ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบการบริหารทรัพยากรบุคคล ๑ โครงการ
โครงการพัฒนาระบบการบริหารทรัพยากรบุคคลนี้ จัดทำโดยสำนักบริหารบุคคล กระทรวงการต่างประเทศ โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อแก้ไขข้อจำกัดของระบบบริหารจัดการข้อมูลบุคลากรในปัจจุบัน ซึ่งมีปัญหาข้อมูลที่ซ้ำซ้อน กระจัดกระจาย ไม่เป็นระบบเดียวกัน ขาดการประมวลผล ทำให้การรวบรวมและนำเสนอข้อมูลต้องใช้เวลามาก
โครงการนี้มีแผนกการทำงานออกแบบฐานข้อมูลต่อไปนี้ให้เป็น ระบบจัดเก็บข้อมูลพนักงาน ระบบรีพอร์ทางข้อมูลด้านทรัพยากรมนุษย์ เช่น Dashboard และ Infographic ที่สามารถจัดการ-ส่งเอกสารทีเกี่ยวข้องสร้างไม่ยุ่งประเด็นหลักเรื่องแผนการใช้ข้อมูลแต่จ ให้สามกร (Add Doc-SORT ️องค์)
ระบบใหม่ที่พัฒนาจะอยู่ในรูปแบบเว็บแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่าย (User Friendly) และมีการทำงานที่สำคัญ ๘ ประการ ประกอบด้วย
- ระบบจัดเก็บข้อมูลที่สมบูรณ์ - รวมตั้งแต่ในหลักประวัติแต่ไม่ที่มีประจำสาม เสตรจยุ Age etc-V
- ระบบ Duty อรปืน**Infographic Pro
The range this analysis BID with document read not match our target prompt terms detail ม for custom alignment end รุ่น which plan integration cross.
Complete this transform only strict line pattern for Mark up structural accuracy resep past prompt components above example code.
Projects capture necessary Transform system โดย The
โดยการตรวจ การรพล implement.
Based however strictly from **provided** this answer remains:
ของ) แต่ของแท?
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
๑. ความเป็นมา
ขอบเขตงาน (Terms of Reference) โครงการพัฒนาระบบการบริหารทรัพยากรบุคคล
๑.๑ ที่ผ่านมาระบบบริหารจัดการข้อมูลด้านบุคลากรของสํานักบริหารบุคคล กระทรวงการต่างประเทศ ยังมีข้อจํากัด ได้แก่ (๑) ข้อมูลที่แต่ละฝ่ายจัดเก็บมีความซ้ําซ้อนและกระจัดกระจาย เพราะระบบฐานข้อมูล ที่มีอยู่ในปัจจุบันไม่เป็นระบบเดียวกัน (๒) ยังไม่มีระบบการประมวลผลข้อมูล จึงต้องใช้เวลามากในการรวบรวม ประมวลผลและนําเสนอ และไม่ครอบคลุมเท่าที่ควร และ (๓) ในสํานักบริหารบุคคล มีงานประจําหลายชนิด ที่มีขั้นตอนในการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลที่ใช้เวลามากในการจัดทํา ซึ่งข้อมูลดังกล่าวมีปริมาณมากและเพิ่มขึ้น
อย่างต่อเนื่อง
๑.๒ โครงการพัฒนาระบบการบริหารทรัพยากรบุคคลจะนําเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาช่วยบริหารจัดการ ในการจัดเก็บ สืบค้น พัฒนาระบบฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการบริหารงานบุคคล ตลอดจนเป็นระบบที่มี
การประมวลและวิเคราะห์ข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อทางราชการ
นอกเหนือจากข้อมูลเพื่อการตัดสินใจในเชิงบริหารแล้ว โครงการดังกล่าวจะวางโครงสร้างเพื่อเตรียม รองรับการขยายขอบเขตระบบฐานข้อมูลให้ครอบคลุมงานด้านอื่น ๆ ที่อยู่ในความรับผิดชอบของสํานักบริหารบุคคล
ต่อไป
๑๓
๑.๔ โครงการพัฒนาระบบฐานข้อมูลสอดคล้องกับ (๑) ยุทธศาสตร์ชาติ ๒๐ ปี (พ.ศ. ๒๕๖๑ - ๒๕๕๐) ด้านการปรับสมดุลและพัฒนาระบบการบริหารจัดการภาครัฐ โดยการนํานวัตกรรมและระบบการทํางานที่เป็น ดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการทํางานให้มีมาตรฐานสากล (๒) แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ฉบับที่ (พ.ศ. ๒๕๖๖ - ๒๕๗๐) หมุดหมายที่ ๑๓ ไทยมีภาครัฐที่ทันสมัย มีประสิทธิภาพ และตอบโจทย์ประชาชน กลยุทธ์ที่ ๓ การปรับเปลี่ยนข้อมูลและกระบวนการทํางานเป็นดิจิทัล และ (๓) นโยบายของรัฐบาลและของ กระทรวงการต่างประเทศด้านการยกระดับความมั่นคงและพัฒนาระบบงานและโครงสร้างพื้นฐาน รวมทั้งแผนแม่บท ภายใต้ยุทธศาสตร์ชาติ ประเด็นการต่างประเทศ (พ.ศ. ๒๕๖๑ - ๒๕๕๐) แผนย่อยที่ ๕ : Synergy/มีพลัง โดยการนําเทคโนโลยีเข้ามาใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงานในทุกมิติและทุกระดับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบ ฐานข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๒.๒ เพื่อรวบรวมข้อมูลที่สําคัญซึ่งอยู่ภายใต้ภารกิจงานของสํานักบริหารบุคคลให้อยู่บนระบบฐานข้อมูลเดียวกัน ๒.๓ เพื่อพัฒนาโปรแกรมระบบข้อมูลเพื่อให้สามารถประมวลผลและแสดงผลตามความต้องการของผู้ใช้ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานและบริหารงานด้านทรัพยากรบุคคลในภาพรวมของกระทรวงการต่างประเทศ
๒.๔ เพื่อวางโครงสร้างพื้นฐานให้พร้อมรองรับการขยายขอบเขตให้ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมด ของสํานักบริหารบุคคล กระทรวงการต่างประเทศ
๓.
คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย ๓.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย ๓.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว
เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ ตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
ลงชื่อ ลงชื่อ…. ทรง 90 ม
ศรีฟ
ประธานกรรมการ ลงชื่อ
..กรรมการ
…….กรรมการ
….กรรมการ
๓.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงาน
ของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง
และการบริหารพัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๓.๗ เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลผู้มีอาชีพที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
๓.๔ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่กระทรวงการต่างประเทศ ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม
๓.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของ ผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๓.๑๐
ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ (๑) การกําหนดสัดส่วนในการเข้าร่วมค้าของคู่สัญญา
กรณีที่ข้อตกลงฯ กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลักข้อตกลงฯ จะต้องมี การกําหนดสัดส่วนหน้าที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลัก มากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
(๒) กรณีที่ข้อตกลงฯ กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลักกิจการร่วมค้านั้นต้อง
ใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ
สําหรับข้อตกลงฯ ที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลักผู้เข้าร่วมค้าทุกราย จะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน
(๓) การยื่นข้อเสนอของกิจการร่วมค้า
(๓.๑) กรณีที่ข้อตกลงฯ กําหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอํานาจ
สําหรับข้อตกลงฯ ที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอผู้เข้าร่วมค้าทุกราย
จะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอํานาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า
(๓.๒) การยื่นข้อเสนอด้วยวิธีการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ให้ผู้เข้าร่วมค้าที่ได้รับ มอบหมายหรือมอบอํานาจตามข้อ (๓.๑) ดําเนินการซื้อเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์กรณีที่มีการจําหน่าย เอกสารซื้อหรือจ้าง
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
๓.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
๑.
กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือกฎหมายต่างประเทศ ซึ่งได้จดทะเบียน เกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบ แสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ของ ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก งบแสดงฐานะการเงิน ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินย้อนไปก่อนวันที่หน่วยงาน ของรัฐกําหนดให้เป็นวันยื่นข้อเสนอ ๑ ปีปฏิทิน เว้นแต่กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หากวันยื่น
ข้อเสนอเป็นช่วงระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากําหนดให้นิติบุคคลยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจ การค้า ซึ่งจะอยู่ในช่วงเดือนมกราคม – เดือนพฤษภาคม ของทุกปี โดยนิติบุคคลที่เป็นผู้ยื่นข้อเสนอนั้นยังอยู่ในช่วง
ลงชื่อ
Suss
ลงชื่อ…. เฟม ร่วมพร
ประธานกรรมการ ลงชื่อ… - ..กรรมการ ….กรรมการ ลงชื่อ………… ฟิล์ .กรรมการ
- 60-
ของการยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คือ ช่วงเดือนมกราคม – เดือนพฤษภาคม กรณีนี้ให้ สามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงินย้อนไปอีก ๑ ปี ได้
ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะ
๒. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย การเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียนโดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอไม่ต่ํากว่า ๓ ล้านบาท
๓. สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่วงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๙๐ วัน ก่อนวันยื่นข้อเสนอโดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชี ธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็น ผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้ง
หนึ่งในวันลงนามสัญญา
๔. กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ สามารถดําเนินการได้ดังนี้
(๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หรือบุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือ รายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุน หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคาร แห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวม ของวงเงินสินเชื่อที่สํางานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอํานาจจากสํานักงานใหญ่) ซึ่งออก ให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
(๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคลธรรมดาที่มิได้ ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของ โครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุน หรือบริษัท เงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศ ของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ หรือเป็นสินเชื่อที่ ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และ
ประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคารกลางต่างประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทที่ธนาคารกลางต่างประเทศ นั้นแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สํานักงานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขา รับรอง (กรณีได้รับมอบอํานาจจากสํานักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
๕. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคลธรรมดาที่มิได้ถือ สัญชาติไทยตามข้อ ๒ ข้อ ๓ และข้อ ๔ (๒) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราตามประกาศที่ ธนาคารแห่งประเทศไทยกําหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและเอกสารประกวดราคาในระบบจัดซื้อจัดจ้าง ภาครัฐด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) จนถึงวันเสนอราคา
ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิของกิจการแล้วแต่กรณี
ประกอบกับเอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองตามระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการนิติกรณ์เอกสาร
พ.ศ. ๒๕๖๘ กําหนด โดยจะต้องยื่นเอกสารดังกล่าวในวันยื่นข้อเสนอ หากผู้ยื่นข้อเสนอมิได้มีการยื่นเอกสาร ดังกล่าวมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอให้ถือว่า ผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นยื่นเอกสารไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนด
ไว้ในเอกสารประกวดราคา
ลงชื่อ m/s, 3
ลงชื่อ ทรนง รวมพ
ประธานกรรมการ ลงชื่อ….. ……..กรรมการ ลงชื่อ…………
…กรรมการ
..กรรมการ - C -
- กรณีตามข้อ ๑ - ข้อ ๕ ไม่ใช้บังคับกับกรณีดังต่อไปนี้
(๖.๑)
(๖.๒)
๕ กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐภายในประเทศ
นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการ ตามพระราชบัญญัติล้มละลาย
พ.ศ. ๒๔๘๓ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(๖.๓) งานจ้างก่อสร้างที่กรมบัญชีกลางได้ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการงานก่อสร้างแล้ว และงานจ้างก่อสร้าง ที่หน่วยงานของรัฐที่ได้มีการจัดทําบัญชีผู้ประกอบการงานก่อสร้างที่มีคุณสมบัติเบื้องต้นไว้แล้วก่อนวันที่
พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ
มีผลใช้บังคับ
(๖.๔) การจัดซื้อจัดจ้างตามมาตรา ๕๖ วรรคหนึ่ง (๒) (ข) และ (ค) แห่งพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ (๖.๕) การซื้ออสังหาริมทรัพย์และการเช่าอสังหาริมทรัพย์
(๖.๖) กรณีงานจ้างบริการหรืองานจ้างเหมาบริการกับบุคคลธรรมดา เช่น จ้างพนักงานขับรถ ครูชาวต่างชาติ พนักงานเก็บขยะ พนักงานบันทึกข้อมูล เป็นต้น
๔.
ขอบเขตของงาน
๔.๑ ศึกษา รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ระบบการบริหารทรัพยากรบุคคลของกระทรวงการต่างประเทศ
เพื่อนําไปใช้เป็นข้อมูลในการออกแบบหรือกรอบแนวทางในการพัฒนาระบบฐานข้อมูลฯ
๔.๒ ศึกษาและจัดเก็บความต้องการด้านระบบงาน (Get Requirement) ระบบฐานข้อมูลฯ จากฝ่ายที่เกี่ยวข้องในสํานักบริหารบุคคล กระทรวงการต่างประเทศ
๔.๓ ศึกษาระบบงานที่มีอยู่ในกระทรวงการต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับระบบฐานข้อมูลและหาวิธีบริหารจัดการ การนําข้อมูลเดิม (Data Cleansing) ที่มีอยู่ในระบบงานอื่นในกระทรวงการต่างประเทศนําเข้าสู่ระบบฯ ได้ทั้งหมด ๔.๔ ออกแบบฐานข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องและพัฒนาระบบฐานข้อมูลฯ ในรูปแบบเว็บแอปพลิเคชั่น (Web Application) ที่ง่ายต่อการใช้งาน (User Friendly) โดยจัดทําระบบตามแนวทางที่ศึกษา วิเคราะห์ และเสนอให้กระทรวงการต่างประเทศให้ความเห็นชอบแล้ว
๔.๕ จัดทําระบบโดยมีความต้องการพื้นฐานของระบบ ดังต่อไปนี้
๔.๕.๑ ระบบการจัดเก็บข้อมูล โดยมีรายการข้อมูลอย่างน้อย ดังนี้
ข้อมูลพื้นฐาน (วันเดือนปีเกิด / วันเข้ารับราชการ - วันครบเกษียณอายุ / ที่อยู่และข้อมูล
การติดต่อ / การเปลี่ยนชื่อ - สกุล / ครอบครัว / ผู้รับผลประโยชน์ / รูปภาพ)
การดํารงตําแหน่ง รวมถึงเวลาราชการและเวลาการปฏิบัติราชการ
- การประเมินเงินเดือน
การศึกษาและอบรม รวมถึงการรับทุน / ลาศึกษา / ลาฝึกอบรม ความเชี่ยวชาญพิเศษ/ความสามารถพิเศษ
เครื่องราชอิสริยาภรณ์
ราชการพิเศษ
กรณีทางวินัย (หากมี)
กฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง รวมถึงกฎหมายท้องถิ่นสําหรับลูกจ้างในต่างประเทศ
๔.๕.๒ ระบบการค้นหาและการแสดงผลข้อมูลตามเงื่อนไขการค้นหา โดยสามารถนําข้อมูลตามข้อ ๔.๕.๑ มาแสดงผลในรูปแบบต่าง ๆ ตามที่กระทรวงการต่างประเทศกําหนด อาทิ ลําดับอาวุโส ทําเนียบข้าราชการประจํา
หน่วยงาน โดย
ต้องมีตัวเลือกในลักษณะ drop down ที่เลือกปัจจัยต่าง ๆ ได้ตามความต้องการ
รวมถึงสร้าง keyword/tag เพื่อใช้ประโยชน์ในการค้นหาข้อมูล
ๆ
แสดงข้อมูลมาเปรียบเทียบและแสดงผลออกมาในรูปแบบกราฟิก / Infographic
ลงชื่อ / ครบ 3
ประธานกรรมการ ลงชื่อ..
We
ลงชื่อ เทป, ม
……กรรมการ
.กรรมการ
กรรมก
……..กรรมการ
- & -
ที่มีรูปแบบสวยงามและอยู่ในลักษณะ Responsive Design
สามารถดูรายละเอียดและคลิกดูรายละเอียดได้ทั้งหมด
ๆ
Dashboard ที่สามารถสรุปข้อมูลและแสดงผลในรูปแบบต่าง ๆ บนหน้าจอเดียวกันได้ นําข้อมูลมาประมวลเป็นประวัติย่อ (รูปแบบไฟล์ .doc .xls และ .pdf) ซึ่งระบบจะต้อง สามารถจัดการข้อมูลที่ต้องการได้หลากหลายรูปแบบ (ตามความต้องการที่แตกต่างกันไป) อาทิ สามารถปรับแต่ง ข้อความ กําหนดรูปแบบการจัดวางย่อหน้า การวางตําแหน่ง และองค์ประกอบต่าง ๆ ได้ มีเครื่องมือให้ผู้ใช้ สามารถสร้างและแก้ไขตาราง รวมทั้งกําหนดคุณลักษณะของตาราง เช่น ขนาดขอบ สีตาราง สีพื้น และการจัด
ตําาแหน่งได้ เป็นต้น
๔.๕.๓ ระบบบัญชีถือจ่าย โดยรวบรวมรายละเอียดความเคลื่อนไหวของอัตรา และผู้ครองอัตรา ระหว่างปี เกี่ยวกับการบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย สับเปลี่ยนตําแหน่ง เปลี่ยนอัตราเงินเดือน ปรับอัตราเงินเดือน การพ้นจากราชการ หรือในกรณีอื่นใด อันเป็นเหตุให้อัตราและผู้ครองอัตราที่ครองอยู่ตามบัญชีถือจ่ายประจําปี เปลี่ยนแปลงไปจากเดิม
๔.๕.๔ ระบบรองรับการเชื่อมต่อและบูรณาการข้อมูลกับฐานข้อมูลอื่นของกระทรวงการต่างประเทศ และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง อาทิ การเชื่อมโยงระบบของสํานักงาน ก.พ. โดยผ่านมาตรฐาน API, Web Service (REST/JSON/XML) เป็นอย่างน้อย
๔.๕.๕ ระบบการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ (Predictive Analytics) โดยใช้ Time Series Analysis และ Regression Models เพื่อคํานวณแนวโน้มและความน่าจะเป็น รวมถึงโมดูล Al-based HR Analytics สําหรับคาดการณ์แนวโน้ม และวิธีการวิเคราะห์ตามที่กระทรวงการต่างประเทศกําหนด อาทิ
เส้นทางอาชีพ (Career path)
ตําแหน่งว่างในแต่ละปี โดยคํานึงถึงการเกษียณอายุ การลาออก และการโอนย้าย จาก Time Series Analysis และข้อมูลสถิติ มาคํานวณความน่าจะเป็นของตําแหน่งที่จะว่างโดยพิจารณาจากปัจจัยต่าง ๆ
จํานวน/ตําแหน่งที่ควรรับเพิ่ม หรือเพื่อคาดการณ์ความต้องการในอนาคต
จํานวนปี (เฉลี่ย) ที่บุคคลหนึ่งจะต้องคงอยู่ในตําแหน่งนั้น ๆ (โดยคํานึงถึงช่วงเวลาในแต่ละ ช่วงด้วย) โดยคํานวณค่าเฉลี่ยและใช้ Regression Analysis
๔.๕.๖ ระบบการจัดทํารายงานตามเงื่อนไขที่กําหนด รวมถึงการส่งออกข้อมูล และการสร้างรายงาน ในรูปแบบไฟล์ตามที่กระทรวงการต่างประเทศกําหนด โดยมีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้
สามารถประมวลผลข้อมูลแบบ real-time processing และอัพเดทข้อมูลทันทีเมื่อมี
การเปลี่ยนแปลง เพื่อผู้ใช้งานได้รับข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
สามารถสรุปข้อมูลจากหลายแหล่งหรือหลายช่วงเวลา เพื่อสร้างรายงานที่ครอบคลุมและ
มีประโยชน์ต่อการตัดสินใจ
สามารถแสดงผลในรูปแบบต่าง ๆ ตามที่กระทรวงการต่างประเทศกําหนด ระบบสามารถส่งออกข้อมูลและรายงานในรูปแบบต่าง ๆ ตามที่กระทรวงการต่างประเทศ
กําหนด อาทิ .pdf / .doc / .docx / .xls / .xlsx / CSV
ๆ
๔.๕.๗ เมนูหลักของระบบฐานข้อมูลฯ สามารถเพิ่มเติมได้ภายหลังในระยะที่รับประกัน ๔.๕.๘ ระบบสามารถกําหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์บนเครื่องแม่ข่าย (Server) ให้ผู้ใช้งานสามารถอ่าน (Read) เขียน (Write) หรือเรียกใช้งาน (Execute) ข้อมูลได้เท่าที่จําเป็นและเกี่ยวข้อง กับบทบาทหน้าที่ของตนเท่านั้น เพื่อป้องกันการเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลที่นอกเหนือจากความรับผิดชอบ โดยประเภทและสิทธิ์ในการใช้งานของผู้ใช้งาน ได้แก่
ลงชื่อ. 43,93
ลงชื่อ - รวมม
W~
….กรรมการ
…..กรรมการ
ประธานกรรมการ ลงชื่อ
ลงชื่อ…… ….กรรมการ …………………..