ประกวดราคาจ้างงานจ้างโครงการพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เลขที่ จล.3-2569 (ครั้งที่ 2)
การประปานครหลวง (กปน.) มีความประสงค์จะจัดจ้างโครงการพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อยกระดับกระบวนการทำงานด้านเอกสารให้มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยมีวัตถุประสงค์หลักคือการพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถรองรับการจัดทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การอนุมัติเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนด และการติดตามงานในลักษณะ Workflow เพื่อสนับสนุนงานจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารโครงการของ กปน. ให้มีความคล่องตัว รวดเร็ว และเป็นไปตามแผนที่วางไว้ ระบบใหม่นี้จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็น ลดการใช้กระดาษ ประหยัดพื้นที่และอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงเป็นเครื่องมือสำคัญและศูนย์กลางในการบริหารจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างและจัดซื้อจัดจ้างของทุกสายงานใน กปน. โดยระบบจะมีการศึกษาและวิเคราะห์ความต้องการอย่างละเอียด พัฒนาระบบตามข้อกำหนด และติดตั้งระบบพร้อมโอนย้ายข้อมูลจากระบบเดิม (EngDoc และ INFOMA) เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพสูงสุด สอดคล้องกับแผนแม่บทด้านการจัดการเทคโนโลยีดิจิทัล และแผนวิสาหกิจของ กปน.
English summary
The Metropolitan Waterworks Authority (MWA) intends to procure a project to develop an electronic document management system to enhance the efficiency of its document handling processes. The primary objectives are to develop an electronic document storage system that supports electronic signatures, approval workflows according to defined procedures, and workflow tracking. This system will support MWA’s procurement and project management activities, making them more agile and efficient, and aligning with established plans. The new system aims to reduce unnecessary work steps, minimize paper usage, save office space and equipment, and serve as a crucial tool and central hub for managing documents related to construction and procurement across all MWA departments. The project involves detailed study and analysis of requirements, system development according to specifications, and system installation with data migration from existing systems (EngDoc and INFOMA) to ensure seamless and efficient operations, in line with MWA’s Digital Technology Management Master Plan and Enterprise Plan.
กรุงเทพมหานคร
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้สามารถสนับสนุนการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารโครงการของ กปน. โดยการนำเทคโนโลยีด้านสารสนเทศจัดทำเป็นไฟล์ดิจิทัลที่รองรับการจัดทำลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เข้ามาช่วยกำกับกระบวนการส่งต่อเอกสารข้อมูลไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง และสามารถอนุมัติเอกสารตามขั้นตอนต่าง ๆ ที่ กปน. กำหนดได้
- เพื่อสนับสนุนการติดตามงานในลักษณะ (Workflow) ให้ผู้ใช้งานในแต่ละกระบวนการ สามารถควบคุมระยะเวลาในแต่ละขั้นตอนอย่างมีแบบแผน และสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้
- เพื่อให้ระบบที่พัฒนาเป็นเครื่องมือให้กับผู้ปฏิบัติงาน และเป็นศูนย์กลางของการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารโครงการของ กปน.
- เพื่อนำเทคโนโลยีมาช่วยในการลดการใช้กระดาษ (Paperless) ลดพื้นที่และอุปกรณ์สำนักงานสำหรับการเก็บเอกสาร
ขอบเขตของงาน
- การบริหารแผนงานโครงการ (Project Management Plan): จัดทำแผนบริหารโครงการ, จัดทำรายงานการตั้งทีมงาน, จัดประชุม Kick Off Meeting
- การศึกษาและวิเคราะห์ระบบ (System Analysis): จัดทำรายงานการศึกษาเบื้องต้น, รายงานการวิเคราะห์ความต้องการของระบบ (SRS), รายงานการวิเคราะห์และออกแบบระบบด้านสถาปัตยกรรม, รายงานการวิเคราะห์และออกแบบระบบด้านฟังก์ชันและโปรแกรม (Data Flow Diagram, Data Dictionary, ER-Diagram, Program Specification, Prototype)
- การพัฒนาระบบสารสนเทศ: พัฒนาระบบจัดการเอกสารและบริหารขั้นตอนการทำงานตามคุณลักษณะเฉพาะ (ภาคผนวก ก)
- การติดตั้งระบบงาน: จัดทำและนำเสนอแผนการติดตั้งระบบ, ติดตั้งระบบปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์ และฐานข้อมูล, จัดทำแผนผังระบบ, ดำเนินการโอนย้ายข้อมูล (Data Migration) จากระบบ EngDoc และ INFOMA, กำหนดสิทธิการใช้งานระบบ
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการบริหารโครงการ (Project Management Plan)
- รายงานการตั้งทีมงาน (Organization Chart)
- รายงานสรุปการประชุมเริ่มโครงการ (Project Kick Off Meeting Report)
- รายงานการศึกษาเบื้องต้น (Preliminary Report)
- รายงานการวิเคราะห์ความต้องการของระบบ (Software Requirements Specification)
- รายงานการวิเคราะห์และออกแบบระบบด้านสถาปัตยกรรม
- รายงานการวิเคราะห์และออกแบบระบบด้านฟังก์ชันและโปรแกรม (Data Flow Diagram, Data Dictionary, ER-Diagram, Program Specification, Prototype)
- ระบบสารสนเทศจัดการเอกสารและบริหารขั้นตอนการทำงานที่พัฒนาขึ้น
- แผนการติดตั้งระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- แผนผังระบบ (Diagram)
- รายงานการโอนย้ายข้อมูล (Data Migration Report)
- รายงานการกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบ
ระยะเวลาดำเนินการ
ระยะเวลาการดำเนินงาน (ระบุใน TOR)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ (ด้านผลงาน): (ระบุใน TOR - ข้อ 15)
- คุณสมบัติของบุคลากรในโครงการ: (ระบุใน TOR - ข้อ 16 และ ภาคผนวก ข)
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: (ระบุใน TOR - ข้อ 10)
- ข้อกำหนดความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศด้านไซเบอร์: (ระบุใน TOR - ข้อ 14)
เกณฑ์การพิจารณา
หลักเกณฑ์และสิทธิ์ในการพิจารณาจัดจ้าง (ระบุใน TOR - ข้อ 17 และ ภาคผนวก ค)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- ระบบต้องรองรับการยืนยันตัวตนผ่านระบบ Active Directory
- ระบบต้องบริหารจัดการกลุ่มสิทธิผู้ใช้งานจากฐานข้อมูล e-HR ของ กปน.
- ระบบต้องสามารถเชื่อมโยงกับระบบงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบอีเมลของ กปน.
- ระบบต้องสอดคล้องกับนโยบายความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศขององค์กร
- คุณลักษณะเฉพาะงานจ้างพัฒนาระบบสารสนเทศ (ภาคผนวก ก)
- SLA (Service Level Agreement) (ภาคผนวก ง)
เงื่อนไขสัญญา
- ค่าจ้างและการจ่ายเงิน (ระบุใน TOR - ข้อ 7)
- การรับประกันผลงานและความชำรุดบกพร่อง (ระบุใน TOR - ข้อ 8)
- อัตราค่าปรับ (ระบุใน TOR - ข้อ 9)
- ข้อตกลงในการเข้าปฏิบัติงาน (ระบุใน TOR - ข้อ 18)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- ระบบใหม่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของ กปน. ได้อย่างไร?
- ระบบจะรองรับการใช้งานของผู้ใช้จำนวนมากน้อยเพียงใด?
- มีการกำหนดมาตรฐานด้านความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไรบ้าง?
- กระบวนการอนุมัติเอกสารในระบบใหม่จะมีความยืดหยุ่นแค่ไหน?
- ระบบจะสามารถเชื่อมต่อกับระบบเดิมของ กปน. ที่มีอยู่ได้อย่างไร?
- การโอนย้ายข้อมูลจากระบบเก่าจะส่งผลกระทบต่อการทำงานของผู้ใช้หรือไม่?
- มีการฝึกอบรมการใช้งานระบบให้กับบุคลากรของ กปน. หรือไม่?
- ระบบใหม่จะช่วยลดต้นทุนในการดำเนินงานของ กปน. ได้อย่างไร?
- มีการกำหนด Service Level Agreement (SLA) สำหรับระบบนี้อย่างไร?
- ระบบจะรองรับการใช้งานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Mobile) หรือไม่?
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
รายละเอียดและขอบเขตของงาน
จ้างโครงการพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เลขที่
จล. 3-2569 (ครั้งที่ 2)
Monday
©h .
เรื่อง
- หลักการและเหตุผล
- วัตถุประสงค์……….
นิยาม
4. ขอบเขตและเงื่อนไขการดําเนินงาน…
5.
ระยะเวลาการดําเนินงาน
6. การส่งมอบงาน..
7. ค่าจ้างและการจ่ายเงิน
8. การรับประกันผลงานและความชํารุดบกพร่อง……….
9.
อัตราค่าปรับ
10. ลิขสิทธิ์ ข้อตกลงในการรักษาความลับข้อมูลหรือเอกสาร และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
11. ข้อสงวนสิทธิ์
12. การพิจารณาความหมายที่คลาดเคลื่อน
13. การบังคับค่าปรับ ค่าเสียหาย และค่าใช้จ่าย
14. ข้อกําหนดความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศด้านไซเบอร์
15. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ (ด้านผลงาน)
สารบัญ
หน้า
1
1
2
2
8
8
13
.14
15
16
16
.17
.17
17
…….17
16. คุณสมบัติของบุคลากรในโครงการ
.18
17. หลักเกณฑ์และสิทธิ์ในการพิจารณาจัดจ้าง
20
18. ข้อตกลงในการเข้าปฏิบัติงาน
.21
ภาคผนวก ก คุณลักษณะเฉพาะงานจ้างพัฒนาระบบสารสนเทศ
….22
ภาคผนวก ข แบบฟอร์มคุณสมบัติของบุคลากรในโครงการ
.29
ภาคผนวก ค หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอ
31
ภาคผนวก ง SLA (Service Level Agreement)
ภาคผนวก จ กระบวนงานอนุมัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
37
38
Abinder
- หลักการและเหตุผล
รายละเอียดและขอบเขตของงาน (TOR)
จ้างโครงการพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
การประปานครหลวง (กปน.) มีระบบจัดการเอกสารสําหรับงานวิศวกรรม เป็นระบบที่ช่วยใน กระบวนการจัดเก็บเอกสาร (Document Management System: DMS) ทั้งเอกสาร รูปถ่ายงานก่อสร้าง แบบพิมพ์งานก่อสร้าง คู่มือการติดตั้งอุปกรณ์ในส่วนที่เกี่ยวข้อง และไฟล์งานทางวิศวกรรมที่เกี่ยวข้องกับงาน ก่อสร้างของ กปน. ซึ่งปัจจุบันได้พัฒนาปรับปรุงให้ผู้ใช้งานในสายงานวิศวกรรม พร้อมทั้งขยายการใช้งาน สนับสนุนให้สายงานอื่นของ กปน. ได้จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้าง สนับสนุนงานเบิกจ่ายงานจัดซื้อ จัดจ้างของ กปน. นําข้อมูลมาใช้งานร่วมกัน เช่น สายงานบริการ สายงานการเงิน
โดยกระบวนงานก่อสร้างของ กปน. มีขั้นตอนในแต่ละกระบวนงาน เช่น การสํารวจออกแบบ การ จัดทําราคากลาง การขออนุญาตกรรมสิทธิ์ที่ดิน การจัดซื้อจัดจ้าง จัดทําสัญญา ควบคุมงานก่อสร้าง เอกสาร ประกอบการเบิกจ่าย เป็นต้น ซึ่งแต่ละกระบวนงานมีขั้นตอนที่ต้องจัดทําเอกสาร และส่งมอบเอกสารให้ กระบวนงานถัดไปในการพิจารณานั้น
กปน. เห็นควรว่าหากมีการพัฒนาระบบจัดการเอกสาร ให้มีศักยภาพของการบริหารขั้นตอนการ จัดการเอกสาร ตั้งแต่การจัดทํา ตรวจสอบ อนุมัติ และจัดเก็บเอกสารที่ผ่านการอนุมัติให้อยู่ในระบบ เพื่อเพิ่ม ความสะดวก ลดขั้นตอนหรือระยะเวลาการทํางานที่ไม่จําเป็นออกไป มีส่วนช่วยสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงใน
การดําเนินงานให้คล่องตัวและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น พร้อมทั้งได้รวบรวมเอกสารในแต่ละกระบวนการทํางานในการ พัฒนาและปรับปรุงระบบสารสนเทศให้สอดคล้องกับกิจกรรม เพิ่มขีดความสามารถในการสนับสนุนขั้นตอนการ จัดซื้อจัดจ้างของสายงานวิศวกรรม สายงานบริการ และสายงานอื่น ๆในอนาคตในการบริหารการจัดซื้อจัดจ้าง ให้เป็นไปตามแผนที่กําหนด สอดคล้องตามแผนแม่บทด้านการจัดการเทคโนโลยีดิจิทัล (พ.ศ.2566-2570) และ สนับสนุนวัตถุประสงค์ของแผนวิสาหกิจ กปน. ฉบับที่ 6 (พ.ศ.2566-2570) ขับเคลื่อนองค์กรด้วยเทคโนโลยี ดิจิทัล และข้อมูล - วัตถุประสงค์
กปน. มีความประสงค์จะจัดจ้างผู้เชี่ยวชาญมาดําเนินการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อจัดการเอกสาร แบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อสนับสนุนงานจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพโดยมีวัตถุประสงค์
2.1 เพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้สามารถสนับสนุนการดําเนินงานจัดซื้อจัดจ้างและการ
ดังนี้
บริหารโครงการของ กปน. โดยการนําเทคโนโลยีด้านสารสนเทศจัดทําเป็นไฟล์ดิจิทัลที่รองรับการจัดทํา ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เข้ามาช่วยกํากับกระบวนการส่งต่อเอกสารข้อมูลไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง และ สามารถอนุมัติเอกสารตามขั้นตอนต่าง ๆ ที่ กปน. กําหนดได้
2.2 เพื่อสนับสนุนการติดตามงานในลักษณะ (Workflow) ให้ผู้ใช้งานในแต่ละกระบวนการ สามารถควบคุม
ระยะเวลาในแต่ละขั้นตอนอย่างมีแบบแผน และสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้
2.3 เพื่อให้ระบบที่พัฒนาเป็นเครื่องมือให้กับผู้ปฏิบัติงาน และเป็นศูนย์กลางของการดําเนินงานจัดซื้อจัดจ้าง
และการบริหารโครงการของ กปน.
2.4 เพื่อนําเทคโนโลยีมาช่วยในการลดการใช้กระดาษ (Paperless) ลดพื้นที่และอุปกรณ์สํานักงานสําหรับ
การเก็บเอกสาร
Wonder
รายละเอียดและขอบเขตของงานจ้างโครงการพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
Own
หน้า 1 จาก 41 - นิยาม
3.1 กปน. หมายถึง การประปานครหลวง ซึ่งมีฐานะเป็นผู้ว่าจ้าง
3.2 ผู้ใช้งาน หมายถึง ผู้บริหาร หรือผู้ปฏิบัติงานของ กปน. สังกัดหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ ทุกสายงาน
3.3
ของ กปน.
ฝคท. หมายถึง ฝ่ายโครงสร้างพื้นฐานเทคโนโลยีดิจิทัล
3.4 ผู้ดูแลเครื่องแม่ข่าย หมายถึง กองบริหารเครื่องแม่ข่าย ฝคท.
3.5 ผู้ดูแลเครือข่ายและความปลอดภัย หมายถึง กองบริหารเครือข่ายและความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ
ฝคท.
3.6 ผู้ดูแลระบบ หมายถึง กองพัฒนาระบบงานผลิตและวิศวกรรม ฝ่ายพัฒนาระบบงานดิจิทัล
3.7 ผู้ดูแลผู้ใช้งาน หมายถึง กองสารสนเทศวิศวกรรม ฝ่ายมาตรฐานวิศวกรรมและสารสนเทศภูมิศาสตร์ 3.8 ผู้รับจ้าง หมายถึง คู่สัญญาที่ลงนามในสัญญานี้
3.9
ระบบ EngDoc หมายถึง ระบบจัดการเอกสารสําหรับงานวิศวกรรม
3.10 ระบบ INFOMA หมายถึง ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ กปน.
3.11 ระบบ e-HR หมายถึง ระบบเก็บข้อมูลของพนักงาน กปน. - ขอบเขตและเงื่อนไขการดําเนินงาน
ดังต่อไปนี้
เพื่อให้การดําเนินงานบรรลุตามวัตถุประสงค์ของงานจัดจ้าง ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินงานตามขอบเขตงาน
4.1 การบริหารแผนงานโครงการ (Project Management Plan)
4.1.1 จัดทําและนําเสนอแผนการบริหารโครงการ (Project Management Plan) โดยมีรายละเอียด อย่างน้อยประกอบด้วย ขั้นตอนกิจกรรม กําหนดเวลาดําเนินการ บุคลากร และหน่วยงานที่ เกี่ยวข้องในแต่ละกิจกรรม นําเสนอให้ผู้อํานวยการกองพัฒนาระบบงานผลิตและวิศวกรรม พิจารณาให้ความเห็นชอบภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา
ๆ
4.1.2 จัดทํารายงานการตั้งทีมงานด้านต่าง ๆ ของโครงการ (Organization Chart) ประกอบด้วย โครงสร้างทีมงาน ชื่อ-สกุล ตําแหน่ง หน้าที่ความรับผิดชอบ ระยะเวลาการทํางาน และจํานวน Man-day (คน-วัน) นําเสนอให้ผู้อํานวยการกองพัฒนาระบบงานผลิตและวิศวกรรมพิจารณาให้ ความเห็นชอบภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา
4.1.3 จัดให้มีการประชุมเริ่มโครงการ (Project Kick Off Meeting) โดยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการ
ประชุม ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบ พร้อมทั้งจัดทํารายงานสรุปการประชุมเริ่มโครงการ
4.2 การศึกษาและวิเคราะห์ระบบ (System Analysis)
4.2.1 ศึกษาสํารวจและรวบรวมความต้องการที่เกี่ยวข้องกับระบบงานที่จะพัฒนาในโครงการนี้ทั้งหมด
ซึ่งประกอบด้วย
(1) จัดทํารายงานการศึกษาเบื้องต้น (Preliminary Report) ประกอบด้วย เอกสารยืนยันความ ต้องการ (Validation Result) เอกสารแสดงส่วนประกอบของระบบ (System Component) เอกสารแสดงการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานที่เกี่ยวข้อง และเอกสารแผนการโอนย้ายข้อมูล
(Migration Plan) นําเสนอให้ผู้อํานวยการกองสารสนเทศวิศวกรรมลงนามรับรองความ ถูกต้อง
(2) จัดทํารายงานการวิเคราะห์ความต้องการของระบบ (Software Requirements Specification) ประกอบด้วย ความต้องการผู้ใช้งาน (User Requirement) ความต้องการ ของระบบ (System Requirement) ความต้องการของซอฟต์แวร์ (Software
รายละเอียดและขอบเขตของงานจ้างโครงการพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
หน้า 2 จาก 41
Requirement) ความต้องการแต่ละฟังก์ชัน (Functional Requirement) นําเสนอให้ ผู้อํานวยการกองพัฒนาระบบงานผลิตและวิศวกรรมลงนามรับรองความถูกต้อง
(3) จัดทํารายงานการวิเคราะห์และออกแบบระบบ ด้านสถาปัตยกรรมระบบทั้งด้านเครื่องแม่ข่าย เครือข่าย และความปลอดภัย เพื่อนําเสนอให้ผู้อํานวยการกองพัฒนาระบบงานผลิตและ วิศวกรรมลงนามรับรองความถูกต้อง
(4) จัดทํารายงานการวิเคราะห์และออกแบบระบบ ประกอบด้วย การจําลองการทํางานของ ระบบในแต่ละฟังก์ชัน (Data Flow Diagram) พจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary) ER-Diagram เอกสารระบุโครงสร้างและคุณสมบัติของโปรแกรม (Program Specification) ตัวอย่างหน้าจอการแสดงผล และต้นแบบระบบ Prototype นําเสนอให้ผู้อํานวยการกอง
พัฒนาระบบงานผลิตและวิศวกรรมลงนามรับรองความถูกต้อง
(5) ระบบงานที่ดําเนินการออกแบบต้องไม่ขัดกับนโยบายความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของ
องค์กร /
4.3 การพัฒนาระบบสารสนเทศ
4.3.1 ดําเนินการพัฒนาระบบสารสนเทศจัดการเอกสาร และบริหารขั้นตอนการทํางาน ตามข้อกําหนด
คุณลักษณะเฉพาะงานจ้างพัฒนาระบบสารสนเทศ (ภาคผนวก ก)
4.3.2 ระบบต้องรองรับการยืนยันตัวตนของบัญชีผู้ใช้งานผ่านระบบ Active Directory และมีระบบ บริหารจัดการกลุ่มสิทธิผู้ใช้งานจากฐานข้อมูลของระบบ e-HR ของ กปน. และสามารถเชื่อมโยง กับระบบงานที่ต้องเกี่ยวข้อง เช่น ระบบ อีเมลของ กปน. ได้
4.4 การติดตั้งระบบงาน
ติดตั้งระบบงานที่ได้พัฒนาในโครงการ เพื่อใช้สําหรับทดสอบระบบและดําเนินการติดตั้ง ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องในโครงการทั้งหมด โดยซอฟต์แวร์ที่ดําเนินการติดตั้งและใช้งานในโครงการจะต้อง ได้รับลิขสิทธิ์ใช้งานอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
4.4.1 จัดทําและนําเสนอแผนการติดตั้งระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้งซอฟต์แวร์ที่ เกี่ยวข้องในโครงการทั้งหมดเสนอต่อผู้อํานวยการกองพัฒนาระบบงานผลิตและวิศวกรรม และ
ผู้อํานวยการกองบริหารเครื่องแม่ข่าย พิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดําเนินการการติดตั้งไม่น้อยกว่า
7 วัน
4.4.2 ติดตั้งระบบปฏิบัติการ ระบบซอฟต์แวร์ และระบบฐานข้อมูลบนเครื่องแม่ข่ายตามที่ กปน. กําหนด ให้เชื่อมโยงกับระบบงานที่ต้องเกี่ยวข้อง โดยระบบที่ติดตั้งให้มีความเหมาะสม และ ปลอดภัยกับระบบงาน
4.4.3 จัดทําแผนผัง (Diagram) ในรูปแบบที่ กปน. กําหนด นําเสนอต่อผู้อํานวยการ กองบริหารเครือข่ายและความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ พิจารณาให้ความเห็นชอบ
4.4.4 ดําเนินการโอนย้ายข้อมูล (Data Migration) ฐานข้อมูลจากพื้นที่เก็บข้อมูลระบบ EngDoc และระบบ INFOMA ไปยังฐานข้อมูลของระบบงานที่พัฒนาใหม่ ให้คงสิทธิการเข้าใช้งานระบบ ของผู้ใช้งานให้สามารถทํางานได้อย่างต่อเนื่อง และข้อมูลไม่สูญหายโดยประสานงานผ่านผู้ดูแลระบบ
เท่านั้น เมื่อดําเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้จัดทํารายงานการโอนย้ายข้อมูลนําเสนอผู้อํานวยการกองพัฒนา ระบบงานผลิตและวิศวกรรม และผู้อํานวยการกองสารสนเทศวิศวกรรมลงนามรับรองความถูกต้อง
4.4.5 กําหนดสิทธิการใช้งานระบบของหน่วยงานผู้ใช้งานให้สอดคล้องกับกระบวนการทํางาน ของ กปน. และจัดทํารายงานการกําหนดสิทธิ์นําเสนอให้ผู้อํานวยการกองพัฒนาระบบงานผลิตและ วิศวกรรมลงนามรับรองความถูกต้อง
Cyrm
รายละเอียดและขอบเขตของงานจ้างโครงการพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
หน้า 3 จาก 41