ประกวดราคาจ้างกิจกรรม ยกระดับการท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ ภายใต้โครงการส่งเสริมการท่องเที่ยว สินค้า และการบริการด้านการท่องเที่ยว
โครงการยกระดับการท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ “ใต้ร่มพระบารมี ท่องเที่ยวศรีคีรีขันธ์” มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมอัตลักษณ์ “เมืองสามอ่าว” และมรดกทางประวัติศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันพระมหากษัตริย์ไทยให้เป็นที่รู้จักในระดับสากล โดยมุ่งเน้นการสร้างมูลค่าเพิ่มทางการท่องเที่ยว (Cultural Heritage Excellence) และกระตุ้นเศรษฐกิจในพื้นที่อำเภอหัวหินและจังหวัดประจวบคีรีขันธ์
ขอบเขตงานประกอบด้วยการจัดกิจกรรมหลัก ได้แก่ งานแถลงข่าวประชาสัมพันธ์ และการจัดงานเทศกาลท่องเที่ยวระยะเวลาไม่น้อยกว่า 4 วัน โดยมีกิจกรรมไฮไลท์ อาทิ ละครแสง สี เสียง เล่าเรื่องประวัติศาสตร์ 9 ตอน การเชิดชูคนดีศรีคีรีขันธ์ และการประกวดผ้าไทยโบราณเพื่อการกุศล นอกจากนี้ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการด้านการประชาสัมพันธ์เชิงรุกผ่านสื่อออนไลน์ (Influencer, Social Media) และสื่อออฟไลน์ (ป้ายประชาสัมพันธ์, รถแห่, วิทยุ) เพื่อสร้างกระแสการเดินทางท่องเที่ยวให้เกิดเม็ดเงินหมุนเวียนในพื้นที่อย่างยั่งยืน ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบการบริหารจัดการพื้นที่ ระบบแสง สี เสียง การรักษาความปลอดภัย และการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดภายใต้งบประมาณ 7,515,900 บาท
English summary
The Prachuap Khiri Khan Provincial Office is inviting bids for the “Under the Royal Grace, Tourism in Si Khiri Khan” project. This initiative aims to elevate historical tourism in Hua Hin, highlighting the province’s rich royal heritage and cultural identity. The scope of work includes organizing a press conference and a 4-day tourism festival featuring light and sound shows, historical storytelling, and traditional Thai fabric contests. The project emphasizes aggressive marketing through influencers, social media, and local media to boost tourism revenue and promote Prachuap Khiri Khan as a world-class historical destination. The total budget is 7,515,900 THB.
อำเภอหัวหิน จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์เป้าหมายโครงการ
- เพื่อประชาสัมพันธ์เผยแพร่ชื่อเสียงของจังหวัด แหล่งท่องเที่ยว และกิจกรรมการท่องเที่ยวให้เป็นที่รู้จักในวงกว้าง
- เพื่อรำลึกถึงเหตุการณ์ประวัติศาสตร์ที่สำคัญของจังหวัด
- เพื่อส่งเสริมการท่องเที่ยวให้เกิดการสร้างรายได้แก่ผู้ประกอบการและประชาชนในพื้นที่
- เพื่อสร้างกระแสการเดินทางของนักท่องเที่ยวให้เข้ามาจับจ่ายใช้สอยในจังหวัดประจวบคีรีขันธ์
ขอบเขตของงาน
- การวางแผนและบริหารจัดการโครงการ (Gantt Chart, การประสานงาน)
- การจัดงานแถลงข่าว (สถานที่, เวที, สื่อมวลชน, อาหาร, การถ่ายทอดสด)
- การประชาสัมพันธ์ (สื่อออนไลน์, Influencer, วิทยุ, รถแห่, ป้ายไวนิล)
- การบริหารจัดการพื้นที่จัดงาน (กองอำนวยการ, ระบบไฟฟ้า, แสง สี เสียง, การรักษาความปลอดภัย)
- การจัดกิจกรรมเชิงสร้างสรรค์ (ละครแสง สี เสียง, การประกวดผ้าไทย)
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการดำเนินงาน (Gantt Chart)
- งานแถลงข่าว (อย่างน้อย 1 ครั้ง)
- งานกิจกรรมหลัก (ระยะเวลาไม่น้อยกว่า 4 วัน)
- สื่อประชาสัมพันธ์ (วิดีโอคลิป, ข่าวประชาสัมพันธ์, สปอตวิทยุ)
- รายงานสรุปผลการดำเนินงานและภาพถ่าย/วิดีโอทั้งหมด
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาจัดงานไม่น้อยกว่า 4 วัน (กำหนดการตามแผนที่เสนอและได้รับอนุมัติ)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาที่มีอาชีพรับจ้างจัดงาน
- Standards Compliance: -
- Experience: ต้องมีผลงานประเภทเดียวกันกับที่ประกวดราคา ในวงเงินไม่น้อยกว่า 3,500,000 บาท (สัญญาเดียว)
- Previous Project Cost: 3,500,000 บาท
- Technical Capabilities: มีความสามารถในการจัดงานอีเวนต์, ระบบแสง สี เสียง, การประชาสัมพันธ์ และการจัดการพื้นที่
- Personnel: ต้องมีบุคลากรประสานงานไม่น้อยกว่า 1 คน และเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกในงานแถลงข่าวไม่น้อยกว่า 5 คน
เกณฑ์การพิจารณา
- พิจารณาด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) โดยพิจารณาจากคุณสมบัติและข้อเสนอทางเทคนิคตามที่ TOR กำหนด
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- เวทีงานแถลงข่าว: ขนาดไม่น้อยกว่า 3x3 เมตร สูง 50 ซม. พร้อมจอ LED 5x3 เมตร
- จุดถ่ายภาพ: ขนาดไม่น้อยกว่า 3.6x2.4 เมตร
- ระบบการแสดง: ละครแสง สี เสียง ประวัติศาสตร์ 9 ตอน และการแสดงชุดพิเศษไม่น้อยกว่า 15 นาที
- สื่อประชาสัมพันธ์: ยอดผู้ติดตามรวมของ Influencer ไม่น้อยกว่า 500,000 คน และสื่อออนไลน์ไม่น้อยกว่า 9,000,000 คน
เงื่อนไขสัญญา
- ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมถึงค่าสาธารณูปโภคและค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
- ลิขสิทธิ์ผลงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการจ้างงานถือเป็นของจังหวัดประจวบคีรีขันธ์
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: งานนี้เน้นกลุ่มเป้าหมายใดเป็นหลัก? A: นักท่องเที่ยวชาวไทยและต่างชาติ รวมถึงผู้นำชุมชนและประชาชนทั่วไป
- Q: ผลงานที่ต้องยื่นต้องเป็นสัญญาเดียวหรือไม่? A: ใช่ ต้องเป็นผลงานในสัญญาเดียววงเงินไม่น้อยกว่า 3.5 ล้านบาท
- Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบเรื่องลิขสิทธิ์สื่ออย่างไร? A: ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของลิขสิทธิ์ก่อนนำมาใช้และระบุที่มาให้ชัดเจน
- Q: การแสดงละครแสง สี เสียง ต้องมีนักแสดงกี่คน? A: ไม่น้อยกว่า 10 คน
- Q: รถแห่ประชาสัมพันธ์ต้องวิ่งครอบคลุมพื้นที่ใด? A: ครบทุกอำเภอในจังหวัดประจวบคีรีขันธ์
- Q: งานแถลงข่าวต้องจัดที่ไหน? A: กรุงเทพฯ หรือโรงแรมในพื้นที่ หรือสถานที่ที่มีความสำคัญทางประวัติศาสตร์
- Q: ใครเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ผลงานที่เกิดขึ้น? A: จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
- Q: ต้องมีเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกในงานแถลงข่าวกี่คน? A: ไม่น้อยกว่า 5 คน
- Q: การประชาสัมพันธ์ผ่าน Influencer ต้องมียอดผู้ติดตามรวมเท่าใด? A: ไม่น้อยกว่า 500,000 คน
- Q: ต้องมีการถ่ายทอดสดงานแถลงข่าวหรือไม่? A: ต้องมีการถ่ายทอดสดผ่านช่องทางออนไลน์อย่างน้อย 1 ช่องทาง
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
สําหรับการประกวดราคาจ้างเหมาโครงการส่งเสริมการท่องเที่ยว สินค้า และการบริการด้านการท่องเที่ยว กิจกรรมหลัก จัดกิจกรรมส่งเสริมการท่องเที่ยว
กิจกรรมย่อย ยกระดับการท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
ชื่อโครงการ โครงการยกระดับการท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ “ใต้ร่มพระบารมี ท่องเที่ยวศรีคีรีขันธ์”
วงเงินงบประมาณ ๗,๕๑๕,๙๐๐ บาท (เจ็ดล้านห้าแสนหนึ่งหมื่นห้าพันเก้าร้อยบาทถ้วน)
๑. หลักการและเหตุผล
จังหวัดประจวบคีรีขันธ์เป็นหนึ่งในพื้นที่ยุทธศาสตร์ที่มีศักยภาพด้านการท่องเที่ยวสูงของประเทศ และเป็นประตูเชื่อมโยงสู่ภาคใต้ของประเทศไทย โดยมีอัตลักษณ์ทางภูมิศาสตร์ที่สําคัญคือ “เมืองสามอ่าว”
“สามอ่าว” ยังมี
อันเป็นนามเรียกขานที่สะท้อนถึงศูนย์กลางการบริหารงานจังหวัดแต่ในมิติเชิงยุทธศาสตร์ ความหมายครอบคลุมถึงมรดกทางประวัติศาสตร์และวิถีชีวิตพหุวัฒนธรรม ซึ่งเป็นแหล่งหลอมรวม ทางประวัติศาสตร์และมรดกทางวัฒนธรรมที่สั่งสมมาอย่างยาวนาน ทั้งยังเป็นเมืองเก่าแก่ที่มีประวัติศาสตร์ และเรื่องราวที่เกี่ยวเนื่องกับสถาบันพระมหากษัตริย์หลายพระองค์ในอดีต จึงมีมรดกตกทอดทั้งใน เชิงศิลปวัฒนธรรมที่ยังไม่ถูกนําเสนอให้เป็นที่รู้จักด้านการท่องเที่ยว โดยเฉพาะเหตุการณ์สําคัญใน
ประวัติศาสตร์ราชวงศ์จักรีและโครงการอันเนื่องมาจากพระราชดําริที่ได้เกิดขึ้นในจังหวัดประจวบคีรีขันธ์
จํานวนมากเพื่อเป็นการถอดรหัสและรวบรวมอัตลักษณ์ “เมืองสามอ่าว” จนบรรลุวัตถุประสงค์ในการสร้าง การรับรู้ถึงทุนทางวัฒนธรรมและกระตุ้นเศรษฐกิจฐานรากอย่างมีนัยสําคัญ เพื่อเป็นการต่อยอดศักยภาพของ จังหวัดสู่การเป็น “เมืองท่องเที่ยวทรงคุณค่าระดับนานาชาติ” ที่สอดคล้องอย่างยิ่งกับ ยุทธศาสตร์ชาติ ๒๐ ปี และแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ฉบับที่ ๑๓ (หมุดหมายที่ ๒) รวมถึงแผนพัฒนาจังหวัด ประจวบคีรีขันธ์ พ.ศ. ๒๕๖๖ - ๒๕๗๐ การเสนอโครงการยกระดับการท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์จังหวัด ประจวบคีรีขันธ์ ภายใต้ธีม “ใต้ร่มพระบารมี ท่องเที่ยวศรีคีรีขันธ์” ณ นครหัวหิน เพื่อยกระดับภาพลักษณ์ จากการท่องเที่ยวชายทะเลทั่วไป สู่การเป็นจุดหมายปลายทางแห่งการท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์อันล้ําค่า ที่สะท้อนถึงสายสัมพันธ์อันแน่นแฟ้นระหว่างสถาบันพระมหากษัตริย์ไทย ราชวงศ์จักรี กับพสกนิกรในแผ่นดิน
มาอย่างยาวนาน
จังหวัดประจวบคีรีขันธ์มีมิติทางประวัติศาสตร์ที่โดดเด่นและทรงคุณค่าเหนือพื้นที่อื่น ด้วยเป็น ดินแดนที่พระมหากษัตริย์หลายรัชกาลทรงเลือกเป็นที่ประทับและทรงวางรากฐานการพัฒนาชาติ ตั้งแต่ รัชสมัย พระบาทสมเด็จพระจอมเกล้าเจ้าอยู่หัว (รัชกาลที่ ๔) ที่ทรงสถาปนา “หว้ากอ” เป็นสถานที่ ประวัติศาสตร์ทางวิทยาศาสตร์ไทย พระบาทสมเด็จพระจุลจอมเกล้าเจ้าอยู่หัว (รัชกาลที่ ๕) กับความงดงาม ของพระที่นั่งคูหาคฤหาสน์ ณ ถ้ําพระยานคร ซึ่งได้รับเกียรติให้เป็นตราสัญลักษณ์ประจําจังหวัด พระบาทสมเด็จพระมงกุฎเกล้าเจ้าอยู่หัว (รัชกาลที่ ๖) ผู้ทรงพระราชทานพลับพลาสนามจันทร์ที่งดงาม วิจิตร ซึ่งปัจจุบันคือพลับพลาพระมงกุฎเกล้าฯ เอกลักษณ์สําคัญของสถานีรถไฟหัวหิน พระบาทสมเด็จ พระปกเกล้าเจ้าอยู่หัว (รัชกาลที่ ๗) ที่ทรงสร้าง “พระราชวังไกลกังวล” และสถาปนานครหัวหินให้เป็น
Onister
ช
265
(นายธณัท ปภพธนานนท์) (นางถิระรัตน์ สายศิวานนท์) (นางปัณรสี สู่ศิริรัตน์) (นายนัทพงษ์ ทองแก้ว) (นางสาวชยาภา นิลโกศล)
เมืองตากอากาศระดับสากล ตลอดจนพระมหากรุณาธิคุณอันหาที่สุดมิได้ในรัชสมัย พระบาทสมเด็จพระบรม ชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร (รัชกาลที่ ๙) ที่ทรงริเริ่มโครงการพระราชดําริ แห่งแรก ณ “อ่างเก็บน้ําเขาเต่า” พลิกฟื้นผืนดินให้กลายเป็นแหล่งสร้างอาชีพและปากท้องที่มั่นคงให้แก่ ประชาชนควบคู่ไปกับพระมหากรุณาธิคุณของ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราช ชนนีพันปีหลวง ที่ทรงส่งเสริมงานศิลปาชีพและการอนุรักษ์ผ้าไทย จนเกิดเป็นมรดกทางวัฒนธรรมที่ยกระดับ คุณภาพชีวิตราษฎรอย่างยั่งยืน และต่อเนื่องมาถึงรัชสมัย พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว (รัชกาลที่ ๑๐) ที่ทรงมีพระราชปณิธานในการสืบสาน รักษา และต่อยอด นํามาซึ่งความอยู่ดีมีสุขของราษฎรใต้ร่มพระบารมีสืบไป การดําเนินโครงการในครั้งนี้จึงมุ่งเน้นการขับเคลื่อน “มรดกทางภูมิปัญญาที่เปี่ยมด้วยมูลค่า” (Cultural Heritage Excellence) มาเป็นเครื่องมือสําคัญในการส่งเสริมยุทธศาสตร์การท่องเที่ยวเชิงมูลค่าสูง และ Wellness Economy โดยผ่านกิจกรรมเชิงสร้างสรรค์ ๑๐ รูปแบบ อาทิ ละครแสง สี เสียง เล่าเรื่อง ประวัติศาสตร์ ๙ ตอน การเชิดชู “คนภักดีศรีคีรีขันธ์” และความวิจิตรบรรจงของการประกวดผ้าไทยโบราณ เพื่อจัดหาทุนการศึกษาพระพันปีหลวง ซึ่งมิใช่เพียงการจัดงานเทศกาลเพื่อความบันเทิง แต่เป็นการสถาปนา อัตลักษณ์การท่องเที่ยวที่ทรงคุณค่าและเป็นสิริมงคล เพื่อให้ประจวบคีรีขันธ์และหัวหินก้าวสู่การเป็น
แหล่งท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์ระดับโลกที่สร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นเม็ดเงินหมุนเวียนสู่ประชาชน
ทุกภาคส่วนอย่างยั่งยืนสืบไป
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์เผยแพร่ชื่อเสียงของจังหวัด แหล่งท่องเที่ยวและกิจกรรม
การท่องเที่ยวให้เป็นที่รู้จักในวงกว้างมากขึ้น
๒.๒ เพื่อเพื่อรําลึกถึงเหตุการณ์ประวัติศาสตร์
๒.๓ เพื่อเป็นการส่งเสริมการท่องเที่ยวให้เกิดการสร้างรายได้แก่ผู้ประกอบการและประชาชนในพื้นที่ ๒.๔ เพื่อสร้างกระแสการเดินทางของนักท่องเที่ยวให้สนใจเดินทางมาท่องเที่ยวในจังหวัดประจวบคีรีขันธ์
ทําให้เม็ดเงินหมุนเวียนจากการเดินทางเข้ามาจับจ่ายใช้สอยของนักท่องเที่ยวเพิ่มมากขึ้น
๓.
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย
๓.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐ ไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบ
ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกําหนด ตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ๓.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงาน ของหน่วยงานของรัฐ ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงาน เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและ
การบริหารพัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
Omah
(นายธณัท ปภพธนานนท์)
ठी गई नई
(นางถิระรัตน์ สายศิวานนท์) (นางปัณรสี สู่ศิริรัตน์) (นายนัทพงษ์ ทองแก้ว) (นางสาวชยาภา นิลโกศล)
๓.๗ เป็นนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่จังหวัด
ประจวบคีรีขันธ์ ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวาง การแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม ในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๓.๔ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาล ของผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๓.๑๐ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานประเภทเดียวกันกับผลงานที่ประกวดราคาจ้าง ในวงเงินไม่น้อยกว่า ๓,๕๐๐,๐๐๐ บาท (สามล้านห้าแสนบาทถ้วน) และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือ หน่วยงานเอกชนที่สํานักงานการท่องเที่ยวและกีฬาจังหวัดประจวบคีรีขันธ์เชื่อถือ ซึ่งผลงานดังกล่าวต้องเป็น ผลงานในสัญญาเดียวเท่านั้น โดยแนบหนังสือรับรองผลงาน พร้อมทั้งรับรองสําเนาถูกต้องในวันที่ยื่นข้อเสนอ
๔. กลุ่มเป้าหมาย
๔.๑ นักท่องเที่ยวทั้งชาวไทยและชาวต่างประเทศ
๔.๒ ผู้นําชุมชน ผู้นําท้องถิ่น ข้าราชการ พนักงาน และประชาชนทั่วไป
๕. สถานที่จัดงาน
พื้นที่อําเภอหัวหิน จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
๖. ขอบเขตของงาน
ดําเนินการจัดกิจกรรมโครงการยกระดับการท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
“ใต้ร่มพระบารมี ท่องเที่ยวศรีคีรีขันธ์” โดยมีกิจกรรมการแถลงข่าวเพื่อการประชาสัมพันธ์ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ ครั้ง และมีการจัดงาน จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ ครั้ง ระยะเวลาในการดําเนินการไม่น้อยกว่า 4 วัน ณ พื้นที่อําเภอ หัวหิน จังหวัดประจวบคีรีขันธ์ มีรายละเอียดขอบเขตงาน ดังนี้
๖.๑ การนําเสนอแผนการดําเนินการ
๑.๑.๑ เสนอแผนการจัดงาน (Gantt Chart) แผนการบริหารจัดการที่มีรายละเอียดทุกขั้นตอน ระยะเวลาพร้อมรายละเอียดของงานให้ชัดเจนและกําหนดผู้รับผิดชอบ คณะกรรมการตรวจรับพิจารณาก่อนดําเนินการกิจกรรมไม่น้อยกว่า ๗ วัน
พร้อมนําเสนอต่อผู้ว่าจ้างและ
๒.๑.๒ จัดหาบุคลากรประสานงาน ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการจัดงาน จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ คน ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องประสานงานกับสํานักงานการท่องเที่ยวและกีฬาจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ ก่อนการดําเนินงาน
และประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดําเนินงาน เพื่อบูรณาการเชื่อมโยงกับพื้นที่
๒.๑.๓ ให้ปฏิบัติตามเงื่อนไข หากมีค่าใช้จ่ายอื่นๆ นอกเหนือจากที่กําหนด หรือมีอุปกรณ์อื่น ชํารุดเสียหาย ให้เป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้างทั้งหมด (รวมถึงค่าสาธารณูปโภค) และข้อมูล รูปภาพ ที่นํามาใช้ในงานการผลิตสื่อทุกชนิด หากมีลิขสิทธิ์ จะต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของลิขสิทธิ์ก่อนนํามาใช้ และระบุที่มาของสื่อที่ใช้ด้วย
๒.๑.๔ ผลงานที่เกิดขึ้นจากการจ้างจัดงานครั้งนี้ และสื่อต่าง ๆ ที่เป็นผลงานที่อาจนํามา ซึ่งลิขสิทธิ์ทั้งหมด ถือเป็นลิขสิทธิ์ของจังหวัดประจวบคีรีขันธ์และภายหลังเสร็จสิ้นงาน ผู้ว่าจ้างต้องส่งมอบ
ทรัพย์สินทั้งหมดให้แก่จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
Christen
ม
ems
Pri
(นายธณัท ปภพธนานนท์) (นางถิระรัตน์ สายศิวานนท์) (นางปัณรสี สู่ศิริรัตน์) (นายนัทพงษ์ ทองแก้ว) (นางสาวชยาภา นิลโกศล)
๖.๒ งานแถลงข่าว
๖.๒.๑ จัดให้มีการแถลงข่าวก่อนวันจัดงาน จํานวนไม่น้อยกว่า ๓ วัน ๑ ครั้ง พร้อมจัดหา สถานที่สําหรับงานแถลงข่าว ณ กรุงเทพมหานครหรือโรงแรมในพื้นที่ หรือพื้นที่ที่มีความสําคัญสื่อถึง ประวัติศาสตร์การท่องเที่ยวจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ ที่มีความเหมาะสมในด้านสิ่งอํานวยความสะดวก และด้านรักษาความปลอดภัย พร้อมเจ้าหน้าที่อํานวยความสะดวกไม่น้อยกว่า ๕ คน
๖.๒.๒ ออกแบบและจัดเตรียมเวที ขนาดไม่น้อยกว่า ๓ x ๓ เมตร และยกสูงไม่น้อยกว่า ๕๐ เซนติเมตร พร้อมออกแบบฉากหลัง (Back Drop) มีชื่องาน สัญลักษณ์ โลโก้งาน โลโก้ผู้ร่วมจัดงาน หน่วยงานต่าง ๆ ของผู้ร่วมสนับสนุน โดยจัดให้มีจอ LED ขนาดไม่น้อยกว่า ๕ x ๓ เมตร จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ จุด พร้อมจัดเตรียมอุปกรณ์ระบบเสียงและแสง ให้เหมาะสมกับรูปแบบการจัดงาน โดยทั้งนี้ ให้ครอบคลุม ให้ทั่วถึงบริเวณพื้นที่ในกิจกรรมต่าง ๆ ภายในบริเวณงาน พร้อมตกแต่งให้สวยงาม
ๆ
๖.๒.๓ ออกแบบและจัดทําจุดถ่ายภาพ ที่แสดงให้เห็นถึงอัตลักษณ์ของจังหวัดและมีความ สอดคล้องกับแนวคิดของการจัดงาน พร้อมตกแต่งให้สวยงาม ขนาดไม่น้อยกว่า ๓.๖ x ๒.๔ เมตร
៨
๖.๒.๔ ดําเนินการจัดให้มีชุดรับแขกสําหรับผู้บริหารของจังหวัดจํานวนไม่น้อยกว่า 4 ที่นั่ง ๖.๒.๕ จัดให้มีที่นั่งสําหรับแขกผู้มีเกียรติ และสื่อมวลชน จํานวนไม่น้อยกว่า ๕๐ ที่นั่ง ๖.๒.๖ จัดหาพิธีกรที่มีความสามารถสื่อสารได้ ๒ ภาษา (ไทย - อังกฤษ) และมีประสบการณ์ เป็นผู้ดําเนินรายการในการจัดงานแถลงข่าว จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ คน
๖.๒.๗ จัดเตรียมของที่ระลึก สําหรับผู้ร่วมแถลงข่าว จํานวนไม่น้อยกว่า ๕ ชิ้น
๖.๒.๘ จัดเตรียมของที่ระลึกสําหรับแขกผู้มีเกียรติและสื่อมวลชน จํานวนไม่น้อยกว่า ๕๐ ชิ้น ๖.๒.๙ ดําเนินการเชิญสื่อมวลชนจากหนังสือพิมพ์/สถานีโทรทัศน์/สถานีวิทยุ/ สํานักงานข่าว ต่างๆ ทั้ง ส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ไม่น้อยกว่า ๒๐ สื่อ
๖.๒.๑๐ ทําข่าวประชาสัมพันธ์แจกสื่อมวลชน (Press Release) ในวันแถลงข่าว
๖.๒.๑๑ จัดให้มีการบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว (VDO) ตลอดระยะเวลาจัดงาน แถลงข่าว และจัดให้มีการถ่ายทอดสดบรรยากาศการแถลงข่าวผ่านช่องทางออนไลน์ อย่างน้อย ๑ ช่องทาง
๖.๒.๑๒ จัดทําสคริปต์ กําหนดการ เตรียมคํากล่าวการแถลงข่าว และลําดับขั้นตอนในวันแถลงข่าว ๖.๒.๑๓ จัดให้มี Directory Board ขนาดไม่น้อยกว่า ๑๒.๐๒.๔ เมตร นําเสนอตัวอย่าง กิจกรรมการแสดงทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในงาน ให้เห็นกิจกรรมในงานทั้งหมด พร้อมตกแต่งพื้นที่รูปแบบ ๓ มิติ ให้สวยงามขนาดไม่น้อยกว่า ๒๔ ตารางเมตร
๖.๒.๑๔ จัดอาหารรูปแบบค็อกเทล สําหรับผู้เข้าร่วมงานแถลงข่าวจํานวนไม่น้อยกว่า ๕๐ ชุด ๖.๒.๑๕ ดําเนินการออกแบบและผลิตวิดีโอคลิปประชาสัมพันธ์การจัดกิจกรรม ความยาว
ไม่น้อยกว่า ๔๐ วินาที
๖.๒.๑๖ จัดให้มีการแสดงในการแถลงข่าวจํานวน ๑ ชุด โดยออกแบบการแสดงให้สื่อถึงกร
๑ แสดงอื่น ๆ จากในงานทุกชุด โดยใช้การแสดงจากในงานทุกชุด และมีจํานวนนักแสดงไม่น้อยกว่า ๑๐ คน ไม่น้อยกว่า ๑๕ นาที
๖.๒.๑๗ จัดจุดลงทะเบียนของแขกผู้มีเกียรติ ผู้เข้าร่วมงาน และสื่อมวลชน ให้เหมาะสมและ เพียงพอ พร้อมจัดเจ้าหน้าที่ประจําจุดลงทะเบียน ไม่น้อยกว่า ๒ คน
(/
ที่ร
HmJ
(นายธณัท ปภพธนานนท์) (นางถิระรัตน์ สายศิวานนท์) (นางปัณรสี สู่ศิริรัตน์) (นายนัทพงษ์ ทองแก้ว) (นางสาวชยาภา นิลโกศล)
ทั้งนี้ การดําเนินการกิจกรรมแถลงข่าว เช่น วัน เวลา และสถานที่ หรืออื่นใดที่เกี่ยวข้อง ต้องได้รับความเห็นชอบจาก ผู้ว่าจ้างก่อนดําเนินการ
๖.๓ การประชาสัมพันธ์
๒.๓.๑ ออกแบบและจัดทําแผนประชาสัมพันธ์การจัดงาน ทั้งก่อนจัดงาน และระหว่างการจัดงาน ๒.๓.๒ ออกแบบและผลิตวิดีโอสั้น จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ ตอน ระยะเวลาตอนละไม่น้อยกว่า ๔๐ วินาที เพื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมในงาน พร้อมเผยแพร่ผ่านสื่อออนไลน์จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐ สื่อ ก่อนการจัดงานในแต่ละครั้งไม่น้อยกว่า ๕ วัน รวมแล้วต้องมีผู้ติดตามจํานวนไม่น้อยกว่า 9,000,000 คน
๒.๓.๓ จัดทําข่าว/ภาพข่าว/รายงานข่าว บทความ หรือสกู๊ปพิเศษของงาน ไม่น้อยกว่า
ชิ้นข่าว เผยแพร่ผ่านสื่อออนไลน์หรือออฟไลน์
๑๐
๒.๓.๔ เผยแพร่ประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการจัดงาน โดย influencer จํานวน ๑๐ คน ระหว่าง การจัดงานผ่านสื่อออนไลน์ ที่มียอดผู้ติดตามรวมไม่น้อยกว่า ๕๐๐,๐๐๐ คน รวมแล้วไม่น้อยกว่า ๑๐
ชิ้นข่าว
๒.๓.๕ ผลิตและเผยแพร่สปอตวิทยุ จํานวน ๑ สปอต ความยาวไม่น้อยกว่า ๓๐ วินาที พร้อม ประชาสัมพันธ์ทางสถานีวิทยุกระจายเสียง ไม่น้อยกว่า ๓ สถานี และออกเผยแพร่ระหว่างเวลา ๐๘.๐๐ - ๒๓.๐๐ น. โดยออกอากาศ จํานวน ๑๐ ครั้ง/วัน/สถานี ระยะเวลาก่อนการจัดงานไม่น้อยกว่า ๕ วัน และระหว่างการจัดงาน ไม่น้อยกว่า ๕ วัน
៨
๕
๒.๓.๖ รถวิ่งประชาสัมพันธ์ (รถแห่) จํานวน 4 คัน ประกอบด้วยสปอต และป้ายประชาสัมพันธ์ ติดด้านข้างคันละ ๒ ป้าย ก่อนการจัดงานแต่ละครั้ง ๕ วัน ให้ครบทุกอําเภอในพื้นที่จังหวัดประจวบคีรีขันธ์
๒.๓.๗ ดําเนินการออกแบบและผลิตป้ายไวนิลประชาสัมพันธ์ติดตั้งบนโครงไม้ พร้อมติดตั้งและ รื้อถอน ขนาดไม่น้อยกว่า ๖๐ x ๒๔๐ เซนติเมตร จํานวนไม่น้อยกว่า ๔๐ ป้าย ในเขตชุมชนทั้ง 4 อําเภอ และ ป้ายไวนิลประชาสัมพันธ์พร้อมติดตั้งและรื้อถอน ขนาดไม่น้อยกว่า ๒.๔ x 5 เมตร จํานวนไม่น้อยกว่า 5 ป้าย ริมถนนสายหลัก เช่น ทางหลวงแผ่นดิน ระหว่างจังหวัด หรือระหว่างอําเภอโดยดําเนินการติดตั้งประชาสัมพันธ์ ป้ายก่อนจัดงานแต่ละครั้งไม่น้อยกว่า ๗ วัน พร้อมรื้อถอนภายหลังการจัดงานเสร็จสิ้น
๘
ทั้งนี้ การดําเนินการกิจกรรมประชาสัมพันธ์ ต้องได้รับความเห็นชอบจาก ผู้ว่าจ้างก่อนดําเนินการ ๖.๔ การอํานวยการและการบริหารจัดการ
๖.๔.๑ ออกแบบและจัดทําพื้นที่สําหรับเป็นกองอํานวยการ ใช้เต็นท์สีขาว ขนาดไม่น้อยกว่า ๒๔ ตร.ม. พร้อมจัดให้มี อุปกรณ์สํานักงาน โต๊ะ เก้าอี้ ป้าย ปลั๊ก ไฟส่องสว่าง พัดลม จัดให้สวยงามตามธีมงาน ๖.๔.๒ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าตอบแทน และอาหารของเจ้าหน้าที่ตํารวจ และเจ้าหน้าที่ตํารวจจราจร เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในส่วนต่าง ๆ พร้อมทั้งจัดหาผู้ประสานงาน และอํานวย
ความสะดวก ณ กองอํานวยการ
๖.๔.๓ จัดเตรียมอาหารว่าง และเครื่องดื่ม สําหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน และเจ้าหน้าที่ผู้เข้าร่วม
กิจกรรมให้เพียงพอ
๒.๓.๔ ดําเนินการประสานติดตั้งหม้อแปลงไฟชั่วคราวสําหรับกระแสไฟเชื่อมต่อระบบ แสงสี
ครอบคลุม โดยรอบพื้นที่การจัดกิจกรรมตลอดระยะเวลาการจัดงาน
๒.๓.๕ จัดหาเครื่องปั่นไฟพร้อมน้ํามันเชื้อเพลิงสําหรับพื้นที่จัดงาน
๒.๓.๖ จัดให้มีแผงเหล็กสําหรับกั้นโซนพื้นที่การจัดงาน และพื้นที่บริเวณโดยรอบ เพื่อแบ่งโซน ของการจัดกิจกรรมตามสมควรให้เหมาะสมเพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อย
ต
ด
hmps
(นายธณัท ปภพธนานนท์) (นางถิระรัตน์ สายศิวานนท์) (นางปัณรสี สู่ศิริรัตน์) (นายนัทพงษ์ ทองแก้ว) (นางสาวชยาภา นิลโกศล)