ประกวดราคาจ้างจัดสัมมนาและศึกษาดูงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า ประจำปี 2569
ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า การไฟฟ้านครหลวง มีความประสงค์จะจัดงานสัมมนาและศึกษาดูงานประจำปี 2569 เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับลูกค้า และเป็นเวทีในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ความคาดหวัง รวมถึงการนำเสนอบริการด้านวิศวกรรมไฟฟ้าครบวงจร เช่น การบำรุงรักษาอุปกรณ์ไฟฟ้าแรงสูง การติดตั้งระบบโซลาร์เซลล์ และเครื่องชาร์จยานยนต์ไฟฟ้า
รูปแบบการจัดงานกำหนดให้เป็นกิจกรรมนอกสถานที่ 2 วัน 1 คืน ณ โรงแรมหรือรีสอร์ทระดับ 4 ดาวขึ้นไปในพื้นที่ติดทะเล ซึ่งมีระยะทางห่างจากสำนักงานใหญ่คลองเตยประมาณ 200-230 กิโลเมตร ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบตั้งแต่การออกแบบแนวคิดของงาน (Theme) การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์และบัตรเชิญพร้อม QR Code การบริหารจัดการระบบลงทะเบียนแบบ Real-time Dashboard การจัดหาสถานที่ศึกษาดูงานที่เกี่ยวข้องกับพลังงานทดแทน ตลอดจนการจัดงานเลี้ยงขอบคุณในช่วงค่ำที่มีการแสดงจากศิลปินชื่อดัง พิธีกรมืออาชีพ และระบบแสงสีเสียงที่ทันสมัย รวมถึงจอ LED ขนาดใหญ่ นอกจากนี้ยังรวมถึงการจัดทำของที่ระลึก การบันทึกภาพนิ่งและวิดีโอโดยช่างภาพมืออาชีพ และการสรุปผลการดำเนินงานภายหลังจบกิจกรรม โดยต้องให้ความสำคัญกับมาตรฐานด้านสิทธิมนุษยชนและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
English summary
The Metropolitan Electricity Authority (MEA) is seeking a professional event organizer to manage a 2-day, 1-night seminar and study tour for its customers in November 2026 (B.E. 2569). The project aims to strengthen customer relationships, gather feedback, and promote MEA’s specialized engineering services, including high-voltage system maintenance and EV charger installations. The scope of work includes conceptualizing the event theme, providing 4-star or higher seaside accommodation within 200-230 km of MEA HQ, organizing a study tour at a renewable energy center, and hosting a gala dinner with a full-band artist and professional MC. The contractor must implement a modern QR-code registration system with a real-time dashboard, provide premium souvenirs, and ensure professional photography and videography. Compliance with PDPA and human rights standards is mandatory.
โซนทะเล (ระยะเดินทาง 200 - 230 กิโลเมตร จาก กฟน. สำนักงานใหญ่ คลองเตย)
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์เป้าหมายโครงการ
- เพื่อให้ความรู้ ความเข้าใจด้านระบบวิศวกรรมให้กับผู้เข้าร่วมสัมมนา
- เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ปฏิบัติงานของการไฟฟ้านครหลวงกับลูกค้า
- เพื่อรับรู้ความต้องการ และความคาดหวังของลูกค้าที่มีต่อบริการ
- เพื่อสร้างการรับรู้ และเพิ่มโอกาสในการขายงานบริการอื่นๆ ของฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าในอนาคต
ขอบเขตของงาน
- ออกแบบธีมงาน (Theme), แนวคิด (Concept) และจัดทำลำดับขั้นตอนการดำเนินงาน (Sequence) พร้อมบทสคริปต์หลัก (Main Script)
- จัดทำบัตรเชิญ (100+ ใบ) พร้อมซองคุณภาพดี และระบบ QR Code สำหรับดูรายละเอียดงานและลงทะเบียน
- พัฒนาระบบลงทะเบียนและจัดการผังที่นั่งด้วยเทคโนโลยีทันสมัย พร้อม Dashboard แสดงข้อมูลแบบ Real-time
- จัดหาสถานที่ศึกษาดูงานด้านพลังงานทดแทนหรือศูนย์การเรียนรู้ที่รองรับคนได้ไม่น้อยกว่า 150 ท่าน
- จัดหาที่พักระดับ 4 ดาวขึ้นไปโซนทะเล ระยะทาง 200-230 กม. จาก กฟน. คลองเตย จำนวน 80 ห้อง (สำรอง 10 ห้อง)
- จัดงานเลี้ยงขอบคุณ (Gala Dinner) พร้อมตกแต่งสถานที่ตามธีมงาน และจัดรูปแบบโต๊ะกลม (Round Table)
- จัดหากิจกรรมหน้าห้องจัดงาน (2-3 กิจกรรม) และจุดถ่ายภาพ (Photo Backdrop) พร้อมระบบส่งภาพดิจิทัลทันที
- จัดหาพิธีกรมืออาชีพ 1 คน และศิลปินนักร้องแบบ Full Band พร้อมการแสดงเปิดงานมากกว่า 1 ชุด
- จัดเตรียมระบบแสง สี เสียง และจอ LED ขนาดไม่ต่ำกว่า 3 x 20 เมตร
- จัดทำของที่ระลึก 120 ชิ้น พร้อมถุงบรรจุภัณฑ์ที่มีโลโก้ กฟน.
- จัดหาช่างภาพนิ่ง 2 คน (Full Frame) และช่างภาพเคลื่อนไหว 1 คน พร้อมตัดต่อวิดีโอสรุปงานความยาวไม่น้อยกว่า 5 นาที
- ประสานงานและดูแลความเรียบร้อยตลอดการเตรียมการและการจัดงาน
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- บัตรเชิญและซอง (ไม่น้อยกว่า 100 ชุด) พร้อม QR Code ข้อมูลงาน
- รายงานสรุปรายชื่อและสถานะผู้เข้าร่วมงานจากระบบ Dashboard (ภายใน 3 วันทำการหลังจบงาน)
- ของที่ระลึกพร้อมบรรจุภัณฑ์ (120 ชุด)
- วีดิโอ Presentation หรือ Highlight บรรยากาศงาน ความยาวไม่ต่ำกว่า 5 นาที (1 ชุด)
- ภาพนิ่งบรรยากาศงานทั้งหมด ไม่น้อยกว่า 500 ภาพ
- รายงานสรุปผลการดำเนินงานโครงการ
ระยะเวลาดำเนินการ
- ช่วงเวลาจัดงาน: วันพฤหัสบดี ถึง วันศุกร์ ในเดือนพฤศจิกายน 2569 (2 วัน 1 คืน)
- การเตรียมงานภายในห้องจัดเลี้ยง: ต้องแล้วเสร็จก่อนเริ่มงานไม่น้อยกว่า 2 ชั่วโมง
- การส่งรายงานสรุป: ภายใน 3 วันทำการหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: ต้องเป็นผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาดังกล่าว และปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
- Standards Compliance: ต้องให้ความสำคัญกับการดำเนินงานอย่างมีจริยธรรม ควบคุมด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัย และเคารพหลักสิทธิมนุษยชน รวมถึงปฏิบัติตาม พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
- Experience: ต้องมีผลงานหรือความเชี่ยวชาญในการจัดงานสัมมนา ศึกษาดูงาน หรืออีเวนต์ขนาดใหญ่ (ตามที่กำหนดในเงื่อนไข e-bidding)
- Technical Capabilities: สามารถจัดหาระบบลงทะเบียนดิจิทัล (QR Code/Dashboard) และอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ (LED Screen/Full Band Sound System) ที่มีคุณภาพสูง
- Personnel: ต้องจัดหาช่างภาพมืออาชีพ (นิ่ง 2 คน, เคลื่อนไหว 1 คน), พิธีกรที่มีชื่อเสียงหรือเป็นที่ยอมรับ และผู้ประสานงานหลักตลอดโครงการ
เกณฑ์การพิจารณา
- พิจารณาคัดเลือกโดยใช้เกณฑ์ราคาและคุณสมบัติทางเทคนิคตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ผ่านระบบ e-bidding
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- โรงแรม/รีสอร์ท: ระดับ 4 ดาวขึ้นไป โซนทะเล ระยะทาง 200-230 กม. จาก กฟน. คลองเตย
- จอ LED บนเวที: ขนาดไม่ต่ำกว่า 3 เมตร x 20 เมตร
- ระบบลงทะเบียน: ต้องแสดงผล Dashboard แบบ Real-time และรองรับการลงทะเบียนแบบ Manual
- ของที่ระลึก: ต้องมีราคาตลาดรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และมีโลโก้ กฟน. อย่างน้อย 1 จุด
- การบันทึกภาพ: ใช้กล้อง Full Frame และวิดีโอความละเอียดสูง
เงื่อนไขสัญญา
- การส่งมอบงาน: ต้องส่งรายงานสรุปรายชื่อและสถานะผู้เข้าร่วมงานภายใน 3 วันทำการ
- การปรับแก้: ทีมงานต้องพร้อมปรับแก้วิดีโอหรือ Presentation อย่างทันท่วงที
- การคุ้มครองข้อมูล: ต้องมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมงานตามกฎหมาย
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: สถานที่จัดงานต้องอยู่ในรัศมีกี่กิโลเมตร?
A: ต้องมีระยะเดินทางไม่เกิน 200 – 230 กิโลเมตร จากการไฟฟ้านครหลวง สำนักงานใหญ่ คลองเตย และต้องเป็นโซนทะเล- Q: โรงแรมที่พักต้องมีมาตรฐานระดับใด?
A: ต้องเป็นโรงแรมหรือรีสอร์ทระดับ 4 ดาวขึ้นไป หรือเทียบเท่า - Q: หัวข้อในการศึกษาดูงานต้องเกี่ยวกับเรื่องใด?
A: ต้องเกี่ยวกับด้านพลังงานทดแทน หรือศูนย์การเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง - Q: ระบบลงทะเบียนต้องมีความสามารถอย่างไรบ้าง?
A: ต้องใช้ QR Code และมีระบบหลังบ้านแสดงผล Dashboard แบบ Real-time รวมถึงลงทะเบียนแบบ Manual ได้ - Q: จอ LED บนเวทีมีข้อกำหนดขนาดอย่างไร?
A: ต้องมีความกว้าง x ยาว ไม่ต่ำกว่า 3 เมตร X 20 เมตร - Q: จำนวนของที่ระลึกที่ต้องจัดเตรียมมีกี่ชุด?
A: จำนวน 120 ชิ้น พร้อมถุงใส่ที่มีโลโก้ กฟน. - Q: ศิลปินที่นำมาแสดงต้องเป็นรูปแบบใด?
A: ต้องเป็นศิลปินนักร้องแบบ Full Band (วงดนตรีเต็มวง) - Q: ช่างภาพนิ่งต้องใช้กล้องประเภทใดและส่งภาพจำนวนเท่าใด?
A: ต้องใช้กล้องแบบ Full Frame และบันทึกภาพไม่น้อยกว่า 500 ภาพ - Q: วิดีโอสรุปบรรยากาศงานต้องมีความยาวเท่าใด?
A: ต้องมีความยาวไม่ต่ำกว่า 5 นาที และมีความละเอียดสูง - Q: หากผู้เข้าร่วมงานลืมนำการ์ดเชิญมา จะลงทะเบียนได้หรือไม่?
A: ได้ โดยระบบต้องรองรับการลงทะเบียนแบบ Manual ผ่านระบบหลังบ้าน
- Q: โรงแรมที่พักต้องมีมาตรฐานระดับใด?
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
การไฟฟ้านครหลวง
Metropolitan Electricity Authority
รายละเอียดและขอบเขต (Term of Reference : TOR) งานจ้างบุคคลภายนอก จัดสัมมนาและศึกษาดูงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า ประจําปี 2569 โดยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e - bidding)
- หลักการและเหตุผล
ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า การไฟฟ้านครหลวง ประกอบด้วยธุรกิจออกแบบ ติดตั้ง และบํารุงรักษาอุปกรณ์ไฟฟ้าแรงดันสูง แรงดันกลาง และแรงดันต่ําครบวงจร ทั้งระบบไฟฟ้า ระบบปรับ อากาศ ระบบวิศวกรรมควบคุมและป้องกัน ตลอดจนการให้บริการด้านการบริหารจัดการพลังงาน ติดตั้ง ระบบผลิตไฟฟ้าจากแสงอาทิตย์ ติดตั้งระบบไฟฟ้าสําหรับเครื่องชาร์จยานยนต์ไฟฟ้า ในส่วนของบํารุงรักษา ระบบไฟฟ้า มีการให้บริการในรูปแบบการสมัครเป็นสมาชิกรายปี และ/หรือสําหรับลูกค้าที่สนใจใช้บริการเป็น รายครั้ง ทั้งนี้ ธุรกิจดังกล่าว มีอัตราการแข่งขันสูง และเป็นตลาดที่กว้าง ลูกค้าสามารถเลือกใช้บริการจาก ผู้ให้บริการที่สามารถตอบสนองได้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ดังนั้น ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า จึงมีความประสงค์จัดงานศึกษาดูงานประจําปี 2559 เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ปฏิบัติงานของ ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้ากับลูกค้า รวมถึงรับรู้และแลกเปลี่ยนความต้องการและความคาดหวังของ ลูกค้า รวมถึงได้มีโอกาสการขายงานอื่นๆ ของฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าได้ต่อไปในอนาคต 2. วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อให้ความรู้ ความเข้าใจด้านระบบวิศวกรรมให้กับผู้เข้าร่วมสัมมนา
2.2 เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ปฏิบัติงานกับลูกค้า
2.3 เพื่อรับรู้ความต้องการ และความคาดหวังของลูกค้า
2.4 เพื่อสร้างการรับรู้ และโอกาสการขายงานอื่นๆ ของฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า - รูปแบบหลักของการจัดงาน
ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า กําหนดรูปแบบการจัดงาน ดังนี้
3.1 จัดที่พักเป็นโรงแรม หรือ รีสอร์ท ระดับ 4 ดาวขึ้นไป หรือเทียบเท่า ระยะเวลาการจัด สัมมนาและศึกษาดูงาน จํานวน 2 วัน 1 คืน (นอกเขตจําหน่ายการไฟฟ้านครหลวง) และต้องมีระยะเดินทาง ไม่เกิน 200 – 230 กิโลเมตร (โซนทะเล) จากการไฟฟ้านครหลวง สํานักงานใหญ่ คลองเตย
3.2 จัดงานเลี้ยงเพื่อขอบคุณลูกค้าของฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า เป็นงานเลี้ยง
กลางคืน และต้องสอดคล้องกับธีมงาน
3.3 มีการลงทะเบียนและถ่ายภาพร่วมกันระหว่าง ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้ากับลูกค้า 3.4 จัดพื้นที่รับรองลูกค้าบริเวณหน้าห้องจัดงาน
3.5 มีกิจกรรมบริเวณหน้าห้องจัดงานที่น่าสนใจ
3.6 ออกแบบพิธีเปิด - ปิดงาน การแสดงเปิดงาน รวมถึงไฮไลท์ของงาน คือ การขอบคุณ ลูกค้าที่ใช้บริการของฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า
24 Sibong Ta
ภายในห้องจัดงาน
3.7 การแสดงดนตรีจากศิลปินนักร้องแบบ Full Band
3.8 จัดรูปแบบการรับประทานอาหารแบบโต๊ะกลม เพื่อให้ผู้ร่วมงานสนทนาร่วมกัน
3.9 จัดเตรียมของที่ระลึกและมอบของที่ระลึกให้กับผู้ร่วมงาน และสถานที่ศึกษาดูงาน
3.10 การดําเนินงานตามนโยบายด้านสิทธิมนุษยชน ผู้เสนอราคา ต้องให้ความสําคัญกับการ ดําเนินงานอย่างมีจริยธรรม ควบคุมดูแลด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในการทํางาน รักษาสิ่งแวดล้อม และปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและเคารพในหลักสิทธิมนุษยชน โดยไม่สนับสนุนหรือดําเนินการใดๆ ที่จะเป็น
การเกี่ยวข้องกับการละเมิดสิทธิมนุษยชน - รายละเอียดการดําเนินงาน
4.1 กําหนดการจัดงาน
วันพฤหัสบดี ถึง วันศุกร์ เดือนพฤศจิกายน 2559 ระยะเวลา 2 วัน 1 คืน
4.2 ธีมงานและแนวคิดการจัดงาน
4.2.1 ออกแบบธีมงานให้สอดคล้องกับการขอบคุณลูกค้าที่ใช้บริการของฝ่ายธุรกิจ
บริการและคุณภาพไฟฟ้า
4.2.2 ออกแบบและนําเสนอ Sequence การจัดงาน พร้อม Main Script 4.2.3 นําเสนอแนวคิดการจัดงาน (Concept) และรายละเอียดรูปแบบกิจกรรมทั้งหมด
ภายในงานครอบคลุมตามข้อ 4 รูปแบบหลักของการจัดงาน
4.3 การเตรียมการเพื่อจัดงาน
4.3.1 การ์ดเชิญเข้าร่วมงาน
กําหนดรูปแบบและจัดทําการ์ดเชิญที่ทันสมัย โดยใช้วัสดุที่มีคุณภาพดี อย่างน้อย ต้องเป็นกระดาษอาร์ต หรือวัสดุอื่นที่มีคุณสมบัติเทียบเท่าหรือสูงกว่าที่กําหนด
จํานวนไม่น้อยกว่า 100 ใบ และซองกระดาษอย่างดี ขนาด เหมาะสม จํานวน
ไม่น้อยกว่า 100 ใบ ซึ่งการ์ดเชิญหรือสิ่งแนบในการ์ดจะต้องใช้ในการลงทะเบียน เข้าร่วมงาน และต้องมี QR Code ที่สามารถ สแกนเพื่อดูรายละเอียดการจัดงาน เช่น กําหนดการ แผนที่สถานที่จัดงาน ผังที่นั่ง เป็นต้น โดยต้อง นําเสนอแบบ การ์ดและซองให้ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าพิจารณา และพิมพ์การ์ด ตัวจริงทั้งหมด พร้อมซอง เพื่อฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า จะได้ ดําเนินการจัดส่งให้ลูกค้าต่อไป ทั้งนี้ อาจมีการเปลี่ยนแปลงกําหนดเวลา ตามที่ ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าเห็นสมควร
4.3.2 ระบบลงทะเบียน และระบบจัดการแผนผังที่นั่ง
กําหนดวิธีการ/รูปแบบการลงทะเบียนเข้างานด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย เช่น
QR Code พร้อมจัดหาเจ้าหน้าที่ดูแลระบบลงทะเบียนให้เพียงพอ โดยระบบหน้าบ้าน ต้องสามารถรับลงทะเบียนผ่านระบบเมื่อผู้ร่วมงานมาถึง ส่วนของระบบหลังบ้าน ต้องแสดง ข้อมูลการลงทะเบียนได้แบบ Real-time ในรูปแบบ Dashboard มิติต่างๆ เช่น สถานการณ์ลงทะเบียน ผู้ร่วมงานที่มาลงทะเบียนแล้ว เป็นต้น เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจในวันจัดงาน และสามารถ ลงทะเบียนแบบ Manual ได้ กรณีผู้ร่วมงานไม่ได้นําการ์ดเชิญมา รวมทั้ง ให้สามารถแก้ไขข้อมูล
Sronze
Ta
ต่างๆ ได้จากระบบหลังบ้านด้วย โดยทดสอบระบบร่วมกับฝ่ายธุรกิจบริการและ คุณภาพไฟฟ้า ทั้งนี้ อาจมีการเปลี่ยนแปลงกําหนดเวลาตามที่ฝ่ายธุรกิจบริการ และคุณภาพไฟฟ้าเห็นสมควร
4.4 สถานที่ศึกษาดูงาน
4.4.1 จัดหาสถานที่ศึกษาดูงานโดยมีเนื้อหาในการศึกษาดูงานเกี่ยวกับด้านพลังงาน ทดแทน หรือศูนย์การเรียนรู้ ที่อยู่ระหว่างเส้นทางไปที่พัก หรือใกล้เคียงที่พัก และสามารถรองรับผู้เข้าร่วม สัมมนาและศึกษาดูงานฯ ไม่น้อยกว่าจํานวน 150 ท่าน
4.4.2 ป้ายไวนิล
4.5 สถานที่จัดงาน
4.5.1 จัดหาที่พักเป็นโรงแรม หรือ รีสอร์ท ระดับ 4 ดาวขึ้นไป หรือเทียบเท่า โดยต้อง อยู่ในบริเวณตามพื้นที่ติดหรือใกล้ทะเล ชายหาด ต้องมีสิ่งอํานวยความสะดวก ภายในที่พัก และตั้งอยู่ไม่ไกลจากสถานที่ศึกษาดูงาน ทั้งนี้ โรงแรมหรือรีสอร์ท ดังกล่าวต้องสามารถรองรับผู้เข้าร่วมสัมมนาและศึกษาดูงานฯ และเจ้าหน้าที่ของ ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าได้ทั้งหมด โดยจองห้องพักอย่างน้อย 80 ห้อง และสํารองห้องพัก 10 ห้อง โดยแต่ละห้องสามารถพักได้ 2 - 3 ท่าน มีสิ่งอํานวย ความสะดวกภายในห้องพักทุกห้อง และต้องมีระยะเดินทางไม่เกิน 200 – 230 กิโลเมตร จากการไฟฟ้านครหลวง สํานักงานใหญ่ คลองเตย
4.5.2 สถานที่จัดงานเลี้ยงต้องอยู่ในบริเวณที่พัก และสามารถรองรับผู้เข้าร่วมสัมมนา และศึกษาดูงานฯ ไม่น้อยกว่าจํานวน 150 ท่าน ภายในห้องจัดเลี้ยงต้องมีอุปกรณ์ โสตทัศนูปกรณ์ที่ทันสมัย รองรับเทคโนโลยีสมัยใหม่ เวทีขนาดใหญ่สําหรับ
การทํากิจกรรม
4.6 ของที่ระลึกสําหรับผู้ร่วมงาน
4.6.1 นําเสนอและจัดเตรียมของที่ระลึก รวมถึงบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม มีความคงทน ไม่ฉีก ขาดง่าย สอดคล้องกับ ชื่องาน ธีมงาน แนวคิดการจัดงาน และ ผู้ร่วมงาน โดยผู้ร่วมงาน สามารถนํากลับไปใช้ได้ จํานวน 120 ชิ้น มีราคาตลาด (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) มีโลโก้ การไฟฟ้านครหลวงอย่างน้อย 1 จุด โดยต้องมีการส่งตัวอย่างมาให้ฝ่ายธุรกิจ บริการและคุณภาพไฟฟ้าพิจารณาเห็นชอบก่อนดําเนินการ
4.6.2 ถุงใส่ของที่ระลึก ต้องทําจากวัสดุคุณภาพดี สามารถใส่ของที่ระลึกตามข้อ 4.6.1 มีโลโก้การไฟฟ้านครหลวงอย่างน้อย 1 จุด จํานวน 120 ชิ้น โดยต้องมีการ ส่งตัวอย่างมาให้ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าพิจารณาเห็นชอบก่อน
ดําเนินการ
4.7 การดําเนินงานภายนอกห้องจัดงาน
ม
4.7.1 กําหนด Flow การเดินของผู้ร่วมงาน ตั้งแต่จุดแรกรับจนถึงเข้าห้องจัดงาน และ รูปแบบ/วิธีการมอบของที่ระลึกจนถึงส่งกลับ ทั้งนี้ ระหว่างจุดแรกรับจนถึง ก่อนเข้าห้องจัดงาน ให้ออกแบบกิจกรรม ให้ผู้ร่วมงานได้ร่วมกิจกรรมหน้างาน อย่างน้อย 10-15 นาที
4.7.2 พื้นที่ต้อนรับบริเวณหน้าห้องจัดงาน (Foyer) ต้องดําเนินการตกแต่งสถานที่ บริเวณหน้าห้องจัดงานและในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงาน ให้ผู้ร่วมงานรับรู้ว่าเป็นงาน ของฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าและให้เข้ากับธีมงาน
24
Dorong
4.7.3 จุดถ่ายภาพสําหรับผู้เข้าร่วมงาน
4.7.3.1 Photo Backdrop จํานวน 1 ชุด โดยกําหนดขนาดให้เหมาะสมกับ สถานที่ ออกแบบให้เข้ากับธีมงาน พร้อมจัดมุมถ่ายภาพ และจัดแสง ให้เหมาะสม สวยงาม รวมทั้งสามารถแสดงผลภาพถ่ายบนหน้าจอ และ สามารถส่งภาพ ไปยังผู้ร่วมงานผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที เช่น Email หรือ Share Drive เป็นต้น
4.7.3.2 จัดเตรียมจุดถ่ายภาพรูปแบบอื่นที่ไม่ซ้ํากับข้อ 4.7.3.1 ให้เหมาะสมกับ สถานที่และผู้ร่วมงาน โดยออกแบบให้เข้ากับธีมงาน พร้อมจัดมุม ถ่ายภาพ และจัดแสงให้เหมาะสมสวยงาม รวมทั้งสามารถแสดงผล ภาพถ่ายบน หน้าจอ และสามารถส่งภาพไปยังผู้ร่วมงานผ่านช่องทาง อิเล็กทรอนิกส์ได้ ทันที เช่น Email หรือ Share Drive เป็นต้น
4.7.4 กิจกรรมบริเวณหน้าห้องจัดงาน
4.7.4.1 ออกแบบให้สอดคล้องกับธีมงานและผู้ร่วมงาน ทั้งนี้ สามารถใช้พื้นที่
บริเวณหน้าห้องจัดงานตามความเหมาะสม
4.7.4.2 กิจกรรมสําหรับผู้ร่วมงานก่อนเข้าห้องจัดงาน อย่างน้อย 2-3 กิจกรรม
โดยให้มีเสียงดนตรีคลอบรรยากาศที่เหมาะสมกับการจัดงาน
4.8 การดําเนินงานภายในห้องจัดงาน
4.8.1 ออกแบบ Layout พร้อมจัดพื้นที่ภายในห้องจัดงาน ประกอบด้วย เวที ชุดโต๊ะ
อาหาร เก้าอี้ของโรงแรม พร้อมตกแต่งให้สอดคล้องกับธีมงาน
4.8.2 การจัดเวทีแสง สี เสียง
4.8.2.1 จัดทําเวที (Main Stage) ให้สอดคล้องกับธีมงาน รูปแบบการจัดงาน
ให้มีความเหมาะสมกับขนาดห้อง
4.8.2.2 จัดหาจอบนเวทีประเภท LED หรือเทียบเท่า มีความกว้าง x ยาว ไม่ต่ํา
กว่า 3 เมตร X 20 เมตร หรือตามที่ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า เห็นสมควรเพื่อประกอบกิจกรรมบนเวที
4.8.2.3 จัดอุปกรณ์เพื่อดําเนินการด้านแสง สี เสียงที่มีคุณภาพ ให้มีความ เหมาะสมกับรูปแบบการจัดงานและขนาดห้อง โดยต้องจัดวางตําแหน่ง ลําโพงให้มีระยะห่างที่เหมาะสมไม่กระทบกับการฟังลูกค้า
4.8.2.4 จัดเวที Back Up Stage สําหรับวางเครื่องดนตรี
4.8.3 กําหนดรูปแบบและจัดชุดโต๊ะ-เก้าอี้ ในรูปแบบโต๊ะกลม โต๊ะๆ ละ 8 ที่นั่ง โดยจัด วางให้สวยงามและเหมาะสม (ทั้งนี้ รูปแบบโต๊ะอาจมีการปรับเปลี่ยนตามที่ ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าเห็นสมควร)
4.8.4 การดําเนินการบนเวที
4.8.4.1 จัดหาพิธีกรมืออาชีพ และมีชื่อเสียงเป็นที่ยอมรับหรือผู้ที่ฝ่ายธุรกิจบริการ และคุณภาพไฟฟ้าเห็นชอบ เพื่อดําเนินรายการตลอดงาน จํานวน 1 คน 4.8.4.2 ออกแบบและจัดพิธีเปิดงาน การแสดงเปิดงาน มากกว่า 1 ชุด ที่สอดคล้อง
กับธีมงาน
24
Ta
Jibong
4.8.4.3 จัดทําวีดิโอ หรือ Presentation รูปแบบอื่นๆ ตามที่ ฝ่ายธุรกิจบริการ
และคุณภาพไฟฟ้า กําหนด จํานวน 1 ชุด (มีรูปของผู้เข้าร่วมสัมมนาและ ศึกษาดูงานฯ กิจกรรมตลอดงาน) โดยมีทีมงานที่พร้อมดําเนินการ ปรับแก้วีดิโอ หรือ Presentation ดังกล่าวอย่างทันท่วงที
4.8.4.4 จัดหาศิลปินนักร้องแบบ full band หรือผู้ที่ฝ่ายธุรกิจบริการและ คุณภาพไฟฟ้าเห็นชอบและจัดหากิจกรรม การแสดงบนเวทีที่น่าสนใจ จนถึงพิธีปิดงาน โดยศิลปินต้องสามารถร้อง เพลงที่อยู่ภายใต้สิขสิทธิ์ของ ศิลปินอื่น ตามที่ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าเห็นชอบ
4.8.4.5 ออกแบบและจัดพิธีปิดงาน
ทั้งนี้ การดําเนินงานภายในห้องจัดงานตามข้อ 4.7 ทั้งหมด ให้ดําเนินการแล้วเสร็จ พร้อมสําหรับฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้าตรวจสอบได้ก่อนเวลาเปิดงานไม่น้อยกว่า 2 ชั่วโมง
4.9 การดําเนินงานเบื้องหลัง
และการจัดงาน
จัดให้มีผู้ประสานงานหลักกับ ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า ตลอดการเตรียมการ
4.10 จัดหาช่างภาพมืออาชีพบันทึกภาพนิ่ง และภาพเคลื่อนไหว
ม
4.10.1 จัดหาช่างภาพมืออาชีพถ่ายภาพนิ่ง จํานวน 2 คน โดยใช้กล้องแบบ Full Frame ประจําจุดถ่ายภาพ จํานวน 1 คน และบันทึกภาพนิ่งบริเวณภาย ในงาน จํานวน 1 คน โดยบันทึกภาพจํานวนทั้งหมดไม่น้อยกว่า 500 ภาพ ทั้งนี้ ให้นําเสนอผลงานของ ช่างภาพให้ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า พิจารณาด้วย
4.10.2 จัดหาช่างภาพมืออาชีพถ่ายภาพเคลื่อนไหว จํานวน 1 คน ถ่ายด้วยความ ละเอียดสูง โดยถ่ายบรรยากาศตลอดทั้งงาน จํานวน 1 ชุด และตัดต่อวิดีโอ ภาพรวมบรรยากาศ ภายในงาน ความยาวไม่ต่ํากว่า 5 นาที จํานวน 1 ชุด ทั้งนี้ ให้นําเสนอผลงานของช่างภาพให้ฝ่ายธุรกิจบริการและคุณภาพไฟฟ้า พิจารณาด้วย
สู้
4.11 การดําเนินงานด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
4.11.1 จัดงานโดยยึดแนวปฏิบัติด้านสาธารณสุข ตามที่กระทรวงสาธารณสุขกําหนด
รวมถึงในการจัดงานมีการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
4.11.2 การดําเนินงานตามนโยบายด้านสิทธิมนุษยชน ผู้เสนอราคา ต้องให้ความสําคัญ กับการดําเนินงานอย่างมีจริยธรรม ควบคุมดูแลด้านอาชีวอนามัยและความ ปลอดภัยใน การทํางาน รักษาสิ่งแวดล้อม และปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน และเคารพในหลักสิทธิ มนุษยชน โดยไม่สนับสนุนหรือดําเนินการใดๆ ที่จะ เป็นการเกี่ยวข้องกับการละเมิด สิทธิมนุษยชน
4.12 การดําเนินงานหลังวันจัดกิจกรรม
4.12.1 จัดส่งรายงานสรุปรายชื่อ ข้อมูลการเข้าร่วมงานและสถานะผู้ร่วมงานทั้งหมด
ภายใน 3 วันทําการ
2
24