ประกวดราคาจ้างดำเนินโครงการเส้นทางสายไมซ์มรดกโลกยกระดับเมืองไมซ์ภาคกลางและภาคตะวันออกสู่สากล (MICE UNESCO Routing) ในกิจกรรม FAM TRIP เส้นทางไมซ์ MICE UNESCO จัดจ้างผู้ดำเนินกิจกรรม FAM TRIP เส้นทางไมซ์ MICE UNESCO เส้นทางไมซ์สุพรรณบุรีเมืองสร้างสรรค์ (The Rhythm of MICE)

• เพื่อส่งเสริมและประชาสัมพันธ์เส้นทางท่องเที่ยว MICE ในกลุ่มเมืองสร้างสรรค์ของ UNESCO (UNESCO Creative Cities Network - UCCN) ในประเทศไทย
• เพื่อพัฒนาและนำเสนอสินค้าและบริการ MICE รูปแบบใหม่ (New MICE Products) ที่เชื่อมโยงกับ Soft Power ของไทย
• เพื่อกระตุ้นให้เกิดการจัดงานประชุม สัมมนา และการท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล (MICE) ในภูมิภาคเป้าหมาย
• เพื่อสร้างเครือข่ายและโอกาสทางธุรกิจระหว่างผู้ประกอบการในพื้นที่กับกลุ่มผู้ซื้อระดับประเทศและต่างประเทศ

• การวางแผนและบริหารโครงการ (Project Planning): จัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan) และกำหนดการดำเนินงานโดยละเอียด (Project Timeline)
• การออกแบบเส้นทาง (Route Design): ออกแบบเส้นทางท่องเที่ยวและกิจกรรม MICE ที่เชื่อมโยงกับเมืองสร้างสรรค์ของ UNESCO (UCCN) โดยเน้นจังหวัดสุพรรณบุรี (Suphan Buri Music City) ภายใต้แนวคิด “The Rhythm of MICE”
• การจัดกิจกรรม Familiarization Trip (Fam Trip):
  • จัดกิจกรรม Fam Trip จำนวน 1 ครั้ง (ระยะเวลาตามที่กำหนดในเส้นทาง)
  • เชิญและประสานงานกลุ่มเป้าหมายเข้าร่วมกิจกรรมไม่น้อยกว่า 15 คน (ประกอบด้วย DMC, Meeting Planner, Corporate, และสื่อมวลชน)
  • จัดหาที่พัก อาหาร เครื่องดื่ม ยานพาหนะ และมัคคุเทศก์ตลอดการเดินทาง
  • จัดกิจกรรม MICE Product Showcase ณ จังหวัดสุพรรณบุรี (Suphan Buri Music City) ประกอบด้วยกิจกรรมย่อยไม่น้อยกว่า 5 กิจกรรม
  • จัดทำฉากหลัง (Backdrop) จุดถ่ายภาพ และกิจกรรมไฮไลท์เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีแก่ผู้เข้าร่วม
• การจัดการงานแบบยั่งยืน (Sustainable Event): ดำเนินการจัดงานตามแนวทาง Sustainable Events Basic Guideline ของ TCEB (ศึกษาข้อมูลได้ที่ climateaction.tceb.or.th)
• การผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ (Media Production):
  • จัดทำคู่มือแนะนำเส้นทางในรูปแบบ Booklet และ Digital File (E-Book / E-Brochure)
  • บันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว (Footage) ตลอดการจัดกิจกรรม
  • ผลิตวิดีโอไฮไลท์ (Highlight VDO) ความยาว 1-2 นาที จำนวน 1 ตัว
• การประเมินผลและรายงาน: จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานโครงการพร้อมวิเคราะห์ผลตอบรับและข้อเสนอแนะ

• งวดที่ 1 (10%): แผนการดำเนินงาน (Action Plan), กำหนดการ (Project Timeline) และข้อเสนอการออกแบบเส้นทางท่องเที่ยว MICE (Route Design)
• งวดที่ 2 (30%): รายงานความคืบหน้าการเตรียมงาน รายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม Fam Trip ที่ได้รับการยืนยัน และกำหนดการเดินทางฉบับสมบูรณ์
• งวดที่ 3 (60%):
  • รายงานสรุปผลการดำเนินงานโครงการฉบับสมบูรณ์ (Final Report)
  • คู่มือแนะนำเส้นทางรูปแบบ Booklet และ Digital File (E-Book / E-Brochure)
  • วิดีโอไฮไลท์ (Highlight VDO) และไฟล์ภาพ/วิดีโอดิบ (Footage) บรรจุใน External HDD จำนวน 2 ชุด

ระยะเวลาดำเนินงานทั้งหมด 180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา

• Eligibility Requirements: เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทย มีวัตถุประสงค์ตรงตามการจัดจ้างของโครงการนี้
• Standards Compliance: ดำเนินการจัดกิจกรรมตามแนวทาง Sustainable Events Basic Guideline ของ สสปน. (TCEB)
• Experience: มีประสบการณ์และผลงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรมประเภท MICE, Familiarization Trip, งานอีเวนต์ หรือการท่องเที่ยวประชาสัมพันธ์ (มีคะแนนประเมินตามจำนวนปีหรือผลงานที่เคยทำ สูงสุด 25 คะแนน)
• Previous Project Cost: ไม่ระบุขั้นต่ำของมูลค่าผลงานเดิมอย่างเจาะจง แต่ต้องมีผลงานเชิงประจักษ์ที่สามารถนำมาแสดงเพื่อรับการประเมินคะแนนได้
• Technical Capabilities: มีความสามารถในการออกแบบเส้นทางท่องเที่ยวเชิงสร้างสรรค์ และการประสานงานกลุ่มเป้าหมายระดับสูง (DMC, Meeting Planner)
• Personnel: มีบุคลากรและทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการงาน MICE, การท่องเที่ยว และการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ (มีคะแนนประเมินบุคลากรสูงสุด 20 คะแนน)

• ใช้เกณฑ์ประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) ในสัดส่วน ราคา 40% : ประสิทธิภาพ (Technical) 60%
• คะแนนข้อเสนอทางเทคนิค (Performance) เต็ม 100 คะแนน ประกอบด้วย:
  1. แนวคิดและการออกแบบเส้นทาง/กิจกรรม (Theme & Route Design): 20 คะแนน
  2. แผนการดำเนินงานและระยะเวลา (Action Plan & Timeline): 20 คะแนน
  3. ประสบการณ์และผลงานที่ผ่านมาในธุรกิจ MICE/Fam Trip: 25 คะแนน
  4. ศักยภาพของบุคลากรและทีมงาน (Personnel): 20 คะแนน
  5. การนำเสนอผลงานและการสัมภาษณ์ (Presentation): 15 คะแนน
• ผู้เสนอราคาต้องได้คะแนนทางเทคนิคไม่น้อยกว่า 70% (70 คะแนน) จึงจะได้รับการพิจารณาเปิดซองราคา

• การออกแบบเส้นทาง: ต้องเป็นเส้นทางเชื่อมโยงเมืองสร้างสรรค์ของ UNESCO (UCCN) เน้นจังหวัดสุพรรณบุรี (Suphan Buri Music City)
• จำนวนผู้เข้าร่วม Fam Trip: ไม่น้อยกว่า 15 คน (กลุ่ม DMC, Meeting Planner, Corporate, Media)
• กิจกรรม Showcase: ต้องมีกิจกรรมย่อยไม่น้อยกว่า 5 กิจกรรมที่สะท้อนถึงอัตลักษณ์ดนตรีและวัฒนธรรมของสุพรรณบุรี
• มาตรฐานความยั่งยืน: ต้องปฏิบัติตาม Sustainable Events Basic Guideline ของ TCEB (เช่น ลดการใช้พลาสติกครั้งเดียวทิ้ง, การจัดการขยะ, การเลือกใช้วัตถุดิบท้องถิ่น)
• สื่อประชาสัมพันธ์:
  • E-Book / E-Brochure คุณภาพสูงสำหรับเผยแพร่ออนไลน์
  • Highlight VDO ความยาว 1-2 นาที ความละเอียดขั้นต่ำ Full HD (1080p)

• การจ่ายเงิน: แบ่งจ่ายเป็น 3 งวด (งวดที่ 1: 10%, งวดที่ 2: 30%, งวดที่ 3: 60%)
• ค่าปรับ: ในกรณีที่ทำงานล่าช้ากว่ากำหนด จะต้องเสียค่าปรับในอัตรา 0.1% ของมูลค่าสัญญาต่อวัน
• หลักประกันสัญญา: ผู้ชนะการประกวดราคาต้องวางหลักประกันสัญญาเป็นจำนวน 5% ของมูลค่าสัญญา

• Q1: โครงการนี้เน้นพื้นที่ใดเป็นพิเศษในการจัดกิจกรรม?
  A1: เน้นพื้นที่เมืองสร้างสรรค์ของ UNESCO (UCCN) โดยระบุเจาะจงถึงจังหวัดสุพรรณบุรี (Suphan Buri Music City) เป็นพื้นที่หลักในการจัด MICE Product Showcase
• Q2: กลุ่มเป้าหมายที่ต้องเชิญเข้าร่วมกิจกรรม Fam Trip มีใครบ้างและจำนวนเท่าใด?
  A2: กลุ่มเป้าหมายคือผู้ซื้อและผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรม MICE เช่น DMC (Destination Management Company), Meeting Planner, Corporate และสื่อมวลชน จำนวนไม่น้อยกว่า 15 คน
• Q3: ธีมหลักในการจัดงานครั้งนี้คืออะไร?
  A3: ธีมหลักคือ “The Rhythm of MICE” ซึ่งเชื่อมโยงกับอัตลักษณ์ทางดนตรีและวัฒนธรรมของเมืองสร้างสรรค์ UNESCO
• Q4: กิจกรรม MICE Product Showcase ที่สุพรรณบุรีต้องมีอย่างน้อยกี่กิจกรรม?
  A4: ต้องมีกิจกรรมย่อยเพื่อนำเสนอสินค้าและบริการ MICE ไม่น้อยกว่า 5 กิจกรรม
• Q5: สื่อประชาสัมพันธ์ประเภทใดบ้างที่ผู้รับจ้างต้องส่งมอบ?
  A5: ต้องส่งมอบคู่มือเส้นทางในรูปแบบ Booklet, Digital File (E-Book และ E-Brochure), วิดีโอไฮไลท์ (Highlight VDO) ความยาว 1-2 นาที และไฟล์ภาพ/วิดีโอดิบ (Footage)
• Q6: การประเมินผลการคัดเลือกใช้เกณฑ์ใด?
  A6: ใช้เกณฑ์ Price Performance โดยแบ่งสัดส่วนคะแนนเป็น คะแนนข้อเสนอทางเทคนิค (Performance) 60% และคะแนนราคา (Price) 40%
• Q7: ผู้เสนอราคาต้องได้คะแนนเทคนิคเท่าใดจึงจะผ่านเกณฑ์?
  A7: ต้องได้คะแนนข้อเสนอทางเทคนิคไม่น้อยกว่า 70 คะแนน จากคะแนนเต็ม 100 คะแนน
• Q8: ข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมหรือความยั่งยืนในการจัดงานมีอะไรบ้าง?
  A8: ต้องจัดงานตามแนวทาง Sustainable Events Basic Guideline ของ สสปน. (TCEB) ซึ่งสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์ climateaction.tceb.or.th
• Q9: ระยะเวลาในการดำเนินงานทั้งหมดของโครงการนี้คือเท่าใด?
  A9: ระยะเวลาดำเนินงานทั้งหมด 180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
• Q10: การส่งมอบงานงวดสุดท้ายต้องส่งมอบอุปกรณ์บันทึกข้อมูลประเภทใด?
  A10: ต้องส่งมอบไฟล์งานทั้งหมด รวมถึงวิดีโอและ Footage บรรจุใน External HDD จำนวน 2 ชุด

00,000 MICE UNESCO
TERM OF REFERENCE
e Bidding
Routing)
2. : FAM TRIP MICE UNESCO - The Rhythm of MICE)
3.
1,00 ,
9CR
4.
Soft Power
UNESCO) 23 8 ( 5 , ,
, , 3 , ,
6 ( , , , , ,
9 ( ,
,

1 | 15
"
New MICE Products)
5.
5.1
5.2
5.3
5.4
6.
6.1
6.1.1 Project Timeline)
6.1.2 6.1.3
1
6.1.4

2 | 15
UNESCO Creative Cities Network UCCN)
6.2
6.21
6.22
30 15 6.2.3
6.3
Familiarization Trip) 1
6.3.1
Familiarization Trip)
1 2 1 6.2
6.3.2
1

3 | 15
6.3.3 15
6.3.4

1. 3
   2 1
   1 1 15
2. 15 3)
3. 6 15

6.3.6(Suphan buri Music City: MICE Product Showcase)
15 5 6) 15 6.3.5
2
10
30
Backdrop
6.3.7 1 1 Highlight)
3 2 Footage) 6.3.8
6.3.9
1)
2)

4 | 15 (PDPA)
6.4 On site
Sustainable Events Basic Guideline) .
( https://climateaction.tceb.or.th/home 1
2
5
DMC),
Meeting Planner),
5
Booklet)
Digital File (E-Book)
5 Booklet
5
10 Digital File (E-Brochure)
5 VDO)
VDO
2
Footage)
VDO

5 | 15
Fam Trip) 3 2 Footage) 3 .6
1
6.7
6.8
7.
106
109
7
8.
Price
Performance

6 | 15
2
40 60 100
Price Performance
2
1 40 2 60

100

100
2

7 | 15

20 

5
1-2
3-5

10
1-3
4-6
Theme 7-10

5
1
2-3

8 | 15
4-5

20 

10
1-3
4-6
7-10

• 10
  0
  1-5
  6-10

9 | 15

MICE 

25
0
1-6
7-12
13-18
19-25

10 | 15

(20  

20
1-5
6-10
11-15
16-20

11 | 15

5

(15
15
1-4
5-8
9-12

13-15

8.1 TOR
8.2 2
70
8.3
8.4
12 | 15 83 2
9.
180
2 6.2 - 6.3
10.
1
6.1 2
Thumb drive 2
2
Footage) Thumb drive
2
45 150

3
6 2 ,
Footage)
External HDD 2
180

1 10
1
2 30
3 60 3
13 | 15
12.
5
13.
1,000 1,000 1
14.
0.1 100
15.
16.
17.
14 | 15
18.
19.
10
1.
2.
3.
4.
Email [email protected] 02 694 6000 6442
15 | 15