ประกวดราคาจ้างการจ้างเหมาบริการในการดูแลรักษาระบบ (Maintenance Service Agreement) การออกหนังสือผ่านแดนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E Border Pass) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

รายละเอียดขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR) โครงการจ้างเหมาบริการในการดูแลรักษาระบบ (Maintenance Service Agreement) การออกหนังสือผ่านแดนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E - Border Pass) ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ ส่วนกิจการชายแดนและผู้อพยพ สํานักกิจการความมั่นคงภายใน กรมการปกครอง
๑. ความเป็นมา
W
กรมการปกครอง มีภารกิจในการอํานวยความสะดวกในการสัญจรข้ามแดนโดยการออก หรือต่ออายุหนังสือผ่านแดนให้แก่ประชาชนไทยที่เดินทางเข้า - ออก บริเวณพื้นที่ชายแดนตามความตกลง ว่าด้วยการเดินทางข้ามแดนระหว่างประเทศไทยกับประเทศเพื่อนบ้าน ทั้ง ๔ ด้านประเทศ โดยมีจังหวัดและอําเภอ ที่มีภารกิจในการออกหนังสือผ่านแดน รวม ๒๕ จังหวัด ๖๑ อําเภอ และสํานักงานออกหนังสือผ่านแดน ๗๙ แห่ง ทั่วประเทศ โดยกรมการปกครองได้พัฒนาประสิทธิภาพการให้บริการประชาชนในการออกหนังสือผ่านแดน และหนังสือผ่านแดนชั่วคราว ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E - Border Pass) โดยการเชื่อมโยงฐานข้อมูล บัตรประจําตัวประชาชนมาเป็นฐานข้อมูลในการออกหนังสือผ่านแดนและหนังสือผ่านแดนชั่วคราว ซึ่งทําให้ประชาชนได้รับความสะดวก รวดเร็ว รวมทั้งสามารถพิสูจน์ทราบตัวบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประกอบกับเมื่อประเทศไทยเข้าสู่การเป็นประชาคมอาเซียนในปี พ.ศ. ๒๕๕๘ ทําให้เกิดความร่วมมือ ในด้านต่างๆ และการพัฒนาเศรษฐกิจร่วมกับประเทศในกลุ่มประชาคมอาเซียน รวมทั้งการอํานวยความสะดวก
ให้กับประชาชนในการออกหนังสือผ่านแดน เพื่อให้สามารถเดินทางสัญจรข้ามแดนระหว่างประเทศไทย กับประเทศเพื่อนบ้านทั้ง ๔ ด้าน (เมียนมา ลาว กัมพูชา และมาเลเซีย) ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถือได้ว่ามีความสําคัญเป็นอย่างมากที่จะเป็นส่วนช่วยสนับสนุนการพัฒนาเศรษฐกิจบริเวณชายแดน
ให้มีความเจริญเติบโตขึ้น รองรับการเป็นเขตเศรษฐกิจพิเศษ
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อให้อุปกรณ์ในการออกหรือต่ออายุหนังสือผ่านแดนของจังหวัดและอําเภอที่มีภารกิจ ในการออกหรือต่ออายุหนังสือผ่านแดน พร้อมใช้งานและทําให้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
๒.๒ เพื่อให้เจ้าหน้าที่มีอุปกรณ์ที่พร้อมและมีประสิทธิภาพในการให้บริการประชาชน ที่มารับบริการให้ได้รับความสะดวก รวดเร็ว คู่ขนานไปกับการส่งเสริมพัฒนาเศรษฐกิจและการรักษาความมั่นคง ภายในแนวชายแดนอีกทางหนึ่งด้วย รวมทั้งเพื่อรักษาความสงบเรียบร้อยและการจัดทําฐานข้อมูลฯ
ในพื้นที่จังหวัดและอําเภอชายแดนที่เป็นที่ตั้งของพื้นที่พักพิงชั่วคราวฯ
คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้
๓.
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย ๓.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔. ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐ ไว้ชั่วคราวเนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบ ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศ
ของกรมบัญชีกลาง
๓.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงาน
ของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐกําาหนดในราชกิจจานุเบกษา
g
/๓.๗ เป็นบุคคล…
(นางพัชราวดี ทองนิรมล)
ประธานกรรมการ
(น.ส.สุรีย์พร สุภชัยพานิชพงศ์)
(น.ส.วรวรรณ เริงวรรณ)
กรรมการ
กรรมการ
-๒-
๓.๗ เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ๓.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้
นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่กรมการปกครอง
(สน.มน. (สกช.)) ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวาง การแข่งขันอย่างเป็นธรรม ในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๓.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกันซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่
รัฐบาลของผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๓.๑๐ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Government Procurement : e - GP) ของกรมบัญชีกลาง
ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็น
ผู้เข้าร่วมค้าหลัก ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการกําหนดสัดส่วนหน้าที่และความรับผิดชอบใน ปริมาณงาน สิ่งของหรือมูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็น ผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ ยื่นข้อเสนอสําหรับข้อตกลงระหว่างผู้ร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่ง
เป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอํานาจสําหรับข้อตกลง
ระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อ ในหนังสือมอบอํานาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า ๓.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียน เกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏ ในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงาน งบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ที่มีมูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๕ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ํากว่า ๑ ล้านบาท
๓) สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่น ข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดา โดยพิจารณาจากบัญชีเงินฝากธนาคาร ณ วันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือ ในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง
และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีก
ครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
๔) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอ ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่า งบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในครั้งนั้น สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุน หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้าประกัน ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคาร
(นางพัชราวดี ทองนิรมล)
ประธานกรรมการ
(น.ส.สุรีย์พร สุภชัยพานิชพงศ์)
กรรมการ
/๕) กรณีตามข้อ…
بیم
(น.ส.วรวรรณ เริงวรรณ)
กรรมการ

• 60 -
  ๕) กรณีตามข้อ ๑) - ๔) ไม่ใช้บังคับกับกรณีดังต่อไปนี้
  ๑) ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐ
  ๒) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการตาม
  พระราชบัญญัติล้มละลาย (ฉบับที่ ๑๐) พ.ศ. ๒๕๖๑
  ๔. รายละเอียดขอบเขตของงานจ้างเหมาบริการ
  ๔.๑ เงื่อนไขการให้บริการบํารุงรักษา
  ผู้รับจ้างต้องมีความพร้อมในการสนับสนุนการใช้งาน จัดให้มีการดําเนินการให้บริการ
  การดูแล บํารุงรักษาและแก้ไขระบบและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Hardware และ Software ที่ใช้ในการ ออกหนังสือผ่านแดน ตลอดระยะเวลาการบํารุงรักษาเพื่อให้การทํางานของระบบสามารถปฏิบัติงานได้เป็นปกติ และมีประสิทธิภาพ ดังต่อไปนี้
  ๑) ต้องได้รับใบรับรองคุณภาพการให้บริการติดตั้งบํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์
  ตามมาตรฐาน ISO ๙๐๐๑ : ๒๐๑๕
  ๒) มีพนักงานประจํารับแจ้งปัญหาในวันปฏิบัติราชการปกติ ตั้งแต่เวลา ๐๘.๐๐ - ๑๗.๐๐ น. มีระบบบริการรับแจ้งและติดตามการแก้ไขปัญหาทั้งทางด้าน Hardware และ Software โดยสามารถเข้าดําเนินการ ตรวจสอบติดตามในระบบได้ด้วยตนเอง (Services Web System and Get notified and follow up on mobile solutions)
  ๓) มีระบบบริหารจัดการอุปกรณ์และอะไหล่ (Inventory Control Web System)
  ๔) มีระบบบริหารจัดการระบบโปรแกรมประยุกต์ (Software Inventory Web System) ๕) มีระบบจัดทําแผนการบํารุงรักษา (Preventive Maintenance Web System) สามารถ ตรวจสอบได้ผ่านระบบโปรแกรมก่อนเข้าบํารุงรักษา ๑ เดือน
  ๖) ต้องมีแบบฟอร์มการบํารุงรักษาประจําเดือน (Service Report)
  ๗) การบริการบํารุงรักษา (Preventive Maintenance) ระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ประกอบ ในการออกหนังสือผ่านแดน ณ สถานที่ติดตั้งระบบและอุปกรณ์ในการออกหนังสือผ่านแดนทุกแห่ง โดยกําหนดให้ มีการบํารุงรักษาทุกเดือน เดือนละอย่างน้อย ๑ ครั้ง และให้รายงานผลการบํารุงรักษาให้กรมการปกครอง (สน.มน. (สกบ.)) ทราบ เป็นประจําทุกต้นเดือน
  ๔) เอกสารการรายงานผลการบํารุงรักษาประจําเดือน (Service Report) ตามข้อ ๔.๑.๗ ให้ทําพร้อมสําเนาจํานวน ๒ ชุด โดยมีหัวหน้าฝ่ายความมั่นคงอําเภอ (ผู้รับผิดชอบการทําหนังสือผ่านแดน) หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับรองเอกสาร โดยให้เสมียนตราอําเภอ/จังหวัด และกรมการปกครอง (สน.มน. (สกช.) เป็นผู้จัดเก็บเอกสารแห่งละ ๑ ชุด
  ๔) มีความพร้อมในการตรวจสอบวิเคราะห์ปัญหาและดําเนินการแก้ไขปรับปรุง ระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ ณ จุดติดตั้งใช้งานภายใน ๓ ชั่วโมง นับตั้งแต่ได้รับแจ้งปัญหา และต้องดําเนินการ แก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน ๓ วัน เว้นแต่เป็นอุปกรณ์ที่ต้องสั่งอะไหล่จากต่างประเทศ สามารถใช้เวลาได้ไม่เกิน ๑๒๐ วัน หลังจากได้รับแจ้งปัญหา
  ๑๐) หากผู้รับจ้างไม่สามารถแก้ไขซ่อมแซมให้แล้วเสร็จตามกําหนดเวลา ในข้อ ๔.๑.๙ ผู้รับจ้างจะต้องนําอุปกรณ์อื่นของผู้รับจ้างที่มีประสิทธิภาพไม่ต่ํากว่าของหน่วยงานมาติดตั้งใช้งานทดแทน หากอุปกรณ์ที่ผู้รับจ้างนํามาดังกล่าว ชํารุด/บกพร่อง ผู้รับจ้างจะไม่เรียกร้องเอาจากผู้ว่าจ้าง กรณีที่นําอุปกรณ์ของ ผู้ว่าจ้างไปแก้ไขซ่อมแซมแล้วไม่สามารถซ่อมได้ ผู้รับจ้างจะต้องแจ้งให้ผู้ว่าจ้างทราบและจะต้องจัดหาและ ส่งมอบอุปกรณ์ที่มีคุณสมบัติไม่ต่ํากว่าเดิมมาทดแทน โดยให้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร
  (นางพัชราวดี ทองนิรมล)
  ประธานกรรมการ
  (น.ส.สุรีย์พร สุภชัยพานิชพงศ์)
  กรรมการ
  /๑๑) ดําเนินการ..
  پسند
  (น.ส.วรวรรณ เริงวรรณ)
  กรรมการ
• C-
  ๑๑) ดําเนินการบํารุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ประกอบ ภายใต้ระยะเวลาสัญญาการบํารุงรักษาตามแผนการบํารุง เพื่อให้อุปกรณ์ต่าง ๆ ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และใช้งานได้ดังเดิมซึ่งการบริการนี้รวมทั้งค่าอะไหล่และค่าแรงงานทั้งหมด ซึ่งอาจเกิดขึ้นจากการซ่อมแซมอุปกรณ์ ที่เสียหรือขัดข้องอันเนื่องมาจากการใช้งานในลักษณะปกติ
  ๑๒) ผู้เสนอราคาต้องบํารุงรักษาและซ่อมแซมแก้ไขระบบคอมพิวเตอร์ให้อยู่ในสภาพ ใช้งานได้ดีอยู่เสมอ โดยให้มีระยะเวลาที่ระบบคอมพิวเตอร์ขัดข้องแต่ละรายการรวมตามเกณฑ์การคํานวณ นับไม่เกินเดือนละ 4 ชั่วโมง มิฉะนั้นผู้รับจ้างต้องยอมให้ผู้ว่าจ้างคิดค่าปรับเวลาที่ไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ ได้ในส่วนที่เกินกําหนดข้างต้นในอัตราร้อยละ ๐.๐๓๕ ของราคาตามสัญญาต่อชั่วโมง
  เกณฑ์การคํานวณเวลาขัดข้องของระบบคอมพิวเตอร์ให้เป็นไป ดังนี้
  (๑) กรณีที่ระบบคอมพิวเตอร์เกิดขัดข้องพร้อมกันหลายหน่วย ให้นับระยะเวลาขัดข้อง
  ของหน่วยที่มีตัวถ่วงมากที่สุดเพียงหน่วยเดียว
  (๒) กรณีความเสียหายอันสืบเนื่องมาจากความขัดข้องของระบบคอมพิวเตอร์แตกต่างกัน
  เวลาที่ใช้ในการคํานวณค่าปรับจะเท่ากับเวลาขัดข้องของระบบคอมพิวเตอร์นั้นคูณด้วยตัวถ่วง ซึ่งมีค่าต่าง ตามตารางการกําหนดตัวถ่วงต่าง ๆ (ผนวก ๑)
  ราคาตามสัญญาต่อชั่วโมง = (ราคาค่าจ้างตามสัญญา/จํานวนเดือนที่จ้าง) /๗๒๐
  (จํานวนชั่วโมงต่อเดือน (๒๔ ชั่วโมง ๓๐ วัน)) จํานวนชั่วโมง = (ชั่วโมงที่ขัดข้อง x ค่าตัวถ่วง) เศษของชั่วโมงนับเป็น ๑ ชั่วโมง ค่าปรับ = = ๐.๐๓๕ x ราคาตามสัญญาต่อชั่วโมง x ( ผลรวมจํานวนชั่วโมง -
  ๙ ชั่วโมงต่อเดือน)
  ณ ส่วนภูมิภาค ดังนี้
  (๑) จัดให้มีพนักงานประจํารับแจ้งปัญหาในเวลาปฏิบัติราชการวันจันทร์ถึงวันศุกร์ ตั้งแต่เวลา ๐๘.๐๐ - ๑๗.๐๐ น. และวันเวลาที่ราชการเปิดให้บริการประชาชนเป็นกรณีพิเศษ
  ๆ
  (๒) มีระบบบริการรับแจ้งและติดตามการแก้ไขปัญหา (Services Web System) (๓) มีระบบบริหารจัดการระบบโปรแกรมประยุกต์ (Software Inventory Web System) (๔) มีความพร้อมในการตรวจสอบวิเคราะห์ปัญหาและดําเนินการแก้ไขระบบ โปรแกรมประยุกต์ โดยเริ่มดําเนินการภายใน ๓ ชั่วโมง นับตั้งแต่ได้รับแจ้งปัญหา
  ๑๓) มีความพร้อมในการตรวจสอบวิเคราะห์ปัญหาและดําเนินการแก้ไขปรับปรุง ระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ติดตั้งใช้งาน ณ สถานที่ติดตั้ง โดยเริ่มดําเนินการภายใน ๓ ชั่วโมง นับตั้งแต่ ได้รับแจ้งปัญหา ทั้งนี้ ผู้เสนอราคาต้องรับประกันผลงานคอมพิวเตอร์ขัดข้องไม่เกิน 4 ชั่วโมงต่อเดือน
  (ตามคาบเวลาให้บริการ)
  ๑๔) ผู้เสนอราคาต้องมีศูนย์บริการประจําของตนเองในต่างจังหวัดที่ติดตั้งใช้งาน โดยสามารถดําเนินการแก้ไขปัญหา และสนับสนุนการปฏิบัติงานในจังหวัดที่มีการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์
  เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการประชาชนในการออกหนังสือผ่านแดนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E - Border Pass) ประจําจังหวัดทั้ง ๒๕ จังหวัด โดยมีหนังสือยืนยันประกอบ ดังตารางต่อไปนี้
  ลําดับ ชื่อ-สกุล
  วุฒิการศึกษา ประสบการณ์ ประจําจังหวัด เบอร์โทรศัพท์
  (นางพัชราวดี ทองนิรมล)
  ประธานกรรมการ
  /๑๕) มีศูนย์อะไหล่….
  (น.ส.สุรีย์พร สุภชัยพานิชพงศ์)
  (น.ส.วรวรรณ เริงวรรณ)
  กรรมการ
  กรรมการ
• C -
  ๑๕) มีศูนย์อะไหล่ (Spare Part Center) ของอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จําเป็นเพียงพอในการให้บริการ ซ่อมแซมบํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ประกอบให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ ต้องมีหนังสือยืนยันจากบริษัทผู้ผลิตหรือสาขาของผู้ผลิตที่จําหน่ายในประเทศไทยที่ถูกต้องตามกฎหมาย
  โดยมีหนังสือรับรองมีอายุไม่เกิน ๓๐ วัน นับจากวันที่ออกจนถึงวันที่ยื่นเอกสารเสนอราคาต้องระบุโครงการที่ประกาศ ด้วยของเครื่องพิมพ์หนังสือผ่านแดนแบบถาวร Passport Printer ยี่ห้อ Data Card รุ่น PB ๕๐๐, Passport Printer ยี่ห้อ Mühlbaue รุ่น IDENTIFIER 5 PrintC และ Passport Printer ยี่ห้อ PUNEHOD รุ่น A๔ ที่ติดตั้งอยู่ในโครงการ ในการสํารองอะไหล่เพื่อการบํารุงรักษาและซ่อมแซมแก้ไขของเครื่องพิมพ์ฯ ตลอดระยะเวลาของอายุสัญญา
  โดยให้ยื่นในขณะเข้าเสนอราคา
  ๑๖) ดําเนินการบํารุงรักษาในลักษณะการป้องกันระบบไม่ให้เกิดความเสียหาย (Preventive Maintenance) พร้อมคําปรึกษาในการแก้ไขปัญหาข้อบกพร่องของระบบคอมพิวเตอร์ Hardware/Software ในเบื้องต้นทางโทรศัพท์และหรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic mail) ให้กับเจ้าหน้าที่ผู้ออกหนังสือผ่านแดน ๑๗) ระบบและอุปกรณ์ในการออกหนังสือผ่านแดน กรมการปกครองให้จังหวัด/อําเภอ ลงทะเบียนครุภัณฑ์เป็นทรัพย์สินของจังหวัด/อําเภอเรียบร้อยแล้ว ดังนั้น ผู้รับจ้างต้องคงระบบและอุปกรณ์ฯ
  ดังกล่าวไว้ดังเดิม
  ๔.๒ การบํารุงรักษาระบบคอมพิวเตอร์ Hardware Preventive Maintenance (PM) (ผนวก ๒)
  ประเภท/รายการ
  ๑. เครื่องคอมพิวเตอร์
  ๑.๑ Dell รุ่น Optiplex mo๒o
  จํานวน ๑๙ ชุด
  o. Dell u Optiplex modo im
  จํานวน ๙ ชุด ๑.๓ Dell รุ่น Optiplex ๓๐๕๐
  MiniTower CTO จํานวน ๑๔ ชุด ๑.๔ Lenovo - Desktop TC neo Kot
  จํานวน ๒ ชุด
  ๑.๕ Lenovo รุ่น ThinkCentre Melos
  จํานวน ๗๐ ชุด
  รายละเอียดการบํารุงรักษา
• ทําความสะอาดดูดฝุ่นภายนอกภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วง
• ตรวจสอบ LED Indicator และ Functional ของระบบ
• สถานะเครื่องพร้อมใช้งาน ไฟ LED Power: สีเขียวติด - สถานะเครื่องผิดปกติไฟ LED สถานะดวงอื่น: ติดกระพริบ หรือ ติดค้าง หรือเป็นสีส้มให้ทําการแก้ไขจนไฟสถานะ พร้อมใช้งาน
• ตรวจสอบการทํางานของ Keyboard และ Mouse ว่ายังสามารถทํางานได้ปกติ กดได้ทุกปุ่ม และเลื่อนไปมา
  ได้สะดวก
• ตรวจสอบการทํางานของชุดจ่ายไฟ (Power Supply)
  ๑.๖ Lenovo รุ่น ThinkCentre M๗๑oe ให้อยู่ในสภาพปกติ สามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  จํานวน ๒ ชุด

6. Lenovo su ThinkCentre Malbos
   จํานวน ๔๘ ชุด
   ๑.๘ Lenovo - Desktop TC neo cot
   Gen m: Intel Core i๕-๑๒๔๐๐ ๒.๕ G 5C ๑๒/๘GB DDR๔ จํานวน ๑๔๒ ชุด

จ่ายไฟได้ถูกต้อง และชุดสายไฟเชื่อมกับหัว Connector ต่าง ๆ ไม่หลุดหลวม
ตรวจสอบอุณหภูมิโดยรอบการถ่ายเทอากาศและพัดลม
ระบายอากาศหมุนปกติ

• ตรวจสอบ Device Manager ใน Device ต่าง ๆ เช่น Processor, Memory, PowerFAN, Storage, Networking, PCI Device ให้อยู่ในสภาวะปกติ (Status OK)
• ตรวจสอบ System Log และ Alerts ต่าง ๆ และ Clear Temp ต่าง ๆ ของ Windows
  7°EN
  照
  (นางพัชราวดี ทองนิรมล)
  ประธานกรรมการ
  (น.ส.สุรีย์พร สุภชัยพานิชพงศ์)
  กรรมการ
  /๒. เครื่องสํารองไฟ…
  بیم
  (น.ส.วรวรรณ เริงวรรณ)
  กรรมการ