ประกวดราคาจ้างเหมาดำเนินการจัดงานลาดกระบังนิทรรศน์
โครงการ “ลาดกระบังนิทรรศน์ 2569” จัดขึ้นโดยสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง (สจล.) เพื่อเฉลิมฉลองวาระครบรอบ 66 ปี แห่งการก่อตั้งสถาบัน ในวันที่ 24 สิงหาคม 2569 โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อจัดงานนิทรรศการที่นำเสนอเรื่องราว (Storytelling) ผลงานวิชาการ งานวิจัย และนวัตกรรมของคณาจารย์ นักวิจัย และนักศึกษา สจล. ให้มีความน่าสนใจ ทันสมัย และสร้างแรงบันดาลใจ รวมถึงสร้างประสบการณ์ที่ดีแก่ผู้เข้าชมงานด้านเทคโนโลยี งานนี้จะจัดขึ้นระหว่างวันที่ 1-6 กันยายน 2569 ณ หอประชุมเจ้าพระยาสุรวงษ์ไวยวัฒน์ (วร บุนนาค) โดยมีขอบเขตการดำเนินงานครอบคลุมถึงการบริหารจัดการนิทรรศการ การจัดพิธีเปิด (Grand Opening) สำหรับการต้อนรับเสด็จฯ และรอบสื่อมวลชน การแสดงพิธีเปิด สื่อวิดีทัศน์เปิดงาน กราฟิกประกอบเวที และเทคนิคพิเศษ การถ่ายทอดสดกิจกรรมผ่านช่องทางของสถาบัน การบันทึกภาพนิ่งและวิดีโอพร้อมจัดทำวิดีโอสรุปผลการดำเนินงาน การจัดหาอุปกรณ์และวัสดุสำหรับกิจกรรม การติดตั้งระบบ Digital Signage และ Directory Board รวมถึงการบริหารจัดการโครงการ การประสานงาน และการรายงานผลการดำเนินงานทั้งหมด ผู้รับจ้างต้องมีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในการจัดงานระดับประเทศ งบประมาณโครงการอยู่ที่ 5,000,000 บาท โดยแบ่งการเบิกจ่ายเป็น 3 งวด
English summary
The “Ladkrabang Expo 2026” project is organized by King Mongkut’s Institute of Technology Ladkrabang (KMITL) to celebrate its 66th anniversary on August 24, 2026. The main objectives are to organize an exhibition that presents the stories (Storytelling) of academic achievements, research, and innovations from KMITL’s faculty, researchers, and students in an interesting, modern, and inspiring manner, as well as to create a positive technological experience for attendees. The event will be held from September 1-6, 2026, at the Chaophraya Surawongse Waiyawat Hall (Wor Bunnak). The scope of work includes exhibition management, a Grand Opening ceremony for royal reception and media, opening performances, opening VTR, stage graphics, special effects, live streaming of activities through KMITL’s channels, photo and video recording with summary video production, provision of equipment and materials for activities, installation of Digital Signage and Directory Boards, and overall project management, coordination, and reporting. The contractor must possess expertise and experience in national-level event organization. The project budget is 5,000,000 Baht, with payments divided into three installments.
หอประชุมเจ้าพระยาสุรวงษ์ไวยวัฒน์ (วร บุนนาค)
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์เป้าหมายโครงการ
- เพื่อจัดงานนิทรรศการที่สามารถนำเสนอเรื่องราว (Storytelling) ผลงานวิชาการ งานวิจัย และนวัตกรรม ได้อย่างน่าสนใจ ทันสมัย และสร้างแรงบันดาลใจ
- เพื่อสร้างประสบการณ์ (Experience) ที่ดีแก่ผู้เข้าชมงานด้านเทคโนโลยีผ่านชิ้นงานนวัตกรรม ของอาจารย์ นักวิจัย นักศึกษา ของ สจล.
ขอบเขตของงาน
- บริหารจัดการนิทรรศการในวันปกติและวันเตรียมงานรวมรื้อถอนให้เรียบร้อย โดยมีเจ้าหน้าที่ประสานงานควบคุมความเรียบร้อยประจำสถานที่จัดงาน เจ้าหน้าที่ Back stage และเจ้าหน้าที่ดูแลตามโซนต่างๆ ตลอดระยะเวลา 6 วัน
- จัดหาพิธีกร (Emcee) ที่มีความสามารถและประสบการณ์ สื่อสารได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ วันละ 2 คน ตลอดระยะเวลา 6 วัน
- จัดงานพิธีเปิด (Grand Opening) สำหรับการต้อนรับเสด็จฯ และรอบสื่อมวลชน พร้อมรัฐมนตรี
- จัดการแสดงพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ชุด ที่มีความเหมาะสม สอดคล้องกับแนวคิดงาน สื่อถึงอัตลักษณ์สถาบันและความสำเร็จในโอกาสครบรอบ 66 ปี
- จัดทำสื่อวิดีทัศน์เปิดงาน (VTR Opening) ความยาวไม่เกิน 5 นาที จำนวน 1 ชิ้น
- จัดทำกราฟิกประกอบเวทีสำหรับใช้ในการดำเนินกิจกรรมบนเวที
- จัดการนำเสนอเทคนิคพิเศษ (Special Effects) สำหรับช่วงพิธีเปิด จำนวน 1 ชุด
- จัดหาเพลงบรรเลงและดนตรีประกอบกิจกรรมบนเวที
- จัดเตรียมระบบเสียงที่มีคุณภาพ พร้อมดำเนินการด้านลิขสิทธิ์ และรองรับการถ่ายทอดสดผ่านสื่อสังคมออนไลน์
- ถ่ายทอดสดกิจกรรมภายในงานผ่านช่องทางของสถาบัน (Live Streaming) โดยจัดหาอุปกรณ์และดำเนินการครบวงจร ประกอบด้วยกล้องไม่น้อยกว่า 3 ตัว เจ้าหน้าที่เทคนิคไม่น้อยกว่า 7 คน และระบบถ่ายทอดสดที่มีความเสถียร
- บันทึกภาพนิ่งและภาพวิดีทัศน์ภายในงาน ครอบคลุมพื้นที่นิทรรศการ และจัดส่งเป็นรายวัน
- จัดทำสื่อวิดีทัศน์สรุป (Highlight Video) ความยาวไม่น้อยกว่า 1 นาที จำนวน 1 ชิ้นต่อวัน (รวม 6 ชิ้น) และวิดีทัศน์สรุปงานทั้งหมด ความยาวไม่น้อยกว่า 3 นาที จำนวน 1 ชิ้น
- จัดหาอุปกรณ์และวัสดุสำหรับกิจกรรมร่วมสนุกในแต่ละวัน เช่น Clicker, โต๊ะ, เก้าอี้
- ติดตั้งระบบ Digital Signage และ Directory Board ระบบสัมผัส จำนวนไม่น้อยกว่า 4 จุด
- บริหารจัดการโครงการ ประสานงาน และรายงานผลการดำเนินงาน รวมถึงจัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan) พร้อมตารางเวลา (Timeline)
- ประสานงานและกำกับดูแลการดำเนินงานร่วมกับคณะกรรมการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของ สจล.
- บริหารจัดการงบประมาณ และควบคุมคุณภาพการผลิต การติดตั้ง และการรื้อถอน
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการดำเนินงาน (Action Plan) พร้อมตารางเวลา (Timeline)
- แนวคิดการจัดพิธีเปิด และกำหนดการกิจกรรมบนเวทีกลาง
- รายงานความก้าวหน้าและความพร้อมในการจัดงาน
- รายงานการดำเนินงาน สรุปการดำเนินงาน
- สื่อวิดีทัศน์เปิดงาน (VTR Opening)
- กราฟิกประกอบเวที
- การนำเสนอเทคนิคพิเศษ (Special Effects)
- ไฟล์บันทึกภาพและเสียงกิจกรรมในแต่ละวัน
- ไฟล์ภาพนิ่งและไฟล์ภาพวิดีทัศน์บรรยากาศภายในงาน (รายวัน)
- วิดีทัศน์สรุป (Highlight Video) (6 ชิ้น)
- วิดีทัศน์สรุปงานทั้งหมด (1 ชิ้น)
- ระบบ Digital Signage และ Directory Board (ติดตั้ง)
- ผลงานที่ได้รับการปรับปรุงแก้ไขตามข้อเสนอแนะ
ระยะเวลาดำเนินการ
เดือนมิถุนายน - กันยายน 2569 (วันจัดงานระหว่างวันที่ 1 – 6 กันยายน พ.ศ. 2569)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: เป็นผู้มีอาชีพประกอบกิจการที่เสนอตามลักษณะงานในวัตถุประสงค์แนบท้ายหนังสือรับรองของกระทรวงพาณิชย์
- Standards Compliance: -
- Experience: มีประสบการณ์ในการจัดงานนิทรรศการของสถาบันระดับประเทศไม่น้อยกว่า 3 โครงการ (ต้องแสดงเอกสารอ้างอิงและผลงานที่ผ่าน)
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities: -
- Personnel: มีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในด้าน Creative, Project Management, Design, Organization และ Content Development
- Exclude the basic requirements(valid business license, has a legal entity…): มีความเข้าใจในลักษณะงานของสถาบันการศึกษาและสามารถทำงานร่วมกับบุคลากรของ สจล. ได้อย่างมีประสิทธิภาพ, ไม่เป็นผู้ล้มละลาย, ไม่เคยมีประวัติอาชญากรรม หรือคดีที่เกี่ยวข้องกับ พรบ.คอมพิวเตอร์
เกณฑ์การพิจารณา
- แนวคิดและการออกแบบ การดำเนินงานนิทรรศการ (20 คะแนน): การออกแบบงานให้สอดคล้องกับแนวความคิด มีความโดดเด่น สวยงาม โดยนำเทคโนโลยีการนำเสนอที่ทันสมัยเหมาะสมกับยุคดิจิทัล
- รูปแบบการจัดกิจกรรม (20 คะแนน): นำเสนอกิจกรรมที่โดดเด่น น่าสนใจ ดึงดูดผู้เข้าร่วมงาน และเหมาะสม มีการบริหารจัดการที่ดีเป็นระบบโปร่งใส มีของรางวัลที่มีคุณภาพและน่าสนใจเหมาะสมต่อราคา
- การบริหารจัดการโดยรวม และการประเมินผล (20 คะแนน): มีแผนการบริหารจัดการที่เหมาะสม เช่น นำเสนอไทม์ไลน์การดำเนินงาน, การบริหารจัดการบุคลากร, การจัดการกิจกรรมให้มีความคล่องตัว, การจัดการทำการประเมินผู้เข้าร่วมโครงการ
- ด้านราคา (40 คะแนน)
- รวมคะแนน (100 คะแนน)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- การจัดงานนิทรรศการที่นำเสนอเรื่องราว (Storytelling) ผลงานวิชาการ งานวิจัย และนวัตกรรม ได้อย่างน่าสนใจ ทันสมัย และสร้างแรงบันดาลใจ
- การสร้างประสบการณ์ (Experience) ที่ดีแก่ผู้เข้าชมงานด้านเทคโนโลยีผ่านชิ้นงานนวัตกรรม
- การจัดพิธีเปิดที่เหมาะสมกับโอกาสสำคัญ รวมถึงการแสดงที่สื่อถึงอัตลักษณ์สถาบัน
- การนำเสนอเทคโนโลยีการนำเสนอที่ทันสมัยเหมาะสมกับยุคดิจิทัล
- ระบบถ่ายทอดสดที่มีคุณภาพและเสถียรภาพ
- การติดตั้งระบบ Digital Signage และ Directory Board ระบบสัมผัส
เงื่อนไขสัญญา
- การจ่ายเงินค่าจ้างแบ่งเป็น 3 งวด:
- งวดที่ 1 (10%): ส่งแผนการดำเนินงาน, แนวคิดการออกแบบ, Master Plan, Timeline, Budget Breakdown, แนวคิดการจัดพิธีเปิด, กำหนดการกิจกรรมบนเวทีกลาง ภายใน 15 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา
- งวดที่ 2 (60%): จัดทำรายงานความก้าวหน้าและความพร้อมในการจัดงาน ภายใน 30 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา
- งวดที่ 3 (30%): จัดแสดงนิทรรศการ, บริหารจัดการกิจกรรม, ควบคุมการนำเสนอ, จัดทำรายงานสรุปการดำเนินงาน และคลิป VTR สรุปงาน ภายในวันที่ 15 กันยายน 2569
- ค่าปรับ: ในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติงานให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา จะต้องชำระค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ของค่าจ้างทั้งหมดตามสัญญา
- หลักประกันสัญญา: สถาบันฯ จะหักเงินค่าจ้างไว้ร้อยละ 5 ของวงเงินสัญญา เพื่อเป็นเงินประกันผลงาน
- กรรมสิทธิ์: ข้อมูล เอกสาร คู่มือ อุปกรณ์ และข้อเสนอแนะที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานถือเป็นกรรมสิทธิ์ ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญาของสถาบันฯ
- งานอื่น ๆ ที่จำเป็น: งานใดที่มิได้กำหนดรายละเอียดไว้แต่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์โครงการ ให้ถือเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง โดยไม่สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: งานลาดกระบังนิทรรศน์ 2569 จัดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ใด?
A: เพื่อเฉลิมฉลองครบรอบ 66 ปี ของสถาบันฯ และเพื่อจัดแสดงผลงานวิชาการ งานวิจัย และนวัตกรรมของคณาจารย์ นักวิจัย และนักศึกษา สจล. - Q: งานจะจัดขึ้นที่ใดและเมื่อใด?
A: จัดขึ้น ณ หอประชุมเจ้าพระยาสุรวงษ์ไวยวัฒน์ (วร บุนนาค) ระหว่างวันที่ 1-6 กันยายน พ.ศ. 2569 - Q: ขอบเขตงานหลักของผู้รับจ้างมีอะไรบ้าง?
A: ครอบคลุมการบริหารจัดการนิทรรศการ, การจัดพิธีเปิด, การถ่ายทอดสด, การบันทึกภาพและวิดีโอ, การจัดหาอุปกรณ์, และการบริหารจัดการโครงการโดยรวม - Q: ต้องมีเจ้าหน้าที่จำนวนเท่าใดในการบริหารจัดการนิทรรศการ?
A: ต้องมีเจ้าหน้าที่ประสานงานควบคุมความเรียบร้อย, เจ้าหน้าที่ Back stage และเจ้าหน้าที่ดูแลตามโซนต่างๆ ไม่น้อยกว่า 30 คนต่อวัน ตลอดระยะเวลา 6 วัน - Q: มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการจัดพิธีเปิดหรือไม่?
A: ต้องมีการจัดพิธีเปิดสำหรับการต้อนรับเสด็จฯ และรอบสื่อมวลชน พร้อมการแสดงพิธีเปิดที่เหมาะสม สื่อถึงอัตลักษณ์สถาบัน และ VTR เปิดงาน - Q: การถ่ายทอดสดต้องมีอุปกรณ์และบุคลากรขั้นต่ำเท่าใด?
A: ต้องมีกล้องไม่น้อยกว่า 3 ตัว และเจ้าหน้าที่เทคนิคไม่น้อยกว่า 7 คน พร้อมระบบถ่ายทอดสดที่เสถียร - Q: ผู้รับจ้างต้องส่งมอบวิดีโอสรุปผลงานอย่างไร?
A: ต้องจัดทำ Highlight Video ความยาวไม่น้อยกว่า 1 นาที จำนวน 1 ชิ้นต่อวัน (รวม 6 ชิ้น) และวิดีทัศน์สรุปงานทั้งหมด ความยาวไม่น้อยกว่า 3 นาที จำนวน 1 ชิ้น - Q: มีข้อกำหนดด้านประสบการณ์ของผู้รับจ้างอย่างไรบ้าง?
A: ต้องมีประสบการณ์ในการจัดงานนิทรรศการของสถาบันระดับประเทศไม่น้อยกว่า 3 โครงการ - Q: งบประมาณโครงการอยู่ที่เท่าใด?
A: งบประมาณโครงการอยู่ที่ 5,000,000 บาท (ห้าล้านบาทถ้วน) - Q: การเบิกจ่ายค่าจ้างแบ่งออกเป็นกี่งวด และมีเงื่อนไขอย่างไร?
A: แบ่งเป็น 3 งวด โดยงวดแรก 10% เมื่อส่งแผนงาน, งวดที่สอง 60% เมื่อรายงานความก้าวหน้า, และงวดสุดท้าย 30% เมื่อจัดงานเสร็จสมบูรณ์และส่งมอบรายงานสรุป
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
1
ขอกำหนดและขอบเขต (TOR : Terms of Reference)
โครงการ ลาดกระบังนิทรรศน 2569
สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบัง
- ชื่อกิจกรรม: จางเหมาดำเนินการจัดงานลาดกระบังนิทรรศน
- หลักการและเหตุผล
ดวยสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบัง มีกำหนดครบรอบ 66 ปการกอตั้งสถาบันในวันที่ 24 สิงหาคม 2569 ซึ่งในทุกปที่ผานมาทางสถาบันมีการจัดงานวันคลายวันสถาปนา เพื่อรำลึกถึงประวัติศาสตร อันทรงคุณคาของสถาบัน ทั้งในดานบุคลากรนักวิชาการ นักวิจัย คณาจารย และศิษยเกา ที่สรางชื่อเสียงจากการคนควา ผลงานวิจัย นวัตกรรม เทคโนโลยีและงานบริการวิชาการเพื่อสังคม โดยตลอดระยะเวลา 3 ปที่ผานมา สถาบันไดจัดงาน แสดงผลงานนวัตกรรม งานวิจัย จากอาจารย นักวิจัย และนักศึกษาเพื่อจัดแสดงโชวศักยภาพในการเปนผูนำ ดานนวัตกรรมและเทคโนโลยี ตอบสนองวิสัยทัศน The World Master of Innovation ผานงาน KMITL Innovation Expo 2023 – 2025 กิจกรรมดังกลาว ไดรับความสนใจจากหนวยงานทั้งภาครัฐและเอกชน ผูปกครอง นักเรียน และผูที่สนใจเขารวมงานมากมาย
ทั้งนี้ สถาบัน จึงมีแนวคิดในการจัดกิจกรรมรวบรวมผลงาน นวัตกรรม ไอเดีย และเทคโนโลยีจากฝมืออาจารย นักวิจัย นักศึกษา สจล. ภายใตกิจกรรม “KMITL EXPO 2026: ลาดกระบังนิทรรศน 2569 ระหวางเดือนกันยายน พ.ศ. 2569 โดยเปนงานจัดแสดงนวัตกรรมและผลงานวิชาการสุดยิ่งใหญเทียบเทาระดับประเทศในพื้นที่หอประชุม เจาพระยาสุรวงศไวยวัฒน(วร บุนนาค) โดยตั้งเปาหมาย การจัดงานใหมีรูปแบบที่ล้ำสมัยดวยเทคโนโลยีดิจิทัลมัลติมีเดีย ควบคูไปกับ การจัดเสวนาวิชาการ การจับคูธุรกิจ ตอยอดผลงานวิจัยสูเชิงพาณิชย การจัดกิจกรรมการแสดงเพื่อความรู และใหเกิดความเพลิดเพลินในการรับชม ผลงานตางๆ เพื่อนำเสนอศักยภาพ ความกาวหนา ของผลงานนวัตกรรมตางๆ อันเปนการสื่อสารวิสัยทัศนและภาพลักษณของการเปนสถาบันผูนำดานนวัตกรรมระดับโลกของสถาบันสูสาธารณชน ทั้งในและตางประเทศตอไป - วัตถุประสงค
3.1 เพื่อจัดงานนิทรรศการที่สามารถนําเสนอเรื่องราว (Storytelling) ผลงานวิชาการ งานวิจัย และนวัตกรรม ไดอยางนาสนใจ ทันสมัย และสรางแรงบันดาลใจ
3.2 เพื่อสรางประสบการณ (Experience) ที่ดีแกผูเขาชมงานดานเทคโนโลยีผานชิ้นงานนวัตกรรม ของอาจารย นักวิจัย นักศึกษา ของ สจล. - ขอบเขตของการดำเนินงาน
ดำเนินการจัดงานลาดกระบังนิทรรศน
4.1 บริหารจัดการนิทรรศการ ในวันปกติ ทั้ง 6 จุด และวันเตรียมงานรวมรื้อถอนใหเรียบรอย - เจาหนาที่ประสานงานและควบคุมความเรียบรอยของงานประจำสถานที่จัดงาน ตั้งแตวันที่เริ่มติดตั้ง จนกระทั่งรื้อถอนใหแลวเสร็จ จำนวนไมนอยกวา 30 คนตอวัน (ตลอดระยะเวลา 6วัน) หรือใหเพียงพอ และ เหมาะสมกับการปฎิบัติงาน
2
- เจาหนาที่ Back stage ไมนอยกวา 30 คนตอวัน (ตลอดระยะเวลา 6วัน) หรือใหเพียงพอ และ เหมาะสมกับ การปฎิบัติงาน โดยมีหนาที่ควบคุมและดูแลความเรียบรอยบริเวณเวที ประสานงานกับผูควบคุมเวที พิธีกร ทีมงานดานเทคนิค และผูเกี่ยวของ จัดเตรียมความพรอมของผูขึ้นเวที รวมถึงดูแลอุปกรณประกอบเวที ให พรอมใชงาน เพื่อใหกิจกรรมดำเนินไปอยางมีประสิทธิภาพ
- จัดเตรียมเจาหนาที่ดูแลตามโซนตางๆ (ตลอดระยะเวลา 6วัน) หรือใหเพียงพอ และ เหมาะสมกับการ ปฎิบัติงาน
- จัดหาพิธีกร (Emcee) ที่มีความสามารถ และ ประสบการณ สามารถสื่อสารไดทั้งภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ วันละ 2 คน ตลอดระยะเวลา 6 วัน
4.2 จัดงานพิธีเปด (Grand Opening) - จัดพิธีเปดสำหรับการตอนรับเสด็จฯ ชวงเชาวันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2569
- จัดพิธีเปดสำหรับรอบสื่อมวลชน พรอมรัฐมนตรี
- การแสดงพิธีเปด จำนวนไมนอยกวา 1 ชุด โดยตองออกแบบรูปแบบการแสดงใหมีความเหมาะสม สอดคลอง กับแนวคิดของงาน สามารถสื่อถึงอัตลักษณของสถาบันและความสำเร็จในโอกาสครบรอบ 66 ป ทั้งนี้ การแสดงตองมีความสุภาพเรียบรอย และเหมาะสมกับพิธีการ ทั้งนี้ รูปแบบการแสดงตองไดรับความ เห็นชอบจากผูวาจางกอน
- สื่อวิดีทัศนเปดงาน (VTR Opening) ความยาวไมเกิน 5 นาที จำนวน 1 ชิ้น โดยตองมีเนื้อหาสอดคลองกับ วัตถุประสงคของโครงการ
- กราฟกประกอบเวทีสำหรับใชในการดำเนินกิจกรรมบนเวที โดยออกแบบใหมีความเหมาะสม และสอดคลองกับรูปแบบงานทั้งรูปแบบ และจำนวนชิ้นงานตามกำหนดการและกิจกรรมบนเวที - การนำเสนอเทคนิคพิเศษ (Special Effects) สำหรับชวงพิธีเปด จำนวน 1 ชุด เพื่อสรางจุดเดนและความ นาสนใจของงาน
- จัดหาเพลงบรรเลง และดนตรีประกอบกิจกรรมบนเวทีใหเหมาะสมกับบรรยากาศของงาน - จัดเตรียมระบบเสียงที่มีคุณภาพ พรอมดำเนินการดานลิขสิทธิ์ใหถูกตองตามกฎหมาย และรองรับ การถายทอดสดผานสื่อสังคมออนไลน
4.3 ถายทอดสดกิจกรรมภายในงานผานชองทางของสถาบัน (Live Streaming) - ผูรับจางตอง จัดหาอุปกรณและดำเนินการถายทอดสดกิจกรรมภายในงานแบบครบวงจรโดยอยางนอยตอง ประกอบดวยกลองสำหรับบันทึกภาพและถายทอดสด (Camera) จำนวนไมนอยกวา 3 ตัว พรอมขาตั้ง - เจาหนาที่ดูแลดานเทคนิคการถายทอดสดและระบบเสียง จำนวนไมนอยกวา 7 คน
- ระบบถายทอดสดที่มีความเสถียร สามารถรองรับการเผยแพรผานชองทางสื่อสังคมออนไลนของสถาบัน ไดอยางมีประสิทธิภาพ
ทั้งนี้ผูรับจางตองจัดสงไฟลบันทึกภาพและเสียงของกิจกรรมในแตละวัน เพื่อใชในการประชาสัมพันธ และเผยแพรตอไป
3
4.4 การบันทึกภาพนิ่งและภาพวิดีทัศนภายในงาน พรอมจัดทำสื่อวิดีทัศนสรุปผลการดำเนินงาน - ผูรับจางตองดำเนินการบันทึกภาพนิ่งและภาพวิดีทัศนบรรยากาศภายในงาน ครอบคลุมพื้นที่นิทรรศการ พื้นที่ของคณะ วิทยาลัย และหนวยงานตาง ๆ ภายในสถาบันที่เขารวมจัดแสดง - จัดสงภาพถายและไฟลภาพวิดีทัศนเปนรายวัน เพื่อใชในการประชาสัมพันธ
- จัดทำสื่อวิดีทัศนสรุป (Highlight Video) ความยาวไมนอยกวา 1 นาที จำนวนไมนอยกวา 1 ชิ้นตอวัน(ของ ทุกวันที่จัดงาน) รวมทั้งหมดจำนวน 6 ชิ้น และวิดีทัศนสรุปงานทั้งหมด ความยาวไมนอยกวา 3 นาที จำนวน 1 ชิ้น
4.5 จัดหาอุปกรณและวัสดุสำหรับกิจกรรมรวมสนุกในแตละวัน - ผูรับจางตองจัดหาอุปกรณที่จำเปนสำหรับการดำเนินกิจกรรมบนเวทีในแตละวัน ตลอดระยะเวลาการจัดงาน 6 วัน เชน อุปกรณควบคุมการนำเสนอ (Clicker) โตะ เกาอี้ และอุปกรณอื่นที่เกี่ยวของ โดยตองมีจำนวน เพียงพอ เหมาะสม และพรอมใชงานตลอดระยะเวลาการจัดงาน
4.6 ติดตั้งระบบ Digital Signage และ Directory Board ระบบสัมผัส จำนวนไมนอยกวา 4 จุด 4.7 การบริหารจัดการโครงการ ประสานงาน และรายงานผลการดำเนินงาน ประกอบไปดวย - จัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan) โดยละเอียดพรอมตารางเวลา (Timeline) ครอบคลุมระยะเวลา กอนวันงาน ระหวางการจัดงาน และสิ้นสุดการจัดงาน - ประสานงานและกํากับดูแลการดำเนินงาน (Coordination) รวมกับคณะกรรมการและหนวยงานที่เกี่ยวของ ของสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบัง เพื่อใหการดำเนินงานเปนไปอยางเรียบรอย - บริหารจัดการงบประมาณ และควบคุมคุณภาพการผลิต การติดตั้ง และการรื้อถอน ใหเปนไปตามมาตรฐาน ที่กำหนด
- ระยะเวลาการดำเนินการ
เดือนมิถุนายน - กันยายน 2569 (วันจัดงานระหวางวันที่ 1 – 6 กันยายน พ.ศ. 2569) - คุณสมบัติของผูรับจาง
6.1 เปนผูมีอาชีพประกอบกิจการที่เสนอตามลักษณะงานในวัตถุประสงคแนบทายหนังสือรับรองของกระทรวง พาณิชยและมีประสบการณในการจัดงานนิทรรศการของสถาบันระดับประเทศไมนอยกวา 3 โครงการ (ตองแสดงเอกสารอางอิงและผลงานที่ผานมา)
6.2 มีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในดาน Creative, Project Management, Design, Organization และ Content Development
6.5 มีความเขาใจในลักษณะงานของสถาบันการศึกษาและสามารถทํางานรวมกับบุคลากรของ สจล. ไดอยางมีประสิทธิภาพ
6.6 ไมมีประวัติทิ้งงานมีการแสดงใหเห็นถึงความมุงมั่นในการทำงานรวมกับทีมสื่อสารองคกรของสถาบัน และมีความรับผิดชอบสูง
6.7 ไมเปนผูลมละลาย ไมเคยมีประวัติอาชญากรรม หรือคดีที่เกี่ยวของกับ พรบ.คอมพิวเตอร
4 - งบประมาณ
งบประมาณโครงการลาดกระบังนิทรรศน2569 ฝายจัดนิทรรศการและประชาสัมพันธ
จำนวนเงิน 5,000,000 บาท (หาลานบาทถวน) - การสงมอบงานและการจายเงินคาจาง
ในการจายคาจางใหแกผูรับจาง ผูวาจางจะจายเงินใหผูรับจางเมื่อคณะกรรมการตรวจฯ ไดตรวจรับ รายการในแตละงวดแลวพบวาครบถวนถูกตอง โดยแบงจายเงินคาจางเปน 3 งวด รายละเอียดดังนี้
งวดงาน
การสงมอบงาน
ระยะเวลา
การเบิกจายเงิน
งวดที่ 1
สงแผนการดำเนินงาน แนวคิด การออกแบบ: Creative Concept, Master Plan, Timeline, Budget Breakdown ตามขอบเขตการดำเนินงานขอที่ 4 แนวคิดการจัดพิธีเปด และกำหนดการกิจกรรมบทเวทีกลาง
นำเสนอในรูปแบบเอกสารเสนอผลงาน จำนวน 3 เลม พรอมไฟลขอมูลแฟลชไดรฟจำนวน 3 อัน
ภายใน 15 วัน
นับจากวันลงนาม ในสัญญา
รอยละ 10
ของคาจาง
งวดที่ 2
จัดทำรายงานความกาวหนาความพรอมในการจัดงาน โดย เสนอความพรอมของการจัดนิทรรศการ พิธีเปด ตาม ขอบเขตการดำเนินงานขอที่ 4 และกำหนดการกิจกรรมบท เวทีกลางรายชื่อพิธีกร และอื่น ๆ ตามเหมาะสม นำเสนอตอ ผูจาง ในรูปแบบการประชุมนำเสนอผลงาน และ รูปแบบเอกสารรายงานความกาวหนา 3 เลม
พรอมไฟลขอมูลใสแฟลชไดรฟจำนวน 3 อัน
ภายใน 30 วัน
นับจากวันลงนาม ในสัญญา
รอยละ 60
ของคาจาง
งวดที่ 3
จัดแสดงนิทรรศการ บริหารจัดการกิจกรรมในงาน ควบคุมการนำเสนอผลงานของนิทรรศการ พิธีเปดงาน กิจกรรมและการประชุมสัมมนา ตามขอบเขตการดำเนินงาน
จัดทำรายงานการดำเนินงาน นำเสนอในรูปแบบเอกสาร สรุปการดำเนินงาน 3 เลม พรอมไฟลขอมูลใสแฟลชไดรฟ จำนวน 3 อัน และคลิป VTR สรุปงาน 1 คลิป
ภายใน วันที่ 15 กันยายน 2569
รอยละ 30
ของคาจาง
ในระหวางสัญญาหากผูวาจางพิจารณาเห็นวาผูรับจางมิไดปฏิบัติงานตามขอผูกพันแหงสัญญานี้ดวยความชำนาญ และเอาใจใส ตามลักษณะของผูรับจางที่ดีพึงกระทำ หรือผูรับจางทำผิดสัญญาขอหนึ่งขอใด ผูวาจางมีสิทธิ์ระงับ การจายงวดเงินหรือบอกเลิกสัญญาได
9. คาปรับ
ในกรณีที่ผูรับจางไมสามารถปฏิบัติงานใหแลวเสร็จตามระยะเวลาที่กำหนดไวในสัญญา ผูรับจาง จะตองชำระคาปรับ เปนรายวันในอัตรารอยละ 0.10 ของคาจางทั้งหมดตามสัญญา
5
10. หลักประกันสัญญา
สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบัง จะหักเงินคาจางไวอัตรารอยละ 5 ของวงเงินสัญญา เพื่อรวมไวเปนเงินประกันผลงาน ซึ่งผูรับจางจะไดรับเงินประกันผลงานคืนภายใน 45 วัน หลังจากที่ไดทำงานตามสัญญานี้ แลวสมบูรณครบถวนตามสัญญาทุกประการ และความรับผิดชอบของผูรับจางสิ้นสุดลง
12. การกำกับการทำงานของผูรับจาง
12.1 คณะกรรมการดำเนินงานลาดกระบังนิทรรศน จะมอบหมายเจาหนาที่ของสถาบัน ทำหนาที่ประสานงาน กำกับ ติดตาม และใหขอเสนอแนะในการดำเนินงานของผูรับจางในทุกขั้นตอน
12.2 ผูรับจางตองนำเสนอผลงานในแตละระยะ เพื่อใหเจาหนาที่และคณะกรรมการตรวจรับการจางพิจารณา และตองดำเนินการปรับปรุงแกไขผลงานใหเปนไปตามขอเสนอแนะจนกวาจะไดรับความเห็นชอบ ทั้งนี้ ผูรับจาง ตองรับผิดชอบคาใชจายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานและการปรับปรุงแกไขดังกลาวทั้งหมด และไมสามารถ เรียกรองคาใชจายเพิ่มเติมจากสถาบันได
12.3 ผูรับจางตองมอบหมายผูแทนที่มีอำนาจตัดสินใจ เพื่อทำหนาที่ประสานงานกับเจาหนาที่ของสถาบัน และคณะกรรมการตรวจรับการจางตลอดระยะเวลาการดำเนินงาน
13. ลิขสิทธิ์
ขอมูล เอกสาร คูมือ อุปกรณ และขอเสนอแนะที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานของผูรับจางถือเปนกรรมสิทธิ์ ลิขสิทธิ์ และทรัพยสินทางปญญาของ สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบังซึ่งผูรับจางตองไมมอบใหแกผูใด หากไมไดรับความยินยอมเปนลายลักษณอักษรจากสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบัง
14.เงื่อนไขอื่นๆ
งานใดที่มิไดกำหนดรายละเอียดไวในขอบเขตงานนี้ แตเปนงานที่จำเปนตองดำเนินการเพื่อใหบรรลุ วัตถุประสงคของโครงการ และสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบัง เห็นสมควรใหดำเนินการ ใหถือ เปนหนาที่และความรับผิดชอบของผูรับจางที่จะตองดำเนินการเพิ่มเติมใหครบถวน ทั้งนี้ คาใชจายที่เกิดขึ้นจากการ ดำเนินการดังกลาว ใหเปนภาระของผูรับจาง โดยไมสามารถเรียกรองคาใชจายเพิ่มเติมจากสัญญาได
15. เกณฑในการพิจารณาในการจัดจาง
สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบัง ขอสงวนสิทธพิจารณาตามเกณฑใหคะแนนรวมสูงสุด ทั้งนี้การตัดสินใจของคณะกรรมการถือเปนที่สิ้นสุด โดยมีกำหนดเกณฑเพื่อใชพิจารณา ดังนี้
รายการพิจารณา
เกณฑการพิจารณาใหคะแนน
คะแนน
1. แนวคิดและการออกแบบ การดำเนินงานนิทรรศการ
การออกแบบงานใหสอดคลองกับแนวความคิด มีความโดดเดน สวยงาม โดยนำเทคโนโลยีการนำเสนอที่ทันสมัยเหมาะสมกับยุคดิจิทัล
20
2. รูปแบบการจัดกิจกรรม
นำเสนอกิจกรรมที่โดดเดน นาสนใจ ดึงดูดผูเขารวมงาน และเหมาะสม มีการบริหารจัดการที่ดีเปนระบบโปรงใส มีของรางวัลที่มีคุณภาพและ นาสนใจเหมาะสมตอราคา
20
3. การบริหารจัดการโดยรวม และการประเมินผล
มีแผนการบริหารจัดการที่เหมาะสม เชน
- นำเสนอไทมไลนการดำเนิน
20
6
- การบริหารจัดการบุคลากรดานตางๆใหเพียงพอตามความ เหมาะสมของ
-
นำเสนอการบริหารจัดการดานกิจกรรมใหมีความคลองตัวใน กรณีที่มีผูเขารวมงานจำนวน
-
การจัดการทำการประเมินผูเขารวมโครงการ
- ดานราคา
40
รวมคะแนน100
หมายเหตุ
การดำเนินงานตามแผนสามารถเปลี่ยนแปลงไดโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ การเปลี่ยนแปลงตองเปนการตกลง และเห็นชอบดวยกันของทั้ง 2 ฝาย ซึ่งการเปลี่ยนแปลงนั้นตองกอใหเกิดประโยชนกับสถาบัน และเหมาะสม กับสถานการณในปจจุบันและมูลคางานตองไมต่ำกวาเดิม
16. หนวยงานที่รับผิดชอบ
ฝายจัดนิทรรศการและประชาสัมพันธ โครงการลาดกระบังนิทรรศน2569
สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลาเจาคุณทหารลาดกระบัง