จัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย งานประมูลรัฐ 2024 จัดเต็มทั้งเทคนิค ราคา คุณภาพ ปีนี้ห้ามพลาด

การประมูลงานรัฐในกลุ่มงานจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย ได้รับความนิยมสูงขึ้นในปี 2024 และมีมูลค่าโครงการรวมกว่า 1,500 ล้านบาท ซึ่งเปิดโอกาสให้บริษัททั้งขนาดกลางและเล็กได้เข้าร่วมแข่งขันอย่างเท่าเทียม โดยกลุ่มงานนี้มีลักษณะเฉพาะคือเน้นการพัฒนาช่องทางการตลาด การจัดงานแสดงสินค้า งานแฟร์ งาน Road Show และกิจกรรมส่งเสริมการค้าในระดับภูมิภาค ซึ่งส่วนใหญ่จัดโดยหน่วยงานภาครัฐ เช่น กรมการค้าภายใน กระทรวงพาณิชย์ สำนักงานส่งเสริมการค้าในต่างประเทศ (DITP) และองค์การตลาดเพื่อการเกษตร (อ.ต.ก.) ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มมูลค่าการส่งออกสินค้าเกษตร สนับสนุนผู้ประกอบการรายย่อย และส่งเสริมการตลาดของสินค้าท้องถิ่นในตลาดโลก

โครงการที่เปิดประมูลในปีนี้ เช่น โครงการส่งเสริมช่องทางการตลาดสินค้าเกษตรปลอดภัยด้วยงานมหกรรมเกษตรปลอดภัยลุ่มภู ที่จัดในจังหวัดพิษณุโลก หรือโครงการ “Road Show Business Matching” ที่จังหวัดแพร่ ซึ่งมีจุดเด่นในการเชื่อมโยงผู้ผลิต ผู้ค้า และผู้ซื้อจากต่างประเทศ ผ่านกิจกรรมเจรจาธุรกิจแบบตัวต่อตัว รวมถึงโครงการ “อ.ต.ก. แฟร์ 4 ภาค” ที่จัดในกรุงเทพฯ ซึ่งเป็นการจัดแสดงสินค้าชุมชน อาหารปลอดภัย และสินค้าวัฒนธรรมไทย พร้อมการจำหน่ายทั้งในรูปแบบออฟไลน์และออนไลน์

สำหรับผู้ที่ต้องการเข้าร่วมประมูล ต้องเตรียมเอกสาร TOR อย่างครบถ้วน โดยเฉพาะในเรื่องของข้อกำหนดด้านเทคนิค เช่น การจัดงานในสถานที่ที่กำหนด การใช้ระบบจัดการการลงทะเบียนออนไลน์ การเก็บข้อมูลลูกค้า การลงนามในสัญญาความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงการใช้ระบบจัดการการขายและการติดตามผลการขายแบบเรียลไทม์ ซึ่งทุกโครงการต้องมีการส่งมอบรายงานต่อเนื่อง เช่น รายงานการเข้าร่วมผู้ซื้อ รายงานยอดขาย รายงานความพึงพอใจของลูกค้า และรายงานการใช้สื่อโฆษณาในช่องทางต่าง ๆ ทั้งทีวี วิทยุ สื่อสังคมออนไลน์ และสื่อสิ่งพิมพ์

การแข่งขันในกลุ่มนี้จะเน้นทั้งด้านราคาและคุณภาพ โดยคณะกรรมการจะให้คะแนน 70% ด้านเทคนิค ซึ่งรวมถึงการจัดงานได้ตามแผนที่กำหนด การสร้างยอดขายตามเป้าหมาย การสร้างแบรนด์และภาพลักษณ์ที่ดี รวมถึงคุณภาพการบริการหลังการขาย และอีก 30% ด้านราคาที่ต้องต่ำกว่าราคาตั้งต้น แต่ยังคงความคุ้มค่า

ผู้เข้าประมูลต้องมีคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนถูกต้อง ไม่เคยถูกตัดสิทธิ์ ต้องมีประสบการณ์จัดงานหรือดำเนินการด้านการตลาดอย่างน้อย 3 ปี มูลค่าโครงการที่เคยทำต้องไม่น้อยกว่า 5 ล้านบาท และมีผลงานที่ส่งเสริมการขายในพื้นที่หรือในระดับชาติ ต้องมีพนักงานที่มีวุฒิปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาการตลาด การจัดการงานนิทรรศการ หรือวิศวกรรมการจัดการโครงการ นอกจากนี้ ต้องมีอุปกรณ์จัดแสดง ระบบเสียง-แสง ระบบบันทึกข้อมูลผู้เข้าร่วม และระบบการจัดการการขายที่ทันสมัย

ขั้นตอนการเข้าร่วมประมูล ได้แก่ การติดตามประกาศจากกรมการค้าภายใน หรือเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th หรือ www.ditp.go.th แล้วติดต่อซื้อเอกสาร ยื่นข้อเสนอผ่านระบบ e-Auction ภายในระยะเวลาที่กำหนด พร้อมเอกสารคุณสมบัติ แผนงาน งบประมาณ และแผนการตลาด ซึ่งต้องชัดเจนและมีเหตุผล รวมถึงการจัดทำแผนการตลาดที่มีพื้นฐานจากความต้องการของตลาดจริง และมีการวิเคราะห์ SWOT อย่างเป็นระบบ

เคล็ดลับสำคัญในการชนะการประมูลคือ การศึกษาข้อมูลโครงการให้ลึก วิเคราะห์ความต้องการของลูกค้าอย่างละเอียด จัดทำข้อเสนอที่เน้นความคุ้มค่า สร้างผลงานตัวอย่างที่มีชื่อเสียง หรือได้รับรางวัลจากหน่วยงานรัฐหรือสถาบันที่น่าเชื่อถือ รวมถึงการจัดตั้งทีมงานที่มีประสบการณ์และมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ทั้งด้านการตลาด การจัดการงานอีเวนต์ และการสื่อสารผลิตภัณฑ์

สำหรับผู้ที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถเข้าชมเว็บไซต์ของกรมการค้าภายใน เว็บไซต์กระทรวงพาณิชย์ และเว็บไซต์สำนักงานส่งเสริมการค้าในต่างประเทศ ซึ่งมีข้อมูลประกาศ แบบฟอร์ม ตารางประมูล และคู่มือการยื่นข้อเสนออย่างละเอียด รวมถึงการอบรมสัมมนาด้านการประมูลงานภาครัฐที่จัดโดยสมาคมการค้าไทยและหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มความรู้และทักษะในการเข้าร่วมงานประมูลอย่างมั่นใจ