ประกวดราคาจ้างจัดการประชุม NBTC Symposium 2026

()
Proof
๑. ความเป็นมา
ข้อกําหนดและขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
การจ้างจัดการประชุม NBTC Symposium 2026
แผนยุทธศาสตร์สํานักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการ โทรคมนาคมแห่งชาติ (สํานักงาน กสทช.) ฉบับที่ ๓ (พ.ศ. ๒๕๖๕ - ๒๕๗๐) ยุทธศาสตร์ที่ ๒ เพื่อพัฒนา บุคลากรในกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมให้มีความเป็นเลิศในด้านการกํากับ
ดูแล รวมถึงเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนให้ประชาชนมีองค์ความรู้ในด้านที่เกี่ยวข้องให้พร้อมเข้าสู่ยุคเศรษฐกิจ และสังคมดิจิทัล ประกอบกับนโยบายและแผนการดําเนินงานที่สําคัญของ กสทช. ประจําปี ๒๕๖๘ - ๒๕๖๙ ข้อ ๑๔ การพัฒนาความสามารถทางวิชาการด้านกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคม
รวมถึงกิจการอื่นที่มีการหลอมรวมในอนาคตหรือเปลี่ยนแปลงไปตามเทคโนโลยีเพื่อสร้างรากฐานการกํากับ
ดูแลที่ดีของ กสทช. และสํานักงาน กสทช. ให้เป็นไปอย่างรอบคอบรอบด้านบนพื้นฐานของการมีหลักฐาน เชิงประจักษ์ (Evidence-based Policy and Regulation) เช่นเดียวกับหน่วยงานกํากับดูแลชั้นนําของโลก ในการนี้ สํานักงาน กสทช. โดยสํานักวิชาการต่างประเทศ (ตว.) จึงได้กําหนดจัดการประชุม NBTC Symposium 2026 โดยมีวัตถุประสงค์ของการจัดงานเพื่อสร้างเครือข่ายความร่วมมือทางวิชาการ กับหน่วยงานทั้งในและต่างประเทศเพื่อให้บุคลากรของสํานักงาน กสทช. ได้หารือแลกเปลี่ยน เรียนรู้
และนําข้อมูลองค์ความรู้ต่างๆ ไปประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติภารกิจด้านวิชาการ
การประชุม NBTC Symposium 2026 จะเป็นเวทีสําคัญในการหารือทางวิชาการสําหรับ ผู้แทนหน่วยงานรัฐ หน่วยงานกํากับดูแล ภาคเอกชน บุคลากรในแวดวงอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในประเทศ รวมถึงมุมมองการวิเคราะห์ของผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรหรือหน่วยงานระดับนานาชาติ
เพื่อให้ผู้บริหารและพนักงานของสํานักงาน กสทช. ได้ร่วมหารือและแลกเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเด็น สําคัญซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและการดําเนินงานของสํานักงาน กสทช. ปี ๒๕๖๙ ซึ่งหัวข้อการหารือ ภายใต้การประชุม NBTC Symposium 2026 ครั้งนี้ จะนําเสนอภายใต้แนวคิด “Beyond Volatility: Harnessing Resilience Through Dialogue” มุ่งเน้นการสังเคราะห์องค์ความรู้เพื่อยกระดับภารกิจ การกํากับดูแลของสํานักงาน กสทช. ให้เท่าทันต่อบริบทความท้าทายหลัก ๔ ประการ (Key Themes) ได้แก่ ๑) ความผันผวน (Volatility) การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว (Technological Disruption) การกํากับดูแลรูปแบบใหม่ในอนาคตและเทคโนโลยี Direct-to-Device ๒) ภัยพิบัติ (Disaster) การฟื้นคืน สภาพและการบริหารจัดการภัยพิบัติ (Resilience & Recovery) โดยอาศัยเทคโนโลยีโครงข่ายดาวเทียม (NTN) โดรน (Drone technology) และความทนทานของโครงสร้างพื้นฐานสําคัญ (Critical Infrastructure Resilience) ๓) ความมั่นคงและธรรมาภิบาล (Security & Governance) ครอบคลุมผลกระทบทาง ภูมิรัฐศาสตร์ (Geopolitics) ความท้าทายด้านความปลอดภัยไซเบอร์ (Cyber Security) และการกํากับดูแล Agentic Al ๔) พลังงาน (Energy) เรื่องความยั่งยืน (Sustainability) การส่งเสริมศูนย์ข้อมูลสีเขียว (Green Data Center) การใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพในกิจการโทรคมนาคม และนโยบายความยั่งยืนทาง สิ่งแวดล้อม เพื่อนําไปสู่การจัดทําข้อเสนอแนะเชิงนโยบายที่ครอบคลุมและปฏิบัติได้จริง
ผู้เข้าร่วมการประชุมที่เป็นกลุ่มเป้าหมายมีจํานวนไม่ต่ํากว่า ๑๒๐ คน ทั้งจากในประเทศ และต่างประเทศ ประกอบด้วย (๑) ผู้แทนหน่วยงานรัฐ หน่วยงานกํากับดูแล องค์การระหว่างประเทศ (๒) ผู้ประกอบกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคม (๓) กลุ่มนักวิชาการ อาจารย์ มหาวิทยาลัย (๔) ผู้แทนภาคเอกชน และหอการค้าต่างประเทศ (๕) กสทช. ผู้บริหาร และบุคลากร ของสํานักงาน กสทช. และ (5) หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมอื่น ๆ เข้าร่วมแลกเปลี่ยนข้อมูล
M. Ngan
H
២
()
Proof
และประสบการณ์เชิงลึกร่วมกัน เพื่อให้การกําหนดนโยบายของ กสทช. และสํานักงาน กสทช. สอดรับกับ
สภาวะความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและเป็นประโยชน์ต่อทั้งอุตสาหกรรม
ทั้งนี้ รูปแบบการประชุมเป็นแบบ Hybrid รองรับทั้งการประชุมแบบ Onsite และ Online โดยจัดให้มีระบบการบรรยายแทนเสียงแบบสด (Live Captioning) เพื่อส่งเสริมการเข้าถึงของกลุ่มผู้มี ความบกพร่องทางการได้ยินด้วย ในการนี้ เพื่อให้การจัดประชุม NBTC Symposium 2026 เป็นไปอย่าง มีประสิทธิภาพ บรรลุผลสําเร็จตามวัตถุประสงค์และเป็นไปตามหลักสากล จึงมีความจําเป็นต้องจ้างผู้รับจ้าง ที่มีความเชี่ยวชาญและมีประสบการณ์ความชํานาญในการบริหารจัดการประชุมฯ ครั้งนี้ต่อ
๒. วัตถุประสงค์
เพื่อจ้างจัดการประชุม NBTC Symposium 2026 ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุผล สําเร็จตามวัตถุประสงค์ เป็นไปตามหลักสากลและเกิดประโยชน์สูงสุดแก่สํานักงาน กสทช.
๓.
คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
๓.๑
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานที่กําหนด ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ตลอดจนแนวปฏิบัติตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหา การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลาง ตามที่กําหนดในเอกสารประกวดราคาจ้าง ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
๓.๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเคยมีผลงานการจัดประชุมในวงเงินจ้างไม่น้อยกว่า ๑,๔๘๘,000.- บาท (หนึ่งล้านสี่แสนแปดหมื่นแปดพันบาทถ้วน) ภายใต้สัญญาฉบับเดียวที่ดําเนินการเสร็จสิ้นแล้ว โดยมีผลงานที่ เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชนที่สํานักงาน กสทช. เชื่อถือ โดยให้แสดงสําเนา หนังสือรับรองผลงาน หรือสําเนาสัญญามาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอด้วย
๔. ขอบเขตการดําเนินงาน
๔.๑ ด้านการเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
๔.๑.๑ ต้องดําเนินการจัดการประชุม NBTC Symposium 2026 ในช่วงไตรมาสที่ 4 ของปี ๒๕๖๙ รวมระยะเวลา ๒ วัน สําหรับรองรับผู้เข้าร่วมการประชุมจํานวนไม่น้อยกว่า ๑๒๐ คน ณ กรุงเทพมหานคร โดยเป็นโรงแรมที่มีระดับไม่ต่ํากว่า ๔ ดาว ที่สามารถเดินทางเข้าถึงด้วยระบบขนส่ง สาธารณะ เช่น รถไฟฟ้า (BTS) รถไฟฟ้าใต้ดิน (MRT) หรือใกล้ที่ตั้งสํานักงาน กสทช. โดยผู้รับจ้าง ต้องนําเสนอโรงแรมจํานวนไม่น้อยกว่า ๔ โรงแรม แก่สํานักงาน กสทช. เพื่อทําการพิจารณาเลือกสถานที่
จัดการประชุมฯ
๔.๑.๒ จัดการประชุมตามสถานที่ที่สํานักงาน กสทช. กําหนด โดยผู้รับจ้างจะต้อง ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของโรงแรมเพื่อสํารองสถานที่และดําเนินการจัดการประชุมฯ ให้ประสบผลสําเร็จ
๔.๑.๓ จัดเตรียมห้องประชุมหลัก จํานวน ๑ ห้อง สําหรับการประชุม ๒ วัน ที่สามารถ รองรับจํานวนผู้เข้าร่วมการประชุมได้ไม่น้อยกว่า ๑๒๐ คน โดยจัดที่นั่งในลักษณะ Classroom หรือตามที่
สํานักงาน กสทช. กําหนด
การประชุม ๒ วัน
๔.๑.๔ จัดเตรียมห้องรับรองหรือห้องประชุมสําหรับผู้บริหาร จํานวน ๑ ห้อง สําหรับ
๔.๑.๕ จัดเตรียมห้อง Secretariat Room สําหรับเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. จํานวน ๑ ห้อง โดยจัดเตรียมสิ่งอํานวยความสะดวก เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ (Printer) พร้อมหมึกพิมพ์
M. Mgan kr. It
Proof
๓ -
สีและขาวดํา กระดาษเปล่าขนาด A4 เครื่องเขียน อุปกรณ์สํานักงานที่จําเป็น รวมถึงสิ่งอํานวยความสะดวกอื่น ๆ ตามที่จะได้มีการตกลงกันระหว่างสํานักงาน กสทช. และผู้รับจ้าง โดยให้พร้อมใช้งานตลอดระยะเวลา
ของการจัดการประชุมฯ
๔.๑.๖ จัดเตรียมโต๊ะลงทะเบียน อุปกรณ์เครื่องเขียนที่จําเป็นสําหรับการลงทะเบียน ตามที่จะได้มีการตกลงกันระหว่างสํานักงาน กสทช. และผู้รับจ้าง
๔.๑.๗ ออกแบบและผลิต Backdrop จํานวน 9 ชิ้น สําหรับถ่ายภาพหน้าห้องประชุม โดยมีขนาดความสูงไม่น้อยกว่า ๒.๕ เมตร และกว้างไม่น้อยกว่า ๔ เมตร หรือในขนาดที่สํานักงาน กสทช. กําหนด โดยผู้รับจ้างต้องนําเสนอการออกแบบ Backdrop ให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาคัดเลือก อย่างน้อย ๓ ๓ แบบ และผลิตป้ายดังกล่าวเมื่อได้รับความเห็นชอบจากสํานักงาน กสทช. ทั้งนี้ ผู้รับจ้าง ต้องติดตั้ง Backdrop ให้แล้วเสร็จก่อนการประชุมฯ หรือตามวันที่สํานักงาน กสทช. กําหนด
๔.๑.๘ ออกแบบและจัดเตรียมเวทีเพื่อใช้สําหรับการประชุม โดยผู้รับจ้างต้องนําเสนอ การออกแบบเวทีให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาคัดเลือกอย่างน้อย ๓ แบบ โดยจัดทําโครงสร้างและรูปแบบ ของเวทีตามที่ได้รับความเห็นชอบจากสํานักงาน กสทช. ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องติดตั้งเวทีให้แล้วเสร็จ ก่อนการประชุมฯ เพื่อให้สํานักงาน กสทช. สามารถเตรียมความพร้อมในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกําหนด การประชุมฯ การซ้อมลําดับพิธีการ รวมถึงการทดสอบระบบการประชุมทั้งแบบ Online และ Onsite ได้
๔.๑.๙ จัดเตรียมจอภาพดิจิทัล (LED) บริเวณเวทีในห้องประชุมหลักเพื่อใช้แสดง เนื้อหาของการประชุมฯ จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ จอ หรือให้มีจํานวนและอยู่ในจุดที่ผู้เข้าร่วมการประชุม สามารถมองเห็นได้อย่างทั่วถึง เหมาะสมกับโต๊ะประชุมลักษณะ Classroom หรือตามที่สํานักงาน กสทช. กําหนด พร้อมตกแต่งให้สวยงาม ทั้งนี้ หากโรงแรมหรือสถานที่จัดการประชุมฯ มีจอภาพ LED รองรับ ไว้ให้แล้ว ผู้รับจ้างจะไม่สามารถคิดค่าใช้จ่ายในหัวข้อนี้ ยกเว้นกรณีที่ต้องมีการติดตั้งจอภาพ LED เพิ่มเติม
เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
๔.๑.๑๐ จัดเตรียมจอแสดงภาพเพิ่มเติม สําหรับการนําเสนอเนื้อหาในการประชุมฯ ขนาดไม่น้อยกว่า 50 นิ้ว จํานวนไม่น้อยกว่า 5 เครื่อง หรือให้มีจํานวนและอยู่ในจุดที่ผู้เข้าร่วมการประชุม สามารถมองเห็นได้อย่างทั่วถึง โดยให้สามารถแสดงผลเนื้อหาตามจอภาพ LED ในข้อ ๔.๑.๙ เพื่อให้ผู้เข้าร่วม ประชุมบริเวณรอบห้องประชุมสามารถมองเห็นจอแสดงเนื้อหาการประชุมได้อย่างชัดเจน ผู้รับจ้าง ต้องนําเสนอคุณสมบัติของจอแสดงภาพ อาทิ ความคมชัดของภาพ รวมถึงรูปแบบการจัดวางจอแสดงภาพ ให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาและดําเนินการติดตั้งเมื่อได้รับการเห็นชอบจากสํานักงาน กสทช.
๔.๑.๑๑ จัดเตรียมระบบไมโครโฟนแบบตั้งโต๊ะ จํานวนไม่น้อยกว่า ๓๐ ชิ้น และไมโครโฟนแบบไร้สาย จํานวนไม่น้อยกว่า 4 ชิ้น หรือในจํานวนที่เพียงพอสําหรับการประชุมฯ สําหรับพิธีกร วิทยากร ผู้ดําเนินการเสวนา และผู้เข้าร่วมการประชุม โดยต้องเป็นอุปกรณ์ที่ได้มาตรฐาน และใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดระยะเวลาของการประชุมฯ
๔.๑.๑๒ ออกแบบและดําเนินการตกแต่งสถานที่จัดประชุมฯ ด้วยดอกไม้สด หรือสิ่งประดับอื่น ๆ ให้สวยงาม อาทิ โต๊ะประชุม โพเดียม จุดลงทะเบียน เวที backdrop เป็นต้น ทั้งนี้ จะต้องเป็นไปตามที่สํานักงาน กสทช. เห็นชอบ
๔.๑.๑๓ ออกแบบกราฟิกการประชุม (Key Visual) จัดเตรียมงานพิธีเปิดการประชุม และพิธีปิดการประชุมพร้อมควบคุมลําดับพิธี และอํานวยความสะดวกตามที่สํานักงาน กสทช. เห็นชอบ และมอบหมายให้ดําเนินการในทุกด้าน
๔.๑.๑๔ รับผิดชอบค่าเช่าห้องประชุมหลักเพื่อติดตั้งโครงสร้าง การตกแต่งและระบบ ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมฯ ล่วงหน้า 9 วัน (Day Use) ก่อนวันประชุมฯ (ในกรณีที่มีค่าใช้จ่าย)
N.Now - g
0
C
๔ -
๔.๑.๑๕ รับผิดชอบค่าเช่าห้องประชุมหลักเป็นเวลา ๒๔ ชั่วโมง (Holding night) ตลอดระยะเวลาการจัดการประชุมฯ
๔.๑.๑๖ รับผิดชอบค่านําอุปกรณ์ โครงสร้าง ดอกไม้สดหรือสิ่งประดับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กับการเตรียมการและจัดการประชุมเข้าในพื้นที่ของสถานที่จัดประชุมฯ รวมทั้งค่ารื้อถอนทั้งหมด เมื่อเสร็จ
สิ้นการประชุมฯ
๔.๑.๑๗ ออกแบบโครงร่างและนําเสนอแผนการดําเนินงานตามข้อ ๔ ในรูปแบบ กราฟิกที่ทําให้เห็นถึงลักษณะการจัดงานที่เป็นรูปธรรมและดําเนินการตามที่สํานักงาน กสทช. เห็นชอบ
๔.๒ ด้านระบบการประชุม การประชุมออนไลน์ และการอํานวยความสะดวกสําหรับ ผู้เข้าร่วมการประชุม
๔.๒.๑ บริหารจัดการด้านสถานที่ ควบคุมดูแล และเตรียมการด้านระบบการประชุมฯ ระบบแสง สี เสียง ให้มีความพร้อมตลอดระยะเวลาของการจัดประชุมฯ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามที่สํานักงาน กสทช. กําหนดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
๔.๒.๒ อํานวยความสะดวกในการปฏิบัติหน้าที่ด้านการประชุมฯ ในภาพรวม รวมทั้ง จัดหาอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมตามที่สํานักงาน กสทช. กําหนดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
ของการจัดงาน
๔.๒.๓ บริหารจัดการและจัดให้มีระบบการประชุมออนไลน์ อาทิ การประชุม ผ่านระบบ ZOOM อย่างน้อยในรูปแบบ Pro Package หรือระบบการประชุมทางไกล (Video Conference) อื่น ๆ ตามที่สํานักงาน กสทช. เห็นชอบ โดยระบบการประชุมดังกล่าวจะต้องมีความพร้อมตลอดระยะเวลา ตั้งแต่การเตรียมการด้านพิธีการ การซักซ้อมลําดับกําหนดการประชุม และรวมถึงตลอดระยะเวลาของการจัด
ประชุมฯ
๔.๒.๔ จัดให้มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่สามารถรองรับการใช้งานของผู้เข้าร่วมประชุม จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๒๐ คน รวมถึงรองรับสําหรับการประชุมออนไลน์ โดยสัญญาณต้องมีความเสถียร ครอบคลุมทั่วถึงภายในห้องประชุมฯ และจัดเตรียมอุปกรณ์ Router Gateway เพื่อกระจายสัญญาณ อินเทอร์เน็ตให้เพียงพอต่อจํานวนผู้เข้าร่วมการประชุมฯ
๔.๒.๕ จัดเตรียมจอสําหรับควบคุมระบบการประชุมออนไลน์ และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องสําหรับการประชุมออนไลน์
๔.๒.๖ จัดเตรียมอุปกรณ์ OB Switching (3 Cameras) ที่สามารถเชื่อมต่อภาพ ในห้องประชุมขึ้นจอในงานได้ รวมทั้งจัดเตรียมเจ้าหน้าที่เทคนิคที่สามารถดูแลแก้ปัญหาได้ทันทีทันใด
หากสัญญาณขัดข้องและควบคุมในงานตลอดการประชุมฯ
๔.๒.๗ จัดให้มีระบบคําบรรยายแทนเสียงแบบสด (Live Captioning) โดยจะต้อง แสดงผลคําบรรยายแทนเสียงแบบสด (Live Captioning) ทั้งสําหรับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมออนไลน์และ ในสถานที่จัดประชุมฯ ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องทําการบันทึกคําบรรยายตลอดการประชุมและส่งมอบให้แก่ สํานักงาน กสทช. ภายหลังจากการประชุมฯ แล้วเสร็จ
บ
๔.๒.๘ จัดให้มีตู้แปลภาษาอย่างน้อยจํานวน ๑ ตู้ พร้อมหูฟังจํานวนไม่น้อยกว่า ๗๐ ชุด เพื่อแปลภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย และภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ สําหรับการแปลภาษาแบบ Simultaneous Interpretation ตลอดการประชุม ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องทําการบันทึกการแปลภาษา ตลอดการประชุมและส่งมอบให้แก่สํานักงาน กสทช. ภายหลังจากการประชุมฯ แล้วเสร็จ
Proof

• ๕ -
  ()
  Proof
  ๔.๓ ด้านบุคลากร
  ๔.๓.๑ จัดหาพิธีกร จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ คน ที่มีคุณสมบัติสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ และภาษาไทยได้เป็นอย่างดี มีชื่อเสียงเป็นที่ประจักษ์และมีผลงานด้านการประชุมระดับนานาชาติ มีความรู้ เบื้องต้นเกี่ยวกับหัวข้อการประชุมฯ โดยจะต้องทําหน้าที่ตั้งแต่พิธีเปิดการประชุมฯ ในระหว่างการประชุม และการเสวนาในแต่ละหัวข้อ และทําหน้าที่ตลอดระยะเวลาการประชุม ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องเสนอพิธีกรให้
  สํานักงาน กสทช. พิจารณาคัดเลือกอย่างน้อย ๓ คน โดยนําเสนอประวัติ ความสามารถด้านภาษาและวิดีโอ
  สั้นที่แสดงให้เห็นถึงผลงานที่ผ่านมาเพื่อประกอบการพิจารณา ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะจัดหาเมื่อได้รับความเห็นชอบ
  จากสํานักงาน กสทช.
  ผู้รับจ้างจะต้องจัดทําบทพูด (script) สําหรับพิธีกรเพื่อใช้ทําหน้าที่ตลอดการ ประชุมและการเสวนาในหัวข้อที่กําหนด โดยนําส่งบทพูดให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาให้ความเห็นชอบ ล่วงหน้าก่อนการประชุม รวมถึงรับผิดชอบการซักซ้อมลําดับพิธีการกับพิธีกรก่อนการประชุม
  ๔.๓.๒ จัดให้มีล่ามแปลภาษาประจําตู้ล่าม จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ คน โดยให้นําเสนอ ประวัติและคุณสมบัติของล่ามแปลภาษาดังกล่าวให้สํานักงาน กสทช. คัดเลือก เพื่อพิจารณาก่อนที่ผู้รับจ้าง
  จะดําเนินการจัดหา
  ๔.๓.๓ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ประสานงานกับผู้ประสานงานหลักของสํานักงาน กสทช. เพื่อทําหน้าที่บริหารการจัดประชุมในรายละเอียดทุก ๆ ด้าน ให้เกิดความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
  จํานวน ๑ คน
  ๔.๓.๔ จัดให้มีเจ้าหน้าที่สําหรับควบคุมดูแลความเรียบร้อยภายในห้องประชุมฯ โดยทําหน้าที่ดูแลรายละเอียดทุกด้านในขณะที่มีการประชุมฯ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ คน
  ๔.๓.๕ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการควบคุมดูแลระบบการประชุม ทั้งระบบการประชุมในภาพรวมและระบบการประชุมออนไลน์ ให้มีความเสถียรและสามารถแก้ปัญหาเฉพาะ หน้าทางเทคนิคได้ จํานวนไม่น้อยกว่า ๔ คน
  ๔.๓.๖ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ประจําจุดลงทะเบียน เพื่อทําหน้าที่รับลงทะเบียน ต้อนรับ และอํานวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมการประชุมฯ โดยจะต้องสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี สามารถ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมเมื่อมีผู้ซักถาม จํานวนไม่น้อยกว่า ๔ คน
  ๔.๓.๗ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ดูแลการบริหารจัดการยานพาหนะ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ คน ๔.๓.๘ จัดให้มีช่างภาพเพื่อถ่ายภาพนิ่ง จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ คน
  ๔.๓.๙ จัดให้มีช่างภาพเพื่อถ่ายวีดิทัศน์ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ คน
  บุคลากรตามข้อ ๔.๓.๑ - ๔.๓.๙ ต้องอยู่ปฏิบัติงานตลอดระยะเวลาการจัดประชุมฯ
  ๔.๔ ด้านพาหนะ
  ๔.๔.๑ จัดหารถตู้รับ-ส่ง ขนาดไม่น้อยกว่า ๗ - ๑๐ ที่นั่ง ที่มีคุณภาพดีและมีความ ปลอดภัย เพื่อให้บริการรับ-ส่งผู้เข้าร่วมการประชุมและเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. จํานวนไม่น้อยกว่า 5 คัน ตลอดระยะเวลาการจัดประชุมฯ รวมจํานวน ๒ วัน พร้อมพนักงานขับรถที่มารยาทดี ไม่มีโรคประจําตัว หรือโรคติดต่อชนิดร้ายแรงที่เป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงาน มีประสบการณ์ชํานาญเส้นทางเป็นอย่างดี และมีทัศนคติที่ดีในการบริการ นอกจากนี้ การจัดหารถตู้ รับ-ส่งดังกล่าว ให้รับผิดชอบค่าน้ํามันเชื้อเพลิง และค่าผ่านทางพิเศษ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี) และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ไว้ด้วยแล้ว
  ๔.๔.๒ จัดหารถตู้รับ-ส่ง ขนาดไม่น้อยกว่า ๗ - ๑๐ ที่นั่ง ที่มีคุณภาพดีและมีความ ปลอดภัย เพื่อให้บริการรับ-ส่ง แก่ผู้เข้าร่วมการประชุมที่มาจากต่างประเทศและเจ้าหน้าที่สํานักงาน กสทช. ในกรณีที่ต้องไปเตรียมงานการจัดประชุม จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ คัน ในวันก่อนและหลังวันจัดประชุมฯ
  HM K