ประกวดราคาจ้างบริษัทเอกชนจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงิน

• เพื่อว่าจ้างบริษัทเอกชนจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงินของฝ่ายบัญชีและการเงิน ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ (ทสภ.)

• จัดทำแผนการทำงานภายใน 3 วันนับจากวันลงนามในสัญญา
• จัดหาและใช้กล่องกระดาษลูกฟูก 3 ชั้นที่มีฝาปิด ขนาดไม่ต่ำกว่า 12” x 16" x 10.5” (กว้าง x ยาว x สูง) สำหรับบรรจุเอกสาร
• จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ มีทะเบียนคุมเอกสารแยกตามหมวดหมู่รหัสกล่องที่ ทอท. กำหนด
• จัดทำเอกสารควบคุมการขอเบิก การส่งมอบ การคืน หรือการฝากเพิ่มเอกสาร เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้
• บริการนำส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ณ สำนักงานของผู้ฝาก ทั้งแบบปกติ (ภายในวันทำการถัดไป) และแบบเร่งด่วน (ภายในวันที่ขอใช้บริการ)
• จัดให้มีระบบรักษาความปลอดภัยสถานที่จัดเก็บตลอด 24 ชั่วโมง (พนักงานรักษาความปลอดภัย, การตรวจสอบรายชื่อและทะเบียนรถ, กล้องวงจรปิด, ระบบ Smoke Detector, Heat Detector, ระบบแจ้งเตือนอัคคีภัย, อุปกรณ์ดับเพลิง, ระบบตัดไฟอัตโนมัติ)
• จัดให้มีบริการดูแลความสะอาดกล่องเอกสารและบริเวณสถานที่จัดเก็บทุกวัน พร้อมบริการกำจัดและป้องกันปลวก หนู มด และแมลง
• จัดเตรียมห้องรับรอง ณ สถานที่จัดเก็บเอกสารสำหรับ ทอท. เพื่อตรวจสอบหรือค้นหาเอกสาร โดยไม่คิดค่าบริการ
• ให้คำแนะนำและสนับสนุนเอกสารประกอบการขออนุญาตเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานที่อื่นตามที่หน่วยงานราชการกำหนด
• บริการขนย้ายกล่องเอกสารครั้งแรก การรับฝากกล่องเอกสารเพิ่มเติม การจัดส่ง และการรับคืนกล่องเอกสารตามที่ ทอท. เรียกใช้ตลอดอายุสัญญา
• ให้บริการรับ-ส่งกล่องเอกสารที่ขอเบิก และ/หรือ คืน และ/หรือ ฝากเพิ่ม ระหว่างสัญญา ณ ฝ่ายบัญชีและการเงิน ทสภ. ในวันทำการปกติของ ทอท. ระหว่างเวลา 09.00 น.-16.00 น.
• มารับกล่องเอกสารที่จะนำฝากเก็บรักษาใหม่ ภายใน 3 วันทำการนับจากวันที่ได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่ของ ทอท.
• จัดทำสติกเกอร์ Barcode หรือ QR Code ตามรหัสกล่องที่กำหนด ติดไว้ที่ด้านข้างกล่องเอกสารทุกกล่อง โดยไม่คิดค่าบริการ
• มีระบบบริหารจัดการที่สามารถใช้ในการค้นหา ตรวจเช็คสถานะกล่องเอกสาร และนำส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูง
• จัดรถที่มีระบบติดตาม พร้อมเจ้าหน้าที่มารับ-ส่งกล่องเอกสารตามที่ ทอท.แจ้ง โดยสามารถติดต่อสื่อสารได้ตลอดเวลา
• ค้นหาและนำส่งกล่องเอกสารตามรายการที่ ทอท.ขอเบิกได้อย่างถูกต้อง โดยคิดราคาค่าบริการตามจำนวนเที่ยวที่กำหนดไว้ในใบเสนอราคา
• นำกล่องเอกสารออกจากที่จัดเก็บทุกกรณีโดยไม่คิดค่าบริการ
• มารับกล่องเอกสารคืนภายหลังจากการตรวจสอบแล้วเสร็จ เมื่อได้รับแจ้งจาก ทอท. โดยไม่คิดราคาค่าบริการ
• ให้บริการทำลายเอกสาร พร้อมออกเอกสารรับรองการทำลาย (วันเวลา, วิธีการ, บันทึกภาพ) เมื่อได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง โดยไม่คิดค่าบริการ และยืนยันไม่เปิดเผยข้อมูลใดๆ แก่บุคคลภายนอก
• ส่งมอบเอกสารรับรองการทำลายให้ ทอท. ภายใน 7 วันทำการนับจากวันที่ทำลายเอกสาร
• จัดเตรียมกล่องเอกสารที่ฝากไว้ทั้งหมดคืนให้ ทอท. ภายใน 15 วันก่อนวันสิ้นสุดสัญญา
• ใช้พัสดุประเภทวัสดุหรือครุภัณฑ์ที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุที่จะใช้ในงานจ้างทั้งหมดตามสัญญา

• กล่องกระดาษลูกฟูกสำหรับบรรจุเอกสาร
• ระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบ พร้อมทะเบียนคุม
• เอกสารควบคุมการขอเบิก การส่งมอบ การคืน หรือการฝากเพิ่มเอกสาร
• รายงานสรุปประจำเดือนประกอบการเรียกเก็บค่าบริการ (รายละเอียดและจำนวนกล่องที่จัดเก็บใหม่, กล่องที่เบิกยืม/คืน, กล่องคืนถาวร/กล่องทำลาย, กล่องทั้งหมดที่ฝากเก็บ)
• สติกเกอร์ Barcode หรือ QR Code สำหรับติดกล่องเอกสาร
• ระบบบริหารจัดการการค้นหาและตรวจสอบสถานะกล่องเอกสาร
• รถขนส่งพร้อมระบบติดตามและเจ้าหน้าที่
• เอกสารรับรองการทำลายเอกสาร (เมื่อมีการทำลาย)
• กล่องเอกสารทั้งหมดที่ฝากไว้คืนให้ ทอท. ก่อนสิ้นสุดสัญญา

3 ปี ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2572 หรือนับตั้งแต่วันที่ ทอท. ระบุแจ้งให้เริ่มงาน

• Eligibility Requirements:
  • เป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย
• Standards Compliance:
• Experience:
  • มีผลงานในการรับฝากกล่องเอกสารที่เป็นสัญญาฉบับเดียวในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,200,000.- บาท (หนึ่งล้านสองแสนบาทถ้วน)
  • เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานเอกชนที่ ทอท. เชื่อถือ
• Previous Project Cost:
  • สัญญาฉบับเดียวในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,200,000.- บาท (หนึ่งล้านสองแสนบาทถ้วน)
• Technical Capabilities:
  • มีระบบรักษาความปลอดภัยต่างๆ ในสถานที่จัดเก็บ (พนักงานรักษาความปลอดภัย 24 ชม., การตรวจสอบรายชื่อและรถ, กล้องวงจรปิด 24 ชม., ระบบ Smoke Detector, Heat Detector, ระบบแจ้งเตือนอัคคีภัย, อุปกรณ์ดับเพลิง, ระบบตัดไฟอัตโนมัติ)
  • มีระบบบริหารจัดการที่สามารถใช้ในการค้นหา ตรวจเช็คสถานะกล่องเอกสาร และนำส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูง
  • มีรถที่มีระบบติดตาม พร้อมเจ้าหน้าที่มารับ-ส่งกล่องเอกสาร
• Personnel:
• Exclude the basic requirements(valid business license, has a legal entity…)

ทอท. พิจารณาตัดสินด้วยเกณฑ์ราคา โดยพิจารณาราคารวมทั้งสิ้น

• กล่องเอกสาร: ทำจากกระดาษลูกฟูก 3 ชั้น มีฝาปิด แข็งแรง รองรับน้ำหนักมาก ขนาดไม่ต่ำกว่า 12” x 16" x 10.5” (กว้าง x ยาว x สูง)
• ระบบจัดเก็บ: เป็นระบบ มีทะเบียนคุมเอกสารแยกตามหมวดหมู่รหัสกล่องที่ ทอท. กำหนด มีเอกสารควบคุมการขอเบิก การส่งมอบ การคืน หรือการฝากเพิ่ม
• การนำส่งเอกสาร: บริการนำส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ณ สำนักงานของผู้ฝาก ทั้งแบบปกติ (ภายในวันทำการถัดไป) และแบบเร่งด่วน (ภายในวันที่ขอใช้บริการ)
• ระบบรักษาความปลอดภัยสถานที่จัดเก็บ:
  • พนักงานรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
  • การตรวจสอบรายชื่อบุคคล และทะเบียนรถในการเข้า-ออก
  • กล้องวงจรปิดบันทึกภาพตลอด 24 ชั่วโมง
  • ระบบ Smoke Detector, Heat Detector
  • ระบบแจ้งเตือนอัคคีภัย และติดตั้งอุปกรณ์ดับเพลิง
  • ระบบตัดไฟอัตโนมัติ กรณีไฟรั่วหรือไฟเกิน
• การดูแลสถานที่: บริการดูแลความสะอาดกล่องเอกสารและบริเวณสถานที่จัดเก็บทุกวัน พร้อมบริการกำจัดและป้องกันปลวก หนู มด และแมลงต่างๆ
• ห้องรับรอง: จัดเตรียมห้องรับรอง ณ สถานที่จัดเก็บเอกสาร สำหรับ ทอท. เพื่อตรวจสอบหรือค้นหาเอกสาร
• การติดฉลาก: จัดทำสติกเกอร์ Barcode หรือ QR Code ตามรหัสกล่องที่กำหนด ติดไว้ที่ด้านข้างกล่องเอกสารทุกกล่อง
• ระบบบริหารจัดการ: สามารถใช้ในการค้นหา ตรวจเช็คสถานะกล่องเอกสาร และนำส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูง
• การขนส่ง: จัดรถที่มีระบบติดตาม พร้อมเจ้าหน้าที่มารับ-ส่งกล่องเอกสาร สามารถติดต่อสื่อสารได้ตลอดเวลา
• การทำลายเอกสาร: ให้บริการทำลายเอกสาร พร้อมออกเอกสารรับรองการทำลาย (วันเวลา, วิธีการ, บันทึกภาพ)

• ระยะเวลาจ้าง: 3 ปี (1 ต.ค. 2569 - 30 ก.ย. 2572)
• การจ่ายเงินค่าจ้าง:
  • จ่ายเป็นงวดๆ รายเดือน จำนวน 36 งวด โดยคิดค่าจ้างจัดเก็บเป็นรายกล่อง ตามจำนวนที่จัดเก็บในคลังเอกสารของผู้รับจ้าง ในอัตราที่กำหนดในใบเสนอราคา
  • จ่ายค่ากล่องเปล่าให้ผู้รับจ้างตามจำนวนที่ ทอท. สั่งซื้อ ในอัตราที่กำหนดในใบเสนอราคา
  • จ่ายค่าบริการนำส่งกล่องเอกสาร ในอัตราที่กำหนดในใบเสนอราคา
• การยืนราคา: อัตราค่าจ้างที่เสนอราคาต้องยืนราคาเดิมไปตลอดจนครบอายุสัญญา ยกเว้นกรณีมีการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมาย
• การปรับ: กรณีผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติและ/หรือปฏิบัติผิดสัญญาจ้าง ผู้รับจ้างยินยอมให้ ทอท. ปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ของวงเงินค่าจ้างตามสัญญา แต่ต้องไม่ต่ำกว่าวันละ 100.- บาท
• การจ้างช่วง: ห้ามเอางานทั้งหมดหรือส่วนหนึ่งส่วนใดไปให้ผู้อื่นรับจ้างช่วงต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้าง หากได้รับอนุญาต ผู้รับจ้างยังคงรับผิดชอบในงานที่จ้างช่วงนั้นทุกประการ
• การใช้พัสดุ: ต้องใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุที่จะใช้ในงานจ้างทั้งหมด
• การรับผิดชอบ: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติงานตามสัญญา หากเกิดความเสียหายเนื่องจากความละเลย ผู้รับจ้างต้องชดใช้ค่าเสียหายทั้งหมด รวมถึงรับผิดชอบต่ออุบัติเหตุและความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการทำงานของตนเอง และรับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหายหากกล่องเอกสารสูญหาย

• Q: ระยะเวลาการจ้างจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารนานเท่าใด?
  A: ระยะเวลาการจ้าง 3 ปี ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2572
• Q: ผู้รับจ้างต้องจัดหาอุปกรณ์อะไรบ้างสำหรับจัดเก็บเอกสาร?
  A: ผู้รับจ้างต้องจัดหากล่องกระดาษลูกฟูก 3 ชั้นที่มีฝาปิด ขนาดไม่ต่ำกว่า 12” x 16" x 10.5” (กว้าง x ยาว x สูง) ที่มีความแข็งแรงและสามารถรองรับเอกสารน้ำหนักมากได้
• Q: ระบบรักษาความปลอดภัยที่สถานที่จัดเก็บเอกสารต้องมีอะไรบ้าง?
  A: ต้องมีพนักงานรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง, การตรวจสอบรายชื่อและทะเบียนรถ, กล้องวงจรปิด 24 ชั่วโมง, ระบบ Smoke Detector, Heat Detector, ระบบแจ้งเตือนอัคคีภัย, อุปกรณ์ดับเพลิง และระบบตัดไฟอัตโนมัติ
• Q: ทอท. มีข้อกำหนดเกี่ยวกับพัสดุที่ผู้รับจ้างต้องใช้ในงานจ้างหรือไม่?
  A: ผู้รับจ้างต้องใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุที่จะใช้ในงานจ้างทั้งหมดตามสัญญา
• Q: ผู้รับจ้างต้องมีผลงานประเภทใดจึงจะมีคุณสมบัติเข้าร่วมประกวดราคา?
  A: ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานในการรับฝากกล่องเอกสารที่เป็นสัญญาฉบับเดียวในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,200,000.- บาท และเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานเอกชนที่ ทอท. เชื่อถือ
• Q: สถานที่จัดเก็บเอกสารของผู้รับจ้างต้องอยู่ห่างจากท่าอากาศยานสุวรรณภูมิไม่เกินเท่าใด?
  A: ต้องมีระยะห่างจากท่าอากาศยานสุวรรณภูมิไม่เกิน 70 กิโลเมตร
• Q: การจ่ายเงินค่าจ้างจะดำเนินการอย่างไร?
  A: ทอท. จะจ่ายเงินค่าจ้างเป็นงวดๆ รายเดือน จำนวน 36 งวด โดยคิดค่าจ้างจัดเก็บเป็นรายกล่อง ตามจำนวนที่จัดเก็บในคลังเอกสารของผู้รับจ้าง
• Q: หากเกิดความเสียหายต่อกล่องเอกสารระหว่างการขนย้าย ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบอย่างไร?
  A: ผู้รับจ้างต้องเปลี่ยนกล่องใหม่เพื่อทดแทนกล่องเดิมที่มีคุณลักษณะตามข้อกำหนด และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
• Q: ผู้รับจ้างมีหน้าที่ในการทำลายเอกสารหรือไม่?
  A: ใช่ ผู้รับจ้างมีหน้าที่ให้บริการทำลายเอกสาร พร้อมออกเอกสารรับรองการทำลาย เมื่อได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง โดยไม่คิดค่าบริการ
• Q: ผู้รับจ้างต้องส่งมอบกล่องเอกสารทั้งหมดคืนให้ ทอท. เมื่อใด?
  A: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมกล่องเอกสารที่ฝากไว้ทั้งหมดคืนให้ ทอท. ภายใน 15 วันก่อนวันสิ้นสุดสัญญา

1. วัตถุประสงค์
   ข้อกําหนดรายละเอียด
   งานจ้างบริษัทเอกชนจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงิน
   บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน) (ทอท.) มีความประสงค์จะจ้างบริษัทเอกชนจัดเก็บและ ดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงิน ของฝ่ายบัญชีและการเงิน ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ (ทสภ.)
2. ระยะเวลาจ้าง
   ระยะเวลาจ้าง 3 ปี ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2572 หรือนับตั้งแต่วันที่ ทอท.
   ระบุแจ้งให้เริ่มงาน
3. รายละเอียดและขอบเขตของงาน
   3.1 ผู้รับจ้างต้องจัดทําแผนการทํางานมาให้ ทอท.ภายใน 3 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา
   3.2 ผู้รับจ้างมีหน้าที่จัดหากล่องกระดาษมีฝาปิดสําหรับบรรจุเอกสารเพื่อนําฝาก ลักษณะกล่องทําจาก กระดาษลูกฟูก 3 ชั้น ขนาดกล่องตามมาตรฐานของผู้รับจ้าง ไม่ต่ํากว่า 12” x 16" x 10.5” (กว้าง x ยาว x สูง) กล่องเอกสารจะต้องแข็งแรง สามารถรองรับเอกสารที่มีปริมาณน้ําหนักมากได้
   3.3 ผู้รับจ้างต้องจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ มีทะเบียนคุมเอกสารแยกตามหมวดหมู่ของรหัสกล่อง เอกสาร ซึ่งรหัสแต่ละกล่องเอกสารกําหนดโดยพนักงานของ ทอท. และต้องจัดทําเอกสารเพื่อควบคุมการขอเบิก การส่งมอบเอกสารที่ขอเบิก หรือคืน หรือฝากเพิ่ม เพื่อสามารถตรวจสอบได้
   3.4 ผู้รับจ้างต้องบริการนําส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ณ สํานักงานของผู้ฝาก ทั้งแบบปกติ (ภายในวันทําการถัดไป) และแบบเร่งด่วน (ภายในวันที่ขอใช้บริการ)
   3.5 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีระบบรักษาความปลอดภัยต่างๆ ในสถานที่จัดเก็บ ดังนี้
   3.5.1 มีพนักงานรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง 3.5.2 มีการตรวจสอบรายชื่อบุคคล และทะเบียนรถในการเข้า-ออก 3.5.3 ติดตั้งกล้องวงจรปิดบันทึกภาพตลอด 24 ชั่วโมง
   3.5.4 ภายในอาคารติดตั้งระบบ Smoke Detector, Heat Detector,
   3.5.5 มีระบบแจ้งเตือนอัคคีภัย และติดตั้งอุปกรณ์ดับเพลิงเพื่อป้องกันอัคคีภัย เช่น ถังดับเพลิง หัวจ่ายน้ําสําหรับดับเพลิง เป็นต้น
   3.5.6 มีระบบตัดไฟอัตโนมัติ กรณีไฟรั่วหรือไฟเกิน
   3.6 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีบริการดูแลความสะอาดกล่องเอกสาร และบริเวณสถานที่จัดเก็บเอกสารทุกวัน พร้อมบริการกําจัดและป้องกันปลวก หนู มด และแมลงต่างๆ
   3.7 ผู้รับจ้าง…
   ex
   -2-
   3.7 ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมห้องรับรอง ณ สถานที่จัดเก็บเอกสาร ไว้สําหรับกรณี ทอท. ประสงค์จะ
   ตรวจสอบหรือค้นหาเอกสาร ณ สถานที่จัดเก็บเอกสาร โดยไม่คิดค่าบริการ
   3.8 ผู้รับจ้างต้องให้คําแนะนําและสนับสนุนเอกสารประกอบการขออนุญาตเก็บรักษาบัญชี และเอกสาร ประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานที่อื่นตามที่หน่วยงานราชการกําหนด
   3.9 ผู้รับจ้างต้องบริการจัดเก็บและดูแลเอกสารของฝ่ายบัญชีและการเงิน ทสภ.โดยต้องให้บริการ ขนย้ายเพื่อฝากกล่องเอกสารครั้งแรก การรับฝากกล่องเอกสารเพิ่มเติม จัดส่งและการรับคืนกล่องเอกสารตามที่ ทอท. เรียกใช้ตลอดอายุสัญญา โดยข้อมูลประมาณการจํานวนการบริหารจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและ การเงินในเบื้องต้นเป็นไปตามภาคผนวก ก
4. หน้าที่และเงื่อนไขที่ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติ
   4.1 ผู้รับจ้างต้องให้บริการรับ-ส่งกล่องเอกสารที่ขอเบิก และ/หรือ คืน และ/หรือ ฝากเพิ่มระหว่าง สัญญา ณ ฝ่ายบัญชีและการเงิน ทสภ.ในวันทําการปกติของ ทอท.ระหว่างเวลา 09.00 น.-16.00 น.
   4.2 ผู้รับจ้างต้องมารับกล่องเอกสารที่จะนําฝากเก็บรักษาใหม่ ภายใน 3 วันทําการนับจากวันที่ได้รับ แจ้งจากเจ้าหน้าที่ของ ทอท. เพื่อไปจัดเก็บดูแลรักษาไว้อย่างปลอดภัย ณ สถานที่จัดเก็บเอกสารของผู้รับจ้าง
   4.3 ผู้รับจ้างต้องจัดทําสติกเกอร์ Barcode หรือ QR Code ตามรหัสกล่องที่กําหนดในแต่ละกล่อง ติดไว้ที่ด้านข้างกล่องเอกสารทุกกล่อง โดยไม่คิดค่าบริการ
   4.4 ผู้รับจ้างต้องมีระบบบริหารจัดการที่สามารถใช้ในการค้นหา ตรวจเช็คสถานะกล่องเอกสาร และ มีระบบนําส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบตามรายการที่ขอเบิกได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูง
   4.5 ผู้รับจ้างต้องจัดรถที่มีระบบติดตาม พร้อมเจ้าหน้าที่มารับ-ส่งกล่องเอกสารตามที่ ทอท.แจ้ง โดยสามารถติดต่อสื่อสารกับพนักงานของผู้รับจ้างได้ตลอดเวลาระหว่างการรับ-ส่งกล่องเอกสาร
   4.6 เมื่อ ทอท.ต้องการใช้เอกสารที่ฝากเก็บเพื่อการตรวจสอบ ผู้รับจ้างมีหน้าที่ต้องค้นหา และนําส่ง กล่องเอกสารตามรายการที่ ทอท.ขอเบิกได้อย่างถูกต้อง โดยคิดราคาค่าบริการตามจํานวนเที่ยวที่กําหนดไว้ใน ใบเสนอราคา ทั้งนี้ ผู้รับจ้างไม่คิดค่าบริการนํากล่องเอกสารออกจากที่จัดเก็บทุกกรณี
   4.7 ผู้รับจ้างมีหน้าที่มารับกล่องเอกสารคืนภายหลังจากการตรวจสอบแล้วเสร็จ เมื่อได้รับแจ้งจาก ทอท.โดยไม่คิดราคาค่าบริการ และปริมาณกล่องส่งคืนขั้นต่ําในแต่ละครั้ง
   4.8 ผู้รับจ้างต้องให้บริการทําลายเอกสาร พร้อมออกเอกสารรับรองการทําลายว่า เกิดขึ้นเมื่อไร ด้วยวิธีการใด และบันทึกภาพการทําลายเป็นหลักฐาน เมื่อได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง โดยไม่คิดราคา ค่าบริการ และยืนยันไม่เปิดเผยข้อมูลใดๆ ในเอกสารให้แก่บุคคลภายนอก ผู้รับจ้างต้องส่งมอบเอกสารรับรองให้ ทอท. ภายใน 7 วันทําการนับจากวันที่ทําลายเอกสาร
   4.9 ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมกล่องเอกสารที่ฝากไว้ทั้งหมดคืนให้ ทอท.ภายใน 15 วันก่อนวันสิ้นสุดสัญญา 4.10 ผู้รับจ้างต้องใช้พัสดุประเภทวัสดุหรือครุภัณฑ์ที่จะใช้ในงานจ้างเป็นพัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
   โดยต้องใช้ไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุที่จะใช้ในงานจ้างทั้งหมดตามสัญญา
5. ความ…
   Oc
   -3-
6. ความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง
   5.1 ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติงานตามข้อกําหนดในสัญญา หากเกิดความเสียหายเนื่องจาก ความละเลยไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนดของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบและชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมด
   5.2 ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบต่ออุบัติเหตุและความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นจากการทํางานของผู้รับจ้างเอง
   ทุกกรณี
   5.3 หากกล่องเอกสารสูญหายไม่ว่าจะเกิดขึ้นด้วยความประมาทของผู้รับจ้างหรืออุบัติภัยจนไม่สามารถ สําแดงเป็นหลักฐานให้แก่หน่วยงานต่างๆ ที่ร้องขอ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบและชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมด
   5.4 ผู้รับจ้างต้องไม่เอางานทั้งหมดหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของงานนี้ไปให้ผู้อื่นรับจ้างช่วงต่ออีกทอดหนึ่ง โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้าง ในกรณีที่ผู้ว่าจ้างอนุญาตให้ผู้รับจ้างดําเนินการจ้างช่วงได้ ผู้รับจ้างยังคง ต้องรับผิดชอบในงานที่ให้จ้างช่วงไปนั้นทุกประการ
   5.5 กรณีผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติ และ/หรือ ปฏิบัติผิดสัญญาจ้าง ผู้รับจ้างต้องยินยอมให้ ทอท.ปรับเป็น รายวันในอัตราร้อยละ 0.10 (ศูนย์จุดหนึ่งศูนย์) ของวงเงินค่าจ้างตามสัญญา แต่ต้องไม่ต่ํากว่าวันละ 100.- บาท (หนึ่งร้อยบาทถ้วน)
7. การจ่ายเงินค่าจ้าง
   6.1 ทอท.จะจ่ายเงินค่าจ้างจัดเก็บเอกสารให้ผู้รับจ้างเป็นงวดๆ เป็นรายเดือน จํานวน 36 งวด โดยคิด ค่าจ้างจัดเก็บเป็นรายกล่อง ตามจํานวนที่จัดเก็บในคลังเอกสารของผู้รับจ้าง ในอัตราที่กําหนดไว้ในใบเสนอราคา
   6.2 ทอท. จ่ายค่ากล่องเปล่าสําหรับบรรจุเอกสารให้กับผู้รับจ้างตามจํานวนกล่องที่ ทอท.สั่งซื้อในอัตรา ที่กําหนดไว้ในใบเสนอราคา
   6.3 ทอท.จ่ายค่าบริการนําส่งกล่องเอกสารตามข้อ 4.6 ในอัตราที่กําหนดไว้ในใบเสนอราคา 6.4 อัตราค่าจ้างที่ผู้รับจ้างเสนอราคาไว้ต้องยืนราคาเดิมไปตลอดจนครบอายุสัญญา ผู้รับจ้างจะอ้าง เหตุผลใดๆ เพื่อขอปรับราคาค่าจ้างเพิ่มไม่ได้ ยกเว้นในกรณี ดังต่อไปนี้
   6.4.1 ในกรณีที่มีการเพิ่มอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมาย ผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้างตกลงที่จะเพิ่ม
   อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มในงานจ้างนี้ให้เป็นไปตามอัตราที่กฎหมายกําหนด
   ทั้งนี้ ผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้างจะได้มีการแก้ไขสัญญาระหว่างกันเพื่อเปลี่ยนแปลงวงเงินค่าจ้าง ให้สอดคล้องกับจํานวนเงินที่เพิ่มขึ้นดังกล่าว
   6.4.2 ในกรณีที่มีการลดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมาย จากที่ผู้รับจ้างได้เสนอราคาไว้กับผู้ว่าจ้าง ผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้างตกลงที่จะลดค่าจ้างในส่วนของเงินภาษีมูลค่าเพิ่มให้สอดคล้องตามกฎหมาย ทั้งนี้ การลดเงิน ค่าจ้างดังกล่าว ผู้รับจ้างตกลงยินยอมให้ผู้ว่าจ้างหักเอาจากเงินค่าจ้างที่จะจ่ายให้แก่ผู้รับจ้าง
   7.เกณฑ์….
   o
   -4-
8. เกณฑ์การตรวจรับงาน
   การส่งมอบงานแต่ละงวด ผู้รับจ้างต้องส่งมอบรายงานสรุปประจําเดือน ประกอบการเรียกเก็บค่าบริการ รายเดือน โดยมีรายละเอียด ดังนี้
   (1) รายละเอียดและจํานวนกล่องที่จัดเก็บใหม่
   (2) รายละเอียดและจํานวนกล่องที่เบิกยืม/คืน
   (3) รายละเอียดและจํานวนกล่องคืนถาวร กล่องทําลาย (4) รายละเอียดและจํานวนกล่องทั้งหมดที่ฝากเก็บ
   ทั้งนี้ รายงานดังกล่าวข้างต้นเมื่อตรวจสอบแล้ว จะต้องมียอดรวมจํานวนกล่องที่จัดเก็บเอกสารเท่ากับที่ ปรากฏในใบส่งมอบงาน
9. เงื่อนไขอื่นๆ
   8.1 ผู้รับจ้างต้องดําเนินการขนย้ายกล่องเอกสารจากสถานที่จัดเก็บเอกสารของ ทอท.ตามที่ ทอท.แจ้ง ไปยังสถานที่จัดเก็บเอกสารของผู้รับจ้างให้แล้วเสร็จภายใน 15 วันนับตั้งแต่วันที่ ทอท.ระบุในหนังสือแจ้งให้เริ่ม โดยไม่คิดค่าบริการในการขนย้ายกล่องเอกสาร และไม่คิดค่าจ้างจัดเก็บเอกสารก่อนวันเริ่มสัญญาตามข้อ 2
   8.2 หากกล่องเอกสารมีความเสียหายที่เกิดจากการขนย้าย ผู้รับจ้างต้องเปลี่ยนกล่องใหม่เพื่อทดแทน กล่องเดิม ที่มีคุณลักษณะตามข้อ 3.2 โดยผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่ากล่องเอกสารหรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งสิ้น
   8.3 กรณีกล่องเอกสารที่นําฝากมีเครื่องหมายการค้าหรือชื่อของผู้รับจ้างรายเดิม หากผู้รับจ้างต้องการ เปลี่ยนกล่องให้เป็นเครื่องหมายการค้าหรือชื่อของผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างต้องเปลี่ยนให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใดๆ กับ ทอท.
10. นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันของ ทอท.
    9.1 คู่ค้าต้องสนับสนุนนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันของ ทอท.ที่กําหนดให้บุคลากรทุกคนของ ทอท. ต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับการคอร์รัปชันในทุกรูปแบบไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม และต้องปฏิบัติตามนโยบาย
    ต่อต้านการคอร์รัปชันของ ทอท.อย่างเคร่งครัด
    9.2 ห้ามมิให้ผู้เสนอราคาหรือคู่ค้าให้ของขวัญ ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใด รวมถึงจ่ายค่าบริการ ต้อนรับและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติหน้าที่หรือส่งผลกระทบต่อการดําเนินงาน ของบริษัทให้แก่บุคลากรของ ทอท.
    10.การ…
    o
    -5-
11. การดําเนินการตามแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า ทอท.
    คู่ค้าต้องลงชื่อรับทราบในเอกสารแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า ทอท. (AOT Supplier Sustainable Code of Conduct) ตามรายละเอียดแนบท้าย พร้อมทั้งปฏิบัติให้เป็นไปตามแนวทางดังกล่าว เพื่อส่งเสริมให้คู่ค้าของ ทอท.มีการดําเนินงานอย่างโปร่งใส มีจริยธรรม เคารพสิทธิมนุษยชน ดูแลชีวอนามัย และ คํานึงถึงความปลอดภัยของลูกจ้าง รวมถึงการดําเนินงานที่อันซึ่งจะส่งผลกระทบถึงชุมชน และสิ่งแวดล้อมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องผ่านการกํากับดูแลกิจการ ทั้งด้านเศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม
12. นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ ทอท.
    ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งต้องปฏิบัติตามประกาศ ทอท. เรื่อง นโยบายการคุ้มครองส่วนบุคคล (AOT Personal Data Protection Policy) และแนวทางปฏิบัติสําหรับการดําเนินการ ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของ ทอท.กําหนดไว้ ตลอดจนคําสั่ง ประกาศ หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ออกโดย ทอท.ซึ่ง ทอท.จะได้แจ้งให้ทราบต่อไปอย่างเคร่งครัด
    ทั้งนี้ ผู้รับจ้างสามารถศึกษารายละเอียดของประกาศและแนวปฏิบัติฯ ดังกล่าว ได้ที่ https:www.airportthai.co.th > เกี่ยวกับ ทอท. > กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของ ทอท. > ประกาศ บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน) เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (AOT Personal Data
    Protection Policy)
13. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
    12.1 ผู้เสนอราคาต้องเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย
    12.2 ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานในการรับฝากกล่องเอกสารที่เป็นสัญญาฉบับเดียวในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,200,000.- บาท (หนึ่งล้านสองแสนบาทถ้วน) และเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานเอกชนที่ ทอท.เชื่อถือ
14. เงื่อนไขที่ผู้เสนอราคาต้องปฏิบัติในวันยื่นเสนอราคา
    13.1 ผู้เสนอราคาต้องส่งหนังสือรับรองผลงานในการรับฝากกล่องเอกสารที่เป็นสัญญาฉบับเดียว ในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,200,000.- บาท (หนึ่งล้านสองแสนบาทถ้วน) และเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐหรือ หน่วยงานเอกชนที่ ทอท.เชื่อถือ กรณีหนังสือรับรองผลงานที่ผู้เสนอราคานํามาแสดงเป็นผลงานที่ออกโดยหน่วยงาน เอกชน ผู้รับรองต้องเป็นผู้มีอํานาจของหน่วยงานเอกชนนั้นพร้อมทั้งประทับตราของหน่วยงาน (ถ้ามี) และต้องแนบ สําเนาหนังสือสัญญาและสําเนาหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของสัญญาที่เสนอมาเพื่อประกอบการพิจารณาด้วย
    13.2 ผู้เสนอราคาจะต้องแนบแผนที่แสดงตําแหน่งที่ตั้งและระบุระยะทางแสดงสถานที่จัดเก็บ กล่องเอกสารที่มีระยะห่างจากท่าอากาศยานสุวรรณภูมิไม่เกิน 70 กิโลเมตร
    14.หลักเกณฑ์…
    Dr.
    -6-
15. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกผู้เสนอราคา
    ทอท.พิจารณาตัดสินด้วยเกณฑ์ราคา โดยพิจารณาราคารวมทั้งสิ้น
16. อื่นๆ
    ผู้เสนอราคาที่ได้รับคัดเลือกจะต้องทําใบประมาณราคา ซึ่งแสดงรายละเอียดในแต่ละรายการให้ ทอท.
    หลังจากได้รับแจ้งจาก ทอท.
    ผู้ออกข้อกําหนดและรายละเอียด
    Dav
    (น.ส.อุษณีษ์ อ่อนโฉม)
    จทช.บัญชี 7 สชภ.ฝาง ทสภ.
    e
    ภาคผนวก ก
    ประมาณการบริหารการจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงิน ระยะเวลาจ้าง 3 ปี ตั้งแต่วันที่ 1 ต.ค.69 ถึงวันที่ 30 ก.ย.72
    ปริมาณการใช้บริการ
    การฝากและซื้อเพิ่ม การฝากสะสม การจัดส่งเอกสาร ระยะเวลาเก็บรักษา
    ปีที่
    เดือน
    (กล่อง)
    ยอดยกมา ณ วันที่ 1 ต.ค.69
    1
    ต.ค.69-ธ.ค.69
    (กล่อง)
    (เที่ยว)
    (เดือน)
    24,500
    300
    24,800
    15
    3
    ม.ค.70-มี.ค.70
    400
    25,200
    15
    3
    เม.ย.70-มิ.ย.70
    400
    25,600
    15
    3
    ก.ศ.70-ก.ย.70
    560
    26,160
    15
    3
    รวมปีที่ 1 (1 ต.ค.69-30 ก.ย.70)
    1,660
    26,160
    60
    12
    2
    ต.ค.70-ธ.ค.70
    330
    26,490
    15
    3
    ม.ค.71-มี.ค.71
    430
    26,920
    15
    3
    เม.ย.71-มิ.ย.71
    430
    27,350
    15
    3
    ก.ค.71-ก.ย.71
    580
    27,930
    15
    3
    รวมปีที่ 2 (1 ต.ค.70-30 ก.ย.71)
    1,770
    27,930
    60
    12
    3
    ต.ค.71-ธ.ค.71
    350
    28,280
    15
    3
    ม.ค.72-มี.ค.72
    470
    28,750
    15
    3
    เม.ย.72-มิ.ย.72
    470
    29,220
    15
    3
    ก.ค.72-ก.ย.72
    600
    29,820
    15
    3
    รวมปีที่ 3 (1 ต.ค.71-30 ก.ย.72)
    1,890
    29,820
    60
    12
    Don.
    ตารางการจัดทําแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
    โครงการ
    รายการพัสดุหรือครุภัณฑ์ที่ใช้ในโครงการ แผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
    ล่าดับ
    รายการ
    หน่วย
    ปริมาณ ราคาต่อหน่วย
    (บาท)
    เป็นเงิน พัสดุ
    ในประเทศ
    พัสดุ
    ต่างประเทศ
    (รวม)
    G
    G
    ២
    ร
    ต
    อ
    ๔
    ๕
    รวม
    อัตรา
    (ร้อยละ)
    XXX
    XXX
    xxx
    ๑๐๐
    ๗o
    30
    ลงชื่อ
    (
    )
    (คู่สัญญาฝ่ายผู้รับจ้าง)
    การใช้พัสดุทั้งโครงการ รายการพัสดุทั้งโครงการ มูลค่าพัสดุทั้งโครงการ
    ตารางรายงานผลการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
    XXX รายการ
    XXX บาท
    มูลค่าการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
    รายการ
    มูลค่าพัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
    มูลค่าพัสดุที่ผลิตจากต่างประเทศ
    ปริมาณการใช้เหล็กทั้งโครงการ
    หน่วย
    จํานวนเงิน
    }
    อัตรา (ร้อยละ)
    (บาท)
    (บาท)
    (บาท)
    (บาท)
    ปริมาณการใช้เหล็กทั้งโครงการ 20 ตัน มูลค่าเหล็กทั้งโครงการ xxx บาท
    รายการ
    ปริมาณการใช้เหล็ก
    สรุป
    หน่วย
    ตัน
    จํานวน
    คัน
    อัตรา (ร้อยละ)
    0 เป็นไปตามกฎกระทรวงกําหนดพัสดุและวิธีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่รัฐต้องการส่งเสริม
    หรือสนับสนุน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๓

ร้อยละ ๖๐ พัสดุทั่วไป (มูลค่า)
๒. ร้อยละ ๙๐ เหล็ก (ปริมาณ)
D ไม่เป็นไปตามกฎกระทรวงกําหนดพัสดุและวิธีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่รัฐต้องการส่งเสริม
หรือสนับสนุน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๓ เหตุผล/ความจําเป็นที่หน่วยงานของรัฐไม่สามารถดําเนินการได้
ลงชื่อ
(
….

(ประธานกรรมการตรวจรับพัสดุ)
ข้าพเจ้า
สัญญาเลขที่……..
แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน)
มีสํานักงาน/ภูมิลําเนาตั้งอยู่ ณ
(AOT Supplier Sustainable Code of Conduct)
..โดย…………
ซึ่งเป็นคู่สัญญากับบริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน) (ทอท.) ตามสัญญาเลขที่ ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “คู่ค้าของ ทอท.” ได้รับทราบแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า ทอท.รายละเอียดดังนี้
บทนํา
ทอท.มีความมุ่งมั่นต่อการดําเนินธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืนในทุกกระบวนการ ดังนั้น “แนวทางการปฏิบัติ อย่าง ยั่งยืนของคู่ค้า ทอท.” จึงได้ถูกกําหนดขึ้น โดยพิจารณาเนื้อหาและขอบเขตให้อยู่ภายใต้ข้อกําหนดและ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ครอบคลุมทั้ง 3 มิติ ได้แก่ เศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม เพื่อส่งเสริมให้คู่ค้าของ ทอท. ดําเนินงานอย่างโปร่งใส มีจริยธรรม เคารพสิทธิมนุษยชน ดูแลอาชีวอนามัยและความปลอดภัยของลูกจ้าง คํานึงถึงผลกระทบต่อชุมชนและสิ่งแวดล้อมจากการดําเนินงาน ผ่านการกํากับดูแลกิจการและแนวปฏิบัติที่ดี ดังนี้
มิติเศรษฐกิจ - การกํากับดูแลกิจการที่ดี

1. การปฏิบัติตนตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และความซื่อสัตย์สุจริต คู่ค้าของ ทอท.ต้องดําเนินธุรกิจอย่าง เคารพกฎหมายของประเทศและระเบียบข้อบังคับของ ทอท.อย่างเคร่งครัด และดําเนินธุรกิจตามหลักจริยธรรม โดยปราศจากการติดสินบน หรือทุจริตในทุกรูปแบบ หรือประกอบธุรกิจผิดกฎหมาย
2. การรักษาความลับ: คู่ค้าของ ทอท.ต้องเก็บรักษาข้อมูลและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับ ของ ทอท. และไม่นําข้อมูลของ ทอท.ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมาย เพื่อประโยชน์ส่วนบุคคล หรือ เพื่อประโยชน์ทางการค้า
3. ความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือผลประโยชน์ทับซ้อน: คู่ค้าของ ทอท.ต้องแจ้งให้ ทอท.ทราบเป็น ลายลักษณ์อักษร หากพบการดําเนินการใด ๆ ที่เป็นผลประโยชน์ทับซ้อนระหว่าง ทอท. และคู่ค้า
4. การแข่งขันเสรีและกฎหมายการแข่งขันทางการค้า: คู่ค้าของ ทอท.จะต้องปฏิบัติตนภายใต้การแข่งขันที่เสรี เป็นธรรมและดําเนินการตามกฎหมายการแข่งขันทางการค้าอย่างเคร่งครัด และไม่กระทําการอื่นใดซึ่งจะ
   ส่งผลกระทบเชิงลบต่อคู่แข่งทางการค้า
   Our
   มิติสังคม - การจ้างงานและการเคารพสิทธิมนุษยชน
5. อาชีวอนามัยและความปลอดภัยของแรงงาน: คู่ค้าของ ทอท.ต้องดูแลแรงงานด้านอาชีวอนามัยและ
   ความปลอดภัยให้เหมาะสม อาทิ สถานที่และสภาพแวดล้อมในการทํางาน และการดูแลสุขภาพของลูกจ้างและ ผู้รับเหมาช่วงให้สอดคล้องตามกฎหมายหรือมาตรฐานสากล
6. อิสรภาพของการจ้างงาน: คู่ค้าของ ทอท.ต้องดําเนินธุรกิจโดยปราศจากการใช้แรงงานบังคับ ต้องไม่มีการใช้ แรงงานไม่สมัครใจ และเปิดโอกาสให้แรงงานสามารถรวมกลุ่มเพื่อเจรจาและต่อรองได้ตามกฎหมายของ
   ประเทศ
7. ค่าจ้างและสิทธิประโยชน์: คู่ค้าของ ทอท.จะต้องจ่ายค่าจ้างและให้สิทธิประโยชน์อื่นใดที่ลูกจ้างจึงได้รับ
   อย่างถูกต้อง เป็นธรรม และตรงตามกําหนดเวลา
8. การใช้แรงงานเด็ก: คู่ค้าของ ทอท.ต้องไม่จ้างแรงงานเด็กที่มีอายุไม่ถึงเกณฑ์ตามที่กฎหมายกําหนด และ
   ไม่อนุญาตให้เด็กหรือบุคคลที่มีอายุต่ํากว่า 18 ปี ทํางานในเวลากลางคืน หรือในสถานที่ที่มีลักษณะ
   เป็นอันตราย
9. ระยะเวลาในการทํางาน: คู่ค้าของ ทอท. จะต้องดูแลไม่ให้แรงงานทํางานนานเกินกว่าที่กฎหมายกําหนด
   ทั้งนี้จะรวมถึงการทํางานล่วงเวลาและการทํางานในวันหยุด
10. การปฏิบัติอย่างเท่าเทียม: คู่ค้าของ ทอท.ต้องปฏิบัติอย่างเท่าเทียมต่อลูกจ้าง โดยไม่เลือกปฏิบัติในการ
    จ้างงาน การจ่ายค่าตอบแทน การเข้ารับการฝึกอบรม การเลื่อนตําแหน่ง การเลิกจ้างหรือการให้ออกจากงาน อันเนื่องมาจากการแบ่งแยกเพศ เชื้อชาติ ถิ่นกําเนิด สีผิว ศาสนา อายุ ความนิยมทางการเมือง สถานภาพ การสมรส สภาพการตั้งครรภ์ หรือความพิการ
11. การเลิกจ้าง: คู่ค้าของ ทอท.ต้องปฏิบัติและการดําเนินการเลิกจ้างในแต่ละขั้นตอนตามกฎหมายกําหนด และ
    ไม่ยกเลิกสัญญาจ้างด้วยความไม่เป็นธรรม
12. การเคารพสิทธิมนุษยชน: คู่ค้าของ ทอท.ต้องเคารพสิทธิมนุษยชนและมีการปฏิบัติต่อลูกจ้างของตนอย่าง
    เป็นธรรม ตามกฎหมายและมาตรฐานสากล และห้ามมิให้มีการกระทําอันเป็นการล่วงละเมิดทางร่างกายและ วาจา รวมถึงการคุกคามและการข่มขู่ใด ๆ แก่ลูกจ้าง
13. แรงงานต่างด้าวหรือแรงงานอพยพ: คู่ค้าของ ทอท.ต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานหากมีการจ้างแรงงาน
    ต่างด้าวหรือแรงงานอพยพ โดยต้องจัดเตรียมเอกสารสัญญาจ้างในภาษาแม่ของแรงงานหรือภาษาที่แรงงาน อ่านแล้วเข้าใจก่อนการจ้างงาน รวมทั้ง หนังสือเดินทางและเอกสารประจําตัวของแรงงานต้องเก็บโดยเจ้าของ เอกสารตลอดเวลา นายจ้างหรือบุคคลที่สามไม่สามารถถือครองเอกสารดังกล่าวของแรงงานได้
14. ความรับผิดชอบต่อสังคม: คู่ค้าของ ทอท.ควรแสดงออกถึงการมีส่วนร่วมในการพัฒนาและรับผิดชอบ
    ต่อสังคม
    อ
    มิติสิ่งแวดล้อม - การบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมและมลพิษ
15. การบริหารจัดการสิ่งแวดล้อม: คู่ค้าของ ทอท.ต้องบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมตามมาตรฐาน ข้อกําหนด และ
    แนวปฏิบัติที่ดีที่เกี่ยวข้อง ในทุกกระบวนการผลิตและการให้บริการ เพื่อการใช้ทรัพยากรอย่างรู้คุณค่า ลดผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม และไม่สร้างความเดือดร้อนรําคาญให้กับชุมชนรอบข้าง
16. มาตรการป้องกันและลดผลกระทบทางสิ่งแวดล้อม: คู่ค้าของ ทอท.จะต้องดําเนินมาตรการป้องกันและ ควบคุมมลพิษ อาทิ ของเสีย น้ําเสีย เสียงรบกวน มลพิษทางอากาศ และก๊าซเรือนกระจก โดยต้องควบคุมหรือ บําบัดก่อนปล่อยออกสู่ภายนอกตามกฎหมายและมาตรฐานสากล
    ทอท.คาดหวังให้คู่ค้าพิจารณานําแนวทางการปฏิบัติเหล่านี้ ทั้งการกํากับดูแลกิจการที่ดี การจ้างงานและ การเคารพสิทธิมนุษยชน และการบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมและมลพิษ มาปรับใช้ในการดําเนินงานของคู่ค้า พร้อมส่งเสริมให้คู่ค้ามีแนวทางปฏิบัติอย่างยั่งยืนในห่วงโซ่อุปทานของตนเองตามความเหมาะสม
    ข้าพเจ้าได้อ่าน เข้าใจ และรับทราบ แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้าของ ทอท. และตกลงที่จะปฏิบัติ ตามแนวทางดังกล่าวนี้ในทุกประเด็นที่การดําเนินธุรกิจของบริษัทข้าพเจ้าเกี่ยวข้อง โดยจะแจ้งให้ลูกจ้างของบริษัท ที่เกี่ยวข้องทุกคนรับทราบรวมถึงเก็บข้อมูลซึ่งเป็นหลักฐานการปฏิบัติตามแนวทางนี้ไว้ และส่งมอบให้ตามที่ ทอท.
    ร้องขอ
    ……………….
    …………..
    (ประทับตราบริษัท)
    (คู่ค้าของ ทอท.)
    ……………..
    …………….
    ex
    Contract No.
    AOT Supplier Sustainable Code of Conduct
    ………………..
    residing at/working at
    authorized by…………
    deemed as a contract partner of Airports of Thailand Public Company Limited (AOT) in accordance with the hereinafter referred as ‘AOT Supplier’, Contract No.
    has acknowledged the AOT Supplier Sustainable Code of Conduct with the following details.
    Introduction
    AOT commits to operate in a sustainable manner and with responsible practices throughout the business processes. Hence, AOT Supplier Sustainable Code of Conduct has been established with the scope and boundary in line with applicable laws and regulations, as well as three sustainable development dimensions namely economics, society and environment. This code of conduct aims to promote suppliers of AOT to operate with transparency and ethics, respect human rights, protect occupational health of their employees, and aware of the impact towards surrounding community and environment through good corporate governance and best practices as follows.
    Economics Good Corporate Governance
17. Compliance of Regulatory Requirements and Transparency: The AOT Supplier shall strictly operate the business in line with the regulations in the Kingdom of Thailand, regulatory requirements of AOT, and code of business ethics without dealing with all forms of bribery, corruption, or illegal business operation. 2. Confidentiality: The AOT Supplier shall protect and prevent leakage of all AOT’s confidential information, and shall not use any AOT’s confidential information for illegal purposes, personal advantages, or trade
    benefits.
18. Conflict of Interests: The AOT Supplier shall keep AOT informed in a written notification on any certain
    operations or actions that could lead to the conflict of interests.
19. Free Trade Agreement and Law: The AOT Supplier shall operate the business based on the free and fair trade principles, and strictly adhere to trade competition law and shall not proceed any illegal or undesirable action that directly or indirectly causes a negative effect on competitors.
    Society Employment and Respect of Human Rights
20. Occupational Health and Safety: The AOT Supplier shall ensure occupational health and safety of the
    employee and contractor such as provision of appropriate working environment and health and wellbeing programs for employee or sub-contractor in accordance with the laws and international standards.
21. Freedom of Employment: The AOT Supplier shall not involve with any form of forced labor, and shall
    provide opportunity for freedom of association and collective bargaining under the Thai laws.
22. Wages and Benefits: The AOT Supplier shall provide wages and other benefits that its labor is righteously
    entitled to on a timely manner.
23. Child Labor: The AOT Supplier shall not involve with the employment of child labor whose age is below than standard as prescribed by law, and shall not allow anyone whose age is below 18 to work on the night shift or in hazardous operations.
24. Working Period: The AOT Supplier shall not allow exceeded working hours than the standard as
    prescribed by law, covering working overtime and holidays.
    Fair Treatment: The AOT Supplier shall fairly treat all of its employees on payment, training, career advancement, and termination of employment or lay-off without discrimination regarding sex, nationality, ethnicity, race, religion, age, political belief, marital status, pregnancy or disability.
25. Termination of Employment: The AOT Supplier shall proceed termination of employment in accordance with the laws and shall not approve any unbiased manner on termination of employment. Human Rights: The AOT Supplier shall respect the human rights and treat its employee in accordance with applicable laws and standards, and shall not allow any form of harassment both physically and verbally as well as intimidation and mental infringement.
27. Foreign or Migrant Workers: The AOT Supplier shall fully comply with the labor and immigration laws in case of foreign or migrant workers employment. The basic terms of employment must be provided to workers in their native or understandable language prior to the employment process. Passports and personal identification must remain in the worker’s possession at all times and never to be withheld by employer or any third party.
28. Social Responsibility: The AOT Supplier shall promote and demonstrate its cooperation in fostering
    social development and responsibility.
    Dow
    Environment Environment and Pollution Management
29. Environmental Management: The AOT Supplier shall develop and implement effective environmental management in accordance with applicable standards, regulations, and good practices throughout the production and service processes; in order to optimize resources efficiency, minimize environmental impact, and cause no nuisances to the surrounding communities.
30. Environmental Impact Protection and Mitigation Measures: The AOT Supplier shall implement pollution mitigation and control measures including but not limited to solid waste, wastewater, noise, air pollution and greenhouse gases. The aforementioned pollutions shall be controlled or treated in compliance with the laws and international standards before being released into the environment.
    AOT expects the AOT Supplier to integrate all requirements in this AOT Supplier Sustainable Code of Conduct, encompassing Good Corporate Governance, Employment and Respect of Human Rights and Environment and Pollution Management, in its operation. AOT also encourages the AOT Supplier to adopt similar standards in its own Supplier Sustainable Code of Conduct as deemed appropriate.
    I acknowledge and understand the AOT Supplier Sustainable Code of Conduct and shall strictly comply with its requirements in operating businesses involved with my organization. Meanwhile, I shall keep all of my employees informed about the aforementioned codes of conduct as well as ensure systematic collection of evidence regarding complied actions, and will submit such evidence to AOT upon request.
    (Name)…………..
    (…………….
    (Company Stamp)
    …………(AOT Supplier)
    ……….
    www.