ประมูลงานทำความสะอาดภาครัฐ 2567-2570 อัปเดตงานจ้างเหมาบริการแม่บ้านและทำความสะอาดอาคาร

หัวข้อหลัก: แนวทางการประมูลงานทำความสะอาดภาครัฐและเทคนิคการชนะโครงการจ้างเหมาบริการ

ภาพรวม:
การประมูลงานทำความสะอาด หรือ Cleaning Service (งานบริการทำความสะอาด) ในภาคส่วนราชการ ถือเป็นงานประเภท Outsourcing (การจ้างเหมาบริการจากภายนอก) ที่มีความสำคัญลำดับต้นๆ เนื่องจากหน่วยงานรัฐทุกแห่งมีความจำเป็นต้องดูแลรักษาความสะอาดอาคารสถานที่อย่างต่อเนื่อง วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมต่อการปฏิบัติราชการและให้บริการประชาชน โดยครอบคลุมตั้งแต่สำนักงานทั่วไป นิคมอุตสาหกรรม ไปจนถึงสถานพยาบาลที่ต้องการความสะอาดระดับสูง งานกลุ่มนี้ส่งผลดีต่อเศรษฐกิจโดยการสร้างการจ้างงานจำนวนมาก หน่วยงานที่มักเปิดประมูล ได้แก่ กรมทางหลวง, กระทรวงสาธารณสุข, มหาวิทยาลัยต่างๆ และการยาสูบแห่งประเทศไทย

ลักษณะงานประมูลโครงการ ประมูลงานทำความสะอาด:

• ประเภทงาน: ส่วนใหญ่เป็นงานจ้างเหมาบริการรายปี (Annual Contract) แบ่งเป็นงานแม่บ้านประจำอาคาร, งานทำความสะอาดกระจกภายนอก, งานกำจัดขยะ และงานทำความสะอาดเฉพาะทางในโรงพยาบาล
• ขอบเขตงาน: ครอบคลุมการกวาด ถู ขัดพื้น, การทำความสะอาดห้องน้ำ, การเก็บขยะ, การดูแลพื้นที่ส่วนกลาง และบางกรณีอาจรวมถึงงานขนย้าย (Moving Service) ตามความเหมาะสม
• สถานที่: มีทั้งในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด เช่น สำนักงานขนส่งจังหวัดสตูล, นิคมอุตสาหกรรมมาบตาพุด หรือโรงพยาบาล อบจ.ภูเก็ต

สิ่งที่ต้องส่งมอบ (Deliverables):

• รายการหลัก: พื้นที่ที่สะอาดตามมาตรฐานที่กำหนดใน Checklist (รายการตรวจสอบความสะอาด), รายงานการปฏิบัติงานประจำวัน/เดือน
• ปริมาณ/จำนวน: จำนวนพนักงานแม่บ้าน (Manpower) ที่ต้องประจำการตามจุดต่างๆ ตามที่ระบุใน TOR
• ระยะเวลา: โดยปกติเป็นสัญญาจ้าง 1 ปีงบประมาณ (เช่น ตุลาคม 2569 - กันยายน 2570)

สเป็คงาน ประมูลงานทำความสะอาด:

• ข้อกำหนดทางเทคนิค: ต้องใช้ Chemical (สารเคมีทำความสะอาด) ที่มีใบรับรองมาตรฐาน MSDS ไม่ทำลายพื้นผิวหรือสิ่งแวดล้อม อุปกรณ์เครื่องขัดพื้น (Floor Polisher) และเครื่องดูดฝุ่นต้องอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
• ข้อกำหนดด้านคุณภาพ: ต้องมีการตรวจสอบคุณภาพ (Quality Control) โดยหัวหน้างาน (Supervisor) และผ่านการประเมินจากเจ้าหน้าที่พัสดุ
• ข้อกำหนดอื่นๆ: พนักงานต้องสวมใส่ Uniform (ชุดยูนิฟอร์ม) และมีอุปกรณ์ป้องกันความปลอดภัย (PPE) ในจุดเสี่ยง

การแข่งขันด้านราคาและเทคนิค:
การประมูลส่วนใหญ่ใช้ระบบ e-Bidding (การประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์) โดยพิจารณาจาก Price (ราคา) เป็นหลัก แต่ปัจจุบันมีการนำเกณฑ์ Price Build-up (การคำนวณต้นทุนตามจริง) มาใช้ เพื่อป้องกันการตัดราคาจนไม่สามารถจ่ายค่าแรงขั้นต่ำได้ เกณฑ์การตัดสินมักเป็นแบบราคาต่ำสุดที่ผ่านคุณสมบัติทางเทคนิคครบถ้วน

คุณสมบัติของผู้เข้าประมูล:

• คุณสมบัติทั่วไป: จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลที่มีวัตถุประสงค์ด้านการทำความสะอาด มีทุนจดทะเบียนตามที่กำหนด (เช่น ไม่น้อยกว่า 1-5 ล้านบาท) และต้องไม่อยู่ในบัญชีผู้ทิ้งงาน
• คุณสมบัติเฉพาะ:
  • ประสบการณ์: ต้องมีผลงาน Performance (ผลงานย้อนหลัง) ประเภทเดียวกันกับที่ประมูลภายในระยะเวลา 3-5 ปี
  • มูลค่าผลงาน: มักกำหนดมูลค่าผลงานในสัญญาเดียวไม่น้อยกว่า 30-50% ของวงเงินงบประมาณ
  • ฐานะทางการเงิน: ต้องมีงบการเงินที่แสดงถึงสภาพคล่อง และไม่มีหนี้สินล้นพ้นตัว

ขั้นตอนการเข้าร่วมประมูล:

1. ตรวจสอบประกาศจากระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง
2. ดาวน์โหลดหรือซื้อเอกสารประกวดราคาผ่านระบบ
3. จัดเตรียมเอกสารบริษัท ผลงาน และแผนการทำงาน (Work Plan)
4. ยื่นข้อเสนอและเสนอราคาผ่านระบบ e-Bidding ตามวันเวลาที่กำหนด
5. รอประกาศผลการชนะการเสนอราคาและทำสัญญาจ้าง

เคล็ดลับสู่ชัยชนะในการประมูล:
การชนะประมูลงานทำความสะอาดไม่ได้อยู่ที่ราคาต่ำสุดเพียงอย่างเดียว แต่อยู่ที่การทำความเข้าใจ TOR อย่างละเอียด โดยเฉพาะเรื่องสวัสดิการพนักงานและค่าแรงขั้นต่ำ การเสนอแผนบริหารจัดการ (Management Plan) ที่ชัดเจน มีการสำรองพนักงานในกรณีลาหยุด และการเลือกใช้เครื่องมือที่ทันสมัยจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณได้อย่างมาก