ประกวดราคาจ้างพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

• เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบทะเบียนและประมวลผลให้มีความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว
• เพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เพื่ออํานวยความสะดวกให้แก่นักศึกษาและผู้เกี่ยวข้อง

• การจัดการโครงสร้างปีการศึกษาและภาคเรียน (Academic Term Management):
  • เพิ่มฟิลด์ “ภาคการศึกษา” (Semester/Term) ในเมนูกำหนดการรับสมัครและเงื่อนไขการรับสมัคร
  • เพิ่มการตั้งค่า “ค่าบำรุงการศึกษา” และ “ค่าธรรมเนียมการศึกษาแรกเข้า” รายสาขาวิชา/รายเทอม
  • เพิ่มฟิลด์ภาคการศึกษาในขั้นตอนการ “บันทึกขึ้นทะเบียนนักศึกษา" เพื่อป้องกันการลงทะเบียนซ้ำซ้อน
• การปรับปรุงหน้าจอผู้ใช้งาน (UI/UX) และเอกสารสำคัญ:
  • ปรับปรุงระบบเลือกสาขาให้ดึงข้อมูลเฉพาะสาขาที่เปิดรับในเทอมนั้นๆ
  • ปรับปรุงระบบการชำระเงิน (Pay-in Slip) ให้แสดงผลค่าใช้จ่ายตามเงื่อนไขและภาคการศึกษาที่สมัคร
  • ปรับปรุงระบบใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ให้ดึงข้อมูลภาคการศึกษาถูกต้อง แยกรายการค่าธรรมเนียม และผู้สมัครสามารถพิมพ์ใบเสร็จได้
  • ปรับปรุงการจัดหน้า (Layout) ใบนัดหมาย/Transcript ให้แสดงผลสวยงามและเป็นระเบียบ
• การจัดการข้อมูลและการเชื่อมโยงระบบ (Data Integration & API):
  • แก้ไขฟังก์ชันนำเข้าข้อมูลผู้สมัครให้สามารถเลือกจำแนกตามภาคการศึกษา (Term) ได้
  • พัฒนา Web Service/API สำหรับส่งออกข้อมูลนักศึกษาเพื่อรองรับ Mobile Application
  • พัฒนาระบบจัดการด้านการเงิน (Finance Central Module) ประกอบด้วย ฟังก์ชันรับชำระเงินและตัดยอด Real-time และฟังก์ชันพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากระบบ
• ระบบผ่อนผันการชำระเงิน บันทึกประวัติและสถานะการผ่อนผันของนักศึกษาเป็นรายบุคคล:
  • ฟังก์ชันสำหรับนักศึกษา (Student Portal): ระบบยื่นคำร้องออนไลน์, การแนบหลักฐาน, ระบบติดตามสถานะ, ระบบแจ้งเตือน
  • ฟังก์ชันสำหรับเจ้าหน้าที่กองคลัง (Admin & Finance): ระบบพิจารณาคำร้อง, การกำหนดเงื่อนไขการผ่อนผัน, การจัดการสถานะทางการเงิน, บันทึกประวัติ (Audit Log)
  • การเชื่อมโยงข้อมูลและรายงาน (Integration & Reporting): การเชื่อมโยงกับ Pay-in, ระบบรายงานสรุปยอดค้างชำระ, รายงานนักศึกษาผิดเงื่อนไข, รายงานสถิติการขอผ่อนผัน
  • API Connection ส่งสถานะการอนุมัติผ่อนผันไปยังระบบทะเบียน

• ระบบงานทะเบียนและประมวลผลที่พัฒนาและปรับปรุงแล้วเสร็จพร้อมใช้งาน
• ซอฟต์ไฟล์ข้อมูล Source Code
• ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• คู่มือการใช้งาน (User Manual)
• คู่มือผู้ดูแลระบบ (System Administrator Manual)
• การอบรมการใช้งานให้แก่ผู้เกี่ยวข้อง

180 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญาจ้าง

• Eligibility Requirements:
  • มีความสามารถตามกฎหมาย
  • ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
  • ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
  • ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ
  • ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงาน
  • มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างฯ กำหนด
  • ต้องเป็นผู้มีอาชีพในงานตามที่ระบุไว้ในข้อกำหนดขอบเขตงาน
  • ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกันซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย
• Standards Compliance: ไม่ระบุ
• Experience:
  • มีประสบการณ์และผลงานด้านการพัฒนา ปรับปรุง หรือบูรณาการระบบสารสนเทศด้านงานทะเบียนและประมวลผลการศึกษาในระดับสถาบันอุดมศึกษา หรือหน่วยงานของรัฐที่มีลักษณะงานเทียบเท่า
  • ผลงานต้องเกี่ยวข้องกับระบบทะเบียนนักศึกษา, ระบบแสดงผลการศึกษา, ระบบขอสำเร็จการศึกษา หรือระบบเทียบโอนผลการศึกษา
  • ผลงานแล้วเสร็จย้อนหลังไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นข้อเสนอ
  • จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ผลงาน
  • แต่ละผลงานต้องมีมูลค่างานตามสัญญาไม่น้อยกว่า 200,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว)
  • ผลงานต้องเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ, หน่วยงานของรัฐ, สถาบันอุดมศึกษาของรัฐ, องค์การมหาชน หรือรัฐวิสาหกิจเท่านั้น (ไม่นับรวมผลงาน Subcontract หรือ Joint Venture เว้นแต่เป็นผู้รับจ้างหลัก)
• Previous Project Cost: มูลค่าผลงานแต่ละชิ้นไม่น้อยกว่า 200,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว)
• Technical Capabilities: ไม่ระบุ
• Personnel: ไม่ระบุ
• Exclude the basic requirements(valid business license, has a legal entity…): ไม่ระบุ

เกณฑ์ราคา

• การจัดการโครงสร้างปีการศึกษาและภาคเรียน: รองรับการจำแนกการรับสมัครตามรอบเทอม, การกำหนดเงื่อนไขแยกตามเทอม, การตั้งค่าค่าบำรุงการศึกษาและค่าธรรมเนียมรายสาขา/รายเทอม, การป้องกันการลงทะเบียนซ้ำซ้อน
• การปรับปรุง UI/UX และเอกสารสำคัญ: ระบบเลือกสาขาแสดงเฉพาะสาขาที่เปิดรับ, ระบบชำระเงินแสดงข้อมูลภาคการศึกษาชัดเจน, ใบเสร็จรับเงินแยกรายการค่าธรรมเนียมถูกต้อง, ใบนัดหมาย/Transcript จัดหน้าสวยงาม
• การจัดการข้อมูลและการเชื่อมโยงระบบ: ระบบนำเข้าข้อมูลเลือกจำแนกตามภาคการศึกษา, พัฒนา Web Service/API ส่งออกข้อมูลนักศึกษา, ระบบจัดการการเงินรับชำระเงินและตัดยอด Real-time, พิมพ์ใบเสร็จจากระบบ
• ระบบผ่อนผันการชำระเงิน: ระบบยื่นคำร้องออนไลน์, แนบหลักฐาน, ติดตามสถานะ, แจ้งเตือน, พิจารณาคำร้องโดยเจ้าหน้าที่, กำหนดเงื่อนไขและ Deadline, จัดการสถานะทางการเงิน, บันทึกประวัติ, เชื่อมโยงกับ Pay-in, รายงานสรุปยอดค้างชำระ, รายงานนักศึกษาผิดเงื่อนไข, รายงานสถิติการขอผ่อนผัน, API ส่งสถานะการอนุมัติ

• งวดงานงวดเงิน: 1 งวด
• การชำระเงิน: เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานแล้วเสร็จเรียบร้อยตามสัญญา, มีการทดสอบการใช้งานจริงที่สมบูรณ์, พร้อมส่งมอบ Source Code, ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง, คู่มือการใช้งาน, คู่มือผู้ดูแลระบบ, และอบรมการใช้งาน
• อัตราค่าปรับ: ร้อยละ 0.10 ของราคาจ้างต่อวัน
• ระยะเวลาประกันความชำรุดบกพร่อง: ไม่น้อยกว่า 1 ปี นับถัดจากวันที่ตรวจรับงาน
• การแก้ไขความชำรุดบกพร่อง: ภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้ง โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

• ระบบที่พัฒนาขึ้นจะสามารถเชื่อมโยงกับระบบอื่น ๆ ของมหาวิทยาลัยได้อย่างไร?
  ระบบจะมีการพัฒนา Web Service/API กลางสำหรับส่งออกข้อมูลนักศึกษา และเชื่อมโยงข้อมูลการชำระเงินและสถานะการผ่อนผันกับระบบที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เกิดการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
  • นักศึกษาสามารถยื่นคำร้องขอผ่อนผันการชำระเงินผ่านช่องทางใดได้บ้าง?
    นักศึกษาสามารถยื่นคำร้องขอผ่อนผันการชำระเงินผ่านระบบ Student Portal บนเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย โดยสามารถเลือกประเภทการผ่อนผันและแนบเอกสารประกอบได้
  • มีการกำหนดระยะเวลาในการแก้ไขความชำรุดบกพร่องของระบบหลังจากส่งมอบหรือไม่?
    มี ผู้รับจ้างต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องไม่น้อยกว่า 1 ปี และต้องดำเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้ง โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
  • ผลงานที่ใช้ยื่นประกอบการพิจารณาต้องมีมูลค่าขั้นต่ำเท่าใด?
    แต่ละผลงานต้องมีมูลค่าสัญญาไม่น้อยกว่า 200,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว)
  • ผลงานที่เสนอต้องเป็นผลงานประเภทใดบ้าง?
    ผลงานต้องเกี่ยวข้องกับระบบทะเบียนนักศึกษา, ระบบแสดงผลการศึกษา, ระบบขอสำเร็จการศึกษา หรือระบบเทียบโอนผลการศึกษา
  • การตรวจสอบข้อมูลซ้ำซ้อนจะถูกดำเนินการอย่างไร?
    จะมีการเพิ่มฟิลด์ภาคการศึกษาในขั้นตอนการบันทึกขึ้นทะเบียนนักศึกษา เพื่อใช้เป็นเงื่อนไขในการ Check Duplicate ป้องกันการลงทะเบียนซ้ำซ้อนในเทอมเดียวกัน
  • ระบบใบเสร็จรับเงินจะมีการปรับปรุงอย่างไรบ้าง?
    จะมีการแก้ไขการดึงข้อมูลภาคการศึกษาให้ถูกต้อง, แยกรายการค่าธรรมเนียมต่างๆ ให้ตรงตามการชำระจริง และผู้สมัครสามารถพิมพ์ใบเสร็จหลังจากชำระเงินได้
  • การอบรมการใช้งานระบบจะครอบคลุมถึงใครบ้าง?
    จะมีการอบรมการใช้งานให้แก่ผู้เกี่ยวข้องกับระบบงานทะเบียนและประมวลผลของมหาวิทยาลัยตามที่กำหนด ไม่น้อยกว่า 1 ครั้ง
  • หากเกิดความล่าช้าในการส่งมอบงาน จะมีค่าปรับอย่างไร?
    กำหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคาจ้าง
  • ระบบจะรองรับการใช้งานบน Mobile Application หรือไม่?
    จะมีการพัฒนา Web Service/API สำหรับส่งออกข้อมูลนักศึกษา เพื่อรองรับการใช้งานบน Mobile Application ของสถาบัน

ข้อกําหนดขอบเขตงาน (TERM OF REFERENCE : TOR)
พัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

1. หลักการและเหตุผล
   ในปัจจุบัน เทคโนโลยีดิจิทัลได้เข้ามามีบทบาทสําคัญในการบริหารจัดการสถาบันอุดมศึกษา สํานัก ส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ เป็นหน่วยงานหลักที่ทําหน้าที่ ให้บริการแก่นักศึกษาและอาจารย์ ตั้งแต่กระบวนการรับเข้า การลงทะเบียนเรียน จนถึงการประมวล ผลสําเร็จการศึกษา ซึ่งตามแผนยุทธศาสตร์การพัฒนาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ พ.ศ. 2565-2569 มหาวิทยาลัยมุ่งมั่นยกระดับการบริหารจัดการสู่การเป็นองค์กรสมรรถนะสูง มุ่งเน้นการเปลี่ยนผ่านสู่ Digital Thailand เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการและยกระดับการให้บริการ เพื่อให้รองรับต่อการ
   เปลี่ยนแปลงของบริบททางการศึกษาในปัจจุบัน มหาวิทยาลัยจําเป็นต้องปฏิรูปกระบวนการทํางานให้มีความ ทันสมัยและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น
   จากการดําเนินงานที่ผ่านมา มีประเด็นสําคัญที่ต้องเร่งพัฒนาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ แก่นักศึกษาและผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องพัฒนาและปรับปรุงระบบทะเบียนและประมวลผลให้รองรับการ ดําเนินงานในส่วนต่าง ๆ ได้แก่

• การจัดการโครงสร้างปีการศึกษาและภาคเรียน เพื่อให้สามารถจําแนกการรับสมัครตามรอบเทอม ในแต่ละปีการศึกษาได้ การกําหนดเงื่อนไขแยกตามเทอมที่เปิดรับ เพื่อใช้ในการคํานวณยอดชําระเงิน การ ตรวจสอบข้อมูลซ้ํา
• การปรับปรุงส่วนติดต่อของผู้ใช้งาน (UI/UX) และเอกสารสําคัญให้สามารถแสดงรายการ สาขาวิชา ค่าบํารุงการศึกษา และค่าธรรมเนียม และใบเสร็จรับเงินได้ตามเงื่อนไขที่กําหนด มีความเป็นสากล เข้าถึงง่าย ระบบความปลอดภัยสูง เพื่อลดภาระงานเอกสารและขั้นตอนการติดต่อที่สํานักงาน
• การจัดการข้อมูลและการเชื่อมโยงระบบ (Data Integration & API) สร้างระบบนิเวศข้อมูลที่ เชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์ ลดความซ้ําซ้อนของข้อมูล และสนับสนุนการทํา Data Analytics เพื่อนํามาใช้ใน การวางแผนเชิงกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย
• ระบบผ่อนผันการชําระเงินและบันทึกประวัติเป็นรายบุคคล พัฒนาระบบบันทึกสถานะการชําระ เงินและการขอผ่อนผันรายบุคคลแบบออนไลน์ เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการติดตามและให้ความช่วยเหลือ นักศึกษาที่มีปัญหาทางการเงินได้อย่างทันท่วงที
  การพัฒนาและปรับปรุงระบบทะเบียนในครั้งนี้ จะทําให้นักศึกษาและผู้เกี่ยวข้องได้รับความสะดวก ในการเข้าถึงข้อมูลผ่านระบบ Online Service ที่ทันสมัย มหาวิทยาลัยมีฐานข้อมูลที่น่าเชื่อถือสําหรับใช้ใน การตัดสินใจเชิงยุทธศาสตร์ตามนโยบายองค์กรสมรรถนะสูง สามารถรองรับการขยายตัวของรูปแบบ การศึกษาในอนาคต ลดขั้นตอนการทํางานที่ซ้ําซ้อน และสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ดิจิทัลชั้นนําที่ตอบโจทย์ความต้องการของผู้เรียนอย่างแท้จริง

2. วัตถุประสงค์
   2.1 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบทะเบียนและประมวลผลให้มีความถูกต้อง แม่นยํา และรวดเร็ว
   2.2 เพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง ระบบต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
   2.3 เพื่ออํานวยความสะดวกให้แก่นักศึกษาและผู้เกี่ยวข้อง
3. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
   3.1 มีความสามารถตามกฎหมาย 3.2 ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย 3.3 ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
   3.4 ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
   3.5 ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงาน
   ของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
   3.6 มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร
   พัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
   3.7 ต้องเป็นผู้มีอาชีพในงานตามที่ระบุไว้ในข้อกําหนดขอบเขตงานฉบับนี้
   3.8 ผู้เสนอราคาต้องมีประสบการณ์และผลงานด้านการพัฒนา ปรับปรุง หรือบูรณาการระบบสารสนเทศ ด้านงานทะเบียนและประมวลผลการศึกษาในระดับสถาบันอุดมศึกษา หรือหน่วยงานของรัฐที่มีลักษณะงาน
   เทียบเท่า โดยผลงานดังกล่าวต้องมีขอบเขตการดําเนินงานเกี่ยวข้องกับระบบทะเบียนนักศึกษา ระบบ แสดงผลการศึกษา ระบบขอสําเร็จการศึกษา หรือระบบเทียบโอนผลการศึกษา ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานแล้ว เสร็จย้อนหลังไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นข้อเสนอ จํานวนไม่น้อยกว่า 1 ผลงาน และแต่ละผลงานต้องมีมูลค่า งานตามสัญญาไม่น้อยกว่า 200,000 บาท (สองแสนบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
   ทั้งนี้ ผลงานดังกล่าวต้องเป็นผลงานที่ผู้เสนอราคาเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ สถาบันอุดมศึกษาของรัฐ องค์การมหาชน หรือรัฐวิสาหกิจเท่านั้น โดยจะไม่นับรวมผลงานที่เกิดจากการรับ ช่วงงาน (Subcontract) หรือการร่วมค้า เว้นแต่ผู้เสนอราคาจะเป็นผู้รับจ้างหลักตามสัญญา
   ผู้เสนอราคาต้องแนบเอกสารประกอบการพิจารณา ได้แก่
   3.8.1 สําเนาสัญญาจ้างหรือหนังสือรับรองผลงาน
   3.8.2 หนังสือการส่งมอบงานแล้วเสร็จ
   3.3.3 รายละเอียดขอบเขตงานหรือคุณลักษณะของระบบที่ดําเนินการ 3.8.4 เอกสารแสดงมูลค่างานตามสัญญา
   3.9 ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกันซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้เสนอ
   ราคาได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
   3.10 คณะกรรมการขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบคุณสมบัติ และประสบการณ์ของผู้เสนอราคา และอาจ พิจารณาไม่รับพิจารณาข้อเสนอของผู้เสนอราคารายใด หากปรากฏว่าผลงานที่เสนอไม่เกี่ยวข้องโดยตรง หรือไม่มีลักษณะเทียบเท่ากับขอบเขตงานตามโครงการนี้
4. คุณลักษณะการพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
   สุวรรณภูมิ
   4.1 การจัดการโครงสร้างปีการศึกษาและภาคเรียน (Academic Term Management)
   4.1.1 เมนูกําหนดการรับสมัคร เพิ่มฟิลด์ “ภาคการศึกษา” (Semester/Term) เพื่อให้สามารถ
   จําแนกการรับสมัครตามรอบเทอมในแต่ละปีการศึกษาได้
   4.1.2 เมนูเงื่อนไขการรับสมัคร เพิ่มฟิลด์ “ภาคการศึกษา” เพื่อกําหนดเงื่อนไขแยกตามเทอมที่เปิดรับ 4.1.2.1 เพิ่มการตั้งค่า “ค่าบํารุงการศึกษา” และ “ค่าธรรมเนียมการศึกษาแรกเข้า” รายสาขา
   วิชา/รายเทอม เพื่อใช้ในการคํานวณยอดชําระเงิน
   4.1.3 การตรวจสอบข้อมูลซ้ํา เพิ่มฟิลด์ภาคการศึกษาในขั้นตอนการ “บันทึกขึ้นทะเบียนนักศึกษา" เพื่อใช้เป็นเงื่อนไขในการ Check Duplicate (ป้องกันการลงทะเบียนซ้ําซ้อนในเทอมเดียวกัน) 4.2 การปรับปรุงหน้าจอผู้ใช้งาน (UI/UX) และเอกสารสําคัญ
   4.2.1 ระบบเลือกสาขา แก้ไขหน้าแสดงรายการสาขาวิชา โดยให้ดึงข้อมูลจาก “เงื่อนไขการรับสมัคร
   (แสดงเฉพาะสาขาที่เปิดรับในเทอมนั้น ๆ)
   4.2.2 ระบบการชําระเงิน (Pay-in Slip) ปรับปรุงการแสดงผลค่าบํารุงการศึกษาและค่าธรรมเนียม
   แรกเข้าตามยอดที่ตั้งไว้ในเงื่อนไขการรับสมัคร
   4.2.2.1 แสดงข้อมูลภาคการศึกษาที่สมัครให้ชัดเจนบนใบแจ้งชําระเงิน 4.2.3 ระบบใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
   4.2.3.1 แก้ไขการดึงข้อมูลภาคการศึกษาจากเมนู “กําหนดการรับสมัคร” 4.2.3.2 แยกรายการค่าธรรมเนียมต่างๆ ให้ตรงตามการชําระจริง 4.2.3.3 ผู้สมัครสามารถพิมพ์ใบเสร็จหลังจากชําระเงิน
   4.2.4 ใบนัดหมาย/Transcript ปรับปรุงการจัดหน้า (Layout) เพื่อแก้ไขปัญหาข้อความเทอม
   การศึกษาตกบรรทัด ให้แสดงผลสวยงามและเป็นระเบียบ
   4.3 การจัดการข้อมูลและการเชื่อมโยงระบบ (Data integration & API)
   4.3.1 ระบบนําเข้าข้อมูล (Data Import) แก้ไขฟังก์ชันการนําเข้าข้อมูลผู้สมัคร ให้สามารถเลือก จําแนกตามภาคการศึกษา (Term) ได้ เพื่อความถูกต้องของฐานข้อมูล และสามารถเชื่อมโยง กับระบบที่เกี่ยวข้องได้
   4.3.2 ระบบ API กลาง พัฒนา Web Service/API สําหรับส่งออกข้อมูลนักศึกษา เพื่อรองรับการใช้
   งานบน Mobile Application ของสถาบัน
   4.3.3 ระบบกลางกองคลัง (Finance Central Module): พัฒนาระบบจัดการด้านการเงินโดยเฉพาะ
   ประกอบด้วย
   4.3.3.1 ฟังก์ชันรับชําระเงินและตัดยอด Real-time
   4.3.3.2 ฟังก์ชันพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากระบบ
   4.4 ระบบผ่อนผันการชําระเงิน บันทึกประวัติและสถานะการผ่อนผันของนักศึกษาเป็นรายบุคคล
   4.4.1 ฟังก์ชันสําหรับนักศึกษา (Student Portal)
   4.4.1.1 ระบบยื่นคําร้องออนไลน์ นักศึกษาสามารถเลือกประเภทการผ่อนผัน (เช่น จ่ายล่าช้า,
   แบ่งจ่ายเป็นงวด) ตามเงื่อนไขที่มหาวิทยาลัยกําหนด
   4.4.1.2 การแนบหลักฐาน รองรับการอัปโหลดเอกสารประกอบ เช่น หนังสือรับรองรายได้
   สําเนาบัตรประชาชนผู้ปกครอง หรือเอกสารแสดงความจําเป็น
   4.4.1.3 ระบบติดตามสถานะ ตรวจสอบได้ว่าคําร้องอยู่ในขั้นตอนใด (รอการตรวจสอบ
   อนุมัติ, หรือให้แก้ไขเอกสาร)
   4.4.1.4 ระบบแจ้งเตือน แจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกําหนดชําระที่ได้ทําการผ่อนผันไว้ (ผ่าน Email
   หรือ Notification)
   4.4.2 ฟังก์ชันสําหรับเจ้าหน้าที่กองคลัง ส่วนกลาง (Admin & Finance)
   4.4.2.1 ระบบพิจารณาคําร้อง เจ้าหน้าที่สามารถเรียกดูรายละเอียดคําร้อง ตรวจสอบเอกสาร
   และกด “อนุมัติ” หรือ “ไม่อนุมัติ” พร้อมระบุเหตุผล
   4.4.2.2 การกําหนดเงื่อนไขการผ่อนผัน กําหนดจํานวนงวดที่ผ่อนได้ กําหนดวันสิ้นสุดการ
   ผ่อนผัน (Deadline) ของแต่ละรายบุคคลหรือแต่ละรอบเทอม
   4.4.2.3 การจัดการสถานะทางการเงิน เมื่ออนุมัติผ่อนผัน ระบบต้อง “ปลดล็อค” สถานะ
   นักศึกษาให้สามารถดําเนินการขั้นต่อไปได้ (เช่น ให้ลงทะเบียนได้แม้ยังจ่ายไม่ครบ)
   4.4.2.3.1 ระบบต้องแยกประเภทหนี้ค้างชําระ (Pending Payment) ระหว่าง
   นักศึกษาทั่วไป กับนักศึกษาที่ได้รับอนุมัติผ่อนผัน
   4.4.2.4 บันทึกประวัติ (Audit Log) บันทึกการทํารายการว่าเจ้าหน้าที่คนใดเป็นผู้อนุมัติ และ
   ดําเนินการเมื่อวันใด
   4.4.3 การเชื่อมโยงข้อมูลและรายงาน (Integration & Reporting)
   4.4.3.1 การเชื่อมโยงกับ Pay-in ปรับปรุงยอดในใบแจ้งชําระเงิน (Pay-in) ให้ตรงตามงวดที่
   ได้รับอนุมัติผ่อนผัน
   4.4.3.1.1 ระบบรายงาน (Reporting)
   4.4.3.1.1.1 รายงานสรุปยอดค้างชําระแยกตามภาคการศึกษา
   4.4.3.1.1.2 รายงานรายชื่อนักศึกษาที่ทําผิดเงื่อนไขการผ่อนผัน (เกิน
   กําหนดชําาระ)
   4.4.3.1.1.3 รายงานสถิติการขอผ่อนผันเพื่อใช้ในการวางแผนการเงินของ
   สถาบัน
   4.4.4 API Connection ส่งสถานะการอนุมัติผ่อนผันไปยังระบบทะเบียน เพื่ออนุญาตให้นักศึกษา
   เข้าใช้งานระบบอื่น ๆ ได้ตามเงื่อนไข
5. งบประมาณการพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
   สุวรรณภูมิ
   จํานวน 499,690 บาท (สี่แสนเก้าหมื่นเก้าพันหกร้อยเก้าสิบบาทถ้วน)
6. แผนการดาเนินงานและกําหนดเวลาส่งมอบ
   ส่งมอบให้แล้วเสร็จพร้อมใช้งานได้ภายในระยะเวลา 180 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญาจ้าง
7. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
   เกณฑ์ราคา
8. งวดงานและการชําระเงิน
   8.1 งวดงานงวดเงิน จํานวน 1 งวด
   8.2 การชําระเงิน เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานแล้วเสร็จเรียบร้อยตามสัญญา และมีการทดสอบการใช้งานเพื่อ การใช้งานจริงที่มีความสมบูรณ์ พร้อมส่งมอบติดตั้งพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ เสร็จสิ้น พร้อมซอฟต์ไฟล์ข้อมูล Source Code และข้อมูลอื่นที่ เกี่ยวข้อง พร้อมคู่มือการใช้งานและคู่มือผู้ดูแลระบบ ที่มีเนื้อหาเข้าใจง่ายไม่ซับซ้อน อยู่ในรูปแบบไฟล์ นําเสนอ (.pptx), ไฟล์ .pdf, ไฟล์วีดิโอที่สามารถเปิดได้โดยโปรแกรมพื้นฐานของระบบปฏิบัติการวินโดว์ หรือ วิธีการอื่นที่ดีกว่าและสามารถสื่อสารให้เกิดความเข้าใจได้ง่าย บรรจุลงใน External Harddisk Drive ชนิด SSD หรือดีกว่า จํานวน 1 ชุด และต้องอบรมการใช้งานให้แก่ผู้เกี่ยวข้องกับระบบงานทะเบียนและ ประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ตามที่กําหนด ไม่น้อยกว่า 1 ครั้ง
9. อัตราค่าปรับ
   กําหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคาจ้าง
10. กําหนดระยะเวลาประกันความชํารุดบกพร่องของงาน
    ผู้รับจ้างต้องรับประกันความชํารุดบกพร่องของการพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ภายในระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี นับถัดจากวันที่มหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ได้ตรวจรับงานทั้งหมดไว้ถูกต้องครบถ้วนแล้ว ทั้งนี้ หากกรณีเกิดความชํารุด บกพร่องจากการใช้งานตามปกติภายในระยะเวลาดังกล่าว ผู้รับจ้างต้องดําเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งความชํารุดบกพร่อง โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงแก้ไข
11. สถานที่ติดต่อเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติม และส่งข้อเสนอแนะวิจารณ์หรือแสดงความคิดเห็น
    11.1 ทางไปรษณีย์ส่งถึง
    ผู้อํานวยการกองคลัง
    มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ศูนย์พระนครศรีอยุธยา หันตรา 60 ม.3 ถนนสายเอเชีย ตําบลหันตรา อําเภอพระนครศรีอยุธยา
    จังหวัดพระนครศรีอยุธยา 13000
    11.2 โทรศัพท์ 0-3570-9088
    11.3 โทรสาร 0-3570-9088
    11.4 เว็บไซต์ www.rmutsb.ac.th
    11.5 อีเมล์: finance [email protected]
    สาธารณชนที่ต้องการเสนอแนะ วิจารณ์ หรือมีความเห็นต้องเปิดเผยชื่อและที่อยู่ของผู้ให้ข้อเสนอแนะ
    วิจารณ์ หรือมีความเห็นด้วย
    คณะกรรมการกําหนดร่างขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR และเอกสารประกวดราคา)
    غد
    ประธานกรรมการ
    (ว่าที่พันตรีพลปชา มณรัตนชัย) รองผู้อํานวยการสํานักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
    zho.
    (นายปรีชา ไตรรุ่ง) นักวิชาการศึกษา
    …กรรมการ
    (ลงชื่อ)…..
    ด ช เวที -
    (นายชาติชาย เขียวมณี) เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
    เห็นชอบ
    ..กรรมการ
    (ผู้ช่วยศาสตราจารย์ธานี สมวงศ์)
    รองอธิการบดี ปฏิบัติราชการแทน
    อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ