ประกวดราคาซื้อการพัฒนาระบบโทรศัพท์ดิจิทัล
สนพ. มีความจำเป็นต้องพัฒนาระบบโทรศัพท์แบบดิจิทัลเพื่อทดแทนระบบ PABX ที่มีอายุการใช้งานยาวนานกว่า 20 ปี ซึ่งกำลังประสบปัญหาอุปกรณ์ชํารุดและขาดการสนับสนุนจากผู้ผลิต รวมถึงการเปลี่ยนแปลงสายสัญญาณโทรศัพท์เป็นระบบดิจิทัล การพัฒนาครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อรองรับการให้บริการบนโครงข่ายสื่อสารสมัยใหม่ เพิ่มประสิทธิภาพและความเสถียรของระบบ และสามารถขยายระบบในอนาคตได้ ระบบโทรศัพท์ดิจิทัลใหม่จะต้องเป็นระบบ IP PBX ชนิด Hardware Appliance รองรับผู้ใช้งานไม่น้อยกว่า 300 ราย พร้อมทั้งต้องมีคุณสมบัติในการเชื่อมต่อกับ IP Phone, Softphone และ SIP Trunk รวมถึงรองรับมาตรฐาน SIP และการบริหารจัดการผ่าน Web Interface นอกจากนี้ ผู้เสนอราคาต้องดำเนินการสำรวจพื้นที่ติดตั้งจริง ออกแบบและติดตั้งสายสัญญาณเครือข่ายเพิ่มเติมหากจำเป็น และจัดทำเอกสารประกอบต่างๆ เช่น แบบแปลนแสดงการติดตั้งระบบจริง และผังแสดงหมายเลขโทรศัพท์ภายใน ระยะเวลาในการส่งมอบงานทั้งหมดคือ 150 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา
English summary
The Energy Policy and Planning Office (EPPO) intends to upgrade and develop a digital telephone system to replace the existing PABX system, which is over 20 years old and experiencing equipment deterioration and lack of manufacturer support. This development aims to accommodate changes in telecommunications infrastructure, enhance communication efficiency and stability, and enable future scalability. The new digital telephone system must be an IP PBX Hardware Appliance supporting at least 300 users with connectivity for IP Phones, Softphones, and SIP Trunks, adhering to SIP standards and offering web-based management capabilities. Bidders are required to conduct site surveys, design and install additional network cabling if necessary, and provide documentation such as system installation diagrams and extension directories. The total project delivery timeframe is 150 days from the contract signing date.
แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพฯ
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- ทดแทนของเดิม (Replace existing system)
- พัฒนาระบบโทรศัพท์ดิจิทัลของอาคาร สนพ. ให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเสถียร (Develop an efficient and stable digital telephone system for EPPO buildings)
- รองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐานของผู้ให้บริการโทรคมนาคม (Support changes in telecommunications infrastructure)
ขอบเขตของงาน
- การจัดหาตู้สาขาโทรศัพท์แบบ IP PBX และเครื่องโทรศัพท์ IP Phone
- การติดตั้งและทดสอบระบบโทรศัพท์ดิจิทัล
- การสำรวจพื้นที่ติดตั้งจริง (Site Survey)
- การออกแบบและติดตั้งสายสัญญาณเครือข่ายเพิ่มเติม (ถ้าจำเป็น)
- การเชื่อมต่อระบบโทรศัพท์เข้ากับระบบสารสนเทศของหน่วยงาน
- การจัดทำแบบแปลนแสดงการติดตั้งระบบจริง (As-built Drawing)
- การจัดทำผังแสดงหมายเลขโทรศัพท์ภายใน (Extension Directory)
- การอบรมเจ้าหน้าที่ผู้ใช้งาน
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ตู้สาขาโทรศัพท์แบบ IP PBX (216 เครื่อง) พร้อมสิทธิ์การใช้งานระบบ 2 ปี
- เครื่องโทรศัพท์ IP Phone
- แบบแปลนแสดงการติดตั้งระบบจริง (As-built Drawing)
- ผังแสดงหมายเลขโทรศัพท์ภายใน (Extension Directory)
- เอกสารรายละเอียดคุณลักษณะของอุปกรณ์ (Catalog)
- คู่มือการใช้งานระบบโทรศัพท์ดิจิทัลเป็นภาษาไทย
- คู่มือการใช้งานอุปกรณ์เป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ
- รายชื่อผู้ให้บริการสนับสนุนทางเทคนิค (Support Team) พร้อมข้อมูลติดต่อ
- รายงานผลการทดสอบระบบ พร้อมเอกสารและภาพถ่ายประกอบ
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาดำเนินการ: 150 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา
- งวดที่ 1: จ่ายเงิน 50% หลังส่งมอบอุปกรณ์ และตรวจรับเรียบร้อยแล้ว (ภายใน 30 วัน)
- งวดที่ 2: จ่ายเงิน 40% หลังดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ และตรวจรับเรียบร้อยแล้ว (ภายใน 150 วัน)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- มีความสามารถตามกฎหมาย
- ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
- ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
- ไม่ถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานรัฐ
- ไม่เป็นผู้ทิ้งงาน
- มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างกำหนด
- ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น
- ผู้ยื่นข้อเสนอลงทะเบียนในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลางแล้ว
- มีหนังสือรับรองแต่งตั้งผู้แทนจำหน่ายจากผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่ายภายในประเทศ
เกณฑ์การพิจารณา
- พิจารณาโดยใช้หลักเกณฑ์ราคาและพิจารณาราคารวม (Price and total price consideration)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- ตู้สาขาโทรศัพท์แบบ IP PBX: Hardware Appliance, รองรับผู้ใช้งาน 300+, Concurrent Call 50+
- เครื่องโทรศัพท์ IP Phone: SIP IP Phone, รองรับ 2 บัญชี SIP, LCD display, PoE+, Gigabit Ethernet
- ระบบต้องรองรับมาตรฐาน SIP และสามารถเชื่อมต่อกับ IP Phone, Softphone และ SIP Trunk
เงื่อนไขสัญญา
- การจ่ายเงินแบ่งเป็น 2 งวด (50% และ 40%) ตามความคืบหน้าของงาน
- ค่าปรับ: ร้อยละ 0.20 ต่อวัน หากส่งมอบงานล่าช้า
- ระยะเวลารับประกันความชํารุดบกพร่อง: 2 ปี นับจากวันที่ส่งมอบงาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- คำถาม: ระบบโทรศัพท์ใหม่นี้รองรับการขยายจำนวนผู้ใช้งานในอนาคตหรือไม่?
คำตอบ: รองรับ สามารถขยายได้ตามความต้องการ - คำถาม: ผู้ขายจะต้องดำเนินการติดตั้งสายสัญญาณเครือข่ายเพิ่มเติมหรือไม่?
คำตอบ: หากจำเป็นต้องมีการติดตั้งสายสัญญาณเพิ่มเติม ผู้ขายเป็นผู้รับผิดชอบ - คำถาม: ระบบใหม่นี้รองรับการใช้งาน Softphone บนอุปกรณ์มือถือหรือไม่?
คำตอบ: รองรับ สามารถใช้งานร่วมกับ Computer, Tablet และ Smartphone ได้ - คำถาม: ระยะเวลาในการอบรมเจ้าหน้าที่ผู้ใช้งานคือเท่าไร?
คำตอบ: ผู้ขายต้องดำเนินการอบรมให้กับเจ้าหน้าที่ ไม่น้อยกว่า 1 ครั้ง - คำถาม: หากอุปกรณ์ชำรุดเสียหายในช่วงระยะเวลารับประกัน ผู้ขายจะดำเนินการอย่างไร?
คำตอบ: ผู้ขายจะต้องดำเนินการซ่อมแซมหรือแก้ไขให้อยู่ในสภาพเรียบร้อยภายใน 5 วัน - คำถาม: ระบบใหม่นี้สามารถเชื่อมต่อกับระบบโทรศัพท์แบบเดิมได้หรือไม่?
คำตอบ: ไม่ระบุไว้ใน TOR แต่คาดว่าต้องมีการปรับปรุงเพื่อให้เข้ากันได้ - คำถาม: การติดตั้งระบบโทรศัพท์ใหม่นี้จะส่งผลกระทบต่อการทำงานของเจ้าหน้าที่หรือไม่?
คำตอบ: ผู้ขายต้องดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง และไม่ส่งผลกระทบต่อภารกิจของเจ้าหน้าที่ - คำถาม: เอกสาร As-built Drawing จะอยู่ในรูปแบบใด?
คำตอบ: เป็นเอกสารกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ - คำถาม: ระบบใหม่นี้รองรับการใช้งาน Video Conference หรือไม่?
คำตอบ: ไม่ได้ระบุไว้ใน TOR แต่สามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมจาก สนพ. ได้ - คำถาม: การจ่ายเงินงวดที่ 2 จะเกิดขึ้นเมื่อใด?
คำตอบ: เมื่อผู้ขายดำเนินการถูกต้องครบถ้วนตามขอบเขตของงาน และได้รับการตรวจรับเรียบร้อยแล้วภายใน 150 วัน
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
๑. ความเป็นมา
รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ ประกวดราคาซื้อการพัฒนาระบบโทรศัพท์ดิจิทัล
สํานักงานโยบายและแผนพลังงาน (สนพ.) มีความประสงค์ปรับปรุงพัฒนาระบบโทรศัพท์ เนื่องจากปัจจุบัน สนพ. ใช้โทรศัพท์ระบบ PABX หรือตู้โทรศัพท์สาขาที่มีอายุการใช้งานมากกว่า ๒๐ ปี อุปกรณ์ บางส่วนชํารุดและเสื่อมสภาพตามอายุการใช้งาน อีกทั้งบริษัทผู้ผลิตอุปกรณ์ ได้ประกาศเลิกขายระบบโทรศัพท์ ในสถานที่ รวมถึงโทรศัพท์แบบตั้งโต๊ะทั้งหมด และตู้สาขาโทรศัพท์ทุกรุ่น รวมไปถึงการ Support ระบบ PABX หรือตู้โทรศัพท์สาขาทั้งหมด อีกทั้งผู้ให้บริการโทรคมนาคมมีการดําเนินการเปลี่ยนแปลงสายสัญญาณโทรศัพท์ ซึ่งเปลี่ยนระบบเก่าจากสายทองแดง (สัญญาณอนาล็อค) ไปเป็นสายไฟเบอร์ออปติก (สัญญาณดิจิทัล) ทําให้ การทํางานของระบบฯ เกิดความไม่เสถียร อาจมีผลให้อุปกรณ์อื่น ๆ เกิดการชํารุดเสียหายต่อเนื่องได้ และ การซ่อมแซมไม่มีอุปกรณ์สามารถเปลี่ยนหรือทดแทนได้เมื่อชํารุด สนพ. จึงมีความจําเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพัฒนา ระบบโทรศัพท์แบบเดิมไปเป็นโทรศัพท์แบบดิจิทัล เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีด้านโทรคมนาคม ของประเทศ รองรับการให้บริการบนโครงข่ายสื่อสารสมัยใหม่ เพิ่มประสิทธิภาพและความเสถียรของระบบ
การติดต่อสื่อสารภายในและภายนอกหน่วยงาน รวมถึงสามารถรองรับการขยายระบบในอนาคตได้อย่างเหมาะสม
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อทดแทนของเดิม
เพื่อพัฒนาระบบโทรศัพท์ดิจิทัลของอาคารสํานักงานนโยบายและแผนพลังงาน ให้สามารถใช้งาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความเสถียร และไม่ส่งผลกระทบต่อภารกิจของเจ้าหน้าที่ หน่วยงาน และบุคคลภายนอก โดยดําเนินการให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งยกระดับระบบชุมสายโทรศัพท์ให้ทันสมัย รองรับ เทคโนโลยีการสื่อสารในปัจจุบัน และเพิ่มศักยภาพในการติดต่อสื่อสารทั้งด้านภาพ ด้านเสียง และการรับ-ส่งข้อมูล
๒.๒ เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐานของผู้ให้บริการโทรคมนาคม
เพื่อให้ระบบโทรศัพท์ของ สนพ. สามารถรองรับการให้บริการของผู้ให้บริการโทรคมนาคมที่ ได้เปลี่ยนระบบสายสัญญาณจากระบบอนาล็อกเป็นสายสัญญาณใยแก้วนําแสง (Fiber Optic) ระบบดิจิตอล
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย ๓.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๓.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ ตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบ
เครือข่ายสารสนเทศ ของกรมบัญชีกลาง
๓.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงาน ในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและ
การบริหารพัสดุภาครัฐกําาหนดในราชกิจจานุเบกษา
43 33- $
๓.๗ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่ สนพ. ณ วัน
ประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวาง
การแข่งขันอย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๓.๔ ผู้ยื่นข้อเสนอที่จะเข้าเป็นคู่สัญญากับหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งได้ดําเนินการจัดซื้อจัดจ้างด้วย ระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement: e-GP) ต้องลงทะเบียนในระบบ อิเล็กทรอนิกส์ของกรมบัญชีกลางที่เว็บไซต์ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
๓.๙ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีหนังสือรับรองแต่งตั้งผู้แทนจําหน่ายจากผู้ผลิตหรือตัวแทนจําหน่าย
ภายในประเทศ
๔. หลักเกณฑ์การพิจารณา
สํานักงานนโยบายและแผนพลังงาน จะพิจารณาโดยใช้หลักเกณฑ์ราคาและพิจารณาราคารวม
๕. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ
ลําดับที่
២
ประกวดราคาซื้อการพัฒนาระบบโทรศัพท์ดิจิทัล ดังนี้
รายการ
ตู้สาขาโทรศัพท์แบบ IP PBX (สิทธิ์การใช้งานระบบ ๒ ปี) เครื่องโทรศัพท์ IP Phone
๕.๑ ตู้สาขาโทรศัพท์แบบ IP PBX มีรายละเอียดดังนี้
จํานวน
หน่วย
เครื่อง
๒๑๖
๕.๑.๑ เป็นระบบโทรศัพท์แบบ IP PBX ชนิด Hardware Appliance
เครอง
๕.๑.๒ รองรับผู้ใช้งาน (Extensions) ไม่น้อยกว่า ๓๐๐ ผู้ใช้ และสามารถขยายได้
ในอนาคต
๕.๑.๓ รองรับการใช้งานพร้อมกัน Concurrent Call ไม่น้อยกว่า ๕๐ และสามารถ
ปรับขยายได้ในอนาคต
๕.๑.๔ รองรับมาตรฐาน SIP (Session Initiation Protocol) ตามมาตรฐานสากล ๕.๑.๕ รองรับการเชื่อมต่อกับ IP Phone, Softphone และ SIP Trunk
๕.๑.๖ สามารถทํางานฟังก์ชันพื้นฐาน ได้แก่
๕.๑.๖.๑ Call Transfer, Call Hold, Call Forward
๕.๑.๖.๒ Conference Call
๕.๑.๖.๓ Auto Attendant / IVR
๕.๑.๖.๔ Call Detail Record (CDR)
๕.๑.๖.๕ Softphone สามารถใช้งานร่วมกับ Computer, Tablet, Smartphone ไม่น้อยกว่า ๓๐๐ user เป็นระยะเวลา ๒ ปี
๕.๑.๗ สามารถบริหารจัดการระบบผ่าน Web Interface ได้
๕.๑.๘ สามารถกําหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน (User Permission) ได้ ๕.๑.๙ สามารถสํารองและกู้คืนค่าการตั้งค่าระบบ (Backup/Restore) ได้
๕.๑.๑๐ หนังสือรับรองการรับประกันอะไหล่ไม่น้อยกว่า ๒ ปี จากผู้ผลิตหรือตัวแทน
จําหน่ายภายในประเทศ
DJ 8
๕.๒ เครื่องโทรศัพท์ IP Phone มีรายละเอียดดังนี้
๕.๒.๑ เป็นโทรศัพท์ชนิด SIP IP Phone รองรับบัญชี SIP ไม่น้อยกว่า ๒ บัญชี ๕.๒.๒ มีหน้าจอแสดงผลชนิด LCD หรือดีกว่า
๕.๒.๓ รองรับการจ่ายไฟผ่านระบบเครือข่าย (PoE+) ตามมาตรฐาน IEEE ๘๐๒.๓at ๕.๒.๔ มีพอร์ตเชื่อมต่อเครือข่ายแบบ Gigabit Ethernet (๑๐/๑๐๐/๑๐๐๐ Mbps)
ไม่น้อยกว่า ๒ พอร์ต
๕.๒.๕ รองรับการใช้งานร่วมกับระบบ IP PBX ตามที่กําหนดใน TOR ๕.๑ ๕.๒.๖ มีอุปกรณ์จ่ายไฟฟ้า (Power Adapter) กรณีไม่ใช้ PoE+
๕.๒.๗ มีปุ่มกดตัวเลขและปุ่มฟังก์ชันพื้นฐานสําหรับการใช้งานโทรศัพท์ เช่น ปิดเสียง ไมโครโฟน โทรซ้ําหมายเลขล่าสุด เปิด/ปิดลําโพง ปรับระดับเสียง พักสาย โอนสาย เป็นอย่างน้อย
๕.๒.๘ ต้องรองรับเสียงคุณภาพสูง (HD Voice) และมีลําโพงในตัว (Speakerphone) ๕.๒.๙ ต้องสามารถตั้งค่าผ่าน Web Interface หรือระบบบริหารจัดการกลางได้ ๕.๒.๑๐ มีสายสัญญาณเครือข่าย (LAN Cable) ชนิด UTP CAT5 หรือดีกว่า ความยาว
ไม่น้อยกว่า ๒ เมตร จํานวน ๑ เส้น ต่อเครื่องโทรศัพท์ ๑ เครื่อง โดยเป็น สายสําเร็จรูปพร้อมหัวต่อ RJ-๔๕ ทั้งสองด้าน และได้มาตรฐานสากล ๕.๒.๑๑ ต้องรองรับมาตรฐานเครือข่าย เช่น VLAN (IEEE ๘๐๒.๑Q) และ QoS ๕.๒.๑๒ หนังสือรับรองการรับประกันอะไหล่ ไม่น้อยกว่า ๒ ปี จากผู้ผลิตหรือตัวแทน
จําหน่ายภายในประเทศ
๕.๓ งานติดตั้งและทดสอบระบบ
๕.๓.๑ ผู้ขายต้องดําเนินการ สํารวจพื้นที่ติดตั้งจริง (Site Survey) ของหน่วยงาน ก่อนดําเนินการติดตั้ง เพื่อพิจารณาตําแหน่งติดตั้งอุปกรณ์ ตําแหน่งเครื่องโทรศัพท์ และจุดเชื่อมต่อสัญญาณเครือข่ายให้เหมาะสมกับการใช้งาน
๕.๓.๒ ในกรณีที่ตําแหน่งติดตั้งเครื่องโทรศัพท์ ไม่มีจุดเชื่อมต่อสายสัญญาณ เครือข่าย (LAN) เดิมรองรับ ผู้ขายต้องเป็นผู้รับผิดชอบดําเนินการออกแบบ คํานวณระยะทาง และดําเนินการติดตั้งสายสัญญาณเครือข่ายเพิ่มเติมให้ สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ ตามหลักมาตรฐานเพื่อประสิทธิภาพในการ ใช้งานหรืออื่นๆ ตามที่หน่วยงานกําหนด ไม่น้อยกว่า ๑๓ จุด
๕.๓.๓ ผู้ขายต้องดําเนินการติดตั้งอุปกรณ์ทั้งหมดร่วมกับระบบสารสนเทศของ
หน่วยงานให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
๕.๓.๔ ผู้ขายต้องดําเนินการออกแบบคํานวณระยะทาง และติดตั้งสายสัญญาณ เครือข่ายเชื่อมต่อ (Uplink) จากห้องควบคุมตู้สาขาโทรศัพท์แบบ IP PBX ไปยังห้องศูนย์ข้อมูล (Data Center) ของหน่วยงาน จํานวน ๒ เส้น ตาม หลักมาตรฐานเพื่อประสิทธิภาพในการใช้งาน
๕.๓.๕ หากการดําเนินงานทําให้เกิดความเสียหายต่ออาคาร สถานที่ หรือทรัพย์สิน ของหน่วยงาน ผู้ขายต้องดําเนินการแก้ไขให้กลับคืนสู่สภาพเดิม โดยไม่คิด ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ทั้งสิ้น
45 x · 6 1
e
๖. สถานที่ส่งมอบ
๕.๓.๖ ผู้ขายต้องจัดทํา แบบแปลนแสดงการติดตั้งระบบจริง (As-built Drawing) ของระบบโทรศัพท์ภายหลังการติดตั้งแล้วเสร็จ โดยต้องแสดงรายละเอียด ตําแหน่งการติดตั้งอุปกรณ์ ตําแหน่งเครื่องโทรศัพท์ เส้นทางการเดิน สายสัญญาณ จุดเชื่อมต่ออุปกรณ์เครือข่าย หมายเลขพอร์ต และ รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับระบบให้ครบถ้วน ทั้งนี้ต้องจัดส่งเอกสารให้ หน่วยงานในรูปแบบเอกสารกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
๕.๓.๗ ผู้ขายต้องจัดทํา ผังแสดงหมายเลขโทรศัพท์ภายใน (Extension Directory หรือ Extension Plan) ของหน่วยงาน โดยแสดงความสัมพันธ์ระหว่าง หมายเลขโทรศัพท์ภายในกับหน่วยงานหรือห้องปฏิบัติงานที่ติดตั้ง เพื่อใช้ เป็นข้อมูลในการบริหารจัดการและบํารุงรักษาระบบในอนาคต ทั้งนี้ต้อง จัดส่งเอกสารในรูปแบบเอกสารกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้แก่
หน่วยงาน
๕.๓.๔ ติดตั้ง, ใช้งานอื่นๆ ตามที่หน่วยงานกําหนด
๕.๔ ในการส่งมอบ ผู้ขายจะต้องส่งมอบเอกสารจํานวน ๒ ชุดและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ผู้ซื้อ
ดังนี้
๕.๔.๑ เอกสารรายละเอียดคุณลักษณะของอุปกรณ์ (Catalog)
๕.๔.๒ คู่มือการใช้งานระบบโทรศัพท์ดิจิทัลเป็นภาษาไทย ๕.๔.๓ คู่มือการใช้งานอุปกรณ์เป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ
๕.๔.๔ แผนผังการเชื่อมต่ออุปกรณ์ของระบบ (System Diagram)
๕.๔.๕ แบบแสดงการติดตั้งระบบจริง (As-built Drawing) ตามที่กําหนดใน TOR
ข้อ ๕.๓.๖
๕.๔.๖ แผนผังหมายเลขโทรศัพท์ภายใน (Extension Directory) ตามที่กําหนดใน
TOR ข้อ ๕.๓.๗
๕.๔.๗ เอกสารรายชื่อผู้ให้บริการสนับสนุนทางเทคนิค (Support Team) พร้อม
รายละเอียดตําแหน่ง หน้าที่ และข้อมูลการติดต่อและช่องทางแจ้งเหตุขัดข้อง ๕.๔.๘ รายงานผลการทดสอบระบบ พร้อมเอกสารและภาพถ่ายประกอบการทดสอบ ๕.๔.๙ ดําเนินการอบรมให้กับเจ้าหน้าที่ ไม่น้อยกว่า ๑ ครั้ง
สํานักงานนโยบายและแผนพลังงาน แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพฯ
๗. ระยะเวลาส่งมอบงาน และการจ่ายเงิน
ผู้ขายต้องดําเนินการส่งมอบพัสดุ พร้อมติดตั้งระบบ ทดสอบการทํางาน และส่งมอบงาน
ทั้งหมดให้แล้วเสร็จสมบูรณ์ ภายในระยะเวลา ๑๕๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญาซื้อขาย
การจ่ายเงินแบ่งออกเป็น ๒ งวด โดยมีรายละเอียดและเงื่อนไขการส่งมอบงาน ดังนี้
งวดที่ ๑ จ่ายเงินในอัตรา ร้อยละ 50 ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้ขายได้ดําเนินการส่งมอบ อุปกรณ์ทั้งหมดตามข้อ ๕.๑ และ ๕.๒ ภายใน ๓๐ วัน และต้องได้รับการตรวจรับจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
เรียบร้อยแล้ว
งวดที่ ๒ จ่ายเงินในอัตรา ร้อยละ ๔๐ ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้ขายได้ดําเนินการถูกต้อง ครบถ้วนตามขอบเขตของงานทุกข้อ ภายใน ๑๕๐ วัน และต้องได้รับการตรวจรับจากคณะกรรมการตรวจรับ พัสดุเรียบร้อยแล้ว
15 6
งา
065
๘. วงเงินงบประมาณ
จํานวนเงิน ๙๙๐,๙๐๐ บาท (เก้าแสนเก้าหมื่นเก้าร้อยบาทถ้วน) ซึ่งเป็นราคาที่รวมค่าใช้จ่ายต่างๆ ค่าดําเนินการอื่นๆ ค่ากําไรและภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละ ๗ ไว้แล้วด้วย โดยเบิกจ่ายจากเงินงบประมาณรายจ่าย ประจําปี พ.ศ. ๒๕๖๙ งบลงทุน
การจัดซื้อจัดจ้างครั้งนี้จะมีการลงนามในสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือได้ต่อเมื่อได้รับการจัดสรร งบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ จากสํานักงบประมาณแล้ว และกรณีที่ไม่ได้รับการจัดสรร งบประมาณเพื่อการจัดซื้อจัดจ้างในครั้งนี้ หน่วยงานของรัฐสามารถยกเลิกการจัดซื้อจัดจ้างได้
๙. ค่าปรับ
หากผู้ขายไม่สามารถส่งมอบให้แล้วเสร็จตามกําหนดเวลาจะต้องชําระค่าปรับให้แก่สํานักงาน
นโยบายและแผนพลังงาน เป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๒๐ ของราคาสิ่งของที่ยังไม่ได้รับมอบ
๑๐. การกําหนดระยะเวลารับประกันความชํารุดบกพร่อง
ผู้ขายต้องรับประกันอุปกรณ์และการติดตั้งทั้งระบบ เป็นระยะเวลา ๒ ปี นับถัดจากวันที่ส่ง มอบงานถูกต้องครบถ้วนตามสัญญา ทั้งนี้ ในระยะเวลารับประกันดังกล่าว หากเกิดการชํารุดเสียหายหรือ ขัดข้องด้วยประการใดๆ อันเนื่องมาจากการใช้งานตามปกติ ผู้ขายจะต้องดําเนินการซ่อมแซมหรือแก้ไขให้อยู่ ในสภาพเรียบร้อยพร้อมใช้งานได้ ภายใน ๕ วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งจากผู้ซื้อ โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น ๑๑. หน่วยงานที่รับผิดชอบ
กลุ่มบริหารงานทั่วไป สํานักงานเลขานุการกรม สํานักงานนโยบายและแผนพลังงาน
4s