทำการลงทะเบียน ณ วันที่ยื่นขอเสนอ จะตองดำเนินการลงทะเบียนใหเรียบรอยกอนการทำสัญญาหรือ ขอตกลง
11. ผูยื่นขอเสนอตองเคยมีผลงานประเภทเดียวกันกับงานที่ประกวดราคาจางหรือคัดเลือกที่ดำเนินการเสร็จแลว ภายในวงเงินคาจางไมนอยกวา 900,000 บาท (กำหนดไมเกินรอยละ 50 ของวงเงินงบประมาณโครงการนี้) โดยผลงานดังกลาวตองเปนสัญญาจางฉบับเดียว และเปนผลงานที่เปนคูสัญญาโดยตรงกับหนวยงานของรัฐ หรือ หนวยงานเอกชนที่หนวยงานของรัฐเชื่อถือไดและผลงานนั้นตองมีระยะเวลาไมเกิน 5 ปนับจากวันที่การสงมอบงาน เสร็จสิ้นสมบูรณถึงวันยื่นเอกสาร โดยจะตองยื่นหลักฐานสำเนาหนังสือรับรองผลงาน และ/หรือสำเนาคูสัญญา แนบมาพรอมในวันยื่นเอกสาร ซึ่ง สกสว. ขอสงวนสิทธิที่จะตรวจสอบขอเท็จจริง
12. เมื่อผูยื่นขอเสนอไดรับการวาจางแลวตองใชพัสดุ ประเภทวัสดุหรือครุภัณฑที่ผลิตภายในประเทศเพื่อดำเนินงานตาม ขอบเขตของงานนี้ไมนอยกวารอยละ 60 ของมูลคาพัสดุที่จะใชในงานจางนั้น โดยตองจัดทำแผนการใชพัสดุที่ผลิต ภายในประเทศเสนอตอ สกสว. ภายใน 30 วัน นับถัดจากวันที่ไดลงนามในสัญญา
    ผูเขารวมประชุม

• หัวหนาหนวยงาน, ผูแทนหนวยงาน, ผูประสานหนวยงาน และนักวิจัยในระบบ ววน.
• วิทยากร, คณะกรรมการ และผูทรงคุณวุฒิ
• ผูบริหารและพนักงานขององคกรพันธมิตร และ สกสว.
• สื่อมวลชน
• 2 -
  ชองทางเขารวมการประชุม
• เขารวมการประชุม ณ สถานที่จัดประชุม ประมาณ 800 คน ขึ้นไป
• เขารวมการประชุมโดยรับชมถายทอดสดทางออนไลนผาน Facebook Live หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ (บันทึกภาพนิ่งและวิดีโอภาพเคลื่อนไหวเพื่อนำลงเว็บไซตใหผูเขารวมประชุมหรือผูที่สนใจรับชมยอนหลัง)
  ผลที่คาดวาจะไดรับ
  หนวยงานในระบบ ววน. ไดรับทราบและเขาใจเปาหมายการสนับสนุนงบประมาณเพื่อสนับสนุนงานมูลฐาน (Fundamental Fund) และงบประมาณเพื่อสนับสนุนโครงการพัฒนาวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี (Science and Technology Development Fund) รวมถึงการสนับสนุนงบประมาณรูปแบบใหมและแนวทางการจัดทำคำของบประมาณ ของหนวยงานในระบบวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2571ซึ่งรวมถึงนโยบายและทิศทางของกองทุน ววน. ในปงบประมาณ พ.ศ. 2571 กอนเปดรับคำของบประมาณ และแนวทางการบริหารงบประมาณ การติดตามและประเมินผล และการผลักดันการนำผลงานวิจัยไปใชประโยชนตลอดจนไดแลกเปลี่ยนเรียนรูและรับฟงขอเสนอแนะกับหนวยงานอื่นและ สกสว. ในประเด็นที่เปนประโยชนตอการดำเนินการรวมกันตอไป
  รูปแบบการจัดประชุม
• การบรรยายหรือเสวนาโดยวิทยากรและนำเสนอวีดิทัศนที่มีการจัดทำหรือบันทึกเทปไวลวงหนา โดยเปดใหมีชวงซักถาม - จัดงานชวงเวลา 12.30-16.00 น. เปนหองประชุมใหญแบบ Onsiteและถายทอดสดทางออนไลนผาน Facebook Live หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ โดยมีผูเขารวมการประชุม Onsite ประมาณ 800คน ขึ้นไป และทางออนไลนไมจำกัด
  (บันทึกภาพนิ่งและวิดีโอภาพเคลื่อนไหวเพื่อนำลงเว็บไซตใหผูเขารวมประชุมหรือผูที่สนใจรับชมยอนหลัง) หมายเหตุรูปแบบการจัดประชุมอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสมของรายละเอียดการจัดงานและจำนวน ผูตอบรับเขารวมประชุม
  ขอบเขตการดำเนินงานและหนาที่ของผูรับจางดำเนินการจัดประชุม (Organizer)
  เพื่อใหการจัดการประชุมชี้แจงเปาหมายการสนับสนุนงบประมาณดานวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม และแนวทาง การจัดทำคำของบประมาณของหนวยงานในระบบวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม ปงบประมาณ พ.ศ. 2571 เปนไปดวย ความเรียบรอยและบรรลุตามวัตถุประสงคของการจัดประชุม ผูรับจางจะตองเปนผูดำเนินการสนับสนุนและจัดงานในชวงกอน ระหวาง และหลังจัดงาน โดยจัดงานในวันพฤหัสบดีที่ 27 สิงหาคม พ.ศ. 2569 เวลา 12.30-16.00 น. ณ หองแกรนด ไดมอนด บอลรูม ศูนยแสดงสินคาและการประชุม อิมแพ็ค เมืองทองธานี อำเภอปากเกร็ด จังหวัดนนทบุรีโดยมีรายละเอียดของงาน ดังตอไปนี้

1. การดำเนินงานและประสานงานตลอดการจัดประชุม รวมถึงจัดเตรียมและตกแตงสถานที่จัดประชุม 1.1 มีการผลิตคลิปวีดิทัศน (VDO Showcase) ที่เกี่ยวของกับการจัดประชุมและผลิตโปสเตอรประชาสัมพันธงาน (E-Poster) โดยออกแบบและรอยเรียงเนื้อหางาน (อาจมีนัดถายทำสัมภาษณวิทยากรหรือผูบริหารตามความเห็นชอบ ของ สกสว.) ตามแนวคิดของการจัดงาน ตามรายละเอียดดังนี้
   ▪ โปสเตอรประชาสัมพันธงาน (E-Poster)
   ▪ วีดิทัศนโปรโมทงาน (Teaser)
   ▪ วีดิทัศนเปดงาน
   ▪ วีดิทัศนประกอบการประชุม
   ▪ วีดิทัศนสรุป Highlight ของงาน ภายหลังเสร็จสิ้นงาน
   ▪ Presentation ที่จัดทำพิเศษของวิทยากรหรือผูรวมเสวนา (ถามี)
   เปนตน
   หมายเหตุรายละเอียดเนื้อหางานและจำนวนการจัดทำวีดิทัศนหรือ Presentation อาจมีการปรับเปลี่ยน ใหสอดคลองกับรายละเอียดในการจัดประชุม โดยมีไมเกิน 10 รายการ

• 3 -
  1.2 ผูรับจางจะตองจัดสถานที่ใหเหมาะสมกับรูปแบบการจัดงาน ออกแบบ ติดตั้ง จัดเตรียมอุปกรณจัดหา เจาหนาที่ควบคุมงานและประสานการจัดการ พรอมนำเสนอรูปแบบของการประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกส พรอมระบบเทคนิค แสง สี เสียง ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับกิจกรรมงานประชุมใหสอดคลองกับ แนวคิดการจัดงาน มีความสวยงาม นาสนใจและตรงตามวัตถุประสงคโดยดำเนินการในเรื่องตางๆ ดังตอไปนี้
  ▪ ผูรับจางตองดำเนินการจัดประชุม ณ สถานที่จัดประชุมที่ สกสว. เปนผูกำหนด ซึ่งผูรับจางจะตอง ประสานงานกับเจาหนาที่ของสถานที่จัดประชุม เพื่อดำเนินการจัดประชุมใหประสบผลสำเร็จ และ รับผิดชอบคาใชจายที่เกิดจากการดำเนินงานทั้งหมด สวน สกสว. จะเปนผูรับผิดชอบและดำเนินการ ชำระเงินเฉพาะคาเชาสถานที่ (ถามี) สำหรับวันที่มีการติดตั้งโครงสรางการจัดประชุมลวงหนารวมถึง ตลอดระยะเวลาของการจัดประชุม และคาอาหารเลี้ยงรับรองกับทางสถานที่จัดประชุมโดยตรงไมตอง ผานผูรับจาง
  ▪ ออกแบบแนวคิดหลัก(Theme และ Key Visual) โดยจะตองแสดงถึงจุดเดนของงานใหมีความนาสนใจ จัดทำแผนการดำเนินงาน ออกแบบรูปแบบที่ทันสมัยเหมาะสมของการจัดประชุมแบบ Onsiteและ ถายทอดสดทางออนไลนผาน Facebook Live หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ เพื่อสื่อสารกับกลุมเปาหมาย และใหกรอบระยะเวลาการดำเนินงาน (Timeline) เปนไปตามขอบเขตของงานทั้งหมดเสนอตอ สกสว. พิจารณาภายใน 5วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญาจาง
  ▪ จัดเตรียมสถานที่จัดงานแบบ Onsite เปนหองประชุมใหญพรอมถายทอดสดทางออนไลนผาน Facebook Live หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ โดยคาดวาจะมีผูเขารวมการประชุม Onsite ประมาณ 800 คน ขึ้นไป และทางออนไลนไมจำกัด โดยจัดเวทีใหเปนจอ LED ที่มีความคมชัดและขนาดใหญ เหมาะสมกับสถานที่จัดประชุม (ขนาดตองไมนอยกวาความยาว 30 เมตร X สูง 4 เมตร)ดานขางหอง ประชุมจัดใหมีจอ LED ที่มีความคมชัดเสริมทั้ง 2 ฝงๆ ละไมนอยกวา 2 จอ (ขนาดตองไมนอยกวา 3 เมตร X 2 เมตร) หรือปรับขนาดไดตามที่ สกสว. เห็นชอบ ซึ่งจะตองออกแบบการจัดสถานที่เปน การประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกสที่สอดคลองกับแนวคิดในการจัดงาน พรอมทั้งจัดทำกราฟก ระบบเทคนิค แสง สี เสียงประกอบเพื่อฉายบนจอ LED ใหมีภาพคมชัดรวมถึงตัวอักษรที่เห็นชัดเจน และจัดที่นั่งในลักษณะตามที่ สกสว. เห็นชอบใหเพียงพอและเหมาะสมตอจำนวนผูเขารวมประชุม รวมถึงประสานงานกับทางสถานที่จัดงานเพื่อใหมีการจัดหาอุปกรณพื้นฐานตางๆ ใหเหมาะสมกับ รูปแบบของการจัดงาน และอาจจัดหาอุปกรณเพิ่มเติมในกรณีจำเปนและคิดวาเหมาะสม เพื่อใหการจัด ประชุมสามารถดำเนินการไดอยางสะดวกและราบรื่น โดยเนนถึงความคุมคาและลดความซ้ำซอน ใหแก สกสว.
  ▪ ออกแบบการจัดเวทีและการเปดงานในรูปแบบที่นาสนใจ Motion Graphic เปดตัววิทยากร พรอมทั้ง จัดทำกราฟก ระบบเทคนิค แสง สี เสียง และอุปกรณที่จำเปน มีระบบเครื่องเสียงที่ไดยินชัดเจน ครอบคลุมพื้นที่ภายในงานและจัดเตรียมจอ LED ขนาดใหญเปนพื้นหลังบนเวทีที่มีความละเอียดภาพ ระดับสูง คมชัดและมีความเหมาะสมกับขนาดหองประชุม จัดใหมีจอ (Monitor) ไมนอยกวา 2 จอ ขนาดไมนอยกวา 55 นิ้ว ดานหนาเวทีเพื่ออำนวยความสะดวกแกวิทยากรหรือผูเสวนาใหสามารถ มองเห็นเอกสารประกอบการนำเสนอและการจัดการเวลาบนเวที โดยสามารถตั้งจับเวลาในขณะ บรรยายไดรวมถึงมีจอLED ติดตั้งในบริเวณดานขางทั้ง 2 ฝงๆ ละไมนอยกวา 2 จอ สำหรับผูที่เขารวมงาน สามารถรับชมไดอยางทั่วถึง โดยมีจำนวนที่เหมาะสมตามที่ สกสว. เห็นชอบ
• 4 -
  ▪ ออกแบบจัดทำกราฟกหนาจอโดยใสชื่อรายละเอียดของวิทยากรที่นำเสนอบนเวทีขณะถายทอดสด ทางออนไลนผาน Facebook Live
  ▪ จัดวางโครงสราง ออกแบบและตกแตงเวทีใหมีความแข็งแรงและปลอดภัยตามมาตรฐานสากล มีขนาดสอดคลองกับพื้นที่การจัดงานตามที่ สกสว. เห็นชอบ มีทางขึ้น-ลงทั้งดานหนาและดานขาง ของเวทีที่มีลักษณะมั่นคงแข็งแรง โดยทางขึ้น-ลงดานหนาเวทีจัดใหมีความยาวเพียงพอที่จะสามารถ ใชยืนประกอบการถายภาพหมูได
  ▪ จัดเตรียมโพเดียมสำหรับผูดำเนินรายการหรือผูกลาวบนเวทีอยางนอย 2ตัว โดยออกแบบใหสอดคลอง กับแนวคิดการจัดงานพรอมประดับดวยตราสัญลักษณงาน
  ▪ ออกแบบใหมีซุมทางเขาหองประชุมที่มีความโดดเดน นาสนใจโดยมีชื่องานและตราสัญลักษณงาน ▪ จัดเตรียม ติดตั้ง ดูแล และควบคุมอุปกรณการจัดงานและการนำเสนอภายในหองประชุมผานระบบ อิเล็กทรอนิกสใหมีความพรอมตลอดงาน
  ▪ จัดเตรียมแผนผังที่นั่งภายในหองประชุมตามที่ สกสว. เห็นชอบ สำหรับวิทยากร ผูบริหารผูเขารวมประชุม สื่อมวลชน รวมถึงเจาหนาที่ สกสว. ประมาณ 800 คน ขึ้นไป
  ▪ จัดทำ Floor Planของหองจัดประชุมและพื้นที่สวนตางๆ ที่เกี่ยวของภายในงานให สกสว. พิจารณา ▪ จัดเตรียมไมโครโฟนแบบไรสายใหเพียงพอตอจำนวนวิทยากรบนเวที และผูเขารวมประชุม เมื่อมีการ ถาม-ตอบภายในหองประชุมอยางนอย 12 ตัว และทำปายสามเหลี่ยมแสดงชื่อวิทยากร ชื่อผูบริหาร หรือชื่อหนวยงาน สำหรับใชภายในการประชุมใหเพียงพอตามที่ สกสว. เห็นชอบ
  ▪ ประสานงานกับทางสถานที่จัดประชุมจัดเตรียมหองรับรองและที่นั่งสำหรับวิทยากร และผูบริหาร สกสว. เพื่อเตรียมความพรอมและดูความเรียบรอยการแตงหนาและแตงกายของวิทยากรและพิธีกรกอนเริ่มงาน รวมถึงจัดเตรียมที่จอดรถสำหรับ VIP ใหระหวางการจัดงานประมาณ 20 คัน
  ▪ ประสานงานกับทางสถานที่จัดประชุมใหจัดเตรียมหองทำงานสำหรับเจาหนาที่ สกสว. ที่จะตองมา จัดเตรียมงานและดำเนินการในชวงการจัดประชุม พรอมสิ่งอำนวยความสะดวกประกอบดวย คอมพิวเตอรหรือ Notebook 1 เครื่อง เครื่องพิมพและถายเอกสารสีและขาวดำได1 เครื่อง เครื่องใช สำนักงานที่จำเปน อาทิ กระดาษ A4 เครื่องเขียน อุปกรณสำนักงาน ปลั๊กไฟตอพวง ใหตามที่ สกสว.
  เห็นชอบ โดยจัดเตรียมลวงหนากอนงานและตลอดระยะเวลาของการจัดงาน
  ▪ ออกแบบและจัดเตรียมจุดลงทะเบียนหนางานจัดทำโครงสรางปายชื่อแสดงใหผูเขารวมประชุม เห็นชัดเจนวาเปนจุดลงทะเบียนพรอมเจาหนาที่อำนวยความสะดวกในการลงทะเบียนไมนอยกวา 10 คน เพื่อตอนรับวิทยากร ผูทรงคุณวุฒิ ผูเขารวมประชุม และเจาหนาที่ สกสว. โดยมีการวางแผน และจัดทำระบบที่สามารถสืบคนหรือเพิ่มรายชื่อไดงายและรวดเร็ว พรอมจัดเตรียมปายแสดงตนใหมี ความแข็งแรงและสายคลองคอเปนริบบิ้นผาสกรีนชื่องาน มีสัญลักษณที่แสดงใหเห็นถึงการแบงประเภท ผูเขารวมประชุม ตามที่ สกสว. เห็นชอบ
  ▪ ออกแบบจัดทำ PhotoBackdrop ใหมีโครงสรางที่แข็งแรงขนาดเหมาะสมกับสถานที่และสอดคลองกับ รูปแบบการจัดงาน โดยใชกราฟกที่ชัดเจน สวยงามและทันสมัย มีตราสัญลักษณและชื่องานตามที่ สกสว. เห็นชอบ เพื่อเปนพื้นที่สำหรับถายภาพรวมถึงการจัดสัมภาษณผูบริหารและวิทยากร
  ▪ ติดตั้งตูDigital Signage (Kiosk) สำหรับเผยแพรประชาสัมพันธขอมูลภายในงาน จำนวนไมนอยกวา5ตู โดยมีขนาดความเหมาะสมตามที่ สกสว. เห็นชอบ
• 5 -
  ▪ ออกแบบจัดทำปาย Roll Up แสดงชื่องานใหมีความโดดเดน นาสนใจและชัดเจน ติดตั้งภายในงานและ บริเวณเสนทางเขารวมงานใหมีจำนวนไมนอยกวา 10 ชิ้น หรือใหเหมาะสมเพียงพอตอสถานที่จัดงาน ตามที่ สกสว. เห็นชอบ
  ▪ จัดทำปาย Standee บอกเสนทางเขารวมงานใหมีความโดดเดน นาสนใจและชัดเจน วางบริเวณเสนทาง เขารวมงานใหมีจำนวนไมนอยกวา 10 ชิ้น หรือใหเหมาะสมเพียงพอตอสถานที่จัดงานตามที่ สกสว. เห็นชอบ
  ▪ จัดสคริปตภายในงานประชุมใหมีความเหมาะสมตามที่ สกสว. เห็นชอบ
  1.3 เตรียมระบบสารสนเทศและอุปกรณในรูปแบบการประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกส พรอมถายทอดสดทางออนไลน ▪ จัดเตรียมกลองถายทอดสดไมนอยกวา 2 ตัว โดยมีความละเอียดของภาพที่คมชัดพรอมระบบควบคุม การถายทอดสดที่สามารถเชื่อมตอกับจอ LED
  ▪ จัดเตรียมอุปกรณหลักเพื่อใชสำหรับถายทอดสดการประชุม ตองสามารถรับเขาและสงออกสัญญาณ VDO ทาง HDMI พรอมกันกับชุดอุปกรณตัดตอ VDO และสัญญาณเสียงรับเขาและสงออกกับ อุปกรณ Sound Mixer
  ▪ จัดเตรียมอุปกรณที่จำเปนในการเชื่อมตอระบบภายในงานประชุม เพื่อใหสามารถรับ-สง ภาพและเสียง ไดอยางชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
  ▪ จัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอรควบคุมสำหรับจัดงานผานระบบอิเล็กทรอนิกสและถายทอดสดทางออนไลน บันทึกการประชุม แสดงภาพการถาม-ตอบ โดยตองสามารถสงออกสัญญาณ VDO กับอุปกรณตัดตอ VDO ใหผูควบคุม (Administrator) ไดและสามารถตรวจสอบจำนวนผูเขารวมประชุมได
  ▪ จัดเตรียมอุปกรณสำหรับเชื่อมตอกับคอมพิวเตอรของ สกสว. ใหสามารถสงออกสัญญาณภาพและเสียง กับอุปกรณตัดตอ VDO ใหผูควบคุม (Administrator) สำหรับการประชุมได
  ▪ มีสาย Lan อินเทอรเน็ตอยางนอย 1 สาย สำหรับเครื่องคอมพิวเตอรหลักที่ใชในการโชวขอมูล ขึ้นหนาจอภายในหองจัดการประชุม (หรืออุปกรณอื่นที่มีประสิทธิภาพเทียบเทา)
  ▪ ตองสามารถนำภาพและเสียง ณ สถานที่จัดประชุมเชื่อมตอเขากับการจัดประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกสได ▪ คอมพิวเตอรที่นำเสนอบนเวทีมีโปรแกรมที่สามารถเปดไฟล PDF ได
  ▪ จัดเตรียมอุปกรณและระบบอินเทอรเน็ตสำหรับรองรับการถายทอดสดทางออนไลนผาน Facebook Live หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ ไดอยางมีประสิทธิภาพ โดยสัญญาณตองมีความเร็วสูงและเสถียร เพียงพอสำหรับเชื่อมตอเขากับเครื่องคอมพิวเตอรโนตบุกที่ใชภายในงานประชุมไดและไมเปนอุปสรรค ระหวางการถายทอดสด (หรือไมเกิดการขัดของระหวางการถายทอดสด) และมีระบบอินเทอรเน็ต สำรองผานเครือขายสัญญาณ 5G สำหรับเชื่อมตอระบบคอมพิวเตอรภายในงานประชุม เพื่อรองรับ การทำงานใหแกเจาหนาที่ สกสว. ไมนอยกวา 30 เครื่องพรอมกัน หรือตามที่ สกสว. เห็นชอบ ▪ นำภาพบรรยากาศเกิดขึ้นภายในงาน Live ผาน Facebook ของหนวยงาน
  ▪ ตองมีผูประสานงานในการควบคุมลำดับคิวงาน ขั้นตอนการจัดงาน ระบบภาพและแสง สี เสียง รวมทั้งลำดับการตัดตอภาพบรรยากาศโดยรวมของงานประชุม เพื่อสนับสนุนการจัดประชุมและ อำนวยความสะดวก รวมถึงดูแลภาพรวมการจัดงานใหเปนไปโดยความเรียบรอย ไมนอยกวา 2 คน ในแตละสวนงาน
• 6 -
  ▪ มอบหมายใหมีผูรับผิดชอบทำหนาที่ Administrator ดูแลชองทางที่ใชถายทอดสดทางออนไลนผาน Facebook Live หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ อาทิ รวบรวมคำถาม ขอเสนอแนะ และขอสังเกตตางๆ ที่ผูเขารวมงานจากทางบานสอบถามผานชองทางสื่อสารตอบขอซักถามเบื้องตนตางๆ รวมถึงแกปญหา เฉพาะหนา สื่อสารกับผูเขารวมงานหากมีขอขัดของทางเทคนิคใดๆ
  ▪ หากเกิดความขัดของ ของระบบการถายทอดสดในระหวางการปฏิบัติงานผูรับจางจะตองดำเนินการ แกไขขอบกพรองนั้นทันทีเพื่อใหการดำเนินงานเปนไปตามแผนการดำเนินงาน
  ▪ จัดเตรียมการจัดประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกส ใหเปนไปตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัย ของการประชุมผานสื่ออิเล็กทรอนิกส พ.ศ. 2563 และพระราชกำหนด วาดวยการประชุมผาน สื่ออิเล็กทรอนิกส พ.ศ. 2563
  1.4 การทดสอบ ติดตั้งระบบ โครงสราง และลำดับขั้นตอนการจัดประชุม
  ▪ มีการซักซอมลำดับขั้นตอนและพิธีการตางๆ ลวงหนาตาม สกสว. เห็นชอบ
  ▪ มีการทดสอบการติดตั้งระบบการจัดประชุมและถายทอดสดทางออนไลนตาม สกสว. เห็นชอบ ▪ มีการติดตั้งโครงสรางเวทีPhoto Backdrop จุดลงทะเบียนและอื่นๆ สำหรับการจัดประชุมลวงหนา และตลอดระยะเวลาของการจัดงาน
  1.5 จัดระบบงานและการบันทึกภาพ
  ▪ จัดการประชุมแบบ Onsite และถายทอดสดภายในงานประชุมทั้งหมดทางออนไลนผาน Facebook Live หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ จัดทำวีดิทัศนหรือ Presentation ของวิทยากร พรอมบันทึกภาพนิ่งและวีดิโอ ชวงดำเนินการจัดประชุมเปนไฟลสงมอบให สกสว. ภายใน 20 วัน หลังจากวันที่จัดงานประชุมเสร็จสิ้น
  ▪ จัดใหมีระบบบันทึกภาพและเสียงผาน OB System และ Live Streaming ไดอยางมีประสิทธิภาพ ▪ จัดใหมีชางภาพบันทึกภาพนิ่งไมนอยกวา 2 คน ชวงดำเนินการจัดงานและบรรยากาศภายในงานประชุม ตลอดระยะเวลาการจัดงาน รวมถึงเหตุการณสำคัญที่เกิดขึ้นระหวางการจัดงาน อาทิ การเปดงาน ภาพวิทยาการผูบริหารและผูเขารวมงาน การบรรยายหรือเสวนา
  ▪ จัดใหมีผูบันทึกวิดีโอภาพเคลื่อนไหวชวงดำเนินการจัดงาน บรรยากาศภายในงานประชุม และชวง ถายทอดสดออนไลนผาน Facebook Liveตลอดระยะเวลาการจัดงาน รวมถึงเหตุการณสำคัญ ที่เกิดขึ้นระหวางการจัดงาน อาทิ การเปดงาน ภาพวิทยากร ผูบริหารและผูเขารวมงาน การบรรยาย หรือเสวนา พรอมประมวลภาพเปนวีดิทัศนสรุป Highlight ของงาน
  1.6 งานบริหารจัดการและอื่นๆ
  ▪ จัดใหมีเจาหนาที่ของผูรับจางประสานงานกับ สกสว. เพื่อดำเนินการดังนี้
  (1) ผูควบคุมหลักที่จะประสานงานกับผูประสานหลักของ สกสว. เพื่อบริหารจัดการงานใหเกิด ความเรียบรอยและมีประสิทธิภาพ
  (2) ประสานงานเกี่ยวกับสถานที่จัดงานประชุมระบบแสง สี เสียง พรอมเจาหนาที่เทคนิค เพื่อควบคุม ดูแลระหวางการเตรียมงานและภายในวันจัดงาน
  (3) ประสานงานดูแลและกำกับเวทีพรอมซักซอมลำดับพิธีการสำหรับวิทยากรและผูเกี่ยวของตาม กำหนดการใหเปนไปดวยความเรียบรอย ทั้งในวันซอมและภายในวันงานประชุมจริง
  (4) ประสานงานจัดลำดับการถายภาพหมูภายในงานประชุม
  (5) ประสานงานเกี่ยวกับที่จอดรถสำหรับวิทยากรและผูทรงคุณวุฒิ
  (6) ประสานและเขาประชุมพิจารณาสคริปตวีดิทัศน(VDO Showcase) รวมถึง Presentation รวมกับ สกสว. พรอมสรุปรายละเอียดจากการประชุม ชวยออกแบบและตรวจสอบความถูกตอง ความเหมาะสมของเนื้อหาสคริปตวีดิทัศนหรือ Presentation ของวิทยากร รวมถึงแกไข ปรับปรุงตามขอเสนอแนะของ สกสว. กอนการดำเนินการทำวีดิทัศนจริง
• 7 -
  (7) ประสานงานกับ สกสว. ในการเผยแพรขอมูลตางๆ เกี่ยวกับการประชุม การประชาสัมพันธ เปนไปตามความตองการของ สกสว. อยางมีประสิทธิภาพ
  (8) ประสานงานระหวางเจาหนาที่ของสถานที่จัดประชุมและ สกสว. ดูแลเรื่องที่นั่งภายในหองประชุม ดอกไมประดับ อาหารวาง จำนวน 1 มื้อ เพื่อเลี้ยงรับรองวิทยากร ผูบริหาร ผูทรงคุณวุฒิและ ผูเขารวมประชุม ณ สถานที่จัดประชุม ประมาณ 800 คน ขึ้นไป โดย สกสว. เปนผูรับผิดชอบ และดำเนินการชำระเงินคาอาหารกับทางสถานที่จัดประชุมโดยตรงไมตองผานผูรับจาง
  (9) จัดเตรียมผูดูแลรับผิดชอบเรื่องการตอนรับและอำนวยความสะดวกใหแกวิทยากร และผูบริหาร ในวันประชุมโดยการประสานงานอยางใกลชิดกับ สกสว.
  ▪ จัดใหมีผูดำเนินรายการที่เปนผูมีประสบการณมีชื่อเสียงเปนที่ยอมรับในวงการขาวและสื่อมวลชน ที่มีความรูความเขาใจเกี่ยวกับกองทุน ววน. ทราบวัตถุประสงคหลักของการจัดประชุม โดยมี บุคลิกภาพที่เหมาะสมกับลักษณะของการจัดงาน จำนวน 1-2คน หรือตามที่ สกสว. เห็นชอบ พรอมจัดทำ สคริปตสำหรับผูดำเนินรายการ
  ▪ จัดเจาหนาที่ดำเนินการบันทึกเทปและถอดเทป รวมถึงจดบันทึกการประชุมพรอมสรุปประเด็นของ เนื้อหาการเสวนาหรือการบรรยายที่เกิดขึ้นภายในงานประชุมทั้งหมด
  ▪ จัดทำสรุป Content Brief ใหผูเขารวมประชุมสามารถเขามาดูขอสรุปผลการบรรยายหรือเสวนา โดยมี Template เตรียมพรอมไวใหสามารถสงสรุปไดทันทีเมื่อการประชุมจบ
  ▪ จัดเจาหนาที่อำนวยความสะดวกใหผูเขารวมประชุมในการสงไมโครโฟนถาม-ตอบภายในงาน ▪ จัดสงอีเมลจดหมายเชิญเขารวมการประชุมไปยังหนวยงานที่ สกสว. กำหนด พรอมทำลิงกเชื่อมกับ ฐานขอมูลเพื่อให สกสว. สามารถดึงขอมูลรายชื่อผูตอบรับเขารวมการประชุมไปดำเนินการทำงานตอได ▪ จัดใหมีอุปกรณเครื่องเขียนที่จำเปนวางที่โตะสำหรับผูเขารวมการประชุม อาทิ ปากกาหรือดินสอ กระดาษจดบันทึก (อาจมีการปรับเปลี่ยนขึ้นอยูกับรูปแบบในการจัดผังที่นั่งภายในงานเปนหลัก) ▪ จัดหาชางแตงหนา ทำผมและผูดูแลความเรียบรอยการแตงกายของวิทยากรและผูบริหารในภาพรวม กอนเริ่มการประชุม
  ▪ จัดหารถตูพรอมคนขับบริการรับ-สง เพื่อเดินทางเตรียมความพรอมกอนวันงาน 2 คัน และเดินทางใน วันจัดงาน 5 คัน พรอมจัดเจาหนาที่ประสานงานการขอใชรถ
  ▪ จัดหาของที่ระลึกสำหรับวิทยากรและ VIP จำนวน 20 ชิ้น มีมูลคาไมนอยกวาชิ้นละ 1,000 บาท ▪ จัดใหมีตูถายภาพ AI Photo Booth จำนวน 1 บูธ
  ▪ ผูรับจางตองเปนผูรับผิดชอบคาใชจายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการจัดงานประชุม อาทิ คาน้ำ คาไฟ คาอำนวยจราจร คารักษาความปลอดภัย คารักษาความสะอาด คาลวงเวลาในการดำเนินการ คาความเสียหายอันเกิดขึ้นจากการติดตั้งระบบ โครงสราง หรืออุปกรณการจัดงาน และคาใชจายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นทั้งหมดจากการจัดงาน

2. การลงทะเบียนผูเขาประชุม
   2.1 ดำเนินการออกแบบจัดทำระบบการลงทะเบียนทางออนไลน (Event Registration System) รองรับผูเขารวม ประชุมในสถานที่จัดการประชุม
   2.2 จัดทำเว็บไซตเพื่อลงทะเบียนออนไลนลวงหนากอนวันประชุม โดยออกแบบใหมีความนาสนใจและทันสมัย ใหทราบจำนวนผูเขารวมประชุมจริง ณ สถานที่จัดประชุม ซึ่งประกอบดวยขอมูลดังนี้ ชื่อ-นามสกุล, ตำแหนง วิชาการ, ตำแหนงงาน, หนวยงานที่สังกัด, กระทรวงที่สังกัด, เบอรโทรศัพท, อีเมล, คำถาม/ขอเสนอแนะ โดยภายหลังเสร็จสิ้นการจัดงานสามารถสรุปขอมูลแยกประเภทไดอาทิ

• ผูลงทะเบียนลวงหนากอนวันงานและเขารวมการประชุมจริง
• ผูลงทะเบียนลวงหนาแตไมเขารวมการประชุมจริง
• ผูเขารวมการประชุมจริงแตไมไดลงทะเบียนลวงหนา
• 8 -
  2.3 จัดใหมีการลงทะเบียนภายในงานเพื่อใหทราบจำนวนผูเขารวมประชุมจริง
  2.4 มีระบบแจงเตือนการเขารวมประชุมทางออนไลนลวงหนาและแจงชองทางที่สามารถดาวนโหลดเอกสาร ประกอบการประชุมได
  2.5 ออกแบบและจัดทำแบบประเมินความพึงพอใจของงานใหผูเขารวมประชุมตอบรับ
  2.6 การตอบแบบสอบถามตางๆ ของผูเขารวมประชุม ตามความตองการของ สกสว. (ถามี) 3. การประชาสัมพันธ
  กอนวันงาน

1. ออกแบบและผลิตโปสเตอรประชาสัมพันธงาน (E-Poster) และวีดิทัศนโปรโมทงาน (Teaser)ตามแนวคิดของ การจัดงานประชุมเพื่อประชาสัมพันธและเชิญชวนใหแตละหนวยงานเขารวมการประชุม พรอมนำเสนอ ในรูปแบบออนไลนทั้งหมด โดยตองปรับแกตามคำแนะนำของ สกสว. ใหแลวเสร็จและใชประชาสัมพันธ กอนวันจัดงานประชุม
2. นำสื่อประชาสัมพันธการจัดงาน อาทิ โปสเตอรประชาสัมพันธงาน (E-Poster)และวีดิทัศนโปรโมทงาน (Teaser) ดำเนินการเผยแพรผาน Page Facebook สกสว. หรือชองทางเผยแพรอื่นๆ และ Boost Ads มูลคา ไมนอยกวา 8,000 บาท ภายในระยะเวลา 7 วันกอนถึงวันจัดประชุม
3. จัดทำจดหมายเชิญสื่อมวลชน และเนื้อหาขาว (Press Release) เพื่อการประชาสัมพันธการจัดงาน 4. สงจดหมายขาวเชิญสื่อมวลชนเขารวมงาน อาทิ สื่อโทรทัศนสื่อวิทยุ สื่อสิ่งพิมพ และสื่อออนไลนรวมกันทั้งหมด ไมนอยกวา 20สื่อ พรอมยืนยันรายชื่อและจำนวนสื่อมวลชนที่ตอบรับการเขารวมงาน โดยตองมีสื่อชั้นนำรวม อยูดวยไมนอยกวา 10 สื่อ เพื่อใหเขาถึงกลุมเปาหมายและเผยแพรการจัดประชุม อยางนอยสื่อละ 1 ขาว อาทิ The Standard,กรุงเทพธุรกิจ, ประชาชาติธุรกิจ, มติชน,Bangkok post, The Cloud, The Momentum, ไทยรัฐ, เดลินิวส, สยามรัฐ, แนวหนา เปนตน
4. ประสานงานกับ สกสว. สงขอมูลเผยแพรขาวประชาสัมพันธการจัดงานไปยังสื่อมวลชนตางๆ อาทิ โปสเตอร ประชาสัมพันธงาน (E-Poster) หรือ วีดิทัศนโปรโมทงาน (Teaser)
   ระหวางงาน
5. จัดเตรียมขาว (Press Release) ใหกับสื่อมวลชนในวันงาน
6. ดำเนินการประสานงานและเชิญสื่อมวลชนเขารวมงาน พรอมจัดการสัมภาษณวิทยากรและผูบริหาร สกสว. ยังสถานที่จัดประชุมหรือผานทางออนไลนได(โดยพิจารณาตามความเหมาะสมและ สกสว. เห็นชอบ) โดยการันตี สื่อมวลชนเขารวมไมนอยกวา 10 สื่อและสงรายชื่อสื่อมวลชนที่ตอบรับเขารวมให สกสว. รับทราบ ซึ่งตองเปน สื่อชั้นนำที่เปนที่รูจักในวงกวาง อาทิ

• สื่อโทรทัศนอยางนอย 5 สื่อ จากสื่อชองหลัก อาทิ ชอง 3, ชอง 5, ชอง 7, ชอง 9, ชอง one, ไทยรัฐทีวี, TNN, PPTV, Thai PBS เปนตน
• สื่อสิ่งพิมพและสื่อออนไลนอยางนอย 5 สื่อจากสื่อหลักอาทิ The Standard, กรุงเทพธุรกิจ, ประชาชาติธุรกิจ, มติชน, Bangkok post, The Cloud, The Momentum, ไทยรัฐ, เดลินิวส,สยามรัฐ, แนวหนา เปนตน 3. จัดเตรียมเจาหนาที่สำหรับการลงทะเบียนสื่อมวลชนที่เขารวมงานภายในสถานที่จัดงาน
  หลังวันจัดงาน

1. สงขาว (Press Release) และภาพประชาสัมพันธหลังจบงานใหแกสื่อมวลชน อาทิ สื่อโทรทัศนสื่อวิทยุ สื่อสิ่งพิมพ สื่อออนไลน และเว็บไซตตางๆ โดยการันตีใหมีการออกขาวประชาสัมพันธอยางนอย 20 สื่อ หรือ ไมต่ำกวา 20 ชิ้นขาว (Clippings) โดยตองมีสื่อชั้นนำรวมอยูดวยอยางนอย 10สื่อ
2. สงสกูป/รายงานพิเศษใหแก หนังสือพิมพ หรือนิตยสาร หรือเว็บไซตตางๆ หลังวันจัดงานประชุม (ตอเนื่อง 1 เดือน โดยไมรวมกับเงื่อนไขการสงมอบงาน) โดยการันตีการเผยแพรไมต่ำกวา 3 สื่อ
3. จัดทำรายงานขาวที่ออกอากาศและตีพิมพในสื่อตางๆ รวมทั้งสื่อออนไลนพรอมรวบรวม Clipping ทั้งหมด ภายใน 20 วันทำการหลังจบงาน

• 9 -

4. เงื่อนไขอื่นๆ
   4.1 ผูรับจางตองเปนผูรับผิดชอบคาใชจายทั้งหมดในการจัดงานประชุมที่เกิดขึ้นตามที่ระบุไวในขอบเขตของงาน (TOR) 4.2 หากมีความเสียหายที่เกิดขึ้นสืบเนื่องจากการจัดงานผูรับจางตองรับผิดชอบคาใชจายแกเจาของสถานที่หรือ ผูเสียหายอื่นๆ
   4.3 กรณีผูรับจางผิดสัญญาอันเนื่องมาจากไมสามารถดำเนินงานใหแลวเสร็จตามเวลาที่กำหนดในสัญญา หรือสงมอบงานไมเปนไปตามเงื่อนไขไมวากรณีใดๆ ผูวาจางจะคิดคาปรับในอัตรา 0.10 ตอวันตามวงเงิน ในสัญญา จนกวาผูรับจางจะดำเนินงานเสร็จสิ้นตามสัญญา
   4.4 ใบสั่งจาง/หรือสัญญาจาง ตองเสียคาอากรแสตมปพันละ 1 บาท กอนภาษีมูลคารอยละ 7 4.5 สกสว. เปนหนวยงานของรัฐ หักภาษี ณ ที่จายรอยละ 1
   4.6 คาจางดังกลาวไดรวมภาษีมูลคาเพิ่ม และภาษีอากรตาง ๆ ตลอดจนคาใชจายทั้งปวงไวดวยแลว โดยผูวาจาง ไมตองรับผิดชอบในคาใชจายใด ๆ อันเกิดจากการใชสิทธิในลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร หรือทรัพยสินทางปญญาใดๆ เพื่อใชในงานนี้ตลอดอายุสัญญานี้หรือภายหลังจากสัญญานี้สิ้นสุดแลว
   4.7 ในกรณีเกิดเหตุสุดวิสัย ทำให “ผูรับจาง” ไมสามารถปฏิบัติหนาที่ตามสัญญานี้ได โดยไมใชความผิดของ “ผูรับจาง” เชน การเปลี่ยนแปลงทางการเมือง การเกิดสงครามกลางเมือง การจลาจล สถานการณฉุกเฉิน ตามประกาศของรัฐบาล หรือสถานการณการแพรระบาดของโควิด-19 เปนตน จนเปนเหตุให “ผูรับจาง” ไมสามารถปฏิบัติการได ผูวาจาง สามารถเลื่อนหรือยกเลิกสัญญาได โดยผูวาจางตกลงชำระคาใชจายที่เกิดขึ้น ตามจริง ไดแก คาใชจายในสวนวัสดุ อุปกรณ คาแรงงาน และคาบริหารจัดการ (Agency Fee) หรืออื่นๆ ที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งผูรับจางจะตองแสดงหลักฐานการใชจายหรือหลักฐานที่เกี่ยวของที่ถูกตองตามกฎหมาย
   4.8 หากเกิดเหตุสุดวิสัยที่ไมไดเกิดจากผูวาจาง อาทิ การเปลี่ยนแปลงทางการเมือง การระบาดของโรคติดตออันตราย ซึ่งมีผลกระทบตอสาธารณชน โดยเมื่อพิจารณาถึงกฎหมาย นโยบาย หรือมาตรการปองกันการแพรระบาด ของโรคติดตอแลว หากผูวาจางเห็นควรใหเลื่อนการจัดงานหรือเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดงาน ผูรับจาง จะตองยินยอมใหเลื่อนการจัดงานหรือเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดงานไดตามความเหมาะสม
   4.9 ผูรับจางตองยืดหยุนการดำเนินงานและปรับเปลี่ยนการจัดงานประชุมไดตามที่ สกสว. ใหความเห็นชอบวา เหมาะสมในทุกดาน
   4.10ผูรับจางจะตองดำเนินการขออนุญาตใชผลงานทรัพยสินทางปญญา อาทิ รูปภาพ หรือผลงานอื่นใดที่มีทรัพยสิน ทางปญญา จากเจาของสิทธิอยางถูกตองตามกฎหมายระหวางที่ไดรับการวาจาง หากเกิดปญหาเกี่ยวกับ การละเมิดทรัพยสินทางปญญาจากการดำเนินการจัดประชุมครั้งนี้ ผูรับจางจะตองรับผิดชอบแตเพียงผูเดียว
5. กรรมสิทธิ์ ลิขสิทธิ์ สิทธิในทรัพยสินทางปญญา ในขอมูล เอกสารและผลการดำเนินงาน 5.1 ผูรับจางจะตองแสดงรายละเอียดการดำเนินงานตางๆ พรอมจัดสงรายงานการดำเนินงานทั้งหมดที่ใชใน การจัดงานอยางครบถวนและสมบูรณมอบให สกสว. ทั้งหมด
   5.2 บรรดางาน ขอมูล เอกสาร รูปภาพ กราฟก คลิปวีดิทัศนและสื่อตางๆ ที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานของผูรับจาง ภายใตการจัดงานใหถือเปนความลับและใหตกเปนกรรมสิทธิ์ของ สกสว. โดย สกสว. เปนเจาของลิขสิทธิ์หรือ สิทธิในทรัพยสินทางปญญา รวมถึงสิทธิใด ๆ ในผลงานที่ผูรับจางไดปฏิบัติงานตามสัญญานี้แตเพียงฝายเดียว ผูรับจางจะตองสงมอบงานใหแก สกสว. เมื่อสิ้นสุดสัญญาโดยอาจเก็บสำเนาเอกสารไวกับตนไดแตจะนำไป เผยแพรหรือใชเพื่อวัตถุประสงคใดๆ มิได เวนแตจะไดรับการยินยอมเปนลายลักษณอักษรจาก สกสว. เทานั้น
   5.3 ผูรับจางตองรับประกันวา งาน ขอมูล เอกสาร และรูปภาพ ทั้งหมดตามขอบเขตของงานที่จัดจางครั้งนี้ ผูรับจางมีสิทธิโดยชอบดวยกฎหมายที่จะนำมาใชในการดำเนินงานไดโดยไมมีขอจำกัดใด ๆ ภายใตวัตถุประสงค ของการจัดจางที่กำหนดไว
   5.4 ในกรณีที่มีบุคคลใดกลาวอางวา ผูวาจางละเมิดกรรมสิทธิ์หรือลิขสิทธิ์ในงาน ขอมูล เอกสาร และรูปภาพ ทั้งหมดตามที่จัดจางครั้งนี้ ผูรับจางจะตองรับผิดชอบตอการกลาวอางทั้งหมด รวมถึงการดำเนินการใด ๆ เพื่อใหขอกลาวอางดังกลาวระงับสิ้นไปโดยเร็ว ตลอดจนชดใชคาเสียหายที่เกิดขึ้นแทนผูวาจางดวย

• 10 -
  เงื่อนไขการสงมอบงาน :

1. ภายใน 20 วันทำการ หลังจากดำเนินงานจัดประชุมเสร็จสิ้น
2. สงไฟลตนฉบับวีดิทัศนหรือ Presentation ของวิทยากร พรอมภาพ Footage ที่ถูกตองตามลิขสิทธิ์หลังจากแกไข งานเรียบรอยแลวใหกับ สกสว.
3. สงไฟลบันทึกวีดิโอและการถายภาพนิ่งการดำเนินการจัดประชุมรวมถึงบรรยากาศภายในงานประชุมตลอดทั้งงาน หรือ เหตุการณอื่นๆ ที่เกี่ยวของ รวมถึงผานทาง Facebook Live โดยจัดเก็บไฟลอยางเปนระบบและสงมอบให สกสว. 4. สงไฟลตนฉบับโปสเตอรประชาสัมพันธงาน (E-Poster) และสื่อประชาสัมพันธในการจัดงานทั้งหมด ในรูปแบบ PDF และ .ai ให สกสว. หลังจากแกไขงานเรียบรอยแลว
4. จัดสงไฟลสรุปขอมูลผูลงทะเบียนเขารวมประชุมทั้งหมด โดยตองมีรายละเอียดคือ ชื่อ-นามสกุล, ตำแหนงวิชาการ, ตำแหนงงาน, หนวยงานที่สังกัด, กระทรวงที่สังกัด, เบอรโทรศัพท, อีเมล, คำถาม/ขอเสนอแนะ โดยสามารถสรุป ขอมูลแยกประเภทไดตามที่ สกสว. กำหนดในรูปแบบรายงาน และไฟลขอมูล Excel
5. จัดทำและสงไฟลสรุปผลแบบประเมินความพึงพอใจของการจัดการประชุม และแบบสอบถามตางๆ (ถามี) ในรูปแบบ Presentation ที่พรอมใชงาน
6. จัดทำและสงไฟลขอมูลสรุปผลการดำเนินงานและประเด็นการประชุมทั้งหมดในรูปแบบ Presentation ที่พรอมใชงาน 8. สงรายงานสรุปเนื้อหาและผลการดำเนินงานของผลงานที่เกิดขึ้นในการจัดงานทั้งหมดในรูปแบบเอกสาร จำนวน 2 ชุด และรูปแบบไฟลดิจิทัล (External Drive) จำนวน 1 ชุด
7. จัดสงรายงานสรุปการดำเนินการประชาสัมพันธของขาวที่ออกอากาศและตีพิมพในสื่อตางๆ รวมทั้งสื่อออนไลนใน รูปเอกสาร โปสเตอร วีดิทัศน ภาพนิ่ง และอื่น ๆ เปนตน รวมเลม Clipping และคลิปขาวทั้งหมด พรอมสรุปผลของ PR Values ที่เกิดขึ้นใหกับ สกสว. จำนวน 2 ชุดและรูปแบบไฟลดิจิทัล (External Drive) จำนวน 1 ชุด
   ระยะเวลาการดำเนินงาน
   ภายใน 50 วัน หลังจากลงนามในสัญญา
   (จะตองดำเนินการจัดงานไดในวันพฤหัสบดีที่ 27 สิงหาคม พ.ศ. 2569 เวลา 12.30-16.00 น.)
   วงเงินงบประมาณที่ใชในการจัดหา
   วงเงินงบประมาณ จำนวน 1,800,000 บาท (หนึ่งลานแปดแสนบาทถวน)
   เปนราคาที่รวมภาษีมูลคาเพิ่มและภาษีอื่นๆ (ถามี) รวมคาใชจายทั้งปวงไวดวยแลว
   วงเงินราคากลาง (ราคาอางอิง)
   วงเงินราคากลาง จำนวน 1,800,000 บาท (หนึ่งลานแปดแสนบาทถวน)
   ซึ่งรวมภาษีมูลคาเพิ่ม 7% แลว
   เงื่อนไขการจายเงิน
   จายเงินจำนวนรอยละ 100 ภายหลังเสร็จสิ้นงานประชุม และสงมอบงานครบถวนถูกตองตามสัญญาและคณะกรรมการ ไดดำเนินการตรวจรับและเห็นวาถูกตองตามรายละเอียดในสัญญาจางครบทุกประการ

• 11 -
  หลักเกณฑและสิทธิ์ในการพิจารณา
  ผูวาจางโดยคณะกรรมการจะพิจารณาและคัดเลือกผูยื่นขอเสนอที่เสนอแนวคิดและการดำเนินงานไดตรงตาม วัตถุประสงค ทั้งนี้คณะกรรมการสามารถตอรองราคาเพื่อใหเกิดประโยชนสูงสุดตอผูวาจาง ใหคำแนะนำ ปรับปรุงรายละเอียด ของงานบางประการเพื่อใหไดผลงานที่สมบูรณที่สุด โดยผลการตัดสินของคณะกรรมการถือเปนที่สิ้นสุด
  การพิจารณาผลการยื่นขอเสนอประกวดราคาดวยวิธีทางอิเล็กทรอนิกสครั้งนี้ คณะกรรมการจะพิจารณาตัดสิน โดยใชหลักเกณฑการประเมินคาประสิทธิภาพตอราคา (Price Performance) และจะพิจารณาใหคะแนนตามปจจัยและ กำหนดใหน้ำหนักรวมทั้งหมดเทากับรอยละ 100 ดังนี้

1. ราคาที่ยื่นขอเสนอ (Price) กำหนดน้ำหนักเทากับรอยละ 30

2. ขอเสนอดานเทคนิค กำหนดน้ำหนักเทากับรอยละ 70
   ทั้งนี้ ไดกำหนดสัดสวนของน้ำหนักในการใหคะแนน เพื่อใชในการประเมินการพิจารณาคัดเลือกขอเสนอ รอยละ 100 โดยตองผานเกณฑคะแนนดานคุณภาพไมนอยกวารอยละ 80 คะแนน และหากไมผานคะแนนขั้นต่ำดานคุณภาพ สกสว. จะไม พิจารณาขอเสนอดานราคา โดยจะเปดซองราคาเฉพาะผูที่ไดผานการพิจารณาคัดเลือกขอเสนอทางเทคนิค ทั้งนี้ สำนักงานฯ กำหนดหัวขอการพิจารณาขอเสนอทางดานเทคนิค 100 คะแนน ดังนี้
   วิธีการประเมิน พิจารณาเอกสารที่ผูยื่นขอเสนอยื่นมา โดยใหจัดทำผังงานภาพรวมรายละเอียดการจัดประชุมทั้งหมด ใหครบถวนตามขอบเขตของงาน (TOR) เปนรูปแบบ PDF ไฟลและนำเสนอในรูปแบบ Power Point ใหมีความแปลกใหม นาสนใจ มีความคิดสรางสรรคที่โดดเดนและสามารถทำไดจริง

3. การนำเสนองานไดอยางสรางสรรค มีความนาสนใจและรายละเอียดครบถวน 20 คะแนน ตามขอบเขตของงาน (TOR)
   เกณฑการพิจารณาที่ใหคะแนน
   คะแนน
   นำเสนองานไดอยางสรางสรรค มีความนาสนใจ มีความโดดเดนเปนอยางมาก และมีรายละเอียดครบถวนตามขอบเขตของงาน (TOR)
   16 - 20
   นำเสนองานมีความนาสนใจ มีรายละเอียดครบถวนตามขอบเขตของงาน (TOR)
   11 - 15
   นำเสนองานมีความนาสนใจ มีรายละเอียดเพียงบางสวนตามขอบเขตของงาน (TOR)
   6 - 10
   นำเสนองานไมมีความนาสนใจ อาจมีรายละเอียดครบถวนหรือมีเพียงบางสวนตาม ขอบเขตของงาน (TOR)
   1 - 5

4. ความพรอมในการบริหารจัดการงาน ประสบการณของผูรับจาง และความสมบูรณ 20 คะแนน ในการนำเสนอแผนการดำเนินงานพรอม Timeline ของโครงการ
   เกณฑการพิจารณาที่ใหคะแนน
   คะแนน
   มีความสามารถ, ประสบการณและความเชี่ยวชาญในการบริหารจัดการการประชุมไดโดดเดน และดีมาก พรอมนำเสนอแผนการดำเนินงานพรอม Timeline ที่ชัดเจน ครบถวน เหมาะสม และสามารถดำเนินการไดจริง
   16 - 20
   มีความสามารถและประสบการณในการบริหารจัดการการประชุมไดดี พรอมนำเสนอ แผนการดำเนินงานพรอม Timeline ที่ชัดเจน ครบถวน เหมาะสม และสามารถดำเนินการไดจริง
   11 - 15
   มีความสามารถในการบริหารจัดการการประชุม และนำเสนอแผนการดำเนินงาน พรอม Timeline ไมชัดเจน แตมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   6 - 10
   มีความสามารถในการบริหารจัดการการประชุม และนำเสนอแผนการดำเนินงาน พรอม Timeline ไมชัดเจน อาจมีรายละเอียดสนับสนุนเพียงบางสวน
   1 - 5

• 12 -

3. แนวคิดในการออกแบบ Theme การจัดงาน โดยรูปแบบที่เสนอสอดคลองกับวัตถุประสงค 20 คะแนน ของการจัดงาน มีความคิดริเริ่มสรางสรรคและนาสนใจ
   เกณฑการพิจารณาที่ใหคะแนน
   คะแนน
   การนำเสนอรูปแบบการจัดงานมีความโดดเดน มีความคิดริเริ่มสรางสรรคและนาสนใจ เปนอยางมาก สอดคลองกับวัตถุประสงคของการจัดงาน และมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   16 - 20
   การนำเสนอรูปแบบการจัดงานมีความนาสนใจ สอดคลองกับวัตถุประสงคของการจัดงาน และมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   11 - 15
   การนำเสนอรูปแบบการจัดงานไมนาสนใจ แตสอดคลองกับวัตถุประสงคของการจัดงาน และมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   6 - 10
   การนำเสนอรูปแบบการจัดงานไมนาสนใจ ไมสอดคลองกับวัตถุประสงคของการจัดงาน และมีรายละเอียดสนับสนุนอาจครบถวนหรือมีเพียงบางสวน
   1 - 5

4. แผนการประชาสัมพันธ แผนกลยุทธการสื่อสารกับสื่อมวลชน การออกแบบและผลิตวีดิทัศน 20 คะแนน รวมถึงโปสเตอรประชาสัมพันธงาน (E-Poster) เพื่อประชาสัมพันธแกสื่อมวลชนและกลุมเปาหมายไดอยางทั่วถึง
   เกณฑการพิจารณาที่ใหคะแนน
   คะแนน
   การนำเสนอแผนการประชาสัมพันธ แผนกลยุทธการสื่อสารกับสื่อมวลชน การออกแบบและ ผลิตวีดิทัศน รวมถึง E-Poster มีความโดดเดน นาสนใจเปนอยางมาก มีประสิทธิภาพสูง ตรงตามกลุมเปาหมาย โดยมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   16 - 20
   การนำเสนอแผนการประชาสัมพันธ แผนกลยุทธการสื่อสารกับสื่อมวลชน การออกแบบและ ผลิตวีดิทัศน รวมถึง E-Poster มีความนาสนใจ มีประสิทธิภาพ ตรงตามกลุมเปาหมาย โดยมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   11 - 15
   การนำเสนอแผนการประชาสัมพันธ แผนกลยุทธการสื่อสารกับสื่อมวลชน การออกแบบและ ผลิตวีดิทัศน รวมถึง E-Poster ไมนาสนใจ แตตรงตามกลุมเปาหมาย โดยมีรายละเอียด สนับสนุนครบถวน
   6 - 10
   การนำเสนอแผนการประชาสัมพันธ แผนกลยุทธการสื่อสารกับสื่อมวลชน การออกแบบ และผลิตวีดิทัศน รวมถึง E-Poster ไมนาสนใจ ไมตรงตามกลุมเปาหมาย โดยมีรายละเอียด สนับสนุนอาจครบถวนหรือมีเพียงบางสวน
   1 - 5

5. การวางแผนงาน ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน และความพรอมในการลงทะเบียน 20 คะแนน และการจัดประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกส
   เกณฑการพิจารณาที่ใหคะแนน
   คะแนน
   การวางแผนงาน ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน และความพรอมในการลงทะเบียนและ การจัดประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกสมีความโดดเดน นาสนใจและประสิทธิภาพสูง โดยมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   16 - 20
   การวางแผนงาน ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน และความพรอมในการลงทะเบียนและ การจัดประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกสมีประสิทธิภาพ และมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   11 - 15
   การวางแผนงาน ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน และความพรอมในการลงทะเบียนและ การจัดประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกสไมมีประสิทธิภาพ แตมีรายละเอียดสนับสนุนครบถวน
   6 - 10
   การวางแผนงาน ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน และความพรอมในการลงทะเบียนและ การจัดประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกสไมมีประสิทธิภาพ และอาจมีรายละเอียดสนับสนุน เพียงบางสวน
   1 - 5

• 13 -
  การยื่นขอเสนอโครงการ
  ผูยื่นขอเสนอ จะตองเสนอเอกสารหลักฐานยื่นมาพรอมกับการเสนอราคา โดยแยกเปน 3 สวน คือ สวนที่ 1 อยางนอยตองมีเอกสารดังตอไปนี้

1. ในกรณีผูยื่นขอเสนอเปนนิติบุคคล
   1.1 หางหุนสวนสามัญหรือหางหุนสวนจำกัด ใหยื่นสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล บัญชีรายชื่อหุนสวนผูจัดการ ผูมีอำนาจควบคุม (ถามี) พรอมทั้งรับรองสำเนาถูกตอง
   1.2 บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ใหยื่นสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือบริคณหสนธิ บัญชีรายชื่อกรรมการผูจัดการ ผูมีอำนาจควบคุม (ถามี) และบัญชีผูถือหุน รายใหญ (ถามี) พรอมทั้งรับรองสำเนาถูกตอง
2. ในกรณีผูยื่นขอเสนอเปนบุคคลธรรมดาหรือคณะบุคคลที่มิใชนิติบุคคล ใหยื่นสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ของผูนั้น สำเนาขอตกลงที่แสดงถึงการเขาเปนหุนสวน (ถามี) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผูเปนหุนสวน หรือสำเนา หนังสือเดินทางของผูเปนหุนสวนที่มิไดถือสัญชาติไทย พรอมทั้งรับรองสำเนาถูกตอง
3. สำเนาใบทะเบียนพาณิชย และ/หรือสำเนาใบทะเบียนภาษีมูลคาเพิ่ม
4. ในกรณีที่ผูยื่นขอเสนอมอบอำนาจใหบุคคลอื่นกระทำการแทน ใหแนบหนังสือมอบอำนาจซึ่งติดอากรแสตมป ตามกฎหมาย โดยมีหลักฐานแสดงตัวตนของผูมอบอำนาจและผูรับมอบอำนาจ ทั้งนี้ หากผูรับมอบอำนาจเปนบุคคลธรรมดา ตองเปนผูที่บรรลุนิติภาวะตามกฎหมายแลวเทานั้น
   สวนที่ 2 การยื่นขอเสนอราคา มีรายละเอียดดังนี้
5. ผูยื่นขอเสนอตองยื่นขอเสนอสวนที่ 1 และขอเสนอราคาสวนที่ 2 ทางระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐดวย อิเล็กทรอนิกส (Electronic Government Procurement : e-GP) ตามที่กำหนดไวในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกสนี้ โดยไมมีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้น และจะตองกรอกขอความใหถูกตองครบถวน ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส หรือหลักฐานแสดงตัวตน ของผูยื่นขอเสนอ โดยผูยื่นขอเสนอจะตองปฏิบัติ ดังนี้
   1.1 ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุไวในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส
   1.2 ผูยื่นขอเสนอจะตองลงทะเบียนเพื่อเขาสูกระบวนการเสนอราคา ตามวัน เวลา ที่กำหนด 1.3 หามผูยื่นขอเสนอถอนการเสนอราคา
   1.4 ผูยื่นขอเสนอสามารถศึกษาและทำความเขาใจในระบบและวิธีการเสนอราคาดวยวิธีประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส ของกรมบัญชีกลางที่แสดงไวในเว็บไซต www.gprocurement.go.th
   1.5 ผูยื่นขอเสนอตองไมมีปญหาในการเสนอราคากับ สกสว. และหนวยงานราชการอื่นๆ มากอน 1.6 สกสว. ทรงไวซึ่งสิทธิที่จะไมรับราคาต่ำสุด หรือราคาหนึ่งราคาใด หรือราคาที่เสนอทั้งหมดก็ได และ อาจพิจารณาคัดเลือกผูยื่นขอเสนอใหดำเนินการจัดงานเฉพาะบางสวนของงานประชุมหรือจัดงาน ประชุมทุกสวนทั้งหมดก็ได
6. ผูยื่นขอเสนอจะตองเสนอราคาเปนเงินบาท และเสนอราคาเพียงราคาเดียว โดยเสนอราคารวมและราคาตอ รายการของการจัดงานอยางละเอียด ทั้งนี้ใหเสนอราคาในแตละสวนใหชัดเจน หากมีการปรับลดหรือเพิ่มจำนวนปริมาณงาน ในระหวางดำเนินการจัดงานประชุม คาใชจายสวนนี้อาจมีการปรับเพิ่มหรือลดลงตามสัดสวนที่เกิดขึ้นจริงโดยใหอยูภายใต ราคาตามกรอบงบประมาณที่ตั้งไว ตามเงื่อนไขที่ระบุไวทายใบเสนอราคาใหถูกตอง โดยคิดราคารวมทั้งสิ้นรวม คาภาษีมูลคาเพิ่มและภาษีอากรอื่น คาขนสง คาจดทะเบียน และคาใชจายอื่นๆ ทั้งปวง จนกระทั่งสงมอบพัสดุให สกสว.
   ***ราคาที่เสนอ จะตองเสนอกำหนดยืนราคาไมนอยกวา 60 วัน นับแตวันเสนอราคา ผูยื่นขอเสนอตองรับผิดชอบ ราคาที่ตนไดเสนอไว และจะถอนการเสนอราคามิได

• 14 -
  สวนที่ 3 เอกสารอื่นๆ (ขอเสนอดานเทคนิค) จะตองมีเอกสารดังนี้

1. นำเสนอแผนการดำเนินงานที่มีการออกแบบผังงานภาพรวม รูปแบบแนวคิดและการออกแบบการจัดงาน รวมถึงการจัดสรรพื้นที่ และการตกแตงสวนตาง ๆ ของงาน การวางแผนงานและขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน การนำเสนอแผนการประชาสัมพันธการจัดงาน แผนกลยุทธการสื่อสารกับสื่อมวลชน โดยตองมีเนื้อหา ตามขอกำหนดในขอบเขตของงาน (TOR) และสงไฟลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกสพรอมจัดทำสำเนาที่Print out ( 4 สี) ภาพรางงานที่นำเสนอพรอมแนวคิดมายัง สกสว. ดังนี้

• ขนาดภาพ A3 ในชุดไฮไลท จำนวน 3 ชุด
• ขนาดรูปเลม A4 ภาพรวมงานทั้งหมด จำนวน 3 ชุด

2. ประวัติ ประสบการณและผลงานที่ผานมาของผูยื่นขอเสนอ โดยตองมีประสบการณและผลงานดานการจัด การประชุมแบบ Onsite และออนไลน ไมนอยกวา 700 คน
3. หนังสือรับรองหรือเอกสารยืนยันประสบการณในการจัดงานประชุมผานระบบอิเล็กทรอนิกสโดยแนบผลงาน และรายละเอียดที่เกี่ยวของของหนวยงานที่เคยจัด และนำเสนอตอ สกสว. อยางนอย 1 ผลงาน
   ทั้งนี้ เอกสารสวนที่ 3 ขอเสนอดานเทคนิคจะตองปดผนึกใหเรียบรอยและจาหนาซองใหชัดเจนวาเปนเอกสารใด และยื่นโดยตรง ณ สำนักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) (งานพัสดุ) ชั้น 14 อาคาร เอส เอ็ม ทาวเวอร เลขที่ 979/17-21 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400
   หนวยงานผูรับผิดชอบโครงการ
   หนวยงานที่รับผิดชอบ : สำนักยุทธศาสตรแผน ติดตามและประเมินผล
   สำนักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.)
   สถานที่ติดตอ : สำนักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.) ชั้น 14 อาคาร เอส เอ็ม ทาวเวอร
   เลขที่ 979/17-21 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน
   เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400
   ประสานงาน : น.ส. หทัยรัตน เชยพร นักวิชาชีพอาวุโส
   หมายเลขโทรศัพท : 0 2278 8257
   สถานที่ติดตอเพื่อขอรับขอมูลเพิ่มเติมหรือเสนอแนะวิจารณ หรือแสดงความคิดเห็นโดยเปดเผยตัว ผูสนใจสามารถดูรายละเอียดไดที่ www.tsri.or.th หรือ www.gprocurement.go.th หรือสอบถามมายัง หมายเลขโทรศัพท 0 2278 8257 ในวันและเวลาราชการ
   ผูสนใจตองการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดติดตอ สำนักยุทธศาสตรแผน ติดตามและประเมินผล ผานอีเมล [email protected] และ [email protected]
   น.ส. จตุรภรณ โชคภูเขียว ประธานกรรมการในการจัดทำ TOR
   น.ส. หทัยรัตน เชยพร กรรมการในการจัดทำ TOR
   น.ส. เพ็ญศิริ รัตนสุภา กรรมการในการจัดทำ TOR
   จัดทำโดย
   สำนักยุทธศาสตรแผน ติดตามและประเมินผล
   สำนักงานคณะกรรมการสงเสริมวิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม (สกสว.)
   อีเมล : [email protected]

• 15 -