ประกวดราคาซื้อจัดซื้อระบบสารสนเทศ LA Dashboard System เพื่อการบริหารจัดการองค์กรและการประเมินผลประสิทธิภาพบุคลากร จำนวน 1 ระบบ คณะศิลปศาสตร์

• เพื่อจัดหาระบบสารสนเทศสำหรับรวบรวม จัดเก็บ และบริหารจัดการข้อมูลของคณะศิลปศาสตร์ให้เป็นศูนย์กลาง (Centralized Database)
• เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการองค์กรด้วยข้อมูลสารสนเทศ (Data-Driven Management)
• เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด (KPI) ของหน่วยงานและบุคลากร
• เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรให้มีความถูกต้อง โปร่งใส เป็นธรรม
• เพื่อลดขั้นตอนการจัดเก็บข้อมูล การจัดทำรายงาน และการใช้เอกสารแบบกระดาษ (Paperless)
• เพื่อสนับสนุนการจัดทำรายงานตามเกณฑ์ EdPEx และการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายในและภายนอก
• เพื่อยกระดับการบริหารจัดการองค์กรสู่การเป็นองค์กรดิจิทัล (Digital Organization)

• พัฒนาระบบสารสนเทศ LA Dashboard System จำนวน 1 ระบบ
• ออกแบบและจัดทำฐานข้อมูลกลาง (Centralized Database) สำหรับข้อมูลของคณะศิลปศาสตร์
• พัฒนาส่วนแสดงผลข้อมูล (Dashboard) ที่สามารถวิเคราะห์และติดตามผล KPI และแผนงานโครงการ
• พัฒนาระบบประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
• จัดทำระบบรายงานสำหรับผู้บริหาร (Executive Reporting)
• ดำเนินการติดตั้งและทดสอบระบบให้ใช้งานได้จริงตามวัตถุประสงค์

• ระบบสารสนเทศ LA Dashboard System ที่สมบูรณ์พร้อมใช้งาน
• คู่มือการใช้งานระบบ (User Manual) และคู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual)
• รายงานผลการทดสอบระบบ (System Testing Report)
• ข้อมูลที่ถูกโอนย้ายเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลกลาง

ระยะเวลาดำเนินงานไม่เกิน 90 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญาซื้อขาย

• Eligibility Requirements: ต้องเป็นนิติบุคคลที่มีอาชีพขายพัสดุที่ประกวดราคา และลงทะเบียนในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง
• Standards Compliance: -
• Experience: -
• Previous Project Cost: -
• Technical Capabilities: ต้องมีความสามารถในการพัฒนาระบบสารสนเทศและบริหารจัดการฐานข้อมูล
• Personnel: -

เกณฑ์ราคา (Price Criteria)

• ระบบต้องเป็นศูนย์กลางข้อมูล (Centralized Database)
• รองรับการแสดงผล Dashboard ที่วิเคราะห์ข้อมูลได้จริง
• รองรับการติดตาม KPI และการประเมินผลบุคลากร
• รองรับการทำรายงานเพื่อการประกันคุณภาพการศึกษา (EdPEx)

• การจ่ายเงิน: 1 งวด (เมื่อส่งมอบงานครบถ้วน)
• อัตราค่าปรับ: ร้อยละ 0.20 ต่อวัน
• การรับประกัน: ระยะเวลา 1 ปี

1. Q: ระบบต้องรองรับการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเดิมหรือไม่? A: ระบบต้องสามารถรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลจากหน่วยงานต่างๆ ให้เป็นศูนย์กลางได้
2. Q: ระบบรองรับการประเมินผลบุคลากรในรูปแบบใด? A: รูปแบบที่โปร่งใส เป็นธรรม และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
3. Q: ระบบช่วยลดการใช้กระดาษได้อย่างไร? A: โดยการเปลี่ยนจากการจัดเก็บไฟล์แยกส่วนมาเป็นระบบฐานข้อมูลกลางที่เข้าถึงได้แบบดิจิทัล
4. Q: Dashboard ต้องแสดงผลข้อมูลแบบเรียลไทม์หรือไม่? A: ระบบต้องช่วยให้ติดตามผลการดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องและทันต่อสถานการณ์
5. Q: ระบบรองรับการทำรายงาน EdPEx หรือไม่? A: รองรับการจัดทำรายงานและข้อมูลประกอบการประกันคุณภาพการศึกษาตามเกณฑ์ EdPEx
6. Q: ใครเป็นผู้ใช้งานหลักของระบบนี้? A: ผู้บริหารคณะศิลปศาสตร์ และบุคลากรภายในหน่วยงาน
7. Q: ระบบต้องมีฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลหรือไม่? A: ใช่ ระบบต้องสามารถประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจได้
8. Q: การรับประกันความชำรุดบกพร่องครอบคลุมระยะเวลานานเท่าใด? A: 1 ปี
9. Q: งบประมาณโครงการนี้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่? A: รวมงบประมาณทั้งสิ้น 1,200,000 บาท
10. Q: หากส่งมอบงานล่าช้าจะถูกปรับอย่างไร? A: อัตราค่าปรับร้อยละ 0.20 ของราคางานต่อวัน

ร่างรายละเอียดขอบเขตของงานทั้งโครงการ
(Terms of Reference : TOR)
ระบบสารสนเทศ LA Dashboard System เพื่อการบริหารจัดการองค์กรและการประเมินผล ประสิทธิภาพบุคลากร จำนวน 1 ระบบ

1. ความเป็นมา
   คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ให้ความสำคัญกับการพัฒนาระบบ บริหารจัดการองค์กรโดยอาศัยข้อมูล (Data-Driven Management) เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร ให้มีความถูกต้อง รวดเร็ว และสามารถติดตามผลการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ สอดคล้องกับนโยบายการ พัฒนาองค์กรสู่การเป็นองค์กรดิจิทัล (Digital Organization) และแนวทางการบริหารคุณภาพองค์กรตาม เกณฑ์ EdPEx ที่ผ่านมา การรวบรวมข้อมูลผลการดำเนินงาน ตัวชี้วัด (KPI) ผลการประเมินบุคลากร และ ข้อมูลประกอบการบริหารงานจากหน่วยงานต่าง ๆ ยังเป็นการจัดเก็บข้อมูลแบบแยกส่วน ใช้เอกสารหรือไฟล์ หลายรูปแบบ ส่งผลให้เกิดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูล ใช้เวลานานในการรวบรวม วิเคราะห์ และจัดทำ รายงาน รวมทั้งทำให้การติดตามผลการดำเนินงานและการประเมินประสิทธิภาพบุคลากรไม่สามารถ ดำเนินการได้แบบเรียลไทม์เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว คณะศิลปศาสตร์จึงได้พัฒนา LA Dashboard System
   ขึ้นเป็นระบบสารสนเทศกลางสำหรับการบริหารจัดการองค์กร โดยเชื่อมโยงข้อมูลสำคัญของคณะไว้ในระบบ เดียว (One Stop Dashboard) ทำหน้าที่รวบรวม ประมวลผล วิเคราะห์ และแสดงผลข้อมูลในรูปแบบ Dashboard ที่เข้าใจง่าย สามารถติดตามผลการดำเนินงานของหน่วยงานและบุคลากรได้อย่างต่อเนื่อง
   ระบบดังกล่าวสนับสนุนการบริหารงานในหลายด้าน ได้แก่ การติดตามตัวชี้วัดผลการ ดำเนินงาน (KPI) การประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร การติดตามแผนงานและโครงการ การวิเคราะห์ ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ ตลอดจนการจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีความถูกต้อง ลดขั้นตอนการทำงาน ลดการใช้เอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหาร จัดการองค์กร
   การพัฒนา LA Dashboard System นับเป็นนวัตกรรมด้านกระบวนการบริหารจัดการ (Process Innovation) ที่ช่วยยกระดับการบริหารองค์กรด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล ส่งเสริมการใช้ข้อมูลสารสนเทศ ในการกำหนดนโยบาย การติดตามผลการดำเนินงาน และการประเมินประสิทธิภาพบุคลากรอย่างเป็นธรรม โปร่งใส และตรวจสอบได้ อันจะนำไปสู่การพัฒนาคุณภาพองค์กรอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน
2. วัตถุประสงค์
   2.1. เพื่อจัดหาระบบสารสนเทศสำหรับรวบรวม จัดเก็บ และบริหารจัดการข้อมูลของคณะศิลปศาสตร์ให้ เป็นศูนย์กลาง (Centralized Database)
   2.2. เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการองค์กรด้วยข้อมูลสารสนเทศ (Data-Driven Management) และ ช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามผลการดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และทันต่อสถานการณ์
   2.3. เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด (KPI) ของหน่วยงานและบุคลากร พร้อมแสดงผลในรูปแบบ Dashboard ที่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2.4. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรให้มีความถูกต้อง โปร่งใส เป็นธรรม และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
   2.5. เพื่อลดขั้นตอนการจัดเก็บข้อมูล การจัดทำรายงาน และการใช้เอกสารแบบกระดาษ (Paperless) ช่วยลดระยะเวลาและความซ้ำซ้อนในการปฏิบัติงาน
   2.6. เพื่อสนับสนุนการจัดทำรายงานและข้อมูลประกอบการประกันคุณภาพการศึกษา การประเมิน องค์กร และการบริหารงานตามเกณฑ์ EdPEx รวมถึงการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายในและ ภายนอก
   2.7. เพื่อยกระดับการบริหารจัดการองค์กรด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล สอดคล้องกับนโยบายการพัฒนา มหาวิทยาลัยสู่การเป็นองค์กรดิจิทัล (Digital Organization)
3. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
   3.1. มีความสามารถตามกฎหมาย
   3.2. ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
   3.3. ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
   3.4. ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
   3.5. ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
   3.6. มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
   3.7. เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพผู้มีอาชีพให้ขายพัสดุที่ประกวดราคาซื้อด้วยวิธีประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
   3.8. ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทำการ อันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์ หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคำสั่งให้สละเอกสิทธิ์ และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
   3.9. ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้ยื่น ข้อเสนอได้มีคำสั่งให้สละเอกสิทธิ์ความคุ้มกันเช่นว่านั้น
   3.10. ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้า หลัก ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการกำหนดสัดส่วนหน้าที่และความรับผิดชอบในปริมาณงานสิ่งของ หรือมูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
   กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้า หลัก กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ สำหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็น ผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ใน นามกิจการร่วมค้า
   3.11. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e - GP) ของกรมบัญชีกลาง
   3.12. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
   3.12.1. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซี่งได้จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก 1 ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
   3.12.2. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบ แสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของทุนจด ทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ ยื่นข้อเสนอ ดังนี้
   (1) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างไม่เกิน 1 ล้านบาท ไม่ต้องกำหนดทุนจดทะเบียน
   (2) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 1 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 5 ล้านบาท ต้องมีทุนจด ทะเบียนไม่ต่ำกว่า 1 ล้านบาท
   (3) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 5 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 10 ล้านบาท ต้องมีทุนจด ทะเบียนไม่ต่ำกว่า 2 ล้านบาท
   (4) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 10 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 20 ล้านบาท ต้องมีทุนจด ทะเบียนไม่ต่ำกว่า 3 ล้านบาท
   (5) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 20 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 60 ล้านบาท ต้องมีทุนจด ทะเบียนไม่ต่ำกว่า 8 ล้านบาท
   (6) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 60 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 150 ล้านบาท ต้องมีทุนจด ทะเบียนไม่ต่ำกว่า 20 ล้านบาท
   (7) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 150 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 300 ล้านบาท ต้องมีทุนจด ทะเบียนไม่ต่ำกว่า 60 ล้านบาท
   (8) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 300 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 500 ล้านบาท ต้องมีทุนจด ทะเบียนไม่ต่ำกว่า 100 ล้านบาท
   (9) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 500 ล้านบาทขึ้นไป ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ำกว่า 200 ล้านบาท
   3.12.3. สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนี่งที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอ เป็นบุคคลธรรมดา โดยพิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝาก ไม่เกิน 90 วันก่อน วันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่า งบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะ การจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ใด้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่า ดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
   3.12.4. กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียง พอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้ำประกัน ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่ง ประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่ สำนักงานใหญ่รับรองหรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจาก สำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอนับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน)
   3.12.5. กรณีตามข้อ (1) - ข้อ (4) ยกเว้นสำหรับกรณีดังต่อไปนี้
   (1) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐ
   (2) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการพื้นฟูกิจการ ตาม พระราชบัญญัติล้มละลาย (ฉบับที่ 10) พ.ศ. 2561
4. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ
   รายละเอียดตามเอกสารแนบ
5. กำหนดเวลาส่งมอบพัสดุ
   ไม่เกิน 90 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญาซื้อขาย 6. หลักเกณฑ์ในการพิจารณาดัดเลือกข้อเสนอ
   เกณฑ์ราคา
6. วงเงินงบประมาณ
   เป็นจำนวนเงิน 1,200,000 บาท (หนึ่งล้านสองแสนบาทถ้วน) 8. งวดงานและการจ่ายเงิน
   1 งวด
7. อัตราค่าปรับ
   อัตราร้อยละ 0.20
8. การกำหนดระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง ระยะเวลา 1 ปี