งานประมูล Data Storage รัฐบาล: รวมข้อมูล คุณสมบัติ วิธีเข้าร่วม ปี 2024

งานประมูล Data Storage ภาครัฐ ถือเป็นโอกาสสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการมีส่วนร่วมในโครงการพัฒนาระบบข้อมูลระดับชาติ ทุกปี หน่วยงานรัฐต่างๆ เช่น กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม กรมบัญชีกลาง สำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ (EGA) และหน่วยงานต่างๆ ทั่วประเทศ จะเปิดประมูลงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ ประมวลผล และบริหารจัดการข้อมูล (Data Storage) ผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ เช่น e-GP หรือระบบ E-Procurement ของกรมบัญชีกลาง ซึ่งมีมูลค่ารวมหลายร้อยล้านบาทต่อปี และมีการจัดซื้อเฉพาะด้านอย่างต่อเนื่องทั้งในรูปแบบของเครื่องแม่ข่าย (Server), SAN Storage, All Flash Array, ระบบคลาวด์, ระบบจัดการข้อมูล (Data Management Systems) และซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data Storage) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โครงการจัดซื้อระบบจัดเก็บข้อมูลแบบ All Flash หรือ SAN ที่มีความเร็วสูง ความปลอดภัยสูง และรองรับการขยายตัวของข้อมูลในอนาคต เป็นหนึ่งในประเภทงานที่ได้รับความสนใจสูงจากผู้ประกอบการทั้งในและต่างประเทศ ทั้งนี้ งานประมูลประเภทนี้มักเปิดให้บริษัทที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสามารถเข้าร่วมได้ ทั้งในส่วนของผู้จัดหาสินค้า ผู้ให้บริการติดตั้งระบบ ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการข้อมูล ซึ่งต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานเช่น เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนถูกต้อง ไม่มีประวัติการทิ้งงาน หรือทุจริต มีทุนจดทะเบียนไม่น้อยกว่าที่กำหนดในระเบียบ และมีประสบการณ์การทำงานในโครงการคล้ายกับที่ระบุไว้ใน TOR ตัวอย่างเช่น โครงการจัดซื้อเครื่องแม่ข่ายและอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (Project: ประกวดราคาจ้างดำเนินโครงการบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายและอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล) ของหน่วยงานภาครัฐที่ต้องการพัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูลแบบครบวงจร หรือโครงการจัดสร้างคลังข้อมูลภาพถ่ายจากดาวเทียมและจัดสร้างคลังข้อมูลดาวเทียมสำรอง (กรมอุตุนิยมวิทยา) ซึ่งต้องการระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง พร้อมความสามารถในการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ รวมถึงโครงการจัดซื้ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบ SAN ชนิด All Flash จำนวน 1 เครื่อง ที่จัดซื้อโดยหน่วยงานในกลุ่มตำรวจภูธรภาค 6 เพื่อรองรับการจัดการข้อมูลการสื่อสาร ข้อมูลพยาน และข้อมูลการตรวจสอบ ทั้งนี้ ผู้เข้าร่วมประมูลต้องมีคุณสมบัติเฉพาะด้าน เช่น ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านระบบจัดเก็บข้อมูล (Storage Network), ระบบปฏิบัติการ (Linux/Windows), ระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS), ความปลอดภัยข้อมูล (Data Security), วงจรชีวิตของข้อมูล (Data Lifecycle Management), รวมถึงต้องมีทีมงานวิศวกรระบบ (System Engineer), นักวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analyst), ผู้ดูแลระบบ (System Administrator), ผู้ควบคุมระบบ (System Operator), ผู้จัดการโครงการ (Project Manager) ที่มีคุณวุฒิและประสบการณ์จริงในงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้การจัดการโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้เข้าร่วมประมูลจะต้องจัดทำเอกสารข้อเสนอ โดยระบุรายละเอียดของราคา คุณลักษณะของอุปกรณ์ที่ส่งมอบ แผนการดำเนินงาน แผนการทดสอบระบบ แผนการฝึกอบรม รวมถึงการรับประกันคุณภาพ (Warranty) อย่างน้อย 3 ปี ทั้งนี้ ขั้นตอนการประมูลจะเริ่มจากการตรวจสอบประกาศผ่านเว็บไซต์กรมบัญชีกลาง หรือเว็บไซต์หน่วยงานที่เปิดประมูล เช่น สำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ (EGA), กระทรวงดิจิทัลฯ แล้วจึงเดินทางไปลงทะเบียนและซื้อเอกสาร TOR ต่อไป การยื่นข้อเสนอจะต้องดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ในประกาศ โดยต้องใช้เอกสารครบถ้วน ได้แก่ หนังสือรับรองสิทธิ์ประกอบการ หนังสือรับรองการจดทะเบียน งบการเงิน แผนการดำเนินงาน แผนการติดตั้ง แผนการฝึกอบรม แผนการทดสอบระบบ แผนการรับประกัน ฯลฯ ผู้ที่ชนะการประมูลจะต้องมีความสามารถในการส่งมอบงานได้ตามระยะเวลาที่กำหนด และต้องส่งมอบอุปกรณ์ที่ได้มาตรฐาน พร้อมระบบตรวจสอบและดูแลรักษา อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ต้องการชนะการประมูลในงาน Data Storage ต้องให้ความสำคัญกับการเตรียมความพร้อมทั้งด้านเทคนิค ด้านราคา ด้านการสื่อสาร และด้านการบริหารจัดการ เช่น ต้องตอบคำถามใน TOR อย่างครบถ้วน ต้องเสนอราคาที่แข่งขันได้ แต่ยังคงมีกำไร ต้องมีทีมงานที่มีประสบการณ์และมีผลงานที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานภาครัฐ ต้องมีสถานะการเงินที่มั่นคง มีอุปกรณ์และเครื่องมือที่เพียงพอ และต้องมีใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบอนุญาตประกอบกิจการโทรคมนาคม ใบอนุญาตประกอบกิจการวิทยุ ฯลฯ ดังนั้น หากต้องการมีส่วนร่วมในงานประมูล Data Storage ของรัฐ ควรศึกษาข้อมูลอย่างละเอียด ติดตามประกาศการจัดซื้อจัดจ้างอย่างสม่ำเสมอ และเตรียมตัวอย่างครบถ้วน ทั้งในด้านคุณสมบัติ ผลงาน ทีมงาน และการสร้างความน่าเชื่อถือ เพื่อให้สามารถชนะการประมูลได้อย่างมั่นคง