ประกวดราคาเช่างานจ้างเหมาเช่าเครื่องถ่ายเอกสารพร้อมกระดาษ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2570

• เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานและสนับสนุนภารกิจของสถาบันมาตรวิทยาแห่งชาติให้เป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพทันต่อความต้องการใช้งาน
• เพื่อให้การปฏิบัติงานด้านเอกสารของสถาบันสามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่องภายหลังสัญญาเช่าเดิมสิ้นสุดลง

• เครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอลชนิดขาว-ดำ จำนวน 25 เครื่อง
• เครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอลชนิดสี จำนวน 2 เครื่อง
• กระดาษถ่ายเอกสารขนาด A3, Legal, A4 บรรจุกล่องลูกฟูกเคลือบผิวป้องกันความชื้น เพียงพอต่อการใช้งานปริมาณขั้นต่ำ 135,000 แผ่นต่อเดือน
• คู่มือการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารประจำเครื่องทุกประเภท
• รายงานการซ่อมบำรุงรักษาประจำเดือนโดยช่างเทคนิค

• ระยะเวลาสัญญาเช่า: ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2570 (รวมระยะเวลา 12 เดือน)
• กำหนดส่งมอบและติดตั้งพร้อมใช้งาน: ภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2569
  -เวลายืนราคาข้อเสนอ: ไม่น้อยกว่า 120 วัน นับถัดจากวันเสนอราคา

• Eligibility Requirements: เป็นผู้มีสิทธิเสนอราคาตามระเบียบราชการ และต้องไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้เสนอราคารายอื่น
• Standards Compliance: ผลิตภัณฑ์เครื่องถ่ายเอกสารต้องผ่านการรับรองมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (มอก.) หรือมาตรฐาน ISO หรือเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมตามประกาศของกรมควบคุมมลพิษ หรือได้รับฉลากเขียวจากสถาบัน환경ไทย หรือมาตรฐานสากลด้านสิ่งแวดล้อมอย่างใดอย่างหนึ่ง
• Experience: -
• Previous Project Cost: -
• Technical Capabilities: สามารถจัดหาเครื่องถ่ายเอกสารปรับสภาพใหม่พร้อมใช้งาน มีคุณสมบัติตรงตาม TOR พร้อมระบบจัดส่งกระดาษและบริการสำรองเครื่องทดแทนภายใน 1 วัน
• Personnel: จัดส่งช่างเทคนิคที่มีความชำนาญเข้าปฏิบัติงานซ่อมบำรุง

• พิจารณาตัดสินด้วย “หลักเกณฑ์ราคารวม” ของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารพร้อมกระดาษ
• ผู้เสนอราคาต้องระบุค่าบริการเครื่องถ่ายเอกสารพร้อมกระดาษคิดเป็นราคาต่อแผ่น (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว) ทั้งชนิดขาว-ดำ และชนิดสี เพื่อประกอบการพิจารณา

• เครื่องถ่ายเอกสารขาว-ดำ (25 เครื่อง):
  • ระบบ Digital Laser ทำหน้าที่ Copier, Printer, Scanner เป็นยี่ห้อเดียวกันทุกเครื่อง
  • ความเร็วในการพิมพ์ A4 ไม่น้อยกว่า 45 แผ่น/นาที
  • ความละเอียดไม่ต่ำกว่า 600 x 600 DPI
  • รองรับกระดาษขนาด A5 - A3, ถาดบรรจุกระดาษอย่างน้อย 2 ถาด (ถาดละไม่น้อยกว่า 500 แผ่น) และถาดป้อนมือ 1 ถาด
  • รองรับการพิมพ์/สแกนผ่านระบบเครือข่าย และ USB Memory
  • รองรับการกลับหน้า-หลังอัตโนมัติ (Duplex)
• เครื่องถ่ายเอกสารสี (2 เครื่อง):
  • ระบบ Digital Laser ทำหน้าที่ Copier, Printer, Scanner ถ่ายได้ทั้งสีและขาว-ดำ
  • ความเร็วในการพิมพ์ A4 ไม่น้อยกว่า 25 แผ่น/นาที
  • ความละเอียดในการพิมพ์ไม่น้อยกว่า 1,200 x 1,200 DPI และการถ่ายเอกสารไม่น้อยกว่า 600 x 600 DPI
  • หน่วยความจำไม่น้อยกว่า 4 GB และ Hard Disk ไม่น้อยกว่า 32 GB
  • ถาดบรรจุกระดาษอัตโนมัติอย่างน้อย 2 ถาด (ถาดละไม่น้อยกว่า 500 แผ่น) และถาดป้อนด้านข้างไม่น้อยกว่า 50 แผ่น

• การจ่ายเงิน: จ่ายเป็นงวดรายเดือนตามเดือนแห่งปฏิทิน (รวม 12 งวด) คำนวณจากจำนวนการใช้งานจริงคูณด้วยราคาต่อแผ่น และหักกระดาษเสียร้อยละ 3
• ค่าปรับ: อัตราร้อยละ 0.10 ของราคาค่าเช่าทั้งหมดตลอดอายุสัญญาต่อวัน กรณีส่งมอบล่าช้าหรือไม่เป็นไปตามเงื่อนไข
• การหักคืนกระดาษเสีย: สถาบันสามารถหักคืนเอกสารที่เสียจากการถ่ายหรือความบกพร่องของเครื่องได้ตามจำนวนจริงแต่ไม่เกินร้อยละ 3 ของมูลค่างานจ้างแต่ละเดือน

• Q: ปริมาณการใช้กระดาษขั้นต่ำกำหนดไว้ที่เท่าไหร่ต่อเดือน?
  A: ปริมาณการใช้กระดาษขั้นต่ำเดือนละประมาณ 135,000 แผ่น (หรือประมาณ 1,620,000 แผ่นต่อปี)
• Q: หากปริมาณการใช้กระดาษมากกว่าที่กำหนด ผู้ให้เช่าสามารถคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้หรือไม่?
  A: ไม่ได้ ผู้ให้เช่าต้องจัดหากระดาษให้เพียงพอตลอดอายุสัญญาโดยไม่สามารถคิดค่าบริการเพิ่มเติมจากราคาค่าเช่าต่อปีที่ระบุในสัญญา
• Q: คุณสมบัติของกระดาษที่ผู้ให้เช่าต้องจัดหาต้องเป็นไปตามมาตรฐานใด?
  A: ต้องได้รับมาตรฐาน มอก. 1054-2560 หรือดีกว่า มีค่าความขาว (Whiteness CIE) มากกว่าหรือเท่ากับ 145% และความหนาไม่น้อยกว่า 80 แกรม
• Q: หากเครื่องถ่ายเอกสารเกิดขัดข้อง ผู้ให้เช่าต้องดำเนินการแก้ไขภายในเวลากี่วัน?
  A: ต้องดำเนินการแก้ไขให้พร้อมใช้งานภายใน 1 วัน หลังจากได้รับแจ้งทางโทรศัพท์
• Q: กรณีที่ไม่สามารถซ่อมเครื่องให้แล้วเสร็จภายใน 1 วัน ผู้ให้เช่าต้องทำอย่างไร?
  A: ต้องจัดหาเครื่องถ่ายเอกสารสำรองที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกันมาติดตั้งทดแทนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• Q: การคำนวณค่าบริการรายเดือนคิดจากอะไร?
  A: คำนวณจากจำนวนการถ่ายและพิมพ์เอกสารจริงรวมกันในแต่ละเดือน คูณด้วยค่าบริการต่อแผ่น และหักจำนวนกระดาษเสียร้อยละ 3
• Q: สถานที่ติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสารแบ่งออกเป็นกี่แห่ง?
  A: แบ่งเป็น 2 แห่ง ได้แก่ สถาบันมาตรวิทยาแห่งชาติ จ.ปทุมธานี (26 เครื่อง ใน 4 อาคาร) และอาคารห้องปฏิบัติการเสียงและการสั่นสะเทือน กรุงเทพฯ (1 เครื่อง) รวมทั้งหมด 27 เครื่อง
• Q: ผู้ให้เช่าต้องส่งมอบเครื่องทั้งหมดให้แล้วเสร็จภายในวันที่เท่าไหร่?
  A: ภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2569
• Q: หมึกที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารต้องเป็นประเภทใด?
  A: ต้องเป็นหมึกแท้หรือตามมาตรฐานที่ผู้ผลิตกำหนด ห้ามใช้หมึกชนิดเติม
• Q: ผู้ให้เช่าต้องเข้าตรวจสอบและบำรุงรักษาเครื่อง (Routine) บ่อยแค่ไหน?
  A: ต้องจัดส่งช่างเทคนิคที่มีความชำนาญเข้าตรวจสอบและซ่อมบำรุงอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง

หนา 1 / 11
ขอบเขตงานจาง (Term of Reference : TOR)
งานจางเหมาเชาเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2570 สถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ

1. ความเปนมา
   ดวยสถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ มีความตองการใชเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษสำหรับใชในการ ปฏิบัติงานราชการของสวนงานภายในสถาบันมาตรวิทยาแหงชาติซึ่งสัญญาเชาใชเคร่ืองถายเอกสารพรอมกระดาษ ของปงบประมาณ 2569 จะสิ้นสุดการเชาในวันที่ 30 กันยายน 2569 ดังนั้น เพื่อใหการปฏิบัติงานดานเอกสาร ของสถาบัน สามารถดำเนินการไดอยางตอเนื่องและมีประสิทธิภาพ จึงมีความจำเปนตองดำเนินการเชาใชบริการ เครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ จำนวน 27 เครื่อง ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2570
2. วัตถุประสงค
   สถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ มีความประสงคจะเชาเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ จํานวน 27 เครื่อง แบงเปน 2 รายการ ประกอบดวย รายการที่ 1 เครื่องถายเอกสาร ขาว-ดําพรอมกระดาษ จํานวน 25 เครื่อง และ รายการที่ 2 เครื่องถายเอกสารสีพรอมกระดาษ จํานวน 2 เครื่อง เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานและสนับสนุนภารกิจ ของสถาบัน เปนไปดวยความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพทันตอความตองการใชงาน
3. หลักฐานการยื่นขอเสนอ
   3.1 เอกสารรับรองผลิตภัณฑเครื่องถายเอกสารที่ผลิตไดตามมาตรฐานผลิตภัณฑอุสาหกรรม (มอก.) หรือ มาตรฐาน ISO หรือเปนผลิตภัณฑที่เปนมิตรกับสิ่งแวดลอมตามประกาศของกรมควบคุมมลพิษหรือไดรับ ฉลากเขียวจากสถาบันสิ่งแวดลอมไทยหรือตามหลักมาตรฐานสากลเปนมิตรกับสิ่งแวดลอม อยางหนึ่งอยางใด
   3.2 เอกสาร “ตารางเปรียบเทียบคุณลักษณะของเครื่องถายเอกสารและคาบริการเครื่องถายเอกสารพรอม กระดาษ (ราคาตอแผน)” หนาที่ 8 ถึง 11 พรอมเอกสารประกอบ เชน แคตตาล็อก (Catalog) เปนตน (สามารถเสนอไดมากกวา 1 รุน ตอประเภทเครื่องถาย)
4. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของเครื่องถายเอกสาร
   4.1 เครื่องถายเอกสารขาว-ดํา จํานวน 25 เครื่อง มีคุณสมบัติ ดังนี้
   4.1.1 ตองเปนเครื่องถายเอกสารระบบดิจิตอล แบบตูเคลื่อนที่ ทำภาพดวยระบบเลเซอร ทำหนาที่ Copier, Printer, Scanner และเปนยี่หอเดียวกันทุกเครื่องปรับสภาพใหมพรอมใชงานไดดี อยางมีประสิทธิภาพ
   4.1.2 เครื่องถายเอกสารที่เสนอตองผานการรับรองวาเปนผลิตภัณฑที่ผลิตไดตามมาตรฐานผลิตภัณฑ อุสาหกรรม (มอก.) หรือมาตรฐาน ISO หรือเปนผลิตภัณฑที่เปนมิตรกับสิ่งแวดลอมตาม ประกาศของกรมควบคุมมลพิษหรือไดรับฉลากเขียวจากสถาบันสิ่งแวดลอมไทยหรือตามหลัก มาตรฐานสากลเปนมิตรกับสิ่งแวดลอม อยางหนึ่งอยางใด ทั้งนี้ใหแนบเอกสารดังกลาวมาพรอม กับการยื่นขอเสนอทางระบบจัดซ้อืจัดจางภาครัฐดวยอิเล็กทรอนิกส
   4.1.3 มีอัตราความเร็วในการถายกระดาษ ขนาด A4 ไมนอยกวา 45 แผน/นาที
   4.1.4 ความคมชัดของสำเนาไมต่ำกวา 600 x 600 จุดตอตารางนิ้ว (DPI)
   ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 2 / 11
4.1.5 สามารถถายเอกสารขนาดกระดาษ A5 – A3 ได และระบบการถายเอกสารเปนแบบสแกน ตนฉบับเพียงครั้งเดียว พิมพสำเนาไดหลายแผน (ตอเนื่อง)
4.1.6 สามารถถายเอกสารยอ – ขยาย ไดตั้งแต 25% - 400% จากตนฉบับ
4.1.7 สามารถถายเอกสารจากตนฉบับไดทุกชนิดไมวาหนังสือเปนเลม ลายเซ็นต รูปแบบแผนใส ดินสอ ตรายาง และวัตถุสามมิติ รวมทั้งเอกสารที่เปนสีทุกสีติดเปนภาพถายขาว - ดำอยาง ชัดเจน และไมมีรองรอยเปอนอื่นใดนอกจากที่มีในตนฉบับ
4.1.8 สามารถปอนตนฉบับอัตโนมัติไดโดยไมตองเปดฝาเครื่อง
4.1.9 มีระบบจัดเรียงชุดสำเนา
4.1.10 สามารถสแกนเอกสารจากเครื่องถายเอกสารไปยังคอมพิวเตอรของผูใชงาน โดยตรงผานระบบ เครือขายคอมพิวเตอรของสถาบันได และสามารถสแกนเอกสารแลวจัดเก็บขอมูลลงใน USB Memory ได
4.1.11 สามารถสั่งพิมพเอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอรของผูใชงานผานระบบเครือขายคอมพิวเตอรได และรองรับการพิมพจากไฟลขอมูลที่อยูใน USB Memory ได
4.1.12 สามารถตั้งรหัสการใชงานเครื่องถายเอกสารได
4.1.13 มีถาดบรรจุกระดาษอยางนอย 2 ถาด บรรจุถาดละไมนอยกวา 500 แผน และถาดปอนมือ 1 ถาด 4.1.14 สามารถถายเอกสาร 2 หนา โดยอัตโนมัติที่ขนาดมาตรฐานตั้งแต A5 – A3 สามารถปอนและ กลับหนา-หลังตนฉบับอัตโนมัติได
4.1.15 มีสัญญาณแจงเตือนเมื่อมีกระดาษติด หรือหมึกหมดและแสดงตำแหนงที่เกิดขัดของเพื่องายตอ การแกไข
4.1.16 มีระบบเลือกถาดกระดาษอัตโนมัติตามขนาดของตนฉบับ
4.1.17 สามารถปรับระดับความเขมจาง ดวยระบบอัตโนมัติ และตามความตองการ
4.1.18 สามารถตั้งจำนวนการถายเอกสารสำเนาตอเนื่องได 1 - 999 แผน หรือดีกวา 4.1.19 มีปุมประหยัดพลังงาน (Energy Saver) ขณะไมไดใชงานเคร่อืง
4.1.20 สามารถสแกนเอกสารแลวจัดเก็บขอมูลลงใน USB Memory ได
4.1.21 มีจอคำสั่งแบบสัมผัสเปนภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ
4.2 เครื่องถายเอกสารสี จำนวน 2 เครื่อง มีคุณสมบัติ ดังนี้
4.2.1 เคร่อืงถายเอกสารที่สามารถถายเอกสารไดทั้งสีและ ขาว-ดำ ระบบ Digital ทำภาพดวยระบบ เลเซอร ทำหนาที่ Copier, Printer, Scanner
4.2.2 อัตราความเร็วในการถาย สำหรบักระดาษขนาด A4 ไมนอยกวา 25 แผนตอนาที 4.2.3 ความละเอียดของสำเนาในการพิมพไมนอยกวา 1,200 X 1,200 จุดตอตารางนิ้ว (dpi) 4.2.4 ความละเอียดของสำเนาในการถายเอกสารไมนอยกวา 600 X 600 จุดตอตารางนิ้ว (dpi) 4.2.5 สามารถถายเอกสารขนาดกระดาษ A5 – A3 ได และระบบการถายเอกสารเปนแบบสแกน ตนฉบับเพียงครั้งเดียว พิมพสำเนาไดหลายแผน (ตอเนื่อง)
4.2.6 สามารถถายเอกสารยอ – ขยาย ไดตั้งแต 25% - 400% จากตนฉบับ
4.2.7 สามารถถายเอกสารจากตนฉบับไดทุกชนิดไมวาหนังสือเปนเลม ลายเซ็น รปู แบบแผนใส ดินสอ ตรายาง และวัตถุสามมิติ รวมทั้งเอกสารที่เปนสีทุกสีอยางชัดเจน และไมมีรองรอยเปอนอื่นใด นอกจากที่มีในตนฉบับ
4.2.8 สามารถปอนตนฉบับอัตโนมัติไดโดยไมตองเปดฝาเครื่อง
ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 3 / 11
4.2.9 มีระบบจัดเรียงชุดสำเนา
4.2.10 สามารถสแกนเอกสารจากเครื่องถายเอกสารไปยังคอมพิวเตอรของผูใชงาน โดยตรงผานระบบ เครือขายคอมพิวเตอรของสถาบันได และสามารถสแกนเอกสารแลวจัดเก็บขอมูลลงใน USB Memory ได
4.2.11 สามารถสั่งพิมพเอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอรของผูใชงานผานระบบเครือขายคอมพิวเตอรได และรองรับการพิมพจากไฟลขอมูลที่อยูใน USB Memory ได
4.2.12 สามารถตั้งรหัสการใชงานเครื่องถายเอกสารได
4.2.13 มีถาดบรรจุกระดาษอัตโนมัติไมนอยกวา 2 ถาด บรรจุถาดละไมนอยกวา 500 แผน และมีถาด สำหรับปอนกระดาษดานขางที่สามารถบรรจุกระดาษไดไมนอยกวา 50 แผน
4.2.14 สามารถถายเอกสาร 2 หนา โดยอัตโนมัติที่ขนาดมาตรฐานตั้งแต A5 – A3 สามารถปอนและ กลับหนา-หลังตนฉบับอัตโนมัติได
4.2.15 มีสัญญาณแจงเตือนเมื่อมีกระดาษติด หรือหมึกหมดและแสดงตำแหนงที่เกิดขัดของเพื่องายตอ การแกไข
4.2.16 มีระบบเลือกถาดกระดาษอัตโนมตัิตามขนาดของตนฉบับ
4.2.17 สามารถปรับระดับความเขมจาง ดวยระบบอัตโนมัติ และตามความตองการ
4.2.18 สามารถตั้งจำนวนการถายเอกสารสำเนาตอเนื่องได 1 - 999 แผน หรือดีกวา 4.2.19 มีปุมประหยัดพลังงาน (Energy Saver) ขณะไมไดใชงานเคร่อืง
4.2.20 สามารถสแกนเอกสารแลวจัดเก็บขอมูลลงใน USB Memory ได
4.2.21 มีจอคำสั่งแบบสัมผัสเปนภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ
4.2.22 มีหนวยความจำมาตรฐานไมนอยกวา 4 GB และ Hard Disk ไมนอยกวา 32 GB
4.3 เงื่อนไขและขอกําหนดอื่นๆ
4.3.1 ผูใหเชาจะตองจัดหาเครื่องปรับสภาพใหมพรอมใชงานไดดีอยางมีประสิทธิภาพ และมีสภาพ ทางกายภาพสมบูรณไมมีชิ้นสวนที่แตกหัก (มีสภาพใหมและพรอมใชงาน ตามดุลพินิจของ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุหรือผูแทนของสถาบันเปนผูพิจารณา โดยความเห็นของสถาบันถือ เปนขอยุติ)
4.3.2 ผูใหเชาตองสงมอบ ติดตั้งเครื่องถายเอกสารอยางถูกตองพรอมเคลื่อนยายและจัดวางในจุดที่ สถาบันกำหนด รวมถึงทดสอบเครื่องถายเอกสารใหพรอมใชงาน จํานวนทั้งสิ้น 27 เครื่อง พรอมกระดาษที่ใชในการถายเอกสาร ใหสถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ ใหแลวเสร็จภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2569
4.3.3 ผูใหเชาจะตองจัดฝกการใชงานเครื่องทุกประเภทใหแกเจาหนาที่สถาบันจนใชงานไดดี ระยะเวลาไมนอยกวา 1 ชั่วโมง พรอมจัดทำคูมือการใชงานประจำเครื่องทุกประเภทใหกับ สถาบัน
4.3.4 ผูใหเชาเปนผูจัดหากระดาษอยางดีที่ไดรับมาตรฐาน มอก. 1054-2560 หรือดีกวา และมีคา ความขาว (Whiteness CIE) มากกวาหรือเทากับ 145% ขนาด A3, Legal, A4 ความหนาไม นอยกวา 80 แกรม ใหเพียงพอสำหรับการใชในงานจางเหมาตอเดือน ตลอดอายุสัญญาเชา และกระดาษตองบรรจุลงกลองลูกฟูกเคลือบผิวเพื่อปองกันความชื้น
ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 4 / 11
4.3.5 ผูใหเชาจะตองจัดสงกระดาษที่ใชสำหรับการถายเอกสารไปประจำที่เครื่องถายเอกสารแตละ เครื่องในแตละอาคารใหเพียงพอตอการใชงาน ตามขอ 5.1 และ 5.2
4.3.6 ในการติดตั้งหรือรื้อถอนเครื่องถายเอกสารผูใหเชาตองระมัดระวัง มิใหเกิดความเสียหายตอ ทรัพยสินของสถาบัน
4.3.7 กรณีที่เกิดความเสียหายขึ้น ผูใหเชาตองดำเนินการแกไขใหคืนกลับสภาพเดิมหรือแกไข ผลกระทบที่เกิดขึ้นใหม พรอมทั้งรบัผิดชอบตอความเสียหายนั้นแตเพียงฝายเดียว
4.3.8 ผูใหเชาตองรักษาความสะอาดเรียบรอยหลังจากดำเนินการติดตั้ง รื้อถอน หรือมาซอมบำรุง เครื่องถายเอกสาร ในพื้นที่ที่ปฏิบัติงานใหอยูในสภาพที่สะอาดเรียบรอย ซึ่งสถาบันสามารถใช พื้นที่ไดทันที
4.3.9 ผูใหเชาจะตองจัดชางเทคนิคที่มีความชำนาญเขามาตรวจสอบการทำงานของเครื่องและซอม บำรุงอุปกรณตามสภาพการทำงานในรอบปกติ (Routine) อยางนอยเดือนละหนึ่งครั้ง
4.3.10 ผูใหเชาจะตองเปนผูจัดหาและสำรองวัสดุสิ้นเปลืองและอะไหลอุปกรณที่จำเปนใหเพียงพอตอ การใชงาน และซอมบำรุงโดยไมคดิมูลคาเปนอะไหลตามมาตรฐานที่ผูผลิตแนะนำ
4.3.11 ผูใหเชาจะตองเปนผูจัดหาหมึกที่ใชสำหรับเครื่องจะตองไมเปนหมึกชนิดเติม โดยจะตองเปน หมึกแทหรอืตามมาตรฐานที่ผลิตภัณฑก ำหนด
4.3.12 กรณีที่เครื่องถายเอกสารเกิดขัดของในระหวางการใชงาน ผูใหเชาตองทำการแกไขใหอยูใน สภาพพรอมใชงานไดดีดังเดิมโดยเร็ว ภายใน 1 วัน หลังจากไดรับแจงทางโทรศัพท
4.3.13 หากการซอมไมสามารถดำเนินการใหแลวเสร็จภายในวันเดียวได หรือในสถานที่ที่เครื่องถาย เอกสารตั้งอยูได โดยผูใหเชาจะตองดำเนินการจัดหาเครื่องมาใหสถาบันใชทดแทน ซึ่งมี คุณสมบัติใกลเคียงกันเครื่องเดิมและอยูในสภาพพรอมใชงาน โดยผูใหเชาไมสามารถคิด คาใชจายเพิ่มเติมจากผูเชาได ทั้งนี้สถาบันจะสงวนสิทธการปรับนับตั้งแตการแจงของสถาบัน จนกวาจะสามารถนำเครื่องมาติดตั้งใหใชงานทดแทนได
4.3.14 ตลอดระยะเวลาสัญญาการเชา ผูใหเชาตกลงใหสถาบันหักคืนเอกสารที่เสียจากการถาย หรือ ความบกพรองของเครื่องได หากผูเชานำเอกสารหรือหลักฐานมาแสดงตอผูใหเชา ไดไมเกินรอย ละ 3 ของมูลคางานจางแตละเดือน
5. การกำหนดอัตราและจำนวนการใชงาน (ขั้นต่ำ)
5.1 ปริมาณกระดาษ (ขั้นต่ำ) เดือนละประมาณ 135,000 แผน /ตอปประมาณ 1,620,000 แผน 5.2 ปริมาณการใชกระดาษ ตามขอ 5.1 เปนเพียงปริมาณขั้นต่ำ หากสถาบันมีการใชงานมากกวา ที่ระบุไว ผูใหเชาตองจัดหากระดาษใหเพียงพอสำหรับการใชในงานตอเดือนตลอดอายุสัญญาเชา และไมสามารถคิดคาบริการเพิ่มเติมจากราคาคาเชาตอปที่ระบุไวในสัญญาเชา
5.3 คาเชาใชบริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษแตละเดือน ใหคำนวณจากจำนวนการถายเอกสาร และพิมพเอกสารตอหนา (แผน) ที่ใชจริงรวมกันในแตละเดือน คูณดวยคาบริการเครื่องถายเอกสาร พรอมกระดาษตอแผน ตามขอ และหักจำนวนกระดาษเสียรอยละ 3
ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 5 / 11
6. สถานที่ติดตั้งเครื่องถายเอกสาร :
6.1 สถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ เลขที่ 3/4-5 หมูที่ 3 ตำบลคลองหา อำเภอคลองหลวง จังหวัด ปทุมธานีประกอบดวย 4 อาคาร จำนวน 26 เคร่อืง (ขาว-ดำ 24 เครื่องและสี2 เครื่อง) ดังนี้ 6.1.1 อาคารผดุงมาตร
6.1.2 อาคารสำนักงานมาตรวิทยาแหงชาติ
6.1.3 อาคารมาตรธำรง
6.1.4 อาคารพัฒนามาตรฐานการวัดเพื่อรองรับการพัฒนาระบบราง
6.2 อาคารหองปฏิบัติการเสียงและการสั่นสะเทือน สถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ เลขที่ 75/7 ถนน พระราม 6 แขวงทุงพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร จำนวน 1 เครื่อง (ขาว-ดำ)
จุดติดตั้งเครื่องถายเอกสาร 27 เครื่อง
ลำดับ อาคาร ชั้น จำนวน หมายเหตุ ขาวดำ สี
1 อาคารมาตรธำรง 1 1
2 อาคารมาตรธำรง 2 1
3 อาคารมาตรธำรง 3 1
4 อาคารมาตรธำรง 4 1
5 อาคารมาตรธำรง 5 1
6 อาคารมาตรธำรง 6 1
7 อาคารมาตรธำรง 7 1
8 อาคารสำนักงาน 1 2 1 9 อาคารสำนักงาน 2 3
10 อาคารสำนักงาน 3 1
11 อาคารผดุงมาตร อาคาร 1 1 1
12 อาคารผดุงมาตร อาคาร 1 2 2
13 อาคารผดุงมาตร อาคาร 1 3 3 1 14 อาคารผดุงมาตร อาคาร 2 1 1
15 อาคารผดุงมาตร อาคาร 2 2 1
16 อาคารผดุงมาตร อาคาร 2 3 1
17 อาคารพัฒนาระบบราง 2 1
18 อาคารพัฒนาระบบราง 3 1
19 อาคารหองปฏิบัติการเสียงและสั่นสะเทือน 1 1
รวม 25 2
รวมสุทธิ

27 

หมายเหตุ : ตำแหนงจุดติดตั้งเครื่องถายเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได โดยคงจำนวนรวมไวตามเดิม
ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 6 / 11
7. กำหนดการสงมอบ
ผูใหเชาจะตองสงมอบเครื่องถายเอกสาร พรอมทั้งติดตั้งและสามารถเคลื่อนยายเครื่องถายเอกสารอยาง ถูกตองและจัดวางในจุดที่สถาบันกำหนด รวมถึงทดสอบเครื่องถายเอกสารใหพรอมใชงาน จํานวนทั้งสิ้น 27 เคร่ือง พรอมกระดาษที่ใชในการถายเอกสาร ใหสถาบันมาตรวิทยาแหงชาติใหแลวเสรจ็ ภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2569 โดย ไมคิดคาใชจายใดๆ เพิ่มเติม พรอมทั้งคูมือการใชงาน และขอแนะนำการใชงานใหกับเจาหนาที่ของหนวยงานให
สามารถใชงานเครื่องเชาไดอยางมีประสิทธิภาพ
8. วงเงินและระยะเวลาในการเชาใช
8.1 งบประมาณในการจัดจางเบิกจายจากงบประมาณรายจายประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2570 และ/หรือ งบประมาณกองทุนเพื่อการพัฒนาระบบมาตรวิทยา ประจำป พ.ศ. 2570
8.2 การดำเนินการจัดซื้อจัดจางครั้งนี้ จะมีการลงนามในสัญญาหรือขอตกลงเปนหนังสือไดตอเมื่อ พระราชบัญญัติงบประมาณรายจายประจำปงบประมาณ มีผลใชบังคับและไดรับจัดสรรงบประมาณจากสำนัก งบประมาณแลว หรือไดรับความเห็นแผนการใชจายเงินงบประมาณจากคณะกรรมการมาตรวิทยาแหงชาติเปนที่ เรียบรอยแลว และกรณีที่สถาบันไมไดรับการจัดสรรงบประมาณเพื่อการจัดซื้อจัดจางในครั้งดังกลาว สถาบันขอสงวน สิทธิ์ยกเลิกการจัดซื้อจัดจางดังกลาวได และการเบิกจายเงินจะสามารถเบิกจายไดเมื่อสถาบันไดรับการจัดสรรเงิน งบประมาณเปนที่เรียบรอยแลว
8.3 ระยะเวลาในการเชาใช ตั้งแตวันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2570
9. การจายเงิน
สถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ จะจายคาเชาใชบริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ โดยกำหนดจายเงิน เปนงวด งวดละ 1 เดือน ตามเดือนแหงปฏิทิน จำนวน 12 เดือน โดยคาเชาใชบริการเครื่องถายเอกสารพรอม กระดาษแตละงวด คำนวณโดยใชอัตราจำนวนการถายเอกสารและพิมพเอกสาร โดยคิดคาใชจายจำนวนตอหนา (แผน) ตามจำนวนการถายเอกสารและพิมพเอกสารจริงในแตละเดือน และหักจำนวนกระดาษเสียรอยละ 3
10. การปรับ
10.1 หากผูใหเชาไมสามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขการสงมอบและติดตั้งเครื่องถายเอกสารที่ระบุตามขอ 4.3 หรือการสงมอบเคร่ืองเชาลาชากวาที่กําหนดไวในสัญญาในบางรายการหรือทั้งหมด หรอืสงมอบแลว แตมีคุณสมบัติ ไมถูกตองตามรายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะที่กําหนดหรือยังไมสามารถใชงานได โดยมิไดมีสาเหตุ มาจากความ ผิดพลาดหรือความบกพรองของสถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ ผูใหเชาจะตองชําระคาปรับใหแกสถาบัน เปนรายวันใน อัตรารอยละ 0.10 (ศูนยจุดหนึ่งศูนย) ของราคาคาเชาทั้งหมดตลอดอายุสัญญา นับถัดจากวันครบกําหนด สงมอบ
ตามสัญญาจนถึงวันที่ผูใหเชาไดนําเคร่อืงถายเอกสารมาสงมอบและติดตั้งใหแกสถาบันจนถูกตองครบถวนแลว 10.2 ในกรณีที่สถาบันใชสิทธิบอกเลิกสัญญานอกจากผูใหเชายินยอมใหสถาบันคิดคาปรับตามขอ 10.1 โดยนับถัดจากวันครบกําหนดสงมอบตามสัญญาจนถึงวันบอกเลิกสัญญาแลว ผูใหเชายินยอมให สถาบันริบ หลักประกัน เปนจํานวนทั้งหมดหรือแตบางสวนก็ได แลวแตสถาบันจะเห็นสมควร
ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 7 / 11
11. หลักเกณฑในการพิจารณา
11.1 การพิจารณาผลขอเสนอการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส (e-bidding) การเชาเครื่องถายเอกสาร ครั้งนี้ สถาบันมาตรวิทยาแหงชาติจะพิจารณาตัดสินโดยใชหลักเกณฑราคารวม
11.2 นอกจากจะตองเสนอเปนราคารวมแลว ใหระบุคาบริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ โดยคิด เปนราคาตอแผน (รวมภาษีมูลคาเพิ่มแลว) ทั้งชนิดขาวดำ และชนิดสี ในเอกสาร “ตารางเปรียบเทียบคุณลักษณะของ เครื่องถายเอกสารและคา บริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ (ราคาตอแผน)” เพื่อประกอบการพิจารณา ดังนี้
“คาบริการเคร่อืงถายเอกสารพรอมกระดาษ ชนิดขาวดำ ราคาตอแผน x.xx บาท (……)” “คาบริการเคร่อืงถายเอกสารพรอมกระดาษ ชนิดสีราคาตอแผน x.xx บาท (……)”
12. กำหนดยืนราคาขอเสนอโครงการ
ผูใหเชาตองกำหนดยืนราคาที่เสนอคร้งันี้ไมนอยกวา 120 (หนึ่งรอยยี่สิบ) วัน นับถัดจากวันเสนอราคา สถาบันมาตรวิทยาแหงชาติ
ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 8 / 11
ตารางเปรียบเทียบคุณลักษณะของเครื่องถายเอกสารและคาบริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ (ราคาตอแผน)
4.1 เครื่องถายเอกสารขาว-ดํา จํานวน 25 เครื่อง มีคุณสมบัติ ดังนี้
ขอกำหนด รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ คุณลักษณะที่เสนอของผูเสนอราคา 4.1.1 ตองเปนเครื่องถายเอกสารระบบดิจิตอล แบบตูเคลื่อนที่ ทำภาพดวยระบบเลเซอร ทำ
หนาที่ Copier, Printer, Scanner และเปนยี่หอเดียวกันทุกเครื่อง มีสภาพใหม ใชงาน
ไดดีอยางมีประสิทธิภาพ
4.1.2 เครื่องถายเอกสารที่เสนอตองผานการรับรองวาเปนผลิตภัณฑที่ผลิตไดตามมาตรฐาน
ผลิตภัณฑอุสาหกรรม (มอก.) หรือมาตรฐาน ISO หรือเปนผลิตภัณฑที่เปนมิตรกับ
สิ่งแวดลอมตามประกาศของกรมควบคุมมลพิษหรือไดรับฉลากเขียวจากสถาบัน
สิ่งแวดลอมไทยหรือตามหลักมาตรฐานสากลเปนมิตรกับสิ่งแวดลอม อยางหนึ่งอยางใด
ทั้งนี้ใหแนบเอกสารดังกลาวมาพรอมกับการยื่นขอเสนอทางระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐ
ดวยอิเล็กทรอนิกส
4.1.3 มีอัตราความเร็วในการถายกระดาษ ขนาด A4 ไมนอยกวา 45 แผน/นาที
4.1.4 ความคมชัดของสำเนาไมต่ำกวา 600 x 600 จุดตอตารางนิ้ว (DPI)
4.1.5 สามารถถายเอกสารขนาดกระดาษ A5 – A3 ได และระบบการถายเอกสารเปนแบบ
สแกนตนฉบับเพียงครั้งเดียว พิมพสำเนาไดหลายแผน (ตอเนื่อง)
4.1.6 สามารถถายเอกสารยอ – ขยาย ไดตั้งแต 25% - 400% จากตนฉบับ
4.1.7 สามารถถายเอกสารจากตนฉบับไดทุกชนิดไมวาหนังสือเปนเลม ลายเซ็นต รูปแบบ
แผนใส ดินสอ ตรายาง และวัตถุสามมิติ รวมทั้งเอกสารที่เปนสีทุกสีติดเปนภาพถายขาว

• ดำอยางชัดเจน และไมมีรองรอยเปอนอื่นใดนอกจากที่มีในตนฉบับ
  4.1.8 สามารถปอนตนฉบับอัตโนมัติไดโดยไมตองเปดฝาเครื่อง
  4.1.9
  มีระบบจัดเรียงชุดสำเนา

ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 9 / 11
ขอกำหนด รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ คุณลักษณะที่เสนอของผูเสนอราคา 4.1.10 สามารถสแกนเอกสารจากเครื่องถายเอกสารไปยังคอมพิวเตอรของผูใชงาน โดยตรงผาน
ระบบเครือขายคอมพิวเตอรของสถาบันได และสามารถสแกนเอกสารแลวจัดเก็บขอมูล
ลงใน USB Memory ได
4.1.11 สามารถสั่งพิมพเอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอรของผูใชงานผานระบบเครือขาย
คอมพิวเตอรไดและรองรบัการพิมพจากไฟลขอมูลที่อยูใน USB Memory ได
4.1.12 สามารถตั้งรหัสการใชงานเครื่องถายเอกสารได
4.1.13 มีถาดบรรจุกระดาษอยางนอย 2 ถาด บรรจุถาดละไมนอยกวา 500 แผน และถาดปอน
มือ 1 ถาด
4.1.14 สามารถถายเอกสาร 2 หนา โดยอัตโนมัติที่ขนาดมาตรฐานตั้งแต A5 – A3 สามารถ
ปอนและกลับหนา-หลังตนฉบับอัตโนมัติได
4.1.15 มีสัญญาณแจงเตือนเมื่อมีกระดาษติด หรือหมึกหมดและแสดงตำแหนงที่เกิดขัดของเพื่อ
งายตอการแกไข
4.1.16 มีระบบเลือกถาดกระดาษอัตโนมัติตามขนาดของตนฉบับ
4.1.17 สามารถปรับระดับความเขมจาง ดวยระบบอัตโนมัติ และตามความตองการ
4.1.18 สามารถตั้งจำนวนการถายเอกสารสำเนาตอเนื่องได 1 - 999 แผน หรือดีกวา
4.1.19 มีปุมประหยัดพลังงาน (Energy Saver) ขณะไมไดใชงานเครื่อง
4.1.20 สามารถสแกนเอกสารแลวจัดเก็บขอมูลลงใน USB Memory ได
4.1.21
มีจอคำสั่งแบบสัมผัสเปนภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ

ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 10 / 11
4.2 เครื่องถายเอกสารสี จำนวน 2 เครื่อง มีคุณสมบัติ ดังนี้
ขอกำหนด รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ คุณลักษณะที่เสนอของผูเสนอราคา 4.2.1 เครื่องถายเอกสารที่สามารถถายเอกสารไดทั้งสี และ ขาว-ดำ ระบบ Digital ทำภาพดวย
ระบบเลเซอร ทำหนาที่ Copier, Printer, Scanner
4.2.2 อัตราความเรว็ในการถาย สำหรบักระดาษขนาด A4 ไมนอยกวา 25 แผนตอนาที
4.2.3 ความละเอียดของสำเนาในการพิมพไมนอยกวา 1,200 X 1,200 จุดตอตารางนิ้ว (dpi)
4.2.4 ความละเอียดของสำเนาในการถายเอกสารไมนอยกวา 600 X 600 จุดตอตารางนิ้ว (dpi)
4.2.5 สามารถถายเอกสารขนาดกระดาษ A5 – A3 ได และระบบการถายเอกสารเปนแบบ
สแกนตนฉบับเพียงครั้งเดียว พิมพสำเนาไดหลายแผน (ตอเนื่อง)
4.2.6 สามารถถายเอกสารยอ – ขยาย ไดตั้งแต 25% - 400% จากตนฉบับ
4.2.7 สามารถถายเอกสารจากตนฉบับไดทุกชนิดไมวาหนังสือเปนเลม ลายเซ็น รูปแบบแผนใส
ดินสอ ตรายาง และวัตถุสามมิติ รวมทั้งเอกสารที่เปนสีทุกสีอยางชัดเจน และไมมี
รองรอยเปอนอื่นใดนอกจากที่มีในตนฉบับ
4.2.8 สามารถปอนตนฉบับอัตโนมัติไดโดยไมตองเปดฝาเครื่อง
4.2.9 มีระบบจัดเรียงชุดสำเนา
4.2.10 สามารถสแกนเอกสารจากเครื่องถายเอกสารไปยังคอมพิวเตอรของผูใชงาน โดยตรงผาน
ระบบเครือขายคอมพิวเตอรของสถาบันได และสามารถสแกนเอกสารแลวจัดเก็บขอมูล
ลงใน USB Memory ได
4.2.11 สามารถสั่งพิมพเอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอรของผูใชงานผานระบบเครือขาย
คอมพิวเตอรไดและรองรบัการพิมพจากไฟลขอมูลที่อยูใน USB Memory ได
4.2.12 สามารถตั้งรหัสการใชงานเครื่องถายเอกสารได
4.2.13
มีถาดบรรจุกระดาษอัตโนมัติไมนอยกวา 2 ถาด บรรจุถาดละไมนอยกวา 500 แผน และมีถาดสำหรับปอนกระดาษดานขางที่สามารถบรรจุกระดาษไดไมนอยกวา 50 แผน

ลงชื่อ 1. 2. 3.

หนา 11 / 11
ขอกำหนด รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ คุณลักษณะที่เสนอของผูเสนอราคา 4.2.14 สามารถถายเอกสาร 2 หนา โดยอัตโนมัติที่ขนาดมาตรฐานตั้งแต A5 – A3 สามารถ
ปอนและกลับหนา-หลังตนฉบับอัตโนมัติได
4.2.15 มีสัญญาณแจงเตือนเมื่อมีกระดาษติด หรือหมึกหมดและแสดงตำแหนงที่เกิดขัดของเพื่อ
งายตอการแกไข
4.2.16 มีระบบเลือกถาดกระดาษอัตโนมัติตามขนาดของตนฉบับ
4.2.17 สามารถปรับระดับความเขมจาง ดวยระบบอัตโนมัติ และตามความตองการ
4.2.18 สามารถตั้งจำนวนการถายเอกสารสำเนาตอเนื่องได 1 - 999 แผน หรือดีกวา
4.2.19 มีปุมประหยัดพลังงาน (Energy Saver) ขณะไมไดใชงานเครื่อง
4.2.20 สามารถสแกนเอกสารแลวจัดเก็บขอมูลลงใน USB Memory ได
4.2.21 มีจอคำสั่งแบบสัมผัสเปนภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ
4.2.22
มีหนวยความจำมาตรฐานไมนอยกวา 4 GB และ Hard Disk ไมนอยกวา 32 GB

11. หลักเกณฑในการพิจารณา
    11.1 การพิจารณาผลขอเสนอการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส (e-bidding) การเชาเครื่องถายเอกสารครั้งนี้ สถาบันมาตรวิทยาแหงชาติจะพิจารณาตัดสินโดยใช หลักเกณฑราคารวม
    11.2 นอกจากจะตองเสนอเปนราคารวมแลว ใหระบุคาบริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ โดยคิดเปนราคาตอแผน (รวมภาษีมูลคาเพิ่มแลว) ทั้งชนิดขาวดำ และชนิดสี ในเอกสาร “ตารางเปรียบเทียบคุณลักษณะของเครื่องถายเอกสารและคาบริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ (ราคาตอแผน)” เพื่อประกอบการพิจารณา ดังนี้
    “คาบริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ ชนิดขาวดำ ราคาตอแผน ………………. บาท (……………………………………………………)”
    “คาบริการเครื่องถายเอกสารพรอมกระดาษ ชนิดสี ราคาตอแผน ……………….. บาท (…………………………………………………..)”
    ลงชื่อ 1. 2. 3.