จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ

ประกวดราคาจ้างเหมาบริการจัดเก็บเอกสารสำคัญของกองการเงิน ท่าเรือแหลมฉบัง ประจำปีงบประมาณ 2570

การท่าเรือแห่งประเทศไทย 69079012555

฿1,025,000 ปีงบ 2569 ประกาศ 9 ก.ค. 2569 ชลบุรี

รายละเอียดการจ้าง

ท่าเรือแหลมฉบัง โดยกองการเงิน มีความต้องการจ้างเหมานิติบุคคลผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้บริการจัดเก็บเอกสารทางการเงินที่สำคัญ เช่น เอกสารการเบิกจ่ายเงิน ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เนื่องจากสถานที่จัดเก็บปัจจุบันไม่เพียงพอ ไม่ปลอดภัย และไม่มีระบบที่เป็นระเบียบและได้มาตรฐาน วัตถุประสงค์หลักของโครงการคือ เพื่อจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ ค้นหาง่าย ป้องกันการสูญหายและอุบัติภัย สร้างภูมิทัศน์ที่ดีในห้องทำงาน และอำนวยความสะดวกในการทำลายเอกสารเมื่อพ้นกำหนด

ขอบเขตงานของผู้รับจ้างครอบคลุมการจัดหากล่องเอกสารมาตรฐาน การจัดเตรียมสถานที่จัดเก็บที่ได้มาตรฐานสากล มีความปลอดภัยสูง (ระบบป้องกันอัคคีภัย อุทกภัย สัตว์รบกวน และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย 24 ชั่วโมง) และตั้งอยู่ใกล้ท่าเรือแหลมฉบัง อ.ศรีราชา จ.ชลบุรี นอกจากนี้ยังรวมถึงบริการขนย้ายเอกสาร จัดห้องพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการตรวจสอบเอกสาร จัดหาบุคลากรให้บริการ จัดทำรายงานสรุปการจัดเก็บและการเคลื่อนไหวเอกสารรายเดือน บริการจัดส่งเอกสารตามคำขอ (ปกติ 2 วันทำการ, ด่วน 3 ชั่วโมง) และบริการทำลายเอกสารพร้อมออกหนังสือรับรอง ผู้รับจ้างต้องรักษาความลับของข้อมูลอย่างเคร่งครัด

โครงการมีระยะเวลา 12 เดือน ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึง 30 กันยายน 2570 โดยมีวงเงินงบประมาณรวม 1,025,000 บาท การเบิกจ่ายเงินจะแบ่งเป็น 4 งวดตามจำนวนกล่องที่นำไปฝากเก็บและบริการจริง ผู้เสนอราคาจะต้องมีคุณสมบัติเฉพาะ เช่น เป็นนิติบุคคลที่มีอาชีพรับจ้างงานดังกล่าว มีความชำนาญเป็นพิเศษ สถานที่จัดเก็บต้องได้มาตรฐานสากล ดำเนินกิจการมาไม่น้อยกว่า 3 ปี และมีผลงานจ้างเหมาบริการจัดเก็บเอกสารมูลค่าไม่น้อยกว่า 500,000 บาทในสัญญาเดียว การพิจารณาจะใช้เกณฑ์ราคาต่ำสุด โดยมีแต้มต่อสำหรับผู้ประกอบการ SMEs และนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย

English summary

Laem Chabang Port, specifically its Finance Division, intends to procure a specialized legal entity for the storage of important financial documents, including disbursement records, original receipts, and tax invoices. The current storage facilities are insufficient, lack security, and do not meet standardized organizational requirements. The project’s main objectives are to categorize and organize documents, facilitate easy retrieval, prevent loss and accidents, improve the office environment, and streamline document destruction processes after their retention period.

The contractor’s scope of work includes providing standard document boxes, preparing a secure, clean, modern, and internationally standardized storage facility located near Laem Chabang Port in Si Racha District, Chonburi Province. This facility must feature fire and flood protection systems, pest control, and 24-hour security personnel. Services also encompass document relocation, providing a dedicated room with office equipment for client document inspection, staffing for service delivery, monthly reporting on document storage and movement, document retrieval services (standard 2 working days, urgent within 3 hours), and certified document destruction. Strict confidentiality of client information is mandatory.

The project duration is 12 months, from October 1, 2026, to September 30, 2027, with a total budget of 1,025,000 Baht. Payments will be made in four installments based on the actual number of boxes stored and services rendered. Bidders must meet specific qualifications, including being a legal entity specializing in such services, possessing special expertise, operating a standardized storage facility for at least 3 years, and having a previous document storage contract valued at no less than 500,000 Baht. Evaluation will be based on the lowest price, with preferential treatment for SMEs and Thai-registered legal entities.

สถานที่ดำเนินการ

ท่าเรือแหลมฉบัง อําเภอศรีราชา

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์

เป้าหมายโครงการ

เพื่อจัดเก็บเอกสารของกองการเงินให้เป็นหมวดหมู่และเป็นระเบียบเรียบร้อย
เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นเอกสาร
เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายและป้องกันอุบัติภัยต่าง ๆ
เพื่อเป็นการสร้างภูมิทัศน์ที่ดีในห้องทํางานของกองการเงิน
เพื่อเป็นการง่ายต่อการเรียกทําลายหากเอกสารนั้นพ้นกําหนดระยะเวลาที่ต้องจัดเก็บแล้ว

ขอบเขตของงาน

จัดหากล่องเอกสารขนาดมาตรฐาน (ไม่น้อยกว่า 12 x 16 x 11 นิ้ว) ที่แข็งแรง ทนทาน เหมาะสมกับการบรรจุเอกสาร
จัดเตรียมสถานที่จัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน:
- ด้านความปลอดภัย สะดวก สะอาด ทันสมัย พร้อมใช้งาน
- อยู่ในบริเวณใกล้กับท่าเรือแหลมฉบัง อําเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี
- มีระบบป้องกันอัคคีภัย อุทกภัย
- มีระบบป้องกันหนู ปลวก แมลงต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งาน
- มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
บริการขนย้ายเอกสารใหม่จากสํานักงานท่าเรือแหลมฉบัง ไปยังสถานที่จัดเก็บของผู้รับจ้าง
บริการขนย้ายเอกสารเก่าจากสถานที่จัดเก็บเดิมไปยังสถานที่ให้บริการของผู้รับจ้าง
บริการห้องพร้อมสิ่งอํานวยความสะดวก และอุปกรณ์สํานักงานที่จําเป็น สําหรับให้ผู้ว่าจ้างตรวจสอบ ค้นหาเอกสาร ณ สถานที่จัดเก็บของผู้รับจ้าง
จัดหาบุคลากรเพื่อคอยให้บริการกับท่าเรือแหลมฉบังในช่วงเวลาที่เหมาะสมและสอดคล้องกับเวลาทําการของท่าเรือแหลมฉบัง โดยต้องแจ้งกําหนดเวลาทําการในการเสนอราคา
บริการทําลายเอกสาร (ย่อยหรือเผา) พร้อมออกหนังสือรับรองการทําลาย โดยผู้ว่าจ้างสามารถเข้าตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
รายงานการบริหารการจัดเก็บเอกสารที่ครบกําหนดการทําลายให้ผู้ว่าจ้างทราบ
จัดทํารายงานสรุปการให้บริการจัดเก็บเอกสาร การเคลื่อนไหวเป็นรายเดือนส่งให้ผู้ว่าจ้างภายใน 5 วันทําการของเดือนถัดไป หรือรายงานผ่านทางเว็บไซต์ของผู้รับจ้าง
จัดส่งเอกสารให้ผู้ว่าจ้างภายใน 2 วันทําการนับจากวันที่ได้รับเอกสารการร้องขอ
กรณีเอกสารด่วน ต้องจัดส่งเอกสารให้ผู้ว่าจ้างภายใน 3 ชั่วโมง หรือภายในระยะเวลาที่ผู้ว่าจ้างกําหนด
ปกปิดข้อมูลสําคัญของผู้ว่าจ้าง ห้ามสืบค้นข้อมูล ทําสําเนา คัดลอก หรือเปิดเผยให้บุคคลที่สามทราบ
เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง ผู้รับจ้างต้องส่งคืนเอกสารให้แก่ผู้ว่าจ้าง ณ สถานที่ที่กําหนด หากเกิดความเสียหายต้องชดใช้
จัดทําแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ ยื่นให้การท่าเรือฯ ภายใน 60 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา
จัดทําแผนการทํางาน ยื่นให้การท่าเรือฯ ภายใน 14 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา (ยกเว้นกรณีที่ระบุ)

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

กล่องเอกสารขนาดมาตรฐาน (ไม่น้อยกว่า 12 x 16 x 11 นิ้ว) ตามจำนวนที่เรียกรับบริการ
สถานที่จัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐานสากล มีความปลอดภัยสูง พร้อมระบบป้องกันอัคคีภัย อุทกภัย สัตว์รบกวน และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย 24 ชั่วโมง
บริการขนย้ายเอกสาร (ใหม่และเก่า)
ห้องพร้อมสิ่งอํานวยความสะดวกและอุปกรณ์สํานักงานสําหรับการตรวจสอบเอกสาร
บุคลากรให้บริการตามเวลาทำการของท่าเรือแหลมฉบัง
บริการทําลายเอกสารพร้อมหนังสือรับรองการทําลาย
รายงานสรุปการให้บริการจัดเก็บเอกสารและการเคลื่อนไหวรายเดือน
บริการจัดส่งเอกสารตามคำขอ (ปกติ 2 วันทำการ, ด่วน 3 ชั่วโมง)
การรักษาความลับของข้อมูล
การส่งคืนเอกสารเมื่อสิ้นสุดสัญญา
แผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
แผนการทํางาน

ระยะเวลาดำเนินการ

ระยะเวลาการจ้าง: 12 เดือน (ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 - 30 กันยายน 2570)
การเบิกจ่ายเงิน: แบ่งเป็น 4 งวด

งวดที่ 1: 1 ตุลาคม 2569 - 31 ธันวาคม 2569 (3 เดือน)
งวดที่ 2: 1 มกราคม 2570 - 31 มีนาคม 2570 (3 เดือน)
งวดที่ 3: 1 เมษายน 2570 - 30 มิถุนายน 2570 (3 เดือน)
งวดที่ 4 (สุดท้าย): 1 กรกฎาคม 2570 - 30 กันยายน 2570 (3 เดือน)

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

Eligibility Requirements:
- เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีการอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)
Experience:
- สถานที่ที่ใช้จัดเก็บเอกสารต้องดําเนินกิจการมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี
- มีหนังสือรับรองผลงานจ้างเหมาบริการจัดเก็บเอกสารหรืองานประเภทเดียวกัน ของทางราชการ องค์กร หน่วยงานของรัฐ หรือเอกชนที่การท่าเรือฯ เชื่อถือได้
Previous Project Cost:
- ผลงานจ้างเหมาบริการจัดเก็บเอกสารต้องมีมูลค่าของงานในสัญญา 1 ฉบับ ไม่น้อยกว่า 500,000.- บาท (ห้าแสนบาทถ้วน)
- ผลงานต้องมีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปีนับถึงวันยื่นเสนอราคา
Technical Capabilities:
- เป็นผู้มีความชํานาญเป็นพิเศษ
- สถานที่ที่ใช้จัดเก็บเอกสารจะต้องได้มาตรฐานสากล ตั้งอยู่ในทําเลที่เหมาะสมและมีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการจัดเก็บรักษาเอกสาร ตลอดจนการให้บริการได้อย่างปลอดภัย สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
- สถานที่จัดเก็บรักษาเอกสารต้องอยู่ในบริเวณใกล้กับที่ทําการท่าเรือแหลมฉบัง อําเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี
- ต้องแสดงหลักฐานและภาพถ่ายสถานที่จัดเก็บเอกสารและที่ตั้งสํานักงานที่จะจัดเก็บเอกสาร ณ วันที่ยื่นเสนอราคา
Net Worth / Registered Capital:
- กรณีเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งเกิน 1 ปี: ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการเป็นบวกจากงบแสดงฐานะการเงิน 1 ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
- กรณีเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่ยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน หรือนิติบุคคลต่างประเทศที่ยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน: ต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ำกว่า 1 ล้านบาท
- กรณีเป็นบุคคลธรรมดา (วงเงินเกิน 500,000 บาท): ต้องมีหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณของโครงการ
- กรณีไม่มีมูลค่าสุทธิ/ทุนจดทะเบียนไม่เพียงพอ: สามารถขอวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณโครงการ จากธนาคารในประเทศ/บริษัทเงินทุนที่ได้รับอนุญาต โดยหนังสือรับรองวงเงินสินเชื่อต้องออกให้ไม่เกิน 90 วันนับถึงวันยื่นข้อเสนอ

เกณฑ์การพิจารณา

คณะกรรมการพิจารณาโดยการใช้เกณฑ์ราคาต่ำสุด
แต้มต่อสำหรับ SMEs: หากผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งเป็นผู้ประกอบการ SMEs เสนอราคาสูงกว่าราคาต่ำสุดของผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นไม่เกินร้อยละ 10 หน่วยงานของรัฐจะจัดซื้อจัดจ้างจาก SMEs ดังกล่าว โดยจัดเรียงลำดับไม่เกิน 3 ราย (ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายต้องเป็น SMEs)
แต้มต่อสำหรับนิติบุคคลไทย/บุคคลธรรมดาไทย: หากผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งมิใช่ SMEs แต่เป็นบุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทย หรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย เสนอราคาสูงกว่าราคาต่ำสุดของผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งเป็นบุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย หรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของต่างประเทศไม่เกินร้อยละ 3 หน่วยงานของรัฐจะจัดซื้อจัดจ้างจากผู้ยื่นข้อเสนอที่เป็นบุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทยหรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยดังกล่าว (ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายต้องเป็นบุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทยหรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย)

ข้อกำหนดทางเทคนิค

กล่องเอกสาร: ขนาดมาตรฐาน ไม่น้อยกว่า 12 x 16 x 11 นิ้ว (กว้าง x ยาว x สูง) มีความแข็งแรง ทนทาน เหมาะสมกับการบรรจุเอกสาร
สถานที่จัดเก็บเอกสาร:
- ได้มาตรฐานสากล
- ตั้งอยู่ในทำเลที่เหมาะสมและมีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการจัดเก็บรักษาเอกสาร
- ปลอดภัย สะดวก สะอาด ทันสมัย พร้อมใช้งาน
- ตั้งอยู่ในบริเวณใกล้กับที่ทำการท่าเรือแหลมฉบัง อําเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี
- มีระบบป้องกันอัคคีภัย อุทกภัย
- มีระบบป้องกันหนู ปลวก แมลงต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งาน
- มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
การให้บริการ:
- บริการขนย้ายเอกสารใหม่และเก่า
- บริการห้องพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์สำนักงานสำหรับผู้ว่าจ้างตรวจสอบเอกสาร
- จัดหาบุคลากรให้บริการในช่วงเวลาทำการของท่าเรือแหลมฉบัง
- บริการทำลายเอกสาร (ย่อยหรือเผา) พร้อมออกหนังสือรับรอง
- จัดส่งเอกสารตามคำขอ: ปกติภายใน 2 วันทำการ, ด่วนภายใน 3 ชั่วโมง หรือตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด
- การปกปิดข้อมูล: ผู้รับจ้าง พนักงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้องต้องไม่สืบค้น ทำสำเนา คัดลอก หรือเปิดเผยข้อมูลสำคัญของผู้ว่าจ้าง

เงื่อนไขสัญญา

งบประมาณโครงการ: 1,025,000.- บาท (หนึ่งล้านสองหมื่นห้าพันบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
การเสนอราคา: เสนอราคาค่าจ้างเหมาบริการฝากเก็บเอกสารเป็นราคาต่อกล่อง/เดือน (รวมค่าบริการตามขอบเขตของงานข้อ 6.2-6.13)
การยืนราคา: ผู้เสนอราคาต้องยืนราคาไม่น้อยกว่า 30 วันนับถัดจากวันยื่นเสนอราคา
การส่งมอบงานและการเบิกจ่ายเงิน:
- ผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินค่าจ้างเหมาบริการฝากเก็บเอกสารและค่ากล่องเปล่าตามที่ได้รับบริการจริง โดยไม่เกินวงเงินงบประมาณ
- แบ่งการจ่ายเงินเป็น 4 งวด ตามรายละเอียดระยะเวลาในส่วน “Project Duration”
หลักประกันสัญญา:
- ผู้ชนะการประกวดราคาต้องวางหลักประกันสัญญาเป็นจำนวนเงินเท่ากับร้อยละ 5 ของราคาค่าจ้างรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รูปแบบหลักประกัน: เงินสด, เช็ค/ดราฟท์ที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย, หนังสือค้ำประกันของธนาคารในประเทศ, หนังสือค้ำประกันของบริษัทเงินทุน/บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต, พันธบัตรรัฐบาลไทย
- หลักประกันจะคืนให้โดยไม่มีดอกเบี้ยภายใน 15 วันนับถัดจากวันที่ผู้รับจ้างพ้นจากข้อผูกพันตามสัญญา
อัตราค่าปรับ:
- กรณีทำงานไม่แล้วเสร็จตามกำหนด: ปรับร้อยละ 0.10 ของราคาค่าจ้างรวมภาษีมูลค่าเพิ่มตามสัญญาต่อวัน แต่ไม่ต่ำกว่าวันละ 100.- บาท
- กรณีทิ้งงานก่อนกำหนด: รับผิดชอบค่าเสียหายและถูกปรับวันละ 500.- บาท
การบอกเลิกสัญญา:
- หากผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญา หรือปฏิบัติผิดสัญญาในสาระสำคัญ และไม่สามารถแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับแจ้ง การท่าเรือฯ มีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาได้
- ในกรณีบอกเลิกสัญญา การท่าเรือฯ มีสิทธิ์ยึดหลักประกัน และผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์เรียกค่าเสียหายหรือค่าชดเชยใด ๆ
ข้อสงวนสิทธิ์:
- การลงนามในสัญญาจะกระทำได้ต่อเมื่อท่าเรือแหลมฉบังได้รับอนุมัติงบประมาณประจำปี 2570 แล้วเท่านั้น
- คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ควบคุมงานมีสิทธิ์เข้าตรวจการทำงานตลอดเวลา และสั่งเพิ่มเติม แก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงงานได้ หากไม่ถูกต้องตามสัญญา โดยผู้รับจ้างจะเรียกร้องค่าจ้างเพิ่มเติมหรือขยายอายุสัญญาไม่ได้
- ผู้ว่าจ้างมีสิทธิ์ที่จะไม่จ้างหรือจ้างผู้รับจ้างรายใดก็ได้ โดยไม่จำเป็นต้องเลือกผู้ที่เสนอราคาต่ำสุด หากคาดหมายว่าไม่อาจดำเนินงานตามเงื่อนไขสัญญาได้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: สถานที่จัดเก็บเอกสารต้องมีคุณสมบัติพิเศษอย่างไรบ้าง?
A: สถานที่จัดเก็บต้องได้มาตรฐานสากล มีความปลอดภัยสูง สะดวก สะอาด ทันสมัย มีระบบป้องกันอัคคีภัย อุทกภัย หนู ปลวก แมลง และมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดหากล่องเอกสารเองหรือไม่ และมีข้อกำหนดอย่างไร?
A: ผู้รับจ้างต้องจัดหากล่องเอกสารขนาดมาตรฐาน ไม่น้อยกว่า 12 x 16 x 11 นิ้ว (กว้าง x ยาว x สูง) ที่มีความแข็งแรง ทนทาน เหมาะสมกับการบรรจุเอกสาร
Q: การจัดส่งเอกสารตามคำขอมีระยะเวลาดำเนินการอย่างไร?
A: กรณีปกติ ผู้รับจ้างต้องจัดส่งเอกสารภายใน 2 วันทำการนับจากวันที่ได้รับคำขอ หากเป็นกรณีเร่งด่วน ต้องจัดส่งภายใน 3 ชั่วโมง หรือตามระยะเวลาที่ผู้ว่าจ้างกำหนด
Q: ผู้รับจ้างมีหน้าที่ในการทำลายเอกสารอย่างไร?
A: ผู้รับจ้างมีหน้าที่ให้บริการทำลายเอกสารโดยการย่อยหรือเผา พร้อมออกหนังสือรับรองการทำลาย โดยผู้ว่าจ้างสามารถเข้าตรวจสอบกระบวนการทำลายได้ทุกขั้นตอน
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดทำรายงานอะไรบ้างและส่งเมื่อใด?
A: ผู้รับจ้างต้องจัดทำรายงานสรุปการให้บริการจัดเก็บเอกสารและการเคลื่อนไหวเป็นรายเดือน ส่งให้ผู้ว่าจ้างภายใน 5 วันทำการของเดือนถัดไป หรือรายงานผ่านเว็บไซต์ของผู้รับจ้าง
Q: หากผู้ว่าจ้างต้องการตรวจสอบเอกสารที่จัดเก็บ ผู้รับจ้างต้องอำนวยความสะดวกอย่างไร?
A: ผู้รับจ้างต้องจัดบริการห้องพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น เพื่อให้ผู้ว่าจ้างสามารถตรวจสอบและค้นหาเอกสาร ณ สถานที่จัดเก็บของผู้รับจ้างได้
Q: ผู้รับจ้างมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับของข้อมูลอย่างไร?
A: ผู้รับจ้าง พนักงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้องต้องปกปิดข้อมูลสำคัญของผู้ว่าจ้าง ห้ามสืบค้นข้อมูล ทำสำเนา คัดลอก หรือเปิดเผยให้บุคคลที่สามทราบโดยเด็ดขาด
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศหรือไม่?
A: ใช่ ผู้รับจ้าง (คู่สัญญา) จะต้องจัดทำแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ โดยยื่นให้การท่าเรือฯ ภายใน 60 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนการทำงานหรือไม่?
A: ใช่ ผู้รับจ้าง (คู่สัญญา) ต้องจัดทำแผนการทำงาน โดยยื่นให้การท่าเรือฯ ภายใน 14 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา เว้นแต่เป็นกรณีที่ระบุยกเว้น
Q: หากเกิดความเสียหายกับเอกสารที่จัดเก็บ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบอย่างไร?
A: หากมีความเสียหายเกิดขึ้น ไม่ว่าด้วยเหตุใด ผู้รับจ้างจะต้องชดใช้ให้แก่ผู้ว่าจ้างตามที่ผู้ว่าจ้างเรียกร้อง รวมถึงค่าใช้จ่ายและค่าดำเนินการทางกฎหมายด้วย

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

ขอบเขตของงาน (Terms of Reference)
งานจ้างเหมาบริการจัดเก็บเอกสารสําคัญของกองการเงิน ท่าเรือแหลมฉบัง ประจําปีงบประมาณ 2570

ความเป็นมา
ด้วยกองการเงิน ท่าเรือแหลมฉบัง มีเอกสารทางการเงินที่สําคัญ เช่น เอกสารการเบิกจ่ายเงินรวมถึง ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษีต่าง ๆ มากมายที่ต้องมีระยะเวลาในการจัดเก็บไว้เพื่อเป็นหลักฐาน ตามระเบียบ แต่เนื่องจากสถานที่จัดเก็บเอกสารนั้นไม่เพียงพอ ไม่มีความปลอดภัย หากเกิดเหตุเพลิงไหม้ อีกทั้งยังไม่มีระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระเบียบ
หรือเอกสารสูญหายจะทําให้เกิดความเสียหายได้
และได้มาตรฐาน ดังนั้น จึงเห็นควรใช้วิธีการจ้างนิติบุคคลที่มีความพร้อมทั้งสถานที่และระบบในการจัดเก็บ เอกสารที่เป็นมาตรฐานเข้ามาดําเนินการ
ท่าเรือแหลมฉบัง ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ว่าจ้าง” มีความประสงค์จะจ้างเหมานิติบุคคล ซึ่งต่อไปนี้ จะเรียกว่า “ผู้รับจ้าง” ให้ทําหน้าที่จัดหาสถานที่จัดเก็บเอกสาร จัดทําทะเบียนรายงานผลการจัดเก็บ บริการขนย้ายเอกสารไปจัดเก็บ รวมถึงการจัดหากล่องสําหรับบรรจุเอกสารที่จะนําฝากเก็บเพื่อให้เกิดความปลอดภัย
และเป็นไปตามระเบียบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นมาตรฐานการยอมรับของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อจัดเก็บเอกสารของกองการเงินให้เป็นหมวดหมู่และเป็นระเบียบเรียบร้อย 2.2 เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นเอกสาร
2.3 เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายและป้องกันอุบัติภัยต่าง ๆ
2.4 เพื่อเป็นการสร้างภูมิทัศน์ที่ดีในห้องทํางานของกองการเงิน
2.5 เพื่อเป็นการง่ายต่อการเรียกทําลายหากเอกสารนั้นพ้นกําหนดระยะเวลาที่ต้องจัดเก็บแล้ว
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
3.1 มีความสามารถตามกฎหมาย
3.2 ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
3.3 ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
3.4 ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอ หรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว
เนื่องจากเป็นผู้ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
3.5 ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ
หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
3.6 มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
A
(นางสาวอังคณา คําคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์) หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
กรรมการ
/3.7 เป็นนิติบุคคล…
7
(นางสาวอังคณา วรรณสร) พนักงานการเงิน 8 กกง.สบส.
กรรมการและเลขานุการ
-2-
3.7 เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
3.8 ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่ท่าเรือแหลมฉบัง ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม
3.9 ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของ ผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
3.10 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีการอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
3.11 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นผู้มีความชํานาญเป็นพิเศษ โดยสถานที่ที่ใช้จัดเก็บเอกสารจะต้องได้ มาตรฐานสากล ตั้งอยู่ในทําเลที่เหมาะสมและมีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการจัดเก็บรักษาเอกสาร ตลอดจนการให้บริการได้อย่างปลอดภัย สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ซึ่งสถานที่จัดเก็บรักษาเอกสาร ต้องอยู่ในบริเวณใกล้กับที่ทําการท่าเรือแหลมฉบัง อําเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี เพื่อความสะดวก รวดเร็วใน การจัดส่งเอกสารได้ทันทีเมื่อมีการร้องขอจากผู้ว่าจ้าง พร้อมทั้งแสดงหลักฐานและภาพถ่ายสถานที่จัดเก็บ เอกสารและที่ตั้งสํานักงานที่จะจัดเก็บเอกสารของหน่วยงานดังกล่าว ณ วันที่ยื่นเสนอราคา ซึ่งสถานที่ดังกล่าว ต้องดําเนินกิจการมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี
3.12 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีหนังสือรับรองผลงานจ้างเหมาบริการจัดเก็บเอกสารหรืองานประเภท เดียวกับงานจ้างเหมานี้ ของทางราชการ องค์กร หรือหน่วยงานของรัฐ หรือเอกชนที่การท่าเรือฯ เชื่อถือได้ ที่มีมูลค่าของงานในสัญญา 1 ฉบับ ไม่น้อยกว่า 500,000.- บาท (ห้าแสนบาทถ้วน) พร้อมแนบสําเนาสัญญา จ้างพร้อมภาพประกอบผลงาน ณ วันยื่นเสนอราคา และรับรองสําเนาถูกต้อง
3.13 ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้
3.13.1
กรณีที่ข้อตกลงฯ กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ข้อตกลงฯ จะต้องมีการกําหนดสัดส่วนหน้าที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่าตามสัญญา ของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้ร่วมค้ารายอื่นทุกราย
3.13.2 กรณีที่ข้อตกลงฯ กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้า นั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ
3.13.3 สําหรับข้อตกลงฯ ที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้เข้าร่วมค้า ทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน
/3.14 ผู้ยื่นข้อเสนอ….
a
(นางสาวอังคณา คําคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
Chrys
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์)
หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส,
กรรมการ
(นางสาวอังคณา วรรณสร)
พนักงานการเงิน 8 กกง.สบส.
กรรมการและเลขานุการ

3 -
3.14 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้

กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือต่างประเทศซึ่งได้ จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิ ที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก 1 ปีสุดท้ายก่อนวัน ยื่นข้อเสนอ งบแสดงฐานะการเงิน 1 ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินย้อนไปก่อน วันที่หน่วยงานของรัฐกําหนดให้เป็นวันยื่นข้อเสนอ 1 ปีปฏิทิน เว้นแต่กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หากวันยื่นข้อเสนอเป็นช่วงระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากําหนดให้นิติบุคคลยื่นงบแสดงฐานะการเงิน กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจะอยู่ในช่วงเดือนมกราคม – เดือนพฤษภาคม ของทุกปี โดยนิติบุคคลที่เป็น ผู้ยื่นข้อเสนอนั้นยังอยู่ในช่วงของการยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คือ ช่วงเดือน มกราคม - เดือนพฤษภาคม กรณีนี้ให้สามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงินย้อนไปอีก 1 ปี ได้
ค
กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดง ฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย ต่างประเทศ ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ํากว่า 1 ล้านบาท
สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็น บุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝาก คงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอใน
แต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือรับรองบัญชี
เงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอที่จะ เข้ายื่นข้อเสนอ สามารถดําเนินการได้ ดังนี้
(1) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หรือบุคคลธรรมดาที่ ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณ ของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศหรือบริษัทเงินทุน
หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจ
ค้ําประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทย
แจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สํานักงานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขา รับรอง (กรณีได้รับมอบอํานาจจากสํานักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน
(นางสาวอังคณา ค่าคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์)
หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส
กรรมการ
/(2) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอ….
(นางสาวอังคณา วรรณสร) พนักงานการเงิน 8 กองสบส.
กรรมการและเลขานุการ
-4-
(2) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคล ธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่า งบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ
หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์
และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคาร
แห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ หรือเป็นสินเชื่อที่ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับ
อนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคารกลาง ต่างประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทที่ธนาคารกลางต่างประเทศนั้นแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงิน (กรณีได้รับมอบอํานาจจาก
รวมของวงเงินสินเชื่อที่สํานักงานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขารับรอง สํานักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน
กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคลธรรมดา ที่มิได้ถือสัญชาติไทยตามข้อ 2 ข้อ 3 และข้อ 4 (2) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราตาม ประกาศที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกําหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและเอกสารประกวดราคาใน ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) จนถึงวันเสนอราคา
ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิของกิจการ
แล้วแต่กรณี ประกอบกับเอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองตามระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วย การรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 และที่แก้ไขเพิ่มเติม กําหนด โดยจะต้องยื่นเอกสารดังกล่าวในวันยื่นข้อเสนอ หากผู้ยื่นข้อเสนอมิได้มีการยื่นเอกสารดังกล่าวมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอให้ถือว่าผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น
ยื่นเอกสารไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา
กรณีตามข้อ 1 - ข้อ 5 ไม่ใช้บังคับกรณีดังต่อไปนี้
(6.1) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐภายในประเทศ
(6.2) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการตามพระราชบัญญัติ ล้มละลาย พ.ศ. 2483 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(6.3) งานจ้างก่อสร้างที่กรมบัญชีกลางได้ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการงานก่อสร้างแล้ว
และงานจ้างก่อสร้างที่หน่วยงานของรัฐที่ได้มีการจัดทําบัญชีผู้ประกอบการงานก่อสร้างที่มีคุณสมบัติเบื้องต้น ไว้แล้วก่อนวันที่พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ มีผลใช้บังคับ
การจัดซื้อจัดจ้างฯ
(6.4) การจัดซื้อจัดจ้างตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) และ (ค) แห่งพระราชบัญญัติ
(6.5) การซื้ออสังหาริมทรัพย์และการเช่าอสังหาริมทรัพย์
(6.6) กรณีงานจ้างบริการหรืองานจ้างเหมาบริการกับบุคคลธรรมดา เช่น จ้างพนักงานขับรถ
ครูชาวต่างชาติ พนักงานเก็บขยะ พนักงานบันทึกข้อมูล เป็นต้น
/4. หลักฐานการเสนอราคา…
A
(นางสาวอังคณา ค่าคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์) หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
กรรมการ
(นางสาวอังคณา วรรณสร) พนักงานการเงิน 8 กกง.สบส.
กรรมการและเลขานุการ

หลักฐานการเสนอราคา
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอเอกสารหลักฐานยื่นมาพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้าง
ภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ โดยแยกเป็น 2 ส่วน คือ
4.1 ส่วนที่ 1 อย่างน้อยต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้ (1) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคล
(ก) ห้างหุ้นส่วนสามัญหรือห้างหุ้นส่วนจํากัด ให้ยื่นสําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน
นิติบุคคล บัญชีรายชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้มีอํานาจควบคุม (ถ้ามี) พร้อมทั้งรับรองสําเนาถูกต้อง
(ข) บริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด ให้ยื่นสําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อกรรมการผู้จัดการ ผู้มีอํานาจควบคุม (ถ้ามี) และบัญชีผู้ถือหุ้นรายใหญ่ (ถ้ามี) พร้อมทั้งรับรองสําเนาถูกต้อง
(2) ในกรณีผู้เสนอราคาเป็นบุคคลธรรมดาหรือคณะบุคคลที่มิใช่นิติบุคคล ให้ยื่นสําเนาบัตร ประจําตัวประชาชนของผู้นั้น สําเนาข้อตกลงที่แสดงถึงการเข้าเป็นหุ้นส่วน (ถ้ามี) สําเนาบัตรประจําตัวประชาชน ของผู้เป็นหุ้นส่วน พร้อมทั้งรับรองสําเนาถูกต้อง
(3) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ยื่นข้อเสนอร่วมกันในฐานะเป็นผู้ร่วมค้า ให้ยื่นสําเนาสัญญาของ การเข้าร่วมค้า และเอกสารตามที่ระบุไว้ใน (1) หรือ (2) ของผู้ร่วมค้า แล้วแต่กรณี
(ก) กรณีข้อตกลงฯ กําหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่น ข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอํานาจ
(ข) สําหรับข้อตกลงฯ ที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้ายื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้า
ทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอํานาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้ายื่นข้อเสนอในนาม
กิจการร่วมค้า
ให้ผู้เข้าร่วมค้าที่ได้รับมอบหมายหรือมอบอํานาจตาม 3 (ก) กรณีที่มีการจําหน่ายเอกสารซื้อ
หรือจ้าง หรือกรณีที่ไม่มีการจําหน่ายเอกสารซื้อหรือจ้าง จึงเป็นสิทธิ์ในการยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า
(4) เอกสารเพิ่มเติมอื่น ๆ
(ก) สําเนาใบทะเบียนพาณิชย์หรือหนังสือรับรองบริษัท
(ข) สําเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
(ค) เอกสารหลักฐานเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิของกิจการ
(5) บัญชีเอกสารส่วนที่ 1 ทั้งหมดที่ได้ยื่นพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้าง
ภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์
4.2 ส่วนที่ 2 อย่างน้อยต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้
(1) ในกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอมอบอํานาจให้บุคคลอื่นกระทําการแทนให้แนบหนังสือมอบอํานาจ ต้องติดอากรแสตมป์ตามกฎหมาย โดยมีหลักฐานแสดงตัวตนของผู้มอบอํานาจและผู้รับมอบอํานาจ ทั้งนี้หาก
ผู้รับมอบอํานาจเป็นบุคคลธรรมดาต้องเป็นผู้ที่บรรลุนิติภาวะตามกฎหมายแล้วเท่านั้น
(2) สําเนาใบขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) (ถ้ามี)
(นางสาวอังคณา ค่าคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
Say
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์) หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส
กรรมการ
/(3) ผู้ยื่นข้อเสนอ…
(นางสาวอังคณา วรรณสร)
พนักงานการเงิน 8 กกง สบส.
กรรมการและเลขานุการ

6 -
(3) ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นผู้มีความชํานาญเป็นพิเศษ โดยสถานที่ที่ใช้จัดเก็บเอกสารจะต้องได้ มาตรฐานสากล ตั้งอยู่ในทําเลที่เหมาะสมและมีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการจัดเก็บรักษาเอกสาร ตลอดจนการให้บริการได้อย่างปลอดภัย สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ซึ่งสถานที่จัดเก็บรักษาเอกสาร ต้องอยู่ในบริเวณใกล้กับที่ทําการท่าเรือแหลมฉบัง อําเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี เพื่อความสะดวก รวดเร็วใน การจัดส่งเอกสารได้ทันทีเมื่อมีการร้องขอจากผู้ว่าจ้าง พร้อมทั้งแสดงหลักฐานและภาพถ่ายสถานที่จัดเก็บ เอกสารและที่ตั้งสํานักงานที่จะจัดเก็บเอกสารของหน่วยงานดังกล่าว ณ วันที่ยื่นเสนอราคา ซึ่งสถานที่ดังกล่าว ต้องดําเนินกิจการมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี
(4) สําเนาหนังสือรับรองผลงานหรือสําเนาสัญญาจ้างงานฯ โดยมีวงเงินตามสัญญารวม ภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วไม่น้อยกว่า 500,000.- บาท (ห้าแสนบาทถ้วน) ในหนึ่งสัญญา และเป็นผลงานที่มีระยะเวลา ไม่เกิน 2 ปีนับถึงวันยื่นเสนอราคา ซึ่งเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญากับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือคู่สัญญา กับหน่วยงานเอกชนที่มีสํานักงานฯ เป็นที่ยอมรับและเชื่อถือได้ พร้อมทั้งรับรองสําเนาถูกต้อง
(5) บัญชีเอกสารส่วนที่ 2 ทั้งหมดที่ได้ยื่นพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้าง ภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ว่าจ้าง
5.1 จัดเตรียมเอกสารสําหรับการบรรจุลงกล่องเพื่อนําไปฝากเก็บ 5.2 จัดทํารายละเอียดรายการเอกสารที่บรรจุลงกล่อง
5.3 บรรจุเอกสารลงกล่อง
5.4 กําหนดตัวบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสารในการค้นหาหรือเรียกใช้ 5.5 ประสานงานและอํานวยความสะดวกให้แก่ผู้รับจ้างตามสมควร
5.6 ควบคุม ดูแลการบริการของผู้รับจ้างให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องตามระเบียบว่าด้วย การบริหารงานเอกสารของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
5.7 มีสิทธิ์ขอเข้าดูสถานที่สําหรับจัดเก็บเอกสารก่อนดําเนินการขนย้าย และขณะดําเนินการขนย้าย และจัดเก็บเอกสารในงานดังกล่าว
หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง
6.1 จัดหากล่องเอกสารขนาดมาตรฐาน ขนาดไม่น้อยกว่า 12 x 16 x 11 นิ้ว (กว้าง x ยาว x สูง) ที่มีความแข็งแรง ทนทาน เหมาะสมกับการบรรจุเอกสารในการจัดเก็บให้ผู้ว่าจ้างตามจํานวนที่ผู้ว่าจ้างเรียก
รับบริการ
6.2 จัดเตรียมสถานที่จัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน ทั้งด้านความปลอดภัย สะดวก สะอาด ทันสมัย พร้อมใช้งาน และอยู่ในบริเวณใกล้กับท่าเรือแหลมฉบัง อําเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี มีระบบป้องกันอัคคีภัย อุทกภัย มีระบบป้องกันหนู ปลวก แมลงต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งาน รวมทั้งมีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
(นางสาวอังคณา คําคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
Chy
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์) หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
กรรมการ
/6.3 บริการขนย้าย…
2
(นางสาวอังคณา วรรณสร) พนักงานการเงิน 8 กกง.สบส.
กรรมการและเลขานุการ
-7-
6.3 บริการขนย้ายเอกสารใหม่จากสํานักงานท่าเรือแหลมฉบัง ไปจัดเก็บยังสถานที่จัดเก็บเอกสาร ของผู้รับจ้าง รวมทั้งขนย้ายเอกสารเก่าจากสถานที่จัดเก็บเดิมไปยังสถานที่ให้บริการของผู้ให้บริการที่ได้รับการ
คัดเลือกให้เป็นผู้รับจ้างของท่าเรือแหลมฉบัง
6.4 บริการห้องพร้อมสิ่งอํานวยความสะดวก และอุปกรณ์สํานักงานที่จําเป็นสําหรับให้ผู้ว่าจ้าง ตรวจสอบ ค้นหาเอกสาร ณ สถานที่จัดเก็บเอกสารของผู้รับจ้าง
6.5 จัดหาบุคลากรเพื่อคอยให้บริการกับท่าเรือแหลมฉบังในช่วงเวลาที่เหมาะสม และสอดคล้องกับ เวลาทําการของท่าเรือแหลมฉบัง
โดยต้องแจ้งกําหนดเวลาทําการของผู้รับจ้างในการเสนอราคาด้วย
6.6 บริการทําลายเอกสาร โดยการย่อยเอกสารหรือเผาเอกสาร พร้อมออกหนังสือรับรอง
การทําลายให้ผู้ว่าจ้าง โดยผู้ว่าจ้างสามารถเข้าตรวจสอบการทําลายได้ทุกขั้นตอน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูล เอกสารต่าง ๆ ได้ทําลายอย่างถูกต้อง
ๆ
ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องรายงานการบริหารการจัดเก็บเอกสารที่ครบกําหนดการทําลายให้ผู้ว่าจ้างทราบ
หลังจากนั้นผู้ว่าจ้างจะมีหนังสือแจ้งให้ผู้รับจ้างทราบก่อนให้ผู้รับจ้างดําเนินการทําลายเอกสารต่อไป
6.7 จัดทํารายงานสรุปการให้บริการจัดเก็บเอกสาร การเคลื่อนไหวเป็นรายเดือนส่งให้ผู้ว่าจ้าง ภายใน 5 วันทําการของเดือนถัดไป หรือรายงานผ่านทางเว็บไซต์ของผู้รับจ้าง
6.8 จัดส่งเอกสารให้ผู้ว่าจ้างภายใน 2 วันทําการนับจากวันที่ได้รับเอกสารการร้องขอจากผู้ว่าจ้าง 6.9 กรณีที่ผู้ว่าจ้างต้องการเอกสารด่วน ผู้รับจ้างต้องจัดส่งเอกสารให้ผู้ว่าจ้างภายใน 3 ชั่วโมงหรือ ภายในระยะเวลาที่ผู้ว่าจ้างกําหนด นับจากที่ผู้รับจ้างได้รับเอกสารการร้องขอจากผู้ว่าจ้าง
6.10 ปกปิดข้อมูลสําคัญของผู้ว่าจ้าง โดยผู้รับจ้าง พนักงาน ตลอดจนบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้รับจ้าง จะไม่เข้าไปสืบค้นข้อมูลของผู้ว่าจ้างที่ได้นําไปจัดเก็บ และต้องเก็บรักษาข้อมูลอย่างดีที่สุดโดยไม่นําไปทําสําเนา คัดลอกเพื่อเปิดเผยให้บุคคลที่สามทราบ
6.11 เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง ผู้รับจ้างจะต้องส่งคืนเอกสารให้แก่ผู้ว่าจ้างโดยดีสถานที่ตามที่ผู้ว่าจ้าง กําหนด หากมีความเสียหายเกิดขึ้น ไม่ว่าด้วยเหตุใด ผู้รับจ้างจะต้องชดใช้ให้แก่ผู้ว่าจ้างตามที่ผู้ว่าจ้างเรียกร้อง รวมถึงค่าใช้จ่ายและค่าดําเนินการทางกฎหมายด้วย
6.12 ผู้รับจ้าง (คู่สัญญา) จะต้องจัดทําแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ โดยยื่นให้การท่าเรือฯ ภายใน 60 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา
6.13 ผู้รับจ้าง (คู่สัญญา) ต้องจัดทําแผนการทํางาน โดยยื่นให้การท่าเรือฯ ภายใน 14 วันนับถัดจาก วันลงนามในสัญญา โดยจัดทําแผนการทํางานตามเอกสารแนบท้าย เว้นแต่เป็นกรณีการเช่าสัญญาอายุไม่เกิน 90 วัน หรือกรณีการซื้อซึ่งสัญญากําหนดส่งงานงวดเดียว หรือกรณีการซื้อ การเช่า การจ้าง และการจ้างก่อสร้าง ซึ่งสัญญาหรือบันทึกข้อตกลงเป็นหนังสือมีวงเงินไม่เกิน 500,000.- บาท (ห้าแสนบาทถ้วน) ทั้งนี้ แผนการทํางาน ดังกล่าวให้ถือเป็นเอกสารส่วนหนึ่งของสัญญา
/7. การเสนอราคา…
a
(นางสาวอังคณา ค่าคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
Clay
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์) หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
กรรมการ
(นางสาวอังคณา วรรณสร) พนักงานการเงิน 8 กกง.สบส.
กรรมการและเลขานุการ

การเสนอราคา
7.1 ให้เสนอราคาค่าจ้างเหมาบริการฝากเก็บเอกสารเป็นราคาต่อกล่อง/เดือน (รวมค่าบริการตาม ขอบเขตของงานข้อ 6.2-6.13)
7.2 กําหนดยืนราคา 30 วัน นับถัดจากวันยื่นซองเสนอราคา
7.3 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นข้อเสนอและเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ตามที่กําหนดไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์นี้ โดยไม่มีเงื่อนไขใด ๆ ทั้งสิ้น และจะต้องกรอกข้อความ พร้อมทั้งหลักฐานแสดงตัวตนและทําการยืนยันตัวตนของผู้ยื่นข้อเสนอโดยไม่ต้องแนบ
ให้ถูกต้องครบถ้วน
ใบเสนอราคาในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
ๆ
7.4 ในการเสนอราคาให้เสนอราคาเป็นเงินบาท และเสนอราคาได้เพียงครั้งเดียวและราคาเดียว โดยเสนอราคารวม และหรือราคาต่อหน่วย และหรือต่อรายการ ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ท้ายใบเสนอราคา ให้ถูกต้อง ทั้งนี้ ราคารวมที่เสนอจะต้องตรงกันทั้งตัวเลขและตัวหนังสือ ถ้าตัวเลขและตัวหนังสือไม่ตรงกัน ให้ถือตัวหนังสือเป็นสําคัญ โดยคิดราคารวมทั้งสิ้นซึ่งรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอากรอื่น และค่าใช้จ่ายอื่น ทั้งปวงไว้แล้ว
งบประมาณโครงการ
วงเงินงบประมาณที่จะจ้างเป็นเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งสิ้น 1,025,000.- บาท
ห้าพันบาทถ้วน)
การยืนราคาการเสนอราคา
ทั้งสิ้น 1,025,000.- บาท (หนึ่งล้านสองหมื่น
ผู้เสนอราคาต้องยืนราคาไม่น้อยกว่า 30 วันนับถัดจากวันยื่นเสนอราคา
หลักเกณฑ์และสิทธิในการพิจารณา
คณะกรรมการพิจารณาโดยการใช้เกณฑ์ราคาต่ําสุด
10.1 หากผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งเป็นผู้ประกอบการ SMEs เสนอราคาสูงกว่าราคาต่ําสุดของผู้ยื่นข้อเสนอ รายอื่นที่ไม่เกินร้อยละ 10 ให้หน่วยงานของรัฐจัดซื้อจัดจ้างจากผู้ประกอบการ SMEs ดังกล่าว โดยจัดเรียงลําดับผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งเป็นผู้ประกอบการ SMEs ซึ่งเสนอราคาสูงกว่าราคาต่ําสุดของผู้ยื่นข้อเสนอ รายอื่นไม่เกินร้อยละ 10 ที่จะเรียกมาทําสัญญาไม่เกิน 3 ราย
ผู้ยื่นข้อเสนอที่เป็นกิจการร่วมค้าที่จะได้สิทธิตามวรรคหนึ่ง ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องเป็น
ผู้ประกอบการ SMEs
ทั้งนี้ ผู้ประกอบการ SMEs ที่จะได้แต้มต่อด้านราคาตามวรรคหนึ่ง จะต้องมีวงเงินสัญญาสะสมตาม ปีปฏิทินรวมกับราคาที่เสนอในครั้งนั้นแล้ว มีมูลค่ารวมกันไม่เกินมูลค่าของรายได้ตามขนาดที่ขึ้นทะเบียนไว้กับ สสว.
ๆ
/10.2 หากผู้ยื่นข้อเสนอ…
a
(นางสาวอังคณา คําคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
Chi
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์)
หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
กรรมการ
(นางสาวอังคณา วรรณสร)
พนักงานการเงิน 8 กกง สบส.
กรรมการและเลขานุการ
-9-
10.2 หากผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งมิใช่ผู้ประกอบการ SMEs แต่เป็นบุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทย หรือนิติบุคคล ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยเสนอราคาสูงกว่าราคาต่ําสุดของผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งเป็นบุคคลธรรมดาที่มิได้ถือ สัญชาติไทย หรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของต่างประเทศไม่เกินร้อยละ 3 ให้หน่วยงานของรัฐจัดซื้อ หรือจัดจ้างจากผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งเป็นบุคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทยหรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย
ดังกล่าว
ผู้ยื่นข้อเสนอที่เป็นกิจการร่วมค้าที่จะได้รับสิทธิ์ตามวรรคหนึ่ง ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องเป็น ผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทยหรือนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย
การส่งมอบงาน และการเบิกจ่ายเงินค่าจ้าง
ผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินค่าจ้างเหมาบริการฝากเก็บเอกสารและค่ากล่องเปล่าตามที่ได้รับบริการจริง
โดยจะต้องไม่เกินวงเงินงบประมาณของราคาค่าจ้างเหมาบริการฯ โดยแบ่งการจ่ายเงินเป็นจํานวน 4 งวด -
ตามรายละเอียด ดังนี้
งวดที่ 1 ผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้างตามจํานวนกล่องที่นําไปฝากเก็บ และการให้บริการจริง และผู้รับจ้างจะต้องส่งรายงานสรุปรายละเอียดเป็นรายงวด ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2569
(จํานวน 3 เดือน)
งวดที่ 2 ผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้างตามจํานวนกล่องที่นําไปฝากเก็บ และการให้บริการจริง และผู้รับจ้างจะต้องส่งรายงานสรุปรายละเอียดเป็นรายงวด ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2570 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2570
(จํานวน 3 เดือน)
งวดที่ 3 ผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้างตามจํานวนกล่องที่นําไปฝากเก็บ และการให้บริการจริง และผู้รับจ้างจะต้องส่งรายงานสรุปรายละเอียดเป็นรายงวด ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2570 ถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2570
(จํานวน 3 เดือน)
งวดที่ 4 (สุดท้าย) ผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้างตามจํานวนกล่องที่นําไปฝากเก็บ และการให้บริการจริง และผู้รับจ้างจะต้องส่งรายงานสรุปรายละเอียดเป็นรายงวด ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2570 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2570
(จํานวน 3 เดือน)
ระยะเวลาดําเนินการ
กําหนดระยะเวลาการจ้าง 12 เดือน (ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 - 30 กันยายน 2570)
/13. หลักประกันสัญญา…
O
(นางสาวอังคณา ค่าคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
Chys
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์) หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
กรรมการ
(นางสาวอังคณา วรรณสร)
พนักงานการเงิน 8 กกง.สบส.
กรรมการและเลขานุการ

10 -

หลักประกันสัญญา
ผู้ชนะการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์จะต้องทําสัญญาซื้อตามแบบสัญญาที่การท่าเรือฯ กําหนด หรือทําการตกลงเป็นหนังสือกับท่าเรือแหลมฉบังภายใน 7 วันนับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร และจะต้องวางหลักประกันสัญญาเป็นจํานวนเงินเท่ากับร้อยละ 5 ของราคาค่าจ้างที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ที่ให้ท่าเรือแหลมฉบังยึดถือไว้ขณะทําสัญญา โดยใช้หลักประกันอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้
13.1 เงินสด
13.2 เช็คหรือดราฟท์ที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย ซึ่งเป็นดราฟท์ลงวันที่ที่ใช้เช็ค หรือดราฟท์นั้นชําระ ต่อเจ้าหน้าที่ หรือก่อนวันนั้นไม่เกิน 3 วันทําการ
13.3 หนังสือค้ําประกันของธนาคารในประเทศตามตัวอย่างที่คณะกรรมการนโยบายกําหนด
โดยอาจเป็นหนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกส์ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกําหนดก็ได้
13.4 หนังสือค้ําประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบ กิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย
ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ได้ตามตัวอย่างหนังสือ ค้ําประกันของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกําหนด
13.5 พันธบัตรรัฐบาลไทย
หลักประกันนี้จะคืนให้โดยไม่มีดอกเบี้ยภายใน 15วันนับถัดจากวันที่ผู้รับจ้างพ้นจากข้อผูกพันตาม
สัญญาจ้างแล้ว
อัตราค่าปรับ
14.1 หากผู้รับจ้างไม่สามารถทํางานให้แล้วเสร็จตามระยะเวลาที่กําหนด ผู้รับจ้างจะต้องชําระ ค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้างเป็นรายวัน ในอัตราร้อยละ 0.10 (0.10 %) ของราคาค่าจ้างรวมภาษีมูลค่าเพิ่มตามสัญญา ต่อวันจนกว่างานนั้นจะแล้วเสร็จ แต่ต้องไม่ต่ํากว่าวันละ 100.- บาท (หนึ่งร้อยบาทถ้วน) โดยผู้ว่าจ้างมีสิทธิ์ที่ จะหักเอาจากจํานวนเงินค่าจ้างได้
14.2 หากผู้รับจ้างทิ้งงานก่อนกําหนด ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบต่อค่าเสียหายที่เกิดขึ้นและจะต้อง ถูกปรับเป็นรายวัน ๆ ละ 500.- บาท (ห้าร้อยบาทถ้วน)
การบอกเลิกสัญญาฯ ของการท่าเรือฯ
ๆ
หากผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญา ไม่ว่ากรณีใด ๆ หรือปฏิบัติผิดสัญญาข้อหนึ่งข้อใด ในสาระสําคัญ การท่าเรือฯ จะแจ้งให้ผู้รับจ้างดําเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จเป็นลายลักษณ์อักษร หากผู้รับจ้าง ไม่สามารถดําเนินการแก้ไขให้เป็นไปตามสัญญานับตั้งแต่วันที่ได้รับแจ้งจากการท่าเรือฯ ภายใน 30 วัน (สามสิบวัน) การท่าเรือฯ มีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาได้
ในกรณีที่มีการบอกเลิกสัญญาตามวรรคหนึ่ง ก่อนวันครบกําหนดสัญญานี้ การท่าเรือฯ มีสิทธิ์ที่จะยึด หลักประกันต่าง ๆ ได้ และผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์เรียกค่าเสียหาย และค่าชดเชยใด ๆ ทั้งสิ้น
/16. ข้อสงวนสิทธิ์
a
(นางสาวอังคณา ค่าคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
Chays
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์) หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
กรรมการ
(นางสาวอังคณา วรรณสร) พนักงานการเงิน 8 กกง.สบส.
กรรมการและเลขานุการ

11 -

ข้อสงวนสิทธิ์
16.1 เงินค่าจ้างสําหรับงานจ้างในครั้งนี้ ได้มาจากเงินงบทําการประจําปี 2570 การลงนามในใบสั่ง จ้างหรือสัญญาซื้อ จะกระทําได้ก็ต่อเมื่อท่าเรือแหลมฉบังได้รับอนุมัติงบทําการประจําปี 2570 แล้วเท่านั้น
16.2 การตรวจรับพัสดุฯ และการรับมอบงาน ผู้ว่าจ้างจะแต่งตั้งคณะกรรมการขึ้นคณะหนึ่ง เรียกว่า คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ควบคุมงาน เพื่อทําการตรวจรับพัสดุตามสัญญานี้ และในเวลาที่ผู้รับจ้าง เตรียมการหรือขณะทํางานจ้างอยู่นี้ก็ดี คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ควบคุมงาน มีสิทธิ์ที่จะเข้าไปตรวจ การทํางานได้ตลอดเวลา ถ้าคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ควบคุมงาน เห็นว่างานอันใดอันหนึ่งที่ผู้รับจ้างได้ทํา ไปนั้นไม่ถูกต้องตามสัญญา หรือไม่ประณีตเรียบร้อยหรือเป็นส่วนงานที่โดยปกติ หรือผู้รับจ้างควรพึงกระทํา แต่ผู้รับจ้างมิได้กระทําด้วยแล้ว คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ควบคุมงาน มีอํานาจที่จะสั่งเพิ่มเติม แก้ไข และ/ หรือเปลี่ยนแปลงงานดังกล่าวได้ทันที โดยผู้รับจ้างจะขอเรียกร้องค่าจ้างเพิ่มเติมและขอขยายอายุสัญญากับผู้
ว่าจ้างไม่ได้
16.3 ก่อนหรือระหว่างทําการอยู่ ถ้าปรากฏว่ารูปแบบหรือรายละเอียดต่อท้ายสัญญานี้คลาดเคลื่อน ผิดไปอย่างใดอย่างหนึ่ง ผู้รับจ้างสัญญาว่าจะปฏิบัติตามคําวินิจฉัยของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ควบคุมงาน หรือตัวแทน และถ้าคําวินิจฉัยนี้ถูกต้องกับรายการอันใดอันหนึ่งที่ปรากฏในรูปแบบแล้ว ผู้รับจ้างต้องถือว่าเป็น อันเด็ดขาด ถ้างานอันหนึ่งอันใดมิได้ระบุไว้ในรายละเอียด แต่เป็นการจําเป็นต้องทําเพื่อให้งานแล้วเสร็จ บริบูรณ์ ถูกต้องตามรูปแบบ ผู้รับจ้างสัญญาว่าจะจัดการนั้น ๆ ให้โดยไม่คิดเอาเงินเพิ่มเติมแต่อย่างหนึ่งอย่างใด 16.4 ผู้ว่าจ้างมีสิทธิ์เต็มที่ที่จะไม่จ้างหรือจ้างผู้รับจ้างรายใดก็ได้ โดยไม่จําเป็นต้องเลือกจ้างผู้ที่เสนอ ราคาต่ําสุด ซึ่งเสนอราคาต่ําสุดจนคาดหมายได้ว่าไม่อาจดําเนินงานตามเงื่อนไขสัญญาได้ และผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์ เรียกร้องใด ๆ ทั้งสิ้น
ๆ
/คณะกรรมการ…
(นางสาวอังคณา คําคง)
หผปย.กกง.สบส.
ประธานธรรมการ
Chays
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์)
หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
กรรมการ
(นางสาวอังคณา วรรณสร) พนักงานการเงิน 8 กกง สบส.
กรรมการและเลขานุการ
คณะกรรมการจัดทําร่างขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR) งานจ้างเหมาจัดเก็บเอกสาร สําคัญของกองการเงิน ท่าเรือแหลมฉบัง ประจําปีงบประมาณ 2570
On
ลงชื่อ
ลงชื่อ
ลงชื่อ
(นางสาวอังคณา คําคง)
หผปย.กกง.สบส.
Chys
(นางสาววิยะดา ราชพัฒน์) หัวหน้าหมวดบัญชีลูกหนี้
ผบช.กกง.สบส.
(นางสาวอังคณา วรรณสร)
พนักงานการเงิน 8 กกง.สบส.
ประธานกรรมการ
กรรมการ
กรรมการและเลขานุการ