ประกวดราคาจ้างดำเนินการจัดประชุม JTC ประจำปี ๒๕๖๙
โครงการนี้เป็นการจ้างดำเนินการจัดประชุมคณะกรรมการร่วมทางเทคนิค (JTC) ประจำปี ๒๕๖๙ จำนวน ๒ ครั้ง ได้แก่ การประชุม JTC ไทย-ลาว ครั้งที่ ๑๕ และ JTC ไทย-พม่า ครั้งที่ ๘ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนภารกิจของสำนักงาน กสทช. ในการบริหารจัดการคลื่นความถี่บริเวณชายแดนให้เกิดประโยชน์สูงสุดและป้องกันการรบกวนกันระหว่างประเทศ
ขอบเขตงานครอบคลุมการบริหารจัดการประชุมแบบครบวงจร (One-stop service) ตั้งแต่การจัดหาสถานที่ประชุมและที่พักระดับ ๔ ดาว การจัดเตรียมห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ที่ทันสมัย การจัดทำเอกสารและป้ายแสดงตน การจัดเลี้ยงอาหารและเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมกว่า ๑๐๐ คนต่อครั้ง รวมถึงการบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ ได้แก่ การจองตั๋วเครื่องบินสำหรับเจ้าหน้าที่ กสทช. และการจัดหารถตู้ VIP พร้อมพนักงานขับรถเพื่ออำนวยความสะดวกตลอดระยะเวลาการประชุม ๕ วันต่อครั้ง ผู้รับจ้างจะต้องนำเสนอแผนการดำเนินงานและสถานที่จัดประชุมให้สำนักงาน กสทช. พิจารณาอนุมัติก่อนเริ่มดำเนินการ เพื่อให้การประชุมบรรลุวัตถุประสงค์ตามมาตรฐานสากล
English summary
The Office of the NBTC (National Broadcasting and Telecommunications Commission) is seeking a contractor to organize the 2026 Joint Technical Committee (JTC) meetings on frequency coordination and allocation along the Thai border with neighboring countries. The project involves two separate meetings: Thai-Laos (JTC-15) and Thai-Myanmar (JTC-8). The scope of work includes venue and 4-star accommodation arrangements, catering services, conference management (including equipment, signage, and documentation), air travel booking for NBTC staff, and ground transportation (VIP vans) for approximately 100 participants per meeting. The contractor is responsible for ensuring the smooth execution of these 5-day meetings to facilitate effective international frequency coordination.
จังหวัดทางภาคตะวันออกเฉียงเหนือหรือภาคตะวันออก (สำหรับไทย-ลาว) และจังหวัดทางภาคเหนือหรือภาคใต้ (สำหรับไทย-พม่า)
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อจัดประชุมคณะกรรมการร่วมทางเทคนิคว่าด้วยการประสานและจัดสรรคลื่นความถี่บริเวณชายแดนไทยกับประเทศเพื่อนบ้าน (JTC) ประจำปี ๒๕๖๙ จำนวน ๒ ครั้ง
- เพื่อให้การประสานงานและจัดสรรคลื่นความถี่บริเวณชายแดนเป็นไปอย่างเรียบร้อย ปราศจากการรบกวน และเกิดประโยชน์สูงสุด
- เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนแม่บทการบริหารคลื่นความถี่ (พ.ศ. ๒๕๖๗)
ขอบเขตของงาน
- บริหารจัดการประชุม (เตรียมพิธีเปิด, ป้าย Backdrop, อุปกรณ์ประชุม, ไมโครโฟน, ป้ายชื่อ, เอกสาร)
- จัดเลี้ยงอาหารและเครื่องดื่ม (อาหารกลางวัน, อาหารว่าง, อาหารเย็นต้อนรับ)
- จัดหาสถานที่ประชุมและที่พักระดับ ๔ ดาว (พร้อมห้องประชุมแบบ Parallel Meeting)
- จัดหารถตู้รับส่ง (รวม ๑๓ คันต่อครั้ง) พร้อมพนักงานขับรถและน้ำมัน
- จัดหาตั๋วเครื่องบินไป-กลับ สำหรับเจ้าหน้าที่ กสทช. ๓๐ คนต่อครั้ง
- จัดเจ้าหน้าที่ประสานงานและอำนวยความสะดวกที่สื่อสารภาษาอังกฤษได้
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการจัดประชุมและสถานที่จัดประชุม (เสนอ ๓ ทางเลือก)
- การประชุม JTC ไทย-ลาว ครั้งที่ ๑๕ (๕ วัน)
- การประชุม JTC ไทย-พม่า ครั้งที่ ๘ (๕ วัน)
- รายงานสรุปผลการดำเนินงานหลังจบการประชุมแต่ละครั้ง
- เอกสารประกอบการประชุมและป้ายแสดงตนตามจำนวนที่กำหนด
ระยะเวลาดำเนินการ
- ดำเนินการจัดประชุมภายในไตรมาสที่ ๔ ปี ๒๕๖๙ (ครั้งละ ๕ วัน)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Experience: ต้องมีผลงานการจัดการประชุมระหว่างประเทศ ในวงเงินไม่น้อยกว่า ๑,๒๐๐,๐๐๐ บาท ภายใต้สัญญาฉบับเดียวและดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
- Technical Capabilities: ต้องมีศักยภาพในการจัดหาโรงแรมระดับ ๔ ดาว, ยานพาหนะ (รถตู้ ๑๓ คัน), และอุปกรณ์สำนักงาน/โสตทัศนูปกรณ์ครบวงจร
- Personnel: ต้องมีเจ้าหน้าที่ประสานงานที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในวันลงทะเบียนและระหว่างการประชุม ไม่น้อยกว่า ๔ คน
เกณฑ์การพิจารณา
- พิจารณาตามเงื่อนไขที่กำหนดในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ของสำนักงาน กสทช.
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- โรงแรมที่พักระดับไม่ต่ำกว่า ๔ ดาว
- ห้องประชุมต้องรองรับรูปแบบ I-Shape และรองรับผู้เข้าประชุมได้ไม่น้อยกว่า ๑๐๐ คน
- อุปกรณ์ประชุม: ไมโครโฟนตั้งโต๊ะไม่น้อยกว่า ๕๐ ตัว, โปรเจคเตอร์ ๒ ตัว, เครื่องถ่ายเอกสารความเร็วไม่ต่ำกว่า ๔๕ แผ่น/นาที
- รถตู้ VIP และรถตู้รับส่งรวม ๑๓ คันต่อครั้ง
เงื่อนไขสัญญา
- รายละเอียดค่าใช้จ่ายเป็นไปตามระเบียบ กสทช. ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน พ.ศ. ๒๕๖๒
- อัตราค่าจัดเลี้ยงเป็นไปตามภาคผนวก ๔ ของขอบเขตงาน (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าที่พักของคณะผู้แทนจากประเทศเพื่อนบ้านหรือไม่? A: ไม่ต้อง ผู้รับจ้างประสานงานจองที่พักให้ แต่หน่วยงานภายนอกเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง
- Q: หากจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมเปลี่ยนแปลง ผู้รับจ้างต้องดำเนินการอย่างไร? A: สำนักงาน กสทช. จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย ๑๕ วัน
- Q: เครื่องถ่ายเอกสารต้องมีคุณสมบัติอย่างไร? A: ต้องมีความเร็วไม่ต่ำกว่า ๔๕ แผ่น/นาที และรองรับการพิมพ์สี/ขาวดำในเครื่องเดียว
- Q: การจัดประชุม JTC ไทย-ลาว มีความพิเศษอย่างไร? A: เป็นการประชุมแบบขนาน (Parallel Meeting) จึงต้องจัดเตรียมห้องประชุม ๓ ห้อง
- Q: รถตู้ VIP มีไว้สำหรับใคร? A: สำหรับหัวหน้าคณะผู้แทนประเทศ จำนวน ๒ คัน
- Q: เจ้าหน้าที่ประสานงานต้องมีทักษะพิเศษหรือไม่? A: ต้องสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- Q: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมธงชาติหรือไม่? A: ต้องจัดเตรียมธงชาติไทยและประเทศคู่เจรจาสำหรับติดตั้งบนโต๊ะประชุม
- Q: เอกสารประกอบการประชุมต้องจัดทำอย่างไร? A: จัดทำในรูปแบบแฟ้มสันกว้าง แทรกกระดาษสีแบ่งระเบียบวาระ
- Q: มีการกำหนดระดับโรงแรมหรือไม่? A: ต้องเป็นโรงแรมระดับไม่ต่ำกว่า ๔ ดาว
- Q: อาหารสำหรับผู้ที่มีข้อจำกัดด้านอาหารต้องเตรียมอย่างไร? A: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมให้ตามจำนวนมื้อที่ระบุไว้ในขอบเขตงาน
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
Proof
ข้อกําหนดและขอบเขตของงาน (Terms of reference: TOR)
๑. หลักการและเหตุผล
การจ้างดําเนินการจัดประชุม JTC ประจําปี ๒๕๖๙
ตามพระราชบัญญัติองค์กรจัดสรรคลื่นความถี่และกํากับการประกอบกิจการวิทยุกระจายเสียง
วิทยุโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคม (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๖๒ มาตรา ๒๗ (๑๔) กําหนดให้คณะกรรมการ กิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ (กสทช.) มีอํานาจหน้าที่ดําเนินการ ในฐานะหน่วยงานอํานวยการของรัฐที่มีอํานาจในการบริหารกิจการสื่อสารระหว่างประเทศกับสหภาพ โทรคมนาคมระหว่างประเทศ หรือกับองค์การระหว่างประเทศอื่น รัฐบาลและหน่วยงานต่างประเทศ ตามที่อยู่ ในหน้าที่และอํานาจของ กสทช. หรือตามที่รัฐบาลมอบหมาย รวมทั้งสนับสนุนการดําเนินการของรัฐเพื่อให้มี ดาวเทียมหรือให้ได้มาซึ่งสิทธิในการเข้าใช้วงโคจรดาวเทียม และประสานงานเกี่ยวกับการบริหารคลื่นความถี่ ทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ (๑๕) วินิจฉัยและแก้ไขปัญหาการใช้คลื่นความถี่ที่มีการรบกวนซึ่งกันและกัน ประกอบกับ แผนแม่บทการบริหารคลื่นความถี่ (พ.ศ. ๒๕๖๗) ได้กําหนดแนวทางการกํากับดูแลคลื่นความถี่ ทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ ซึ่งประกอบด้วยแนวทางการดําเนินการเกี่ยวกับคลื่นความถี่ระหว่างประเทศ ตามแผนแม่บทการบริหารคลื่นความถี่ (พ.ศ. ๒๕๖๗) ดังนี้ ๑. ยกระดับการดําเนินการด้านการบริหาร คลื่นความถี่ระหว่างประเทศ ในฐานะหน่วยงานอํานวยการของประเทศไทย โดยคํานึงถึงผลประโยชน์ ของประเทศเป็นสําคัญ ๒. ประสานงานเพื่อป้องกันและแก้ปัญหาการดําเนินการเกี่ยวกับคลื่นความถี่ระหว่าง ประเทศผ่านกลไกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ๆ
อนึ่ง เพื่อให้การจัดสรรคลื่นความถี่บริเวณชายแดนไทยกับประเทศเพื่อนบ้านเป็นไปด้วย ความเรียบร้อยปราศจากการรบกวนซึ่งกันและกัน และเพื่อให้การใช้คลื่นความถี่บริเวณชายแดนประเทศไทย
เกิดประโยชน์สูงสุด ตลอดจนสอดคล้องกับแนวทางการกํากับดูแลคลื่นความถี่ทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ ตามแผนแม่บทการบริหารคลื่นความถี่ดังกล่าวข้างต้น สํานักงาน กสทช. จึงมีความจําเป็นที่จะต้องดําเนินการ จัดประชุมคณะกรรมการร่วมทางเทคนิคว่าด้วยการประสานและจัดสรรคลื่นความถี่บริเวณชายแดนไทยกับ ประเทศเพื่อนบ้าน (JTC) และจัดจ้างบริษัทผู้มีอาชีพด้านการจัดการประชุม ดําเนินการจัดการประชุม JTC ประจําปี ๒๕๖๙ ให้สําเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ต่อไป
๒. วัตถุประสงค์
เพื่อจ้างดําเนินการจัดประชุมคณะกรรมการร่วมทางเทคนิคว่าด้วยการประสานและจัดสรร คลื่นความถี่บริเวณชายแดนไทยกับประเทศเพื่อนบ้าน (JTC) ประจําปี ๒๕๖๙ จํานวน ๒ ครั้ง ให้บรรลุเป้าหมาย เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการประชุมฯ ด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
๓.
คุณสมบัติผู้ยื่นข้อเสนอ
๓.๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานที่กําหนดตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ตลอดจนแนวปฏิบัติตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหา การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลาง ตามที่กําหนดในเอกสารประกวดราคาจ้างด้วยวิธี ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
๓.๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานการจัดการประชุมระหว่างประเทศ ในวงเงินไม่น้อยกว่า ๑,๒๐๐,๐๐๐ บาท (หนึ่งล้านสองแสนบาทถ้วน) ภายใต้สัญญาฉบับเดียวและดําเนินการเสร็จสิ้นแล้ว โดยเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชน ที่สํานักงาน กสทช. เชื่อถือ
โดยต้องแนบสําเนาหนังสือรับรองผลงานหรือสําเนาสัญญามาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอด้วย
ฟ
12
Proof
- ๒ -
๔. ขอบเขตการดําเนินงาน
ผู้รับจ้างต้องดําเนินการจัดการประชุมคณะกรรมการร่วมทางเทคนิคว่าด้วยการประสานและ จัดสรรคลื่นความถี่บริเวณชายแดนไทยกับประเทศเพื่อนบ้าน (JTC) จํานวน ๒ ครั้ง ระยะเวลาครั้งละ ๕ วัน โดยจะมีผู้เข้าร่วมประชุมจากหน่วยงานกํากับดูแล หน่วยงานผู้ให้บริการโทรคมนาคมของประเทศไทย และประเทศเพื่อนบ้าน รวมทั้งผู้บริหาร พนักงาน ลูกจ้าง และผู้ปฏิบัติงานของสํานักงาน กสทช. จํานวนรวม
คนต่อครั้ง โดยการประชุมแต่ละครั้งจะต้องดําเนินการ ดังนี้
ไม่น้อยกว่า
๑๐๐
๔.๑ เสนอรูปแบบและแผนการจัดประชุมให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาให้ความเห็นชอบ ก่อนดําเนินการจัดประชุม โดยสํานักงาน กสทช. จะกําหนดวัน เวลา และสถานที่จัดประชุมให้ผู้รับจ้างเสนอ รูปแบบและแผนการดําเนินงานเสนอให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดําเนินการ
จัดประชุม
๔.๒ กําหนดการและสถานที่จัดประชุม
ครงท
การประชุม
สถานที่จัดประชุม
กําหนดการ
หมายเหตุ
JTC ไทย – ลาว
จังหวัดทางภาค
ไตรมาสที่ 4
สถานที่ประชุม (ภาค/จังหวัด)
ครั้งที่
ครงท ๑๕
(JTC-15)
ตะวันออกเฉียงเหนือ
ปี ๒๕๖๙
และกําหนดการจัดการประชุม
หรือภาคตะวันออก
(วัน/เวลา) อาจเปลี่ยนแปลงได้
ตามสถานการณ์และ
๑
JTC ไทย – พม่า
ครั้งที่ ๘ (JTC-8)
จังหวัดทาง ภาคเหนือหรือ ภาคใต้
ไตรมาสที่ ๔
ปี ๒๕๖๙
ความเหมาะสม โดยจะแจ้ง ให้ทราบก่อนกําหนดการประชุม
อย่างน้อย ๑๕ วัน
๔.๓ ด้านการบริหารการประชุม
๔.๓.๑ เตรียมงานพิธีเปิดการประชุมฯ พร้อมควบคุมงาน และอํานวยความสะดวก ตามที่สํานักงาน กสทช. เห็นชอบและมอบหมายให้ดําเนินการทุกด้าน
๔.๓.๒ ออกแบบและจัดทําป้าย Backdrop และงานออกแบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ
การประชุม โดยให้สํานักงาน กสทช. เป็นผู้พิจารณาคัดเลือกรูปแบบ
ประชุมและติดตั้งบนเวที
ๆ
๔.๓.๓ จัดเตรียมธงชาติของประเทศไทยและประเทศคู่เจรจาสําหรับติดตั้งบนโต๊ะ
๔.๓.๔ จัดเตรียมไมโครโฟนแบบตั้งโต๊ะ (Conference Microphone) จํานวนไม่น้อย กว่า ๕๐ ตัว สําหรับผู้เข้าประชุม
๔.๓.๕ จัดเตรียมป้ายสามเหลี่ยมแบบตั้งโต๊ะสําหรับติดตั้งบนโต๊ะประชุม จํานวน ไม่น้อยกว่า ๕๐ ตัว เพื่อแสดงชื่อ ตําแหน่ง ประเทศหรือหน่วยงานของผู้เข้าประชุม
๔.๓.๖ จัดทําป้ายแสดงตนแบบคล้องคอที่ระบุชื่อผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมระบุประเทศ
ไม่น้อยกว่า ๘๕ ชุด หรือเทียบเท่าจํานวนผู้เข้าร่วมประชุมจริง
๔.๓.๗ จัดทําเอกสารประกอบการประชุมในรูปแบบแฟ้มสันกว้าง และแทรกกระดาษสี ในแต่ละระเบียบวาระการประชุม จํานวนไม่น้อยกว่า 5 ชุด (สําหรับหัวหน้าคณะผู้แทนประเทศ จํานวน ๒ ชุด และหัวหน้ากลุ่มทํางาน จํานวน ๔ ชุด)
ฟ
Proof
๓
๔.๓.๘ จัดให้มีเจ้าหน้าที่รับลงทะเบียน และอํานวยความสะดวกที่สามารถสื่อสาร
ภาษาอังกฤษได้ในวันที่มีการลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมและระหว่างการประชุม จํานวนไม่น้อยกว่า ๔ คน
๔.๓.๙ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ดูแลความเรียบร้อยในการเลี้ยงรับรองอาหารเย็นสําหรับ
ผู้เข้าร่วมประชุม และการเลี้ยงอาหารเย็นคณะผู้แทนและเจ้าหน้าที่ของสํานักงาน กสทช. จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ คน ๔.๓.๑๐ จัดเตรียมเครื่องถ่ายเอกสารพร้อมใช้งานได้ตลอด ๒๔ ชั่วโมง (Memory ตั้งแต่ 2GB ขึ้นไป) มีความเร็วการพิมพ์สี/ขาว-ดํา ไม่ต่ํากว่า ๔๕ แผ่น/นาที และสามารถถ่ายเอกสารและพิมพ์เอกสาร (สีและขาวดํา) ได้ในเครื่องเดียวกัน (Multimedia Function) อย่างน้อย ๑ เครื่อง พร้อมหมึกสํารองสี และขาวดํา สําหรับการใช้งานตลอดระยะเวลาจัดการประชุม
๔.๓.๑๑ จัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ หรือเครื่องคอมพิวเตอร์แบบพกพา ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องถ่ายเอกสารที่ปรากฏในข้อ ๔.๓.๑๐ ไม่น้อยกว่า ๒ เครื่อง สําหรับการใช้งาน
ตลอดระยะเวลาจัดการประชุม
๔.๓.๑๒ จัดหากระดาษสําหรับพิมพ์/ถ่ายเอกสารขนาด A4 (๘๐ แกรม) และกระดาษสี
(๔๐ แกรม) เพื่อใช้ให้เพียงพอตลอดการประชุม
๔.๓.๑๓ จัดเตรียมอุปกรณ์และสิ่งอํานวยความสะดวกสําหรับใช้ในการประชุม ได้แก่ อุปกรณ์เครื่องเขียนที่จําเป็นสําหรับการประชุม โปรเจคเตอร์ จํานวน ๒ ตัว ที่ทําหน้าที่ฉายภาพขึ้นจอระหว่าง การประชุม อุปกรณ์กระจายสัญญาณอินเทอร์เน็ต และปลั๊กไฟ/ปลั๊กพ่วงในจํานวนที่เพียงพอ เพื่ออํานวย
ความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุมฯ
๔.๓.๑๔ จัดเตรียมแฟ้มปกแข็งบุฟองน้ําด้านในหุ้มด้วยผ้าไหมคุณภาพดี พร้อมทั้ง ป้องกันกระดาษร่วงหล่นด้วยมุมริบบิ้นผ้าด้านใน ขนาด A4 สําหรับใช้ลงนาม ไม่น้อยกว่า 5 ชุด
๔.๔ ด้านการจัดเลี้ยงอาหาร และอาหารว่าง
๔.๔.๑ การเลี้ยงรับรองอาหารเย็นสําหรับผู้เข้าร่วมประชุม (เต็มคณะ)
จัดหาสถานที่จัดเลี้ยงรับรองอาหารเย็น (Welcome Dinner) พร้อมจัดเตรียม อาหารและเครื่องดื่มสําหรับผู้เข้าร่วมประชุม จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ คน จํานวน ๑ มื้อ ต่อการจัดประชุม ๑ ครั้ง โดยสํานักงาน กสทช. จะเป็นผู้พิจารณากําหนดรายการอาหารตามความเหมาะสม
๔.๔.๒ การเลี้ยงอาหารกลางวันและอาหารว่างสําหรับผู้เข้าร่วมประชุม (เต็มคณะ)
จัดหาสถานที่ และจัดเตรียมอาหารกลางวันพร้อมเครื่องดื่มรวมทั้งอาหารว่าง สําหรับผู้เข้าร่วมประชุม จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ คน ประกอบไปด้วยอาหารกลางวันจํานวน ๓ มื้อ และอาหาร ว่าง จํานวน 5 มื้อ ต่อการจัดประชุม ๑ ครั้งหรือในวันที่มีการประชุม (โดยวันที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตาม
ความเหมาะสม)
๔.๔.๓ การเลี้ยงอาหารเย็นเจ้าหน้าที่ของสํานักงาน กสทช.
จัดหาสถานที่จัดเลี้ยงอาหาร พร้อมอาหารและเครื่องดื่มให้แก่เจ้าหน้าที่ของ สํานักงาน กสทช. ตั้งแต่วันที่เริ่มปฏิบัติหน้าที่จนถึงวันที่สิ้นสุดการปฏิบัติหน้าที่ จํานวนไม่น้อยกว่า ๓๐ คน จํานวน ๒ มื้อ ต่อการจัดประชุม ๑ ครั้ง (โดยวันที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม) ๔.๔.๔ การเลี้ยงอาหารเย็นเจ้าหน้าที่หน่วยงานกํากับดูแลประเทศเพื่อนบ้าน
จัดหาสถานที่จัดเลี้ยงรับรองอาหารเย็น พร้อมจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม สําหรับเจ้าหน้าที่หน่วยงานกํากับดูแลประเทศเพื่อนบ้าน จํานวนไม่น้อยกว่า ๕๐ คน จํานวน ๑ มื้อ ต่อการ จัดประชุม ๑ ครั้ง โดยสํานักงาน กสทช. จะเป็นผู้พิจารณากําหนดรายการอาหารตามความเหมาะสม
๔.๔.๕ การจัดเตรียมอาหารให้กับผู้เข้าร่วมประชุมที่มีข้อจํากัดด้านอาหาร
จัดเตรียมอาหารให้กับผู้เข้าร่วมประชุมที่มีข้อจํากัดด้านอาหารตามมื้อ
และจํานวนมื้อที่ระบุไว้ในข้อ ๔.๔.๑ - ข้อ ๔.๔.๔
नट
Proof - C -
ทั้งนี้ การจัดเลี้ยงอาหารและอาหารว่างตามข้อ ๔.๔ ให้มีอัตราตามที่กําหนด
ในเอกสารแนบท้ายของขอบเขตงาน ภาคผนวก ๔ ซึ่งเป็นอัตราที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
๔.๕ ด้านสถานที่จัดประชุมและที่พัก
๔.๕.๑ ดําเนินการจัดหาสถานที่จัดประชุมและที่พักโดยเป็นโรงแรม ไม่ต่ํากว่าระดับ
๔ ดาว ให้กับผู้เข้าร่วมประชุม ตลอดระยะเวลาของการประชุม ๕ วัน โดยสถานที่จัดประชุมและที่พักดังกล่าว ข้างต้น ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้าง ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
๑) จัดหาสถานที่ประชุม/ห้องประชุม โดยต้องมีสิ่งอํานวยความสะดวก พร้อมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งาน และสามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ตามจํานวนที่กําหนด ดังนี้
๑.๑) การประชุมJTC ไทย – ลาว ครั้งที่ ๑๕ (JTC-15) จํานวน ๓ ห้อง เนื่องจากเป็นการประชุมแบบขนาน (Parallel Meeting) ได้แก่ ห้องประชุมใหญ่ (รองรับผู้ประชุมจํานวน ไม่น้อยกว่า ๑๐๐ คน) ห้องประชุมเล็ก (รองรับผู้ประชุม ๕๐ คน) โดยรูปแบบการจัดห้องประชุมเป็นแบบ I-Shape และห้องทํางานของคณะเลขานุการ (รองรับผู้ทํางาน ๒๐ คน) โดยแต่ละห้องต้องอยู่ในบริเวณใกล้เคียงกัน หรือ อยู่ในอาคารเดียวกัน
๑.๒) การประชุม JTC ไทย – พม่า ครั้งที่ 4 (JTC-8) จํานวน ๒ ห้อง ได้แก่ ห้องประชุมใหญ่ (รองรับผู้ประชุมจํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ คน) โดยรูปแบบการจัดห้องประชุมเป็นแบบ I-Shape และห้องทํางานของคณะเลขานุการ (รองรับผู้ทํางาน ๒๐ คน) โดยแต่ละห้องต้องอยู่ในบริเวณใกล้เคียงกัน หรือ อยู่ในอาคารเดียวกัน
๒) จัดการและอํานวยความสะดวกด้านสถานที่จัดการประชุมโดยควบคุมดูแล ความพร้อมด้านแสง สี เสียง และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดระยะเวลาของการประชุม พร้อมทั้งมี เจ้าหน้าที่ประสานงานและอํานวยความสะดวก ตลอดเวลาที่มีการประชุม
ๆ
๓) ประสานงานสําหรับการจองที่พักสําหรับผู้เข้าร่วมประชุม (หน่วยงาน ภายนอก ทั้งในและต่างประเทศ) ตามจํานวนที่มีการแจ้งความประสงค์ โดยหน่วยงานภายนอกฯ จะรับผิดชอบ ค่าที่พักเอง
๔) จัดหาที่พัก สําหรับผู้แทนจากสํานักงาน กสทช. ประมาณ ๓๐ คน หรือ ตามจํานวนที่มีการแจ้งความประสงค์ โดยผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าที่พักของผู้แทนจากสํานักงาน กสทช.
มีรายละเอียดดังนี้
จํานวน ๒ ห้อง
๔.๑) ห้องพักเดี่ยวสําหรับรองเลขาธิการ กสทช. หรือผู้เชี่ยวชาญพิเศษ
๔.๒) ห้องพักเดี่ยวสําหรับผู้บริหาร กสทช. (ผู้อํานวยการสํานัก
๔.๓) ห้องพักคู่สําหรับพนักงาน/ลูกจ้าง และผู้ปฏิบัติงานของ กสทช. ส่วนกลาง / สํานักงาน กสทช. ภาค หรือสํานักงาน กสทช. เขต จํานวน ๑๑ ห้อง
ผู้อํานวยการภาค) จํานวน ๒ ห้อง
ทั้งนี้ รายละเอียดค่าใช้จ่ายเป็นไปตามระเบียบ กสทช. ว่าด้วย
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน พ.ศ. ๒๕๖๒
๔.๕.๒ นําเสนอทางเลือก สําหรับสถานที่จัดประชุมและที่พักตามข้อ ๑) - ๔) ไม่น้อยกว่า
๓ ทางเลือกแก่ผู้ว่าจ้างเพื่อพิจารณา ก่อนดําเนินการในลําดับต่อไป
ล่วงหน้า ภายใน ๑๕ วัน
ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงจํานวนห้องพัก สํานักงาน กสทช. จะแจ้งให้ผู้รับจ้างทราบ
Proof
๔.๖ ด้านยานพาหนะการเดินทาง - & -
๔.๖.๑ สําหรับการประชุมครั้งที่ ๑ การประชุม JTC ไทย - ลาว ครั้งที่ ๑๕ (JTC-15) ๑) จัดหาตั๋วโดยสารเครื่องบิน (ไป - กลับ) สําหรับการเดินทางไปประชุม
ณ จังหวัด/ภูมิภาคที่กําหนดตามข้อ ๔.๒ แก่ผู้บริหาร พนักงาน/ลูกจ้าง และผู้ปฏิบัติงานของ กสทช. จํานวน ๓๐ คน ทั้งนี้ ให้จัดหาตั๋วโดยสาร เป็นค่าใช้จ่ายที่รวมค่าใช้จ่ายทุกอย่างไว้ด้วยแล้วกรณีมีเหตุฉุกเฉิน
๒) จัดหารถตู้รับส่ง จํานวน ๑๑ คัน และรถตู้ VIP สําหรับหัวหน้าคณะผู้แทน ประเทศ จํานวน ๒ คัน รวมทั้งหมด ๑๓ คัน พร้อมน้ํามันเชื้อเพลิงและพนักงานขับรถ เพื่อรับ-ส่ง และอํานวย ความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่และคณะผู้แทนสํานักงาน กสทช. รวมทั้งผู้เข้าร่วมประชุมจากประเทศเพื่อนบ้าน จํานวนทั้งสิ้นประมาณ ๑๐๐ คน โดยผู้รับจ้างต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ประสานงานรายละเอียดการใช้งานรถตู้ และ จัดทําตารางข้อมูลทะเบียนรถ/รายชื่อพนักงานขับรถ/เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ พร้อมทั้งระบุรายชื่อของผู้เข้าร่วม ประชุมที่ใช้งานของรถทุกคัน ซึ่งมีรายละเอียดการใช้งาน ดังนี้
วันที่ 1
จํานวนรถตู้ ๑๓ คัน
วันที่ ๒
วันที่ ๓
วันที่ ๔
วันที่ ๕
๑๓
คัน
๖ คัน
๑๓
คัน
๑๓ คัน
วัตถุประสงค์การใช้งาน
ใช้รับ-ส่ง คณะผู้ร่วมประชุมและเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. (จากสนามบินปลายทาง ไปยังโรงแรมที่พัก)
ใช้รับ-ส่ง คณะผู้ร่วมประชุมและเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. ในการไปร่วมงาน จัดเลี้ยงรับรองนอกสถานที่
สํารองใช้งาน
กรณีมีเหตุจําเป็นเร่งด่วน
ใช้รับ-ส่ง คณะผู้ร่วมประชุมและเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. ในการศึกษา
ดูงานนอกสถานที่และกิจกรรมสันทนาการ
ใช้รับ-ส่ง คณะผู้ร่วมประชุมและเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. (จากโรงแรมที่พัก ไปยัง สนามบิน)
๔.๖.๒ สําหรับการประชุมครั้งที่ ๒ JTC ไทย - พม่า ครั้งที่ 4 (JTC-8)
๑) จัดหาตั๋วโดยสารเครื่องบิน (ไป - กลับ) สําหรับการเดินทางไปประชุม
ณ จังหวัด/ภูมิภาคที่กําหนดตามข้อ ๔.๒ แก่ผู้บริหาร พนักงาน/ลูกจ้าง และผู้ปฏิบัติงานของ กสทช. จํานวน ๓๐ คน ทั้งนี้ ให้จัดหาตั๋วโดยสาร เป็นค่าใช้จ่ายที่รวมค่าใช้จ่ายทุกอย่างไว้ด้วยแล้วกรณีมีเหตุฉุกเฉิน
๒) จัดหารถตู้รับส่ง จํานวน ๑๑ คัน และรถตู้ VIP สําหรับหัวหน้าคณะผู้แทน ประเทศ จํานวน ๒ คัน รวมทั้งหมด ๑๓ คัน พร้อมน้ํามันเชื้อเพลิงและพนักงานขับรถ เพื่อรับ-ส่ง และอํานวย ความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่และคณะผู้แทนสํานักงาน กสทช. รวมทั้งผู้เข้าร่วมประชุมจากประเทศเพื่อนบ้าน จํานวนทั้งสิ้นประมาณ ๑๐๐ คน โดยผู้รับจ้างต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ประสานงานรายละเอียดการใช้งานรถตู้ และ จัดทําตารางข้อมูลทะเบียนรถ/รายชื่อพนักงานขับรถ/เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ พร้อมทั้งระบุรายชื่อของผู้เข้าร่วม ประชุมที่ใช้งานของรถทุกคัน ซึ่งมีรายละเอียดการใช้งาน ดังนี้
วันที่ ๑
วันที่ ๒
วันที่ ๓
จํานวนรถตู้ ๑๓ คัน
๑๓
คัน
๖ คัน
วัตถุประสงค์การใช้งาน
ใช้รับ-ส่ง คณะผู้ร่วมประชุมและเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. (จากสนามบินปลายทาง ไปยังโรงแรมที่พัก)
ใช้รับ-ส่ง คณะผู้ร่วมประชุมและเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. ในการไปร่วมงาน จัดเลี้ยงรับรองนอกสถานที่
สํารองใช้งาน กรณีมีเหตุจําเป็นเร่งด่วน
= .
พ