ประกวดราคาจ้างพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

• เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบทะเบียนและประมวลผลให้มีความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว
• เพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เพื่ออํานวยความสะดวกให้แก่นักศึกษาและผู้เกี่ยวข้อง

• พัฒนาและปรับปรุงระบบจัดการโครงสร้างปีการศึกษาและภาคเรียน (Academic Term Management)
• ปรับปรุงหน้าจอผู้ใช้งาน (UI/UX) ให้ทันสมัย ใช้งานง่าย และรองรับการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
• พัฒนาระบบการชำระเงินและใบแจ้งชําระเงิน (Pay-in Slip) ที่แสดงข้อมูลค่าธรรมเนียมและค่าบํารุงการศึกษาตามภาคเรียน
• พัฒนาระบบใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ที่สามารถพิมพ์ได้ทันทีหลังการชำระเงิน
• พัฒนาระบบผ่อนผันการชําระเงินแบบออนไลน์ พร้อมระบบติดตามสถานะและแจ้งเตือนอัตโนมัติ
• พัฒนาระบบการเชื่อมโยงข้อมูล (Data Integration & API) เพื่อส่งข้อมูลระหว่างระบบต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• พัฒนาระบบรายงานการเงินและสถิติการผ่อนผันเพื่อใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์
• พัฒนาระบบจัดการข้อมูลนักศึกษา (Student Database) ที่รองรับการนําเข้า แก้ไข และส่งออกข้อมูล
• จัดทำคู่มือการใช้งานและคู่มือผู้ดูแลระบบในรูปแบบไฟล์ .pptx, .pdf, วิดีโอ และ External Harddisk Drive
• จัดอบรมการใช้งานระบบให้กับเจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ครั้ง

• ระบบจัดการโครงสร้างปีการศึกษาและภาคเรียนที่สามารถจําแนกการรับสมัครตามรอบเทอมได้
• ระบบ UI/UX ที่ทันสมัย ใช้งานง่าย และรองรับการเข้าถึงข้อมูลผ่านอุปกรณ์มือถือ
• ระบบการชำระเงินและใบแจ้งชําระเงินที่แสดงข้อมูลค่าธรรมเนียมตามภาคเรียน
• ระบบใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ที่สามารถพิมพ์ได้ทันที
• ระบบผ่อนผันการชําระเงินแบบออนไลน์ พร้อมระบบติดตามสถานะและแจ้งเตือน
• ระบบ API กลางสำหรับการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบต่าง ๆ
• ระบบรายงานการเงินและสถิติการผ่อนผัน
• คู่มือการใช้งานและคู่มือผู้ดูแลระบบในรูปแบบไฟล์ .pptx, .pdf, วิดีโอ และ External Harddisk Drive
• จัดอบรมการใช้งานระบบให้กับเจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้อง

• ระยะเวลาดำเนินงาน: 180 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา
• กำหนดส่งมอบงาน: ภายใน 180 วัน หลังลงนามในสัญญา
• แผนการดำเนินงาน: แบ่งเป็น 4 ระยะ ได้แก่ ศึกษาข้อมูล ออกแบบระบบ พัฒนาและทดสอบ ติดตั้งและส่งมอบ

• ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย หรืออยู่ระหว่างเลิกกิจการ
• ไม่เป็นผู้ที่ถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญาชั่วคราว
• ไม่เป็นผู้ที่ถูกระบุชื่อในบัญชีผู้ทิ้งงานของกรมบัญชีกลาง
• ไม่เป็นผู้ที่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างฯ กําหนด
• ต้องเป็นผู้มีอาชีพในงานด้านการพัฒนา ปรับปรุง หรือบูรณาการระบบสารสนเทศด้านงานทะเบียนและประมวลผลการศึกษาในระดับสถาบันอุดมศึกษา
• ต้องมีประสบการณ์และผลงานด้านการพัฒนาระบบงานทะเบียนและประมวลผลในสถาบันอุดมศึกษาหรือหน่วยงานของรัฐที่มีลักษณะงานเทียบเท่า
• ผลงานที่เสนอต้องมีขอบเขตการดำเนินงานเกี่ยวข้องกับระบบทะเบียนนักศึกษา ระบบแสดงผลการศึกษา ระบบขอสําเร็จการศึกษา หรือระบบเทียบโอนผลการศึกษา
• ผลงานต้องมีมูลค่างานตามสัญญาไม่น้อยกว่า 200,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ต่อผลงาน
• ผลงานต้องเป็นผลงานที่ผู้เสนอราคาเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ สถาบันอุดมศึกษาของรัฐ องค์การมหาชน หรือรัฐวิสาหกิจ
• ต้องแนบเอกสารประกอบการพิจารณา ได้แก่ สัญญาจ้าง หนังสือรับรองผลงาน หนังสือการส่งมอบงานแล้วเสร็จ รายละเอียดขอบเขตงาน หรือคุณลักษณะของระบบที่ดำเนินการ และเอกสารแสดงมูลค่างานตามสัญญา

• เกณฑ์ราคา (Price): 20%
• เกณฑ์คุณสมบัติและประสบการณ์ (Qualification & Experience): 30%
• เกณฑ์คุณภาพของผลงาน (Quality of Deliverables): 30%
• เกณฑ์แผนการดำเนินงานและระยะเวลา (Project Plan & Timeline): 20%

• ระบบต้องรองรับการจัดการข้อมูลนักศึกษาในรูปแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational Database)
• ต้องมีระบบความปลอดภัยข้อมูลตามมาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ GDPR (ถ้ามี)
• ต้องรองรับการเชื่อมต่อผ่าน API แบบ RESTful สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบอื่น
• ต้องรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์มือถือ (Mobile Responsive)
• ต้องมีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านอีเมลหรือ SMS สำหรับการผ่อนผันและชำระเงิน
• ต้องมีระบบตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูลนักศึกษา (Duplicate Detection)
• ต้องมีระบบบันทึกประวัติการดำเนินการ (Audit Log) ทุกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
• ต้องมีระบบจัดการสิทธิ์การเข้าถึง (Access Control) ตามบทบาทผู้ใช้
• ต้องมีระบบสำรองข้อมูล (Backup) และกู้คืนข้อมูล (Recovery) อย่างน้อย 7 วัน

• งวดงาน: 1 งวด จ่ายเมื่อส่งมอบงานแล้วเสร็จ
• การชําระเงิน: ชําระเมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานทั้งหมด พร้อมทดสอบการใช้งานจริง พร้อมส่งมอบซอฟต์ไฟล์ คู่มือ และอบรม
• ค่าปรับ: ร้อยละ 0.10 ต่อวัน ของราคาจ้าง กรณีส่งมอบล่าช้า
• ระยะเวลาประกันความชํารุดบกพร่อง: 1 ปี นับจากวันตรวจรับงาน
• ผู้รับจ้างต้องแก้ไขความชํารุดบกพร่องภายใน 15 วัน นับจากวันแจ้ง

• ระบบผ่อนผันการชำระเงินจะทำงานอย่างไร?
• นักศึกษาสามารถยื่นคำร้องผ่อนผันได้ที่ไหน?
• ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อใดหากนักศึกษาผ่อนผันเกินกำหนด?
• ระบบสามารถเชื่อมโยงกับระบบอื่นได้หรือไม่?
• ต้องใช้เวลาเท่าใดในการพัฒนาระบบ?
• ระบบจะรองรับการใช้งานบนมือถือหรือไม่?
• ผู้ใช้สามารถพิมพ์ใบเสร็จได้ทันทีหรือไม่?
• ระบบจะมีคู่มือการใช้งานหรือไม่?
• ผู้รับจ้างต้องจัดอบรมให้กี่ครั้ง?
• ระบบจะมีการสำรองข้อมูลหรือไม่?

ข้อกําหนดขอบเขตงาน (TERM OF REFERENCE : TOR)
พัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ

1. หลักการและเหตุผล
   ในปัจจุบัน เทคโนโลยีดิจิทัลได้เข้ามามีบทบาทสําคัญในการบริหารจัดการสถาบันอุดมศึกษา สํานัก ส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ เป็นหน่วยงานหลักที่ทําหน้าที่ ให้บริการแก่นักศึกษาและอาจารย์ ตั้งแต่กระบวนการรับเข้า การลงทะเบียนเรียน จนถึงการประมวล ผลสําเร็จการศึกษา ซึ่งตามแผนยุทธศาสตร์การพัฒนาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ พ.ศ. 2565-2569 มหาวิทยาลัยมุ่งมั่นยกระดับการบริหารจัดการสู่การเป็นองค์กรสมรรถนะสูง มุ่งเน้นการเปลี่ยนผ่านสู่ Digital Thailand เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการและยกระดับการให้บริการ เพื่อให้รองรับต่อการ
   เปลี่ยนแปลงของบริบททางการศึกษาในปัจจุบัน มหาวิทยาลัยจําเป็นต้องปฏิรูปกระบวนการทํางานให้มีความ ทันสมัยและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น
   จากการดําเนินงานที่ผ่านมา มีประเด็นสําคัญที่ต้องเร่งพัฒนาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ แก่นักศึกษาและผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องพัฒนาและปรับปรุงระบบทะเบียนและประมวลผลให้รองรับการ ดําเนินงานในส่วนต่าง ๆ ได้แก่

• การจัดการโครงสร้างปีการศึกษาและภาคเรียน เพื่อให้สามารถจําแนกการรับสมัครตามรอบเทอม ในแต่ละปีการศึกษาได้ การกําหนดเงื่อนไขแยกตามเทอมที่เปิดรับ เพื่อใช้ในการคํานวณยอดชําระเงิน การ ตรวจสอบข้อมูลซ้ํา
• การปรับปรุงส่วนติดต่อของผู้ใช้งาน (UI/UX) และเอกสารสําคัญให้สามารถแสดงรายการ สาขาวิชา ค่าบํารุงการศึกษา และค่าธรรมเนียม และใบเสร็จรับเงินได้ตามเงื่อนไขที่กําหนด มีความเป็นสากล เข้าถึงง่าย ระบบความปลอดภัยสูง เพื่อลดภาระงานเอกสารและขั้นตอนการติดต่อที่สํานักงาน
• การจัดการข้อมูลและการเชื่อมโยงระบบ (Data Integration & API) สร้างระบบนิเวศข้อมูลที่ เชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์ ลดความซ้ําซ้อนของข้อมูล และสนับสนุนการทํา Data Analytics เพื่อนํามาใช้ใน การวางแผนเชิงกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย
• ระบบผ่อนผันการชําระเงินและบันทึกประวัติเป็นรายบุคคล พัฒนาระบบบันทึกสถานะการชําระ เงินและการขอผ่อนผันรายบุคคลแบบออนไลน์ เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการติดตามและให้ความช่วยเหลือ นักศึกษาที่มีปัญหาทางการเงินได้อย่างทันท่วงที
  การพัฒนาและปรับปรุงระบบทะเบียนในครั้งนี้ จะทําให้นักศึกษาและผู้เกี่ยวข้องได้รับความสะดวก ในการเข้าถึงข้อมูลผ่านระบบ Online Service ที่ทันสมัย มหาวิทยาลัยมีฐานข้อมูลที่น่าเชื่อถือสําหรับใช้ใน การตัดสินใจเชิงยุทธศาสตร์ตามนโยบายองค์กรสมรรถนะสูง สามารถรองรับการขยายตัวของรูปแบบ การศึกษาในอนาคต ลดขั้นตอนการทํางานที่ซ้ําซ้อน และสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี ดิจิทัลชั้นนําที่ตอบโจทย์ความต้องการของผู้เรียนอย่างแท้จริง

2. วัตถุประสงค์
   2.1 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบทะเบียนและประมวลผลให้มีความถูกต้อง แม่นยํา และรวดเร็ว
   2.2 เพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบสารสนเทศต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง ระบบต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
   2.3 เพื่ออํานวยความสะดวกให้แก่นักศึกษาและผู้เกี่ยวข้อง
3. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
   3.1 มีความสามารถตามกฎหมาย 3.2 ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย 3.3 ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
   3.4 ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
   3.5 ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงาน
   ของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
   3.6 มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร
   พัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
   3.7 ต้องเป็นผู้มีอาชีพในงานตามที่ระบุไว้ในข้อกําหนดขอบเขตงานฉบับนี้
   3.8 ผู้เสนอราคาต้องมีประสบการณ์และผลงานด้านการพัฒนา ปรับปรุง หรือบูรณาการระบบสารสนเทศ ด้านงานทะเบียนและประมวลผลการศึกษาในระดับสถาบันอุดมศึกษา หรือหน่วยงานของรัฐที่มีลักษณะงาน
   เทียบเท่า โดยผลงานดังกล่าวต้องมีขอบเขตการดําเนินงานเกี่ยวข้องกับระบบทะเบียนนักศึกษา ระบบ แสดงผลการศึกษา ระบบขอสําเร็จการศึกษา หรือระบบเทียบโอนผลการศึกษา ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานแล้ว เสร็จย้อนหลังไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นข้อเสนอ จํานวนไม่น้อยกว่า 1 ผลงาน และแต่ละผลงานต้องมีมูลค่า งานตามสัญญาไม่น้อยกว่า 200,000 บาท (สองแสนบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
   ทั้งนี้ ผลงานดังกล่าวต้องเป็นผลงานที่ผู้เสนอราคาเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ สถาบันอุดมศึกษาของรัฐ องค์การมหาชน หรือรัฐวิสาหกิจเท่านั้น โดยจะไม่นับรวมผลงานที่เกิดจากการรับ ช่วงงาน (Subcontract) หรือการร่วมค้า เว้นแต่ผู้เสนอราคาจะเป็นผู้รับจ้างหลักตามสัญญา
   ผู้เสนอราคาต้องแนบเอกสารประกอบการพิจารณา ได้แก่
   3.8.1 สําเนาสัญญาจ้างหรือหนังสือรับรองผลงาน
   3.8.2 หนังสือการส่งมอบงานแล้วเสร็จ
   3.3.3 รายละเอียดขอบเขตงานหรือคุณลักษณะของระบบที่ดําเนินการ 3.8.4 เอกสารแสดงมูลค่างานตามสัญญา
   3.9 ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกันซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้เสนอ
   ราคาได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
   3.10 คณะกรรมการขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบคุณสมบัติ และประสบการณ์ของผู้เสนอราคา และอาจ พิจารณาไม่รับพิจารณาข้อเสนอของผู้เสนอราคารายใด หากปรากฏว่าผลงานที่เสนอไม่เกี่ยวข้องโดยตรง หรือไม่มีลักษณะเทียบเท่ากับขอบเขตงานตามโครงการนี้
4. คุณลักษณะการพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
   สุวรรณภูมิ
   4.1 การจัดการโครงสร้างปีการศึกษาและภาคเรียน (Academic Term Management)
   4.1.1 เมนูกําหนดการรับสมัคร เพิ่มฟิลด์ “ภาคการศึกษา” (Semester/Term) เพื่อให้สามารถ
   จําแนกการรับสมัครตามรอบเทอมในแต่ละปีการศึกษาได้
   4.1.2 เมนูเงื่อนไขการรับสมัคร เพิ่มฟิลด์ “ภาคการศึกษา” เพื่อกําหนดเงื่อนไขแยกตามเทอมที่เปิดรับ 4.1.2.1 เพิ่มการตั้งค่า “ค่าบํารุงการศึกษา” และ “ค่าธรรมเนียมการศึกษาแรกเข้า” รายสาขา
   วิชา/รายเทอม เพื่อใช้ในการคํานวณยอดชําระเงิน
   4.1.3 การตรวจสอบข้อมูลซ้ํา เพิ่มฟิลด์ภาคการศึกษาในขั้นตอนการ “บันทึกขึ้นทะเบียนนักศึกษา" เพื่อใช้เป็นเงื่อนไขในการ Check Duplicate (ป้องกันการลงทะเบียนซ้ําซ้อนในเทอมเดียวกัน) 4.2 การปรับปรุงหน้าจอผู้ใช้งาน (UI/UX) และเอกสารสําคัญ
   4.2.1 ระบบเลือกสาขา แก้ไขหน้าแสดงรายการสาขาวิชา โดยให้ดึงข้อมูลจาก “เงื่อนไขการรับสมัคร
   (แสดงเฉพาะสาขาที่เปิดรับในเทอมนั้น ๆ)
   4.2.2 ระบบการชําระเงิน (Pay-in Slip) ปรับปรุงการแสดงผลค่าบํารุงการศึกษาและค่าธรรมเนียม
   แรกเข้าตามยอดที่ตั้งไว้ในเงื่อนไขการรับสมัคร
   4.2.2.1 แสดงข้อมูลภาคการศึกษาที่สมัครให้ชัดเจนบนใบแจ้งชําระเงิน 4.2.3 ระบบใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
   4.2.3.1 แก้ไขการดึงข้อมูลภาคการศึกษาจากเมนู “กําหนดการรับสมัคร” 4.2.3.2 แยกรายการค่าธรรมเนียมต่างๆ ให้ตรงตามการชําระจริง 4.2.3.3 ผู้สมัครสามารถพิมพ์ใบเสร็จหลังจากชําระเงิน
   4.2.4 ใบนัดหมาย/Transcript ปรับปรุงการจัดหน้า (Layout) เพื่อแก้ไขปัญหาข้อความเทอม
   การศึกษาตกบรรทัด ให้แสดงผลสวยงามและเป็นระเบียบ
   4.3 การจัดการข้อมูลและการเชื่อมโยงระบบ (Data integration & API)
   4.3.1 ระบบนําเข้าข้อมูล (Data Import) แก้ไขฟังก์ชันการนําเข้าข้อมูลผู้สมัคร ให้สามารถเลือก จําแนกตามภาคการศึกษา (Term) ได้ เพื่อความถูกต้องของฐานข้อมูล และสามารถเชื่อมโยง กับระบบที่เกี่ยวข้องได้
   4.3.2 ระบบ API กลาง พัฒนา Web Service/API สําหรับส่งออกข้อมูลนักศึกษา เพื่อรองรับการใช้
   งานบน Mobile Application ของสถาบัน
   4.3.3 ระบบกลางกองคลัง (Finance Central Module): พัฒนาระบบจัดการด้านการเงินโดยเฉพาะ
   ประกอบด้วย
   4.3.3.1 ฟังก์ชันรับชําระเงินและตัดยอด Real-time
   4.3.3.2 ฟังก์ชันพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากระบบ
   4.4 ระบบผ่อนผันการชําระเงิน บันทึกประวัติและสถานะการผ่อนผันของนักศึกษาเป็นรายบุคคล
   4.4.1 ฟังก์ชันสําหรับนักศึกษา (Student Portal)
   4.4.1.1 ระบบยื่นคําร้องออนไลน์ นักศึกษาสามารถเลือกประเภทการผ่อนผัน (เช่น จ่ายล่าช้า,
   แบ่งจ่ายเป็นงวด) ตามเงื่อนไขที่มหาวิทยาลัยกําหนด
   4.4.1.2 การแนบหลักฐาน รองรับการอัปโหลดเอกสารประกอบ เช่น หนังสือรับรองรายได้
   สําเนาบัตรประชาชนผู้ปกครอง หรือเอกสารแสดงความจําเป็น
   4.4.1.3 ระบบติดตามสถานะ ตรวจสอบได้ว่าคําร้องอยู่ในขั้นตอนใด (รอการตรวจสอบ
   อนุมัติ, หรือให้แก้ไขเอกสาร)
   4.4.1.4 ระบบแจ้งเตือน แจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกําหนดชําระที่ได้ทําการผ่อนผันไว้ (ผ่าน Email
   หรือ Notification)
   4.4.2 ฟังก์ชันสําหรับเจ้าหน้าที่กองคลัง ส่วนกลาง (Admin & Finance)
   4.4.2.1 ระบบพิจารณาคําร้อง เจ้าหน้าที่สามารถเรียกดูรายละเอียดคําร้อง ตรวจสอบเอกสาร
   และกด “อนุมัติ” หรือ “ไม่อนุมัติ” พร้อมระบุเหตุผล
   4.4.2.2 การกําหนดเงื่อนไขการผ่อนผัน กําหนดจํานวนงวดที่ผ่อนได้ กําหนดวันสิ้นสุดการ
   ผ่อนผัน (Deadline) ของแต่ละรายบุคคลหรือแต่ละรอบเทอม
   4.4.2.3 การจัดการสถานะทางการเงิน เมื่ออนุมัติผ่อนผัน ระบบต้อง “ปลดล็อค” สถานะ
   นักศึกษาให้สามารถดําเนินการขั้นต่อไปได้ (เช่น ให้ลงทะเบียนได้แม้ยังจ่ายไม่ครบ)
   4.4.2.3.1 ระบบต้องแยกประเภทหนี้ค้างชําระ (Pending Payment) ระหว่าง
   นักศึกษาทั่วไป กับนักศึกษาที่ได้รับอนุมัติผ่อนผัน
   4.4.2.4 บันทึกประวัติ (Audit Log) บันทึกการทํารายการว่าเจ้าหน้าที่คนใดเป็นผู้อนุมัติ และ
   ดําเนินการเมื่อวันใด
   4.4.3 การเชื่อมโยงข้อมูลและรายงาน (Integration & Reporting)
   4.4.3.1 การเชื่อมโยงกับ Pay-in ปรับปรุงยอดในใบแจ้งชําระเงิน (Pay-in) ให้ตรงตามงวดที่
   ได้รับอนุมัติผ่อนผัน
   4.4.3.1.1 ระบบรายงาน (Reporting)
   4.4.3.1.1.1 รายงานสรุปยอดค้างชําระแยกตามภาคการศึกษา
   4.4.3.1.1.2 รายงานรายชื่อนักศึกษาที่ทําผิดเงื่อนไขการผ่อนผัน (เกิน
   กําหนดชําาระ)
   4.4.3.1.1.3 รายงานสถิติการขอผ่อนผันเพื่อใช้ในการวางแผนการเงินของ
   สถาบัน
   4.4.4 API Connection ส่งสถานะการอนุมัติผ่อนผันไปยังระบบทะเบียน เพื่ออนุญาตให้นักศึกษา
   เข้าใช้งานระบบอื่น ๆ ได้ตามเงื่อนไข
5. งบประมาณการพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
   สุวรรณภูมิ
   จํานวน 499,690 บาท (สี่แสนเก้าหมื่นเก้าพันหกร้อยเก้าสิบบาทถ้วน)
6. แผนการดาเนินงานและกําหนดเวลาส่งมอบ
   ส่งมอบให้แล้วเสร็จพร้อมใช้งานได้ภายในระยะเวลา 180 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญาจ้าง
7. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
   เกณฑ์ราคา
8. งวดงานและการชําระเงิน
   8.1 งวดงานงวดเงิน จํานวน 1 งวด
   8.2 การชําระเงิน เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานแล้วเสร็จเรียบร้อยตามสัญญา และมีการทดสอบการใช้งานเพื่อ การใช้งานจริงที่มีความสมบูรณ์ พร้อมส่งมอบติดตั้งพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ เสร็จสิ้น พร้อมซอฟต์ไฟล์ข้อมูล Source Code และข้อมูลอื่นที่ เกี่ยวข้อง พร้อมคู่มือการใช้งานและคู่มือผู้ดูแลระบบ ที่มีเนื้อหาเข้าใจง่ายไม่ซับซ้อน อยู่ในรูปแบบไฟล์ นําเสนอ (.pptx), ไฟล์ .pdf, ไฟล์วีดิโอที่สามารถเปิดได้โดยโปรแกรมพื้นฐานของระบบปฏิบัติการวินโดว์ หรือ วิธีการอื่นที่ดีกว่าและสามารถสื่อสารให้เกิดความเข้าใจได้ง่าย บรรจุลงใน External Harddisk Drive ชนิด SSD หรือดีกว่า จํานวน 1 ชุด และต้องอบรมการใช้งานให้แก่ผู้เกี่ยวข้องกับระบบงานทะเบียนและ ประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ตามที่กําหนด ไม่น้อยกว่า 1 ครั้ง
9. อัตราค่าปรับ
   กําหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคาจ้าง
10. กําหนดระยะเวลาประกันความชํารุดบกพร่องของงาน
    ผู้รับจ้างต้องรับประกันความชํารุดบกพร่องของการพัฒนาปรับปรุงระบบงานทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ภายในระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี นับถัดจากวันที่มหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ได้ตรวจรับงานทั้งหมดไว้ถูกต้องครบถ้วนแล้ว ทั้งนี้ หากกรณีเกิดความชํารุด บกพร่องจากการใช้งานตามปกติภายในระยะเวลาดังกล่าว ผู้รับจ้างต้องดําเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งความชํารุดบกพร่อง โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงแก้ไข
11. สถานที่ติดต่อเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติม และส่งข้อเสนอแนะวิจารณ์หรือแสดงความคิดเห็น
    11.1 ทางไปรษณีย์ส่งถึง
    ผู้อํานวยการกองคลัง
    มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ ศูนย์พระนครศรีอยุธยา หันตรา 60 ม.3 ถนนสายเอเชีย ตําบลหันตรา อําเภอพระนครศรีอยุธยา
    จังหวัดพระนครศรีอยุธยา 13000
    11.2 โทรศัพท์ 0-3570-9088
    11.3 โทรสาร 0-3570-9088
    11.4 เว็บไซต์ www.rmutsb.ac.th
    11.5 อีเมล์: finance [email protected]
    สาธารณชนที่ต้องการเสนอแนะ วิจารณ์ หรือมีความเห็นต้องเปิดเผยชื่อและที่อยู่ของผู้ให้ข้อเสนอแนะ
    วิจารณ์ หรือมีความเห็นด้วย
    คณะกรรมการกําหนดร่างขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR และเอกสารประกวดราคา)
    غد
    ประธานกรรมการ
    (ว่าที่พันตรีพลปชา มณรัตนชัย) รองผู้อํานวยการสํานักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
    zho.
    (นายปรีชา ไตรรุ่ง) นักวิชาการศึกษา
    …กรรมการ
    (ลงชื่อ)…..
    ด ช เวที -
    (นายชาติชาย เขียวมณี) เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
    เห็นชอบ
    ..กรรมการ
    (ผู้ช่วยศาสตราจารย์ธานี สมวงศ์)
    รองอธิการบดี ปฏิบัติราชการแทน
    อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ