ประกวดราคาจ้างเหมาบริการผู้ดำเนินการด้านสถานที่และการบริการ (Official Contractor) งานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ ครั้งที่ ๗๔ (The 74th Bangkok Gems and Jewelry Fair)

• เพื่อให้งานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับเป็นเวทีการค้าสำคัญของไทยในการส่งเสริมและขยายตลาดไปยังตลาดต่างประเทศ
• เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้ประกอบการขนาดกลางและขนาดย่อม และส่วนภูมิภาคทั่วประเทศไทย ที่มีศักยภาพในการผลิต การออกแบบ และการส่งออกสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับได้มีโอกาสขยายตลาดของตนเองเพิ่มขึ้น
• เพื่อส่งเสริมนักออกแบบสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับไทยให้มีเวทีในการเผยแพร่ผลงานของตนเองเพิ่มขึ้น
• เพื่อเป็นช่องทางการค้าระหว่างประเทศที่สำคัญในภูมิภาคเอเชียที่เปิดโอกาสให้เกิดการเจรจาการค้าและพบปะผู้นำเข้าจากต่างประเทศ
• เพื่อตอกย้ำว่าประเทศไทยเป็นศูนย์กลางการค้าอัญมณีและเครื่องประดับโลกตามยุทธศาสตร์ชาติ
• เพื่อประชาสัมพันธ์และส่งเสริมภาพลักษณ์งานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับในตลาดเป้าหมาย
• เพื่อจัดงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
• ออกแบบ ตกแต่ง และติดตั้ง พร้อมบริหารการจัดงานในภาพรวมให้ได้มาตรฐานสากล เสนอความคิดสร้างสรรค์ และควบคุมเนื้อหาสาระของงานให้มีภาพลักษณ์ตรงตามวัตถุประสงค์ และเป็นไปตามรายละเอียดที่กำหนดไว้ในขอบเขตการดำเนินงาน (TOR) ฉบับนี้
• ดำเนินการสรรหาเจ้าหน้าที่ที่มีความรู้ความสามารถปฏิบัติงานตลอดทั้งการดำเนินกิจกรรม
• เป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินงานและกิจกรรมภายในอาคารและนอกอาคาร ตลอดจนจัดผู้ดำเนินการให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ วัตถุประสงค์และสาระโดยรวมของการจัดงาน
• ควบคุม ตรวจสอบการดำเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย
• รายงานผลการดำเนินงานให้คำแนะนำ และร่วมให้คำปรึกษาแก่หน่วยงานอื่นๆ ในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน
• บริหารงบประมาณให้ตอบสนองวัตถุประสงค์ของการจัดงานอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ

• ออกแบบแนวคิดและตกแต่งสถานที่จัดงานภายในอาคารและภายนอกอาคาร รวมถึงบริเวณ Foyer ชั้น LG และส่วนที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรูปแบบและตกแต่งส่วนการรับรองนักธุรกิจ (Lounge) ไม่น้อยกว่า ๒ ส่วน (Exclusive Lounge และ VIP Lounge) พร้อมจัดเตรียมการให้บริการ
• จัดทำรูปแบบและติดตั้งส่วนลงทะเบียนสำหรับแขก VIP ชื่อ “Centenary Diamond Club”
• จัดทำรูปแบบและติดตั้งโต๊ะลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าชมงานในประเทศ ต่างประเทศ และคณะผู้แทนการค้า
• จัดทำรูปแบบ ตกแต่ง และติดตั้งโต๊ะอำนวยความสะดวกสำหรับรับรองกลุ่มผู้ซื้อ ผู้ค้า แขกพิเศษจากต่างประเทศ
• จัดทำรูปแบบ ตกแต่ง และติดตั้งส่วนการรับสมัคร (Reserve Space) พร้อมจัดเตรียมคอมพิวเตอร์และเจ้าหน้าที่
• ออกแบบและจัดทำส่วนตกแต่งสำหรับคูหาผู้เข้าร่วมงานต่างประเทศ (Overseas) ให้แสดงถึงเอกลักษณ์ของประเทศ
• จัดทำรูปแบบและติดตั้งคูหาของกรมเพื่อให้บริการ (DITP SERVICE)
• ออกแบบและจัดทำเคาน์เตอร์บริการ shuttle bus
• รับผิดชอบการจัดทำ Partition กั้นอาคาร/คูหา
• จัดทำผ้าปิดคูหาที่มีโลโก้ของงานแสดงสินค้าฯ
• จัดทำรูปแบบและประเมินราคารูปแบบคูหามาตรฐาน ขนาด ๓ x ๓ เมตร (ทั่วไป, Deluxe, Diamond)
• จัดทำรูปแบบและออกแบบตกแต่งคูหามาตรฐานตามนโยบายของผู้จัดงาน เช่น Country Pavilion, คูหาอนุเคราะห์, คูหาแลกเปลี่ยน
• จัดทำรูปแบบและติดตั้งโซน The New Faces สำหรับผู้ประกอบการรายใหม่
• จัดทำรูปแบบออกแบบแนวคิดและติดตั้งโซนสำหรับนักออกแบบรุ่นใหม่
• วางแผนการดำเนินงานและบริหารจัดการโครงการ (Operation)
• ประสานงานกับบริษัทต่างๆ ที่ได้รับการคัดเลือกในด้านอื่นๆ เช่น การรักษาความปลอดภัย การประชาสัมพันธ์งาน การลงทะเบียน นิทรรศการ และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดผู้จัดการโครงการ (Project Manager) อย่างน้อย ๑ คน เพื่อควบคุม กํากับ ดูแลการดำเนินโครงการทั้งหมด

• แผนการดำเนินงานและแผนการบริหารจัดการโครงการ
• การออกแบบแนวคิดและตกแต่งสถานที่จัดงาน (ภายในและภายนอก)
• การติดตั้งคูหามาตรฐานประเภทต่างๆ (ทั่วไป, Deluxe, Diamond)
• การติดตั้งคูหาพิเศษ (Country Pavilion, คูหาอนุเคราะห์, คูหาแลกเปลี่ยน)
• การติดตั้งโซนพิเศษ (The New Faces, โซนนักออกแบบรุ่นใหม่)
• การจัดทำพื้นที่ส่วนกลาง (Lounge, จุดลงทะเบียน VIP, เคาน์เตอร์บริการต่างๆ)
• การติดตั้งป้ายต่างๆ, Banner, Signage
• การจัดเตรียมเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ภายในคูหาและพื้นที่ต่างๆ
• การบริหารจัดการบุคลากรและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน
• การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• รายงานผลการดำเนินงาน

• ระยะเวลาการจัดงาน: วันที่ ๘ - ๑๑ กันยายน ๒๕๖๙
• วันเข้าตกแต่ง: วันที่ ๕ กันยายน ๒๕๖๙
• วันรื้อถอน: วันที่ ๖ - ๗ กันยายน ๒๕๖๙ และ วันที่ ๑๓ กันยายน ๒๕๖๙

• Eligibility Requirements:
  • เป็นนิติบุคคล หรือ บุคคลธรรมดา ที่บรรลุนิติภาวะ
  • มีความสามารถตามกฎหมาย
  • ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
  • ไม่เป็นผู้ที่ถูกระงับสิทธิการเข้าเสนอราคา
  • ไม่เป็นผู้ที่ถูกเพิกถอนจากการเป็นผู้ประกอบการ
  • ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้เสนอราคารายอื่น
  • ไม่เป็นผู้ที่ถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานของทางราชการ
  • เป็นผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่สอบราคาจ้าง
  • ไม่เป็นผู้ได้รับการคัดเลือกให้เป็นผู้รับจ้างที่ปรึกษา
  • เป็นผู้ที่เคยมีประสบการณ์ในการจัดงานแสดงสินค้าระดับนานาชาติ
• Standards Compliance:
  • การตกแต่งและติดตั้งต้องใช้อุปกรณ์ที่ดี มีคุณภาพและมาตรฐานระดับสากล
  • โครงสร้างและอุปกรณ์ทั้งหมดจะต้องมีคุณภาพ ได้มาตรฐานงานแสดงสินค้านานาชาติ
• Experience:
  • ต้องเป็นผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่สอบราคาจ้าง
  • ต้องมีประสบการณ์ในการจัดงานแสดงสินค้าระดับนานาชาติ
• Previous Project Cost: (ไม่ระบุใน TOR)
• Technical Capabilities:
  • มีความรู้ความสามารถในการออกแบบและตกแต่งงานแสดงสินค้าในระดับนานาชาติ
  • มีความรู้ความสามารถในการบริหารจัดการโครงการ
  • มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับและการจัดสรรพื้นที่คูหา
• Personnel:
  • เสนอรายชื่อทีมงาน นักออกแบบที่มีความรู้ความสามารถในการออกแบบที่เหมาะสม
  • จัดผู้จัดการโครงการ (Project Manager) อย่างน้อย ๑ คน ที่มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการโครงการ
  • จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ที่มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับและการจัดสรรพื้นที่คูหาเป็นอย่างดี ไม่น้อยกว่า ๒ ราย สำหรับส่วนการรับสมัคร
  • จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ให้บริการใน Lounge ไม่น้อยกว่า ๒ คน/วัน
  • จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ให้บริการในส่วนลงทะเบียน VIP อย่างน้อย ๑ คน/วัน

(ไม่ระบุใน TOR)

• การออกแบบและตกแต่งสถานที่ต้องมีความโดดเด่น ร่วมสมัย ดูเป็นสากล สอดคล้องกับ Key Visual หลักของงาน
• คูหามาตรฐานควรสอดคล้องกับสินค้าและการบริการของผู้จัดแสดงสินค้า
• การตกแต่งและติดตั้งต้องมีความประณีตสูง ใช้อุปกรณ์ที่ดี มีคุณภาพและมาตรฐานระดับสากล
• การออกแบบและตกแต่งพื้นที่ต่างๆ ต้องคำนึงถึงความปลอดภัย
• การจัดทำคูหามาตรฐาน ขนาด ๓ x ๓ เมตร ประกอบด้วย ผนังโครงสร้าง ๓ ด้าน (๒ ด้านสำหรับคูหาหัวมุม), ป้ายชื่อบริษัทและหมายเลขคูหา, พรมอัดเรียบ, เฟอร์นิเจอร์ (โต๊ะเจรจาการค้า ๑ ตัว, เก้าอี้ ๒ ตัว, ชั้นวางสินค้า/ตู้จัดแสดงสินค้า, ตู้เก็บของมีกุญแจ ๑ ตู้, ถังขยะ ๑ ใบ), อุปกรณ์ไฟฟ้า (ไฟสปอตไลท์/หลอดไฟฟลูออเรสเซนซ์ ๒ ดวง, ปลั๊กไฟ ๕ แอมป์ ๑ ชุด)
• การจัดทำโซน The New Faces และโซนนักออกแบบรุ่นใหม่ ต้องมีความโดดเด่น ทันสมัย เป็นที่ดึงดูด
• โครงสร้างและอุปกรณ์ทั้งหมดต้องมีคุณภาพ ได้มาตรฐานงานแสดงสินค้านานาชาติ

• Payment Schedule: (ไม่ระบุใน TOR)
• Penalties: (ไม่ระบุใน TOR)

• Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบการตกแต่งพื้นที่ทั้งหมดกี่ตารางเมตร?
  • A: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบการตกแต่งและบริหารจัดการพื้นที่จัดงานทั้งหมด ประมาณ ๔๗,๐๐๐ ตารางเมตร รวมถึง Plenary Hall (๖,๑๘๔ ตารางเมตร)
  • Q: มีการกำหนดรูปแบบคูหามาตรฐานไว้กี่ประเภท?
  • A: มีการกำหนดรูปแบบคูหามาตรฐานไว้ ๓ ประเภท คือ คูหามาตรฐานทั่วไป (Basic), คูหามาตรฐานแบบพิเศษ (Deluxe) และคูหาสําหรับสินค้า Diamond
  • Q: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียม Lounge สำหรับรับรองแขกพิเศษกี่จุด และรองรับได้กี่คน?
  • A: ต้องจัดเตรียม Lounge ไม่น้อยกว่า ๒ ส่วนการรับรอง ได้แก่ Exclusive Lounge ไม่น้อยกว่า ๑ จุด และ VIP Lounge ไม่น้อยกว่า ๑ จุด โดยจำนวนการให้บริการต้องไม่ต่ำกว่า ๓๐๐ ราย/วัน/ส่วนการรับรองนักธุรกิจ หรือตามจำนวนจริง แต่ไม่เกิน ๖๕๐ ราย/วัน/ส่วนการรับรองนักธุรกิจ
  • Q: โซน The New Faces และโซนนักออกแบบรุ่นใหม่ มีขนาดคูหามาตรฐานเท่าใด?
  • A: ขนาดประมาณ ๒.๐ x ๑.๕ เมตร (กว้าง x ลึก) หรือ ๓ ตารางเมตร ต่อ ๑ คูหา/โต๊ะเจรจา
  • Q: ผู้รับจ้างต้องจัดหาผู้จัดการโครงการ (Project Manager) จำนวนกี่คน?
  • A: ต้องจัดผู้จัดการโครงการ (Project Manager) อย่างน้อย ๑ คน
  • Q: งานแสดงสินค้าฯ ครั้งที่ ๗๔ จัดขึ้นเมื่อใด?
  • A: จัดขึ้นระหว่างวันที่ ๘ - ๑๒ กันยายน ๒๕๖๙
  • Q: สถานที่จัดงานคือที่ใด?
  • A: ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ อาคาร ๑ - ๘ และบริเวณ Foyer ชั้น LG รวมถึง Plenary Hall
  • Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบการติดตั้ง Partition กั้นอาคาร/คูหาหรือไม่?
  • A: ใช่ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบการจัดทำ Partition กั้นอาคาร/คูหา ในกรณีที่มีการใช้พื้นที่ไม่เต็ม และกรณีที่ผู้จัดแสดงสินค้าบางรายทำผิดกฎระเบียบของงาน หรือไม่ต้องการจำหน่ายสินค้าในวันจำหน่ายปลีก
  • Q: มีการกำหนดจำนวนคูหาสำหรับผู้ประกอบการรายใหม่ (The New Faces) และนักออกแบบรุ่นใหม่ไว้อย่างไร?
  • A: สำหรับ The New Faces จำนวน ๗๕ คูหา/โต๊ะเจรจา หรือตามจำนวนที่จัดจริง และสำหรับนักออกแบบรุ่นใหม่ จำนวน ๓๕ คูหา/โต๊ะเจรจา หรือตามจำนวนที่จัดจริง
  • Q: ผู้รับจ้างต้องประสานงานกับหน่วยงานใดบ้าง?
  • A: ประสานงานกับบริษัทต่างๆ ที่ได้รับการคัดเลือกในด้านอื่นๆ เช่น การรักษาความปลอดภัย การประชาสัมพันธ์งาน การลงทะเบียน นิทรรศการ และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดขอบเขตการดําเนินงาน (TOR)
การจัดจ้างเหมาบริการผู้ดําเนินการด้านสถานที่และการบริการ (Official Contractor) งานแสดง สินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ ครั้งที่ ๗๔ (The 74th Bangkok Gems and Jewelry Fair)
ชื่องาน
ระยะเวลาการจัดงาน
งานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ ครั้งที่ ๗๔
(The 74th Bangkok Gems and Jewelry Fair)
๘
วันที่ ๘ - ๑๑ กันยายน ๒๕๖๙ เวลา ๑๐.๐๐ - ๑๘.๐๐ น. วันที่ ๑๒ กันยายน ๒๕๖๙ เวลา ๑๐.๐๐ – ๑๗.๐๐ น.
วันที่ ๕ กันยายน ๒๕๖๙ เวลา ๐ ๐.๐๐ - ๒๔.๐๐ น. วันที่
วันเข้าตกแต่ง
วันรื้อถอน
วันที่
สถานที่
๖ - ๗ กันยายน ๒๕๖๙ เวลา ๐๘.๐๐ - ๒๔.๐๐ น. ๑๒ กันยายน ๒๕๖๙ เวลา ๑๙.๐๐ - ๒๔.๐๐ น.
วันที่ ๑๓ กันยายน ๒๕๖๙ เวลา ๐๘.๐๐ - ๑๘.๐๐ น.
ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ อาคาร ๑ - ๘ และบริเวณ Foyer ชั้น LG (พื้นที่ประมาณ ๔๗,๐๐๐ ตารางเมตร) Plenary Hall (พื้นที่ ๖,๑๘๔ ตารางเมตร) ประมาณการ Exhibitor ผู้เข้าร่วมงาน (Exhibitor) ประมาณ ๑,๐๐๐ ราย / ๒,๗๐๐ คูหา
ผู้เข้าชมงาน (Visitor) ประมาณ ๔๐,๐๐๐ ราย
ประมาณการ Visitor
๑. หลักการและเหตุผล
กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ มีภารกิจในการส่งเสริมการส่งออกสินค้าและบริการของไทย สู่ตลาดโลกโดยการโดยการทํากิจกรรมการตลาดต่างๆ ให้สินค้าและธุรกิจบริการของไทยสามารถแข่งขันกับสินค้า
และบริการของประเทศอื่นๆ รวมถึงการดําเนินการให้ผู้ส่งออกไทยและผู้นําเข้าจากต่างประเทศได้พบปะ เจรจา การค้าทั้งผ่านช่องทาง On Site ในรูปแบบต่างๆ เช่น งานแสดงสินค้าระดับนานาชาติ (International Trade Fair) และการจับคู่เจรจาการค้า (Business Matching) เป็นต้น และ ผ่านช่องทาง Online รูปแบบต่างๆ เช่น Website หรือ Social Mediaต่างๆ นอกจากนั้น กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศยังจัดกิจกรรมเตรียมความ พร้อมสินค้าและบริการของไทย เช่น การพัฒนาสินค้าและบริการให้เป็นที่ต้องการของตลาดเป้าหมาย และ
ตลาดโลก รวมถึงจัดกิจกรรมเตรียมความพร้อมผู้ประกอบการให้มีความพร้อมในการดําเนินกระบวนการส่งออก และให้มีความรู้เรื่องการตลาด สินค้า บริการ แนวโน้มตลาด แนวโน้มสินค้าและบริการ รวมถึงกฎระเบียบการ ส่งออก/นําเข้า เพื่อเพิ่มมูลค่าและปริมาณการส่งออกของประเทศไทย
กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศดําเนินการจัดงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ (Bangkok Gems and Jewelry Fair) มาอย่างต่อเนื่องกว่า ๔๐ ปี โดยจัดงานปีละ ๒ ครั้ง ในเดือนกุมภาพันธ์และกันยายนของทุกปี เพื่อสร้างเวทีการค้าและเปิดโอกาสให้ผู้ประกอบการ SMEs ทุกระดับได้พบปะและเจรจาการค้ากับนักธุรกิจและผู้ซื้อจาก เนื่องจากสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับเป็น ๑ ใน ๕ อุตสาหกรรมส่งออกที่ทํารายได้สูงสุดให้กับประเทศมา นานหลายทศวรรษ ถือว่าเป็นอุตสาหกรรมที่มีความสําคัญต่อการขับเคลื่อนเศรษฐกิจของประเทศอย่างมาก ในปี ๒๕๖๗ สามารถทํารายได้เข้าประเทศเป็นอันดับ ๓ ของมูลค่าการส่งออกรวมของประเทศไทย อีกทั้งยังเป็น สินค้าที่ได้รับการยอมรับจากต่างประเทศ ซึ่งเป็นผลมาจากทักษะฝีมือในการผลิตของช่างฝีมือไทย (Craftsmanship)
ทั่วโลก
จนสามารถพัฒนารูปแบบสินค้าที่หลากหลายและรักษาคุณภาพของสินค้าได้อย่างสม่ําเสมอโดยมีผู้ประกอบการส่วนใหญ่ เป็น SMEs อยู่กว่าร้อยละ ๙๐ รัฐบาลไทยตระหนักถึงความสําคัญของอุตสาหกรรมนี้เป็นอย่างดี จึงได้วางแผน ยุทธศาสตร์ชาติ ๒๐ ปี เพื่อผลักดันให้ไทยก้าวขึ้นเป็นศูนย์กลางการค้าอัญมณีและเครื่องประดับของโลก โดยงาน แสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ (Bangkok Gems and Jewelry Fair) ถือเป็นเวทีการค้าที่สําคัญติดอันดับ
ใน ๔ ของโลกและเป็นหนึ่งในกลไกที่ทําให้ไทยไปสู่เป้าหมายตามยุทธศาสตร์ชาติได้
กุสุมาล ประธาน
драма
กรรมการ
Monar
กรรมการ
และตั้งแต่ปี ๒๕๖๕ กรม ร่วมกับสถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ (GIT) ในการจัดงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ (Bangkok Gems and Jewelry Fair) เพื่อยกระดับและเสริมสร้าง ประสิทธิภาพการจัดงานให้สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายใหม่ๆ ในวงกว้างมากขึ้น ทั้งนี้ กําหนดการจัดงานแสดงสินค้า อัญมณีและเครื่องประดับ ครั้งที่ ๗๔ (The 74th Bangkok Gems and Jewelry Fair) มีกําหนดจัดขึ้นระหว่างวันที่ ๘ - ๑๒ กันยายน ๒๕๖๙ ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์
ทั้งนี้ กรมมีนโยบายให้ภาคเอกชนที่มีความชํานาญในการดําเนินการด้านสถานที่และการบริการ (Official Contractor) จัดการงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ ครั้งที่ ๗๔ (The 74th Bangkok Gems and Jewelry Fair) โดยดําเนินการ ตั้งแต่ขั้นตอนเตรียมการเบื้องต้นจนสิ้นสุดงาน และรายงานผลการจัดงาน โดย มีวัตถุประสงค์ในการว่าจ้าง ดังนี้
๑) ออกแบบ ตกแต่ง และติดตั้ง พร้อมบริหารการจัดงานในภาพรวมให้ได้มาตรฐานสากล เสนอความคิดสร้างสรรค์
และควบคุมเนื้อหาสาระของงานให้มีภาพลักษณ์ตรงตามวัตถุประสงค์ และเป็นไปตาม รายละเอียดที่กําหนดไว้ในขอบเขตการดําเนินงาน (TOR) ฉบับนี้
๒) ดําเนินการสรรหาเจ้าหน้าที่ที่มีความรู้ความสามารถปฏิบัติงานตลอดทั้งการดําเนินกิจกรรม ๓) เป็นผู้รับผิดชอบในการดําเนินงานและกิจกรรมภายในอาคารและนอกอาคาร ตลอดจน จัดผู้ดําเนินการให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ วัตถุประสงค์และสาระโดยรวมของการจัดงาน
๔) ควบคุม ตรวจสอบการดําเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมาย
๕) รายงานผลการดําเนินงานให้คําแนะนํา และร่วมให้คําปรึกษาแก่หน่วยงานอื่นๆ ในกิจกรรม ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน
๒. วัตถุประสงค์
5) บริหารงบประมาณให้ตอบสนองวัตถุประสงค์ของการจัดงานอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
การส่งเสริม และขยายตลาดไปยังตลาดต่างประเทศ
๒.๑ เพื่อให้งานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับเป็นเวทีการค้าสําคัญของไทยใน
๒.๒ เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้ประกอบการขนาดกลางและขนาดย่อม และส่วนภูมิภาคทั่วประเทศไทย ที่มีศักยภาพในการผลิต การออกแบบ และการส่งออกสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับได้มีโอกาสขยายตลาดไปยัง
ต่างประเทศ
ของตนเองเพิ่มขึ้น
๒.๓ เพื่อส่งเสริมนักออกแบบสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับไทยให้มีเวทีในการเผยแพร่ผลงาน
๒.๔ เพื่อเป็นช่องทางการค้าระหว่างประเทศที่สําคัญในภูมิภาคเอเชียที่เปิดโอกาสให้เกิดการ เจรจาการค้าและพบปะผู้นําเข้าจากต่างประเทศ
๒.๕ เพื่อตอกย้ําว่าประเทศไทยเป็นศูนย์กลางการค้าอัญมณีและเครื่องประดับโลกตาม
ยุทธศาสตร์ชาติ
ตลาดเป้าหมาย
๒.๖เพื่อประชาสัมพันธ์และส่งเสริมภาพลักษณ์งานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับใน
๒.๗ เพื่อจัดงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
๓. ขอบเขตการดําเนินการ
ด้านสถานที่และการบริการ
เพื่อให้การปฏิบัติภารกิจดังกล่าวสามารถดําเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและสําเร็จลุล่วงไปด้วยดี ผู้เสนองาน จะต้องมีความรับผิดชอบควบคุมบริหารจัดการงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ ครั้งที่ ปี ๒๕๖๙
ในนามของผู้จัดงาน ได้แก่ กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ และสถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับ แห่งชาติ หน่วยงานภายใต้กระทรวงพาณิชย์ โดยมีภาพลักษณ์ที่ต้องการและให้ดําเนินการในขอบเขตดังต่อไปนี้
กลุ่มกล
ประธาน
กรรมการ
Marian
กรรมการ
๓
๓.๑
โดดเด่น ร่วมสมัย ดูเป็นสากล สอดคล้องกับ Key Visual หลักของงาน รายละเอียดตามเอกสารแนบ ๑ คูหามาตรฐานควรสอดคล้องกับสินค้าและการบริการของผู้จัดแสดงสินค้า
การตกแต่งและติดตั้งต้องมีความประณีตสูง ใช้อุปกรณ์ที่ดี มีคุณภาพและมาตรฐานระดับสากล แผนผังส่วนขยายพื้นที่บริเวณ Foyer LG และส่วนที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม เอกสารแนบ ๒
จัดทํารูปแบบและตกแต่งสถานที่งาน Bangkok Gems and Jewelry Fair
ผู้เสนองานจะต้องนําเสนอแนวความคิด (Concept) ของการตกแต่งสถานที่จัดงานทั้งภายใน และภายนอกอาคารแสดงสินค้า ตามนโยบายของกรม ให้สอดคล้องกับ Key Visual หลักของงาน และคํานึงถึง ภาพลักษณ์อุตสาหกรรมอัญมณีและเครื่องประดับในปัจจุบันกับภาพลักษณ์ของงาน และเสนอรายชื่อทีมงาน นักออกแบบที่มีความรู้ความสามารถในการออกแบบที่เหมาะสม และมีความเข้าใจในการออกแบบ และตกแต่ง
งานแสดงสินค้าในระดับนานาชาติ
๑) ดําเนินการออกแบบแนวคิดและตกแต่งสถานที่จัดงานภายในอาคาร รวมทั้งบริเวณ Foyer ชั้น LG เช่น Banner Sign, E-Directory, Directory Board, Arch Way, Pillar Wrap, Floor Sticker, Exhibitor Service Center, Information Counter, Recycle Box, Shuttle Bus Waiting Area เป็นต้น ทั้งนี้ ผู้เสนองานต้องเสนอตําแหน่ง จํานวนที่เหมาะสม และนําเสนอรายละเอียดอื่นๆ เพิ่มเติม ตลอดจนปรับขนาดโครงสร้างส่วนตกแต่ง ความเป็นสัดส่วน ต่างๆ ให้เหมาะสมกับรูปแบบที่จะนําเสนอ และเป็นไปตามข้อกําหนดของสถานที่จัดงานและตําแหน่งที่ตั้ง คํานึงถึง ความปลอดภัย เพื่อให้งานมีความครบถ้วนสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น ตามมาตรฐานการจัดงานแสดงสินค้านานาชาติ
๒) ดําเนินการออกแบบแนวคิดและตกแต่งสถานที่จัดงานภายนอกอาคาร เช่น Outdoor Billboard, Lamp-Post, Glass Panel และจุดรับบัตรคิว Exhibitor เป็นต้น ทั้งนี้ ผู้เสนองานต้องเสนอตําแหน่ง จํานวนที่เหมาะสม และนําเสนอรายละเอียดอื่นๆ เพิ่มเติม ตลอดจนปรับขนาดโครงสร้างส่วนตกแต่ง ให้เหมาะสมกับรูปแบบที่จะนําเสนอ และเป็นไปตามข้อกําหนดของสถานที่จัดงานและตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อให้งานมีความครบถ้วนสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
ตามมาตรฐานการจัดงานแสดงสินค้านานาชาติ
๓) จัดทํารูปแบบ ตกแต่ง และติดตั้งส่วนการรับรองนักธุรกิจ (Lounge) พร้อมจัดเตรียมการให้บริการ เพื่อใช้รับรองแขกพิเศษ ไม่น้อยกว่า ๒ ส่วนการรับรอง ได้แก่ Exclusive Lounge ไม่น้อยกว่า ๑ จุด และ VIP Lounge ไม่น้อยกว่า ๑ จุด โดยจํานวนการให้บริการต้องไม่ต่ํากว่า ๓๐๐ ราย/วัน/ส่วนการรับรองนักธุรกิจ หรือตามจํานวนจริง แต่ไม่เกิน ๖๕๐ ราย/วัน/ส่วนการรับรองนักธุรกิจ โดยมีความเป็นส่วนตัว รวมถึงการจัดเตรียมเครื่องดื่ม น้ําชา กาแฟ และเจ้าหน้าที่ให้บริการอย่างน้อย ๒ คน/วัน เพื่อเสริมภาพลักษณ์งาน ตลอดระยะเวลางาน ๕ วัน
๑
๔) จัดทํารูปแบบ และติดตั้งส่วนลงทะเบียนสําหรับแขก VIP โดยใช้ชื่อ “Centenary Diamond Club” พร้อมจัดเตรียมการให้บริการสําหรับแขก VIP ที่ลงทะเบียนดังกล่าว ให้มีความเป็นส่วนตัว โดยจัดเตรียม เจ้าหน้าที่ให้บริการอย่างน้อย ๑ คน/วัน
๕) จัดทํารูปแบบ และติดตั้งโต๊ะลงทะเบียนสําหรับผู้เข้าชมงานในประเทศ ต่างประเทศ และคณะ ผู้แทนการค้าตามความเหมาะสม โดยให้มีรูปแบบที่สอดคล้องกับบรรยากาศและภาพรวมของงาน
๖) จัดทํารูปแบบ ตกแต่ง และติดตั้งโต๊ะอํานวยความสะดวกสําหรับรับรองกลุ่มผู้ซื้อ ผู้ค้า
แขกพิเศษจากต่างประเทศที่ได้รับการเชิญจากสถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ
รูปแบบที่สอดคล้องกับบรรยากาศและภาพรวมของงาน พร้อมอุปกรณ์ที่จําเป็น อาทิ ปลั๊กไฟ เป็นต้น
โดยให้มี
๗) จัดทํารูปแบบ ตกแต่ง และติดตั้งส่วนการรับสมัคร (Reserve Space) เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการ สมัครเข้าร่วมงานแสดงสินค้าอํานวยความสะดวกและสร้างความเชื่อมั่นให้แก่ผู้สนใจสมัครเข้าร่วมงานในอนาคต

• จัดเตรียมและติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ จํานวน ๑ ชุด และพริ้นเตอร์ จํานวน ๑ เครื่อง
  จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ที่มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับงานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับและ
  การจัดสรรพื้นที่คูหาเป็นอย่างดี ไม่น้อยกว่า ๒ ราย
  กุศล ประธาน
  демал
  01512
  กรรมการ
  A
  กรรมการ
  ๘) ออกแบบและจัดทํารูปแบบ ส่วนตกแต่งสําหรับคูหาผู้เข้าร่วมงานต่างประเทศ (Overseas) ให้สามารถแสดงถึงเอกลักษณ์ของประเทศของผู้เข้าร่วมงานได้อย่างชัดเจน โดยจะต้องติดตั้งส่วนตกแต่งดังกล่าว
  สําหรับคูหามาตรฐานของผู้เสนอราคาสําหรับผู้เข้าร่วมงานต่างประเทศที่มาจากประเทศเดียวกัน และอยู่ติดกัน
  ตั้งแต่ 5 คูหาขึ้นไป
  ๔) จัดทํารูปแบบและติดตั้งคูหาของกรมเพื่อให้บริการ (DITP SERVICE) โดยรูปแบบคูหาจะต้องมี
  ความสวยงามสอดคล้องกับภาพลักษณ์ของงานรวมถึงรูปแบบการให้บริการของกรมโดยจะต้องรองรับหน่วยงาน ภายในกรมที่เข้าร่วมให้บริการไม่น้อยกว่า ๓ หน่วยงาน โครงสร้างคูหาจะต้องใช้วัสดุอุปกรณ์ที่ปลอดภัยและได้ มาตรฐาน โดยพื้นที่ภายในคูหาจะแบ่งเป็น ดังนี้ ๑. เคาน์เตอร์ให้บริการของกรม ๒. พื้นที่รับรองผู้ขอรับบริการ โดย จะต้องมีอุปกรณ์ดังนี้
• เคาน์เตอร์ให้บริการ ด้านในมีชั้นวางเอกสารปลั๊กไฟและเก้าอี้สําหรับเจ้าหน้าที่
• ที่เก็บของสําหรับจัดเก็บเอกสาร สื่อประชาสัมพันธ์และอุปกรณ์ต่างๆ
• ปูพรมอัดเรียบเต็มพื้นที่ภายในคูหาและเก็บสายไฟให้เรียบร้อย
• ภายในคูหาต้องมีแสงสว่างที่เพียงพอต่อการใช้งานรวมถึงเคาน์เตอร์ให้บริการและพื้นที่รับรอง
  ผู้ขอรับบริการให้คําปรึกษา
• จัดหาอุปกรณ์จอภาพเพื่อนําเสนอคลิปประชาสัมพันธ์
• โครงสร้างและอุปกรณ์ทั้งหมดจะต้องมีคุณภาพ ได้มาตรฐานงานแสดงสินค้านานาชาติ หากเกิดการ ชํารุด ผู้เสนองานจะต้องดําเนินการเปลี่ยนหรือซ่อมแซมในทันที
  ๑๐) ออกแบบและจัดทําเคาน์เตอร์บริการ shuttle bus โดยเสนอบริเวณที่เหมาะสมพร้อมอุปกรณ์
  อํานวยความสะดวก
  ๑๑) รับผิดชอบการจัดทํา Partition กั้นอาคาร/คูหา ในกรณีที่มีการใช้พื้นที่ไม่เต็ม และกรณีที่ผู้จัดแสดง สินค้าบางรายทําผิดกฎระเบียบของงาน หรือไม่ต้องการจําหน่ายสินค้าในวันจําหน่ายปลีก เพื่อให้งานมีภาพลักษณ์สวยงาม
  ๑๒) จัดทําผ้าปิดคูหาที่มีโลโก้ของงานแสดงสินค้าฯ สําหรับผู้ที่สั่งจองคูหามาตรฐาน
  ๓.๒ จัดทํารูปแบบและดําเนินการด้านคูหา ดังนี้
  ๑) จัดทํารูปแบบ และประเมินราคารูปแบบ คูหามาตรฐาน ขนาด ๓ x ๓ เมตร = ๙ ตารางเมตร สําหรับจัดแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับในแต่ละประเภท ประกอบด้วย คูหามาตรฐานทั่วไป (Basic) คูหามาตรฐานแบบพิเศษ (Deluxe) ที่มีความหรูหรา และคูหาสําหรับสินค้า Diamond เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานพิจารณา เป็นทางเลือก หากผู้เข้าร่วมงานมีความประสงค์ใช้รูปแบบที่ผู้เสนอราคาออกแบบให้ ผู้เข้าร่วมงานต้องออกค่าใช้จ่าย
  ในการติดตั้งคูหาดังกล่าวแก่ผู้เสนอราคาเอง และจะต้องดําเนินการสั่งจองให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กําหนด ทั้งนี้ คูหามาตรฐานที่ผู้เสนอราคาจัดทํารูปแบบต้องมีรายละเอียด ดังนี้
• ผนังโครงสร้างคูหา ๓ ด้าน และ ๒ ด้าน สําหรับคูหาหัวมุม
• ป้ายพร้อมชื่อบริษัท และหมายเลขคูหา ๑ ชุด กรณีเป็นคูหาหัวมุมให้มีป้ายชื่อบริษัทและ หมายเลขคูหาเพิ่มอีก ๑ ด้าน ทั้งนี้ ชื่อบริษัท หมายเลขคูหา จะต้องถูกต้องตามที่กรม กําหนด

พรมอัดเรียบปูเต็มพื้นที่ภายในคูหา
บ

• เฟอร์นิเจอร์ : โต๊ะเจรจาการค้า ๑ ตัว เก้าอี้ ๒ ตัว ชั้นวางสินค้า หรือตู้จัดแสดงสินค้าที่มีคุณภาพดี ขนาดพอเหมาะกับพื้นที่คูหา หรืออุปกรณ์ที่เหมาะสมสําหรับการจัดแสดงสินค้า ตู้เก็บของมีกุญแจ ๑ ตู้ ถังขยะ ๑ ใบ
• อุปกรณ์ไฟฟ้าในคูหา ไฟสปอตไลท์ และ/หรือหลอดไฟฟลูออเรสเซนซ์ รวม ๒ ดวง และปลั๊กไฟ
  ๕ แอมป์ ๑ ชุด
• โครงสร้างและอุปกรณ์ทั้งหมดจะต้องมีคุณภาพ ได้มาตรฐานงานแสดงสินค้านานาชาติ หากเกิด การชํารุด ผู้เสนองานจะต้องดําเนินการเปลี่ยนหรือซ่อมแซมในทันที
  ….กรุงกาง ประธาน
  000
  กรรมการ
  นก
  กรรมการ
  ทั้งนี้ ขอให้ระบุรายละเอียด ขนาดของโครงสร้าง ตําแหน่งของส่วนประกอบต่างๆ และอุปกรณ์ไฟฟ้า
  ให้ครบถ้วนและชัดเจน
  ๒) จัดทํารูปแบบและออกแบบตกแต่งคูหามาตรฐานตามโครงการสนับสนุนประเทศเพื่อนบ้านใน ลักษณะ Country Pavilion และคูหาอื่นๆ ตามนโยบายของกรม ขนาด ๒.๐ x ๑.๕ เมตร = ๓ ตารางเมตร จํานวน 4 คูหา (ประเทศละ ๒ คูหาหรือตามจํานวนที่จัดทําจริง) ซึ่งจะต้องมีชื่อประเทศ สัญลักษณ์ หรือเอกลักษณ์แสดงถึง ประเทศนั้นๆ โดยมีอุปกรณ์ตามรายละเอียดข้อ ๑)
  ๓) จัดทํารูปแบบและติดตั้งคูหามาตรฐานตามนโยบายของผู้จัดงาน เช่น คูหาอนุเคราะห์ คูหาแลกเปลี่ยน ตามจํานวนที่จัดทําจริง แต่ไม่เกิน ๑๐ คูหา โดยมีอุปกรณ์ตามรายละเอียดตามข้อ ๑)
  ๔) จัดทํารูปแบบและติดตั้งโซน The New Faces ให้มีความโดดเด่น ทันสมัยเป็นที่ดึงดูดของผู้เข้า ชมงาน พร้อมจัดทําคูหาหรือโต๊ะเจรจาของผู้ประกอบการรายใหม่ (The New Faces) ขนาดประมาณ ๒.๐ x ๑.๕ เมตร (กว้าง x ลึก) หรือ ๓ ตารางเมตร ต่อ ๑ คูหา/โต๊ะเจรจา จํานวน ๗๕ คูหา/โต๊ะเจรจา หรือตามจํานวนที่จัดจริง โดยมีรายละเอียด ดังนี้
• ป้ายพร้อมชื่อบริษัท/ชื่อบุคคล/ชื่อแบรนด์ จํานวน ๑ ชุด
  -พรมอัดเรียบปูเต็มพื้นที่ภายในคูหา
• เฟอร์นิเจอร์เพื่อการแสดงผลงานของผู้ประกอบการ เช่น ชั้นวางสินค้า/ แท่นวางผลงาน/ ตู้จัด แสดงสินค้า หรืออุปกรณ์ที่เหมาะสมสําหรับการจัดแสดงสินค้า ดวงไฟส่องสว่างดวงไฟส่องสินค้า ปลั๊กไฟ ตู้เก็บของ ล็อคได้ และเก้าอี้ สําหรับแต่ละบริษัท พร้อมทั้งอุปกรณ์ตกแต่งสําหรับผู้เข้าร่วมงานที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงาน อื่นๆ อาทิ สํานักงานพาณิชย์จังหวัด และโครงการพัฒนานักออกแบบภายใต้หน่วยงานของกระทรวงพาณิชย์
  ทั้งนี้
  ควรคํานึงถึงเรื่องการป้องกันการเสียหายและสูญหายของสินค้าด้วย
  ๕) จัดทํารูปแบบออกแบบแนวคิดและติดตั้งโซนสําหรับนักออกแบบรุ่นใหม่ ให้มีความโดดเด่น ทันสมัยสอดรับกับภาพลักษณ์การเป็นศูนย์กลางการค้าอัญมณีเพื่อดึงดูผู้เข้าชมงาน พร้อมจัดทําคูหาหรือโต๊ะเจรจา ของผู้ประกอบการที่เป็นนักออกแบบรุ่นใหม่ ขนาดประมาณ ๒.๐ x ๑.๕ เมตร (กว้าง x ลึก) หรือ ๓ ตารางเมตร ต่อ
  • คูหา/โต๊ะเจรจา จํานวน ๓๕ คูหา/โต๊ะเจรจา หรือตามจํานวนที่จัดจริง โดยมีรายละเอียด ดังนี้ - ป้ายพร้อมชื่อบริษัท/ชื่อบุคคล/ชื่อแบรนด์ จํานวน ๑ ชุด
• พรมอัดเรียบปูเต็มพื้นที่ภายในคูหา
  เฟอร์นิเจอร์เพื่อการแสดงผลงานของผู้ประกอบการ เช่น ชั้นวางสินค้า/ แท่นวางผลงาน/ ตู้จัด แสดงสินค้า หรืออุปกรณ์ที่เหมาะสมสําหรับการจัดแสดงสินค้า ดวงไฟส่องสว่างดวงไฟส่องสินค้า ปลั๊กไฟ ตู้เก็บของ ล็อคได้ และเก้าอี้ สําหรับแต่ละบริษัท พร้อมทั้งอุปกรณ์ตกแต่งสําหรับผู้เข้าร่วมงานที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานอื่นๆ
  ทั้งนี้ ควรคํานึงถึงเรื่องการป้องกันการเสียหายและสูญหายของสินค้าด้วย
  หมายเหตุ จํานวนคูหาตามข้อ ๓.๒ อาจมีการปรับเพิ่มหรือลดตามการเข้าร่วมงานจริง
  ๓.๓ วางแผนการดําเนินงาน และบริหารจัดการโครงการ (Operation)
  ๑) ผู้เสนอราคาจะต้องนําเสนอแผนดําเนินการ และแผนการบริหารจัดการการจัดจ้างเหมาบริการ ผู้ดําเนินการด้านสถานที่และการบริการ (Official Contractor) งานแสดงสินค้าอัญมณีและเครื่องประดับ ครั้งที่ ๗๔
  ๒) ประสานงานกับบริษัทต่างๆ ที่ได้รับการคัดเลือกในด้านอื่นๆ เช่น การรักษาความปลอดภัย การประชาสัมพันธ์งาน การลงทะเบียน นิทรรศการ และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๓) จัดผู้จัดการโครงการ (Project Manager) อย่างน้อย ๑ คน เพื่อควบคุม กํากับ ดูแลการดําเนิน โครงการทั้งหมด โดยจะต้องมีคุณสมบัติเป็นผู้ที่มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ
  กุสุมาลย์ ประธาน
  องฌ
  กรรมการ
  กรรมการ