ประมูลงานรัฐ เครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS): สเปค, คุณสมบัติ, เคล็ดลับชนะ

เครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS): โอกาสทองในตลาดประมูลงานภาครัฐ

ภาพรวม:

• คำอธิบาย: งานประมูลเครื่องสำรองไฟฟ้า (Uninterruptible Power Supply หรือ UPS) ในภาครัฐ ครอบคลุมการจัดซื้อ ติดตั้ง และบำรุงรักษา UPS เพื่อให้ระบบไฟฟ้าสำรองทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและต่อเนื่อง
• วัตถุประสงค์: เพื่อให้หน่วยงานภาครัฐมีระบบไฟฟ้าสำรองที่เชื่อถือได้ ป้องกันความเสียหายจากไฟฟ้าดับ หรือไฟฟ้าขัดข้อง และรักษาความต่อเนื่องในการปฏิบัติงาน
• ความสำคัญ: ระบบ UPS ที่ดี ช่วยให้หน่วยงานภาครัฐทำงานได้อย่างราบรื่น ลดความเสี่ยงจากข้อมูลสูญหาย และเพิ่มความน่าเชื่อถือในการให้บริการประชาชน
• หน่วยงาน: กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (MDES), หน่วยงานราชการส่วนกลางและส่วนภูมิภาค, รัฐวิสาหกิจ, มหาวิทยาลัยของรัฐ และโรงพยาบาลของรัฐ

ลักษณะงานประมูลโครงการเครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS):

• ประเภทงาน: จัดซื้อ ติดตั้ง บำรุงรักษา ตรวจสอบ และซ่อมแซมเครื่องสำรองไฟฟ้า
• ขอบเขตงาน: ตั้งแต่การสำรวจความต้องการ การจัดทำสเปค การจัดหา การติดตั้ง การทดสอบระบบ การฝึกอบรม และการบำรุงรักษา
• สถานที่: ทั่วประเทศ ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของหน่วยงานที่จัดประมูล

สิ่งที่ต้องส่งมอบ (Deliverables):

• รายการหลัก: เครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS), แบตเตอรี่, ระบบตรวจสอบและควบคุม, คู่มือการใช้งาน, การฝึกอบรม
• ปริมาณ/จำนวน: ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการและความต้องการของหน่วยงาน
• ระยะเวลา: ตั้งแต่ 3 เดือน ถึง 1 ปี หรือมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน

สเป็คงานเครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS):

• ข้อกำหนดทางเทคนิค:
  • กำลังไฟฟ้า: ต้องระบุเป็น VA (Volt-Ampere) หรือ kVA (kilo Volt-Ampere) ให้เหมาะสมกับอุปกรณ์ที่ต้องการสำรองไฟ
  • ชนิดของ UPS: Line Interactive, Double Conversion Online, Standby
  • แรงดันไฟฟ้า: 220VAC, 380VAC (single phase หรือ three phase)
  • แบตเตอรี่: ชนิด, แรงดัน, อายุการใช้งาน, ระยะเวลาสำรองไฟ (Backup time)
  • ระบบป้องกัน: ไฟฟ้าเกิน, แรงดันต่ำ, ฟ้าผ่า
  • มาตรฐาน: มอก., CE, UL
• ข้อกำหนดด้านคุณภาพ:
  • MTBF (Mean Time Between Failures): ค่าเฉลี่ยระยะเวลาการทำงานก่อนเกิดความเสียหาย
  • ประสิทธิภาพ (Efficiency): ค่าประสิทธิภาพในการแปลงพลังงาน
  • THDi (Total Harmonic Distortion): ค่าความเพี้ยนของกระแสไฟฟ้า
• ข้อกำหนดอื่นๆ:
  • การรับประกัน: ระยะเวลา, เงื่อนไข
  • บริการหลังการขาย: การบำรุงรักษา, การซ่อมแซม, การสนับสนุนทางเทคนิค
• (ถ้ามี) เอกสารอ้างอิง: TOR (Terms of Reference), มาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (มอก.)

การแข่งขันด้านราคาและเทคนิค:

• วิธีการประเมิน: ราคา (30-40%), เทคนิค (60-70%) โดยพิจารณาจากคุณสมบัติทางเทคนิค, ประสิทธิภาพ, ความน่าเชื่อถือ, และบริการหลังการขาย
• เกณฑ์การตัดสิน: ข้อเสนอที่ได้คะแนนรวมสูงสุด
• การยื่นข้อเสนอ: ยื่นเอกสารตามที่ระบุใน TOR, นำเสนอคุณสมบัติของ UPS, แผนการติดตั้งและบำรุงรักษา, และราคา

คุณสมบัติของผู้เข้าประมูล:

• คุณสมบัติทั่วไป:
  • จดทะเบียน: บริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด
  • ไม่ถูกตัดสิทธิ์: ไม่เป็นผู้ทิ้งงาน
• คุณสมบัติเฉพาะ:
  • ประสบการณ์: มีประสบการณ์ในการติดตั้ง UPS ในหน่วยงานราชการ หรือองค์กรขนาดใหญ่
  • ผลงาน: มีผลงานที่แสดงถึงความสามารถในการติดตั้งและบำรุงรักษา UPS
  • บุคลากร: มีวิศวกรไฟฟ้า, ช่างเทคนิค ที่มีประสบการณ์
  • ฐานะทางการเงิน: มีสภาพคล่องทางการเงินที่ดี
  • ใบอนุญาต: (ถ้ามี) ใบอนุญาตประกอบกิจการ
  • เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) จากผู้ผลิต (Manufacturer): แสดงหนังสือรับรอง

ขั้นตอนการเข้าร่วมประมูล:

1. ตรวจสอบ: ติดตามประกาศจากเว็บไซต์กรมบัญชีกลาง, เว็บไซต์หน่วยงาน
2. ลงทะเบียน: ลงทะเบียนในระบบ e-GP (Electronic Government Procurement)
3. ขอรับ: ซื้อเอกสาร TOR
4. จัดเตรียม: จัดเตรียมเอกสารตามที่ระบุใน TOR
5. ยื่นข้อเสนอ: ยื่นข้อเสนอผ่านระบบ e-GP หรือตามที่หน่วยงานกำหนด
6. เปิดซอง: รอการเปิดซองและพิจารณาผล
7. ประกาศผล: ตรวจสอบผลการประมูล
8. ทำสัญญา: ทำสัญญากับหน่วยงาน

เคล็ดลับสู่ชัยชนะ:

• ศึกษา TOR: ทำความเข้าใจ TOR อย่างละเอียด
• ข้อเสนอ: จัดทำข้อเสนอที่ครบถ้วน, ชัดเจน, ตอบโจทย์ความต้องการ
• ราคา: เสนอราคาที่แข่งขันได้
• น่าเชื่อถือ: นำเสนอประสบการณ์, ผลงาน, ทีมงานที่มีคุณภาพ
• เตรียมพร้อม: เตรียมพร้อมสำหรับการชี้แจงข้อสงสัย

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม:

• เว็บไซต์กรมบัญชีกลาง: ข้อมูลกฎหมาย, ระเบียบ, ข่าวสาร
• เว็บไซต์หน่วยงานภาครัฐ: ประกาศ, TOR, ผลการประมูล
• สมาคมไฟฟ้าและพลังงาน: ข้อมูลทางเทคนิค, การฝึกอบรม