ประกวดราคาเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร สถาบันวิจัยแสงซินโครตรอน (องค์การมหาชน) จำนวน ๑ งาน
สถาบันวิจัยแสงซินโครตรอน (องค์การมหาชน) มีความประสงค์จะเช่าเครื่องถ่ายเอกสารจํานวน 2 รายการ ประกอบด้วย เครื่องถ่ายเอกสารสี 17 เครื่อง และเครื่องถ่ายเอกสารขาวดํา 4 เครื่อง รวมทั้งสิ้น 21 เครื่อง เพื่อทดแทนสัญญาเช่าเดิมที่จะสิ้นสุดลง โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานและภารกิจของสถาบันฯ ให้เป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพทันต่อความต้องการใช้งาน
ขอบเขตงานครอบคลุมการจัดหา ติดตั้ง และทดสอบเครื่องถ่ายเอกสารที่มีคุณสมบัติทางเทคนิคเฉพาะตามที่กําหนด รวมถึงการจัดหาระบบ Printing Solution ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง ซึ่งสามารถบริหารจัดการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดจากส่วนกลาง รองรับการยืนยันตัวตนผู้ใช้งาน (เช่น บัตร, รหัส) การพิมพ์แบบ Secure Print และ Anywhere Print การกําหนดโควตาการพิมพ์ และการจัดทํารายงานสถิติการใช้งานที่หลากหลาย นอกจากนี้ ผู้ให้เช่าจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง ซ่อมบํารุง และอุปกรณ์สิ้นเปลืองทั้งหมด (ยกเว้นกระดาษและค่าไฟฟ้า) ตลอดจนการฝึกอบรมการใช้งานและปฏิบัติตามนโยบายความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศของสถาบันฯ
ผู้ให้เช่าต้องส่งมอบ ติดตั้ง และทดสอบเครื่องทั้งหมดให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2569 โดยมีระยะเวลาการเช่า 36 เดือน ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 ถึง 30 มิถุนายน 2572 งบประมาณรวมสําหรับโครงการนี้คือ 2,000,000 บาท
English summary
The Synchrotron Light Research Institute (Public Organization) intends to rent 21 photocopiers, comprising 17 color and 4 black & white machines, along with a Printing Solution system. This project aims to replace existing rental agreements and support the institute’s operations, ensuring convenience, speed, and efficiency.
The scope of work includes the procurement, installation, and testing of photocopiers with specific technical specifications. It also requires a licensed Printing Solution software capable of centralized management, user authentication (e.g., card, password), secure and anywhere printing, quota management, and comprehensive usage reporting. The lessor is responsible for all installation, maintenance, and consumable costs (excluding paper and electricity), user training, and compliance with the institute’s IT security policies.
The lessor must deliver, install, and test all machines by June 30, 2026. The rental period is 36 months, from July 1, 2026, to June 30, 2029. The total budget for this project is 2,000,000 Baht.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์เป้าหมายโครงการ
- เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานและสนับสนุนภารกิจของสถาบันฯ
- เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพทันต่อความต้องการใช้งาน
ขอบเขตของงาน
- จัดหาและให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารสี จํานวน 17 เครื่อง และเครื่องถ่ายเอกสารขาวดํา จํานวน 4 เครื่อง
- ส่งมอบ ติดตั้ง และทดสอบเครื่องถ่ายเอกสารทั้ง 21 เครื่องให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2569
- จัดหาระบบ Printing Solution พร้อม Software ลิขสิทธิ์ถูกต้อง ที่มีคุณสมบัติดังนี้:
- ควบคุมบริหารจัดการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดจากศูนย์กลาง (Centralized Management)
- รองรับการทํางานแบบ Web-Based Application
- แสดงรายละเอียดงานพิมพ์ (จํานวนหน้า, สี, ค่าใช้จ่าย) ที่หน้าจอเครื่องถ่ายเอกสารหลัง Login
- รองรับการเชื่อมต่อผู้ใช้งานด้วย Active Directory, CSV Files และเพิ่มผู้ใช้งานผ่านหน้าเว็บ
- ยืนยันตัวตนด้วยการแตะบัตร, รหัสผู้ใช้งานพร้อมรหัสผ่าน, และรหัส (Pin Code) พร้อมติดตั้งเครื่องอ่านการ์ด RFID ที่รองรับบัตรพนักงาน
- ผู้ใช้งานสามารถลงทะเบียนบัตรด้วยตัวเองได้
- รองรับผู้ใช้งานจํานวนไม่จํากัด
- ระบบ Secure Print (งานพิมพ์จะออกเมื่อ Authenticate ที่หน้าเครื่อง)
- ระบบ Anywhere Print (สามารถรับงานพิมพ์เครื่องใดก็ได้ที่เชื่อมต่อระบบ)
- การสั่งพิมพ์สามารถเลือกงานพิมพ์เฉพาะของตนเอง, ลบงานบางส่วน/ทั้งหมด, พิมพ์ซ้ําได้
- สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลการสั่งพิมพ์งานที่หน้าเครื่องถ่ายเอกสารได้ (เช่น สี/ขาวดํา, จํานวนชุด, Duplex)
- กําหนดสิทธิ์การใช้งานเอกสารขาว-ดํา และเอกสารสีได้
- รองรับการพิมพ์งานผ่าน Windows, MAC OSX, Android, iOS (รวม Guest Print)
- กําหนดชื่อผู้รับงานหน้าเครื่องถ่ายเอกสารได้ (Cost บันทึกที่เจ้าของงานผู้ส่ง)
- กําหนดโควตาจํานวนแผ่นการพิมพ์สําหรับเจ้าหน้าที่ และปรับเพิ่ม-ลดโควตาได้โดย Admin
- สามารถให้บุคคลอื่นใช้บัตรหรือรหัสรับงานแทนได้ (คิดค่าใช้จ่ายจากผู้สั่งพิมพ์หรือผู้รับงานแทน)
- ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ (Add Printer) บนเครื่องคอมพิวเตอร์ได้เอง (Map driver install)
- ติดตั้งไดร์เวอร์เพียง 1 ไดร์เวอร์สําหรับทั้งเครื่องสีและขาวดํา
- การสแกนเอกสารเชื่อมต่อกับ Active Directory เพื่อส่ง e-Mail ได้อัตโนมัติ
- สแกนเป็นไฟล์ JPEG, TIFF, PDF และส่งผ่าน E-mail, Network Folder ได้
- กําหนดปริมาณ (Quota) การพิมพ์และสําเนาเอกสารสูงสุดต่อเดือนเป็นรายบุคคล/รายกลุ่ม
- มีระบบลบงาน (Spool Print) ที่เก็บเกินกําหนดเวลา
- สร้างราคางานพิมพ์และถ่ายเอกสารตามขนาดกระดาษและแยกแต่ละเครื่องได้
- สร้าง Cost Center ได้หลายระดับ
- จัดทํารายงานสถิติการใช้งาน (รายบุคคล, รายกลุ่ม, รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี) รายงานวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายแบบกราฟ, รายงานการใช้งานแยกประเภท (พิมพ์, สแกน, สําเนา), รายงาน Environmental Savings, รายงานแบบ Manual และ Schedule Report
- ระบบ Monitoring ปัญหาต่างๆ (หมึกหมด, มิเตอร์, อุปกรณ์มีปัญหา)
- ผู้ให้เช่าต้องจัดการ Server บริหารจากส่วนกลาง โดยใช้ Server ของสถาบันฯ ที่จัดเตรียมให้ และระบบ Printing Solution ต้องใช้งานบน Microsoft Windows และ Mac OS ได้ และรองรับการ Sync Username จาก Active Directory หรือ LDAP Server
- คิดราคาเช่าในราคาต่อหน้ากระดาษ โดยค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง ซ่อมบํารุง และอุปกรณ์ทุกชนิด (ยกเว้นกระดาษและค่ากระแสไฟฟ้า) เป็นของผู้ให้เช่า
- ส่งมอบหนังสือคู่มือการใช้เครื่องถ่ายเอกสารและจัดเจ้าหน้าที่มาแนะนํา/อบรมการใช้งานภายใน 30 วันทําการหลังติดตั้ง
- ปฏิบัติตามนโยบายความมั่นคงปลอดภัยของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของสถาบันฯ และรักษาความลับ
- ส่งหนังสือแจ้งหนี้เรียกค่าเช่าทุกเดือน
- ไม่คิดค่ามัดจําเครื่องถ่ายเอกสารหรือหลักทรัพย์ค้ําประกันใดๆ
- ซ่อมแซมแก้ไขเครื่องที่ชํารุดเสียหายเบื้องต้นภายใน 24 ชั่วโมง และแล้วเสร็จภายใน 2 วันทําการ หากซ่อมไม่ได้ ต้องนําเครื่องทดแทนที่มีคุณสมบัติไม่ต่ํากว่าเดิมมาให้ใช้
- กรณีเครื่องถ่ายเอกสารสูญหาย ต้องนําเครื่องทดแทนมาให้ใช้ภายใน 2 วันทําการ
- ตรวจสอบทําความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสารโดยช่างผู้ชํานาญอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง พร้อมรายงานผล
- ให้สถาบันฯ ทดลองใช้เครื่องถ่ายเอกสารไม่น้อยกว่า 200 หน้าต่อเครื่องโดยไม่คิดมูลค่า
- อนุญาตให้สถาบันฯ นําเครื่องถ่ายเอกสารไปใช้ในสถานที่อื่นชั่วคราวตามภารกิจ (ไม่รวมค่าขนย้าย)
- หักค่ากระดาษเสียร้อยละ 2 ของจํานวนแผ่นต่อเดือนต่อเครื่อง
- ระบุรายชื่อเจ้าหน้าที่ซ่อมบํารุงที่เป็นพนักงานประจําของบริษัทอย่างน้อย 2 คน และแจ้งการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อสัญญาสิ้นสุดลง ต้องนําเครื่องถ่ายเอกสารกลับคืนภายใน 30 วัน พร้อมเสนอรายละเอียด กําหนดการ และวิธีลบทําลายข้อมูลให้สถาบันฯ พิจารณาก่อนดําเนินการลบข้อมูลทั้งหมด
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- เครื่องถ่ายเอกสารสี จํานวน 17 เครื่อง พร้อมติดตั้งและทดสอบ
- เครื่องถ่ายเอกสารขาวดํา จํานวน 4 เครื่อง พร้อมติดตั้งและทดสอบ
- ระบบ Printing Solution พร้อม Software ลิขสิทธิ์ถูกต้องและติดตั้งบน Server ของสถาบันฯ
- คู่มือการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร
- การฝึกอบรมการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารและระบบบริหารจัดการ
- บริการบํารุงรักษา ซ่อมแซม และเปลี่ยนอะไหล่ตลอดอายุสัญญา
- รายงานผลการตรวจสอบและทําความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสารรายเดือน
- รายงานสถิติการใช้งานและการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายจากระบบ Printing Solution
- การลบและทําลายข้อมูลจากเครื่องถ่ายเอกสารเมื่อสิ้นสุดสัญญา
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาการส่งมอบ ติดตั้ง และทดสอบ: ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2569
- ระยะเวลาการเช่า: 36 เดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 – 30 มิถุนายน 2572)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจําหน่ายจากผู้ผลิต หรือสํานักงานสาขาของผู้ผลิตประจําประเทศไทย หรือตัวแทนจําหน่ายในประเทศไทยที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการ
- ผลิตภัณฑ์ที่เสนอทุกรายการต้องเป็นของแท้ ของใหม่แกะกล่อง ไม่เคยผ่านการใช้งานมาก่อน ไม่เคยผ่านกระบวนการหรือดัดแปลงหรือเปลี่ยนอะไหล่เพื่อนํามาใช้ซ้ํา และต้องได้รับการบรรจุหีบห่อตามมาตรฐานโรงงานผู้ผลิต
- Standards Compliance:
- เครื่องถ่ายเอกสารที่เสนอให้เช่าต้องผ่านการรับรองว่าเป็นสินค้าที่ผลิตได้ตามมาตรฐาน ระบบบริหารการจัดการคุณภาพสินค้า (ISO 9001) หรือเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมตามประกาศของกรมควบคุมมลพิษ หรือได้รับเครื่องหมายฉลากเขียวจากสถาบันสิ่งแวดล้อมไทย
- Experience: -
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities:
- มีความสามารถในการจัดหาระบบ Printing Solution ที่มีคุณสมบัติตามข้อกําหนด
- มีเจ้าหน้าที่ซ่อมบํารุง ซ่อมแซม เปลี่ยนอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารที่เป็นพนักงานประจําของบริษัทผู้ให้เช่ามาให้สถาบันฯ ทราบ อย่างน้อย 2 คน
- Personnel:
- เจ้าหน้าที่ซ่อมบํารุง ซ่อมแซม เปลี่ยนอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารที่เป็นพนักงานประจําของบริษัทผู้ให้เช่า อย่างน้อย 2 คน
- เจ้าหน้าที่แนะนําการใช้เครื่อง หรืออบรมการใช้งานทั้งเครื่องถ่ายเอกสารและระบบบริหารการจัดการเครื่องถ่ายเอกสาร
เกณฑ์การพิจารณา
เกณฑ์การประเมินไม่ได้ระบุรายละเอียดอย่างชัดเจนในเอกสาร TOR นี้ แต่โดยนัยจะพิจารณาจาก:
- การยื่นเอกสารคุณสมบัติผู้เสนอราคาครบถ้วนตามข้อ 3.2 – 3.3
- การจัดทําเอกสารเปรียบเทียบทางเทคนิคเกี่ยวกับข้อกําหนดและรายละเอียดของพัสดุที่เสนอเทียบกับข้อกําหนดในขอบเขตของงาน (ข้อ 4) โดยระบุยี่ห้อ รุ่น และประเทศที่จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า พร้อมเอกสารอ้างอิง
- การจัดทําเอกสารแสดงรายละเอียดการเสนอราคา อัตราค่าถ่ายเอกสารต่อแผ่น ทั้งขาว-ดํา และสี
หากผู้ยื่นข้อเสนอไม่ดําเนินการตามข้อกําหนดข้างต้น คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ขอสงวนสิทธิ์ในการไม่พิจารณาข้อเสนอ
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
Siam Photon
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
ขอบเขตงาน (Terms of Reference: TOR) เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร สถาบันวิจัยแสงซินโครตรอน (องค์การมหาชน) จํานวน 1 งาน
- ความเป็นมา
ด้วยสัญญาเช่าเครื่องถ่ายเอกสารของสถาบันวิจัยแสงซินโครตรอน (องค์การมหาชน) จะสิ้นสุดสัญญาเช่า วันที่ 30 มิถุนายน 2569 สถาบันฯ จึงมีความจําเป็นที่ต้องจัดเช่าเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อทดแทนเครื่องถ่าย เอกสารที่จะสิ้นสุดสัญญาดังกล่าว โดยประมาณการจํานวนการพิมพ์ที่คาดว่าจะใช้งาน (เป็นการประมาณการ จากสัญญาเดิม ณ เดือนตุลาคม 2568) ดังนี้
ลําดับ
รายการ
เครื่องถ่ายเอกสาร (สี) จํานวน 15
ประมาณการ
ค่าเช่า
ค่าพิมพ์
รวมเป็นเงิน
การพิมพ์ 30
30 เดือน
30 เดือน
เดือน (หน้า)
(บาท)
(บาท)
30 เดือน
(บาท)
เครื่อง (ค่าเช่า 1,350.00 บาท/
252,827.00
607,500.00
783,763.70 1,391,263.7
เครื่อง/เดือน, ค่าพิมพ์ 3.10 บาท/
1
หน้า)
พิมพ์ ขาวดํา (ค่าพิมพ์ 0.25 บาท/
836,405.00
209,101.25 209,101.25
หน้า)
เครื่องถ่ายเอกสาร (ขาวดํา)
จํานวน 4 เครื่อง (ค่าเช่า
2
2,750.00 บาท/เครื่อง/เดือน, ค่า
493,349.00
330,000.00 123,337.25 453,337.25
พิมพ์ 0.25 บาท/หน้า) - วัตถุประสงค์
รวมประมาณการพิมพ์ | 1,582,581.00 937,500.00 1,116,202.20 2,053,702.2
สถาบันฯ มีความประสงค์จะเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร จํานวน 2 รายการ ประกอบด้วย รายการที่ 1 เครื่อง ถ่ายเอกสาร (สี) จํานวน 17 เครื่อง และรายการที่ 2 เครื่องถ่ายเอกสาร (ขาวดํา) จํานวน 4 เครื่อง เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานและสนับสนุนภารกิจของสถาบันฯ และเพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความ สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพทันต่อความต้องการใช้งาน - คุณสมบัติผู้เสนอราคา
1/11
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
3.1 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติปรากฏตามเอกสารประกวดราคา
3.2 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจําหน่ายจากผู้ผลิต หรือสํานักงานสาขาของผู้ผลิตประจํา ประเทศไทย หรือตัวแทนจําหน่ายในประเทศไทยที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการพร้อมเอกสารรับรอง
ว่าผลิตภัณฑ์ที่เสนอทุกรายการเป็นของแท้ ของใหม่แกะกล่องไม่เคยผ่านการใช้งานมาก่อน ไม่เคยผ่าน กระบวนการหรือดัดแปลงหรือเปลี่ยนอะไหล่เพื่อนํามาใช้ซ้ํา และต้องได้รับการบรรจุหีบห่อตามมาตรฐาน
โรงงานผู้ผลิต
3.3 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องแสดงเอกสารเครื่องถ่ายเอกสารที่เสนอให้เช่าจะต้องผ่านการรับรองว่าเป็นสินค้าที่ ผลิตได้ตามมาตรฐาน ระบบบริหารการจัดการคุณภาพสินค้า (ISO 9001) หรือเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรต่อ สิ่งแวดล้อมตามประกาศของกรมควบคุมมลพิษ หรือได้รับเครื่องหมายฉลากเขียวจากสถาบันสิ่งแวดล้อมไทย
โดยแนบเอกสาร พร้อมรับรองสําเนามาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ - ข้อกําหนดขอบเขตของงาน และรายละเอียดคุณลักษณะของพัสดุ
ข้อกําหนดของเครื่องถ่ายเอกสาร มีรายละเอียด ดังนี้
4.1 เครื่องถ่ายเอกสาร (สี) จํานวน 17 เครื่อง
4.1.1 สถานที่ตั้ง
จุดที่ 1 : บริเวณชั้น 1 Wing B (ด้านหน้าห้องส่วนบริการผู้ใช้) จุดที่ 2 : บริเวณชั้น 2 Wing A (ด้านข้างห้องทํางานส่วนพัสดุ) จุดที่ 3 : บริเวณชั้น 2 Wing B (ด้านหน้าห้องประชุม B214) จุดที่ 4 : บริเวณชั้น 3 Wing A (ด้านข้างห้องทํางานฝ่ายบริหารทั่วไป) จุดที่ 5 : บริเวณชั้น 3 Wing A (ด้านหน้าห้องทํางาน ผสช.) จุดที่ 6 : บริเวณชั้น 3 Wing B (ด้านหน้าห้องประชุม B314) จุดที่ 7 : บริเวณชั้น 3 Wing B (ด้านข้างห้องส่วนวิจัยประยุกต์เพื่ออุตสาหกรรม) จุดที่ 8 : บริเวณชั้น 4 Wing A (ด้านข้างห้องโครงการ 3 GeV) จุดที่ 9 : บริเวณชั้น 4 Wing B (ด้านข้างห้องส่วนพัฒนาคุณภาพองค์กร) จุดที่ 10 : ภายในห้องปฏิบัติการแสงสยาม (ใกล้ BL5.2)
จุดที่ 11 : ภายในห้องปฏิบัติการแสงสยาม (ใกล้ BL1.1W)
จุดที่ 12 : บริเวณหน้าห้อง Control 2
จุดที่ 13 : บริเวณอาคารสุรพัฒน์ 3 โรงเครื่องมือกล
จุดที่ 14 : สํานักงานประสานงานกรุงเทพมหานคร
จุดที่ 15 : บริเวณอาคารห้องปฏิบัติการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีเครื่องเร่งอนุภาค จุดที่ 16 : บริเวณอาคารวิทยนวัตกรรม
จุดที่ 17 : บริเวณอาคารอุทยานวิทยาศาสตร์ภูมิภาค ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ 2 4.1.2 ลักษณะของพัสดุ มีดังนี้
4.1.2.1 คุณสมบัติพื้นฐาน
2/11
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
4.1.2.1.1 เป็นเครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถทําการสแกน และพิมพ์ได้ในตัว
4.1.2.1.2 มีหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) ที่มีความเร็วไม่น้อยกว่า 1.3 GHz หรือ แบบ
Dual Core Processor
4.1.2.1.3 มีหน่วยความจําชั่วคราวในตัวเครื่องไม่น้อยกว่า 3.5 GB
4.1.2.1.4 มีหน่วยความจําถาวร (Hard Disk) แบบ SSD GB ไม่น้อยกว่า 256 GB 4.1.2.1.5 มีหน้าจอสั่งระบบสัมผัส (Touch Screen) ขนาดไม่น้อยกว่า 10.1 นิ้ว 4.1.2.1.6 มีถาดป้อนมืออเนกประสงค์ (Bypass Tray) จํานวนไม่น้อยกว่า 1 ถาด ขนาด ความจุไม่น้อยกว่า 100 แผ่น
550 แผ่น
4.1.2.1.7 มีถาดมาตรฐานจํานวนไม่น้อยกว่า 2 ถาด รองรับกระดาษถาดละไม่น้อยกว่า
4.1.2.1.8 รองรับกระดาษที่มีความหนาตั้งแต่ 52 - 256 แกรม
4.1.2.1.9 สามารถถ่ายเอกสารกับเอกสารขนาด A5 ถึง A3 ได้เป็นอย่างน้อย
4.1.2.1.10 มีช่องต่อแบบ USB 2.0 หรือดีกว่า และแบบ Ethernet 100/1000 Base-TX
หรือดีกว่า อย่างละ 1 ช่องเป็นอย่างน้อย
1%
4.1.2.1.11 ใช้ไฟฟ้ากระแสสลับ 220 โวลต์ ที่ความถี่ 50/60 เฮิรตซ์
4.1.2.1.12 มีระบบประหยัดพลังงาน (Sleep Mode)
4.1.2.2 คุณสมบัติโหมดการถ่ายเอกสาร
4.1.2.2.1 มีความเร็วในการถ่ายเอกสารสีและขาวดํา ไม่น้อยกว่า 25 หน้า/นาที (A4) 4.1.2.2.2 มีความละเอียดในการถ่ายเอกสารไม่น้อยกว่า 600 x 600 จุดต่อตารางนิ้ว (dpi) 4.1.2.2.3 สามารถทําสําเนาต่อเนื่องได้สูงสุด 999 ชุด
4.1.2.2.4 มีชุดป้อนต้นฉบับและกลับสําเนาหน้า - หลังอัตโนมัติ
4.1.2.2.5 สามารถย่อหรือขยายเอกสารได้ตั้งแต่ 25 - 400% และสามารถปรับเพิ่มได้ครั้งละ
4.1.2.3 คุณสมบัติโหมดการพิมพ์งาน
4.1.2.3.1 เป็นเครื่องพิมพ์ระบบเลเซอร์หรือดีกว่า
4.1.2.3.2 มีความเร็วในการพิมพ์เอกสารสีและขาวดํา ไม่น้อยกว่า 25 หน้า/นาที (A4)
4.1.2.3.3 มีความละเอียดในการพิมพ์ไม่น้อยกว่า 1200 x 1200 จุดต่อตารางนิ้ว (dpi) 4.1.2.3.4 ใช้งานร่วมกับโปรโตคอล TCP/IP เป็นอย่างน้อย
4.1.2.3.5 สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows
10, 11 ทั้งแบบ 32 บิต และ 64 บิต และ Mac OS ได้เป็นอย่างน้อย
4.1.2.4 คุณสมบัติโหมดการสแกนเอกสาร
4.1.2.4.1 สามารถสแกนเอกสารได้ทั้งสีและขาวดํา
4.1.2.4.2 มีความเร็วในการสแกนเอกสารแบบสีและขาวดําไม่น้อยกว่า 70 หน้าต่อนาที
4.1.2.4.3 มีความละเอียดในการสแกนไม่น้อยกว่า 600 x 600 จุดต่อตารางนิ้ว
3/11
เป็นอย่างน้อย
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
4.1.2.4.4 สามารถสแกนเอกสารกับเอกสารขนาด A5 ถึง A3 ได้เป็นอย่างน้อย 4.1.2.4.5 สามารถสแกนผ่านระบบเครือข่ายเข้าสู่คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อได้แบบ Network
4.1.2.4.6 สามารถสแกนเอกสารเข้าสู่หน่วยความจํา (Hard disk) เครื่องถ่ายเอกสารได้ 4.1.2.4.7 สามารถสแกนเอกสารเข้า USB, E-mail, และ Share Folder แบบ SMB และ FTP Server ได้เป็นอย่างน้อย
น้อย
4.1.2.4.8 เอกสารที่สแกนแล้วสามารถเก็บเป็นรูปแบบ JPEG, TIFF และ PDF ได้เป็นอย่าง
4.2 เครื่องถ่ายเอกสาร (ขาวดํา) จํานวน 4 เครื่อง
4.2.1 สถานที่ตั้ง
จุดที่ 1 : บริเวณชั้น 1 Wing B (ด้านหน้าห้องส่วนบริการผู้ใช้) จุดที่ 2 : บริเวณชั้น 2 Wing A (ด้านข้างห้องทํางานส่วนพัสดุ) จุดที่ 3 : บริเวณชั้น 3 Wing A (ด้านข้างห้องทํางานฝ่ายบริหารทั่วไป)
จุดที่ 4 : บริเวณชั้น 4 Wing B (ด้านข้างห้องส่วนพัฒนาคุณภาพองค์กร) 4.2.2 ลักษณะของพัสดุ มีดังนี้
4.2.2.1 คุณสมบัติพื้นฐาน
4.2.2.1.1 เป็นเครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถทําการสแกน และพิมพ์ได้ในตัว
4.2.2.1.2 มีหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) ที่มีความเร็วไม่น้อยกว่า 1.36 GHz หรือ แบบ
Dual Core Processor
4.2.2.1.3 มีหน่วยความจําชั่วคราวในตัวเครื่องไม่น้อยกว่า 2 GB
4.2.2.1.4 มีหน่วยความจําถาวร (Hard Disk) แบบ SSD ไม่น้อยกว่า 256 GB หรือแบบ
HDD ไม่น้อยกว่า 320 GB
4.2.2.1.5 มีหน้าจอสั่งระบบสัมผัส (Touch Screen) ขนาดไม่น้อยกว่า 10.1 นิ้ว 4.2.2.1.6 มีถาดป้อนมืออเนกประสงค์ (Bypass Tray) จํานวนไม่น้อยกว่า 1 ถาด ขนาด
ความจุไม่น้อยกว่า 100 แผ่น
แผ่น
4.2.2.1.7 มีถาดมาตรฐานจํานวนไม่น้อยกว่า 2 ถาด รองรับกระดาษถาดละไม่น้อยกว่า 550
4.2.2.1.8 รองรับกระดาษที่มีความหนาตั้งแต่ 52 - 256 แกรม
4.2.2.1.9 สามารถถ่ายเอกสารกับเอกสารขาด A5 ถึง A3 ได้เป็นอย่างน้อย
4.2.2.1.10 มีช่องต่อแบบ USB 2.0 หรือดีกว่า และแบบ Ethernet 100/1000 Base-TX
หรือดีกว่า อย่างละ 1 ช่องเป็นอย่างน้อย สามารถเชื่อมต่อ Wireless LAN ได้
4.2.2.1.11 ใช้ไฟฟ้ากระแสสลับ 220 โวลต์ ที่ความถี่ 50/60 เฮิรตซ์
4.2.2.1.12 มีระบบประหยัดพลังงาน (Sleep Mode)
4.2.2.2 คุณสมบัติโหมดการถ่ายเอกสาร
4/11
1%
เอกสารนเรื่อง
4.2.2.2.1 มีความเร็วในการถ่ายเอกสารขาวดําไม่น้อยกว่า 40 หน้า/นาที (A4) 4.2.2.2.2 มีความละเอียดในการถ่ายเอกสารไม่น้อยกว่า 600 x 600 จุดต่อตารางนิ้ว (dpi) 4.2.2.2.3 สามารถทําสําเนาต่อเนื่องได้สูงสุด 999 ชุด
4.2.2.2.4 มีชุดป้อนต้นฉบับและกลับสําเนาหน้า - หลังอัตโนมัติ
4.2.2.2.5 สามารถย่อหรือขยายเอกสารได้ตั้งแต่ 25 - 400% และสามารถปรับเพิ่มได้ครั้งละ
4.2.2.3 คุณสมบัติโหมดการพิมพ์งาน
4.2.2.3.1 เป็นเครื่องพิมพ์ระบบเลเซอร์หรือดีกว่า
4.2.2.3.2 มีความเร็วในการพิมพ์เอกสารขาวดําไม่น้อยกว่า 40 หน้า/นาที (A4) 4.2.2.3.3 มีความละเอียดในการพิมพ์ไม่น้อยกว่า 1200 x 1200 จุดต่อตารางนิ้ว (dpi) 4.2.2.3.4 ใช้งานร่วมกับโปรโตคอล TCP/IP เป็นอย่างน้อย
4.2.2.3.5 สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows
10, 11 ทั้งแบบ 32 บิต และ 64 บิต และ Mac OS ได้เป็นอย่างน้อย
เป็นอย่างน้อย
4.2.2.4 คุณสมบัติโหมดการสแกนเอกสาร
4.2.2.4.1 สามารถสแกนเอกสารได้ทั้งสีและขาวดํา
4.2.2.4.2 มีความเร็วในการสแกนเอกสารแบบสีและขาวดําไม่น้อยกว่า 70 หน้าต่อนาที
4.2.2.4.3 มีความละเอียดในการสแกนไม่น้อยกว่า 600 x 600 จุดต่อตารางนิ้ว
4.2.2.4.4 สามารถสแกนเอกสารกับเอกสารขาด A5 ถึง A3 ได้เป็นอย่างน้อย 4.2.2.4.5 สามารถสแกนผ่านระบบเครือข่ายเข้าสู่คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อได้แบบ Network
4.2.2.4.6 สามารถสแกนเอกสารเข้าสู่หน่วยความจํา (Hard disk) เครื่องถ่ายเอกสารได้ 4.2.2.4.7 สามารถสแกนเอกสารเข้า USB, E-mail, และ Share Folder แบบ SMB และ FTP Server ได้เป็นอย่างน้อย
น้อย
4.2.2.4.8 เอกสารที่สแกนแล้วสามารถเก็บเป็นรูปแบบ JPEG, TIFF และ PDF ได้เป็นอย่าง
4.3 รายละเอียดทางเทคนิคของ Software ที่ใช้ควบคุมเครื่องถ่ายเอกสาร เป็นระบบการทํางาน ของ Printing Solution จะต้องรองรับการทํางานพื้นฐาน โดยสามารถแยกออกได้เป็นดังนี้
4.3.1 ซอฟต์แวร์ที่ใช้ต้องมีลิขสิทธิ์ถูกต้อง สําหรับใช้งานกับเครื่องถ่ายที่เสนอ
4.3.2 ระบบ Printing Solution ที่เสนอต้องสามารถควบคุมบริหารจัดการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดใน ระบบจากศูนย์กลางได้ (Centralized Management)
Application
4.3.3 ชุดโปรแกรมหรือระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการ รองรับการทํางานแบบ Web-Based
5/11
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
4.3.4 ระบบสามารถสื่อสารกับเครื่องถ่ายเอกสารโดยทําให้หน้าจอแสดงผลที่เครื่องถ่ายเอกสาร หลังจาก Login สามารถตรวจสอบรายละเอียดงานที่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์ เช่น จํานวนหน้า กี่ชุด สี ค่าใช้จ่าย จากงานพิมพ์ เป็นต้น และ import background ได้
4.3.5 รองรับการเชื่อมต่อผู้ใช้งานด้วย Active Directory และการนําเข้าข้อมูลในรูปแบบ CSV Files และการเพิ่มข้อมูลผู้ใช้งานผ่านหน้าเว็บได้
4.3.6 ระบบสามารถยืนยันตัวตน (Authentications) ด้วยการแตะบัตร, รหัสผู้ใช้งาน (Username) พร้อมรหัสผ่าน (Password) และรหัส (Pin Code) โดยเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งได้ในเวลาเดียวกัน โดยรองรับในกรณีที่ผู้ใช้งานลืมบัตรได้
4.3.7 ติดตั้งพร้อมเครื่องอ่านการ์ด RFID เพื่อรองรับการ Login โดยใช้ Access Card รองรับกับ บัตรพนักงาน ที่ได้มีการใช้งานอยู่
4.3.8 สามารถให้ User ลงทะเบียนบัตรด้วยตัวเองได้ เมื่อมีการเปลี่ยนบัตรใหม่
4.3.9 ระบบต้องรองรับการใช้งานสําหรับผู้ใช้งานในจํานวนไม่จํากัดจํานวน
4.3.10 เมื่อสั่งพิมพ์แล้ว งานจะยังไม่ออกมา จนกว่าจะไป Authenticate ที่หน้าเครื่องถ่ายเอกสาร
ก่อนเลือกงานพิมพ์ (Secure Print)
4.3.11 ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์โดยสามารถไปรับงานพิมพ์เครื่องใด (Any Where Print) ก็ได้ที่เชื่อมต่อระบบอยู่ พร้อมระบุ Username หรือ รหัสของผู้พิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ สําหรับเครื่อง คอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับ Active Directory อยู่
4.3.12 ในกรณีที่เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่ได้ทําการเชื่อมต่อกับ Active Directory และจําเป็นจะต้อง ติดตั้งโปรแกรม Client/Agent ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้งานจะเป็นผู้ระบุ Username รหัสของผู้ใช้งาน
เอง
4.3.13 การสั่งพิมพ์ ผู้ใช้งานเลือกงานพิมพ์เฉพาะในบล็อกตนเอง ไม่เห็นงานของบุคคลอื่น โดย สามารถเลือกงานพิมพ์ หรือ ลบงานบางส่วน หรือเลือกสั่งพิมพ์ หรือลบงานทั้งหมดได้
4.3.14 ผู้ใช้งานสามารถเลือกพิมพ์หรือลบรายการผ่านหน้าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน และพิมพ์
รายการเดิม โดยไม่จําเป็นต้องสั่งพิมพ์งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่อีกครั้ง
4.3.15 สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลการสั่งพิมพ์งาน ที่หน้าเครื่องถ่ายเอกสารได้ทันที เช่น เปลี่ยน จากสีเป็นขาวดํา หรือเพิ่มจํานวนชุดเอกสาร เปลี่ยนจาก 1 หน้าเป็น 2 หน้า (duplex)
4.3.16 สามารถที่จะกําหนดสิทธิ์ในการใช้งานประเภทเอกสารขาว-ดํา และเอกสารสีได้ 4.3.17 สามารถรองรับการพิมพ์งานผ่านระบบปฏิบัติการ Windows, MAC OSX ได้ 4.3.18 สามารถรองรับการพิมพ์งานจากอุปกรณ์พกพาด้วยระบบปฏิบัติการ Android หรือ iOS ได้ หักลบโควตาได้ รองรับการพิมพ์ทั้งบุคคลในองค์กรและนอกองค์กร (Guest Print) ได้
4.3.19 ระบบรองรับการพิมพ์งาน โดยผู้ส่งงานพิมพ์ สามารถกําหนดชื่อผู้รับงานหน้าเครื่องถ่าย เอกสารได้ และต้องอยู่ภายในเครือข่ายเน็ตเวิร์คเดียวกันโดย Cost บันทึกลงที่เจ้าของงานผู้ส่งให้พิมพ์
4.3.20 ระบบสามารถกําหนดโควตาจํานวนแผ่นการพิมพ์สําหรับเจ้าหน้าที่ และรองรับการปรับ เพิ่ม-ลดโควตาได้โดยสิทธิ์ Admin เท่านั้น
6/11
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
4.3.21 เมื่อสั่งงานพิมพ์แล้วสามารถให้บุคคลอื่นใช้บัตรหรือรหัสของคนที่ไปรับงานแทนได้ โดยยัง คิดค่าใช้จ่ายจากผู้สั่งพิมพ์ หรือคิดจากผู้รับงานแทน ทั้งบุคคลในองค์กรและนอกองค์กร (Guest Print)
4.3.22 ผู้ใช้งานสามารถที่จะดําเนินการเพิ่มเครื่องพิมพ์ (Add Printer) บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของ ผู้ใช้งานได้เอง ได้โดยวิธี Map driver install (\PServer\Printer name)
4.3.23 ติดตั้งไดร์เวอร์เพียง 1 ไดร์เวอร์ โดย user ไม่ต้องเลือกว่าจะใช้กับเครื่องไหน สามารถสั่ง พิมพ์ได้ทั้งเครื่องสี และ เครื่องขาวดํา
4.3.24 การสแกนเอกสารเชื่อมต่อกับ Active Directory เพื่อส่ง e-Mail ได้อย่างง่ายดาย โดย ลักษณะเป็นแบบอัตโนมัติ โดยที่ใช้งานไม่จําเป็นจะต้องกรอกหรือระบุอีเมลของตนเอง
4.3.25 ผู้ใช้งานเลือกว่าจะสแกน โดยเป็นไฟล์ (File) ประเภทรูปภาพ (JPG, TIFF) หรือ ไฟล์ ประเภท PDF โดยไฟล์ที่ได้จะรองรับการส่งผ่านทางเมล (E-mail) และการส่งผ่านทาง Network Folder ได้
4.3.26 รองรับการกําหนดปริมาณ (Quota) การพิมพ์และสําเนาเอกสารสูงสุดต่อเดือน เป็น รายบุคคล (Personal Quota) โดยเมื่อปริมาณการพิมพ์และสําเนาเอกสารเกินปริมาณ (Quota) ที่กําหนดไว้ เป็นรายบุคคล หรือรายกลุ่ม ผู้ใช้งานจะไม่สามารถพิมพ์หรือสําเนาเอกสารได้
4.3.27 ต้องมีระบบลบงาน (Spool Print) ที่เก็บไว้ในระบบโดยไม่ถูกสั่งพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษ ที่ มีอายุเกินกว่าที่กําหนดระยะเวลาเอาไว้ด้วยการตั้งวันหรือเวลาได้
4.3.28 ระบบสามารถสร้างราคางานพิมพ์และถ่ายเอกสาร โดยแบ่งเป็นราคาของขนาดกระดาษแต่ ละขนาดต่าง ๆ ได้ และแยกเป็นแต่ละเครื่องได้
4.3.29 ระบบสามารถสร้างเป็น Cost Center ได้หลายระดับ ง่ายต่อการคิดค่าใช้จ่าย คํานวนการ
ใช้งาน กลับไปในแผนกและส่วนงานย่อย ๆ ได้ง่าย
4.3.30 ระบบ Printing Solution ต้องสามารถจัดทํารายงานดังต่อไปนี้ได้เป็นอย่างน้อย
4.3.30.1 รายงานสถิติการใช้งาน เป็นรายบุคคล รายกลุ่ม ในช่วงเวลาที่กําหนดแบบรายเดือน และรายปี หรือ รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีได้ โดยให้รายงานรวมข้อมูลแสดงผลเป็นรายงาน วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายแบบกราฟ จัดอันดับการใช้งานสูงสุดโดยไม่ต้อง Customize ค่าต่าง ๆ หรือแบบอย่างน้อย CSV หรือ HTML ได้
4.3.30.2 รายงานการใช้งานต้องสามารถแยกประเภทการใช้งานเป็น การพิมพ์ สแกนเอกสาร
และการสําเนาเอกสารได้
4.3.30.3 รายงานการพิมพ์และการสําเนาเอกสารของระบบ โดยต้องมีรายละเอียดดังนี้ วัน-เวลาที่ใช้งาน ชื่อหรือรหัสของผู้ใช้งาน กลุ่มของผู้ใช้งาน เครื่องพิมพ์ ประเภทของไฟล์งาน จํานวนหน้า ชื่อไฟล์เอกสารที่สั่งพิมพ์
4.3.30.4 สามารถแสดงรายงาน Report การใช้งานสําเนาเอกสาร, พิมพ์เอกสาร, สแกนเอกสาร แต่ละขนาดของกระดาษ โดยแยกเป็นรายบุคคล รายแผนก รายเครื่อง โดยเลือกแสดงรายวัน รายเดือนได้
4.3.30.5 รายงานสถิติทางด้าน Environmental Savings เช่น รายงานการยกเลิกงานพิมพ์
หรือ รายงานปริมาณการใช้งานที่มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
7/11
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
4.3.30.6 สามารถเลือกทํารายงานการใช้งานได้ตามช่วงเวลาต่าง ๆ ได้ ตามต้องการ (Manual
Report) และสามารถจัดทํารายงานได้โดยอัตโนมัติ (Schedule Report) แล้วส่งออก Summary Report แบบอัตโนมัติ ให้กับผู้ดูแลระบบ หัวหน้าฝ่ายงาน ได้ผ่าน e-mail หรือ PC ได้ตามเวลาที่มีการตั้งกําหนดไว้
ล่วงหน้าได้
4.3.30.7 ระบบจะต้องสนับสนุน ในกรณีเมื่อผู้ใช้งานทําการสั่งพิมพ์งานไปแล้ว ระบบจะต้องลบ งาน (Spool Print) ของเอกสารทันที เมื่อไม่มีการสั่งพิมพ์งาน (Release Job) ออกไปยังเครื่องพิมพ์ ระบบ จะต้องทําการลบ (Spool Print) ตามระยะเวลาที่ได้กําหนดเอาไว้ทันที ทํารายงานการลบ (Spool Print) หรือ ยกเลิกงานพิมพ์ (Job Delete/Job Breakdown) ได้
เมนูอื่นได้
4.3.30.8 สามารถทราบการทํา Report กับการพิมพ์งานจาก ERP ได้เช่น SAP, AS/400 4.3.30.9 สามารถเลือกทํารายงานการใช้งานได้ตามช่วงเวลาต่าง ๆ ได้ ตามต้องการ 4.3.30.10 ระบบสามารถกําหนดปุ่มฟังก์ชันเมนูเข้าดู Report ให้เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ดู โดยไม่เห็น
4.3.31 มีระบบ Monitoring ปัญหาต่าง ๆ เช่น การตรวจสอบหมึกหมด การตรวจสอบมิเตอร์ และ การตรวจสอบอุปกรณ์มีปัญหาเป็นต้น
4.4 เงื่อนไขและข้อกําหนดอื่น ๆ
4.4.1 ผู้ให้เช่าต้องส่งมอบ ติดตั้ง และทดสอบเครื่องถ่ายเอกสารที่มีคุณสมบัติตามข้อ 4.1 และ 4.2 จํานวนทั้งสิ้น 21 เครื่อง ให้สถาบันฯ ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2569
4.4.2 ผู้ให้เช่าจะดําเนินการจัดการ Server บริหารจากส่วนกลาง ดังนี้
4.4.2.1 การติดตั้งระบบ Printing Solution จะใช้ Server ของ สถาบันวิจัยแสงซินโครตรอน (องค์การมหาชน) เป็นผู้จัดเตรียม ตามคุณสมบัติของระบบผู้ชนะการประกวดราคา
4.4.2.2 ระบบ Printing Solution ที่เสนอต้องสามารถใช้งานบนระบบปฏิบัติการ รองรับ
เครื่องลูกข่ายบนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows และ Mac OS ได้
Server ได้
4.4.2.3 ระบบที่ติดตั้งต้องรองรับการ Sync Username จาก Active Directory หรือ LDAP
4.4.3 ผู้ให้เช่าจะคิดราคาเช่าในราคาต่อหน้ากระดาษ โดยค่าใช้จ่ายในการติดตั้งการซ่อมบํารุงและ อุปกรณ์ต่าง ๆ ทุกชนิดที่ใช้ถ่ายเอกสารเป็นของผู้ให้เช่าทั้งสิ้น (ยกเว้นค่ากระดาษและค่ากระแสไฟฟ้าเท่านั้น)
4.4.4 ผู้ให้เช่าต้องส่งมอบหนังสือคู่มือการใช้เครื่องถ่ายเอกสารและส่งเจ้าหน้าที่มาแนะนําการใช้ เครื่อง หรืออบรมการใช้งานทั้งเครื่องถ่ายเอกสารและระบบบริหารการจัดการเครื่องถ่ายเอกสารให้กับสถาบันฯ หลังจากติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสารแล้วเสร็จ ภายใน 30 วันทําการ
4.4.5 ผู้ให้เช่าหรือเจ้าหน้าที่ของผู้ให้เช่าที่เข้าถึงระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของสถาบันฯ ต้อง ปฏิบัติตามนโยบายการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของสถาบันฯ และจะต้อง รักษาความลับต่าง ๆ ที่ได้จากการปฏิบัติงานโดยห้ามมิให้ผู้ให้เช่าหรือเจ้าหน้าที่ของ ผู้ให้เช่านําข้อมูลส่วนหนึ่ง ส่วนใดหรือทั้งหมดที่ได้จากการปฏิบัติงานในสถาบันฯ ไปทําซ้ํา เผยแพร่ หรือวิเคราะห์ ประมวลผลเพื่อการอื่น
8/11
ใด ไม่ว่าการกระทําดังกล่าวจะเป็นการหาผลประโยชน์หรือไม่ก็ตาม หากสถาบันฯ ตรวจพบผู้ให้เช่าต้องชดใช้ ค่าเสียหายเป็นจํานวนเงินไม่น้อยกว่าค่าเช่าทั้งหมดที่กําหนดไว้ในสัญญา
4.4.6 ผู้ให้เช่าจะต้องส่งหนังสือแจ้งหนี้เรียกค่าเช่าทุก ๆ เดือน จนสิ้นสุดสัญญา
ๆ
4.4.7 ผู้ให้เช่าจะต้องไม่คิดค่ามัดจําเครื่องถ่ายเอกสารหรือหลักทรัพย์ค้ําประกันใด ๆ ทั้งสิ้น 4.4.8 ในกรณีที่เครื่องถ่ายเอกสารเกิดชํารุดเสียหายไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากการใช้งาน ตามปกติ ผู้ให้เช่าจะต้องเป็นผู้ซ่อมแซมแก้ไขในเบื้องต้นภายใน 24 ชั่วโมง และแก้ไขให้แล้วเสร็จให้สามารถใช้ งานได้ภายใน 2 วันทําการ นับแต่เวลาที่สถาบันฯ หรือเจ้าหน้าที่ของสถาบันฯ แจ้งให้ผู้ให้เช่ารับทราบ โดยทาง โทรศัพท์ โทรศัพท์เคลื่อนที่ โทรสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail) หรือทาง Application Line ถ้ามิอาจ ซ่อมแซม ให้ใช้การได้ในช่วงเวลาดังกล่าวผู้ให้เช่าจะต้องนําเครื่องถ่ายเอกสารที่มีคุณสมบัติไม่ต่ํากว่ารุ่นเดิมหรือ
ที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุสามารถยอมรับได้มาให้สถาบันฯ ใช้ทดแทนจนกว่าจะซ่อมเสร็จ โดยผู้ให้เช่าเป็นผู้ ออกค่าใช้จ่ายในการบํารุงรักษา ซ่อมแซมและการเปลี่ยนอะไหล่ต่าง ๆ ตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดของ เครื่องถ่ายเอกสารเอง รวมทั้งเครื่องถ่ายเอกสารที่ผู้ให้เช่าจัดหามาให้สถาบันฯ ใช้ทดแทนระหว่างซ่อมแซม ใน
กรณีที่ผู้ให้เช่าไม่สามารถดําเนินการตามกําหนดเวลา
ๆ
4.4.9 ในกรณีที่เครื่องถ่ายเอกสารสูญหายผู้ให้เช่าจะต้องนําเครื่องถ่ายเอกสารที่มีคุณสมบัติไม่ต่ํา
กว่ารุ่นเดิมหรือที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุสามารถยอมรับได้มาให้สถาบันฯ ใช้ทดแทน ภายใน 2 วันทําการ นับแต่เวลาที่สถาบันฯ หรือเจ้าหน้าที่ของสถาบันฯ แจ้งให้ทราบ
4.4.10 ผู้ให้เช่าต้องตรวจสอบทําความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสารโดยช่างผู้มีความชํานาญอย่างน้อย เดือนละ 1 ครั้ง ในวันและเวลาทําการของสถาบันฯ จนสิ้นสุดสัญญาพร้อมทั้งรายงานผลการตรวจสอบให้ สถาบันฯ ทราบทุกครั้ง
4.4.11 ผู้ให้เช่าจะต้องให้สถาบันฯ ทดลองใช้เครื่องถ่ายเอกสารตั้งแต่วันที่ส่งมอบเครื่องถ่ายเอกสาร ไม่น้อยกว่า 200 หน้าต่อเครื่อง โดยไม่คิดมูลค่าแต่อย่างใด
4.4.12 สถาบันฯ สามารถนําเครื่องถ่ายเอกสารไปใช้ในสถานที่อื่นนอกเหนือจากสถานที่ของ สถาบันฯ ชั่วคราวตามภารกิจของสถาบันฯ ซึ่งสถาบันฯ จะแจ้งให้ผู้ให้เช่าทราบเพื่อดําเนินการในส่วนที่ เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ ไม่รวมค่าใช้จ่ายในการขนย้าย
4.4.13 ผู้ให้เช่าจะต้องหักค่ากระดาษเสียร้อยละ 2 ของจํานวนแผ่นต่อเดือนต่อเครื่อง
4.4.14 ผู้ให้เช่าจะต้องระบุรายชื่อเจ้าหน้าที่ซ่อมบํารุง ซ่อมแซม เปลี่ยนอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารที่ เป็นพนักงานประจําของบริษัทผู้ให้เช่ามาให้สถาบันฯ ทราบ อย่างน้อย 2 คน ในวันส่งมอบเครื่องถ่ายเอกสาร ให้แก่สถาบันฯ และหากผู้ให้เช่ามีความประสงค์ที่จะเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่ซ่อมบํารุงดังกล่าว ผู้ให้เช่าต้องแจ้ง รายชื่อเจ้าหน้าที่ใหม่มาให้สถาบันฯ ทราบเช่นกัน
5. เงื่อนไขการเสนอราคา
5.1 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นเอกสารตามข้อ 3.2 – 3.3
+
5.2 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําเอกสารเปรียบเทียบทางเทคนิคเกี่ยวกับข้อกําหนดและรายละเอียดของพัสดุ ที่เสนอกับข้อกําหนดในขอบเขตของงานในข้อ 4 และผู้ยื่นข้อเสนอต้องระบุยี่ห้อ รุ่น และประเทศที่จดทะเบียน
9/11
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
เครื่องหมายการค้าของเครื่องถ่ายเอกสารดังกล่าวทุกรายการ โดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มการเปรียบเทียบตาม ตารางเปรียบเทียบรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ หากมีกรณีที่ต้องการอ้างอิงข้อความหรือเอกสารในส่วนอื่นที่
จัดทําเสนอมา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องระบุให้เป็นไปอย่างชัดเจนสามารถตรวจสอบได้ง่ายไว้ในตารางเปรียบเทียบฯ ด้วยว่าสิ่งที่ต้องการอ้างถึงนั้นอยู่ในส่วนใดตําแหน่งใดของเอกสารอื่น ๆ ที่จัดทําเสนอมา หากผู้ยื่นข้อเสนอไม่
ดําเนินการตามข้อนี้คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ขอสงวนสิทธิ์ในการไม่พิจารณา
ข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น
ตารางเปรียบเทียบรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
รายละเอียดขอบเขต
รายละเอียดคุณลักษณะ
เอกสารอ้างอิง
การเปรียบเทียบ
ของงานที่สถาบันฯ กําหนด
เฉพาะที่เสนอ
(แคตตาล๊อก/อื่น ๆ)
1.
รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ ตรงตามข้อกําหนด ระบุเอกสารอ้างอิง
2.
และหมายเลขหน้า
ของเอกสารอ้างอิง
ของเครื่องถ่ายเอกสารที่ผู้อื่น หรือดีกว่า
(ระบุรายละเอียดคุณลักษณะ ข้อเสนอ จะเสนอต่อสถาบันฯ
เฉพาะตามที่สถาบันฯ
กําหนด)
5.3 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําเอกสารแสดงรายละเอียดการเสนอราคา อัตราค่าถ่ายเอกสารต่อแผ่น ทั้งอัตราการถ่ายเอกสารขาว-ดํา และอัตราค่าถ่ายเอกสารสี แนบมาพร้อมการยื่นข้อเสนอ
6. การชําระเงิน
สถาบันฯ จะชําระค่าเช่าให้แก่ผู้ให้เช่าเป็นรายงวด งวดละหนึ่งเดือน รวมทั้งสิ้น 36 งวด เท่ากับจํานวนที่ ถ่ายเอกสารจริงตามมิเตอร์ต่อเครื่อง ต่อเดือน และหักกระดาษเสีย 2% ของปริมาณการถ่ายเอกสารจริงต่อ เครื่องต่อเดือน โดยผู้ให้เช่าจะต้องยื่นใบแจ้งค่าเช่าภายในงวดถัดไป และสถาบันฯ ตกลงชําระเงินค่าเช่าให้แก่ ผู้ให้เช่า ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว
ค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสถาบันฯ จะจ่ายให้แก่ผู้ให้เช่าเป็นค่าเช่าซึ่งรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
7. ระยะเวลาการส่งมอบ และระยะเวลาการเช่า
7.1 ผู้ให้เช่าต้องส่งมอบ ติดตั้ง และทดสอบเครื่องถ่ายเอกสารที่มีคุณสมบัติตามข้อ 4.1 และ 4.2 จํานวน ทั้งสิ้น 21 เครื่อง ให้สถาบันฯ ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2569
7.2 ระยะเวลาการเช่า 36 เดือน ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 – 30 มิถุนายน 2572
8. อัตราค่าปรับ
8.1 หากผู้ให้เช่าไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขการส่งมอบและติดตั้งที่ระบุตามข้อ 4.4.1 หรือการส่งมอบ เครื่องเช่าล่าช้ากว่าที่กําหนดไว้ในสัญญาในบางรายการหรือทั้งหมด หรือส่งมอบแล้ว แต่มีคุณสมบัติไม่ถูกต้อง ตามรายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะที่กําหนดหรือยังไม่สามารถใช้งานได้ โดยมิได้มีสาเหตุมาจากความ ผิดพลาดหรือความบกพร่องของสถาบันฯ ผู้ให้เช่าจะต้องชําระค่าปรับให้แก่สถาบันฯ เป็นรายวันในอัตราร้อยละ
10/11
เอกสารแนบท้ายจากต้นเรื่อง
0.10 (ศูนย์จุดหนึ่งศูนย์) ของราคาค่าเช่าทั้งหมดตลอดอายุสัญญา นับถัดจากวันครบกําหนดส่งมอบตามสัญญา จนถึงวันที่ผู้ให้เช่าได้นําเครื่องถ่ายเอกสารมาส่งมอบและติดตั้งให้แก่สถาบันฯ จนถูกต้องครบถ้วนแล้ว
8.2 ในกรณีที่สถาบันฯ ใช้สิทธิบอกเลิกสัญญานอกจากผู้ให้เช่ายินยอมให้สถาบันฯ คิดค่าปรับตามข้อ 8.1 โดยนับถัดจากวันครบกําหนดส่งมอบตามสัญญาจนถึงวันบอกเลิกสัญญาแล้ว ผู้ให้เช่ายินยอมให้สถาบันฯ ริบหลักประกัน เป็นจํานวนทั้งหมดหรือแต่บางส่วนก็ได้ แล้วแต่สถาบันฯ จะเห็นสมควร
9. การนําเครื่องถ่ายเอกสารที่เช่ากลับคืนเมื่อสัญญาสิ้นสุดลง
เมื่อสัญญาสิ้นสุดลงไม่ว่าจะโดยการบอกเลิกสัญญา หรือครบอายุสัญญา ผู้ให้เช่าต้องนําเครื่องถ่าย เอกสารกลับคืนไปภายใน 30 วัน นับถัดจากวันที่สัญญาสิ้นสุดลง โดยผู้ให้เช่าเป็นผู้เสียค่าใช้จ่ายเองทั้งสิ้นและ ผู้ให้เช่าต้องทําการเสนอรายละเอียด กําหนดการ และวิธีลบทําลายข้อมูลให้ทางสถาบันฯ พิจารณาก่อน
ดําเนินการลบข้อมูลทั้งหมดก่อนนําเครื่องถ่ายเอกสารกลับคืน
10. งบประมาณ
2,000,000.00 บาท (สองล้านบาทถ้วน)
………………
Igno
(นายนฤพนต์ ว่องประชานุกูล)
ผู้กําหนดขอบเขตงาน
11/11