ประกวดราคาจ้างจัดกิจกรรมเนื่องในวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ ประจำปี พ.ศ.2569
สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม มีความประสงค์จะจัดกิจกรรมเนื่องในวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ ภายใต้หัวข้อ “Acting locally for global impact” โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง ในฐานะแบบอย่างและแรงบันดาลใจด้านการอนุรักษ์ความหลากหลายทางชีวภาพ รวมถึงเพื่อเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการขับเคลื่อนงานด้านความหลากหลายทางชีวภาพของประเทศ และส่งเสริมความร่วมมือระหว่างภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง (Inclusive Collaboration) กิจกรรมนี้มีกลุ่มเป้าหมายเป็นหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน สถาบันการศึกษา องค์กรพัฒนาเอกชน นักวิชาการ และภาคประชาสังคม ไม่น้อยกว่า ๓๐๐ คน โดยจะจัดขึ้นเป็นเวลา ๑ วัน ในช่วงเดือนพฤษภาคม - มิถุนายน ๒๕๖๙ ณ โรงแรมในกรุงเทพมหานคร หรือพื้นที่อื่นที่เหมาะสม ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบในการออกแบบ วางแผน และดำเนินการจัดกิจกรรมทั้งหมด ตั้งแต่การออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ พิธีเปิด การเสวนา การจัดนิทรรศการ การจัดกิจกรรมในห้องประชุม การจัดหาอาหารว่างและเครื่องดื่ม การจัดทำสูจิบัตรและเกียรติบัตร การจัดทำวีดิทัศน์ การจัดเตรียมอุปกรณ์ โสตทัศนูปกรณ์ และเจ้าหน้าที่ รวมถึงการประชาสัมพันธ์ก่อน ระหว่าง และหลังการจัดกิจกรรม
English summary
The Office of Natural Resources and Environmental Policy and Planning intends to organize an event for the International Day for Biological Diversity in 2026, under the theme “Acting locally for global impact.” The primary objectives are to celebrate Her Majesty Queen Sirikit, the Queen Mother, as a role model and inspiration for biodiversity conservation, enhance knowledge and understanding of the country’s biodiversity initiatives, and promote collaboration among various sectors. The event targets government agencies, private sector, educational institutions, NGOs, academics, and civil society, with at least 300 participants. It will be held for one day during May-June 2026 at a hotel in Bangkok or a suitable alternative location. The contractor will be responsible for the overall design, planning, and execution of the event, including promotional material design, opening ceremony, seminars, exhibition setup, main event hall arrangements, catering, certificate and program booklet production, video creation, AV equipment and staff provision, and pre-, during-, and post-event public relations.
กรุงเทพมหานคร
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์เป้าหมายโครงการ
- เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง ในฐานะแบบอย่างและแรงบันดาลใจในการอนุรักษ์ความหลากหลายทางชีวภาพ
- เสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการขับเคลื่อนงานด้านความหลากหลายทางชีวภาพของประเทศ มุ่งเน้นการเปลี่ยนผ่านจากนโยบายไปสู่การปฏิบัติในทุกภาคส่วน โดยเฉพาะความก้าวหน้าในการขับเคลื่อนงาน ตามแผนปฏิบัติการด้านความหลากหลายทางชีวภาพระดับชาติ พ.ศ. ๒๕๖๖ - ๒๕๗๐
- เพื่อส่งเสริมความร่วมมือระหว่างภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง (Inclusive Collaboration) และเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์การดำเนินงาน ในการขับเคลื่อนและสนับสนุนการอนุรักษ์และใช้ประโยชน์ความหลากหลาย ทางชีวภาพอย่างยั่งยืน และสอดคล้องกับทิศทางการดำเนินงานและพันธกรณีของประชาคมโลก
ขอบเขตของงาน
- การเสนอแนวคิดของการจัดกิจกรรมในภาพรวม (การออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์, การจัดพิธีเปิดงาน, การเสวนา, การจัดนิทรรศการ, การจัดกิจกรรมต่างๆ)
- การออกแบบและวางผังพื้นที่จัดกิจกรรมทั้งหมด รวมถึงการจัดแบ่งพื้นที่และการนำเสนอรูปแบบนิทรรศการ
- การผลิตและจัดแสดงชุดนิทรรศการกลาง (เฉลิมพระเกียรติฯ และการดำเนินงานด้านความหลากหลายทางชีวภาพของประเทศไทย)
- การจัดเตรียมพื้นที่จัดนิทรรศการสำหรับหน่วยงานอื่น ๆ ไม่น้อยกว่า ๑๕ คูหา พร้อมอุปกรณ์ตกแต่ง
- การจัดสถานที่จัดกิจกรรมหลักภายในห้องประชุม รองรับผู้เข้าร่วมไม่น้อยกว่า ๓๐๐ คน พร้อมตกแต่งสถานที่ ฉากหลัง โพเดียม และตราสัญลักษณ์
- การจัดเตรียมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ที่จำเป็น เช่น เครื่องเสียง ไมโครโฟน จอ LED
- การจัดทำกำหนดการ รูปแบบงาน ผังที่นั่ง ลำดับขั้นตอนพิธีการ และการแสดง
- การจัดหาพิธีกรที่สามารถสื่อสารได้ ๒ ภาษา (ไทยและอังกฤษ) จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน
- การจัดให้มีการเสวนาหรือกิจกรรมรูปแบบอื่น ๆ พร้อมจัดหาผู้ดำเนินรายการและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายวิทยากร
- การจัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับการถ่ายทอดสดผ่านช่องทางออนไลน์ (Live streaming) พร้อมเจ้าหน้าที่ควบคุม
- การจัดอาหารว่างและเครื่องดื่ม ๒ มื้อ และอาหารกลางวัน ๑ มื้อ สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมไม่น้อยกว่า ๓๐๐ คน
- การออกแบบและจัดทำสูจิบัตรอิเล็กทรอนิกส์ และเกียรติบัตรสำหรับหน่วยงานสนับสนุนและกรอบเกียรติบัตร OECMs
- การควบคุมและกำกับดูแลพิธีเปิดงาน การเสวนา และกิจกรรมต่าง ๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
- การจัดหา/จัดทำของที่ระลึกสำหรับแขก VIP วิทยากร และผู้ร่วมงาน
- การออกแบบ จัดทำ และจัดแสดงวีดิทัศน์นำเสนอประเด็นหลักเกี่ยวกับความหลากหลายทางชีวภาพ และวีดิทัศน์เฉลิมพระเกียรติฯ
- การจัดเตรียมอุปกรณ์ เครื่องมือสื่อสาร และแผนรองรับกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน
- การจัดเตรียมเจ้าหน้าที่สำหรับประสานงาน อำนวยความสะดวก และปฏิบัติงานประจำตลอดงาน
- การวางแผนและดำเนินการประชาสัมพันธ์ก่อน ระหว่าง และหลังการจัดกิจกรรม ผ่านช่องทางสื่อต่างๆ
- การถ่ายทอดสดผ่านช่องทางออนไลน์ บันทึกภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และตัดต่อวีดิทัศน์ไฮไลท์
- การเชิญสื่อมวลชนเพื่อประชาสัมพันธ์ในวันจัดกิจกรรม
- การจัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม พร้อมสรุปสาระสำคัญและรูปภาพประกอบในรูปแบบ Digital File
- การจัดหารถตู้พร้อมคนขับเพื่อรับ-ส่งเจ้าหน้าที่และขนสัมภาระ
- การดำเนินการขนย้าย ติดตั้ง และรื้อถอนอุปกรณ์ นิทรรศการ และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- การรายงานความคืบหน้าการดำเนินงานให้สำนักงานนโยบายฯ ทราบเป็นระยะ
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ชุดนิทรรศการกลาง (เฉลิมพระเกียรติฯ และการดำเนินงานด้านความหลากหลายทางชีวภาพ)
- การจัดเตรียมคูหา (Booth) สำหรับนิทรรศการหน่วยงานอื่น ๆ ไม่น้อยกว่า ๑๕ คูหา
- การตกแต่งสถานที่จัดกิจกรรมหลักภายในห้องประชุม
- กำหนดการ รูปแบบงาน ผังที่นั่ง ลำดับขั้นตอนพิธีการ และการแสดง
- บทพิธีกร
- วีดิทัศน์นำเสนอประเด็นหลักเกี่ยวกับความหลากหลายทางชีวภาพ (ความยาวไม่น้อยกว่า ๑ นาที)
- วีดิทัศน์เฉลิมพระเกียรติฯ (ความยาวไม่น้อยกว่า ๑ นาที)
- อาหารว่างและเครื่องดื่ม ๒ มื้อ และอาหารกลางวัน ๑ มื้อ
- สูจิบัตรอิเล็กทรอนิกส์
- เกียรติบัตรสำหรับหน่วยงานสนับสนุน และกรอบเกียรติบัตร OECMs ไม่น้อยกว่า ๕ ชิ้น
- ของที่ระลึกสำหรับแขก VIP วิทยากร และหน่วยงานร่วมจัด (จำนวนไม่น้อยกว่า ๓๐ ชิ้น)
- ของที่ระลึกสำหรับผู้ร่วมงาน (จำนวนไม่น้อยกว่า ๓๐๐ ชิ้น)
- ไฟล์ข้อมูลบันทึกภาพเคลื่อนไหว เสียง ภาพนิ่ง และวีดิทัศน์ไฮไลท์
- ไฟล์ต้นฉบับวีดิทัศน์ และไฟล์ภาพ Footage ทั้งหมด
- ไฟล์ต้นฉบับข้อมูลวิชาการ วีดิทัศน์ ภาพ Art Work สื่อประชาสัมพันธ์ และชุดนิทรรศการ
- รายงานผลการดำเนินงาน ครั้งที่ ๑ (๕ เล่ม)
- รายงานผลการดำเนินงาน ครั้งที่ ๒ (๕ เล่ม พร้อม Digital File)
- ผลการประชาสัมพันธ์ผ่านทางสื่อต่าง ๆ
- รายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม พร้อมสรุปสาระสำคัญกิจกรรมและการเสวนา (Digital File ๒ ชุด)
- แบบสอบถามออนไลน์สำหรับประเมินความพึงพอใจ และผลการประมวลผล
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาจัดกิจกรรม: ๑ วัน ในช่วงเดือนพฤษภาคม - มิถุนายน ๒๕๖๙ หรือวันและเวลาอื่นตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
- ระยะเวลาดำเนินการของผู้รับจ้าง: ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา
- การส่งมอบงาน ครั้งที่ ๑: ภายใน ๗ วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา
- การส่งมอบงาน ครั้งที่ ๒: ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- มีความสามารถตามกฎหมาย
- ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
- ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
- ไม่เป็นผู้ที่อยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ
- ไม่เป็นผู้ที่ถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงาน
- มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างฯ กำหนด
- เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคา
- ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น
- ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกันซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย
- ต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)
- Standards Compliance: ไม่ระบุ
- Experience:
- เป็นนิติบุคคลที่มีผลงาน ประสบการณ์ด้านกิจกรรมประเภทเดียวกันหรือที่เกี่ยวข้องใกล้เคียงกับข้อกำหนดการว่าจ้างนี้
- เคยดำเนินงานดังกล่าวให้กับหน่วยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หรือเอกชนที่สำนักงานนโยบายฯ ให้ความเชื่อถือ
- มีผลงานในสัญญาเดียวไม่น้อยกว่า ๙๐๐,๐๐๐ บาท (เก้าแสนบาทถ้วน) ไม่น้อยกว่า ๑ ผลงาน (ย้อนหลังไม่เกิน ๕ ปี)
- Previous Project Cost: ผลงานในสัญญาเดียวไม่น้อยกว่า ๙๐๐,๐๐๐ บาท (เก้าแสนบาทถ้วน)
- Technical Capabilities: ไม่ระบุโดยตรง แต่ต้องสามารถนำเสนอแนวคิด รูปแบบการจัดกิจกรรม การสร้างสรรค์ และการดำเนินงานตามขอบเขตงานได้
- Personnel: ไม่ระบุคุณสมบัติเฉพาะของบุคลากร แต่ต้องมีเจ้าหน้าที่ประสานงาน เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก และเจ้าหน้าที่ประจำจุดต่างๆ ตลอดงาน
- Financial Requirements:
- กรณีเป็นนิติบุคคลไทย (จดทะเบียนเกิน ๑ ปี): มีมูลค่าสุทธิของกิจการเป็นบวกในงบแสดงฐานะการเงินปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
- กรณีเป็นนิติบุคคลไทย (ยังไม่มีงบแสดงฐานะการเงิน): มีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันยื่นข้อเสนอ (มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑ ล้านบาทแต่ไม่เกิน ๕ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ำกว่า ๑ ล้านบาท)
- กรณีเป็นบุคคลธรรมดา (ไทยหรือต่างชาติ): มีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการฯ (ไม่เกิน ๙๐ วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ)
- กรณีไม่มีมูลค่าสุทธิ/ทุนจดทะเบียนเพียงพอ: สามารถขอวงเงินสินเชื่อได้ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการฯ (จากธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนที่ได้รับอนุญาต)
- กรณีเป็นนิติบุคคลต่างประเทศ (จดทะเบียนเกิน ๑ ปี): มีมูลค่าสุทธิของกิจการเป็นบวกในงบแสดงฐานะการเงินปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
- กรณีเป็นนิติบุคคลต่างประเทศ (ยังไม่มีงบแสดงฐานะการเงิน): มีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันยื่นข้อเสนอ (มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑ ล้านบาทแต่ไม่เกิน ๕ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ำกว่า ๑ ล้านบาท)
- Joint Venture: มีข้อกำหนดเฉพาะตามที่ระบุใน TOR
เกณฑ์การพิจารณา
- การพิจารณาคัดเลือกผู้รับจ้างจะใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น โดยมีน้ำหนักคะแนนดังนี้:
- ราคาที่เสนอ: ร้อยละ ๓๐
- ข้อเสนอด้านเทคนิค: ร้อยละ ๗๐ (ต้องได้คะแนนไม่น้อยกว่า ๗๐ คะแนน จากคะแนนเต็ม ๑๐๐ คะแนน)
- ผู้เสนอราคาที่ได้คะแนนข้อเสนอด้านเทคนิคและข้อเสนอราคารวมสูงสุด จะเป็นผู้ชนะการเสนอราคา
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- การจัดกิจกรรมต้องสอดคล้องกับหัวข้อ “Acting locally for global impact” และวัตถุประสงค์ของงาน
- การออกแบบและจัดกิจกรรมต้องมีความทันสมัย สร้างสรรค์ และน่าประทับใจ
- การเลือกใช้วัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในการผลิตชุดนิทรรศการและตกแต่งสถานที่
- การจัดแสดงนิทรรศการกลางต้องนำเสนอเนื้อหาเกี่ยวกับการเฉลิมพระเกียรติฯ และการดำเนินงานด้านความหลากหลายทางชีวภาพของประเทศไทย
- การจัดเตรียมคูหานิทรรศการต้องมีความเหมาะสมและกลมกลืนกับ Theme ของงาน
- การจัดสถานที่ในห้องประชุมต้องสวยงาม สอดคล้องกับ Theme และแสดงตราสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้อง
- การจัดหาพิธีกรต้องสามารถสื่อสารได้ ๒ ภาษา (ไทยและอังกฤษ)
- การจัดเสวนาหรือกิจกรรมต้องมีเนื้อหาสอดคล้องกับประเด็นหลัก
- การถ่ายทอดสดต้องใช้อุปกรณ์ที่ได้มาตรฐานและมีเจ้าหน้าที่ควบคุม
- การจัดอาหารว่างและเครื่องดื่ม รวมถึงอาหารกลางวัน ต้องเพียงพอและมีคุณภาพ
- การจัดทำวีดิทัศน์ต้องมีเทคนิคการนำเสนอ เนื้อหา และกราฟิกที่เหมาะสม มีความคิดสร้างสรรค์ และน่าสนใจ พร้อมคำบรรยายภาษาอังกฤษ
- การจัดเตรียมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ต้องเพียงพอและเหมาะสม
- การประชาสัมพันธ์ต้องครอบคลุมช่องทางที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพ
- การจัดทำรายงานสรุปผลต้องมีความสมบูรณ์และมีรูปภาพประกอบ
- โรงแรมที่ใช้จัดกิจกรรมต้องได้รับการรับรองว่าเป็นโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Hotel)
เงื่อนไขสัญญา
- ระยะเวลาดำเนินการ: ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา
- การส่งมอบงาน:
- รายงานผลการดำเนินงาน ครั้งที่ ๑ (๕ เล่ม) ภายใน ๗ วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา
- รายงานผลการดำเนินงาน ครั้งที่ ๒ (๕ เล่ม พร้อม Digital File) ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา
- เงื่อนไขการเบิกจ่าย:
- งวดที่ ๑: ร้อยละ ๘๐ ของค่าจ้าง เมื่อส่งมอบงานตามข้อ ๗.๒.๑ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ
- งวดที่ ๒: ร้อยละ ๒๐ ของค่าจ้าง เมื่อส่งมอบงานตามข้อ ๗.๒.๒ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ
- การทำแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ: ผู้ชนะการเสนอราคาต้องจัดทำแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ ๖๐ ของมูลค่าพัสดุ
- การรับประกันการชำรุดบกพร่อง: ผู้รับจ้างต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องภายในระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๖๐ วัน นับถัดจากวันที่ได้รับมอบงาน
- อัตราค่าปรับ: ร้อยละ ๐.๑ ต่อวัน ของวงเงินค่าจ้างทั้งสัญญา ในกรณีปฏิบัติงานล่าช้า
- การปรับปรุงรูปแบบ/ขอบเขตงาน: สำนักงานนโยบายฯ สงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงรูปแบบ ขอบเขตการดำเนินงาน และแผนการดำเนินงาน
- การติดตาม/ตรวจสอบ: ผู้รับจ้างยินยอมให้สำนักงานนโยบายฯ ติดตาม/ตรวจสอบกระบวนการผลิตงานจ้างได้
- การลงนามสัญญา: จะลงนามได้ต่อเมื่อได้รับงบประมาณสนับสนุนครบถ้วน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- คำถาม: กิจกรรมจะจัดขึ้นเมื่อใด?
- คำตอบ: กิจกรรมจะจัดขึ้นเป็นเวลา ๑ วัน ในช่วงเดือนพฤษภาคม - มิถุนายน ๒๕๖๙ หรือวันและเวลาอื่นตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
- คำถาม: สถานที่จัดกิจกรรมต้องมีคุณสมบัติอย่างไร?
- คำตอบ: สถานที่จัดกิจกรรมต้องเป็นโรงแรมในกรุงเทพมหานคร หรือพื้นที่อื่นที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานไม่น้อยกว่า ๓๐๐ คน มีพื้นที่จัดนิทรรศการที่เหมาะสม และต้องได้รับการรับรองว่าเป็นโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Hotel)
- คำถาม: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายใดบ้าง?
- คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมทั้งหมด รวมถึงค่าวิทยากร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าอาหารกลางวัน ค่าอุปกรณ์ ค่าขนย้าย ติดตั้ง รื้อถอน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- คำถาม: การถ่ายทอดสดกิจกรรมจะดำเนินการอย่างไร?
- คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องจัดหาชุดถ่ายทำและชุดถ่ายทอดสดผ่านระบบอินเตอร์เน็ต พร้อมอุปกรณ์ควบคุมและเจ้าหน้าที่ควบคุมการถ่ายทำ/ถ่ายทอดสด
- คำถาม: ต้องจัดทำวีดิทัศน์กี่เรื่อง และมีความยาวเท่าใด?
- คำตอบ: ต้องจัดทำวีดิทัศน์ ๒ เรื่อง คือ วีดิทัศน์นำเสนอประเด็นหลักเกี่ยวกับความหลากหลายทางชีวภาพ และวีดิทัศน์เฉลิมพระเกียรติฯ โดยแต่ละเรื่องมีความยาวไม่น้อยกว่า ๑ นาที หรือตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
- คำถาม: การประชาสัมพันธ์กิจกรรมต้องครอบคลุมช่องทางใดบ้าง?
- คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องวางแผนและดำเนินการประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางสื่อต่างๆ ที่มีความนิยม เช่น สื่อสาธารณะ สื่อออนไลน์ สื่อสิ่งพิมพ์ อย่างน้อย ๔ ช่องทาง หรือรวมกันไม่น้อยกว่า ๔ ครั้ง
- คำถาม: มีข้อกำหนดเกี่ยวกับผลงานและประสบการณ์ของผู้ยื่นข้อเสนออย่างไร?
- คำตอบ: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานในสัญญาเดียวไม่น้อยกว่า ๙๐๐,๐๐๐ บาท (เก้าแสนบาทถ้วน) ไม่น้อยกว่า ๑ ผลงาน (ย้อนหลังไม่เกิน ๕ ปี) ในลักษณะเดียวกับงานจ้างหรือที่เกี่ยวข้องใกล้เคียง
- คำถาม: เกณฑ์การพิจารณาผู้ชนะการเสนอราคาเป็นอย่างไร?
- คำตอบ: พิจารณาจากคะแนนรวมของข้อเสนอด้านเทคนิค (น้ำหนัก ๗๐%) และข้อเสนอราคา (น้ำหนัก ๓๐%) โดยผู้ที่ได้คะแนนรวมสูงสุดจะเป็นผู้ชนะ
- คำถาม: มีการรับประกันความชำรุดบกพร่องของงานหรือไม่?
- คำตอบ: มี ผู้รับจ้างต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องภายในระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๖๐ วัน นับถัดจากวันที่ได้รับมอบงาน
- คำถาม: อัตราค่าปรับกรณีล่าช้าเป็นเท่าใด?
- คำตอบ: อัตราร้อยละ ๐.๑ (ศูนย์จุดหนึ่ง) ต่อวัน ของวงเงินค่าจ้างทั้งสัญญา
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
๑
ขอบเขตของงานจ้างจัด
กิจกรรมเนื่องในวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ ภายใต้หัวข้อ “Acting locally for global impact”
๑. หลักการและเหตุผล
อนุสัญญาว่าด้วยความหลากหลายทางชีวภาพ เป็นอนุสัญญาฯ ที่ก่อตั้งขึ้นเพื่ออนุรักษ์และใช้ประโยชน์ ความหลากหลายทางชีวภาพอย่างยั่งยืน และแบ่งปันผลประโยชน์ที่เกิดจากการใช้ทรัพยากรพันธุกรรม อย่างเท่าเทียมและยุติธรรม ซึ่งประเทศไทยเข้าร่วมเป็นภาคีอนุสัญญาว่าด้วยความหลากหลายทางชีวภาพ ในลำดับที่ ๑๘๘ และอนุสัญญาฯ มีผลบังคับใช้ เมื่อวันที่ ๒๙ มกราคม ๒๕๔๗ ตามข้อมติ ๕๕/๒๐๑ ของสมัชชาแห่งสหประชาชาติ เมื่อวันที่ ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๓ ที่ได้กำหนดให้วันที่ ๒๒ พฤษภาคมของทุกปี เป็นวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ ทั้งนี้เพื่อให้ประชาคมโลกมีความตระหนักในคุณค่าของ ความหลากหลายทางชีวภาพ ตลอดจนส่งเสริมให้เกิดการอนุรักษ์และใช้ประโยชน์จากความหลากหลายทางชีวภาพ อย่างยั่งยืนและเป็นธรรม ซึ่งสำนักเลขาธิการอนุสัญญาว่าด้วยความหลากหลายทางชีวภาพ ได้เชิญชวนให้ประเทศ ภาคีร่วมจัดกิจกรรมเนื่องในวันดังกล่าว ภายใต้หัวข้อการประชุมที่สำนักเลขาธิการอนุสัญญาฯ กำหนด ซึ่งสำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ในฐานะหน่วยประสานงานกลางระดับชาติ
ของอนุสัญญาว่าด้วยความหลากหลายทางชีวภาพ ได้จัดกิจกรรมเนื่องในวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ มาอย่างต่อเนื่อง
สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ในฐานะหน่วยงานประสานงานกลาง ระดับชาติของอนุสัญญาฯ จึงได้กำหนดจัดกิจกรรมเนื่องในวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ ภายใต้หัวข้อ “Acting locally for global impact”เพื่อน้อมรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณ “พระมารดาแห่งการคุ้มครองความหลากหลายทางชีวภาพ” พระองค์ทรงริเริ่มโครงการอนุรักษ์มากมายจนเกิดผล เป็นรูปธรรม เพื่อธรรมชาติที่สมบูรณ์และความเป็นอยู่ที่ดีของพสกนิกรชาวไทย และเพื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ ผลการดำเนินงานผลงานวิชาการที่สำคัญของหน่วยงาน ให้ภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้อง และสร้างความรู้ ความเข้าใจ และความตระหนักในคุณค่าและความสำคัญของความหลากหลายทางชีวภาพ เพื่อการอนุรักษ์ ฟื้นฟู และใช้ประโยชน์ความหลากหลายทางชีวภาพ เสริมสร้างและผลักดันกิจกรรมด้าน Nature Positive การปรับเปลี่ยน พฤติกรรมและการใช้ชีวิตให้เกิดการอนุรักษ์ รักษาความหลากหลายทางชีวภาพ หยุดยั้งการสูญเสีย และฟื้นฟู ความหลากหลายทางชีวภาพ รวมทั้ง ส่งเสริมการบูรณาการความร่วมมือระหว่างภาครัฐ ภาคเอกชน หน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง และประชาชน เพื่อขับเคลื่อนและสนับสนุนการดำเนินงานเพื่อการอนุรักษ์และใช้ประโยชน์ ความหลากหลายทางชีวภาพให้เกิดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม และสอดคล้องกับทิศทางการดำเนินงานและพันธกรณี ของประชาคมโลก
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง ในฐานะแบบอย่างและแรงบันดาลใจในการอนุรักษ์ความหลากหลายทางชีวภาพ
๒.๒ เสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการขับเคลื่อนงานด้านความหลากหลายทางชีวภาพของประเทศ มุ่งเน้นการเปลี่ยนผ่านจากนโยบายไปสู่การปฏิบัติในทุกภาคส่วน โดยเฉพาะความก้าวหน้าในการขับเคลื่อนงาน ตามแผนปฏิบัติการด้านความหลากหลายทางชีวภาพระดับชาติ พ.ศ. ๒๕๖๖ - ๒๕๗๐
๒.๓ เพื่อส่งเสริมความร่วมมือระหว่างภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง (Inclusive Collaboration) และเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์การดำเนินงาน ในการขับเคลื่อนและสนับสนุนการอนุรักษ์และใช้ประโยชน์ความหลากหลาย ทางชีวภาพอย่างยั่งยืน และสอดคล้องกับทิศทางการดำเนินงานและพันธกรณีของประชาคมโลก
๒
๓. กลุ่มเป้าหมาย
หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน สถาบันการศึกษา องค์กรพัฒนาเอกชน นักวิชาการ และภาคประชาสังคม ไม่น้อยกว่า ๓๐๐ คน
๔. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติดังนี้
๔.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย
๔.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๔.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๔.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ ไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบ ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกำหนด ตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศ ของกรมบัญชีกลาง
๔.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงาน ของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงาน เป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๔.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
๔.๗ เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
๔.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่สำนักงานนโยบาย และแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทำการ อันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๔.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาล ของผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคำสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๔.๑๐ ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้ กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการกำหนดสัดส่วนหน้าที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ สำหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน หรือหนังสือเชิญชวน กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่ง เป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า
๓
๔.๑๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e - GP) ของกรมบัญชีกลาง ๔.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ดังนี้
(๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียน เกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิ ที่ปรากฏ ในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
(๒) กรณีเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระ มูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ
(๒.๑) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑ ล้านบาทแต่ไม่เกิน ๕ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียน ไม่ต่ำกว่า ๑ ล้านบาท
(๓) สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็น บุคคลธรรมดา โดยพิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๙๐ วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการ ที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือ รับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
(๔) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอ ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่า งบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัท เงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบ ธุรกิจค้าประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทย แจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรองหรือที่สำนักงานสาขา รับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน) (๕) กรณีตาม (๑) - (๓) ยกเว้นสำหรับกรณีดังต่อไปนี้
(๕.๑) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐ
(๕.๒) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการตาม พระราชบัญญัติล้มละลาย (ฉบับที่ ๑๐) พ.ศ. ๒๕๖๑
๔.๑๓ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของต่างประเทศ ดังนี้ (๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของต่างประเทศซึ่งได้ จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิ
ที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรองรับแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ (๒) กรณีเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของต่างประเทศซึ่งยังไม่มีการรายงาน งบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุน จดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ
(๒.๑) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑ ล้านบาทแต่ไม่เกิน ๕ ล้านบาท ต้องมีทุน จดทะเบียนไม่ต่ำกว่า ๑ ล้านบาท
๔
(๓) การจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคล ธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย จะต้องยื่นหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๙๐ วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการ ที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือ รับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
(๔) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียนหรือมีแต่ไม่เพียงพอ ที่จะเข้ายื่นเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณ ของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง ทั้งนี้ จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศหรือบริษัท เงินทุน หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจ การค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทย แจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรองหรือที่สำนักงานสาขา รับรอง (กรณีได้รับมอบจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
กรณีตามข้อ (๒) ข้อ (๓) และข้อ (๔) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา ตามประกาศที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและเอกสารเชิญชวน ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) หรือมีหนังสือเชิญชวน จนถึงวันที่เสนอราคา
๔.๑๔ เป็นนิติบุคคลที่มีผลงาน ประสบการณ์ด้านกิจกรรมประเภทเดียวกันหรือที่เกี่ยวข้องใกล้เคียง กับข้อกำหนดการว่าจ้างนี้ และเคยดำเนินงานดังกล่าวให้กับหน่วยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจ องค์กรปกครองส่วน ท้องถิ่น หรือเอกชนที่สำนักงานนโยบายฯ ให้ความเชื่อถือ และมีผลงานในสัญญาเดียวไม่น้อยกว่า ๙๐๐,๐๐๐ บาท (เก้าแสนบาทถ้วน) ไม่น้อยกว่า ๑ ผลงาน (ย้อนหลังไม่เกิน ๕ ปี) โดยมีหนังสือรับรองผลงานหรือสำเนาสัญญา ตามวงเงินแนบมาเป็นหลักฐาน
๕. สถานที่และช่วงเวลาจัดกิจกรรม
5.1 ระยะเวลา: จำนวน ๑ วัน ในช่วงเดือนพฤษภาคม - มิถุนายน ๒๕๖๙ หรือวันและเวลาอื่น ตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
5.2 สถานที่จัดกิจกรรม: โรมแรมในกรุงเทพมหานคร หรือ พื้นที่อื่น ๆ ที่สามารถรองรับ ผู้เข้าร่วมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๓๐๐ คน เพื่อใช้ในการจัดกิจกรรม และมีพื้นที่จัดนิทรรศการของ สำนักงานนโยบายฯ และภาคีเครือข่ายอย่างเหมาะสม โดยต้องได้รับการรับรองโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Hotel)
๖. ขอบเขตการดำเนินงานของผู้รับจ้าง
ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ดำเนินการจัดกิจกรรมเนื่องในวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ ประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ สอดคล้องกับหัวข้อที่สำนักเลขาธิการอนุสัญญาว่าด้วยความหลากหลายทางชีวภาพและ/ หรือที่สำนักงานนโยบายฯ กำหนด โดยผู้รับจ้างจะต้องเป็นผู้ดำเนินงานและรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ในการจัดกิจกรรมดังกล่าว ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและบรรลุตามวัตถุประสงค์ของการจัดกิจกรรม โดยมีรายละเอียดขอบเขตของงาน ดังนี้
๖.๑ การเสนอแนวคิดของการจัดกิจกรรมในภาพรวม
๖.๑.๑ ผู้รับจ้างต้องนำเสนอแนวคิดและรูปแบบของการจัดกิจกรรมทั้งหมด ทั้งการออกแบบสื่อ ประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ การจัดพิธีเปิดงาน การเสวนา การจัดนิทรรศการ และการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ให้เป็นไป ในทิศทางเดียวกันและมีความสอดคล้องกับหัวข้อ (Theme) ของงาน โดยให้มีความทันสมัย สร้างสรรค์ และน่าประทับใจ
๕
๖.๑.๒ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการออกแบบ วางผังพื้นที่จัดกิจกรรมทั้งหมดในภาพรวม โดยผู้รับจ้าง ต้องนำเสนอแนวคิด (Theme) ในการจัดกิจกรรมในภาพรวมและระบุรายละเอียดของการจัดแบ่งพื้นที่ส่วนต่าง ๆ พร้อมทั้งการวางผัง พื้นที่จัดแสดงนิทรรศการและรูปแบบการนำเสนอนิทรรศการอย่างสร้างสรรค์ สอดคล้อง กับประเด็นหลักของงาน โดยนำเสนอแผนการดำเนินงานซึ่งระบุลำดับขั้นตอนการจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยละเอียด
๖.๑.๓ การจัดแสดงผลงานนิทรรศการ โดยคำนึงถึงการเลือกใช้วัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ผู้รับจ้างต้องดำเนินการผลิตชุดนิทรรศการ พร้อมทั้งจัดแสดงนิทรรศการ โดยมีรายละเอียด ดังนี้ ๑) นิทรรศการกลาง เป็นนิทรรศการเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง และนิทรรศการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านความหลากหลาย ทางชีวภาพของประเทศไทย ทั้งนี้ในส่วนของการแสดงนิทรรศการกลางทั้งหมด ต้องมีการนำเสนอ อย่างต่อเนื่องหรือเชื่อมโยงอย่างเหมาะสม และสามารถนำไปใช้ในวาระอื่นได้ประกอบด้วย - ออกแบบและจัดทำชุดนิทรรศการ โดยผู้รับจ้างต้องนำเนื้อหาสาระในประเด็น ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉลิมพระเกียรติฯ และการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องและสอดคล้องกับหัวข้อ (Theme) ของงานมานำเสนอในรูปแบบนิทรรศการ รวมทั้งจัดหาอุปกรณ์อำนวยความสะดวก ตามที่สำนักงานนโยบายฯ แจ้งความประสงค์
- ตกแต่งสถานที่จัดแสดงนิทรรศการให้เหมาะสม และสอดคล้องกับหัวข้อ (Theme) งาน โดยใช้วัสดุธรรมชาติหรือวัสดุอื่นใด ตามที่ สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
-ออกแบบ จัดทำ ตกแต่ง สัญลักษณ์ของงาน (Landmark) / Photo Backdrop จำนวน ๑ ชุด โดยโครงสร้างใช้วัสดุที่แข็งแรงและมีขนาดที่เหมาะสมกับพื้นที่ของการจัดกิจกรรม โดยตกแต่ง อย่างสร้างสรรค์ สวยงาม และดึงดูดความสนใจ ทั้งนี้ ให้จัดทำสัญลักษณ์ที่เป็นศูนย์กลางของงาน ให้มีความสอดคล้องกับหัวข้อ (Theme) ของงาน หรือตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ - ออกแบบ และจัดทำซุ้มทางเข้างาน (Arch Way) จำนวน ๑ ซุ้ม เป็นโครงสร้างที่มี ขนาดเหมาะสม และมีความมั่นคงแข็งแรง พร้อมชื่องานและโลโก้งาน รวมทั้งตกแต่งด้วยวัสดุธรรมชาติ ซึ่งมีความเหมาะสมสอดคล้องกับ Theme ของงาน
๒) การจัดเตรียมพื้นที่จัดนิทรรศการ จัดเตรียมคูหา (Booth) จำนวนไม่น้อยกว่า ๑๕ คูหา สำหรับการจัดแสดงนิทรรศการของหน่วยงานอื่น ๆ อย่างเพียงพอและมีความเหมาะสม พร้อมทั้งจัดหาอุปกรณ์ อำนวยความสะดวก เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ปลั๊กไฟ ป้ายชื่อหน่วยงาน รวมทั้ง ตกแต่งพื้นที่โดยรอบให้มีความสอดคล้อง กลมกลืนกับหัวข้อ (Theme) และแนวคิดหลักของงาน
๓) ผู้รับจ้างต้องระบุรายละเอียดของวัสดุที่ใช้ในการผลิตชุดนิทรรศการและวัสดุที่ใช้ ตกแต่งบริเวณจัดนิทรรศการ
ทั้งนี้ การดำเนินงานในส่วนนี้ สามารถปรับเปลี่ยนรายละเอียดได้ตามความเหมาะสม ตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
๖.๒ การจัดกิจกรรมหลักภายในห้องประชุม
๖.๒.๑ จัดสถานที่จัดกิจกรรมซึ่งได้รับความเห็นชอบจากสำนักงานนโยบายฯ พร้อมทั้งตกแต่ง สถานที่ให้มีความสวยงามสอดคล้องกับหัวข้อ (Theme)
๖.๒.๒ นำเสนอแนวคิดและรูปแบบพิธีเปิดงาน กิจกรรมในห้องประชุม โดยแสดงให้เห็นถึง ความเชื่อมโยงของหัวข้อ (Theme) หลัก
๖
๖.๒.๓ จัดสถานที่จัดกิจกรรม พิธีเปิด เวทีกิจกรรม การบรรยาย/การอภิปราย และห้องประชุม ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ไม่น้อยกว่า ๓๐๐ คน พร้อมตกแต่งสถานที่ จัดโพเดียม ฉากหลัง ตกแต่ง ให้สวยงามและสอดคล้องกับหัวข้อของวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ ปี พ.ศ. ๒๕๖๙ ตามที่ สำนักเลขาธิการอนุสัญญาว่าด้วยความหลากหลายทางชีวภาพหรือสำนักงานนโยบายฯ กำหนด และแสดง ตราสัญลักษณ์ของสำนักงานนโยบายฯ กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม และตราสัญลักษณ์อื่น ๆ ตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ รวมทั้งจัดเตรียมอุปกรณ์ที่มีความเหมาะสม ตลอดระยะเวลาของการจัด กิจกรรม เช่น ไมโครโฟน เครื่องขยายเสียง จอ LED อุปกรณ์สำหรับการอ่านคำกล่าวในพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ จุด หรือตามความเหมาะสมพร้อมทั้งจุดลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรม ไม่น้อยกว่า ๑ จุด พร้อมเจ้าหน้าที่ อำนวยความสะดวก
๖.๒.๔ จัดทำกำหนดการ รูปแบบของงาน ผังที่นั่ง ลำดับขั้นตอนพิธีการ และการแสดงในงาน โดยละเอียดส่งให้สำนักงานนโยบายฯ พิจารณาเห็นชอบก่อนดำเนินการ
๖.๒.๕ จัดหาพิธีกรที่สามารถสื่อสารได้ไม่น้อยกว่า ๒ ภาษา คือ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อดำเนินงานในระหว่างการจัดกิจกรรม จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน พร้อมจัดทำบทพิธีกรอย่างละเอียด สอดคล้องกับการจัดกิจกรรม
๖.๒.๖ จัดให้มีการเสวนา หรือกิจกรรมรูปแบบอื่นใดที่สามารถดำเนินการได้บรรลุตาม วัตถุประสงค์ โดยมีเนื้อหาสอดคล้องกับประเด็นหลักเพื่อเชื่อมโยงงาน โดยผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของ วิทยากรทั้งหมด พร้อมทั้งจัดหาผู้ดำเนินรายการที่มีความรู้และประสบการณ์ ด้านทรัพยากรธรรมชาติ และสิ่งแวดล้อมหรือที่เกี่ยวข้อง
๖.๒.๗ จัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับถ่ายทอดสดผ่านช่องทางที่สำนักงานนโยบายและแผ น ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมเห็นชอบ ประกอบด้วย
๑) จัดหาชุดถ่ายทำภายในงาน (Outside Broadcasting: OB) อุปกรณ์กล้องทั้งภาพนิ่ง/ ภาพเคลื่อนไหวทั้งแนวราบและแนวดิ่ง เครื่องมือสื่อสารและอุปกรณ์เชื่อมต่อต่าง ๆ พร้อมอุปกรณ์ควบคุม จำนวนไม่น้อยกว่า ๑ ชุด และจัดเตรียมเจ้าหน้าที่ควบคุมการถ่ายทำ จำนวนไม่น้อยกว่า ๑ คน
๒) จัดหาชุดถ่ายทอดสดผ่านระบบอินเตอร์เน็ต (Live streaming) พร้อมอุปกรณ์ ควบคุม จำนวนไม่น้อยกว่า ๑ ชุด และจัดเตรียมเจ้าหน้าที่ควบคุมการถ่ายทอดสด จำนวนไม่น้อยกว่า ๑ คน ๖.๒.๘ จัดอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวน ๒ มื้อ และอาหารกลางวัน จำนวน ๑ มื้อ สำหรับ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมไม่น้อยกว่า ๓๐๐ คน และเพียงพอกับจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม พร้อมเจ้าหน้าที่อำนวย ความสะดวก
๖.๒.๙ ออกแบบและจัดทำสูจิบัตรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์รวมทั้งเกียรติบัตรสำหรับหน่วยงาน สนับสนุน และจัดหากรอบสำหรับเกียรติบัตรรับรองเป็นพื้นที่ OECMs ของประเทศไทย ไม่น้อยกว่า ๕ ชิ้น ตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
๖.๒.๑๐ ดำเนินการควบคุมและกำกับดูแลพิธีเปิดงาน การเสวนา รวมทั้งกิจกรรมต่าง ๆ ตลอด ทั้งงาน ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย พร้อมทั้งรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดอันเกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรม โดยประสานงานเตรียมการกับเจ้าหน้าที่และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและให้การสนับสนุน ตลอดจน อำนวยความสะดวกด้านต่าง ๆ ตามที่สำนักงานนโยบายฯ แจ้งความประสงค์หรือร้องขอ
ทั้งนี้ การดำเนินงานในส่วนนี้ สามารถจัดให้มีกิจกรรมอื่นที่สอดคล้องหรือเหมาะสมกับสถานที่ จัดกิจกรรม ภายใต้หัวข้อ Theme การจัดกิจกรรม หรือตามที่สำนักงานนโยบายฯ พิจารณาเห็นชอบเพิ่มเติม และสามารถปรับเปลี่ยนรายละเอียดได้ตามความเหมาะสม ตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
๗
๖.๓ จัดหา/จัดทำของที่ระลึกในการจัดกิจกรรม
๖.๓.๑ ของที่ระลึกสำหรับ แขก VIP วิทยากรร่วมเสวนา และหน่วยงานร่วมจัดกิจกรรม จำนวนไม่น้อยกว่า ๓๐ ชิ้น หรือ เพียงพอกับจำนวนแขก VIP วิทยากรร่วมเสวนา และหน่วยงานร่วมจัดกิจกรรม โดยได้รับ ความเห็นชอบจากสำนักงานนโยบายฯ
๖.๓.๒ ของที่ระลึกสำหรับผู้ร่วมงาน พร้อมออกแบบสกรีนชื่องานและโลโก้ สำนักงานนโยบายฯ จำนวนไม่น้อยกว่า ๓๐๐ ชิ้น หรือเพียงพอกับจำนวนผู้เข้าร่วมงาน
๖.๔ จัดทำวีดิทัศน์ (VDO Presentation) ผู้รับจ้างจะต้องออกแบบ จัดทำ และจัดแสดง ๖.๔.๑ วีดิทัศน์ นำเสนอประเด็นหลักที่เกี่ยวข้องกับความหลากหลายทางชีวภาพ ความยาว ไม่น้อยกว่า ๑ นาทีหรือตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ ไม่น้อยกว่า ๑ เรื่อง โดยใช้เทคนิคการนำเสนอ เนื้อหา และกราฟิกที่เหมาะสม มีความถูกต้อง สมบูรณ์ มีความคิดสร้างสรรค์ และน่าสนใจ พร้อมคำบรรยาย ภาษาอังกฤษ โดยผู้รับจ้างจะต้องเสนอโครงเรื่องให้สำนักงานนโยบายฯ พิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนการผลิต ๖.๔.๒ วีดิทัศน์เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนี พันปีหลวง ผู้ทรงได้รับถวายพระราชสมัญญา“พระมารดาแห่งการคุ้มครองความหลากหลายทางชีวภาพ” ความยาว ไม่น้อยกว่า ๑ นาที หรือตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ ไม่น้อยกว่า ๑ เรื่อง โดยใช้เทคนิคการนำเสนอ เนื้อหา และกราฟิกที่เหมาะสม มีความถูกต้อง สมบูรณ์ มีความคิดสร้างสรรค์ และน่าสนใจ พร้อมคำบรรยาย ภาษาอังกฤษ โดยผู้รับจ้างจะต้องเสนอโครงเรื่องให้สำนักงานนโยบายฯ พิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนการผลิต ๖.๕ การจัดเตรียมอุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวก
๖.๕.๑ จัดเตรียมโสตทัศนูปกรณ์ สำหรับใช้ประกอบการจัดประชุม ให้เพียงพอและมีความเหมาะสม เช่น เครื่องเสียง เครื่องขยายเสียง ไมโครโฟน โปรเจคเตอร์ ฉากรับภาพ ไฟประดับ และอุปกรณ์สำหรับ การนำเสนอ VDO Presentation พร้อมจัดเจ้าหน้าที่ควบคุมระบบแสง สี เสียง ตลอดระยะเวลาที่จัดกิจกรรม
๖.๕.๒ จัดเตรียมอุปกรณ์ เครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เช่น วิทยุสื่อสาร เพื่ออำนวย ความสะดวกแก่เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานของ สำนักงานนโยบายฯ และผู้รับจ้างอย่างเพียงพอและเหมาะสม ๖.๕.๓ จัดเตรียมแผนรองรับกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น ฝนตก ไฟดับ ไฟฟ้าขัดข้อง ทั้งนี้ การดำเนินงาน ในส่วนนี้ สามารถปรับเปลี่ยนรายละเอียดได้ตามความเหมาะสม ตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ ๖.๖ จัดเตรียมเจ้าหน้าที่
ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมเจ้าหน้าที่สำหรับประสานงาน เตรียมการจัดกิจกรรม และอำนวยความสะดวก ตลอดการดำเนินงาน เพื่อดำเนินการ ดังนี้
๖.๖.๑ ขั้นตอนการเตรียมงาน ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมเจ้าหน้าที่สำหรับการประสานงาน และเจ้าหน้าที่สำหรับเตรียมการจัดกิจกรรม ในส่วนของการนำเสนอรูปแบบและรายละเอียดการจัดกิจกรรม นิทรรศการ และเนื้อหาการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ระหว่างการจัดกิจกรรม ผู้รับจ้างต้องจัดเจ้าหน้าที่อำนวย ความสะดวกในด้านต่าง ๆ โดยปฏิบัติงานประจำตลอดงาน ดังนี้ - เจ้าหน้าที่ประสานงานสำหรับจัดการประชุม
- เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์
- เจ้าหน้าที่ประจำจุดนิทรรศการ
- เจ้าหน้าที่ประสานงานหน่วยงานร่วมจัด
- เจ้าหน้าที่ประจำจุดอาหาร อาหารว่าง และเครื่องดื่ม
๘
๖.๗ การประชาสัมพันธ์ (ก่อนจัดกิจกรรม วันจัดกิจกรรม และหลังการจัดกิจกรรม) ๖.๗.๑ ผู้รับจ้างต้องวางแผนและดำเนินการประชาสัมพันธ์ก่อนการจัดกิจกรรม ผ่านช่องทางสื่อต่างๆ ที่มีความนิยมอย่างแพร่หลาย หรือเป็นที่รู้จัก เพื่อสร้างผลสัมฤทธิ์การจัดกิจกรรม เช่น การจัดกิจกรรมแถลงข่าว สื่อสาธารณะ สื่อออนไลน์ สื่อสิ่งพิมพ์ เป็นต้น ไม่น้อยกว่า ๔ ช่องทางๆ ละ ๑ ครั้ง หรือรวมกันไม่น้อยกว่า ๔ ครั้ง ๖.๗.๒ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการถ่ายทอดสดผ่านช่องทางออนไลน์ บันทึกภาพนิ่งของพิธีเปิดงาน และกิจกรรมต่าง ๆ รวมทั้งบันทึกภาพเคลื่อนไหวพร้อมบันทึกเสียงการจัดกิจกรรมภายในงาน พร้อมตัดต่อ วีดิทัศน์ที่เป็นไฮไลท์ (Highlight) กิจกรรมภายในงานทั้งหมด ตลอดระยะเวลาการจัดประชุม ความยาว ไม่น้อยกว่า ๑ นาที
๖.๗.๓ ผู้รับจ้างต้องเชิญสื่อมวลชนจากสำนักข่าวหลัก เพื่อประชาสัมพันธ์ในวันจัดกิจกรรม ๖.๗.๔ ผู้รับจ้างต้องประชาสัมพันธ์ความสำเร็จของการจัดกิจกรรม หลังการจัดกิจกรรม โดยเผยแพร่ในรูปแบบต่าง ๆ โดยผ่านช่องทางสื่อที่มีความนิยมอย่างแพร่หลาย ไม่น้อยกว่า ๑ ครั้ง ๖.๗.๕ ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีการประเมินความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมงานต่อการจัดกิจกรรม โดยให้ ออกแบบ จัดทำแบบสอบถามออนไลน์ โดยต้องนำเสนอแบบสอบถามให้สำนักงานนโยบายฯ พิจารณาเห็นชอบ ก่อน รวมทั้งรวบรวมและประมวลผลการสำรวจความพึงพอใจ ความคิดเห็น และข้อเสนอแนะของผู้เข้าร่วมงาน ๖.๗.๖ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรม รวมทั้งสรุปสาระสำคัญกิจกรรม การเสวนาในงาน พร้อมรูปภาพประกอบแต่ละกิจกรรมเป็น Digital File จำนวน ๒ ชุด ให้สำนักงานนโยบายฯ ภายหลังการจัดประชุมแล้วเสร็จ
๖.๘ การเตรียมการและอำนวยความสะดวกในส่วนที่เกี่ยวข้อง
๖.๘.๑ ผู้รับจ้างต้องจัดหารถตู้พร้อมคนขับ เพื่อรับ-ส่ง เจ้าหน้าที่สำนักงานนโยบายฯและขนสัมภาระ ในช่วงก่อน ระหว่าง และหลังการจัดกิจกรรม โดยระหว่างการจัดกิจกรรมต้องจัดรถรับ-ส่ง ได้ตลอดเวลา หรือตามที่สำนักงานนโยบายฯ แจ้งความประสงค์ จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คัน/วัน
๖.๘.๒ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการขนย้าย ติดตั้ง และรื้อถอน อุปกรณ์ นิทรรศการ และอื่น ๆ ภายใน เวลาที่กำหนด รวมถึงรับผิดชอบค่าใช้จ่ายดังกล่าว ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการจัดกิจกรรม และค่าใช้จ่ายในการรักษาความสะอาดพื้นที่ รวมทั้งค่าเสียหายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานจัดกิจกรรมทั้งหมด ของผู้รับจ้าง
๖.๘.๓ ผู้รับจ้างต้องรายงานความคืบหน้าการดำเนินงาน ทั้งการเตรียมงาน และการจัดกิจกรรม ให้สำนักงานนโยบายฯ ทราบ เป็นระยะ นับตั้งแต่วันเริ่มปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง หรือในทันที หากสำนักงาน นโยบายฯ มีความประสงค์ หรือร้องขอ
ทั้งนี้ การดำเนินงานในส่วนนี้ สามารถปรับเปลี่ยนรายละเอียดได้ตามความเหมาะสม ตามที่ สำนักงานนโยบายฯ เห็นชอบ
การดำเนินตามข้อ ๖ ขอบเขตการดำเนินงานของผู้รับจ้างทั้งหมด ต้องได้รับความเห็นชอบ จากสำนักงานนโยบายฯ ก่อนเริ่มดำเนินการ
๗. เงื่อนไขการจ้าง
๗.๑ ระยะเวลาในการดำเนินการ
กำหนดระยะเวลาดำเนินงาน จำนวน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา
๙
๗.๒ การส่งมอบงาน
ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินกิจกรรมต่างๆ ตามที่กำหนดไว้ในข้อ ๖ ขอบเขตงานจ้าง และส่งมอบงาน ดังนี้ ๗.๒.๑ รายงานผลการดำเนินงาน ครั้งที่ ๑ จำนวน ๕ เล่ม (ภาษาไทย) ภายใน ๗ วัน นับถัดจาก วันลงนามสัญญา โดยผู้รับจ้างต้องจัดทำ และส่งมอบรายละเอียดการดำเนินงาน ตามข้อ ๖.๑ – ๖.๘ ตามข้อกำหนดการว่าจ้าง
๗.๒.๒ รายงานผลการดำเนินงาน ครั้งที่ ๒ ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา โดยผู้รับ จ้างต้องจัดทำ และส่งมอบผลการดำเนินงาน ตามข้อ ๖.๑ – ๖.๘ ประกอบด้วย
๑) รายงานผลการดำเนินงานทั้งหมดในภาพรวม และสรุปผลการประเมินความพึงพอใจ ต่อการจัดกิจกรรม ตามข้อ ๖ พร้อมภาพประกอบ เป็นรูปเล่ม (ภาษาไทย) จำนวน ๕ เล่ม พร้อม Digital file ๒) ไฟล์ข้อมูลบันทึกภาพเคลื่อนไหว เสียง ภาพนิ่ง รวมทั้งวีดิทัศน์ที่เป็นไฮไลท์ (Highlight) ของกิจกรรมภายในงานทั้งหมด
๓) ผลการประชาสัมพันธ์ผ่านทางสื่อต่าง ๆ
๔) ต้นฉบับวีดิทัศน์ พร้อมไฟล์ภาพที่เกิดขึ้นจากการถ่ายทำวีดิทัศน์ (Footage) ทั้งหมด ๕) ไฟล์ต้นฉบับของข้อมูลวิชาการ วีดิทัศน์และภาพอื่น ๆ ที่ใช้ในการจัดกิจกรรม รวมทั้ง Art Work ของสื่อประชาสัมพันธ์ทุกชนิด และชุดนิทรรศการ
ทั้งนี้ ผลการดำเนินงาน ข้อ ๗.๒.๒ ข้อ ๑) – ๕) บันทึกในรูปแบบ Digital File ใน External Hard disk จำนวน ๒ ชุด
๗.๓ เงื่อนไขการเบิกจ่าย
๗.๓.๑ งวดที่ ๑ จ่ายเงินร้อยละ ๘๐ ของค่าจ้างตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานตามข้อ ๗.๒.๑ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ได้พิจารณาเห็นชอบแล้ว
๗.๓.๒ งวดที่ ๒ จ่ายเงินร้อยละ ๒๐ ของค่าจ้างตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานตามข้อ ๗.๒.๒ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ได้พิจารณาเห็นชอบแล้ว
๗.๔ การทำแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
ผู้ชนะการเสนอราคา จะต้องจัดทำแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ ไม่น้อยกว่าร้อยละ ๖๐ ของมูลค่าพัสดุที่ใช้ในงานจ้างตามสัญญา
๘. วงเงินงบประมาณ
๑,๘๐๐,๐๐๐ บาท (หนึ่งล้านแปดแสนบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
๙. ราคากลาง
ราคากลางของงานที่จะจ้าง ๑,๘๐๐,๐๐๐ บาท (หนึ่งล้านแปดแสนบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
๑๐. การจัดทำข้อเสนองาน/แนวทางการเสนองาน
การนำเสนองาน/เอกสารทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ โดยวิธีประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) โดยผู้รับจ้างต้องแนบเอกสารดังต่อไปนี้ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ภายในวันและเวลาที่ประกาศกำหนด
ข้อเสนอด้านเทคนิค จะต้องมีรายละเอียดครอบคลุม ดังนี้
๑) ผลงานและประสบการณ์ ได้แก่ ผลงานและประสบการณ์ในลักษณะเดียวกับงานจ้างหรือผลงาน และประสบการณ์ที่ใกล้เคียงหรือเกี่ยวข้องกับงานจ้าง และสามารถนำมาประยุกต์ได้ ๒) แนวคิดเกี่ยวกับความสำคัญของความหลากหลายทางชีวภาพ และวันสากลแห่งความหลากหลาย ทางชีวภาพ ปี พ.ศ. ๒๕๖๙
๑๐
๓) แนวคิดการจัดกิจกรรมหลักที่สอดคล้องกับธีมของงาน
๔) เสนอรูปแบบการจัดกิจกรรม การสร้างความรู้ความเข้าใจ วิธีการและขั้นตอนการดำเนินงาน รวมทั้งแผนการดำเนินงาน ตามรายละเอียดขอบเขตของงาน ข้อ ๖
๕) แผนการดำเนินงาน ประกอบด้วย ขั้นตอน กิจกรรม ระยะเวลาในการดำเนินงานที่สอดคล้อง และเหมาะสมกับการส่งมอบผลงาน
๖) ความคิดสร้างสรรค์และความน่าสนใจของรูปแบบการจัดกิจกรรม
๗) ข้อเสนอเพิ่มเติม ข้อเสนอทางด้านเทคนิคที่เป็นประโยชน์และส่งผลให้กิจกรรมมีความน่าสนใจ มากขึ้น และสอดคล้องตามวัตถุประสงค์
๑๑. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกผู้รับจ้าง
๑๑.๑ สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม จะพิจารณาคัดเลือก ผู้ผ่านคุณสมบัติเฉพาะรายที่เสนอหลักฐานครบถ้วน ถูกต้อง และปฏิบัติตามเงื่อนไขที่สำนักงานนโยบายฯ กำหนดเท่านั้น การพิจารณาของสำนักงานนโยบายฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด ผู้เสนอราคาจะอุทธรณ์หรือฟ้องร้อง หรือเรียกร้องความเสียหายใด ๆ ไม่ได้ รวมทั้งสำนักงานนโยบายฯ จะพิจารณายกเลิกการเสนอราคา และลงโทษผู้เสนอราคาเป็นผู้ทิ้งงาน ไม่ว่าจะเป็นผู้เสนอราคาที่ได้รับเลือกหรือไม่ก็ตาม หากมีเหตุที่เชื่อว่า การเสนอราคากระทำไปโดยไม่สุจริต เช่น การเสนอราคาอันเป็นเท็จ หรือใช้ชื่อบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคลอื่น มาเสนอราคาแทน เป็นต้น
๑๑.๒ สำนักงานนโยบายฯ จะพิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิคตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด ซึ่งต้องได้ คะแนนด้านเทคนิคไม่น้อยกว่า ๗๐ คะแนน จากคะแนนเต็มด้านเทคนิค ๑๐๐ คะแนน จึงจะได้รับการพิจารณา ใบเสนอราคา
๑๑.๓ หลักเกณฑ์การพิจารณาผู้ชนะ จะใช้หลักเกณฑ์ราคา ประกอบเกณฑ์อื่น โดยพิจารณา ตามปัจจัยหลักและน้ำหนักตามที่กำหนด ดังนี้
(๑) ราคาที่เสนอ กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๓๐
(๒) ข้อเสนอด้านเทคนิคโดยพิจารณาคุณภาพและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๗๐ (รายละเอียดหลักเกณฑ์การพิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิค ตามเอกสารแนบท้าย)
๑๑.๔ ผู้เสนอราคาที่ได้รับคะแนนข้อเสนอด้านเทคนิคและข้อเสนอราคารวมสูงสุด จะได้รับ การพิจารณาตัดสินเป็นผู้ชนะการเสนอราคาในครั้งนี้
๑๒. การรับประกันการชำรุดบกพร่อง (ถ้ามี)
เมื่องานแล้วเสร็จบริบูรณ์ และผู้ว่าจ้างได้รับมอบงานจากผู้รับจ้าง หากมีเหตุชำรุดบกพร่อง หรือเสียหายเกิดขึ้นจากงานจ้างนี้ ผู้รับจ้างจะต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องหรือเสียหายของงานจ้าง ที่เกิดขึ้น ภายในระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๖๐ วัน นับถัดจากวันที่สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติ และสิ่งแวดล้อม ได้รับมอบงานดังกล่าว ซึ่งความชำรุดบกพร่องหรือเสียหายนั้นเกิดจากความบกพร่องของผู้รับจ้าง อันเกิดจากการใช้วัสดุที่ไม่ถูกต้อง หรือทำไว้ไม่เรียบร้อย หรือทำไม่ถูกต้องตามมาตรฐานแห่งหลักวิชา โดยผู้รับจ้าง จะต้องรีบทำการแก้ไขให้เป็นที่เรียบร้อยโดยไม่ชักช้า โดยผู้ว่าจ้างไม่ต้องออกเงินใด ๆ ในการนี้ทั้งสิ้น หากผู้รับจ้าง บิดพลิ้วไม่กระทำการดังกล่าว ภายในกำหนด ๑๕ วัน นับแต่วันที่ได้รับแจ้งเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้าง หรือไม่ทำ การแก้ไขให้ถูกต้องเรียบร้อยภายในเวลาที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ผู้ว่าจ้างมีสิทธิกระทำการนั้นเอง หรือจ้างผู้อื่น ให้ทำงานนั้น โดยผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ออกค่าใช้จ่าย
๑๑
๑๓. อัตราค่าปรับ
ในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติงานให้แล้วเสร็จทันตามระยะเวลาที่กำหนดในข้อกำหนด การจ้าง ผู้รับจ้างจะต้องชำระค่าปรับในอัตราร้อยละ ๐.๑ (ศูนย์จุดหนึ่ง) ต่อวัน ของวงเงินค่าจ้างทั้งสัญญา นับถัดจากวันที่กำหนดแล้วเสร็จตามสัญญาจนถึงวันที่ได้มีการส่งมอบงานงวดสุดท้ายถูกต้องครบถ้วน
ผู้รับจ้างยอมให้ผู้ว่าจ้างเรียกค่าเสียหายอันเกิดจากการที่ผู้รับจ้างทำงานล่าช้า หรือไม่ถูกต้อง ครบถ้วน หรือกรณีใด ๆ ข้างต้น เฉพาะส่วนที่เกินกว่าจำนวนค่าปรับดังกล่าวได้ โดยปรับตามราคาที่ผู้รับจ้างเสนอ และในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติงานรายการใด นอกจากผู้ว่าจ้างจะมีสิทธิปรับดังระบุไว้แล้ว ยังมีสิทธิหักค่าจ้าง ตามส่วนของรายการนั้น ๆ อีกด้วย
ในระหว่างที่ผู้ว่าจ้างยังมิได้บอกเลิกสัญญา หากผู้ว่าจ้างเห็นว่าผู้รับจ้างจะไม่สามารถปฏิบัติตาม สัญญาต่อไปได้ ผู้ว่าจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาและใช้สิทธิว่าจ้างผู้รับจ้างรายใหม่ให้ทำงานนั้นต่อจนแล้วเสร็จได้ และถ้าผู้ว่าจ้างได้แจ้งข้อเรียกร้องไปยังผู้รับจ้าง ในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติงานได้ เมื่อครบกำหนด แล้วเสร็จของงานดังกล่าว ขอให้ชำระค่าปรับตามอัตราที่กำหนด โดยผู้ว่าจ้างมีสิทธิที่จะปรับผู้รับจ้างจนถึง
วันบอกเลิกสัญญาได้
๑๔. สถานที่ส่งมอบ
สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม อาคารทิปโก้ ๒ เลขที่ ๑๑๘/๑ ถนนพระรามที่ ๖ แขวงพญาไท กรุงเทพมหานคร ๑๐๔๐๐
๑๕. เงื่อนไขอื่น ๆ
๑๕.๑ สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ทรงไว้ซึ่งสิทธิในการปรับปรุง รูปแบบ ขอบเขตการดำเนินงานตามข้อ ๖ และแผนการดำเนินงาน รวมทั้งปรับเปลี่ยนแผนงานให้สอดคล้อง กับสถานการณ์ และผู้รับจ้างพร้อมแก้ไขตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นสมควร เพื่อความเหมาะสมอันเป็น ประโยชน์แก่ทางราชการ
๑๕.๒ ผู้รับจ้างจะต้องยินยอมให้ สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ติดตาม/ตรวจสอบกระบวนการผลิตงานจ้างนี้ได้ หากปรากฏว่าผู้รับจ้างดำเนินการผิดไปจากวัตถุประสงค์ รายละเอียด หรือใช้วัสดุอุปกรณ์ไม่ถูกต้องตามที่เสนอไว้ หรือมีคุณภาพงานผลิตไม่ผ่านการพิจารณาของ คณะกรรมการตรวจรับงานจ้าง สำนักงานนโยบายฯ มีสิทธิ์ที่จะยับยั้ง หรือแนะนำ หรือบอกกล่าว ให้ผู้รับจ้าง แก้ไขข้อบกพร่องให้ถูกต้อง โดยผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามโดยไม่มีเงื่อนไขแต่ประการใด
๑๕.๓ หากสำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม มีการปรับปรุงรูปแบบ และแผนการดำเนินงาน ตามข้อ ๑๕.๑ ผู้รับจ้างจะต้องเสนอแผนงานให้สำนักงานนโยบายฯ พิจารณา ก่อนดำเนินงาน กรณีมีการประชุมหารือร่วมกัน ผู้รับจ้างจะต้องเข้าร่วมประชุมหารือกับสำนักงานนโยบายฯ ได้ตลอดเวลา และก่อนการดำเนินงานทุกครั้งต้องนำเสนอข้อมูลให้สำนักงานนโยบายฯ ตรวจสอบ หากมีการแก้ไขต้องดำเนินการแก้ไขโดยด่วน และให้สำนักงานนโยบายฯ ตรวจสอบอีกครั้ง รวมทั้งก่อน ดำเนินการเผยแพร่ หรือจัดกิจกรรมใด ๆ ผู้รับจ้างต้องทำการแก้ไขตามที่สำนักงานนโยบายฯ เห็นสมควร เพื่อความเหมาะสมอันเป็นประโยชน์แก่ทางราชการ
๑๕.๔ การจัดซื้อจัดจ้างครั้งนี้ จะมีการลงนามในสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือได้ต่อเมื่อ ได้รับงบประมาณสนับสนุนการจัดกิจกรรมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องครบถ้วนตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ ในการจัดซื้อจัดจ้าง และกรณีที่สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ไม่ได้รับ งบประมาณครบตามที่กำหนดไว้ สำนักงานนโยบายฯ สามารถยกเลิกการจัดซื้อจัดจ้างได้ โดยผู้รับจ้างจะไม่ขอ เรียกร้องสิทธิ รวมทั้งค่าใช้จ่ายใด ๆ จากสำนักงานนโยบายฯ
๑๓
รายละเอียดเอกสารแนบท้าย
หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
สำนักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม (สำนักงานนโยบายฯ) จะพิจารณา ผู้ชนะโดยใช้เกณฑ์ราคา ประกอบเกณฑ์อื่น ดังนี้
๑. การกำหนดเกณฑ์การพิจารณา
๑.๑ เกณฑ์ราคาที่เสนอ เท่ากับ ๑๐๐ คะแนน (ร้อยละ ๓๐)
ผู้ที่ยื่นเสนอราคาต่ำสุด จะได้คะแนนเต็ม ๓๐ คะแนน ผู้ที่ยื่นเสนอราคาสูงกว่า
จะได้คะแนนเรียงตามลำดับการให้น้ำหนักคะแนน ตามวิธีคำนวณ ดังนี้
คะแนนเกณฑ์ราคาที่ได้ = ๑๐๐ – (ราคาของผู้เสนอราคา - ราคาต่ำสุด) X ๑๐๐
(ราคาต่ำที่สุด)
๑.๒ เกณฑ์ด้านเทคนิค เท่ากับ ๑๐๐ คะแนน (ร้อยละ ๗๐) รายละเอียดเกณฑ์การให้คะแนนเกณฑ์ ด้านเทคนิค ดังแสดงในตาราง
หัวข้อพิจารณา
คะแนน
น้ำหนัก
(ร้อยละ)
๑. ข้อเสนอด้านราคา
๑๐๐
๓๐
๒. ข้อเสนอด้านเทคนิค
๑๐๐
๗๐
(๑) ผลงานและประสบการณ์ (เต็ม ๑๐ คะแนน)
กรณี ผลงานและประสบการณ์ในงานลักษณะเดียวกับการจัดกิจกรรม กรณี ผลงานและประสบการณ์ที่ใกล้เคียงกับโครงการ/การจัดกิจกรรม หรือสามารถนำมาประยุกต์กับการจัดกิจกรรม
(๑๐)
(๕ - ๙)
(๒) วิธีการหรือแนวคิดในการดำเนินงานทั้งโครงการ (เต็ม ๖๐ คะแนน) (๒.๑) แนวคิดเกี่ยวกับความสำคัญของความหลากหลายทางชีวภาพ และวันสากลแห่งความหลากหลายทางชีวภาพ
(๒.๒) แนวคิดการจัดกิจกรรมหลักที่สอดคล้องกับธีมงาน (๒.๓) ความคิดสร้างสรรค์และความน่าสนใจของรูปแบบการจัด กิจกรรม เช่น การออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ทั้งหมด ทั้งรูปแบบ วัสดุที่ใช้ สื่อที่เลือกใช้ในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์กิจกรรมบนเวที รูปแบบพิธีเปิดงาน พิธีการเสวนา สถานที่ และพิธีกร
(๒.๔) รูปแบบการจัดกิจกรรม วิธีการและขั้นตอนการดำเนินงาน รวมทั้งแผนการดำเนินงาน
(๐ - ๑๕)
(๐ - ๒๐)
(๐ - ๑๐)
(๐ - ๑๕)
(๓) การสร้างความรู้ ความเข้าใจ และประสิทธิภาพในการเข้าถึง (เต็ม ๒๐ คะแนน)
(๓.๑) แนวคิดและรูปแบบการจัดทำวีดิทัศน์ที่เกี่ยวกับการเฉลิม พระเกียรติสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนี พันปีหลวง ผู้ทรงได้รับถวายพระราชสมัญญา “พระมารดาแห่งการคุ้มครอง ความหลากหลายทางชีวภาพ” ไม่น้อยกว่าจำนวน ๑ เรื่อง
(๓.๒) แนวคิดและรูปแบบการจัดทำวีดิทัศน์ที่เกี่ยวกับนำเสนอประเด็น หลักที่เกี่ยวข้องกับความหลากหลายทางชีวภาพ ไม่น้อยกว่าจำนวน ๑ เรื่อง
(๐ - ๑๐)
(๐ - ๑๐)
๑๔
(๔) ข้อเสนอเพิ่มเติม (เต็ม ๑๐ คะแนน)
-
ข้อเสนอทางด้านเทคนิคที่เป็นประโยชน์และส่งผลให้กิจกรรม มีความน่าสนใจมากขึ้น และสอดคล้องตามวัตถุประสงค์ของการจัดกิจกรรม
(๐ – ๑๐)รวม
๑๐๐
๒. การคัดเลือกข้อเสนอ
ผู้ยื่นข้อเสนอราคาที่ได้รับการพิจารณาคัดเลือกจะต้องผ่านเกณฑ์คะแนนข้อเสนอด้านเทคนิค ไม่น้อย กว่า ๗๐ คะแนน จากคะแนนเต็มด้านเทคนิค ๑๐๐ คะแนน
๓. การพิจารณาผู้ชนะการเสนอราคา
โดยพิจารณาจากผู้เสนอราคาที่ได้คะแนนข้อเสนอด้านเทคนิคและข้อเสนอด้านราคารวมกันสูงที่สุด จะได้รับการพิจารณาตัดสินเป็นผู้ชนะการเสนอราคาในครั้งนี้