ประกวดราคาซื้อและอนุญาตใช้สิทธิ์การใช้งานชุดโปรแกรมไมโครซอฟท์ จำนวน ๔,๔๐๐ License พร้อม Cloud Storage
จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยสำนักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มีความประสงค์จะจัดซื้อและอนุญาตให้ใช้สิทธิการใช้งานชุดโปรแกรม Microsoft จำนวน 4,400 License พร้อม Cloud Storage เป็นระยะเวลา 1 ปี โดยสิทธิ์เดิมจะหมดอายุในวันที่ 31 มีนาคม 2569 วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้มหาวิทยาลัยสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ผู้เสนอราคาจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามที่กำหนดในเอกสาร TOR เช่น เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนเกิน 1 ปี มีมูลค่าสิทธิกิจการเป็นบวก หรือมีทุนจดทะเบียนชำระแล้วไม่ต่ำกว่า 3 ล้านบาท (สำหรับนิติบุคคลที่ยังไม่เคยรายงานงบการเงิน) หรือมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่าโครงการ (สำหรับบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลต่างประเทศ) นอกจากนี้ ผู้เสนอราคาต้องเป็นตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่ายในประเทศไทย และต้องมีพนักงานประจำที่ได้รับใบรับรอง Microsoft 365 Certified: Administrator Expert ขอบเขตงานครอบคลุมถึงการจัดหาสิทธิ์ติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 Education plan A3 จำนวนไม่ต่ำกว่า 4,400 License, A5 จำนวนไม่ต่ำกว่า 6 สิทธิ์, Power Automate Premium จำนวนไม่ต่ำกว่า 3 สิทธิ์ และ Additional storage บนระบบ Microsoft 365 ไม่น้อยกว่า 300 TB รวมถึงการให้คำปรึกษาและช่วยเหลือการใช้งาน การฝึกอบรมผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งานทั่วไป การส่งมอบจะดำเนินการภายใน 365 วัน โดยแบ่งการจ่ายเงินออกเป็น 2 งวด คือ 90% เมื่อส่งมอบสิทธิ์การใช้ซอฟต์แวร์ และ 10% เมื่อจัดอบรมเสร็จสิ้น เกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอคือใช้เกณฑ์ราคา โดยมีงบประมาณ 16,000,000 บาท
English summary
Chulalongkorn University, through the Office of Information Technology Administration, intends to procure and license Microsoft software suites for 4,400 licenses, along with Cloud Storage, for a period of 1 year. The existing licenses expire on March 31, 2026. The primary objective is to ensure the university can legally use Microsoft products. Bidders must meet the specified qualifications, including being a legal entity registered for over 1 year with a positive net worth or a registered capital of at least 3 million Baht (for entities not yet filing financial statements), or possessing a credit line equivalent to 1/4 of the project value (for individuals or foreign entities). Additionally, bidders must be authorized distributors in Thailand and have full-time employees with Microsoft 365 Certified: Administrator Expert certification. The scope of work includes providing Microsoft 365 Education plan A3 licenses (minimum 4,400), A5 licenses (minimum 6), Power Automate Premium licenses (minimum 3), and Additional storage on Microsoft 365 (minimum 300 TB). Services also encompass consultation, installation support, configuration, and training for administrators and general users. Delivery is to be completed within 365 days, with payments structured in two installments: 90% upon delivery of software licenses and 10% upon completion of training. The selection criterion is price, with a budget of 16,000,000 Baht.
254 ถนนพญไท แขวงวงเวียนใหญ่ เขตปทุมวัน
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์เป้าหมายโครงการ
- เพื่อให้จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ที่ระบุไว้ในข้อกำหนดได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ขอบเขตของงาน
- จัดหาและอนุญาตให้ใช้สิทธิการใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 Education plan A3 จำนวนไม่ต่ำกว่า 4,400 License (สำหรับ Knowledge Worker) สามารถติดตั้งและใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่าย รวมถึงเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัวของคณาจารย์และบุคลากรทุกเครื่อง
- จัดหาและอนุญาตให้ใช้สิทธิการใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 Education plan A5 จำนวนไม่ต่ำกว่า 6 สิทธิ์
- จัดหาและอนุญาตให้ใช้สิทธิการใช้งานซอฟต์แวร์ Power Automate Premium จำนวนไม่ต่ำกว่า 3 สิทธิ์
- จัดหา Additional storage บนระบบ Microsoft 365 ไม่น้อยกว่า 300 TB
- ให้สิทธิใช้งานซอฟต์แวร์ student use benefit สำหรับนักศึกษา รวมถึงสิทธิการใช้งานซอฟต์แวร์หรือโครงการอื่นๆ สำหรับภาคการศึกษา ตามเงื่อนไขของบริษัท Microsoft ณ ปัจจุบันตลอดระยะเวลาสัญญา
- ผู้ดูแลระบบ (Administrator) ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมีสิทธิดูแลบริหารจัดการ ตรวจสอบสิทธิ์ที่ได้รับได้ด้วยตนเองผ่านระบบ online ของบริษัท Microsoft ตลอด 24 ชั่วโมง
- ให้คำปรึกษาและช่วยเหลือสำหรับการใช้งานผลิตภัณฑ์ของบริษัท Microsoft รวมถึงการติดตั้ง การตั้งค่า (config) ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ในขอบเขตการดำเนินงาน และเป็นผู้ติดต่อประสานงานระหว่างมหาวิทยาลัยกับบริษัท Microsoft ตลอดระยะเวลาสัญญา
- หากเจ้าของผลิตภัณฑ์ มีการเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ ผู้ขายจะต้องประสานงานกับทางบริษัทเจ้าของผลิตภัณฑ์ เพื่อชี้แจงรายละเอียดโดยแสดงเอกสารหลักฐานอ้างอิงจากเจ้าของผลิตภัณฑ์ รวมถึงให้คำแนะนำและวางแผนจัดการถึงผลกระทบที่จะเกิดขึ้นแก่ทางมหาวิทยาลัย
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- สิทธิ์การติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 Education plan A3 จำนวนไม่ต่ำกว่า 4,400 License
- สิทธิ์การติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 Education plan A5 จำนวนไม่ต่ำกว่า 6 สิทธิ์
- สิทธิ์การติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ Power Automate Premium จำนวนไม่ต่ำกว่า 3 สิทธิ์
- Additional storage บนระบบ Microsoft 365 ไม่น้อยกว่า 300 TB
- การฝึกอบรมผู้ดูแลระบบ (Admin Training) อย่างน้อย 1 ครั้ง
- การฝึกอบรมการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (User training) อย่างน้อย 3 ครั้ง
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาการใช้งานสิทธิ์: 1 ปี (ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 ถึง วันที่ 31 ตุลาคม 2570)
- ระยะเวลาส่งมอบพัสดุ: ภายใน 365 วัน
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- เป็นนิติบุคคลที่จดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือต่างประเทศ ซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี หรือเป็นนิติบุคคลที่จดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่เคยมีการรายงานงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือเป็นนิติบุคคลที่จดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศซึ่งยังไม่เคยมีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน
- เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลผู้มีอาชีพขายพัสดุที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
- ต้องลงทะเบียนมีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
- ต้องได้รับแต่งตั้งให้เป็นตัวแทนจำหน่ายจากผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่ายในประเทศไทย
- Standards Compliance:
-
- Experience:
-
- (ไม่ได้ระบุประสบการณ์เฉพาะเจาะจง แต่กำหนดให้เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี)
-
- Previous Project Cost:
-
- (ไม่ได้ระบุ)
-
- Technical Capabilities:
- มีพนักงานประจำของบริษัทที่ได้รับใบรับรอง Microsoft 365 Certified: Administrator Expert เพื่อรับรองว่าบริษัทมีบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถในการสนับสนุนการใช้งาน Microsoft 365 ของมหาวิทยาลัย
- Personnel:
- มีพนักงานประจำของบริษัทที่ได้รับใบรับรอง Microsoft 365 Certified: Administrator Expert
- เอกสารรับรองจากบริษัทผู้เสนอราคาว่าเป็นพนักงานประจำของบริษัท โดยระบุตำแหน่ง หน้าที่ พร้อมทั้งรายละเอียด ชื่อ-สกุล ประวัติ
- เอกสารใบรับรอง Microsoft 365 Certified: Administrator Expert ของพนักงาน
- Exclude the basic requirements(valid business license, has a legal entity…):
-
- (คุณสมบัติที่ระบุใน TOR ส่วนใหญ่เป็นคุณสมบัติพื้นฐานที่ต้องมีอยู่แล้ว)
-
เกณฑ์การพิจารณา
- ใช้เกณฑ์ราคา
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- สิทธิ์ติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 Education plan A3 จำนวนไม่ต่ำกว่า 4,400 License (สำหรับ Knowledge Worker) สามารถติดตั้งและใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่าย รวมถึงเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัวของคณาจารย์และบุคลากรทุกเครื่อง
- สิทธิ์ติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ Microsoft 365 Education plan A5 จำนวนไม่ต่ำกว่า 6 สิทธิ์
- สิทธิ์ติดตั้งและใช้งานซอฟต์แวร์ Power Automate Premium จำนวนไม่ต่ำกว่า 3 สิทธิ์
- Additional storage บนระบบ Microsoft 365 ไม่น้อยกว่า 300 TB
- ผู้ดูแลระบบ (Administrator) ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยมีสิทธิดูแลบริหารจัดการ ตรวจสอบสิทธิ์ที่ได้รับได้ด้วยตนเองผ่านระบบ online ของบริษัท Microsoft ตลอด 24 ชั่วโมง
- การฝึกอบรมผู้ดูแลระบบ (Admin Training) อย่างน้อย 1 ครั้ง
- การฝึกอบรมการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (User training) อย่างน้อย 3 ครั้ง
เงื่อนไขสัญญา
- Payment Schedule:
- งวดที่ 1: จ่ายเงินร้อยละ 90 เมื่อผู้ขายต้องส่งมอบสิทธิ์การใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft สำหรับสถาบันการศึกษาแบบ Enrollment for Education Solutions (EES) โดยมีคุณสมบัติตามข้อ 4.1 ข้างต้น ภายใน 90 วัน โดยแสดงเอกสารยืนยัน หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรือแสดงข้อมูลยืนยันผ่านระบบตรวจสอบไลเซนส์ของ Microsoft ได้
- งวดที่ 2: จ่ายเงินร้อยละ 10 เมื่อผู้ขายต้องจัดอบรมภายใน 1 ปี โดยในการส่งมอบงานผู้ขายต้องส่งเอกสารที่แสดงว่าได้จัดอบรม
- Penalties:
- หากผู้ขายไม่ส่งมอบสิ่งของที่ตกลงขายให้แก่ผู้ซื้อ หรือส่งมอบไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบจำนวน ผู้ขายจะต้องชำระค่าปรับให้ผู้ซื้อเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.20 (0.20%) ของราคาสิ่งของที่ยังไม่ได้ส่งมอบต่อวัน นับถัดจากวันครบกำหนดตามสัญญาจนถึงวันที่ผู้ขายได้นำสิ่งของมาส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อจนถูกต้องครบถ้วน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q1: สิทธิ์การใช้งาน Microsoft ที่จัดซื้อในครั้งนี้มีระยะเวลานานเท่าใด?
A1: ระยะเวลา 1 ปี โดยสิทธิ์เดิมจะหมดอายุในวันที่ 31 มีนาคม 2569 และการใช้งานสิทธิ์ใหม่จะเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 ถึง 31 ตุลาคม 2570 - Q2: จำนวน License ของ Microsoft 365 Education plan A3 ที่ต้องจัดหาคือเท่าใด?
A2: จำนวนไม่ต่ำกว่า 4,400 License สำหรับ Knowledge Worker - Q3: มีข้อกำหนดเกี่ยวกับ Cloud Storage หรือไม่?
A3: มี ผู้ขายต้องจัดหา Additional storage บนระบบ Microsoft 365 ไม่น้อยกว่า 300 TB - Q4: ผู้เสนอราคาต้องมีคุณสมบัติพิเศษด้านบุคลากรอย่างไรบ้าง?
A4: ต้องมีพนักงานประจำของบริษัทที่ได้รับใบรับรอง Microsoft 365 Certified: Administrator Expert พร้อมยื่นเอกสารรับรองและประวัติของพนักงานดังกล่าว - Q5: การจ่ายเงินค่าจ้างจะแบ่งออกเป็นกี่งวด และมีเงื่อนไขอย่างไร?
A5: แบ่งเป็น 2 งวด งวดแรก 90% เมื่อส่งมอบสิทธิ์การใช้ซอฟต์แวร์ และงวดที่สอง 10% เมื่อจัดอบรมเสร็จสิ้น - Q6: หากส่งมอบงานล่าช้า จะมีค่าปรับหรือไม่?
A6: มี ผู้ขายจะต้องชำระค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.20 ของราคาของที่ยังไม่ได้ส่งมอบต่อวัน จนกว่าจะส่งมอบถูกต้องครบถ้วน - Q7: การฝึกอบรมครอบคลุมใครบ้าง และต้องจัดกี่ครั้ง?
A7: จัดอบรมผู้ดูแลระบบ (Admin Training) อย่างน้อย 1 ครั้ง และอบรมผู้ใช้งานทั่วไป (User training) อย่างน้อย 3 ครั้ง - Q8: มีข้อกำหนดเกี่ยวกับมูลค่าสิทธิกิจการอย่างไร?
A8: หากเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนเกิน 1 ปี ต้องมีมูลค่าสิทธิกิจการเป็นบวก หรือหากยังไม่เคยรายงานงบการเงิน ต้องมีทุนจดทะเบียนชำระแล้วไม่ต่ำกว่า 3 ล้านบาท - Q9: หากผู้เสนอราคาเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลต่างประเทศที่ยังไม่เคยรายงานงบการเงิน จะต้องมีคุณสมบัติอย่างไร?
A9: สามารถใช้หนังสือรับรองวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่าโครงการ - Q10: มีข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับของข้อมูลอย่างไรบ้าง?
A10: ผู้ขายต้องตกลงจะไม่เปิดเผยรายละเอียดเกี่ยวกับงาน และจะเก็บรักษาข้อมูลและ/หรือเอกสารใดๆ ที่เกี่ยวกับโครงการนี้ไว้เป็นความลับตลอดไป แม้ว่าสัญญาจะสิ้นสุดลงแล้วก็ตาม
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะงานซอและอนญาตใชสทธการใชงานชดโปรแกรมไมโครซอฟท จานวน 4,400 License พรอม Cloud Storage
- ความเปนมา
สํานกบรหํารเทคโนโลยสํารสนเทศ จฬําลงกรณมหําวทยําลยมควํามประสงคทจะซอและอนญําตใชสทธ กํารใชงํานชดโปรแกรมไมโครซอฟทระยะเวลํา 1 ปตอจํากเดม โดยสทธเดมจะหมดอํายลงในวนท 31 ตลําคม 2569 - วตถประสงค
เพอใหจฬําลงกรณมหําวทยําลยสํามํารถใชผลตภณฑของไมโครซอฟททระบไวในขอก ําหนดไดอยําง ถกตองตํามกฎหมําย - คณสมบตของผยนขอเสนอ
3.1. มควํามสํามํารถตํามกฎหมําย 3.2. ไมเปนบคคลลมละลําย 3.3. ไมอยระหวํางเลกกจกําร 3.4. ไมเปนบคคลซงอยระหวํางถกระงบกํารยนขอเสนอหรอท ําสญญํากบหนวยงํานของรฐไวชวครําว เนองจํากเปนผทไมผํานเกณฑกํารประเมนผลกํารปฏบตงํานของผประกอบกํารตํามระเบยบท รฐมนตรวํากํารกระทรวงกํารคลงก ําหนดตํามทประกําศเผยแพรในระบบเครอขํายสํารสนเทศของ กรมบญชกลําง 3.5. ไมเปนบคคลซงถกระบชอไวในบญชรํายชอผทงงํานและไดแจงเวยนชอใหเปนผทงงํานของ หนวยงํานของรฐในระบบเครอขํายสํารสนเทศของกรมบญชกลําง ซงรวมถงนตบคคลทผทงงําน เปนหนสวนผจดกําร กรรมกํารผจดกําร ผบรหําร ผมอ ํานําจในกํารด ําเนนงํานในกจกํารของนต บคคลนนดวย 3.6. มคณสมบตและไมมลกษณะตองหํามตํามทคณะกรรมกํารนโยบํายกํารจดซอจดจํางและกํารบรหําร
พสดภําครฐกําหนดในรําชกจจํานเบกษํา 3.7. เปนบคคลธรรมดําหรอนตบคคลผมอําชพขํายพสดทประกวดรําคําอเลกทรอนกสดงกลําว 3.8. ไมเปนผมผลประโยชนรวมกนกบผยนขอเสนอรํายอนทเขํายนขอเสนอใหแก่จฬําลงกรณมหําวทยําลย ณ วนประกําศประกวดรําคําอเลกทรอนกส์หรอไมเปนผกระทํากํารอนเปนกํารขดขวํางกํารแขงขน อยํางเปนธรรมในกํารประกวดรําคําอเลกทรอนกสครงน 3.9. ไมเปนผไดรบเอกสทธหรอควํามคมกน ซงอําจปฏเสธไมยอมขนศําลไทย เวนแตรฐบําลของผยน
ขอเสนอไดมคําสงใหสละเอกสทธและควํามคมกนเชนวํานน
1
3.10. ผยนขอเสนอทยนขอเสนอในรปแบบของ “กจกํารรวมคํา” ตองมคณสมบตดงน
(1) กํารกําหนดสดสวนในกํารเขํารวมคําของคสญญํา
กรณทขอตกลงฯ กําหนดใหผเขํารวมคํารํายใดรํายหนงเปนผเขํารวมคําหลก ขอตกลงฯ จะตองม กํารก ําหนดสดสวนหนําทและควํามรบผดชอบในปรมําณงําน สงของหรอมลคําตํามสญญําของ ผเขํารวมคําหลกมํากกวําผเขํารวมคํารํายอนทกรําย (2) กรณทขอตกลงฯ กําหนดใหผเขํารวมคํารํายใดรํายหนงเปนผเขํารวมคําหลก กจกํารรวมคํานนตอง ใชผลงํานของผเขํารวมคําหลกรํายเดยวเปนผลงํานของกจกํารรวมคําทยนขอเสน
ส ําหรบขอตกลงฯ ทไมไดก ําหนดใหผเขํารวมคํารํายใดเปนผเขํารวมคําหลก ผเขํารวมคําทกรําย จะตองมคณสมบตครบถวนตํามเงอนไขทกําหนดไวในเอกสํารเชญชวน (3) กํารยนขอเสนอของกจกํารรวมคํา
(3.1) กรณทขอตกลงฯ ก ําหนดใหมกํารมอบหมํายผเขํารวมคํารํายใดรํายหนงเปนผยนขอเสนอ ในนํามกจกํารรวมคํา กํารยนขอเสนอดงกลําวไมตองมหนงสอมอบอํานําจ
ส ําหรบขอตกลงฯ ทไมไดก ําหนดใหผเขํารวมคํารํายใดเปนผยนขอเสนอ ผเขํารวมคําทกรําย จะตองลงลํายมอชอในหนงสอมอบอ ํานําจใหผเขํารวมคํารํายใดรํายหนงเปนผยนขอเสนอในนําม กจกํารรวมคํา
(3.2) กํารยนขอเสนอดวยวธประกวดรําคําอเลกทรอนกส (e - bidding) ใหผเขํารวมคําทไดรบ มอบหมํายหรอมอบอ ํานําจตํามขอ (3.1) ด ําเนนกํารซอเอกสํารประกวดรําคําอเลกทรอนกส กรณทม กํารจําหนํายเอกสํารซอหรอจําง 3.11. ผยนขอเสนอตองลงทะเบยนทมขอมลถกตองครบถวนในระบบจดซอจดจํางภําครฐดวย อเลกทรอนกส์(Electronic Government Procurement: e - GP) ของกรมบญชกลําง 3.12. ผยนขอเสนอตองมมลคําสทธของกจกําร ดงน - กรณผยนขอเสนอเปนนตบคคลทจดตงขนตํามกฎหมํายไทยหรอตํางประเทศ ซงไดจด ทะเบยนเกนกวํา 1 ปีตองมมลคําสทธของกจกําร จํากผลตํางระหวํางสนทรพยสทธหกดวยหนสนสทธ ทปรํากฏในงบแสดงฐํานะกํารเงนทมกํารตรวจรบรองแลว ซงจะตองแสดงคําเปนบวก 1 ปสดทํายกอน วนยนขอเสนอ งบแสดงฐํานะกํารเงน 1 ปสดทํายกอนวนยนขอเสนอ หมํายถง งบแสดงฐํานะกํารเงน ยอนไปกอนวนทหนวยงํานของรฐก ําหนดใหเปนวนยนขอเสนอ 1 ปปฏทน เวนแตกรณนตบคคลท จดตงขนตํามกฎหมํายไทย หํากวนยนขอเสนอเปนชวงระยะเวลําทกรมพฒนําธรกจกํารคําก ําหนดให นตบคคลยนงบแสดงฐํานะกํารเงนกบกรมพฒนําธรกจกํารคํา ซงจะอยในชวงเดอนมกรําคม - เดอน พฤษภําคม ของทกป โดยนตบคคลทเปนผยนขอเสนอนนยงอยในชวงของกํารยนงบแสดงฐํานะ กํารเงนกบกรมพฒนําธรกจกํารคํา คอ ชวงเดอนมกรําคม - เดอนพฤษภําคม กรณนใหสํามํารถยนงบ แสดงฐํานะกํารเงนยอนไปอก 1 ปีได
- กรณผยนขอเสนอเปนนตบคคลทจดตงขนตํามกฎหมํายไทย ซงยงไมมกํารรํายงํานงบแสดง ฐํานะกํารเงนกบกรมพฒนําธรกจกํารคํา หรอกรณผยนขอเสนอเปนนตบคคลทจดตงขนตํามกฎหมําย ตํางประเทศซงยงไมมกํารรํายงํานงบแสดงฐํานะกํารเงน ใหพจํารณํากํารก ําหนดมลคําของทนจด
2
ทะเบยน โดยผยนขอเสนอจะตองมทนจดทะเบยนทเรยกช ําระมลคําหนแลว ณ วนทยนขอเสนอ ไม ตํากวํา 3 ลํานบําท - ส ําหรบกํารจดซอจดจํางครงหนงทมวงเงนเกน 500,000 บําทขนไป กรณผยนขอเสนอเปน บคคลธรรมดํา ใหพจํารณําจํากหนงสอรบรองบญชเงนฝํากไมเกน 90 วน กอนวนยนขอเสนอ โดยตอง มเงนฝํากคงเหลอในบญชธนําคํารเปนมลคํา 1 ใน 4 ของมลคํางบประมําณของโครงกํารหรอรํายกํารท ยนขอเสนอ ในแตละครง และหํากเปนผชนะกํารจดซอจดจํางหรอเปนผไดรบกํารคดเลอกจะตอง แสดงหนงสอรบรองบญชเงนฝํากทมมลคําดงกลําวอกครงหนงในวนลงนํามในสญญํา
- กรณทผยนขอเสนอไมมมลคําสทธของกจกํารหรอทนจดทะเบยน หรอมแตไมเพยงพอทจะเขํา ยนขอเสนอ สํามํารถดําเนนกํารไดดงน
(1) กรณผยนขอเสนอเปนนตบคคลทจดตงขนตํามกฎหมํายไทย หรอบคคลธรรมดําทถอ สญชําตไทย ผยนขอเสนอสํามํารถขอวงเงนสนเชอ โดยตองมวงเงนสนเชอ 1 ใน 4 ของมลคํา งบประมําณของโครงกํารหรอรํายกํารทยนขอเสนอในแตละครง จะเปนสนเชอทธนําคําร ภํายในประเทศ หรอบรษทเงนทนหรอบรษทเงนทนหลกทรพยทไดรบอนญําตใหประกอบกจกําร เงนทนเพอกํารพําณชยและประกอบธรกจคําประกนตํามประกําศของธนําคํารแหงประเทศไทย ตําม รํายชอบรษทเงนทนทธนําคํารแหงประเทศไทยแจงเวยนใหทรําบ โดยพจํารณําจํากยอดเงนรวมของ วงเงนสนเชอทส ํานกงํานใหญรบรอง หรอทส ํานกงํานสําขํารบรอง (กรณไดรบมอบอ ํานําจจําก สํานกงํานใหญ) ซงออกใหแกผยนขอเสนอ นบถงวนยนขอเสนอไมเกน 90 วน
(2) กรณผยนขอเสนอเปนนตบคคลทจดตงขนตํามกฎหมํายตํางประเทศ หรอบคคลธรรมดําท มไดถอสญชําตไทย ผยนขอเสนอสํามํารถขอวงเงนสนเชอ โดยตองมวงเงนสนเชอ 1 ใน 4 ของมลคํา งบประมําณของโครงกํารหรอรํายกํารทยนขอเสนอในแตละครง จะเปนสนเชอทธนําคําร ภํายในประเทศ หรอบรษทเงนทนหรอบรษทเงนทนหลกทรพยทไดรบอนญําตใหประกอบกจกําร เงนทนเพอกํารพําณชย และประกอบธรกจคําประกนตํามประกําศของธนําคํารแหงประเทศไทย ตําม รํายชอบรษทเงนทนทธนําคําร แหงประเทศไทยแจงเวยนใหทรําบ หรอเปนสนเชอทธนําคําร ตํางประเทศหรอบรษทเงนทนหลกทรพยทไดรบอนญําตใหประกอบกจกํารเงนทนเพอกํารพําณชย และประกอบธรกจคําประกนตํามประกําศของธนําคํารกลํางตํางประเทศนน ตํามรํายชอบรษทท ธนําคํารกลํางตํางประเทศนนแจงเวยนใหทรําบ โดยพจํารณําจํากยอดเงนรวมของวงเงนสนเชอท ส ํานกงํานใหญรบรอง หรอทส ํานกงํานสําขํารบรอง (กรณไดรบมอบอ ํานําจจํากส ํานกงํานใหญ) ซง ออกใหแกผยนขอเสนอ นบถงวนยนขอเสนอไมเกน 90 วน - กรณผยนขอเสนอเปนนตบคคลทจดตงขนตํามกฎหมํายตํางประเทศ หรอบคคลธรรมดําท มไดถอสญชําตไทยตํามขอ 2 ขอ 3 และขอ 4 (2) มลคําจะตองเปนไปตํามอตรําแลกเปลยนเงนตรํา ตํามประกําศทธนําคํารแหงประเทศไทยก ําหนด ในชวงระหวํางวนทเผยแพรประกําศและเอกสําร ประกวดรําคําในระบบจดซอจดจํางภําครฐดวยอเลกทรอนกส (e - GP) จนถงวนเสนอรําคํา
3
ทงน ผยนขอเสนอจะตองยนเอกสํารทแสดงใหเหนถงขอมลเกยวกบมลคําสทธของกจกําร แลวแตกรณ ประกอบกบเอกสํารดงกลําวจะตองผํานกํารรบรองตํามระเบยบกระทรวงกําร ตํางประเทศวําดวยกํารรบรองเอกสําร พ.ศ. 2539 และทแกไขเพมเตมก ําหนด โดยจะตองยนเอกสําร ดงกลําวในวนยนขอเสนอ หํากผยนขอเสนอมไดมกํารยนเอกสํารดงกลําวมําพรอมกบกํารยนขอเสนอ ใหถอวําผยนขอเสนอรํายนนยนเอกสํารไมครบถวนตํามเงอนไขทกําหนดไวในเอกสํารประกวดรําคํา - กรณตําม ขอ 1 - ขอ 5 ไมใชบงคบกรณดงตอไปน (6.1) กรณทผยนขอเสนอเปนหนวยงํานของรฐภํายในประเทศ (6.2) นตบคคลทจดตงขนตํามกฎหมํายไทยทอยระหวํางกํารฟนฟกจกํารตํามพระรําชบญญต
ลมละลําย พ.ศ. 2483 และทแกไขเพมเตม (6.3) งํานจํางกอสรํางทกรมบญชกลํางไดขนทะเบยนผประกอบกํารงํานกอสรํางแลว และ
งํานจํางกอสรํางทหนวยงํานของรฐทไดมกํารจดทําบญชผประกอบกํารงํานกอสรํางทม คณสมบตเบองตนไวแลวกอนวนทพระรําชบญญตกํารจดซอจดจํางฯ มผลใชบงคบ (6.4) กํารจดซอจดจํางตํามมําตรํา 56 วรรคหนง (2) (ข) และ (ค) แหงพระรําชบญญตกําร
จดซอจดจํางฯ (6.5) กํารซออสงหํารมทรพยและกํารเชําอสงหํารมทรพย (6.6) กรณงํานจํางบรกํารหรองํานจํางเหมําบรกํารกบบคคลธรรมดํา เชน จํางพนกงํานขบรถ
คร ชําวตํางชําต พนกงํานเกบขยะ พนกงํานบนทกขอมล เปนตน 3.13. ผยนขอเสนอตองไดรบกํารแตงตงใหเปนตวแทนจ ําหนําย จํากผผลตหรอตวแทนจ ําหนํายใน
ประเทศไทย โดยใหยนขณะเขําเสนอรําคํา 3.14. ผยนขอเสนอจะตองมพนกงํานประจ ําของบรษททมใบรบรอง Microsoft 365 Certified : Administrator Expert เพอรบรองวําบรษทมบคลํากรทมควํามรควํามสํามํารถในกํารสนบสนน กําร Support กํารใชงําน Microsoft 365 ของมหําวทยําลย โดยใหยนเอกสํารมําพรอมกนในวนเสนอรําคําดงน
3.14.1. เอกสํารรบรองจํากบรษทผยนขอเสนอวําเปนพนกงํานประจ ําของบรษท โดยระบ
ตําแหนง หนําท พรอมทงรํายละเอยด ชอ-สกล ประวติ 3.14.2. เอกสํารใบรบรอง Microsoft 365 Certified : Administrator Expert ของ
พนกงํานในขอ 3.14.1. - ขอบเขตการดาเนนงาน
4.1. ผขํายจะตองจดหําสทธตดตงและใชงํานซอฟตแวรส ําหรบสถําบนกํารศกษํา แบบ Enrollment for Education Solutions (EES) ระยะเวลํา 1 ปตอจํากเดม คณสมบตขนตําตํามขอก ําหนด มําตรฐํานดงตอไปน
4.1.1 สทธตดตงหรอใชงํานซอฟตแวร Microsoft 365 Education plan A3 เปน จ ํานวนไมตํากวํา4,400 ไลเซนส (4,400 Knowledge Worker) โดยสํามํารถ
4
ตดตงและใชงํานบนเครองคอมพวเตอรลกขําย รวมไปถงเครองคอมพวเตอร สวนตวของคณําจํารย์และบคลํากรทกเครอง 4.1.2 สทธตดตงหรอใชงานซอฟตแวร Microsoft 365 Education plan A5
เปนจานวนไมตากวา 6 สทธ 4.1.3 สทธตดตงหรอใชงานซอฟตแวร Power Automate Premium
เปนจานวนไมตากวา 3 สทธ 4.1.4 ผขํายจะตองจดหํา Additional storage บนระบบ Microsoft 365 ไมนอยกวํา
300 TB 4.2 จฬําลงกรณมหําวทยําลยตองมสทธใชงํานซอฟตแวร student use benefit สําหรบนกศกษํา รวมถงสทธกํารใชงํานซอฟตแวรหรอโครงกํารอนๆ ส ําหรบภําคกํารศกษํา ตํามเงอนไขของ บรษทไมโครซอฟท ณ ปปจจบนตลอดระยะเวลําสญญํา 4.3 ผดแลระบบ (Administrator) ของจฬําลงกรณมหําวทยําลย มสทธดแลบรหํารจดกําร ตรวจสอบลขสทธทไดรบไดดวยตวเองผํานระบบ online ของบรษทไมโครซอฟท ตลอด 24 ชวโมง 4.4 ผขํายตองใหค ําปรกษําและควํามชวยเหลอสําหรบกํารใชงํานผลตภณฑของบรษทไมโครซอฟท รวมถง กํารตดตง กํารตงคํา (config) ตําง ๆ ทเกยวเนองกบผลตภณฑในขอบเขตกําร ด ําเนนงํานดงกลําวและเปนผตดตอประสํานงํานระหวํางมหําวทยําลยกบบรษทไมโครซอฟท ตลอดระยะเวลําสญญํา 4.5 หํากเจําของผลตภณฑ มกํารเปลยนชอหรอเปลยนแปลงผลตภณฑทน ําเสนอ ผขํายจะตอง ประสํานงํานกบทํางบรษทเจําของผลตภณฑ เพอเขํามําชแจงรํายละเอยดโดยแสดงเอกสําร หลกฐํานอํางองจํากเจําของผลตภณฑ ตลอดจนใหค ําแนะน ําและวํางแผนจดกํารถงผลกระทบ ทจะเกดขนแกทํางมหําวทยําลย - การฝกอบรม
ผขํายตองจดอบรมกํารใชงํานในผลตภณฑทเสนอใหกบผดแลระบบ บคลํากร หรอนสตของ มหําวทยําลย และวทยํากรผอบรมจะตองผํานกํารรบรอง Microsoft Certified Trainer โดยมเอกสําร รบรองแสดงสถํานะทยงไมหมดอําย โดยมรํายกํารจดอบรมดงน
5.1. จดอบรมผดแลระบบ (Admin Training) ใหกบบคลํากรของมหําวทยําลยทดแลระบบ
Microsoft 365 จํานวนอยํางนอย 1 ครง 5.2. จดอบรมกํารใชงํานส ําหรบผใชงํานทวไป (User training) ใหผใชงํานทวไปของมหําวทยําลย
สําหรบผลตภณฑใน ระบบ Microsoft 365 จํานวน อยํางนอย 3 ครง - กาหนดยนราคา
รําคําทเสนอจะตองเสนอกําหนดยนรําคําไมนอยกวํา 120 วน ตงแตวนเสนอรําคําโดยภํายในก ําหนด ยนรําคํา ผยนขอเสนอตองรบผดชอบรําคําทตนไดเสนอไว้และจะถอนกํารเสนอรําคํามได
5 - กาหนดเวลาสงมอบพสด
สงมอบภํายใน 365 วน (ระยะเวลํากํารใชงํานสทธ์1 ป ตงแตวนท 1 พฤศจกํายน 2569 ถง วนท 31 ตลําคม 2570) - หลกเกณฑในการพจารณาคดเลอกขอเสนอ
ใชเกณฑรําคํา - วงเงนในการจดหา
งบประมําณ 16,000,000.00 บําท (สบหกลํานบําทถวน) - งวดงานและการจายเงน
10.1. งวดท 1 จํายเงนรอยละ 90 เมอผขํายตองสงมอบสทธกํารใชซอฟตแวรไมโครซอฟท ส ําหรบ สถําบนกํารศกษําแบบ Enrollment for Education Solutions (EES) โดยมคณสมบตดงขอ 4.1 ขํางตน ภํายใน 90 วน โดยแสดงเอกสํารยนยน หรอจดหมํายอเลกทรอนกส หรอแสดง ขอมลยนยนผํานระบบตรวจสอบไลเซนสของไมโครซอฟทได 10.2. งวดท 2 จํายเงนรอยละ 10 เมอผขํายตองจดอบรมภํายใน 1 ป โดยในกํารสงมอบงํานผขําย
ตองสงเอกสํารทแสดงวําไดจดอบรม - อตราการปรบ
เมอครบกําหนดสงมอบสงของตํามทกําหนด ถําผขํายไมสงมอบสงของทตกลงขํายใหแกผซอ หรอสงมอบ ไมถกตอง หรอไมครบจ ํานวน ผขํายจะตองช ําระคําปรบใหผซอเปนรํายวนในอตรํารอยละ 0.20 (0.20%) ของรําคําสงของทยงไมไดรบมอบตอวน นบถดจํากวนครบก ําหนดตํามสญญําจนถงวนทผขํายได นําสงของมําสงมอบใหแกผซอจนถกตองครบถวน - การรกษาความลบ
12.1 ผขํายตองตกลงจะไมเปดเผยรํายละเอยดเกยวกบงําน (System Specification) และจะเกบ รกษําขอมล และหรอเอกสํารอนใดทเกยวของกบโครงกํารนไวเปนควํามลบ เวนแตเปนกํารเปดเผยเพอ ประโยชนหรอควํามจ ําเปนในกํารปฏบตตํามสญญําหรอเปนกรณจ ําเปนตองเปดเผยตํามกฎหมํายหรอ ค ําสงศําล หรอไดรบควํามยนยอมจํากผซอเปนลํายลกษณอกษรหรอเปนขอมลและหรอเอกสํารทได เปดเผยตอสําธํารณชนแลว
12.2 ผขํายตองตกลงวําบรรดําขอมล เอกสํารและควํามลบทํางธรกจของผซอทงปวง ทตดตอ สอสํารมําจํากผซอไมวําลกษณะใด ๆ ทเกยวพนกบโครงกํารนไมวํากอนหรอหลงจํากวนทลงนํามใน สญญําฯ ถอวําเปนขอมลควํามลบของผซอ ผขํายจะตองนําขอมลดงกลําวไปใชเพอใหบรรลวตถประสงค ตํามสญญําฯ ผขํายมหนําทรบผดชอบในกํารควบคมดแลพนกงําน ลกจําง ตวแทนและหรอบคลํากรของ ผขําย ไมใหเปดเผยขอมลควํามลบของผซอใหแกบคคลทสําม โดยปรําศจํากควํามยนยอมลวงหนําเปน ลํายลกษณอกษรจํากผซอ
6
12.3 ผขํายเขําใจและยอมรบวําขอมลหรอเอกสํารใด ๆ ทเกยวของกบกํารปฏบตงํานตํามสญญํา ฉบบนเปนทรพยสนของผซอ ผขํายจะใชขอมลและหรอเอกสํารดงกลําว ในกํารปฏบตงํานใหเปนไปตําม วตถประสงคของสญญําฯ นเทํานน และจะตองเกบรกษําขอมลและหรอเอกสํารดงกลําวไวเปนควํามลบ โดยจะเปดเผยตอบคคลอนไมไดเปนอนขําด เวนแตจะไดรบควํามยนยอมจํากผซอเปนลํายลกษณอกษร และตกลงจะควบคมดแลใหบคลํากร พนกงําน ลกจําง และหรอตวแทนของผปฏบตงํานเชนเดยวกนกบ ผขํายดวย ในกรณทสญญํานสนสดลงไมวําดวยเหตใด ๆ ผขํายตองตกลงสงมอบบรรดําขอมลและ เอกสํารดงกลําวคนใหแกผซอทนท
12.4 ผขํายตองตกลงวําจะเกบรกษําขอมลใด ๆ ทไดรบมําเนองจํากกํารปฏบตงํานตํามสญญําฯ ไว เปนควํามลบตลอดไป แมวําสญญําฯ จะสนสดลงไมวําดวยเหตใด ๆ กตําม - เงอนไขดานการคมครองขอมลสวนบคคล
ผขํายตองปฏบตตํามนโยบํายกํารคมครองขอมลสวนบคคลทเกยวของ รวมถงค ําสงและวธปฏบตท เกยวของตํามขอกําหนดของจฬําลงกรณมหําวทยําลย
14.สถานทตดตอเพอขอทราบขอมลเพมเตม และสงขอเสนอแนะ วจารณหรอแสดงความคดเหน สามารถ สงขอคดเหนหรอขอเสนอแนะ วจารณ เกยวกบรางขอบเขตของงานนไดท ฝํายกํารพสด สํานกบรหํารกํารเงน กํารบญช และกํารพสด จฬําลงกรณมหําวทยําลย เลขท 254 ถนนพญําไท แขวงวงใหม เขตปทมวน กรงเทพมหํานคร 10330 โทรศพท 0-2218-0389 E-mail: [email protected]
สําธํารณชนทตองกํารเสนอแนะ วจํารณ หรอมควํามเหน ตองเปดเผยชอ และทอยของผให ขอเสนอแนะ วจํารณ หรอมควํามเหนดวย
ลงชอ………………………………………………ประธํานกรรมกําร
(นํายณฐชย พสทธวงษ)
ลงชอ……………………………………………….กรรมกําร
(นํายสรพงศ์หงษทอง)
ลงชอ……………………………………………….กรรมกํารและเลขํานกําร
(นํางสําวศรกญญําธร ชทรพย)
7