บริการรถเช่า งานประมูลภาครัฐ 2025 ข้อมูลโครงการจริง พร้อมคุณสมบัติและวิธีการยื่นข้อเสนอ

การประมูลงานบริการรถเช่าในภาครัฐเป็นหนึ่งในกลุ่มงานที่มีความต้องการสูงทั้งในช่วงปี 2025 และต่อเนื่องในอนาคต หน่วยงานรัฐทั้งในส่วนกลางและภูมิภาคมักจัดทำโครงการจ้างเหมาบริการรถเช่าเพื่อสนับสนุนการเดินทางของบุคลากร นักเรียน นักศึกษา และผู้บริหาร รวมถึงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ที่ต้องการความคล่องตัวและประสิทธิภาพสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการที่ใช้รถตู้ รถโดยสารปรับอากาศ และรถบรรทุกขนาดเล็ก ซึ่งมีความต้องการใช้งานประจำวันหรือในช่วงเวลาจำกัด เช่น โครงการจ้างเหมารถยนต์โดยสารปรับอากาศขนาดใหญ่ จำนวน 10 คัน สำหรับเดินทางไปศึกษาดูงานภาคใต้ หรือโครงการเช่ารถตู้ 1 คัน จำนวน 60 เดือน ที่ครอบคลุมการใช้งานตลอดปีงบประมาณ ซึ่งเป็นตัวอย่างที่เห็นได้ชัดจากประกาศของกรมบัญชีกลางและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง งานเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระด้านการจัดการขนส่ง แต่ยังช่วยให้หน่วยงานสามารถควบคุมคุณภาพและต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในช่วงที่มีการจัดอบรม ประชุม หรือกิจกรรมพิเศษที่ต้องใช้รถจำนวนมาก

ตัวอย่างงานที่มีการเปิดประมูลอย่างต่อเนื่องในปี 2568 ได้แก่ โครงการจ้างเหมารถยนต์โดยสารปรับอากาศขนาดใหญ่ จำนวน 10 คัน เพื่อใช้ในการนำคณะนักศึกษา วปอ. รุ่นที่ 67 เดินทางไปดูกิจการภาคใต้ ระหว่างวันที่ 24-29 มีนาคม 2568 ซึ่งมีการตั้งเกณฑ์การคัดเลือกทั้งด้านเทคนิคและราคา โดยมุ่งเน้นการตรวจสอบคุณภาพของรถ เช่น อายุการใช้งานไม่เกิน 5 ปี ระบบเบรก ระบบแอร์ และระบบไฟฟ้าต้องทำงานได้ตามมาตรฐาน รวมถึงการให้บริการพนักงานขับรถที่มีใบอนุญาตขับขี่ถูกต้อง ประสบการณ์ไม่ต่ำกว่า 5 ปี และมีประวัติการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย ขณะที่งานเช่ารถตู้ 1 คัน จำนวน 60 เดือน ต้องการผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ในงานเช่าระยะยาว พร้อมมีประกันภัยที่ครอบคลุมทรัพย์สินและผู้โดยสาร และต้องมีข้อมูลการติดตามรถแบบเรียลไทม์ผ่านระบบ GPS

คุณสมบัติของผู้เข้าร่วมประมูลงานบริการรถเช่าต้องมีดังนี้ คือ ต้องเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย ไม่เคยถูกตัดสิทธิ์จากงานประมูลใด ๆ ไม่เป็นผู้ล้มละลาย มีทุนจดทะเบียนไม่ต่ำกว่า 10 ล้านบาท และต้องมีผลงานในการให้บริการรถเช่าระยะยาวในหน่วยงานภาครัฐหรือองค์กรเอกชน อย่างน้อย 3 โครงการ รวมมูลค่าไม่ต่ำกว่า 50 ล้านบาท ต้องมีพนักงานขับรถที่มีใบอนุญาตขับขี่ชั้น 1 หรือชั้น 2 รวมไม่น้อยกว่า 5 คน ต้องมีเครื่องมือตรวจสภาพรถ ระบบ GPS ติดตาม ระบบสื่อสารในรถ และต้องมีระบบรายงานกิจกรรมการใช้งานทุกครั้ง รวมถึงการฝึกอบรมพนักงานขับรถอย่างสม่ำเสมอ

สิ่งที่ผู้เข้าร่วมประมูลต้องส่งมอบตาม TOR ได้แก่ บริการรถตู้หรือรถโดยสารปรับอากาศ พร้อมพนักงานขับรถ พร้อมอุปกรณ์ความปลอดภัย เช่น หมวกนิรภัย ที่นั่งรัดเข็มขัด ระบบไฟส่องสว่าง ระบบเสียง และอุปกรณ์ภายในรถที่ครบถ้วนตามมาตรฐาน ต้องส่งมอบงานภายในระยะเวลาที่กำหนด พร้อมรับประกันการบริการ 1 ปี โดยมีการตรวจสอบและบำรุงรักษาเป็นประจำทุก 3 เดือน รวมถึงการจัดทำรายงานการใช้งาน จำนวนครั้งที่ใช้ ระยะทางที่เดินทาง ระยะเวลาการใช้งาน และข้อมูลการซ่อมบำรุง

การประเมินข้อเสนอจะพิจารณาจากทั้งราคาและเทคนิค โดยราคาจะมีน้ำหนัก 30% และเทคนิค 70% โดยเกณฑ์เทคนิคจะพิจารณาจากคุณภาพรถ ความปลอดภัย ความน่าเชื่อถือของทีมงาน ระบบการติดตาม ผลงานที่ผ่านมา และเอกสารที่ครบถ้วน ผู้ที่นำเสนอข้อเสนอได้สูงสุดจะถือว่าผ่านเกณฑ์ แต่ต้องมีราคาที่เหมาะสมสอดคล้องกับงบประมาณที่ตั้งไว้ ซึ่งมักอยู่ในช่วง 5–15 ล้านบาท ขึ้นอยู่กับจำนวนรถและระยะเวลากับเงื่อนไขการใช้งาน

เคล็ดลับในการชนะการประมูลคือการศึกษา TOR อย่างละเอียด จัดทำข้อเสนอที่ครบถ้วนทั้งด้านเทคนิค คุณภาพ บริการหลังการขาย และคุณสมบัติของทีมงาน ต้องเสนอราคาที่แข่งขันได้ แต่ต้องไม่ขาดทุน ต้องมีเอกสารที่ครบถ้วน รวมถึงหนังสือรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมการขนส่งทางบก หรือหน่วยงานที่ดูแลมาตรฐานด้านความปลอดภัย ที่สำคัญคือต้องมีผลงานจริงในงานลักษณะเดียวกัน อย่างน้อย 2–3 โครงการที่แสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญ ความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพ

สำหรับผู้ประกอบการที่สนใจ ควรติดตามข่าวสารจากเว็บไซต์กรมบัญชีกลาง เว็บไซต์หน่วยงานภาครัฐ เช่น กระทรวงศึกษาธิการ กระทรวงดิจิทัล หรือสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ที่มักประกาศโครงการจ้างเหมาบริการรถเช่า พร้อมมีข้อมูล TOR และขั้นตอนการยื่นข้อเสนออย่างชัดเจน ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี ทั้งในรูปแบบไฟล์ PDF และรูปแบบไฟล์ Word ที่พร้อมใช้งาน ทีมงานที่มีคุณภาพจะมีโอกาสชนะการประมูลสูง แม้จะเป็นผู้เล่นใหม่ในตลาด แต่หากมีความพร้อมด้านเอกสาร ทีมงาน และระบบติดตาม ก็สามารถก้าวขึ้นมาเป็นผู้นำในกลุ่มงานประมูลรถเช่าภาครัฐได้ในระยะเวลาอันสั้น