ประกวดราคาจ้างบริษัทเอกชนจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงิน

• จ้างบริษัทเอกชนเพื่อจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงินของฝ่ายบัญชี

• จัดเก็บกล่องเอกสารเดิมของ ทอท.
• จัดหากล่องเปล่าสำหรับบรรจุเอกสาร (ขนาดไม่ต่ำกว่า 12”X16X10.5” และความหนาไม่ต่ำกว่า 185 แกรม) จำนวนประมาณ 3,000 กล่อง
• รวบรวมและจัดทำทะเบียนแยกตามหมวดหมู่ของรหัสกล่องเอกสาร พร้อมจัดทำรหัส (Barcode) เพื่อใช้ในการสืบค้น
• รับกล่องเอกสารจาก ทอท. มาจัดเก็บ ณ สถานที่ของผู้รับจ้างภายใน 3 วันทำการ
• นำส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ณ สำนักงานของ ทอท. (แบบปกติภายในวันทำการถัดไป, แบบเร่งด่วนภายในวันที่ได้รับแจ้ง)
• จัดเตรียมห้องรับรองเพื่อตรวจสอบเอกสาร ณ สถานที่จัดเก็บเอกสาร พร้อมอุปกรณ์สำนักงาน (โทรศัพท์, เครื่องถ่ายเอกสาร)
• ให้บริการดูแลความสะอาดกล่องเอกสารและบริเวณศูนย์จัดเก็บเอกสารทุกวัน พร้อมบริการกำจัดและป้องกันปลวก หนู มด และแมลง
• จัดให้มีระบบรักษาความปลอดภัย ณ ศูนย์เก็บเอกสาร (พนักงานรักษาความปลอดภัย 24 ชม., ระบบสัญญาณเตือนภัย, กล้องวงจรปิด 24 ชม., Smoke detector, Heat detector, ระบบท่อส่งน้ำดับเพลิง, ระบบตัดไฟอัตโนมัติ)
• ให้คำแนะนำและสนับสนุนเอกสารประกอบการขออนุญาตเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานที่อื่น
• นำส่งกล่องเอกสารตามรายการที่ ทอท. ขอเบิกได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ พร้อมพนักงานและรถประจํา
• ให้บริการทำลายเอกสารตามคำสั่งของ ทอท. โดยออกเอกสารรับรองการทำลาย
• ดำเนินการขนย้ายกล่องเอกสารจากสถานที่ของ ทอท. ไปยังสถานที่ของผู้รับจ้างให้แล้วเสร็จภายใน 30 วันทำการ
• จัดเตรียมคืนกล่องที่จัดเก็บทั้งหมดให้แก่ ทอท. ภายใน 30 วันทำการก่อนวันสิ้นสุดสัญญา
• เปลี่ยนกล่องเอกสารให้เป็นเครื่องหมายการค้าหรือชื่อของผู้รับจ้าง (หากต้องการ) โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
• จัดทำแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุ

• กล่องเปล่าสำหรับบรรจุเอกสาร (ประมาณ 3,000 กล่อง)
• ทะเบียนเอกสารพร้อมบาร์โค้ด
• รายงานแสดงการเคลื่อนไหวของกล่องที่จัดเก็บ
• รายงานแสดงรายละเอียดรายตัวของกล่องที่จัดเก็บทั้งหมด
• เอกสารรับรองการทำลายเอกสาร
• แผนการทำงาน
• แผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ

• ระยะเวลา 36 เดือน
• ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2572
• จัดทำแผนการทำงานภายใน 30 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
• ขนย้ายกล่องเอกสารภายใน 30 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่ ทอท. ระบุในหนังสือแจ้งให้เริ่มงาน
• คืนกล่องที่จัดเก็บทั้งหมดภายใน 30 วันทำการก่อนวันสิ้นสุดสัญญา

• Eligibility Requirements:
  • เป็นนิติบุคคลตามกฎหมายไทย
• Standards Compliance:
• Experience:
  • มีผลงานในการรับฝากกล่องเอกสารที่เป็นสัญญาฉบับเดียว ในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน)
  • เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชนที่ ทอท. เชื่อถือ
• Previous Project Cost:
  • ผลงานสัญญาฉบับเดียวไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท
• Technical Capabilities:
  • มีโปรแกรมสำหรับบริหารการจัดเก็บด้วยระบบบาร์โค้ด
  • มีระบบนำส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบที่ถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูง
  • จัดเตรียมห้องรับรองเพื่อตรวจสอบเอกสาร พร้อมอุปกรณ์สำนักงาน (โทรศัพท์, เครื่องถ่ายเอกสาร)
  • จัดให้มีระบบรักษาความปลอดภัย (พนักงานรักษาความปลอดภัย 24 ชม., ระบบสัญญาณเตือนภัย, กล้องวงจรปิด 24 ชม., Smoke detector, Heat detector, ระบบท่อส่งน้ำดับเพลิง, ระบบตัดไฟอัตโนมัติ)
• Personnel:
• Exclude the basic requirements(valid business license, has a legal entity…)

• เกณฑ์ราคา โดยพิจารณาราคารวมทั้งสิ้น

• การจัดหากล่องเปล่าสำหรับบรรจุเอกสาร ขนาดไม่ต่ำกว่า (กว้าง x ยาว x สูง) 12”X16X10.5” และความหนาไม่ต่ำกว่า 185 แกรม
• การจัดทำทะเบียนและติดบาร์โค้ดสำหรับกล่องเอกสารแต่ละกล่อง
• การจัดเก็บเอกสาร ณ สถานที่ของผู้รับจ้าง โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง และอุปกรณ์ป้องกันอัคคีภัย
• การนำส่งเอกสารเพื่อการตรวจสอบตามกำหนดเวลา (ปกติและเร่งด่วน)
• การจัดเตรียมห้องและอุปกรณ์สำหรับการตรวจสอบเอกสาร ณ สถานที่จัดเก็บ
• การดูแลความสะอาดและการป้องกันแมลง
• การทำลายเอกสารตามคำสั่งพร้อมออกเอกสารรับรอง

• Payment schedule: จ่ายค่าจ้างจัดเก็บเอกสารเป็นรายเดือนตามจำนวนที่จัดเก็บจริงในคลังเอกสารของผู้รับจ้าง, จ่ายค่ากล่องเปล่าตามจำนวนที่ ทอท. สั่งซื้อ, จ่ายค่าบริการนำส่งกล่องเอกสารตามที่ใช้จริงในแต่ละเดือน
• Penalties:
  • กรณีทำงานไม่เสร็จตามกำหนด: ค่าปรับวันละ 0.10% ของเงินค่าจ้างตามสัญญา (ไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท)
  • กรณีไม่สามารถปฏิบัติได้ตามข้อ 3.4 (รับกล่องเอกสาร): ค่าปรับวันละ 200 บาท
  • กรณีไม่สามารถนำส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบตามข้อ 3.5: ค่าปรับวันละ 200 บาท
• Price Adjustment: อัตราค่าจ้างที่เสนอราคาไว้ต้องยืนราคาเดิมตลอดอายุสัญญา ยกเว้นกรณีการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
• Other Terms:
  • ผู้รับจ้างต้องใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุ
  • ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น, แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืน และนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ ทอท.

• Q: ทอท. ต้องการให้ผู้รับจ้างจัดเก็บเอกสารประเภทใดบ้าง?
  • A: เอกสารทางด้านบัญชีและการเงินของฝ่ายบัญชี
  • Q: ระยะเวลาสัญญาจ้างทั้งหมดนานเท่าใด?
  • A: 36 เดือน ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2572
  • Q: ผู้รับจ้างต้องจัดหากล่องเอกสารเองหรือไม่? และมีข้อกำหนดอย่างไร?
  • A: ใช่ ผู้รับจ้างต้องจัดหากล่องเปล่าสำหรับบรรจุเอกสาร ขนาดไม่ต่ำกว่า (กว้าง x ยาว x สูง) 12”X16X10.5” และความหนาไม่ต่ำกว่า 185 แกรม จำนวนประมาณ 3,000 กล่อง
  • Q: ผู้รับจ้างต้องจัดทำระบบอะไรบ้างในการจัดการเอกสาร?
  • A: ต้องจัดทำทะเบียนแยกตามหมวดหมู่ของรหัสกล่องเอกสาร และจัดทำรหัส (Barcode) เพื่อใช้ในการสืบค้นกล่องเอกสาร
  • Q: หาก ทอท. ต้องการเอกสารเพื่อตรวจสอบ ผู้รับจ้างต้องนำส่งภายในกี่วัน?
  • A: แบบปกติ ส่งภายในวันทำการถัดไป, แบบเร่งด่วน ส่งภายในวันที่ได้รับแจ้ง
  • Q: ผู้รับจ้างต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับสถานที่จัดเก็บเอกสารอย่างไรบ้าง?
  • A: ต้องมีพนักงานรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง, ติดตั้งอุปกรณ์สัญญาณเตือนภัย, กล้องวงจรปิด 24 ชั่วโมง, ระบบ Smoke detector, Heat detector, ระบบท่อส่งน้ำดับเพลิง และระบบตัดไฟอัตโนมัติ
  • Q: ผู้รับจ้างมีหน้าที่ในการทำลายเอกสารหรือไม่?
  • A: ใช่ ผู้รับจ้างมีหน้าที่ให้บริการทำลายเอกสารตามคำสั่งของ ทอท. โดยไม่คิดค่าบริการ และต้องออกเอกสารรับรองการทำลาย
  • Q: คุณสมบัติสำคัญของผู้เสนอราคาด้านผลงานคืออะไร?
  • A: ต้องมีผลงานในการรับฝากกล่องเอกสารที่เป็นสัญญาฉบับเดียว ในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท และเป็นคู่สัญญากับหน่วยงานของรัฐหรือเอกชนที่ ทอท. เชื่อถือ
  • Q: เกณฑ์หลักในการพิจารณาคัดเลือกผู้เสนอราคาคืออะไร?
  • A: พิจารณาจากเกณฑ์ราคา โดยพิจารณาราคารวมทั้งสิ้น
  • Q: ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามนโยบายใดของ ทอท. บ้าง?
  • A: นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น, แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า, และนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อกําหนดและรายละเอียดในการจัดหาของ บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด(มหาชน) งานจ้างบริษัทเอกชนจัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงิน

1. วัตถุประสงค์
   บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน) (ทอท.) มีความประสงค์จะจ้างบริษัทเอกชนเพื่อจัดเก็บและ ดูแลรักษาเอกสารทางด้านบัญชีและการเงิน ของ ฝ่ายบัญชี
2. ระยะเวลาจ้าง
   ระยะเวลา 36 เดือน ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2572,
3. รายละเอียดและขอบเขตของงาน
   3.1 ผู้รับจ้างต้องจัดเก็บกล่องเอกสารที่ ทอท. มีอยู่เดิม ตามข้อ 4.10 3.2 ผู้รับจ้างต้องจัดหากล่องเปล่าสําหรับบรรจุเอกสารเพื่อนําฝากขนาดไม่ต่ํากว่า (กว้าง x ยาว x สูง) และความหนาไม่ต่ํากว่า 185 แกรม จํานวนทั้งสัญญาประมาณ 3,000 กล่อง
   3.3 ผู้รับจ้างต้องบริการรวบรวมและจัดทําทะเบียนแยกตามหมวดหมู่ของรหัสกล่องเอกสาร แต่ละกล่องเอกสารกําหนดโดยพนักงานของ ทอท.
   12”X16X10.5”
   ซึ่งรหัส
   3.4 ทอท.จะนําฝากเอกสาร จํานวนทั้งสัญญาประมาณ 3,000 กล่อง โดยในการนําฝากแต่ละครั้ง ทอท. จะแจ้งให้ผู้รับจ้างมารับกล่องเอกสารนําฝาก โดยผู้รับจ้างต้องมารับกล่องเอกสารนําฝาก ณ สถานที่ที่ ทอท. กําหนดภายใน 3 วันทําการ นับจากวันที่ได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่ของ ทอท.เพื่อรวบรวมและจัดทําทะเบียนแยกตามหมวดหมู่ของรหัส กล่องเอกสาร พร้อมทั้งจัดทํารหัส (Barcode) เพื่อใช้ในการสืบค้นกล่องเอกสาร รวมทั้งนํากล่องเอกสารไปจัดเก็บ ณ สถานที่จัดเก็บเอกสารของผู้รับจ้าง
   3.5 ผู้รับจ้างต้องบริการนําส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ณ สํานักงานของ ทอท. ดังนี้
   3.5.1 แบบปกติ ส่งกล่องเอกสารภายในวันทําการถัดไป หลังจากที่ได้รับแจ้งจาก ทอท. จํานวน ทั้งสัญญาประมาณ 120 เที่ยว เที่ยวละประมาณ 20 กล่อง
   3.5.2 แบบเร่งด่วน ส่งกล่องเอกสารภายในวันที่ได้รับแจ้งจาก ทอท. จํานวนทั้งสัญญาประมาณ 18 เที่ยว เที่ยวละประมาณ 20 กล่อง
   3.6 ผู้รับจ้างมีหน้าที่ให้บริการนําส่งเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ณ สถานที่ที่ ทอท.กําหนดโดยคิดราคา ค่าบริการตามราคาต่อเที่ยวที่กําหนดไว้ในใบเสนอราคา ทั้งนี้ ผู้รับจ้างไม่คิดค่าบริการนํากล่องเอกสารออกจากที่จัดเก็บ
   เพื่อการใดๆ
   3.7 ผู้รับจ้างมีหน้าที่รับกล่องเอกสารคืนภายหลังจากการตรวจสอบแล้วเสร็จ เมื่อได้รับแจ้งจาก ทอท. โดยไม่คิดราคาค่าบริการ
   3.8 ทอท.สามารถเปลี่ยนแปลงจํานวนกล่องเปล่าตามข้อ 3.2, จํานวนกล่องเอกสารนําฝากตามข้อ 3.4 และจํานวนนําส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบตามข้อ 3.5 โดยการเปลี่ยนแปลง ดังกล่าว จะไม่มีผลกระทบกับวงเงิน
   ค่าจ้างตามสัญญา
   2
4. หน้าที่และเงื่อนไขที่ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติ
   เอกสาร
   4.1 ผู้รับจ้างต้องจัดทําแผนการทํางานมาให้ ทอท. ภายใน 30 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา 4.2 ผู้รับจ้างต้องมีโปรแกรมสําหรับบริหารการจัดเก็บด้วยระบบบาร์โค้ด เพื่อใช้ในการสืบค้นกล่อง
   4.3 ผู้รับจ้างต้องมีระบบนําส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ตามรายการที่ขอเบิกได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูง
   4.4 ผู้รับจ้างมีหน้าที่จัดเตรียมห้องรับรองเพื่อตรวจสอบเอกสาร กรณี ทอท.ประสงค์จะตรวจสอบ เอกสาร ณ สถานที่จัดเก็บเอกสาร โดยไม่คิดค่าบริการ และต้องจัดให้มีอุปกรณ์สํานักงาน เช่น โทรศัพท์ เครื่องถ่าย
   เอกสาร ฯลฯ
   4.5 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีบริการดูแลความสะอาดกล่องเอกสาร และบริเวณศูนย์จัดเก็บเอกสารทุกวัน พร้อมบริการกําจัดและป้องกันปลวก หนู มด และแมลงต่าง ๆ
   4.6 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีระบบรักษาความปลอดภัย ได้แก่
   ศูนย์เก็บเอกสาร
   4.6.1 มีพนักงานรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมงและมีการตรวจสอบการเข้าออกบริเวณ
   4.6.2 ติดตั้งอุปกรณ์สัญญาณเตือนภัย และตั้งกล้องวงจรปิดบันทึกภาพตลอด 24 ชั่วโมง 4.6.3 ภายในอาคารติดตั้งระบบ Smoke detector, Heat detector
   4.6.4 ติดตั้งระบบท่อส่งน้ําดับเพลิงและปั๊มน้ําระบบน้ําอัตโนมัติ
   4.6.5 มีระบบตัดไฟอัตโนมัติ กรณีไฟรั่วหรือไฟเกิน
   4.7 ผู้รับจ้างต้องให้คําแนะนําและสนับสนุนเอกสารประกอบการขออนุญาตเก็บรักษาบัญชีและเอกสาร ประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานที่อื่น ตามที่หน่วยงานราชการกําหนด
   4.8 เมื่อ ทอท.ต้องการเบิกเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ผู้รับจ้างต้องนําส่งกล่องเอกสารตามรายการที่ ทอท.ขอเบิกได้อย่างถูกต้อง โดยพนักงานและรถประจําของผู้รับจ้าง พร้อมอุปกรณ์สื่อสารประจํารถทุกคัน ทําให้
   สามารถติดต่อสื่อสารได้ตลอดเวลาระหว่างการนําส่งเอกสาร
   4.9 ผู้รับจ้างมีหน้าที่ให้บริการทําลายเอกสาร ตามคําสั่งของ ทอท.โดยไม่คิดราคาค่าบริการ ซึ่งผู้รับจ้าง ต้องออกเอกสารรับรองการทําลายเอกสารว่าเกิดขึ้นเมื่อไร ด้วยวิธีการใดที่จะไม่ให้เอกสารนั้นอ่านเป็นเรื่องได้ และ ยืนยันไม่เปิดเผยข้อมูลใดๆ ในเอกสารให้แก่บุคคลภายนอก โดยส่งมอบเอกสารรับรองให้แก่ ทอท.ภายใน 7 วัน ทําการ นับจากวันที่ทําลายเอกสาร
   4.10 ผู้รับจ้างต้องดําเนินการขนย้ายกล่องเอกสารจากสถานที่จัดเก็บเอกสารของ ทอท. ตามที่ ทอท.แจ้ง ไปยังสถานที่จัดเก็บเอกสารของผู้รับจ้างให้แล้วเสร็จภายใน 30 วันทําการ นับตั้งแต่วันที่ ทอท.ระบุในหนังสือแจ้งให้เริ่ม งานโดยไม่คิดค่าบริการการขนย้ายและค่าจ้างจัดเก็บเอกสารก่อนวันเริ่มสัญญาจ้างตามข้อ 2
   สัญญา
   4.11 ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมคืนกล่องที่จัดเก็บทั้งหมดให้แก่ ทอท.ภายใน 30 วันทําการก่อนวันสิ้นสุด
   4.12 กรณีกล่องเอกสารที่นําฝาก มีเครื่องหมายการค้า หรือชื่อของผู้รับจ้างรายเดิม หากผู้รับจ้างต้องการ เปลี่ยนกล่องให้เป็นเครื่องหมายการค้าหรือชื่อของผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างต้องเปลี่ยนให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใดๆ กับ ทอท.
   4.13 ผู้รับจ้างต้องใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่า ร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุที่ใช้ในงานจ้าง ทั้งหมดตามสัญญา โดยต้องทําแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศให้ ทอท. ภายใน 60 วันถัดจากวันลงนามในสัญญา
   ตามภาคผนวก ก
   3
5. ความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง
   5.1 ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติงานตามข้อกําหนดในสัญญา หากเกิดความเสียหายเนื่องจาก ความละเลยไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนดของ ทอท. ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบและชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมด
   ทุกกรณี
   5.2 ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบต่ออุบัติเหตุและความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นจากการทํางานของผู้รับจ้างเอง
   5.3 หากกล่องเอกสารสูญหายไม่ว่าจะเกิดขึ้นด้วยความประมาทของผู้รับจ้างหรืออุบัติภัยจนไม่สามารถ สําแดงเป็นหลักฐานให้แก่หน่วยงานต่างๆ ที่ร้องขอ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบและชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมด
   5.4 ผู้รับจ้างต้องไม่เอางานทั้งหมดหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของงานนี้ไปให้ผู้อื่นรับจ้างช่วงต่ออีกทอดหนึ่ง โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจาก ทอท. ในกรณีที่ ทอท.อนุญาตให้ผู้รับจ้างดําเนินการจ้างช่วงได้ ผู้รับจ้างยังคงต้อง รับผิดชอบในงานที่ให้เช่าช่วงไปนั้นทุกประการ
6. เกณฑ์การตรวจรับงาน
   ใบส่งมอบงาน
   การส่งมอบงานแต่ละงวด ผู้รับจ้างต้องแนบเอกสารอย่างน้อย ดังนี้
   6.1 รายงานแสดงการเคลื่อนไหวของกล่องที่จัดเก็บ
   6.2 รายงานแสดงรายละเอียดรายตัวของกล่องที่จัดเก็บทั้งหมด
   ทั้งนี้ รายงานดังกล่าวข้างต้นเมื่อตรวจสอบแล้ว จะต้องมียอดรวมจํานวนกล่องเท่ากับที่ปรากฏใน
7. การจ่ายเงินค่าจ้าง
   7.1 ทอท.จะจ่ายค่าจ้างจัดเก็บเอกสารให้ผู้รับจ้างเป็นรายเดือน จํานวน 36 เดือน โดยคิดค่าจ้างจัดเก็บเป็น รายกล่อง ตามจํานวนที่จัดเก็บในคลังเอกสารของผู้รับจ้าง ในอัตราที่กําหนดไว้ในใบเสนอราคา
   7.2 ทอท.จะจ่ายค่ากล่องเปล่าสําหรับบรรจุเอกสารให้กับผู้รับจ้างตามจํานวนกล่องที่ ทอท.สั่งซื้อในอัตรา ที่กําหนดไว้ในใบเสนอราคา
   7.3 ทอท.จ่ายค่าบริการนําส่งกล่องเอกสาร ตามข้อ 3.5 ในอัตราที่กําหนดไว้ในใบเสนอราคา
   ทั้งนี้ การจ่ายเงินตามข้อ 7.1 - 7.3 ในแต่ละงวด ทอท.จะจ่ายเงินตามจํานวนที่ใช้จริงในแต่ละเดือน
   =
   7.4 อัตราค่าจ้างที่ผู้รับจ้างได้เสนอราคาไว้ต้องยืนราคาเดิมไปตลอดจนครบอายุสัญญา ผู้รับจ้างจะ อ้างเหตุใดๆ มาขอปรับราคาค่าจ้างไม่ได้ ยกเว้นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมาย ทอท. และผู้รับจ้างตกลงที่จะเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มในงานจ้างนี้ให้เป็นไปตามอัตราที่กฎหมายกําหนด
   ทั้งนี้ ทอท. และผู้รับจ้างจะได้มีการแก้ไขสัญญาระหว่างกันเพื่อเปลี่ยนแปลงวงเงินค่าจ้างให้สอดคล้อง กับจํานวนเงินที่เปลี่ยนแปลงดังกล่าว
   4
8. อัตราค่าปรับ
   8.1 หากผู้รับจ้างไม่สามารถทํางานให้แล้วเสร็จตามเวลาที่กําหนดไว้ในสัญญา ผู้รับจ้างจะต้องชําระ ค่าปรับให้แก่ ทอท. เป็นรายวัน ในอัตราร้อยละ 0.10 (ศูนย์จุดหนึ่งศูนย์) ของเงินค่าจ้างตามสัญญา แต่ต้องไม่ต่ํากว่า วันละ 100.-บาท (หนึ่งร้อยบาทถ้วน)
   8.2 หากผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติได้ตามที่กําหนดไว้ในข้อ 3.4 ผู้รับจ้างยินยอมให้ ทอท.ปรับใน อัตราวันละ 200.- บาท (สองร้อยบาทถ้วน) จนกว่าผู้รับจ้างจะดําเนินการแล้วเสร็จ
   4
   8.3 หากผู้รับจ้างไม่สามารถนําส่งกล่องเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ตามข้อ 3.5 ผู้รับจ้างยินยอมให้ ทอท.ปรับในอัตราวันละ 200.- บาท (สองร้อยบาทถ้วน) จนกว่าผู้รับจ้างจะดําเนินการแล้วเสร็จ
9. นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่นของ ทอท.
   9.1 คู่ค้าต้องสนับสนุนนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่นของ ทอท.ที่กําหนดให้บุคลากรทุกคนของ ทอท.
   ต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับการคอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อมและต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อต้าน
   การคอร์รัปชั่นของ ทอท.อย่างเคร่งครัด
   9.2 ห้ามมิให้ผู้เสนอราคาหรือคู่ค้าให้ของขวัญ ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใด รวมถึงจ่ายค่าบริการ ต้อนรับและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจในการปฏิบัติหน้าที่หรือส่งผลกระทบต่อ การดําเนินงานของบริษัทให้แก่บุคลากรของ ทอท.
10. การดําเนินการตามแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า ทอท.
    คู่ค้าต้องลงนามรับทราบในเอกสารแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า ทอท. (AOT Supplier Sustainable Code of Conduct) ตามภาคผนวก ข พร้อมทั้งปฏิบัติให้เป็นไปตามแนวทางดังกล่าว เพื่อส่งเสริม ให้คู่ค้าของ ทอท.มีการดําเนินงานอย่างโปร่งใส มีจริยธรรม เคารพสิทธิมนุษยชน ดูแลชีวอนามัย และคํานึงถึง ความปลอดภัยของลูกจ้าง รวมถึงการดําเนินงานที่อันซึ่งจะส่งผลกระทบถึงชุมชนและสิ่งแวดล้อมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องผ่าน การกํากับดูแลกิจการ ทั้งด้านเศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม
11. นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ ทอท.
    ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งต้องปฏิบัติตามประกาศ ทอท. เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (AOT Personal Data Protection Policy) และแนวปฏิบัติสําหรับการดําเนินการ ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของ ทอท.ที่กําหนดไว้ตลอดจนคําสั่ง ประกาศ หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคลที่ออกโดย ทอท. ซึ่ง ทอท.จะได้แจ้งให้ทราบต่อไป อย่างเคร่งครัด
    ทั้งนี้ ผู้รับจ้างสามารถศึกษารายละเอียดของประกาศและแนวปฏิบัติฯดังกล่าวได้ที่
    https://www.airportthai.co.th
12. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
    12.1 ผู้เสนอราคาต้องเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายไทย
    12.2 ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานในการรับฝากกล่องเอกสารที่เป็นสัญญาฉบับเดียว ในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน) และเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชนที่ ทอท. เชื่อถือ
    5
    ที่
13. เงื่อนไขที่ผู้เสนอราคาต้องปฏิบัติในวันยื่นเสนอราคา
    ทอท.
    ผู้เสนอราคาต้องส่งหนังสือรับรองผลงานในการรับฝากกล่องเอกสารที่เป็นสัญญาฉบับเดียว ในวงเงิน
    ไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน) และเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชน เชื่อถือมาให้ ทอท. พิจารณา กรณีหนังสือรับรองผลงานที่ผู้เสนอราคานํามาแสดงเป็นผลงานที่ออกโดย หน่วยงานเอกชน ผู้รับรองต้องเป็นผู้มีอํานาจของหน่วยงานเอกชนนั้น พร้อมทั้งประทับตราของหน่วยงาน (ถ้ามี) และต้องแนบสําเนาสัญญาและสําเนาหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ของสัญญาที่เสนอมาเพื่อประกอบ
    การพิจารณาด้วย
14. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกผู้เสนอราคา
    ทอท. พิจารณาตัดสินด้วยเกณฑ์ราคา โดยพิจารณาราคารวมทั้งสิ้น
15. เงื่อนไขอื่นๆ
    ผู้เสนอราคาที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องจัดทําใบประมาณราคา ซึ่งแสดงรายละเอียดในแต่ละรายการ
    ยื่นให้กับ ทอท. ภายใน 3 วันทําการ หลังจากได้รับแจ้งจาก ทอท.
    ผู้ออกข้อกําหนดและรายละเอียด
    Just.
    (นางสาวณัฐพร นาวายนต์)
    จทช.บัญชี 8 ฝบช.
    26 ก.พ.69
    ตารางจัดทําแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
    โครงการ………………
    รายการพัสดุหรือครุภัณฑ์ที่ใช้ในโครงการ แผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศ
    ภาคผนวก ก
    ลําาดับ
    รายการ
    หน่วย ปริมาณ ราคาต่อหน่วย เป็นเงิน
    (บาท)
    (รวม)
    พัสดุ ในประเทศ
    พัสดุ
    ต่างประเทศ
    ២
    g
    3
    ๔
    ๕
    รวม
    อัตรา (ร้อยละ)
    ลงชื่อ….
    (
    )
    (คู่สัญญาฝ่ายผู้รับจ้าง)
    ภาคผนวก ข
    ข้าพเจ้า
    สัญญาเลขที่……..
    แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน)
    มีสํานักงาน/ภูมิลําเนาตั้งอยู่ ณ
    (AOT Supplier Sustainable Code of Conduct)
    ..โดย…………
    ซึ่งเป็นคู่สัญญากับบริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน) (ทอท.) ตามสัญญาเลขที่ ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “คู่ค้าของ ทอท.” ได้รับทราบแนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้า ทอท.รายละเอียดดังนี้
    บทนํา
    ทอท.มีความมุ่งมั่นต่อการดําเนินธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืนในทุกกระบวนการ ดังนั้น “แนวทางการปฏิบัติ อย่าง ยั่งยืนของคู่ค้า ทอท.” จึงได้ถูกกําหนดขึ้น โดยพิจารณาเนื้อหาและขอบเขตให้อยู่ภายใต้ข้อกําหนดและ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ครอบคลุมทั้ง 3 มิติ ได้แก่ เศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม เพื่อส่งเสริมให้คู่ค้าของ ทอท. ดําเนินงานอย่างโปร่งใส มีจริยธรรม เคารพสิทธิมนุษยชน ดูแลอาชีวอนามัยและความปลอดภัยของลูกจ้าง คํานึงถึงผลกระทบต่อชุมชนและสิ่งแวดล้อมจากการดําเนินงาน ผ่านการกํากับดูแลกิจการและแนวปฏิบัติที่ดี ดังนี้
    มิติเศรษฐกิจ - การกํากับดูแลกิจการที่ดี
16. การปฏิบัติตนตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และความซื่อสัตย์สุจริต คู่ค้าของ ทอท.ต้องดําเนินธุรกิจอย่าง เคารพกฎหมายของประเทศและระเบียบข้อบังคับของ ทอท.อย่างเคร่งครัด และดําเนินธุรกิจตามหลักจริยธรรม โดยปราศจากการติดสินบน หรือทุจริตในทุกรูปแบบ หรือประกอบธุรกิจผิดกฎหมาย
17. การรักษาความลับ: คู่ค้าของ ทอท.ต้องเก็บรักษาข้อมูลและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับ
    ของ ทอท. และไม่นําข้อมูลของ ทอท.ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมาย เพื่อประโยชน์ส่วนบุคคล หรือ เพื่อประโยชน์ทางการค้า
18. ความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือผลประโยชน์ทับซ้อน: คู่ค้าของ ทอท.ต้องแจ้งให้ ทอท.ทราบเป็น
    ลายลักษณ์อักษร หากพบการดําเนินการใด ๆ ที่เป็นผลประโยชน์ทับซ้อนระหว่าง ทอท. และคู่ค้า
19. การแข่งขันเสรีและกฎหมายการแข่งขันทางการค้า: คู่ค้าของ ทอท.จะต้องปฏิบัติตนภายใต้การแข่งขันที่เสรี
    เป็นธรรมและดําเนินการตามกฎหมายการแข่งขันทางการค้าอย่างเคร่งครัด และไม่กระทําการอื่นใดซึ่งจ
    ส่งผลกระทบเชิงลบต่อคู่แข่งทางการค้า
    มิติสังคม - การจ้างงานและการเคารพสิทธิมนุษยชน
20. อาชีวอนามัยและความปลอดภัยของแรงงาน: คู่ค้าของ ทอท.ต้องดูแลแรงงานด้านอาชีวอนามัยและ
    ความปลอดภัยให้เหมาะสม อาทิ สถานที่และสภาพแวดล้อมในการทํางาน และการดูแลสุขภาพของลูกจ้างและ ผู้รับเหมาช่วงให้สอดคล้องตามกฎหมายหรือมาตรฐานสากล
21. อิสรภาพของการจ้างงาน: คู่ค้าของ ทอท.ต้องดําเนินธุรกิจโดยปราศจากการใช้แรงงานบังคับ ต้องไม่มีการใช้ แรงงานไม่สมัครใจ และเปิดโอกาสให้แรงงานสามารถรวมกลุ่มเพื่อเจรจาและต่อรองได้ตามกฎหมายของ
    ประเทศ
22. ค่าจ้างและสิทธิประโยชน์: คู่ค้าของ ทอท.จะต้องจ่ายค่าจ้างและให้สิทธิประโยชน์อื่นใดที่ลูกจ้างจึงได้รับ
    อย่างถูกต้อง เป็นธรรม และตรงตามกําหนดเวลา
23. การใช้แรงงานเด็ก: คู่ค้าของ ทอท.ต้องไม่จ้างแรงงานเด็กที่มีอายุไม่ถึงเกณฑ์ตามที่กฎหมายกําหนด และ
    ไม่อนุญาตให้เด็กหรือบุคคลที่มีอายุต่ํากว่า 18 ปี ทํางานในเวลากลางคืน หรือในสถานที่ที่มีลักษณะ
    เป็นอันตราย
24. ระยะเวลาในการทํางาน: คู่ค้าของ ทอท. จะต้องดูแลไม่ให้แรงงานทํางานนานเกินกว่าที่กฎหมายกําหนด
    ทั้งนี้จะรวมถึงการทํางานล่วงเวลาและการทํางานในวันหยุด
25. การปฏิบัติอย่างเท่าเทียม: คู่ค้าของ ทอท.ต้องปฏิบัติอย่างเท่าเทียมต่อลูกจ้าง โดยไม่เลือกปฏิบัติในการ
    จ้างงาน การจ่ายค่าตอบแทน การเข้ารับการฝึกอบรม การเลื่อนตําแหน่ง การเลิกจ้างหรือการให้ออกจากงาน อันเนื่องมาจากการแบ่งแยกเพศ เชื้อชาติ ถิ่นกําเนิด สีผิว ศาสนา อายุ ความนิยมทางการเมือง สถานภาพ การสมรส สภาพการตั้งครรภ์ หรือความพิการ
26. การเลิกจ้าง: คู่ค้าของ ทอท.ต้องปฏิบัติและการดําเนินการเลิกจ้างในแต่ละขั้นตอนตามกฎหมายกําหนด และ
    ไม่ยกเลิกสัญญาจ้างด้วยความไม่เป็นธรรม
27. การเคารพสิทธิมนุษยชน: คู่ค้าของ ทอท.ต้องเคารพสิทธิมนุษยชนและมีการปฏิบัติต่อลูกจ้างของตนอย่าง
    เป็นธรรม ตามกฎหมายและมาตรฐานสากล และห้ามมิให้มีการกระทําอันเป็นการล่วงละเมิดทางร่างกายและ วาจา รวมถึงการคุกคามและการข่มขู่ใด ๆ แก่ลูกจ้าง
28. แรงงานต่างด้าวหรือแรงงานอพยพ: คู่ค้าของ ทอท.ต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานหากมีการจ้างแรงงาน
    ต่างด้าวหรือแรงงานอพยพ โดยต้องจัดเตรียมเอกสารสัญญาจ้างในภาษาแม่ของแรงงานหรือภาษาที่แรงงาน อ่านแล้วเข้าใจก่อนการจ้างงาน รวมทั้ง หนังสือเดินทางและเอกสารประจําตัวของแรงงานต้องเก็บโดยเจ้าของ เอกสารตลอดเวลา นายจ้างหรือบุคคลที่สามไม่สามารถถือครองเอกสารดังกล่าวของแรงงานได้
29. ความรับผิดชอบต่อสังคม: คู่ค้าของ ทอท.ควรแสดงออกถึงการมีส่วนร่วมในการพัฒนาและรับผิดชอบ
    ต่อสังคม
    มิติสิ่งแวดล้อม - การบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมและมลพิษ
30. การบริหารจัดการสิ่งแวดล้อม: คู่ค้าของ ทอท.ต้องบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมตามมาตรฐาน ข้อกําหนด และ
    แนวปฏิบัติที่ดีที่เกี่ยวข้อง ในทุกกระบวนการผลิตและการให้บริการ เพื่อการใช้ทรัพยากรอย่างรู้คุณค่า ลดผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม และไม่สร้างความเดือดร้อนรําคาญให้กับชุมชนรอบข้าง
31. มาตรการป้องกันและลดผลกระทบทางสิ่งแวดล้อม: คู่ค้าของ ทอท.จะต้องดําเนินมาตรการป้องกันและ ควบคุมมลพิษ อาทิ ของเสีย น้ําเสีย เสียงรบกวน มลพิษทางอากาศ และก๊าซเรือนกระจก โดยต้องควบคุมหรือ บําบัดก่อนปล่อยออกสู่ภายนอกตามกฎหมายและมาตรฐานสากล
    ทอท.คาดหวังให้คู่ค้าพิจารณานําแนวทางการปฏิบัติเหล่านี้ ทั้งการกํากับดูแลกิจการที่ดี การจ้างงานและ การเคารพสิทธิมนุษยชน และการบริหารจัดการสิ่งแวดล้อมและมลพิษ มาปรับใช้ในการดําเนินงานของคู่ค้า พร้อมส่งเสริมให้คู่ค้ามีแนวทางปฏิบัติอย่างยั่งยืนในห่วงโซ่อุปทานของตนเองตามความเหมาะสม
    ข้าพเจ้าได้อ่าน เข้าใจ และรับทราบ แนวทางการปฏิบัติอย่างยั่งยืนของคู่ค้าของ ทอท. และตกลงที่จะปฏิบัติ ตามแนวทางดังกล่าวนี้ในทุกประเด็นที่การดําเนินธุรกิจของบริษัทข้าพเจ้าเกี่ยวข้อง โดยจะแจ้งให้ลูกจ้างของบริษัท ที่เกี่ยวข้องทุกคนรับทราบรวมถึงเก็บข้อมูลซึ่งเป็นหลักฐานการปฏิบัติตามแนวทางนี้ไว้ และส่งมอบให้ตามที่ ทอท.
    ร้องขอ
    (ลงชื่อ)..
    (……..
    (ประทับตราบริษัท)
    ..(คู่ค้าของ ทอท.)