egp· งานประมูลภาครัฐ

ประกวดราคาจ้างพัฒนาระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัล ๑ โครงการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙

กระทรวงการต่างประเทศ

จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการ

รหัสโครงการ: 69039515884

฿1,300,000ปีงบประมาณ 2569ประกาศ 2026-06-11กรุงเทพมหานคร
ดูในระบบ e-GP ↗

รายละเอียดการจ้าง

กระทรวงการต่างประเทศ โดยกองบรรณสารและห้องสมุด มีความจำเป็นต้องพัฒนาระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัล เพื่อแก้ไขปัญหาข้อจำกัดของสื่อบันทึกข้อมูลแบบเดิม (CD/DVD) ที่มีอายุการใช้งานจำกัดและไม่รองรับเทคโนโลยีปัจจุบัน โครงการนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดเก็บเอกสารราชการสำคัญของกระทรวงฯ จากสื่อบันทึกแบบเดิมไปสู่ระบบดิจิทัลที่มีความทันสมัย ปลอดภัย สามารถจัดเก็บอย่างเป็นระบบ รองรับการใช้งานในระยะยาว และเพิ่มประสิทธิภาพในการสืบค้นข้อมูล นอกจากนี้ ยังมุ่งหวังเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรในการบริหารจัดการและให้บริการเอกสาร รวมถึงการอนุรักษ์ข้อมูลที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ของกระทรวงฯ ให้คงอยู่ถาวร โครงการนี้สอดคล้องกับแผนพัฒนารัฐบาลดิจิทัลของประเทศไทย พ.ศ. ๒๕๖๖-๒๕๗๐ โดยผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบในการพัฒนาระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัล การโอนย้ายข้อมูลจากแผ่น CD/DVD จำนวนไม่น้อยกว่า 400 แผ่น การติดตั้งและทดสอบระบบบน Virtual Machines ของกระทรวงฯ รวมถึงการจัดการผู้ใช้ การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) หรือสองปัจจัย (2FA) และการรองรับ Single Sign-On (SSO) ด้วย OpenID Connect (OIDC)


The Ministry of Foreign Affairs, through its Library and Documentation Division, intends to procure the development of a digital document repository database system. This project aims to replace existing CD/DVD storage media, which have limitations in terms of lifespan and technological compatibility. The project’s objectives include modernizing the storage of important ministry documents, enhancing security, ensuring systematic organization, enabling long-term usability, and improving search efficiency, aligning with Thailand’s Digital Government Development Plan (2023-2027). The contractor will be responsible for developing the digital document repository database, migrating data from at least 400 CDs/DVDs, installing and testing the system on the Ministry’s Virtual Machines, and implementing user management, multi-factor authentication (MFA) or two-factor authentication (2FA), and Single Sign-On (SSO) via OpenID Connect (OIDC).

สถานที่

กระทรวงการต่างประเทศ

รายละเอียดเชิงลึก

เป้าหมายโครงการ

  • เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดเก็บเอกสารจากสื่อบันทึกข้อมูลแบบเดิม (CD/DVD) ไปสู่ระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัลที่มีความทันสมัย รองรับการใช้งานในระยะยาว สามารถจัดเก็บเอกสารราชการได้ อย่างเป็นระบบ มีความปลอดภัย และรองรับการสืบค้นข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพใ…

ขอบเขตงาน (Scope of Work)

  • จัดทำแผนการดำเนินโครงการพัฒนาระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัลภายใน 30 วันหลังลงนามสัญญา
  • พัฒนาระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัลให้สอดคล้องกับขอบเขตงาน ทดสอบ และติดตั้งบนพื้นที่ที่ผู้ว่าจ้างกำหนด โดยผู้รับจ้างรับผิดชอบด้านเทคนิคทั้งหมด
  • รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการ…

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • แผนการดำเนินโครงการพัฒนาระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัล
  • เอกสาร System Requirement Specification (SRS) ของระบบ
  • ระบบการจัดการผู้ใช้และการยืนยันตัวตน (User & Authentication)
  • ระบบจัดเก็บและจัดการเอกสาร (Document Repository & File Management)
  • ระบบข้อมูลกํากับเอกสารและการจัดหม…

ระยะเวลาดำเนินงาน

๑๘๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญาจ้าง

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • Eligibility Requirements:
    • มีความสามารถตามกฎหมาย
    • ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
    • ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
    • ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว
    • ไม่เป็นผู้ซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงาน
    • มีคุณส…

เกณฑ์การพิจารณา

ใช้หลักเกณฑ์ราคา โดยพิจารณาจากราคารวม

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • การจัดการผู้ใช้และการยืนยันตัวตน (User & Authentication):
    • รองรับการจัดการบัญชีผู้ใช้ (User Account) เช่น ผู้ใช้ทั่วไป (General Member), ผู้ดูแลระบบ (Administrator)
    • รองรับการยืนยันตัวตนผู้ใช้ (Authentication) แบบหลายปัจจัย (Multi-Factor Authentication: MFA) หรืออย่าง…

เงื่อนไขสัญญา

  • การจ่ายค่าจ้างแบ่งออกเป็น 4 งวด:
    • งวดที่ 1 (10%): เมื่อส่งมอบแผนการดำเนินโครงการ, ศึกษาวิเคราะห์ความต้องการ, และจัดทำเอกสารสรุปการศึกษาวิเคราะห์ฯ (ภายใน 30 วัน)
    • งวดที่ 2 (40%): เมื่อส่งมอบเอกสาร System Requirement Specification (SRS), ระบบจัดการผู้ใช้และการยืนยันตัวต…

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • ระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัลนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่ออะไร?
    - เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดเก็บเอกสารจากสื่อบันทึกข้อมูลแบบเดิม (CD/DVD) ไปสู่ระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัลที่มีความทันสมัย ปลอดภัย และรองรับการสืบค้นข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
    • ข้อมูลจากสื่อบันทึกแ…

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

๑. หลักการและเหตุผล
ร่างขอบเขตของงาน (Term of Reference : TOR) จ้างพัฒนาระบบฐานข้อมูลคลังเอกสารดิจิทัล ๑ โครงการ
กองบรรณสารและห้องสมุด สังกัดสํานักงานปลัดกระทรวงการต่างประเทศ เป็นหน่วยงานที่ทําหน้าที่ รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารราชการของกระทรวงฯ ที่รับมอบจากหน่วยงานสังกัดกระทรวงฯ รวมถึงสถานทูต และสถานกงสุลไทยในต่างประเทศ โดยใช้ระบบเอกสารแฟ้มกลางหรือที่เรียกว่า Central Filing System เป็นเครื่อ…