ประกวดราคาซื้อสิทธิ์การเข้าใช้งาน Google workspace for Education จำนวน 1 งาน
โครงการจัดซื้อสิทธิ์การเข้าใช้งาน Google Workspace จำนวน 15,275 คน และ Google AI Pro for Education จำนวน 13 ใบอนุญาต มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อยกระดับการทำงานและการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรีธรรมราช โดย Google Workspace จะรองรับฟังก์ชันการประชุมออนไลน์ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้ไม่น้อยกว่า 500 คนต่อห้อง และการถ่ายทอดสดภายในองค์กรได้สูงสุด 900,000 คน พร้อมระบบบันทึกการประชุม การสร้างแบบสำรวจ การถาม-ตอบ การสร้างห้องย่อย การรายงานรายชื่อผู้เข้าร่วม การกรองเสียงรบกวน และการเข้าประชุมผ่านโทรศัพท์ในกรณีไม่มีอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ยังมีระบบรายงานความเป็นต้นฉบับ การค้นหาอัจฉริยะ และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Google Drive รวมไม่น้อยกว่า 305 TB พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุม สำหรับ Google AI Pro for Education จะช่วยเสริมการทำงานผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Gmail, Docs, Slides, Meet ด้วยฟังก์ชัน AI เช่น การสร้างสรรค์ภาพ การเขียนข้อความ การสรุปไฟล์ การจัดระเบียบข้อมูล การร่างอีเมล การเข้าถึง Gemini Pro และการใช้งานโปรแกรมสร้าง/ตัดต่อวิดีโอออนไลน์ (Google Vids) ผู้ให้บริการต้องจัดแผนฝึกอบรมและมีเจ้าหน้าที่ประสานงานพร้อมแก้ไขปัญหาภายใน 24 ชั่วโมง
English summary
This project aims to procure Google Workspace licenses for 15,275 users and Google AI Pro for Education licenses for 13 users to enhance the learning, collaboration, and data management capabilities of Nakhon Si Thammarat Rajabhat University. Key features include online meeting functionalities supporting at least 500 participants per room, live streaming for up to 900,000 internal viewers, meeting recording, polling, Q&A, breakout rooms, participant reporting, noise cancellation, and phone dial-in access. It also includes originality reporting, cloud search, and a combined Google Drive storage of at least 305 TB with robust security features. The Google AI Pro for Education component will enhance various Google Workspace applications (Gmail, Docs, Slides, Meet) with AI functionalities such as image generation, text creation, document summarization, data organization, email drafting, Gemini Pro access, and an online video creation/editing tool (Google Vids). The service provider must provide training plans and a coordination team to resolve issues within 24 hours.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- จัดหาลิขสิทธิ์การใช้งานระบบบริการเพื่อการเรียนการสอนและการทำงานร่วมกันขององค์กร
- สนับสนุนการเรียนการสอนและการทำงานร่วมกันของบุคลากร
- ยกระดับการบริหารจัดการข้อมูลและการรักษาความปลอดภัย
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI)
ขอบเขตของงาน
- จัดหาลิขสิทธิ์ Google Workspace จำนวน 15,275 คน
- จัดหาลิขสิทธิ์ Google AI Pro for Education จำนวน 13 ใบอนุญาต
- จัดให้มีฟังก์ชันการประชุมออนไลน์ที่รองรับผู้เข้าร่วมได้ไม่น้อยกว่า 500 คน/ห้อง
- จัดให้มีการถ่ายทอดสด (Live Streaming) ภายในองค์กรได้สูงสุด 900,000 คน
- จัดให้มีระบบบันทึกวิดีโอการสอนหรือการประชุมออนไลน์
- จัดให้มีฟังก์ชันสร้างแบบสำรวจระหว่างการประชุมออนไลน์
- จัดให้มีฟังก์ชันส่งคำถามและโหวตเห็นด้วย
- จัดให้มีฟังก์ชันสร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมออนไลน์
- จัดให้มีระบบรายงานรายชื่อผู้เข้าห้องเรียน/ห้องประชุม
- จัดให้มีฟังก์ชันกรองเสียงรบกวน
- จัดให้สามารถใช้โทรศัพท์เพื่อเข้าสู่ห้องประชุม/ห้องเรียนได้
- จัดให้มีระบบรายงานความเป็นต้นฉบับ (Originality Report)
- จัดให้มีฟังก์ชันการค้นหาอัจฉริยะ (Cloud Search)
- จัดให้มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ Google Drive รวมกันทั้งหมดไม่น้อยกว่า 305 TB
- จัดให้มีระบบรักษาความปลอดภัย (Security Dashboard, Security investigation tool, Security health page, กำหนดนโยบายควบคุมการเข้าถึง, ค้นหาบันทึก Gmail ใน BigQuery, ตั้งค่ากฎตรวจหาไฟล์แนบอันตราย)
- จัดให้ Google AI Pro for Education สามารถใช้งานร่วมกับ Google Workspace for Education รุ่นปัจจุบัน
- จัดให้สามารถเข้าถึงและใช้งาน Gemini ได้โดยตรงผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ ใน Google Workspace for Education
- จัดให้มีฟังก์ชันสร้างสรรค์ภาพ, Help me write, สรุปไฟล์, จัดระเบียบ/ประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีต, ร่างอีเมล, เข้าถึง Gemini Pro ผ่าน Gemini เว็บแอป, ใช้งาน Google Vids, ใช้งาน Gem ผ่านเว็บแอป Gemini
- จัดให้มีแผนการฝึกอบรมแนะนำผลิตภัณฑ์ Google Workspace for Education และ Google AI Pro for Education
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ประสานงานให้ความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหา
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- สิทธิ์การเข้าใช้งาน Google Workspace จำนวน 15,275 คน
- สิทธิ์การเข้าใช้งาน Google AI Pro for Education จำนวน 13 ใบอนุญาต
- แผนการฝึกอบรม Google Workspace for Education สำหรับผู้ดูแลระบบ/ทีมงาน
- แผนการฝึกอบรม Google Workspace for Education สำหรับบุคลากร
- แผนการฝึกอบรม Google AI Pro for Education สำหรับบุคลากร
ระยะเวลาดำเนินการ
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย
- Standards Compliance: -
- Experience: -
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities: มีความสามารถในการจัดหาระบบบริการ Google Workspace และ Google AI Pro for Education ตามคุณลักษณะเฉพาะที่กำหนด
- Personnel: -
เกณฑ์การพิจารณา
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- Google Workspace:
- รองรับผู้เข้าร่วมประชุม/เรียนออนไลน์พร้อมกันไม่น้อยกว่า 500 คน/ห้อง
- รองรับการถ่ายทอดสด (Live Streaming) ภายในองค์กรสูงสุด 900,000 คน
- รองรับการบันทึกวิดีโอการสอน/ประชุม
- สามารถสร้างแบบสำรวจระหว่างการประชุม
- สามารถส่งคำถามและโหวตเห็นด้วย
- สามารถสร้างห้องกลุ่มย่อย
- ส่งรายงานรายชื่อผู้เข้าห้องเรียน/ประชุม
- กรองเสียงรบกวน
- เข้าประชุมผ่านโทรศัพท์ได้
- รายงานความเป็นต้นฉบับ (Originality Report)
- ค้นหาอัจฉริยะ (Cloud Search)
- พื้นที่จัดเก็บ Google Drive รวมไม่น้อยกว่า 305 TB
- ระบบรักษาความปลอดภัย (Security Dashboard, Security investigation tool, Security health page, กำหนดนโยบายควบคุมการเข้าถึง, ค้นหาบันทึก Gmail ใน BigQuery, ตั้งค่ากฎตรวจหาไฟล์แนบอันตราย)
- Google AI Pro for Education:
- ใช้งานร่วมกับ Google Workspace for Education รุ่นปัจจุบันได้
- เข้าถึงและใช้งาน Gemini ได้โดยตรงผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ
- สร้างสรรค์ภาพ, Help me write, สรุปไฟล์, จัดระเบียบ/ประมวลผลข้อมูลสเปรดชีต, ร่างอีเมล
- เข้าถึง Gemini Pro ผ่าน Gemini เว็บแอป
- ใช้งาน Google Vids, Gem ผ่านเว็บแอป Gemini
- มีความเป็นส่วนตัวและรักษาความปลอดภัยข้อมูล
เงื่อนไขสัญญา
- การฝึกอบรม: ผู้เสนอราคาต้องส่งแผนการฝึกอบรมอย่างน้อย 1 หลักสูตร สำหรับผู้ดูแลระบบ/ทีมงาน และบุคลากร สำหรับ Google Workspace และ Google AI Pro for Education ภายหลังเริ่มสัญญา
- การสนับสนุน: ต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ประสานงานที่มีความรู้ความชำนาญ
- การตอบสนอง: ติดต่อกลับภายใน 2 ชั่วโมง นับจากได้รับแจ้งเหตุขัดข้อง
- การแก้ไขปัญหา: ดำเนินการแก้ไขเหตุขัดข้องให้แล้วเสร็จภายใน 24 ชั่วโมง นับจากได้รับแจ้งเหตุขัดข้อง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- ถาม: จำนวนผู้ใช้งาน Google Workspace ที่ต้องการคือเท่าใด?
- ตอบ: จำนวน 15,275 คน
- ถาม: จำนวนใบอนุญาต Google AI Pro for Education ที่ต้องการคือเท่าใด?
- ตอบ: จำนวน 13 ใบอนุญาต
- ถาม: ความสามารถในการรองรับผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ต่อห้องคือเท่าใด?
- ตอบ: ไม่น้อยกว่า 500 คนต่อห้อง
- ถาม: ความสามารถในการถ่ายทอดสด (Live Streaming) ภายในองค์กรสูงสุดเท่าใด?
- ตอบ: สูงสุด 900,000 คน
- ถาม: พื้นที่จัดเก็บข้อมูล Google Drive ที่ต้องการมีขั้นต่ำเท่าใด?
- ตอบ: ไม่น้อยกว่า 305 TB
- ถาม: มีข้อกำหนดด้านการฝึกอบรมหรือไม่?
- ตอบ: มี ต้องจัดแผนการฝึกอบรมสำหรับ Google Workspace และ Google AI Pro for Education
- ถาม: ระยะเวลาในการแก้ไขปัญหาเมื่อเกิดเหตุขัดข้องคือเท่าใด?
- ตอบ: ภายใน 24 ชั่วโมง นับจากได้รับแจ้งเหตุขัดข้อง
- ถาม: ฟังก์ชัน AI ที่ต้องการใน Google AI Pro for Education มีอะไรบ้าง?
- ตอบ: เช่น การสร้างสรรค์ภาพ, Help me write, สรุปไฟล์, จัดระเบียบข้อมูลสเปรดชีต, ร่างอีเมล, ใช้งาน Google Vids
- ถาม: ระบบรักษาความปลอดภัยที่ต้องการมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
- ตอบ: เช่น Security Dashboard, Security investigation tool, Security health page, การกำหนดนโยบายควบคุมการเข้าถึง
- ถาม: สามารถเข้าประชุมผ่านโทรศัพท์ได้หรือไม่?
- ตอบ: ได้ ในกรณีที่ผู้เรียนหรือผู้สอนอยู่ในพื้นที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุโครงการจัดซื้อสิทธิ์การเข้าใช้งาน Google Workspace จํานวน ๑ งาน
รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุสิทธิ์การเข้าใช้งาน Google Workspace จํานวน ๑ งาน ประกอบด้วยรายละเอียดอย่างน้อยดังนี้
๑.๑ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องจัดหาลิขสิทธิ์การใช้งานระบบบริการเพื่อการเรียนการสอนและการทํางาน ร่วมกันขององค์กร จํานวน ๑๕,๒๗๕ คน
๑.๒ สามารถใช้งานระบบบริการการเรียนการสอนและการทํางานร่วมกันขององค์กร ดังนี้
๑.๒.๑ รองรับผู้เข้าร่วมประชุมหรือเรียนแบบออนไลน์พร้อมกันได้ไม่น้อยกว่า ๕๐๐ คน/ห้อง (รองรับ ผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันได้ ไม่น้อยกว่า ๕๐๐ คน)
๑.๒.๒ รองรับการถ่ายทอดสด (Live Streaming) ในส่วนการประชุมหรือการเรียนออนไลน์ ภายใน องค์กรได้สูงสุด 900,000 คน
๑.๒.๓ รองรับการบันทึกวีดิโอการสอนหรือการประชุมออนไลน์ซึ่งจัดเก็บไว้ในไดรฟ์ของผู้สร้างการประชุม ๑.๒.๔ สามารถสร้างแบบสํารวจระหว่างการประชุมออนไลน์ได้
๑.๒.๕ สามารถส่งคําถามและโหวตเห็นด้วยให้กับคําถามในการประชุมออนไลน์
๑.๒.๖ สามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมออนไลน์ได้
๑.๒.๗ ในกรณีที่มีผู้เข้าห้องเรียน หรือห้องประชุมออนไลน์ตั้งแต่ ๒ คนขึ้นไป ระบบจะทําการส่ง รายงานรายชื่อของผู้เข้าห้องเรียน หรือผู้เข้าห้องประชุมออนไลน์ให้ผู้สร้างห้องประชุม ภายหลังจากเสร็จสิ้นการ
ประชุม
๑.๒.๔ สามารถกรองเสียงรบกวนได้ ในกรณีที่ผู้พูดเปิดใช้งานฟังก์ชั่นตัดเสียงรบกวน
๑.๒.๙ สามารถใช้โทรศัพท์เพื่อเข้าสู่ห้องประชุมหรือห้องเรียนเพื่อการเรียนหรือการสอนในกรณีที่
ผู้เรียนหรือผู้สอนอยู่ในพื้นที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
๑.๓ สามารถใช้งานระบบห้องเรียนออนไลน์ ที่สามารถใช้รายงานความเป็นต้นฉบับ โดยผู้สอนสามารถ เปรียบเทียบรายงานระหว่างผู้เรียนหรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ผ่านเว็บได้โดยไม่จํากัดจํานวนครั้ง
๑.๔ มีฟังก์ชั่นการค้นหาอัจฉริยะ (Cloud Search)
๑.๕ Google Drive ระบบบริการพื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ มีพื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูล ออนไลน์ที่ใช้ร่วมกันและพื้นที่เพิ่มเติมตามจํานวนใบอนุญาต รวมกันทั้งหมดไม่น้อยกว่า ๓๐๕ TB
๑.๖ มีระบบรักษาความปลอดภัย มีคุณสมบัติอย่างน้อยดังนี้
๑.๖.๑ มีแดชบอร์ดความปลอดภัย (Security Dashboard) เพื่อดูภาพรวมของรายงานความ
ปลอดภัยต่างๆ ได้
ลงชื่อ
ลงชื่อ Am
ประธานกรรมการ
……กรรมการ
๑.๖.๒ เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย (Security investigation tool) เพื่อระบุคัดกรองและ ดําเนินการกับปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในโดเมนได้………………..
จงซอ
ชอ
ลงชื่อ
…กรรมการ
….กรรมการ
…..กรรมการและเลขานุการ
-๒-
๑.๖.๓ มีหน้าจอความปลอดภัยของระบบ (Security health page) เพื่อตรวจสอบการกําหนดค่า ของการ ตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยทั้งหมดจากที่เดียวในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และ
ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านั้นได้
๑.๖.๔ สามารถกําหนดนโยบายควบคุมการเข้าถึงให้กับแอปพลิเคชัน โดยอ้างอิงจากแอตทริบิวต์ ต่างๆ เช่น ข้อมูลระบุตัวตนของผู้ใช้ สถานที่ตั้ง สถานะความปลอดภัยของอุปกรณ์และที่อยู่ IP ได้
๑.๖.๕ รองรับการค้นหาบันทึก Gmail ใน BigQuery
๑.๖.๖ สามารถตั้งค่ากฎเพื่อตรวจหาไฟล์แนบที่เป็นอันตราย ด้วยแซนด์บ็อกซ์ความปลอดภัย ๓.๗ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดหาลิขสิทธิ์ในการใช้งานซอฟต์แวร์ Google Al Pro for Education จํานวนไม่น้อย
ใบอนุญาต โดยมีคุณลักษณะของซอฟต์แวร์ ดังนี้
กว่า ๑๓
๑.๒.๑ สามารถใช้งานร่วมกับ Google Workspace for Education รุ่นปัจจุบันของมหาวิทยาลัย ราชภัฏนครศรีธรรมราช ได้
๑.๒.๒ สามารถเข้าถึงและใช้งาน Gemini ได้โดยตรงผ่านแอปพลิเคชันต่างๆ ใน Google
Workspace for Education Gmail, Docs, Slides, Sheets a Meet
๑.๗.๓ สามารถสร้างสรรค์ภาพขึ้นมาใหม่แบบไม่ซ้ํากัน ได้โดยตรงผ่านเครื่องมือสําหรับการสร้าง
งานนําเสนอ (Google Slides)
๑.๗.๔ สามารถใช้ฟังก์ชัน Help me write ในสร้างข้อความขึ้นมาใหม่ เช่น การเขียนบทความ, การสรุปรายงาน ได้โดยตรงผ่านเครื่องมือสําหรับการสร้างเอกสารออนไลน์ (Google Docs)
๑.๗.๕ สามารถสรุปไฟล์ได้อย่างรวดเร็วผ่านเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ (Google Drive) ๑.๗.๖ สามารถจัดระเบียบและประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีต ได้โดยตรง ผ่านเครื่องมือสําหรับการ สร้างสเปรดชีตออนไลน์ (Google Sheets)
๑.๗.๗ สามารถร่างอีเมลขึ้นมาใหม่ได้ ผ่าน Gmail
๑.๗.๘ มีสิทธิ์เข้าถึงการใช้งาน Gemini Pro ผ่าน Gemini เว็บแอปได้
๑.๒.๙ สามารถใช้งานโปรแกรมสร้างและตัดต่อวิดีโอออนไลน์ (Google Vids) ได้
๑.๗.๑๐ สามารถใช้งาน Gem ผ่านเว็บแอป Gemini ได้
๑.๒.๑๑ มีความเป็นส่วนตัว และข้อมูลของผู้ใช้จะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัย ตามมาตรฐานของ Google for Education
Workspace
๑.๗.๑๒ มีการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรเช่นเดียวกับบริการอื่นๆ ของ Google
ลงชือ
ok
ประธานกรรมการ
เซอ
กรรมการ
ลงซอ
รายการ
….กรรมการ
- กรรมการ
…..กรรมการและเลขาน
๒. เงื่อนไขในการให้บริการ
๒.๑.๑ ผู้เสนอราคาจะต้องจัดส่งแผนการฝึกอบรมแนะนําผลิตภัณฑ์การใช้บริการ Google Workspace for Education รุ่น Education Plus สําหรับผู้ดูแลระบบหรือทีมงาน อย่างน้อย ๑ หลักสูตร ภายหลังจากเริ่ม
สัญญา
๒.๒.๒ ผู้เสนอราคาจะต้องส่งแผนการฝึกอบรมแนะนําผลิตภัณฑ์การใช้บริการ Google Workspace for Education รุ่น Education Plus สําหรับบุคลากร อย่างน้อย ๑ หลักสูตร ภายหลังจากเริ่มสัญญา
๒.๒.๓ ผู้เสนอราคาจะต้องส่งแผนการฝึกอบรมแนะนําผลิตภัณฑ์การใช้บริการ Google Al Pro for Education สําหรับบุคลากร อย่างน้อย ๑ หลักสูตร ภายหลังจากเริ่มสัญญา
๒.๒.๔ ต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ประสานงานที่มีความรู้ความรู้ความชํานาญเกี่ยวกับการใช้งานบริการ Google Workspace เพื่อให้ความช่วยเหลือในกรณีมีปัญหาการใช้งาน Google Workspace โดยต้องระบุช่อง
ทางการติดต่อ
๒.๒.๕ ต้องติดต่อกลับภายใน ๒ ชั่วโมง นับจากได้รับแจ้งเหตุขัดข้องจากมหาวิทยาลัย
๒.๒.๖ ในกรณีที่การใช้บริการ เกิดเหตุขัดข้องผู้ให้บริการจะต้องดําเนินการแก้ไขเหตุขัดข้องให้แล้วเสร็จ และสามารถใช้งานได้เป็นปกติ ภายใน ๒๔ ชั่วโมงนับจากได้รับแจ้งเหตุขัดข้อง
ลงชื่อ
ง 3
ลงชื่อ
ลงซอ
Am
มหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรีธรรมราช
ประธานกรรมการ .กรรมการ
กรรมการ
…………..การ
….กรรมการ
…….กรรมการและเลขานุ