ประกวดราคาจ้างพนักงานอำนวยความสะดวกในการให้ความช่วยเหลือรวมถึงสร้างความประทับใจแก่ผู้โดยสารและผู้ใช้บริการ (Airport Ambassador) ณ ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ
โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดจ้างพนักงานอำนวยความสะดวก (Airport Ambassador) ณ ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ เพื่อทำหน้าที่ให้ความช่วยเหลือ แนะนำข้อมูลการใช้บริการท่าอากาศยาน จัดระเบียบแถวรอรับการตรวจหนังสือเดินทาง และดูแลความเรียบร้อยในพื้นที่ปฏิบัติงานต่างๆ ทั้งอาคารผู้โดยสารหลัก (MTB) และอาคารเทียบเครื่องบินรองหลังที่ 1 (SAT-1)
ขอบเขตงานหลักประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารผู้โดยสาร การให้คำแนะนำการใช้เครื่องตรวจวัดขนาดสัมภาระ (Test Unit) และการใช้ช่องตรวจหนังสือเดินทางอัตโนมัติ (Automatic Channel) รวมถึงการรายงานข้อมูลกระบวนการเดินทางของผู้โดยสารให้ ทอท. ทราบ ผู้รับจ้างต้องจัดพนักงานปฏิบัติงานตลอด 24 ชั่วโมง แบ่งเป็น 3 กะ โดยมีผู้ควบคุมงานกะละ 2 คน และพนักงานปฏิบัติงานกะละ 60 คน รวมพนักงานต่อวันไม่ต่ำกว่า 186 คน
ผู้รับจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการฝึกอบรมพนักงานทั้งด้านทักษะการบริการ (Service Mind) ภาษาต่างประเทศ และมาตรฐานความปลอดภัย รวมถึงต้องจัดทำแผนการตรวจสอบคุณภาพการให้บริการ (Service Quality Auditing) และรายงานผลรายเดือน นอกจากนี้ ผู้รับจ้างต้องเช่าวิทยุสื่อสารจากบริษัท วิทยุการบินแห่งประเทศไทย จำกัด (บวท.) เพื่อใช้ในการประสานงานภายในพื้นที่ปฏิบัติงานตลอดระยะเวลาสัญญา 2 ปี
English summary
This project involves hiring Airport Ambassadors to provide assistance and enhance the passenger experience at Suvarnabhumi Airport (BKK). The contract duration is 2 years, from January 1, 2027, to January 1, 2027. The scope of work includes assisting passengers with travel documents, managing queues at immigration checkpoints, providing information on airport facilities, and operating in both the Main Terminal Building (MTB) and Satellite Terminal 1 (SAT-1). The contractor is required to provide 24/7 staffing, consisting of supervisors and operational staff, ensuring all personnel meet specific educational and English proficiency requirements (TOEIC). The contractor must also implement service quality auditing, conduct staff training, and manage communication equipment as specified by AOT.
ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ (ทสภ.)
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์เป้าหมายโครงการ
- เพื่อให้ความช่วยเหลือและสร้างความประทับใจแก่ผู้โดยสารและผู้ใช้บริการ ณ ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ
- เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบการเข้าแถวและคิวรอรับการตรวจหนังสือเดินทาง
- เพื่อให้คำแนะนำและข้อมูลการใช้บริการท่าอากาศยานอย่างมีประสิทธิภาพ
- เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการเดินทางของผู้โดยสาร
ขอบเขตของงาน
- จัดพนักงานปฏิบัติงานให้คำแนะนำและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารผู้โดยสาร
- จัดระเบียบการเข้าแถวและคิวรอรับการตรวจหนังสือเดินทางและพื้นที่ปฏิบัติงานอื่น ๆ
- ให้ข้อมูลการใช้บริการท่าอากาศยานแก่ผู้โดยสาร
- ให้คำแนะนำการใช้เครื่องตรวจวัดขนาดสัมภาระ (Test Unit) และช่องตรวจหนังสือเดินทางอัตโนมัติ (Automatic Channel)
- ตรวจสอบดูแลอุปกรณ์การให้บริการของ ทอท.
- สำรวจและรายงานข้อมูลกระบวนการเดินทางของผู้โดยสาร
- จัดทำแผนการทำงาน แผนการฝึกอบรม และแผนตรวจสอบคุณภาพการให้บริการ
- จัดหาและเช่าวิทยุสื่อสารจาก บวท. จำนวน 12 เครื่อง
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- พนักงาน Airport Ambassador ตามจำนวนที่กำหนด (ผู้ควบคุมงาน 6 คน/วัน, พนักงานปฏิบัติงาน 180 คน/วัน)
- แผนการทำงาน แผนการฝึกอบรม และแผนการตรวจสอบคุณภาพการให้บริการ
- รายงานผลการตรวจสอบคุณภาพการให้บริการ (รายเดือน)
- สมุดบันทึกการปฏิบัติงานประจำวัน
- เอกสารหลักฐานคุณสมบัติพนักงาน (วุฒิการศึกษา, ผลคะแนน TOEIC, ใบรับรองแพทย์)
ระยะเวลาดำเนินการ
2 ปี (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2570 เวลา 07.00 น. ถึงวันที่ 1 มกราคม 2572 เวลา 07.00 น.)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: -
- Standards Compliance: ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงานของ ทอท.
- Experience: ผู้ควบคุมงานต้องมีประสบการณ์ด้านการให้บริการไม่น้อยกว่า 2 ปี
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities: ต้องสามารถจัดหาและเช่าวิทยุสื่อสารจาก บวท. ได้
- Personnel:
- วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไปทุกตำแหน่ง
- ภาษาอังกฤษ: ผู้ควบคุมงาน TOEIC ไม่ต่ำกว่า 550 คะแนน, พนักงานปฏิบัติงาน TOEIC ไม่ต่ำกว่า 450 คะแนน (ผลสอบไม่เกิน 2 ปี)
- สุขภาพ: ต้องมีใบรับรองแพทย์ระบุว่าไม่มีโรคติดต่อร้ายแรงหรือโรคที่สังคมรังเกียจ
- บุคลิกภาพ: มีบุคลิกภาพดี สุภาพ และมีทัศนคติที่ดีต่อการบริการ (Service Mind)
เกณฑ์การพิจารณา
- พิจารณาตามเงื่อนไขที่ ทอท. กำหนดในเอกสารประกวดราคา (โดยปกติเป็นเกณฑ์ราคาประกอบเทคนิค)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- พนักงานต้องผ่านการทดสอบข้อเขียนและสัมภาษณ์จาก ทอท. ก่อนเริ่มงาน
- การปฏิบัติงานต้องแบ่งเป็น 3 กะ (07.00-15.00, 15.00-23.00, 23.00-07.00)
- ห้ามพนักงานละทิ้งหน้าที่หรือใช้โทรศัพท์ส่วนตัวในพื้นที่ให้บริการ
- ต้องมีการจัดอบรมเรื่อง Service Mind และภาษาต่างประเทศ (อังกฤษ/จีน)
เงื่อนไขสัญญา
- การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างต้องใช้สมุดบันทึกการปฏิบัติงานที่เจ้าหน้าที่ ทอท. ลงนามรับรองเป็นหลักฐาน
- ทอท. ขอสงวนสิทธิ์เปลี่ยนแปลงเวลาทำงานโดยแจ้งล่วงหน้า 15 วัน
- ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเช่าวิทยุสื่อสารทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- ถาม: พนักงานต้องมีผลคะแนน TOEIC หรือไม่? ตอบ: ต้องมี โดยผู้ควบคุมงานต้องไม่ต่ำกว่า 550 คะแนน และพนักงานปฏิบัติงานไม่ต่ำกว่า 450 คะแนน
- ถาม: หากพนักงานเดิมมีประสบการณ์ต้องสอบ TOEIC ใหม่หรือไม่? ตอบ: หากเป็นพนักงานเดิมที่มีประสบการณ์ต่อเนื่องจนถึงวันเริ่มสัญญา จะได้รับการยกเว้นการสอบใหม่
- ถาม: การจัดกะการทำงานเป็นอย่างไร? ตอบ: แบ่งเป็น 3 กะ กะละ 8 ชั่วโมง ตลอด 24 ชั่วโมง
- ถาม: ผู้รับจ้างต้องจัดหาอุปกรณ์สื่อสารเองหรือไม่? ตอบ: ต้องเช่าวิทยุสื่อสารจากบริษัท วิทยุการบินแห่งประเทศไทย จำกัด (บวท.) จำนวน 12 เครื่อง
- ถาม: หากพนักงานไม่ผ่านการทดสอบของ ทอท. ต้องทำอย่างไร? ตอบ: ผู้รับจ้างต้องเปลี่ยนตัวพนักงานทันทีโดยไม่ชักช้า
- ถาม: พื้นที่ปฏิบัติงานครอบคลุมที่ใดบ้าง? ตอบ: อาคารผู้โดยสารหลัก (MTB) และอาคารเทียบเครื่องบินรองหลังที่ 1 (SAT-1)
- ถาม: พนักงานสามารถปฏิบัติงานต่อเนื่องเกิน 1 กะได้หรือไม่? ตอบ: ไม่ได้ เว้นแต่กรณีจำเป็นและต้องได้รับอนุญาตจาก ทอท. โดยต้องไม่เกิน 30% ของพนักงานทั้งหมดต่อกะ
- ถาม: ผู้รับจ้างต้องส่งแผนงานเมื่อใด? ตอบ: ภายใน 15 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- ถาม: มีข้อห้ามเรื่องการใช้โทรศัพท์มือถือหรือไม่? ตอบ: ห้ามใช้โทรศัพท์มือถือติดต่อภารกิจส่วนตัวในพื้นที่ให้บริการโดยเด็ดขาด
- ถาม: การตรวจสอบคุณภาพงานทำอย่างไร? ตอบ: ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนตรวจสอบคุณภาพ (Service Quality Auditing) และรายงานผลให้ ทอท. ทราบทุกเดือน
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ข้อกําหนดรายละเอียดงานจ้างพนักงานอํานวยความสะดวกในการให้ความช่วยเหลือรวมถึงสร้างความประทับใจ
แก่ผู้โดยสารและผู้ใช้บริการ (Airport Ambassador) ณ ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ
- วัตถุประสงค์
บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน) (ทอท.) มีความประสงค์จะจัดจ้างพนักงานอํานวยความสะดวก ในการให้ความช่วยเหลือรวมถึงสร้างความประทับใจแก่ผู้โดยสารและผู้ใช้บริการ (Airport Ambassador) ณ ท่าอากาศยาน สุวรรณภูมิ (ทสภ.) จํานวน 1 งาน - ระยะเวลาจ้าง
ระยะเวลาจ้าง 2 ปี ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2570 เวลา 07.00 น. ถึงวันที่ 1 มกราคม 2572 เวลา 07.00 น. หรือตั้งแต่วันที่ ทอท. ระบุให้เริ่มงาน - รายละเอียดและขอบเขตของงาน
3.1 ผู้รับจ้างต้องจัดพนักงานปฏิบัติงานให้การแนะนําและช่วยเหลือผู้โดยสารเพื่อตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของเอกสาร รวมถึงการกรอกข้อมูลที่จําเป็นให้ครบถ้วนก่อนยื่นแสดงสําหรับการผ่านกระบวนการหรือพิธีการ ตรวจหนังสือเดินทาง, ความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารของผู้โดยสารเปลี่ยนเครื่อง - ต่อเครื่องภายในประเทศ/ ระหว่างประเทศ อาคารผู้โดยสาร MTB และกระบวนผู้โดยสารเปลี่ยนเครื่อง - ต่อเครื่อง, กระบวนการผู้โดยสารผ่าน เข้า - ออกประเทศ อาคาร SAT-1 รวมทั้งในพื้นที่ปฏิบัติงานต่าง ๆ
ๆ
3.2 ผู้รับจ้างต้องจัดพนักงานปฏิบัติงานอํานวยความสะดวกและการดําเนินการอื่น ๆ เพื่อจัดระเบียบการเข้า แถว เข้าคิวรอรับการตรวจหนังสือเดินทาง และจัดระเบียบการเข้าแถว เข้าคิวของผู้โดยสารภายในบริเวณพื้นที่ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเหมาะสมกับสถานการณ์ และต้องจัดให้มีพนักงานของผู้รับจ้าง ปฏิบัติงานตําแหน่งผู้ควบคุมงานในแต่ละกะอย่างน้อย 1 คน เพื่อปฏิบัติหน้าที่ติดต่อประสานขั้นตอนวิธีปฏิบัติกับ เจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมงานของ ทอท., ส่วนงาน ทอท. และ/หรือ ส่วนงานราชการที่เกี่ยวข้อง
3.3 ผู้รับจ้างต้องจัดพนักงานปฏิบัติงานให้การช่วยเหลือ แนะนํา และให้ข้อมูลการใช้บริการท่าอากาศยาน ภายใต้ขอบเขตของงานจ้างนี้ให้กับผู้โดยสารภายในพื้นที่ปฏิบัติงาน
3.4 ผู้รับจ้างต้องจัดพนักงานปฏิบัติงานให้คําแนะนําและช่วยเหลือผู้โดยสารที่ต้องการใช้บริการเครื่องตรวจ วัดขนาดสัมภาระก่อนเดินทางขึ้นเครื่อง (Test Unit) บริเวณหน้าทางเข้าพื้นที่ขาออกระหว่างประเทศโซน 2 และโซน 3 ณ อาคารผู้โดยสาร MTB
3.5 ผู้รับจ้างต้องจัดพนักงานปฏิบัติงานให้คําแนะนําและช่วยเหลือผู้โดยสารที่ต้องการใช้บริการช่องตรวจ หนังสือเดินทางอัตโนมัติ Automatic Channel ณ ภายในพื้นที่ตรวจหนังสือเดินทางผู้โดยสารขาออก - ขาเข้าระหว่าง ประเทศ อาคารผู้โดยสาร MTB
3.6 ผู้รับจ้างต้องตรวจสอบดูแลอุปกรณ์การให้บริการของ ทอท. ที่เกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติงานให้อยู่ในสภาพ เรียบร้อย พร้อมใช้งานตลอดเวลา
3.7 ผู้รับจ้างต้องสํารวจตรวจสอบข้อมูล ข้อเท็จจริง เกี่ยวกับกระบวนการเดินทางของผู้โดยสารในพื้นที่ ปฏิบัติงานและพื้นที่ใกล้เคียงและรายงานให้ ทอท. ทราบ ตามวิธีการที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุแจ้งให้ทราบ
ช
3.8 ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติงานหรือดําเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติงานหรือการดําเนินการ ตามข้อ 3.1 – 3.7 เมื่อ ทอท. สั่งการหรือร้องขอได้ตามแต่ ทอท. จะเห็นสมควรโดยที่ผู้รับจ้างจะต้องปฏิบัติตามทั้งสิ้น - พื้นที่ปฏิบัติงาน
4.1 ชั้น 4 หน้าทางเข้าพื้นที่ขาออกระหว่างประเทศโซน 2 อาคารผู้โดยสาร MTB
4.2 ชั้น 4 หน้าทางเข้าพื้นที่ขาออกระหว่างประเทศโซน 3 อาคารผู้โดยสาร MTB
4.3 ชั้น 4 ภายในพื้นที่ตรวจหนังสือเดินทางผู้โดยสารขาออกระหว่างประเทศ โซน 2 อาคารผู้โดยสาร MTB 4.4 ชั้น 4 ภายในพื้นที่ตรวจหนังสือเดินทางผู้โดยสารขาออกระหว่างประเทศ โซน 3 อาคารผู้โดยสาร MTB 4.5 ชั้น 4 หน้าเครื่อง Automatic Channel ขาออกระหว่างประเทศ อาคารผู้โดยสาร MTB
4.6 ชั้น 4 หน้าจุดตรวจเอกสารผู้โดยสารขาออกภายในประเทศ อาคารผู้โดยสาร MTB
4.7 ชั้น 2 พื้นที่ตรวจหนังสือเดินทางผู้โดยสารขาเข้าระหว่างประเทศ โซน 1 อาคารผู้โดยสาร MTB 4.8 ชั้น 2 พื้นที่ตรวจหนังสือเดินทางผู้โดยสารขาเข้าระหว่างประเทศ โซน 2 (พื้นที่ Visa on Arrival และ ช่องทางพิเศษ Fast Tack) อาคารผู้โดยสาร MTB
4.9 ชั้น 2 พื้นที่ตรวจหนังสือเดินทางผู้โดยสารขาเข้าระหว่างประเทศ โซน 3 อาคารผู้โดยสาร MTB 4.10 ชั้น 2 หน้าเครื่อง Automatic Channel ขาเข้าระหว่างประเทศ อาคารผู้โดยสาร MTB
4.11 ชั้น 2 ก่อนทางลงบันไดเลื่อนกลางอาคาร SAT-1
4.12 ชั้น 2 อาคาร MTB ก่อนทางลงไปยังสถานี APM เชื่อมไปยัง อาคาร SAT-1
4.13 บริเวณพื้นที่อื่น ๆ หรือพื้นที่ที่ ทอท. มีโครงการให้บริการเป็นพิเศษภายใน ทสภ. ตามที่ ทอท. กําหนด
ๆ - คุณสมบัติของพนักงานของผู้รับจ้าง
5.1 ตําแหน่งผู้ควบคุมงาน
5.1.1 เพศหญิง หรือเพศชาย อายุไม่ต่ํากว่า 21 ปี และไม่เกิน 47 ปีบริบูรณ์ ตลอดอายุสัญญาจ้าง 5.1.2 วุฒิการศึกษาตั้งแต่ระดับปริญญาตรีขึ้นไป
5.1.3 สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
5.1.4 ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษ Test of English for International Communication (TOEIC) ไม่ต่ํากว่า 550 คะแนน และมีผลการทดสอบภาษาอังกฤษต้องไม่เกิน 2 ปี นับย้อนหลังจากวันเริ่มปฏิบัติงาน
ทั้งนี้ หากพนักงานของผู้รับจ้างเป็นพนักงานเดิมที่มีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานดังกล่าวและมี
คุณสมบัติความพร้อมรวมถึงประสบการณ์ในการทํางานอย่างต่อเนื่องจนถึงวันเริ่มสัญญาฉบับปัจจุบัน ให้พนักงาน ดังกล่าวฯ ได้รับการยกเว้นการทดสอบตามข้อ 5.1.4 ใหม่อีกครั้ง
5.1.5 เป็นผู้มีสุขภาพแข็งแรงไม่ทุพพลภาพ ตาไม่บอดสี ไม่เป็นคนไร้ความสามารถหรือจิตฟั่นเฟือน ไม่สมประกอบ ไม่เป็นโรคติดต่อร้ายแรงหรือโรคที่สังคมรังเกียจ ไม่ติดยาเสพติดให้โทษ หรือเป็นโรคพิษสุราเรื้อรัง
5.1.6 มีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานด้านการให้บริการไม่น้อยกว่า 2 ปี
5.1.7 มีบุคลิกภาพดี สุภาพเรียบร้อย และมีทัศนคติที่ดีต่องานให้บริการ (Service Mind)
5.2 พนักงานผู้ปฏิบัติงาน
5.2.1 เพศหญิง หรือเพศชาย อายุไม่ต่ํากว่า 21 ปี และไม่เกิน 47 ปีบริบูรณ์ ตลอดอายุสัญญาจ้าง 5.2.2 มีวุฒิการศึกษาตั้งแต่ระดับปริญญาตรีขึ้นไป
2 ए
5.2.3 สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
5.2.4 ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษ Test of English for International Communication (TOEIC) ไม่ต่ํากว่า 450 คะแนน และมีผลการทดสอบภาษาอังกฤษต้องไม่เกิน 2 ปี นับย้อนหลังจากวันเริ่มปฏิบัติงาน
ทั้งนี้ หากพนักงานของผู้รับจ้างเป็นพนักงานเดิมที่มีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานดังกล่าวและมี
คุณสมบัติความพร้อมรวมถึงประสบการณ์ในการทํางานอย่างต่อเนื่องจนถึงวันเริ่มสัญญาฉบับปัจจุบัน ให้พนักงาน ดังกล่าวฯ ได้รับการยกเว้นการทดสอบตามข้อ 5.2.4 ใหม่อีกครั้ง
5.2.5 เป็นผู้มีสุขภาพแข็งแรงไม่ทุพพลภาพ ตาไม่บอดสี ไม่เป็นคนไร้ความสามารถหรือจิตฟั่นเฟือน ไม่สมประกอบ ไม่เป็นโรคติดต่อร้ายแรงหรือโรคที่สังคมรังเกียจ ไม่ติดยาเสพติดให้โทษ หรือเป็นโรคพิษสุราเรื้อรัง
5.2.6 มีบุคลิกภาพดี สุภาพเรียบร้อย และมีทัศนคติที่ดีต่องานให้บริการ (Service Mind) - การจัดพนักงานเข้าปฏิบัติงาน
6.1 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีผู้ควบคุมงาน ปฏิบัติงานไม่น้อยกว่ากะละ 2 คน วันละไม่ต่ํากว่า 6 คน โดยแบ่งการ ทํางานเป็นกะตลอด 24 ชั่วโมง จํานวน 3 กะ ดังนี้
6.1.1 กะเช้า ปฏิบัติงานตั้งแต่เวลา 07.00 น. - 15.00 น. จํานวน 2 คน 6.1.2 กะบ่าย ปฏิบัติงานตั้งแต่เวลา 15.00 น. - 23.00 น. จํานวน 2 คน 6.1.3 กะดึก ปฏิบัติงานตั้งแต่เวลา 23.00 น. - 07.00 น. จํานวน 2 คน
6.2 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีพนักงานผู้ปฏิบัติงาน ปฏิบัติงานไม่น้อยกว่ากะละ 60 คน วันละไม่ต่ํากว่า 180 คน โดยแบ่งการทํางานเป็นกะตลอด 24 ชั่วโมง จํานวน 3 กะ ดังนี้
6.2.1 กะเช้า ปฏิบัติงานตั้งแต่เวลา 07.00 น. - 15.00 น. จํานวน 60 คน 6.2.2 กะบ่าย ปฏิบัติงานตั้งแต่เวลา 15.00 น. - 23.00 น. จํานวน 60 คน 6.2.3 กะดึก ปฏิบัติงานตั้งแต่เวลา 23.00 น. - 07.00 น. จํานวน 60 คน
พนักงานของผู้รับจ้างที่ปฏิบัติงานตามสัญญานี้จะปฏิบัติงานต่อเนื่องเกิน 1 ช่วงเวลา (กะ) ไม่ได้ เว้นแต่กรณี จําเป็นหรือมีเหตุสุดวิสัย ซึ่งต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าหน้าที่ควบคุมงานของ ทอท. แล้ว โดยจํานวนพนักงานที่ ปฏิบัติงานต่อเนื่องเกิน 1 ช่วงเวลานั้น จะต้องไม่เกิน 30 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานทั้งหมดต่อกะ (อนุญาตให้ปฏิบัติงาน ต่อเนื่องไม่เกิน 18 คนต่อกะ)
*ทอท. ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเวลาทํางานโดยจะแจ้งให้ผู้รับจ้างทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 15 วัน
6.3 ในกรณีที่ต้องมีการเปลี่ยนพนักงานของผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างต้องส่งพนักงานที่มีคุณสมบัติเทียบเท่าหรือดีกว่า มาทดแทน โดยต้องได้รับการเห็นชอบจาก ทอท. และหาก ทอท. พิจารณาแล้วเห็นว่าคุณสมบัติไม่เหมาะสม ผู้รับจ้าง จะต้องจัดส่งพนักงานใหม่มาเปลี่ยนให้คุณสมบัติตรงตามสัญญา - หน้าที่และเงื่อนไขที่ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติ
7.1 ผู้รับจ้างต้องส่งแผนการทํางานให้ ทอท. ภายใน 15 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ประกอบด้วย อย่างน้อย แผนการจัดพนักงานเข้าปฏิบัติงาน, แผนการฝึกอบรมพนักงาน และแผนอื่น ๆ (ถ้ามี) ให้คณะกรรมการตรวจ รับพัสดุของ ทอท. พิจารณาเห็นชอบก่อนดําเนินการ
ๆ
7.2 พนักงานของผู้รับจ้างทุกคนต้องผ่านการทดสอบข้อเขียน และการสัมภาษณ์ ความรู้ ทักษะ ทัศนคติใน การปฏิบัติงานตามสัญญาได้ จาก ทอท. ก่อนเริ่มปฏิบัติงาน ซึ่งหากผลการทดสอบ/สัมภาษณ์ ของพนักงานของ ผู้รับจ้างรายใดไม่ผ่านเกณฑ์ที่ ทอท. กําหนดและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาแล้วเห็นว่าหากพนักงานผู้นั้น ปฏิบัติงานต่อไปอาจเกิดความเสียหายต่อ ทอท. ผู้รับจ้างจะต้องเปลี่ยนตัวพนักงานของผู้รับจ้างรายนั้นให้กับ ทอท. โดย ไม่ชักช้า รวมถึงพนักงานใหม่ที่จะปฏิบัติงานตามสัญญาในภายหลังด้วย
7.3 ผู้รับจ้างต้องจัดการฝึกอบรมพนักงานทุกคนที่จะเข้าปฏิบัติงานให้มีความรู้ความสามารถที่จะปฏิบัติงานได้
อย่างมีประสิทธิภาพโดยอย่างน้อยต้องดําเนินการ ดังนี้
7.3.1 จัดอบรมเรื่องความรู้, ขั้นตอน, ระเบียบ และวิธีการปฏิบัติงานในการตรวจเอกสารการเดินทาง รวมถึงความรู้เกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการให้บริการแก่ผู้โดยสาร, ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการ/พิธีการ ตรวจหนังสือ เดินทาง และระเบียบปฏิบัติงาน ณ พื้นที่ต่าง ๆ ของ ทสภ. ให้กับพนักงานของผู้รับจ้างทุกคนก่อนเข้าปฏิบัติงานตาม สัญญา ทั้งนี้ ให้รวมถึงพนักงานใหม่ที่จะปฏิบัติงานตามสัญญาในภายหลังด้วย โดยที่ ทอท. จะเป็นผู้จัดเตรียมข้อมูล ความรู้ดังกล่าวให้กับผู้รับจ้างเพื่อใช้ในการจัดการอบรมซึ่งอาจจะมีการเปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเพิ่มเติม ได้ในภายหลัง
7.3.2 จัดทําเอกสารหรือคู่มือการปฏิบัติงานแจกจ่ายให้กับพนักงานผู้ปฏิบัติงานทุกคน
7.3.3 จัดอบรมความรู้เกี่ยวกับจิตสํานึกและมารยาทในการให้บริการที่ดี (Service Mind) และทักษะ การใช้ภาษาต่างประเทศ เช่น ภาษาอังกฤษ ภาษาจีน เพื่อการสื่อสารสําหรับการให้บริการ
7.3.4 จัดอบรมมาตรฐานความปลอดภัยในการทํางาน
7.4 ผู้รับจ้างต้องจัดให้พนักงานของผู้รับจ้างทั้งหมดเข้ารับการอบรมแนะนําการปฏิบัติงานจ้างดังกล่าว จากเจ้าหน้าที่ ทอท. โดยต้องดําเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 15 วัน
7.5 ผู้รับจ้างต้องจัดส่งเอกสารสําคัญของพนักงานทุกคนที่จะเข้าปฏิบัติงาน เพื่อให้ ทอท. ตรวจสอบหลักฐาน ว่าผู้รับจ้างได้ดําเนินการครบถ้วนตามสัญญา ทั้งนี้ให้รวมถึงกรณีผู้รับจ้างจัดส่งพนักงานใหม่เข้าปฏิบัติงานทดแทน
พนักงานที่ปฏิบัติงานอยู่เดิมในภายหลังจากที่ได้เริ่มงานตามสัญญาแล้วด้วยตามรายการดังต่อไปนี้
7.5.1 เอกสารแสดงผลสอบภาษาอังกฤษ Test of English for International Communication (TOEIC) โดยผลการทดสอบต้องไม่เกิน 2 ปี นับย้อนหลังจากวันเริ่มปฏิบัติงาน
7.5.2 เอกสารใบรับรองผลการศึกษา (Transcript) และ/หรือ ใบรับรองวุฒิการศึกษา ที่แสดงว่าเป็น ผู้สําเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่า
สําเนา
7.5.3 ประวัติพนักงานติดรูปถ่ายโดยแนบสําเนาบัตรประชาชนและสําเนาทะเบียนบ้านที่มีการรับรอง
7.5.4 เอกสารหลักฐานการผ่านการอบรมความรู้เกี่ยวกับงานให้บริการข้อมูลข่าวสาร รวมถึงความรู้ เกี่ยวกับข้อมูล กระบวนการ/พิธีการ ตรวจหนังสือเดินทาง และระเบียบปฏิบัติงาน ณ พื้นที่ต่าง ๆ ของ ทสภ.
ตามข้อ 7.3.1
7.5.5 เอกสารหลักฐานการผ่านการอบรมความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานความปลอดภัยในการทํางาน
7.5.6 ใบรับรองแพทย์จากแพทย์ที่มีใบประกอบวิชาชีพทางการแพทย์มาแสดง เพื่อแสดงว่าพนักงาน ของผู้รับจ้างเป็นผู้มีสุขภาพแข็งแรงไม่เป็นผู้ทุพพลภาพ ไร้ความสามารถจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ และปราศจากโรค ที่สังคมรังเกียจเหล่านี้ คือ วัณโรคระยะอันตราย โรคเท้าช้างในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจแก่สังคมโรคติดยา เสพติดให้โทษ และโรคพิษสุราเรื้อรัง โดยวันที่ตรวจร่างกายที่ระบุในใบรับรองแพทย์ดังกล่าวจะต้องไม่เกิน 6 เดือน นับย้อนหลังจากวันที่เข้าปฏิบัติงาน
7.5.7 เอกสารแสดงประสบการณ์ในการปฏิบัติงานด้านการให้บริการไม่น้อยกว่า 2 ปี (เฉพาะ
ตําแหน่งผู้ควบคุมงาน)
7.6 ผู้รับจ้างต้องควบคุมกํากับดูแลเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานผู้ปฏิบัติมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงานตาม
สัญญาและตระหนักในความสําคัญของงานบริการ
7.7 ผู้รับจ้างต้องให้ความร่วมมือจัดส่งพนักงานของผู้รับจ้างเข้ารับการอบรม/สัมมนา ตามแผนปฏิบัติการด้าน การให้บริการหรือด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของ ทอท. เมื่อได้รับการร้องขอ
ๆ
7.8 ผู้รับจ้างจะต้องจัดให้มีแผนการตรวจสอบคุณภาพการให้บริการ (Service Quality Auditing) ของ พนักงานผู้ปฏิบัติ พร้อมทั้งรายงานผลการตรวจสอบให้ ทอท. ทราบเป็นรายเดือน
7.9 ผู้รับจ้างต้องควบคุมพนักงานของผู้รับจ้างให้ปฏิบัติงานตามสัญญาโดยใช้กิริยา วาจา ที่สุภาพ อ่อนน้อม ในขณะปฏิบัติงานตลอดเวลา และให้งดเว้นการกระทําต่อไปนี้ โดยเด็ดขาด คือ
7.9.1 ห้ามรับประทานของขบเคี้ยว สูบบุหรี่ ดื่มสุรา หรือสิ่งมึนเมา
7.9.2 ห้ามพูดคุย เล่นหยอกล้อ ร้องเพลง หรือส่งเสียงดัง
7.9.3 ห้ามนั่ง หรือพักผ่อนด้วยอาการไม่สุภาพ หรือไม่เหมาะสมในพื้นที่ปฏิบัติงานโดยเด็ดขาด 7.9.4 ห้ามอ่านหนังสืออ่านเล่น หรือหนังสือใดๆ ที่ไม่เกี่ยวกับการปฏิบัติงาน
7.9.5 ห้ามวางสิ่งของเครื่องใช้รวมถึงขวดน้ําดื่มและอาหารต่าง ๆ ในพื้นที่ปฏิบัติงาน
7.9.6 ห้ามใช้โทรศัพท์มือถือในการติดต่อภารกิจส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นการโทร หรือการส่งข้อความ ใด ๆ ภายในพื้นที่ให้บริการ โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่มีผู้โดยสารคับคั่ง ยกเว้นเป็นการปฏิบัติงานตามสัญญา หรือมีกรณี
จําเป็นในภารกิจของการทํางาน
7.9.7 ห้ามละทิ้งหน้าที่ที่ ทอท. มอบหมาย หากมีความจําเป็นจะต้องแจ้งและได้รับอนุญาตจาก เจ้าหน้าที่ควบคุมงาน หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าหน้าที่ควบคุมงานของ ทอท. ก่อน
7.10 ผู้รับจ้างต้องจัดทําแบบฟอร์มสําหรับบันทึกการลงเวลาปฏิบัติงานประจําวัน สําหรับพนักงานของ
ผู้รับจ้างให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจสอบจํานวนพนักงานของผู้รับจ้างได้ตลอดเวลา
7.11 ผู้รับจ้างต้องจัดทําสมุดบันทึกสําหรับให้เจ้าหน้าที่ควบคุมงานของ ทอท. ลงนามผลการตรวจสอบการ ปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง หรือบันทึกข้อเสนอแนะต่าง ๆ ในการปฏิบัติงานตามที่เห็นสมควร โดยถือว่าเป็นหลักฐานใน การเบิกจ่ายเงินค่าจ้างตามสัญญาจ้าง
7.12 ผู้รับจ้างต้องเช่าวิทยุสื่อสารจากบริษัท วิทยุการบินแห่งประเทศไทย จํากัด (บวท.) จํานวน 12 เครื่อง เพื่อใช้ในการตรวจสอบ และติดต่อประสานงานตลอด 24 ซม. โดยผู้รับจ้างเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายและต้องดําเนินการ ภายใน 7 วันนับจากวันเริ่มสัญญาจ้าง พร้อมกันนี้เพื่อให้สามารถติดต่อประสานงานกับ ทอท. ด้วยวิทยุสื่อสารได้ ผู้รับ จ้างต้องมีหนังสือผ่านประธานกรรมการตรวจรับพัสดุของ ทอท. ถึงฝ่ายปฏิบัติการและบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยี สารสนเทศและการสื่อสาร (ฝบท.) เพื่อขออนุญาตใช้ช่องสัญญาณสื่อสาร โดย ฝบท. จะมีหนังสือถึง บวท. เพื่อแจ้งขอ อนุญาต และเพื่อการโปรแกรมช่องสัญญาณสื่อสารให้ผู้รับจ้างใช้งานได้ต่อไป