ประกวดราคาจ้างเหมาปรับปรุงพัฒนาระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน (Digital Asset Management System) เพื่อรองรับการให้บริการบริหารจัดการและซ่อมบำรุงครุภัณฑ์ (ครั้งที่ 2)

• เพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูลครุภัณฑ์ให้เป็นศูนย์กลาง (Single Source of Truth) ที่มีความถูกต้อง แม่นยำ และเป็นปัจจุบัน
• เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลครุภัณฑ์กับระบบอื่น ๆ ภายในโรงพยาบาล
• เพื่ออำนวยความสะดวกในการให้บริการแบบ E-Service แก่บุคลากร (การขอใช้, การแจ้งซ่อม, การติดตามสถานะ)
• เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสในการบริหารจัดการครุภัณฑ์ผ่านช่องทางดิจิทัล

• ออกแบบและพัฒนาระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์ (AMS) บน Web Browser
• พัฒนาระบบการเข้าถึงผ่าน QR Code และ Webpage Login
• เชื่อมต่อระบบกับ Azure AD เพื่อการยืนยันตัวตนที่ปลอดภัย
• พัฒนาฟังก์ชันการใช้งานสำหรับ User (ตรวจสอบข้อมูล, แจ้งซ่อม, ยืม-คืน, ขอใช้ Pool)
• พัฒนาฟังก์ชันสำหรับ Administrator (จัดการสิทธิ์, ตั้งค่าระบบ, ดูแลข้อมูล, จัดทำ Dashboard)
• พัฒนาฟังก์ชันสำหรับ Developer (ออกแบบโครงสร้างฐานข้อมูล, API, Workflow Approval)
• จัดทำเอกสารทางเทคนิคและแผนการใช้งานระบบ

• ระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์ (AMS) ที่ใช้งานได้จริงตามฟังก์ชันที่กำหนด
• ระบบฐานข้อมูลครุภัณฑ์ที่เชื่อมโยงกับ Azure AD
• ระบบแจ้งซ่อมออนไลน์และติดตามสถานะ
• ระบบจัดการการยืม-คืน และการขอใช้ครุภัณฑ์ส่วนกลาง (Pool)
• ระบบแสดงผล Dashboard สำหรับการบริหารจัดการ
• เอกสารทางเทคนิค (Technical Documentation)
• แผนการใช้งานระบบ (System Implementation Plan)

• (ไม่ได้ระบุในเอกสาร)

• Eligibility Requirements: ต้องลงทะเบียนในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง
• Standards Compliance: -
• Experience: เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างพัฒนาระบบสารสนเทศ
• Previous Project Cost: -
• Technical Capabilities: มีความสามารถในการพัฒนา Web Application, ระบบฐานข้อมูล, การเชื่อมต่อ Azure AD และการทำระบบ QR Code
• Personnel: -

• (ไม่ได้ระบุในเอกสาร)

• รองรับการทำงานผ่าน Web Browser
• รองรับการเข้าถึงผ่าน QR Code
• เชื่อมต่อระบบยืนยันตัวตนผ่าน Azure AD (Identity and Access Management)
• แสดงผลข้อมูลครุภัณฑ์ครบถ้วน (รหัส, ชื่อ, เลขครุภัณฑ์, รูปภาพ, ค่าเสื่อมราคา, สถานะ, ประวัติการประกัน)
• ระบบ Workflow สำหรับการอนุมัติและการแจ้งเตือน

• การชำระเงินและบทลงโทษ: - (อ้างอิงตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ)

1. ระบบต้องรองรับการเข้าใช้งานผ่านช่องทางใดบ้าง? ตอบ: รองรับ 2 ช่องทางหลัก คือ การสแกน QR Code ที่ตัวครุภัณฑ์ และการเข้าใช้งานผ่าน Web Browser (Intranet CRA)
2. ระบบต้องเชื่อมต่อกับระบบความปลอดภัยใด? ตอบ: ต้องเชื่อมต่อผ่าน Azure AD เพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กร
3. ข้อมูลครุภัณฑ์ขั้นต่ำที่ต้องแสดงเมื่อเข้าสู่ระบบคืออะไร? ตอบ: รหัสประเภทครุภัณฑ์, ประเภทครุภัณฑ์, เลขครุภัณฑ์, เลขครุภัณฑ์อ้างอิง, เลขครุภัณฑ์หลัก, ชื่อครุภัณฑ์ และรูปภาพ
4. ผู้ใช้งานระดับ User สามารถทำอะไรได้บ้าง? ตอบ: ตรวจสอบข้อมูล, ดูประวัติการใช้งาน/ค่าเสื่อม, แจ้งซ่อมออนไลน์, ติดตามสถานะซ่อม, ดูรายงานการบำรุงรักษา, ขอใช้ครุภัณฑ์ส่วนกลาง (Pool) และยืม-คืนครุภัณฑ์
5. ระบบมีการจัดการครุภัณฑ์ส่วนกลางอย่างไร? ตอบ: มีระบบ Pool สำหรับตรวจสอบความพร้อมของครุภัณฑ์ที่ใช้ร่วมกันได้ พร้อมกลไกการอนุมัติและจัดสรร
6. ข้อมูลใดบ้างที่ต้องแสดงเพิ่มเติมหลังการ Login ผ่าน Azure AD? ตอบ: เช่น Serial number, วันที่ขึ้นทะเบียน, มูลค่าสินทรัพย์, ค่าเสื่อมราคา, มูลค่าคงเหลือ, หน่วยงานที่รับผิดชอบ, สถานที่ตั้ง, สถานะครุภัณฑ์ และข้อมูลการรับประกัน
7. ระบบรองรับการแจ้งซ่อมอย่างไร? ตอบ: ผู้ใช้สามารถสร้างใบแจ้งซ่อมผ่านระบบ แนบรูปภาพ/ไฟล์ และระบบจะสร้างเลขที่ใบแจ้งซ่อมโดยอัตโนมัติพร้อมส่งแจ้งเตือนไปยังแผนกซ่อมบำรุง
8. ระบบสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาได้หรือไม่? ตอบ: ได้ โดยระบบต้องบันทึกและแสดงประวัติการใช้งาน พร้อมคำนวณค่าเสื่อมราคาตามวิธีการทางบัญชีที่กำหนด
9. ใครเป็นผู้ดูแลระบบ (Administrator)? ตอบ: ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสิทธิ์ผู้ใช้, ควบคุมการเข้าถึง, ตั้งค่าพารามิเตอร์, จัดการสำรองข้อมูล และประเมินประสิทธิภาพผ่าน Dashboard
10. ระบบต้องจัดเก็บเอกสารการบำรุงรักษาอย่างไร? ตอบ: ต้องสามารถเรียกดูรายงานผลและใบรับรองการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM), การสอบเทียบ (Calibration) และการตรวจสอบคุณภาพได้

ขอบเขตงาน (Terms of Reference - TOR)
จ้างเหมาปรับปรุงพัฒนาระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน (Digital Asset Management System) เพื่อรองรับการให้บริการบริหารจัดการและ ซ่อมบํารุงครุภัณฑ์
๑. ความเป็นมา
ด้วย วิสัยทัศน์ของโรงพยาบาลจุฬาภรณ์ ในการเป็นศูนย์กลางทางการแพทย์ที่ได้มาตรฐานสากล และสอดรับกับนโยบาย ในการขับเคลื่อนสู่การเป็น Smart Hospital ตามยุทธศาสตร์ Thailand ๔.๐ จึงมีความจําเป็นต้องประยุกต์ ใช้เทคโนโลยีดิจิทัล มาเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การบริหารจัดการทรัพยากรสําคัญ ของโรงพยาบาล ได้แก่ ครุภัณฑ์ประกอบอาคาร ครุภัณฑ์สํานักงาน และครุภัณฑ์ทางการแพทย์ ซึ่งเป็นปัจจัยพื้นฐานที่สําคัญ ยิ่งต่อการสนับสนุนการให้บริการทางการแพทย์และการขับเคลื่อนภารกิจของหน่วยงานต่างๆ จึงมีความต้องการใช้ระบบ บริหารจัดการครุภัณฑ์ เพื่อตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้องแม่นยํา มีประสิทธิภาพ ได้คุณภาพ ตามมาตรฐานการบริการ ๒. วัตถุประสงค์
๒.๑. เพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูลครุภัณฑ์ให้เป็นศูนย์กลาง (Single Source of Truth) ที่มีความถูกต้อง แม่นยํา และเป็นปัจจุบัน สามารถใช้ในการบริหารจัดการและเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบอื่น ๆ ภายในโรงพยาบาลได้
๒.๒. เพื่ออํานวยความสะดวกในการให้บริการแบบ E-Service แก่บุคลากร โดยการพัฒนาระบบการขอใช้ การแจ้งซ่อม และการติดตามสถานะครุภัณฑ์ให้รวดเร็วและโปร่งใสผ่านช่องทางดิจิทัล
๓. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
๓.๑. มีความสามารถตามกฎหมาย ๓.๒. ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๓.๓. ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔. ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐในระบบ เครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มี อํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๕. ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่
ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
๓.๖. มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐ กําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๓.๗. เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างดังกล่าว
๓.๔. ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอ หรือไม่เป็นผู้กระทําการ อันเป็นการขัดขวาง
การแข่งขันอย่างเป็นธรรม
๓.๔. ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้อื่น ข้อเสนอได้มีคําสั่ง ให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๓.๑๐. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e - GP) ของกรมบัญชีกลาง
๓.๑๑. เป็นผู้ประกอบการที่ขึ้นทะเบียนไว้กับสํานักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (สสว.) (ถ้ามี)
๓.๑๒. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการเป็นไปตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและ บริหารพัสดุภาครัฐ ที่ กค(กวจ) ๐๔๐๕.๒/ว๑๒๔ ลงวันที่ 9 มีนาคม ๒๕๖๖ ดังนี้
25
คณะกรรมการกําาหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
4 4 4
Jos for
(นายชัยณรงค์ โกวิทชุติวัฒน์) (น.ส.สิณี ไชยรินทร์) (น.ส.จิดาภา ธรรมรักษ์) (น.ส.พิชญ์สินี วรคุตตานนท์)
2
22
(นายวันชัย มะลิทอง)
๑.) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่า สุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรอง แล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก 9 ปีสุดท้าย ก่อนวันยื่นข้อเสนอ
๒.) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียก ชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ดังนี้
การกําหนดมูลค่าสุทธิของกิจการตาม (๒) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 9 ล้านบาท แต่ไม่เกิน
๕ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ํากว่า 9 ล้านบาท
๑
๓.) สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคล ธรรมดา โดยพิจารณาจากบัญชีเงินฝากธนาคาร ณ วันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในครั้งนั้น และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือ เป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
๔.) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอที่จะเข้า ยื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือ รายการที่ยื่นข้อเสนอในครั้งนั้น (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับ อนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้าประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย
ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อ ที่สํานักงานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอํานาจจากสํานักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน)
๕.) กรณีตาม (๑) – (๔) ยกเว้นสําหรับกรณีดังต่อไปนี้
(๕.๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐ
(๕.๒) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการ ตามพระราชบัญญัติล้มละลาย (ฉบับที่ ๑๐) พ.ศ. ๒๕๖๑
(๕.๓) งานก่อสร้างที่กรมบัญชีกลางได้ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการงานก่อสร้างแล้ว และงานก่อสร้าง ที่หน่วยงานของรัฐได้มีการจัดทําบัญชีผู้ประกอบการงานก่อสร้างที่มีคุณสมบัติเบื้องต้นไว้แล้วก่อนวันที่พระราชบัญญัติการ
จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุมีผลใช้บังคับ
๔. ขอบเขตของงานที่จะดําเนินการจัดจ้าง
๔.๑. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องออกแบบและปรับปรุงระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์ (Asset Management System : AMS) เพื่อ เพิ่มฟังก์ชันการใช้งาน เช่น การแจ้งซ่อม การยืม-คืน การแสดงรายละเอียดข้อมูล และการตรวจนับครุภัณฑ์ เป็นต้น โดย สามารถทํางานผ่านทางโปรแกรม Web Browser ซึ่งอาศัยการเชื่อมต่อทางอินเตอร์เน็ตได้
๔.๒. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องออกแบบและปรับปรุงระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์ (Asset Management System : AMS) ให้ ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงระบบดังกล่าวได้อย่างน้อย ๒ ช่องทาง เช่น การสแกน QR Code เพื่อเข้าถึงระบบ และ การเข้าถึง ระบบผ่าน Web Browser เป็นต้น
๔.๓. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องปรับปรุงระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์ (Asset Management System) ให้แสดงข้อมูลสําคัญ ทุกครั้ง เมื่อมีการเข้าถึงระบบดังกล่าวได้ อย่างน้อยดังนี้
یگه
ญ
คณะกรรมการกําหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
(นายชัยณรงค์ โกวิทชุติวัฒน์) (น.ส.สิณี ไชยรินทร์)
Jefr
(น.ส.จิดาภา ธรรมรักษ์) (น.ส.พิชญ์สินี วรคุตตานนท์) (นายวันชัย มะลิทอง)
๔.๓.๑. รหัสประเภทครุภัณฑ์
๔.๓.๒. ประเภทครุภัณฑ์ ๔.๓.๓. เลขครุภัณฑ์
๔.๓.๔. เลขครุภัณฑ์อ้างอิง
๔.๓.๕. เลขครุภัณฑ์หลัก
๔.๓.๖. ชื่อครุภัณฑ์
๔.๓.๗. รูปภาพครุภัณฑ์
๔.๔. ผู้ยื่นข้อเสนจะต้องพัฒนาให้สามารถล็อคอินเข้าสู่ระบบผ่าน Azure AD เพื่อให้การเข้าถึงภายในองค์กรมีปลอดภัย และเมื่อล็อคอินเข้าสู่ระบบฯ ต้องสามารถแสดงข้อมูลเพิ่มเติมได้ อย่างน้อยดังนี้
เป็นต้น
๔.๔.๑. ชื่อครุภัณฑ์ (เพิ่มเติม)
๔.๔.๒. Serial number
๔.๔.๓. วันที่ขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์
๔.๔.๔. มูลค่าสินทรัพย์
๔.๔.๕. ค่าเสื่อมราคา
๔.๔.๖. มูลค่าคงเหลือ
๔.๔.๗. รหัสหน่วยงาน
๔.๔.๔. ชื่อหน่วยงาน
๔.๔.๔. สังกัดหน่วยงาน ๔.๔.๑๐. สถานที่ตั้ง
๔.๔.๑๑. ห้อง
๔.๔.๑๒. สถานที่ตั้ง (เพิ่มเติม)
๔.๔.๑๓. ตําแหน่งเฉพาะ
๔.๔.๑๔. สถานะครุภัณฑ์
๔.๔.๑๕. เลขที่สัญญา ๔.๔.๑๖. เริ่มประกัน
๔.๔.๑๗. วันที่ประกันหมด
علم
คณะกรรมการ าหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
asean
(นายชัยณรงค์ โกวิทชุติวัฒน์) (น.ส.สิณี ไชยรินทร์) (น.ส.จิดาภา ธรรมรักษ์) (น.ส.พิชญ์สินี วรคุตตานนท์)
2
N
(นายวันชัย มะลิทอง)
๔.๕. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องออกแบบโปรแกรม และจัดทําระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์ดิจิทัล โดยอ้างอิงกระบวนการ ตามภาพที่ ๑ โครงข่ายการจัดการระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์ดิจิทัล ซึ่งมีรายละเอียด และขั้นตอนลําดับการทํางานของ โครงข่ายการจัดการโปรแกรม ดังนี้
โครงข่ายการจัดการระบบโปรแกรม (Program Control Architecture System Base on Webpage)
Internal Program
Develop Program Function
A. Internal
Program
F. หน่วยงานสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง (Related Support Divisions)
F.1 งานวิศวกรรมชีวการแพทย์ F.2 งานพัสดุ F.3งานสารสนเทศ F.4 งานอาคาร สถานที่ และอาชีวอนามัย
D.1 Scan QR Code (Fixed Asset)
B. Azure AD
D. Service Function
C. Intranet
CRA
D.2 Webpage Login
(Intranet CRA)
E. Customer Service Level
1.1 User
1.2 Administrator
1.3 Developer
1.4 N/A
1.1 User
1.1.1 การตรวจสอบข้อมูลทั่วไป 1.1.2 การตรวจสอบประวัติการ ใช้งานและค่าเสื่อม
1.1.3 การแจ้งซ่อมออนไลน์
1.1.4 การติดตามสถานะซ่อม 1.1.5 ข้อมูลการบํารุงรักษา และ
ตรวจสอบรายงานผล ใบรับรอง
1.1.6 การขอใช้(Pool) 1.1.7 การยืม – คืน ครุภัณฑ์ 1.1.3 การแจ้งขอโอนย้ายครุภัณฑ์ 1.1.9 การขนย้ายครุภัณฑ์ 1.1.10 การแจ้งเตือนบํารุงรักษา 1.1.11 การตรวจนับทะเบียน
ทรัพย์สิน
1.1.12 การประเมินจุดคุ้มทุน
1.2 Administrator 1.2.1 ทั้งหมดของ 1.1 1.2.2 กําหนดสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ 1.2.3 ควบคุมการเข้าถึงข้อมูล 1.2.4 ตั้งค่าพารามิเตอร์ระบบ 1.2.5 จัดการแม่แบบ/แบบฟอร์ม 1.2.6 ดูแลความสมบูรณ์ของ ข้อมูลครุภัณฑ์
1.2.7 ตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ 1.2.8 จัดการการสํารองข้อมูล 1.2.9 ประเมินประสิทธิภาพ
1.2.10 รับแจ้งเตือนการแจ้งซ่อม 1.2.11 รวบรวมข้อมูล ประเมิน และรายงานผลการบริหารจัดการ โปรแกรม (Dash Board)
1.3 Developer 1.3.1 ทั้งหมดของ 1.1 และ 1.2 1.3.2 ออกแบบโครงสร้าง
ฐานข้อมูล
1.3.3 ออกแบบสถาปัตยกรรม
ระบบ
1.3.4 ออกแบบ API
1.3.5 สร้าง Workflow Approval 1.3.6 การเขียนโค้ด และการ
พัฒนาระบบ
1.3.7 จัดทําเอกสารทางเทคนิค 1.3.8 แก้ไขปัญหาการใช้งาน
(Bug) และ Update 1.3.9 จัดทําแผนการใช้งานระบบ
ภาพที่ ๑ โครงข่ายการจัดการโปรแกรม
๔.๑.๑. Internal Program คือ โปรแกรมภายในที่โรงพยาบาลจุฬาภรณ์ใช้งานในการบริการข้อมูลทรัพย์สินภายใน ของโรงพยาบาล ประกอบด้วย ระบบดังนี้
๔.๑.๑.๑. โปรแกรม Asset Management System: AMS คือ ระบบบริหารจัดการทรัพย์สิน/ครุภัณฑ์ ใช้สําหรับติดตามและจัดการสินทรัพย์ขององค์กร เช่น ครุภัณฑ์, เครื่องจักร, อุปกรณ์ไอที, การนับทรัพย์สิน และ
การวางแผนบํารุงรักษา
๔.๑.๑.๒. Azure Active Directory: Azure AD คือ บริการจัดการข้อมูลประจําตัวและการเข้าถึงบนระบบ คลาวด์ (Identity and Access Management - IAM) ที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการผู้ใช้, กลุ่ม และควบคุมการ เข้าถึงทรัพยากรต่าง ๆ ได้อย่างปลอดภัย
๔.๑.๑.๓. Intranet CRA คือ ระบบ Intranet ของราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์หรือสถาบันในเครือ ถูกใช้เป็น ศูนย์กลางข้อมูลและการสื่อสารภายในองค์กร เช่น แหล่งรวมข้อมูลและกฎระเบียบ สําหรับบุคลากร, อาจารย์, และ นักศึกษา แบบฟอร์มดาวน์โหลดแบบฟอร์มต่างๆ สําหรับการบริหารงาน, ทุนการศึกษา, หรือการขอใช้บริการ เช่น Wi-Fi บริการภายใน (E-Service) รวมถึงการเข้าถึงระบบสารสนเทศด้านการบริหารการศึกษา (Education Administration System), ห้องสมุดดิจิทัล, หรือระบบ E-mail ภายใน เป็นต้น และการประกาศและข่าวสารข้อมูล Update สําหรับ บุคลากรภายในราชวิทยาลัยจุฬาภรณ์ เท่านั้น
๔.๑.๒. Develop Program Function คือ โปรแกรมที่จะถูกพัฒนาขึ้นเพื่อใช้งานสําหรับผู้ปฏิบัติงานทั้งในส่วนของ หน่วยงานครอบครองครุภัณฑ์ และหน่วยงานสนับสนุน โดยมีรายละเอียดของแผนการใช้งานในโปรแกรม ดังนี้
คณะกรรมการกําาหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
نگه
به و
Jef…
Hrovat
(นายชัยณรงค์ โกวิทชุติวัฒน์) (น.ส.สิณี ไชยรินทร์) (น.ส.จิดาภา ธรรมรักษ์) (น.ส.พิชญ์สินี วรคุตตานนท์) (นายวันชัย มะลิทอง)
๔.๑.๒.๑. Service Function คือ ฟังก์ชันการใช้งานของผู้ใช้งานเพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม มี ๒ ช่องทาง ดังนี้
(๑) Scan QR Code (Fixed Asset) คือ การเข้าใช้งานโปรแกรมผ่านระบบ Scan QR Code ณ
จุดติดตั้งของครุภัณฑ์นั้น ๆ เป็นต้น
(๒) Webpage Login (Intranet CRA) คือ การเข้าใช้โปรแกรมงานผ่าน Webpage (Web Browser) เช่น เข้าผ่านลิงค์ในระบบ INTRANET CRA เป็นต้น
๔.๑.๒.๒. Customer Service Level คือ ระดับการเข้าถึงข้อมูล และการใช้งานโปรแกรมของผู้ใช้งาน แบ่งเป็น ๓ ระดับ ดังนี้
(๑) User ผู้ใช้งานระดับนี้ คือ บุคลากรหรือผู้ใช้ครุภัณฑ์โดยตรง (เช่น พยาบาล, แพทย์, เจ้าหน้าที่ ประจําวอร์ด) ที่มีหน้าที่ใช้ครุภัณฑ์ และต้องรับผิดชอบในการแจ้งปัญหาหรือติดตามสถานะครุภัณฑ์ของตนเอง ขอบเขตการ ใช้งาน เน้นการใช้งานฟังก์ชันพื้นฐาน ดังตารางที่ ๑
ตารางที่ ๑ ขอบเขตการใช้งานของ User
ลําดับ ฟังก์ชันการใช้งาน
๑)
๒)
๓)
3
๔)
છ
การตรวจสอบข้อมูลทั่วไป
การตรวจสอบประวัติการใช้ งานและค่าเสื่อม
การแจ้งซ่อมออนไลน์
การติดตามสถานะซ่อม
๕) ข้อมูลการบํารุงรักษา และ
ตรวจสอบรายงานผล/รับรอง
๖) การขอใช้(Pool)
๗)
การยืม – คืน ครุภัณฑ์
รายละเอียด
สามารถสืบค้นและเรียกดูข้อมูลพื้นฐานของครุภัณฑ์แต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว ได้แก่ ชื่อ, รุ่น, หมายเลขเครื่อง (Serial Number), วันที่ได้รับ, ตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน, และสถานการณ์ใช้ งาน ข้อมูลที่แสดงต้องเป็นปัจจุบันและสามารถกรอง (filter) หรือจัดเรียง (sort) ได้ตาม
ความต้องการ เป็นต้น
บันทึกและแสดงประวัติการใช้งานทั้งหมดของครุภัณฑ์ (เช่น จํานวนชั่วโมงการใช้งาน, จํานวน ครั้งที่ใช้งาน) และสามารถคํานวณและแสดงค่าเสื่อมราคาตามวิธีการทางบัญชีที่กําหนด (เช่น เส้นตรง, ผลรวมจํานวนปี เป็นต้น) เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบมูลค่าคงเหลือของครุภัณฑ์ได้ สร้างแบบฟอร์มการแจ้งซ่อมที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ง่าย เพื่อบันทึกรายละเอียดของปัญหา, ครุภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง, และแนบรูปภาพ/ไฟล์สนับสนุน ระบบต้องสามารถสร้างเลขที่ใบแจ้งซ่อม โดยอัตโนมัติและส่งการแจ้งเตือนไปยังแผนกซ่อมบํารุงที่เกี่ยวข้องทันที สามารถติดตามความคืบหน้าของการแจ้งซ่อมที่ยื่นไปแล้วได้ โดยแสดงสถานะ ต่าง ๆ ได้แก่ การรอรับงาน, กําลังดําเนินการ, รออะไหล่, ซ่อมเสร็จสิ้น และสามารถดูบันทึก การดําเนินการของช่างในแต่ละขั้นตอนได้ เป็นต้น
จัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบํารุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance – PM), การสอบเทียบ (Calibration), และการตรวจสอบคุณภาพ ผู้ใช้ต้องสามารถเรียกดู รายงานผลและใบรับรองที่ถูกต้องตามกฎหมาย/มาตรฐาน รวมถึงดูตารางการบํารุงรักษาครั้ง

ถัดไปของครุภัณฑ์แต่ละรายการ
เข้าใช้งานระบบการจัดการครุภัณฑ์ส่วนกลาง (Pool) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความพร้อม ของครุภัณฑ์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้ (shared assets) และยื่นคําร้องขอใช้งานชั่วคราว ระบบ ต้องมีกลไกในการอนุมัติและจัดสรรครุภัณฑ์
จัดการกระบวนการยืมและคืนครุภัณฑ์ โดยมีการบันทึกวันที่/เวลาของการยืมและคืน, ผู้รับผิดชอบ, และ จุดประสงค์ของการยืม ระบบต้องสามารถแจ้งเตือนเมื่อครุภัณฑ์ถึงกําหนด
ส่งคืนหรือเกินกําหนด
คณะกรรมการกําาหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
عو
Jus Jor.
t
(นายชัยณรงค์ โกวิทชุติวัฒน์) (น.ส.สิณี ไชยรินทร์) (น.ส.จิดาภา ธรรมรักษ์) (น.ส.พิชญ์สินี วรคุตตานนท์)
(นายวันชัย มะลิทอง)