ประกวดราคาจ้างเหมาบุคคลภายนอกปฏิบัติงานจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนการงดจ่ายไฟฟ้าให้ผู้ใช้ไฟฟ้าของ กฟจ.สุรินทร์ ประจำปี 2569
การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคจังหวัดสุรินทร์ มีความประสงค์จะจ้างบริการปฏิบัติงานตามระบบการแจ้งเตือนก่อนการงดจ่ายไฟผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทเอกชนรายย่อย (Invoice Notification System: INSx) เพื่อแก้ไขปัญหาการส่งหนังสือแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ที่อาจส่งไม่ถึงหรือล่าช้า ทำให้ผู้ใช้ไฟฟ้าไม่ได้รับการเตือนก่อนถูกงดจ่ายไฟ ซึ่งส่งผลต่อความพึงพอใจและภาพลักษณ์ขององค์กร
ขอบเขตงานครอบคลุมการจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนให้กับผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทที่ 1 (ที่อยู่อาศัย) และประเภทที่ 2 (ธุรกิจขนาดเล็ก) ในพื้นที่รับผิดชอบของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคจังหวัดสุรินทร์และกฟฟ.ในสังกัด ผู้รับจ้างต้องรับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนผ่านระบบออนไลน์ทุกวัน จากนั้นพิมพ์และนำไปส่งให้ผู้ใช้ไฟฟ้าทุกราย ณ สถานที่ใช้ไฟฟ้าจริง โดยต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3 วัน นับจากวันที่รับข้อมูล พร้อมทั้งถ่ายภาพสถานที่ใช้ไฟฟ้าร่วมกับหนังสือแจ้งเตือน (ระบุจุด GPS) และใส่ใบแจ้งเตือนในกล่องใบแจ้งค่าไฟเป็นการส่งมอบงาน
ผู้รับจ้างต้องจัดหาอุปกรณ์สำหรับปฏิบัติงานเอง ได้แก่ สมาร์ทโฟนระบบ Android เวอร์ชัน 4.1 ขึ้นไป และเครื่องพิมพ์แบบพกพา ก่อนลงนามในสัญญา มีการกำหนดค่าปรับกรณีส่งงานล่าช้าและบทลงโทษกรณีส่งมอบงานเป็นเท็จ วงเงินในการจัดจ้างอยู่ที่ 2,437,442.88 บาท (รวม VAT) และสัญญามีอายุ 1 ปี (1 ม.ค. - 31 ธ.ค. 2569)
English summary
The Provincial Electricity Authority (PEA) of Surin Province is seeking a service contractor to operate the Invoice Notification System (INSx) for pre-disconnection notices for small private electricity users. This project aims to address issues with postal notification delays or failures by implementing a digital workflow.
The scope involves delivering pre-disconnection notice letters to Type 1 (residential) and Type 2 (small business) electricity users within the service area of PEA Surin and its subordinate units. The contractor must receive notice data daily via an online system, print the notices, and deliver them to each user’s premises within 3 days of data receipt. Proof of delivery, including a photo of the premises with the notice (with GPS coordinates) and placement of the notice in the PEA bill box, is required.
The contractor is responsible for providing their own equipment, including an Android smartphone (version 4.1 or above) and a portable printer. The contract includes penalties for late delivery and falsified work. The approved budget is 2,437,442.88 THB (incl. VAT), and the contract period is for one year, from January 1 to December 31, 2029.
ภายในพื้นที่รับผิดชอบของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคจังหวัดสุรินทร์ และ การไฟฟ้าในสังกัด
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อบรรเทาความเดือนร้อนของผู้ใช้ไฟฟ้าที่ชำระค่าบริการล่าช้า
- เพื่อสร้างความพึงพอใจในการให้บริการแก่ผู้ใช้ไฟฟ้า
- เพื่อแก้ไขปัญหาผู้ใช้ไฟฟ้าไม่ได้รับหนังสือแจ้งเตือนก่อนการงดจ่ายไฟหรือได้รับล่าช้า
- เพื่อลดการใช้กระดาษ สนับสนุนการดำเนินงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
- เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กร
ขอบเขตของงาน
- รับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนจากการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคผ่านระบบออนไลน์เป็นประจำทุกวัน
- พิมพ์ข้อมูลตามหนังสือแจ้งเตือนที่ได้รับ
- นำส่งหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้าทุกราย ณ สถานที่ใช้ไฟฟ้าจริง
- ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3 วัน นับจากวันที่รับข้อมูลในแต่ละคราว
- ถ่ายภาพสถานที่ใช้ไฟฟ้าร่วมกับหนังสือแจ้งเตือนที่พิมพ์ (ระบุจุด GPS)
- ใส่หนังสือแจ้งเตือนไว้ในกล่องใบแจ้งค่าไฟฟ้าของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค ณ สถานที่นั้น
- แก้ไขปรับปรุงข้อมูลผู้ใช้ไฟฟ้าในระบบงาน (เช่น ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์) ให้เป็นปัจจุบัน หากพบว่าข้อมูลไม่ครบถ้วน
- ปฏิบัติงานตามระเบียบ หลักเกณฑ์ และรูปแบบการแต่งกายที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคกำหนด
- ห้ามรับเงินหรือรับฝากเงินจากผู้ใช้ไฟฟ้า
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- การส่งมอบหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้าครบทุกรายตามข้อมูลที่ได้รับในแต่ละรอบ
- รายงานผลการปฏิบัติงานการนำส่งหนังสือแจ้งเตือน ประจำเดือน ตามแบบฟอร์มที่กำหนด
- หลักฐานภาพถ่ายสถานที่ใช้ไฟฟ้าร่วมกับหนังสือแจ้งเตือน (พร้อม GPS) ทุกราย
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาสัญญา: 1 ปี (ไม่เกิน 1 ปี)
- วันที่เริ่มสัญญา: 1 มกราคม 2569 (นับจากวันที่สัญญามีผลใช้บังคับ)
- วันที่สิ้นสุดสัญญา: 31 ธันวาคม 2569
- ระยะเวลาดำเนินงานประจำ: เดือนมกราคม - ธันวาคม 2569
- กำหนดเวลาส่งมอบงานย่อย: ต้องดำเนินการนำส่งหนังสือแจ้งเตือนให้แล้วเสร็จภายใน 3 วัน นับจากวันที่รับข้อมูลในแต่ละคราว
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: ต้องเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
- Standards Compliance: -
- Experience: -
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities: ผู้รับจ้างต้องจัดหาอุปกรณ์สำหรับใช้ในระบบงานนำส่งหนังสือแจ้งเตือนให้ครบถ้วนก่อนลงนามในสัญญา ได้แก่ Smart Phone ระบบปฏิบัติการ Android Version 4.1 ขึ้นไป และเครื่องพิมพ์แบบพกพา
- Personnel: -
เกณฑ์การพิจารณา
ไม่ระบุเกณฑ์การพิจารณาเฉพาะใน TOR ฉบับนี้ คาดว่าจะเป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ซึ่งมักพิจารณาจากราคา
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- ระบบที่ใช้: ระบบการแจ้งเตือนก่อนการงดจ่ายไฟผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทเอกชนรายย่อย (Invoice Notification System: INSx) ผ่านเว็บแอปพลิเคชันและ Smart Phone
- ประเภทผู้ใช้ไฟฟ้าเป้าหมาย: ประเภทที่ 1 (ที่อยู่อาศัย) และประเภทที่ 2 (ธุรกิจขนาดเล็ก)
- อุปกรณ์ที่ต้องใช้: Smart Phone ระบบ Android เวอร์ชัน 4.1 ขึ้นไป และเครื่องพิมพ์แบบพกพา
- กระบวนการทำงาน: รับข้อมูลออนไลน์ -> พิมพ์หนังสือแจ้งเตือน -> นำส่งที่สถานที่ใช้ไฟฟ้า -> ถ่ายภาพหลักฐาน (พร้อม GPS) -> บันทึกผลในระบบ
- ข้อกำหนดการส่งมอบ: ต้องใส่หนังสือแจ้งเตือนในกล่องใบแจ้งค่าไฟฟ้าของ กฟภ. ณ สถานที่ใช้ไฟฟ้า
เงื่อนไขสัญญา
- อายุสัญญา: คราวละไม่เกิน 1 ปี (1 ม.ค. - 31 ธ.ค. 2569)
- การต่อสัญญา: ไม่ระบุ
- หลักประกันสัญญา: มูลค่า 5% ของราคาจ้าง โดยใช้เงินสด, เช็ค/ดราฟท์, หนังสือค้ำประกันธนาคาร, หนังสือค้ำประกันบริษัทเงินทุน/เงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต, หรือพันธบัตรรัฐบาลไทย
- ค่าปรับการส่งมอบล่าช้า: 0.20% ของราคางานจ้างที่ยังไม่ได้ส่งมอบ ต่อวัน นับจากวันที่ครบกำหนด (สูงสุด 7 วัน)
- ค่าเสียหายกรณีส่งมอบไม่เสร็จใน 7 วัน: การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคมีสิทธิจัดส่งเอง และผู้รับจ้างต้องชำระค่าเสียหาย 100 บาท ต่อการจัดส่ง 1 ราย
- บทลงโทษการส่งมอบงานเป็นเท็จ: ค่าเสียหายรายละ 100 บาท, สิทธิบอกเลิกสัญญา, สิทธิริบหลักประกัน
- เงื่อนไขการบอกเลิกสัญญา: หากผู้รับจ้างไม่ดำเนินการตามสัญญาเกิน 3 ครั้งติดต่อกันในรอบเดือน
- การจ่ายค่าจ้าง: จ่ายตามปริมาณงานที่ส่งมอบจริง หลังจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานถูกต้องแล้ว
- การจ้างช่วง: ห้ามจ้างช่วง เว้นแต่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้าง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: ผู้รับจ้างต้องรับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนผ่านช่องทางใด?
A: รับผ่านระบบออนไลน์ของ กฟภ. เป็นประจำทุกวัน ตามวันเวลาที่กำหนด -
Q: กำหนดเวลาในการส่งหนังสือแจ้งเตือนต่อหนึ่งรอบงานคือกี่วัน?
A: ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3 วัน นับจากวันที่รับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนในแต่ละคราว -
Q: ต้องมีหลักฐานการส่งมอบงานอย่างไร?
A: ต้องถ่ายภาพสถานที่ใช้ไฟฟ้า คู่กับหนังสือแจ้งเตือนที่พิมพ์ พร้อมระบุจุด GPS และต้องใส่หนังสือแจ้งเตือนไว้ในกล่องใบแจ้งค่าไฟฟ้าของ กฟภ. -
Q: หากพบว่าข้อมูลผู้ใช้ไฟฟ้าในระบบไม่ถูกต้องต้องทำอย่างไร?
A: ผู้รับจ้างต้องดำเนินการแก้ไขปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน (เช่น สถานที่ใช้ไฟฟ้า, เบอร์โทรศัพท์) และบันทึกข้อมูลในระบบงานให้ครบถ้วน -
Q: อุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการทำงานมีอะไรบ้าง และใครเป็นผู้จัดหา?
A: ผู้รับจ้างต้องจัดหาเอง ได้แก่ สมาร์ทโฟนระบบ Android เวอร์ชัน 4.1 ขึ้นไป และเครื่องพิมพ์แบบพกพา -
Q: มีข้อห้ามสำคัญอะไรในการปฏิบัติงาน?
A: ห้ามผู้รับจ้างรับเงินหรือรับฝากเงินจากผู้ใช้ไฟฟ้าทุกกรณี -
Q: กรณีส่งงานล่าช้ามีค่าปรับอย่างไร?
A: คิดค่าปรับรายวันอัตรา 0.20% ของราคางานจ้างที่ยังไม่ส่งมอบ หากเกิน 7 วัน จะมีค่าเสียหายเพิ่มรายละ 100 บาท -
Q: สัญญามีอายุกี่ปี?
A: สัญญามีอายุคราวละไม่เกิน 1 ปี สำหรับปีงบประมาณ 2569 คือ 1 ม.ค. - 31 ธ.ค. 2569 -
Q: การเบิกจ่ายค่าจ้างต้องใช้เอกสารใดบ้าง?
A: ต้องมีสำเนาสัญญา, รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานประจำเดือน, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี, และสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับจ้าง เป็นต้น -
Q: การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคมีสิทธิจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนแทนผู้รับจ้างเมื่อใด?
A: เมื่อผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติงานให้แล้วเสร็จภายใน 7 วัน นับจากวันที่ได้รับใบสั่งจ้างในแต่ละคราว
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
๑
ขอบเขตงานจาง (Term of Reference: TOR)
ผูรับจางปฏิบัติงานตามระบบการแจงเตือนกอนการงดจายไฟผูใชไฟฟาประเภทเอกชนรายยอย (Invoice Notification System: INSx)
การไฟฟาสวนภูมิภาคจังหวัดสุรินทรและกฟฟ.ในสังกัด ประจําเดือนมกราคม - ธันวาคม
ปงบประมาณ 2569
-
หลักการและเหตผุ ล
ปจจุบันจํานวนผูใชไฟฟาประเภทเอกชนรายยอยมีจํานวนมากกวา 19 ลานราย และมีผูใชไฟฟา บางสวนที่ชําระเงนิคาไฟฟาลาชาไมตรงตามกําหนดและไมไดรับหนังสือแจงเตือนเปนลายลักษณอกัษรกอนการ งดจายไฟ จงึเปนสาเหตุทําใหผูใชไฟฟากลุมนี้ไดรับผลกระทบจากการถูกงดจา ยไฟฟาและไดรองเรียนไปยัง คณะกรรมการกํากบักิจการพลังงาน (กกพ.) ดังนั้น เพื่อเปนการบรรเทาความเดือนรอนของผูใชไฟฟาแตละราย โดยคํานึงถึงระยะเวลาและสรางความพึงพอใจในการใหบริการ การไฟฟาสวนภูมิภาคจึงไดกําหนดมาตรการ การ แจงเตือนใหผูใชไฟฟาชําระเงินคาไฟฟากอนจะดําเนินการงดจายไฟฟาเพิ่มขึ้นอีก 5 วัน (นับแตว ันที่ครบกําหนด ชําระเงนิคาไฟฟา) นอกจากนั้นผูวาการการไฟฟาสวนภูมิภาคไดมีหนังสือสั่งการใหทุกการไฟฟาสงหนังสือแจง เตือนทุกราย เมื่อผูใชไฟฟาไมชําระคาไฟฟาตามกําหนดเวลา ณ สถานที่ท่ีใชไฟฟา หรือสถานที่อื่นตามที่การ ไฟฟาคูสญั ญา ไดตกลงกับผูใชไฟฟาไวโดยผูใชไฟฟาตองชําระเงินคา ไฟฟาภายในกําหนดเวลาที่ปรากฏตาม หนังสือแจงเตือน ซึ่งการสงหนังสือแจงเตือนทางไปรษณียพบปญ หาสงไมถึงหรือสงลาชา ทําใหผใูชไฟฟาไมได รับใบแจงเตือน การไฟฟาสวนภมู ิภาคจึงพัฒนาระบบงานแจงเตือนผูใชไฟฟาที่คางชําระคาไฟฟาเกินกําหนด โดยดําเนินการผานเว็บแอพพลิเคชั่น และ Smart Phone เพื่อแกไขปญหาที่ผูใชไฟฟาไมไดรับการแจงเตือน หรอืไดรับการแจงเตือนลาชา อีกทั้งยังเปนการลดการใชกระดาษ ในการสนับสนุนการดาํ เนินงานที่เปนมิตรกับ สิ่งแวดลอม เพื่อเปนการสรางภาพลักษณที่ดีตอองคกร -
ประเภทผูใชไฟฟา
ผใูชไฟฟาประเภทเอกชนรายยอย หมายถึง ผูใชไฟฟาประเภทที่ 1 คือผูใชไฟฟาประเภทที่อยูอาศยั และผูใชไฟฟาประเภทที่ ๒ คือผูใชไฟฟาประเภทธุรกิจขนาดเล็ก -
การดําเนินการจาง
ใหดําเนินการตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และ ตามที่ไดรับมอบหมายจากผูวาการการไฟฟาสวนภูมิภาค -
คุณสมบัติของผเูสนอราคา
1.มีความสามารถตามกฎหมาย
2.ไมเปนบุคคลลมละลาย
3.ไมอยรูะหวางเลิกกิจการ
4.ไมเปนบุคคลซึ่งอยูระหวางถูกระงับการยื่นเสนอหรือทําสัญญากับหนวยงานของรัฐไวชั่วคราว เปน ผูที่ไมผานเกณฑการประเมินผลการปฏิบัติงานของผูประกอบการตามระเบียบ -
ที่รัฐมนตรีวาการกระทรวงการคลังกําหนด ตามที่ประกาศเผยแพรในระบบเครือขายสารสนเทศ ของกรมบัญชีกลาง
6.ไมเปนบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไวในบัญชีรายช่ือผูละทิ้งงาน และไดแจงเวียนชื่อใหเปนผูละท้ิงงานของ หนวยงานของรัฐในระบบเครือขายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผูละทิ้งงานเปนหุนสวน ผูจดัการ กรรมการผูจัดการ ผูบริหาร ผูมีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นดวย
-3-
7.มีคุณสมบัติและไมมีลักษณะตองหามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจางและการ บรหิารพัสดุภาครฐักําหนดในราชกิจจานุเบกษา
8.เปนบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ผูมีอาชีพรบัจางงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกสดังกลาว 9.ไมเปนผูมีผลประโยชนรวมกันกับผูเสนอราคารายอื่นที่เขามายื่นขอเสนอใหแก การไฟฟาสวน ภูมิภาค ณ วันที่ประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส หรือไมเปนผูกระทําการอันเปนการขัดขวางการแขงขัน อยางเปนธรรม
10.ไมเปนผูไดรับเอกสิทธิ์หรือความคุมกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไมยอมขึ้นศาลไทย เวนแตรัฐบาลของผู เสนอราคาไดมีคําสั่งใหสละเอกสิทธิ์และความคุมกันเชนวานั้น
11.ผูเสนอราคาตองลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐดวยอิเล็กทรอนิกสของกรมบัญชีกลาง ทั้งนี้ ใหปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของผูเสนอราคาตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ หรือตามกฎหมายที่เกี่ยวของ
5 เขตพ้นื ที่ดําเนินการจาง
ภายในพื้นที่รับผิดชอบของการไฟฟาสวนภูมิภาคจังหวัดสุรินทร และ การไฟฟาในสังกัด 6 การกําหนดราคากลางใหเปนไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
ใหผูอํานวยการไฟฟาเขต เปนผูอนุมัติราคากลาง ตั้งแต ป 2564 เปนตนไป โดยใหดําเนินการ เสร็จสิ้นภายในไตรมาสที่ 3 ของป 2563 สําหรับราคากลางของปถัดไป ใหดําเนินการใหเสร็จสิ้นภายในไตรมาส 3 ของทุกป -
การทํานิติกรรมสัญญา
การทําสัญญาจาง กําหนดใหมีอายุสัญญาคราวละไมเกิน 1 (หนึ่ง) ป นับตั้งแตวันที่สัญญามีผลใช บังคับเปนตนไป (สิ้นสุดวันท่ี 31 ธันวาคม ของทุกป)
ทั้งนี้ผูรับจางตองมาลงนามในสัญญาภายใน 15 (สิบหา) วัน นับถัดจากวันที่ไดรับแจงจากการไฟฟา สวนภูมิภาค
ผูรับจางจะตองไมเอางานทั้งหมดหรือบางสวนแหงสัญญานี้ไปจางชวงอีกตอหน่ึง เวนแตการจาง ชวงงาน แตบางสวนที่ไดรับอนุญาตเปนหนังสือจากผูวาจางแลว การท่ีผูวาจางไดอนุญาตใหจางชวงงานแต บางสวนดังกลาวนั้น ไมเปนเหตุใหผูรับจางหลุดพนจากความรับผิดชอบหรือพันธะหนาที่ตามสัญญานี้ และผูรับ จางจะยังคงตองรับผิดชอบในความผิดและความประมาทเลินเลอของผูรับจางชวงหรือของตัวแทนหรือลูกจาง ของผูรับจางชวงนั้นทุกประการ กรณีผูรบัจางไปจางชวงงานแตบางสวนโดยฝาฝนความในวรรคหนึ่ง ผูรับจางตอง ชําระคาปรับใหแกผูวาจางเปนจํานวนเงนิในอัตรารอยละ 10 (สิบ) ของวงเงินที่จางชวงตามสัญญา
ในวันที่ลงนามสัญญาผูรับจางจะตองนําอุปกรณ Smart Phone ระบบปฏิบัติการ Android Version 4.1 ขึ้นไป พรอมเครื่องพิมพแบบพกพา มาพรอมนําเสนอใหผูวาจางตรวจสอบความถูกตองรุนอุปกรณ ที่ใชในการปฏิบัติงานระบบ INSx -
วิธีปฏิบัติงานจาง
1.หามผูรบัจางรับเงนิ หรือรับฝากเงินจากผูใชไฟฟาทุกกรณี
2.ผูรับจางตองปฏิบัติงานใหเปนไปตามระเบียบ หลักเกณฑที่การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนดไว และ ผูรบัจางตองแตงกายสุภาพตามรูปแบบที่การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนด และจะตองมีหลักฐานเปนบัตรแสดงตัวที่ การไฟฟาสวนภูมิภาคออกใหติดตัวไวในขณะปฏิบัติหนาที่ เพื่อแสดงใหผูใชไฟฟาสามารถตรวจสอบได และ จะตองปฏิบัติตอผูใชไฟฟาดวยความสุภาพ
-3-
3.ผูรับจางตองจัดหาอุปกรณสําหรับการใชงานในระบบงานนําสงหนังสือแจงเตือนของการไฟฟา สวนภูมิภาค ใหครบถวนและสามารถปฏิบัติงานไดกอนลงนามในสัญญา เชน Smart Phone ระบบปฏิบัติการ Android Version 4.1 ขึ้นไป เครื่องพิมพแบบพกพา เปนตน -
หลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา
ใหใชหลักทรัพยค้ําประกันอยางหนึ่งอยางใด ดังตอไปนี้
1.เงินสด
2.เช็คหรือดราฟทที่ธนาคารเซ็นสั่งจาย ซึ่งเปนเช็คหรือดราฟทลงวันที่ที่ใชเช็คหรือดราฟทนั้น ชําระตอเจาหนาที่ หรอืกอนวันนั้นไมเกิน 3 วันทําการ
3.หนังสือค้ําประกันของธนาคารภายในประเทศตามตัวอยางที่คณะกรรมการนโยบายกําหนด โดยอาจเปนหนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกส ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกําหนดก็ได 4.หนังสือค้ําประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพยที่ไดรับอนุญาตใหประกอบ กิจการเงินทุน เพื่อการพาณิชยและประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคารแหงประเทศไทย ตาม รายชื่อบรษิัทเงินทุนที่ธนาคารแหงประเทศไทยแจงเวียนใหทราบ โดยอนุโลมใหใชตามตัวอยางหนังสือค้ําประกัน ของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกําหนด
- พันธบัตรรัฐบาลไทย
หลักทรัพยค้ําประกันสัญญาดังกลาว ใหกําหนดมูลคาเปนจํานวนเต็มในอัตรารอยละ 5 (หา) ของ ราคาจาง
- วิธีปฏิบัติงานและการสงมอบงานจาง
- ผูรับจางจะตองรับขอมูลหนังสือแจงเตือนจากการไฟฟาสวนภูมิภาคผานระบบ Online ตามวัน เวลาที่การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนดไว เปนประจําทุกวันจนกวางานจะแลวเสร็จ และครบถวนทุกรายของรอบ การจดหนวยคา ไฟฟาประจําเดือนนั้น ๆ ของประเภทการใชไฟฟาตามขอที่ 2 (ของรางขอบเขตงานจางฉบับนี้)
- ผูรับจางจะตองนําขอมูลหนังสือแจงเตือนที่การไฟฟาสวนภูมิภาคไดสงมอบ พิมพขอมูลตาม หนังสือแจงเตือนที่ไดรับจากการไฟฟาสวนภูมิภาคของผูใชไฟฟาใหกับผูใชไฟฟาทุกราย ณ สถานที่ใชไฟฟา และ ตองดําเนินการใหแลวเสร็จภายใน 3 (สาม) วัน นับตั้งแตวันที่ผูรับจางรับขอมูลหนังสือแจงเตือนในแตละคราว จากการไฟฟาสวนภูมิภาค
- ผูวาจางจะดําเนินการตรวจสอบผลการปฏิบัติงานของผูรับจางผานระบบ Onlineเปนประจําทุก วัน หากประวัติผูใชไฟฟารายใดไมครบถวน ไมเปนปจจุบัน หรือไมถูกตอง เชน สถานที่ใชไฟฟา, หมายเลข โทรศัพทเคลื่อนท่ีของผูใชไฟฟา เปนตน ผูรับจางตองดําเนินการแกไขปรับปรุงขอมูลใหเปนปจจุบันและบันทึกขอมูล ในระบบงานใหกับการไฟฟาสวนภูมิภาคใหครบถวน ทุกรายตามรายงานที่การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนดไว
- ใหผูรับจางถายภาพสถานที่ใชไฟฟา คูกับหนังสือแจงเตือนที่ไดพิมพออกจากระบบงานตามที่ การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนด (ระบุจุด GPS) ใหครบถวนทุกราย และใหผูรับจางใสหนังสือแจงเตือนไวในกลอง ใบแจงคาไฟฟาของการไฟฟาสวนภูมิภาค เพื่อนํามาประกอบการเบิกจายคาจาง
- ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการตรวจรับพัสดุ
วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการตรวจรบั พัสดุ
ก) ใหปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข) รายงานผลการปฏิบัติงานการนําสงหนังสือแจงเตือนเสนอผูวาจาง ตามแบบฟอรมที่การไฟฟา สวนภูมิภาคกําหนด
-3- - คาปรับและคาเสียหาย
- หากผูรับจางไมสามารถทํางานใหแลวเสร็จตามเวลาที่กําหนดไวในสัญญาหรือใบสั่งจางแตละ คราว และผูวาจางยังมิไดบอกเลิกสัญญา ผูรับจางจะตองชําระคาปรับเปนรายวันในอัตรารอยละ 0.20 (ศูนยจุด สองศูนย) ของราคางานจางที่ยังไมไดรับมอบ นับถัดจากวันท่ีครบกําหนดแลวเสร็จ จนถึงวันที่ผูรับจางทํางาน แลวเสร็จ หรือจนกวาจะครบกําหนด 7 (เจ็ด) วัน นับตั้งแตวันท่ีผูรับจางไดรับใบสั่งจางในแตละคราว แลวแต กําหนดใดจะถึงกอน หากผูรับจางไมสามารถปฏิบัติงานใหแลวเสร็จภายใน 7 (เจ็ด) วัน นับตั้งแตวันท่ีผูรับจาง ไดรับใบสั่งจางในแตละคราว ผูวาจางมีสิทธิที่จะทําการจัดสงหนังสือแจงเตือนใหผูใชไฟฟาทุกรายกอนงดจายไฟ นั้นเอง โดยผูรบัจางจะตองชําระคา เสียหายใหแกผูวาจางเปนจํานวนเงนิ 100.- บาท (หนึ่งรอยบาทถวน) ตอการ จัดสงหนังสือแจงเตือนใหผูใชไฟฟา 1 (หนึ่ง) ราย นอกจากนี้ ผูรับจางยินยอมใหผูวาจางเรียกคาเสียหาย อัน เกิดขึ้นจากการที่ผูรับจางทํางานลาชาเฉพาะสวนที่เกินกวาจํานวนคาปรับและคาเสียหายดังกลาวไดอีกดวย
ในระหวางที่ผูวาจางยังมิไดบอกเลิกสัญญานั้น หากผูวาจางเห็นวาผูรับจางจะไมสามารถปฏิบัติตาม สัญญาตอไปได ผูวาจางจะใชสิทธิบอกเลิกสัญญาและใชสิทธิตามขอ 14. ก็ได และถาผูวาจางไดแจงขอเรียกรอง ไปยังผูรับจางเมื่อครบกําหนดเวลาแลวเสร็จของงานขอใหชําระคาปรับแลว ผูวาจางมีสิทธิที่จะปรับผูรับจางจนถึง วันบอกเลิกสัญญาไดอีกดวย
ตัวอยางการคดิคาปรับและคาเสียหาย
การไฟฟาสงงานผานระบบ Online ใหผูรับจางในวันที่ 1 เมษายน 2562 จํานวน 350 ราย เมื่อถึง วันที่ 3 เมษายน 2562 ผูรับจางดําเนินการสงหนังสือแจงเตือนไดทั้งหมด 250 ราย คงเหลือที่ผูรับจางดําเนินการ ไมเสร็จภายใน 3 วัน จํานวน 100 ราย ราคางานจางใบละ 5 บาท
วันที่ 4 เมษายน 2562 คงเหลือหนังสือแจงเตือนที่ผูรับจางยังดําเนินการไมแลวเสร็จจํานวน 100 ราย การไฟฟาคิดคาปรบั ดังนี้
- 100 x 5 x (0.20/100) เปนเงินคา ปรับทั้งสิ้น 1 บาท
วันที่ 5 เมษายน 2562 คงเหลือหนังสือแจงเตือนที่ผูรับจางยังดําเนินการไมแลวเสร็จ จํานวน 80 ราย การไฟฟาคิดคาปรับ ดังนี้ - 80 x 5 x (0.20/100) เปนเงินคาปรับทั้งสิ้น 0.80 บาท
วันที่ 6 เมษายน 2562 คงเหลือหนังสือแจงเตือนที่ผูรับจางยังดําเนินการไมแลวเสร็จ จํานวน 70 ราย การไฟฟาคิดคาปรับ ดังนี้ - 70 x 5 x (0.20/100) เปนเงินคาปรบั ทั้งสิ้น 0.70 บาท
วันที่ 7 เมษายน 2562 คงเหลือหนังสือแจงเตือนที่ผูรับจางยังดําเนินการไมแลวเสร็จ จํานวน 60 ราย การไฟฟาคิดคาปรับ ดังนี้ - 60 x 5 x (0.20/100) เปนเงนิคาปรบั ทั้งสิ้น 0.60 บาท
วันที่ 8 เมษายน 2562 คงเหลือหนังสือแจงเตือนที่ผูรับจางยังดําเนินการไมแลวเสร็จ จํานวน 2 ราย การไฟฟาคิดคา เสียหาย ดังนี้ - 2 x 100 บาท เปนเงินคาเสียหายทั้งสิ้น 200 บาท
รวมเงนิคา ปรับและคาเสียหายของงานที่สงมอบลาชา ทั้งสิ้น 203.10 บาท
- ในกรณีที่ผูวาจางตรวจพบวาผูรับจางสงมอบงานเปนเท็จ ใหผูวาจางเรียกคาเสียหายจากผูรับจาง รายละ 100 บาท ผูวาจางมีสิทธิบอกเลิกสัญญาและมีสิทธิริบหลักทรัพยค้ําประกันตามสัญญา หรือบังคับเอาแก หนังสือค้ําประกันการปฏิบัติงานตามสัญญาทั้งหมด นอกจากนี้ หากผูวาจางไดรับความเสียหายจากการดําเนินการ ดังกลาวขางตน ผูรับจางจะตองรับผิดชอบในคาเสียหายที่เกิดขึ้นกับการไฟฟาสวนภูมิภาคดวย ซึ่งผูวาจางจะหักเอา จากจํานวนเงินใด ๆ ที่จะจายใหแกผูรับจางก็ได
-3-
ทั้งนี้ การที่ผูวาจางดําเนินการดังกลาวขางตนกับผูรับจางแลว ไมเปนการตัดสิทธิของผูวาจางที่ จะดําเนินการตามกฎหมายกับผูรับจางแตอยางใด
การงดหรือลดคาปรับ
ในกรณีที่มีเหตุเกิดจากความผิดหรือความบกพรองของฝายผูวาจาง หรือเหตุสุดวิสัย หรือเกิด จากพฤติการณอันหนึ่งอันใดที่ผูรับจางไมตองรับผิดตามกฎหมาย หรือเหตุอื่นตามที่กําหนดในกฎกระทรวงซึ่งออก ตามความในกฎหมายวาดวยการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ ทําใหผูรับจางไมสามารถทํางานใหแลว เสร็จตามเงื่อนไขและกําหนดเวลาแหงสัญญานี้ได ผูรับจางจะตองแจงเหตุหรือพฤติการณดังกลาวพรอม หลักฐานเปนหนังสือใหผูวาจางทราบ เพื่อของดหรือลดคาปรับ ภายใน 15 (สิบหา) วันนับถัดจากวันที่เหตุนั้น สิ้นสุดลง หรือตามที่กําหนดในกฎกระทรวงดังกลาว แลวแตกรณี
ถาผูรับจางไมปฏิบัติใหเปนไปตามความในวรรคหนึ่ง ใหถือวาผูรับจางไดสละสิทธิเรียกรองในการที่ จะของดหรือลดคาปรับ โดยไมมีเง่ือนไขใด ๆ ทั้งสิ้น เวนแตกรณีเหตุเกิดจากความผิดหรือความบกพรองของฝายผู วาจาง ซึ่งมีหลักฐานชัดแจงหรอืผูวาจางทราบดีอยูแลวตั้งแตตน
การงดหรือลดคาปรับ ตามวรรคหนึ่ง อยูในดุลพินิจของผวูาจางที่จะพิจารณาตามที่
เห็นสมควร
- การจายคา จาง
การไฟฟาสวนภูมิภาคจะจายเงินคาจางใหแกผูรับจางตามปริมาณงานที่กําหนดไวในสัญญา หรือ การสั่งจางแตละคราวที่การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนดไว ตามราคาตอหนวยที่ไดปฏิบัติงานจริง เมื่อผูรับจางไดสง มอบงานจางตามรายการและเวลาที่กําหนดไวในสัญญา หรือการสั่งจางแตละคราว และคณะกรรมการตรวจรับ พัสดุ ไดตรวจรับงานจางไวถูกตองแลว - การจัดทําหนังสือแจงเตือน
หนังสือแจงเตือนจะพิมพเฉพาะผูใชไฟฟาที่มียอดคาไฟฟาคางชําระในระบบ ณ ขณะวันที่ ประมวลผลรายการเทานั้น ซึ่งเปนไปตามแบบฟอรมหนังสือแจงเตือนที่การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนด 15. การบอกเลิกสัญญา
หากผูรับจางไมดําเนินการตามสัญญาเกินกวา 3 (สาม) ครั้งติดตอกันในรอบเดือนและผูวาจางได แจงเปนหนังสือทางไปรษณียตอบรับ หรือผูรับจางไดลงนามรับทราบตามหนังสือแจงของการไฟฟาครบถวนแลว การไฟฟาสวนภูมิภาคขอสงวนสิทธิ์ในการบอกเลิกสัญญาและผูรับจางตองรับผิดชอบคาเสียหายอื่น ๆ ที่การ ไฟฟาสวนภูมิภาคไดรบัความเสียหาย จากการที่ผูรบัจางไมปฏิบัติตามสัญญาของผูวาจางไดดวย ซึ่งผูวาจางจะหัก เอาจากจํานวนเงนิใด ๆ ที่จะจายใหแกผูรบัจางก็ได - เอกสารประกอบการเบิกจายคา จาง
16.1 สําเนาสัญญาจางนําสงหนังสือแจงเตือนตามแบบฟอรมที่การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนด (ที่มีการเบิกจายครั้งแรก)
16.2 รายงานสรปุ ผลการปฏิบัติงานประจําเดือนตามแบบฟอรม ที่การไฟฟาสวนภูมิภาคกําหนด 16.3 ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี คาจางของผูรับจาง
16.4 หนังสือที่ไดรับอนุมัติจากผูจัดการใหยกเวนคาปรับ (กรณสีุดวิสัยท่ไีมสามารถปฏิบัติงานได) 16.5 สําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของผูรับจาง
16.6 หนังสือมอบอํานาจ (ถามี) และสําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของผูมอบและผูรับมอบ อํานาจ
-3-
17. ระยะเวลาการดําเนินการ
ประจําเดือน มกราคม - ธันวาคม 2569 ตั้งแตวันที่ (1 มกราคม 2569 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2569)
18. วงเงินในการจัดจาง
ภายในวงเงินงบประมาณ 2,437,442.88.- บาท (สองลานสี่แสนสามหมื่นเจ็ดพันสี่รอยสี่สิบสอง บาทแปดสิบแปดสตางค ) (รวมภาษีมูลคาเพิ่ม)
19. หนว ยงานผรูับผิดชอบดําเนินการ
การไฟฟาสวนภูมิภาคจังหวัดสุรนิ ทร