จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ
ประกวดราคาจ้างโครงการงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569
กรมทรัพย์สินทางปัญญา 69029295750
รายละเอียดการจ้าง
กรมทรัพย์สินทางปัญญามีวัตถุประสงค์จัดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติขึ้น เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ประเทศไทยเป็นศูนย์กลางธุรกิจสร้างสรรค์ในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ยกระดับศักยภาพผู้ประกอบการไทย และขยายโอกาสทางการตลาดระดับนานาชาติผ่านการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา (IP Licensing)
โครงการนี้มอบหมายให้ผู้รับจ้างดำเนินการจัดงาน Thailand Character & Content Expo (TCEX) อย่างสมบูรณ์แบบ งานจะจัดขึ้นประมาณเดือนกรกฎาคม 2569 เป็นเวลา 4 วัน พร้อมติดตั้งและรื้อถอน โดยกำหนดสถานที่หลักคือศูนย์การค้าสยามพารากอนและสยามเซ็นเตอร์ (หรือสถานที่เทียบเท่า) โดยต้องจัดสรรพื้นที่จัดงานรวมไม่น้อยกว่า 6,200 ตารางเมตร
ขอบเขตงานหลักประกอบด้วย: (1) การจัดทำแผนการดำเนินงานและแผนบริหารจัดการโครงการ (2) การออกแบบแนวคิดงาน โลโก้ ธีม และภาพลักษณ์หลัก (Key Visual) (3) การบริหารจัดการพื้นที่จัดงานทั้งหมด รวมถึงโครงสร้างพื้นฐาน ระบบไฟฟ้า แสง สี เสียง และการตกแต่ง (4) การจัดทำและบริหารเว็บไซต์ พร้อมระบบลงทะเบียนออนไลน์และฐานข้อมูล (5) การจัดโซนกิจกรรมต่างๆ ครบวงจร ได้แก่ โซนแสดงผลงานทรัพย์สินทางปัญญา (IP Market) ไม่น้อยกว่า 220 คูหา, โซนเวทีกิจกรรม, โซนการจับคู่ธุรกิจและพื้นที่รับรองผู้ซื้อ (Business Matching/Buyer Lounge), โซนกิจกรรมส่งเสริมความรู้ (Seminar), โซนสำหรับผู้สร้างสรรค์รุ่นใหม่, และโซนพันธมิตร (IP Partner) (6) การจัดพิธีเปิดงานพร้อมกิจกรรมสื่อมวลชนและ Influencer (7) การจัดทำ e-Catalog (8) การประชาสัมพันธ์โครงการอย่างต่อเนื่องทั้งก่อน ระหว่าง และหลังงาน ครอบคลุมการจัดงานแถลงข่าว การผลิตสื่อ การใช้ช่องทางออนไลน์และออฟไลน์ และการทำงานร่วมกับ Influencer (9) กิจกรรมสนับสนุน เช่น การอบรมผู้แสดงผลงาน การจัดระบบอำนวยความสะดวกต่างๆ และ (10) การจัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์พร้อมวิเคราะห์ผล
ผู้รับจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานตามขอบเขตที่กำหนด ภายใต้การกำกับดูแลและให้ความเห็นชอบของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุกรมทรัพย์สินทางปัญญา
English summary
The Department of Intellectual Property (DIP) aims to procure a contractor to organize the “Thailand Character & Content Expo (TCEX)”, an international character and content licensing exhibition. The project seeks to position Thailand as a regional hub for the creative content and character business in Southeast Asia, elevate the capabilities of Thai entrepreneurs, and expand international market opportunities through Intellectual Property (IP) licensing.
The appointed contractor will be responsible for the comprehensive organization of the TCEX event. The exhibition is scheduled for approximately 4 days in July 2026, with setup and dismantling periods, at the Siam Paragon and Siam Center shopping complexes (or an equivalent standard venue). The total exhibition area must be no less than 6,200 square meters.
Key deliverables and scope of work include: (1) Development of a detailed project action plan and management plan; (2) Conceptual design of the event, including logo, theme, and key visual under the name “TCEX”; (3) Full management of the venue, including infrastructure, electricity, lighting, sound systems, and decoration; (4) Development and management of a dedicated event website with online registration and database systems; (5) Organization of various activity zones: an IP Market zone with no less than 220 booths, an Activity Stage, a Business Matching/Buyer Lounge, a Knowledge Seminar zone, a zone for new creators/small entrepreneurs, and an IP Partner zone; (6) Execution of an opening ceremony with media and influencer engagements; (7) Production of an e-Catalog; (8) A continuous public relations campaign before, during, and after the event, encompassing press conferences, media production, online/offline channels, and influencer collaborations; (9) Supporting activities such as exhibitor training and provision of comprehensive logistical support; and (10) Submission of a final comprehensive project report with analysis.
The contractor is responsible for all costs associated with executing the defined scope, under the supervision and approval of the DIP’s procurement inspection committee.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อสร้างและส่งเสริมภาพลักษณ์ของประเทศไทยให้เป็นผู้นำและเป็นศูนย์กลางของธุรกิจด้านคอนเทนต์สร้างสรรค์และคาแรกเตอร์ในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
- เพื่อเพิ่มขีดความสามารถและแสดงศักยภาพของผลงานด้านคาแรกเตอร์และดิจิทัลคอนเทนต์ของไทยให้เป็นที่รู้จักและได้รับการยอมรับในตลาดทั้งในและต่างประเทศ
- เพื่อยกระดับอุตสาหกรรมและผู้ประกอบการด้านคาแรกเตอร์และดิจิทัลคอนเทนต์ของไทย ผ่านการส่งเสริมความรู้ การเปิดโอกาสทางธุรกิจ และการพัฒนาศักยภาพบุคลากรในการต่อยอดทรัพย์สินทางปัญญาสู่ธุรกิจการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
- เพื่อขยายโอกาสทางการตลาดและเพิ่มการรับรู้ถึงศักยภาพของคนไทยในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ให้กับคู่ค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศ และเสริมสร้างศักยภาพในการแข่งขันของอุตสาหกรรมคาแรกเตอร์และดิจิทัลคอนเทนต์ของไทยให้สามารถเติบโตได้
- เพื่อสนับสนุนและขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ของกรมทรัพย์สินทางปัญญาในการใช้ทรัพย์สินทางปัญญาเป็นเครื่องมือสำคัญในการพัฒนาเศรษฐกิจและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของประเทศ
ขอบเขตของงาน
4.1 การจัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan) และแผนบริหารจัดการโครงการ
- จัดทำแผนการดำเนินงานและแผนบริหารจัดการโครงการโดยละเอียด ครอบคลุมแนวคิด รูปแบบการจัดงาน เป้าหมาย กลุ่มเป้าหมาย แผนกิจกรรม แผนบริหารบุคลากร แผนบริหารความเสี่ยง และแผนติดตามประเมินผล
- ระบุขั้นตอนการดำเนินงานและ Timeline ชัดเจนตั้งแต่ก่อน ระหว่าง และหลังจัดงาน
- นำเสนอแผนต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุภายใน 30 วัน นับจากวันลงนามสัญญาเพื่อขอความเห็นชอบ
- จัดทำแผนการใช้วัสดุส่งเสริมผลิตภัณฑ์ภายในประเทศ (สัดส่วนไม่น้อยกว่า 60% ของมูลค่าวัสดุครุภัณฑ์ที่ใช้) และนำเสนอภายใน 30 วัน
4.2 การจัดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ
- 4.2.1-4.2.3 การบริหารสถานที่และแนวคิดงาน: ประสานงานและจัดหาสถานที่จัดงาน (ศูนย์การค้าสยามพารากอนและสยามเซ็นเตอร์ หรือเทียบเท่า) ในช่วงประมาณ ก.ค. 2569 เป็นเวลา 4 วัน พร้อมติดตั้ง 2 วัน และรื้อถอน จัดสรรพื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 6,200 ตร.ม. ออกแบบและนำเสนอแนวคิดการจัดงาน โลโก้ “TCEX” ธีมงาน และ Key Visual ที่มีภาพลักษณ์ระดับพรีเมี่ยมและสากล
- 4.2.4 โซนแสดงผลงานทรัพย์สินทางปัญญา (IP Market): ออกแบบและจัดพื้นที่แสดงผลงาน จัดคูหาไม่น้อยกว่า 220 คูหา (ขนาด 3x2 ม.) จัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐาน อุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก และเจ้าหน้าที่ประจำโซนอย่างน้อย 3 คน
- 4.2.5 โซนเวทีกิจกรรม (Activity Stage): จัดเตรียมเวทีขนาดไม่น้อยกว่า 25 ตร.ม. พร้อมอุปกรณ์แสง สี เสียง จอแสดงผล (พื้นที่หน้าจอรวมไม่น้อยกว่า 10 ตร.ม.) พิธีกร 2 คนที่สื่อสารไทย-อังกฤษได้ และจัดกิจกรรมบนเวทีอย่างน้อย 12 ช่วง (กรมฯ ช่วงละไม่น้อยกว่า 45 นาที)
- 4.2.6 โซนการจับคู่ธุรกิจและพื้นที่รับรองผู้ซื้อ (Business Matching/Buyer Lounge): จัดทำตารางนัดหมายเจรจา มีผลการจับคู่ธุรกิจไม่น้อยกว่า 300 คู่ จัดพื้นที่ General Matching (ไม่น้อยกว่า 90 ตร.ม.) และ Buyer Lounge พร้อมอุปกรณ์สำนักงาน เจ้าหน้าที่ประจำโซนอย่างน้อย 8 คน/วัน และล่ามภาษาอังกฤษอย่างน้อย 3 คน/วัน จัดทำรายงานสรุปผลการเจรจาแยกรายวัน
- 4.2.7 โซนกิจกรรมของหน่วยงานผู้จัดงาน (ให้คำปรึกษาด้านทรัพย์สินทางปัญญา): จัดพื้นที่ให้คำปรึกษาขนาดไม่น้อยกว่า 120 ตร.ม. จัดระบบลงทะเบียนล่วงหน้า เตรียมอุปกรณ์สำนักงาน เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกอย่างน้อย 2 คน และจัดทำรายงานสรุปผลการให้บริการ (IPAC) แยกรายวัน
- 4.2.8 โซนกิจกรรมส่งเสริมความรู้ (Seminar): จัดกิจกรรมให้ความรู้ไม่น้อยกว่า 6 หัวข้อ (มีวิทยากรระดับนานาชาติอย่างน้อย 1 ท่าน) จัดเวทีขนาดไม่น้อยกว่า 50 ตร.ม. เตรียมที่นั่งไม่น้อยกว่า 200 ที่นั่ง พิธีกร/ผู้ดำเนินรายการ จัดระบบลงทะเบียนออนไลน์ จัดการถ่ายทอดสดออนไลน์ และประเมินผลผู้เข้าร่วม
- 4.2.9 โซนหน้าใหม่ผู้สร้างสรรค์รุ่นใหม่และผู้ประกอบการรายย่อย: จัดกิจกรรมในพื้นที่ไม่น้อยกว่า 500 ตร.ม. จัดเตรียมพื้นที่ โต๊ะ (ยาวไม่น้อยกว่า 180 ซม. ต่อร้าน) เก้าอี้ ไฟฟ้า ป้ายชื่อ และเจ้าหน้าที่ดูแล
- 4.2.10 โซนพันธมิตรด้านทรัพย์สินทางปัญญา (IP Partner): จัดพื้นที่ไม่น้อยกว่า 150 ตร.ม. จัดคูหาไม่น้อยกว่า 20 คูหา (ขนาด 3x2 ม.) เตรียมอุปกรณ์และเจ้าหน้าที่ประจำโซนอย่างน้อย 2 คน
- 4.2.11 โซนกิจกรรมพิเศษในพื้นที่สาธารณะของศูนย์การค้า: จัดกิจกรรมในพื้นที่สาธารณะไม่น้อยกว่า 200 ตร.ม. เพื่อดึงดูดกลุ่มเป้าหมายเข้าสู่พื้นที่จัดงานหลัก
- 4.2.12 การจัดพิธีเปิดงาน: จัดพิธีเปิดงาน จัดหาอุปกรณ์แสงสีเสียง พิธีกร หนังสือเชิญ VVIP/VIP และสื่อมวลชนไม่น้อยกว่า 100 คน อาหารว่าง 1 มื้อ (250 บาท/คน) สำหรับ 100 คน การถ่ายทอดสดผ่านเพจข่าวชื่อดัง (ผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 500,000 คน) และเพจกรมทรัพย์สินทางปัญญา ของที่ระลึก 300 ชิ้น และเชิญสื่อมวลชนไม่น้อยกว่า 10 สื่อ รวมถึง Influencer (ผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 200,000 คน/ราย) ไม่น้อยกว่า 3 ราย
- 4.2.13 การจัดทำ e-Catalog: จัดทำ e-Catalog เพื่อรวบรวมและนำเสนอข้อมูลผลงานที่เข้าร่วมงาน สนับสนุนการเจรจาธุรกิจ
4.3 การประชาสัมพันธ์โครงการ (ครอบคลุมก่อน ระหว่าง และหลังงาน)
- ก่อนงาน: จัดทำแผนกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ไทย-อังกฤษ จัดทำคลิปวิดีโอประชาสัมพันธ์ (ภาพรวม 1 คลิป, คลิปสั้นอย่างน้อย 3 คลิป) เผยแพร่สื่อผ่านช่องทางออนไลน์และออฟไลน์ จัดงานแถลงข่าว 1 ครั้ง (พร้อมถ่ายทอดสด เชิญสื่อไม่น้อยกว่า 10 สื่อ, Influencer ไม่น้อยกว่า 3 ราย)
- ระหว่างงาน: ประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่อเนื่อง ถ่ายทอดสดกิจกรรมสำคัญ จัดกิจกรรม Character Walk (อย่างน้อย 20 ตัว/วัน 2 รอบ/วัน) ทำงานกับ Influencer/Content Creator (อย่างน้อย 2 ราย) บันทึกภาพนิ่ง/เคลื่อนไหวกิจกรรมทั้งหมด จัดทำคลิปวิดีโอเผยแพร่ผ่าน TikTok/Story ของกรมฯ ออกแบบกราฟิกต้นแบบให้ผู้ประกอบการใช้ประชาสัมพันธ์ จัดกิจกรรมส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงาน ติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์ภายในศูนย์การค้าและกระทรวงพาณิชย์
- หลังงาน: จัดทำและเผยแพร่ข่าวสรุปผลการจัดงาน จัดทำคลิปวิดีโอสรุปความสำเร็จ เผยแพร่ข่าวแจก (Press Release) ผ่านสื่อไม่น้อยกว่า 5 ครั้ง (รวมสื่อโทรทัศน์ระดับประเทศอย่างน้อย 1 ครั้ง)
4.4 กิจกรรมสนับสนุนการจัดงาน
- จัดประชุมชี้แจงผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- จัดกิจกรรมอบรมเตรียมความพร้อมให้ผู้แสดงผลงาน (Exhibitor) อย่างน้อย 100 ราย
- จัดกิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วมภายในงาน (เช่น กิจกรรมสะสมตราประทับ)
- จัดทำ Directory Board แบบอิเล็กทรอนิกส์
- จัดเตรียมของที่ระลึก/รางวัล (มูลค่ารวมไม่น้อยกว่า 300,000 บาท)
- จัด Mascot/Character มีชื่อเสียงเข้าร่วมกิจกรรมอย่างน้อย 2 ครั้ง
- จัดทำ Landmark (ตุ๊กตาเป่าลม ฯลฯ)
- จัดเจ้าหน้าที่ประสานงานหัวหน้าทีมอย่างน้อย 10 คน/วัน
- จัดพื้นที่รับรองและอุปกรณ์สำนักงานสำหรับเจ้าหน้าที่กรมฯ
- จัดรถตู้รับ-ส่ง ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่กรมฯ อย่างน้อยวันละ 4 คัน
- จัดจุดเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Wi-Fi
- จัดพื้นที่รับรอง VIP
- จัดทำบัตรประจำตัวผู้ประกอบการ Staff และผู้สื่อข่าว (อย่างน้อย 600 ชุด)
- จัดทำสื่อสัญลักษณ์ประชาสัมพันธ์โครงการ (ไม่น้อยกว่า 100 ชิ้น)
- จัดอาหารสำหรับเจ้าหน้าที่กรมฯ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ (วันละ 2 มื้อ, 300 บาท/คน, 50 คน/วัน, 4 วัน)
- จัดเลี้ยงรับรองผู้บริหาร
- จัดเตรียมที่พักให้เจ้าหน้าที่กรมฯ
- จัดการประกันภัยพื้นที่จัดงานและบุคคลที่ 3
- จัดจุดปฐมพยาบาลและเจ้าหน้าที่
- จัดพนักงานทำความสะอาดและรักษาความปลอดภัย
4.5 ดำเนินการจัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์
- จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์ประกอบด้วยผลการดำเนินงานทุกกิจกรรม วิเคราะห์และเสนอแนะแนวทางการพัฒนา ในรูปแบบเอกสาร 3 เล่ม และสื่ออิเล็กทรอนิกส์บันทึกลง External Hard Drive 3 ชุด
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการดำเนินงาน (Action Plan) และแผนบริหารจัดการโครงการ ที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
- แผนการใช้วัสดุส่งเสริมผลิตภัณฑ์ภายในประเทศ (สัดส่วนไม่น้อยกว่า 60%)
- งานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ “Thailand Character & Content Expo : TCEX” ที่จัดขึ้นเป็นเวลา 4 วัน ณ สถานที่กำหนด
- แนวคิดการจัดงาน โลโก้ชื่องาน (Logo Name) ธีมงาน (Theme) และภาพลักษณ์หลักของงาน (Key Visual) ที่ได้รับความเห็นชอบ
- สถานที่จัดงานที่จัดสรร พร้อมโครงสร้างพื้นฐาน ระบบไฟฟ้า แสง สี เสียง การตกแต่ง (รวมพื้นที่จัดงานไม่น้อยกว่า 6,200 ตร.ม.)
- เว็บไซต์โครงการ พร้อมระบบลงทะเบียนออนไลน์และฐานข้อมูลผู้เข้าร่วมงาน (รองรับข้อมูลไม่น้อยกว่า 8,000 ราย)
- โซนแสดงผลงานทรัพย์สินทางปัญญา (IP Market) พร้อมคูหาไม่น้อยกว่า 220 คูหา
- โซนเวทีกิจกรรม (Activity Stage) พร้อมอุปกรณ์และกิจกรรมไม่น้อยกว่า 12 ช่วง
- โซนการจับคู่ธุรกิจ/พื้นที่รับรองผู้ซื้อ (Business Matching/Buyer Lounge) พร้อมผลการจับคู่ธุรกิจไม่น้อยกว่า 300 คู่ และรายงานสรุปผลแยกรายวัน
- โซนกิจกรรมของหน่วยงานผู้จัดงาน (ให้คำปรึกษาด้าน IP) พร้อมรายงานสรุปผลการให้บริการ (IPAC) แยกรายวัน
- โซนกิจกรรมส่งเสริมความรู้ (Seminar) ไม่น้อยกว่า 6 หัวข้อ พร้อมการถ่ายทอดสดและรายงานประเมินผล
- โซนสำหรับผู้สร้างสรรค์รุ่นใหม่/ผู้ประกอบการรายย่อย (พื้นที่ไม่น้อยกว่า 500 ตร.ม.)
- โซนพันธมิตรด้านทรัพย์สินทางปัญญา (IP Partner) (พื้นที่ไม่น้อยกว่า 150 ตร.ม., คูหาไม่น้อยกว่า 20 คูหา)
- โซนกิจกรรมพิเศษในพื้นที่สาธารณะ (พื้นที่ไม่น้อยกว่า 200 ตร.ม.)
- พิธีเปิดงานที่ดำเนินการเรียบร้อย พร้อมการถ่ายทอดสด หนังสือเชิญ ของที่ระลึก และรายงานสรุป
- e-Catalog ของผลงานที่เข้าร่วมงาน
- สื่อประชาสัมพันธ์ทั้งหมด (แผน, คลิปวิดีโอ, กราฟิก, ข่าวแจก, ฯลฯ) ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังงาน
- รายงานผลการจัดงานแถลงข่าว 1 ครั้ง
- รายงานผลการจัดกิจกรรมอบรมผู้แสดงผลงาน (Exhibitor)
- รายงานกิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วมและของที่ระลึก/รางวัล
- Directory Board แบบอิเล็กทรอนิกส์
- บัตรประจำตัวผู้ประกอบการ, Staff, ผู้สื่อข่าว (อย่างน้อย 600 ชุด)
- สื่อสัญลักษณ์ประชาสัมพันธ์โครงการ (ไม่น้อยกว่า 100 ชิ้น)
- รายงานฉบับสมบูรณ์ (เอกสาร 3 เล่ม และไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ใน External Hard Drive 3 ชุด) ประกอบด้วย แผนการดำเนินงาน ข้อมูลประมวลผล ภาพนิ่ง/วิดีทัศน์ บทสรุปผล และข้อเสนอแนะ
ระยะเวลาดำเนินการ
ระยะเวลาดำเนินโครงการทั้งหมด 180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- งวดที่ 1 (ภายใน 60 วัน): ส่งมอบงานตามขอบเขตข้อ 4.1, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3 (แผนงาน, แนวคิด, การประสานสถานที่)
- งวดที่ 2 (ภายใน 120 วัน): ส่งมอบงานตามขอบเขตข้อ 4.2.4 ถึง 4.3.2 (การจัดงานหลัก, การประชาสัมพันธ์ก่อนและระหว่างงาน)
- งวดที่ 3 (ภายใน 180 วัน): ส่งมอบงานตามขอบเขตข้อ 4.3.3, 4.4 และ 4.5 (การประชาสัมพันธ์หลังงาน, กิจกรรมสนับสนุน, รายงานฉบับสมบูรณ์)
- กำหนดการจัดงานจริง: ประมาณเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2569 เป็นเวลา 4 วัน พร้อมระยะเวลาติดตั้งและรื้อถอน
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
- ผู้ยื่นข้อเสนอในรูปแบบ “กิจการร่วมค้า” ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเกี่ยวกับสัดส่วนความรับผิดชอบ การใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลัก และการยื่นข้อเสนอตามที่ระบุใน TOR ข้อ 3.10
- Standards Compliance: ไม่ระบุเจาะจง
- Experience: ไม่ระบุประสบการณ์เฉพาะเจาะจง (เช่น ปีในธุรกิจ, ประสบการณ์โครงการคล้ายคลึง) ในส่วนคุณสมบัติพื้นฐาน
- Previous Project Cost: ไม่ระบุ
- Technical Capabilities:
- ความสามารถในการจัดทำเว็บไซต์และระบบลงทะเบียนออนไลน์
- ความสามารถในการออกแบบและผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ทั้งออนไลน์และออฟไลน์
- ความสามารถในการจัดการและดำเนินการถ่ายทอดสด (Live Stream) ผ่านช่องทางออนไลน์
- ความสามารถในการจัดหาและบริหารจัดการสถานที่จัดงานขนาดใหญ่ (ไม่น้อยกว่า 6,200 ตร.ม.)
- ความสามารถในการออกแบบและก่อสร้างบูธ โครงสร้างเวที และการตกแต่งสถานที่
- ความสามารถในการจัดหาและบริหารอุปกรณ์แสง สี เสียง และโสตทัศนูปกรณ์ระดับงานแสดงสินค้า
- ความสามารถในการจัดระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สาย (Wi-Fi) ที่ครอบคลุมพื้นที่จัดงาน
- Personnel:
- ความสามารถในการจัดหาพิธีกรที่สื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ (สำหรับเวทีกิจกรรมและพิธีเปิด)
- ความสามารถในการจัดหาล่ามภาษาอังกฤษ (อย่างน้อย 3 คน/วัน สำหรับโซน Business Matching)
- ความสามารถในการจัดหาและบริหารทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น ทีมบันทึกภาพ/ตัดต่อวิดีโอ, ทีมควบคุมการถ่ายทอดสด, เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก, เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย, พนักงานทำความสะอาด
- ความสามารถในการจัดหาเจ้าหน้าที่ประจำโซนต่างๆ ตามจำนวนที่กำหนด (เช่น โซน IP Market อย่างน้อย 3 คน, โซน Business Matching อย่างน้อย 8 คน/วัน)
- ความสามารถในการจัดหาและประสานงานกับวิทยากรและผู้ทรงอิทธิพล (Influencer) ตามเงื่อนไขที่กำหนด
เกณฑ์การพิจารณา
การพิจารณาจะใช้ระบบการให้คะแนนแบบน้ำหนักรวม (Scoring) โดยผู้เสนอต้องผ่านเกณฑ์คะแนนด้านคุณภาพขั้นต่ำ 80 คะแนน จากคะแนนเต็ม 100 คะแนนในส่วนด้านคุณภาพก่อน จึงจะนำคะแนนมาประกอบกับคะแนนด้านราคา
- ด้านราคา (น้ำหนัก 30%): คะแนนเต็ม 100 คะแนน
- ด้านเทคนิค/คุณภาพ (น้ำหนัก 70%): คะแนนเต็ม 100 คะแนน แบ่งการประเมินเป็นหัวข้อย่อยดังนี้:
- การแจกแจงรายละเอียดตามขอบเขตของงาน (TOR) (10 คะแนน): ประเมินความครบถ้วนและความถูกต้องของรายละเอียดที่นำเสนอตาม TOR
- ความพร้อมในการบริหารจัดการโครงการและความสมบูรณ์ของแผนดำเนินงาน (Work Plan) (10 คะแนน): ประเมินความชัดเจน ครบถ้วน เป็นระบบ ของแผนบริหารโครงการ โครงสร้างการจัดการ ระยะเวลา การจัดสรรบุคลากร และกลไกติดตามงาน
- รูปแบบ แนวคิดและการออกแบบ โลโก้ ธีมงาน และ Key Visual (10 คะแนน): ประเมินความโดดเด่น น่าสนใจ การจดจำได้ง่าย ความเหมาะสมกับงานระดับสากล และศักยภาพในการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า
- การนำเสนอรูปแบบการจัดงาน/แนวคิดในการจัดงาน (20 คะแนน): ประเมินความโดดเด่น ชัดเจน สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และภาพลักษณ์ระดับสากล ความเป็นไปได้ในการดำเนินการจริง
- การนำเสนอแนวทางจัดกิจกรรมด้านองค์ความรู้ และส่งเสริมทรัพย์สินทางปัญญา (10 คะแนน): ประเมินความชัดเจน ความเป็นระบบ ความเหมาะสม สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ และความครบถ้วนของรูปแบบกิจกรรมและวิธีการดำเนินงาน
- การนำเสนอแนวทางการส่งเสริมการเจรจาธุรกิจและการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา (20 คะแนน): ประเมินความชัดเจน ความเป็นระบบ การครอบคลุมกิจกรรม (จับคู่ธุรกิจ, จัดพื้นที่, เครื่องมือสนับสนุนเช่น e-Catalog) และความเป็นไปได้ในการนำไปปฏิบัติ
- การนำเสนอแผนประชาสัมพันธ์การจัดงาน (20 คะแนน): ประเมินความครบถ้วน เป็นระบบ ความเหมาะสม การครอบคลุมช่วงก่อน-ระหว่าง-หลังงาน ความชัดเจนของกลุ่มเป้าหมาย ช่องทาง และแนวทางการสื่อสาร
- หมายเหตุ: คณะกรรมการจะให้คะแนนจากเอกสารข้อเสนอเป็นสำคัญ การยื่นเอกสารไม่ครบหรือไม่เสนอตาม TOR อาจถูกตัดสิทธิ์
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- สถานที่จัดงาน: ศูนย์การค้าสยามพารากอนและสยามเซ็นเตอร์ หรือสถานที่อื่นที่มีมาตรฐานเทียบเท่า จัดสรรพื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 6,200 ตารางเมตร
- โครงสร้างพื้นฐานและสิ่งอำนวยความสะดวก:
- ระบบไฟฟ้า แสง สี เสียง สำหรับพื้นที่จัดงานและเวทีกิจกรรมต่างๆ
- ระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สาย (Wi-Fi WLAN) ที่ครอบคลุมพื้นที่จัดงาน
- การตกแต่งสถานที่: รูปปั้นจำลองคาแรกเตอร์ชื่อเสียงอย่างน้อย 15 ตัว, ป้าย Directory Board ขนาดความยาวไม่น้อยกว่า 10 เมตร, Backdrop ขนาดใหญ่ (ความยาวไม่น้อยกว่า 10 เมตร), ซุ้มประตูทางเข้า
- จอแสดงผล: สำหรับโซนเวทีกิจกรรม (พื้นที่หน้าจอรวมไม่น้อยกว่า 10 ตร.ม.) และโซนสัมมนา (พื้นที่หน้าจอรวมไม่น้อยกว่า 30 ตร.ม.)
- ข้อกำหนดเฉพาะโซนต่างๆ:
- IP Market: คูหาขนาดอย่างน้อย 3x2 เมตร จำนวนไม่น้อยกว่า 220 คูหา
- เวทีกิจกรรม: ขนาดพื้นที่เวทีรวมไม่น้อยกว่า 25 ตร.ม.
- Business Matching: พื้นที่ General Matching ไม่น้อยกว่า 90 ตร.ม. (มีโต๊ะเก้าอี้ไม่น้อยกว่า 10 ชุด) และพื้นที่ Buyer Lounge
- พื้นที่ให้คำปรึกษา IPAC: ขนาดไม่น้อยกว่า 120 ตร.ม.
- ห้องสัมมนา: ขนาดเวทีไม่น้อยกว่า 50 ตร.ม., ที่นั่งไม่น้อยกว่า 200 ที่นั่ง
- โซนผู้สร้างสรรค์หน้าใหม่: พื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 500 ตร.ม., โต๊ะยาวไม่น้อยกว่า 180 ซม. ต่อร้าน
- โซน IP Partner: พื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 150 ตร.ม., คูหาขนาด 3x2 ม. จำนวนไม่น้อยกว่า 20 คูหา
- โซนกิจกรรมพิเศษพื้นที่สาธารณะ: พื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 200 ตร.ม.
- ข้อกำหนดด้านสื่อดิจิทัลและออนไลน์:
- เว็บไซต์: ต้องรองรับการแสดงผลบน Mobile, Tablet, PC ได้ในเว็บไซต์เดียวกัน
- ระบบลงทะเบียน: ระบบลงทะเบียนออนไลน์และฐานข้อมูลที่รองรับข้อมูลผู้เข้าร่วมงานได้ไม่น้อยกว่า 8,000 ราย
- e-Catalog: รูปแบบที่เหมาะสมต่อการนำเสนอเชิงธุรกิจและการสนับสนุนการเจรจา
- การถ่ายทอดสด (Live Stream): ต้องมีการถ่ายทอดสดพิธีเปิดและกิจกรรมสัมมนาผ่านเพจ Facebook ที่มีผู้ติดตามตามเงื่อนไข
- ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและประกัน: ต้องมีการจัดทำประกันภัยครอบคลุมพื้นที่จัดงาน ความเสียหายทุกชนิด และบุคคลที่ 3 ตลอดระยะเวลาติดตั้ง จัดงาน และรื้อถอน
- ข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม: ต้องใช้พัสดุส่งเสริมการผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุที่ใช้ในงานจ้าง
เงื่อนไขสัญญา
- วงเงินงบประมาณ: 31,403,400 บาท (ราคากลาง/ราคาอ้างอิง 30,871,600 บาท)
- การจ่ายเงิน (แบ่งเป็น 3 งวด):
- งวดที่ 1 (30%): จ่ายเมื่อส่งมอบงานตามขอบเขตข้อ 4.1, 4.2.1-4.2.3 ครบถ้วน ภายใน 60 วันนับจากวันลงนามสัญญา และผ่านการตรวจรับ
- งวดที่ 2 (60%): จ่ายเมื่อส่งมอบงานตามขอบเขตข้อ 4.2.4–4.3.2 ครบถ้วน ภายใน 120 วันนับจากวันลงนามสัญญา และผ่านการตรวจรับ
- งวดที่ 3 (10%): จ่ายเมื่อส่งมอบงานตามขอบเขตข้อ 4.3.3, 4.4 และ 4.5 ครบถ้วน ภายใน 180 วันนับจากวันลงนามสัญญา และผ่านการตรวจรับ
- ค่าปรับ: ค่าปรับกรณีส่งมอบงานล่าช้า ในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคางานทั้งสัญญาต่อวัน
- ระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง: 2 เดือน นับถัดจากวันที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานงวดสุดท้ายเรียบร้อยแล้ว
- เงื่อนไขทรัพย์สินทางปัญญา: ลิขสิทธิ์ในภาพ เสียง บทความ และทรัพย์สินทางปัญญาทุกประเภทที่เกิดขึ้นจากโครงการนี้ เป็นของกรมทรัพย์สินทางปัญญาแต่เพียงผู้เดียว ผู้รับจ้างต้องส่งมอบไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดให้กรมฯ
- ความรับผิดชอบด้านค่าใช้จ่าย: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานตามขอบเขตงานที่กำหนด (เช่น ค่าเช่าสถานที่, ค่าอุปกรณ์, ค่าวิทยากร, ค่า Influencer, ค่าประกันภัย, ค่าของที่ระลึก ฯลฯ) เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอื่น
- การเปลี่ยนแปลง/เลื่อนการจัดงาน: ในกรณีเหตุสุดวิสัย กรมทรัพย์สินทางปัญญามีสิทธิ์เลื่อนหรือเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดงานได้ตามความเหมาะสม
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR)
โครงการงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569
- ความเป็นมา
ประเทศไทยเป็นประเทศที่มีศักยภาพด้านความคิดสร้างสรรค์และมีเอกลักษณ์ที่โดดเด่น ในอุตสาหกรรมบริการหลายประเภท เช่น งานภาพยนตร์ งานโฆษณา งานดนตรี เกม และการ์ตูนคาแรกเตอร์ เป็นต้น ซึ่งล้วนเป็นส่วนหนึ่งของอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ที่ขับเคลื่อนด้วยทรัพย์สินทางปัญญา และมีบทบาทสำคัญต่อ เศรษฐกิจในยุคปัจจุบัน
จากข้อมูลภาพรวมอุตสาหกรรมดิจิทัลคอนเทนต์ ปี พ.ศ. 2566 ของสำนักงานส่งเสริมเศรษฐกิจ ดิจิทัล (DEPA) ระบุว่า ประเทศไทยมีมูลค่าการบริโภคทรัพย์สินทางปัญญาในอุตสาหกรรมดิจิทัลคอนเทนต์สูงถึง 44,236 ล้านบาท และมีแนวโน้มเติบโตอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอุตสาหกรรมคาแรกเตอร์ไทยซึ่งมีอัตราการเติบโต และขยายตัวสูง ทั้งนี้สัดส่วนรายได้จากทรัพย์สินทางปัญญาที่เป็นของผู้ประกอบการไทยยังอยู่ในระดับที่ไม่มากนัก เมื่อเปรียบเทียบกับทรัพย์สินทางปัญญาจากต่างประเทศ ทำให้เห็นว่าการใช้ประโยชน์เชิงพาณิชย์จากทรัพย์สิน
ทางปัญญาของไทยยังไม่เข้มแข็งเท่าที่ควร
ขณะเดียวกัน ธุรกิจซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา (IP Licensing) ถือเป็นการต่อยอดทรัพย์สิน ทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงและเติบโตอย่างต่อเนื่อง แต่ผู้ประกอบการไทยส่วนใหญ่ยังขาดโอกาสและประสบการณ์ ในการเข้าสู่ตลาดดังกล่าว โดยเฉพาะการเชื่อมโยงกับผู้ซื้อ นักลงทุน และคู่ค้าจากต่างประเทศ เนื่องจากข้อจำกัด ด้านต้นทุนและโอกาสในการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าด้านการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาของต่างประเทศ
ประเทศไทยตั้งอยู่ในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ซึ่งเป็นภูมิภาคที่มีศักยภาพทางเศรษฐกิจ และการท่องเที่ยวสูง มีความพร้อมในด้านสภาพแวดล้อม โครงสร้างพื้นฐาน และชื่อเสียงด้านคอนเทนต์สร้างสรรค์ จึงเหมาะสมอย่างยิ่งในการพัฒนาให้เป็นศูนย์กลางธุรกิจด้านคาแรกเตอร์และคอนเทนต์สร้างสรรค์ในระดับภูมิภาคได้
กรมทรัพย์สินทางปัญญาจึงมีวัตถุประสงค์ที่จะจัดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์ นานาชาติ เพื่อเป็นเวทีกลางในการแสดงศักยภาพทรัพย์สินทางปัญญาของไทย ส่งเสริมการเจรจาธุรกิจและการซื้อ ขายสิทธิในระดับนานาชาติ และผลักดันให้ทรัพย์สินทางปัญญาของไทยสามารถต่อยอดเชิงพาณิชย์ได้อย่างเป็น รูปธรรม อันจะนำไปสู่การเพิ่มมูลค่าทางเศรษฐกิจและการพัฒนาอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ของประเทศอย่างยั่งยืน - วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อสร้างและส่งเสริมภาพลักษณ์ของประเทศไทยให้เป็นผู้นำและเป็นศูนย์กลางของธุรกิจ ด้านคอนเทนต์สร้างสรรค์และคาแรกเตอร์ในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
2.2 เพื่อเพิ่มขีดความสามารถและแสดงศักยภาพของผลงานด้านคาแรกเตอร์และดิจิทัลคอนเทนต์ ของไทยให้เป็นที่รู้จักและได้รับการยอมรับในตลาดทั้งในและต่างประเทศ
2.3 เพื่อยกระดับอุตสาหกรรมและผู้ประกอบการด้านคาแรกเตอร์และดิจิทัลคอนเทนต์ของไทย ผ่านการส่งเสริมความรู้ การเปิดโอกาสทางธุรกิจ และการพัฒนาศักยภาพบุคลากรในการต่อยอดทรัพย์สินทางปัญญา สู่ธุรกิจการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
- 2 -
2.4 เพื่อขยายโอกาสทางการตลาดและเพิ่มการรับรู้ถึงศักยภาพของคนไทยในอุตสาหกรรม สร้างสรรค์ให้กับคู่ค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศ และเสริมสร้างศักยภาพในการแข่งขันของอุตสาหกรรมคาแรกเตอร์ และดิจิทัลคอนเทนต์ของไทยให้สามารถเติบโตได้
2.5 เพื่อสนับสนุนและขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ของกรมทรัพย์สินทางปัญญาในการใช้ทรัพย์สิน ทางปัญญาเป็นเครื่องมือสำคัญในการพัฒนาเศรษฐกิจและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของประเทศ
- คุณสมบัติผู้เสนอราคา
3.1 มีความสามารถตามกฎหมาย
3.2 ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
3.3 ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
3.4 ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ ไว้ชั่วคราวเนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรี ว่าการกระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
3.5 ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
3.6 มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
3.7 เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
3.8 ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่กรมทรัพย์สิน ทางปัญญา หรือไม่เป็นผู้กระทำการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรมในการจัดจ้างครั้งนี้ 3.9 ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทยเว้นแต่รัฐบาลของ ผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคำสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
3.10 ผู้ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้
(1) การกำหนดสัดส่วนในการเข้าร่วมค้าของคู่สัญญา
กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
ข้อตกลงฯ จะต้องมีการกำหนดสัดส่วนหน้าที่และความรับผิดชอบในปริมาณงานสิ่งของหรือมูลค่าตามสัญญาของ ผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
(2) กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลักกิจการ ร่วมค้านั้นจะต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ สำหรับข้อตกลงที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลักผู้เข้าร่วม
ค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
- 3 -
(3) การยื่นข้อเสนอของกิจการร่วมค้า
(3.1) กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่ง
เป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้าการยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำหรับข้อตกลงที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนาม กิจการร่วมค้า
(3.2) การยื่นข้อเสนอด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
ให้ผู้เข้าร่วมค้าที่ได้รับมอบหมายหรือมอบอำนาจตามข้อ (3.1) ดำเนินการซื้อเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ กรณีที่มีการจำหน่ายเอกสารซื้อหรือจ้าง
3.11 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e-GP) กรมบัญชีกลาง 3.12 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
(1) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือต่างประเทศ ซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการจากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิ ที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้วซึ่งจะต้องแสดงเป็นบวก 1 ปีสุดท้าย ก่อนวันยื่นข้อเสนอ งบแสดงฐานะการเงิน 1 ปีสุดท้าย ก่อนวันยื่นข้อเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินย้อนไปก่อนวันที่หน่วยงาน ของรัฐกำหนดให้เป็นวันยื่นข้อเสนอ 1 ปีปฏิทิน เว้นแต่กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หากวันยื่น ข้อเสนอเป็นช่วงระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้นิติบุคคลยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนา ธุรกิจการค้า ซึ่งจะอยู่ในช่วงเดือนมกราคม – เดือนพฤษภาคม ของทุกปี โดยนิติบุคคลที่เป็นผู้ยื่นข้อเสนอนั้นยังอยู่ ในช่วงของการยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คือ ช่วงเดือนมกราคม – เดือนพฤษภาคม กรณีนี้
ให้สามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงินย้อนไปอีก 1 ปีได้
(2) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังมีการรายงาน งบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย ต่างประเทศซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียนโดยผู้ยื่น ข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอไม่ต่ำกว่า 8 ล้านบาท เนื่องจาก มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน 20 ล้านบาท แต่ไม่เกิน 60 ล้านบาท
(3) สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่น ข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดาให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมี เงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอ ในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือรับรองบัญชีเงินฝาก ที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
(4) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียนหรือมีแต่ไม่เพียง พอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ สามารถดำเนินการได้ดังนี้
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 4 -
(4.1) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือบุคคลธรรมดา
ที่ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณ ของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุน หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกัน ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีที่ได้รับ มอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน
(4.2) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือ
บุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของ มูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือ บริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุน เพื่อการพาณิชย์และประกอบ ธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้ง เวียนให้ทราบ หรือเป็นสินเชื่อที่ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการ เงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารกลางต่างประเทศนั้น ตามรายชื่อ บริษัทที่ธนาคารกลางต่างประเทศนั้นแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงาน ใหญ่รับรอง หรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน
(5) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคล ธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทยตามข้อ 3.12 (2) ข้อ 3.12 (3) ข้อ 3.12 (4) (4.2) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตรา แลกเปลี่ยนเงินตราตามประกาศที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและ เอกสารประกวดราคาในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e – GP) จนถึงวันเสนอราคา
ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิ
ของกิจการแล้วแต่กรณี ประกอบกับเอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองตามระเบียบกระทรวงการต่างประเทศ ว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำหนด โดยจะต้องยื่นเอกสารดังกล่าวในวันยื่น ข้อเสนอ หากผู้ยื่นข้อเสนอมิได้มีการยื่นเอกสารดังกล่าวมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอให้ถือว่าผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น ยื่นเอกสารไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา
(6) กรณีตาม (1) – (5) ไม่ใช้บังคับกับกรณีดังต่อไปนี้
(6.1) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐภายในประเทศ
(6.2) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการ
ตามพระราชบัญญัติล้มละลาย พ.ศ.2483 และที่ไขเพิ่มเติม
(6.3) งานจ้างก่อสร้างที่กรมบัญชีกลางได้ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการงานก่อสร้าง
แล้วและงานจ้างก่อสร้างที่หน่วยงานของรัฐที่ได้มีการจัดทำบัญชีผู้ประกอบการงานก่อสร้างที่มีคุณสมบัติเบื้องต้น ไว้แล้วก่อนวันที่พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ มีผลใช้บังคับ
(6.4) การจัดซื้อจัดจ้างตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) และ (ค) แห่ง
พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 5 -
(6.5) การซื้ออสังหาริมทรัพย์และการเช่าอสังหาริมทรัพย์
(6.6) กรณีงานจ้างบริการหรืองานจ้างเหมาบริการกับบุคคลธรรมดา เช่น
จ้างพนักงานขับรถ ครูชาวต่างชาติ พนักงานเก็บขยะ พนักงานบันทึกข้อมูล เป็นต้น
- ขอบเขตการดำเนินงาน
ผู้รับจ้างต้องดำเนินการตามขอบเขตงานนี้อย่างครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามวัตถุประสงค์ ของโครงการ ภายใต้การกำกับ ดูแล และให้ความเห็นชอบของกรมทรัพย์สินทางปัญญา โดยมีรายละเอียดขอบเขต การดำเนินงานอย่างน้อย ดังนี้
4.1 การจัดทำแผนการดำเนินงาน (Action Plan) และแผนบริหารจัดการโครงการ 4.1.1 ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนการดำเนินงานและแผนบริหารจัดการโครงการโดยละเอียด ครอบคลุมแนวคิดและรูปแบบการจัดงาน เป้าหมายเชิงนโยบาย กลุ่มเป้าหมายหลัก แผนการดำเนินกิจกรรมในแต่ละ ช่วงเวลา แผนการบริหารจัดการบุคลากร แผนการบริหารความเสี่ยง และแผนการติดตามและประเมินผล 4.1.2 แผนการดำเนินงานต้องระบุขั้นตอนการดำเนินงานตั้งแต่ก่อนการจัดงาน ระหว่าง การจัดงาน และหลังเสร็จสิ้นการจัดงาน รวมถึงกำหนดระยะเวลา (Timeline) ของแต่ละกิจกรรมอย่างชัดเจน 4.1.3 ผู้รับจ้างต้องนำเสนอแผนการดำเนินงานต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุภายใน 30 วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนเริ่มดำเนินการ และต้องปรับปรุงแก้ไขตาม ข้อเสนอแนะของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุจนกว่าจะได้รับความเห็นชอบ
4.1.4 ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนการใช้วัสดุส่งเสริมผลิตภัณฑ์ภายในประเทศ โดยมี สัดส่วนการใช้ไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าวัสดุและครุภัณฑ์ที่ใช้ในการดำเนินงานตามสัญญา และต้อง นำเสนอแผนดังกล่าวให้กรมทรัพย์สินทางปัญญาภายในระยะเวลาไม่เกิน 30 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา 4.2 การจัดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ
4.2.1 ผู้รับจ้างต้องประสานงานและจัดหาสถานที่จัดงานในช่วงประมาณเดือนกรกฎาคม 2569 ณ ศูนย์การค้าสยามพารากอนและสยามเซ็นเตอร์ หรือสถานที่อื่นที่มีมาตรฐานเทียบเท่า ทั้งนี้ ต้องได้รับ ความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนดำเนินการ
4.2.2 ผู้รับจ้างต้องดำเนินการออกแบบและนำเสนอแนวคิดการจัดงาน (Concept) โลโก้ชื่องาน (Logo Name) ภายใต้ชื่อ “Thailand Character & Content Expo : TCEX” พร้อมเสนอชื่อ ภาษาไทยที่น่าสนใจ ธีมงาน (Theme) ภาพลักษณ์หลักของงาน (Key Visual) ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันอย่าง เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของโครงการ ภาพลักษณ์ระดับพรีเมี่ยมพร้อมก้าวสู่เวทีนานาชาติและบริบทของสถานที่ จัดงาน ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องเสนอรายละเอียดการนำไปใช้งานต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเพื่อพิจารณาให้ความ เห็นชอบก่อนการผลิตและใช้งานจริง
4.2.3 จัดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติอย่างน้อยจำนวน 4 วัน โดยดำเนินการหรือเป็นไปตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ ดังต่อไปนี้
(1) ดำเนินการประสานและจัดหาสถานที่ เพื่อจัดงานอย่างน้อยจำนวน 4 วัน และ
ติดตั้งอย่างน้อย 2 วัน และ รื้อถอนจำนวนวันตามความเหมาะสม รวมถึงการดำเนินการอื่นใดตามกฎหมาย ซึ่งอาจ ครอบคลุมพื้นที่ ณ ศูนย์การค้าสยามพารากอนและสยามเซ็นเตอร์หรือสถานที่อื่นที่มีมาตรฐานเทียบเท่า เช่น พื้นที่จัดงานในส่วนชั้น 5 ของสยามพารากอน และชั้น 1 ของศูนย์การค้าสยามเซ็นเตอร์เป็นต้น โดยทางผู้รับจ้าง จะต้องดำเนินการในการจัดสรรพื้นที่ในงานรวมจำนวนไม่น้อยกว่า 6,200 ตร.ม. ในการจัดงานให้สามารถรองรับ กิจกรรมให้มีความน่าสนใจและดึงดูดผู้เข้าร่วมงานได้อย่างเหมาะสม หรือสถานที่ที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุกำหนด
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
- 6 -
(2) ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่ รวมถึงการติดตั้ง รื้อถอน
ค่าประกันสถานที่ โครงสร้าง บูธ เวที ระบบไฟฟ้า ระบบแสง สี เสียง และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ให้เป็นไปตาม ระยะเวลาและเงื่อนไขของสถานที่จัดงาน ทั้งนี้ ต้องไม่กระทบต่อภาพลักษณ์มาตรฐานของการจัดงานระดับนานาชาติ (3) ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการตกแต่งสถานที่ให้ดูสวยงามเพียงพอ
ตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นสมควร เช่น จัดให้มีรูปปั้นจำลองคาแรกเตอร์ที่มีชื่อเสียงมาแสดง อย่างน้อย 15 ตัว พร้อมป้ายข้อมูลและประวัตินักออกแบบในรูปแบบภาษาไทยและภาษาอังกฤษ โดยผู้รับจ้างจะต้อง รับผิดชอบค่าเช่ายืม และค่าขนย้ายให้แก่เจ้าของคาแรกเตอร์พร้อมดูแลความเรียบร้อยตลอดระยะเวลาการจัดงาน ออกแบบและจัดป้ายแสดงข้อมูลและผังงาน (Directory Board) ขนาดความยาวไม่น้อยกว่า 10 เมตร มีความสูง ตามความเหมาะสมของพื้นที่ โดย Directory Board จะทำหน้าที่เป็นบอร์ดกลางที่รวมข้อมูลและกิจกรรมของงาน รวมถึงการจัดทำป้ายข้อมูล ป้ายบอกทาง ป้ายบอกโซนจัดแสดงซุ้มประตูทางเข้าหลัก ซุ้มประตูทางเข้ารอง ให้ครอบคลุมทุกพื้นที่ของงาน ป้ายพื้นหลัง (Backdrop) ขนาดใหญ่ ที่มีมากกว่า 1 จุด สำหรับถ่ายภาพ ความยาว ไม่น้อยกว่า 10 เมตร และการออกแบบการกั้นพื้นที่ เป็นต้น
(4) ดำเนินการจัดทำเว็บไซต์สำหรับงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอน
เทนต์นานาชาติ เพื่อใช้ในการเผยแพร่ข้อมูลการจัดงาน กำหนดการจัดงาน และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ โดยเว็บไซต์ต้องมีลักษณะการดำเนินงานและองค์ประกอบอย่างน้อย ดังนี้
(4.1) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์ของโครงการ
ให้สอดคล้องกับรูปแบบและภาพลักษณ์ของการจัดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ โดยเว็บไซต์ต้องมีรูปแบบที่เหมาะสม ทันสมัย ใช้งานง่าย และสามารถรองรับการแสดงผลผ่านเว็บเบราว์เซอร์ บนอุปกรณ์โทรศัพท์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ได้ภายในเว็บไซต์เดียวกัน ทั้งนี้ รูปแบบและการใช้งาน ของเว็บไซต์ต้องเป็นไปตามขอบเขตงานและได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
(4.2) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการจัดหาและชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน
ชื่อโดเมนสำหรับเว็บไซต์ของโครงการ ตามชื่อโดเมนที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ โดยต้องครอบคลุม ค่าธรรมเนียมการใช้งานเป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 3 ปี นับถัดจากปีที่ลงนามในสัญญาจ้าง ทั้งนี้ ชื่อโดเมนและสิทธิ การใช้งานต้องเป็นของกรมทรัพย์สินทางปัญญา
(4.3) ผู้รับจ้างต้องจัดทำและเผยแพร่ข้อมูลและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับ
การจัดงานผ่านเว็บไซต์ของโครงการ โดยต้องแสดงข้อมูลกิจกรรมหลักของงานอย่างครบถ้วน เช่น กิจกรรม แสดงผลงานทรัพย์สินทางปัญญา กิจกรรมการจับคู่ธุรกิจ และกิจกรรมสัมมนาหรือเสวนาให้ความรู้ ทั้งนี้ รายละเอียด รูปแบบ และเนื้อหาที่เผยแพร่ต้องเป็นไปตามแผนการดำเนินงานที่ได้รับความเห็นชอบจาก คณะกรรมการตรวจรับพัสดุกำหนด
(4.4) ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีระบบลงทะเบียนออนไลน์และระบบฐานข้อมูล
สำหรับผู้เข้าร่วมแสดงผลงาน ผู้เข้าร่วมกิจกรรม และผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน โดยต้องครอบคลุมทั้งผู้เข้าร่วม ชาวไทยและชาวต่างชาติ และสามารถจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น ทั้งนี้ รูปแบบและแนวทางการดำเนินการ ของระบบต้องเป็นไปตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ
(4.5) ผู้รับจ้างต้องสนับสนุนการบริหารจัดการ การลงทะเบียน การจองคิว
การจัดกิจกรรมการเจรจาธุรกิจ (Business Matching) และการให้คำปรึกษาภายในงาน ตามรูปแบบและแนวทาง ที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 7 -
(5) จัดให้มีระบบลงทะเบียนและบริหารจัดการข้อมูลผู้เข้าร่วมงานในภาพรวม
ของการจัดงาน ซึ่งสามารถรวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วมงานได้จำนวนไม่น้อยกว่า 8,000 ราย โดยข้อมูลอย่างน้อย ประกอบด้วย ชื่อ นามสกุล ช่องทางการติดต่อ และความสนใจ ทั้งนี้ ให้จัดให้มีเจ้าหน้าที่ดูแลการลงทะเบียน การตรวจสอบการเข้าร่วมงานและออกจากงาน และการให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมงานอย่างเพียงพอและเหมาะสม
4.2.4 จัดโซนแสดงผลงานทรัพย์สินทางปัญญา (IP Market) เพื่อเป็นจุดดึงดูดความสนใจ และเป็นพื้นที่นำเสนอผลงานจากอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ของผู้ประกอบการในเครือข่ายกรมทรัพย์สินทางปัญญาและ หน่วยงานพันธมิตร มีขนาดพื้นที่รวม โดยประกอบด้วยรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
(1) ออกแบบและจัดเตรียมพื้นที่แสดงผลงานทรัพย์สินทางปัญญาให้มีความ
เหมาะสม สวยงาม โดดเด่น และเอื้อต่อการเข้าชมและการเจรจาธุรกิจ โดยต้องสอดคล้องกับแนวคิดและรูปแบบ การจัดงาน โดยมีคูหาจำนวนไม่น้อยกว่า 220 คูหา ขนาดอย่างน้อย 3x2 เมตร พร้อมออกแบบการตกแต่งคูหา ทั้ง 3 ด้าน รวมถึงการจัดเตรียมพื้นที่สำหรับหน่วยงานพันธมิตร (Pavilion) ให้เหมาะสม ทั้งนี้ รูปแบบการจัดวาง และพื้นที่การจัดแสดง ให้เป็นไปตามแผนการดำเนินงาน (Action Plan) ที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ
(2) จัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐาน อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น
ภายในโซนแสดงผลงาน เช่น คูหา ป้ายชื่อ ระบบไฟฟ้า อุปกรณ์สำนักงาน ป้ายแสดงข้อมูล และจุดประชาสัมพันธ์ เป็นต้น ให้เหมาะสมกับลักษณะการจัดงาน
(3) จัดให้มีเจ้าหน้าที่ประจำโซนแสดงผลงานทรัพย์สินทางปัญญาในจำนวน
อย่างน้อย 3 คน เพื่อให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมงานและผู้ประกอบการ (4) รายละเอียดเชิงเทคนิคเกี่ยวกับรูปแบบคูหา จำนวนพื้นที่จัดแสดง
องค์ประกอบ ภายใน และสื่อประกอบการจัดแสดง ให้ผู้รับจ้างนำเสนอในแผนการดำเนินงาน (Action Plan) เพื่อขอความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนดำเนินการ
(5) จัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น เช่น ปลั๊กไฟ อุปกรณ์ต่อพ่วง โต๊ะ
หรือเก้าอี้ ให้เหมาะสมตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ
4.2.5 จัดโซนเวทีกิจกรรม (Activity Stage) เพื่อเป็นพื้นที่สำหรับจัดกิจกรรมกระตุ้น ความสนใจ การสื่อสาร ประชาสัมพันธ์ และการนำเสนอกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และ คอนเทนต์นานาชาติโดยประกอบด้วยรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
(1) จัดเตรียมและตกแต่งเวทีให้มีความเหมาะสม สอดคล้องกับแนวคิดและ
รูปแบบการจัดงาน และเหมาะสมกับขนาดพื้นที่จัดงาน โดยมีขนาดพื้นที่เวทีรวมไม่น้อยกว่า 25 ตร.ม. ทั้งนี้ รูปแบบเวทีสามารถออกแบบให้รองรับการมองเห็นจากหลายทิศทางได้ตามความเหมาะสม พร้อมเก้าอี้สำหรับนั่ง ชมอย่างเพียงพอ
(2) จัดหาอุปกรณ์แสง สี เสียง และโสตทัศนูปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการจัด
กิจกรรมบนเวที รวมถึงอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงที่เกี่ยวข้อง และต้องสามารถรองรับการดำเนิน กิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจัดให้มีจอแสดงผลที่มีขนาดเหมาะสม โดยมีขนาดพื้นที่หน้าจอรวมไม่น้อยกว่า 10 ตร.ม. เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถรับชมได้อย่างทั่วถึง
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 8 -
(3) จัดให้มีพิธีกรดำเนินรายการบนเวทีกิจกรรมตลอดระยะเวลาการจัดงาน
ในจำนวนอย่างน้อย 2 คน โดยสามารถสื่อสารได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และดำเนินกิจกรรมให้สอดคล้อง กับลักษณะของงานและกลุ่มเป้าหมาย
(4) นำเสนอและดำเนินการจัดกิจกรรมบนเวที เช่น กิจกรรมพิเศษ กิจกรรม
สร้างการมีส่วนร่วม กิจกรรมที่ช่วยส่งเสริมการรับรู้และบรรยากาศของงาน กิจกรรมที่มีผู้ทรงอิทธิพลทางความคิด (Influencer) หรือ Content Creator ที่มีชื่อเสียง หรือนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ หรือผู้เชี่ยวชาญในการทำ ธุรกิจด้านคอนเทนต์สร้างสรรค์และคาแรกเตอร์ไทย แนะนำเกี่ยวกับเทรนด์และโอกาสทางธุรกิจ การพัฒนา ศักยภาพธุรกิจในการต่อยอดทรัพย์สินทางปัญญาสู่ธุรกิจการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา เป็นต้น โดยต้อง รับผิดชอบค่าวิทยากร และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการจัดกิจกรรม โดยมีอย่างน้อย 12 ช่วง ที่จะดำเนินการ โดย กรมทรัพย์สินทางปัญญา ช่วงล่ะไม่น้อยกว่า 45 นาที และอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมอื่นของ หน่วยงานพันธมิตร ทั้งนี้ รูปแบบและรายละเอียดกิจกรรมให้เป็นไปตามแผนการดำเนินงาน (Action Plan) ที่ได้รับ ความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
4.2.6 จัดโซนการจับคู่ธุรกิจและพื้นที่รับรองผู้ซื้อ (Business Matching/Buyer Lounge) เพื่อรองรับการเจรจาธุรกิจ การจับคู่ธุรกิจ และการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา โดยพื้นที่ดังกล่าวต้องมี ความเป็นส่วนตัว มีบรรยากาศที่เหมาะสมต่อการเจรจาอย่างเป็นทางการ และสามารถรองรับผู้เข้าร่วมจากทั้งใน และต่างประเทศได้อย่างเหมาะสม โดยประกอบด้วยรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
(1) จัดทำตารางนัดหมายเจรจาจับคู่ธุรกิจ พร้อมทั้งประสานกลุ่มผู้จัดจำหน่าย
กับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมกิจกรรม โดยต้องมีผลการเข้าร่วมกิจกรรม อาทิ ข้อมูลการจับคู่ธุรกิจ จำนวนไม่น้อย กว่า 300 คู่ โดยรวบรวมจากหน่วยงานพันธมิตร และนัดหมายเพิ่มเติม เป็นต้น
(2) จัดทำข้อมูลผู้ประกอบการที่เข้าร่วมจัดแสดงและจำหน่ายสินค้า เพื่อแสดง
รายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ เช่น ข้อมูลผู้ประกอบการ แหล่งที่มา ข้อมูลติดต่อ และติดต่อประสานงาน ผู้ประกอบการที่เข้าจัดแสดงและจำหน่ายสินค้า เพื่อชี้แจงวัตถุประสงค์ของงาน รายละเอียดการจัดงาน กำหนดการเข้าร่วมงาน รวมทั้ง ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับการเข้าร่วมงาน
(3) ออกแบบและจัดเตรียมพื้นที่สำหรับโซนเจรจาธุรกิจทั่วไป (General
Matching) โดยมีขนาดพื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 90 ตร.ม. มีโต๊ะและเก้าอี้ไม่น้อยกว่าจำนวน 10 ชุด และโซนพื้นที่ รับรองผู้ซื้อ (Buyer Lounge) โดยมีชุดโซฟา อย่างน้อยจำนวน 3 ชุด พร้อมจัดเตรียมชา กาแฟ เครื่องดื่ม และ ขนมให้เพียงพอตลอดระยะเวลาการจัดงาน รูปแบบการจัดพื้นที่ให้เป็นไปตามแผนการดำเนินงาน (Action Plan) ที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
(4) จัดทำมุมรับคิว Business Matching ให้มีพื้นที่ที่มีความเหมาะสม สวยงาม
โดดเด่น และเอื้อต่อการเข้าร่วมเจรจาธุรกิจ โดยต้องสอดคล้องกับแนวคิดและรูปแบบการจัดงาน และให้เหมาะสม กับลักษณะการจัดงาน ทั้งนี้จะต้องมีอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น เช่น ป้ายแสดงตารางการนัดหมาย ระบบไฟฟ้า ไฟช่องสว่าง เครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ต่อพ่วง ระบบอินเทอร์เน็ต ถังขยะ อุปกรณ์สำนักงาน จุด ประชาสัมพันธ์ เป็นต้น หรือ อุปกรณ์อื่นๆ ตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุให้ความเห็นชอบ ในจำนวนที่เพียงพอและเหมาะสมต่อรูปแบบการให้บริการ
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 9 -
(5) จัดให้มีเจ้าหน้าที่ประจำโซนการจับคู่ธุรกิจและพื้นที่รับรองผู้ซื้อในจำนวน
อย่างน้อย 8 คนต่อวัน เพื่อให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมงานและผู้ประกอบการ รวมถึงการบันทึก และรวบรวมสถิติการเข้ารับบริการ รายละเอียดเชิงเทคนิคของรูปแบบ ให้ผู้รับจ้างนำเสนอในแผนการดำเนินงาน (Action Plan) เพื่อขอความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนดำเนินการ
(6) จัดให้มีล่ามภาษาอังกฤษอย่างน้อย 3 คนต่อวัน โดยจัดให้ล่ามมีการแสดง
สัญลักษณ์ที่โดดเด่นที่รู้ว่าเป็นล่ามที่พร้อมให้บริการของงาน
(7) ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอุปกรณ์และระบบสนับสนุนการให้บริการเจรจาจับคู่
ธุรกิจให้มีความเพียงพอ เหมาะสม และสามารถรองรับการให้บริการแก่ผู้เข้าร่วมงานได้อย่างต่อเนื่อง ตลอดระยะเวลาการจัดงาน โดยมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
(7.1) เครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมอุปกรณ์ต่อพ่วง สำหรับพื้นที่เจรจาจับคู่
ธุรกิจจำนวนไม่น้อยกว่า 5 ชุด
(7.2) เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ทพร้อมวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็น
จำนวนไม่น้อยกว่า 1 เครื่อง
(7.3) กระดาษ A4 สำหรับงานเอกสารในปริมาณที่เพียงพอต่อการให้บริการ
ในแต่ละวัน
(7.4) ระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงแบบไร้สาย (Wi-Fi WLAN)
ที่ครอบคลุมพื้นที่ให้คำปรึกษาด้านทรัพย์สินทางปัญญา
(8) จัดทำรายงานสรุปผลการเจรจาจับคู่ธุรกิจ แยกรายวัน พร้อมข้อมูลสรุป
การเจรจาธุรกิจในภาพรวม และจัดส่งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุภายหลังเสร็จสิ้นการจัดงานของแต่ละวัน 4.2.7 จัดโซนกิจกรรมของหน่วยงานผู้จัดงาน เพื่อสนับสนุนนโยบายภาครัฐและภารกิจ ของกรมทรัพย์สินทางปัญญา โดยมีรายละเอียด ดังนี้
(1) ออกแบบและจัดทำโครงสร้างพื้นที่สำหรับกิจกรรมให้คำปรึกษาด้านทรัพย์สิน
ทางปัญญาและด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ให้มีความเหมาะสม สวยงาม ทันสมัย และเอื้อต่อการให้บริการ พร้อมจัดทำ ป้ายแสดงสัญลักษณ์ของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงพาณิชย์ เช่น กรมทรัพย์สินทางปัญญา และหน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง เป็นต้น ให้มีความชัดเจนและมองเห็นได้โดยง่าย โดยมีขนาดพื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 120 ตร.ม. (2) ศูนย์ให้คำปรึกษาด้านทรัพย์สินทางปัญญา (IPAC) จะส่งเจ้าหน้าที่เข้าร่วม
กิจกรรมจำนวนไม่น้อยกว่า 5 คน/วัน โดยผู้รับจ้างต้องจัดให้มีระบบและสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม เพื่อรองรับ การให้คำปรึกษาในสถานที่จัดงาน ตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ
(3) จัดให้มีระบบการลงทะเบียนล่วงหน้าผ่านเว็บไซต์ของโครงการ เพื่ออำนวย
ความสะดวกแก่ผู้เข้ารับบริการ โดยต้องสามารถแสดงลำดับการให้บริการและช่วงเวลานัดหมายได้ (4) จัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์สนับสนุนการให้บริการที่จำเป็น
เช่น โต๊ะ เก้าอี้ เครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ต่อพ่วง ระบบอินเทอร์เน็ต และอุปกรณ์อื่นที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น ให้เพียงพอ และเหมาะสมต่อรูปแบบการให้บริการ ทั้งนี้ เป็นไปตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุกำหนด
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 10 -
(5) จัดให้มีเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกประจำโซนกิจกรรมของหน่วยงาน
ในสังกัดกระทรวงพาณิชย์ ในจำนวนที่เหมาะสม ทำหน้าที่ประสานงาน อำนวยความสะดวก และสนับสนุนการ ให้บริการ รวมถึงการบันทึกและรวบรวมสถิติการเข้ารับบริการ จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน (6) ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอุปกรณ์และระบบสนับสนุนการให้บริการให้คำปรึกษา
ให้มีความเพียงพอ เหมาะสม และสามารถรองรับการให้บริการแก่ผู้เข้าร่วมงานได้อย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลา การจัดงาน โดยมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
(7.1) เครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมอุปกรณ์ต่อพ่วง สำหรับพื้นที่ศูนย์
ให้คำปรึกษาด้านทรัพย์สินทางปัญญา (IPAC) จำนวนไม่น้อยกว่า 5 ชุด
(7.2) เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ทพร้อมวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็น
จำนวนไม่น้อยกว่า 2 เครื่อง
(7.3) เครื่องถ่ายเอกสาร จำนวนไม่น้อยกว่า 1 เครื่อง
(7.4) กระดาษ A4 สำหรับงานเอกสารในปริมาณที่เพียงพอต่อการ
ให้บริการในแต่ละวัน
(7.5) ระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงแบบไร้สาย (Wi-Fi WLAN)
ที่ครอบคลุมพื้นที่ให้คำปรึกษาด้านทรัพย์สินทางปัญญาและด้านการส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ (7) จัดทำรายงานสรุปผลการให้บริการของ IPAC แยกรายวัน พร้อมข้อมูลสรุป
การให้คำปรึกษาในภาพรวม และจัดส่งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุภายหลังเสร็จสิ้นการจัดงานของแต่ละวัน 4.2.8 จัดโซนกิจกรรมส่งเสริมความรู้ (Seminar) เพื่อสื่อสาร ถ่ายทอดองค์ความรู้ และ ส่งเสริมศักยภาพด้านทรัพย์สินทางปัญญา การเจรจาธุรกิจ และการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา โดยต้องจัด พื้นที่ให้เหมาะสมต่อการจัดกิจกรรมถ่ายทอดองค์ความรู้ภายในงาน และครอบคลุม โดยมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้ (1) จัดกิจกรรมให้ความรู้ตามหัวข้อที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุกำหนด
จำนวนไม่น้อยกว่า 6 หัวข้อ เช่น ด้านทรัพย์สินทางปัญญา ธุรกิจคาแรกเตอร์คอนเทนต์สร้างสรรค์ การต่อยอด เชิงพาณิชย์ การเจรจาธุรกิจระหว่างประเทศ และกิจกรรมอื่นที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น รวมไปถึงให้มีวิทยากรระดับ นานาชาติอย่างน้อย 1 ท่าน โดยจะต้องเป็นกิจกรรมที่สามารถดึงดูดคนมาเข้าร่วมงาน
(2) จัดเตรียมและตกแต่งเวทีสำหรับกิจกรรมส่งเสริมความรู้ให้เหมาะสม
สอดคล้องกับรูปแบบการจัดงาน และรองรับการจัดกิจกรรมให้ความรู้และกิจกรรมสำคัญของโครงการ โดยมีขนาด เวทีรวมไม่น้อยกว่า 50 ตร.ม. และมีการยกระดับจากพื้นอย่างเหมาะสม
(3) จัดหาอุปกรณ์แสง สี เสียง และโสตทัศนูปกรณ์สำหรับโซนกิจกรรมส่งเสริม
ความรู้พร้อมจัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ต่อพ่วง และอุปกรณ์อื่นที่จำเป็น เช่น ระบบแปลภาษา เป็นต้น โดยต้องรองรับการนำเสนอเนื้อหา บนเวที รวมทั้งจัดให้มีจอแสดงผล (LCD หรือ LED) ขนาดพื้นที่หน้าจอรวม ไม่น้อยกว่า 30 ตร.ม. เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถรับชมได้อย่างทั่วถึง
(4) จัดเตรียมที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมความรู้ในจำนวนไม่น้อย
กว่า 200 ที่นั่ง หรือเพียงพอกับขนาดพื้นที่ห้องจัดกิจกรรมอย่างเหมาะสม และจัดให้มีเก้าอี้ VIP เพียงพอต่อจำนวน แขก VIP ที่มาร่วมงาน ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องจัดทำผังที่นั่งเสนอให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาก่อนดำเนินการ
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 11 -
(5) จัดให้มีพิธีกรหรือผู้ดำเนินรายการที่มีความสามารถในการพูดภาษาไทย
และภาษาอังกฤษอย่างเหมาะสมและมีประสบการณ์ในการดำเนินกิจกรรมส่งเสริมความรู้จำนวนอย่างน้อยวันละ 1 คน โดยเสนอรายชื่อให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการ (6) จัดส่งหนังสือเชิญวิทยากรและผู้เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมความรู้ตามรายชื่อ
และแนวทางที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ พร้อมประสานงานด้านกำหนดการและการเข้าร่วมกิจกรรม ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
(7) จัดทำระบบลงทะเบียนออนไลน์สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมความรู้
และจัดให้มีระบบแจ้งเตือนข้อมูลกิจกรรม ตารางกิจกรรมหรือการเข้าร่วมกิจกรรมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (8) จัดหาอุปกรณ์และองค์ประกอบที่จำเป็นต่อการจัดกิจกรรมส่งเสริมความรู้
เช่น ฉากหลังเวที อุปกรณ์ประกอบการนำเสนอ รวมถึงอุปกรณ์รองรับการถ่ายทอดสด (Live Stream) เป็นต้น ใน จำนวนที่เหมาะสมตลอดระยะเวลาการจัดงาน
(9) จัดให้มีการถ่ายทอดสดกิจกรรมส่งเสริมความรู้ในรูปแบบออนไลน์ ผ่าน
เว็บไซต์ของโครงการ และ/หรือ ช่องทางสื่อออนไลน์ของกรมทรัพย์สินทางปัญญา พร้อมจัดเจ้าหน้าที่ควบคุมการ ถ่ายทอดสดและดูแลระบบไลฟ์แชท หรือระบบเว็บบินาร์ จำนวนไม่น้อยกว่า 3 คนต่อวัน (10) รับผิดชอบค่าตอบแทนวิทยากรและผู้ดำเนินรายการ ตามจำนวนชั่วโมง
การจัดกิจกรรมส่งเสริมความรู้ ในอัตราที่ทางราชการกำหนด ดังนี้ 1) วิทยากรจากหน่วยงานราชการ ชั่วโมงละ 600 บาท/คน 2) วิทยากรจากหน่วยงานภายนอก/ภาคเอกชน ชั่วโมงละ 1,200 บาท/คน (11) จัดให้มีการประเมินผลผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยจัดทำแบบประเมินก่อนและ
หลังการเข้าร่วมกิจกรรม และแบบประเมินความพึงพอใจในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมทั้งประมวลผลและจัดทำ รายงานสรุปผลเสนอให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
(12) จัดให้มีการบันทึกภาพและเสียงของกิจกรรมส่งเสริมความรู้ทั้งในรูปแบบ
Onsite และ Online เพื่อใช้ในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์หรือใช้ประโยชน์ตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ กำหนดต่อไป
(13) ออกแบบและตกแต่งตกแต่งพื้นที่ เช่น ออกแบบและตกแต่งซุ้มบริเวณลาน
หน้าประตูให้มีความสวยงาม พร้อมเป็นมุมถ่ายภาพและเพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์งาน รวมถึงดำเนินการตกแต่ง พื้นที่โดยการห้อยอุปกรณ์ตกแต่งขนาดใหญ่ที่มองเห็นได้อย่างชัดเจนและสร้างสรรค์และออกแบบสถานที่จัดงานให้ มีความสว่างของไฟอย่างเพียงพอ จัดให้มีการตกแต่งไฟ เพื่อย้อมสีบรรยากาศของสถานที่จัดงาน (14) จัดทำป้ายข้อมูลขนาดใหญ่เกี่ยวกับกิจกรรมส่งเสริมความรู้ จำนวน 2 ป้าย
โดยวางหน้าเวทีและวางบริเวณด้านหน้าทางเข้าโซนกิจกรรมส่งเสริมความรู้
(15) จัดเตรียมความพร้อมและดำเนินการรับสมัครผู้เข้าร่วมกิจกรรมด้วยระบบ
ออนไลน์ และประสานงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัคร พร้อมทั้งดำเนินการเชิญชวนและรับสมัครผู้เข้าร่วมกิจกรรม ให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายและเกิดการรับรู้ในวงกว้าง
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 12 -
(16) ภายหลัง 15.00 น. ของการจัดงานในวันที่ 1 - 3 ให้จัดพื้นที่รองรับ
กิจกรรมการสร้างความสัมพันธ์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล ความรู้ ประสบการณ์ และโอกาสทางธุรกิจ (Networking) ดังนี้ (16.1) จัดหาอุปกรณ์ โสตทัศนูปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวก
ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานให้เพียงพอเหมาะสม พร้อมเจ้าหน้าที่ดูแลรับผิดชอบ จำนวนไม่น้อยกว่า 1 คนต่อวัน (16.2) ประสานงานกับทีมจัดกิจกรรม Networking ให้สามารถ
ดำเนินการได้อย่างเรียบร้อยตลอดระยะเวลาการจัดกิจกรรม
(16.3) จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ดูแลความเรียบร้อยระบบการใช้งานบนเวที
(16.4) จัดเตรียมพิธีกรอย่างน้อย 1 คน
(16.5) ปรับเปลี่ยนพื้นที่ให้พร้อมกับกิจกรรมในวันต่อไป
4.2.9 จัดโซนหน้าใหม่ผู้สร้างสรรค์รุ่นใหม่และผู้ประกอบการรายย่อย
(1) ผู้รับจ้างต้องจัดกิจกรรมที่เปิดพื้นที่ให้ผู้สร้างสรรค์รุ่นใหม่และ
ผู้ประกอบการรายย่อยได้นำเสนอและจำหน่ายผลงานสร้างสรรค์ หรือผลงานทรัพย์สินทางปัญญา โดยบริหาร จัดการกิจกรรมดังกล่าว ในพื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 500 ตารางเมตร และเสนอแผนการดำเนินงาน รูปแบบการจัด กิจกรรม และการออกแบบพื้นที่ ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการจริง ทั้งนี้ กิจกรรมดังกล่าวต้องประกอบด้วยรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
(1.1) จัดเตรียมและตกแต่งพื้นที่ให้มีความโดดเด่น สวยงาม ทันสมัย
และสอดคล้องกับภาพลักษณ์ของงาน
(1.2) จัดให้มีป้ายห้อยขนาดใหญ่ ที่ออกแบบและจัดทำอย่างสวยงาม
บอกถึงโซนต่างๆ
(1.3) จัดให้มีโต๊ะ ขนาดความยาวไม่น้อยกว่า 180 เซนติเมตร
พร้อมผ้าคลุมโต๊ะและเก้าอี้ที่มีพนักพิง จำนวน 2 ที่นั่งต่อ 1 ร้านค้า ให้ครอบคลุมทั้งพื้นที่ โดยออกแบบการจัดวาง ให้เป็นระเบียบและดึงดูดผู้เข้าชม
(1.4) จัดให้มีกระแสไฟฟ้าและอุปกรณ์ไฟฟ้าที่จำเป็น พร้อมจุดจ่ายไฟ
ไม่น้อยกว่า 1 จุดต่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม 1 ราย
(1.5) จัดทำป้ายชื่อร้าน/ป้ายแสดงข้อมูลผู้เข้าร่วมกิจกรรม ในรูปแบบ
ที่เหมาะสม เช่น PP Board หรือวัสดุอื่นที่เทียบเท่า เป็นต้น
(1.6) จัดให้มีเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกและดูแลความเรียบร้อย
ของกิจกรรม จำนวนไม่น้อยกว่า 3 คน ตลอดระยะเวลาการจัดกิจกรรม
(2) ดำเนินการประสาน และอำนวยความสะดวกผู้สร้างสรรค์รุ่นใหม่ พร้อม
จัดปนระชุมเตรียมความพร้อมก่อนการจัดงาน
(3) จัดให้มีเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกและดูแลความเรียบร้อยของ
กิจกรรม จำนวนไม่น้อยกว่า 3 คน ตลอดระยะเวลาการจัดกิจกรรม
(4) จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินกิจกรรม พร้อมภาพประกอบ และเสนอ
ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุภายหลังเสร็จสิ้นการจัดงาน
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 13 -
4.2.10 จัดโซนพันธมิตรด้านทรัพย์สินทางปัญญา (IP Partner) เพื่อให้คำปรึกษาและ อำนวยความสะดวกแก่ผู้ประกอบการในการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา เช่น พื้นที่สำหรับสำนักงาน กฎหมายหรือผู้ให้คำปรึกษาด้านทรัพย์สินทางปัญญา หรือพื้นที่เพื่อให้คำปรึกษาด้านการลงทุนและแหล่งเงินทุน เป็นต้น มีขนาดพื้นที่จำนวนรวมไม่น้อยกว่า 150 ตร.ม. โดยมีรายละเอียด ดังนี้
(1) ออกแบบและจัดเตรียมพื้นที่ให้คำปรึกษาและอำนวยความสะดวกแก่
ผู้ประกอบการในการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาให้มีความเหมาะสม สวยงาม โดดเด่น และเอื้อต่อการเข้าชม โดยมีคูหาจำนวนไม่น้อยกว่า 20 คูหา ขนาดอย่างน้อย 3x2 เมตร พร้อมออกแบบการตกแต่งคูหาทั้ง 3 ด้าน และ ต้องสอดคล้องกับแนวคิดและรูปแบบการจัดงาน ทั้งนี้ รูปแบบการจัดวาง และพื้นที่การจัดแสดง ให้เป็นไปตาม แผนการดำเนินงาน (Action Plan) ที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
(2) จัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐาน อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น
ภายในโซนแสดงผลงาน เช่น คูหา ป้ายชื่อ ระบบไฟฟ้า อุปกรณ์สำนักงาน ป้ายแสดงข้อมูล และจุดประชาสัมพันธ์ เป็นต้น ให้เหมาะสมกับลักษณะการจัดงาน
(3) จัดให้มีเจ้าหน้าที่ประจำโซนสนับสนุนด้านทรัพย์สินทางปัญญาให้เหมาะสม
ต่อจำนวนเครือข่ายพันธมิตรและผู้เข้าร่วมงาน อย่างน้อย 2 คน เพื่อสามารถให้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ (4) จัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น เช่น ปลั๊กไฟ อุปกรณ์ต่อพ่วง โต๊ะ
เก้าอี้เป็นต้น ให้เหมาะสมตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ
4.2.11 จัดโซนกิจกรรมพิเศษในพื้นที่สาธารณะของศูนย์การค้า เพื่อสร้างการรับรู้และ ดึงดูดกลุ่มเป้าหมายให้เข้าร่วมงานในพื้นที่จัดงานหลัก จำนวนรวมไม่น้อยกว่า 200 ตร.ม. ทั้งนี้ รูปแบบและ กิจกรรมต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ โดยมีรายละเอียด ดังนี้ (1) ออกแบบโครงสร้างพื้นที่ของการจัดงานหรือจัดสรรพื้นที่การจัดงานให้
เหมาะสมกับกิจกรรมและรูปแบบของงาน เช่น พื้นที่จัดงานในส่วนชั้น 1 ด้านภายในและภายนอกของศูนย์การค้า สยามเซ็นเตอร์เป็นต้น
(2) ออกแบบและจัดสรรพื้นที่สำหรับดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการรับรู้และดึงดูด
กลุ่มเป้าหมายให้เข้าร่วมงานในพื้นที่จัดงานหลัก โดยจะต้องได้รับความเห็นชอบต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ก่อนดำเนินการ
(3) บริหารจัดการกิจกรรมต่าง ๆ ให้มีความเหมาะสมซึ่งต้องครอบคลุมถึง
รูปแบบการส่งเสริมความรู้และการสร้างสรรค์ด้านทรัพย์สินทางปัญญาแก่กลุ่มเป้าหมายที่เข้าร่วมกิจกรรม (4) จัดให้มีเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกให้เหมาะสมต่อการดำเนินกิจกรรม
โดยทำหน้าที่ประสานงานระหว่างผู้บริหารจัดการกิจกรรม ผู้แทนหน่วยงานพันธมิตร และคณะกรรมการตรวจรับ พัสดุ จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
(5) ดำเนินการประสานหน่วยงานพันธมิตรและเชิญกลุ่มเป้าหมายในการเข้าร่วม
จัดกิจกรรม เช่น บริษัทเอกชนที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ สถาบันการศึกษา และมหาวิทยาลัย เป็นต้น (6) จัดอุปกรณ์ที่จำเป็นให้เหมาะสมกับการจัดงาน เช่น อุปกรณ์ต่อพ่วง โต๊ะ
เก้าอี้ เครื่องเสียงประกอบกิจกรรม เป็นต้น
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 14 -
4.2.12 ผู้รับจ้างต้องดำเนินการจัดพิธีเปิดงาน โดยมีรายละเอียด ดังนี้
(1) ดำเนินการจัดพิธีเปิดงานและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง โดยจัดที่สถานที่จัดงาน
หรือตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาตามความเหมาะสม และจัดหาอุปกรณ์แสง สี เสียง โสตทัศนูปกรณ์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง และอุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ ที่จำเป็นในพิธีเปิดและการถ่ายทอดสด (2) จัดให้มีพิธีกรที่สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษอย่างเหมาะสม
อย่างน้อย 1 คน เช่น คุณชลพรรษา นารูลา (ฮันนี่) เป็นต้น โดยจะต้องเสนอรายชื่อให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ พิจารณาคัดเลือกผู้เหมาะสมก่อนดำเนินการ
(3) จัดทำหนังสือเชิญผู้เข้าร่วมงานซึ่งมีรายละเอียด เช่น ระยะเวลาและตาราง
กิจกรรม คู่มือการใช้งานรวม เป็นต้น และจัดส่งหนังสือเชิญให้แก่ผู้เข้าร่วมงานระดับ VVIP และ VIP ผู้ประกอบการ นักลงทุน และสื่อมวลชน จำนวนไม่น้อยกว่า 100 คน พร้อมจัดทำสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงานแยกตามกลุ่ม และส่งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนวันเปิดงาน
(4) จัดทำกำหนดการพิธีเปิด ลำดับพิธีการ สคริปต์พิธีกร คำกล่าวรายงาน และ
คำกล่าวเปิดงาน โดยส่งร่างเอกสารดังกล่าวให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนวันเปิดงาน (5) จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวน 1 มื้อ ในอัตรามื้อละ 250
บาท/คน สำหรับผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 100 คน
(6) จัดให้มีเจ้าหน้าที่ต้อนรับแต่งกายสุภาพ เพื่อให้การต้อนรับและอำนวย
ความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน และนำผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงานเข้าประจำที่นั่ง รวมทั้งดูแลการจัดงานให้เป็นไป โดยเรียบร้อยตามความเหมาะสม ไม่น้อยกว่า 5 คน
(7) ดำเนินการถ่ายทอดสดพิธีเปิดผ่านทางเพจ Facebook ของสำนักข่าวที่มี
ชื่อเสียง ซึ่งมีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 500,000 คน จำนวน 1 เพจ และถ่ายทอดสดผ่านทางเพจ Facebook ของ กรมทรัพย์สินทางปัญญา
(8) ดำเนินการควบคุมและกำกับดูแลพิธีเปิดงานโดยมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ
การถ่ายทอดสด และมีเจ้าหน้าที่ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและอำนวยความสะดวกในบริเวณพื้นที่จัดงาน พิธีเปิด เช่น เจ้าหน้าที่ประสานงานด้านพิธีการ และเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญระบบการถ่ายทอดสด เป็นต้น (9) จัดหาสถานที่จอดรถสำหรับผู้เข้าร่วมงานระดับ VVIP และ VIP ที่เข้าร่วม
พิธีเปิดงานตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุกำหนด
(10) จัดให้มีของที่ระลึกสำหรับผู้เข้าร่วมพิธีเปิดและสื่อมวลชน จำนวนรวม
ไม่น้อยกว่า 300 ชิ้น ชิ้นละไม่เกิน 150 บาท
(11) ออกแบบรูปแบบของพิธีเปิดงานที่ดึงดูด น่าสนใจ และสอดคล้องกับ
แนวคิดของการจัดงาน
(12) ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีการบันทึกภาพและภาพเคลื่อนไหวสำหรับพิธีเปิด
พร้อมตัดต่อเป็นคลิปความยาวไม่เกิน 1 นาที และไม่เกิน 10 นาที พร้อมจัดทำปกสำหรับเผยแพร่ผ่านช่องทาง YouTube ของกรมทรัพย์สินทางปัญญา
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 15 -
(13) เชิญสื่อมวลชนเข้าร่วมงานการจัดพิธีเปิดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์
และคอนเทนต์นานาชาติ รวมจำนวนไม่น้อยกว่า 10 สื่อ โดยต้องประกอบด้วยสื่อประเภทต่าง ๆ อย่างน้อย ได้แก่ สื่อโทรทัศน์ ไม่น้อยกว่า 3 สื่อสื่อสิ่งพิมพ์ ไม่น้อยกว่า 2 สื่อสื่อวิทยุ ไม่น้อยกว่า 2 สื่อสื่อออนไลน์ ไม่น้อยกว่า 3 สื่อ ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมคูปองอาหารสำหรับสื่อมวลชนที่เข้าร่วมงาน ในอัตราไม่เกินรายละ 300 บาท สำหรับ จำนวนไม่น้อยกว่า 30 ราย
(14) จัดทำและจัดส่งข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการจัดงานแสดงไลเซนซิ่ง
คาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ ให้แก่สื่อมวลชนจำนวนไม่น้อยกว่า 10 สื่อ เพื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ การจัดงาน โดยกำหนดให้มีการเผยแพร่ข่าวอย่างน้อยสื่อละ 1 ข่าว
(15) จัดให้มีการเชิญผู้ทรงอิทธิพลทางความคิด (Influencer) ที่มีชื่อเสียงด้าน
ดิจิทัลคอนเทนต์ ด้านคาแรกเตอร์ หรือด้านการนำเสนอสินค้าและอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ เข้าร่วมกิจกรรมในช่วง พิธีเปิดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ โดยต้องเป็น Influencer ที่มีผู้ติดตามผ่านช่องทาง โซเชียลมีเดีย เช่น เพจเฟสบุ๊ค เป็นต้น จำนวนไม่น้อยกว่า 200,000 รายต่อราย รวมจำนวนไม่น้อยกว่า 3 ราย ทั้งนี้ ให้ผู้รับจ้างนำเสนอรายชื่อ Influencer เพื่อขอความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนดำเนินการ
4.2.13 การจัดทำ e-Catalog โดยผู้รับจ้างต้องดำเนินการจัดทำ e-Catalog เพื่อรวบรวม และนำเสนอข้อมูลผลงานที่เข้าร่วมงาน โดยต้องมีรูปแบบที่เหมาะสมต่อการนำเสนอเชิงธุรกิจ สามารถเข้าถึงและ ใช้งานได้ทั้งในและต่างประเทศ และใช้เป็นเครื่องมือสนับสนุนการเจรจาธุรกิจและการซื้อขายสิทธิ ทั้งในช่วงการ จัดงานและหลังเสร็จสิ้นการจัดงาน ทั้งนี้ รูปแบบ เนื้อหา และวิธีการใช้งานของ e-Catalog ต้องได้รับความ เห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนนำไปใช้งาน
4.3 การประชาสัมพันธ์โครงการ
ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการประชาสัมพันธ์โครงการอย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง เพื่อสร้าง การรับรู้ เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย และสนับสนุนวัตถุประสงค์ของโครงการ โดยต้องครอบคลุมช่วงก่อน ระหว่าง และ หลังการจัดงาน ดังนี้
4.3.1 การประชาสัมพันธ์ก่อนการจัดงาน
(1) ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์งานแสดงไลเซนซิ่ง
คาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ โดยกำหนดกลุ่มเป้าหมาย แนวทางการสื่อสาร ช่องทางการประชาสัมพันธ์ และระยะเวลาดำเนินการ และเสนอให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการ (2) ผู้รับจ้างต้องออกแบบและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ให้สอดคล้องกับแนวคิด
และภาพลักษณ์ของงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ ทั้งในรูปแบบภาษาไทยและ ภาษาอังกฤษ เช่น สื่อสิ่งพิมพ์ สื่อออนไลน์ และสื่อประชาสัมพันธ์รูปแบบอื่นที่เหมาะสม เป็นต้น (3) จัดทำคลิปวีดีโอประชาสัมพันธ์งานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์
นานาชาติ ซึ่งแสดงถึงกิจกรรม/จุดเด่น เพื่อใช้ในพิธีเปิดงานและประชาสัมพันธ์โดยประกอบด้วยรายละเอียด ดังนี้ (3.1) ผู้รับจ้างต้องจัดทำคลิปวิดีโอภาพรวมการจัดงานและกิจกรรมที่
เกี่ยวข้อง จำนวน 1 ชิ้นงาน ความยาวไม่น้อยกว่า 3 นาที และไม่เกิน 5 นาที
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 16 -
(3.2) จัดทำคลิปสั้น จำนวนอย่างน้อย 3 ชิ้นงาน เพื่อประชาสัมพันธ์โฆษณา
ในช่องทางต่าง ๆ โดยจะต้องมีความยาวอย่างน้อย 7 วินาที 15 วินาที และ 30 วินาที (4) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการผลิตและเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทาง
ที่เหมาะสมทั้งในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์รวมถึงบริเวณโดยรอบสถานที่จัดงานตามที่คณะกรรมการตรวจรับ พัสดุกำหนด เช่น ป้ายโฆษณากลางแจ้งของกระทรวงพาณิชย์ ป้ายระหว่างทางเดินในบริเวณสถานที่จัดงาน จอ LED แผ่นพับ หรือใบปลิว เป็นต้น เพื่อสร้างการรับรู้และเชิญชวนกลุ่มเป้าหมายทั้งในและต่างประเทศให้เข้า ร่วมงาน ทั้งนี้ รูปแบบของสื่อโฆษณาที่เผยแพร่ต้องมีความสอดคล้องกัน และคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายเป็นหลัก
(5) ผู้รับจ้างต้องจัดทำและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ พร้อมทั้งประสานงาน
กับสื่อมวลชนที่เกี่ยวข้อง
(6) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการจัดงานแถลงข่าวงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์
และคอนเทนต์นานาชาติ อย่างน้อย 1 ครั้ง ระยะเวลาถ่ายทอดสดไม่น้อยกว่า 30 นาที โดยดำเนินการดังต่อไปนี้ (6.1) นำเสนอแนวคิดและรูปแบบการจัดงานแถลงข่าว โดยใช้สถานที่
ของกระทรวงพาณิชย์ หรือใช้สถานที่อื่นตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบเป็นสถานที่จัดงาน (6.2) จัดเตรียมสถานที่ ระบบ แสง สี เสียง อุปกรณ์ที่จำเป็น และอำนวย
ความสะดวกแก่สื่อมวลชน ทั้งนี้ รูปแบบและกำหนดการต้องได้รับความเห็นชอบจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา (6.3) จัดหาพิธีกร/ผู้ดำเนินรายการ ที่มีชื่อเสียงและมีความเหมาะสมกับ
ลักษณะงานและมีประสบการณ์ในการดำเนินรายการงานแถลงข่าว จำนวนอย่างน้อย 1 คน โดยต้องได้รับ ความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาก่อนดำเนินการ
(6.4) ออกแบบและจัดทำฉากหลัง (Backdrop) สำหรับการจัดงานแถลงข่าว
ให้มีความเหมาะสม สวยงาม และสอดคล้องกับภาพลักษณ์ของงาน โดยมีขนาดความยาวไม่น้อยกว่า 6 เมตร และ มีความสูงเหมาะสมกับลักษณะของสถานที่จัดแถลงข่าว ทั้งนี้ รูปแบบและเนื้อหาต้องได้รับความเห็นชอบจาก คณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนนำไปใช้งาน
(6.5) เชิญสื่อมวลชนเข้าร่วมงานแถลงข่าว รวมจำนวนไม่น้อยกว่า 10 สื่อ
โดยอย่างน้อยต้องมีสื่อโทรทัศน์ หนังสือพิมพ์ และสื่อออนไลน์
(6.6) จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวนอย่างน้อย 50 ชุด ในอัตรา
ชุดละ 50 บาท
(6.7) จัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ (Press Release) ภาษาไทยหรืออังกฤษ
และจัดส่งให้สื่อจำนวนไม่น้อยกว่า 10 สื่อ เพื่อเผยแพร่ข่าวการจัดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์ นานาชาติอย่างน้อยสื่อละ 1 ข่าว
(6.8) จัดให้มีการเชิญผู้ทรงอิทธิพลทางความคิด (Influencer) ที่มีชื่อเสียง
ด้านดิจิทัลคอนเทนต์ ด้านคาแรกเตอร์ หรือด้านการนำเสนอสินค้าและอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ เข้าร่วมงานแถลงข่าว โดยต้องเป็น Influencer ที่มีผู้ติดตามผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย เช่น เพจเฟสบุ๊ค เป็นต้น จำนวนไม่น้อยกว่า 200,000 รายต่อราย รวมจำนวนไม่น้อยกว่า 3 ราย ทั้งนี้ ให้ผู้รับจ้างนำเสนอรายชื่อ Influencer เพื่อขอความ เห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนดำเนินการ
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 17 -
(6.9) จัดเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก เพื่อดูแลการจัดงานให้เป็นไปด้วย
ความเรียบร้อย จำนวนอย่างน้อย 5 คน
(6.10) ดำเนินการถ่ายทอดสดผ่านทางเพจเฟสบุ๊คของสำนักข่าวหรือ
สื่อมวลชนที่มีชื่อเสียง และเพจกรมทรัพย์สินทางปัญญา โดยผู้รับจ้างจะต้องนำเสนอรายชื่อเพจดังกล่าว ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาเห็นชอบก่อนดำเนินการ
(6.11) จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ดำเนินการถ่ายทอดสดอย่างน้อย 3 คน เพื่อ
ควบคุมการเชื่อมต่อระบบระหว่างสำนักข่าวที่มีชื่อเสียงและเว็บไซต์หรือช่องทางออนไลน์ตามที่คณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุพิจารณาเห็นชอบ
(6.12) จัดให้มีการจัดแสดงตัวอย่างผู้ประกอบการที่มาร่วมงานในวันจริง
รวมจำนวนอย่างน้อย 10 ราย พร้อมชั้นวางและป้ายข้อมูลประกอบการจัดแสดงอย่างสวยงาม (6.13) ออกแบบและจัดทำบัตรเชิญให้กับผู้เข้าร่วมงานแถลงข่าว
จำนวนไม่น้อยกว่า 200 ชุด โดยต้องระบุข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการจัดงาน เช่น แนวคิดและไฮไลต์ของการจัดงาน กิจกรรมสำคัญ และกิจกรรมเสวนาให้ความรู้ เป็นต้น ทั้งนี้ รูปแบบ เนื้อหา และรายละเอียดของบัตรเชิญต้องได้รับ ความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนนำไปใช้งาน
(6.14) จัดให้มีของที่ระลึกหรือสื่อประชาสัมพันธ์ที่ระลึกสำหรับผู้เข้าร่วม
งานแถลงข่าวและสื่อมวลชน จำนวนไม่น้อยกว่า 150 ชิ้น โดยมีมูลค่าชุดละอย่างน้อย 500 บาท 4.3.2 การประชาสัมพันธ์ระหว่างการจัดงาน
(1) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการประชาสัมพันธ์กิจกรรมและบรรยากาศภายในงาน
อย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาการจัดงาน ผ่านช่องทางสื่อที่เหมาะสม เพื่อกระตุ้นการเข้าร่วมงานและการรับรู้ของ กลุ่มเป้าหมาย ทั้งในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์
(2) ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีการถ่ายทอดสดหรือการไลฟ์สดกิจกรรมสำคัญภายใน
งานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ เช่น กิจกรรมส่งเสริมการรับรู้ กิจกรรมเสวนา และ กิจกรรมอื่น เป็นต้น โดยเสนอแผนการถ่ายทอดสดหรือการไลฟ์สดต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุให้ความเห็นชอบ ก่อนดำเนินการ
(3) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการจัดกิจกรรมส่งเสริมการรับรู้ในทุกวันของการจัดงาน
ภายในบริเวณโดยรอบสถานที่จัดงาน เพื่อดึงดูดความสนใจของประชาชนและเชิญชวนให้เข้าร่วมงาน เช่น การนำ คาแรกเตอร์/มาสคอตจากผู้ประกอบการที่เข้าร่วมงานทำกิจกรรมเดินประชาสัมพันธ์ (Character Walk) อย่างน้อย 20 ตัว วันละ 2 รอบ เป็นต้น ทั้งนี้ กิจกรรมดังกล่าวต้องไม่ขัดต่อกฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา และไม่กระทบต่อ ภาพลักษณ์ของการจัดงาน
(4) ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีการประชาสัมพันธ์ผ่านผู้ทรงอิทธิพลทางความคิด
(Influencer) หรือ Content Creator ที่มีความเหมาะสมกับลักษณะของงาน โดยมีจำนวนไม่น้อยกว่า 2 ราย เพื่อเผยแพร่กิจกรรมและผลงานทรัพย์สินทางปัญญาภายในงาน ผ่านรูปแบบการไลฟ์สด รวมระยะเวลา 4 วัน และแต่ละวันไม่น้อยกว่า 4 ชั่วโมง โดยเสนอรูปแบบการดำเนินการต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุให้ความ เห็นชอบก่อนดำเนินการ
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 18 -
(5) ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีทีมบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวอย่างเพียงพอ
เพื่อบันทึกกิจกรรมสำคัญและทุกกิจกรรมบนเวทีภายในงาน ผู้ประกอบการและการจัดแสดงผลงานที่เข้าร่วมงาน บรรยากาศภายในงาน บันทึกและตัดต่อทุกกิจกรรมเสวนาที่จัดขึ้นในทุกช่วงเวลา พร้อมจัดทำปกสำหรับเผยแพร่ ผ่านช่องทาง YouTube ของกรมทรัพย์สินทางปัญญา การสัมภาษณ์ผู้ประกอบการที่เข้าร่วมงานที่ได้รับการ คัดเลือกจำนวนไม่น้อยกว่า 20 ราย โดยตัดต่อเป็นคลิปความยาวรายละไม่เกิน 5 นาที และการบันทึกภาพ บรรยากาศภายในงานพร้อมตัดต่อเป็นคลิปความยาวไม่เกิน 1 นาที และไม่เกิน 10 นาทีอย่างน้อยวันละ 1 คลิป ตลอดระยะเวลาการจัดงาน โดยต้องสามารถนำสื่อดังกล่าวไปใช้ในการประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางอื่นของ กรมทรัพย์สินทางปัญญาได้
(6) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการผลิตและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ภายในพื้นที่จัดงาน
และพื้นที่โดยรอบ ตามที่สถานที่จัดงานอนุญาต และตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุกำหนด ทั้งนี้ รูปแบบและ ตำแหน่งการติดตั้งต้องได้รับความเห็นชอบก่อนดำเนินการ
(7) ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีทีมงานด้านการผลิตสื่อดิจิทัล เพื่อออกแบบ ถ่ายทำ
และตัดต่อคลิปวิดีโอประชาสัมพันธ์กิจกรรมและบรรยากาศภายในงาน ไม่น้อยกว่าวันละ 10 คลิป ตลอด ระยะเวลาการจัดงาน โดยคลิปดังกล่าวต้องเป็นคลิปที่ผ่านการตัดต่อเรียบร้อย และเผยแพร่ผ่านช่องทาง TikTok ของกรมทรัพย์สินทางปัญญา และนำไปเผยแพร่ในรูปแบบ Story ผ่านเพจเฟสบุ๊คของกรมทรัพย์สินทางปัญญา ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องนำเสนอแนวทาง รูปแบบ และแผนการดำเนินงานในการจัดทำสื่อดังกล่าว ให้คณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการ
(8) ผู้รับจ้างต้องออกแบบและจัดทำรูปแบบกราฟิกต้นแบบเพื่อประชาสัมพันธ์
งานที่จัด และส่งให้ผู้ประกอบการที่เข้าร่วมออกบูธภายในงาน นำไปเชิญชวนให้เข้าร่วมงานผ่านช่องทางของตนเอง อย่างต่อเนื่องตลอดการจัดงาน ทั้งนี้ รูปแบบกราฟิกดังกล่าวต้องมีความสวยงาม เป็นเอกภาพ และสอดคล้องกับ ภาพลักษณ์ของการจัดงาน โดยต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนนำไปใช้งาน (9) ผู้รับจ้างต้องดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการมีส่วนร่วมของคนเข้าร่วมงาน โดย
เชิญชวนให้จัดทำและเผยแพร่ภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหวเกี่ยวกับบรรยากาศและกิจกรรมภายในงานผ่านช่องทาง สื่อสังคมออนไลน์ในลักษณะเปิดสาธารณะ ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการเข้าร่วมให้ชัดเจน และ คัดเลือกผลงานที่เข้าร่วมกิจกรรมวันละไม่น้อยกว่า 50 ราย เพื่อรับของที่ระลึกตลอดการจัดงาน โดยผู้รับจ้างเป็น ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดส่งของที่ระลึกแก่ผู้ได้รับรางวัลสำหรับการประกาศผลในวันสุดท้ายของการจัดงาน
(10) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการผลิตและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ให้ครอบคลุมสื่อ
ประชาสัมพันธ์ภายในศูนย์การค้าที่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งได้ รวมถึงบริเวณโดยรอบอาคารสถานที่จัดงาน โดยต้อง ออกแบบและจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์ในรูปแบบป้ายตั้งพื้นให้มีความเหมาะสม สวยงาม และสอดคล้องกับ ภาพลักษณ์ของงาน พร้อมดำเนินการติดตั้งป้ายดังกล่าวในทุกชั้นของศูนย์การค้า ชั้นละไม่น้อยกว่า 3 จุด ทั้งนี้ รูปแบบ จำนวน จุดติดตั้ง และแนวทางการดำเนินการต้องเป็นไปตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุกำหนด และ ต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนการดำเนินการ
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 19 -
(11) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการออกแบบและจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์สำหรับ
ติดตั้ง ณ กระทรวงพาณิชย์ โดยจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์ขนาดใหญ่อย่างน้อย 1 ป้าย และป้ายประชาสัมพันธ์ แบบตั้งพื้นจำนวนไม่น้อยกว่า 20 ป้าย ทั้งนี้ รูปแบบ ขนาด เนื้อหา และตำแหน่งการติดตั้ง ต้องมีความเหมาะสม สวยงาม และสอดคล้องกับภาพลักษณ์ของงาน และต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ก่อนการนำไปติดตั้งใช้งาน
(12) ผู้รับจ้างต้องเสนอแผนการดำเนินการประชาสัมพันธ์ระหว่างการจัดงาน
ทั้งหมดต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการ
4.3.3 การประชาสัมพันธ์หลังเสร็จสิ้นการจัดงาน
(1) ผู้รับจ้างต้องจัดทำและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์สรุปผลการจัดงาน
เพื่อสะท้อนผลการดำเนินงานและความสำเร็จของการจัดงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ ให้เกิดการรับรู้แก่สาธารณชนในวงกว้าง
(2) ผู้รับจ้างต้องจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์หรือสื่อสรุปผลการดำเนินงานในรูปแบบ
ที่เหมาะสม เพื่อใช้ในการเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ผลลัพธ์ของโครงการในระยะต่อไป เช่น คลิปวิดีโอสรุป ความสำเร็จของการดำเนินโครงการฯ เป็นต้น โดยมีจำนวนไม่น้อยกว่า 1 คลิป และมีความยาวไม่น้อยกว่า 1 นาที (3) ผู้รับจ้างต้องจัดทำข่าวแจก (Press Release) จำนวนอย่างน้อย 1 ข่าว
เผยแพร่ผ่านช่องทางสื่อที่เหมาะสม จำนวนรวมไม่น้อยกว่า 5 ครั้ง ซึ่งรวมทั้งสื่อออนไลน์ออฟไลน์ และสื่อมวลชน เพื่อประชาสัมพันธ์ผลสำเร็จของการจัดงาน ผ่านเพจเฟสบุ๊ค รวมจำนวนไม่น้อยกว่า 5 ครั้ง โดยเสนอแผนการ เผยแพร่ข่าวต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการ
(4) ผู้รับจ้างต้องจัดทำข่าวแจก (Press Release) เพื่อประชาสัมพันธ์ผลสำเร็จ
ของการจัดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ข่าว และดำเนินการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางสื่อที่เหมาะสม ทั้งสื่อออนไลน์และสื่อมวลชน รวมจำนวนการเผยแพร่ไม่น้อยกว่า 5 ครั้ง โดยต้องประกอบด้วยเพจเฟสบุ๊ค ประเภทข่าวอย่างน้อย 1 เพจ ซึ่งต้องเป็นเพจข่าวชั้นนำ เช่น ไทยรัฐออนไลน์ เดลินิวส์ออนไลน์ มติชนออนไลน์ หรือข่าวสด เป็นต้น และเพจเฟสบุ๊คประเภทอื่นอย่างน้อย 4 เพจ เช่น เพจด้านธุรกิจหรือด้านการตลาด จำนวน อย่างน้อย 2 เพจ และเพจด้านดิจิทัลคอนเทนต์หรือด้านคาแรกเตอร์ จำนวนอย่างน้อย 2 เพจ โดยแต่ละเพจต้องมี
ผู้ติดตาม ไม่น้อยกว่า 300,000 ราย ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องเสนอแผนการจัดทำและเผยแพร่ข่าวต่อคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการ
(5) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อโทรทัศน์ จำนวน
ไม่น้อยกว่า 1 ครั้ง โดยให้เป็นสถานีโทรทัศน์ระดับประเทศที่มีการออกอากาศในระบบดิจิทัลทีวี ซึ่งอย่างน้อยให้ เป็นสถานีใดสถานีหนึ่ง เช่น ช่อง ONE31 ช่อง 3 HD ช่อง 7 HD ช่อง 9 MCOT HD อมรินทร์ทีวี ช่องไทยรัฐทีวี หรือ Workpoint TV เป็นต้น
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 20 -
4.4 กิจกรรมสนับสนุนการจัดงาน
4.4.1 ผู้รับจ้างต้องจัดประชุมชี้แจงและทำความเข้าใจกับหน่วยงาน ผู้ประกอบการ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่เข้าร่วมงานแสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติ เพื่อชี้แจงแนวทาง การดำเนินงาน ข้อปฏิบัติ และการประสานงานที่เกี่ยวข้อง โดยต้องจัดทำรายงานผลการประชุมและบันทึกรายงาน การประชุมเสนอให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทั้งนี้ ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการประชุมทั้งหมด
4.4.2 ผู้รับจ้างต้องจัดกิจกรรมอบรมหรือเตรียมความพร้อมให้แก่ผู้แสดงผลงาน (Exhibitor) ก่อนเริ่มการจัดงาน เพื่อสนับสนุนการเข้าร่วมงานและเพิ่มศักยภาพในการดำเนินธุรกิจด้านทรัพย์สิน ทางปัญญาและการอนุญาตใช้สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา โดยให้นำเสนอแผนการดำเนินงานต่อคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุพิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการ ประกอบด้วยอย่างน้อย ดังนี้
(1) จัดหาและรับผิดชอบสถานที่สำหรับการจัดอบรมอย่างน้อยครึ่งวัน ณ
สถานที่ที่เหมาะสมและสะดวกต่อการเดินทาง
(2) จัดหาวิทยากรและรับผิดชอบค่าวิทยากรจากผู้มีประสบการณ์ด้านทรัพย์สิน
ทางปัญญา และการอนุญาตใช้สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา (IP Licensing) ในระดับสากล (3) จัดหาผู้เชี่ยวชาญในการทำแนวทางตัวอย่าง (Template) สำหรับการตั้งราคา
และการอนุญาตใช้สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาเพื่อใช้ประกอบการอบรม
(4) จัดให้มีพิธีกรและเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกตามความเหมาะสม
(5) ประชาสัมพันธ์และรับสมัครผู้เข้าร่วมการอบรม โดยต้องมีผู้เข้าร่วมอบรม
ไม่น้อยกว่า 100 ราย
4.4.3 ผู้รับจ้างต้องจัดกิจกรรมที่สร้างการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงาน เพื่อสนับสนุน การเข้าถึงพื้นที่กิจกรรมต่าง ๆ ภายในงานและสร้างประสบการณ์การเข้าร่วมงานอย่างต่อเนื่อง โดยดำเนินการ อย่างน้อย ดังนี้
(1) ออกแบบและจัดกิจกรรมสะสมตราประทับหรือกิจกรรมในลักษณะใกล้เคียง
ภายในพื้นที่จัดงาน โดยมีจุดกิจกรรมกระจายตามพื้นที่สำคัญของการจัดงาน
(2) จัดทำสื่อ ป้าย หรืออินโฟกราฟฟิก เพื่อแนะนำวิธีเข้าร่วมกิจกรรม
(3) จัดเตรียมของที่ระลึก/รางวัลสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามความเหมาะสม
ทั้งนี้ ผู้รับจ้างสามารถนำเสนอกิจกรรมอื่นเพิ่มเติมเพื่อสร้างการมีส่วนร่วมได้
โดยต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนดำเนินการ
4.4.4 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีป้ายแสดงข้อมูลและผังงาน (Directory Board) ในรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ภายในพื้นที่จัดงาน เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมงานในการค้นหาข้อมูลและตำแหน่งบูธ ภายในงาน ทั้งนี้ รูปแบบ จำนวน และตำแหน่งการติดตั้ง ให้เป็นไปตามที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นชอบ โดยมี รายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
(1) แสดงผังพื้นที่จัดงานและตำแหน่งโซนกิจกรรมต่าง ๆ ภายในงาน
(2) แสดงรายชื่อผู้ประกอบการและรายชื่อบูธที่เข้าร่วมงาน พร้อมหมายเลขบูธ
(3) สามารถค้นหาข้อมูลรายชื่อบูธหรือผู้ประกอบการได้อย่างสะดวก
(4) จัดวางในตำแหน่งที่เหมาะสมและมองเห็นได้ชัดเจนในพื้นที่จัดงาน
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 21 -
4.4.5 ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมของที่ระลึกหรือของรางวัลสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ภายในงาน โดยออกแบบให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของงาน และใช้ตัวละคร (Character) ที่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องตาม กฎหมาย มูลค่ารวมของของรางวัลตลอดการจัดงานไม่น้อยกว่า 300,000 บาท
4.4.6 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มี Mascot/Character ที่มีชื่อเสียงหรือมีฐานแฟนคลับในวงกว้าง เช่น หมีเนย เป็นต้น เข้าร่วมกิจกรรมในงานอย่างน้อย 2 ครั้ง เพื่อสนับสนุนและดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมงาน 4.4.7 ผู้รับจ้างต้องจัดทำสื่อหรืออุปกรณ์ในลักษณะ Landmark เช่น ตุ๊กตาเป่าลม Character หรือสื่อในรูปแบบอื่นที่มีขนาดเหมาะสม เป็นต้น เพื่อใช้เป็นจุดดึงดูดความสนใจภายในพื้นที่จัดงาน โดยต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของลิขสิทธิ์ก่อนดำเนินการ
4.4.8 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ประสานงานระดับหัวหน้าทีมเพื่อดูแลและอำนวย ความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมงาน ทั้งก่อนและตลอดระยะเวลาการจัดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 10 คนต่อวัน โดยแบ่งตาม ภาระงานที่รับผิดชอบในส่วนต่าง ๆ ของการจัดงาน
4.4.9 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีพื้นที่รับรองสำหรับเจ้าหน้าที่กรมทรัพย์สินทางปัญญา และ เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานพันธมิตรที่ปฏิบัติงานภายในงานดังกล่าว พร้อมจัดให้มีวัสดุอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐาน รวมถึงคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ค จำนวนไม่น้อยกว่า 2 ชุด และเครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันอิงค์เจ็ทพร้อมวัสดุสิ้นเปลือง ที่จำเป็น จำนวนไม่น้อยกว่า 1 เครื่อง
4.4.10 จัดรถตู้พร้อมพนักงานขับรถ และเจ้าหน้าที่ดูแลการจัดรถให้เพียงพอ เพื่อรับ-ส่ง ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่กรมทรัพย์สินทางปัญญา ระหว่างกรมทรัพย์สินทางปัญญากับสถานที่จัดงานหรือสถานที่ ประกอบการจัดกิจกรรมต่าง ๆ อย่างน้อยวันละ 4 คัน โดยส่งรายชื่อพนักงานขับรถ และรายชื่อเจ้าหน้าที่ดูแลการ จัดรถให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทราบ
4.4.11 จัดให้มีเจ้าหน้าที่ในจำนวนที่เหมาะสม และเพียงพอต่อความต้องการของงาน แสดงไลเซนซิ่งคาแรกเตอร์และคอนเทนต์นานาชาติเพื่ออำนวยการจัดงานและอำนวยความสะดวก เช่น การตอบ ข้อซักถาม การดูแลความเรียบร้อย การจัดการเรื่องสถานที่ถ่ายทอดสด การดูแลคนเข้า-ออกสถานที่ และควบคุม เสียงและภาพในการถ่ายทอดสด เป็นต้น ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
4.4.12 จัดให้มีจุดเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตแบบไร้สาย (WI-FI WLAN) ให้ทั่วถึงและเหมาะสม กับการจัดกิจกรรมในส่วนต่าง ๆ ภายในงาน
4.4.13 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีพื้นที่รับรองสำหรับผู้บริหารและบุคคลสำคัญ (VIP) จำนวน ไม่น้อยกว่า 1 ห้อง พร้อมจัดให้มีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกตลอดระยะเวลาการจัดงาน 4.4.14 จัดทำบัตรประจำตัวสำหรับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมงาน บัตรประจำตัวสำหรับ ผู้ปฏิบัติงาน (Staff) และบัตรประจำตัวสำหรับผู้สื่อข่าว โดยมีจำนวนอย่างน้อย 600 ชุด รวมถึงจัดทำเอกสาร แนวทางการปฏิบัติในการเข้าร่วมงาน เพื่อใช้ในการอำนวยความสะดวกและสนับสนุนการบริหารจัดการภายในงาน โดยจัดเตรียมให้มีจำนวนเพียงพอสำหรับผู้ประกอบการและหน่วยงานพันธมิตรที่เข้าร่วมงานตลอดระยะเวลาการจัดงาน 4.4.15 ผู้รับจ้างต้องจัดทำสื่อสัญลักษณ์เพื่อสร้างการรับรู้และประชาสัมพันธ์โครงการ จำนวนไม่น้อยกว่า 100 ชิ้น โดยเป็นสื่อที่สามารถนำไปใช้งานหรือแจกจ่ายให้แก่ผู้เข้าร่วมงานได้ เพื่อให้โครงการ เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลาย ทั้งนี้ รูปแบบ แนวคิด และลักษณะของสื่อดังกล่าวต้องมีความเหมาะสม สอดคล้องกับ ภาพลักษณ์ของงาน และได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุก่อนนำไปใช้งาน
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ - 22 -
4.4.16 จัดให้มีอาหารสำหรับเจ้าหน้าที่กรมทรัพย์สินทางปัญญา และคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ จำนวนวันละ 2 มื้อ จำนวน 4 วัน ในอัตรามื้อละ 300 บาท ต่อคน วันละไม่น้อยกว่า 50 คน 4.4.17 จัดให้มีการเลี้ยงรับรองในร้านอาหารสำหรับผู้บริหารกรมทรัพย์สินทางปัญญา และผู้บริหารหน่วยงานพันธมิตร ที่เข้าร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 50 คน
4.4.18 ดำเนินการเตรียมที่พักให้แก่เจ้าหน้าที่กรมทรัพย์สินทางปัญญาในระยะที่สามารถ เดินมายังสถานที่จัดงานสำหรับระดับเจ้าหน้าที่ จำนวนอย่างน้อย 4 ห้อง ห้องละ 4 คืน และห้องสำหรับผู้บริหาร จำนวนอย่างน้อย 2 ห้อง ห้องละ 1 คืน เพื่อให้เกิดการคล่องตัวในการบริหารจัดการตลอดระยะเวลาจัดงาน
4.4.19 จัดให้มีการประกันภัยซึ่งครอบคลุมถึงการประกันพื้นที่จัดงาน การประกันความ เสียหายทุกชนิด และการประกันภัยบุคคลที่ 3 ตั้งแต่เริ่มติดตั้งจนถึงจบการรื้อถอนทั้งหมด 4.4.20 จัดให้มีจุดปฐมพยาบาลและเจ้าหน้าที่พร้อมอุปกรณ์การปฐมพยาบาลเพียงพอ เหมาะสมตลอดการจัดงาน
4.4.21 ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายอื่นใดที่จำเป็นต่อการสนับสนุนการจัดงาน ให้เป็นไปอย่างเรียบร้อยและบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ
4.4.22 ประสานหรือจัดพนักงานทำความสะอาด และจัดให้มีถังขยะจำนวนที่เพียงพอ พร้อมพนักงานรักษาความปลอดภัยสนับสนุนตลอดการจัดงาน
4.5 ดำเนินการจัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์
จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์ ประกอบด้วยผลการดำเนินงานของกิจกรรมทั้งหมด พร้อม วิเคราะห์และเสนอแนะแนวทางการพัฒนา เช่น ผลลัพธ์ ปัญหาอุปสรรค แนวทางการแก้ไข เป็นต้น ในรูปแบบ เอกสารจำนวน 3 เล่ม และสื่ออิเล็กทรอนิกส์บันทึกลงใน External Hard Drive จำนวน 3 ชุด ประกอบด้วย 4.5.1 แผนการดำเนินงานโครงการ การออกแบบงาน และการบริหารการจัดงาน
4.5.2 ข้อมูลประมวลผลในทุกกิจกรรม และข้อมูลผู้เข้าร่วมกิจกรรมในส่วนต่าง ๆ
4.5.3 ภาพนิ่ง วิดีทัศน์ ในพิธีเปิด กิจกรรมและวิดิทัศน์การเสวนาในทุกหัวข้อ
4.5.4 บทสรุปและผลการดำเนินงานโครงการ
4.5.5 ปัญญา แนวทางแก้ไขปัญหา และข้อเสนอแนะ
- เงื่อนไขการดำเนินงาน
5.1 ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการขออนุญาตใช้ผลงานทรัพย์สินทางปัญญา เช่น รูปภาพ หรือ ผลงานอื่นใดที่มีทรัพย์สินทางปัญญาจากเจ้าของอย่างถูกต้องตามกฎหมาย หากเกิดปัญหาที่เกี่ยวกับการละเมิด ทรัพย์สินทางปัญญาจากการดำเนินงานตามโครงการนี้ ผู้รับจ้างต้องรับผิดแต่เพียงผู้เดียว
5.2 บรรดาลิขสิทธิ์ในภาพ โสตทัศนวัสดุ บทความ และทรัพย์สินทางปัญญาทุกประเภทที่ เกิดขึ้นในโครงการฯ ที่ผู้รับจ้างสร้างสรรค์และผลิตขึ้นทั้งหมดถือเป็นลิขสิทธิ์และกรรมสิทธิ์ของกรมทรัพย์สินทาง ปัญญาแต่เพียงผู้เดียว และผู้รับจ้างต้องส่งมอบหลักฐานทั้งหมดที่เป็นไฟล์ต้นฉบับให้แก่กรมทรัพย์สินทางปัญญา เมื่อเสร็จสิ้นโครงการฯ เช่น ไฟล์แผนงาน ไฟล์ออกแบบ Banner Graphic Infographic Motion Graphic เป็นต้น
5.3 การจัดหาวัสดุครุภัณฑ์และอุปกรณ์ต่างๆ ในการจัดทำ ออกแบบระบบ เช่น อุปกรณ์ไฟฟ้า อุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ เครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานให้จัดหาด้วยวิธีการเช่า
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
- 23 -
5.4 ในกรณีที่จำเป็นต้องจัดหาอุปกรณ์อื่นหรือ Software เพิ่มเติม เพื่อดำเนินการติดตั้ง ระบบงานในโครงการทั้งหมดบนอุปกรณ์และเครือข่ายของกรมทรัพย์สินทางปัญญา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ผู้รับจ้างจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
5.5 ในกรณีส่งเสริมผู้ประกอบการ SMEs ให้แนบสำเนาใบขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการวิสาหกิจ ขนาดกลางและขนาดย่อม SMEs
5.6 ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการติดตั้งโครงสร้างให้แล้วเสร็จภายในเวลา 24.00 น. และจะต้อง ดำเนินการรื้อถอนสิ่งก่อสร้างและส่วนตกแต่งทั้งหมดให้แล้วเสร็จภายในเวลา 06.00 ของวันถัดจากวันสุดท้ายของ การจัดงาน หรือดำเนินการรื้อถอนตามระยะเวลาที่ส่วนสถานที่จัดงานเป็นผู้กำหนด
5.7 ในกรณีเกิดเหตุการณ์สุดวิสัยหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ในการดำเนินการจัดงานที่ไม่ได้เกิดจาก กรมทรัพย์สินทางปัญญา โดยเมื่อพิจารณาถึงกฎหมาย นโยบาย หรือมาตรการการป้องกันการแพร่ระบาดขอ โรคติดต่อแล้ว ผู้รับจ้างยินยอมให้กรมทรัพย์สินทางปัญญาเลื่อนการจัดงานหรือเปลี่ยนแปลงรูปแบบงานได้ตาม ความเหมาะสมกับสถานการณ์
5.8 ให้ใช้พัสดุส่งเสริมการผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 ของมูลค่าพัสดุ ที่จะใช้ในงานจ้าง
- หลักเกณฑ์และสิทธิในการพิจารณา
กรมทรัพย์สินทางปัญญาจะพิจารณาตัดสินโดยต้องผ่านเกณฑ์ด้านคุณภาพ และจะพิจารณาเลือก รายที่ได้คะแนนรวมด้านคุณภาพประกอบกับด้านราคาสูงสุด ดังนี้
6.1 ราคาที่เสนอ กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 30 โดยมีคะแนนเต็ม 100 คะแนน
6.2 ข้อเสนอด้านเทคนิค (ด้านคุณภาพ)กำหนดน้ำหนักเท่ากับ ร้อยละ 70 โดยคะแนนเต็ม 100 คะแนน โดยต้องผ่านเกณฑ์คะแนนด้านคุณภาพขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 80 คะแนน และหากไม่ผ่านคะแนนขั้นต่ำด้านคุณภาพ จะไม่ พิจารณาข้อเสนอ ดังนี้
6.2.1 แจกแจงรายละเอียดตามขอบเขตของงาน (TOR) คะแนนเต็ม 10 คะแนน ดังนี้
แจกแจงครบถ้วนทุกข้อ ตาม TOR
และนำเสนอรายละเอียดประกอบที่สอดคล้องและถูกต้อง
10 คะแนน
แจกแจงครบถ้วนทุกข้อ ตาม TOR แต่นำเสนอรายละเอียด ประกอบไม่ครบถ้วน หรือคลาดเคลื่อนบางส่วน
7.5 คะแนน
แจกแจงไม่ครบทุกข้อ แต่เกินกึ่งหนึ่ง
5 คะแนน
แจกแจงไม่ครบทุกข้อ และน้อยกว่ากึ่งหนึ่ง
2.5 คะแนน
ไม่แจกแจงรายละเอียด ตาม TOR
0 คะแนน
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
- 24 -
6.2.2 ความพร้อมในการบริหารจัดการโครงการ และความสมบูรณ์ในการนำเสนอแผนการ ดำเนินงานตามโครงการ (Work Plan) คะแนนเต็ม 10 คะแนน ดังนี้
นำเสนอแผนบริหารโครงการที่ชัดเจน ครบถ้วน เป็นระบบ ครอบคลุมโครงสร้างการบริหารจัดการ แผนการดำเนินงาน ระยะเวลา การจัดสรรบุคลากร และกลไกการติดตามงาน พร้อมรายละเอียดสนับสนุนที่สอดคล้องและถูกต้อง
10 คะแนน
นำเสนอแผนบริหารจัดการโครงการที่แสดงถึงความสามารถ ในการดำเนินงาน แต่มีรายละเอียดสนับสนุนยังไม่ครบถ้วน
7.5 คะแนน
นำเสนอแผนดำเนินงานหรือรายละเอียดบางส่วน แต่ยังไม่ แสดงถึงความพร้อมหรือความเป็นระบบในการบริหารจัดการ โครงการอย่างชัดเจน แม้จะมีรายละเอียดสนับสนุนครบถ้วน
5 คะแนน
นำเสนอแผนดำเนินงานหรือรายละเอียดไม่ครบถ้วน และ ไม่แสดงถึงความพร้อมในการบริหารโครงการอย่างเพียงพอ
2.5 คะแนน
ไม่ได้นำเสนอแผนบริหารโครงการหรือรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
0 คะแนน
6.2.3 รูปแบบ แนวคิดและการออกแบบ โลโก้ชื่องาน (Logo Name) ธีมงาน (Theme) ภาพลักษณ์หลักของงาน (Key Visual) คะแนนเต็ม 10 คะแนน ดังนี้
นำเสนอชื่โลโก้องานได้โดดเด่น น่าสนใจ สามารถจดจำได้ง่าย และสามารถนำมาจดทะเบียนเป็นเครื่องหมายการค้า การออกแบบธีมงานเป็นการออกแบบโดยนักออกแบบที่มี ชื่อเสียง มีการวางแนวทางการออกแบบภาพลักษณ์หลักของ งานได้อย่างละเอียดเห็นภาพ เหมาะสมกับงานที่ก้าวไปสู่ ระดับสากล
10 คะแนน
นำเสนอโลโก้ชื่องานได้น่าสนใจ และสามารถนำมาจด ทะเบียนเป็นเครื่องหมายการค้า การออกแบบธีมงาน มีการ วางแนวทาง การออกแบบภาพลักษณ์หลักของงานได้อย่าง ละเอียด เหมาะสมกับงานที่ก้าวไปสู่ระดับสากล
7.5 คะแนน
นำเสนอโลโก้ชื่องานได้น่าสนใจ การออกแบบธีมงานมีการวาง แนวทางการออกแบบภาพลักษณ์หลักให้ทราบถึงแนวทางการ นำไปใช้งาน
5 คะแนน
นำเสนอโลโก้ชื่องาน ธีมงาน และภาพลักษณ์หลักของงาน แต่ ไม่ได้อธิบายถึงการนำไปใช้โดยละเอียด
2.5 คะแนน
ไม่ได้นำเสนอแผนบริหารโครงการหรือรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
0 คะแนน
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
- 25 -
6.2.4 การนำเสนอรูปแบบการจัดงาน/แนวคิดในการจัดงาน คะแนนเต็ม 20 คะแนน ดังนี้
นำเสนอรูปแบบและแนวคิดการจัดงานที่โดดเด่น ชัดเจน สอดคล้องกับวัตถุประสงค์โครงการ ตาม TOR และ ภาพลักษณ์ระดับสากล พร้อมรายละเอียดสนับสนุนครบถ้วน และสามารถนำไปดำเนินการได้จริง
20 คะแนน
นำเสนอรูปแบบและแนวคิดการจัดงานที่เหมาะสม สอดคล้อง กับวัตถุประสงค์โครงการ ตาม TOR พร้อมรายละเอียด สนับสนุนที่ครบถ้วน
15 คะแนน
นำเสนอรูปแบบและแนวคิดการจัดงานสอดคล้องกับ วัตถุประสงค์โครงการ แต่มีรายละเอียดสนับสนุนบางส่วน หรือยังไม่ชัดเจนในบางประเด็น
10 คะแนน
นำเสนอรูปแบบและแนวคิดการจัดงานที่ยังขาดความชัดเจน หรือความน่าสนใจ แม้จะสอดคล้องกับวัตถุประสงค์โครงการ
5 คะแนน
ไม่ได้นำเสนอรูปแบบและแนวคิดในการจัดงาน
0 คะแนน
6.2.5 การนำเสนอแนวทางจัดกิจกรรมด้านองค์ความรู้ และส่งเสริมทรัพย์สินทางปัญญา คะแนนเต็ม 10 คะแนน ดังนี้
นำเสนอแนวทางจัดกิจกรรมด้านองค์ความรู้และการส่งเสริม ทรัพย์สินทางปัญญาที่ชัดเจน เป็นระบบ และเหมาะสม สอดคล้องกับวัตถุประสงค์โครงการ ตาม TOR โดยมีรูปแบบ กิจกรรม เนื้อหา และวิธีการดำเนินงานที่ครบถ้วน พร้อม รายละเอียดสนับสนุนที่สามารถนำไปดำเนินการได้จริง
10 คะแนน
นำเสนอแนวทางจัดกิจกรรมด้านองค์ความรู้และการส่งเสริม ทรัพย์สินทางปัญญาที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์โครงการ ตาม TOR พร้อมรายละเอียดสนับสนุนครบถ้วน
7.5 คะแนน
นำเสนอแนวทางจัดกิจกรรมสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ โครงการ แต่มีรายละเอียดสนับสนุนบางส่วน หรือยังขาด ความชัดเจนในรูปแบบหรือวิธีการดำเนินงาน
5 คะแนน
นำเสนอแนวทางจัดกิจกรรมด้านองค์ความรู้และการส่งเสริม ทรัพย์สินทางปัญญาในภาพรวม แต่ยังขาดความชัดเจน ความเหมาะสม หรือความครบถ้วนของรายละเอียด
2.5 คะแนน
ไม่ได้นำเสนอแนวทางหรือรายละเอียดการจัดกิจกรรม
0 คะแนน
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
- 26 -
6.2.6 การนำเสนอแนวทางการส่งเสริมการเจรจาธุรกิจและการซื้อขายสิทธิในทรัพย์สิน ทางปัญญา คะแนนเต็ม 20 คะแนน ดังนี้
นำเสนอแนวทางส่งเสริมการเจรจาธุรกิจ/การซื้อขายสิทธิIP ที่ชัดเจน เป็นระบบ สอดคล้องวัตถุประสงค์ ตาม TOR ครอบคลุมการจัดกิจกรรมจับคู่ธุรกิจ การจัดพื้นที่เจรจาธุรกิจ และเครื่องมือสนับสนุน อื่น เช่น e-Catalog หรือระบบ นัดหมาย เป็นต้น พร้อมรายละเอียดที่สามารถนำไปใช้ได้จริง
20 คะแนน
นำเสนอแนวทางส่งเสริมการเจรจาธุรกิจ/การซื้อขายสิทธิIP ที่สอดคล้องวัตถุประสงค์ตาม TOR พร้อมรายละเอียด สนับสนุนครบถ้วน
15 คะแนน
นำเสนอแนวทางส่งเสริมการเจรจาธุรกิจ/การซื้อขายสิทธิIP แต่มีรายละเอียดสนับสนุนบางส่วน หรือยังขาดความชัดเจน ในกระบวนการหรือเครื่องมือสนับสนุน
10 คะแนน
นำเสนอแนวทางส่งเสริมการเจรจาธุรกิจ/การซื้อขายสิทธิIP ในภาพรวม แต่ยังขาดความชัดเจน ความเป็นระบบ หรือ ความเหมาะสมต่อการนำไปดำเนินการจริง
5 คะแนน
ไม่ได้นำเสนอการส่งเสริมการเจรจาธุรกิจและการซื้อขายสิทธิ
0 คะแนน
6.2.7 การนำเสนอแผนประชาสัมพันธ์การจัดงาน คะแนนเต็ม 20 คะแนน ดังนี้
นำเสนอแผนประชาสัมพันธ์ครบ เป็นระบบ เหมาะสม คลุม ก่อน ระหว่าง และหลังการจัดงาน กำหนดกลุ่มเป้าหมาย การสื่อสาร ช่องทางประชาสัมพันธ์ ชัดเจน สอดคล้อง วัตถุประสงค์พร้อมรายละเอียดสนับสนุนที่นำไปใช้ได้จริง
20 คะแนน
นำเสนอแผนประชาสัมพันธ์สอดคล้องวัตถุประสงค์ คลุมแนวทางและช่องทางประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม และมีรายละเอียดสนับสนุนครบถ้วน
15 คะแนน
นำเสนอแผนประชาสัมพันธ์สอดคล้องวัตถุประสงค์แต่มี รายละเอียดสนับสนุนบางส่วน ไม่ครอบคลุมช่วงการจัดงาน
10 คะแนน
นำเสนอแผนประชาสัมพันธ์ภาพรวม แต่ขาดความชัดเจน ความเป็นระบบ/ความเหมาะสมของแนวทางประชาสัมพันธ์
5 คะแนน
ไม่ได้นำเสนอแผนหรือรายละเอียดการประชาสัมพันธ์
0 คะแนน
เอกสารตามข้อ 6.2 ต้องนำส่งจำนวน 5 ชุด และพร้อมนำเสนอด้วยวาจาต่อคณะกรรมการ พิจารณาผลฯ โดยดำเนินการตามวันเวลาสถานที่กำหนด
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
หมายเหตุ:
- 27 -
- คณะกรรมการพิจารณาผลฯ จะให้คะแนนจากความสมบูรณ์ของการยื่นข้อเสนอผ่านเอกสาร
เป็นสำคัญ ในกรณีเอกสารที่ยื่นข้อเสนอไม่ครบสมบูรณ์จะไม่ให้คะแนนในประเด็นที่ขาดหายไป 2. คณะกรรมการพิจารณาผลฯ จะไม่ให้คะแนนสำหรับข้อเสนอพิเศษ ดังนั้น ควรยื่นข้อเสนอ ตามขอบเขตของงาน (TOR) ให้ดีที่สุด - ผู้ยื่นจะต้องแสดงหลักฐานทุนจดทะเบียน และวัตถุประสงค์การจดทะเบียนบริษัท
- คณะกรรมการจัดจ้างจะพิจารณาจากเอกสารที่ผู้ยื่นยื่นเข้ามาสู่ระบบ e-Biddding อย่าง เคร่งครัด โดยหากมีเอกสารส่วนไหนตกหล่น และ/หรือ เสนอข้อเสนอไม่ครบตาม TOR สามารถตัดสิทธิ์ผู้ยื่นได้ ทันที
- มติคณะกรรมการถือเป็นสิทธิขาด
- ระยะเวลาส่งมอบงาน
ภายใน 180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา - เงื่อนไขการจ่ายเงิน
กรมทรัพย์สินทางปัญญาจะจ่ายเงินค่าจ้างเป็นรายงวด จำนวน 3 งวด ดังนี้
งวดที่ 1 จ่ายร้อยละ 30 ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างได้ดำเนินการ ตามขอบเขตงานข้อ 4.1 ข้อ 4.2.1 - ข้อ 4.2.3 ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญาจ้างเป็นระยะเวลา 60 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา จ้าง และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว
งวดที่ 2 จ่ายร้อยละ 60 ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างได้ดำเนินการ ตามขอบเขตงานข้อ 4.2.4 – ข้อ 4.3.2 ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญาจ้างเป็นระยะเวลา 120 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญาจ้าง และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว
งวดที่ 3 จ่ายร้อยละ 10 ของวงเงินตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างได้ดำเนินการ ตามขอบเขตงานข้อ 4.3.3 ข้อ 4.4 และข้อ 4.5 ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญาจ้างเป็นระยะเวลา 180 วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญาจ้าง และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว - วงเงินงบประมาณที่เสนอ
งบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 จำนวน 31,403,400 บาท (สามสิบเอ็ด ล้านสี่แสนสามพันสี่ร้อยบาทถ้วน) - อัตราค่าปรับ
กำหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราตายตัว ในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคางานทั้งสัญญา - การกำหนดระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง
2 เดือน นับถัดจากวันที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานงวดสุดท้ายเรียบร้อยแล้ว
12.วงเงินราคากลางเสนอ (ราคาอ้างอิง)
วงเงิน 30,871,600 บาท (สามสิบล้านแปดแสนเจ็ดหมื่นหนึ่งพันหกร้อยบาทถ้วน)
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ
- 28 -
13.แหล่งที่มาของราคากลาง
11.1 บริษัท ซี.เอ.อินโฟ มีเดีย จำกัด
11.2 บริษัท พีเอ็มจี คอร์ปอเรชั่น จำกัด
11.3 บริษัท เฟมัส อินฟินิตี้ จํากัด
14.เจ้าหน้าที่ผู้กำหนดราคากลาง (ราคาอ้างอิง)
14.1 นายวิโรจน์ จงกลวานิชสุข รองอธิบดีกรมทรัพย์สินทางปัญญา
14.2 นายภเชศ จารุมนต์ นักวิชาการพาณิชย์ชำนาญการพิเศษ
14.3 นายธนวัฒน์ แสงสอน นักวิชากาพาณิชย์ปฏิบัติการ
14.4 นางสาวพรชนก พ่วงพุก นักวิชาการพาณิชย์ปฏิบัติการ
14.5 นายปัญญพัฒน์ กล่อมจิต นักวิชาการตรวจสอบสิทธิบัตรชำนาญการ
๑5. การเสนอแนะ วิจารณ์หรือแสดงความคิดเห็น
ผู้สนใจสามารถเสนอแนะ วิจารณ์หรือแสดงความคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางเว็บไซต์ โดยเปิดเผยตัว ได้ที่กรมทรัพย์สินทางปัญญา กระทรวงพาณิชย์ เลขที่ 563 ถ.นนทบุรี ต.บางกระสอ อ.เมือง จ.นนทบุรี 11000 ในวันและเวลาราชการ หรือทาง E-mail: [email protected] ภายในวันที่…..5 มีนาคม 2569…….เวลา 16.30 น.บัต
……………………….…. ประธานกรรมการ
.…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
…………………….…. กรรมการ
….…………………….…. กรรมการและเลขานุการ