ประกวดราคาจ้างดำเนินโครงการพัฒนาและปรับปรุงระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) กรมการค้าภายใน

ขอบเขตงาน
จ้างดําเนินโครงการพัฒนาและปรับปรุงระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) กรมการค้าภายใน
๑. ความเป็นมา
กรมการค้าภายใน ได้มีการนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาสนับสนุนและเพิ่มประสิทธิภาพ ในการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง โดยระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) กรมการค้าภายใน เป็นระบบ ที่ช่วยส่งเสริมพัฒนาการปฏิบัติงานการให้บริการของสํานักงานเลขานุการกรม โดยสามารถให้บริการแก่หน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค และผู้บริหารของกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพื่อให้ระบบใช้งานได้อย่าง มีประสิทธิภาพ และทันสมัยมากยิ่งขึ้น จึงจําเป็นต้องมีการพัฒนาปรับปรุงระบบ โดยสามารถช่วยให้ขั้นตอน การปฏิบัติงานภายในและกระบวนการบริหารมีประสิทธิภาพมากขึ้น สอดคล้องกับเทคโนโลยีในปัจจุบัน จึงต้อง มีการนําเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาประยุกต์ใช้ ซึ่งจะทําให้มีการเปลี่ยนแปลงระบบการทํางานที่มีอยู่เดิม โดยการจัดทํา ระบบงานและฐานข้อมูลที่ได้มาตรฐานทันสมัย เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน สามารถนําไปใช้ได้อย่างต่อเนื่อง ตลอดเวลา ซึ่งเป็นพื้นฐานสําคัญของการวางแผนการใช้จ่ายงบประมาณ มาตรการต่าง ๆ เพื่อนําไปสู่ การปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ ทันต่อสถานการณ์ อันจะส่งผลให้มีการพัฒนาอย่างยั่งยืนต่อไป
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อพัฒนาโปรแกรมประยุกต์การบริหารงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุให้ครอบคลุม
การดําเนินงานตามภารกิจ
ในอนาคตได้
ประสิทธิภาพ
๒.๒ เพื่อให้มีระบบฐานข้อมูลที่ทันสมัย สอดคล้องกับเทคโนโลยีในปัจจุบันและรองรับการใช้งาน
เพื่อให้มีระบบงานสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานได้อย่างมี
คุณสมบัติของผู้ประสงค์จะเสนอราคา
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย ๓.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๓.๓
ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐ ไว้ชั่วคราวเนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบ ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศ
ของกรมบัญชีกลาง
๓.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงาน ของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลางซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๓.๗ เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ๓.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอราคารายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่ กรมการค้าภายใน ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการ อันเป็นการขัดขวาง การแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
ๆ
mehr.
f
(๑)
ประธานกรรมการ (๒)
กรรมการ (๓)
(๔)
…..
กรรมการ (๕)
… กรรมการและเลขานุการ
…. กรรมการ

• ๒ -
  ๓.๔ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาล
  ของผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
  ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการกําหนดสัดส่วนหน้าที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ
  ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
  หรือมูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
  กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
  กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ
  สําหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
  ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน
  กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่ง
  เป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้าการยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอํานาจ
  สําหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
  ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอํานาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
  ในนามกิจการร่วมค้า
  ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
  ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e - GP) ของกรมบัญชีกลาง
  ๓.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการดังนี้
  (๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ปีต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิ ที่ปรากฏในงบแสดงฐานะ การเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
  Q
  (๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงาน งบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ํากว่า ๒ ล้านบาท
  (๓) สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่น ข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดา โดยพิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๙๐ วัน ก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่น ข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือรับรอง
  บัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
  (๔) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอ ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณ ที่ยื่นข้อเสนอในครั้งนั้น (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับ อนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคาร
  แห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจาก ยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สํานักงานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอํานาจจาก สํานักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน)
  (๑)
  (๔)
  (๕) กรณีตาม (๑) - (๔) ยกเว้นสําหรับกรณีดังต่อไปนี้
  (๕.๑) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐ
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  2
  nh
  .. กรรมการ (๓)
  …. กรรมการ
  กรรมการและเลขานุการ
• 60 -
  (๕.๒) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการตาม
  พระราชบัญญัติล้มละลาย (ฉบับที่ ๑๐) พ.ศ. ๒๕๖๑
  ๓.๑๓ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการเป็นไปตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหา การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) ที่ ๐๔๐๕.๒/ว ๑๒๔ ลงวันที่ 9 มีนาคม ๒๕๖๖
  ๓.๑๔ ผู้ประสงค์จะเสนอราคาจะต้องมีประสบการณ์ในพัฒนาระบบฐานข้อมูล หรือ ประสบการณ์ในงานลักษณะเดียวกันที่ทํางานแล้วเสร็จและเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานราชการหรือ รัฐวิสาหกิจ ไม่น้อยกว่า ๑ ผลงาน มูลค่าสัญญาไม่น้อยกว่า ๕,000,000 บาท โดยเป็นผลงานที่อยู่ในระยะเวลา ไม่เกิน ๕ ปี นับจากวันที่ประกาศจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) และต้องเป็น ผลงานที่ได้ดําเนินการพัฒนาหรือบํารุงรักษาระบบฐานข้อมูลให้หน่วยงานเดียวกันเป็นระยะเวลาติดต่อกันไม่น้อย กว่า ๒ ปี โดยต้องแสดงหนังสือรับรองผลงานและสําเนาสัญญาจ้างมาในวันยื่นเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณา ทั้งนี้กรมขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบข้อเท็จจริงจากหน่วยงานที่ออกหนังสือรับรองผลงานสําหรับผลงานที่ผู้ยื่น
  ข้อเสนอจะยื่นนั้น ต้องมีวงเงินครบถ้วนในสัญญาเดียว
  ๓.๑๕ ผู้เสนอราคาต้องเคยได้รับการรับรองมาตรฐานกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์ขั้นต่ํา ดังต่อไปนี้ ISO/IEC ๒๙๑๑๐ หรือ ISO/IEC ๑๕๕๐๔ (SPICE) หรือ CMMI Development Maturity Level m ขึ้นไป พร้อมแสดงใบรับรอง
  ๓.๑๖ ผู้เสนอราคาต้องเป็นผู้ให้บริการด้านดิจิทัลที่ได้ขึ้นทะเบียนอยู่ใน “บัญชีบริการดิจิทัล” กับสํานักงานส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัล (depa) ด้านระบบ ERP (ระบบบริหารจัดการองค์กร) เพื่อยืนยัน ความน่าเชื่อถือ มาตรฐานการให้บริการ และความพร้อมในการดําเนินโครงการตามเกณฑ์ของภาครัฐ พร้อมแสดง หลักฐานการขึ้นทะเบียนที่ยังไม่หมดอายุในวันยื่นเสนอราคา
  ๓.๑๗ ผู้เสนอราคาจะต้องมีหนังสือรับรองสถานะความเป็นผู้แทนจําหน่ายหรือผู้ให้บริการระบบ
  ซอฟต์แวร์จากเจ้าของผลิตภัณฑ์ซึ่งออกโดยผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ต้นทาง และต้องแสดงให้เห็นถึงสิทธิ์ในการ ให้บริการ ติดตั้ง และสนับสนุนระบบอย่างถูกต้องตามเงื่อนไขของผู้ผลิต
  ๓.๑๘ ผู้เสนอราคาต้องมีทีมงานที่ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยในด้านต่อไปนี้ และ ต้องแสดงรายชื่อทีมงานพร้อมประวัติย่อ (CV) ในวันยื่นเสนอราคา เพื่อประกอบการพิจารณา
  ๑) การพัฒนาระบบสารสนเทศ (System / Software Development)
  ๒) ระบบ ERP หรือระบบองค์กรขนาดใหญ่
  ๓) ระบบฐานข้อมูล (Database Administration / Data Engineer) ๔) ความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Cybersecurity)
  ๕) การทดสอบระบบ (Tester / QA)
  ๔. ขอบเขตการดําเนินงาน
  ผู้เสนอราคาต้องดําเนินการพัฒนาและปรับปรุงระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) ของ กรมการค้าภายใน ครอบคลุมงานงบประมาณ การเงิน บัญชี พัสดุ และระบบสนับสนุนอื่นที่เกี่ยวข้อง โดยระบบ ใหม่ต้องเป็น Web-based รองรับการใช้งานทั้งจากส่วนกลางและส่วนภูมิภาค เชื่อมโยงฐานข้อมูลร่วมกัน ทํางาน แบบ Single Source of Truth มีโครงสร้างสิทธิ์การใช้งานตามบทบาท (Role-based Access Control) มีระบบ บันทึกการทํารายการ (Audit Trail) และสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานอื่นของกรม/กระทรวงในอนาคต ผ่านมาตรฐาน API ที่รองรับความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง สําหรับส่วนกลางที่จังหวัด นนทบุรี โดยมีขอบเขตการดําเนินงาน อย่างน้อยดังนี้
  Noh
  (๑)
  ประธานกรรมการ (๒)
  …. กรรมการ (๓)
  .. กรรมการ
  (๔)
  R…
  กรรมการ (๕)
  กรรมการและเลขานุการ
• C -
  ๔.๑ จัดทําระบบ ERP ที่พัฒนาต้องประกอบด้วยโมดูลหลักอย่างน้อย ได้แก่ ระบบงบประมาณ ระบบการเงิน ระบบลูกหนี้เงินยืม ระบบเงินทดรองราชการ ระบบกองทุนสวัสดิการ ระบบโครงการ คชก. ระบบ บัญชีแยกประเภท ระบบพัสดุ ครุภัณฑ์ รถยนต์ ระบบสําหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) และต้องออกแบบให้โมดูล ทั้งหมดใช้ โครงสร้างข้อมูลและผังบัญชีชุดเดียวกัน มีการเชื่อมโยงข้อมูลอัตโนมัติ ลดการบันทึกซ้ําซ้อน สามารถกําหนด Workflow การอนุมัติ ในแต่ละกระบวนการ (เช่น ขออนุมัติงบ ขออนุมัติจัดซื้อ ตรวจรับ ฯลฯ) และรองรับการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แนบรายการ (เช่น สัญญา ใบเสร็จ สแกนเอกสาร) เพื่อการตรวจสอบ ย้อนหลังได้ มีรายละเอียดอย่างน้อยดังนี้
  ๔.๑.๑ ระบบงานงบประมาณ ต้องออกแบบให้ครอบคลุมกระบวนการบริหารงบประมาณ ครบวงจร (Budget Cycle) ตั้งแต่การจัดทําคําของบประมาณ, การเบิกแทนกัน, การอนุมัติ, การจัดสรร, การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ, การผูกพันงบประมาณ (จองเงิน), การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี, การใช้จ่าย, การติดตามผล และการประมวลผลข้อมูลย้อนหลังอย่างน้อย ๓ ปี โดยระบบต้องรองรับโครงสร้างงบประมาณหลายมิติ ได้แก่ แผนงาน ผลผลิต กิจกรรม โครงการ หมวดรายจ่าย ประเภทรายจ่าย และสามารถทํางานร่วมกับระบบงานอื่น เช่น ระบบการเงิน ระบบบัญชี ระบบพัสดุ ระบบโครงการ และระบบบริหารการจัดซื้อจัดจ้าง ได้อย่างสมบูรณ์แบบ (Integrated Budget Management) ต้องรองรับความสามารถ ดังนี้ การควบคุมวงเงินคงเหลือ Real-time, การบริหารงบประมาณข้ามปี การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Dashboard, และต้องรองรับ Data Governance เช่น Audit Trail, Log การแก้ไขข้อมูล, ข้อมูลสํารอง, การกําหนดสิทธิ์ตามบทบาท (Role-based Access Control) รวมถึงปฏิบัติตามกฎหมายงบประมาณภาครัฐทุกฉบับที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย ดังนี้
  (๑) ให้แต่ละหน่วยงานจัดทําคําของบประมาณประจําปี โดยสามารถบันทึกข้อมูล ตามแบบฟอร์มของกรม เช่น วัตถุประสงค์ของโครงการ รายการค่าใช้จ่าย กิจกรรมย่อย ตัวชี้วัดผลผลิต ผลลัพธ์ พร้อม ระบบตรวจสอบความครบถ้วน (Validation) และการแนบเอกสารประกอบการของบ ระบบต้องรวมข้อมูลแบบ อัตโนมัติเพื่อส่งต่อให้ส่วนกลางตรวจสอบ และรองรับ Workflow การอนุมัติหลายชั้น (Multi-level Approval Flow)
  (๒) ต้องมีระบบ Master Data สําหรับกําหนดโครงสร้างงบประมาณประจําปี โดยรองรับ Version Control, การกําหนดรหัสงบประมาณทั้งระบบ, การนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel, การกําหนดกรอบวงเงินรายแผนงาน ผลผลิต กิจกรรม โครงการ หมวดรายจ่าย ระบบต้องสามารถล็อกข้อมูลหลัง ประกาศใช้ (Freeze Budget Structure) และเปิดให้แก้ไขได้เฉพาะโดยผู้มีสิทธิ์
  (๓) รองรับกระบวนการจัดสรรงบประมาณจากส่วนกลางสู่กอง/ศูนย์/กลุ่ม และ จัดสรรภูมิภาค โดยสามารถกําหนดเงื่อนไขได้หลายรูปแบบ เช่น แบบรายกิจกรรม แบบรายหมวดรายจ่าย แบบตามสัดส่วน (Proportion Allocation) หรือตามรูปแบบที่กรมกําหนด รวมถึงต้องแสดงวงเงินคงเหลือหลัง จัดสรรแบบ Real-time ส่วนกลางสามารถเรียกรายงานส่วนกลางและส่วนภูมิภาคได้
  (๔) ระบบต้องมี Workflow อนุมัติคําของบประมาณที่กอง/ศูนย์/กลุ่ม ยื่นคําขอ งบประมาณแบบอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการกําหนดผู้อนุมัติหลายลําดับขั้น พร้อม Log/Audit Trait ทุกขั้นตอน สามารถแนบเอกสารประกอบการพิจารณา และแจ้งเตือนผ่านระบบเมื่อมีงานรออนุมัติ
  (๕) ต้องมีหน้าจอคําขอใช้เงิน (Budget Request) โดยดึงข้อมูลวงเงินคงเหลือ อัตโนมัติ และป้องกันการใช้จ่ายเกินวงเงิน ระบบต้องตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งานและ Workflow อนุมัติ และสามารถ Tracking สถานะคําขอแบบ Real-time
  (๖) บันทึก/ตรวจสอบรายการผูกพันเงินงบประมาณ (จองเงิน) และออกรายงาน ผูกพันเงินงบประมาณ (จองเงิน) ประกอบการขออนุมัติ เมื่อมีการใช้จ่ายเงินงบประมาณไม่เต็มวงเงินที่
  (๑) ………..
  …… ประธานกรรมการ (๒)
  (๔)
  กรรมการ (๕)
  กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  … กรรมการ
• & -
  ขอผูกพัน ให้ระบบส่งเงินคืนหน่วยงานที่ขอ ให้เจ้าหน้าที่หลักที่ดูแลการจัดทําสามารถมีสิทธิ์บันทึก แก้ไข ลบ
  การจองงบประมาณได้
  (๗) ระบบสามารถโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณทั้งภายในหน่วยงานและระหว่าง หน่วยงาน โดยสามารถระบุเหตุผลแนบเอกสารประกอบ และต้องมี Workflow อนุมัติระบบอัตโนมัติ
  พร้อมรายงานสรุปผลการโอนทุกประเภท สามารถเพิ่มหน่วยรับงบประมาณได้
  (๔) การบันทึกงบประมาณเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี เงินกันขยายระยะเวลาเบิกจ่าย
  เงินจูงใจ ตามเงื่อนไขโครงสร้างของระบบงบประมาณ
  (๔) บันทึกงบประมาณเบิกแทนกัน ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนด สามารถเพิ่ม หน่วยงานปลายทางได้ พร้อมทั้งออกรายงานและรองรับการให้กอง/กลุ่ม สามารถเรียกดูรายงานได้
  (๑๐) รายงานต่าง ๆ เช่น
  ๑) รายงานการของบประมาณรายจ่ายประจําปี ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนด
  ๒) รายงานการจัดสรรงบประมาณประจําปี ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนด ๓) รายงานการใช้จ่ายงบประมาณ ต้องมีรายงานอย่างน้อยดังนี้ การผูกพัน
  งบประมาณ (จองเงิน) การผูกพันเงินงบประมาณเมื่อทําสัญญา การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนด เช่น ตามโครงการ ผลผลิต แผนงาน หน่วยงาน กิจกรรม หมวดรายจ่าย ประเภทรายจ่าย จํานวนเงิน
  ๔) รายงานการใช้จ่ายงบประมาณ ต้องมีรายงานอย่างน้อยดังนี้ การผูกพัน
  งบประมาณ (จองเงิน) การผูกพันเงินงบประมาณเมื่อทําสัญญา การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนด เช่น ตามโครงการ ผลผลิต แผนงาน ทะเบียนฎีกา หน่วยงาน กิจกรรม หมวดรายจ่าย ประเภทรายจ่าย จํานวนเงินตามการผูกพันงบประมาณ (จองเงิน) จํานวนเงินตามทะเบียนฎีกา จํานวนเงินตามรายการเบิกเกินส่งคืน (ถ้ามี) ๕) รายงานการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนด
  เช่น หน่วนงานที่โอน - รับ แผนงาน ผลผลิต โครงการ กิจกรรม หมวดรายจ่าย ระยะเวลา จํานวนเงิน

5. รายงานการเบิกจ่ายงบประมาณเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี เช่น กันขยาย
   เวลาเบิกจ่าย เงินจูงใจ ตามเงื่อนไขโครงสร้างระบบงบประมาณ
   ๗) รายงานเปรียบเทียบงบประมาณที่ได้รับการเบิกจ่าย อย่างน้อย ๓ ปี
   ตามเงื่อนไขแผนงาน ผลผลิต กิจกรรม หมวดรายจ่าย ตามรูปแบบที่กรมฯ กําหนด
   ที่กรมฯ กําหนด
   ๔) รายงานการผูกพันงบประมาณเพื่อประกอบการพิจารณา ตามรูปแบบ
   ๔) รายงานรายละเอียดค่าใช้จ่ายภาพรวม จําแนกตามหน่วยงาน แผนงาน
   ผลผลิต กิจกรรม งบรายจ่าย ประเภทรายจ่าย
   ๑๐) รายงานงบประมาณเบิกแทนกัน พร้อมทั้งออกรายงานและรองรับ
   การให้กอง/กลุ่ม สามารถเรียกดูรายงานได้
   ๔.๑.๒ ระบบการเงิน ต้องรองรับกระบวนการทางการเงินครบวงจร (Financial Management Lifecycle) ได้แก่ การรับเงิน, จ่ายเงิน, รับฝาก, ส่งเงินรายได้, บันทึกหลักฐาน, ควบคุมเงินคงเหลือ และต้องเชื่อมต่อกับงบประมาณ บัญชี พัสดุ และระบบอื่นของกรมโดยอัตโนมัติ พร้อมรองรับ การผ่านรายการบัญชีอัตโนมัติ (Auto Journal Posting), การตรวจสอบย้อนกลับได้ (Traceability), การกําหนดสิทธิ์ การอนุมัติ, และการติดตามยอดเงินคงคลังแบบ Real-time โดยมีรายละเอียดการทํางาน อย่างน้อย ดังนี้
   (๑) บันทึกการรับเงินประจําวันพร้อมออกใบเสร็จได้ ระบบต้องรองรับการบันทึก รายการรับเงินทุกรูปแบบ เช่น เงินสด เช็ค เงินโอน e-Payment โดยสามารถเลือกประเภทเงินรายได้/เงินนอกงบ
   (๑)
   …. ประธานกรรมการ (๒)
   (๔) ………..
   ga.
   กรรมการ (๕)
   Nh
   กรรมการ (๓) กรรมการและเลขานุการ
   กรรมการ

• ๖ -
  เงินยืมค้างรับ ฯลฯ สามารถออกใบเสร็จอัตโนมัติ พร้อมหมายเลข Running อัตโนมัติ แบบไม่ซ้ําตามรูปแบบ ที่กรมฯ กําหนด สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยังทะเบียนคุมเงินรายวัน และบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ รองรับการแนบไฟล์หลักฐาน เช่น สลิปโอนเงิน ใบสําคัญรับเงิน มีรายงาน Dashboard แสดงยอดรับเงิน เป็นรายวัน รายเดือน รายปีได้
  (๒) บันทึกการจ่ายเงินประจําวัน ระบบรองรับการจ่ายเงินหลายประเภท เช่น ค่าใช้จ่ายงบประมาณ ค่าบริการ ค่าตอบแทน เงินยืม เงินทดรอง ฯลฯ สามารถกําหนด Workflow สิทธิการอนุมัติ จ่ายได้หลายระดับ (ตามวงเงิน/ตําแหน่ง) โดยเชื่อมโยงกับข้อมูลงบประมาณเพื่อตรวจสอบวงเงินคงเหลือก่อน อนุมัติ ระบบตรวจสอบการเบิกเงินผิดโครงการ/ผิดหมวดรายจ่าย ส่งข้อมูลเข้าบัญชีแยกประเภทและทะเบียน คุมทันทีหลังอนุมัติ
  (๓) บันทึกใบนําส่งเงินต่าง ๆ เช่น ใบนําส่งเงินเบิกเกินส่งคืน ใบนําส่งรายได้แผ่นดิน ระบบต้องสามารถเลือกรูปแบบใบนําส่งตามประเภทเงิน เช่น รายได้แผ่นดิน เงินเบิกเกินส่งคืน เงินฝากคลัง ฯลฯ โดยสามารถตรวจสอบยอดคงเหลืออัตโนมัติ เพื่อไม่ให้ส่งยอดเกินหรือผิดหมวด สามารถแนบไฟล์เอกสาร ประกอบการนําส่ง เช่น หนังสือนําส่ง/ใบเสร็จรับเงินของคลัง ระบบช่วยคํานวณยอดรวมในใบนําส่ง และจัดเก็บ ประวัติทุกฉบับแบบ Audit Trail
  (๔) ออกรายงานและทะเบียนได้ ดังนี้ รายงานทั้งหมดต้องสามารถ Export ได้ หลายรูปแบบ เช่น PDF Excel CSV โดยสามารถเลือกช่วงเวลา แผนงาน โครงการ ประเภทรายจ่าย หรือหน่วยงาน เพื่อกรองข้อมูล รายงานต้องตรงตามรูปแบบที่กรมกําหนด และสามารถเพิ่มฟิลด์/คอลัมน์ได้อย่างน้อย ดังนี้
  ๑) รายงานการรับ/จ่ายเงินประจําวัน ประจําเดือน/ประจําปี
  ๒) รายงานสรุปยอดรวมตามหมวดรายจ่าย/ หมวดรายรับ/ประเภทเอกสาร ๓) รายงานทะเบียนคุมใบนําส่ง พร้อมสถานะเอกสาร (รอตรวจสอบ/ส่งแล้ว/ยกเลิก) ๔) รายงานรายการที่รอการนําส่งหรือรอการตรวจสอบ
  ๕) รายงานตรวจสอบรายการผิดปกติ เช่น รายจ่ายผิดหมวด, รายการซ้ํา
  (๕) ระบบต้องจัดแยกสิทธิ์ (Role-based Access Control) เพื่อให้ผู้ใช้เห็น
  เฉพาะข้อมูลของตนเองและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต บันทึกคําขอเบิกผ่านฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมแนบไฟล์ ประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ เชื่อมโยงงบประมาณเพื่อตรวจสอบวงเงินอัตโนมัติ มีระบบติดตามสถานะคําขอเบิก เช่น รออนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ส่งการเงิน / ดําเนินการแล้วเสร็จ และสามารถ Export รายงานคําขอเบิก ตามช่วงเวลา หน่วยงาน ประเภทรายจ่ายได้
  ๔.๑.๓ ระบบข้อมูลลูกหนี้เงินยืม เป็นระบบบริหารข้อมูลลูกหนี้เงินยืมของหน่วยงาน แบบครบวงจร ตั้งแต่บันทึกข้อมูลผู้กู้ ผู้ยืม การทําสัญญา การชําระคืน การค้างชําระ การติดตามลูกหนี้ การวิเคราะห์สถานะ รวมถึงการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบการเงิน บัญชี และงบประมาณ เพื่อควบคุมวงเงินและ ความถูกต้องของยอดคงค้าง โดยมีรายละเอียดการทํางานอย่างน้อย ดังนี้
  (๑) ระบบต้องสามารถบันทึกข้อมูลผู้กู้ ผู้ยืม (Borrower Profile) อย่างละเอียด เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ตําแหน่ง หน่วยงาน สังกัด ประวัติการยืมย้อนหลัง เบอร์ติดต่อ เอกสารประกอบการยืม (สัญญา/ใบอนุมัติ/หนังสือภายใน) อัปโหลดแนบไฟล์ได้ มีระบบค้นหาและกรองข้อมูลตามชื่อ, ลูกหนี้, หน่วยงาน สถานะคงค้าง แสดง Dashboard สถานะลูกหนี้รายบุคคล เช่น ยอดกู้ยืมรวมทั้งหมด ยอดค้างชําระ ยอดคงเหลือ งวดที่ถึงกําหนด ภาระคงเหลือรวม
  (๒) รองรับการบันทึกสัญญาเงินยืมทุกประเภท เช่น ยืมราชการไปปฏิบัติงาน ยืมเพื่อกิจกรรมหน่วยงาน เงินทดรอง ฯลฯ ระบุข้อมูลสําคัญได้ เช่น วงเงินอนุมัติ วันที่ทําสัญญา วันที่ครบกําหนดชําระ
  (๑)
  ……….. ประธานกรรมการ (๒) (6.)………. กรรมการ (๕)
  ราด
  กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  . กรรมการ
• ๗ -
  เงื่อนไขการยืม ผู้อนุมัติ เอกสารแนบ รองรับการสร้างเลขที่สัญญาอัตโนมัติ และการเก็บไฟล์สัญญาฉบับสแกน เชื่อมโยงสัญญากับรายการกู้ยืมและจ่ายเงินคืนจากระบบการเงิน เพื่อให้ยอดยืมถูกต้อง ระบบสามารถแจ้งเตือน ก่อนครบกําหนดชําระล่วงหน้าได้เป็นวัน/สัปดาห์/เดือน ตามที่กําหนดได้
  (๓) บันทึกชําระเงินแบบหลายรูปแบบได้ เช่น เงินสด โอนผ่านธนาคาร เช็ค ระบบจ่ายเงินเดือน (หักเงินเดือน) ระบบตรวจสอบยอดคงค้างอัตโนมัติก่อนบันทึกชําระ ตัดยอดตามสัญญาหรือ ยอดรวมทั้งปีได้ สามารถออกใบรับชําระเงิน / ใบเสร็จ / หนังสือนําส่งเงินได้ทันที รายการชําระเชื่อมโยงเข้าระบบ บัญชี เพื่อผ่านรายการไปบัญชีลูกหนี้และบัญชีเงินยืมอัตโนมัติ
  (๔) รายงานลูกหนี้เงินยืมประเภทต่าง ๆ เช่น ลูกหนี้ยืมราชการ ลูกหนี้เงินทดรอง ลูกหนี้ค้างชําระเกินกําหนด ลูกหนี้ตามหน่วยงาน, รายงานสถานะลูกหนี้รายบุคคล (Statement) เช่น รายการยืม- ชําระย้อนหลัง ยอดคงเหลือ ความเคลื่อนไหวรายเดือน, รายงานลูกหนี้คงค้างแยกตามช่วงเวลา เช่น ๓๐/๑๐/๕๐/๑๘๐ วัน เพื่อใช้ประกอบการติดตามหนี้, รายงานสําหรับผู้บริหารแบบ Dashboard เช่น จํานวนลูกหนี้ ทั้งหมด ยอดคงค้างรวม ลูกหนี้เกินกําหนดตามหน่วยงาน โดยส่งออกข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น PDF, Excel, CSV ๔.๑.๔ ระบบเงินทดรองราชการ มีรายละเอียดทํางานได้ ดังนี้
  (๑) ระบบต้องรองรับการบันทึกข้อมูลตั้งต้นของเงินทดรองราชการโดยการลิงค์ ข้อมูลจากระบบข้อมูลลูกหนี้เงินยืม และสามารถเลือกรายการข้อมูลผู้ขอยืมเงินทดรองราชการ ชื่อ-นามสกุล ตําแหน่ง สังกัดกอง เช่น วงเงินอนุมัติ รายการทดรองเงินราชการที่อยู่ระหว่างการปิดยอด ยอดคงเหลือยกมา และ ข้อมูลผู้รับผิดชอบเงินทดรองของแต่ละหน่วยงาน, ต้องสามารถกําหนดประเภทเงินทดรองราชการได้ พร้อมระบุ เงื่อนไขและข้อจํากัดตามระเบียบราชการ, ต้องจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเริ่มต้น (Initial Balance Adjustment Log) เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ และมีระบบกําหนดสิทธิ์สําหรับผู้บันทึกข้อมูลเริ่มต้นแยกจาก ผู้ตรวจสอบและผู้อนุมัติ
  (๒) ระบบต้องรองรับการบันทึกรายวันทั้ง รายการเบิก - รายการรับคืน - รายการโอนปรับปรุง พร้อมแนบไฟล์หลักฐาน เช่น สําเนาใบเสร็จ ใบสําคัญ แบบฟอร์มขอเบิก ฯลฯ โดยต้อง แสดงยอดยกมา (Beginning Balance), รายการเคลื่อนไหวระหว่างวัน, และยอดคงเหลือสิ้นวัน (Ending Balance) แบบ Real-time, ผู้ใช้ต้องสามารถกรอกข้อมูลรายวันตามช่วงวันที่ หน่วยงาน ประเภทรายการ หรือ ผู้อนุมัติได้ โดยระบบต้องป้องกันการบันทึกรายการย้อนหลังโดยไม่มีสิทธิ์ หรือบันทึกเกินวงเงินทดรองที่ได้รับ
  และต้องรองรับการบันทึกหลายหน่วยงานพร้อมกัน โดยไม่ปะปนข้อมูลระหว่างหน่วยงาน
  (๓) ระบบทะเบียนทดรองต้องรองรับการแสดงรายการทดรองทั้งหมดในช่วงเวลา ที่เลือก พร้อมรายละเอียด เช่น วันที่รายการ ประเภททดรอง ผู้รับเงิน วงเงิน เอกสารอ้างอิง เลขฎีกา/เลขที่ เอกสาร ฯลฯ มีสถานะแต่ละรายการ เช่น “รอบันทึกหลักฐาน”, “รอตรวจสอบ”, “รออนุมัติ”, “เบิกจ่ายแล้ว”, “ปิดรายการแล้ว”, ระบบต้องรองรับการค้นหาจากคําค้น เช่น ชื่อผู้เบิก ชื่อโครงการ เลขที่เอกสาร จํานวนเงิน เป็นต้น, ต้องสามารถ Export ข้อมูลเป็น Excel/PDF พร้อมตรายางอิเล็กทรอนิกส์ในรายงาน และรองรับ การ Cross-check กับระบบงบประมาณและการเงินโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันการบันทึกซ้ํา
  (๔) มี Dashboard แสดงรายการ “ใบสําคัญค้างเบิก” แบบเรียลไทม์ พร้อมจํานวนรายการ จํานวนเงิน และอายุรายการ (Aging) เช่น ๐-๓๐ วัน, ๓๑-๖๐ วัน, ๖๑-๙๐ วัน, มากกว่า ๙๐ วัน, สามารถเปิดดูรายละเอียดใบสําคัญ รวมถึงเอกสารแนบ เช่น ใบเสร็จ ใบรับรองการปฏิบัติงาน ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ระบบต้องแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องเมื่อใกล้ครบกําหนดเบิก หรือเมื่อใบสําคัญค้างนานผิดปกติ, รองรับ Workflow การตรวจสอบ เช่น ผู้จัดทํา ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ และต้องสามารถเชื่อมโยงรายการใบสําคัญกับรายการเบิก-จ่าย ในระบบการเงินเพื่อปิดยอดโดยอัตโนมัติ
  oh
  (๑)
  (๔)
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  …. กรรมการ (๓)
  …. กรรมการ
  شع
  ….. กรรมการและเลขานุการ
  (๕) รายงานต้องรองรับรูปแบบตามระเบียบพัสดุและระเบียบการเงินการคลัง แสดงยอดยกมา ยอดรายวัน ยอดรายเดือน ยอดที่ใช้ไป ยอดคงเหลือ และสัดส่วนการใช้วงเงิน (%) สามารถจัดทํา รายงานเปรียบเทียบหลายเดือน หรือหลายปี เพื่อให้ผู้บริหารประเมินความเสี่ยงด้านกระแสเงินสดของเงินทดรอง ผู้ใช้สามารถเลือกช่วงวันที่ หน่วยงาน และประเภทรายการ เพื่อสร้างรายงานตามความต้องการ โดยรายงานต้อง Export ได้ทั้ง PDF/Excel พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  (๖) ระบบต้องสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติ หรือ Notification ในระบบ เมื่อรายการใกล้ครบกําหนดคืนเงิน เช่น ๗ วัน / ๓ วัน / วันครบกําหนด แสดงรายการเป็นสีตามระดับความเร่งด่วน เช่น เหลือง (ใกล้ครบกําหนด), แดง (ครบกําหนดแล้ว), เทา (ปิดรายการแล้ว) ต้องสามารถกําหนดกฎเกณฑ์แจ้งเตือนได้ เช่น เป็นรายบุคคล รายสังกัด หรือรายประเภททดรอง ในกรณีที่เลยกําหนด ระบบต้องแจ้งเตือนผู้บริหารและ บังคับให้ผู้ใช้งานปิดยอดหรือดําเนินการตามกระบวนการที่กําหนด
  ๔.๑.๕ ระบบเงินสวัสดิการข้าราชการ ซึ่งประกอบด้วย ๕ ระบบย่อย ดังนี้
  (๑) ระบบค่าเช่าบ้าน ระบบรองรับการทํางาน ดังนี้
  ๑) เชื่อมโยงข้อมูลจากระบบทรัพยากรสารสนเทศและทรัพยากรบุคคล
  เพื่อกําหนดสิทธิ (ตําแหน่ง เงินเดือนปัจจุบัน อัตราเบิกค่าเช่าบ้าน และข้อมูลผู้ขอเบิกอัปเดตให้เป็นปัจจุบัน)
  ๒) บันทึกข้อมูลการขออนุมัติ (กรณีเบิกครั้งแรกและต่อสัญญาเช่า)
  ข้อมูลผู้มีเงินได้จากการได้รับค่าเช่าบ้าน
  และทรัพยากรบุคคล
  (๑)
  ๓) ป้อนข้อมูลการขอเบิกและพิมพ์รายละเอียดประกอบการเบิกประจําเดือน ๔) เพิ่มข้อมูลวันที่รับเงินอัตโนมัติ
  ๕) เพิ่มข้อมูลหลักฐานการขอเบิกประจําเดือน
  ๖) คํานวณและออกรายงานสรุปภาษีประจําปีให้กับกรมสรรพากร สําหรับ
  ๗) Generate file สําหรับส่งเข้าระบบเงินเดือนจ่ายตรงได้โดยอัตโนมัติ ๔) สรุปรายงานผู้มีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้านตามช่วงเวลาที่กําหนดและมีการแจ้งเตือนได้ (๒) ระบบค่าศึกษาบุตร ระบบรองรับการทํางาน ดังนี้
  ๑) เชื่อมโยงข้อมูลผู้ขอเบิกการศึกษาบุตรจากระบบทรัพยากรสารสนเทศ
  ๒) บันทึกข้อมูลผู้ขอเบิก (ข้อมูลบุตร สามารถขึ้นอัตโนมัติ ไม่ต้องรอเจ้าหน้าที่มาเพิ่ม) ๓) พิมพ์ใบเสนออนุมัติ (สามารถเลือกใส่ชื่อและตําแหน่งของเจ้าที่หน้าที่ทําเบิกได้) ๔) ออกรายงานทะเบียนคุมหลักฐานการขอเบิก
  ประธานกรรมการ (๒)
  (a).
  ..
  กรรมการ (๕)
• วันที่วาง New GFMIS Thai
• เลขที่ฎีกา
• เลขที่เอกสาร
• วันที่โอนเงิน
• รายการ
• ชื่อผู้มีสิทธิเบิก
• ชื่อบุตรของผู้มีสิทธิเบิก
• ระดับการศึกษา
• ปีการศึกษา - เทอมที่เบิก
  دع
  sch
  .. กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  ……. กรรมการ
• C -
  และทรัพยากรบุคคล
• จํานวนเงินที่เบิกรายบุคคล
• จํานวนเงินรับสุทธิ (แต่ละฎีกา) - สังกัดของผู้ขอเบิก
• สิทธิที่เบิกได้จริง
  ๕) ออกรายงานรายละเอียดประกอบเพื่อแนบฎีกา

5. รายงานการขอเบิกค่าศึกษาบุตรตามสังกัด
   (๓) ระบบการเบิกค่ารักษาพยาบาล ระบบรองรับการทํางาน ดังนี้
   ๑) เชื่อมโยงข้อมูลผู้ขอเบิกการศึกษาบุตรจากระบบทรัพยากรสารสนเทศ
   ๒) เพิ่มข้อมูลผู้ขอเบิกค่ารักษาพยาบาล
   ๓) บันทึกข้อมูลการขอเบิกเงินค่ารักษาพยาบาล
   ๔) พิมพ์ใบเสนออนุมัติ (สามารถเลือกใส่ชื่อและตําแหน่งของเจ้าที่หน้าที่ทําเบิกได้) ๕) ออกรายงานทะเบียนคุมหลักฐานการขอเบิก

• วันที่วาง New GFMIS Thai
  เลขที่ฎีกา
  เลขที่เอกสาร วันที่โอนเงิน
  รายการ
  ประเภท (เช่น ไข้นอก ไข้ใน)
  ส่
  ชื่อผู้มีสิทธิเบิก
• ผู้ใช้สิทธิ (เช่น บิดา มารดา บุตร)
• จํานวนเงินที่ขอเบิก
• จํานวนเงินสุทธิ (ของแต่ละฎีกา)
• สังกัดผู้ขอเบิก
• ประเภทโรงพยาบาล (เช่น รัฐ เอกชน)
• หมายเหตุ

5. รายงานรายละเอียดประกอบการแนบฎีกา
   ๗) ออกรายงานรายบุคคล/รายสังกัด
   ๔) Generate file สําหรับส่งข้อมูลให้กับธนาคารโดยไม่ต้องเขียนใบนําฝาก (๔) ระบบเงินจ่ายเงินค่าสาธารณูปโภค
   ๑) โดยบันทึกรายละเอียดคําขอการเบิกจ่าย ค่าไฟฟ้า ค่าน้ํา ค่าโทรศัพท์/
   อินเตอร์เน็ต ค่าไปรษณีย์แต่ละเดือน และคํานวณยอดเงินเบิกจ่ายอัตโนมัติ
   ๒) พิมพ์ใบเสนออนุมัติ (สามารถเลือกใส่ชื่อและตําแหน่งของเจ้าที่หน้าที่ทําเบิกได้) ๓) แนบเอกสารหลักฐาน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ๔) จัดทํารายงานสรุปตามเดือน/ไตรมาส/ตามปี
   бл
   (๑)
   (๔)
   กรรมการ
   ประธานกรรมการ (๒)
   (๕)
   nch
   กรรมการ (๓)
   กรรมการและเลขานุการ
   กรรมการ

• 90 -
  ๔.๑.๖ ระบบกองทุนสวัสดิการกรมการค้าภายใน จะเป็นการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับ
  กองทุนสวัสดิการกรมการค้าภายใน โดยมีรายละเอียดการทํางานได้ ดังนี้
  (๑) กําหนดบันทึก/แก้ไข/ปรับปรุงข้อมูลของกองทุนสวัสดิการกรมการค้าภายใน ได้แก่ ชื่อกองทุนสวัสดิการฯ ที่อยู่ เลขประจําตัวผู้เสียภาษี เบอร์ติดต่อ Logo และสามารถกําหนดรอบปีบัญชี ของกองทุนสวัสดิการฯ รวมทั้ง สามารถแสดงรายงานผ่านทางหน้าจอ และพิมพ์รายงานได้อย่างถูกต้อง โดยมีรายละเอียดตามเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
  (๒) กําหนดกลุ่มและสิทธิเข้าใช้งานระบบ เชื่อมโยงข้อมูลจากระบบทรัพยากร สารสนเทศ และทรัพยากรบุคคลของกรมการค้าภายใน ได้แก่ ชื่อ-สกุล ตําแหน่ง ระดับ หน่วยงานที่สังกัด ฯลฯ พร้อมทั้ง จัดการกลุ่มและสิทธิเข้าใช้งานระบบ ที่สามารถเพิ่ม/ลบ/แก้ไขสิทธิได้ โดยมีรายละเอียดตามเงื่อนไข ที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด สามารถแสดงรายงานผ่านทางหน้าจอ และพิมพ์รายงานได้อย่างถูกต้อง รวมทั้ง จัดเก็บ Log การเข้าใช้ระบบงานได้
  (๓) ระบบสมาชิก เชื่อมโยงข้อมูลจากระบบทรัพยากรสารสนเทศ และทรัพยากร บุคคลของกรมการค้าภายใน เพื่อใช้ในการเชื่อมโยงระบบกองทุนสวัสดิการฯ ต่าง ๆ โดยมีรายละเอียดตามเงื่อนไข
  ນາ ที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด รวมทั้ง สามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขข้อมูลได้ และสามารถอัพเดทการเชื่อมโยงระบบ
  ดังกล่าวได้ตลอดเวลา
  โดยมีรายละเอียดทํางานได้ ดังนี้
  ที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
  (๔) ระบบเงินให้กู้ จะเป็นการบันทึกข้อมูลของสมาชิกที่มาขอกู้แต่ละประเภทสัญญา
  ๑) เชื่อมโยงจากระบบสมาชิก ระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ
  ๒) กําหนดประเภทสัญญาเงินให้กู้ โดยสามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขข้อมูลได้
  รวมทั้ง สามารถแสดงรายงานผ่านทางหน้าจอ และพิมพ์รายงานได้อย่างถูกต้อง โดยมีรายละเอียดตามเงื่อนไข ที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
  ๓) กําหนดคุณสมบัติผู้กู้ วงเงินกู้ อัตราดอกเบี้ย การคํานวณดอกเบี้ย จํานวน งวดชําระหนี้ ประเภทการผ่อนชําระหนี้ ผู้ค้ําประกัน และหลักเกณฑ์เงื่อนไขการให้กู้เงินของแต่ละประเภทสัญญา โดยมีรายละเอียดตามเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด รวมทั้ง สามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขข้อมูลได้
  ๔) ตรวจสอบสิทธิการกู้เงินและการค้ําประกันของสมาชิก เป็นการตรวจสอบ ภาระผูกพันเกี่ยวกับการกู้เงินและการค้ําประกันของสมาชิก โดยแสดงรายงานตามเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนดพร้อมแสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานได้อย่างถูกต้อง
  ๕) ประมาณการคํานวณตารางผ่อนชําระหนี้ โดยมีรายละเอียดตามเงื่อนไข ที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด พร้อมแสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานที่สามารถนําข้อมูล
  เป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้

5. การนําเข้าข้อมูล/ยกยอดข้อมูลเงินกู้ โดยสามารถใช้เครื่องมือในการนําเข้า ข้อมูลจากไฟล์ CSV Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เข้าสู่ฐานข้อมูล
   ที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
   ๗) บันทึกคําขอกู้/การอนุมัติ/การจ่ายเงินกู้

เชื่อมโยงข้อมูลจากระบบสมาชิก ระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น

• บันทึกคําขอกู้/แก้ไข/ลบ/ตรวจสอบสิทธิผู้กู้ ผู้ค้ําประกัน ว่าเป็นไป
  ตามหลักเกณฑ์เงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
  (๑)
  (G
  (๔)………..
  ………ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  کے
  neh
  .. กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  …. กรรมการ
  ๆ
• 90 -
• กําหนดวันที่รับเอกสาร เลขลงรับเอกสาร ประเภทสัญญาเงินกู้
  โดยสมาชิก ๑ ราย สามารถกู้ได้เพียง ๑ ประเภทสัญญา ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
  สมาชิกที่มีความประสงค์ขอกู้เงิน ระบบสามารถดึงข้อมูลจากระบบ สมาชิก ได้แก่ ชื่อ-สกุล ตําแหน่ง ระดับ ที่อยู่ เลขบัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด วันเดือนปีที่รับราชการ วันเดือนปี ที่เกษียณอายุ เงินเดือน พร้อมทั้งระบบสามารถคํานวณอายุราชการที่เหลืออยู่เป็นรายเดือน และสามารถกรอก ข้อมูลเพิ่ม/แก้ไขข้อมูล เช่น เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ วัตถุประสงค์การขอกู้ เป็นต้น รวมทั้ง ระบบสามารถตรวจสอบ สิทธิของผู้กู้กับหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด ในกรณีที่ผู้กู้ไม่มีสิทธิตรงตามหลักเกณฑ์และ เงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด ให้มีการแจ้งเตือนจากระบบผ่านทางหน้าจอก่อนดําเนินการกรอกข้อมูล การกู้เงิน ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
• จํานวนเงินขอกู้ ระบบสามารถตรวจสอบจํานวนเงินกู้ขอกู้กับ
  หลักเกณฑ์เงื่อนไขที่กําหนดของแต่ละประเภทสัญญา หากไม่ตรงตามหลักเกณฑ์เงื่อนไขฯ ให้มีการแจ้งเตือนจาก ระบบผ่านทางหน้าจอก่อนดําเนินการกรอกข้อมูลการกู้เงิน
  จํานวนงวดผ่อนชําระหนี้ ระบบสามารถตรวจสอบจํานวนผ่อนชําระหนี้
  กับหลักเกณฑ์เงื่อนไขที่กําหนดของแต่ละประเภทสัญญา หากไม่ตรงตามหลักเกณฑ์เงื่อนไขฯ ให้มีการแจ้งเตือน จากระบบผ่านทางหน้าจอก่อนดําเนินการกรอกข้อมูลการกู้เงิน
• อัตราดอกเบี้ย ระบบสามารถตรวจสอบอัตราดอกเบี้ยว่าเข้าหลักเกณฑ์
  เงื่อนไขตามที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด และแสดงอัตราดอกเบี้ยอัตโนมัติในบันทึกคําขอกู้
  ผู้ค้ําประกัน ดึงข้อมูลจากระบบสมาชิก ได้แก่ ชื่อ-สกุล ตําแหน่ง ระดับ ที่อยู่ เลขบัตรประชาชน และเงินเดือน และมีช่องกรอกข้อมูลเพิ่ม/แก้ไขข้อมูล เช่น เบอร์โทรศัพท์ ที่อยู่ เป็นต้น รวมทั้ง ระบบสามารถตรวจสอบสิทธิของผู้ค้ําประกันกับหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด ในกรณีที่ผู้ค้ําประกันไม่มีสิทธิตรงตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด ให้มีการแจ้งเตือนจาก ระบบผ่านทางหน้าจอก่อนดําเนินการกรอกข้อมูลการกู้เงิน และระบบสามารถตรวจสอบเงินเดือนผู้ค้ําประกัน รวมกันแล้วต้องมีเงินเดือนไม่ต่ํากว่าเงินเดือนของผู้กู้ หากเงินเดือนผู้ค้ําประกันรวมกันแล้วต่ํากว่าเงินเดือนของผู้กู้ ให้มีการแจ้งเตือนจากระบบผ่านทางหน้าจอก่อนดําเนินการกรอกข้อมูลต่อไป รวมทั้ง ระบบจะไม่สามารถบันทึก ข้อมูลคําขอกู้ได้ หากได้รับข้อมูลไม่ครบถ้วน ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
  p
  การอนุมัติเงินกู้ สามารถปรับแก้ไขเพิ่ม/ลดยอดเงินกู้ หรือจํานวนงวด ชําระหนี้ของผู้กู้ ตามที่ผู้มีอํานาจอนุมัติได้ พร้อมทั้ง กําหนดวันอนุมัติเงินกู้ วันจ่ายเงินกู้ และวันเริ่มผ่อนชําระ เงินกู้ ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
• การจ่ายเงินกู้ เมื่อมีการอนุมัติแล้ว ระบบจะทําการจ่ายเงินกู้โดย
  อัตโนมัติ พร้อมทั้ง ออกใบสําคัญจ่าย โดยมีเชื่อมโยงระบบเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๔) ตารางผ่อนชําระหนี้ ระบบสามารถคํานวณตารางผ่อนชําระหนี้ของผู้กู้ หลังจากที่ได้รับอนุมัติและจ่ายเงินกู้ และสามารถค้นหาตารางผ่อนชําระหนี้ของผู้กู้ พร้อมแสดงรายงานออกทาง หน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้
  ๔) ประมวลผลและการจัดเก็บรายเดือน เป็นการประมวลผลจัดเก็บการผ่อน ชําระหนี้รายเดือนของผู้กู้แยกแต่ละประเภทสัญญา ประเภทสมาชิก พร้อมทั้ง ออกใบเสร็จรับเงิน ใบสําคัญรับ และแสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้ รวมทั้ง เชื่อมโยงไปยังระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  (๑)
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๓)
  … กรรมการ
  (๔)
  กรรมการ (๕)
  กรรมการและเลขานุการ
• ๑๒ -
  ๑๐) บันทึกแก้ไขรายชื่อบุคคลค้ําประกัน ให้ระบบตรวจสอบสิทธิ ผู้ค้ําประกันรายใหม่ว่าเป็นไปตามหลักเกณฑ์เงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนดหรือไม่ หากไม่เป็นไปตาม
  หลักเกณฑ์ ให้ระบบแจ้งเตือนผ่านทางหน้าจอ
  ๑๑) การเพิ่ม/ลด/งดการผ่อนชําระของผู้กู้ ระบบสามารถปรับเพิ่ม/ลด/งด การผ่อนชําระรายเดือน และคํานวณตารางผ่อนชําระหนี้หลังจากที่มีการปรับเพิ่ม/ลด/งดการผ่อนชําระรายเดือน
  ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามเงื่อนไขที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
  ๑๒) ตรวจสอบผู้ค้ําประกันที่เกษียณอายุราชการ ระบบสามารถตรวจสอบ สมาชิกที่ได้เกษียณอายุราชการไปแล้ว แต่ยังมีภาระผูกพันเป็นผู้ค้ําประกัน ให้แสดงรายงานผู้เกษียณอายุที่มีภาระ ผูกพันผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้
  ๑๓) การรับชําระเงินกู้ ระบบสามารถค้นหาข้อมูลผู้กู้ โดยเลือกตามประเภท สัญญา เพื่อทําการรับชําระเงินกู้ของผู้กู้ได้ พร้อมทั้งออกใบเสร็จรับเงิน ใบสําคัญรับ ผ่านรายการไปยัง ระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  บ
  ๑๔) หนังสือรับรองเงินกู้ บันทึกคําขอหนังสือรับรองเงินกู้จากผู้กู้ พร้อมออก หนังสือรับรองเงินกู้ ตามแบบที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด ผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานที่สามารถ นําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้
  ๑๕) การออกรายงาน ระบบสามารถค้นหา แสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้ โดยมีรายงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ รายงานรายละเอียดการขอกู้ รายงานรายละเอียดการอนุมัติและการจ่ายเงินกู้ รายงานรายละเอียดลูกหนี้ เงินกู้คงเหลือ รายงานสรุปลูกหนี้เงินกู้คงเหลือ ทะเบียนลูกหนี้รายตัว/การ์ดลูกหนี้รายตัว รายงานการส่งหักเงินกู้ ประจําเดือน รายงานการเปลี่ยนแปลง/แก้ไขผู้ค้ําประกัน รายการการปรับเพิ่ม/ลด/งดการผ่อนชําระผู้กู้ รายงาน แสดงรายละเอียดลูกหนี้ค้างชําระ รายงานผู้ค้ําประกัน รายงานวิเคราะห์ลูกหนี้เงินกู้ และรายงานอื่น ๆ ที่กองทุน สวัสดิการฯ กําหนด รวมทั้งสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ใบสําคัญต่าง ๆ และหนังสือรับรองเงินกู้
  ที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
  (๕) ระบบลูกหนี้เงินยืมทดรอง
  ๑) เชื่อมโยงจากระบบสมาชิก ระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ
  ๒) การนําเข้าข้อมูล/ยกยอดข้อมูลลูกหนี้เงินยืมทดรอง โดยสามารถใช้
  เครื่องมือในการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เข้าสู่ฐานข้อมูล
  ๓) บันทึกการยืมเงิน และการอนุมัติการยืมเงินของลูกหนี้แต่ละราย แต่ละ หน่วยงาน ระบบสามารถแจ้งเตือนเมื่อมีสมาชิกยืนเงินผ่านทางหน้าจอ ก่อนดําเนินการกรอกข้อมูลต่อไป พร้อม แสดงรายละเอียดสัญญาการยืมเงิน ออกสัญญาการยืมเงิน ใบสําคัญจ่าย ผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์ รายงานได้อย่างถูกต้อง รวมทั้ง เชื่อมโยงไปยังระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๔) การหักล้างเงินยืมทดรองของลูกหนี้แต่ละราย พร้อมทั้ง ออกใบเสร็จรับเงิน ใบสําคัญรับ เชื่องโยงไปยังระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๕) การออกรายงาน แสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์ รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้ โดยมีรายงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ รายงานการยืมเงินและการอนุมัติ สัญญาการยืมเงิน รายงานการหักล้างเงินยืมทดรอง รายงานรายะละเอียด ลูกหนี้เงินยืมทดรองแต่ละราย รายงานสรุปลูกหนี้เงินยืมทดรอง รายงานลูกหนี้คงค้าง และรายงานอื่น ๆ ที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด รวมทั้งสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน พิมพ์ใบสําคัญต่าง ๆ ได้
  (๑)
  ประธานกรรมการ (๒)
  greh
  กรรมการ (๓)
  (๔)
  2496
  กรรมการ (๕)
  กรรมการและเลขานุการ
  กรรมการ
• am -
  (๖) ระบบเบิกเงินกองทุนสวัสดิการระบบรองรับการทํางาน ดังนี้
  ๑) จัดทําข้อมูลการเบิกและจ่ายเงินสวัสดิการต่าง ๆ เช่น การสมรส
  การเกษียณอายุ การถึงแก่กรรม การเป็นเจ้าภาพการสวดอภิธรรม ค่าพวงหรีด ค่าเครื่องแบบ เช่าชุด/ซักแห้ง ค่าจัดดอกไม้อวยพร การตรวจสุขภาพ เป็นต้น
  ที่กรมฯ กําหนด
  มีรายละเอียดการทํางาน ดังนี้
  ๒) จัดทําข้อมูลการบริการเครื่องดื่ม ชา - กาแฟ) ในการจัดประชุม
  ๓) ออกรายงานสรุปการเบิกและจ่ายเงินกองทุนสวัสดิการ ตามรูปแบบ
  (๗) ระบบการเงิน เป็นการบันทึกการรับ - จ่ายเงินของกองทุนสวัสดิการฯ
  และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
  ๑) เชื่อมโยงกับระบบเงินให้กู้ ระบบลูกหนี้เงินยืมทดรอง ระบบบัญชี
  ๒) การรับเงิน ระบบสามารถบันทึก/แก้ไข/ยกเลิกการรับเงินสด เงินฝาก ธนาคาร เช็ค และการโอนเงินผ่านธนาคาร พร้อมทั้งออกใบเสร็จรับเงิน ออกใบสําคัญรับ ผ่านทางหน้าจอ และ สามารถพิมพ์รายงานได้อย่างถูกต้อง รวมทั้ง เชื่อมโยงไปยังระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๓) การจ่ายเงิน ระบบสามารถบันทึก/แก้ไข/ยกเลิกการจ่ายเงินสด เงินฝาก ธนาคาร เช็ค และการโอนเงินผ่านธนาคาร พร้อมทั้งออกใบสําคัญจ่าย ผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงาน ได้อย่างถูกต้อง รวมทั้ง เชื่อมโยงไปยังระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๔) การออกรายงาน แสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์ รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้ โดยมีรายงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ รายงาน ใบสําคัญต่าง ๆ รายงานการยกเลิกใบสําคัญ และรายงานอื่น ๆ ที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด รวมทั้งสามารถพิมพ์ ใบสําคัญต่าง ๆ และพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้
  (๔) ระบบบัญชี ระบบสามารถกําหนดผังบัญชี เชื่อมโยงจากระบบเงินให้กู้ ระบบ ลูกหนี้เงินยืมทดรอง ระบบการเงิน และทําการบันทึกรายการปรับปรุงทางบัญชีที่อาจเกิดขึ้น ผ่านรายการไปยัง บัญชีแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงินตามรูปแบบที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด โดยมีรายละเอียด การทํางาน ดังนี้
  ๑) เชื่อมโยงจากระบบเงินให้กู้ ระบบลูกหนี้เงินยืมทดรอง ระบบการเงิน
  และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
  ๒) การนําเข้าข้อมูล/ยกยอดข้อมูลบัญชี โดยสามารถใช้เครื่องมือในการ
  นําเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เข้าสู่ฐานข้อมูล
  ๓) กําหนดผังบัญชี ระบบสามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบ ผังบัญชี โดยสามารถกําหนด รหัสบัญชีคุม รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ประเภท และ Nature ทางบัญชี (ด้านเดบิต และด้านเครดิต) และสามารถค้นหา ผังบัญชี พร้อมทั้งออกรายงานผังบัญชีได้ ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
  ๔) กําหนดรูปแบบงบรายรับ - รายจ่าย ระบบสามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบ รายการที่มีอยู่ในงบรายรับ - รายจ่าย ซึ่งงบรายรับ - รายจ่าย ประกอบด้วย งบแสดงฐานทางการเงิน งบรายรับ รายจ่าย และหมายเหตุประกอบงบการเงิน ทั้งนี้ สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบได้เองโดยไม่จํากัด มีการเชื่อมโยงกัน และมีรายละเอียดตามที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
  ๕) กําหนดรูปแบบงบการเงิน ระบบสามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการที่มีอยู่ใน งบการเงิน ซึ่งงบการเงิน ประกอบด้วย งบแสดงฐานะทางการเงิน งบแสดงผลการดําเนินงานทางการเงิน
  (๑)
  (๔)…………….
  …. ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  2
  orch
  กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  กรรมการ
• ๑๔ -
  งบแสดงการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์สุทธิ ส่วนทุน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน ทั้งนี้ สามารถปรับเปลี่ยน รูปแบบได้เองโดยไม่จํากัด มีการเชื่อมโยงกัน และมีรายละเอียดตามที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด

5. การปรับปรุงบัญชี ระบบสามารถบันทึกปรับปรุงบัญชี ออกใบสําคัญต่าง ๆ
   ผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์ใบสําคัญทั่วไปได้อย่างถูกต้อง
   ๗) การบันทึกบัญชี เมื่อระบบมีการบันทึกรายการรับเงิน การจ่ายเงิน และ
   การปรับปรุงบัญชี ให้ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท ผ่านรายการไปยังงบทดลอง และสามารถออก งบการเงิน ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
   ๔) การปิดบัญชีประจําปี เป็นการบันทึกปิดบัญชีในรอบระยะเวลาบัญชี
   ที่กําหนด ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
   ๔) การออกรายงาน แสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานที่ สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้ โดยมีรายงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ รายงานใบสําคัญต่าง ๆ รายงานบัญชีแยกประเภท รายงานงบทดลอง รายงานงบการเงิน ประกอบด้วย งบแสดงฐานะทางการเงิน งบแสดงผลการดําเนินงานทางการเงิน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์สุทธิ ส่วนทุน และหมายเหตุประกอบ งบการเงิน ทั้งนี้ สามารถออกรายงานเป็นแบบประจําเดือน ประจําปี รายงานเปรียบเทียบ และอื่น ตามที่กองทุนสวัสดิการฯ กําหนด
   4
   ๔.๑.๗ ระบบ คชก. จะเป็นการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่ได้รับจัดสรรจากกองทุนรวม เพื่อช่วยเหลือเกษตรกร (คชก.) ซึ่งเป็นโครงการที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมการค้าภายใน โดยมีรายละเอียด การทํางาน ดังนี้
   (๑) กําหนดบันทึก/แก้ไข/ปรับปรุงข้อมูลของแต่ละโครงการที่ได้รับจัดสรร จากกองทุนรวมเพื่อช่วยเหลือเกษตรกร ได้แก่ รูปแบบปี (ปีงบประมาณ ปีปฏิทิน) ปีโครงการ ชื่อโครงการ ระยะเวลา ดําเนินการ มติ/วันที่อนุมัติ วงเงินที่ได้รับอนุมัติ แยกเป็น เงินทุนหมุนเวียน และเงินจ่ายขาด หน่วยงาน ที่รับผิดชอบโครงการ และปิดโครงการ และระบบสามารถบันทึกได้หลายโครงการฯ รวมทั้ง สามารถแสดงรายงาน ผ่านทางหน้าจอ และพิมพ์รายงานได้อย่างถูกต้อง โดยมีรายละเอียดตามเงื่อนไขที่ คชก. กําหนด
   (๒) กําหนดกลุ่มและสิทธิเข้าใช้งานระบบ เชื่อมโยงข้อมูลจากระบบทรัพยากร สารสนเทศ และทรัพยากรบุคคลของกรมการค้าภายใน ได้แก่ ชื่อ-สกุล ตําแหน่ง ระดับ หน่วยงานที่สังกัด ฯลฯ พร้อมทั้ง จัดการกลุ่มและสิทธิเข้าใช้งานระบบ ที่สามารถเพิ่ม/ลบ/แก้ไขสิทธิได้ โดยมีรายละเอียดตามเงื่อนไข ที่ คชก. กําหนด สามารถแสดงรายงานผ่านทางหน้าจอ และพิมพ์รายงานได้อย่างถูกต้อง รวมทั้ง จัดเก็บ Log
   การเข้าใช้ระบบงานได้
   ของกรมการค้าภายใน
   (๓) ระบบลูกหนี้เงินหมุนเวียน (๔) ระบบลูกหนี้เงินยืมทดรอง
   ๔.๑) เชื่อมโยงข้อมูลจากระบบทรัพยากรสารสนเทศ และทรัพยากรบุคคล
   ๔.๒) การนําเข้าข้อมูล/ยกยอดลูกหนี้เงินยืมทดรองแต่ละโครงการ
   โดยสามารถใช้เครื่องมือในการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เข้าสู่ฐานข้อมูล
   ๔.๓) บันทึกการยืมเงิน และการอนุมัติการยืมเงินของลูกหนี้แต่ละโครงการ แต่ละราย แต่ละหน่วยงาน ระบบสามารถแจ้งเตือนเมื่อมีสมาชิกยืนเงินผ่านทางหน้าจอ ก่อนดําเนินการกรอกข้อมูลต่อไป พร้อมแสดงรายละเอียดสัญญาการยืนเงิน ออกสัญญาการยืมเงิน ใบสําคัญจ่าย ผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์ รายงานได้อย่างถูกต้อง รวมทั้ง เชื่อมโยงไปยังระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
   (๑)
   …. ประธานกรรมการ (๒)
   2
   (๔)
   ……..
   กรรมการ (๕)
   มาก
   กรรมการ (๓)
   กรรมการและเลขานุการ
   .. กรรมการ
   ๆ

• ๑๕ -
  ๔.๔) การหักล้างเงินยืมทดรองของลูกหนี้แต่ละรายแต่ละโครงการ พร้อมทั้ง
  ออกใบเสร็จรับเงิน ใบสําคัญรับ เชื่องโยงไปยังระบบการเงิน ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๔.๕) การออกรายงาน แสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์
  รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้ มีดังนี้
  ๔.๕.๑) รายงานการยืมเงิน และการอนุมัติ
  ๔.๕.๒) สัญญาการยืมเงิน
  ๔.๕.๓) รายงานการหักล้างเงินยืมทดรอง ๔.๕.๔) พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
  ๔.๕.๕) พิมพ์ใบสําคัญรับ
  ๔.๕.๖) รายงานเคลื่อนไหวลูกหนี้เงินยืมทดรอง ๔.๕.๗) รายงานสรุปลูกหนี้เงินยืมทดรอง
  (๕) ระบบการเงินแต่ละโครงการ เป็นการบันทึกการรับ - จ่ายเงินของโครงการ
  คชก. แต่ละโครงการ มีรายละเอียดการทํางาน ดังนี้
  ๕.๑) เชื่อมโยงกับระบบลูกหนี้เงินทุนหมุนเวียน ระบบลูกหนี้เงินยืมทดรอง
  ระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
  ๕.๒) การรับเงินแต่ละโครงการ ระบบสามารถบันทึก/แก้ไข/ยกเลิกการรับเงินสด เงินฝากธนาคาร เช็ค และการโอนเงินผ่านธนาคาร พร้อมทั้งออกใบเสร็จรับเงิน ออกใบสําคัญรับ ผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานได้อย่างถูกต้อง รวมทั้ง เชื่อมโยงไปยังระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๕.๓) การจ่ายเงินแต่ละโครงการ ระบบสามารถบันทึก/แก้ไข/ยกเลิกการจ่ายเงินสด เงินฝากธนาคาร เช็ค และการโอนเงินผ่านธนาคาร พร้อมทั้งออกใบสําคัญจ่าย ผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์ รายงานได้อย่างถูกต้อง รวมทั้ง เชื่อมโยงไปยังระบบบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  ๕.๔) การออกรายงานของแต่ละโครงการ แสดงรายงานออกทางหน้าจอ
  และสามารถพิมพ์รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้ มีดังนี้
  ๕.๔.๑) พิมพ์ใบสําคัญรับ และใบสําคัญจ่าย
  ๕.๔.๒) พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
  ๕.๔.๓) รายงานใบสําคัญ
  ๕.๔.๔) รายงานการยกเลิกใบสําคัญ
  (๖) ระบบบัญชีแต่ละโครงการ ระบบสามารถกําหนดผังบัญชี เชื่อมโยง
  จากระบบเงินให้กู้ ระบบลูกหนี้เงินยืมทดรอง ระบบการเงิน และทําการบันทึกรายการปรับปรุงทางบัญชีที่อาจ เกิดขึ้น ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงินตามรูปแบบที่ คชก. กําหนด โดยมีรายละเอียดการทํางาน ดังนี้
  5.๑) เชื่อมโยงจากระบบลูกหนี้เงินทุนหมุนเวียน ระบบลูกหนี้เงินยืมทดรอง ระบบการเงิน และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
  ๖.๒) การนําเข้าข้อมูล/ยกยอดข้อมูลบัญชีของแต่ละโครงการ โดยสามารถ ใช้เครื่องมือในการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เข้าสู่ฐานข้อมูล
  5.๓) กําหนดผังบัญชี ระบบสามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบ ผังบัญชี โดยสามารถ
  กําหนดรหัสบัญชีคุม รหัสบัญชี ชื่อบัญชี ประเภท และ Nature ทางบัญชี (ด้านเดบิท และด้านเครดิต)
  (๑)
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๓) …….
  …. กรรมการ
  (๔)
  Good
  กรรมการ (๕)
  … กรรมการและเลขานุการ
• ๑๖ -
  และสามารถค้นหาผังบัญชี พร้อมทั้งออกรายงานผังบัญชีได้ ทั้งนี้ สามารถใช้ผังบัญชีร่วมกันได้ทุกโครงการ และมีรายละเอียดตามที่ คชก. กําหนด
  ๖.๔) กําหนดรูปแบบงบการเงินแต่ละโครงการ ระบบสามารถเพิ่ม/แก้ไข/ ลบรายการที่มีอยู่ในงบการเงิน ซึ่งงบการเงิน ประกอบด้วย งบแสดงฐานะทางการเงิน งบแสดงผลการดําเนินงาน ทางการเงิน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์สุทธิ ส่วนทุน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน ทั้งนี้ สามารถปรับเปลี่ยน รูปแบบได้เองโดยไม่จํากัด มีการเชื่อมโยงกัน และมีรายละเอียดตามที่ คชก. กําหนด
  ๖.๕) การปรับปรุงบัญชีแต่ละโครงการ ระบบสามารถบันทึกปรับปรุงบัญชี
  ออกใบสําคัญทั่วไป ผ่านทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์ใบสําคัญทั่วไปได้อย่างถูกต้อง
  ๖.๖) การบันทึกบัญชีแต่ละโครงการ เมื่อระบบมีการบันทึกรายการรับเงิน การจ่ายเงิน และการปรับปรุงบัญชี ให้ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท ผ่านรายการไปยังงบทดลอง และ สามารถออกงบการเงิน ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามที่ คชก. กําหนด
  ๖.๗) การปิดบัญชีประจําปีแต่ละโครงการ เป็นการบันทึกปิดบัญชี
  ในรอบระยะเวลาบัญชีที่กําหนด ทั้งนี้ มีรายละเอียดตามที่ คชก. กําหนด
  ๖.๔) การออกรายงานแยกแต่ละโครงการ และ/หรือรวมทุกโครงการ แสดงรายงานออกทางหน้าจอ และสามารถพิมพ์รายงานที่สามารถนําข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และ Microsoft Excel ได้ มีดังนี้ ๖.๔.๑) รายงานใบสําคัญรับ ใบสําคัญจ่าย และใบสําคัญทั่วไป
  แยกรายงานเป็นแต่ละโครงการ ประกอบด้วยรายงานประจําเดือน ประจําปี และอื่น ๆ ที่คชก. กําหนด
  ๖.๔.๒) รายงานบัญชีแยกประเภทแต่ละโครงการ ประกอบด้วย
  รายงานประจําเดือน ประจําปี และอื่น ๆ ที่คชก. กําหนด
  ๆ
  ๖.๔.๓) รายงานงบทดลองแยกแต่ละโครงการ และงบทดลองรวมทุกโครงการ ได้แก่ งบทดลองยกมา งบทดลอง 5 ช่อง งบทดลอง ๑๐ ช่อง งบทดลองเปรียบเทียบ งบทดลองย้อนหลัง และ งบทดลองอื่น ๆ ที่คชก. กําหนด แยกรายงานเป็นประจําเดือน ประจําปี และอื่น ๆ ที่คชก. กําหนด
  ๖.๔.๔) รายงานงบการเงินแต่ละโครงการ และ/หรือรวมทุกโครงการ ประกอบด้วย งบแสดงฐานะทางการเงิน งบแสดงผลการดําเนินงานทางการเงิน งบแสดงการเปลี่ยนแปลง สินทรัพย์สุทธิ ส่วนทุน และหมายเหตุประกอบงบการเงิน พร้อมทั้งระบบสามารถออกงบการเงินประจําเดือน งบการเงินประจําปี งบการเงินเปรียบเทียบงบการเงินย้อนหลัง และงบการเงินอื่นตามที่ คชก. กําหนด
  ๔.๑.๔ ระบบพัสดุ ประกอบด้วยระบบย่อยดังนี้
  (๑) ระบบต้องสามารถเชื่อมโยงข้อมูลงบประมาณที่ได้รับ การจัดสรร และผลการ ใช้จ่ายจากระบบงานงบประมาณโดยอัตโนมัติ เพื่อจัดทํา “แผน-ผลการจัดซื้อจัดจ้าง” ได้อย่างถูกต้อง โดยต้องรองรับรูปแบบเอกสาร/รายงานที่กรมกําหนด เช่น แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจําปี ผลดําเนินงานรายไตรมาส และรายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างทุกหมวดงบประมาณรายจ่าย ประกอบการประชุมผู้บริหาร
  (๒) ระบบสามารถรองรับการกําหนดข้อมูลผู้ขายที่เกี่ยวข้อง (Vendor List) และ
  เชื่อมโยงไปยังระบบใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สัญญา ได้โดยอัตโนมัติ
  (๓) ระบบใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สัญญา ระบบต้องรองรับการออกใบสั่งซื้อพร้อมข้อมูลจาก การสั่งซื้อวัสดุ, เตือนวงเงิน, ออกเลขคุมใบสั่งซื้อ และบันทึกตรวจรับพัสดุ โดยข้อมูลทั้งหมดต้องเชื่อมโยงกลับไปยังระบบ งบประมาณและระบบวัสดุ/ครุภัณฑ์อย่างเป็นระบบ รวมถึงสามารถเรียกดูประวัติการสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สัญญา ย้อนหลังได้
  ๑) ระบบต้องรองรับการเชื่อมโยงใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สัญญา จากระบบ e-GP
  และช่วยให้การตรวจสอบข้อมูลเป็นไปอย่างถูกต้อง
  (Q)…..
  (๑)
  (๔)
  DANA
  ประธานกรรมการ (๒)
  (๕)
  ….. กรรมการ (๓)
  … กรรมการ
  … กรรมการและเลขานุการ
• ๑๗ -
  สําเนาในระบบได้ พร้อมลงทะเบียนคุม
  และยอดคงเหลือ
  ๒) สามารถพิมพ์ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สัญญา ตามแบบที่กรมกําหนด และเก็บ
  ๓) ระบบต้องแจ้งเตือนสถานะตัดงบประมาณ เช่น วงเงินหมวดรายจ่าย
  ๔) ระบบต้องรองรับการตรวจรับแบบหลายงวด หลายแหล่งที่มาของ
  งบประมาณ และเมื่อบันทึกตรวจรับแล้วระบบต้องตัดยอดงบประมาณและนําข้อมูลเข้าระบบคลังวัสดุ/ครุภัณฑ์ได้เลย

5. สามารถพิมพ์ใบขอเบิกวัสดุ โดยแสดงข้อมูลการเบิกครั้งหลังสุด
   ระบบต้องบันทึกประวัติการเบิกจ่ายและแสดงผลในทุกครั้งที่มีการพิมพ์ใบขอเบิก
   ๗) จัดทําระบบทะเบียนคุมการเบิกจ่ายวัสดุของหน่วยงาน ระบบต้องมี
   ทะเบียนคุมที่ค้นหา ดูย้อนหลัง และออกรายงานได้ตามปีงบประมาณและตามหน่วยงาน
   (๔) ระบบต้องรองรับงานจ้างงานซื้อ ทุกประเภท โดยทํางานลักษณะเดียวกับ
   ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง, สัญญา แต่เพิ่มข้อมูลด้านการซื้อ-จ้าง เช่น วันเริ่มต้น วันสิ้นสุดสัญญา, คณะกรรมการ
   การรับประกัน ฯลฯ
   ของผู้รับจ้าง
   ๑) บันทึกรายละเอียด TOR งานจ้าง วงเงิน ระยะเวลา คู่สัญญา ๒) แจ้งเตือนวันสิ้นสุดสัญญา ความชํารุดบกพร่อง การคืนหลักประกันสัญญา ๓) ระบบกําหนดเลขอัตโนมัติและเก็บข้อมูลในทะเบียนคุม
   ๔) ระบบต้องบันทึกการตรวจรับเป็นงวดและแสดงประวัติการซ่อม/บริการ
   (๕) ระบบต้องเป็นศูนย์กลางเก็บข้อมูลประกาศจัดซื้อจัดจ้าง สัญญา เอกสารแนบ
   และเชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับระบบงบประมาณ
   ๑) นําข้อมูลจากระบบงบประมาณ เพื่อบันทึกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง อาทิ การอนุมัติ วันที่ประกาศเชิญชวน หลักประกันซอง ผลการพิจารณา โดยให้สามารถเชื่อมโยงกับระบบการจัดทํา แผน-ผลการจัดซื้อจัดจ้างเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้อง
   ๒) บันทึกข้อมูลรายละเอียดของสัญญา อาทิ เลขที่สัญญา ชื่อสัญญา ชื่อคู่สัญญา วงเงินตามสัญญา หลักประกันสัญญา งวดการชําระเงิน ค่าปรับ วันเริ่ม สิ้นสุดสัญญา โดยให้เชื่อมโยง กับระบบงบประมาณเพื่อตัดวงเงินตามสัญญา
   สามารถค้นหาสัญญาที่จัดเก็บจากคําค้น
   ๓) สามารถจัดเก็บข้อมูลของสัญญาในรูปแบบของไฟล์เอกสาร โดยให้ระบบ
   ๔) บันทึกข้อมูลการตรวจรับพัสดุ โดยข้อมูลจะเชื่อมโยงไปยังระบบ
   งบประมาณ เพื่อตัดจ่ายจากวงเงินตามสัญญา
   ๕) ระบบสามารถแจ้งเตือนและติดตามการดําเนินงานของใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ประกาศ/สัญญา โดยค้นหาตามเงื่อนไขต่าง ๆ และแสดงสถานะของใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ประกาศ/สัญญา
   ๕) ออกรายงานตามข้อมูลตามที่กรมกําหนด (๖) ระบบวัสดุคงคลัง/วัสดุคอมพิวเตอร์
   ๑) บันทึกรายการวัสดุทั้งหมด นําเข้าข้อมูลแบบภาพถ่าย ราคา จํานวน
   ต่ําสุดและสูงสุดของวัสดุที่สามารถเบิกจ่ายได้
   ๒) ต้องสามารถบันทึกข้อมูลการรับวัสดุเข้าคลังโดยอ้างอิงจาก ระบบทะเบียนรับพัสดุ (ใบตรวจรับพัสดุ) เพื่อนํามาคํานวณรวมกับจํานวนคงเหลือเดิม
   (๔)
   คดี
   (๑)
   ประธานกรรมการ (๒)
   .. กรรมการ (๓)
   กรรมการ
   กรรมการ (๕)
   กรรมการและเลขานุการ
   2

• ๑๘ -
  ๓) สามารถกําหนดจํานวนการขอเบิกวัสดุสูงสุดที่แต่ละหน่วยงานสามารถเบิกได้
  หากมีการเบิกเกินจํานวนที่กําหนด ระบบต้องมีระบบแจ้งเตือนเพื่อให้ระบุเหตุผลประกอบการพิจารณาเป็นรายกรณี
  ๔) ระบบการสั่งซื้อวัสดุ โดยหน่วยงานสามารถเลือกรายการสั่งซื้อและแสดง ราคาที่จัดซื้อครั้งหลังสุดได้ระบบต้องมีฐานข้อมูลรายการวัสดุ (Material Master) ให้ผู้ใช้งานค้นหา เลือกสั่งซื้อ และแสดงราคาซื้อครั้งหลังสุดเพื่อประกอบการตัดสินใจ
  ๕) บันทึกรับวัสดุจากระบบใบสั่งซื้อ โดยระบบจะนําไปรวมกับจํานวนคงเหลือ ๖) กอง/ศูนย์/กลุ่ม สามารถส่งคําขอเบิกวัสดุได้จากระบบ เพื่อให้สํานักงาน เลขานุการกรมอนุมัติได้ ระบบสามารถเรียกรายงานสรุปความต้องการขอเบิกวัสดุได้ในรูปแบบไฟล์ Excel และ PDF
  ๗) บันทึกเบิกวัสดุ โดยระบบจะคํานวณ จํานวนวัสดุคงเหลือ และจํานวนที่ แต่ละหน่วยงานเบิกได้ กรณีวัสดุคอมพิวเตอร์คงเหลือในระบบน้อยกว่า จํานวนที่ขอเบิก หน่วยงานจะไม่สามารถ เบิกเกินจํานวนที่คงเหลืออยู่ได้
  ในครั้งต่อไป และรายงานที่เกี่ยวข้อง
  ๘) มีระบบทะเบียนคุมวัสดุของแต่ละหน่วยงาน
  ๔) ออกรายงานบัญชีวัสดุเพื่อตรวจสอบปริมาณวัสดุที่ต้องดําเนินการจัดซื้อ
  ๑๐) ระบบคํานวณภาษี (VAT) จะต้องสามารถสรุปยอด (Summary) ได้ทั้ง แบบก่อนและหลังรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และให้สิทธิผู้ใช้งาน (Admin) สามารถเข้าไปแก้ไขหรือบันทึกเองได้
  ด้วยตนเอง (Manual)
  ๑๑) การตัดสต็อกแบบ First-In, First-Out : ระบบต้องรองรับการตัดจ่าย
  วัสดุตามลําดับการนําเข้า (First-In, First-Out) โดยต้องตัดสต็อกตามราคาของวัสดุในล็อตที่นําเข้าก่อน
  ๑๒) การบริหารจัดการโควตาและสิทธิการเบิก
• การกําหนดหลักเกณฑ์การเบิกโดยจะต้องสามารถกําหนดจํานวน
  หน่วยงาน จํานวนการเบิกสูงสุด ของแต่ละหน่วยงานได้ โดยถ้าต้องการเบิกเกินจํานวนที่ระบุสูงสุด ระบบแจ้ง เตือน และให้ระบุเหตุผลประกอบการพิจารณาเป็นรายกรณี
• การจํากัดสิทธิการขอเบิก ระบบจะต้องสามารถจํากัดสิทธิการเบิก
  วัสดุแต่ละรายการ ตามความเหมาะสมของแต่ละกองหรือฝ่าย และแจ้งเงื่อนไขการเบิกให้ผู้ใช้งานทราบ เช่น สามารถขอเบิกวัสดุสํานักงานได้ ๑ ครั้ง/เดือน/๑ ใบเบิก เพื่อป้องกันการขอเบิก
  ๑๓) การตรวจสอบยอดคงเหลือ คํานวณจํานวนวัสดุคงเหลือโดยอัตโนมัติ
  และแสดงจํานวนพัสดุที่แต่ละหน่วยงานได้ทําการเบิก
  และสามารถกันวัสดุตามลําดับใบเบิกได้
  ๑๔) กรณีวัสดุคอมพิวเตอร์จะต้องเบิกจ่ายจากจํานวนวัสดุคงเหลืองจริง
  ๑๕) ระบบจะต้องแสดงผลการเบิกจ่าย/ตัดสต๊อก และวัสดุคงเหลือในคลัง แบบ Real Time และรายงานสรุปการตัดจ่ายได้ ทั้งแบบรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
  ๑๖) ระบบสามารถยกเลิกใบเบิก และจัดเก็บประวัติการยกเลิกได้) กอง/ ศูนย์/กลุ่ม สามารถส่งคําขอเบิกวัสดุที่มีรายการในคลังพัสดุได้จากระบบ เพื่อให้สํานักงานเลขานุการกรมอนุมัติได้
  โดยสามารถพิมพ์แบบฟอร์มออกจากระบบได้
  (๒) มีระบบจัดเก็บข้อมูลวัสดุ ครุภัณฑ์ และสินทรัพย์ถาวร จําแนกตามหมวด
  ประเภท หรือตามเงื่อนไขที่กําหนด
  (๑)
  .Dr
  (๔)
  204
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  2 گے
  ร
  กรรมการ (๓)
  .. กรรมการ
  กรรมการและเลขานุการ
• ๑๙ -
  (๘) แจ้งเตือน
  ๑) แจ้งเตือนให้สั่งซื้อวัสดุ ระบบจะต้องแจ้งรายงานวัสดุที่ใกล้หมดในระบบแจ้ง เตือนของ Windows ในกรณีที่วัสดุลดลงจนถึงเกณฑ์ที่กําหนด (Minimum Stock) ระบบต้องมีการแจ้งเตือน หรือ แสดงสัญลักษณ์เพื่อให้ดําเนินการสั่งซื้อเพิ่มเติม
  เบิกเกิน วันและเวลา ที่กําหนด
  ๒) แจ้งเตือนการขอเบิกเกินเกณฑ์
  ๓) แจ้งเตือนและกําหนดระยะเวลาการเข้าถึงใบเบิกวัสดุได้ กรณีการขอ
  ยวของ
  ๔) มีระบบการแจ้งเตือน เมื่อมีงานที่ต้องดําเนินการมาถึงผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยว (๔) ขอจัดซื้อวัสดุ
  ๑) ระบบต้องสรุปยอดการขอเบิกจ่าย ที่แต่ละกอง/กลุ่ม ขอเบิกมาในแต่ละเดือน รวมถึงออกรายงานสรุปการขอจัดซื้อวัสดุแต่ละเดือน และสามารถเรียกรายงานได้ในรูปแบบไฟล์ Excel และ PDF ๒)ระบบต้องแสดงยอดคงเหลือหรือยอดยกมา ยอดการขอเบิกจ่ายและ
  ยอดคงเหลือหลังหักการเบิกจ่าย เพื่อประกอบการคํานวนในการขอจัดซื้อ ในแต่ละเดือน
  (๑๐) ระบบครุภัณฑ์
  ๑) ป้อนข้อมูลรายละเอียดครุภัณฑ์ของแต่ละหน่วยงาน โดยระบบสามารถสร้าง เลขครุภัณฑ์พร้อมพิมพ์เป็นสติ๊กเกอร์ในรูปแบบ QR-Code และตัวอักษร ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนด โดยระบบ
  จะต้องรองรับ QR Code เดิมของกรม
  ๒) การบันทึกข้อมูลสามารถกําหนดให้บันทึกข้อมูลแบบชั่วคราวได้ ๓) กรณีที่มีการซื้อครุภัณฑ์จํานวนมาก ต้องสามารถป้อนข้อมูลรายละเอียด
  ลําดับ และให้ระบบสําเนาข้อมูลจากลําดับแรกและสร้างเลขครุภัณฑ์ ตามจํานวนที่ซื้อได้
  ๔) สามารถกําหนดทะเบียนคุมครุภัณฑ์และสินทรัพย์ถาวร โดยสามารถออก
  เลขครุภัณฑ์ได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงหมายเลขรับครุภัณฑ์ (รค.)
  ๕) มีประวัติการซ่อมแซมครุภัณฑ์ โดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบใบสั่งจ้าง ๖) มีระบบแจ้งซ่อม ส่งคืน และขอโอนครุภัณฑ์ โดยผู้ใช้งานสามารถแจ้งผ่
  ทาง e-from สามารถนําไฟล์ Word ที่สร้างขึ้นมาจากระบบ มาแก้ไขในโปรแกรม Word/excel และส่งกลับไฟล์ เอกสารที่แก้ไขแล้วไปเก็บไว้ที่ระบบโดยตรง
  ในการคํานวณค่าเสื่อม
  ๗) ประมวลผลเพื่อคํานวณค่าเสื่อมและออกรายงานตามเงื่อนไข
  ๔) ระบบสามารถค้นหาครุภัณฑ์ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนดได้
  ๔) สามารถออกรายงานรายละเอียดครุภัณฑ์ตามที่กรมต้องการ ทั้งแบบ
  รายละเอียด แบบสรุปตามหน่วยงาน ตามช่วงปีงบประมาณและวันที่
  ๑๐) จัดทําระบบตรวจครุภัณฑ์ประจําปี และระบุผู้ถือครองจริงกับข้าราชการ
  ผู้ถือครอง ตําแหน่งที่ตั้ง หน่วยงาน พร้อมสามารถถ่ายรูปภาพ
  ๑๑) จัดทําระบบแจ้งการถือครองครุภัณฑ์ โดยให้สามารถปรับปรุง เปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา และสามารถพิมพ์ใบแจ้ง รายละเอียดประกอบด้วยหน่วยงาน เลขครุภัณฑ์ รายละเอียด สภาพ ข้าราชการผู้ถือครองครอง ผู้ใช้งานจริง และหัวหน้าในสายบังคับบัญชาเซ็นกํากับ
  (๑)
  (๔)
  ๑๒) จัดทําระบบโอนครุภัณฑ์ และสามารถพิมพ์ใบแจ้งโอนครุภัณฑ์ได้
  ด
  ประธานกรรมการ (๒)
  SASSINS (&)
  กา
  . กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  กรรมการ
• ๒๐ -
  ๑๓) จัดทําระบบยืมครุภัณฑ์ และสามารถพิมพ์ใบแจ้งยืมครุภัณฑ์ได้
  ๑๔) จัดทําระบบคืนครุภัณฑ์ และสามารถพิมพ์ใบแจ้งคืนครุภัณฑ์ได้ ๑๕) จัดทําระบบจําหน่ายครุภัณฑ์ และสามารถพิมพ์ใบแจ้งจําหน่ายครุภัณฑ์ได้ ๑๖) มีระบบตรวจสอบครุภัณฑ์ และสามารถพิมพ์รายละเอียดครุภัณฑ์ และ และสามารถแสดงรายการและจัดพิมพ์รายงานพัสดุเพื่อการตรวจนับได้ ๑๗) สามารถบันทึกรายการผลต่างจากการตรวจนับได้ในกรณีที่มีรายการไม่
  QR Code บน Label เพื่อนําไปติดที่ครุภัณฑ์ได้
  ตรงกับระบบ
  ๑๗) รองรับการตรวจนับพัสดุด้วยอุปกรณ์tablet หรือ โทรศัพท์มือถือ QR
  Code โดยระบบจะต้องรองรับ QR Code เดิมของกรม
  กระบวนงานได้
  กลับเข้าระบบได้
  ๑๘) ตรวจสอบครุภัณฑ์ พร้อมติด Label ใหม่
  ๑๙) มีระบบจัดเก็บสัญญา ระบุครุภัณฑ์ภายใต้สัญญาที่จัดซื้อ และเลขครุภัณฑ์ ๒๐) มีการคํานวณค่าเสื่อม ตามระเบียบ
  ๒๑) มีระบบการปรับปรุง เปลี่ยนแปลง ซ่อม บํารุง และติดตาม Testability ๒๒) ระบบต้องสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ ยกเลิก ขั้นตอนต่าง ๆ ของ
  ๒๓) สามารถแก้ข้อมูลครุภัณฑ์โดย Export ไฟล์จากระบบและ Import
  ๒๔) การนําเข้าข้อมูลต้องมีระบบตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและ แสดงรายงานผลการตรวจสอบโดยละเอียดให้ทราบถึงข้อผิดพลาดแต่ละรายการ
  (๑๐) รายงาน
  ๑) รายงานสรุปการเบิกจ่าย: สามารถออกรายงานการเบิกจ่ายวัสดุ โดยแยกตามกอง/หน่วยงาน เพื่อให้ทราบความเคลื่อนไหวของรายการที่จะจ่ายในแต่ละเดือน
  ๒) รายงานบัญชีวัสดุ: ระบบต้องสามารถออกรายงานบัญชีวัสดุที่คํานวณ
  จากยอดคงเหลือแต่ละชนิด และรายงานการตัดจ่ายพัสดุได้
  ในรูปแบบไฟล์ Excel และ PDF
  หมวดหลัก หรือหมวดย่อย ของส่วนงาน
  ๓) รายงานสรุปการเบิกจ่ายวัสดุ ได้ทั้งแบบรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ๔) รายงานความเคลื่อนไหวของวัสดุในรูปแบบบัญชี Stock Card ได้ ๕) การส่งออกข้อมูล: รองรับการนําออกข้อมูล (Export) หรือเรียกรายงานได้

5. รายงานการเบิกจ่ายพัสดุ รายเดือน รายไตรมาส สรุปรายปี แยกตาม
   (๑๑) ระบบรถยนต์
   ๑) ระบบจองรถยนต์
   ของแต่ละหน่วยงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้
   ๑.๑) ใบขอจองรถ บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับรถยนต์ และคนขับรถยนต์

• รายละเอียดผู้ขอใช้รถ กอง/กลุ่ม ผู้ขอใช้รถ ผู้อนุญาต - วัตถุประสงค์การใช้
• จํานวนผู้โดยสาร
  (๑)
  Gad…
  (๔)
  Sor
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  กรรมการ (๓)
  …. กรรมการ
  ….. กรรมการและเลขานุการ
• ๒๑ -
  เลขานุการกรมเป็นผู้อนุมัติ
  ออกรายงานสรุป
  สิ้นสุด/วันที่ครบกําหนดเสียภาษี
  ครบอายุการใช้งาน)
  โดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบใบสั่งจ้าง
• สถานที่เดินทาง
• วัน เดือน ปี และเวลาในการเดินทางไป และกลับ
• หมายเลขทะเบียน
• ชื่อพนักงานขับรถยนต์
  ๑.๒) หน่วยงานสามารถบันทึกขออนุญาตใช้รถยนต์ และให้สํานักงาน
  ๑.๓) ระบบสามารถจัดคิวการใช้รถยนต์ตามเงื่อนไขที่กรมฯ กําหนด ๑.๔) กําหนดการเบิกจ่ายน้ํามันของรถแต่ละคันในแต่ละเดือน และ
  ๑.๕) ติดตามการใช้รถประจําวันได้แบบ Real Time ๒) การจัดเก็บทะเบียนประวัติของรถยนต์
  ๒.๑) หมายเลขทะเบียนทรัพย์สิน
  ๒.๒) ประเภทรถ
  ๒.๓) หมายเลขทะเบียนรถ
  ๒.๔) ยี่ห้อ/แบบรุ่น/ปีที่ได้มา/สี
  ๒.๕) หมายเลขตัวถัง/หมายเลขเครื่อง
  ๒.๖) ประเภทการปฏิบัติงาน
  ๒.๗) ประเภททรัพย์สิน (รถเช่า สัญญา วันที่เริ่ม วันที่สิ้นสุด) ๒.๔) วันที่ได้มา/ข้อมูลการจดทะเบียน/วันที่หมดประกัน/วันที่ พรบ.
  ๒.๙) พนักงานผู้ดูแลหรือพนักงานขับรถ (ชื่อ-สกุล เบอร์โทรศัพท์) ๒.๑๐) สถานะรถ (ว่าง ไม่ว่าง (ใช้งานอยู่ อยู่ระหว่างซ่อม/เสื่อมสภาพ,
  ๓) การบันทึกประวัติและรายละเอียดการซ่อมแซมและบํารุงรักษารถยนต์
  ๓.๑) ประเภทการซ่อมบํารุง (บํารุงรักษาตามระยะทาง,ซ่อมปกติ,ซ่อมฉุกเฉิน) ๓.๒) ผู้แจ้งซ่อม
  ๓.๓) วันที่แจ้งซ่อม
  (6)
  (๔)
  ๓.๔) ข้อมูลทะเบียนรถ
  ๓.๕) เลขไมล์ส่งแจ้งซ่อม
  ๓.๖) รายละเอียดการแจ้งซ่อม
  ๓.๗) ผู้อนุมัติซ่อม
  ๓.๔) วันส่งซ่อม
  ๓.๙) สถานที่ซ่อมบํารุง
  ๔) บันทึกข้อมูล พรบ. รถประจําปี
  ประธานกรรมการ (๒)
  (๕)
  ๔.๑) หมายเลขทะเบียน
  ๔.๒) ประจําปี
  ๔.๓) เลขที่ พรบ.
  2
  ท
  กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  กรรมการ
  ก่อนล่วงหน้า ๑ เดือน)
• ๒๒ -
  ๔.๔) วันที่ เริ่มต้น พรบ.
  ๔.๕) วันที่ สิ้นสุด พรบ (ให้มีแจ้งเตือนผ่านระบบก่อนล่วงหน้า ๑ เดือน) ๔.๖) บริษัทประกันภัย วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด (ให้มีแจ้งเตือนผ่านระบบ
  ๔.๗) อัตราเบี้ย
  ๕) การบันทึกข้อมูลภาษีประจําปี
  ๕.๑) หมายเลขทะเบียน
  ๕.๒) ประจําปี
  ๕.๓) วันที่จดทะเบียน
  ๕.๔) วันที่ครบกําหนดเสียภาษี
  ๕.๕) ตรวจสภาพ
  ๕.๖) หมายเหตุ

5. การบันทึกข้อมูลกรมธรรม์ประกันภัย
   5.๑) หมายเลขทะเบียนรถ
   ๖.๒) เลขกรรมธรรม์
   ๖.๓) วงเงินประกัน
   ๖.๔) บริษัทฯ ประกัน ๖.๕) วันที่เริ่มต้นกรมธรรม์ ๖.๖) วันที่สิ้นสุดกรมธรรม์ ๖.๗ อัตราค่าเบี้ยรถ
   ๗) ระบบรายงาน
   ๗.๑) สรุปรายงานการขอใช้รถยนต์ ๗.๒) สรุปจํานวนรถยนต์ที่มีทั้งหมด
   ๗.๓) ออกรายงานครุภัณฑ์รถยนต์ทั้งหมด
   ๗.๔) รายงานติดตามการใช้รถยนต์ รายวัน/รายสัปดาห์
   ๗.๕) การสรุปการใช้รถของแต่ละคัน ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้

• ประวัติการใช้รถ
• การบํารุงรักษารถ
• การใช้รถประจําวัน
• ระยะทาง จํานวนครั้ง
• รายงานผลการปฏิบัติงาน
  รายงานประวัติการต่อภาษี
  ๔.๑.๔ ระบบต้องรองรับการบันทึกข้อมูลและการเรียกรายงานสําหรับทุกกอง/ศูนย์/กลุ่ม
  โดยมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้
  (๑) สิทธิการเข้าถึง (Access Control) ผู้ใช้งานแต่ละ กอง/ศูนย์/กลุ่ม ต้องสามารถบันทึก แก้ไข หรือเรียกดูข้อมูลได้เฉพาะภายในขอบเขตสิทธิของตนเองเท่านั้น (Role-Based Access Control) โดยระบบต้องมีการกําหนดระดับสิทธิ เช่น ผู้บันทึกข้อมูล (Data Entry), ผู้ตรวจสอบ (Reviewer), ผู้อนุมัติ (Approver) และผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อป้องกันความผิดพลาดและเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
  (๑)
  (๔)

2. ประธานกรรมการ
   ประธานกรรมการ (๒)
   กรรมการ (๕)
   …. กรรมการ (๓) …………..
   กรรมการและเลขานุการ
   …. กรรมการ

• ๒๓ -
  (๒) การเรียกรายงาน (Report Generation) ผู้ใช้งานในแต่ละกอง/ศูนย์/กลุ่ม สามารถเรียกดูรายงานต่าง ๆ ตามที่กําหนดในแต่ละโมดูล เช่น รายงานงบประมาณ รายงานพัสดุ รายงานการเงิน รายงานบัญชี รายงานวัสดุคงคลัง รายงานครุภัณฑ์ ฯลฯ โดยรายงานต้องสามารถกรองข้อมูลได้ตามเงื่อนไข เช่น ปีงบประมาณ หน่วยงาน ช่วงเวลา ประเภทค่าใช้จ่าย หมวดรายจ่าย กิจกรรม/โครงการ เป็นต้น และต้องสามารถ แสดงรายงานในหลายรูปแบบ เช่น PDF, Excel, และ Dashboard แบบกราฟ เป็นต้น
  (๓) การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบ (Cross-Module Integration) ข้อมูลที่ บันทึกจากหน่วยงานหนึ่งต้องสามารถเชื่อมโยงไปยังโมดูลที่เกี่ยวข้องได้ เช่น การบันทึกจัดซื้อจากกอง/ศูนย์/กลุ่ม ต้องส่งผลไปยังระบบงบประมาณ ระบบพัสดุ และระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ โดยระบบต้องป้องกันข้อมูลซ้ําซ้อน
  (๔) การตรวจสอบย้อนหลัง (Audit Trail) ระบบต้องมีการบันทึกรายการแก้ไข เพิ่ม ลบข้อมูล พร้อมชื่อผู้ใช้งาน วันที่ เวลา และรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
  (๕) การสนับสนุนปริมาณข้อมูลจํานวนมาก (High Data Volume Support) ระบบต้องสามารถรองรับจํานวนผู้ใช้งานพร้อมกันจากกอง/ศูนย์/กลุ่ม โดยไม่ทําให้ระบบล่าช้า หรือเกิดปัญหา ประสิทธิภาพ ต้องรองรับข้อมูลย้อนหลังหลายปี โดยยังคงสามารถเรียกดูรายงานได้ตามปกติ
  (๖) ความสอดคล้องกับมาตรฐานข้อมูลของกรม รูปแบบข้อมูล รหัสหน่วยงาน รหัสโครงการ รหัสงบประมาณ ต้องสอดคล้องตามมาตรฐานข้อมูลกลางของกรม เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน
  (๗) การควบคุมความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) ระบบต้องมีการ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอัตโนมัติ เช่น ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือก่อนอนุมัติ ตรวจสอบความ ครบถ้วนของข้อมูลในแบบฟอร์ม ตรวจสอบรายการซ้ํา เป็นต้น
  (๘) รองรับการปรับปรุงและขยายในอนาคต (Scalability) ระบบต้องสามารถ ปรับเพิ่มโมดูล รายงาน การเชื่อมโยงกับหน่วยงานภายนอก หรือช่องข้อมูลใหม่ได้ตามความต้องการของกรมฯ
  ในอนาคต โดยไม่กระทบระบบเดิม
  ๔.๑.๑๐ ระบบผู้ดูแลระบบ (Administrator Console / System Management Module) ต้องรองรับการกํากับดูแล ควบคุม และตั้งค่าระบบทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการกํากับสิทธิ ผู้ใช้งาน และสามารถกําหนดสิทธิ์ได้ การบริหารข้อมูลอ้างอิง การตั้งค่าระบบงาน การควบคุมความปลอดภัย และ การตรวจสอบย้อนหลัง (Audit Trail) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
  (๑) ระบบจะต้องมีโมดูลสําหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) เพื่อให้ผู้ดูแลระบบ สามารถบริหารจัดการได้โดยง่าย พร้อมแยกสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเป็นระบบ มี Dashboard สําหรับ Admin แสดง สถานะระบบ การใช้งาน, จํานวนผู้ใช้, Log-in ล่าสุด, การแจ้งเตือนผิดปกติ และปริมาณข้อมูลในระบบ
  (๒) รองรับความสามารถบริหารค่าพื้นฐานของระบบ เช่น โครงสร้างองค์กร, ผังหน่วยงาน ปีงบประมาณ, หมวดรายจ่าย, ประเภทรายจ่าย, ประเภทพัสดุ ฯลฯ สามารถตั้งค่าระบบ (System
  Parameters)
  (๓) สามารถตั้งค่าระบบ (System Parameters) เช่น ระยะเวลา Session
  Timeout, การสํารองข้อมูล เป็นต้น
  (๔) การกําหนดชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน (User name & Password) จะต้องเป็น การใช้ข้อมูลชุดเดียวกันจากระบบ Microsoft Active Directory ที่กรมมีอยู่ และต้องมีการกําหนดสิทธิการเข้าถึง และเรียกใช้งานตามที่กรมกําหนด
  (๕) ต้องสามารถสร้าง เพิ่ม แก้ไข และลบ รายการต่าง ๆ ได้ เช่น ชื่อหน่วยงาน
  ชื่อจังหวัด หน่วยนับ และสกุลเงิน เป็นต้น
  (๑)
  (๔)…………….
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  2
  neh
  ….. กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  ….. กรรมการ
• ๒๔ -
  ๔.๒ จัดหาโปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System) Microsoft SQL Server Version ล่าสุด จํานวน ๑ ลิขสิทธิ์
  ๔.๓ ระบบธุรกิจอัจฉริยะเพื่อนําเสนอรายงานสําหรับผู้บริหาร ในรูปแบบกราฟวงกลม กราฟแท่ง โดยมีคุณลักษณะอย่างน้อยดังนี้
  ๔.๓.๑ สามารถจําแนกข้อมูลตามมิติต่าง ๆ เช่น ตามโครงการ ผลผลิต แผนงาน ทะเบียนฎีกา หน่วยงาน กิจกรรม หมวดรายจ่าย ประเภทรายจ่าย เป็นต้น
  ๔.๓.๒ รายงานยอดรวมงบประมาณรายจ่ายประจําปี โดยจําแนกตามงบรายจ่าย ผลผลิต โครงการ ตามรูปแบบที่กรมกําหนด
  ๔.๓.๓ รายงานแผนและผลการเบิกจ่ายประจําปี โดยจําแนกตามผลผลิต โครงการ และ สามารถเปรียบเทียบกับงบประมาณประจําปีที่ผ่านมาได้อย่างน้อย ๓ ปี
  ๔.๓.๔ รายงานผลรวมการเบิกจ่ายงบประมาณประจําปี โดยจําแนกตามหมวดงบประมาณ ๔.๓.๕ มีแผนภูมิแสดงสัดส่วนของงบประมาณรายจ่ายประจําปี โดยจําแนกตามงบรายจ่าย ผลผลิต โครงการ สามารถแสดงประเภทของงบรายจ่าย จํานวนเงินของงบรายจ่าย และร้อยละของงบรายจ่าย
  ๔.๓.๖ รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างรายเดือน รายไตรมาส และรายปีงบประมาณ โดย สามารถกําหนดเงื่อนไขการค้นหาได้ รองรับ Excel, PDF
  หน้าจอหลักได้
  ๔.๔ ระบบต้องสามารถให้ผู้ใช้งานดาวน์โหลดคู่มือการใช้งานระบบและแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่
  ๔.๕ จัดหาสมาร์ทโฟน (Smart Phone) เพื่อติดตามงานด้านงบประมาณ และสนับสนุนการ ตรวจสอบครุภัณฑ์ จํานวน ๔ เครื่อง มีคุณลักษณะพื้นฐานอย่างน้อย ดังนี้
  ๔.๕.๑ มีหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) ไม่น้อยกว่า 5 แกนหลัก (5 core) ๔.๕.๒ มีหน่วยความจําภายในตัวเครื่องไม่น้อยกว่า ๕๑๒ GB ๔.๕.๓ มีระบบเซ็นเซอร์ยืนยันตัวบุคคลด้วยลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้า ๔.๕.๔ มีหน้าจอสัมผัสขนาดไม่น้อยกว่า ๖.๓ นิ้ว
  ๔.๕.๕ สามารถใช้งานได้ไม่น้อยกว่า Wi-Fi (๘๐๒.๑๑ ax) และ Bluetooth ๔.๕.๖ มีอุปกรณ์เชื่อมต่อระบบ 4G หรือดีกว่า แบบติดตั้งภายในตัวเครื่อง (built-in) ๔.๕.๗ มีมีกล้องด้านหน้าความละเอียดไม่น้อยกว่า ๑๘ Megapixel
  ๔.๕.๘ มีกล้องด้านหลังความละเอียดไม่น้อยกว่า ๔๘ Megapixel สามารถซูมแบบออปติคัลได้ ๘๔ ๔.๕.๙ มีการรับประกันไม่น้อยกว่า ๑ ปี
  ๔.๕.๑๐ มีการติดฟิล์มกระจกกันรอย
  ๑
  ๔.๕.๑๑ ต้องมี Store สําหรับดาวน์โหลด Application ที่มีการตรวจสอบความปลอดภัย
  เข้มงวดและไม่มีบริการของบุคคลที่สาม (Third-party App Gallery) ติดตั้งมาเป็นค่าเริ่มต้น
  ๔.๖ จัดหาเคสสมาร์ทโฟน (Smart Phone) ตามข้อ ๔.๕ มีคุณสมบัติดังนี้
  เป็นเคสของแท้ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย จัดหาจากผู้ผลิตหรือผู้แทนจําหน่ายอย่างเป็น ทางการ (Authorized Reseller) โดยต้องมี การรับประกันสินค้าไม่น้อยกว่า 5 เดือน จากผู้ผลิตหรือผู้แทนจําหน่าย ดังกล่าว และต้องสามารถตรวจสอบและพิสูจน์ความเป็นของแท้และสิทธิ์การรับประกันได้ ผ่าน Serial Number หรือ QR Code หรือ Product Code หรือเอกสารยืนยันจากผู้ผลิตหรือผู้แทนจําหน่าย
  คิด
  (๑)
  (๔)
  q
  …. ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  ……..
  nh
  กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  กรรมการ
• ๒๕ -
  ๔.๗ ทําการถ่ายโอนข้อมูลจากระบบเดิมเข้าสู่ระบบใหม่ให้ทํางานได้ถูกต้อง ครบถ้วน และ
  ให้ผู้เสนอราคาเป็นผู้ทําการบันทึกข้อมูลจนกว่าจะแล้วเสร็จ
  ในกรณีที่จัดทําข้อมูลใหม่
  ๔.๔ การฝึกอบรมการใช้งาน ณ กรมการค้าภายใน กระทรวงพาณิชย์ โดยผู้เสนอราคาต้องรับผิดชอบ ค่าใช้จ่ายในการอบรม ได้แก่ ค่าวิทยากร ค่าเอกสารและคู่มือประกอบการอบรม ค่าอาหารกลางวัน ค่าอาหารว่างและ เครื่องดื่ม สําหรับเจ้าหน้าที่ผู้เข้ารับการอบรมและผู้ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
  ๔.๔.๑ สําหรับผู้ดูแลระบบ ไม่น้อยกว่า ๑ ครั้ง จํานวนครั้งละไม่น้อยกว่า ๒๐ คน ๔.๔.๒ สําหรับผู้ใช้งานส่วนกลาง ไม่น้อยกว่า ๑ ครั้ง จํานวนไม่น้อยกว่า ๕๐ คน ๔.๔.๓ สําหรับผู้ใช้งานส่วนภูมิภาค ไม่น้อยกว่า ๑ ครั้ง จํานวนไม่น้อยกว่า ๓๒ คน ๔.๙ โปรแกรมระบบงานที่พัฒนาทั้งหมดต้องเป็นลิขสิทธิ์แบบซื้อขาด (Perpetual License) และต้องมอบให้เป็นลิขสิทธิ์ของกรมการค้าภายใน
  และผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบในการปรับปรุงหรืออัพเดต
  โปรแกรมระบบงานให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดที่อ้างอิงตามข้อมูลจากเจ้าของผลิตภัณฑ์ ตลอดระยะเวลารับประกัน
  ๔.๑๐ การรับประกันระบบ 9 ปีนับจากส่งมอบและกรรมการเห็นชอบตรวจรับงานงวดสุดท้าย โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย และส่งเจ้าหน้าที่ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน จํานวนอย่างน้อย ๑ คน เพื่อดําเนินการ ตรวจสอบและบํารุงรักษาระบบให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งให้คําปรึกษาแนะนําเป็นประจําอย่างน้อย เดือนละ ๒ ครั้ง ตามวันและเวลาราชการ พร้อมบันทึกผลแนบรายงานโดยจัดทําเป็นรายงานสรุปรายเดือน ในกรณี ที่มีความจําเป็นเร่งด่วน ผู้รับจ้างต้องส่งเจ้าหน้าที่เข้ามาดําเนินการ ณ สถานที่ติดตั้งระบบ ตลอดระยะเวลา การรับประกัน โดยต้องดําเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 9 วันทําการ นับจากวันที่ได้รับแจ้ง
  ๕. อื่น ๆ
  ๕.๑ ผู้รับจ้างต้องใช้พัสดุประเภทวัสดุหรือครุภัณฑ์ที่จะใช้ในงานจ้างเป็นพัสดุที่ผลิตในประเทศ โดยจะต้องใช้ไม่น้อยกว่าร้อยละ 50 ของมูลค่าพัสดุที่จะใช้ในงานจ้างทั้งหมดตามสัญญาจ้าง โดยจัดทําแผนการใช้ พัสดุที่ผลิตในประเทศเสนอผู้ว่าจ้างภายใน ๖๐ วัน นับถัดจากวันที่ได้ลงนามสัญญา
  ๕.๒ ผู้ชนะการเสนอราคาจะต้องจัดทําใบเสนอราคาแจกแจงรายละเอียดแต่ละรายการ ให้ชัดเจนให้คณะกรรมการพิจารณาผลฯ ก่อนดําเนินการทําสัญญาจ้าง

5. หลักเกณฑ์การพิจารณา
   เกณฑ์คุณภาพต่อราคา (รายละเอียดตามภาคผนวก ก) เพื่อให้ตรงตามวัตถุประสงค์ในการ ดําเนินงาน และเกิดประโยชน์สูงสุดกับทางราชการ ๗. เงื่อนไขทั่วไป
   ผู้เสนอราคาจะต้องจัดทําตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติ เป็นรายข้อทุกข้อ (Statement of
   Compliance) ตามขอบเขตงานใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มการเปรียบเทียบตามตารางในการเปรียบเทียบรายการ ดังกล่าว หากมีกรณีที่ต้องมีการอ้างอิงข้อความหรือเอกสารในส่วนอื่นที่จัดทําเสนอมา ผู้เสนอราคา ต้องระบุให้ เห็นอย่างชัดเจน สามารถตรวจสอบได้โดยง่ายไว้ในเอกสารเปรียบเทียบด้วยว่า สิ่งที่ต้องการอ้างอิง ถึงนั้นอยู่ใน ส่วนใด ตําแหน่งใด ของเอกสารที่เสนอมา สําหรับเอกสารที่อ้างอิงถึง โดยเขียนหัวข้อกํากับไว้โดยระบุเลขหน้า อ้างอิงให้ชัดเจนและขีดเส้นใต้ในเอกสารข้อเสนอให้ชัดเจน เพื่อให้สามารถตรวจสอบ กับเอกสารเปรียบเทียบได้ ง่ายและตรงกัน หากมีรายการใดรายการหนึ่งไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง กรมการค้าภายในขอสงวนสิทธิ์จะไม่ รับพิจารณารายการอื่น ๆ ตามตัวอย่างแบบฟอร์ม ตารางการเปรียบเทียบดังนี้
   (๑)
   (๔)
   ๑
   ประธานกรรมการ (๒)
   กรรมการ
   (๕)
   nh
   .. กรรมการ (๓)
   …. กรรมการ
   … กรรมการและเลขานุการ
   คุณสมบัติขอบเขตการดําเนินงาน และภาคผนวก ตามที่กรมกําหนด
   หัวข้อ TOR ข้อ ๓. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา หัวข้อ TOR ข้อ ๔.
   รายละเอียดของงาน

• ๒๖ -
  ข้อเสนอของ
  เอกสารอ้างอิง/catalog
  ผู้เสนอราคา ให้ระบุข้อเสนอของ
  ระบุหมายเลขหน้าของเอกสารอ้างอิง
  ผู้เสนอราคาให้ชัดเจน ของผู้เสนอราคาให้ชัดเจน
  ให้ระบุข้อเสนอของ
  ระบุหมายเลขหน้าของเอกสารอ้างอิง
  ผู้เสนอราคา
  ของผู้เสนอราคาให้ชัดเจน
  ให้ชัดเจน
  ๔. การรับประกัน
  ตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติและขอบเขตงาน
  ๔.๑ รับประกันความชํารุดบกพร่องหรือขัดข้องของระบบที่เสนอทั้งหมดรวมทั้งโปรแกรมระบบ จัดการฐานข้อมูลและโปรแกรมอื่น ๆ ที่เสนอ ตลอดจนดูแลแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบทั้ง Preventive and Corrective Maintenance รวมทั้งปรับแต่งระบบ (Performance Tuning) เพื่อการปรับปรุงระบบ ให้มี ประสิทธิภาพที่ดี พร้อมทั้งดูแลและติดตามการปฏิบัติงาน และให้คําปรึกษาที่เป็นประโยชน์ในระหว่างการ ปฏิบัติงาน และดูแลบํารุงรักษาระบบให้สามารถทํางานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ เป็นระยะเวลา ๑ ปี นับถัดจากวันตรวจรับงานงวดสุดท้าย โดยมีเจ้าหน้าที่มาประจําอย่างน้อย ๑ คน เดือนละ ๒ ครั้ง ณ กรมการค้า ภายในเป็นระยะเวลา ๑ ปี เพื่อให้คําปรึกษาและแก้ไขปัญหาระบบในระยะเวลาประกันผลงาน กรณี ผู้รับจ้างไม่ส่ง เจ้าหน้าที่มาประจําในระยะเวลารับประกันผลงาน กรมจะหักจากหลักประกันตามสัญญา ผู้รับจ้างยินยอมให้หัก หลักประกันตามสัญญา วันละ 9,000 บาท เพื่อเป็นค่าเสียหายที่ไม่ได้จัดเจ้าหน้าที่มาประจําที่กรมฯ
  ๔.๒ ต้องให้บริการติดตั้ง Bug-Fix (Patch) และให้บริการ Upgrade Version ของระบบฯ ตามประกาศของเจ้าของผลิตภัณฑ์ (ตาม Patch ที่มีอยู่ ณ ปัจจุบัน) ไปจนถึงการอัปเดตซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องไม่กระทบต่อการทํางานของระบบฯ และต้องได้รับความเห็นชอบร่วมกันระหว่างเจ้าหน้าที่กรมและผู้รับจ้าง
  ๔.๓ ในกรณีที่ต้องเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ หรือ ซอฟต์แวร์ หรือ เปลี่ยนแปลงแหล่งที่ตั้ง ของระบบ ผู้รับจ้างต้องจัดทําแผนการถ่ายโอนระบบและดําเนินการถ่ายโอนระบบและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
  โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายในการดําเนินการ
  ๔.๔ ผู้รับจ้างจะต้องจัดส่งเจ้าหน้าที่เข้ามาประจําที่กรมการค้าภายใน อย่างน้อย ๑ คน ในระหว่าง การรับประกันสัญญา เดือนละ ๒ วัน
  ๘.๕ สามารถแจ้งเหตุได้ทุกวันทําการ ทั้งทางโทรศัพท์หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail) และ หลังจากที่รับแจ้งเหตุแล้ว จะต้องตอบกลับภายใน ๔ ชั่วโมง
  ๙. ระยะเวลาดําเนินการและส่งมอบงาน
  สัญญา โดยให้มีการส่งมอบงาน ดังนี้
  ผู้รับจ้างต้องส่งมอบงานทั้งหมดให้แล้วเสร็จภายใน ระยะเวลา ๒๗๐ วัน นับถัดจากวันลงนามใน
  งวดที่ ๑ ส่งมอบภายใน ๓๐ วันนับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา โดยส่งมอบงาน ดังนี้
  ๑. แผนงานและวิธีการดําเนินโครงการ รายละเอียดขั้นตอนวิธีการดําเนินงาน ที่ได้รับความ เห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับ
  ๒. แผนการแนวทางและวิธีการดําเนินการศึกษาอย่างละเอียด พร้อมผู้รับผิดชอบใน
  แต่ละงาน ตามข้อ ๔.๑
  ๓. สมาร์ทโฟน (Smart Phone) ตามข้อ ๔.๕ และเคสสมาร์ทโฟน ข้อ ๔.๖
  Nom
  (๑)
  ประธานกรรมการ (๒)
  E
  (a)
  กรรมการ (๕)
  กรรมการ (๓)
  …..กรรมการและเลขานุการ
  กรรมการ
• loumi -
  งวดที่ ๒ ส่งมอบภายใน ๑๒๐ วันนับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา โดยส่งมอบงาน ดังนี้
  ๑. จัดทําเอกสารรายงานผลการศึกษาและวิเคราะห์ระบบ ประกอบด้วย
  กระบวนการในระบบ
  ๑.๑ แผนผังระบบงาน (Workflow Diagram) แสดงลําดับขั้นตอนและการทํางานของ
  ๑.๒ ผังแสดงความสัมพันธ์ข้อมูล (Entity Relationship Diagram : ER Diagram) ๑.๓ โครงสร้างและผังระบบงาน (System Flow)
  ๑.๔ ผังการไหลของข้อมูล (Data Flow Diagram) ๑.๕ การออกแบบโครงสร้างฐานข้อมูล
  ๑.๖ พจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary)
  ๓. ความก้าวหน้าของการออกแบบปรับปรุงและพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) กรมการค้าภายใน เช่น การออกแบบ Mockup และ การสร้าง Wireframe
  งวดที่ ๓ ส่งมอบภายใน ๒๔๐ วันนับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา โดยส่งมอบงาน ดังนี้
  ๑.
  โปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System) ตามข้อ ๔.๒
  ๒. ระบบงานที่พัฒนาเสร็จสมบูรณ์และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แม่ข่าย ที่กรมฯ กําหนดเรียบร้อย ๓. รายงานผลการทดสอบ User Acceptance Test (UAT)
  ๔. แผนการฝึกอบรมการใช้ระบบงาน
  งวดที่ ๔ ส่งมอบภายใน ๒๗๐ วันนับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา โดยส่งมอบงานส่วนที่เหลือ ทั้งหมด พร้อมส่งหลักฐานอย่างน้อย ดังนี้
  ๑. ดําเนินการฝึกอบรมหลักสูตร ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานระบบให้กับเจ้าหน้าที่กรมการค้าภายใน ๒. จัดทํารายงานฉบับสมบูรณ์ (Final Report) ซึ่งครอบคลุมผลการดําเนินงานทั้งหมด ตลอดจน ปัญหาและอุปสรรคในการดําเนินงาน พร้อมทั้งเสนอแนะแนวทางแก้ไข ประกอบด้วย
  ๒.๑ แผนการแนวทางและวิธีการดําเนินการศึกษาอย่างละเอียด
  ๒.๒ แผนกิจกรรมและช่วงเวลาในการดําเนินงานแต่ละกิจกรรม ๒.๓ การออกแบบโครงสร้างฐานข้อมูล
  ๒.๔ ผังแสดงความสัมพันธ์ข้อมูล (Entity Relationship Diagram : ER Diagram)
  ๒.๕ โครงสร้างและผังระบบงาน (System Flow)
  ๒.๖ ผังการไหลของข้อมูล (Data Flow Diagram)
  ๒.๗ พจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary)
  ๓. จัดทําเอกสารคู่มือระบบงาน (System Manual) คู่มือการใช้งาน (User Manual) และส่ง
  ไฟล์เอกสาร อย่างน้อย ๒ ชุด
  ๔. ส่งมอบลิขสิทธิ์ชุดโปรแกรมของระบบทั้งหมด ให้เป็นกรรมสิทธิ์ของกรมการค้าภายใน
  ๑๐. วงเงินงบประมาณ
  งบประมาณทั้งสิ้น 90,000,000 บาท (สิบล้านบาทถ้วน)
  ๑๐. ค่าจ้างและการจ่ายเงิน
  ๑๐.๑
  งวดที่ ๑ ชําระเงินร้อยละ ๑๐ ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน และเอกสารส่ง มอบงานงวดที่ ๑ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว
  ๑๐.๒ งวดที่ ๒ ชําระเงินร้อยละ ๓๐ ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน และเอกสารส่ง มอบงานงวดที่ ๒ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว
  (๑)
  (๔)
  Gada
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  กรรมการ (๓)
  กรรมการและเลขานุการ
  กรรมการ
• ๒๘ -
  ๑๐.๓
  งวดที่ ๓ ชําระเงินร้อยละ ๔๐ ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน และเอกสารส่ง มอบงานงวดที่ ๓ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว
  ๔
  ๑๐.๔ งวดที่ ๔ ชําระเงินร้อยละ ๒๐ ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน และเอกสารส่ง มอบงานงวดที่ ๔ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว
  ๑๒. ผู้รับผิดชอบโครงการ
  ๑๑.๑ สํานักงานเลขานุการกรม
  ๑๑.๒ กองสารสนเทศและบริการการค้าในประเทศ
  (๑)
  (๔)
  ga
  กรรมการ
  ประธานกรรมการ (๒) E (๕)
  .. กรรมการ (๓)
  กรรมการ
  2
  กรรมการและเลขานุการ
  2
  ๑)
  ภาคผนวก ก
  เกณฑ์ราคาและการประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยเกณฑ์การประเมิน และน้ําหนักคะแนนที่ใช้พิจารณาประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) มีดังนี้
  ๑. ราคาที่ยื่นเสนอ (Price) กําหนดน้ําหนักเท่ากับร้อยละ ๒๐
  ค่าน้ําหนักเกณฑ์ราคา ระบบ e-GP จะคํานวณคะแนนให้อัตโนมัติ โดยให้ผู้เสนอราคาต่ําที่สุด มีค่า คะแนนเต็ม ๑๐๐ คะแนน ผู้เสนอราคาต่ําลําดับที่ ๒ และราคาต่ําลําดับต่อ ๆ ไป โดยเทียบจากราคา ที่ผู้เสนอ ราคาต่ําที่สุด
  ๒. คุณภาพและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ กําหนดน้ําหนักเท่ากับร้อยละ ๘๐
  พิจารณาในการให้คะแนนกําหนดเกณฑ์การให้คะแนนและวิธีการประเมิน (คะแนนเต็ม ๑๐๐) ดังนี้
  ๒.๑ รายละเอียดแผนการดําเนินงานตามขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
  ให้คลอบคลุมทุกกระบวนการ ตั้งแต่ จัดเก็บความต้องการ การพัฒนาระบบ การติดตั้ง การทดสอบระบบ การเปิดใช้
  งานระบบ แผนการฝึกอบรม (๕ คะแนน)
  แผนการดําเนินงาน
  ไม่มีการจัดทําแผนการดําเนินโครงการ
  คะแนน
  มีการจัดทําแผนการดําเนินโครงการ แต่รายละเอียดไม่ครบทุกกระบวนการ มีการจัดทําแผนการดําเนินโครงการ มีรายละเอียดและครบทุกกระบวนการ
  ๕
  જીં
  ๒.๒ การสาธิตระบบตาม TOR จํานวน ๑๐ ระบบ รวมทั้งการเชื่อมโยงของเอกสารและข้อมูล ในกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกัน (๔๕ คะแนน)
  กระบวนการทํางานของแต่ละระบบและการเชื่อมโยงของเอกสารและข้อมูล
  ไม่มีระบบมาสาธิต
  สาธิตกระบวนการทํางานของแต่ละระบบตาม TOR รวมทั้งการเชื่อมโยงเอกสารและ ข้อมูลในกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกัน จํานวน ๑ - ๓ ระบบ
  สาธิตกระบวนการทํางานของแต่ละระบบตาม TOR รวมทั้งการเชื่อมโยงเอกสารและ ข้อมูลในกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกัน จํานวน ๔ - ๖ ระบบ
  สาธิตกระบวนการทํางานของแต่ละระบบตาม TOR รวมทั้งการเชื่อมโยงเอกสารและ ข้อมูลในกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกัน จํานวน ๒ ระบบขึ้นไป
  ៧
  คะแนน
  ๑๕
  ๒๕
  ๔๕
  ๒.๓ การพัฒนาด้วยการลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทาง
  อิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔ (๒๐ คะแนน)
  การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
  ไม่มีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรา ๙ มาตรา ๒๖ และ มาตรา ๒๘
  สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรา ๙ ได้เพียงมาตราเดียว
  สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรา ๙ และมาตรา ๒๖ สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรา ๙ มาตรา ๒๖ และ มาตรา ๒๘
  คะแนน
  ៨
  2
  ๑๔
  ๒๐
  (๑)
  ประธานกรรมการ (๒)
  …. กรรมการ (๓)
  กรรมการ
  (๔)…………………..รมการ (๕)
  2
  กรรมการและเลขานุการ
  -mo -
  ๒.๔. สามารถอนุมัติและการจัดการโครงสร้างการอนุมัติ ที่สามารถลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ (๑๐ คะแนน)
  การอนุมัติและการจัดการโครงสร้างการอนุมัติ
  ไม่รองรับการอนุมัติตามโครงสร้างหน่วยงานและรักษาราชการ
  รองรับการอนุมัติตามโครงสร้างหน่วยงานหรือในกรณีรักษาราชการ รองรับการอนุมัติตามโครงสร้างหน่วยงานและกรณีรักษาราชการ
  คะแนน
  ๕
  ๒.๕ ทีมงานมีผู้ที่มีความรู้ ความสามารถและประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ ERP พร้อม
  เอกสารอ้างอิง (๕ คะแนน)
  ความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์ของทีมงาน
  ทีมงานไม่มีผู้มีความรู้ ความสามารถและมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ ERP
  ทีมงานมีผู้มีความรู้ ความสามารถและมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ ERP ประกอบ ไปด้วยตําแหน่งต่างๆ อย่างน้อย ดังนี้
  ผู้จัดการโครงการ อย่างน้อย ๑ คน
  นักวิเคราะห์ระบบ อย่างน้อย ๒ คน
  โปรแกรมเมอร์ อย่างน้อย ๕ คน
  ทีมงานมีผู้มีความรู้ ความสามารถและมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ ERP ประกอบ ไปด้วยตําแหน่งต่างๆ อย่างน้อย ดังนี้

ผู้จัดการโครงการ อย่างน้อย ๑ คน
นักวิเคราะห์ระบบ อย่างน้อย ๒ คน
โปรแกรมเมอร์ อย่างน้อย ๗ คน
คะแนน
୩
๕
๒.๖ มีการนําเสนอผลงานที่ผ่านมาของบริษัทที่เกี่ยวกับงานพัฒนาระบบ ERP ให้กับหน่วยงานภาครัฐ
พร้อมเอกสารอ้างอิง (๑๐ คะแนน)
ผลงานเกี่ยวกับระบบ ERP
ไม่มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จํานวน ๑ ผลงาน
คะแนน
9
២
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จํานวน ๒ ผลงาน
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จํานวนมากกว่า ๒ ผลงาน
๒.๗ รายละเอียดของค่าใช้จ่ายในการบํารุงรักษา (MA) หลังการรับประกัน (๕ คะแนน)
ค่าใช้จ่ายในการบํารุงรักษา (MA)
ไม่มี หรือมีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปีถัดไปภายหลังเสร็จสิ้นการ
รับประกันไม่ชัดเจน
มีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปีถัดไปภายหลังเสร็จสิ้นการ รับประกันอย่างชัดเจน โดยมีราคาเกินร้อยละ ๑๐ ของวงเงินในการพัฒนาระบบ มีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปีถัดไปภายหลังเสร็จสิ้นการ รับประกันอย่างชัดเจน โดยมีราคาไม่เกินร้อยละ ๑๐ ของวงเงินในการพัฒนาระบบ
๑๐
คะแนน
વેજી
(๔)
moh
ประธานกรรมการ (๒)
…. กรรมการ (๓)
…. กรรมการ
(2)
& e
กรรมการและเลขานุการ
2

• ๓๑ -
  หมายเหตุ
  ๑) ผู้เสนอราคา จะต้องนําเสนอข้อเสนอทางด้านเทคนิคต่อคณะกรรมการพิจารณาผล ซึ่งคณะกรรมการ พิจารณาผลจะแจ้งวันที่และเวลานําเสนอให้ทราบภายใน ๓ วันทําการ นับถัดจากวันยื่นเสนอราคา กรณีผู้เสนอราคา ไม่สามารถมานําเสนอทางด้านเทคนิคตามวันและเวลาที่กําหนดได้ จะไม่ได้รับคะแนนในการพิจารณาในครั้งนี้
  ๒) คณะกรรมการพิจารณาผล จะให้คะแนนข้อเสนอด้านเทคนิค ตามภาคผนวก ก ข้อ ๒ คุณภาพและ คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ และการนําเสนอข้อเสนอด้านเทคนิคต่อคณะกรรมการ ซึ่งผู้เสนอราคา จะต้องได้รับคะแนนไม่น้อยกว่า ๗๐ คะแนน จากคะแนนเต็ม ๑๐๐ จึงจะผ่านข้อเสนอทางด้านเทคนิค
  ๓) ข้อเสนอด้านคุณภาพ คะแนนถ่วงน้ําหนักเท่ากับร้อยละ ๘๐ (คะแนนเต็ม ๑๐๐ คะแนน) ตาม ตารางข้างต้น
  ๔) ข้อเสนอด้านราคา คะแนนถ่วงน้ําหนักเท่ากับร้อยละ ๒๐
  ๕) ผู้ได้คะแนนถ่วงน้ําหนักรวมสูงสุด เป็นผู้ได้รับการคัดเลือก หากปรากฏว่ามีผู้ได้คะแนนรวมสูงสุดเท่ากัน หลายราย ให้พิจารณาผู้ที่ได้คะแนนคุณภาพมากที่สุด
  (๑)
  (๔)
  Gal
  …………
  ประธานกรรมการ (๒)
  กรรมการ (๕)
  ت ع
  กรรมการ (๓) …..
  กรรมการและเลขานุการ
  ………. กรรมการ