ประกวดราคาจ้างจ้างเหมาบุคคลภายนอกบริการจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนค่าไฟฟ้า (INSx) ประจำปี2569 ของ กฟส.บคย.

• เพื่อจัดหาผู้รับจ้างมาปฏิบัติงานตามระบบการแจ้งเตือนก่อนการงดจ่ายไฟในพื้นที่ระบบจำหน่ายของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาบ้านค่าย
• เพื่อบรรเทาความเดือนร้อนของผู้ใช้ไฟฟ้าแต่ละราย โดยคำนึงถึงระยะเวลาและสร้างความพึงพอใจในการให้บริการ
• เพื่อปฏิบัติตามมาตรการการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้าชำระเงินค่าไฟฟ้าก่อนจะดำเนินการงดจ่ายไฟฟ้าเพิ่มขึ้นอีก 5 วัน
• เพื่อแก้ปัญหาการส่งหนังสือแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ไม่ถึงหรือล่าช้า

• การรับข้อมูล: ผู้รับจ้างต้องรับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนผ่านระบบออนไลน์จากการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคเป็นประจำทุกวัน ตามวันเวลาที่กำหนด
• การพิมพ์และจัดส่ง: ผู้รับจ้างต้องพิมพ์หนังสือแจ้งเตือนจากข้อมูลที่ได้รับ และนำไปส่งให้ผู้ใช้ไฟฟ้าทุกราย ณ สถานที่ใช้ไฟฟ้าจริง
• การบันทึกหลักฐาน: ผู้รับจ้างต้องถ่ายภาพสถานที่ใช้ไฟฟ้าคู่กับหนังสือแจ้งเตือนที่พิมพ์ พร้อมระบุจุด GPS ให้ครบถ้วนทุกราย และใส่ใบแจ้งเตือนในกล่องใบแจ้งค่าไฟฟ้าของ กฟภ.
• การแก้ไขข้อมูล: หากข้อมูลผู้ใช้ไฟฟ้าในระบบไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง (เช่น ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์) ผู้รับจ้างต้องดำเนินการแก้ไขและบันทึกข้อมูลในระบบงานให้เรียบร้อย
• การรายงานผล: ผู้รับจ้างต้องจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานการนำส่งหนังสือแจ้งเตือนเสนอผู้ว่าจ้างตามแบบฟอร์มที่กำหนด
• การปฏิบัติตัว: ผู้รับจ้างต้องแต่งกายสุภาพตามที่ กฟภ. กำหนด มีบัตรแสดงตัวขณะปฏิบัติงาน และห้ามรับหรือฝากเงินจากผู้ใช้ไฟฟ้าโดยเด็ดขาด
• การจัดหาอุปกรณ์: ผู้รับจ้างต้องจัดหาอุปกรณ์สำหรับใช้งาน เช่น สมาร์ทโฟน (ระบบ Android เวอร์ชัน 4.1 ขึ้นไป) และเครื่องพิมพ์แบบพกพา ให้พร้อมก่อนลงนามสัญญา

• การจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนค่าไฟฟ้าถึงมือผู้ใช้ไฟฟ้า ณ สถานที่ใช้ไฟฟ้า ให้ครบทุกรายตามข้อมูลที่ได้รับในแต่ละรอบงาน
• หลักฐานภาพถ่ายสถานที่ใช้ไฟฟ้าพร้อมหนังสือแจ้งเตือนและจุด GPS ที่ครบถ้วนทุกราย
• รายงานผลการปฏิบัติงานการนำส่งหนังสือแจ้งเตือนประจำเดือน ตามแบบฟอร์มที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคกำหนด
• การบันทึกและแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ไฟฟ้าในระบบงานออนไลน์ของ กฟภ. ให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง

• วันที่เริ่มสัญญา: 31 มีนาคม 2569
• วันที่สิ้นสุดสัญญา: 30 ธันวาคม 2569 (หรือเมื่อครบวงเงินตามสัญญา)
• ระยะเวลาดำเนินงานหลัก: ผู้รับจ้างต้องดำเนินการจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนให้แล้วเสร็จภายใน 3 วัน นับจากวันที่รับข้อมูลในแต่ละคราว
• อายุสัญญา: คราวละไม่เกิน 1 ปี (สิ้นสุด 31 ธันวาคม ของทุกปี)

• Eligibility Requirements:
  • เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
  • ต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
• Standards Compliance: -
• Experience: -
• Previous Project Cost: -
• Technical Capabilities:
  • ต้องสามารถจัดหาอุปกรณ์สำหรับการใช้งานในระบบงานนำส่งหนังสือแจ้งเตือนได้ครบถ้วนก่อนลงนามสัญญา เช่น Smart Phone ระบบปฏิบัติการ Android Version 4.1 ขึ้นไป และเครื่องพิมพ์แบบพกพา
  • ต้องมีความสามารถในการใช้งานระบบออนไลน์ของ กฟภ. เพื่อรับข้อมูลและรายงานผล
• Personnel:
  • พนักงานที่ปฏิบัติงานต้องแต่งกายสุภาพตามรูปแบบที่ กฟภ. กำหนด และมีบัตรแสดงตัวที่ กฟภ. ออกให้ติดตัวขณะปฏิบัติหน้าที่

• หลักเกณฑ์การคัดเลือก: ใช้หลักเกณฑ์ราคาต่ำสุด (ราคารวม)
• เงื่อนไขการยื่นเสนอ: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องแนบเอกสารแสดงรายละเอียดราคาต่อหน่วยในทุกกิจกรรมตามแบบฟอร์มที่กำหนดมาพร้อมข้อเสนอ หากไม่แนบมาอาจไม่ได้รับการพิจารณา

• ระบบงาน: ทำงานผ่านระบบการแจ้งเตือนก่อนการงดจ่ายไฟ (Invoice Notification System: INSx) ของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค
• อุปกรณ์ที่ต้องจัดหาเอง: สมาร์ทโฟนที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android เวอร์ชัน 4.1 ขึ้นไป และเครื่องพิมพ์แบบพกพา
• รูปแบบหนังสือแจ้งเตือน: ต้องพิมพ์ตามแบบฟอร์มที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคกำหนด เฉพาะผู้ใช้ไฟฟ้าที่มียอดค้างชำระในระบบ ณ วันที่ประมวลผล
• การยืนยันการส่งมอบ: ต้องบันทึกหลักฐานด้วยการถ่ายภาพสถานที่ใช้ไฟฟ้าพร้อมใบแจ้งเตือน และต้องมีข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์ (GPS)
• การรายงานและติดตามผล: ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ของ กฟภ. เป็นประจำทุกวัน

• หลักประกันสัญญา: มูลค่าร้อยละ 5 ของราคาจ้าง โดยเป็นได้แก่ เงินสด, เช็ค/ดราฟท์, หนังสือค้ำประกันธนาคาร/บริษัทเงินทุน, หรือพันธบัตรรัฐบาล
• การจ่ายค่าจ้าง: จ่ายตามปริมาณงานที่ปฏิบัติจริง ตามราคาต่อหน่วย หลังจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานถูกต้องแล้ว
• ค่าปรับ: หากส่งมอบงานล่าช้า ต้องชำระค่าปรับร้อยละ 0.20 ต่อวัน ของราคางานจ้างที่ยังไม่ได้รับมอบ นับจากวันที่ครบกำหนด 3 วัน
• ค่าเสียหาย: หากไม่สามารถส่งมอบงานได้ภายใน 7 วัน นับจากวันที่ได้รับใบสั่งจ้าง ผู้ว่าจ้างมีสิทธิดำเนินการส่งแทนและเรียกค่าเสียหาย 100 บาท ต่อราย
• การส่งมอบงานเป็นเท็จ: เรียกค่าเสียหายรายละ 100 บาท และมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาและริบหลักประกัน
• การบอกเลิกสัญญา: หากผู้รับจ้างไม่ดำเนินการตามสัญญาเกิน 3 ครั้งในรอบเดือน ผู้ว่าจ้างสงวนสิทธิ์ยกเลิกสัญญาและเรียกค่าเสียหาย
• การจ้างช่วง: ห้ามจ้างช่วงทั้งงาน เว้นแต่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้างเท่านั้น การฝ่าฝืนมีค่าปรับร้อยละ 10 ของวงเงินที่จ้างช่วง

• Q: ผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทใดบ้างที่อยู่ในขอบเขตของโครงการนี้?
  A: เฉพาะผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทเอกชนรายย่อย ได้แก่ ประเภทที่ 1 (ที่อยู่อาศัย) และประเภทที่ 2 (ธุรกิจขนาดเล็ก) ในพื้นที่อำเภอบ้านค่าย เท่านั้น
• Q: หากไม่สามารถส่งหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้าบางรายได้ ต้องทำอย่างไร?
  A: ผู้รับจ้างต้องทำหนังสือชี้แจงเหตุผลพร้อมถ่ายรูปสถานที่ใช้ไฟฟ้าส่งให้การไฟฟ้าภายใน 3 วัน นับจากวันที่รับข้อมูล เพื่อให้ผู้จัดการ กฟภ. พิจารณายกเว้นค่าปรับ หากเป็นเหตุสุดวิสัย
• Q: ต้องจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนภายในกี่วันหลังจากได้รับข้อมูล?
  A: ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่รับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนในแต่ละคราวจากการไฟฟ้า
• Q: ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้างในการปฏิบัติงาน?
  A: ผู้รับจ้างต้องจัดหาสมาร์ทโฟนที่ใช้ระบบ Android เวอร์ชัน 4.1 ขึ้นไป และเครื่องพิมพ์แบบพกพาให้พร้อมใช้งานก่อนเริ่มสัญญา
• Q: หลักฐานการส่งมอบงานต้องมีอะไรบ้าง?
  A: ต้องมีภาพถ่ายสถานที่ใช้ไฟฟ้าพร้อมกับหนังสือแจ้งเตือนที่พิมพ์ออกมา โดยในภาพต้องเห็นจุดเด่นของสถานที่และต้องมีข้อมูลพิกัด GPS แนบมาด้วย
• Q: การไฟฟ้าจะส่งข้อมูลงานให้อย่างไร?
  A: การไฟฟ้าจะส่งข้อมูลผู้ใช้ไฟฟ้าที่ค้างชำระผ่านระบบออนไลน์ให้ผู้รับจ้างเป็นประจำทุกวัน
• Q: มีข้อห้ามสำคัญอะไรสำหรับผู้ปฏิบัติงานในสนาม?
  A: ห้ามรับเงินหรือรับฝากเงินจากผู้ใช้ไฟฟ้าโดยเด็ดขาด ทุกรณี และต้องแต่งกายสุภาพ มีบัตรแสดงตัวขณะทำงาน
• Q: หากพบว่าข้อมูลผู้ใช้ไฟฟ้าในระบบไม่ถูกต้องต้องทำอย่างไร?
  A: ผู้รับจ้างมีหน้าที่ต้องดำเนินการแก้ไขปรับปรุงข้อมูล เช่น ที่อยู่หรือเบอร์โทรศัพท์ ให้เป็นปัจจุบันและบันทึกลงในระบบงานของ กฟภ. ให้ครบถ้วน
• Q: สัญญามีอายุจนถึงเมื่อไร?
  A: สัญญามีผลตั้งแต่วันที่ 31 มี.ค. 2569 ถึง 30 ธ.ค. 2569 หรือเมื่อจ่ายงานครบตามวงเงินในสัญญา และสัญญามีอายุคราวละไม่เกิน 1 ปี (สิ้นสุด 31 ธ.ค. ของทุกปี)
• Q: มีการประเมินหรือตรวจสอบผลงานอย่างไร?
  A: ผู้ว่าจ้างจะตรวจสอบผลการปฏิบัติงานผ่านระบบออนไลน์เป็นประจำทุกวัน และผู้รับจ้างต้องส่งรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือนตามแบบฟอร์ม

.
การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาบ้านค่าย
ประจ าปี ๒๕๖๙
จ้างเหมาบุคคลภายนอกจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนค่าไฟฟ้าตามระบบการแจ้งเตือนก่อนการงดจ่ายไฟ ผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทเอกชนรายย่อย (Invoice Notification System: INSx)
๑. หลักการและเหตุผล
การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาบ้านค่าย เป็นหน่วยงานที่ให้บริการไฟฟ้าในพื้นที่ อ าเภอบ้านค่าย ปัจจุบัน จ านวนผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทเอกชนรายย่อยมีจ านวน ๓๓,๙๐๔ ราย และมีผู้ใช้ไฟฟ้าบางส่วนที่ช าระเงินค่าไฟฟ้าล่าช้าไม่ ตรงตามก าหนดและไม่ได้รับหนังสือแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการงดจ่ายไฟ จึงเป็นสาเหตุท าให้ผู้ใช้ไฟฟ้ากลุ่ม นี้ได้รับผลกระทบจากการถูกงดจ่ายไฟฟ้า และได้ร้องเรียนไปยังคณะกรรมการก ากับกิจการพลังงาน(กกพ.) ดังนั้น เพื่อ เป็นการบรรเทาความเดือนร้อนของผู้ใช้ไฟฟ้าแต่ละราย โดยค านึงถึงระยะเวลาและสร้างความพึงพอใจในการให้บริการ การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคจึงได้ก าหนดมาตรการการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้าช าระเงินค่าไฟฟ้าก่อนจะด าเนินการงดจ่ายไฟฟ้า เพิ่มขึ้นอีก ๕ วัน (นับแต่วันที่ครบก าหนดช าระเงินค่าไฟฟ้า) นอกจากนั้นผู้ว่าการการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคได้มีหนังสือสั่ง การให้ทุกการไฟฟ้าส่งหนังสือแจ้งเตือนทุกราย เมื่อผู้ใช้ไฟฟ้าไม่ช าระค่าไฟฟ้าตามก าหนดเวลา ณ สถานที่ที่ใช้ไฟฟ้า หรือสถานที่อื่นตามที่การไฟฟ้าคู่สัญญา ได้ตกลงกับผู้ใช้ไฟฟ้าไว้ โดยผู้ใช้ไฟฟ้าต้องช าระเงินค่าไฟฟ้าภายในก าหนดเวลา ที่ปรากฏตามหนังสือแจ้งเตือน ซึ่งการส่งหนังสือแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ พบปัญหาส่งไม่ถึงหรือส่งล่าช้า ท าให้ผู้ใช้ไฟฟ้า ไม่ได้รับใบแจ้งเตือน
๒. วัตถุประสงค์
เพื่อจัดหาผู้รับจ้างมาปฏิบัติงานตามระบบการแจ้งเตือนก่อนการงดจ่ายไฟในพื้นที่ระบบจ าหน่ายของ การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาบ้านค่าย โดยปฏิบัติงานในพื้นที่ อ าเภอบ้านค่าย จ านวน ๑ รายการ ดังนี้ รายการที่ ๑ : หนังสือแจ้งเตือนในเขตชุมชน ๑ กิจกรรม
: หนังสือแจ้งเตือนนอกเขตชุมชน ๑ กิจกรรม
๓. ประเภทผู้ใช้ไฟฟ้า
ผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทเอกชนรายย่อย หมายถึง ผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทที่ ๑ คือผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทที่อยู่อาศัย และผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทที่ ๒ คือผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทธุรกิจขนาดเล็ก
๔. การด าเนินการจ้าง
ให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่และเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้ง มีอ านาจและหน้าที่ด าเนินการตาม พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ และตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้ว่าการไฟฟ้า ส่วนภูมิภาค
-๒-
๕. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
๕.๑) มีความสามารถตามกฎหมาย
๕.๒) ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๕.๓) ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๕.๔) ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นเสนอหรือท าสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง ก าหนด ตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
๕.๕) ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ละทิ้งงาน และได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ละทิ้งงาน ของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลางซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ละทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการกรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอ านาจในการด าเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๕.๖) มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐก าหนดในราชกิจจานุเบกษา
๕.๗) เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ๕.๘) ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้เสนอราคารายอื่นที่เข้ามายื่นข้อเสนอให้แก่ การไฟฟ้าส่วน ภูมิภาค ณ วันที่ประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระท าการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็น ธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๕.๙) ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้ เสนอราคาได้มีค าสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๕.๑๐) ผู้เสนอราคาต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ของกรมบัญชีกลาง
๖. เขตพื้นที่ด าเนินการจ้าง
ตามสถานที่ที่ก าหนดไว้ในสัญญา หรือข้อมูลที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาบ้านค่ายน าส่งในแต่ละคราว ๗. ระยะเวลาด าเนินการ
ระยะเวลาในการด าเนินการจ้าง ผู้รับจ้างตกลงท างานจ้างตามสัญญานี้ ตั้งแต่วันที่ ๓๑ มีนาคม ๒๕๖๙ นับตั้งแต่วันที่สัญญามีผลใช้บังคับเป็นต้นไป ถึงวันที่ ๓๐ ธันวาคม ๒๕๖๙ หรือเมื่อครบวงเงินตามสัญญา ๘. การท านิติกรรมสัญญา
การท าสัญญาจ้าง ก าหนดให้มีอายุสัญญาคราวละไม่เกิน ๑ (หนึ่ง) ปี นับตั้งแต่วันที่สัญญามีผลใช้ บังคับเป็นต้นไป (สิ้นสุดวันที่ ๓๑ ธันวาคม ของทุกปี)
ทั้งนี้ผู้รับจ้างต้องมาลงนามในสัญญาภายใน ๑๕ (สิบห้า) วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งจากการไฟฟ้า ส่วนภูมิภาค
ผู้รับจ้างจะต้องไม่เอางานทั้งหมดหรือบางส่วนแห่งสัญญานี้ไปจ้างช่วงอีกต่อหนึ่ง เว้นแต่การจ้างช่วง งาน แต่บางส่วนที่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้างแล้ว การที่ผู้ว่าจ้างได้อนุญาตให้จ้างช่วงงานแต่บางส่วนดังกล่าว นั้น ไม่เป็นสาเหตุให้ผู้รับจ้างหลุดพ้นจากความรับผิดชอบหรือพันธะหน้าที่ตามสัญญานี้ และผู้รับจ้างจะยังคงต้อง รับผิดชอบในความผิดและความประมาทเลินเล่อของผู้รับจ้างช่วงหรือตัวแทนหรือลูกจ้างของผู้รับจ้างนั้นทุกประการ
กรณีผู้รับจ้างไปจ้างช่วงงานแต่บางส่วนโดยฝ่าฝืนความในวรรคหนึ่ง ผู้รับจ้างต้องช าระค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้างเป็นจ านวน เงินในอัตราร้อยละ ๑๐ (สิบ) ของวงเงินที่จ้างช่วงสัญญา
-๓-
๙. วิธีปฏิบัติงานจ้าง
๙.๑) ห้ามผู้รับจ้างรับเงินหรือรับฝากเงินจากผู้ใช้ไฟฟ้าทุกกรณี
๙.๒) ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติงานให้เป็นไปตามระเบียบ หลักเกณฑ์ที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนดไว้ และ ผู้รับจ้างต้องแต่งการสุภาพตามรูปแบบที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนด และจะต้องมีหลักฐานเป็นบัตรแสดงตัวที่การ ไฟฟ้าส่วนภูมิภาคออกให้ติดตัวไว้ในขณะปฏิบัติหน้าที่ เพื่อแสดงให้ผู้ใช้ไฟฟ้าสามารถตรวจสอบ และจะต้องปฏิบัติต่อ ผู้ใช้ไฟฟ้าด้วยความสุภาพ
๙.๓) ผู้รับจ้างต้องจัดหาอุปกรณ์ส าหรับการใช้งานในระบบงานน าส่งหนังสือแจ้งเตือนของการไฟฟ้า ส่วนภูมิภาคให้ครบถ้วนและสามารถปฏิบัติงานได้ก่อนลงนามในสัญญา เช่น Smart Phone ระบบปฏิบัติการ Android Version ๔.๑ ขึ้นไป เครื่องพิมพ์แบบพกพา เป็นต้น
๑๐. หลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา
ให้ใช้หลักทรัพย์ค้ าประกันอย่างหนึ่งอย่างใด ดังต่อไปนี้
๑๐.๑) เงินสด
๑๐.๒) เช็คหรือดราฟท์ที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย ซึ่งเป็นเช็คหรือดราฟท์ลงวันที่ที่ใช้เช็คหรือดราฟท์นั้น ช าระต่อเจ้าหน้าที่ หรือก่อนวันนั้นไม่เกิน ๓ วันท าการ
๑๐.๓) หนังสือค้ าประกันของธนาคารภายในประเทศตามตัวอย่างที่คณะกรรมการนโยบาย ก าหนด โดยอาจเป็นหนังสือค้ าประกันอิเล็กทรอนิกส์ ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางก าหนดก็ได้ ๑๐.๔) หนังสือค้ าประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้
ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ าประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตาม รายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ตามตัวอย่างหนังสือค้ าประกันของ ธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายก าหนด
๑๐.๕) พันธบัตรรัฐบาลไทย
หลักทรัพย์ค้ าประกันสัญญาดังกล่าว ให้ก าหนดมูลค่าเป็นจ านวนเต็มในอัตราร้อยละ ๕ (ห้า) ของราคาจ้าง ๑๑. วิธีปฏิบัติงานและส่งมอบงานจ้าง
๑๑.๑) ผู้รับจ้างจะต้องรับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนจากการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคผ่านระบบ Online ตาม วันเวลาที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนดไว้ เป็นประจ าทุกวันจนกว่างานจะแล้วเสร็จ และครบถ้วนทุกรายของรอบการ จดหน่วยค่าไฟฟ้าประจ าเดือนนั้น ๆ ของประเภทการใช้ไฟฟ้าตามข้อที่ ๓ (ของร่างขอบเขตงานจ้างฉบับนี้)
๑๑.๒) ผู้รับจ้างจะต้องน าข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคได้ส่งมอบ พิมพ์ข้อมูลตาม หนังสือแจ้งเตือนที่ได้รับจากการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคของผู้ใช้ไฟฟ้าให้กับผู้ใช้ไฟฟ้าทุกราย ณ สถานที่ใช้ไฟฟ้า และต้อง ด าเนินการให้แล้วเสร็จภายใน ๓ (สาม) วัน นับตั้งแต่วันที่ผู้รับจ้างรับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนในแต่ละคราวจากการ ไฟฟ้าส่วนภูมิภาค
๑๑.๓) ผู้ว่าจ้างจะด าเนินการตรวจสอบผลการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างผ่านระบบ Online เป็นประจ า ทุกวัน หากประวัติผู้ใช้ไฟฟ้ารายใดไม้ครบถ้วน ไม่เป็นปัจจุบัน หรือไม่ถูกต้อง เช่น สถานที่ใช้ไฟฟ้า, หมายเลข โทรศัพท์เคลื่อนที่ของผู้ใช้ไฟฟ้า เป็นต้น ผู้รับจ้างต้องด าเนินการแก้ไขปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันและบันทึกข้อมูลใน ระบบงานให้การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคให้รบถ้วนทุกรายตามรายงานที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนดไว้
๑๑.๔) ให้ผู้รับจ้างถ่ายภาพสถานที่ใช้ไฟฟ้า คู่กับหนังสือแจ้งเตือนที่ได้พิมพ์ออกจากระบบงานตามที่ การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนด (ระบุจุด GPS) ให้ครบถ้วนทุกราย และให้ผู้รับจ้างใส่หนังสือแจ้งเตือนไว้ในกล่องใบแจ้ง ค่าไฟฟ้าของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค เพื่อน ามาประกอบการเบิกจ่ายค่าจ้าง
-๔-
๑๒. ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการตรวจรับพัสดุ
วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการตรวจรับพัสดุ
๑๒.๑) ให้ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ๑๒.๒) รายงานผลการปฏิบัติงานการน าส่งหนังสือแจ้งเตือนเสนอผู้ว่าจ้าง ตามแบบฟอร์มที่การไฟฟ้า ส่วนภูมิภาคก าหนด
๑๓. ค่าปรับและค่าเสียหาย
๑๓.๑) หากผู้รับจ้างไม่สามารถท างานให้แล้วเสร็จตามเวลาที่ก าหนดไว้ในสัญญาหรือใบสั่งจ้างแต่ละ คราว และผู้ว่าจ้างยังมิได้บอกเลิกสัญญา ผู้รับจ้างจะต้องช าระค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๒๐ (ศูนย์จุดสอง ศูนย์) ของราคางานจ้างที่ยังไม่ได้รับมอบ นับถัดจากวันที่ครบก าหนดแล้วเสร็จ จนถึงวันที่ผู้รับจ้างท างานแล้วเสร็จ หรือ จนกว่าจะครบก าหนด ๗ (เจ็ด) วัน นับตั้งแต่วันที่ผู้รับจ้างได้รับใบสั่งจ้างในแต่ละคราว แล้วแต่ก าหนดใดจะถึงก่อน หากผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติงานให้แล้วเสร็จภายใน ๗ (เจ็ด) วัน นับตั้งแต่วันที่ผู้รับจ้างได้รับใบสั่งจ้างในแต่ละคราว
ผู้ว่าจ้างมีสิทธิที่จะท าการจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้าทุกรายก่อนงดจ่ายไฟนั้นเอง โดยผู้รับจ้างจะต้องช าระ ค่าเสียหายให้แก่ผู้ว่าจ้างเป็นจ านวนเงิน ๑๐๐.- บาท (หนึ่งร้อยบาทถ้วน) ต่อการจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้า ๑ (หนึ่ง) ราย นอกจากนี้ ผู้รับจ้างยินยอมให้ผู้ว่าจ้างเรียกค่าเสียหาย อันเกิดขึ้นจากการที่ผู้รับจ้างท างานล่าช้าเฉพาะที่ เกินกว่าจ านวนค่าปรับและค่าเสียหายดังกล่าวได้อีก
ในระหว่างที่ผู้ว่าจ้างยังมิได้บอกเลิกสัญญานั้น หากผู้ว่าจ้างเห็นว้าผู้รับจ้างจะไม่สามารถปฏิบัติตาม สัญญาต่อไปได้ ผู้ว่าจ้างจะใช้สิทธิบอกเลิกสัญญาและใช้สิทธิตามข้อ ๑๕ ก็ได้ และถ้าผู้ว่าจ้างได้แจ้งข้อเรียกร้องไปยังผู้ รับจ้างเมื่อครบก าหนดเวลาแล้วเสร็จของงานขอให้ช าระค่าปรับแล้ว ผู้ว่าจ้างมีสิทธิที่จะปรับผู้รับจ้างจนถึงวันบอกเลิก สัญญาได้อีกด้วย
ตัวอย่างการคิดค่าปรับและค่าเสียหาย
การไฟฟ้าส่งงานผ่านระบบ Online ให้ผู้รับจ้างในวันที่ ๑ เมษายน ๒๕๖๒ จ านวน ๓๕๐ ราย เมื่อถึง วันที่ ๓ เมษายน ๒๕๖๒ ผู้รับจ้างด าเนินการส่งหนังสือแจ้งเตือนได้ทั้งหมด ๒๕๐ ราย คงเหลือที่ผู้รับจ้างด าเนินการไม่ เสร็จภายใน ๓ วัน จ านวน ๑๐๐ ราย ราคางานจ้างใบละ ๕ บาท
วันที่ ๔ เมษายน ๒๕๖๒ คงเหลือหนังสือแจ้งเตือนที่ผู้รับจ้างยังด าเนินการไม่แล้วเสร็จจ านวน ๑๐๐ ราย การไฟฟ้าคิดค่าปรับ ดังนี้

• ๑๐๐ x๕x (๐.๒๐/๑๐๐)เป็นเงินค่าปรับทั้งสิ้น ๑ บาท
  วันที่ ๕ เมษายน ๒๕๖๒ คงเหลือหนังสือแจ้งเตือนที่ผู้รับจ้างยังด าเนินการไม่แล้วเสร็จ จ านวน ๘๐ ราย การไฟฟ้าคิดค่าปรับ ดังนี้
• ๘๐x๕ x (๐.๒๐/๑๐๐) เป็นเงินค่าปรับทั้งสิ้น ๐.๘๐ บาท
  วันที่ ๖ เมษายน ๒๕๖๒ คงเหลือหนังสือแจ้งเตือนที่ผู้รับจ้างยังด าเนินการไม่แล้วเสร็จ จ านวน ๗๐ ราย การไฟฟ้าคิดค่าปรับ ดังนี้
• ๗๐x๕x (๐.๒๐/๑๐๐) เป็นเงินค่าปรับทั้งสิ้น ๐.๗๐ บาท
  วันที่ ๗ เมษายน ๒๕๖๒ คงเหลือหนังสือแจ้งเตือนที่ผู้รับจ้างยังด าเนินการไม่แล้วเสร็จ จ านวน ๖๐ ราย การไฟฟ้าคิดค่าปรับ ดังนี้
• ๖๐x๕x(๐.๒๐/๑๐๐) เป็นเงินค่าปรับทั้งสิ้น ๐.๖๐ บาท
  -๕-
  วันที่ ๘ เมษายน ๒๕๖๒ คงเหลือหนังสือแจ้งเตือนที่ผู้รับจ้างยังด าเนินการไม่แล้วเสร็จ จ านวน ๒ ราย การไฟฟ้าคิดค่าเสียหาย ดังนี้
• ๒x๑๐๐ บาท เป็นเงินค่าเสียหายทั้งสิ้น ๒๐๐ บาท
  รวมเงินค่าปรับและค่าเสียหายของงานที่ส่งมอบล่าช้า ทั้งสิ้น ๒๐๓.๑๐ บาท
  ๑๓.๒) ในกรณีที่ผู้ว่าจ้างตรวจพบว่าผู้รับจ้างส่งมอบงานเป็นเท็จ ให้ผู้ว่าจ้างเรียกค่าเสียหายจากผู้ รับจ้างรายละ ๑๐๐.- บาท ผู้ว่าจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาและมีสิทธิริบทรัพย์ค้ าประกันตามสัญญา หรือบังคับเอาแก่ หนังสือค้ าประกันการปฏิบัติงานตามสัญญาทั้งหมด นอกจากนี้ หากผู้รับจ้างได้รับความเสียหายจากการด าเนินการ ดังกล่าวข้างต้น ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบในค่าเสียหายที่เกิดขึ้นกับการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคด้วย ซึ่งผู้ว่าจ้างจะหักเอาจาก จ านวนเงินใดๆที่จะจ่ายให้แก่ผู้รับจ้างก็ได้
  ทั้งนี้ การที่ผู้ว่าจ้างด าเนินการดังกล่าวข้างต้นกับผู้รับจ้างแล้ว ไม่เป็นการตัดสิทธิของผู้ว่าจ้างที่จะ ด าเนินการตามกฎหมายกับผู้รับจ้างแต่อย่างใด
  การงดหรือลดค่าปรับ
  หากผู้รับจ้างไม่สามารถพิมพ์หรือส่งหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้ารายใดได้ ไม่ว่ากรณีใดๆ ให้ผู้รับจ้าง ท าหนังสือชี้แจงแสดงเหตุผลที่ไม่สามารถด าเนินการได้ให้กับการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคได้รับทราบภายใน ๓ (สาม)วัน นับ จากวันที่ผู้รับจ้างได้รับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนในแต่ละคราว พร้อมทั้งให้ผู้รับจ้างถ่ายรูปภาพสถานที่ใช้ไฟฟ้าของผู้ใช้ ไฟฟ้ารายนั้นๆ เพื่อให้การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคได้พิจารณาว่าเป็นไปตามที่ผู้รับจ้างได้ชี้แจงแสดงเหตุผลหรือไม่
  กรณีนี้ให้อ านาจผู้จัดการการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคนั้น ใช้ดุลพินิจในการพิจารณาว่าเป็นเหตุสุดวิสัยตาม หนังสือชี้แจงแสดงเหตุผลของผู้รับจ้างหรือไม่ หากได้พิจารณาแล้วว่าเป็นเหตุสุดวิสัยตามที่ผู้รับจ้างได้ชี้แจงแสดงเหตุผล จริง จึงให้อ านาจผู้จัดการการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคนั้นๆ สามารถยกเว้นค่าปรับและค่าเสียหายได้ และให้ถือว่าค าวินิจฉัย ของผู้จัดการการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคเป็นที่สิ้นสุด
  ทั้งนี้ ให้ด าเนินการจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้ารายนั้นๆ ได้ทราบอีกครั้งหนึ่งก่อนด าเนินการงด จ่ายไฟรายนั้น พร้อมทั้งก าหนดวันงดจ่ายไฟให้แล้วเสร็จภายใน ๗ (เจ็ด) วัน นับถัดจากวันที่ผู้รับจ้างด าเนินการไม่แล้ว เสร็จเมื่อครบ ๗ (เจ็ด) วันแล้ว ในกรณีที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคเป็นผู้ด าเนินการ ห้ามไม่ให้การไฟฟ้าจ่ายค่าจ้างให้กับ ผู้รับจ้าง เว้นแต่ผู้รับจ้างเป็นผู้ด าเนินการจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนให้กับผู้ใช้ไฟฟ้ารายนั้นๆ อีกครั้งหนึ่งก่อนการงดจ่ายไฟ
  โดยให้การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคจ่ายค่าจ้างได้ตามอัตราราคาต่อหน่วยที่ได้ก าหนดในสัญญาจ้างเท่านั้น ๑๔. การจ่ายค่าจ้าง
  การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคจะจ่ายเงินค่าจ้างให้แก่ผู้รับจ้างตามปริมาณงานที่ก าหนดไว้ในสัญญา หรือการ สั่งจ้างแต่ละคราวที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนดไว้ ตามราคาต่อหน่วยที่ได้ปฏิบัติงานจริง เมื่อผู้รับจ้างได้ส่งมอบงาน จ้างตามรายการและเวลาที่ก าหนดไว้ในสัญญา หรือการสั่งจ้างแต่ละคราว และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ได้ตรวจรับ งานจ้างไว้ถูกต้องแล้ว
  ๑๕. การจัดท าหนังสือแจ้งเตือน
  หนังสือแจ้งเตือนจะพิมพ์เฉพาะผู้ใช้ไฟฟ้าที่มียอดค่าไฟฟ้าค้างช าระในระบบ ณ ขณะวันที่ประมวลผล รายการเท่านั้น ซึ่งเป็นไปตามแบบฟอร์มหนังสือแจ้งเตือนที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนด
  ๑๖. การบอกเลิกสัญญา
  หากผู้รับจ้างไม่ด าเนินการตามสัญญาเกินกว่า ๓ (สาม) ครั้งในรอบเดือนและผู้รับจ้างได้แจ้งเป็น หนังสือทางไปรษณีย์ตอบรับ หรือผู้รับจ้างได้ลงนามรับทราบตามหนังสือแจ้งของการไฟฟ้าครบถ้วนแล้ว การไฟฟ้าส่วน ภูมิภาคขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกสัญญาและผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าเสียหายอื่นๆ ที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคได้รับ
  -๖-
  ความเสียหาย จากการที่ผู้รับจ้างไม่ปฏิบัติตามสัญญาของผู้ว่าจ้างด้วยได้ด้วย ซึ่งผู้ว่าจ้างจะหักเอาจากจ านวนเงิน ใดๆที่จะจ่ายให้แก่ผู้รับจ้างก็ได้
  ๑๗. เอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าจ้าง
  ๑๗.๑) ส าเนาสัญญาจ้างน าส่งหนังสือแจ้งเตือนตามแบบฟอร์มที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนด (ที่มี การเบิกจ่ายครั้งแรก)
  ๑๗.๒) รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานประจ าเดือนตามแบบฟอร์มที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนด ๑๗.๓) ใบเสร็จรับเงิน/ใบก ากับภาษี ค่าจ้างของผู้รับจ้าง
  ๑๗.๔) หนังสือที่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการให้ยกเว้นค่าปรับ (กรณีสุดวิสัยที่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้) ๑๗.๕) ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนของผู้รับจ้าง
  ๑๗.๖) หนังสือมอบอ านาจ (ถ้ามี) และส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบอ านาจ ๑๘. วงเงินในการจัดหา
  งบประมาณ 766,898.96 บาท (เจ็ดแสนหกหมื่นหกพันแปดร้อยเก้าสิบแปดบาทเก้าสิบหก สตางค์) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
  ๑๙. หลักเกณฑ์ในการพิจารณาข้อเสนอ
  ๑๙.๑) การพิจารณาผลการยื่นราคาประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ข้อเสนอครั้งนี้ การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค สาขาบ้านค่าย จะพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์ราคา(ราคาต่ าสุด)
  ๑๙.๒) การพิจารณาผู้ชนะการยื่นข้อเสนอ การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาบ้านค่าย จะพิจารณาจากราคา รวม (กรณีไม่แยกโซน)
  ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องแนบเอกสารแสดงรายละเอียดราคาต่อหน่วยในรายการที่ประสงค์จะเสนอ ราคาให้ครบทุกกิจกรรม ตามแบบฟอร์มเอกสารแสดงรายละเอียดราคาต่อหน่วยที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก าหนดมา พร้อมกับการยื่นข้อเสนอด้วย หากไม่แนบมาการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาบ้านค่าย สงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาข้อเสนอ ๒๐. หน่วยงานที่รับผิดชอบ
  สถานที่ติดต่อเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือเสนอแนะวิจารณ์ หรือแสดงความคิดเห็นโดยเปิดเผยตัว ได้ที่
  ๑.โทรศัพท์ ๐๓๘-๖๔๒-๙๐๕ แผนกบริหารรายได้ค่าไฟฟ้า การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาบ้านค่าย ๒.ทางเว็บไซต์ https://www.pea.co.th