ประกวดราคาจ้างเหมาบำรุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
๑. หลักการและเหตุผล
ขอบเขตของงานจ้างเหมาบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ
ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ ตั้งแต่เดือนมิถุนายน ถึงเดือนกันยายน ๒๕๖๙
สํานักวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว ได้รับงบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ แผนงานส่งเสริมนันทนาการและการกีฬา ผลผลิตส่งเสริมการเรียนรู้ตามอัธยาศัย งบดําเนินงาน ค่าตอบแทน ใช้สอยและวัสดุ (ค่าใช้สอย) รายการค่าบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นเงิน ๔๐๒,๐๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ 400,000.-บาท คงเหลือ 5,000.-บาท รายการค่าจ้างเหมา รักษาความสะอาดห้องสมุดฯ ซอยพระนาง เป็นเงิน ๑,๓๖๔,๕๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ ๑,๑๙๔,๙๙๐.-บาท คงเหลือ ๑๖๙,๔๑๐.-บาท, รายการค่าจ้างเหมารักษาความสะอาดห้องสมุดฯ บางบอน เป็นเงิน ๔๔๗,๗๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ ๖๓๑,๖๙๒.-บาท คงเหลือ ๒๑๖,000.- บาท , รายการค่าจ้างเหมารักษาความสะอาดห้องสมุดฯ วัดราชโอรสาราม เป็นเงิน ๑,๒๗๓,๒๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงิน จัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ ๑,๑๑๙,๖๐๐.-บาท คงเหลือ ๑๕๓,๖๐๐.-บาท และรายการค่าจ้างเหมารักษา ความสะอาดห้องสมุดฯ ดุสิต เป็นเงิน ๑,๑๗๘,๕๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ ๑,๐๗๒,๘๐๐.- บาท คงเหลือ ๑๐๕,๗๐๐.- บาท รวมเป็นเงินคงเหลือ ๖๔๖,๗๑๘.-บาท (หกแสนสี่หมื่นหกพัน- เจ็ดร้อยสิบแปดบาทถ้วน)
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อบริหารจัดการบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้กรุงเทพมหานคร ให้มีความพร้อมในการบริการแก่ประชาชน และบุคลากรห้องสมุดกรุงเทพมหานครได้อย่างมีประสิทธิภาพ
๒.๒ เพื่อบํารุงรักษาระบบเว็บไซต์ส่วนห้องสมุดและการเรียนรู้ สํานักงานนันทนาการและส่งเสริม การเรียนรู้ สํานักวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยวให้เป็นไปตามมาตรฐานเว็บไซต์ภาครัฐ (Government Website Standard) ให้มีความปลอดภัยต่อข้อมูลที่เผยแพร่ต่อประชาชน
๒.๓ เพื่อบํารุงรักษาฐานข้อมูลกลางของทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ ทั้งหลายของกรุงเทพมหานคร เพื่อให้บุคลากรห้องสมุดสามารถปฏิบัติงานและการให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพ
๓. ระยะเวลาการจ้าง
ตั้งแต่วันที่ ๑ มิถุนายน ๒๕๖๙ ถึงวันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๖๙ รวม ๔ เดือน
๔. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
ลงขอ.
………….
๔.๑ เป็นผู้มีความสามารถตามกฎหมาย
๔.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๔.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
ив
ลงชื่อ..
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
..กรรมการ
ประธานกรรมการ
ลงชื่อ………..
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ) บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
..กรรมการ
-๒-
๔.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
๔.๕ ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ที่มีความสามารถในการบริหารจัดการระบบห้องสมุดแบบรวมศูนย์ (Central Library) ของห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้กรุงเทพมหานคร และสามารถดูแลระบบบริหารจัดการเว็บไซต์ ให้แก่ห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ทั้งหมดในสังกัดกรุงเทพมหานคร
๔.๖ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงาน
ของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการกรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๔.๗ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง
และการบริหารพัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๔.๘ เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานดังกล่าว
๔.๔ ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็น
ผู้เข้าร่วมค้าหลัก ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการกําหนดสัดส่วนหน้าที่และความรับผิดชอบ ในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็น
ผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้า
ที่ยื่นข้อเสนอ
ผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน
สําหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็น
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใด
รายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอํานาจ
สําหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็น
ผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอํานาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่ง
เป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า
๔.๑๐ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย ผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
เว้นแต่รัฐบาลของ
๔.๑๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic
Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
ลงชื่อ.
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
ลงชื่อ……
….กรรมการ
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
ประธานกรรมการ
m
ลงชื่อ………
..กรรมการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
-6-
๔.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องสามารถเสนอราคาอุปกรณ์ โปรแกรม และสามารถปฏิบัติงาน ทุกรายการที่กําหนดไว้ จะเลือกเสนอราคาเพียงรายการใดรายการหนึ่งไม่ได้
๕. หลักฐานการยื่นข้อเสนอ
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอเอกสารหลักฐานในวันที่ยื่นข้อเสนอ ดังนี้ ๕.๑ ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคล
(ก) ห้างหุ้นส่วนจํากัดสามัญ หรือห้างหุ้นส่วนจํากัด ให้ยื่นสําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน
นิติบุคคล บัญชีรายชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้มีอํานาจควบคุม (ถ้ามี) พร้อมรับรองสําเนาถูกต้อง
(ข) บริษัทจํากัดหรือบริษัทมหาชนจํากัด ยื่นสําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อกรรมการผู้จัดการ ผู้มีอํานาจควบคุม (ถ้ามี) และบัญชีผู้ถือหุ้นรายใหญ่ (ถ้ามี) พร้อมทั้งรับรองสําเนาถูกต้อง
๕.๒ ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ยื่นข้อเสนอร่วมกันในฐานะเป็นผู้ร่วมค้า ให้ยื่นสําเนาสัญญาของ การเข้าร่วมค้า สําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของผู้ร่วมค้า และในกรณีที่ผู้เข้าร่วมค้าฝ่ายใดเป็นบุคคลธรรมดา ที่มิใช่สัญชาติไทย ให้ยื่นสําเนาหนังสือเดินทางหรือผู้ร่วมค้าฝ่ายใดเป็นนิติบุคคล ให้ยื่นเอกสารตามที่ระบุไว้ ในข้อ ๕.๑
๕.๓ สําเนาใบทะเบียนพาณิชย์
๕.๔ สําเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
๕.๕ สําเนาหนังสือการลงทะเบียนในระบบ e-GP สําหรับผู้ประกอบการที่จะทําธุรกรรมกับภาครัฐ ๕.๖ ในกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอมอบอํานาจให้บุคคลอื่นกระทําการแทนให้แนบหนังสือมอบอํานาจ ซึ่งติดอากรแสตมป์ตามกฎหมาย โดยมีหลักฐานแสดงตัวตนของผู้มอบอํานาจและผู้รับมอบอํานาจ ทั้งนี้
หากผู้รับมอบอํานาจ เป็นบุคคลธรรมดาต้องเป็นผู้ที่บรรลุนิติภาวะตามกฎหมายแล้วเท่านั้น
๕.๗ สําเนาใบขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) (ถ้ามี)
๕.๘ แผนการทํางานประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙
๕.๙ เอกสารทั้งหมดที่ได้ยื่นพร้อมกับการเสนอราคา ในกรณีเอกสารที่เป็นสําเนาจะต้องรับรองว่า เป็นสําเนาที่ถูกต้องทุกฉบับด้วย
๖. ขอบเขตการจ้าง
ผู้รับจ้างดําเนินงานบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๖.๑ บริหารจัดการระบบห้องสมุดแบบรวมศูนย์ (Central Library) ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินการ บํารุงรักษาฐานข้อมูลและระบบบริหารจัดการห้องสมุดแบบรวมศูนย์ ณ เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายบนระบบ เครือข่ายคลาวด์ (Cloud Network Technology) ของกรุงเทพมหานคร ผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ระยะทางไกลแบบออนไลน์ ด้วยผู้เชี่ยวชาญทางด้านระบบฯ ซึ่งเป็นการดําเนินงานเฝ้าระวังการทํางานระบบฯ
ลงชื่อ……..
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
.ประธานกรรมการ
ลงชื่อ..
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
.กรรมการ
ลงชื่อ.
..กรรมการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
-๔-
และภัยคุกคามทางไซเบอร์ เป็นประจําทุกเดือนตามระยะเวลาจัดจ้างฯ เพื่อให้การทํางาน การเรียกใช้งาน ดําเนินการไปอย่างมีประสิทธิภาพและพร้อมเข้าแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากการทํางานของทั้ง ๔ ระบบงาน
(Module) ดังต่อไปนี้
๖.๑.๑ ระบบงานบริหารจัดการระบบ (System Administration Module) ต้องดูแลให้
สามารถให้บริการได้ ดังนี้
(๑) สามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูลผู้ใช้ และกลุ่มผู้ใช้งานได้
(๒) สามารถกําหนดสิทธิการเข้าใช้งานระบบต่าง ๆ ของเจ้าหน้าที่แต่ละบุคคล
(๓) สามารถกําหนดและแก้ไขรหัสผ่านของสมาชิกแต่ละคนได้
๑.๑.๒ ระบบงานวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการ (Cataloging Module) ต้องดูแล
ให้สามารถให้บริการได้ ดังนี้
(๑) สามารถกําหนดรูปแบบซ่อนหรือแสดงรายการบรรณานุกรมในระบบสืบค้น (๒) สามารถสืบค้นข้อมูลเพื่อตรวจสอบรายการทรัพยากรสารสนเทศที่ซ้ํา โดยผู้ใช้สามารถเรียกดูรายละเอียดของรายการที่คาดว่าจะซ้ํา หรือรายการที่ใกล้เคียงกัน เพื่อประกอบการ
พิจารณาตรวจสอบซ้ําได้
(๓) สามารถสร้างค่าคงที่ชั่วคราวใน Template ได้โดยไม่ต้อง copy
(๔) สามารถจัดการ Digital files เช่น รูปภาพ (images) เสียง (audio) วิดีโอ
(video) เอกสารฉบับเต็ม (Full-text) ไว้กับรายการบรรณานุกรม
(๕) สามารถเชื่อมโยง URL ของทรัพยากรสารสนเทศ
(๖) สามารถทํารายการทรัพยากร (add item) และจัดเก็บข้อมูลผู้จัดทําได้ (๗) เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบการแสดงผลข้อมูลบรรณานุกรมที่จัดทํา
ได้จากหน้าจอการทํางานระบบ Cataloging ของเจ้าหน้าที่ เพื่อความสะดวกและถูกต้องของการลงรายการ
๒.๑.๓ ระบบควบคุมการยืม-คืน (Circulation Module) ต้องดูแลให้สามารถให้บริการได้
ดงน
ห้องสมุดได้
(๑) มีหน้าจอบริการยืมคืน
(๒) หน้าจอบริการยืมคืน สามารถคํานวณค่าปรับหนังสือเกินกําหนดได้อัตโนมัติ (๓) สามารถทํารายงานและสั่งพิมพ์ Loan report เพื่อติดประกาศตามหน่วยงานของ
(๔) สามารถเรียกดูรายการประวัติการยืมคืน (Loan history) แต่ละสมาชิกจาก หน้าจอยืมคืนของเครื่องยืมคืนแต่ละเครื่องได้ ในกรณีที่ต้องการหลักฐานอ้างอิง
(๕) สามารถแสดงรายงานสถานะของหนังสือ แสดงชื่อผู้จอง ชื่อหนังสือ
วันหมดอายุการจอง
ลงชื่อ.
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
ลงชื่อ…….
………กรรมการ
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
ลงซอ.
.ประธานกรรมการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ) บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
….กรรมการ
-&-
5.๑.๔ ระบบงานสืบค้นของเจ้าหน้าที่ (Staff Search Module) ต้องดูแลให้สามารถ ให้บริการได้ ดังนี้
(๑) สามารถสืบค้นคําสําคัญของ ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ชื่อผู้แต่ง สํานักพิมพ์ ชื่อชุด
(๒) สามารถสืบค้นกําหนด Base ที่ใช้ในการค้นแยกตามห้องสมุดสาขา,
(Series), ISBN, ISSN, Call Number, Item barcode ได้
collection ได้
มีข้อมูลกําหนดไว้
(๓) สามารถแสดงผลข้อมูลบรรณานุกรมแบบเต็ม
(๔) สามารถเชื่อมโยงการแสดงผล Multi-media ได้หากบรรณานุกรมนั้นๆ
๑.๑.๕ ระบบงานบริการสืบค้นข้อมูล (Online Public Access Catalog Module หรือ OPAC) ต้องดูแลให้สามารถให้บริการได้ ดังนี้
(๑) สามารถกําหนด Index การค้นแยกตามประเภทของสารสนเทศ เช่น หนังสือ,
วารสาร และสื่ออื่น ๆ ได้ตามประเภทของ Index เช่น ชื่อเรื่อง, หัวเรื่อง, ชื่อผู้แต่ง เป็นต้น
(๒) เมื่อสืบค้นเสร็จสิ้นแล้ว สามารถ Save file ในรูปแบบของ End note ได้ (๓) ระบบเชื่อมโยงกับ Google Book ได้ เพื่อแสดงรูปปกหนังสือ จาก ISBN (๔) รองรับการค้นแบบ full text search ได้
5.๑.๖ ระบบงานบริหารจัดการไฟล์ (File Management) ต้องดูแลให้สามารถให้บริการได้ ดังนี้
(๑) สามารถเชื่อมโยงการทํางานในระบบ OPAC กับทรัพยากรสารสนเทศ
ๆ
อิเล็กทรอนิกส์ เช่น VDO Clip หรือ มัลติมีเดียไฟล์อื่น
(๒) สามารถทํางานร่วมกับโมดูล Cataloging และ OPAC
(๓) สามารถใส่รายละเอียดเกี่ยวกับ Video, E-Book หรือไฟล์อื่น ๆ อย่างเป็น มาตรฐานตาม MARC๒๑ และสืบค้นผ่าน OPAC ได้เช่นเดียวกับบรรณานุกรมประเภทอื่น
ให้บริการได้ ดังนี้
ให้บริการได้ ดังนี้
๒.๑.๗ ระบบงานจัดการสมาชิก (User-Empowerment Module) ต้องดูแลให้สามารถ
(๑) สามารถค้นหา ตรวจสอบและดูข้อมูลพื้นฐานต่าง ๆ ของสมาชิกได้ (๒) สามารถแก้ไข เพิ่ม ลบ ข้อมูลสมาชิก และทําการต่ออายุสมาชิกได้ ๒.๑.๘ ระบบการเชื่อมโยงสื่อประสม (Multimedia Module) ต้องดูแลให้สามารถ
(๑) สามารถนําเข้าข้อมูลที่มีลักษณะเป็นสื่อประสม (Multimedia) ได้ อาทิเช่น สื่อ
ที่เป็นภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว หรือสื่อที่เป็นเสียง ตลอดจนแฟ้มข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ เป็นต้น
ลงชื่อ……….
ลงชื่อ..
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
…กรรมการ
ลงชื่อ.
.ประธานกรรมการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ) บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
..กรรมการ
-b-
(๒) สามารถเชื่อมโยงข้อมูลทางบรรณานุกรมเข้ากับสื่อประสมหลายรูปแบบ และ
สามารถนํามาแสดงผลบนระบบการสืบค้นทรัพยากรสารสนเทศออนไลน์ได้
๒.๑.๙ ระบบการออกรายงาน (Report Module) ต้องดูแลให้สามารถให้บริการได้ ดังนี้
(๑) สามารถจัดทํารายงานที่สรุปโดยแยกตามรายวัน รายเดือน รายปี และสามารถ
Export เป็นไฟล์ Excel เช่น สมาชิกที่ยืมมากที่สุด, หมวดหมู่ที่นิยมมากสุด เป็นต้น
(๒) สามารถจัดทํารายงานสรุปการยืม-คืน หรือ การจองได้
๖.๒ บริหารจัดการระบบบริหารจัดการเว็บไซต์ (Web Content Management System : CMS) ผู้รับ จ้างจะต้องดําเนินการบํารุงรักษาเว็บไซต์ www.bangkoklibrary.go.th ของห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ กรุงเทพมหานคร ซึ่งมีรายละเอียดการดําเนินการ ดังนี้
๖.๒.๑ บํารุงรักษาระบบบริหารจัดการเว็บไซต์ ส่วนห้องสมุดและการเรียนรู้ สํานักงาน นันทนาการและส่งเสริมการเรียนรู้ สํานักวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยวให้เป็นไปตามมาตรฐานเว็บไซต์ ภาครัฐ (Government Website Standard) และแก้ไขปัญหาการใช้งานของระบบเว็บไซต์ให้มี ความปลอดภัยต่อข้อมูลที่เผยแพร่ต่อประชาชน ทั้งนี้ จักต้องไม่กระทบต่อโครงสร้างการออกแบบและ
การพัฒนาของผู้ผลิตระบบเว็บไซต์เดิมที่ส่งมอบแก่ส่วนห้องสมุดและการเรียนรู้ สํานักงานนันทนาการและ ส่งเสริมการเรียนรู้ สํานักวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยวแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงมิให้เกิดปัญหาการละเมิด ลิขสิทธิ์แต่อย่างไร
ใช้งานเว็บไซต์
ได้ ดังนี้
๖.๒.๒ บํารุงรักษาเครื่องมือในการสนับสนุนการใช้งาน ให้สามารถให้บริการได้ ดังนี้
(๑) สามารถเพิ่มหรือลดขนาดตัวอักษรได้อย่างน้อย ๓ ระดับ
(๒) มีระบบ Navigator ที่ชัดเจน ง่ายต่อการเข้าใจ
(๓) มีรองรับการเพิ่มคําแนะนําเว็บไซต์ หรือคําอธิบาย Content ต่างๆ เพื่อแนะนําการ
๖.๒.๓ บํารุงรักษาโมดูลสําหรับแบ่งกลุ่มเนื้อหา (Category Management) ให้สามารถให้บริการ
(๑) สามารถกําหนดหมวดหมู่ข้อมูล (Category) และหมวดหมู่ย่อย (Sub
Category) เพื่อใช้ในการแสดงผลได้แก่ ชื่อหมวดหมู่ และ คําอธิบายหมวดหมู่
(๒) สามารถกําหนดการเปิดหรือปิดการแสดงผลได้
(๓) สามารถเรียงลําดับหมวดหมู่ข้อมูลที่จะให้แสดงบนเว็บไซต์ได้ (๔) สามารถเชื่อมโยงกับโมดูลสําหรับจัดเก็บเนื้อหาบนเว็บไซต์
๖.๒.๔ บํารุงรักษาโมดูลสําหรับจัดเก็บเนื้อหาบนเว็บไซต์ ๒ ภาษา ได้แก่ ภาษาไทย และ
ภาษาอังกฤษ ให้สามารถให้บริการได้ ดังนี้
(๑) สามารถกําหนดวันที่เริ่มต้น และสิ้นสุดตามที่ต้องการแสดงผลได้
ลงชื่อ..
………
ประธานกรรมการ
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
ลงชื่อ…….
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
…กรรมการ
ลงซอ.
….กรรมการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ) บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
-6-
(๒) สถานะของการแสดงผล (Status) สามารถกําหนดได้ว่าจะให้แสดง และ/หรือ
การซ่อนเนื้อหาบนหน้าเว็บไซต์
(๓) สามารถเรียงข้อมูลหรือเนื้อหาที่จะให้แสดงบนเว็บไซต์ได้
๖.๒.๕ บํารุงรักษาโมดูลบริหารจัดการข่าวประชาสัมพันธ์เว็บไซต์กลางซึ่งเป็นสื่อกลางในการ
ติดต่อสื่อสารระหว่างห้องสมุดทั้งหลายกับผู้ใช้บริการ เพื่อรับทราบข่าวสาร ข้อเสนอแนะ การให้บริการของห้องสมุด ตลอดจนสามารถประชาสัมพันธ์กิจกรรมและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารใหม่ ๆ ของห้องสมุดทั้งหลาย
ตามปกติ
๖.๒.๖ บํารุงรักษาโมดูลบริหารเว็บลิงค์ (Link Management) ให้สามารถให้บริการได้
๖.๒.๗ บํารุงรักษาระบบบริหารจัดการ Banner ให้สามารถให้บริการได้ตามปกติ ๖.๒.๘ บํารุงรักษาโมดูลบริหารจัดการผู้ใช้ สําหรับระบบ Back End ของบุคลากรห้องสมุดให้ สามารถให้บริการได้ตามปกติ
๖.๒.๙ บํารุงรักษาระบบบริหารงานกิจกรรมส่งเสริมการอ่านและการเรียนรู้ตามโอกาสวันสําคัญ หรือเทศกาลต่าง ๆ ในแต่ละเดือน เช่น กิจกรรมวันรักการอ่าน วันภาษาไทย วันสันติภาพไทย วันสุนทรภู่ วันวิทยาศาสตร์ เทศกาลบอกรักด้วยหนังสือ ฯลฯ โดยออกแบบให้มีความสวยงาม ทันสมัย น่าสนใจใช้งานง่าย
แสดงถึงภาพลักษณ์ที่ดีเป็นสากล
๖.๒.๑๐ บํารุงรักษาระบบสําหรับแบ่งปัน (Share) ข้อมูลไปยังส่วนแสดงผลหน้าเครือข่าย สังคมออนไลน์ (Social Media) ต่าง ๆ เช่น Facebook, Fanpage, X, Instagram, YouTube โดยสถานะ ของการแสดงผล (Status) สามารถกําหนดได้ว่าจะให้แสดงหรือซ่อนการแบ่งปันบนหน้าเว็บไซต์ได้
๖.๒.๑๑ บํารุงรักษาระบบรักษาความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศให้สามารถให้บริการได้ ดังนี้
(๑) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของข้อมูล รวมทั้งเงื่อนไขที่จําเป็นของข้อมูลที่ ผู้ใช้งานบันทึกในแบบฟอร์มก่อนส่งข้อมูล
(๒) ดําเนินการทดสอบผู้ใช้งานด้วย CAPTCHA ก่อนการเข้าสู่ระบบ และการบันทึก ข้อมูลเข้าสู่ระบบที่ไม่มีการ Login / (anonymous User)
(๓) การเข้ารหัส (Encryption) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการสื่อสาร หรือการส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
๖.๒.๑๒ บํารุงรักษาระบบสถิติเว็บไซต์ ให้สามารถให้บริการได้ตามปกติ
ลงซอ..
………….
.ประธานกรรมการ
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
ลงชื่อ……
…….กรรมการ
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
………… ลงซอ.
…..กรรมการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
ดังนี้
-Co-
๖.๓ ดําเนินการให้บริการบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศทั่วไป มีรายละเอียดการดําเนินการ
๖.๓.๑ ดําเนินการแก้ไขระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ หากเกิดข้อขัดข้อง และ/หรือ ประสบ ปัญหาการใช้งานโดยเร็วหรือเร่งด่วน จะดําเนินการตรวจสอบ,ปรับปรุงแก้ไขให้เรียบร้อยและสามารถ ใช้งานได้ภายใน ๒๔-๔๘ ชั่วโมง นับจากที่ได้รับแจ้ง
๒.๓.๒ จัดให้มีเจ้าหน้าที่รับเรื่องข้อขัดข้อง และ/หรือ ปัญหาการใช้งาน และ/หรือ การแก้ไขปรับปรุงข้อมูลของระบบเทคโนโลยีสานสนเทศ ได้แก่ ทางเอกสาร,ใบบริการอิเล็กทรอนิกส์ (Google Form), โทรศัพท์, จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-Mail) เป็นต้น หากได้รับแจ้งเหตุขัดข้องนอกเวลาทําการให้ถือเป็น การแจ้งของวันทําการถัดไป พร้อมรายงานปัญหา วิธีการแก้ไขที่ได้ดําเนินการแล้วในรายงานประจําทุกเดือน
๒.๓.๓ ดําเนินการตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายบนระบบเครือข่ายคลาวด์ (Cloud Network Technology) ของกรุงเทพมหานคร เฉพาะระบบบริหารจัดการห้องสมุดแบบรวมศูนย์ (Central Library) และระบบบริหารจัดการเว็บไซต์ (Web Content Management System : CMS) ด้วยวิธีการผ่าน ระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตระยะทางไกลแบบออนไลน์ (Remote Access)
๖.๓.๔ ดําเนินการตรวจสอบสัญญาณการเชื่อมต่ออุปกรณ์เทคโนโลยี RFID (Radio Frequency Identification) กับระบบบริหารจัดการห้องสมุดแบบรวมศูนย์ (Central Library)
๒.๓.๕ ดําเนินการสํารองฐานข้อมูลอัตโนมัติโดยใช้พื้นที่บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายฯ และ ตรวจสอบการสํารองฐานข้อมูลอย่างต่อเนื่องเป็นประจําทุกเดือน เช่น ตรวจสอบโครงสร้างและความสัมพันธ์ ของตารางในฐานข้อมูล, ลดขนาดฐานข้อมูล, Log file, System Service หรือกู้คืนฐานข้อมูล (Recovery or Restore Database) จากข้อมูลที่สํารองไว้ล่าสุด
๒.๓.๖ ดําเนินการสํารองฐานข้อมูล (Backup Database) หรือคัดลอกฐานข้อมูลจากเครื่อง คอมพิวเตอร์แม่ข่ายฯ เพื่อจัดเก็บนอกพื้นที่ หรือนอกสถานที่ที่มิใช่ห้องสมุด อย่างน้อย ๑ ครั้งทุกเดือน
๒.๓.๗ เข้าร่วมประชุมในการวางแผนหารือการแก้ไขปัญหา การให้คําปรึกษาหารือและ ข้อเสนอแนะตามที่ได้รับการร้องขอที่เกี่ยวข้องกับงานจัดจ้างฯ นี้
๒.๓.๘ จัดทํารายงานประจําทุกเดือน เช่น ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้น ตลอดจน ข้อเสนอแนะต่างๆ โดยจัดส่งในรูปแบบเอกสาร หรือ อุปกรณ์ Thumb Drive
๖.๔ ดําเนินการให้บริการบํารุงรักษาระบบห้องสมุดอัจฉริยะหรืออุปกรณ์เทคโนโลยี RFID (Radio Frequency Identification) มีรายละเอียดการดําเนินการ ดังนี้
๖.๔.๑ จัดให้มีเจ้าหน้าที่รับเรื่องข้อขัดข้อง และ/หรือ ปัญหาการใช้งาน และ/หรือ การแก้ไขระบบห้องสมุดอัจฉริยะ หรือ อุปกรณ์เทคโนโลยี RFID เพื่อให้อุปกรณ์สามารถทํางานได้อย่างราบรื่น ในห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้กรุงเทพมหานคร ได้แก่
ลงชื่อ…….
مزه
.ประธานกรรมการ
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว)
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
ลงชื่อ.
…..กรรมการ
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
ลงซอ.
..กรรมการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
-๙-
(๑) หอสมุดเมืองกรุงเทพมหานคร ประกอบด้วย
- ประตูตรวจสอบและป้องกันทรัพยากรสารสนเทศห้องสมุดสูญหาย
-เครื่องยืมหนังสืออัตโนมัติ
เครื่องรับคืนหนังสืออัตโนมัติ - อุปกรณ์ลงรหัสข้อมูลและยืม-คืนหนังสือสําหรับเจ้าหน้าที่ (๒) ห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ซอยพระนาง ประกอบด้วย
เครื่องยืมหนังสืออัตโนมัติ
(๓) ห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ลาดกระบัง ประกอบด้วย - ประตูตรวจสอบและป้องกันทรัพยากรสารสนเทศห้องสมุดสูญหาย - อุปกรณ์ลงรหัสข้อมูลและยืม-คืนหนังสือสําหรับเจ้าหน้าที่
๖.๔.๒ ดําเนินการตรวจสอบระบบห้องสมุดอัจฉริยะ หรือ อุปกรณ์เทคโนโลยี RFID ทั้งในส่วนระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของอุปกรณ์ที่ให้บริการแก่ผู้ใช้บริการบนระบบเครือข่ายคลาวด์ เพื่อ จัดทํารายงานข้อเสนอแนะในการพัฒนาปรับปรุงอุปกรณ์ดังกล่าวให้แก่ห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ กรณีตรวจสอบ พบข้อบกพร่อง หรือ ปัญหาการใช้งาน เนื่องจากมีส่วนชํารุดของระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เพื่อให้
ห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้กรุงเทพมหานครสามารถดําเนินการจัดเตรียมความพร้อมในการบํารุงรักษาสืบไป
๖.๔.๓ ดําเนินการตรวจสอบสัญญาณการเชื่อมต่อระหว่างระบบห้องสมุดอัจฉริยะ
หรือ อุปกรณ์เทคโนโลยี RFID กับระบบห้องสมุดแบบรวมศูนย์ เพื่อรองรับการให้บริการแก่ผู้ใช้บริการตลอด ระยะเวลาวันเปิดให้บริการของห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้กรุงเทพมหานคร
๗. การส่งมอบงาน
ผู้รับจ้างต้องดําเนินการให้เป็นไปตามเงื่อนไขของการจ้างและส่งมอบงานภายในวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป
ยกเว้นเดือนกันยายน ๒๕๖๙ ส่งมอบภายในวันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๖๙ เอกสารส่งมอบงานประกอบด้วย หนังสือส่งมอบงานและรายงานผลการปฏิบัติงาน โดยให้เป็นไปตามรายละเอียดของกําหนดการเข้าบริการใน
แต่ละเดือน
กําหนดส่งมอบงานในแต่ละเดือน มีดังนี้
งวดที่ ๑ เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานตามสัญญาในเดือนมิถุนายน ๒๕๖๙ แล้วเสร็จ งวดที่ ๒ เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานตามสัญญาในเดือนกรกฎาคม ๒๕๖๙ แล้วเสร็จ งวดที่ ๓ เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานตามสัญญาในเดือนสิงหาคม ๒๕๖๙ แล้วเสร็จ งวดที่ ๔ เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานตามสัญญาในเดือนกันยายน ๒๕๖๙ แล้วเสร็จ
ลงชื่อ…………….
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
ลงชื่อ.
..กรรมการ
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
.ประธานกรรมการ
ลงชื่อ…………
..กรรมการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
๔. การจ่ายเงินค่าจ้าง
ผู้ว่าจ้างจะเบิกจ่ายเงินค่าจ้างให้กับผู้รับจ้างหลังจากส่งมอบงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว
และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ทําการตรวจรับไว้เรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด เป็นจํานวน ๔ งวด โดยแบ่งจ่าย
งวดตามระยะเวลาปฏิบัติงานในแต่ละเดือน
ทั้งนี้ กําหนดส่งมอบงานในแต่ละงวด ภายในวันที่ ๕ ของเดือนถัดไป หากผู้รับจ้างส่งรายงาน ผลการปฏิบัติงานล่าช้าเป็นเหตุให้การตรวจรับงานและการจ่ายเงินค่าจ้างตามสัญญาต้องล่าช้าออกไป ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบต่อค่าจ้างของพนักงานของผู้รับจ้างจะยกเหตุการณ์จัดส่งรายงานล่าช้าเป็นเหตุ
ให้เลื่อนหรือชะลอการจ่ายเงินค่าจ้างแก่พนักงานของผู้รับจ้างมิได้
๙. วงเงินที่ใช้ในการจัดหา
ภายในวงเงิน ๖๔๖,๗๑๘.- บาท (หกแสนสี่หมื่นหกพันเจ็ดร้อยสิบแปดบาทถ้วน) โดยเบิกจ่ายจาก งบประมาณรายจ่ายประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ แผนงานส่งเสริมนันทนาการและการกีฬา ผลผลิต ส่งเสริมการเรียนรู้ตามอัธยาศัยงบดําเนินงาน ค่าตอบแทน ใช้สอยและวัสดุ (ค่าใช้สอย) รายการค่าบํารุงรักษา ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นเงิน ๔๐๒,๐๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ ๔๐๐,๐๐๐.-บาท คงเหลือ ๒,๐๐๐.-บาท รายการค่าจ้างเหมารักษาความสะอาดห้องสมุดฯ ซอยพระนาง เป็นเงิน ๑,๓๖๔,๕๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ ๑,๑๙๔,๙๙๐.-บาท คงเหลือ ๑๖๙,๔๑๐.-บาท, รายการค่าจ้างเหมารักษาความสะอาดห้องสมุดฯ บางบอน เป็นเงิน ๔๔๗,๗๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ ๖๓๑,๖๙๒.-บาท คงเหลือ ๒๑๖,000.-บาท, รายการค่าจ้างเหมา รักษาความสะอาดห้องสมุดฯ วัดราชโอรสาราม เป็นเงิน ๑,๒๗๓,๒๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อย แล้ว) ก่อหนี้ ๑,๑๑๙,๖๐๐.-บาท คงเหลือ ๑๕๓,๖๐๐.-บาท และรายการค่าจ้างเหมารักษาความสะอาดห้องสมุดฯ ดุสิต เป็นเงิน ๑,๑๗๘,๕๐๐.-บาท (ได้รับอนุมัติเงินจัดสรรฯ เรียบร้อยแล้ว) ก่อหนี้ ๑,๐๗๒,๘๐๐.-บาท คงเหลือ
๑๐๕,๗๐๐.-บาท
๑๐. การจ่ายเงินค่าจ้างและค่าปรับ
៨
ผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินค่าจ้างให้ตามข้อ 4 จ่ายเมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานตามข้อกําหนดและเงื่อนไข ในสัญญา เมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานที่ผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานในแต่ละวันในช่วงระยะเวลา นั้นถูกต้องตามสัญญาและรายละเอียดแนบท้ายสัญญาทุกประการในกรณีผู้รับจ้างไม่สามารถทํางานให้แล้วเสร็จ ตามเวลาที่กําหนดไว้ในสัญญาแต่ละงวดหรือปฏิบัติงานไม่ครบถ้วนตามข้อกําหนดขอบเขตของงานจ้าง หากขาด ส่วนใดส่วนหนึ่งถือว่างานจ้างนั้นไม่สําเร็จทั้งหมดพร้อมกัน และผู้ว่าจ้างยังมิได้บอกเลิกสัญญา ผู้รับจ้างจะต้อง ชําระค่าปรับเป็นรายวันให้แก่ผู้ว่าจ้างเป็นจํานวนเงินตายตัว ในอัตราร้อยละ ๐.๑๐ ของราคาค่าจ้างแต่ละงวด การชําระเงินแต่จะต้องไม่ต่ํากว่าวันละ ๑๐๐.- บาท โดยจะคิดค่าปรับ ณ วันเริ่มต้นเหตุถึงวันที่ผู้รับจ้าง แก้ไขสัญญาในแต่ละงวด และในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาหรือข้อตกลงได้ และจะต้อง
ลงชื่อ……..
……..ประธานกรรมการ
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
ลงชื่อ..
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
.กรรมการ
ลงชื่อ.
(นางสาวกษมา ทรงศิริ) บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
..กรรมการ
มีการปรับตามสัญญาหรือข้อตกลงนั้น หากจํานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิบของวงเงินค่าจ้างทั้งหมด ผู้ว่าจ้างจะพิจารณาดําเนินการบอกเลิกสัญญาหรือข้อตกลง เว้นแต่ผู้รับจ้างได้ยินยอมเสียค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้าง โดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้น
.ประธานกรรมการ
ลงชื่อ
ลงชื่อ
(นายภูวนาท อินทร์แก้ว) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
(นางสาวศิริลักษณ์ หนึ่งด่านจาก)
.กรรมการ
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
(นางสาวกษมา ทรงศิริ)
บรรณารักษ์ปฏิบัติการ
.กรรมการ