รายละเอียดการจ้าง
โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแปลงเอกสารบําเหน็จบํานาญในรูปแบบกระดาษของกรมบัญชีกลางให้เป็นไฟล์ดิจิทัลอย่างยั่งยืน โดยครอบคลุมเอกสารปีงบประมาณ พ.ศ. 2559 - 2568 ซึ่งมีปริมาณรวมประมาณ 4,300,000 แผ่น จัดเก็บใน 910 กล่อง (กล่องละ 310 ชุด ชุดละ 15 แผ่น) การดําเนินงานเกิดจากความจําเป็นในการลดปัญหาพื้นที่จัดเก็บที่ขยายตัว ความล่าช้าในการค้นหาเอกสารกระดาษ ความเสี่ยงต่อการสูญหาย และภาระงานของบุคลากร รวมทั้งเพื่อเตรียมความพร้อมสําหรับการนําเอกสารเข้าสู่ระบบ Digital Pension ในปี พ.ศ. 2568 เป็นต้นไป
ขอบเขตงานหลักที่ผู้รับจ้างต้องดําเนินการ ได้แก่ การศึกษาและออกแบบกระบวนงานจัดเก็บเอกสาร การจัดเตรียมบุคลากรที่เพียงพอและมีความเข้าใจงาน การดําเนินงานตามขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารตามที่กรมบัญชีกลางกําหนด (ตามเอกสารแนบ 1) ซึ่งครอบคลุมการจัดเรียง การสแกน และการตรวจสอบคุณภาพงาน นอกจากนี้ ผู้รับจ้างยังต้องรับผิดชอบในการจัดเตรียมสถานที่ปฏิบัติงานและอุปกรณ์สแกนที่เหมาะสม รวมถึงการจัดส่งมอบงานเป็นไฟล์ดิจิทัลที่สามารถสืบค้นได้ง่ายและมีคุณภาพตามมาตรฐานที่กําหนด พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสารต้นฉบับอย่างเป็นระเบียบหลังการสแกนเสร็จสิ้น
This project aims to sustainably convert the Comptroller General’s Department’s (CGD) pension documents from paper to digital format. It covers documents from fiscal years 2016 to 2025, totaling approximately 4.3 million pages stored in 910 boxes (310 sets per box, 15 pages per set). The initiative addresses challenges such as expanding storage space, delays in retrieving paper documents, risks of loss or damage, and increasing personnel workload. It also prepares the department for the future integration of documents into the Digital Pension system starting in 2025.
The primary scope of work for the contractor includes studying and designing the document archiving process, preparing an adequate and knowledgeable workforce, and executing the archiving steps as specified by the CGD (per Attachment 1). This encompasses sorting, scanning, and quality checking. Additionally, the contractor is responsible for providing a suitable workspace and scanning equipment, as well as delivering easily searchable digital files that meet specified quality standards. The original documents must also be re-filed systematically post-scanning.
สถานที่
-