ประกวดราคาจ้างโครงการบริหารข้อมูลด้านการค้าระหว่างประเทศ ผ่านการลงทะเบียนผู้เข้าชมงานแสดงสินค้าโลจิสติกส์ (TILOG - LogistiX 2026)

• เพื่อรวบรวม จัดเก็บข้อมูลด้านการค้าระหว่างประเทศ ผู้ประกอบการต่างประเทศประเภทบริการ โลจิสติกส์และที่เกี่ยวข้อง ผ่านการลงทะเบียนเข้าชมงานแสดงสินค้าฯ
• เพื่อบริหารงานลงทะเบียนผู้เข้าชมงาน (Visitor) และผู้เข้าร่วมงาน (Exhibitor) ทั้งก่อนเริ่มงานและระหว่างจัดงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
• เพื่อนำข้อมูลพฤติกรรมการเข้าเยี่ยมชมงานมาวิเคราะห์แนวโน้มความสนใจของผู้เข้าชมงาน เพื่อนำไปพัฒนาการจัดงานในอนาคตและวางแผนกลยุทธ์ในการบริหารจัดการลงทะเบียนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. การบริหารจัดการก่อนการจัดงาน (Pre-event Management):

• จัดทำ Work Plan ครอบคลุมขั้นตอนการลงทะเบียนล่วงหน้า (Pre-registration) และหน้างาน (Onsite Registration)
• วางกลยุทธ์ดึงดูดให้ผู้เข้าชมลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อลดความแออัดหน้างาน
• บริหารจัดการระบบลงทะเบียนสัมมนาที่เกี่ยวข้อง
• จัดหาและติดตั้งอุปกรณ์: คอมพิวเตอร์, Kiosk, เครื่องพิมพ์, เครื่องสแกน Barcode/QR Code และเชื่อมต่อเครือข่ายให้พร้อมใช้งาน
• จัดหา Cloud Server (Load balancer หรือ Container) ตามสเปกที่กำหนด (CPU 8 Core/RAM 16GB หรือตามรูปแบบที่ระบุ)
• จัดหาอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง (เริ่มต้น 10 Mbps ขยายได้ถึง 50 Mbps)
• จัดทำบัตรเข้าชมงาน (Visitor Badge) และสติกเกอร์สำหรับวันจำหน่ายปลีก

2. การบริหารจัดการระหว่างการจัดงาน (During Event Management):

• บริหารจุดลงทะเบียนหน้างานทั้งแบบ “เจรจาธุรกิจ” (เก็บข้อมูลละเอียด) และ “จำหน่ายปลีก” (เน้นความเร็วและจำนวน)
• ติดตามพฤติกรรมการเข้า-ออกพื้นที่ผ่านแอปพลิเคชัน DITP Quick แบบ Real-time
• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าด้านระบบและเทคนิคตลอดระยะเวลาการจัดงาน
• จัดเตรียมบุคลากรที่สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีเพื่อให้บริการผู้เข้าชมชาวต่างประเทศ
• รายงานผลการลงทะเบียนรายวันให้เจ้าหน้าที่กรมฯ ผ่านช่องทาง Line ภายในเวลา 20.00 น. ของทุกวัน

3. การบริหารจัดการหลังการจัดงาน (Post-event Management):

• ทำ Data Cleansing ข้อมูลผู้เข้าชมให้เป็นปัจจุบันและครบถ้วน
• ถ่ายโอนข้อมูลไปยังฐานข้อมูลกลางของกรมฯ (Importer List, DITP Data Warehouse) โดยต้องตรวจสอบและตัดข้อมูลซ้ำก่อนนำเข้า

• แผนการดำเนินงาน (Work Plan/Strategy) สำหรับการลงทะเบียนทั้งช่วง Pre และ Onsite
• ระบบ Cloud Server และโครงสร้างพื้นฐานด้านเครือข่ายที่พร้อมใช้งาน
• บัตรเข้าชมงาน (Visitor Badge) และสติกเกอร์สำหรับผู้เข้าชม
• รายงานสรุปผลการลงทะเบียนรายวัน (Daily Report) ผ่านช่องทาง Line
• ฐานข้อมูลที่ผ่านการทำ Data Cleansing แล้ว
• การถ่ายโอนข้อมูลสู่ระบบ Importer List และ DITP Data Warehouse

ไม่ได้ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจนในเนื้อหา แต่ครอบคลุมตั้งแต่ช่วงก่อนจัดงาน (Pre-registration), ช่วงติดตั้งอุปกรณ์, จนถึงหลังจบการจัดงาน (Post-event) สำหรับงาน TILOG - LogistiX 2026

• Eligibility Requirements: ผู้รับจ้างต้องมีความเชี่ยวชาญในการบริหารจัดการข้อมูลและงานลงทะเบียนเข้าชมงานแสดงสินค้า
• Standards Compliance: ไม่ได้ระบุมาตรฐาน ISO เฉพาะเจาะจง แต่เน้นความพร้อมของระบบสารสนเทศที่เชื่อมโยงกับ DITP Quick และ DITP Trade Registration
• Experience:
  • ผู้จัดการโครงการต้องมีประสบการณ์บริหารงานลงทะเบียนในงานแสดงสินค้าที่มีผู้เข้าชมต่างประเทศไม่น้อยกว่า 5,000 ราย อย่างน้อย 1 งาน
  • เจ้าหน้าที่เทคนิค (Technicians/Programmers) ต้องมีความรู้ด้าน Web Application (PHP, JavaScript, CSS, jQuery) และประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี
• Previous Project Cost: ไม่ได้ระบุจำนวนเงินขั้นต่ำของโครงการที่เคยทำ
• Technical Capabilities: ความสามารถในการจัดการ Cloud Server, ระบบเครือข่าย, การเชื่อมต่อ API/Database กับระบบเดิมของกรมฯ และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้าน IT
• Personnel: บุคลากรต้องมีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี (โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่ลงทะเบียนและผู้จัดการโครงการ)

ไม่ได้ระบุเกณฑ์คะแนนละเอียดในส่วนนี้ แต่เน้นที่ความเชี่ยวชาญของทีมงาน, ประสบการณ์การจัดงานขนาดใหญ่ และความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ

• ระบบ Cloud Server: CPU 8 Core / RAM 16 GB / DISK 400 GB (1 node) หรือ CPU 2 Core / RAM 4 GB / DISK 100 GB (4 nodes)
• อินเทอร์เน็ต: ความเร็วไม่น้อยกว่า 10 Mbps/10 Mbps และขยายได้ถึง 50 Mbps/50 Mbps
• การเชื่อมต่อ: ต้องรองรับการทำงานร่วมกับ DITP Quick Mobile Application และระบบ DITP Trade Registration
• จำนวนผู้เข้าชมเป้าหมาย: 4,000 ราย

• การรายงานผล: ต้องส่งรายงานสรุปรายวันภายในเวลา 20.00 น. ของทุกวันผ่านทาง Line
• การประสานงาน: ต้องประสานกับบริษัทผู้พัฒนาระบบของกรมฯ ในกรณีที่ระบบหลักขัดข้อง
• การจัดการข้อมูล: ต้องทำการตัดข้อมูลซ้ำ (De-duplication) ก่อนการถ่ายโอนข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลกลาง

๑.
ขอบเขตของงาน (Terms of References : TOR)
โครงการบริหารข้อมูลด้านการค้าระหว่างประเทศ ผ่านการลงทะเบียนผู้เข้าชมงานแสดงสินค้าโลจิสติกส์
(TILOG – LogistiX 2026) กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ
หลักการและเหตุผลความเป็นมา
กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ มีภารกิจในการส่งเสริมการส่งออกสินค้าและบริการของไทย สู่ตลาดโลก โดยการทํากิจกรรมการตลาดต่างๆ ให้สินค้าและธุรกิจบริการของไทยสามารถแข่งขันกับสินค้า และบริการของประเทศอื่นๆ รวมถึงการดําเนินการให้ผู้ส่งออกไทยและผู้นําเข้าจากต่างประเทศได้พบปะ เจรจาการค้า ทั้งผ่านช่องทาง On-site ในรูปแบบต่างๆ เช่น งานแสดงสินค้าระดับนานาชาติ (International Trade Fair) และการจับคู่เจรจาการค้า (Business Matching) เป็นต้น และ Online รูปแบบต่างๆ เช่น Website หรือ Social Media ต่างๆ นอกจากนั้น กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศยังจัดกิจกรรมเตรียมความพร้อมสินค้า และบริการของไทย เช่น การพัฒนาสินค้าและบริการให้เป็นที่ต้องการของตลาดเป้าหมายและตลาดโลก รวมถึง จัดกิจกรรมเตรียมความพร้อมผู้ประกอบการให้มีความพร้อมในการดําเนินกระบวนการส่งออก และให้มีความรู้เรื่อง การตลาด สินค้า บริการ แนวโน้มตลาด แนวโน้มสินค้าและบริการ รวมถึงกฎระเบียบการส่งออก/นําเข้า เพื่อเพิ่ม มูลค่าและปริมาณการส่งออกของประเทศไทย
เพื่อใช้โอกาสในการจัดงานแสดงสินค้าในครั้งนี้ จัดเก็บ ปรับปรุง รวบรวมข้อมูลผู้ซื้อ/ผู้นําเข้าต่างประเทศ ผ่านการลงทะเบียนเข้าเยี่ยมชมงานแสดงสินค้าฯ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวเป็นหัวใจสําคัญที่ใช้ในการสนับสนุน การดําเนินกิจกรรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศของกรมฯ กล่าวคือ กรมฯ ใช้ข้อมูลดังกล่าวในการจัดส่งข่าว ประชาสัมพันธ์กิจกรรมฯ ของกรมเพื่อเชิญชวนเข้าร่วมเจรจาธุรกิจการค้ากับผู้ประกอบการไทย อาทิ กิจกรรมจับคู่ เจรจาธุรกิจ (Business Matching) ทั้งในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ งานแสดงสินค้าต่างๆ และการลงทะเบียน ผู้เข้าชมงานในงานแสดงสินค้าฯ ยังเป็นการสนับสนุนให้การจัดงานแสดงสินค้าฯ ดําเนินไปด้วยความเรียบร้อย มีการเข้าเยี่ยมชมงานแสดงสินค้าฯ อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การลงทะเบียนเข้าชมงาน ยังเป็นด่านแรกของการให้บริการในการเข้าชมงานแสดงสินค้า ซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของการแสดงภาพลักษณ์ที่สําคัญ ของการจัดงานแสดงสินค้าในระดับสากล ดังนั้น โครงการบริหารข้อมูลด้านการค้าระหว่างประเทศ ผ่านการลงทะเบียนผู้เข้าชมงานแสดงสินค้านานาชาติฯ จึงมีความจําเป็นที่ต้องจัดจ้างผู้ที่มีความเชี่ยวชาญ
ในการบริหารจัดการข้อมูลและงานลงทะเบียนเข้าชมงานแสดงสินค้ามาดําเนินโครงการ เพื่อให้การบริหารจัดการ งานลงทะเบียนดําเนินไป ด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และเป็นภาพลักษณ์ที่ดีให้กับงานแสดงสินค้า
นานาชาติ
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อรวบรวม จัดเก็บข้อมูลด้านการค้าระหว่างประเทศ ผู้ประกอบการต่างประเทศประเภทบริการ โลจิสติกส์และที่เกี่ยวข้อง ผ่านการลงทะเบียนเข้าชมงานแสดงสินค้าฯ
๒.๒ เพื่อบริหารงานลงทะเบียนผู้เข้าชมงาน (Visitor) และผู้เข้าร่วมงาน (Exhibitor) ทั้งการลงทะเบียน ล่วงหน้าเข้าชมงานแสดงสินค้า และในช่วงการจัดงานให้ดําเนินเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
๒.๓ เพื่อนําข้อมูลพฤติกรรมการเข้าเยี่ยมชมงานฯ ของผู้เข้าชมงานฯ มาวิเคราะห์แนวโน้มความสนใจ ของผู้เข้าชมงาน อาทิ การเข้า-ออกบริเวณจัดแสดงสินค้าฯ การเข้าร่วมกิจกรรมจับคู่ทางธุรกิจ เพื่อนําข้อมูล ดังกล่าวไปวิเคราะห์ต่อยอดพัฒนาการจัดงานแสดงสินค้าฯ และส่งเสริมศักยภาพผู้ประกอบการไทย ตลอดจน การวางแผนกลยุทธ์ในการพัฒนาการบริหารจัดการงานลงทะเบียนฯ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
๑) ๑ ประธานกรรมการ
mmm o
๒………………..กรรมการ
m)……..
.กรรมการ
-๒-
๓. กลุ่มเป้าหมาย
ผู้เข้าชมงาน (Visitor) ทั้งชาวไทยและต่างประเทศ จํานวน ๔,๐๐๐ ราย
๔. ขอบเขตการดําเนินงาน
การดําเนินการบริหารงานลงทะเบียนผู้เข้าชมงานแสดงสินค้าโลจิสติกส์ (TILOG - LogistiX 2026)
โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๔.๑ การบริหารจัดการงานลงทะเบียนก่อนการจัดงาน
๔.๑.๑ นําเสนอแผน/ขั้นตอน/กรอบระยะเวลาการปฏิบัติงาน (Work Plan) และวิธีการบริหาร จัดการงานลงทะเบียนผู้เข้าชมงานแสดงสินค้าในช่วงก่อนการจัดงานและช่วงจัดงานแสดงสินค้า ประกอบด้วย
ต่อไปนี้ เป็นอย่างน้อย
๑) แผนการบริหารจัดการ/ขั้นตอนการลงทะเบียน
(๑) การลงทะเบียนเข้าชมงานช่วงก่อนการจัดงาน (Pre-registration) โดยมุ่งเน้น การนําเสนอกลยุทธ์/เทคนิคในการผลักดันให้ผู้สนใจเข้าชมงานลงทะเบียนเข้าชมงานล่วงหน้าให้มากที่สุด และสนับสนุนการลดกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนหน้างานให้มากที่สุด เพื่อความสะดวก
และรวดเร็วของผู้เข้าชมงานที่ลงทะเบียนล่วงหน้ามาแล้ว
(๒) การลงทะเบียนเข้าชมงานล่วงหน้าควรรองรับการลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนา
ที่จัดภายใน โดยจะต้องประสานงานกับสํานักผู้รับผิดชอบหลักในการจัดงานแสดงสินค้าฯ หรือหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้องที่กรมฯ มอบหมายเพื่อให้การลงทะเบียนสัมมนาล่วงหน้าดําเนินไปด้วยความเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ (หากมี)
(๓) การลงทะเบียนช่วงการจัดงานแสดงสินค้า (Onsite Registration) โดยแบ่งการบริหาร
งานลงทะเบียนออกเป็น ๒ รูปแบบตามวัตถุประสงค์การจัดงาน ได้แก่
(๓.๑) วันเจรจาการค้า มีวัตถุประสงค์เพื่อเก็บ รวบรวมข้อมูลผู้เข้าชมงาน อย่างเป็นระบบมีข้อมูลครบถ้วนเพื่อนําไปใช้ต่อยอด/ประชาสัมพันธ์กิจกรรมของกรมฯ ตลอดจนการวิเคราะห์ ข้อมูลพฤติกรรมการเข้าเยี่ยมชมงานเพื่อนําไปพัฒนาต่อยอดปรับปรุงการจัดงาน/กิจกรรมของกรมฯ ต่อไป
ในขณะเดียวกันการบริหารจัดการงานลงทะเบียนจะต้องมีความสะดวกและรวดเร็ว
(๓.๒) วันจําหน่ายปลีก มีวัตถุประสงค์เพื่อการจําหน่ายปลีกให้กับคนทั่วไป โดยไม่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลเป็นการบริหารจัดการเพื่อเก็บจํานวนผู้เข้าเยี่ยมชมงานอย่างเป็นระบบ และครบถ้วน เพื่อสามารถนําตัวเลขมาใช้ในการเตรียมบริหารจัดการสําหรับการจัดงานในครั้งต่อไป
๒) การจัดสรรคอมพิวเตอร์/Kiosk รวมทั้งอุปกรณ์เครื่องมือสําหรับการลงทะเบียนหน้า งาน จะต้องมีรูปแบบที่เหมาะสมกับสถานที่จัดงานและภาพลักษณ์ของงานแสดงสินค้าฯ รวมทั้งมีปริมาณ ที่เพียงพอสําหรับการบริหารจัดการงานลงทะเบียนผู้เข้าชมงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วง Peak Time
๓) การบริหารจัดการติดตามการเข้า-ออกพื้นที่บริเวณการจัดแสดงสินค้าของผู้เข้าชมงาน (Visitor) โดยให้มีการแสดงผลข้อมูลบนโมบายแอปพลิเคชัน DITP Quick
๔) แผนสํารองในกรณีระบบลงทะเบียนผู้เข้าชมงานแสดงสินค้านานาชาติในประเทศ ของกรมฯ (ระบบ DITP Trade Registration) เกิดความขัดข้องในช่วงการจัดงานแสดงสินค้า เพื่อสร้าง ความมั่นใจว่าการบริหารงานลงทะเบียนในช่วงการจัดงานจะสามารถดําเนินการไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว
และมีประสิทธิภาพ
๕) แนวทางบริหารจัดการข้อมูลการ Data Cleansing ข้อมูลผู้เข้าชมงาน (Visitor) เพื่อให้ได้ฐานข้อมูลผู้เข้าชมงานที่เป็นปัจจุบัน ครบถ้วน มีประสิทธิภาพ และสามารถนําไปใช้งานได้ทันที

• ประธานกรรมการ
  ๒) -
  .กรรมการ
  ๓………….
  .กรรมการ
  -60-
  ๔.๑.๒ บริหารจัดการงานลงทะเบียนผู้เข้าชมงานล่วงหน้า (Pre-registration) สําหรับผู้เข้าชมงาน
  ทุกประเภทผ่านระบบลงทะเบียนผู้เข้าชมงานแสดงสินค้านานาชาติในประเทศของกรมฯ ให้ดําเนิน ไปด้วยความเรียบร้อย โดยมุ่งเน้นการนําเทคโนโลยีมาช่วยอํานวยความสะดวก เพื่อดึงดูดให้ผู้สนใจเข้าชมงาน ทําการลงทะเบียนเข้าชมงานล่วงหน้าก่อนการจัดงานทดแทนการมาลงทะเบียนหน้างานช่วงการจัดงาน
  ๔.๑.๓ ให้ความช่วยเหลือ/คําปรึกษางานลงทะเบียนแก่เจ้าหน้าที่สํานักงานส่งเสริมการค้า ในต่างประเทศ (สคต.)/ส่วนกลาง และผู้ลงทะเบียนทั่วไป ในกรณีที่ระบบฯ เกิดความขัดข้องให้ประสาน กับบริษัทผู้พัฒนาระบบลงทะเบียนฯ เพื่อให้การลงทะเบียนดําเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  ๔.๑.๔ การบริหารจัดการบัตรสําหรับผู้เข้าชมงาน
  ๑) สําหรับวันเจรจาการค้า: นําเสนอรูปแบบและจัดทําบัตรเข้าชมงานพร้อมคลิปสําหรับ ผู้เข้าชมงาน (Visitor) รวมทั้งบัตรประเภทอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (หากมี) โดยประเภท/รูปแบบบัตรและรายละเอียด ข้อมูลผู้ถือบัตรมีความเหมาะสมตามวัตถุประสงค์ของวันเจรจาการค้าและผู้ถือบัตร ทั้งนี้ ต้องได้รับ ความเห็นชอบรูปแบบจากสํานักสารสนเทศและการบริการการค้าระหว่างประเทศ/สํานักเจ้าภาพก่อน
  ดําเนินการจัดทํา (จํานวนบัตรเข้าชมงานตามระบุในภาคผนวก)
  ที่เทียบเท่า
  ๒) สําหรับวันจําหน่ายปลีก: นําเสนอรูปแบบและจัดทําสติกเกอร์หรืออื่นๆ เพื่อใช้เป็นการแสดงสัญลักษณ์ในการนับจํานวนผู้เข้าชมงาน (จํานวนตามภาคผนวก) ทั้งนี้ ต้องได้รับ
  ความเห็นชอบรูปแบบจากสํานักสารสนเทศและการบริการการค้าระหว่างประเทศ/สํานักเจ้าภาพก่อน
  ดําเนินการจัดทํา
  ๓) บริหารจัดการแจกจ่าย/จัดสรรบัตรผู้เข้าชมงานให้กับหน่วยงาน/เจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง ให้ทันตามช่วงเวลาความจําเป็นในการใช้งาน
  ๔.๑.๕ การบริหารจัดการระบบลงทะเบียนและระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง
  ๑) ศึกษาการบริหารจัดการฐานข้อมูลผู้เข้าชมงานปีที่ผ่านๆ มา ระบบลงทะเบียนผู้เข้า ชมงานแสดงสินค้านานาชาติในประเทศของกรมฯ (ระบบ DITP Trade Registration) และระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง อาทิ DITP Quick Mobile Application (ระบบการติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมงาน) ให้มีความชํานาญ และสามารถใช้งานได้อย่างเชี่ยวชาญ และถ่ายทอด/อบรมแก่เจ้าหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ลงทะเบียนหน้างาน
  ให้สามารถใช้ระบบและบริหารจัดการข้อมูลผู้ที่มาลงทะเบียนได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ตลอดจน เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคสามารถปรับแก้ไขหรือพัฒนาต่อยอดระบบลงทะเบียนฯ ให้สามารถทํางานที่สนับสนุน
  การดําเนินโครงการให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
  ๒) บริหารจัดการระบบลงทะเบียนและระบบสารสนเทศอื่นๆ ให้มีความพร้อมต่อการ ให้บริการงานลงทะเบียนหน้างานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างน้อยดังต่อไปนี้
  (๒.๑) DITP Quick Mobile Application (ระบบการติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมงาน) ให้สามารถแสดงข้อมูลผู้เข้าชมงาน พร้อมด้วยพฤติกรรมการเข้า-ออกบริเวณการจัดงาน และการเข้าร่วม กิจกรรมต่างๆ ภายในงานของผู้เข้าชมงานได้แบบ Real Time
  (๒.๒) ระบบลงทะเบียนสํารอง Local Server เพื่อให้สามารถบริหารจัดการงาน ลงทะเบียนในช่วงการจัดงานได้อย่างต่อเนื่องในกรณีที่ระบบลงทะเบียนฯ เกิดความขัดข้อง (รายละเอียดตาม
  ภาคผนวก)
  ๓) จัดเตรียม ติดตั้ง และเชื่อมโยงระบบลงทะเบียนกับเครื่องคอมพิวเตอร์/Kiosk อุปกรณ์ ต่อพ่วง และเครื่องพรินเตอร์และที่เกี่ยวข้อง เครื่องสแกน Barcode/QR Code หรือระบบอื่นๆ ที่ใช้สําหรับ งานลงทะเบียน พร้อมทั้งเชื่อมโยงระบบลงทะเบียนฯ กับระบบเครือข่าย (Network) ณ สถานที่จัดงาน (On-site) เพื่อให้ระบบสารสนเทศทุกระบบที่เกี่ยวข้องสามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีฐานข้อมูล ผู้เข้าชมงานเดียวกัน ทั้งนี้ จะต้องทําการทดสอบการทํางานของระบบสารสนเทศทุกระบบ เพื่อให้มั่นใจ
  ประธานกรรมการ ๒) …
  ๑).
  so
  ..กรรมการ on)……..
  .กรรมการ
  ได้ว่าการให้บริการงานลงทะเบียนและออกบัตรเข้าชมงานในช่วงการจัดงานจะสามารถดําเนินไปด้วย
  ความเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ
  ๔) จัดเตรียม/ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต เครื่องพรินเตอร์ พร้อมกระดาษ A4 ในห้องปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่กรมฯ (รายการคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์เครื่องมือ ตามจํานวนที่กําหนด ในภาคผนวก) เพื่ออํานวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่กรมฯ สามารถปฏิบัติงาน ณ สถานที่จัดงานแสดงสินค้าฯ ได้ ๕) จัดหาระบบแม่ข่ายแบบคลาวด์ (Cloud Server) ที่สามารถปรับขนาดได้ในรูปแบบ Load balancer หรือ Container สําหรับจัดทํา Database server และ Web server โดยมีทรัพยากร ไม่น้อยกว่าข้อกําหนด ดังนี้
  CPU : 8 Core / RAM : 16 GB / DISK : 400 GB / จํานวน 1 node หรือ CPU : 2 Core / RAM : 4 GB / DISK : 100 GB / จํานวน 4 node
  เพื่อรองรับการใช้ลงทะเบียนเข้าร่วมงานฯ ณ สถานที่จัดงาน ตลอดช่วงการจัดงานฯ
  อย่างมีประสิทธิภาพ
  ๖) จัดหาระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วไม่น้อยกว่า 10 Mbps/10 Mbps เพื่อใช้สําหรับการ บริหารจัดการงานลงทะเบียนหน้างานฯ ที่สามารถปรับความเร็วขึ้นได้ถึง 50 Mbps/50 Mbps
  ๔.๑.๖ การบริหารจัดการบุคลากร (รายละเอียดจํานวนบุคลากรตามภาคผนวก)
  ๑) นําเสนอรายชื่อและจัดหาผู้จัดการโครงการ พร้อมเจ้าหน้าที่แต่ละส่วนงานลงทะเบียน ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ต้องมีประสบการณ์การทํางานที่เกี่ยวข้องหรือเทียบเท่า โดยบุคลากรดังกล่าวจะต้องมี ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถพิจารณาคุณสมบัติและเกิด
  ความมั่นใจต่อการบริหารจัดการลงทะเบียนหน้างานให้ดําเนินไปอย่างเรียบร้อยมีระบบและมีประสิทธิภาพ
  ๒) จัดให้มีบุคลากรสําหรับการบริหารจัดการงานลงทะเบียนและที่เกี่ยวข้อง โดยแบ่งเป็น
  ช่วงการให้บริการลงทะเบียนล่วงหน้า
  (๑) จัดหาเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือและให้คําปรึกษาในกรณีผู้ลงทะเบียนเข้าชมงาน เกิดปัญหาในการลงทะเบียนเข้าชมงาน
  ช่วงวันติดตั้งอุปกรณ์ก่อนการจัดงาน
  (๑) จัดเตรียมผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์บริหารงานลงทะเบียนในงานแสดง สินค้าที่มีผู้เข้าชมงานต่างประเทศ ไม่น้อยกว่า ๕,๐๐๐ ราย อย่างน้อย ๑ งาน เจ้าหน้าที่ควบคุมงาน เจ้าหน้าที่ งานติดตั้ง เจ้าหน้าที่เทคนิค (Technicians/Programmers) จํานวนอย่างน้อยตามที่ระบุในภาคผนวก เพื่อดําเนินงานติดตั้งระบบสารสนเทศและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วง การจัดงาน ทั้งนี้ ในบางกรณีอาจต้องประสานกับบริษัทผู้พัฒนาระบบลงทะเบียนของกรมในการแก้ไขความ
  จดของ
  (๒) จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ออกและจัดสรรบัตรผู้เข้าชมงาน (Visitor Badge) ณ สถานที่จัดงานแสดงสินค้าฯ โดยเจ้าหน้าที่ดังกล่าวต้องมีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
  ช่วงการจัดงาน (รายละเอียดจํานวนบุคลากรตามภาคผนวก)
  (๑) จัดเตรียมผู้จัดการโครงการ เจ้าหน้าที่ควบคุมงาน เจ้าหน้าที่งานลงทะเบียนและที่ เกี่ยวข้องโดยให้มีทักษะความเชี่ยวชาญตามภารกิจหน้าที่ในแต่ละส่วนของงานลงทะเบียน เพื่อให้ การบริหารงานลงทะเบียนหน้างานรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในช่วง Peak Time เช่น เจ้าหน้าที่ ลงทะเบียนจะต้องมีความสามารถในการพูดภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี เพื่อให้สามารถสื่อสารกับผู้เข้าเยี่ยมชม
  งานชาวต่างประเทศได้ เป็นต้น
  ๑).
  ประธานกรรมการ
  ๒).
  s
  58316
  .กรรมการ m)…….
  ..กรรมการ
  (๒) จัดเตรียมเจ้าหน้าที่เทคนิค (Technicians/Programmers) มีประสบการณ์ด้านการพัฒนา Web Application ด้วยภาษา PHP, JavaScript และมีความรู้ในการใช้งาน CSS, jQuery หรือด้านเทคโนโลยี สารสนเทศ จํานวน ๑ ปีขึ้นไป สําหรับให้การช่วยเหลือและแก้ปัญหาทางเทคนิคในกรณีระบบลงทะเบียนและระบบ
  ที่เกี่ยวข้องเกิดความขัดข้องระหว่างการออกบัตรเข้าชมงานและบัตรเข้าร่วมงาน (รายละเอียดจํานวนบุคลากร ตามภาคผนวก) ทั้งนี้ ในบางกรณีอาจต้องประสานกับบริษัทผู้พัฒนาระบบลงทะเบียนของกรมฯ ในการแก้ไข
  ความขัดข้อง
  ๔.๑.๗ อื่นๆ
  ๑) ประสานบริษัทผู้รับเหมาก่อสร้างคูหาของงาน/สถานที่จัดงาน เพื่อบริหารจัดการพื้นที่ และอุปกรณ์สนับสนุนการบริหารงานลงทะเบียนหน้างาน อาทิ พื้นที่การจัดวางคอมพิวเตอร์/Kiosk ลงทะเบียน
  การจัดหาปลั๊กไฟ
  ๒) จัดทําข้อมูลการเตรียมการงานลงทะเบียนฯ ในรูปแบบ PPT เพื่อนําเสนอในที่ประชุม
  คณะอํานวยการจัดงานแสดงสินค้าฯ
  ๔.๒ การบริหารจัดการงานลงทะเบียนระหว่างการจัดงาน
  ๔.๒.๑ บริหารจัดการงานลงทะเบียนผู้เข้าชมงาน (Visitor) ทุกประเภทในช่วงการจัดงานแสดงสินค้าฯ ให้ดําเนินการด้วยความเรียบร้อย
  ๔.๒.๒ บริหารจัดการจุด Scan การเข้า-ออกบริเวณจัดแสดงสินค้า และกิจกรรมของกรมฯ อาทิ การสัมมนา และอื่นๆ (หากมี) เพื่อจัดเก็บข้อมูลพฤติกรรมการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของผู้เข้าชมงาน และ สามารถตรวจสอบการเข้าร่วมกิจกรรมกรมฯ ของผู้เข้าชมงานได้แบบ Real Time ผ่าน Mobile Application ด้วยความเรียบร้อยและรวดเร็ว
  ๔.๒.๓ บริหารจัดการในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในกรณีมีปัญหาด้านงานลงทะเบียนเกิดขึ้น ตลอดระยะเวลาการจัดงาน มีความพร้อมที่จะปรับปรุงระบบและทีมงานให้เหมาะสมกับสภาพงานที่เกิดขึ้นใน งานตามที่กรมฯ เห็นควรให้ปรับปรุง แก้ไข ให้เหมาะสม และสอดคล้องกับสถานการณ์ของงาน เพื่อให้ การลงทะเบียนหน้างานสามารถดําเนินไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
  ๔.๒.๔ บริหารจัดการบุคลากร และควบคุมอุปกรณ์เครื่องมือของทุกส่วนที่เกี่ยวข้องให้สามารถ ทํางาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีปริมาณที่เพียงพอต่อการให้บริการงานลงทะเบียนและที่เกี่ยวข้อง โดยมี ผู้จัดการโครงการกํากับควบคุมดูแลในทุกๆ ส่วนที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ จะต้องนําเสนอวิธีการบริหารจัดการ หน้างานให้เจ้าหน้าที่กรมฯ เห็นชอบก่อน
  ๔.๒.๕ ถ่ายภาพการปฏิบัติงานลงทะเบียนประจําวันในทุกๆ จุด และส่วนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๔.๒.๖ รายงานผลการลงทะเบียนผู้เข้าชมงาน (Visitor) ประจําวัน ในรูปแบบสรุปเพื่อจัดส่งให้ ผู้บริหารทางไลน์ โดยจะต้องส่งรายงานต่อเจ้าหน้าที่สํานักสารสนเทศและการบริการการค้าระหว่างประเทศ ที่ได้รับมอบหมายภายในเวลา ๒๐.๐๐ น. ของทุกวันตลอดการจัดงาน โดยข้อมูลในไลน์จะต้องตรงกับผล ที่แสดงใน Mobile Application: DITP Quick ทั้งนี้ ขอให้นําเสนอรูปแบบรายงานฯ ให้เจ้าหน้าที่สํานัก สารสนเทศฯ พิจารณาเห็นชอบก่อน
  ๔.๓ การดําเนินงานหลังการจัดงานเสร็จสิ้น (Post Event)
  ๔.๓.๑ ถ่ายโอนข้อมูลผู้เข้าชมงาน (Visitor) และข้อมูลอื่นๆ (หากมี) เข้าสู่ฐานข้อมูลกลางที่ กรมกําหนด ได้แก่ ระบบบริหารจัดการสารสนเทศของสํานักงานส่งเสริมการค้าในต่างประเทศ (Importer List) ระบบคลังข้อมูลผู้ประกอบการของกรมฯ (DITP Data Warehouse) และอื่นๆ (หากมี)
  ๔.๓.๒ กรณีการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างระบบลงทะเบียนไปยังระบบ Importer list ต้องทําการตัด ซ้ําข้อมูลผู้ลงทะเบียนเข้าชมงานฯ ก่อนการถ่ายโอนข้อมูล และในขั้นตอนของการถ่ายโอนข้อมูลระบบฯ จะต้อง สามารถตรวจสอบได้ว่าเป็นผู้เข้าชมงานรายเดิมที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของกรมฯ แล้ว หรือเป็นรายใหม่ ในกรณีที่เป็น ผู้เข้าชมรายใหม่ให้สามารถเพิ่มข้อมูลได้เลย ทั้งนี้ ในการถ่ายโอนข้อมูลผู้ลงทะเบียนเข้าชมงานฯ การเพิ่มข้อมูล
  ๑)..
• ประธานกรรมการ
  6). h
  ง
  .กรรมการ m)……
  ..กรรมการ