ประกวดราคาเช่าเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ จำนวน ๓๘๕ เครื่อง (ระยะเวลา ๓ ปี)
โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราช จังหวัดลพบุรี มีความประสงค์จัดหาผู้ให้บริการเช่าเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์จำนวนรวม 385 เครื่อง เพื่อใช้ในภารกิจของโรงพยาบาลเป็นระยะเวลา 3 ปี โดยแบ่งประเภทเครื่องพิมพ์ดังนี้:
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์/LED ขาวดำ ชนิด Network จำนวน 300 เครื่อง
- เครื่องพิมพ์ Multifunction เลเซอร์/LED ขาวดำ จำนวน 35 เครื่อง
- เครื่องพิมพ์ Multifunction แบบ Ink Tank จำนวน 50 เครื่อง
โครงการนี้มุ่งเน้นประสิทธิภาพการใช้งานร่วมกับระบบสารสนเทศโรงพยาบาล (HIS) โดยเฉพาะโปรแกรม HOSxP ผู้ให้เช่าต้องรับผิดชอบค่าวัสดุสิ้นเปลือง (หมึกพิมพ์) ทั้งหมดตลอดอายุสัญญา และต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำ ณ โรงพยาบาลในวันและเวลาราชการ รวมถึงมีเครื่องสำรองกรณีเครื่องหลักชำรุด การพิจารณาคัดเลือกจะใช้เกณฑ์ราคาต่อแผ่น (Cost per Page) เป็นหลัก โดยกำหนดเพดานราคาเครื่องขาวดำไม่เกิน 0.50 บาท/แผ่น และเครื่องสีไม่เกิน 2 บาท/แผ่น ผู้เสนอราคาต้องเป็นบริษัทผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่ายโดยตรง และต้องมีมาตรฐานการผลิต ISO 9001 และ ISO 14001
English summary
Phra Narai Maharaj Hospital, Lopburi, is inviting bids for a 3-year rental contract for 385 printers. The scope includes 300 monochrome laser/LED network printers, 35 monochrome laser/LED multifunction printers, and 50 ink tank multifunction printers. The equipment must be compatible with the hospital’s HIS (HOSxP) system. The contractor is responsible for all consumables, maintenance, and on-site support. Bidders must be authorized distributors and adhere to ISO 9001/14001 standards. The selection criteria focus on the lowest cost per page, with a price cap of 0.50 THB/page for monochrome and 2.00 THB/page for color.
โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราช
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์เป้าหมายโครงการ
- เพื่อจัดหาเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงมาใช้งานในโรงพยาบาล
- เพื่อรองรับการพิมพ์เอกสารผ่านระบบสารสนเทศโรงพยาบาล (HIS/HOSxP)
- เพื่อลดภาระการบริหารจัดการวัสดุสิ้นเปลืองและค่าซ่อมบำรุงของโรงพยาบาล
- เพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องพิมพ์มีความพร้อมใช้งานตลอดเวลาผ่านบริการเช่าและบำรุงรักษา
ขอบเขตของงาน
- ให้เช่าเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์รวม 385 เครื่อง พร้อมติดตั้งและตั้งค่าให้พร้อมใช้งาน
- จัดหาหมึกพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลืองทุกชนิดตลอดระยะเวลาสัญญา
- บริการซ่อมบำรุงรักษาและสับเปลี่ยนเครื่องสำรองภายใน 24 ชั่วโมง
- จัดเจ้าหน้าที่ประจำ ณ โรงพยาบาลในวันและเวลาราชการ
- จัดทำระบบติดตามและบันทึกจำนวนการพิมพ์เพื่อคำนวณค่าใช้จ่าย
- จัดทำรายงานสรุปการใช้งานและประวัติการซ่อมบำรุงทุกเดือน
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์/LED ขาวดำ (300 เครื่อง)
- เครื่องพิมพ์ Multifunction เลเซอร์/LED ขาวดำ (35 เครื่อง)
- เครื่องพิมพ์ Multifunction แบบ Ink Tank (50 เครื่อง)
- เครื่องสำรอง (Spare Printers) ตามจำนวนที่กำหนดในข้อ 4.19
- รายงานสถิติการใช้งานรายเดือน
- ระบบบริหารจัดการและติดตามจำนวนการพิมพ์
ระยะเวลาดำเนินการ
ระยะเวลาสัญญาเช่า 3 ปี
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: ต้องเป็นบริษัทผู้ผลิต หรือบริษัทเจ้าของผลิตภัณฑ์ หรือตัวแทนจำหน่ายโดยตรงที่มีหนังสือรับรองจากผู้ผลิตในประเทศไทย
- Standards Compliance: โรงงานผู้ผลิตต้องได้รับมาตรฐาน ISO 9001 และ ISO 14001
- Experience: ต้องมีสัญญาเป็นตัวแทนจำหน่ายตลอดระยะเวลาสัญญาเช่า
- Technical Capabilities: ต้องมีระบบติดตามและบันทึกจำนวนการพิมพ์ที่สามารถทำงานผ่านเครือข่ายได้
- Personnel: ต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำ ณ โรงพยาบาลอย่างน้อย 1 คน ในวันและเวลาราชการ
เกณฑ์การพิจารณา
- พิจารณาจากราคาต่ำสุดต่อแผ่น (Cost per Page)
- ราคาเครื่องพิมพ์ขาว-ดำ ต้องไม่เกิน 0.50 บาทต่อแผ่น
- ราคาเครื่องพิมพ์สี ต้องไม่เกิน 2 บาทต่อแผ่น
- การทดสอบความเข้ากันได้กับโปรแกรม HOSxP
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- เครื่องพิมพ์ต้องรองรับการเชื่อมต่อ Network (10/100/1000 Base-T) และ Wi-Fi (IEEE 802.11 b/g/n)
- ความละเอียดการพิมพ์ไม่น้อยกว่า 1,200 x 1,200 dpi (สำหรับเครื่องขาวดำ)
- รองรับกระดาษ A4, Letter, Legal
- หมึกพิมพ์ต้องเป็นของแท้จากผู้ผลิตเท่านั้น ห้ามใช้หมึกเติมหรือหมึกรีไซเคิล
เงื่อนไขสัญญา
- ผู้ให้เช่ารับผิดชอบค่าซ่อมบำรุงและวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมด
- หักค่ากระดาษเสีย 3% จากจำนวนการใช้งานจริง
- ต้องเข้าแก้ไขปัญหาภายใน 15 นาทีหลังจากได้รับแจ้ง
- ต้องมีหมึกสำรองไว้ที่โรงพยาบาลรายการละ 10 ตลับ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: ต้องมีการทดสอบเครื่องก่อนหรือไม่? A: ต้องนำเครื่องตัวอย่างรุ่นที่เสนอมาทดสอบการใช้งานกับโปรแกรม HOSxP ตามวันที่กำหนด
- Q: หากเครื่องเสียต้องดำเนินการอย่างไร? A: ต้องซ่อมหรือเปลี่ยนเครื่องสำรองภายใน 24 ชั่วโมง
- Q: มีการจำกัดราคาต่อแผ่นหรือไม่? A: ขาว-ดำ ไม่เกิน 0.50 บาท/แผ่น และสีไม่เกิน 2 บาท/แผ่น
- Q: หมึกพิมพ์ต้องเป็นแบบใด? A: ต้องเป็นหมึกแท้จากผู้ผลิต ห้ามใช้หมึกเติมหรือรีไซเคิล
- Q: ต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำหรือไม่? A: ต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำ ณ โรงพยาบาลอย่างน้อย 1 คน ในวันและเวลาราชการ
- Q: ระบบการบันทึกจำนวนพิมพ์ต้องทำอย่างไร? A: ต้องมีระบบซอฟต์แวร์ติดตามผ่านเครือข่ายหรือเก็บสถิติจากเครื่องโดยตรง
- Q: ต้องมีการทำเครื่องหมายที่เครื่องพิมพ์อย่างไร? A: ต้องติดสติ๊กเกอร์ ID และ QR Code ตามรูปแบบที่โรงพยาบาลกำหนด
- Q: การติดตั้งเครื่องพิมพ์มีเงื่อนไขอย่างไร? A: ต้องติดตั้งไม่น้อยกว่า 30 เครื่องต่อวัน ต่อเนื่องอย่างน้อย 10 วัน
- Q: กรณีเครื่องเสียหลังเวลาราชการต้องทำอย่างไร? A: โรงพยาบาลจะแก้ไขเบื้องต้น แต่ผู้ให้เช่าต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการซ่อมทั้งหมด
- Q: ต้องมีเครื่องสำรองไว้ที่ไหน? A: ต้องสำรองเครื่องไว้ที่กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศของโรงพยาบาล
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะเช่าเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ จํานวน ๓๘๕ เครื่อง (ระยะเวลา ๓ ปี)
โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราช จังหวัดลพบุรี
๑. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของเครื่องพิมพ์เลเซอร์ หรือ LED ขาวดํา ชนิด Network แบบที่ ๒ จํานวน ๓๐๐ เครื่อง
มีความละเอียดในการพิมพ์ไม่น้อยกว่า ๑,๒๐๐ x ๑,๒๐๐ dpi
๑.๒ มีความเร็วในการพิมพ์สําหรับกระดาษ A4 ไม่น้อยกว่า ๓๘ หน้าต่อนาที (ppm)
๑.๓ สามารถพิมพ์เอกสารกลับหน้าอัตโนมัติได้
๑.๔ มีหน่วยความจํา (Memory) ขนาดไม่น้อยกว่า ๒๕๖ Mb
๑.๕ มีช่องเชื่อมต่อ (Interface) แบบ USB 2.0 หรือดีกว่า จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ ช่อง
๑
๑.๖ มีช่องเชื่อมต่อระบบเครือข่าย (Network Interface) แบบ ๑๐/๑๐๐/๑๐๐๐ Base-T หรือดีกว่า
จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ ช่อง
๑.๗ สามารถใช้งานผ่านเครือข่ายไร้สาย ตามมาตรฐาน IEEE ๘๐๒.๑๑b, g, n หรือดีกว่า
๑.๘ มีถาดใส่กระดาษได้รวมกันไม่น้อยกว่า ๒๕๐ แผ่น
๑.๙ มีถาดใส่กระดาษอเนกสงค์ได้รวมกันไม่น้อยกว่า ๕๐ แผ่น
๑.๑๐ สามารถใช้ได้กับกระดาษ A4, Letter, Legal และสามารถกําหนดขนาดของกระดาษเองได้
ระยะเวลาตั้งแต่กดปุ่มเปิดเครื่อง จนเครื่องพร้อมใช้งาน (Ready) ต้องใช้เวลาไม่เกิน ๓๕ วินาที โดยจับเวลาจากเครื่องจริง
๑.๑๑
๑.๑๒ เวลาในการกลับคืนการทํางานหลังจากเครื่องพัก (Sleep Mode) ต้องใช้เวลาไม่เกิน ๑๕ วินาที
โดยจับเวลาจากเครื่องจริง
๑.๑๓ สามารถสั่งพิมพ์เอกสารผ่านระบบสารสนเทศโรงพยาบาล (HIS) ด้วยโปรแกรม HOSxP ได้อย่าง
ไม่มีปัญหา
๑.๑๔ คุณลักษณะเฉพาะรายการหมึกพิมพ์สําหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ หรือ LED ขาวดํา ชนิด Network
มีรายละเอียดดังนี้
๑.๑๔.๑ เป็นหมึกพิมพ์ที่สามารถใช้งานกับเครื่องพิมพ์ตามรายการที่กําหนด และเป็นยี่ห้อเดียวกัน กับเครื่องพิมพ์ เมื่อใช้พิมพ์แล้วภาพหรือตัวอักษรจะต้องคมชัด หมึกไม่ฟุ้งกระจาย
๑.๑๔.๒ เป็นของแท้ ของใหม่ทุกชิ้นส่วน และมีลักษณะดังนี้
๑.๑๔.๒.๑ ต้องไม่เป็นตลับหมึกเก่าที่ผ่านกระบวนการเพื่อนํามาใช้ใหม่ (Reuse) ๑.๑๔.๒.๒ ต้องไม่เป็นตลับหมึกชนิดเติมผง (Refill)
๑.๑๔.๒.๓ ต้องไม่เป็นตลับหมึกผลิตชนิดใช้ผงหมึก (Remanufactured)
๑.๑๔.๒.๔ ตลับผงหมึกต้องบรรจุหีบห่ออยู่ในสภาพที่เรียบร้อย ๑ ตลับต่อกล่อง โดยแสดง รายละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่กล่องบรรจุภัณฑ์อย่างชัดเจน เช่น ยี่ห้อ, รุ่นของ ตลับหมึก และรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้กับตลับหมึกนี้ได้ เป็นต้น ๑.๑๔.๒.๕ โรงงานผู้ผลิตต้องได้รับมาตรฐานระบบการจัดการคุณภาพการพัฒนาการผลิต ระดับสากล ISO ๙๐๐๑ และมาตรฐานระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ระดับสากล
ISO ๑๔๐๐๑
ลงชื่อ.
ประธานกรรมการฯ ลงชื่อ
(นายอธิพงศ์ วงษ์อยู่น้อย) ทันตแพทย์ชํานาญการพิเศษ
(นายภาณุพงศ์ ลีล้อม)
กรรมการ ลงชื่อ
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชํานาญการ
C
.กรรมการ
(นางฐิตาภา เชื้ออินท์) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
- 10 -
๒. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของเครื่องพิมพ์ Multifunction เลเซอร์ หรือ LED ขาวดํา จํานวน ๓๕ เครื่อง
๒.๑ เป็นอุปกรณ์ที่มีความสามารถเป็น Printer, Copier และ Scanner ภายในเครื่องเดียวกัน
๒.๒ มีความละเอียดในการพิมพ์ไม่น้อยกว่า 500 x 600 dpi
๒.๓ มีความเร็วในการพิมพ์สําหรับกระดาษ A4 ไม่น้อยกว่า ๒๘ หน้าต่อนาที (ppm)
๒.๔ มีหน่วยความจํา (Memory) ขนาดไม่น้อยกว่า ๒๕๖ MB
๒.๕ สามารถสแกนเอกสาร ขนาด A4 ได้
๒.๖ มีความละเอียดในการสแกนสูงสุด ไม่น้อยกว่า ๑,๒๐๐,๑,๒๐๐ dpi
๒.๗ มีถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ แบบ Duplex (Duplex Auto Document Feed) ๒.๔ สามารถถ่ายสําเนาเอกสารได้
๒.๙ สามารถทําสําเนาได้สูงสุดไม่น้อยกว่า ๔๙ สําเนา
๒.๑๐ สามารถย่อและขยายได้ ๒๕ ถึง ๔๐๐ เปอร์เซ็นต์
๒.๑๑ มีช่องเชื่อมต่อ (Interface) แบบ USB 6.0 หรือดีกว่า จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ ช่อง
๒.๑๒ มีช่องเชื่อมต่อระบบเครือข่าย (Network Interface) แบบ ๑๐/๑๐๐/๑๐๐๐ Base-T หรือดีกว่า
จํานวนไม่น้อยกว่า ๑ ช่อง
๒.๑๓ สามารถใช้งานผ่านเครือข่ายไร้สาย ตามมาตรฐาน IEEE ๘๐๒.๑๑๖, y, n หรือดีกว่า
๒.๑๔ มีถาดใส่กระดาษได้รวมกันไม่น้อยกว่า ๒๕๐ แผ่น
๒.๑๕ สามารถใช้ได้กับกระดาษ A4, Letter, Legal และสามารถกําหนดขนาดของกระดาษเองได้ ๒.๑๖ คุณลักษณะเฉพาะรายการหมึกพิมพ์สําหรับเครื่องพิมพ์ Multifunction เลเซอร์ หรือ LED ขาวดํา
มีรายละเอียดดังนี้
๒.๑๖.๑ เป็นหมึกพิมพ์ที่สามารถใช้งานกับเครื่องพิมพ์ตามรายการที่กําหนด และเป็นยี่ห้อเดียวกัน กับเครื่องพิมพ์เมื่อใช้พิมพ์แล้วภาพหรือตัวอักษรจะต้องคมชัด หมึกไม่ฟุ้งกระจาย
๒.๑๖.๒ เป็นของแท้ ของใหม่ทุกชิ้นส่วน และมีลักษณะดังนี้
๒.๑๖.๒.๑ ต้องไม่เป็นตลับหมึกเก่าที่ผ่านกระบวนการเพื่อนํามาใช้ใหม่ (Reuse) ๒.๑๖.๒.๒ ต้องไม่เป็นตลับหมึกชนิดเติมผง (Refill)
๒.๑๖.๒.๓ ต้องไม่เป็นตลับหมึกผลิตซ้ําชนิดใช้ผงหมึก (Remanufactured) ๒.๑๖.๒.๔ ตลับผงหมึกต้องบรรจุหีบห่ออยู่ในสภาพที่เรียบร้อย ๑ ตลับต่อกล่อง โดยแสดง รายละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่กล่องบรรจุภัณฑ์อย่างชัดเจน เช่น ยี่ห้อ, รุ่นของ ตลับหมึก และรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้กับตลับหมึกนี้ได้ เป็นต้น
๒.๑๖.๒.๕ โรงงานผู้ผลิตต้องได้รับมาตรฐานระบบการจัดการคุณภาพการพัฒนาการผลิต ระดับสากล ISO ๙๐๐๑ และมาตรฐานระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ระดับสากล
ISO ๑๔๐๐๑
รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของเครื่องพิมพ์ Multifunction แบบฉีดหมึกพร้อมติดตั้งถังหมึกพิมพ์ (Ink Tank Printer) จํานวน ๕๐ เครื่อง
๓.๑ เป็นอุปกรณ์ที่มีความสามารถเป็น Printer, Copier และ Scanner ภายในเครื่องเดียวกัน ๓.๒ เป็นเครื่องพิมพ์แบบฉีดหมึกพร้อมติดตั้งถังหมึกพิมพ์ (Ink Tank Printer) จากโรงงานผู้ผลิต ๓.๓ มีความละเอียดในการพิมพ์ไม่น้อยกว่า ๑,๒๐๐ x ๑,๒๐๐ dpi
ลงชื่อ……
ประธานกรรมการฯ ลงชื่อ - (นายอธิพงศ์ วงษ์อยู่น้อย)
ทันตแพทย์ช้านาญการพิเศษ - กรรมการ ลงชื่อ, Secur_
(นายภาณุพงศ์ ลีล้อม)
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชํานาญการ
(นางฐิตาภา เชื้ออินท์)
กรรมการ
รมการ
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ - m -
๓.๔ มีความเร็วในการพิมพ์ร่างขาวดําสําหรับกระดาษ A4 ไม่น้อยกว่า ๓๐ หน้าต่อนาที (ppm) หรือ
๔.๔ ภาพต่อนาที (ipm)
๓.๕ มีความเร็วในการพิมพ์ร่างสีสําหรับกระดาษ A4 ไม่น้อยกว่า ๑๕ หน้าต่อนาที (ppm) หรือ ๕ ภาพ
ต่อนาที (ipm)
๓.๖ สามารถสแกนเอกสาร ขนาด A4 (ขาวดํา-สี) ได้
๓.๗ มีความละเอียดในการสแกนสูงสุดไม่น้อยกว่า ๑,๒๐๐ x ๖๐๐ หรือ 500 x ๑,๒๐๐ dpi
๓.๔ มีถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ (Auto Document Feed)
๓.๙ สามารถถ่ายสําเนาเอกสารได้ทั้งสีและขาวดํา
๓.๑๐ สามารถทําสําเนาได้สูงสุดไม่น้อยกว่า ๔๙ สําเนา
๓.๑๑ สามารถย่อและขยายได้ ๒๕ ถึง ๔๐๐ เปอร์เซ็นต์
๓.๑๒ มีช่องเชื่อมต่อ (Interface) แบบ USB 2.0 หรือดีกว่า จํานวนไม่น้อยกว่า 6 ช่อง
๓.๑๓
มีช่องเชื่อมต่อระบบเครือข่าย (Network Interface) แบบ ๑๐/๑๐๐ Base-T หรือดีกว่า จํานวน
ไม่น้อยกว่า ๑ ช่อง
๓.๑๔ สามารถใช้งานผ่านเครือข่ายไร้สาย ตามมาตรฐาน IEEE ๘๐๒.๑๑๖, g, n หรือดีกว่า
๓.๑๕ มีถาดใส่กระดาษได้รวมกันไม่น้อยกว่า ๑๐๐ แผ่น
๓.๑๖ สามารถใช้ได้กับ A4, Letter, Legal และสามารถกําหนดขนาดของกระดาษเองได้ ๓.๑๗ คุณลักษณะเฉพาะรายการหมึกพิมพ์สําหรับเครื่องพิมพ์ Multifunction แบบฉีดหมึกพร้อมติดตั้ง
ถังหมึกพิมพ์ (Ink Tank Printer) มีรายละเอียดดังนี้
๓.๑๗.๑ เป็นหมึกพิมพ์ชนิดน้ํา (Ink) ที่สามารถใช้งานกับเครื่องพิมพ์ตามรายการที่กําหนด และเป็น ยี่ห้อเดียวกันกับเครื่องพิมพ์ เมื่อใช้พิมพ์แล้วภาพหรือตัวอักษรจะต้องคมชัด หมึกไม่ฟัง
กระจาย
๓.๑๗.๒ เป็นของแท้ ของใหม่ทุกชิ้นส่วน และมีลักษณะดังนี้
๓.๑๗.๒.๑ ต้องไม่เป็นหมึกพิมพ์ที่ผ่านการนํากลับมาใช้ใหม่ (Reuse)
๓.๑๗.๒.๒ ต้องไม่เป็นหมึกพิมพ์ชนิดเติม (Refill)
๓.๑๗.๒.๓ ต้องไม่เป็นหมึกผลิตซ้ํา (Remanufactured)
๓.๑๗.๒.๔ หมึกพิมพ์ต้องบรรจุในขวดหรือภาชนะบรรจุจากโรงงานผู้ผลิต อยู่ในสภาพที่ เรียบร้อยไม่ชํารุด ๑ หน่วยต่อ ๑ กล่อง และต้องแสดงรายละเอียดของ ผลิตภัณฑ์ที่กล่องบรรจุภัณฑ์อย่างชัดเจน เช่น ยี่ห้อ, รุ่นของหมึก และรุ่นของ เครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้กับตลับหมึกนี้ได้ เป็นต้น
๓.๑๗.๒.๕ โรงงานผู้ผลิตต้องได้รับมาตรฐานระบบการจัดการคุณภาพการพัฒนาการผลิต ระดับสากล ISO ๙๐๐๑ และมาตรฐานระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ระดับสากล
ISO ๑๔๐๐๑
๔. เงื่อนไขเฉพาะและข้อกําหนดอื่น ๆ
๔.๑ ผู้ให้เช่าจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้แก่ หมึกเครื่องพิมพ์ตามรายการที่กําหนด และวัสดุ
สิ้นเปลืองของเครื่องพิมพ์เอกสารทุกรายการ ตลอดระยะเวลาสัญญา
یک در ایام تھے
ลงชื่อ…
ประธานกรรมการฯ ลงชื่อ
(นายอธิพงศ์ วงษ์อยู่น้อย) ทันตแพทย์ านาญการพิเศษ
กรรมการ ลงชื่อ
(นายภาณุพงศ์ ลีล้อม) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชํานาญการ
.กรรมการ
(นางฐิตาภา เชื้ออินท์) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
- C -
๔.๒ ผู้เช่าจะพิจารณาจากราคาต่ําสุดต่อแผ่น โดยหลักเกณฑ์ในการพิจารณาคณะกรรมการพิจารณาผลฯ
จะพิจารณาจากราคาต่อแผ่นของผู้ยื่นเสนอราคาต่ําสุดสําหรับเครื่องพิมพ์ชนิดขาว-ดํา เป็นหลัก เนื่องจากปริมาณการใช้งานเครื่องพิมพ์ชนิดขาว-ดําจะมีจํานวนมากกว่าปริมาณการใช้งานเครื่องพิมพ์
ชนิดสี โดยราคาเครื่องพิมพ์ชนิดขาว-ดํา ที่เสนอจะต้องไม่เกิน 0.50 บาทต่อแผ่น และเครื่องพิมพ์ ชนิดสี จะต้องไม่เกิน ๒ บาทต่อแผ่น
๔.๓ ผู้ให้เช่าต้องเป็นบริษัทผู้ผลิตหรือเป็นบริษัทเจ้าของผลิตภัณฑ์ หรือมีหนังสือรับรองการแต่งตั้งให้เป็น
ผู้แทนจําหน่ายโดยตรงจากผู้ผลิตหรือจากบริษัทเจ้าของผลิตภัณฑ์ในประเทศไทย และผลิตภัณฑ์ ที่เสนอราคาต้องเป็นยี่ห้อเดียวกับเครื่องพิมพ์ โดยจะต้องยื่นแสดงหลักฐานดังกล่าวมา ณ วันที่
ยื่นเสนอราคา
๔.๔ มีสัญญาเป็นตัวแทนจําหน่ายตลอดสัญญาเช่าจากบริษัทที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้แทนจําหน่าย
๔.๕
โดยตรงจากผู้ผลิตหรือจากบริษัทเจ้าของผลิตภัณฑ์ในประเทศไทย
ผู้ให้เช่าจะต้องส่งมอบเครื่องพิมพ์เครื่องใหม่ที่ไม่เคยผ่านการใช้งานหรือทดลองใช้มาก่อน
๔.๖ ผู้ให้เช่าต้องมีหนังสือรับรองฉบับจริงจากบริษัทผู้ผลิตหรือบริษัทเจ้าของผลิตภัณฑ์ในประเทศไทยว่า ผลิตภัณฑ์ที่เสนอต้องเป็นของแท้ ของใหม่ ไม่เคยผ่านการใช้งานมาก่อน ไม่ผ่านกระบวนการ หรือ ดัดแปลงหรือเปลี่ยนอะไหล่เพื่อนํามาใช้ซ้ํา ไม่ใช่ชนิดเติมผงหมึก (Refilled Toner Cartridge) และ ต้องได้รับการบรรจุหีบห่อตามมาตรฐานจากโรงงานผู้ผลิต
๔.๓ ผู้ให้เช่าต้องมีเครื่องมือหรือระบบสําหรับติดตามและบันทึกจํานวนการพิมพ์ เพื่อนําข้อมูลดังกล่าวมา
ใช้ในการคํานวณค่าใช้จ่ายตามปริมาณการใช้งานจริง โดยระบบดังกล่าวต้องสามารถดําเนินการได้ ผ่านโปรแกรมบริหารจัดการที่ติดตั้งบนระบบเครือข่ายของหน่วยงาน หรือสามารถจัดเก็บข้อมูลสถิติ การใช้งานจากเครื่องพิมพ์โดยตรง ทั้งนี้ การจัดเก็บและสรุปข้อมูลต้องมีเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานเป็น ผู้ตรวจสอบและลงนามรับรองข้อมูลเพื่อเป็นหลักฐาน
๔.๔ กรณีนอกเวลาราชการทางโรงพยาบาลจะจัดเจ้าหน้าที่ดําเนินการแก้ไขปัญหาในเบื้องต้นหากเกิด ความเสียหายที่ไม่ได้เกิดจากความตั้งใจทางผู้ให้เช่าจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการซ่อมบํารุง
ทั้งสิ้น
๔.๔ ผู้ให้เช่าจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการซ่อมบํารุงรักษาเครื่องพิมพ์ฯ รวมถึงอุปกรณ์ประกอบต่าง ๆ และค่าบริการอื่น ๆ เพื่อให้เครื่องพิมพ์อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ใช้งานได้ดี โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่มเติม ตลอดระยะเวลาสัญญาเช่า
๔.๑๐ กรณีที่เครื่องพิมพ์ที่เช่าชํารุดเสียหาย (ภายในวันทําการ) ผู้ให้เช่าจะต้องมาทําการซ่อมเครื่องหรือ สับเปลี่ยนเครื่องสํารอง ให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ ภายใน ๒๔ ชั่วโมง หลังจากได้รับแจ้งจากผู้เช่า ๔.๑๑ ผู้ให้เช่าจะต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์เอกสารให้พร้อมใช้งาน โดยจะต้องมีไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์ที่
สามารถใช้งานร่วมกับ HIS (HOSxP) และโปรแกรมอื่น ๆ ได้อย่างไม่มีปัญหา
າ
๔.๑๒ ผู้ให้เช่าจะต้องมีหมึกสํารองไว้ที่โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราช จํานวนรายการละ ๑๐ ตลับ
กรณีที่มีการนําหมึกสํารองไปใช้งานทางผู้เสนอราคาจะต้องจัดหาหมึกสํารองทดแทนให้เต็มจํานวน
และพร้อมใช้งานเสมอ
๔.๑๓ ผู้ให้เช่าจะต้องมีเจ้าหน้าที่ประจําที่โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราช ไม่น้อยกว่า ๑ คน ในวันและ เวลาราชการ จันทร์ - ศุกร์ ตั้งแต่เวลา ๐๘.๓๐ น. ถึง ๑๖.๓๐ น. ยกเว้นวันหยุดราชการและวันหยุด นักขัตฤกษ์ ในกรณีนอกเวลาราชการทางโรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราชจะเป็นผู้ดําเนินการแก้ไข เบื้องต้น หากเกิดความเสียหายบริษัทต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ลงชื่อ….
ประธานกรรมการฯ ลงชื่อ
(นายอธิพงศ์ วงษ์อยู่น้อย) ทันตแพทย์ชํานาญการพิเศษ
(นายภาณุพงศ์ ลีล้อม)
T
กรรมการ ลงชื่อ
amm
টউ
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชํานาญการ
(นางฐิตาภา เชื้ออินท์)
กรรมการ
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ
๔.๑๔ - ๕ -
&-
ผู้ให้เช่ามีหน้าที่ดูแลบํารุงรักษาตามแผนการบํารุงรักษาที่ทางโรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราชกําหนด
๔.๑๕ หากเกิดความเสียหายจากการใช้งานปกติ ผู้ให้เช่าจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการซ่อมบํารุง ๔.๑๖ ผู้ให้เช่าจะต้องจัดทํารายงานที่มีลักษณะความพร้อมใช้งาน, ประวัติการย้าย/ซ่อมเครื่องพิมพ์และ ข้อมูลอื่น ๆ ตามที่โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราชต้องการ อย่างน้อยทุกสิ้นเดือนหรือตามที่
โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราชร้องขอ
๔.๑๗ กรณีเกิดปัญหาด้านฮาร์ดแวร์ (Hardware) โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราชจะทําการแจ้งให้
ผู้ให้เช่าทราบ ผ่านทางโทรศัพท์ หรือระบบอื่น ๆ ตามที่โรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราชกําหนด ๔.๑๔ ผู้ให้เช่าจะต้องเข้ามาให้บริการได้ภายใน ๑๕ นาที หลังจากโรงพยาบาลพระนารายณ์มหาราช
แจ้งปัญหาในการใช้งาน
๔.๑๙ ผู้ให้เช่าต้องสํารองเครื่องพิมพ์เอกสารไว้ ณ กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยต้องมีคุณสมบัติ
เดียวกันหรือสูงกว่าเครื่องที่ให้เช่า เพื่อรองรับปัญหาในช่วงเวลาเร่งด่วน ตามรายการดังนี้
๔.๑๙.๑ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ หรือ LED ขาวดํา ชนิด Network แบบที่ ๒ จํานวน 5 เครื่อง ๔.๑๙.๒ เครื่องพิมพ์ Multifunction เลเซอร์ หรือ LED ขาวดํา จํานวน 6 เครื่อง
២
๔.๑๙.๓ เครื่องพิมพ์ Multifunction แบบฉีดหมึกพร้อมติดตั้งถังหมึกพิมพ์ (Ink Tank Printer)
จํานวน ๒ เครื่อง
๔.๒๐ เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ขาว - ดํา สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมบริหารจัดการระบบงาน โรงพยาบาล (HIS) ได้ผู้ให้เช่าต้องนําเครื่องตัวอย่างเฉพาะเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ขาว - ดํา ที่มีคุณลักษณะ ตรงตามข้อกําหนดและเป็นเครื่องยี่ห้อและรุ่นเดียวกันกับที่นําเสนอ มาทดสอบตามวันที่กําหนด
๔.๒๑ หักค่ากระดาษเสียแก่ผู้เช่าอย่างน้อยร้อยละ ๓ (จากจํานวนการใช้แล้วหัก ๓%)
๔.๒๒ จัดให้มีช่องทางการติดต่อสื่อสารของผู้ประสานงานหลัก โดยผู้ให้เช่าจะต้องระบุพร้อมแนบมาในวันที่
ยื่นเสนอราคา ดังนี้
๔.๒๒.๑ อีเมล์
๔.๒๒.๒ เบอร์โทรศัพท์
๔.๒๒.๓ ที่อยู่ในการจัดส่งเอกสาร
๕. เงื่อนไขการติดตั้งเครื่องพิมพ์
๕.๑ ผู้ให้เช่าจะต้องเข้าดําเนินการติดตั้งตามแผนงานที่โรงพยาบาลกําหนด โดยต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย ๑ สัปดาห์ และจํานวนเครื่องพิมพ์ที่โรงพยาบาลวางแผนที่จะใช้ในการติดตั้ง ต้องไม่น้อยกว่า ๓๐ เครื่อง ต่อวัน และมีการวางแผนติดตั้งเครื่องต่อเนื่องอย่างน้อย ๑๐ วัน เพื่อให้ทางบริษัทฯ วางแผนจัดเจ้าหน้าที่ เข้าดําเนินการติดตั้ง
๕.๒ กรณีที่เครื่องพิมพ์มีฟังก์ชั่นการใช้งานแบบไร้สายโดยตรงกับอุปกรณ์ (Wi-Fi Direct) ต้องดําเนินการ
ปิดฟังก์ชั่นการใช้งานนี้
๕.๓ ติดสติ๊กเกอร์ที่แสดงรายละเอียดของเครื่อง ดังนี้
๕.๓.๑ ชื่อของเครื่อง (เลข ID): KNH-PRT-๒๕๖๙-๐๑-๐๐๑ ตามรูปแบบที่โรงพยาบาลพระนารายณ์
มหาราช าหนด
๕.๓.๒ จัดทําในรูปแบบ QR Code
๕.๔ ส่งรายละเอียดของเครื่องพิมพ์ที่ส่งมอบ ในรูปแบบไฟล์ Excel ที่มีรายละเอียดดังนี้
ลงชื่อ
อ
๕.๔.๑ ชื่อของเครื่อง (Host Name): PRT๖๙๐,๐๐๐ ตามรูปแบบที่โรงพยาบาลพระนารายณ์
มหาราชกําหนด
ประธานกรรมการฯ ลงชื่อ….
(นายอธิพงศ์ วงษ์อยู่น้อย) ทันตแพทย์ชํานาญการพิเศษ
ล
กรรมการ ลงชื่อแ
ก
(นายภาณุพงศ์ ลีล้อม) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชํานาญการ
กรรมกา
กรรมการ การ
(นางฐิตาภา เชื้ออินท์) นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ