ซื้อยกเลิกประกาศเชิญชวน

ประกวดราคาซื้อโปรแกรมบัญชีระบบงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ จำนวน ๑ ระบบ

โรงพยาบาลสุโขทัย 69089301696
฿3,000,000 ปีงบ 2569 ประกาศ 14 ส.ค. 2569 สุโขทัย
รายละเอียดการจ้าง

โรงพยาบาลสุโขทัย มีความประสงค์จะประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) เพื่อจัดซื้อโปรแกรมบัญชีระบบงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ จำนวน 1 ระบบ ประจำปีงบประมาณ 2569 ในวงเงินงบประมาณ 3,000,000.00 บาท (สามล้านบาทถ้วน) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงและพัฒนาการบริหารจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ของโรงพยาบาลให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ระบบงานใหม่นี้จะช่วยให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องสามารถควบคุม ติดตาม และเร่งรัดการรับและจ่ายเงินได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน ลดข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนของข้อมูลทางการเงิน ตลอดจนสนับสนุนการวางแผนและแก้ไขปัญหาทางการเงินของโรงพยาบาลอย่างเป็นระบบ

คุณลักษณะเฉพาะของระบบที่ต้องการ ประกอบด้วย ระบบผู้ดูแลระบบที่สามารถตั้งค่าข้อมูลเฉพาะของหน่วยงาน ปีงบประมาณ และการคำนวณภาษี (VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย) ได้อย่างยืดหยุ่น จุดเด่นสำคัญคือระบบต้องสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเดิมของโรงพยาบาล ได้แก่ ระบบ BMS-HOSxP XE และระบบคลังสินค้า BMS Inventory เพื่อเชื่อมโยงผังบัญชีหลักต่างๆ เช่น บัญชีเงินสดรับจากการออกใบเสร็จ บัญชีธนาคารจากการรับชำระด้วยบัตรเครดิต รายได้นำส่ง OPD/IPD รายได้จากการรับสินค้าแถม และรายได้ค่าปรับเจ้าหนี้ นอกจากนี้ ระบบต้องรองรับการจัดการบัญชีธนาคาร การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน การตรวจสอบผู้ใช้งานที่กำลังเข้าระบบ และเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขแบบฟอร์มหรือสร้างรายงานต่างๆ ได้ด้วยตนเอง

English summary

Sukhothai Hospital is inviting electronic bids (e-bidding) for the procurement of an Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) Accounting Software System (1 system) for the fiscal year 2026, with an allocated budget of 3,000,000.00 Baht. The primary objective of this project is to enhance the efficiency of the hospital’s AP and AR management, enabling accurate, rapid, and real-time tracking and acceleration of financial transactions. The system aims to minimize financial data discrepancies and support systematic financial planning and problem-solving. Key technical requirements include seamless integration with the hospital’s existing databases, specifically BMS-HOSxP XE and BMS Inventory, to map various charts of accounts. Additionally, the system must support user permission management, active user monitoring, bank account configuration, and customizable report generation.

สถานที่ดำเนินการ

โรงพยาบาลสุโขทัย

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์

เป้าหมายโครงการ

  • เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ของโรงพยาบาลสุโขทัย
  • เพื่อช่วยควบคุม ติดตาม และเร่งรัดการรับ-จ่ายเงินได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน
  • เพื่อลดความคลาดเคลื่อนและข้อผิดพลาดของข้อมูลทางการเงินภายในโรงพยาบาล
  • เพื่อสนับสนุนการวางแผนและแก้ไขปัญหาทางการเงินของโรงพยาบาลอย่างเป็นระบบ

ขอบเขตของงาน

  • จัดหาและติดตั้งโปรแกรมบัญชีระบบงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ จำนวน 1 ระบบ
  • ดำเนินการตั้งค่าระบบหลัก (System Administration) ของหน่วยงาน ปีงบประมาณ และการตั้งค่าทางบัญชี (VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
  • ดำเนินการเชื่อมต่อฐานข้อมูลระบบบัญชีเข้ากับฐานข้อมูลเดิมของโรงพยาบาล ได้แก่ ฐานข้อมูล BMS-HOSxP XE และฐานข้อมูล BMS Inventory
  • ตั้งค่าผังบัญชีหลักที่เชื่อมโยงจากระบบ BMS-HOSxP XE และ BMS Inventory รวมถึงผังบัญชีสำหรับการใช้งานในระบบบัญชีทั่วไป
  • ตั้งค่าและจัดการข้อมูลสมุดบัญชีธนาคารในระบบ
  • กำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งานและกลุ่มผู้ใช้งาน พร้อมระบบตรวจสอบผู้ใช้งานที่กำลังเข้าระบบ (Active Users)
  • จัดทำระบบประกาศข่าวสารภายในโปรแกรมเพื่อแสดงข้อมูลแก่ผู้ใช้งาน
  • พัฒนาและติดตั้งเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขแบบฟอร์มรายงานและสร้างรายงานใหม่ได้เอง

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • โปรแกรมบัญชีระบบงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ จำนวน 1 ระบบ ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามข้อกำหนดทางเทคนิคและพร้อมใช้งาน
  • ระบบเชื่อมโยงฐานข้อมูล (Integration) ระหว่างโปรแกรมบัญชีกับระบบ BMS-HOSxP XE และ BMS Inventory

ระยะเวลาดำเนินการ

  • ไม่ระบุระยะเวลาการดำเนินงานหรือกำหนดส่งมอบไว้ในเอกสารส่วนนี้

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • Eligibility Requirements:
    • เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพขายพัสดุที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
    • ต้องลงทะเบียนและมีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
    • กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็น “กิจการร่วมค้า” ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการกำหนดสัดส่วนหน้าที่ ความรับผิดชอบ และการใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักตามที่กำหนดในเอกสาร
  • Standards Compliance: ไม่ระบุในเอกสารส่วนนี้
  • Experience: ไม่ระบุในเอกสารส่วนนี้
  • Previous Project Cost: ไม่ระบุในเอกสารส่วนนี้
  • Technical Capabilities:
    • ต้องมีความสามารถทางเทคนิคในการเชื่อมต่อฐานข้อมูล BMS-HOSxP XE และ BMS Inventory
  • Personnel: ไม่ระบุในเอกสารส่วนนี้
  • Financial Requirements (มูลค่าสุทธิของกิจการและวงเงินสินเชื่อ):
    • กรณีจดทะเบียนเกิน 1 ปี: ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ (สินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิ) เป็นบวกในงบแสดงฐานะการเงินปีล่าสุดก่อนวันยื่นข้อเสนอ
    • กรณีจดทะเบียนใหม่/ยังไม่มีการรายงานงบการเงิน: ต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันยื่นข้อเสนอไม่ต่ำกว่า 1,000,000 บาท
    • กรณีบุคคลธรรมดา (สำหรับวงเงินเกิน 500,000 บาท): ต้องมีหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วัน โดยมีเงินฝากคงเหลือไม่ต่ำกว่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณโครงการ (คิดเป็นเงินไม่น้อยกว่า 750,000 บาท)
    • กรณีมูลค่าสุทธิหรือทุนจดทะเบียนไม่เพียงพอ: สามารถใช้วงเงินสินเชื่อจากธนาคารหรือสถาบันการเงินในประเทศ มูลค่าไม่ต่ำกว่า 1 ใน 4 ของงบประมาณโครงการ (คิดเป็นเงินไม่น้อยกว่า 750,000 บาท) โดยต้องออกให้ไม่เกิน 90 วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ

เกณฑ์การพิจารณา

  • ไม่ระบุเกณฑ์การประเมินโดยละเอียด (เช่น เกณฑ์ราคา หรือเกณฑ์ประสิทธิภาพต่อราคา) ไว้ในเอกสารส่วนนี้

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • ระบบผู้ดูแลระบบ (System Administration):
    • กำหนดข้อมูลเฉพาะของหน่วยงาน (ชื่อ, ที่อยู่, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี) และข้อมูลปีงบประมาณได้
    • ตั้งค่าทางบัญชีเกี่ยวกับภาษีซื้อ/ภาษีขาย (VAT) และกำหนดการคิดภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเอง รวมถึงกำหนด % การหัก ณ ที่จ่ายได้
    • มีระบบประกาศข่าวสารเพื่อแสดงในหน้าจอข่าวให้ผู้ใช้งานเห็น
  • การเชื่อมต่อฐานข้อมูล (Database Integration):
    • สามารถตั้งค่าเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล BMS-HOSxP XE และฐานข้อมูล BMS Inventory ได้
  • การตั้งค่าผังบัญชีหลัก (Chart of Accounts):
    • ส่วนเชื่อมโยงจาก BMS-HOSxP XE: กำหนดผังบัญชีคู่กับบัญชีเงินสดรับจากการออกใบเสร็จรับเงินสดนำส่ง, บัญชีธนาคารจากการออกใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตนำส่ง, รายได้จากการออกใบเสร็จรับเงินนำส่ง OPD และ IPD
    • ส่วนเชื่อมโยงจาก BMS Inventory: กำหนดผังบัญชีคู่กับรายได้รายการรับสินค้าแถม และรายได้ค่าปรับเจ้าหนี้
    • ส่วนใช้งานในระบบบัญชี: กำหนดผังบัญชีคู่กับบัญชีเงินสด, บัญชีซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ, บัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่าย (จากการจ่ายชำระหนี้)
  • การตั้งค่าข้อมูลสมุดบัญชีธนาคาร:
    • แสดงข้อมูลสมุดบัญชีธนาคารทั้งหมดได้ (ชื่อธนาคาร, สาขา, ชื่อบัญชี, เลขที่บัญชี, รหัสบัญชี)
    • รองรับการเพิ่มบัญชีธนาคารโดยระบุประเภทธนาคาร, เลขที่บัญชี, สาขา, ชื่อบัญชี, Z Bank Code, รหัสบัญชี และสถานะเปิดใช้งานได้
  • การจัดการสิทธิ์และผู้ใช้งาน:
    • กำหนดสิทธิ์และกลุ่มผู้ใช้งานได้
    • ตรวจสอบรายชื่อผู้ที่กำลังเข้าใช้งานระบบได้ (Active Users)
  • การจัดการรายงาน:
    • ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขแบบฟอร์มรายงานต่างๆ และสร้างรายงานขึ้นมาใหม่ได้เอง

เงื่อนไขสัญญา

  • ไม่ระบุเงื่อนไขการจ่ายเงิน การปรับ หรือข้อสัญญาอื่นๆ ไว้ในเอกสารส่วนนี้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • Q1: โปรแกรมบัญชีระบบนี้ต้องเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกใดบ้าง?
    A1: ต้องเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล BMS-HOSxP XE และฐานข้อมูล BMS Inventory
    • Q2: ระบบสามารถคำนวณภาษีประเภทใดได้บ้าง?
      A2: สามารถตั้งค่าคิดภาษีซื้อ/ภาษีขาย (VAT) และกำหนดการคิดภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเอง รวมถึงกำหนด % ของการคิดภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้
    • Q3: ผังบัญชีหลักที่ต้องเชื่อมโยงกับระบบ BMS-HOSxP XE มีอะไรบ้าง?
      A3: มีผังบัญชีคู่กับบัญชีเงินสดรับจากการออกใบเสร็จรับเงินสดนำส่ง, บัญชีธนาคารจากการออกใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตนำส่ง, รายได้จากการออกใบเสร็จรับเงินนำส่ง OPD และ IPD
    • Q4: ผังบัญชีหลักที่ต้องเชื่อมโยงกับระบบ BMS Inventory มีอะไรบ้าง?
      A4: มีผังบัญชีคู่กับรายได้รายการรับสินค้าแถม และรายได้ค่าปรับเจ้าหนี้
    • Q5: ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถปรับแต่งหรือสร้างรายงานเองได้หรือไม่?
      A5: ได้ ระบบมีฟังก์ชันรองรับการแก้ไขแบบฟอร์มรายงานต่างๆ และสามารถสร้างรายงานขึ้นมาใหม่ได้เองโดยผู้ใช้งาน
    • Q6: ข้อมูลบัญชีธนาคารที่ระบบสามารถบันทึกและแสดงผลได้มีอะไรบ้าง?
      A6: ประเภทธนาคาร, เลขที่บัญชี, สาขา, ชื่อบัญชี, Z Bank Code, รหัสบัญชี และสถานะการเปิดใช้งาน
    • Q7: ระบบมีฟังก์ชันสำหรับผู้ดูแลระบบในการตรวจสอบการใช้งานอย่างไรบ้าง?
      A7: สามารถกำหนดสิทธิ์และกลุ่มผู้ใช้งาน รวมถึงตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้งานที่กำลังเข้าใช้งานระบบในขณะนั้นได้
    • Q8: หากผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลจัดตั้งใหม่ที่ยังไม่มีงบการเงิน ต้องมีทุนจดทะเบียนเท่าใด?
      A8: ต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันยื่นข้อเสนอไม่ต่ำกว่า 1,000,000 บาท
    • Q9: หากมูลค่าสุทธิของกิจการไม่เพียงพอ สามารถใช้หลักประกันใดแทนได้และมีมูลค่าเท่าใด?
      A9: สามารถใช้วงเงินสินเชื่อจากธนาคารหรือสถาบันการเงินในประเทศ มูลค่าไม่ต่ำกว่า 1 ใน 4 ของงบประมาณโครงการ (คิดเป็นเงินไม่น้อยกว่า 750,000 บาท)
    • Q10: ระบบมีช่องทางสื่อสารข้อมูลข่าวสารภายในโปรแกรมอย่างไร?
      A10: มีระบบประกาศข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลข่าวสารต่างๆ บนหน้าจอหลักให้ผู้ใช้งานระบบเห็นได้โดยตรง

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

ร่างรายละเอียดขอบเขตของงานทั้งโครงการ (Terms of Reference : TOR)
โปรแกรมบัญชีระบบงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ จํานวน 1 ระบบ
โดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)

  1. ความเป็นมา
    ด้วยโรงพยาบาลสุโขทัย ได้รับจัดสรรเงินบํารุงประจําปีงบประมาณ 2569 สําหรับจัดซื้อโปรแกรมบัญชี ระบบงานลูกหนี้ เจ้าหนี้ จําวน 1 ระบบ ในวงเงิน 3,000,000.00 บาท (สามล้านบาทถ้วน)
  2. วัตถุประสงค์
    เพื่อให้การบริหารจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ให้มีประสิทธิภาพ การจัดซื้อโปรแกรมบัญชี ที่มีระบบเจ้าหนี้ ลูกหนี้จะช่วยให้สามารถควบคุม ติดตาม และเร่งรัดการรับ-จ่ายเงินได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน ลดความคลาดเคลื่อนของข้อมูลทางการเงิน และสนับสนุนการวางแผนแก้ไขปัญหาทางการเงิน
    ของโรงพยาบาลได้อย่างเป็นระบบ
  3. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ มีดังต่อไปนี้
  4. มีความสามารถตามกฎหมาย 2. ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
  5. ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
  6. ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว
    เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบ ที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
  7. ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ
    หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
  8. มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
  9. เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพขายพัสดุที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
  10. ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอราคารายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่จังหวัด ณ วัน ประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม ในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
  11. ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้ยื่น ข้อเสนอได้มีคําสั่งสละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
    ลงชื่อ สระอะ เอี่ยมประประธานกรรมการ
    (นายวสุธนวรรธน์ เอี่ยมประพันธ์)
    (นายฉลอง จันทร์พะโยม)
    .กรรมการ
    …………
    ค.
    ลงชื่อ…….
    ..กรรมการ
    (นางอรอุมา นันทา)
    -2-
    3.10 ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้
    กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
    ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการกําหนดสัดส่วนหน้าที่และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของหรือ
    มูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
    กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ
    สําหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
    ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน
    กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่น
    ข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอํานาจ
    สําหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้า ทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอํานาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า
    3.11 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วย อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
    3.12 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
  12. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือต่างประเทศซึ่งได้จดทะเบียน เกินกว่า 1 ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการจากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดง ฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก 1 ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนองบแสดงฐานะการเงิน 1 ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินย้อนไปก่อนวันที่หน่วยงานของรัฐกําหนดให้เป็น วันยื่นข้อเสนอ 1 ปีปฏิทิน เว้นแต่กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หากวันยื่นข้อเสนอเป็นช่วง ระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากําหนดให้นิติบุคคลยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจะ อยู่ในช่วงเดือนมกราคม – เดือนพฤษภาคม ของทุกปีโดยนิติบุคคลที่เป็นผู้ยื่นข้อเสนอนั้นยังอยู่ในช่วงของการยื่นงบแสดง ฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คือ ช่วงเดือนมกราคม-เดือนพฤษภาคม กรณีนี้ให้สามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงิน
    ย้อนไปอีก 1 ปี ได้
    2 กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดง ฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศซึ่ง ยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียนโดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอไม่ต่ํากว่า 1 ล้านบาท
    ลงชื่อ เป็นประประธานกรรมการ
    ลงข
    (นายวสุธนวรรธน์ เอี่ยมประพันธ์)
    (นายฉลอง จันทร์พะโยม)
    .กรรมการ
    ลงชื่อ.
    ..กรรมการ
    (นางอรอุมา นันทา)
    -3-
    3 สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอ เป็นบุคคลธรรมดาให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วัน ก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝาก คงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการ ที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดง หนังสือรับรองบัญชีเงินฝากที่มี
    มูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
    4 กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอที่จะเข้ายื่น ข้อเสนอสามารถดําเนินการได้ดังนี้
    (1) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือบุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทยผู้ยื่น ข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณ ของโครงการหรือ รายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุน หรือบริษัทเงินทุน หลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจ ค้ําประกันตามประกาศ ของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทย แจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สํานักงานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับ มอบอํานาจจากสํานักงานใหญ่ ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน
    (2) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคล ธรรมดาที่มิได้ ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่า งบประมาณของ โครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัท เงินทุนหรือ บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจ ค้ําประกัน ตามประกาศของธนาคารกลางต่างประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทที่ธนาคารกลางต่างประเทศนั้น แจ้งเวียนให้ ทราบโดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สํานักงานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอํานาจจากสํานักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน
    5 กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคล ธรรมดาที่มิได้ถือ สัญชาติไทยตามข้อ 2 ข้อ 3 และข้อ 4 (2) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา ตามประกาศที่ ธนาคารแห่งประเทศไทยกําหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและเอกสารประกวดราคา ในระบบจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e - GP) จนถึงวันเสนอราคา
    ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิ ของกิจการแล้วแต่กรณี
    ประกอบกับเอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองตามระเบียบกระทรวงการต่างประเทศ ว่าด้วยการรับรอง
    เอกสาร พ.ศ. 2539 และที่แก้ไขเพิ่มเติม กําหนด โดยจะต้องยื่นเอกสารดังกล่าวในวันยื่นข้อเสนอหากผู้ยื่น ข้อเสนอมิได้มีการยื่นเอกสารดังกล่าวมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอให้ถือว่า ผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นยื่นเอกสาร ไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา
    ลงชื่อ สวรรค เริ่มประประธานกรรมการ
    (นายวสุธนวรรธน์ เอี่ยมประพันธ์)
    ลง อ.
    (นายฉลอง จันทร์พะโยม)
    ………….
    ลงซอ
    (นางอรอุมา นันทา)
    กรรมการ
    กรรมการ
    -4-
    6 กรณีตามข้อ 1 - ข้อ 5 ไม่ใช้บังคับกับกรณีดังต่อไปนี้
    (6.1) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐภายในประเทศ
    (6.2) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการ ตามพระราชบัญญัติ ล้มละลาย พ.ศ. 2483 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
    (6.3) งานจ้างก่อสร้างที่กรมบัญชีกลางได้ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการงานก่อสร้างแล้ว และงานจ้าง ก่อสร้างที่หน่วยงานของรัฐที่ได้มีการจัดทําบัญชีผู้ประกอบการงานก่อสร้างที่มีคุณสมบัติเบื้องต้นไว้แล้ว ก่อนวันที่
    พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ
    มีผลใช้บังคับ
    (6.4) การจัดซื้อจัดจ้างตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) และ (ค)แห่งพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ (6.5) การซื้ออสังหาริมทรัพย์และการเช่าอสังหาริมทรัพย์
    (6.6) กรณีงานจ้างบริการหรืองานจ้างเหมาบริการกับบุคคลธรรมดา เช่น จ้างพนักงานขับรถ ครูชาวต่างชาติ พนักงานเก็บขยะ พนักงานบันทึกข้อมูล เป็นต้น
  13. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
    คุณลักษณะเฉพาะ
  14. การตั้งค่าหลักของระบบ
    1.ระบบผู้ดูแลระบบ
    1.1 สามารถกําหนดข้อมูลเฉพาะของหน่วยงาน ได้แก่ข้อมูล
    • ชื่อหน่วยงาน
    ที่อยู่
    เลขที่ผู้เสียภาษี
    1.2 สามารถกําหนดข้อมูลปีงบทําการ ได้แก่ข้อมูล
    • ปีงบประมาณ
    ช่วงวันที่ของปีงบประมาณ
    1.3 สามารถกําหนดข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวกับทางระบบบัญชีของหน่วยงาน ได้แก่ข้อมูล
    1.3.1 ระบุว่าเป็นหน่วยงานที่มีการคิดภาษีซื้อ/ภาษีขาย (Vat) 1.3.2 ระบุว่ากําหนดการคิดภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเอง 1.3.3 กําหนด % ของการคิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย
    1.4 สามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลอื่นได้ดังนี้
    กําหนดค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูล BMS-HOSxP XE กําหนดค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูล BMS Inventory
    ลงชื่อ
    สละคร เอ๊ย ประธานกรรมการ
    (นายวสุธนวรรธน์ เอี่ยมประพันธ์)
    (นายฉลอง จันทร์พะโยม)
    ลงชื่อ…..
    ลงชื่อ……….

    (นางอรอุมา นันทา)
    ..กรรมการ
    กรรมการ
    -5-
    1.5 สามารถจัดทําระบบประกาศข่าวสาร เพื่อใช้แสดงในหน้าจอข่าวให้ผู้ใช้งานระบบเห็น 1.6 สามารถตั้งค่าผังบัญชีหลักต่างๆ ได้ดังนี้
    1.6.1 ส่วนตั้งค่าที่เชื่อมโยงจากระบบ BMS-HOSxP XE
    กําหนดผังบัญชีคู่กับบัญชีเงินสดรับจากการออกใบเสร็จรับเงินสดนําส่ง
    • กําหนดผังบัญชีคู่กับบัญชีธนาคารจากการออกใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตนําส่ง
    • กําหนดผังบัญชีคู่กับรายได้จากการออกใบเสร็จรับเงินนําส่ง OPD
    กําหนดผังบัญชีคู่กับรายได้จากการออกใบเสร็จรับเงินนําส่ง IPD
    1.6.2 ส่วนตั้งค่าที่เชื่อมโยงจากระบบ BMS Inventory
    กําหนดผังบัญชีคู่กับรายได้รายการรับสินค้าแถม
    กําหนดผังบัญชีคู่กับรายได้ค่าปรับเจ้าหนี้
    1.6.3 ส่วนตั้งค่าการใช้งานในระบบบัญชี
    กําหนดผังบัญชีคู่กับบัญชีเงินสด
    • กําหนดผังบัญชีคู่กับบัญชีซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อ
    • กําหนดผังบัญชีคู่กับบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่าย (จากการจ่ายชําระหนี้)
  15. การตั้งค่าข้อมูลสมุดบัญชีธนาคาร
    2.1 สามารถแสดงข้อมูลสมุดบัญชีธนาคารที่ทั้งหมดได้ โดยข้อมูลที่แสดงได้แก่ ชื่อธนาคาร, สาขา,
    ชื่อบัญชีธนาคาร เลขที่บัญชีธนาคาร,รหัสบัญชี
    2.2 สามารถเพิ่มข้อมูลบัญชีธนาคารได้ โดยข้อมูลที่สามารถระบุได้ในการเพิ่มบัญชีธนาคารมีดังนี้
    2.2.1 ประเภทธนาคาร
    2.2.2 เลขที่บัญชี
    2.2.3 สาขา
    2.2.4 ชื่อบัญชี
    2.2.5 Z Bank Code
    2.2.6 รหัสบัญชี
    2.2.7 สถานะเปิดใช้งาน
  16. สามารถกําหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานได้ และสามารถกําหนดกลุ่มผู้ใช้งานได้ 4. สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ที่กําลังเข้างานระบบได้
  17. สามารถแก้ไขแบบฟอร์มรายงานต่างๆ และสามารถสร้างรายงานต่างๆ ได้เอง
    ลงชื่อพรรค
    ประประธานกรรมการ
    (นายวสุธนวรรธน์ เอี่ยมประพันธ์)
    ลงซอ.
    (นายฉลอง จันทร์พะโยม)
    ลงชื่อ…….
    (นางอรอุมา นันทา)
    กรรมการ
    ….กรรมการ