รายละเอียดการจ้าง
โครงการนี้เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมหลัก “หนองคายมหัศจรรย์ อัญมณีแห่งลุ่มแม่น้ำโขง (The Gem of Naga)” โดยมีเป้าหมายหลักในการส่งเสริมการท่องเที่ยวเชิงกีฬา (Sports Tourism) ของจังหวัดหนองคายผ่านการจัดการแข่งขันวิ่งฮาล์ฟมาราธอนรายปี เพื่อกระตุ้นเศรษฐกิจจากการท่องเที่ยวและประชาสัมพันธ์จุดเด่นของจังหวัด
ขอบเขตงานครอบคลุมการจัดการแข่งขันวิ่งแบบเต็มรูปแบบสำหรับผู้เข้าร่วมประมาณ 1,200 คน แบ่งเป็น 3 รูปแบบการแข่งขัน: ฮาล์ฟมาราธอน (ระยะทาง 21 กิโลเมตร), มินิมาราธอน (ไม่น้อยกว่า 10.5 กิโลเมตร) และฟันรัน (ไม่น้อยกว่า 5 กิโลเมตร) ผู้รับจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบทุกขั้นตอน เริ่มตั้งแต่การออกแบบแนวคิด (Concept) และธีมงาน การสำรวจและออกแบบแผนที่เส้นทางวิ่งที่น่าสนใจในพื้นที่จังหวัดหนองคาย ไปจนถึงการดำเนินงานในวันแข่งขัน
งานหลักประกอบด้วย:
- การออกแบบและกำหนดรูปแบบ: ต้องนำเสนอแนวคิดและรูปแบบการจัดงาน รวมถึงออกแบบ Artwork, Layout, Floor Plan, โลโก้, เสื้อ, เหรียญ, ถ้วยรางวัล, ป้ายต่างๆ และ Backdrop
- การประชาสัมพันธ์: ต้องดำเนินการเผยแพร่ผ่านโซเชียลมีเดีย/เว็บไซต์ที่มีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 50,000 คน ต่อสื่อ จำนวน 2 สื่อ รวมถึงติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์ไวนิลขนาดใหญ่ในพื้นที่ ตลอดจนจัดทำ Facebook Fan Page และระบบรับสมัครออนไลน์แบบสองภาษา (ไทย-อังกฤษ)
- การจัดการสถานที่และกิจกรรม: ต้องจัดเตรียมสถานที่และเส้นทางวิ่งที่ปลอดภัย จัดหาระบบจับเวลาและกรรมการตัดสิน จัดทำเวทีพิธีเปิด-ปิดพร้อมระบบเสียงแสง จัดหาพิธีกรและเจ้าหน้าที่ จัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม และสิ่งอำนวยความสะดวกครบถ้วน (เช่น จุดบริการน้ำ, สุขา, จุดปฐมพยาบาล)
- ด้านความปลอดภัย: ต้องจัดทำประกันอุบัติเหตุให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรม จัดหารถพยาบาลและทีมช่วยเหลือฉุกเฉิน รวมถึงทีมเพซเซอร์ (Pacer) สวีปเปอร์ (Sweeper) และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
- การประเมินผล: ต้องจัดทำแบบประเมินผลการจัดกิจกรรมแบบออนไลน์จำนวนไม่น้อยกว่า 300 ชุด และสรุปผลเป็นรูปเล่มเสนอต่อผู้ว่าจ้าง
โดยผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน และรื้อถอนอุปกรณ์คืนสภาพพื้นที่หลังงานเสร็จสิ้น
This project is part of the main activity “Nong Khai Marvelous, The Gem of the Mekong Basin (The Gem of Naga)” with the primary goal of promoting sports tourism in Nong Khai province through organizing an annual half marathon running event. It aims to stimulate tourism-driven economic activity and publicize the province’s unique attractions.
The scope of work encompasses full event management for approximately 1,200 participants across three race categories: Half Marathon (21 km), Mini Marathon (at least 10.5 km), and Fun Run (at least 5 km). The contractor is responsible for all stages, from conceptualizing the event theme and designing the race route map within Nong Khai province to executing the event on race day.
Key responsibilities include:
- Design and Conceptualization: Proposing the event concept and theme, and designing all related artwork, layouts, floor plans, logos, apparel (participant shirts, VIP polo shirts), medals, trophies, signage, and backdrops.
- Public Relations and Promotion: Conducting promotional campaigns on social media/websites with at least 50,000 followers each (minimum 2 channels), installing large vinyl promotional banners in the area, creating a dedicated Facebook Fan Page, and developing a bilingual (Thai-English) online registration system.
- Venue and Event Management: Preparing a safe race route and venue, procuring a timing system and qualified judges, setting up a main stage for opening/closing ceremonies with full sound and lighting, hiring hosts and staff, and providing comprehensive amenities (e.g., water stations, toilets, medical/first aid points, food and beverages).
- Safety and Security: Arranging accident insurance for all participants, providing ambulance and emergency support vehicles, and deploying safety personnel including pacers, sweepers, and security staff.
- Evaluation: Preparing and distributing at least 300 online evaluation forms to participants and compiling a summary report for the client.
The contractor bears all costs associated with the event and is responsible for post-event cleanup and restoration of the venue.
สถานที่
ภายในจังหวัดหนองคาย (ระบุพื้นที่กว้างๆ ไม่ระบุสถานที่เฉพาะ)