จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ

ประกวดราคาจ้างพิมพ์จดหมายแจ้งเตือนการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรักษาบัญชีเงินสำรองค่าผ่านทางพิเศษบัตรอัตโนมัติ (Easy Pass) ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเกิน ๑ ปี

การทางพิเศษแห่งประเทศไทย 69059447282

฿778,960 ปีงบ 2569 ประกาศ 17 มิ.ย. 2569 กรุงเทพมหานคร

รายละเอียดการจ้าง

การทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) มีความประสงค์จะจ้างพิมพ์จดหมายแจ้งเตือนการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรักษาบัญชีเงินสำรองค่าผ่านทางพิเศษบัตรอัตโนมัติ (Easy Pass) สำหรับบัญชีที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเกิน 1 ปี ตามประกาศและราชกิจจานุเบกษาที่บังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2565 โดยจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเดือนละ 25 บาท หรือไม่เกินมูลค่าคงเหลือในบัญชี หากบัญชีมีเงินเหลือ 0 บาท จะมีการแจ้งยกเลิกการใช้งานบัตร โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดพิมพ์จดหมายแจ้งเตือน จดหมายแจ้งยกเลิกการใช้งาน และจดหมายอื่นๆ ตามที่ กทพ. กำหนด ในรูปแบบปิดผนึกเป็นซองอัตโนมัติ พร้อมนำส่งไปรษณีย์รายเดือน โดยคาดการณ์ปริมาณการส่งจดหมายในปีงบประมาณ 2569 จำนวนประมาณ 364,000 ฉบับ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการพิมพ์บนกระดาษปอนด์ขาว 100 แกรม ขนาด A4 พิมพ์สีดำด้านใน 1 สี และสี 3 สีพร้อมลายน้ำป้องกันด้านนอก จัดรูปแบบตัวอักษร TH Sarabun PSK ขนาด 14-16 พับปิดผนึกแบบ C พร้อมเจาะปรุ และสามารถประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อน เช่น การตัดคำ การแปลงตัวเลขเป็นตัวอ่าน การพิมพ์เลขหน้าอัตโนมัติ การพิมพ์ Bar Code และ QR Code รวมถึงการแก้ไข Template ได้ตามที่ กทพ. กำหนด การส่งมอบงานจะดำเนินการเป็นรายเดือน โดยผู้รับจ้างต้องจัดส่งตัวอย่างและรายงานข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล ระยะเวลาสัญญา 14 เดือน ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2569 ถึง 30 กันยายน 2570 หรือจนกว่าจะครบวงเงินจ้าง

English summary

The Expressway Authority of Thailand (EXAT) intends to contract the printing of warning letters for the maintenance fee of the Easy Pass automatic toll collection system for accounts inactive for over one year. This is in accordance with the announcement and royal gazette effective from October 1, 2022. A fee of 25 Baht per month or the remaining balance will be charged. If the account balance reaches zero, the Easy Pass card will be cancelled. The project aims to print notification letters, cancellation letters, and other letters as specified by EXAT, in an automatically sealed envelope format, for monthly postal delivery. An estimated 364,000 letters are expected to be sent in fiscal year 2026. The contractor must print on 100 gsm white bond paper, A4 size, with black ink inside and 3-color printing with a watermark security feature outside. The font must be TH Sarabun PSK, size 14-16. Letters are to be C-folded and sealed, with perforations. The contractor must be capable of processing complex data, including word wrapping, number-to-text conversion, automatic page numbering, Bar Code and QR Code printing, and template modification as required by EXAT. Deliveries will be monthly. The contractor must submit samples and digital reports. The contract duration is 14 months, from August 1, 2024, to September 30, 2025, or until the contract value is exhausted.

สถานที่ดำเนินการ

คำสำคัญ

พิมพ์จดหมาย Easy Pass กทพ. จ้างพิมพ์จดหมายแจ้งเตือนค่าธรรมเนียม บริการพิมพ์จดหมาย Easy Pass บัญชีไม่มีการเคลื่อนไหว ค่าธรรมเนียมรักษาบัญชี การพิมพ์เอกสารราชการ จัดจ้างพิมพ์จดหมาย บริการไปรษณีย์การพิมพ์จดหมายปิดผนึกอัตโนมัติ

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

จัดจ้างพิมพ์จดหมายแจ้งเตือนการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรักษาบัญชีเงินสำรองค่าผ่านทางพิเศษบัตรอัตโนมัติ (Easy Pass) ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเกิน 1 ปี
ดำเนินการจัดจ้างพิมพ์จดหมายแจ้งเตือน จดหมายแจ้งยกเลิกการใช้งาน และจดหมายอื่นๆ ตามที่ กทพ. กำหนด
จัดพิมพ์ในรูปแบบจดหมายปิดผนึกเป็นซองอัตโนมัติ พร้อมนำส่งไปรษณีย์รายเดือน
ให้ข้อมูลมีความถูกต้องตามที่ กทพ. ระบุ และสามารถผลิตชิ้นงานได้ทันตามปริมาณและเวลาที่กำหนด
นำฝากส่งที่ทำการไปรษณีย์ เพื่อส่งไปยังผู้ใช้บริการต่อไป

ขอบเขตของงาน

พิมพ์จดหมายแจ้งเตือนและจดหมายแจ้งยกเลิกการใช้งานบัตร Easy Pass
พิมพ์ลงบนกระดาษปอนด์สีขาว ความหนา 100 แกรม ขนาด A4
พิมพ์ด้านในจดหมาย 1 สี (ดำ)
พิมพ์ด้านนอก โลโก้ หรือตามที่ กทพ. กำหนด จำนวน 3 สี มีลายน้ าป้องกันด้าน Security Information ขนาด A4
แบบพิมพ์ข้อมูล 2 ด้าน (หน้า - หลัง) จำนวน 1 แผ่น
รูปแบบตัวอักษร (Font) TH Sarabun PSK ขนาด 14 - 16
ปิดผนึกแบบห่อในตัวแบบมิดชิด (Sealer) ในรูปแบบจดหมายปิดผนึกพับเป็นตัว C พร้อมเจาะปรุด้านข้างซ้าย - ขวา
การพิมพ์ข้อมูลตัวอักษรที่ต่อเนื่อง ต้องสามารถตัดคำขึ้นบรรทัดใหม่ได้เอง และไม่ทำให้ข้อความผิดเพี้ยน
การพิมพ์ข้อมูลชื่อ ที่อยู่ของผู้รับ ต้องสามารถแสดงบนหน้าจดหมายได้ตามรูปแบบที่ กทพ. กำหนด
การแปลงข้อมูลตัวเลขเป็นตัวอ่านได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
การแปลงข้อมูล วัน เดือน ปี เพื่อใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์มได้ตามรูปแบบที่ กทพ. กำหนด
การพิมพ์เลขหน้าและจำนวนหน้าของเอกสารได้อัตโนมัติ
การพิมพ์ Bar Code และ QR Code ลงบนจดหมายและแบบฟอร์มได้ตามที่ กทพ. กำหนด
มีหมายเลขเป็นรหัสอ้างอิงปรากฏในจดหมายแต่ละฉบับ สำหรับใช้ในการตรวจสอบรายงาน
แก้ไขและเพิ่มเติมรูปแบบจดหมาย (Template) ตามที่ กทพ. กำหนด (ไม่เกิน 7 Template)
จัดทำและส่งตัวอย่างจดหมายพร้อมใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ภายใน 2 วันทำการนับถัดจากวันที่ กทพ. แจ้งข้อมูล
จัดพิมพ์จดหมายให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการนับถัดจากวันที่ กทพ. อนุมัติให้จัดพิมพ์
แจ้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเป็นหนังสือแจ้งการส่งมอบงานจ้างพิมพ์ฯ เป็นรายเดือน ล่วงหน้าก่อน 2 วันทำการ
นำฝากส่งจดหมายทางไปรษณีย์ โดยผู้รับจ้างรับผิดชอบค่าขนส่งไปยังที่ทำการไปรษณีย์
นำฝากส่งไปรษณีย์รายเดือนในรูปแบบที่ถูกต้องของบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
จัดทำรายงานข้อมูลที่จัดพิมพ์ทั้งแบบสรุป แบบมีรายละเอียด และจำนวนที่นำฝากส่งไปรษณีย์ ในรูปแบบดิจิทัลลงในสื่อบันทึก USB Flash Drive หรือ External Harddisk เป็นรายเดือน

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

จดหมายแจ้งเตือนการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรักษาบัญชีเงินสำรอง Easy Pass ที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์
จดหมายแจ้งยกเลิกการใช้งานบัตร Easy Pass ที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์
จดหมายอื่นๆ ตามที่ กทพ. กำหนด ที่พิมพ์เสร็จสมบูรณ์
รายงานข้อมูลที่จัดพิมพ์ (แบบสรุป, แบบมีรายละเอียด, จำนวนที่นำฝากส่งไปรษณีย์) ในรูปแบบดิจิทัล (USB Flash Drive หรือ External Harddisk) เป็นรายเดือน

ระยะเวลาดำเนินการ

ระยะเวลาดำเนินการ: 14 เดือน
วันที่เริ่มต้น: 1 สิงหาคม 2569
วันที่สิ้นสุด: 30 กันยายน 2570
หรือจนกว่าจะครบวงเงินค่าจ้างตามสัญญา แล้วแต่อย่างใดอย่างหนึ่งจะถึงก่อนกัน

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

Eligibility Requirements:
- เป็นนิติบุคคล หรือบุคคลธรรมดา ที่มีอาชีพรับจ้างทำงานประเภทเดียวกันกับงานที่จัดจ้าง
- มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนด
Standards Compliance:
- ไม่มีระบุข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับมาตรฐาน ISO หรือมาตรฐานสากลอื่นๆ โดยตรง
Experience:
- มีผลงานประเภทเดียวกันกับงานที่จะดำเนินการจัดจ้างในครั้งนี้ ในวงเงินของผลงานไม่น้อยกว่า 300,000.00 บาท (สามแสนบาทถ้วน)
- เป็นผลงานในสัญญาเดียวเท่านั้น
- เป็นสัญญาที่ผู้ยื่นข้อเสนอได้ทำงานแล้วเสร็จตามสัญญา
- เป็นผลงานไม่เกิน 5 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ
- เป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับภาครัฐ หรือหน่วยงานเอกชนที่ กทพ. เชื่อถือ
- ต้องแนบหนังสือรับรองผลงานในวันยื่นข้อเสนอ
Previous Project Cost:
- ผลงานประเภทเดียวกันไม่น้อยกว่า 300,000.00 บาท (สามแสนบาทถ้วน) ในสัญญาเดียว
Technical Capabilities:
- มีเครื่องพิมพ์ที่ทันสมัย สามารถรองรับการพิมพ์ข้อมูลที่ซับซ้อน เช่น Bar Code, QR Code, ลายน้ า
- มีระบบการจัดการข้อมูลที่สามารถประมวลผลข้อมูลตัวเลขเป็นตัวอ่าน, แปลงข้อมูล วัน เดือน ปี, พิมพ์เลขหน้าอัตโนมัติ
- มีระบบการผนึกจดหมายแบบอัตโนมัติ (Sealer) ในรูปแบบจดหมายปิดผนึกพับเป็นตัว C
- มีความสามารถในการแก้ไข Template การพิมพ์ได้ตามที่ กทพ. กำหนด
Personnel:
- ไม่มีระบุข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับคุณวุฒิ หรือจำนวนบุคลากรโดยตรง

เกณฑ์การพิจารณา

ใช้เกณฑ์ราคา (Price-based evaluation)

ข้อกำหนดทางเทคนิค

กระดาษ: กระดาษปอนด์สีขาว ความหนา 100 แกรม ขนาด A4
การพิมพ์:
- ด้านใน: 1 สี (ดำ)
- ด้านนอก: โลโก้ หรือตามที่ กทพ. กำหนด จำนวน 3 สี พร้อมลายน้ าป้องกันด้าน Security Information
รูปแบบ: แบบพิมพ์ข้อมูล 2 ด้าน (หน้า - หลัง) จำนวน 1 แผ่น
ตัวอักษร (Font): TH Sarabun PSK ขนาด 14 - 16
การผนึก: แบบห่อในตัวแบบมิดชิด (Sealer) ในรูปแบบจดหมายปิดผนึกพับเป็นตัว C พร้อมเจาะปรุด้านข้างซ้าย - ขวา
การประมวลผลข้อมูล:
- ตัดคำขึ้นบรรทัดใหม่ได้เองโดยไม่ผิดเพี้ยน
- แสดงชื่อ ที่อยู่ผู้รับตามรูปแบบที่กำหนด
- แปลงตัวเลขเป็นตัวอ่านได้อย่างแม่นยำ
- แปลง วัน เดือน ปี ได้ตามรูปแบบ
- พิมพ์เลขหน้าและจำนวนหน้าอัตโนมัติ
- พิมพ์ Bar Code และ QR Code ได้
- มีหมายเลขรหัสอ้างอิงในแต่ละฉบับ
การแก้ไข Template: สามารถแก้ไขได้ไม่เกิน 7 Template
การส่งมอบ: จัดทำและส่งตัวอย่างภายใน 2 วันทำการ, จัดพิมพ์แล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการหลังอนุมัติ, นำฝากส่งไปรษณีย์
การรายงาน: จัดทำรายงานข้อมูลดิจิทัล (USB Flash Drive หรือ External Harddisk) เป็นรายเดือน

เงื่อนไขสัญญา

การชำระเงิน: ชำระตามปริมาณงานที่ทำเสร็จจริงในแต่ละเดือน ในอัตราคงที่ตามราคาต่อหน่วยในสัญญา (ราคาต่อฉบับ) ภายหลังจากคณะกรรมการตรวจรับตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของปริมาณงานและการนำฝากส่งไปรษณีย์
ค่าปรับ:
- กรณีส่งมอบงานล่าช้า: ร้อยละ 0.10 ของราคาสิ่งของที่ยังไม่ได้ส่งมอบในแต่ละเดือน จนกว่าจะส่งมอบงานครบ
- กรณีผิดพลาดในการผลิตชิ้นงาน: ร้อยละ 0.10 ของราคาชิ้นงานที่ผิดพลาดในแต่ละเดือน จนกว่าจะผลิตซ่อมงานเสร็จ
การส่งมอบงาน: เป็นรายงวด งวดละหนึ่งเดือน พร้อมหนังสือแจ้งการส่งมอบงาน ใบแจ้งหนี้ และรายงานข้อมูลดิจิทัล
แผนการทำงาน: ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนการทำงานภายใน 5 วันทำการนับถัดจากวันลงนามในสัญญา
การรักษาความลับ: ผู้รับจ้างต้องเก็บรักษาข้อมูลที่ได้รับจาก กทพ. เป็นความลับ และไม่เปิดเผยต่อบุคคลอื่น เว้นแต่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
การทิ้งงาน: หากผู้รับจ้างไม่ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยไม่มีเหตุอันควร กทพ. สงวนสิทธิ์วินิจฉัยว่าเป็นผู้ทิ้งงาน
การแก้ไขงานผิดพลาด: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการผลิตซ่อมงานที่ผิดพลาด รวมถึงค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น ค่าไปรษณีย์
นโยบายความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ: ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามนโยบายและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงลงนามใน NDA และปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO/IEC 27001:2013

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: จดหมายที่ต้องพิมพ์มีวัตถุประสงค์หลักเพื่ออะไร?
A: เพื่อแจ้งเตือนผู้ใช้บริการ Easy Pass ที่บัญชีไม่มีการเคลื่อนไหวเกิน 1 ปี เกี่ยวกับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรักษาบัญชี และแจ้งยกเลิกการใช้งานหากบัญชีมียอดคงเหลือเป็นศูนย์
Q: ปริมาณการส่งจดหมายที่คาดการณ์ไว้มีจำนวนเท่าใด?
A: ประมาณ 364,000 ฉบับในปีงบประมาณ 2569
Q: ข้อกำหนดด้านกระดาษและขนาดของจดหมายเป็นอย่างไร?
A: พิมพ์ลงบนกระดาษปอนด์สีขาว ความหนา 100 แกรม ขนาด A4
Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการนำส่งไปรษณีย์หรือไม่?
A: ผู้รับจ้างรับผิดชอบค่าขนส่งไปยังที่ทำการไปรษณีย์ ส่วนค่าบริการไปรษณีย์ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กทพ. จะเป็นผู้รับผิดชอบ
Q: หากมีการแก้ไขรูปแบบจดหมาย (Template) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการอย่างไร?
A: ผู้รับจ้างจะต้องแก้ไขและจัดพิมพ์ตามที่ กทพ. กำหนด ซึ่งไม่เกิน 7 Template
Q: ระยะเวลาในการจัดพิมพ์จดหมายหลังจากได้รับอนุมัติจาก กทพ. คือเท่าใด?
A: ต้องแล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการนับถัดจากวันที่ กทพ. อนุมัติให้จัดพิมพ์
Q: การส่งมอบงานในแต่ละเดือนต้องมีเอกสารอะไรบ้าง?
A: หนังสือแจ้งการส่งมอบงานพร้อมใบแจ้งหนี้ และรายงานข้อมูลดิจิทัล (USB Flash Drive หรือ External Harddisk)
Q: เกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอคืออะไร?
A: ใช้เกณฑ์ราคา (Price-based evaluation)
Q: ผู้รับจ้างต้องมีผลงานประเภทเดียวกันในวงเงินเท่าใด?
A: ไม่น้อยกว่า 300,000.00 บาท (สามแสนบาทถ้วน) ในสัญญาเดียว และเป็นผลงานที่แล้วเสร็จไม่เกิน 5 ปี
Q: หากผู้รับจ้างไม่ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยไม่มีเหตุอันควร จะมีผลอย่างไร?
A: กทพ. สงวนสิทธิ์ที่จะวินิจฉัยว่าเป็นผู้ทิ้งงาน

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

ขอบเขตของงานจ้างพิมพ์จดหมายแจ้งเตือนการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม
การรักษาบัญชีเงินส ารองค่าผ่านทางพิเศษบัตรอัตโนมัติ (Easy Pass) ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเกิน 1 ปี

ความเป็นมา
ด้วยการทางพิเศษแห่งประเทศไทย หรือ เรียกว่า กทพ. ได้ออกประกาศและราชกิจจานุเบกษาได้เผยแพร่ เรื่อง การก าหนดอัตราค่าธรรมเนียมการรักษาบัญชีเงินส ารองค่าผ่านทางพิเศษใน บัตร Easy Pass พ.ศ. 2565 ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม พ.ศ. 2565 โดยเรียกเก็บค่าธรรมเนียมฯ ผู้ใช้บริการที่สมัครขอใช้บริการระบบ เก็บค่าผ่านทางพิเศษอัตโนมัติ (Easy Pass) ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวทางบัญชีเกิน 1 ปี นับแต่วันที่ประกาศนี้ใช้บังคับ ซึ่งก่อนการหักค่าธรรมเนียมฯ จะส่งจดหมายแจ้งเตือนล่วงหน้า หากยังไม่มีการเคลื่อนไหว (เติมเงินหรือผ่านทาง ครั้งสุดท้าย) จะถูกหักเงินค่าธรรมเนียมฯ จากบัญชีเงินส ารองค่าผ่านทางพิเศษของผู้ใช้บริการในอัตราเดือนละ 25 บาท หรือไม่เกินมูลค่าคงเหลือในบัญชีเงินส ารองค่าผ่านทางพิเศษ และภายหลังหักค่าธรรมเนียมฯ จนเหลือ 0 บาท จะส่งจดหมายแจ้งยกเลิกการใช้งานบัตร Easy Pass
ทั้งนี้ ในปีงบประมาณ 2569 รวมจ านวนการส่งจดหมายทั้งหมดซึ่งประมาณการไว้จ านวน 364,000 ฉบับ ดังนั้น กทพ. จึงมีความประสงค์จ้างพิมพ์จดหมาย ชนิดปิดผนึกเป็นซองอัตโนมัติ พร้อมน าฝากที่ท าการส่งไปรษณีย์ โดย กทพ. เป็นผู้พิจารณาก าหนดวันเริ่มต้น และวันสิ้นสุดของสัญญา
วัตถุประสงค์
เพื่อด าเนินการจัดจ้างพิมพ์จดหมายแจ้งเตือน จดหมายแจ้งยกเลิกการใช้งาน และจดหมายอื่นๆ ตามที่ กทพ. ก าหนด ชนิดปิดผนึกเป็นซองอัตโนมัติในรูปแบบจดหมายปิดผนึกพับเป็นตัว C หรือให้มีรูปแบบตามที่ กทพ. ก าหนด พร้อมทั้งน าส่งไปรษณีย์รายเดือน โดยข้อมูลมีความถูกต้องตามที่ กทพ. ระบุ และสามารถผลิตชิ้นงานได้ทัน ตาม ปริมาณและเวลาที่ก าหนด พร้อมทั้งน าฝากส่งที่ท าการไปรษณีย์ เพื่อส่งไปยังผู้ใช้บริการต่อไป
คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานประเภทเดียวกันกับงานที่จะด าเนินการจัดจ้างในครั้งนี้ในวงเงินของผลงาน ไม่น้อยกว่า 3๐๐,๐๐๐.๐๐ บาท (สามแสนบาทถ้วน) เป็นผลงานในสัญญาเดียวเท่านั้นและเป็นสัญญาที่ผู้ยื่น ข้อเสนอได้ท างานแล้วเสร็จตามสัญญา โดยเป็นผลงานไม่เกิน 5 ปีนับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ ซึ่งได้มีการส่งมอบงาน และตรวจรับเรียบร้อยแล้ว และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับภาครัฐ หรือหน่วยงานเอกชน ที่ กทพ. เชื่อถือ กทพ. ขอสงวนสิทธิ์ที่จะตรวจสอบข้อเท็จจริง โดยแนบหนังสือรับรองผลงานในวันยื่นข้อเสนอ
ขอบเขตของงานที่จะด าเนินการจัดจ้าง
4.1 ผู้รับจ้างต้องด าเนินการจัดจ้างพิมพ์จดหมายแจ้งเตือน จดหมายแจ้งยกเลิกการใช้งาน ชนิดปิดผนึก เป็นซองอัตโนมัติ พร้อมน าฝากส่งไปรษณีย์เป็นรายเดือน ตามปริมาณงานที่ กทพ. ก าหนด โดยมีรายละเอียดงาน ความต้องการที่ส าคัญและรายละเอียดของงานที่จ้างพิมพ์จดหมาย ผู้รับจ้างต้องด าเนินการ ดังนี้ 4.1.1 พิมพ์ลงบนกระดาษปอนด์สีขาว ความหนา 100 แกรม ขนาด เอ ๔
4.1.2 พิมพ์ด้านในจดหมาย 1 สี (ด า) ด้านนอก โลโก้ หรือตามที่ กทพ. ก าหนด จ านวน 3 สีมีลายน้ า ป้องกันด้าน Security Information ขนาด เอ 4
4.1.3 แบบพิมพ์ข้อมูล 2 ด้าน (หน้า - หลัง) จ านวน 1 แผ่น

2 -
4.1.4 รูปแบบตัวอักษร (Font) TH Sarabun PSK ขนาด 14 - 16 ตามความเหมาะสมของเนื้อหา 4.1.5 ปิดผนึกแบบห่อในตัวแบบมิดชิด (Sealer) ในรูปแบบจดหมายปิดผนึกพับ เป็นตัว C พร้อม เจาะปรุด้านข้างซ้าย - ขวา
4.2 การพิมพ์ข้อมูลลงบนจดหมายและแบบฟอร์มตามข้อมูลที่ กทพ. ก าหนดรายละเอียด ดังนี้ 4.2.1 ข้อมูลตัวอักษรที่ต่อเนื่อง ต้องสามารถตัดค าขึ้นบรรทัดใหม่ได้เอง และต้องไม่ท าให้ข้อความ ที่ก าหนดผิดเพี้ยนไป
4.2.2 ข้อมูลชื่อ ที่อยู่ ของผู้รับ ต้องสามารถแสดงบนหน้าจดหมายได้ตามรูปแบบที่ กทพ. ก าหนด 4.2.3 สามารถแปลงข้อมูลตัวเลขเป็นตัวอ่านได้อย่างถูกต้องแม่นย า
4.2.4 สามารถแปลงข้อมูล วัน เดือน ปี เพื่อใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์มได้ตามรูปแบบที่ กทพ. ก าหนด 4.2.5 ต้องสามารถพิมพ์เลขหน้า และจ านวนหน้าของเอกสารได้อัตโนมัติสามารถพิมพ์ Bar Code และ QR Code ลงบนจดหมายและแบบฟอร์มได้ตามที่ กทพ. ก าหนด
4.2.6 มีหมายเลขเป็นรหัสอ้างอิงปรากฏในจดหมายแต่ละฉบับ ส าหรับใช้ในการตรวจสอบรายงาน 4.2.7 หาก กทพ. มีความจ าเป็นแก้ไข และเพิ่มเติมรูปแบบจดหมาย ผู้รับจ้างจะต้องแก้ไข เพิ่มเติม รูปแบบจดหมาย (Template) และจัดพิมพ์ ตามที่ กทพ.ก าหนด ซึ่งไม่เกิน 7 Template 4.3 งานพิมพ์ในแต่ละเดือน กทพ. จะเป็นผู้แจ้งข้อมูล จ านวนการพิมพ์ และส่งข้อมูลให้ในรูปแบบ Text File ทุกวันที่ 3 ของเดือน หรือตามวันที่ กทพ. ก าหนด ส าหรับใช้ในการพิมพ์รายละเอียดของจดหมาย 4.4 ผู้รับจ้างต้องจัดท าและส่งตัวอย่างจดหมายพร้อมใส่ข้อมูลลงในแบบฟอร์ม (ตามข้อ 4.1 – 4.2) ภายใน 2 วันนับถัดจากวันที่ กทพ. แจ้งข้อมูลและจ านวนการพิมพ์ รายเดือน และเมื่อ กทพ. ตรวจสอบแล้วจะแจ้ง อนุมัติให้จัดพิมพ์ ทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) หรือ ตามที่ กทพ. ก าหนด ให้ผู้รับจ้างทราบ 4.5 ผู้รับจ้างต้องจัดพิมพ์จดหมาย ตามที่ กทพ. ก าหนดให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันท าการนับถัดจากวันที่ กทพ. อนุมัติให้จัดพิมพ์
4.6 ผู้รับจ้างต้องแจ้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเป็นหนังสือแจ้งการส่งมอบงานจ้างพิมพ์ฯ เป็นรายเดือน ทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) ล่วงหน้าก่อน 2 วันท าการนับถัดจากวันที่พิมพ์จดหมายแล้วเสร็จเพื่อ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ จะได้ด าเนินการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของปริมาณงานจ้างพิมพ์
4.7 ผู้รับจ้างต้องน าฝากส่งจดหมายทางไปรษณีย์ โดยผู้รับจ้างจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าขนส่งไปยังที่ท าการ ไปรษณีย์และอื่นๆ (ถ้ามี) เองทั้งหมด ภายหลังจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเข้าด าเนินการตรวจสอบความ ถูกต้อง ครบถ้วน ของปริมาณงานจ้างพิมพ์
4.8 ผู้รับจ้างต้องน าฝากส่งไปรษณีย์รายเดือน และเป็นรูปแบบที่ถูกต้องของ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จ ากัด ซึ่งค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับค่าบริการไปรษณีย์ กทพ. จะเป็นผู้รับผิดชอบเอง
4.9 ผู้รับจ้างต้องจัดท ารายงานข้อมูลที่จัดพิมพ์ทั้งแบบสรุป แบบมีรายละเอียด และจ านวนที่น าฝากส่ง ไปรษณีย์ โดยบันทึกข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลเป็นรายเดือนลงในสื่อบันทึก USB Flash Drive หรือ External Harddisk
3 -

ก าหนดเวลาส่งมอบพัสดุ
ผู้รับจ้างต้องเริ่มด าเนินการตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2570 ระยะเวลา ด าเนินการ 14 เดือน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา หรือจนกว่าจะครบวงเงินค่าจ้างตามสัญญา ทั้งนี้ แล้วแต่อย่าง ใดอย่างหนึ่งจะถึงก่อนกัน
หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
ใช้เกณฑ์ราคา
วงเงินงบประมาณ/วงเงินที่ได้รับจัดสรร
วงเงินงบประมาณเป็นเงิน 778,960.-บาท (เจ็ดแสนเจ็ดหมื่นแปดพันเก้าร้อยหกสิบบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
งวดงานและการจ่ายเงิน
กทพ. ตกลงช าระเงินให้กับผู้รับจ้าง ในราคาไม่เกินวงเงินค่าจ้างตามสัญญา โดยจะช าระตามปริมาณงานที่ ท าเสร็จจริง ที่ กทพ. แจ้งให้ด าเนินการในแต่ละเดือน ในอัตราคงที่ตามราคาต่อหน่วยในสัญญา ซึ่งคิดเป็นราคาต่อฉบับ (ปริมาณงานที่ท าเสร็จจริงคูณด้วย ราคาต่อหน่วยตามสัญญา) ทั้งนี้ กทพ. จะช าระให้แก่ผู้รับจ้าง ภายหลังจาก คณะกรรมการตรวจรับได้ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของปริมาณงานการจัดพิมพ์และการน าฝากส่งไปรษณีย์ ตามที่กทพ. อนุมัติให้จัดพิมพ์
อัตราค่าปรับ
9.1 ในกรณีที่ผู้รับจ้างผิดสัญญา หรือที่ผู้รับจ้างไม่สามารถด าเนินการให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลา ตามข้อ 4.5 กทพ. จะคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๑0 ของราคาสิ่งของที่ยังไม่ได้ส่งมอบในแต่ละเดือน จนกว่าจะส่งมอบงานครบตามจ านวนที่ กทพ. อนุมัติให้จัดพิมพ์
9.2 หากมีข้อผิดพลาดในการผลิตชิ้นงานตามที่ กทพ. ก าหนด กทพ. จะคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตรา ร้อยละ 0.10 ของราคาชิ้นงานที่ผิดพลาดในแต่ละเดือน จนกว่าจะผลิตซ่อมงานที่ผิดพลาดจนแล้วเสร็จ
เงื่อนไขการส่งมอบงาน
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบงานเป็นรายงวด งวดละหนึ่งเดือน โดยมีหนังสือแจ้งการส่งมอบงานพร้อมใบแจ้งหนี้และ ผู้รับจ้างต้องจัดท ารายงานข้อมูลที่จัดพิมพ์ทั้งแบบสรุป แบบมีรายละเอียด และจ านวนที่น าฝากส่งไปรษณีย์ โดย บันทึกข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลเป็นรายเดือนลงในสื่อบันทึก USB Flash Drive หรือ External Harddisk ตามข้อ 4.9 ให้ กทพ. ทุกเดือน ภายหลังจากวันที่ได้น าฝากส่งที่ท าการไปรษณีย์เรียบร้อยแล้ว ไม่เกิน 3 วันท าการ
เงื่อนไขอื่น ๆ
11.1 คู่สัญญาต้องจัดท าแผนการท างานมาภายใน 5 วันท าการนับถัดจากวันลงนามในสัญญา ทั้งนี้แผนการ ท างานดังกล่าวให้ถือเป็นเอกสารส่วนหนึ่งของสัญญา

4 -
11.2 ผู้รับจ้างจะต้องเป็นผู้ด าเนินการตามขอบเขตด าเนินงานเองทั้งสิ้น บรรดาข้อมูลและเอกสารใดๆ ที่ ผู้รับจ้างได้รับและหรือได้ทราบจาก กทพ. ผู้รับจ้างจะต้องเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับตามข้อก าหนดและเงื่อนไข ของ กทพ. และ ไม่มีสิทธิ์เปิดเผยข้อมูลความลับให้บุคคลใด ๆ ทราบเป็นอันขาด เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจาก กทพ. เป็นลายลักษณ์อักษร
11.3 ผู้รับจ้างที่ตกลงรับจ้างให้กับ กทพ. แล้ว หากไม่ด าเนินการให้เสร็จสิ้น โดยไม่มีเหตุอันควร กทพ. ขอสงวนสิทธิ์ที่จะวินิจฉัยว่าเป็นผู้ทิ้งงาน
11.4 หากมีข้อผิดพลาดในการผลิตชิ้นงานตามที่ก าหนด อันเป็นเหตุมาจากผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างต้องด าเนินการ ผลิตซ่อมงานที่ผิดพลาด โดยต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องต่อเนื่อง เช่น หาก มีค่าไปรษณีย์ที่ต้องน าส่งใหม่ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบในกรณีการส่งเอกสารใหม่เช่นกัน เป็นต้น ซึ่งผู้รับจ้างต้อง ด าเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็ว
11.5 ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามนโยบายการรักษาความมั่นคงปลอดภัยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของ กทพ. รวมถึงต้องไม่น าข้อมูลการสื่อสาร การใช้งานผ่านระบบอินเทอร์เน็ตของ กทพ. ไปเปิดเผยหรือน าไปใช้ ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น ทั้งในระหว่างระยะเวลาในสัญญาและสิ้นสุดสัญญา และหากมีการน าไปใช้หรือเปิดเผยหรือเผยแพร่ข้อมูลดังกล่าว ก่อให้เกิดความเสียหายต่อ กทพ. ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบต่อการกระท าดังกล่าว และ กทพ. มีสิทธิ์ด าเนินคดี ตามกฎหมายกับผู้รับจ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

ข้อปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามข้อก าหนดด้านความมั่นคงปลอดภัย ดังนี้
12.1 นโยบายการรักษาความมั่นคงปลอดภัยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของ กทพ.
12.2 พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 พระราชกฤษฎีกาก าหนด หลักเกณฑ์และวิธีการในการท าธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐ พ.ศ. 2549
12.3 พระราชบัญญัติ ว่าด้วยการกระท าความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2550 และ พระราชบัญญัติว่าด้วยการกระท าความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560 รวมถึงปฏิบัติตาม กฎหมายในประเทศไทย
12.4 ต้องลงนามเพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูล เช่น ลงนามในเอกสารเพื่อแสดงสิทธิ์และหน้าที่ ความรับผิดชอบของผู้ใช้งานในการเข้าถึงระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของ กทพ. (NDA) ผู้รับจ้างต้องเก็บรักษา ความลับข้อมูลและรายละเอียดต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากการท างานกับ กทพ. รวมทั้งข้อมูลทรัพย์สินระบบคอมพิวเตอร์ และระบบเครือข่ายสื่อสารข้อมูลของ กทพ. ตามสัญญานี้ ผู้รับจ้างจะต้องถือเป็นความลับของ กทพ. ทั้งในระหว่าง ระยะเวลาในสัญญาจ้างและสิ้นสุดสัญญา โดยจะต้องไม่มอบหรือเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้อื่น โดยไม่ได้รับอนุญาตจาก กทพ. และหากมีการน าไปใช้หรือเปิดเผยหรือเผยแพร่ข้อมูลดังกล่าว ก่อให้เกิดความเสียหายต่อ กทพ. ผู้รับจ้าง จะต้องรับผิดชอบต่อการกระท าดังกล่าว และ กทพ. มีสิทธิด าเนินคดีตามกฎหมายกับผู้รับจ้าง
12.5 ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนปฏิบัติระบบบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของ กทพ. ตามมาตรฐาน ISO/IEC 27001:2013