ประกวดราคาจ้างจัดการประชุม Girls in ICT Day Thailand 2026

• เพื่อจ้างจัดการประชุม Girls in ICT Day Thailand 2026 ให้มีประสิทธิภาพ เป็นไปตามมาตรฐานสากลและข้อกำหนดของ ITU
• เพื่อให้การดำเนินงานจัดการประชุมเป็นไปโดยเรียบร้อย และเกิดประโยชน์สูงสุดแก่สำนักงาน กสทช.

4.1 กำหนดการจัดประชุม

• จัดการประชุมในรูปแบบ Hybrid Meeting ในเดือนเมษายน 2569 (หรือตามวันที่ กสทช. กำหนด) ณ สำนักงาน กสทช.
• มีผู้เข้าร่วม On-site 100 คน จาก ITU, UN, สถานทูต และองค์กรระหว่างประเทศ
• จัดเตรียมระบบประชุมออนไลน์ผ่าน ZOOM หรือระบบอื่นที่ กสทช. เห็นชอบ เพื่อให้นักเรียนนักศึกษาทั่วประเทศเข้าร่วมได้

4.2 ด้านสถานที่จัดการประชุม

• จัดเตรียมความพร้อม ควบคุมงาน และอำนวยความสะดวกทุกด้านตามที่ กสทช. มอบหมาย
• เตรียมแสง สี เสียง และระบบประชุมออนไลน์ให้พร้อมก่อนวันจัดงาน 1 วัน เพื่อซักซ้อม
• จัดเตรียมที่นั่งในลักษณะ Classroom ให้พอเหมาะกับผู้เข้าร่วม 100 คน
• ควบคุม ดูแล เตรียมการ และจัดการด้านสถานที่ตลอดงาน

4.3 ด้านอาหารและเครื่องดื่ม

• จัดเตรียมอาหารกลางวัน 1 มื้อ และอาหารว่าง+เครื่องดื่ม 2 มื้อ สำหรับผู้เข้าร่วม 100 คน
• อัตราค่าอาหารไม่ต่ำกว่าคนละ 1,000 บาทต่อวัน (ราคาสุทธิ)
• เมนูต้องให้ กสทช. เป็นผู้คัดเลือก

4.4 ด้านการดำเนินการจัดประชุม

• นำเสนอแผนดำเนินการจัดประชุมและกิจกรรมอย่างละเอียด
• นำเสนอการออกแบบภายในสถานที่ในรูปแบบกราฟิก
• จัดเตรียมและควบคุมงานพิธีเปิด
• ออกแบบและผลิตป้าย Photo Backdrop ขนาดไม่น้อยกว่า 2.4x3.6 เมตร 1 ชิ้น (ให้ กสทช. เลือกรูปแบบ)
• ออกแบบดิจิทัลกราฟิกสำหรับจอ LED บนเวที (มาตรฐาน P4 ขึ้นไป) เป็น Backdrop
• ออกแบบและจัดเตรียมป้ายสามเหลี่ยมตั้งโต๊ะ ไม่น้อยกว่า 100 ชิ้น
• ออกแบบและจัดทำป้ายแสดงตน (Badge) ไม่น้อยกว่า 100 ชิ้น
• ออกแบบงานกราฟิกอื่นๆ ตามที่ กสทช. กำหนด
• จัดเตรียมและตกแต่งสถานที่ด้วยดอกไม้สด
• จัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องเขียน 100 ชุด, โพเดียม 1 ชุด, ปลั๊กไฟที่เพียงพอ, ไมโครโฟน 5 ตำแหน่ง
• จัดทำแบบประเมินผลความพึงพอใจภาษาอังกฤษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมบันทึกผลและจัดทำรายงาน
• ดำเนินการด้านอื่นๆ เกี่ยวกับการลงทะเบียนตามที่ได้รับมอบหมาย

4.5 ด้านระบบการประชุมออนไลน์

• ออกแบบและจัดทำแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ผ่าน ZOOM แพ็คเกจ Pro หรือระบบอื่นที่ กสทช. เห็นชอบ
• จัดให้มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เสถียรสำหรับผู้เข้าร่วม On-site 100 คน และระบบออนไลน์ (รองรับ 300 คน)
• จัดเตรียมอุปกรณ์ Router Gateway สำหรับกระจายสัญญาณ
• จัดเตรียมคอมพิวเตอร์พกพา จอควบคุม และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมอุปกรณ์ OB Switching (3 Camera) สำหรับถ่ายทอดสด
• ระบบต้องมีฟังก์ชันครบถ้วน เช่น แสดงภาพมุมกว้าง/แคบและภาพเดี่ยว, แสดงตัวอักษรวิ่ง, แสดงวีดีโอผู้เข้าร่วมได้ไม่น้อยกว่า 16 คน, เลือกภาพ Speaker View, ปรับเปลี่ยน Layout ได้, แยกหน้าจอผู้เข้าร่วมกับ Presentation, ใช้งานผ่านบราวเซอร์, เปิด-ปิดเสียงผู้เข้าร่วมได้

4.6 ด้านบุคลากร

• จัดหาเจ้าหน้าที่ประสานงานกับ กสทช. ไม่น้อยกว่า 1 คน
• จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ควบคุมระบบประชุมออนไลน์ ไม่น้อยกว่า 3 คน
• จัดหาเจ้าหน้าที่ควบคุมดูแลความเรียบร้อยในห้องประชุม (ดูแลแสง, สี, เสียง, อินเทอร์เน็ต) ไม่น้อยกว่า 3 คน
• จัดหาเจ้าหน้าที่จุดลงทะเบียนหน้างาน (ใช้ภาษาอังกฤษได้ดี) ไม่น้อยกว่า 3 คน
• จัดหาช่างภาพนิ่ง 1 คน
• จัดหาช่างภาพวีดิทัศน์ 1 คน

4.7 ด้านการจัดหา Influencer และผู้ดำเนินรายการ (Moderator)

• จัดหาและรับผิดชอบค่าใช้จ่าย Influencer (ชายหรือหญิง) ที่สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี จำนวน 2 คน โดยต้องเป็นผู้มีชื่อเสียง/เป็นที่รู้จัก มีความเชี่ยวชาญด้าน ICT หรือด้านที่ประสบความสำเร็จ และมีผู้ติดตามใน Facebook/Instagram ไม่ต่ำกว่า 1 ล้านคน หรือมีผู้รับชมใน Tiktok/Youtube ไม่ต่ำกว่า 1 ล้านคน (ให้ กสทช. เป็นผู้คัดเลือก)
• จัดหาและรับผิดชอบค่าใช้จ่าย Moderator (ผู้หญิง) จำนวน 1 คน โดยต้องมีประสบการณ์เป็นพิธีกร/ผู้ดำเนินรายการ สื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างดีเยี่ยม และสามารถแลกเปลี่ยนความรู้กับ Influencer ได้ (ให้ กสทช. เป็นผู้คัดเลือก) พร้อมจัดทำสคริปต์ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์

• แผนการดำเนินการจัดประชุมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง (นำเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรและกราฟิก)
• การออกแบบภายในสถานที่จัดงานในรูปแบบกราฟิก
• งานพิธีเปิดการประชุมที่ดำเนินการเรียบร้อย
• ป้าย Photo Backdrop ขนาดไม่น้อยกว่า 2.4x3.6 เมตร จำนวน 1 ชิ้น (หลังติดตั้ง)
• ไฟล์ดิจิทัลกราฟฟิคสำหรับแสดงบนจอ LED บนเวที (Backdrop)
• ป้ายสามเหลี่ยมแบบตั้งโต๊ะ จำนวนไม่น้อยกว่า 100 ชิ้น
• ป้ายแสดงตน (Badge) จำนวนไม่น้อยกว่า 100 ชิ้น
• งานกราฟฟิกอื่นๆ ตามที่ กสทช. กำหนด
• สถานที่จัดการประชุมที่ตกแต่งพร้อมดอกไม้สดและเวทีที่สวยงาม
• อาหารและเครื่องดื่มครบทั้ง 3 มื้อ สำหรับผู้เข้าร่วม 100 คน
• ระบบการประชุมออนไลน์ (ZOOM Pro หรือเทียบเท่า) ที่พร้อมใช้งานและเสถียร
• สัญญาณอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่ครอบคลุมและเสถียร
• อุปกรณ์ประชุมครบชุด (เครื่องเขียน, โพเดียม, ปลั๊กไฟ, ไมโครโฟน, OB Switching, Router, Computer ฯลฯ)
• แบบประเมินผลความพึงพอใจภาษาอังกฤษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• รายงานผลการประเมินความพึงพอใจ (รูปเล่ม)
• Influencer จำนวน 2 คน ที่ผ่านการคัดเลือกและปฏิบัติงานตามกำหนดการ
• Moderator จำนวน 1 คน ที่ผ่านการคัดเลือกและสคริปต์ที่อนุมัติแล้ว
• บุคลากรครบทุกตำแหน่งตามที่ระบุ (ประสานงาน, ควบคุมระบบ, อำนวยความสะดวก, ลงทะเบียน, ช่างภาพ)
• การบันทึกภาพนิ่งและวีดิทัศน์ตลอดงาน

การประชุมจัดขึ้นในเดือนเมษายน พ.ศ. 2569 (หรือตามวันที่สำนักงาน กสทช. กำหนด) ระยะเวลาในการดำเนินงานจัดเตรียมต่างๆ จะต้องแล้วเสร็จก่อนวันจัดงาน โดยต้องเตรียมสถานที่และระบบให้พร้อมก่อนวันจัดประชุมหนึ่งวันเพื่อซักซ้อม และต้องส่งสคริปต์ Moderator ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์

• Eligibility Requirements: ต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานตาม พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และแนวปฏิบัติของกรมบัญชีกลางตามที่กำหนดในเอกสารประกวดราคา e-bidding
• Standards Compliance: -
• Experience: ต้องมีผลงานการจัดการประชุมระหว่างประเทศในวงเงินจ้างไม่น้อยกว่า 550,000 บาท ภายใต้สัญญาฉบับเดียวที่ดำเนินงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว
• Previous Project Cost: วงเงินค่าจ้างของผลงานอ้างอิงต้องไม่น้อยกว่า 550,000 บาท (ห้าแสนห้าหมื่นบาทถ้วน)
• Technical Capabilities: ต้องมีความสามารถในการจัดเตรียมระบบการประชุม Hybrid Meeting, ระบบแสง สี เสียง, ระบบประชุมออนไลน์ (ZOOM Pro หรือเทียบเท่า), สัญญาณอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง, อุปกรณ์ OB Switching, การออกแบบและผลิตสื่อกราฟิกและป้ายต่างๆ
• Personnel: ผลงานที่อ้างอิงต้องเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชนที่สำนักงาน กสทช. เชื่อถือ

ไม่ได้ระบุเกณฑ์การประเมินข้อเสนอโดยละเอียดใน TOR ฉบับนี้ คาดว่ายึดตามหลักเกณฑ์การประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ตามปกติ ซึ่งมักประกอบด้วย ราคา และคุณสมบัติ/ผลงานตามที่กำหนด

ด้านระบบและอุปกรณ์:

• รูปแบบการประชุม: Hybrid Meeting (On-site + Online)
• จำนวนผู้เข้าร่วม: On-site 100 คน, Online ไม่ต่ำกว่า 300 คน
• ระบบประชุมออนไลน์: ZOOM แพ็คเกจ Pro หรือระบบอื่นที่เทียบเท่าที่ กสทช. เห็นชอบ
• สัญญาณอินเทอร์เน็ต: ความเร็วสูง เสถียร ครอบคลุมทั่วห้องประชุม สำหรับผู้ใช้ 100 คน และระบบออนไลน์
• อุปกรณ์ OB Switching: แบบ 3 Camera สำหรับถ่ายทอดสด
• จอแสดงผล: จอ LED บนเวทีที่มีความคมชัดระดับ P4 ขึ้นไป
• คุณสมบัติระบบออนไลน์: ต้องแสดงภาพมุมกว้าง/แคบและภาพเดี่ยวพร้อมกัน, แสดงตัวอักษรวิ่ง, แสดงวิดีโอผู้เข้าร่วมได้ ≥16 คน, มี Speaker View, ปรับ Layout ได้, แยกหน้าจอผู้เข้าร่วมกับ Presentation, ใช้งานผ่านบราวเซอร์, ควบคุมเปิด-ปิดเสียงได้

ด้านสื่อและงานออกแบบ:

• Photo Backdrop: ขนาดไม่น้อยกว่า กว้าง 3.6 ม. x สูง 2.4 ม.
• ดิจิทัลกราฟิกสำหรับจอ LED: ต้องมีมาตรฐานสากล สอดคล้องกับคอนเซปต์งาน
• ป้ายตั้งโต๊ะและ Badge: พิมพ์ด้วยหมึกสี คมชัด แข็งแรงทนทาน

ด้านบุคลากร:

• Influencer: จำนวน 2 คน, สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี, มีความเชี่ยวชาญด้าน ICT/ประสบความสำเร็จ, มีผู้ติดตาม/รับชมไม่ต่ำกว่า 1 ล้านคนบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย
• Moderator: จำนวน 1 คน (ผู้หญิง), มีประสบการณ์, สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยม
• เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน: ต้องใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารได้ดี

TOR ฉบับนี้ไม่ได้ระบุข้อกำหนดสัญญาโดยละเอียด เช่น อัตราการจ่ายเงินหรือค่าปรับ แต่อ้างถึงให้เป็นไปตามอัตราค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตามภาคผนวก 2 (ซึ่งไม่ได้แนบมาพร้อมเอกสารนี้) และกำหนดให้ผู้รับจ้างรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของ Influencer และ Moderator ที่จัดหาเอง

1. Q: การประชุมนี้จัดขึ้นที่ไหนและเมื่อไร?
   A: จัดขึ้นที่สำนักงาน กสทช. ในรูปแบบ Hybrid และกำหนดจัดในเดือนเมษายน พ.ศ. 2569 (หรือตามที่ กสทช. กำหนดในภายหลัง)

2. Q: ผู้เข้าร่วมการประชุมมีใครบ้างและจำนวนเท่าไร?
   A: มีผู้เข้าร่วมแบบ On-site 100 คน จาก ITU, หน่วยงาน UN, สถานทูต และองค์กรระหว่างประเทศ ส่วนผู้เข้าร่วมออนไลน์เป็นนักเรียนนักศึกษาทั่วประเทศ โดยระบบต้องรองรับได้ไม่ต่ำกว่า 300 คน

3. Q: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มอย่างไร?
   A: ต้องจัดเตรียมอาหารกลางวัน 1 มื้อ และอาหารว่างพร้อมเครื่องดื่ม 2 มื้อ สำหรับผู้เข้าร่วม 100 คน โดยมีอัตราค่าอาหารไม่ต่ำกว่าคนละ 1,000 บาทต่อวัน (ราคาสุทธิ) และเมนูต้องให้ กสทช. เป็นผู้คัดเลือก

4. Q: ระบบการประชุมออนไลน์ต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
   A: ต้องใช้ ZOOM แพ็คเกจ Pro หรือระบบที่เทียบเท่า รองรับผู้เข้าร่วมออนไลน์ไม่ต่ำกว่า 300 คน มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและเสถียร พร้อมอุปกรณ์ OB Switching (3 Camera) และต้องมีฟังก์ชันครบ เช่น แสดงภาพหลายรูปแบบ, ตัวอักษรวิ่ง, Speaker View, ควบคุมเสียงผู้เข้าร่วมได้

5. Q: งานด้านกราฟิกและสื่อที่ต้องจัดทำมีอะไรบ้าง?
   A: ประกอบด้วย ป้าย Photo Backdrop ขนาดใหญ่, ดิจิทัลกราฟิกสำหรับจอ LED บนเวที, ป้ายสามเหลี่ยมตั้งโต๊ะ (≥100 ชิ้น), ป้ายแสดงตน Badge (≥100 ชิ้น) และงานกราฟิกอื่นๆ ตามที่ กสทช. กำหนด โดยทุกแบบต้องให้ กสทช. พิจารณาคัดเลือกรูปแบบก่อนผลิต

6. Q: ผู้รับจ้างต้องจัดหาบุคลากรตำแหน่งใดบ้างและจำนวนเท่าไร?
   A: ต้องจัดหาเจ้าหน้าที่ประสานงาน (≥1), ควบคุมระบบออนไลน์ (≥3), ควบคุมดูแลในห้องประชุม (≥3), ลงทะเบียนหน้างานที่ใช้ภาษาอังกฤษได้ (≥3), ช่างภาพนิ่ง (1), ช่างวีดิทัศน์ (1), Influencer (2) และ Moderator (1)

7. Q: ข้อกำหนดเกี่ยวกับ Influencer เป็นอย่างไร?
   A: ต้องเป็นบุคคลที่มีชื่อเสียง/เป็นที่รู้จัก สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี มีความเชี่ยวชาญด้าน ICT หรือด้านที่ประสบความสำเร็จ และมีผู้ติดตามใน Facebook/Instagram ไม่ต่ำกว่า 1 ล้านคน หรือมีผู้รับชมใน Tiktok/Youtube ไม่ต่ำกว่า 1 ล้านคน โดย กสทช. จะเป็นผู้คัดเลือก

8. Q: ข้อกำหนดเกี่ยวกับ Moderator เป็นอย่างไร?
   A: ต้องเป็นผู้หญิงที่มีประสบการณ์และความชำนาญในการเป็นพิธีกร/ผู้ดำเนินรายการ สื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างดีเยี่ยม และต้องจัดทำสคริปต์เสนอ กสทช. ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ โดย กสทช. เป็นผู้คัดเลือกบุคคล

9. Q: มีการวัดผลความสำเร็จหรือความพึงพอใจของงานอย่างไร?
   A: ผู้รับจ้างต้องจัดทำแบบประเมินผลความพึงพอใจภาษาอังกฤษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้งานสะดวก และต้องบันทึกผลพร้อมจัดทำเป็นรูปเล่มรายงานเสนอให้ กสทช.

10. Q: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติหรือผลงานอย่างไร?
    A: นอกเหนือจากคุณสมบัติพื้นฐานตามกฎหมายจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐแล้ว ต้องมีผลงานการจัดการประชุมระหว่างประเทศในวงเงินจ้างไม่น้อยกว่า 550,000 บาท ภายใต้สัญญาฉบับเดียวที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญากับหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานเอกชนที่ กสทช. เชื่อถือ

ข้อกําหนดและขอบเขตของงาน
(Terms of Reference : TOR)
จ้างจัดการประชุม Girls in ICT Day Thailand 2026
Proof
๑. หลักการและเหตุผล
การประชุม Girls in ICT Day Thailand 2026 เป็นการประชุมประจําปีและเป็นการประชุม ระดับโลกเพื่อส่งเสริมและสนับสนุนเพิ่มขีดความสามารถในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ/โทรคมนาคม และ สนับสนุนอาชีพที่เกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศให้เกิดความแพร่หลายทั้งในกลุ่มเยาวสตรี ผู้หญิง และประชาชนทั่วไป โดยประเทศไทยเป็นต้นแบบในการจัดการประชุม Girls in ICT Day Thailand ในภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก ซึ่งได้รับความสนใจจากประเทศเพื่อนบ้านเป็นอย่างมาก การประชุมดังกล่าวได้มีการจัดพร้อมกันทุกภูมิภาค ทั่วโลกในวันพฤหัสบดีสัปดาห์ที่ ๔ ของเดือนเมษายนของทุกปี โดยนับตั้งแต่ปี ค.ศ. ๒๐๑๑ จนถึงปัจจุบัน มีเด็กผู้หญิงและเยาวสตรีกว่า ๔๑๗,๐๐๐ คน เข้าร่วมการประชุม Girls in ICT Day ที่จัดขึ้นมากกว่า ๑๑,๕๙๐ งานใน ๑๗๕ ประเทศทั่วโลก รวมถึงกิจกรรมของ Girls in ICT
การประชุม Girls in ICT Day Thailand ที่ผ่านมาประสบความสําเร็จอย่างมาก โดยเป็นความ ร่วมมือระหว่างสหภาพโทรคมนาคมระหว่างประเทศ (ITU) สํานักงาน กสทช. กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม สหประชาชาติประจําประเทศไทย (UNRCO) กระทรวงศึกษาธิการ องค์การสหประชาชาติ (UN) องค์การโทรคมนาคม แห่งเอเชียและแปซิฟิก (Asia-Pacific Telecommunity) องค์การการศึกษาวิทยาศาสตร์และวัฒนธรรมแห่ง สหประชาชาติ (UNESCO) กองทุนเพื่อเด็กแห่งสหประชาชาติ (UNICEF) องค์การเพื่อสตรีแห่งสหประชาชาติ (UN Women) และสถาบันการศึกษาต่างๆ ซึ่งเป็นการแสดงให้เห็นถึงเป้าหมายร่วมกันของทุกภาคส่วนในการส่งเสริม
และผลักดันให้เยาวชนและเด็กผู้หญิงสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีดิจิทัลได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
สํานักงาน กสทช. มีบทบาทหน้าที่ในการเป็นหน่วยงานกํากับดูแลกิจการกระจายเสียง กิจการ โทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคม อีกทั้ง มีภารกิจอันสําคัญตามแผนแม่บทกิจการโทรคมนาคมในการพัฒนาองค์ความรู้ กฎหมาย กฎระเบียบ และการปฏิบัติหน้าที่ในฐานะหน่วยงานอํานวยการในนามของรัฐบาลไทยของสหภาพโทรคมนาคม ระหว่างประเทศ (ITU) โดยมีพันธกรณีที่จะต้องให้ความช่วยเหลือและอํานวยความสะดวกแก่ ITU ตามข้อ ของความตกลงระหว่างรัฐบาลแห่งราชอาณาจักรไทยกับสหภาพโทรคมนาคมระหว่างประเทศ ซึ่งระบุว่า “รัฐบาลจักให้ ความช่วยเหลือทั้งปวงในขอบอํานาจเพื่อที่จะรับเป็นเจ้าภาพ และอํานวยความสะดวกที่จําเป็นสําหรับสํานักงานผู้แทน ที่ตั้งอยู่ ณ กรุงเทพฯ และบริหารโดยผู้แทน ITU ซึ่งจะรับผิดชอบต่อกิจกรรมความร่วมมือและความช่วยเหลือทาง วิชาการของ ITU ที่ดําเนินการอยู่ในประเทศต่าง ๆ ในเอเชียและแปซิฟิก และที่เลขาธิการ ITU ได้มอบหมายให้”
การเป็นเจ้าภาพจัดการประชุม Girls in ICT Day Thailand 2026 ภายใต้ความร่วมมือระหว่าง สํานักงาน กสทช. ITU และพันธมิตรจากองค์การระหว่างประเทศ จะเป็นประโยชน์ต่อสํานักงานฯ และเป็นการ เพิ่มบทบาทที่สําคัญของสํานักงาน กสทช. ตามแผนผลักดันให้ประเทศไทยในการประชุม ITU ด้านการเข้าถึง บริการโทรคมนาคมพื้นฐานโดยทั่วถึง การพัฒนาที่ยั่งยืน ความเท่าเทียมทางเพศและการคุ้มครองเด็กออนไลน์ อีกทั้งยังช่วยยกระดับความสัมพันธ์กับองค์การระหว่างประเทศต่าง ๆ ของสํานักงาน กสทช. ให้เป็นที่ประจักษ์ ในระดับนานาชาติ ทั้งในบรรดาประเทศสมาชิก ITU และองค์กรอื่น ๆ ภายใต้สหประชาชาติ (UN) ดังนั้น เพื่อให้ การดําเนินการจัดการประชุมฯ ดังกล่าว มีประสิทธิภาพเป็นไปด้วยความเรียบร้อย บรรลุผลสําเร็จตามวัตถุประสงค์ และเป็นไปตามหลักสากล สํานักงาน กสทช. จึงมีความจําเป็นที่จะต้องจ้างผู้รับจ้างที่มีประสบการณ์และ มีความชํานาญในจัดการประชุมฯ ต่อไป
ม
-๒-
C
Proof
๒. วัตถุประสงค์
เพื่อจ้างจัดการประชุม Girls in ICT Day Thailand 2026 ให้มีประสิทธิภาพ เป็นไปตาม มาตรฐานสากลและข้อกําหนดของ ITU รวมถึงการดําเนินงานให้เป็นไปโดยเรียบร้อย และเกิดประโยชน์สูงสุดแก่
สํานักงาน กสทช.
๓. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
๓.๑
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานที่กําหนด ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและ
การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ตลอดจนแนวปฏิบัติตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลาง ตามที่กําหนดในเอกสารประกวดราคาจ้างด้วยวิธีประกวด ราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
๓.๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานการจัดการประชุมระหว่างประเทศในวงเงินจ้างไม่น้อยกว่า ๕๕๐,๐๐๐.- บาท (ห้าแสนห้าหมื่นบาทถ้วน) ภายใต้สัญญาฉบับเดียวที่ดําเนินงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว และเป็น ผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชนที่สํานักงาน กสทช. เชื่อถือ โดยให้แสดง
สําเนาหนังสือรับรองผลงานหรือสําเนาสัญญาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอด้วย
๔. ขอบเขตของการดําเนินงาน
๔.๑ กําหนดการจัดประชุม
ดําเนินการจัดการประชุม Girls in ICT Day Thailand 2026 ในรูปแบบ Hybrid Meeting ในเดือนเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๙ หรือตามวันที่สํานักงาน กสทช. กําหนด ณ สํานักงาน กสทช. โดยมีผู้เข้าร่วมประชุมฯ จํานวน ๑๐๐ คน จากสหภาพโทรคมนาคมระหว่างประเทศ (ITU) หน่วยงานที่อยู่ภายใต้องค์การสหประชาติ (UN) สถานเอกอัครราชทูตประจําประเทศไทย และองค์การระหว่างประเทศอื่นๆ พร้อมทั้งต้องจัดเตรียมระบบการ ประชุมออนไลน์ผ่านระบบ ZOOM หรือระบบการประชุมออนไลน์ที่สํานักงาน กสทช. เห็นชอบ เพื่อให้นักเรียน และนักศึกษาทั่วประเทศเข้าร่วมการประชุม Girls in ICT Day Thailand 2026 ซึ่งผู้เข้าร่วมจะลงทะเบียนเข้าร่วม การประชุมฯ ผ่านช่องทางที่ ITU ได้จัดเตรียมไว้ให้
๔.๒ ด้านสถานที่จัดการประชุมฯ
๔.๒.๑ จัดเตรียมความพร้อมควบคุมงาน และอํานวยความสะดวกในการจัดการประชุมฯ ตามที่สํานักงาน กสทช. ได้มีความเห็นชอบและมอบหมายให้ดําเนินการในทุกด้าน พร้อมทั้งอํานวยความสะดวกในด้าน แสง สี เสียง และระบบการประชุมออนไลน์ ให้พร้อมก่อนวันจัดประชุมหนึ่งวัน เพื่อซักซ้อมพิธีเปิดการประชุมฯ
๔.๒.๒ จัดเตรียมที่นั่งในลักษณะ Classroom ให้มีความเหมาะสมและเพียงพอต่อ ผู้เข้าร่วมการประชุมฯ จํานวน ๑๐๐ คน หรือตามที่สํานักงาน กสทช. กําหนด
๔.๒.๓ จัดการด้านสถานที่ โดยควบคุม ดูแล เตรียมการประชุมฯ โดยเตรียมแสง สี เสียง ให้มีความพร้อมตลอดระยะเวลาของการจัดการประชุมฯ
๔.๒.๔ ดําเนินการอํานวยความสะดวก ปฏิบัติหน้าที่ด้านสถานที่การจัดการประชุมฯ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ นอกเหนือจากที่ได้กล่าวมาแล้ว ตามที่สํานักงาน กสทช. ได้มอบหมาย
-6-
๔.๓ ด้านอาหารและเครื่องดื่มระหว่างการประชุมฯ
9,000
จัดเตรียมอาหารกลางวันและเครื่องดื่มจํานวน ๑ มื้อ อาหารว่างและเครื่องดื่ม จํานวน ๒ มื้อ ให้เพียงพอต่อผู้เข้าร่วมการประชุมฯ จํานวน ๑๐๐ คน ในอัตราคนละไม่ต่ํากว่า ๑,๐๐๐ บาทต่อวัน (ราคาสุทธิ) โดยค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมให้เป็นไปตามอัตราค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตามที่แนบในภาคผนวก ๒ และรายละเอียดของเมนูอาหาร ผู้รับจ้างต้องให้สํานักงาน กสทช. เป็นผู้คัดเลือก
๔.๔ ด้านการดําเนินการจัดประชุมฯ
๔.๔.๑ นําเสนอแผนการดําเนินการจัดประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยนําเสนอ อย่างละเอียดและมีความชัดเจนถึงรูปแบบและแนวความคิดของการจัดงานให้สอดคล้องกับแนวคิดของงาน โดยมุ่งเน้น
การจัดงานระดับนานาชาติที่แสดงออกให้เห็นถึงความเป็นองค์กรกํากับดูแลระดับสากล
๔.๔.๒
นําเสนอการออกแบบภายในของสถานที่การจัดงานที่เป็นรูปธรรม
โดยนําเสนอในรูปแบบของกราฟิก ที่ทําให้เห็นถึงลักษณะโครงสร้างและรูปแบบการจัดงานอย่างชัดเจน
๔.๔.๓
จัดเตรียมงานพิธีเปิดการประชุมฯ พร้อมควบคุมงานให้เป็นไปตามแผนและ
อํานวยความสะดวกตามที่สํานักงาน กสทช. ได้มีความเห็นชอบและมอบหมายให้ดําเนินการในทุกด้าน
๔.๔.๔ ออกแบบและผลิตป้าย Photo Backdrop จํานวน ๑ ชิ้น สําหรับการถ่ายภาพ หน้างานให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาคัดเลือกรูปแบบ โดยมีขนาดความสูงไม่น้อยกว่า ๒.๔ เมตร และกว้างไม่น้อย กว่า ๓.๖ เมตร หรือในขนาดที่สํานักงาน กสทช. กําหนด และให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาคัดเลือกรูปแบบก่อน ผลิต โดยนําเสนอในรูปแบบของกราฟิกอย่างละเอียดที่ทําให้เห็นถึงลักษณะและรูปแบบ Backdrop อย่างชัดเจน ทั้งนี้ ต้องติดตั้งให้แล้วเสร็จก่อนวันจัดประชุมฯ
ชิ้น
๔.๔.๕ ออกแบบดิจิทัลกราฟฟิคสําหรับแสดงภาพผ่านจอ LED บนเวที โดยมีมาตรฐานสากลและมีความคมชัดอย่างน้อยระดับ P4 สําหรับเป็น Backdrop บนเวที ซึ่งรูปแบบต้อง สอดคล้องกับแนวคิดและคอนเซ็ปของการประชุมฯ และให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาคัดเลือกรูปแบบ
ออกแบบและจัดเตรียมป้ายสามเหลี่ยมแบบตั้งโต๊ะ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐ เพื่อแสดงชื่อ ตําแหน่งหรือชื่อหน่วยงานที่เข้าร่วมการประชุมฯ โดยป้ายจะต้องพิมพ์ด้วยหมึกพิมพ์สี ตัวหนังสือและลวดลายมีความคมชัด และให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาคัดเลือกรูปแบบก่อนการผลิต โดยนําเสนอ ในรูปแบบของกราฟิกที่ทําให้เห็นถึงการออกแบบที่ชัดเจน
กว่า ๑๐๐
๔.๔.๖
๔.๔.๗ ออกแบบและจัดทําป้ายแสดงตน (Badge) แก่ผู้เข้าร่วมการประชุมฯ จํานวนไม่ต่ํา ชิ้น ทั้งนี้ ป้ายจะต้องพิมพ์ด้วยหมึกพิมพ์สี ตัวหนังสือและลวดลายมีความคมชัด วัสดุของป้ายมีความ แข็งแรงคงทน และให้สํานักงาน กสทช. พิจารณาคัดเลือกรูปแบบ โดยนําเสนอในรูปแบบของกราฟิกที่ทําให้เห็นถึง การออกแบบที่ชัดเจน
กําหนด
๔.๔.๘ ออกแบบงานกราฟฟิกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ตามที่สํานักงาน กสทช.
๔.๔.๙ จัดเตรียมและดําเนินการตกแต่งสถานที่จัดการประชุมฯ ด้วยดอกไม้สดพร้อม ตกแต่งเวทีให้สวยงามสอดคล้องกับรูปแบบของการจัดงาน
C
Proof
خمار
(
C
-๔-
๔.๔.๑๐ จัดเตรียมอุปกรณ์และสิ่งอํานวยความสะดวกสําหรับใช้ในการประชุม ดังนี้
(๑) อุปกรณ์เครื่องเขียนที่จําเป็นสําหรับการประชุมฯ ได้แก่ ปากกา กระดาษ
จดบันทึก เป็นต้น ให้เพียงพอต่อผู้เข้าร่วมการประชุมฯ จํานวน ๑๐๐ ชุด
(๒) โพเดียม อย่างน้อย ๑ ชุด
(๓) ปลั๊กไฟที่ได้มาตรฐานและมีคุณภาพเพื่ออํานวยความสะดวกกับผู้เข้าร่วม
การประชุมฯ ในจํานวนที่เพียงพอกับผู้เข้าร่วมการประชุมฯ ๑๐๐ คน
(๔) จัดเตรียมไมโครโฟนอย่างน้อย 5 ตําแหน่งสําหรับผู้บรรยาย
๔.๔.๑๑ จัดทําแบบประเมินผลความพึงพอใจภาษาอังกฤษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มี ประสิทธิภาพและมีรูปแบบการใช้งานที่สามารถเข้าถึงได้โดยสะดวก ทั้งนี้ ต้องมีการบันทึกผลและจัดทําเป็นรูปเล่ม
รายงานผลให้สํานักงาน กสทช.
จากสํานักงาน กสทช.
๔.๔.๑๒ ดําเนินการด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนตามที่ได้รับมอบหมาย
๔.๕ ด้านระบบการประชุมออนไลน์
๔.๕.๑ ออกแบบและจัดทําแพลตฟอร์มระบบการประชุมออนไลน์ผ่านระบบ ZOOM อย่างน้อยในรูปแบบ Pro Package หรือระบบการประชุมออนไลน์อื่น ๆ ตามที่สํานักงาน กสทช. เห็นชอบ ที่ สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ไม่ต่ํากว่า ๓๐๐ คน
๔.๕.๒ จัดให้มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง สําหรับผู้เข้าร่วมการประชุมฯ On-site จํานวน ๑๐๐ คน และสําหรับระบบการประชุมออนไลน์ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ไม่ต่ํากว่า โดยสัญญาณต้องมีความเสถียร ครอบคลุมทั่วถึงภายในห้องประชุมฯ สามารถใช้งานได้ต่อเนื่องตลอดระยะเวลาการ
ประชุมฯ
๓๐๐ คน
๔.๕.๓ จัดเตรียมอุปกรณ์ Router Gateway เพื่อกระจายสัญญาณอินเทอร์เน็ต สําหรับ ระบบการประชุมออนไลน์ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ไม่ต่ํากว่า ๓๐๐ คน โดยสัญญาณต้องมีความ เสถียร ครอบคลุมทั่วถึงภายในห้องประชุมฯ สามารถใช้งานได้ต่อเนื่องตลอดระยะเวลา การประชุมฯ
๔.๕.๔
จัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์พกพา จอสําหรับควบคุมอุปกรณ์ และอุปกรณ์อื่นๆ
ที่เกี่ยวข้องสําหรับการประชุมออนไลน์
๔.๕.๕ จัดเตรียมอุปกรณ์ OB Switching (3 Camera) เพื่อใช้สําหรับระบบการประชุม
ออนไลน์ และถ่ายทอดภายในห้องประชุมฯ
กสทช. กําหนด
๔.๕.๖
สามารถแสดงภาพเดี่ยวของผู้บรรยาย
พร้อมกันใน ๑ หน้าจอ
ดําเนินการด้านระบบของการประชุมออนไลน์ดังต่อไปนี้ หรือตามที่สํานักงาน
(๑) ระบบการประชุมออนไลน์จะต้องสามารถแสดงภาพมุมกว้างมุมแคบ และ
(๒) สามารถแสดงตัวอักษรวิ่งบนหน้าจอขณะมีการประชุม
(๓) สามารถแสดงภาพวีดิทัศน์ของผู้เข้าร่วมประชุม ได้ไม่น้อยกว่า ๑๖ คน
(๔) สามารถเลือกภาพแบบ Speaker View เพื่อให้เห็นหน้าเฉพาะคนที่พูดได้
และแสดงชื่อผู้เข้าร่วมประชุมในหน้าจอการประชุม
Cont
Proof
C
Proof
ได้คนละหน้าจอ
หรือ Microsoft Edge เป็นต้น
-&-
(๕) สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงภาพผู้เข้าร่วมประชุม (layout) ได้ (๖) สามารถแยกการแสดงภาพผู้เข้าร่วมประชุมกับการแสดงไฟล์ Presentation
(๗) สามารถใช้งานได้ผ่านทางโปรแกรมบราวเซอร์ เช่น Google Chrome
(๘) สามารถเปิด-ปิดเสียงของผู้เข้าร่วมได้
๔.๖ ด้านบุคลากร
๔.๖.๑ จัดหาเจ้าหน้าที่เพื่อทําการประสานงานกับผู้ประสานงานหลักของสํานักงาน
กสทช. เพื่อบริหารการจัดการประชุมให้เกิดความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพจํานวนไม่น้อยกว่า ๑ คน
๔.๖.๒
จัดเตรียมเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุมระบบการประชุมแบบออนไลน์ ซึ่งจะต้องมี เจ้าหน้าที่จํานวนไม่น้อยกว่า ๓ คน รวมทั้งจัดทําระบบดังกล่าวให้มีความเสถียรตลอดระยะเวลาการประชุม โดย สามารถดูแลแก้ปัญหาได้ทันทีทันใดหากสัญญาณล่มหรือปัญหาเฉพาะหน้าอื่น ๆ
๔.๖.๓
จัดหาเจ้าหน้าที่สําหรับควบคุมดูแลความเรียบร้อยภายในห้องประชุมโดยทํา
หน้าที่อํานวยความสะดวก พร้อมดูแลระบบแสง สี เสียงและอินเทอร์เน็ตให้มีความพร้อมตลอดระยะเวลาของการ ประชุมฯ จํานวนไม่น้อยกว่า ๓ คน
๔.๖.๔ จัดหาเจ้าหน้าที่สําหรับจุดลงทะเบียนหน้างาน โดยทําหน้าที่รับลงทะเบียน ต้อนรับผู้เข้าร่วมการประชุมฯ พร้อมให้รายละเอียดการเข้าร่วมงานหากมีการสอบถามจากผู้เข้าร่วมงาน โดยเจ้าหน้าที่ จะต้องเป็นผู้มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษในระดับสื่อสารได้ดีจํานวนไม่น้อยกว่า ๓ คน
๔.๖.๕
ของการประชุมฯ
๔.๖.๖
ระยะเวลาของการประชุมฯ
จัดหาช่างภาพเพื่อถ่ายภาพนิ่งจํานวน ๑ คน เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตลอดระยะเวลา
จัดหาช่างภาพเพื่อถ่ายภาพวีดิทัศน์ จํานวน ๑ คน เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตลอด
๔.๗ ด้านการจัดหา Influencer และผู้ดําเนินรายการ (Moderator)
๔.๗.๑ จัดหาและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของ Influencer ผู้หญิงหรือผู้ชาย ที่สามารถสื่อสาร ภาษาอังกฤษได้ดี จํานวน ๒ คน โดยเป็นบุคคลที่มีชื่อเสียงหรือเป็นที่รู้จักหรือได้รับความนิยม ในขณะนั้น และมีความ เชี่ยวชาญในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศหรือด้านอื่นๆ ที่ประสบความสําเร็จ มีผู้ติดตามไม่ต่ํากว่าหนึ่งล้านคนใน Facebook หรือ Instagram หรือมีผู้รับชมใน Tiktok หรือ Youtube ไม่ต่ํากว่าหนึ่งล้านคนหรือในช่องทางสื่อสังคม ออนไลน์อื่นๆ เพื่อมาให้ความรู้และถ่ายทอดประสบการณ์ให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมฯ โดยผู้รับจ้างต้องให้สํานักงาน กสทช. เป็นผู้คัดเลือก และเห็นชอบ รวมถึงดําเนินการตามที่ได้รับมอบหมายจากสํานักงาน กสทช.
๔.๗.๒
จัดหาและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของผู้ทําหน้าที่พิธีกรและผู้ดําเนินรายการ
(Moderator) จํานวน ๑ คน โดยเป็นผู้หญิงที่มีประสบการณ์ ความชํานาญในการเป็นพิธีกรและ ผู้ดําเนินรายการ รวมถึงมีความสามารถในการแลกเปลี่ยนความรู้กับ Influencer และสื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่าง ดีเยี่ยม เพื่อดําเนินรายการตลอดการจัดประชุมฯ โดยผู้รับจ้างต้องให้สํานักงาน กสทช. เป็นผู้คัดเลือก และ ดําเนินการตามที่สํานักงาน กสทช. เห็นชอบ ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องจัดทําสคริปของพิธีกรและผู้ดําเนินรายการ (Moderator) ล่วงหน้าอย่างน้อย ๑ สัปดาห์ เพื่อให้สํานักงาน กสทช. เห็นชอบก่อนเริ่มการประชุมฯ
A
Foot
ห
ใ