ประกวดราคาจ้างโครงการบริหารจัดการงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงเครือข่าย ปีงบประมาณ 2569-2570
กองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) มีความจำเป็นต้องจัดหาผู้ให้บริการบริหารจัดการงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงเครือข่ายการดำเนินงานของ กสศ. ในปีงบประมาณ 2569-2570 โครงการนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และความเพียงพอของงานเลขานุการในการสนับสนุนการดำเนินงานของ กสศ. ซึ่งรวมถึงการประสานงานกับภาคีเครือข่าย การจัดประชุม การลงพื้นที่ และการบริหารจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายค่าตอบแทนและค่าเดินทาง ขอบเขตงานครอบคลุมตั้งแต่การวางแผนและเตรียมการก่อนการประชุม การบริหารจัดการระหว่างการประชุม การลงพื้นที่ การสรุปผล และการรวบรวมหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย โดยผู้รับจ้างจะต้องจัดหาเจ้าหน้าที่และบริหารจัดการด้านสถานที่ อุปกรณ์ และการอำนวยความสะดวกต่างๆ โครงการมีระยะเวลาดำเนินการ 365 วัน แบ่งการส่งมอบงานและชำระเงินออกเป็น 4 งวด งวดละ 25% ของวงเงินจัดซื้อจัดจ้าง โดยพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอจากเกณฑ์ราคา (20%) และเกณฑ์คุณภาพ (80%) ซึ่งรวมถึงแผนการดำเนินงาน ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของทีมงาน ความพร้อมของบุคลากร และข้อเสนอพิเศษ
English summary
The Educational Fund for Equitable Education (กสศ.) requires secretarial management services to support its network linkage activities for the fiscal years 2026-2027. The project aims to enhance the efficiency, accuracy, and adequacy of secretarial support for กสศ.’s operations, including coordination with network partners, meeting organization, field visits, and document management for compensation and travel expense claims. The scope of work encompasses pre-meeting planning, meeting management, field visit support, summarization, and collection of supporting documents for reimbursement. The contractor will be responsible for providing staff, managing venues, equipment, and logistical support. The project duration is 365 days, with deliverables and payments divided into four installments, each representing 25% of the contract value. Bid evaluation will be based on a price-quality method, with 20% weight for price and 80% for quality, covering operational plans, company experience and personnel expertise, staff readiness, and special proposals.
สำนักงานกองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการงานเลขานุการให้เกิดประสิทธิภาพ ถูกต้องตามระเบียบ และเพียงพอต่อความต้องการ
- เพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงภาคีเครือข่ายการดำเนินงานของ กสศ. ที่เพียงพอต่อความต้องการ
ขอบเขตของงาน
- บริหารจัดการงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงเครือข่าย ปีงบประมาณ 2569 - 2570
- การวางแผนและเตรียมการก่อนการประชุม: หารือกับผู้เกี่ยวข้อง, ประสานงานและบริหารจัดการ, ออกแบบวิธีการตอบรับและลงทะเบียน, จัดส่งหนังสือเชิญพร้อมเอกสาร, ประสานงานผู้เข้าร่วมงาน (ลงทะเบียน, สมัคร EEF Connect, การเดินทาง, ที่พัก, สถานที่, อาหาร, รถตู้), ประมวลผลและจัดทำฐานข้อมูล, จัดทำใบลงทะเบียน, จัดทำใบสำคัญรับเงิน/ใบรับรองการจ่ายเงิน
- การบริหารจัดการด้านสถานที่การจัดงานประชุมและที่พัก: ประสานงานกับเจ้าหน้าที่สถานที่, ดูแลห้องประชุมหลัก/ย่อย, ห้องรับรอง VIP, พื้นที่นิทรรศการ, พื้นที่หน้างาน, ห้องอาหาร, ห้องคณะทำงาน
- การจัดเตรียมอุปกรณ์: จัดหาโน้ตบุ๊ก, ปริ้นเตอร์, ปลั๊กพ่วง, Presentation Clicker, อุปกรณ์ห้องย่อย (ฟลิปชาร์ต, ปากกา, กระดาษ)
- การจัดหาเจ้าหน้าที่ (Staff): จำนวนเจ้าหน้าที่ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วม (20-50 คน: 1 คน, 50-100 คน: 2 คน, 100-200+ คน: 3 คน) โดยค่าเดินทางข้ามเขต, ค่าที่พัก, ค่าอาหารของเจ้าหน้าที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายกิจกรรม
- การบริหารจัดการช่วงการจัดการประชุม/กิจกรรม/เดินทาง (ระหว่างงาน): บริหารจัดการการลงทะเบียน (พื้นที่, อุปกรณ์, แจกป้ายชื่อ/เอกสาร, ใบสำคัญ/ใบรับรองการจ่ายเงิน, การสมัคร EEF Connect), รวบรวมการลงนาม, ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่าย, แจ้งนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล, ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
- การบริหารจัดการและอำนวยความสะดวกการจัดงานประชุม: เจ้าหน้าที่ประจำพื้นที่, ประสานงานในสถานที่, ดูแลระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องเสียง
- จัดเตรียมและประสานงานกับรถตู้รับ-ส่ง (ถ้ามี)
- การบริหารจัดการหลังการจัดงาน: จัดส่งเอกสาร (ใบลงทะเบียน, ใบสำคัญรับเงิน, เอกสารเบิกจ่าย) ให้ กสศ. (ภายใน 3 วันสำหรับต่ำกว่า 50 คน, 7 วันสำหรับมากกว่า 50 คน), สรุปค่าใช้จ่ายและจัดทำไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงินสำหรับระบบ iZign, สรุปรายชื่อผู้เข้าพัก (Folio), สรุปข้อมูลใบลงทะเบียน
- ข้อกำหนดในการดำเนินงานตลอดโครงการ: เชื่อมประสานการทำงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง, ได้รับการยืนยันรายละเอียดการดำเนินงานจากเลขานุการกลุ่มภารกิจก่อนดำเนินการ
- การจัดการเอกสารเบิกจ่ายที่ไม่ถูกต้อง: เป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง
- ค่าบริหารจัดการกิจกรรม: กำหนดตามจำนวนผู้เข้าร่วมและจำนวนเจ้าหน้าที่สนับสนุน (20-50 คน: 5,000 บาท/ครั้ง + 3,000 บาท/วัน/คน, 60-100 คน: 10,000 บาท/ครั้ง + 3,000 บาท/วัน/คน, 100-200+ คน: 15,000 บาท/ครั้ง + 3,000 บาท/วัน/คน)
- การจัดการสมาชิก EEF Connect: ผู้รับจ้างต้องจัดการให้ผู้เข้าร่วมเป็นสมาชิกก่อนการประชุม/กิจกรรม หากผู้เข้าร่วมไม่ได้เป็นสมาชิกและเรียกร้องค่าตอบแทน ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียว
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- สรุปกิจกรรมการบริหารจัดการตามจำนวนขนาดผู้เข้าร่วมการประชุม โดยเป็นข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้องในการเบิกจ่าย ประกอบด้วย:
- สรุปค่าใช้จ่าย/ค่าตอบแทน ค่าเดินทาง ค่าสถานที่ และค่าโรงแรมที่พักทั้งหมด พร้อมทำไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงินสำหรับ import เข้า ระบบ iZign ให้กับ กสศ.
- สรุปรายชื่อผู้เข้าพัก (Folio) โดยรายชื่อผู้เข้าพักจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกับใบลงทะเบียน
- สรุปข้อมูลใบลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม
ระยะเวลาดำเนินการ
365 วัน (ตั้งแต่วันที่ลงนามสัญญา ถึงวันที่ 365 นับถัดจากวันลงนามสัญญา)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- มีความสามารถตามกฎหมาย
- ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
- ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
- ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐชั่วคราว
- ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงาน
- มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนด
- มีสถานะเป็นบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล ผู้มีอาชีพขายพัสดุหรือผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่มีลักษณะเดียวกันกับขอบเขตงานโครงการนี้
- ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือไม่เป็นผู้กระทำการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม
- ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกันซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลได้สั่งให้สละเอกสิทธิ์
- Standards Compliance: -
- Experience: ไม่กำหนดเป็นคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
- Previous Project Cost: ไม่กำหนดเป็นคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
- Technical Capabilities: -
- Personnel: -
- Exclude the basic requirements(valid business license, has a legal entity…): -
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้:
- กรณีเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย/กฎหมายต่างประเทศ ซึ่งจดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี: ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการเป็นบวก จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิของปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
- กรณีเป็นนิติบุคคลที่ยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน: พิจารณาจากทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันยื่นข้อเสนอ (ขึ้นอยู่กับมูลค่าการจัดซื้อจัดจ้าง)
- กรณีเป็นบุคคลธรรมดา: ต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณโครงการ (หนังสือรับรองอายุไม่เกิน 90 วัน)
- กรณีมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามข้อข้างต้น: สามารถขอหนังสือรับรองวงเงินสินเชื่อจากธนาคาร/บริษัทเงินทุน ไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณโครงการ (หนังสือรับรองอายุไม่เกิน 90 วัน)
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง
เกณฑ์การพิจารณา
- เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น
- น้ำหนัก: เกณฑ์ราคา 20%, เกณฑ์คุณภาพ 80%
- เกณฑ์คุณภาพ (คะแนนเต็ม 100):
- แผนการดำเนินงาน (30 คะแนน)
- ประสบการณ์ของบริษัท และความเชี่ยวชาญของบุคลากร/ทีมงาน (40 คะแนน)
- ผลงานการทำงานของบริษัท (20 คะแนน)
- ทีมงานและความเชี่ยวชาญในการทำงาน (20 คะแนน)
- ความพร้อมของบุคลากร (20 คะแนน)
- ข้อเสนอพิเศษหรือข้อเสนอแนะ (10 คะแนน)
- ผู้เสนอราคาที่ได้คะแนนเกณฑ์คุณภาพตั้งแต่ 70% ขึ้นไป จะถือว่าเป็นผู้ผ่านเกณฑ์
- กรณีคะแนนรวมเท่ากัน กสศ. สงวนสิทธิคัดเลือกผู้ที่ได้คะแนนเกณฑ์คุณภาพสูงสุดเป็นผู้ชนะ
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- การบริหารจัดการงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงเครือข่าย
- การประสานงานและบริหารจัดการก่อนการประชุม (การลงทะเบียน, การจัดส่งเอกสาร, การประสานงานผู้เข้าร่วม, การสมัคร EEF Connect, การเดินทาง, ที่พัก, สถานที่, อาหาร, รถตู้)
- การบริหารจัดการสถานที่และอุปกรณ์ (ห้องประชุม, พื้นที่ต่างๆ, โน้ตบุ๊ก, ปริ้นเตอร์, อุปกรณ์สำนักงาน)
- การจัดหาและบริหารจัดการเจ้าหน้าที่ (Staff)
- การบริหารจัดการระหว่างการประชุม/กิจกรรม (การลงทะเบียน, การตรวจสอบเอกสารเบิกจ่าย, การอำนวยความสะดวก, การดูแลระบบประชุม/เสียง)
- การบริหารจัดการหลังการจัดงาน (การส่งเอกสาร, การสรุปค่าใช้จ่าย, การจัดทำไฟล์ข้อมูล, การสรุปรายชื่อผู้เข้าพัก, การสรุปข้อมูลใบลงทะเบียน)
- การจัดการสมาชิก EEF Connect สำหรับผู้เข้าร่วม
เงื่อนไขสัญญา
- การแบ่งงวดงานและงวดเงิน: 4 งวด งวดละ 25% ของวงเงินจัดซื้อจัดจ้าง (เบิกจ่ายตามจริง)
- งวดที่ 1: ภายใน 95 วัน นับจากวันลงนามสัญญา
- งวดที่ 2: ภายใน 185 วัน นับจากวันลงนามสัญญา
- งวดที่ 3: ภายใน 280 วัน นับจากวันลงนามสัญญา
- งวดที่ 4: ภายใน 365 วัน นับจากวันลงนามสัญญา
- การจ่ายเงิน: เมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผลงานได้ตรวจรับแล้ว โดยโอนเงินเข้าบัญชีผู้ขาย/ผู้รับจ้าง หลังหักค่าธรรมเนียม, ค่าปรับ, ค่าเสียหาย, ภาษี ณ ที่จ่าย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
- ค่าปรับ: กรณีส่งมอบงานล่าช้า คิดเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้รับมอบ หรือของราคางานจ้างนั้น
- การรับประกันความชำรุดบกพร่อง: ไม่ระบุใน TOR
- การบอกเลิกสัญญา: กสศ. มีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้หากผู้รับจ้างทำงานล่าช้า, ไม่ปฏิบัติตามสัญญา, หรือกรณี กสศ. เห็นว่าพัสดุ/งานไม่จำเป็นต้องใช้งานอีกต่อไป
- กรรมสิทธิ์ในผลงานและทรัพย์สินทางปัญญา: เป็นของ กสศ.
- การรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและการรักษาความลับ: ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามนโยบาย กสศ. และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
คำถาม: โครงการนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่ออะไร?
-
คำตอบ: เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการงานเลขานุการให้มีประสิทธิภาพ และสนับสนุนการเชื่อมโยงภาคีเครือข่ายของ กสศ.
-
คำถาม: ขอบเขตงานครอบคลุมกิจกรรมใดบ้าง?
-
คำตอบ: ครอบคลุมตั้งแต่การวางแผน ประสานงาน จัดการประชุม ลงพื้นที่ สรุปผล และรวบรวมเอกสารเบิกจ่าย
-
คำถาม: ระยะเวลาโครงการทั้งหมดนานเท่าใด?
-
คำตอบ: 365 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา
-
คำถาม: การส่งมอบงานและชำระเงินแบ่งออกเป็นกี่งวด?
-
คำตอบ: แบ่งเป็น 4 งวด งวดละ 25% ของวงเงินจัดซื้อจัดจ้าง
-
คำถาม: เกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอเป็นอย่างไร?
-
คำตอบ: ใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น โดยให้น้ำหนักเกณฑ์ราคา 20% และเกณฑ์คุณภาพ 80%
-
คำถาม: เกณฑ์คุณภาพในการประเมินข้อเสนอประกอบด้วยอะไรบ้าง?
-
คำตอบ: แผนการดำเนินงาน, ประสบการณ์บริษัทและทีมงาน, ความพร้อมบุคลากร, และข้อเสนอพิเศษ
-
คำถาม: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติเฉพาะด้านการเงินอย่างไร?
-
คำตอบ: ขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ยื่นข้อเสนอ (นิติบุคคล, บุคคลธรรมดา) โดยอาจพิจารณาจากมูลค่าสุทธิ, ทุนจดทะเบียน, เงินฝากในบัญชี หรือวงเงินสินเชื่อ
-
คำถาม: หากเอกสารเบิกจ่ายไม่สามารถใช้เบิกจ่ายได้ ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบ?
-
คำตอบ: เป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง
-
คำถาม: ผู้รับจ้างต้องดำเนินการอย่างไรเกี่ยวกับระบบ EEF Connect?
-
คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องจัดการให้ผู้เข้าร่วมประชุม/กิจกรรมเป็นสมาชิกในระบบ EEF Connect ก่อนการประชุม/กิจกรรมเสร็จสิ้น
-
คำถาม: กรรมสิทธิ์ในผลงานและทรัพย์สินทางปัญญาเป็นของใคร?
-
คำตอบ: เป็นของ กสศ.
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
แบบ ท.๑
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการ: บริหารจัดการงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงเครือข่าย ปีงบประมาณ 2569-2570 กองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา
๑. ความเป็นมา
กองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) เป็นองค์กรที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติกองทุนเพื่อ ความเสมอภาคทางการศึกษา พ.ศ. ๒๕๖๑ มีบทบาทมุ่งเน้นการช่วยเหลือผู้ขาดแคลนทุนทรัพย์ลดความเหลื่อมล้ำ ทางการศึกษา โดยแผนกลยุทธ์การดำเนินงานของ กสศ. ในปี ๒๕๖๘ - ๒๕๗๐ มุ่งเน้นการเหนี่ยวนำทุกภาคส่วนร่วม ขับเคลื่อนการส่งเสริมโอกาสทางการศึกษา พัฒนาคุณภาพครู และหน่วยจัดการเรียนรู้ เพื่อลดความเหลื่อมล้ำ ทางการศึกษา การดำเนินงานของ กสศ. เพื่อลดความเหลื่อมล้ำทางการศึกษา จึงมุ่งเน้นความเชื่อมโยง การดำเนินงานร่วมกับภาคีเครือข่ายหลายภาคส่วน จึงเกิดการดำเนินงานในรูปแบบที่หลากหลาย อาทิ การจัด ประชุม การลงพื้นที่ เพื่อออกแบบ วางแผน ติดตามการดำเนินงานในพื้นที่ต่าง ๆ
ดังนั้น จึงมีความจำเป็นต้องจัดทำโครงการบริหารจัดการงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยง เครือข่าย ปีงบประมาณ 2569-2570 โดยมีรูปแบบการดำเนินงาน อาทิ การวางแผนและเตรียมการก่อนการ ประชุม การบริหารจัดการประชุม การลงพื้นที่ สรุปและการรวบรวมหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายค่าตอบแทน เพื่อให้เกิดการบริหารจัดการงานเลขานุการอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามระเบียบและแนวปฏิบัติ เพียงพอต่อ ความต้องการในการเชื่อมโยงเครือข่ายการดำเนินงานของ กสศ.
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการงานเลขานุการให้เกิดประสิทธิภาพ ถูกต้องตามระเบียบ และเพียงพอ ต่อความต้องการ
๒.๒ เพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงภาคีเครือข่ายการดำเนินงานของ กสศ. ที่เพียงพอต่อความต้องการ
๓. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย
๓.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๓.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราวเนื่องจาก เป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง กำหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
๓.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐ ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการกรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
๓.๗ มีสถานะเป็น
🗹 บุคคลธรรมดา 🗹 นิติบุคคล ผู้มีอาชีพขายพัสดุหรือผู้มีอาชีพรับจ้างงาน ที่มีลักษณะเช่นเดียวกัน กับขอบเขตของงานโครงการนี้
-
๒ -
๓.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอ ให้แก่ กองทุนเพื่อความเสมอภาค ทางการศึกษา ณ วันยื่นข้อเสนอหรือวันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทำการอันเป็น การขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ในการยื่นข้อเสนอหรือการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๓.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่ รัฐบาลของผู้ยื่นข้อเสนอได้มี คำสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๓.๑๐ ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ข้อตกลง ระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการกำหนดสัดส่วนหน้าที่และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่า ตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้า นั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ สำหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้เข้าร่วมค้า ทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน หรือหนังสือเชิญชวน กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากำหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ
สำหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้า ทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า ๓.๑๑ □ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงาน 🗹 ไม่กำหนดเป็นคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
□ การจำหน่ายพัสดุ ประเภทเดียวกันกับขอบเขตของงานโครงการนี้ซึ่งได้ส่งมอบพัสดุและมีผลการ ตรวจรับเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ภายในระยะเวลาไม่เกิน…..ปี นับถึงวันยื่นข้อเสนอโดยมีมูลค่างานในวงเงิน ไม่น้อยกว่า …………………. บาท (……………………..) ต่อ ๑ สัญญา และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชน ที่กองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา เชื่อถือ
□ รับจ้างงาน ประเภทเดียวกันกับขอบเขตของงานโครงการนี้ซึ่งได้ส่งมอบพัสดุและมีผลการตรวจรับ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ภายในระยะเวลาไม่เกิน…..ปี นับถึงวันยื่นข้อเสนอโดยมีมูลค่างานในวงเงิน ไม่น้อยกว่า …………………. บาท (……………………..) ต่อ ๑ สัญญา และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชน ที่กองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา เชื่อถือ
๓.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
๓.๑๒.๑ กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย/กฎหมายต่างประเทศ ซึ่งได้ จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏ ในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ของ ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก
๓.๑๒.๒ กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย/กฎหมายต่างประเทศ ซึ่งยังไม่มี การรายงานงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ดังนี้ (๑) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างไม่เกิน ๑ ล้านบาท ไม่ต้องกำหนดทุนจดทะเบียน
(๒) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๕ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ตํ่ากว่า ๑ ล้านบาท
(๓) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๕ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๑๐ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียน ไม่ต่ำกว่า ๒ ล้านบาท -
๓ -
(๔) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑๐ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๒๐ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียน ไม่ตํ่ากว่า ๓ ล้านบาท
(๕) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๒๐ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๖๐ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียน ไม่ตํ่ากว่า ๘ ล้านบาท
(๖) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๖๐ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๑๕๐ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียน ไม่ตํ่ากว่า ๒๐ ล้านบาท
(๗) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑๕๐ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๓๐๐ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียน ไม่ตํ่ากว่า ๖๐ ล้านบาท
(๘) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๓๐๐ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๕๐๐ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียน ไม่ตํ่ากว่า ๑๐๐ ล้านบาท
(๙) มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๕๐๐ ล้านบาทขึ้นไป ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ตํ่ากว่า ๒๐๐ ล้านบาท
๓.๑๒.๓ กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดาถือสัญชาติไทย/บุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่าไม่น้อยกว่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณ ของโครงการนี้หรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง โดยหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากซึ่งธนาคารออกให้แก่ผู้ยื่น ข้อเสนอนับถึงวันยื่นข้อเสนอต้องมีอายุไม่เกิน ๙๐ วัน
ทั้งนี้ หากผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือก จะต้องแสดงหนังสือรับรอง บัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญาหรือใบสั่งจ้าง โดยหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากซึ่ง ธนาคารออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอนับถึงวันลงนามในสัญญาหรือใบสั่งจ้างต้องมีอายุไม่เกิน ๙๐ วัน
๓.๑๒.๔ กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามข้อ ๓.๑๒.๑ ข้อ ๓.๑๒.๒ และข้อ ๓.๑๒.๓ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอหนังสือรับรองวงเงินสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือ บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกัน ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ หรือเป็นสินเชื่อที่ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบ กิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารกลางของประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารกลางของประเทศนั้นแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงิน สินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อจากธนาคารไม่น้อยกว่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่า งบประมาณของโครงการนี้หรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง ทั้งนี้ สำหรับธนาคารภายในประเทศหนังสือรับรอง วงเงินสินเชื่อให้เป็นไปตามแบบที่คณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนด ๓.๑๒.๕ กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศและบุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย ตามข้อ ๓.๑๒.๒ ข้อ ๓.๑๒.๓ และข้อ ๓.๑๒.๔ มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราตามประกาศที่ธนาคารแห่ง ประเทศไทยกำหนดในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและเอกสารเชิญชวนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วย อิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) หรือมีหนังสือเชิญชวน จนถึงวันเสนอราคา
๓.๑๓ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องผ่านคุณสมบัติเบื้องต้นตามข้อ ๓. ก่อน กสศ. จึงจะนำข้อเสนอโครงการ มาพิจารณาคัดเลือกต่อไป -
๔ -
๔. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จะดำเนินการจัดซื้อ หรือขอบเขตของงานที่จะดำเนินการจัดจ้าง และเอกสารแนบท้ายอื่น ๆ
๔.๑ ผู้ยื่นข้อเสนอที่เป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกต้องดำเนินการ/ให้บริการ ดังนี้ ๔.๑.๑ บริหารจัดการงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงเครือข่าย ปีงบประมาณ 2569 - 2570 โดยอย่างน้อยต้องประกอบด้วย/ให้บริการ ดังต่อไปนี้
(๑) หารือร่วมกับนักวิชาการ สำนักเจ้าของการประชุมและเลขานุการกลุ่มภารกิจเพื่อเตรียมงาน ร่วมกัน
(๒) การประสานงานและบริหารจัดการก่อนการประชุม -
ออกแบบวิธีการตอบรับและลงทะเบียนเข้าร่วมงานร่วมกับ กสศ.
-
นำหนังสือเชิญประชุมที่ออกโดยเลขานุการกลุ่มภารกิจ ดำเนินการจัดส่ง พร้อมกับเอกสาร ชี้แจงหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายและเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
-
ประสานงานผู้เข้าร่วมงานตามรายละเอียดที่ กสศ.กำหนด โดยดำเนินการ เช่น
• ประสานการลงทะเบียน การตอบรับของผู้เข้าร่วม และจัดส่งรายละเอียดงานประชุม
• ประสานให้ผู้เข้าร่วมที่ต้องเบิกจ่ายเงินจาก กสศ. ดำเนินการสมัคร EEF Connect
• ประสานงานรายละเอียดการเดินทาง การเข้าพักสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่ กสศ.
สนับสนุนค่าเดินทางและการเข้าพัก ตามระเบียบของ กสศ.
• ประสานงานที่พัก สถานที่จัดกิจกรรม อาหารผู้เข้าร่วม และรถตู้ในการเดินทาง (ถ้ามี)
ภายในระเบียบของ กสศ. -
ประมวลผลและจัดทำฐานข้อมูลการเชิญผู้เข้าร่วมงานประชุม
-
จัดทำใบลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วมงานลงนาม
-
จัดทำใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองการจ่ายเงิน
(๓) การบริหารจัดการด้านสถานที่การจัดงานประชุมและที่พัก -
ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของสถานที่จัดงานตามที่เลขานุการภารกิจได้ติดต่อไว้ในเบื้องต้น เพื่อช่วยอำนวยความสะดวก หรือประสานงานในวันงานได้ เช่น
• ห้องประชุมหลัก
• ห้องประชุมย่อย
• ห้องรับรองสำหรับผู้ทรงคุณวุฒิหรือแขก VIP
• พื้นที่สำหรับจัดนิทรรศการ
• พื้นที่หน้างานประชุมในการจัดจุดลงทะเบียน จุดแจกของที่ระลึก จุดประชาสัมพันธ์
จุดปฐมพยาบาล
• ห้องรับประทานอาหารว่าง และอาหารมื้อหลัก
• ห้องคณะทำงานของ กสศ. (กรณีที่มีความจำเป็น แต่ให้คำนึงถึงความประหยัด
เหมาะสม)
(๔) ประสานงานเพื่อจัดเตรียมอุปกรณ์เพื่ออำนวยความสะดวกในงานประชุมที่เกี่ยวข้องกับ การลงทะเบียน เอกสารเบิกจ่าย และอาจมีเอกสารประกอบการประชุมที่จำเป็น โดยใช้อุปกรณ์จาก สำนักงาน กสศ. เช่น -
โน้ตบุ๊ก/แล็ปท็อป ที่เพียงพอต่อการใช้งาน ณ จุดลงทะเบียน
-
ปริ้นเตอร์
-
๕ -
-
ปลั๊กพ่วง ปลั๊กสามตา ปลั๊กไฟ ที่เพียงพอต่อการใช้งาน
-
Presentation Clicker
-
อุปกรณ์มาตรฐานสำหรับห้องย่อย เช่น ฟลิปชาร์ต ปากกาเมจิก กระดาษ โพสต์อิท เป็นต้น
(๕) จัดหาเจ้าหน้าที่ (Staff) เพื่อปฏิบัติงาน ดังนี้ -
จำนวน ๑ คน หรือตามที่ กสศ.กำหนด กรณีมีผู้เข้าร่วมการประชุม กิจกรรม และเดินทาง ไปปฏิบัติงาน ที่มีการรวบรวมเอกสารเบิกจ่ายค่าตอบแทนและค่าเดินทาง ๒๐ - ๕๐ คน - จำนวน ๒ คน หรือตามที่ กสศ.กำหนด กรณีมีผู้เข้าร่วมการประชุม กิจกรรม และเดินทาง ไปปฏิบัติงาน ที่มีการรวบรวมเอกสารเบิกจ่ายค่าตอบแทนและค่าเดินทาง ๕๐ - ๑๐๐ คน - จำนวน ๓ คน หรือตามที่ กสศ.กำหนด กรณีมีผู้เข้าร่วมการประชุม กิจกรรม และเดินทาง ไปปฏิบัติงาน ที่มีการรวบรวมเอกสารเบิกจ่ายค่าตอบแทนและค่าเดินทาง ๑๐๐ - ๒๐๐ คนขึ้นไป ทั้งนี้ ค่าเดินทางข้ามเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑล ค่าที่พัก และค่าอาหาร ของเจ้าหน้าที่ เพื่อปฏิบัติงานให้รวมเป็นค่าใช้จ่ายในกิจกรรมนั้น ๆ
๔.๑.๒ การดำเนินงานบริหารจัดการช่วงการจัดการประชุม จัดกิจกรรม หรือเดินทางไปปฏิบัติงาน (ระหว่างงาน) โดยอย่างน้อยต้องประกอบด้วย/ให้บริการ ดังต่อไปนี้
(๑) การบริหารจัดการการลงทะเบียนและสำหรับผู้เข้าร่วมงานประชุมทุกกลุ่ม -
จัดพื้นที่สำหรับการรับลงทะเบียนเข้าร่วมงาน โดยอาจต้องมีโน้ตบุ๊ก ปริ้นเตอร์และ การแจกป้ายชื่อและเอกสารให้กับผู้เข้าร่วมงานที่ลงทะเบียน ใบสำคัญ/ใบรับรองการจ่ายเงินในกรณี เป็นผู้เข้าร่วมงานที่ กสศ.จ่ายค่าตอบแทน หรือค่าเดินทาง อุปกรณ์สำหรับใช้ลงทะเบียนที่เหมาะสม เช่น ใบลงทะเบียน ปากกาหมึกน้ำเงิน ใบประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เอกสารอธิบาย วิธีการเบิกจ่าย และการสมัครสมาชิกใน EEF Connect เพื่อรับเงินจาก กสศ.
-
รวบรวมการลงนามในใบลงทะเบียนให้ถูกต้อง ครบถ้วน
-
รวบรวมและตรวจสอบใบสำคัญรับเงินและเอกสารประกอบการเบิกจ่ายของผู้เข้าร่วมงาน ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามระเบียบการเบิกจ่ายของ กสศ. ทั้งนี้ หากเอกสาร มีข้อผิดพลาด หรือยังไม่มีชื่อในฐานข้อมูลสมาชิก EEF Connect ผู้รับจ้างจะต้องประสานผู้เข้าร่วม งานในการแก้ไขให้ถูกต้องครบถ้วน และสมัคร EEF Connect ให้สำเร็จ เพื่อสามารถเบิกจ่ายได้
-
แจ้งเรื่องนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้ผู้เข้าร่วมงานทราบ
-
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการเบิกจ่ายที่มีความสัมพันธ์กัน อาทิ ใบที่พัก โรงแรม ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วม
-
ใบเบิกจ่ายค่าเดินทาง
-
ใบเบิกจ่ายค่าอาหาร
(๒) การบริหารจัดการและอำนวยความสะดวกการจัดงานประชุม -
มีเจ้าหน้าที่ประจำอยู่ในพื้นที่ตลอดการประชุม เพื่อช่วยเหลือ ดูแล และอำนวยความสะดวก ให้กับผู้เข้าร่วมงาน
-
อำนวยความสะดวกในการประสานงาน ในสถานที่จัดงานให้กับ กสศ.
-
ดูแลและบริหารจัดการระบบประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และเครื่องเสียง (ถ้ามี) (๓) จัดเตรียมและประสานงานกับรถตู้รับ - ส่ง (หากมี)
-
๖ -
๔.๑.๓ การบริหารจัดการหลังการจัดงาน โดยอย่างน้อยต้องประกอบด้วย/ให้บริการ ดังต่อไปนี้ (๑) จัดส่งเอกสารใบลงทะเบียน ใบสำคัญรับเงินและเอกสารประกอบการเบิกจ่ายในส่วนค่าตอบแทน ค่าเดินทาง ค่าสถานที่ และค่าโรงแรมที่พัก ให้กับ กสศ. หลังจากงานประชุม และจัดทำเอกสาร จำนวน ผู้ลงพื้นที่ต่ำกว่า ๕๐ คน ไม่เกิน ๓ วัน และมากกว่า ๕๐ คน ไม่เกิน ๗ วัน ดังนี้ -
สรุปค่าใช้จ่ายค่าตอบแทนค่าเดินทาง ค่าสถานที่ และค่าโรงแรมที่พักทั้งหมด พร้อมทำ ไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงินสำหรับ import เข้าระบบ iZign ให้กับ กสศ.
-
สรุปรายชื่อผู้เข้าพัก (Folio) โดยรายชื่อผู้เข้าพักจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกับใบลงทะเบียน - สรุปข้อมูลใบลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม
๔.๑.๔ ข้อกำหนดในการดำเนินงานตลอดโครงการ โดยอย่างน้อยต้องประกอบด้วย/ให้บริการ ดังต่อไปนี้ (๑) ผู้รับจ้างจะต้องเชื่อมประสานการทำงานเชิงบริหารจัดการกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง อาทิ เลขานุการ ทีมวิชาการบริหารจัดการข้อมูล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของงาน
(๒) รายละเอียดการดำเนินงานตามขอบเขตงานทั้งหมดจะต้องได้รับการยืนยันจากเลขานุการ กลุ่มภารกิจก่อนดำเนินการ
๔.๒ ข้อเสนออื่น ๆ
๔.๒.๑ ในกรณีที่เอกสารเบิกจ่ายไม่สามารถใช้เบิกจ่ายได้ และผู้รับจ้างไม่สามารถดำเนินการ เพื่อให้ได้เอกสารเบิกจ่ายที่ถูกต้องมาเบิกจ่าย ให้เป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง กสศ. ขอสงวนสิทธิ์ ใน การไม่เบิกจ่ายถ้าเอกสารไม่เรียบร้อย
๔.๒.๒ ค่าบริหารจัดการกิจกรรม จำนวนผู้เข้าร่วม ๒๐-๕๐ คน จำนวนเจ้าหน้าที่สนับสนุน ๑ คน (สำหรับเตรียมการก่อนวันจัดกิจกรรม บริหารจัดการวันจัดกิจกรรม และสรุปงานเพื่อส่งต่อในการเบิกจ่าย กิจกรรม) ค่าบริหารจัดการกิจกรรมประกอบด้วย ค่าบริหารจัดการ ๕,๐๐๐ บาทต่อครั้ง และค่าปฏิบัติงาน ในพื้นที่ ๓,๐๐๐ บาท/วัน/คน
๔.๒.๓ ค่าบริหารจัดการกิจกรรม จำนวนผู้เข้าร่วม ๖๐ - ๑๐๐ คน จำนวนเจ้าหน้าที่สนับสนุน ๒ คน (สำหรับเตรียมการก่อนวันจัดกิจกรรม บริหารจัดการวันจัดกิจกรรม และสรุปงานเพื่อส่งต่อ ในการเบิกจ่ายกิจกรรม) ค่าบริหารจัดการกิจกรรมประกอบด้วย ค่าบริหารจัดการ ๑๐,๐๐๐ บาทต่อครั้ง และค่าปฏิบัติงานในพื้นที่ ๓,๐๐๐ บาท/วัน/คน
๔.๒.๔ ค่าบริหารจัดการกิจกรรม จำนวนผู้เข้าร่วม ๑๐๐ - ๒๐๐ คนขึ้นไป จำนวนเจ้าหน้าที่ สนับสนุน ๓ คน (สำหรับเตรียมการก่อนวันจัดกิจกรรม บริหารจัดการวันจัดกิจกรรม และสรุปงาน เพื่อส่งต่อในการเบิกจ่ายกิจกรรม) ค่าบริหารจัดการกิจกรรมประกอบด้วย ค่าบริหารจัดการ ๑๕,๐๐๐ บาทต่อครั้ง และค่าปฏิบัติงานในพื้นที่ ๓,๐๐๐ บาท/วัน/คน
๔.๒.๕ กรณีที่ผู้เข้าร่วมประชุม/กิจกรรมอาจได้รับเงินค่าตอบแทน ค่าเดินทาง หรือค่าใช้จ่ายอื่นใด จาก กสศ. ผู้รับจ้างต้องจัดการให้ผู้เข้าร่วมประชุม/กิจกรรมเป็นสมาชิกในระบบ EEF Connect ของ กสศ. (ประเภทผู้เข้าร่วมประชุม) ให้เสร็จสมบูรณ์ ก่อนการประชุมหรือกิจกรรมดังกล่าวเสร็จสิ้น
ทั้งนี้ กรณีผู้เข้าร่วมประชุม/กิจกรรมไม่ได้เป็นสมาชิกในระบบ EEF Connect กสศ. จะไม่สามารถ เบิกจ่ายเงินให้ได้ และหากผู้เข้าร่วมประชุม/กิจกรรมใช้สิทธิเรียกร้อง/ฟ้องร้องเอาเงินค่าตอบแทน ค่าเดินทาง หรือค่าใช้จ่ายอื่นใดดังกล่าว ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียว -
๗ -
๕. ระยะเวลาการดำเนินการ (รวมทั้งโครงการ)
🗹 ภายใน 365 วัน (ตั้งแต่วันที่ …….. ถึงวันที่……….)
□ ภายในวันที่ ……….. ถึงวันที่ …………
๖. กำหนดเวลาส่งมอบพัสดุหรือผลงาน
🗹 ภายใน 365 วัน
□ ภายในวันที่…………เดือน……….……….ปี…………..
๗. งวดงาน งวดเงิน และเงื่อนไขการจ่ายเงิน
๗.๑ งวดงาน งวดเงิน
□ ส่งมอบครั้งเดียว
🗹 แบ่งการส่งมอบ ออกเป็นงวด จำนวน 4 งวด และแบ่งการชำระเงินออกเป็นงวด จำนวน 4 งวด ดังนี้
งวดที่
พัสดุ/ผลงานที่ต้องส่งมอบ
จำนวน
ระยะเวลาการ
ส่งมอบผลงาน
งวดเงิน
ร้อยละ
๑.
สรุปกิจกรรมการบริหารจัดการ ตามจำนวนขนาด ผู้เข้าร่วมการประชุม โดยเป็นข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้องในการเบิกจ่าย ประกอบด้วย -
สรุปค่าใช้จ่าย/ค่าตอบแทน ค่าเดินทาง ค่าสถานที่ และค่าโรงแรมที่พักทั้งหมด พร้อม ทำไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงินสำหรับ import เข้า ระบบ iZign ให้กับ กสศ.
-
สรุปรายชื่อผู้เข้าพัก (Folio) โดยรายชื่อผู้เข้า พักจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกับใบลงทะเบียน
-
สรุปข้อมูลใบลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม
๑ งวด
ภายใน ๙๕ วัน
นับถัดจาก
วันลงนามสัญญา
ร้อยละ ๒๕
ของวงเงินจัดซื้อ
จัดจ้าง
(เบิกจ่ายตามจริง)
๒.
สรุปกิจกรรมการบริหารจัดการ ตามจำนวนขนาด ผู้เข้าร่วมการประชุม โดยเป็นข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้องในการเบิกจ่าย ประกอบด้วย -
สรุปค่าใช้จ่าย/ค่าตอบแทน ค่าเดินทาง ค่าสถานที่ และค่าโรงแรมที่พักทั้งหมด พร้อม ทำไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงินสำหรับ import เข้า ระบบ iZign ให้กับ กสศ.
-
สรุปรายชื่อผู้เข้าพัก (Folio) โดยรายชื่อผู้เข้า พักจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกับใบลงทะเบียน
-
สรุปข้อมูลใบลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม
๑ งวด
ภายใน ๑๘๕ วัน นับถัดจาก
วันลงนามสัญญา
ร้อยละ ๒๕ ของ
วงเงินจัดซื้อจัดจ้าง (เบิกจ่ายตามจริง)
๓.
สรุปกิจกรรมการบริหารจัดการ ตามจำนวนขนาด ผู้เข้าร่วมการประชุม โดยเป็นข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้องในการเบิกจ่าย ประกอบด้วย -
สรุปค่าใช้จ่าย/ค่าตอบแทน ค่าเดินทาง ค่าสถานที่ และค่าโรงแรมที่พักทั้งหมด พร้อม
๑ งวด
ภายใน ๒๘๐ วัน นับถัดจาก
วันลงนามสัญญา
ร้อยละ ๒๕ ของ
วงเงินจัดซื้อจัดจ้าง (เบิกจ่ายตามจริง) -
๘ -
ทำไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงินสำหรับ import เข้า ระบบ iZign ให้กับ กสศ.
-
สรุปรายชื่อผู้เข้าพัก (Folio) โดยรายชื่อผู้เข้า พักจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกับใบลงทะเบียน
-
สรุปข้อมูลใบลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม
๔.
สรุปกิจกรรมการบริหารจัดการ ตามจำนวนขนาด ผู้เข้าร่วมการประชุม โดยเป็นข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้องในการเบิกจ่าย ประกอบด้วย -
สรุปค่าใช้จ่าย/ค่าตอบแทน ค่าเดินทาง ค่าสถานที่ และค่าโรงแรมที่พักทั้งหมด พร้อม ทำไฟล์ข้อมูลการจ่ายเงินสำหรับ import เข้า ระบบ iZign ให้กับ กสศ.
-
สรุปรายชื่อผู้เข้าพัก (Folio) โดยรายชื่อผู้เข้า พักจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกับใบลงทะเบียน - สรุปข้อมูลใบลงทะเบียนของผู้เข้าร่วม
๑ งวด
ภายใน ๓๖๕ วัน นับถัดจาก
วันลงนามสัญญา
ร้อยละ ๒๕ ของ
วงเงินจัดซื้อจัดจ้าง (เบิกจ่ายตามจริง)
รวมทั้งสิ้น
ร้อยละ 100
ผู้ยื่นข้อเสนอที่เป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือก (ซึ่งต่อไปรวมเรียกว่า “ผู้ขาย /ผู้รับจ้าง”) จะต้องส่งมอบใบแจ้งหนี้มาพร้อมกับใบส่งของหรือหนังสือส่งมอบงานภายในวันเดียวกัน หรือภายใน ๕ วันทำการ นับแต่วันที่ส่งมอบพัสดุหรือผลงาน ทั้งนี้ การนำส่งใบแจ้งหนี้ล่าช้าเกินกว่ากำหนดเวลาดังกล่าวให้ถือว่า ผู้ขาย/ผู้รับจ้างยังมิได้มีการส่งมอบพัสดุหรือผลงานภายในกำหนดระยะเวลาตามสัญญาหรือหรือใบสั่งจ้าง
๗.๒ เงื่อนไขการจ่ายเงิน
เมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานซื้อหรืองานจ้างได้ตรวจรับพัสดุ/ผลงานไว้โดยชอบแล้ว กสศ. จะดำเนินการ เบิกจ่ายเงินงวดค่าพัสดุ/ค่าผลงาน เป็นเงินจำนวนตามสัดส่วนของพัสดุ/ผลงานที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุฯ ได้ ตรวจรับไว้ให้แก่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง โดยวิธีการโอนเงินค่าพัสดุ/ค่าผลงาน ที่ได้หักค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าปรับ ค่าเสียหาย ภาษี ณ ที่จ่าย และภาษีอากรอื่นทั้งปวง รวมถึงค่าฤชาธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายอื่นใด (ถ้ามี) แล้วเข้าบัญชี
เงินฝากธนาคารชื่อบัญชีของผู้ขาย/ผู้รับจ้างเท่านั้น
๘. วงเงินงบประมาณในการจัดหา
ใช้เงินจากงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕69 จำนวนเงิน ๑,๐๐๐,๐๐๐.00 บาท
๙. อัตราค่าปรับ
กรณีผู้ขาย/ผู้รับจ้างมิได้ส่งมอบพัสดุหรือผลงานภายในกำหนดระยะเวลาตามสัญญาหรือใบสั่งจ้าง ถือว่าผู้ขาย/ ผู้รับจ้างกระทำผิดสัญญาและจะต้องชำระค่าปรับให้แก่ กสศ. ดังนี้
🗹 กรณีผลสำเร็จของงานเป็นรายงวด ต้องชำระค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๒ ของราคาพัสดุที่ยัง ไม่ได้รับมอบ หรือของราคางานจ้างนั้น
□ กรณีผลสำเร็จของงานทั้งหมดพร้อมกัน ต้องชำระค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๑ ของราคางานจ้าง นั้นแต่จะต้องไม่ต่ำกว่าวันละ ๑๐๐ บาท
-
๙ -
๑๐. การกำหนดระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง (ถ้ามี)
๑๐.๑ ผู้ขาย/ผู้รับจ้างต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องของพัสดุ/ผลงานที่ส่งมอบ เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า - เดือน นับถัดจากวันที่ กสศ. ได้ตรวจรับพัสดุ
๑๐.๒ กรณี กสศ. แจ้งให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างดำเนินการแก้ไขพัสดุ/ผลงานให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่กำหนด ในสัญญา/ใบสั่งจ้าง ผู้ขาย/ผู้รับจ้างต้องดำเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 7 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งเป็น ลายลักษณ์อักษรจาก กสศ.
๑๑. สถานที่ส่งมอบพัสดุ
ณ สำนักงานกองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา หรือสถานที่อื่นใดตามที่ กสศ. กำหนด หรือผ่านทาง อีเมลของ กสศ. ([email protected]) ภายในเวลา ๑๗.๓๐ น.ของทุกวันทำการ (โดยนับเวลาที่ กสศ.ได้รับอีเมล ทั้งนี้หากส่งมอบหลังเวลาดังกล่าวให้ถือว่าเป็นการส่งมอบงานในวันทำการถัดไป)
๑๒. เงินประกันผลงาน (ถ้ามี)
□ มีการหักเงินที่จะจ่ายค่าพัสดุ/ค่าจ้างแต่ละงวดในอัตราร้อยละ ๕ ของงวดนั้น และ กสศ. จะคืนเงินประกัน ผลงานดังกล่าวให้โดยไม่มีดอกเบี้ยพร้อมกับการจ่ายเงินค่าพัสดุ/ค่าจ้างในงวดสุดท้าย
🗹 ไม่มี
๑๓. วิธีที่จะจัดซื้อจัดจ้าง
🗹 วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป
□ วิธีคัดเลือก
□ วิธีเฉพาะเจาะจง
๑๔. รูปแบบการเสนอราคา
□ แบบทั่วไป คือ การเสนอเอกสารคุณสมบัติและเทคนิคพร้อมกับใบเสนอราคา (พิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ โดยใช้เกณฑ์ราคา)
🗹 แบบ ๒ ซอง คือ การแยกเอกสารทางเทคนิคกับใบเสนอราคาออกจากกัน (พิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้ เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น)
๑๕. หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
□ เกณฑ์ราคา
🗹 เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น (กรอกสัดส่วนน้ำหนัก ข้อ ๑๕.๑ และกรอกเกณฑ์คุณภาพ ข้อ ๑๕.๒)
๑๕.๑ การกำหนดสัดส่วนของน้ำหนักในการให้คะแนนระหว่างเกณฑ์ราคาและเกณฑ์อื่นเพื่อใช้ในการประเมิน การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ โดยกำหนดให้น้ำหนักรวมทั้งหมดเท่ากับร้อยละ ๑๐๐ -
เกณฑ์ราคา
กำหนดน้ำหนักร้อยละ 20- เกณฑ์อื่น (เกณฑ์คุณภาพ)
กำหนดน้ำหนักร้อยละ 80
- เกณฑ์อื่น (เกณฑ์คุณภาพ)
-
๑๐ -
๑๕.๒ การกำหนดเกณฑ์การพิจารณาย่อยในการให้คะแนนของแต่ละเกณฑ์คุณภาพ ตามข้อ ๑๕.๑
เกณฑ์คุณภาพและเกณฑ์ย่อย
คะแนน
(๑)
แผนการดำเนินงาน -
มีแผนการดำเนินงานโดยระบุรายละเอียดที่แสดงความเข้าใจตามขอบเขต งานอย่างครบถ้วน ชัดเจน (๓๐ คะแนน)
-
มีแผนการดำเนินงานโดยระบุรายละเอียดที่แสดงความเข้าใจตามขอบเขต งานตามขอบเขตงานบางส่วน (๑๕ คะแนน)
-
ไม่มีแผนการดำเนินงานและแนวทางการทำงาน (๐ คะแนน)
30
(๒)
ประสบการณ์ของบริษัท และความเชี่ยวชาญของบุคลากรหรือทีมงาน โดยให้สัดส่วนคะแนน ดังนี้
2.1 ผลงานการทำงานของบริษัท (2๐ คะแนน) -
มีผลงานการทำงานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงาน มากกว่า 10 ชิ้นขึ้นไป (2๐ คะแนน)
-
มีผลงานการทำงานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงาน จำนวน ๕ - ๑๐ ชิ้น (1๐ คะแนน)
-
มีผลงานการทำงานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงาน จำนวน ๑ - ๔ ชิ้น (5 คะแนน)
-
มีผลงานการทำงานของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ยังไม่ตรงกับลักษณะ งานของโครงการ หรือไม่มีผลงาน (๐ คะแนน)
2.2 ทีมงานและความเชี่ยวชาญในการทำงาน (2๐ คะแนน) - ทีมงานมีความเชี่ยวชาญในการทำงานตรงกับลักษณะงานโครงการ (๒๐ คะแนน) -
ทีมงานมีความเชี่ยวชาญในการทำงานตรงกับลักษณะงานบางส่วน (๑๐ คะแนน)
-
ทีมงานมีความเชี่ยวชาญในการทำงาน แต่ไม่ตรงกับลักษณะงาน (๕ คะแนน)
-
ไม่มีทีมงานหรือไม่แสดงความเชี่ยวชาญของทีมงาน (๐ คะแนน)
40
(๓)
ความพร้อมของบุคลากร -
มีความพร้อมของบุคลากรในการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน และบุคลากรมี ประสบการณ์ในการปฏิบัติงานได้อย่างชัดเจน (๒๐ คะแนน)
-
มีความพร้อมของบุคลากรในการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน และบุคลากรมี ประสบการณ์ในการปฏิบัติงานบางส่วน (๑๐ คะแนน)
-
มีความพร้อมของบุคลากรในการปฏิบัติงานบางส่วน และบุคลากรมี ประสบการณ์ในการปฏิบัติงานบางส่วน (๕ คะแนน)
-
มีความพร้อมของบุคลากรในการปฏิบัติงาน และบุคลากรไม่มี ประสบการณ์ในการปฏิบัติงาน (๓ คะแนน)
-
ไม่มีความพร้อมของบุคลากรในการปฏิบัติงาน และบุคลากรไม่มี ประสบการณ์ในการปฏิบัติงาน (๐ คะแนน)
20 -
๑๑ -
(๔)
มีข้อเสนอพิเศษหรือข้อเสนอแนะ -
มีข้อเสนอพิเศษหรือข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์และสอดคล้องกับการ ดำเนินงานของ กสศ. หรือสะท้อนถึงความเข้าใจงานของ กสศ. (10 คะแนน) - มีข้อเสนอพิเศษหรือข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ แต่ยังไม่สอดคล้องกับการ ดำเนินงานของ กสศ. หรือยังไม่สะท้อนถึงความเข้าใจงานของ กสศ. (5 คะแนน)
-
ไม่มีข้อเสนอพิเศษหรือข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์และสอดคล้องกับการ ดำเนินงานของ กสศ. หรือยังไม่สะท้อนถึงความเข้าใจงานของ กสศ. (0 คะแนน)
10
รวม
100
ทั้งนี้ ผู้เสนอราคาที่ได้คะแนนเกณฑ์คุณภาพ ร้อยละ 70 ขึ้นไป จะถือว่าเป็นผู้ผ่านเกณฑ์การพิจารณา คัดเลือกข้อเสนอ
หมายเหตุ :
(๑) คณะกรรมการฯ ทรงไว้ซึ่งสิทธิที่จะไม่รับราคาต่ำสุด หรือราคาหนึ่งราคาใด หรือราคาที่เสนอทั้งหมดก็ได้ และอาจพิจารณาเลือกซื้อในจำนวน หรือประเภท หรือเฉพาะรายการหนึ่งรายการใด หรืออาจจะยกเลิกการจัดซื้อ จัดจ้างโดยไม่พิจารณาคัดเลือกก็ได้ ตามที่เห็นสมควร ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ของ กสศ. และเป้าหมายของงานเป็นสำคัญ
และให้ถือว่าการตัดสินของคณะกรรมการฯ เป็นที่สุด ผู้ยื่นข้อเสนอจะเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ มิได้ (๒) กรณีมีผู้ผ่านเกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่นได้คะแนนรวมเท่ากันหลายราย กสศ. ขอสงวนสิทธิ ในการคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้คะแนนเกณฑ์คุณภาพสูงสุดเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ที่ได้รับคัดเลือก
๑๖. กำหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า ๖๐ วัน
๑๗. กำหนดวันทำสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ ภายใน ๑๕ วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งจาก กสศ.
๑๘. สถานที่จัดส่งเอกสาร/ติดต่อสอบถามข้อมูล
สำนักงานกองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา
ผู้ประสานงาน: นางสาวสุภาพันธุ์ บุนนาค
โทรศัพท์: ๐๘ ๙๗๙๘ ๙๕๕๖
อีเมล: [email protected]
๑๙. การบอกเลิกสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ
๑๙.๑ ถ้าผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ไม่ทำงานให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือไม่ส่งมอบพัสดุ/ไม่ส่งมอบงานให้เป็นไป ตามกำหนดในสัญญาหรือใบสั่งจ้างกสศ. มีสิทธิบอกเลิกสัญญาหรือใบสั่งจ้าง และไม่จ่ายเงินค่าพัสดุ/ค่าจ้างทั้งหมดของงวด งานที่ล่าช้าได้
๑๙.๒ กสศ. มีสิทธิบอกเลิกสัญญาหรือใบสั่งจ้างได้ ในกรณีที่เห็นว่าพัสดุ/พัสดุ ตามสัญญาหรือใบสั่งจ้าง ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้งานอีกต่อไป หรือในกรณีการดำเนินงานหรือรับมอบพัสดุ/ผลงานตามสัญญาหรือใบสั่งจ้างต่อไป จะไม่เป็นประโยชน์แก่ กสศ. ทั้งนี้ กสศ. จะพิจารณาตรวจรับพัสดุ/ผลงาน และเบิกจ่ายเงินค่าพัสดุ/ค่าจ้างตามความเป็นจริง โดยคำนวณตามจำนวนพัสดุ/ปริมาณงาน ที่ได้ดำเนินการหรือตรวจรับไว้โดยชอบแล้ว
- ๑๒ -
๑๙.๓ กสศ. มีสิทธิบอกเลิกสัญญาหรือใบสั่งจ้างถ้าเห็นว่าผู้ขาย/ผู้รับจ้างมิได้ปฏิบัติงานด้วยความชำนาญหรือมิได้ ปฏิบัติตามข้อสัญญาหรือใบสั่งจ้างข้อหนึ่งข้อใด และเงื่อนไขที่กำหนดในสัญญาหรือใบสั่งจ้าง ในกรณีเช่นนี้ กสศ. จะบอก กล่าวให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างทราบ เมื่อผู้ขาย/ผู้รับจ้างได้รับหนังสือบอกกล่าวนั้นแล้ว ผู้ขาย/ผู้รับจ้างต้องหยุดปฏิบัติงานทันที
๑๙.๔ กสศ. อาจมีหนังสือบอกกล่าวให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างทราบล่วงหน้าเมื่อใดก็ได้ว่า กสศ. มีเจตนาที่จะระงับการทำงาน ทั้งหมด หรือแต่บางส่วน หรือจะบอกเลิกสัญญาหรือใบสั่งจ้าง ในกรณีการบอกเลิกสัญญาหรือใบสั่งจ้างดังกล่าว จะมีผลในเวลาไม่น้อยกว่า ๓๐ วัน นับจากวันที่ผู้ขาย/ผู้รับจ้างได้รับหนังสือบอกกล่าวนั้น เมื่อครบกำหนดเวลาดังกล่าวแล้ว ผู้ขาย/ผู้รับจ้างต้องหยุดปฏิบัติงานทันที
๑๙.๕ หากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง และพนักงาน ลูกจ้าง ตัวแทน หรือบุคคลอื่นใดที่ได้รับมอบหมายของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง (ซึ่งต่อไปรวมเรียกว่า “ลูกจ้าง”) กระทำด้วยประการใด ๆ อันเป็นการทำผิดสัญญาหรือใบสั่งจ้าง โดยมิชอบ โดยจงใจ หรือประมาทเลินเล่อ ทำให้ กสศ. ได้รับความเสียหาย ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ตกลงยินยอมให้ กสศ. ใช้สิทธิบอกเลิกสัญญาหรือ ใบสั่งจ้าง และมีสิทธิเรียกร้องค่าเสียหายจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง โดยให้ กสศ. มีสิทธินำค่าเสียหายมาหักออกจากค่าพัสดุ /ค่าจ้างได้ และหากยังไม่เพียงพอกับความเสียหายที่เกิดขึ้น กสศ. มีสิทธิเรียกร้องค่าเสียหายจากผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จนกว่า จะได้รับครบจำนวน
๒๐. ข้อมูลส่วนบุคคล
๒๐.๑ นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ตกลงจะศึกษาและรับทราบนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ กสศ. นโยบาย การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับคู่สัญญา รวมถึงนโยบายและประกาศอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลของ กสศ. ทั้งที่มีผลใช้บังคับอยู่ในขณะนี้ รวมถึงที่จะมีผลใช้บังคับต่อไปภายหน้า โดยผู้ขาย/ผู้รับจ้างตกลง ปฏิบัติตามนโยบายและประกาศดังกล่าวอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ ผู้ขาย/ผู้รับจ้างตกลงจะติดตามนโยบายและประกาศ ดังกล่าวของ กสศ. ที่เว็บไซต์ของ กสศ. (www.eef.or.th)
๒๐.๒ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และเงื่อนไขในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
๒๐.๒.๑ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
□ การดำเนินงานของโครงการนี้ไม่มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
🗹 การดำเนินงานของโครงการนี้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างต้องดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล ส่วนบุคคล (ซึ่งต่อไปนี้รวมเรียกว่า “ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล”) โดยมีรายละเอียดตามรายการประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลเอกสารแนบท้ายขอบเขตงานนี้
ทั้งนี้ กรณีมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลผู้ขาย/ผู้รับจ้างต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่ จำเป็นเพื่อให้การดำเนินงานบรรลุตามวัตถุประสงค์ของโครงการตามรายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่กำหนดไว้ ในข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงตกลงจะดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
๒๐.๒.๒ กรณีการดำเนินงานตามโครงการนี้ไม่มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแต่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ได้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หรือกรณีที่โครงการนี้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแต่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ได้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนอกเหนือหรือเกินไปจากที่กำหนดไว้ในรายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ กำหนดในข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ให้ถือว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง เป็นการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลอย่างเป็นอิสระแยกจาก กสศ. ทั้งนี้ - ๑๓ -
(๑) กรณีเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหรือบุคคลอื่นใด ใช้สิทธิฟ้องร้อง หรือใช้สิทธิเรียกร้อง หรือใช้สิทธิอื่นใด เนื่องจากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ผู้ขาย/ผู้รับจ้างตกลงรับผิดชอบในบรรดาความเสียหาย ทั้งปวงแต่เพียงผู้เดียว
(๒) กรณีเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหรือบุคคลอื่นใด ใช้สิทธิฟ้องร้อง หรือใช้สิทธิเรียกร้อง หรือใช้สิทธิอื่นใด ให้ กสศ. ชดใช้ค่าเสียหายเนื่องจากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ผู้ขาย/ผู้รับจ้างตกลงจะชดใช้ ค่าเสียหายและค่าใช้จ่ายทั้งปวงที่เกิดขึ้นแทน กสศ. ทั้งนี้ การที่ผู้ขาย/ผู้รับจ้างชดใช้เงินและค่าเสียหายดังกล่าวไม่เป็น การตัดสิทธิของ กสศ. ในการดำเนินการตามกฎหมาย
๒๑. การรักษาข้อมูลไว้เป็นความลับ
๒๑.๑ ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง และลูกจ้าง ต้องเก็บรักษาข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากการทำงานตามสัญญา หรือใบสั่งจ้าง ทั้งในระหว่างระยะเวลาในสัญญาหรือใบสั่งจ้าง และหลังสิ้นสุดสัญญาหรือใบสั่งจ้าง ไว้เป็นความลับ ไม่มอบหรือเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้อื่นโดยไม่ได้รับอนุญาตจาก กสศ. และ/หรือเอาไปเพื่อประโยชน์อื่นใดแก่ตนเอง โดยหาก มีการนำไปใช้ หรือเปิดเผย หรือเผยแพร่ ข้อมูลดังกล่าวอันจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ กสศ. ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จะต้อง รับผิดชอบต่อการกระทำดังกล่าว และ กสศ. มีสิทธิดำเนินการตามกฎหมายกับผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
๒๑.๒ ข้อมูลที่เป็นความลับทั้งที่อยู่ในรูปของเอกสาร โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ที่บันทึกลงในสื่อต่าง ๆ หรือสิ่งอื่นใดที่เป็นรูปธรรมที่ กสศ. เปิดเผยแก่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ต้องทำ เครื่องหมาย “ลับ” ไว้กับสิ่งนั้นอย่างชัดเจน ส่วนการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับด้วยวาจาหรือด้วยวิธีการอื่นใดที่ไม่ เป็นรูปธรรม ซึ่ง กสศ. ได้แจ้งให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ทราบ ณ เวลาเปิดเผยนั้นว่าเป็นการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง จะต้องสรุปสาระสำคัญของข้อมูลที่เป็นความลับดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมทั้งทำ เครื่องหมาย “ลับ” หรือเครื่องหมายที่มีความหมายทำนองเดียวกันนี้ไว้กับข้อความสรุปนั้นอย่างชัดเจน พร้อมทั้งส่ง มอบข้อความสรุปดังกล่าว ให้แก่ กสศ. ภายใน ๑๕ วัน นับตั้งแต่วันที่ กสศ. เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับนั้น
๒๑.๓ ผู้ขาย/ผู้รับจ้างตกลงจะเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับที่ กสศ. ได้เปิดเผยแก่ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง รวมถึงจะ จัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมตามมาตรฐานของการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับนั้นเพื่อป้องกัน มิให้บุคคลภายนอกเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับได้
๒๒. กรรมสิทธิ์ในผลงาน และสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
๒๒.๑ ผลงาน ซึ่งหมายความรวมถึงข้อมูล รายงาน เอกสาร ผลการศึกษา วิเคราะห์ วิจัย และที่เรียกชื่ออื่นใด ทั้งหมดที่ผู้รับจ้างและ/หรือลูกจ้าง เป็นผู้ดำเนินการหรือได้รับจากการดำเนินงานภายใต้สัญญาหรือใบสั่งจ้าง ให้ผลงาน ดังกล่าวเป็นกรรมสิทธิ์ของ กสศ.
๒๒.๒ สิทธิเหนือทรัพย์สินทางปัญญาใด ๆ (ไม่ว่าจะเป็นลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร หรือสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาใด ๆ) ในผลงานตามของ ๒๒.๑ ที่ผู้รับจ้างและ/หรือลูกจ้างของผู้รับจ้างได้สร้างสรรค์ ประพันธ์ สร้างขึ้น หรือจัดทำขึ้นจาก การดำเนินงานภายใต้สัญญาหรือใบสั่งจ้างให้เป็นของ กสศ.
๒๒.๓ หากผู้รับจ้างประสงค์จะนำสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาของ กสศ. ไปใช้จะต้องได้รับความยินยอมเป็น หนังสือจาก กสศ. ก่อน
๒๓. การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ
ผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือคู่สัญญาจะต้องได้รับการประเมินผลการปฏิบัติงานตามหลักเกณฑ์ที่ คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนด เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคุณสมบัติ ของผู้ยื่นเสนอราคาในครั้งถัดไป โดยพิจารณาจากเกณฑ์ดังต่อไปนี้
๒๓.๑ ความถูกต้องครบถ้วน ผลงานต้องเป็นไปตามรายละเอียดคุณลักษณะ (TOR) ทุกประการ - ๑๔ -
๒๓.๒ ความตรงต่อเวลา การส่งมอบงานในแต่ละงวดงานต้องไม่เกินระยะเวลาที่กำหนดในสัญญา ๒๓.๓ คุณภาพของงาน ความเรียบร้อย การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และการปฏิบัติตามมาตรฐานวิชาชีพ ๒๓.๔ การปฏิบัติตามกฎหมาย/ระเบียบ เช่น การปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัย หรือกฎหมายแรงงาน
โดยรูปแบบการให้คะแนนเป็นไปตามเกณฑ์กรมบัญชีกลางและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุจะประเมินผลเมื่อสิ้นสุด สัญญา
- เงื่อนไขอื่น ๆ
กรณีวงเงินงบประมาณตามข้อ ๘. เป็นเงินจากงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณถัดไป กสศ. จะลงนาม ในสัญญาหรือใบสั่งจ้างกับผู้ขาย/ผู้รับจ้างก็ต่อเมื่อพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณนั้นมีผลใช้ บังคับและ กสศ. ได้รับการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปีจากสำนักงบประมาณแล้ว
ทั้งนี้ กสศ. ขอสงวนสิทธิในการยกเลิกการจัดซื้อจัดจ้างครั้งนี้ กรณีที่ กสศ. ไม่ได้รับการจัดสรรงบประมาณ เพื่อการจัดซื้อจัดจ้างโครงการนี้