ประกวดราคาจ้างจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน ๑ ระบบ
กรมที่ดินมีแผนจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ 1 ระบบ โดยมีมูลค่ากลาง 9,500,000 บาท เนื่องจากระบบเดิมที่ใช้งานมาตั้งแต่ปี 2553 มีข้อจำกัดด้านเทคโนโลยีที่ล้าสมัย เสี่ยงต่อภัยคุกคามไซเบอร์ และไม่สามารถรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ตามพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
โครงการนี้มีเป้าหมายสำคัญเพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัย ครอบคลุมการทำงานของหน่วยงานส่วนกลางและสำนักงานที่ดินทั่วประเทศ โดยมุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพ การลดขั้นตอนการทำงาน และการลดการใช้กระดาษ (Paperless) ระบบใหม่จะต้องรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้ พร้อมทั้งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานภายนอกตามมาตรฐาน TH e-GIF และระบบ e-CMS 2.0 ได้
ขอบเขตงานครอบคลุมการวิเคราะห์ ออกแบบ พัฒนา และส่งมอบระบบเว็บแอปพลิเคชันที่มีฟังก์ชันการทำงานครบวงจร ตั้งแต่การรับ-ส่งหนังสือภายใน/ภายนอก การลงทะเบียน การควบคุมเลขที่หนังสือ การร่างหนังสือ การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ระบบหนังสือเวียน การติดตามสถานะ การทำลายหนังสือ ไปจนถึงระบบรายงานและแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหาร รวมถึงการฝึกอบรมผู้ใช้งานและดูแลระบบหลังการส่งมอบเป็นระยะเวลา 2 ปี
English summary
The Department of Lands is procuring a contractor to develop a new Electronic Document System (1 system) to replace the outdated legacy system that has been in use since 2010. The old system lacks modern security measures and does not support legally compliant Electronic Signatures.
The primary objectives of this project are to modernize and digitize the document management workflow for both the central department and its provincial offices nationwide. Key goals include enhancing operational efficiency, streamlining processes, and achieving a paperless (Paperless) office environment. The new system must securely support Electronic Signatures in accordance with the Electronic Transactions Act, enable data exchange with external agencies via the TH e-GIF standard and the e-CMS 2.0 system, and provide robust security features.
The scope of work entails a comprehensive analysis, design, development, and delivery of a web-based application. The system must include full functionality for internal/external document receipt and dispatch, registration, automatic numbering, drafting, electronic signing, circulars, status tracking, document disposal, as well as reporting and executive dashboards. The contract also includes user training and a 2-year warranty and maintenance period post-delivery.
สำนักงานเลขานุการกรม และสำนักงานเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน (สถานที่ดำเนินการหลัก)
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศสำหรับบริหารจัดการงานด้านสารบรรณของกรมที่ดิน ให้สามารถบริหารจัดการงานสารบรรณของหน่วยงานทั้งส่วนกลาง และสำนักงานที่ดินทั่วประเทศได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
- เพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ได้
- เพื่อปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้สอดรับกับการเป็นกรมที่ดินยุคดิจิทัล ลดขั้นตอน ลดการใช้กระดาษ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- เพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้รองรับการติดต่อเชื่อมโยงกับหน่วยงานภายนอกได้ตามมาตรฐาน TH e-GIF และรองรับการเชื่อมโยงกับระบบ e-CMS 2.0
ขอบเขตของงาน
งานพัฒนาระบบแบ่งออกเป็นส่วนหลักๆ ดังนี้:
- การวิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบ: ดำเนินการศึกษาความต้องการ วิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แบบ Web Application ที่ทำงานร่วมกับฐานข้อมูล RDBMS
- คุณสมบัติทั่วไปของระบบ:
- ใช้งานผ่าน Web Browser (เช่น Edge, Chrome, Safari) แบบ Responsive Design
- รองรับการพิสูจน์ตัวตนด้วย Active Directory/Single Sign-On และ Two-Factor Authentication
- รองรับผู้ใช้งานพร้อมกัน (Concurrent User) ไม่น้อยกว่า 1,500 คน
- พัฒนาโดยแยก Frontend และ Backend ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย (ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้าง)
- มีมาตรการความปลอดภัยตามมาตรฐาน OWASP Top 10, SSL/TLS, Input Validation
- รองรับปริมาณ Request ไม่น้อยกว่า 2,000 ครั้งต่อนาที
- ฟังก์ชันการทำงานหลักของระบบสารบรรณ:
- การบริหารทะเบียนรับ-ส่ง: ออกเลขทะเบียนอัตโนมัติ แยกชนิดหนังสือตามระเบียบ กำหนดชั้นความลับและความเร็ว
- การบันทึกและสร้างหนังสือ: สร้างหนังสือทุกประเภทตามระเบียบ แนบไฟล์ (.doc, .pdf, .xls, ภาพ) สร้างสำเนาคู่ฉบับพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- การรับ-ส่งหนังสือ: ส่งถึงระดับบุคคล/หน่วยงาน ลงนามอิเล็กทรอนิกส์พร้อมภาพลายเซ็น ส่งไปยังหน่วยงานภายนอกหลายแห่ง แจ้งเตือน (Web Push Notification)
- ระบบร่างหนังสือ (Draft): สร้างและใช้ฟอร์มหนังสือแบบกำหนดเองได้ มี Version Control
- ระบบลงนามเอกสาร: รองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ 3 รูปแบบ (Simple Sign, Signature Code, และแบบที่มีใบรับรองดิจิทัล) รวมถึงการลงนามหลายคนต่อเนื่องในเอกสารเดียวกัน
- การติดตามและสืบค้น: ค้นหาหนังสือด้วยเงื่อนไขต่างๆ ค้นหาด้วยคำพ้องเสียง (Soundex) ติดตามความเคลื่อนไหวของหนังสือ
- การปิดงาน/ยกเลิก/ทำลายหนังสือ: มีกระบวนการปิดงาน ยกเลิกหนังสือ และทำลายหนังสือเมื่อครบกำหนดอายุการเก็บ
- ระบบรายงานและแดชบอร์ด: สร้างรายงานประเภทต่างๆ (สมุดทะเบียน, หนังสือค้างดำเนินการ, สถิติการใช้) และแสดงผลในรูปแบบแดชบอร์ดสำหรับผู้ใช้และผู้บริหาร
- ระบบบริหารสิทธิ์และ Log: กำหนดบทบาทและสิทธิ์การใช้งานแบบละเอียด จัดเก็บ Log การใช้งานตาม พ.ร.บ. คอมพิวเตอร์
- การเชื่อมโยงและถ่ายโอนข้อมูล:
- ถ่ายโอนข้อมูลจากระบบสารบรรณเดิมไปยังระบบใหม่
- พัฒนาให้รองรับการเชื่อมโยงกับหน่วยงานภายนอกตาม TH e-GIF และ e-CMS 2.0
- เชื่อมโยงกับระบบสารบรรณของสำนักงานที่ดินในปัจจุบัน
- การจัดซื้อซอฟต์แวร์: จัดซื้อและติดตั้งซอฟต์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูล (RDBMS) 1 ชุด พร้อมลิขสิทธิ์ที่เหมาะสม
- การฝึกอบรม: จัดฝึกอบรมการใช้ระบบและหลักสูตรทางเทคนิคให้กับเจ้าหน้าที่กรมที่ดิน
- การทดสอบและรับประกัน: ดำเนินการ Vulnerability Assessment และ Penetration Test รับประกันและบำรุงรักษาระบบเป็นเวลา 2 ปี พร้อมบริการ Help Desk
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
งานจะถูกส่งมอบเป็น 6 ครั้ง ภายในระยะเวลา 240 วันนับจากวันลงนามสัญญา:
- ครั้งที่ 1 (ภายใน 30 วัน): รายงานสรุปการประชุมเริ่มโครงการ (Kick-off), รายงานผลการศึกษาขั้นต้น (Inception Report), แผนการดำเนินโครงการ (Project Management Plan)
- ครั้งที่ 2 (ภายใน 60 วัน): เอกสารวิเคราะห์ระบบและข้อกำหนดความต้องการ (SRS) พร้อม Use Case Diagram, Activity Diagram, ER Diagram, Data Dictionary
- ครั้งที่ 3 (ภายใน 100 วัน): เอกสารต้นแบบระบบงาน (Prototype) พร้อม Input Form, Screen Layout, Output Report
- ครั้งที่ 4 (ภายใน 150 วัน): ติดตั้งระบบในเครื่องทดสอบ (UAT Environment) พร้อม Test Case และ Test Result สำหรับการทดสอบยอมรับจากผู้ใช้
- ครั้งที่ 5 (ภายใน 210 วัน):
- ส่งมอบและติดตั้งระบบงานที่พัฒนาสำหรับใช้งานจริง
- ส่งมอบผลการถ่ายโอนข้อมูลจากระบบเดิม
- รายงานผลการทดสอบความปลอดภัย (Penetration Test Report)
- ครั้งที่ 6 (ภายใน 240 วัน):
- รหัสต้นฉบับ (Source Code) และ API Specification
- เอกสารและคู่มือการพัฒนาระบบฉบับสมบูรณ์
- คู่มือการใช้งานและคู่มือดูแลรักษาระบบ
- รายงานธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ
- จัดฝึกอบรมตามที่กำหนด
- อื่นๆ: ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate) สำหรับการลงนามประเภทนิติบุคคล ไม่น้อยกว่า 10 ใบ
ระยะเวลาดำเนินการ
ระยะเวลาดำเนินการทั้งโครงการ 240 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยมีการส่งมอบงานเป็นงวดตามกำหนด 6 ครั้ง
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
-
Eligibility Requirements:
- ต้องเป็นนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
- ต้องลงทะเบียนในระบบ e-GP (Electronic Government Procurement)
- ต้องแสดงหลักฐานการเป็นตัวแทนจำหน่ายหรือได้รับการแต่งตั้งจากผู้ผลิต/ตัวแทนในประเทศไทย สำหรับซอฟต์แวร์ในส่วนที่ 3 (ฐานข้อมูล) โดยหนังสือแต่งตั้งต้องออกให้ไม่เกิน 60 วันก่อนวันยื่นเอกสารประกวดราคา
- ต้องจัดทำเอกสารเปรียบเทียบรายละเอียดระบบ/อุปกรณ์/ซอฟต์แวร์ที่เสนอกับข้อกำหนดทุกข้อ โดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนด
- ผู้ชนะการประกวดราคาต้องแสดงบัญชีราคาซอฟต์แวร์และระบบตามโครงการทุกรายการ (Unit Cost)
-
Standards Compliance:
- ผู้เสนอราคาต้องมีหนังสือรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015 (Quality Management System)
- ผู้เสนอราคาต้องมีหนังสือรับรองมาตรฐานด้านวิศวกรรมซอฟต์แวร์ ISO/IEC 29110 หรือ CMMI Level 3 หรือเทียบเท่าขึ้นไป โดยวันที่หมดอายุต้องครอบคลุมตลอดระยะเวลาสัญญา
-
Experience:
- ต้องมีผลงานในการพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศลักษณะ Web Application ที่มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นเนื้องานหลัก สำเร็จมาแล้วอย่างน้อย 1 โครงการ
- ผลงานดังกล่าวต้องสำเร็จในปี พ.ศ. 2563 - 2567
- ต้องเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ
-
Previous Project Cost:
- มูลค่าโครงการรวมในสัญญาของผลงานอ้างอิง ต้องไม่น้อยกว่า 4,500,000 บาท
-
Financial Requirements:
- นิติบุคคลจดทะเบียนเกิน 1 ปี: ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ (สินทรัพย์สุทธิ - หนี้สินสุทธิ) เป็นบวกติดต่อกัน 1 ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
- นิติบุคคลจดทะเบียนใหม่ (ไม่มีงบการเงิน): ต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระแล้วไม่ต่ำกว่า 2 ล้านบาท ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ
- บุคคลธรรมดา (กรณีวงเงินโครงการ > 500,000 บาท): ต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคาร 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณโครงการ (พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 40 วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ)
- ทางเลือกอื่น: ขอวงเงินสินเชื่อจากสถาบันการเงินในประเทศ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณที่ยื่นข้อเสนอ
-
Technical Capabilities: - (สกัดจาก Scope) ระบบที่พัฒนาต้องรองรับมาตรฐาน TH e-GIF, e-CMS 2.0, การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมาย, ความปลอดภัยตาม OWASP Top 10
-
Personnel:
- ต้องจัดบุคลากรเพื่อดำเนินโครงการรวม 19 คน (ต้องไม่ซ้ำคน) โดยมีคุณสมบัติขั้นต่ำดังนี้:
- ผู้จัดการโครงการ (1 คน): ปริญญาโทขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์บริหารโครงการไม่น้อยกว่า 10 ปี
- นักวิเคราะห์ระบบเชิงธุรกิจ (1 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์วิเคราะห์ออกแบบระบบไม่น้อยกว่า 5 ปี
- นักวิเคราะห์และออกแบบระบบ (2 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์วิเคราะห์ออกแบบระบบไม่น้อยกว่า 4 ปี
- เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูล - DBA (1 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ด้าน DBA ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- วิศวกรเครือข่าย (1 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์วิศวกรเครือข่ายไม่น้อยกว่า 5 ปี
- วิศวกรระบบ (1 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์วิศวกรระบบไม่น้อยกว่า 5 ปี
- นักพัฒนา UX/UI (2 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์นักพัฒนา UX/UI ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- นักพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ - Programmer (7 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์พัฒนาระบบไม่น้อยกว่า 5 ปี
- นักตรวจสอบคุณภาพระบบงาน - QA (2 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ QA ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- ผู้ประสานงานโครงการ (1 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ประสานงานโครงการไม่น้อยกว่า 3 ปี
- ในระหว่างการพัฒนา จะต้องจัดเจ้าหน้าที่ในโครงการอย่างน้อย 2 คน มาปฏิบัติงานประจำที่ สำนักงานเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน สัปดาห์ละ 5 วัน
- ต้องจัดบุคลากรเพื่อดำเนินโครงการรวม 19 คน (ต้องไม่ซ้ำคน) โดยมีคุณสมบัติขั้นต่ำดังนี้:
เกณฑ์การพิจารณา
ใช้หลักเกณฑ์ราคาต่ำสุด (Price-Based Selection)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่พัฒนาต้องเป็น Web Application ที่มีคุณสมบัติทางเทคนิคหลักดังนี้:
- สถาปัตยกรรม: พัฒนาแบบแยก Frontend/Backend โดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย (เช่น JavaScript Framework, .NET Core, Node.js, Java, Python) ทำงานบน Linux หรือ Windows Server
- ความสามารถในการรองรับ: รองรับผู้ใช้งานพร้อมกันไม่น้อยกว่า 1,500 คน และรองรับปริมาณ Request ไม่น้อยกว่า 2,000 ครั้งต่อนาที
- ความปลอดภัย:
- รองรับการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA) และการรวมกับระบบ Single Sign-On ของกรมที่ดิน
- ใช้โปรโตคอล SSL/TLS
- ป้องกันช่องโหว่ตามมาตรฐาน OWASP Top 10
- มีนโยบายรหัสผ่านที่ปลอดภัย และเข้ารหัสข้อมูลสำคัญ
- จัดเก็บ Log การใช้งานตาม พ.ร.บ. คอมพิวเตอร์
- การเชื่อมโยงและมาตรฐาน:
- รองรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับหน่วยงานภายนอกตามมาตรฐาน TH e-GIF
- รองรับการเชื่อมโยงกับระบบ e-CMS 2.0 (Electronic Correspondence Management Services version 2.0 on Cloud)
- รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
- ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล: ต้องจัดหาซอฟต์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (RDBMS) ที่รองรับ Linux/Windows, ภาษาไทย/อังกฤษ, JDBC/ODBC, Backup/Recovery พร้อมลิขสิทธิ์ไม่จำกัดผู้ใช้สำหรับ CPU ไม่น้อยกว่า 4 Core
- การปฏิบัติงาน: ต้องสอดคล้องกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมทุกประการ
เงื่อนไขสัญญา
- งบประมาณและราคากลาง: ใช้งบประมาณปี 2569 เป็นเงิน 4,600,000 บาท โดยมีราคากลาง 9,500,000 บาท
- การจ่ายเงิน:
- จ่ายเงินล่วงหน้า 15% ของวงเงินสัญญา
- งวดที่ 1 (20%): หลังส่งมอบงานครั้งที่ 1 และ 2 และตรวจรับแล้ว
- งวดที่ 2 (30%): หลังส่งมอบงานครั้งที่ 3 และ 4 และตรวจรับแล้ว
- งวดที่ 3 (35%): หลังส่งมอบงานครั้งที่ 5 และ 6 และตรวจรับแล้ว
- ค่าปรับการส่งมอบล่าช้า: ปรับร้อยละ 0.5 ของราคาค่าจ้างตามสัญญาต่อวัน
- ระยะเวลารับประกันและบำรุงรักษา: 2 ปี นับจากวันตรวจรับงานงวดสุดท้าย
- ต้องแก้ไขข้อบกพร่องให้แล้วเสร็จภายใน 24 ชั่วโมง หลังจากได้รับแจ้ง มิฉะนั้นเสียค่าปรับชั่วโมงละ 6,000 บาท
- ระบบขัดข้องรวมไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อเดือน มิฉะนั้นเสียค่าปรับชั่วโมงละ 60,000 บาท สำหรับเวลาที่เกิน
- ต้องดำเนินการ Vulnerability Assessment และ Penetration Test ปีละ 1 ครั้ง ในช่วงรับประกัน
- ลิขสิทธิ์: ซอฟต์แวร์ระบบงาน (Application Software) และ Source Code ที่พัฒนาขึ้นถือเป็นลิขสิทธิ์ของผู้ว่าจ้าง (กรมที่ดิน) แต่เพียงผู้เดียว
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: ระบบใหม่ต้องรองรับการเชื่อมโยงกับระบบใดบ้าง?
A: ระบบต้องรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานภายนอกตามมาตรฐาน TH e-GIF และเชื่อมโยงกับระบบ e-CMS 2.0 ของภาครัฐ รวมทั้งต้องเชื่อมโยงกับระบบสารบรรณของสำนักงานที่ดินในปัจจุบันได้ -
Q: ระบบรองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์กี่รูปแบบ?
A: รองรับอย่างน้อย 3 รูปแบบ: 1) Simple Sign (ภาพลายเซ็น), 2) Signature Code พร้อมภาพลายเซ็นที่ตรวจสอบการแก้ไขได้, 3) การลงนามด้วยใบรับรองดิจิทัล (Certificate) จากผู้ให้บริการที่ได้มาตรฐาน ซึ่งผู้รับจ้างต้องจัดหาใบรับรองประเภทนิติบุคคลให้กรมที่ดินไม่น้อยกว่า 10 ใบ -
Q: ระบบมีมาตรการด้านความปลอดภัยอะไรบ้าง?
A: ระบบต้องมีมาตรการครอบคลุม เช่น การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA), การใช้ SSL/TLS, การป้องกันช่องโหว่ตาม OWASP Top 10, Input Validation, Session Timeout, การเข้ารหัสรหัสผ่านและข้อมูลส่วนบุคคล และการจัดเก็บ Log ตามกฎหมาย -
Q: มีการทดสอบความปลอดภัยของระบบหรือไม่?
A: ใช่ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการ Vulnerability Assessment (VA) และ Penetration Test จำนวน 1 ครั้งก่อนส่งมอบงาน และต้องทำซ้ำปีละ 1 ครั้ง ตลอดระยะเวลารับประกัน 2 ปี -
Q: ระบบต้องรองรับผู้ใช้งานพร้อมกันได้กี่คน?
A: ระบบต้องรองรับผู้ใช้งานพร้อมกัน (Concurrent User) ได้ไม่น้อยกว่า 1,500 คน และรองรับปริมาณการร้องขอ (Request) ไม่น้อยกว่า 2,000 ครั้งต่อนาที -
Q: การฝึกอบรมมีอะไรบ้างและสำหรับใคร?
A: มี 3 ส่วน: 1) ฝึกอบรมเทคนิคการพัฒนาและบำรุงรักษาระบบให้เจ้าหน้าที่กรมที่ดิน (หลักสูตรละ 5 คน, 3 วันขึ้นไป), 2) On-site Training สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (50 คน, 1 วัน) และผู้ใช้งานสารบรรณกลาง (10 คน, 1 วัน), 3) ฝึกอบรมหลักสูตรทางวิชาการด้าน IT ที่เกี่ยวข้อง 1 หลักสูตร -
Q: ต้องส่งมอบ Source Code หรือไม่?
A: ต้องส่งมอบ รหัสต้นฉบับ (Source Code) และ API Specification ทั้งหมดในการส่งมอบงานครั้งที่ 6 (ภายในวันที 240) -
Q: มีการถ่ายโอนข้อมูลจากระบบเก่ามายังระบบใหม่หรือไม่?
A: ใช่ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบในการถ่ายโอนข้อมูลหรือนำเข้าข้อมูลจากระบบสารบรรณเดิมไปยังระบบที่พัฒนาขึ้นใหม่ -
Q: ในสัญญากำหนดบทลงโทษหากระบบขัดข้องในช่วงรับประกันอย่างไร?
A: หากระบบขัดข้องรวมเกิน 36 ชั่วโมงในหนึ่งเดือน ผู้รับจ้างต้องเสียค่าปรับในส่วนที่เกินในอัตรา 60,000 บาทต่อชั่วโมง -
Q: ผู้รับจ้างมีข้อกำหนดด้านการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร?
A: ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 อย่างเคร่งครัด รวมถึงจัดทำบันทึกข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (DPA) มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม จัดทำบันทึกกิจกรรมการประมวลผล (RoPA) และแจ้งเหตุละเมิดข้อมูลให้กรมที่ดินทราบทันที
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙
๑. หลักการและเหตุผล
กรมที่ดินได้นําระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มาประยุกต์ใช้งานกับหน่วยงานบริหารส่วนกลาง เพื่อปฏิบัติราชการในส่วนของงานสารบรรณ เช่น การออกหนังสือส่งภายใน/ภายนอก การลงหนังสือรับ
การส่งหนังสือเวียน และออกหนังสือคําสั่งกรมที่ดิน โดยกรมที่ดินได้ดําเนินโครงการจ้างพัฒนาระบบดังกล่าว และเริ่มใช้งานมาตั้งแต่ปี พ.ศ. ๒๕๕๓ ด้วยข้อจํากัดด้านเทคโนโลยีที่ล้าสมัย ไม่สามารถปรับปรุงเวอร์ชัน ด้านความปลอดภัย ทําให้เสี่ยงต่อภัยคุกคามทางไซเบอร์ ประกอบกับกรมที่ดินได้มีนโยบายที่ต้องการให้ระบบ
สามารถดําเนินการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบได้ ซึ่งปัจจุบันระบบงานดังกล่าว ยังไม่สามารถลงลายมือชื่อ อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ตามมาตรา ๙ มาตรา ๒๖ และมาตรา ๒๘ แห่งพระราชบัญญัติ ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔ และระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๔)
พ.ศ. ๒๕๖๔ ได้
ดังนั้น เพื่อเป็นการยกระดับการบริหารจัดการงานสารบรรณของกรมที่ดินให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สอดคล้องกับแผนพัฒนารัฐบาลดิจิทัลของกรมที่ดิน พ.ศ. ๒๕๖๗ - ๒๕๗๐ ยุทธศาสตร์ที่ ๒ เพิ่มประสิทธิภาพ การบริหารงานด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล เป้าประสงค์ เพื่อปรับเปลี่ยนกรมที่ดินให้เป็นองค์กรดิจิทัล สอดคล้อง
กับกลยุทธ์ ปรับปรุงกระบวนงานและลดการใช้กระดาษ (Paperless) และส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล และนวัตกรรมที่ทันสมัย และเพิ่มประสิทธิภาพด้านความมั่นคงปลอดภัยของระบบสารสนเทศ จึงจําเป็นต้อง จัดหาระบบสารสนเทศเข้ามาช่วยบริหารจัดการงานด้านสารบรรณที่รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Signature) เพื่อลดการใช้กระดาษ และบริหารงานด้านเอกสารให้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่าง เป็นระบบทั้งองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศสําหรับบริหารจัดการงานด้านสารบรรณของกรมที่ดิน ให้สามารถ
บริหารจัดการงานสารบรรณของหน่วยงานทั้งส่วนกลาง และสํานักงานที่ดินทั่วประเทศได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
๒.๒ เพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Signature) ได้
๒.๓ เพื่อปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานให้สอดรับกับการเป็นกรมที่ดินยุคดิจิทัล ลดขั้นตอน ลดการใช้กระดาษ เพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน
๒.๔ เพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้รองรับการติดต่อเชื่อมโยงกับหน่วยงานภายนอกได้ ตามมาตรฐาน TH e-GIF (Thailand e-Government interoperability Framework) และรองรับ การเชื่อมโยงกับระบบ e-CMS 2.0 (Electronic Correspondence Management Services version 2.0
on Cloud)
๓. เป้าหมาย…..
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๔
10.
(นางสาวอรุณี
พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที ๑/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
tal
o a 114 Wh
A.
นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวง
กรรมการและเลขานุการ
๓. เป้าหมาย
๓.๑ มีระบบสารสนเทศสําหรับบริหารจัดการงานด้านสารบรรณที่สามารถดําเนินงานสารบรรณ พิมพ์ร่าง ตรวจหนังสือ ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature)
๓.๒ มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๕๔ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง
ส7.67
มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเชื่อมโยงกับระบบงานอื่น ๆ ทั้งภายใน และภายนอก
หน่วยงานได้ ตามมาตรฐาน TH e-GIF และรองรับการเชื่อมโยงกับระบบ e-CMS 2.0
๓.๔ มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่มีมาตรฐานด้านความมั่นคงปลอดภัย
๔. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
กรมที่ดินมีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic
Signature) เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการด้านงานสารบรรณและการบริหารงานของกรมที่ดิน ให้มีความสะดวกรวดเร็ว ทันสมัย ปลอดภัย ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ และสอดคล้องกับการเป็นกรมที่ดิน ยุคดิจิทัล
๕. สถานที่ดําเนินการ
สํานักงานเลขานุการกรม และสํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน
5. ระยะเวลาดําเนินการ
ระยะเวลา ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
๗. เงินงบประมาณ
ใช้งบประมาณประจําปี พ.ศ. ๒๕๖๙ เป็นเงินทั้งสิ้น 4,600,000 บาท (เก้าล้านแปดแสนบาทถ้วน)
๔. ราคากลาง
ราคากลาง เป็นเงินทั้งสิ้น ๙,๕๐๐,๐๐๐ บาท (เก้าล้านห้าแสนบาทถ้วน)
๙. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
ใช้หลักเกณฑ์ราคา
๑๐. ผู้รับผิดชอบโครงการ
สํานักงานเลขานุการกรม และสํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน
คุณสมบัติของผู้เสนอราคา ต้องมีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้
๑๑.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย
๑๑.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๑๑.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๑๔.๔ ไม่เป็น…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที่ ๒/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่ o a un bid
พิมพ์ช่นก
นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวิ่ง)
กรรมการและเลขานุการ
en
ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรี ว่าการกระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
๑๑.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานหน่วยงาน
ของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๑๑.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและบริหาร พัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๑๑.๗ เป็นนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
๑๑.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้กับกรมที่ดิน ณ วัน ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม
ในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๑๑.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาล ของผู้ยื่นข้อเสนอ ได้มีคํา
นอ ได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic
Government Procurement: e-GP)
๑๓.๑๑ ผู้ยนช
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องแสดงหลักฐานการเป็นตัวแทนจําหน่ายระบบคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ และซอฟต์แวร์จากผู้ผลิตโดยตรงหรือได้รับการแต่งตั้งจากตัวแทนจําหน่ายในประเทศไทย สําหรับซอฟต์แวร์ ในส่วนที่ ๓ และต้องนําหลักฐานเป็นหนังสือแต่งตั้งฯ ที่ออกให้ไม่เกิน ๖๐ วัน นับถึงวันยื่นเอกสารประกวดราคา มาแสดงในวันยื่นเอกสารประกวดราคา
๑๑.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องส่งแคตตาล็อก และรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของซอฟต์แวร์ที่เสนอ มาแสดงในวันยื่นเอกสารประกวดราคา
๑๑.๑๓ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําเอกสารเปรียบเทียบรายละเอียดของระบบคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์
และซอฟต์แวร์ที่เสนอตามข้อกําหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ และข้อกําหนดเงื่อนไขทั่วไปของกรมที่ดิน เป็นรายข้อทุกข้อ โดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มเปรียบเทียบตาม เอกสารหมายเลข ๑ ในการเปรียบเทียบรายการ ดังกล่าว หากมีกรณีที่มีการอ้างอิงข้อความหรือเอกสารในส่วนอื่นที่จัดทําเสนอมา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องระบุ ให้เป็นไปอย่างชัดเจน สามารถตรวจสอบได้ง่ายไว้ในเอกสารเปรียบเทียบด้วยว่าสิ่งที่ต้องการอ้างอิงนั้น อยู่ในส่วนใด ตําแหน่งใดของเอกสารอื่น ๆ ที่จัดทําเสนอมา สําหรับเอกสารอ้างอิงถึง ให้หมายเหตุ หรือขีดเส้นใต้ หรือระบายสีพร้อมเขียนหัวข้อกํากับไว้ เพื่อให้สามารถตรวจสอบกับเอกสารเปรียบเทียบได้ง่าย และตรงกันด้วย ทั้งนี้ กรมที่ดินสงวนสิทธิ์ในการไม่รับพิจารณาเอกสาร หากผู้ยื่นข้อเสนอระบุเอกสารไม่ตรง ตามรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะที่กรมที่ดินกําหนด
๑๑.๑๔ ผู้ชนะ…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙
10 sand
นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที่ ๑๙/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่ 26 ( 1 )
พัมพรแก (นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวง
กรรมการและเลขานุการ
๑๑.๑๔ ผู้ชนะการประกวดราคาต้องแสดงบัญชีราคาซอฟต์แวร์และระบบตามโครงการทุกรายการ (Unit Cost) จะเลือกแสดงราคาเพียงรายการใดรายการหนึ่งไม่ได้
๑๑.๑๕ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
(๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการจากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะ การเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวกติดต่อกันเป็นระยะเวลา ๑ ปีสุดท้ายก่อนวัน
ยื่นข้อเสนอ
(๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีกา
การรายงาน งบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ํากว่า ๒ ล้านบาท
(๓) สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอ เป็นบุคคลธรรมดา โดยพิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๔๐ วัน ก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมี เงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่น ข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือ
รับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
(๔) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการและทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอ ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่า งบประมาณที่ยื่นข้อเสนอในครั้งนั้น (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุน หลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้าประกันตามประกาศ
ของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ
โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สํานักงานใหญ่รับรอง หรือที่สํานักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับ มอบอํานาจจากสํานักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน) (๕) กรณีตามข้อ (๑) - ข้อ (๔) ไม่ใช้บังคับกับกรณีดังต่อไปนี้
๕.๑) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐ
๕.๒ นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการตามพระราชบัญญัติ ล้มละลาย (ฉบับที่ ๑๐) พ.ศ. ๒๕๖๑
๑๑.๑๖ ผู้เสนอราคาต้องเป็นนิติบุคคลและมีผลงานในการพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์ หรือพัฒนา ระบบสารสนเทศในลักษณะ Web Application ที่มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอกนิกส์เป็นเนื้องานหลักสําเร็จ มาแล้วอย่างน้อย ๑ โครงการ ซึ่งเป็นผลงานที่สําเร็จ ในปี พ.ศ. ๒๕๖๓ - ๒๕๑๗ โดยมีมูลค่าโครงการ รวมใน 6 สัญญา ต้องไม่น้อยกว่า ๔,๕๐๐,๐๐๐ บาท (สี่ล้านห้าแสนบาทถ้วน) และเป็นคู่สัญญาโดยตรง กับหน่วยงานของรัฐ โดยแนบสัญญาและหนังสือรับรองผลงาน จากหน่วยงานนั้นมาในวันยื่นเอกสารประกวดราคา
๑๒. ข้อกําหนด…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 5 ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖
หน้าที ๔/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
(นางสาว รุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
พิมพ์ออก (นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวง
กรรมการและเลขานุการ
๑๒. ข้อกําหนดขอบเขตและเงื่อนไขการจ้างพัฒนา
ส่วนที่ ๑ มาตรฐานที่กําหนด
๑. ระบบที่พัฒนาต้องเป็นไปตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม และระเบียบ กฎหมายดิจิทัลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๒. ระบบที่พัฒนาต้องทํางานสอดคล้องกับพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๑ เพื่อรองรับวิธีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่มีความน่าเชื่อถือ ปลอดภัยและตรวจสอบได้
๓. ระบบที่พัฒนาต้องสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของหน่วยงานภาครัฐตามมาตรฐาน TH e-GIF และรองรับการเชื่อมโยงกับระบบ e-CMS 2.0
พ.ศ. ๒๕๕๘
๔. ระบบที่พัฒนาต้องเป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัย สําหรับเว็บไซต์
กรณีมีการเปลี่ยนแปลงระเบียบ มาตรฐาน ผู้รับจ้างต้องดําเนินการปรับปรุง หรือพัฒนาระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้รองรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เพื่อให้สามารถทํางานได้อย่างถูกต้องตลอด
ระยะเวลาของการรับประกันผลงานด้วย
ส่วนที่ ๒ ความต้องการหลักและขอบเขตของการพัฒนาระบบ
๑. คุณสมบัติทั่วไป
๑.๑ สามารถใช้งานผ่าน Web Browser เช่น Microsoft Edge, Google Chrome, Safari
ได้เป็นอย่างน้อย ในลักษณะ Web Application โดยไม่ต้องติดตั้งระบบที่เครื่องผู้ใช้งาน และแสดงผล แบบ Responsive Design ได้
๑.๒ รองรับการพิสูจน์และยืนยันตัวตนร่วมกับระบบบัญชีผู้ใช้งาน (Active Directory) หรือระบบ Single Sign-On ของกรมที่ดินได้
๑,๕๐๐ ผู้ใช้งาน
๑.๓ รองรับการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (Two Factor Authentication)
๑.๔ สามารถเข้าใช้งานในเวลาเดียวกัน พร้อม ๆ กัน (Concurrent User) ได้ไม่น้อยกว่า
ๆ
๑.๕ สามารถกําหนดให้หนึ่งบัญชีผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานในเวลาเดียวกัน พร้อม ๆ กัน ได้ครั้งละไม่เกิน ๒ อุปกรณ์เท่านั้น หากทําการลงชื่อเข้าใช้งานด้วยอุปกรณ์อื่นในช่วงเวลาเดียวกันมากกว่า ๒ อุปกรณ์ สถานะการเข้าใช้งานของบัญชีผู้ใช้งานซึ่งเข้าใช้งานด้วยอุปกรณ์ก่อนหน้านี้ต้อง
นี้ต้องหมดสภาพลง
๑.๖ พัฒนาระบบโดยแยกเป็น Frontend และ Backend แยกการทํางานออกเป็นระบบ ย่อยโดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยและเหมาะสม เช่น JavaScript Framework, .NET Framework, .NET Core, Node.js, Java, Python ที่ทํางานบนเครื่องแม่ข่ายที่มีระบบปฏิบัติการ Linux หรือ Windows โดยภาษา ที่เลือกใช้จะต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้าง
๑.๗ รองรับ…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 45 ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖
Don’t
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที่ ๕/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
6 ( 5 อง
หม
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง
กรรมการและเลขานุการ
๑.๒ รองรับการส่งผ่านข้อมูลด้วยโปรโตคอล Secure Sockets Layer (SSL) และ Transport
Layer Security (TLS) เพื่อการรักษาความปลอดภัยด้านการสื่อสาร
๑.๘ มีการกําหนดนโยบายรหัสผ่านที่ปลอดภัย กรณีที่มีการเก็บรหัสผ่าน และข้อมูลส่วน บุคคลที่เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย จะต้องมีการเข้ารหัส มีมาตรฐานความปลอดภัย รวมถึงมีการพัฒนาระบบฯ ที่มีการป้องกันการโจมตี โดยอ้างอิงตามมาตรฐานความปลอดภัยของเว็บแอปพลิเคชัน Open Web Application
Security Project (OWASP Top 10)
๑.๙ มีการตรวจสอบ Input Validation และสามารถกําหนดช่วงเวลา Session Timeout
เมื่อไม่มีการใช้งานระบบได้
๑.๑๐ สามารถรองรับปริมาณการร้องขอ (Request) ไม่น้อยกว่า ๒,๐๐๐ ครั้งต่อนาทีได้ ๑.๑๑ สามารถทํางานร่วมกับซอฟต์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูลที่ผู้รับจ้างเสนอในส่วนที่ ๓ ได้เป็นอย่างดีและมีประสิทธิภาพ
๑.๑๒ สามารถทํางานร่วมกับระบบคอมพิวเตอร์ และระบบเครือข่ายของผู้ว่าจ้าง ในโครงการนี้ ได้เป็นอย่างดีและมีประสิทธิภาพ
๑.๑๑ ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือ (Tools) อื่น ๆ ที่ใช้ในการพัฒนาระบบงาน ผู้รับจ้างต้อง จัดหาให้ผู้ว่าจ้างโดยมีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งสามารถติดตั้งและใช้งานได้ดีในระบบคอมพิวเตอร์ และระบบเครือข่ายของผู้ว่าจ้าง ส่วนซอฟต์แวร์ระบบงาน (Application Software) และงานที่เกิดขึ้นระหว่าง การพัฒนาระบบแล้วเสร็จให้ถือเ
ให้ถือเป็นลิขสิทธิ์ของผู้ว่าจ้างแต่เพียงผู้เดียว
๓.๑๔ ระบบงานที่พัฒนาและผลงานที่ส่งมอบ หรือถ้าเป็นซอฟต์แวร์สําเร็จรูป License
ที่นําเสนอต้องเป็นลิขสิทธิ์ หรือสิทธิการใช้งานของผู้ว่าจ้าง
๒. พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ผู้รับจ้างต้องทําการศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อการบริหารจัดการหน่วยงานส่วนกลางและส่วนภูมิภาค โดยให้ครอบคลุมกับงานปัจจุบันและสอดคล้อง กับมาตรฐานที่กําหนดไว้ในส่วนที่ ๑ มีคุณลักษณะอย่างน้อย ดังนี้
๒.๑ คุณลักษณะทั่วไป
๒.๑.๑ สามารถรองรับการลงทะเบียน และบันทึกข้อมูลงานสารบรรณทั้งหนังสือรับ หนังสือส่ง และหนังสือเวียน ได้ทั้งหน่วยงานผู้รับและผู้ส่งหนังสือ และสามารถส่งถึงระดับบุคคลได้
๒.๑.๒ มีระบบควบคุมทะเบียนรับหนังสือ ทะเบียนส่งหนังสือ โดยแยกชนิดของหนังสือ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ซึ่งเลขทะเบียนรับและเลขทะเบียนส่งจะออกให้โดยอัตโนมัติ
๒.๑.๕ รองรับการทํางานร่วมกับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ๒.๑.๔. รองรับการปฏิบัติงานรับ ส่งหนังสือต่าง ๆ การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ในการรับ-ส่งหนังสือระหว่างหน่วยงาน ตามมาตรฐาน TH e-GIF และ e-CMS 2.0
ๆ
๒.๒. สามารถ…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕
(0.4
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที่ ๖/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
M JA
พิมพ์ช็ นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง
กรรมการและเลขานุการ
B -
๒.๑.๕ สามารถกําหนดระดับหนังสือชั้นความลับ และสามารถปฏิบัติงานโดยนายทะเบียน ชั้นความลับได้ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
๒.๑.๖ สามารถกําหนดระดับหนังสือชั้นความเร็ว และสามารถปฏิบัติได้ตามระเบียบ สํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
๒.๑.๗ สามารถแสดงสถานะหนังสือระหว่างการพิจารณาในแต่ละกระบวนการได้
๒.๒ การบันทึกข้อมูลและลักษณะระบบงาน
๒.๒.๑ สามารถบันทึกข้อมูลการรับ-ส่งหนังสือ พร้อมรายละเอียดในการรับ-ส่งหนังสือ
ระหว่างหน่วยงานได้ทุกชนิดตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
๒.๒.๒ กรณีมีการรับหนังสือซ้ํา ต้องมีการแจ้งเตือนว่าเป็นหนังสือที่มีอยู่ในระบบแล้ว ๒.๒.๓ รองรับการออกเลขรับหนังสืออัตโนมัติได้ทันที โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
ในกรณีที่หนังสือถูกส่งมาจากหน่วยงานอื่นผ่านทางระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
๒.๒.๔. หน่วยงานเจ้าของเรื่องสามารถแก้ไข เพิ่มเติม และยกเลิกหนังสือ ของตนเองได้ ๒.๒.๕ สามารถออกเลขทะเบียนรับ และเลขทะเบียนส่งหนังสือภายนอก หนังสือภายใน
และบันทึกวัน เวลาได้โดยอัตโนมัติ
๒.๒.๖ สามารถสร้างหนังสือพร้อมระบุหน่วยงาน หรือระดับตัวบุคคลได้
๒.๒.๒ สามารถสร้างสําเนาหนังสือคู่ฉบับที่เสนอลงนาม โดยมีลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) พร้อมภาพถ่ายลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่เจ้าของเรื่อง ผู้ตรวจร่างหนังสือตาม สายการบังคับบัญชา พร้อมลงวันที่ เดือน ปีที่พิมพ์ หรือตรวจร่างหนังสือมีลักษณะเช่นเดียวกับหนังสือแบบ กระดาษกํากับไว้ที่มุมล่างด้านขวาหรือในตําแหน่งที่เหมาะสมของสําเนาคู่ฉบับเพื่อแสดงว่าได้ตรวจความถูกต้องแล้ว
๒.๒.๘ สามารถร่างหนังสือราชการทุกรูปแบบตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี พร้อมทั้งสามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ด้วยวิธีการหรือรูปแบบที่มีความน่าเชื่อถือ
ปลอดภัยและตรวจสอบได้
๒.๒.๙ สามารถสร้างหนังสือฉบับใหม่โดยเลือกจากสําเนาหนังสือที่มีในระบบได้
๒.๒.๑๐ สามารถสร้างแฟ้มและจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มเพื่อใช้จัดกลุ่มของหนังสือได้ ๒.๒.๑๑) สามารถกําหนดรูปแบบของเลขที่หนังสือตามที่หน่วยงานกําหนดเองได้ ๒.๒.๑๒ สามารถสร้างความเชื่อมโยงของหนังสือด้วยการอ้างถึงหนังสือเดิมที่มีอยู่ในระบบ ๒.๒.๑๓ สามารถลบหนังสือได้ ในกรณีที่ยังไม่มีการออกเลขหรือส่งไปยังหน่วยงาน
ปลายทางได้
๒.๓ การรับ…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕
หน้าที่ ๗/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่ 3 (1 ค
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
(นางสาวพิมพ์ชนก) พรหมรัง
กรรมการและเลขานุการ
บุคคลได้
๒.๓ การรับ-ส่งหนังสือ
๒.๓.๑ สามารถรับหนังสือภายใน หนังสือภายนอก ทั้งจากระดับหน่วยงาน และระดับ
๒.๓.๒ สามารถส่งหนังสือภายใน หนังสือภายนอก หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการได้
โดยอัตโนมัติได้
ในการรับ-ส่งหนังสือได้
น
๒.๓.๓ สามารถออกเลขทะเบียนรับ และทะเบียนส่ง หนังสือภายในและภายนอก
๒.๓.๔ สามารถบันทึกวันที่ และเวลาการรับ-ส่งหนังสือให้โดยอัตโนมัติ ๒.๓.๕ สามารถรับ-ส่งหนังสือตามสิทธิ์หรือหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
๒.๓.๖ สามารถเพิ่มการปฏิบัติ ข้อสั่งการ ข้อเสนอแนะ ความเห็น หรือหมายเหตุ
๒.๓.๗ ผู้บังคับบัญชาสามารถเกษียนหนังสือตามสายการบังคับบัญชาได้ เช่น พิจารณา
สั่งการ ข้อสังเกต รับทราบ และลงชื่อ เป็นต้น
๒.๓.๕ สามารถทํางานกรณีผู้ลงนามแทนตามระเบียบราชการได้
๒.๓.๙ สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) พร้อมภาพลายมือชื่อ เพื่อการลงนามในหนังสือได้ และสามารถปรับตําแหน่งข้อความของผู้บังคับบัญชาตามสายการบังคับบัญชา พร้อมภาพลายมือชื่อ ชื่อดังกล่าวได้
เพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นได้ชัดเจน
ยกเลิก เป็นต้น
๒.๓.๑๐ สามารถส่งหนังสือไปยังหน่วยงานภายนอกได้มากกว่า 6 หน่วยงาน ๒.๓.๑๑ สามารถแสดงจํานวนรายการหนังสือที่เข้ามาใหม่ และหนังสือที่ค้างดําเนินการ
๒.๓.๑๒ สามารถเก็บประวัติ เช่น การรับ-ส่ง การแก้ไข ดึงกลับ คืนเรื่อง ปิดงาน
๒.๓.๑๓ สามารถยกเลิกหนังสือ พร้อมระบุเหตุผลการยกเลิกหนังสือได้ กรณีที่หนังสือ มีการสร้างออกเลขแล้วแต่ยังไม่ส่งไปยังหน่วยงานหรือบุคคลปลายทาง
๒.๓.๑๔ สามารถแสดงข้อมูลชื่อ และตําแหน่งของเจ้าหน้าที่เจ้าของเรื่อง ผู้ปฏิบัติ
ที่เกี่ยวข้อง ผู้บังคับบัญชาตามลําดับขั้น ตลอดจนถึงผู้มีอํานาจลงนามในหนังสือนั้นได้
๒.๓.๑๕ เจ้าของเรื่องสามารถดึงหรือถอนเรื่องคืนได้ กรณีเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง ๒.๓.๑๖ หน่วยงานหรือบุคคลปลายทางผู้รับหนังสือสามารถคืนเรื่องได้ ๒.๓.๑๗ สามารถกําหนดกลุ่มหน่วยงานในการส่งหนังสือได้
๒.๓.๑๘ สามารถแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารที่เกี่ยวข้องต้องดําเนินการในลักษณะ Web
Push Notification ผ่าน Web Browser ในระดับตัวบุคคลตามบทบาทและสิทธิ์ที่ได้รับ
๒.๑.๒ สามารถ…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙
นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
๘/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
tr
พิมพ์ชนก (นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวง กรรมการและเลขานุการ
๒.๓.๑๙ สามารถบันทึกรายละเอียดการส่งหนังสือออกไปภายนอก โดยระบุรูปแบบ
การส่งหนังสือว่าเป็นการส่งทางใด เช่น ไปรษณีย์ หรือโทรสาร พร้อมหมายเลขติดตามหนังสือได้ ระบุชื่อผู้ส่ง วันและเวลาส่ง รวมถึงชื่อของผู้รับปลายทาง วันและเวลารับที่ปลายทางรับหนังสือ
๒.๓.๒๐ สามารถลงรับ-ส่งเอกสารจากระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-mail)
ของหน่วยงาน เพื่อลงรับ-ส่ง เข้าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยเลือกรายการได้
อ้างอิงได้
๒.๔ การแนบเอกสาร และเอกสารอ้างอิง
๒.๔.๑ สามารถบันทึกเอกสารแนบ ควบคู่การบันทึกรายละเอียดหนังสือได้ ๒.๔.๒ สามารถแนบเอกสารไฟล์ .doc, .docx, .xls, .xlsx, pdf, jpeg, png ได้เป็นอย่างน้อย ๒.๔.๓ สามารถสแกนเอกสารแนบผ่านระบบ โดยเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนได้โดยตรง ๒.๔.๔ สามารถแสดงและตรวจสอบขนาดของไฟล์เอกสารที่แนบได้
๒.๔.๕ สามารถแสดงตัวอย่าง (preview) ผ่านระบบได้
๒.๔.๖ สามารถสร้าง QR Code จาก Link ที่ระบุเพื่อเชื่อมโยงไปยังแหล่งเก็บเอกสาร
๒.๕ ระบบหนังสือเวียน
๒.๕.๑ สามารถสร้างหนังสือ และส่งเวียนหนังสือไปยังผู้รับเป็นจํานวนมาก โดยมีเนื้อหา
ใจความของหนังสืออย่างเดียวกัน
เพื่อใช้ในการอ้างอิงได้
หนังสือได้โดยอัตโนมัติ
๒.๕.๒ สามารถออกเลขหนังสือเวียนภายใน-ภายนอกได้โดยอัตโนมัติ ๒.๕.๓ สามารถบันทึกหนังสือเวียนเข้าสู่ระบบโดยการสแกน หรือแนบไฟล์เอกสาร
๒.๕.๔ สามารถบันทึกวันที่ เวลา และชื่อเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงาน เกี่ยวกับการเวียน
๒.๖ ระบบร่างหนังสือ (Draft)
๒.๖.๑ สามารถสร้างรูปแบบฟอร์มหนังสือได้ไม่จํากัด โดยจะต้องรองรับการกําหนด ระยะขอบ ขนาดกระดาษ ขนาดตัวอักษร รูปแบบตัวอักษร การเพิ่มรูปภาพ และเพิ่มช่องสําหรับรับค่าได้ เป็นอย่างน้อย
ตรวจสอบถึงผู้ตรวจสอบได้
ในระบบได้
๒.๖.๒ ผู้ร่างสามารถเลือกร่างหนังสือจากรูปแบบฟอร์มในระบบ ๒.๖.๓ รองรับกระบวนการส่งตรวจสอบหนังสือ
๒.๖.๔ ผู้ร่างสามารถกําหนดชื่อผู้ตรวจสอบ และรองรับการกําหนดลําดับการส่ง
๒.๖.๕ ผู้ร่าง และผู้ตรวจสอบสามารถแก้ไขรายละเอียดในหนังสือที่ร่างจากฟอร์ม
๒.๖.๖ มีการ…
ชอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๓ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙
หน้าที่ ๔๔/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมก
พิมลก
An
ลาย ม.ค.
นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง กรรมการและเลขานุการ
๒.๖.๖ มีการเก็บการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในหนังสือ (Version Control)
๒.๖.๗ มีระบบพิมพ์ ร่าง เอกสารตามรูปแบบฟอร์มเพื่อสร้างบันทึกงานต่าง ๆ ๆ
๒.๖.๔ สามารถส่งออกฟอร์มหนังสือที่สร้างขึ้นมาจากระบบมาแก้ไขในโปรแกรม จัดการเอกสาร เช่น Microsoft Word หรือโปรแกรมประมวลผลคําอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกัน และบันทึกไฟล์ เอกสารที่แก้ไขแล้วไปเก็บไว้ที่ระบบได้
เป็นรูปภาพได้
๒.๗ ระบบลงนามเอกสาร
๒.๒.๑ ผู้ใช้งานสามารถกําหนดรูปลายเซ็นของตนเอง โดยการวาดในระบบ หรืออัปโหลด
๒.๒.๒ สามารถแสดงจํานวนหนังสือ โดยแบ่งตามหมวดหมู่หนังสือ ที่รอลงนามได้ ๒.๗.๓ รองรับการลงนามหนังสือในรูปแบบ รูปลายเซ็น หรือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
(Electronic Signature) ได้
๒.๗.๔ รองรับการอัปโหลดไฟล์นามสกุล .pdf เพื่อลงนามผ่านระบบได้ ๒.๗.๕ รองรับการสั่งการ หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ .pdf
๒.๗.๖ ผู้ใช้งานสามารถกําหนดตัวช่วยในการพิมพ์คําสั่งการที่สั่งการเป็นประจําได้ ๒.๒.๒ สามารถแสดงเฉพาะเอกสารที่รออนุมัติให้เห็นได้
๒.๗.๘ สามารถเรียกดูเอกสารที่อนุมัติแล้วทั้งหมดย้อนหลังได้
๒.๗.๙ เอกสารและหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างในระบบงานสารบรรณ ต้องสามารถ ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) โดยผู้สร้างเอกสารเอง หรือส่งไปให้บุคคลอื่นลงนาม โดยการลงนามสามารถทําได้ อย่างน้อย ๓ รูปแบบ ดังนี้
๑) การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย (Simple Sign) โดยแสดงภาพลายมือ
ชื่อได้ (จากการสแกน) หรือการเขียนลายลายมือชื่อบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของผู้ลงนามบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ๒) การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบแสดงรหัสการลงนาม (Signature Code) พร้อมภาพลายมือชื่อ (จากการสแกน) ของผู้ลงนามซึ่งสามารถพิสูจน์ทราบการแก้ไข เอกสารที่ลงนาม
อิเล็กทรอนิกส์ในภายหลังได้
๓) การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ของบุคคลในหน่วยงานได้ โดยผู้รับจ้างต้องจัดหาใบรับรองประเภทเจ้าหน้าที่นิติ บุคคลให้กรมที่ดินได้สิทธิการใช้โดยชอบด้วยกฎหมาย จากผู้รับรองที่ได้รับมาตรฐานสากล (Web Trust for Certificate Authorities) และได้รับการรับรองจากหน่วยงานผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (National root certification authority of Thailand) และส่งมอบให้กรมที่ดิน จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐ ใบรับรอง (Certificate)
b.a.ao 21/750…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕
หน้าที่ ๑๐/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
0
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
ผมมรดก (นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง)
กรรมการและเลขานุการ
๒.๗.๑๒๐ สามารถลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารฉบับเดียวกันแบบหลายคน
ลงนามต่อเนื่องกันได้ โดยผู้ลงนามแต่ละรายสามารถแสดงความคิดเห็น หรือสั่งการและแนบไฟล์ หรือเอกสาร แนบเพิ่มเติมได้ โดยไม่กระทบต่อความถูกต้องของผู้ที่ได้ลงนามไปก่อนหน้านั้น
๒.๔ การติดตาม และสืบค้น
๒.๔.๑ สามารถค้นหาหนังสือตามรายละเอียดหนังสือโดยสามารถระบุรายการตามเงื่อนไขได้ ๒.๒.๒ สามารถค้นหาหนังสือตามสิทธิ์ของผู้ใช้งานที่ถูกกําหนด
๒.๔.๓ สามารถค้นหาหนังสือที่มีชั้นความลับตามสิทธิ์ของผู้ใช้งานที่ถูกกําหนด
๒.๘.๔ สามารถค้นหาหนังสือจากคําค้นพิเศษ (Key word)
๒.๘.๕ สามารถค้นหาหนังสือจากคําพ้องเสียง (Soundex)
๒.๔.๖ สามารถติดตามความเคลื่อนไหวของหนังสือที่มีการรับเข้าหรือส่งออก โดยแสดง
วันที่รับเข้า และวันที่ส่งออกระหว่างต้นทางจนถึงปลายทางได้
๒.๔.๗ สามารถรายงานผลการสืบค้นเรื่องได้
๒.๔.๔ สามารถสืบค้นหนังสือได้จากเลขทะเบียนรับ เลขทะเบียนส่ง
๒.๑.๔ สามารถตรวจสอบสถานะการดําเนินการได้
๒.๔.๑๐ สามารถค้นหาหนังสือเฉพาะหนังสือที่เวียนภายในหน่วยงานได้
๒.๙ การปิดงาน และการยกเลิกหนังสือ
๒.๔.๑ สามารถดําเนินการปิดงานที่หน่วยงานได้ ในกรณีมีการลงทะเบียนรับหนังสือแล้ว เจ้าหน้าที่เจ้าของเรื่องสามารถสั่งปิดงานได้
๒.๔.๒ สามารถยกเลิกหนังสือได้ โดยที่หน่วยงานหรือบุคคลปลายทางไม่สามารถ
ดําเนินการใด ๆ กับหนังสือนั้นได้อีก
๒.๑๐ ระบบทําลายหนังสือ
๒.๑๐.๑ สามารถค้นหาข้อมูลหนังสือที่ครบเวลาที่ดําเนินการจัดเก็บในระบบได้ ๒.๑๐.๒ สามารถสั่งทําการทําลายหนังสือ โดยผู้ใช้สามารถเลือกหนังสือที่ต้องการทําลายได้ ๒.๑๐.๓ สามารถออกรายงานแสดงหนังสือหมดอายุตามช่วงเวลาที่กําหนดได้ ๒.๑๐.๔. สามารถขยายระยะเวลาการจัดเก็บหนังสือของตนเองได้
๒.๑๑ การจัดทํารายงานและการแสดงผล
๒.๑๑.๑ สามารถแสดงผลรายงาน และเลือกส่งออกรายงานในรูปแบบ .doc, .docx,
.xls, .xlsx, .pdf ได้เป็นอย่างน้อย
๒.๑.๑.๒ รายงาน…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙
หน้าที่ ๑๑/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
nuse it
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
พิมพ์ชนก
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวัง)
กรรมการและเลขานุการ
๑๙
บุคคลภายนอก
๒.๑๑.๒ รายงานสําหรับผู้ใช้งาน
๑) รายงานสมุดทะเบียนรับ-ส่ง
๒) รายงานหนังสือรับ-ส่ง
๓) รายงานหนังสือค้างรับ ค้างส่ง
๔) รายงานทะเบียนหนังสือรับจากประชาชน
๕) รายงานทะเบียนรับระดับตัวบุคคล
5) รายงานหนังสือเวียน
๒.๑๑.๓ รายงานสําหรับผู้บริหาร
๑) รายงานสรุปจํานวนหนังสือตามทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ
๒) รายงานสรุปจํานวนหนังสือรับจําแนกตามหน่วยงานภายนอกและ
๓) รายงานสรุปจํานวนหนังสือรับจําแนกตามหน่วยงาน ๔) รายงานสรุปจํานวนหนังสือที่อยู่ในระหว่างดําเนินการ
๕) รายงานเชิงสถิติสรุปปริมาณหน้ากระดาษที่มีการแนบหรือสแกน
เพื่อนําไปประเมินปริมาณการลดกระดาษได้
๒.๑๓.๔ รายงานสรุปในรูปแบบของกราฟเชิงสถิติ การใช้งานระบบ
๑) สถิติ จํานวนหนังสือรับ-ส่ง
๒) สถิติจํานวนครั้งที่รับ-ส่งหนังสือ
๓) สถิติจํานวนเรื่องค้างรับ ค้างส่ง
๔) สถิติการสร้างหนังสือ ออกเลขทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง
๒.๑๑.๕ รายงานสรุปอื่น ๆ
๑) รายงานการคืนเรื่อง
๒) รายงานการดึงกลับ
๓) รายงานการปิดงาน
(๔) รายงานการยกเลิกหนังสือ
๒.๑๑.๖ สามารถพิมพ์ใบนําส่งหนังสือเพื่อให้เจ้าหน้าที่ส่งหนังสือแบบกระดาษถือไป พร้อมกับการส่งหนังสือเพื่อให้หน่วยงานลงลายเซ็นต์ชื่อรับ
๒.๑๑.๗ สามารถแสดงผลในรูปแบบแดชบอร์ด (Dashboard) สําหรับผู้ใช้งาน และ
ผู้บริหาร
๒.๑๒ สิทธิ์ …
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕
หน้าที่ ๑๒/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวง)
กรรมการและเลขานุการ
001
๒.๑๒ สิทธิ์และการควบคุม
ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดสิทธิ์ และตั้งค่าควบคุมระบบได้อย่างน้อย ดังนี้ ๒.๑๒.๑ สามารถกําหนดบทบาทการใช้งานระบบให้กับผู้ใช้งานได้หลายบทบาท ๒.๑๒.๒ สามารถกําหนดสิทธิ์ระดับบุคคล และระดับหน่วยงาน
๒.๑๒.๓ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงหนังสือที่มีขั้นความลับ (นายทะเบียน
หนังสือลับ หรือผู้ช่วยนายทะเบียนหนังสือลับ)
๒.๑๒.๔ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการจองเลขที่หนังสือ หรือกันเลขทะเบียนรับ-ส่ง ๒.๑๒.๕ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการจองเลขที่ที่ออกคําสั่ง
๒.๑๒.๖ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการส่งหนังสือออกหน่วยงานภายนอกและบุคคลภายนอก ๒.๑๒.๗ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการส่งหนังสือภายในหน่วยงาน
๒.๑๒.๘ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการออกเลขที่หนังสือ
๒.๒๒.๙ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการสร้างหนังสือภายใน หนังสือภายนอก หนังสือ
สั่งการ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทําขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
๒.๑๒.๑๐ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการรับหนังสือประเภทต่าง ๆ ๒.๑๒.๑๑ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการยกเลิกหนังสือ
๒.๑๒.๑๒ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการปิดงาน ๒.๑๒.๑๓ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการดึงกลับ
๒.๑๒.๑๔ สามารถกําหนดสิทธิ์ในการส่งคืน ๒.๑๒.๑๕ สามารถกําหนดสิทธิ์ผู้ลงนามหนังสือ ๒.๑๒.๑๖ สามารถกําหนดขนาดไฟล์แนบ
๒.๑๒.๓๗ สามารถกําหนดระยะเวลาในการใช้งานระบบ (Session Timeout) ๒.๑๒.๑๘ สามารถประกาศข่าวสาร ให้แสดงบนหน้าระบบฯ เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบ ๒.๑๒.๑๙ สามารถกําหนดให้ใช้เลขที่หนังสือ ตามปีปฏิทิน หรือปีงบประมาณ ๒.๑๒.๒๐ สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูล Master data ทั้งหมดของระบบได้
๒.๑๓ ระบบบริหารจัดการ Log
๒.๑๓.๓ จัดเก็บ Log การเข้าใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ในรูปแบบ Log file ให้เป็นไป ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทําความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. ๒๕๕๐ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
พ.ศ. ๒๕๖๐ (ฉบับที่ ๒)
๒.๑๓.๒ สามารถสืบค้น และแสดงผลรายงานสรุปการใช้งานของผู้ใช้งานระบบ ตามเงื่อนไขการค้นหาที่กําหนด เช่น หน่วยงาน บัตรประจําตัวประชาชน ช่วงวันที่ กิจกรรมที่ใช้งาน โดยสามารถ แสดงผลก่อนพิมพ์ (Preview) และพิมพ์รายงานในรูปแบบ PDF และ Excel ได้
9.4. สามารถ…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖
FARRRRR
หน้าที่ ๑๓/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่ 6 6 ม.ค.
E
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง)
กรรมการและเลขานุการ
- OC -
๒.๑๓.๓ สามารถสืบค้น และแสดงผลรายงานผู้ใช้งานระบบ และรายงานสถิติ
การใช้งานตามเงื่อนไขการค้นหาที่กําหนด เช่น หน่วยงาน บัตรประจําตัวประชาชน ช่วงวันที่ กิจกรรม ที่ใช้งาน โดยสามารถแสดงผลก่อนพิมพ์ (Preview) และพิมพ์รายงานในรูปแบบ PDF และ Excel ได้
๒.๑๓.๔ สามารถบริหารจัดการ Log ตามช่วงเวลาที่ผู้ว่าจ้างกําหนดได้
๒.๑๔ การถ่ายโอนข้อมูลและการเชื่อมโยงข้อมูล ผู้รับจ้างต้องดําเนินการ ดังนี้
๒.๑๔.๑ ถ่ายโอนข้อมูลหรือนําเข้าข้อมูลจากระบบสารบรรณเดิม ไปยังระบบที่พัฒนาใหม่ ๒.๑๔.๒ พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้รองรับการเชื่อมโยงข้อมูล กับหน่วยงานภายนอกตามกรอบแนวทาง TH e-GIF และรองรับการเชื่อมโยงกับระบบ e-CMS 2.0
๒.๑๔.๓ พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้รองรับการเชื่อมโยงข้อมูล กับระบบงานสารบรรณซึ่งใช้ในสํานักงานที่ดินในปัจจุบันได้
๒.๑๕ รายงานธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ
ผู้รับจ้างต้องจัดทํารายงานธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐระดับหน่วยงานของโครงการ
พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้สอดคล้องเป็นไปตามประกาศคณะกรรมการพัฒนารัฐบาลดิจิทัล
เรื่อง ธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ
ส่วนที่ ๓ ข้อกําหนดและเงื่อนไขด้านซอฟต์แวร์และลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์
ผู้รับจ้างต้องจัดซื้อซอฟต์แวร์จัดการระบบฐานข้อมูล จํานวน ๑ ชุด มีคุณลักษณะอย่างน้อย
หรือเทียบเท่า หรือดีกว่า ดังนี้
System: RDBMS)
๑) เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational Database Management
๒) รองรับระบบปฏิบัติการ Linux และ Microsoft Windows ได้เป็นอย่างน้อย ๓) สามารถจัดเก็บข้อมูล และแสดงผลได้ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ๔) สามารถเชื่อมต่อฐานข้อมูลผ่านทาง JDBC และ ODBC ได้เป็นอย่างน้อย
๕) สามารถทําการ Backup /Recovery ได้
ๆ
- มีเครื่องมือสําหรับตรวจสอบสถานะของทรัพยากรต่าง ๆ (Resource) เกี่ยวกับปริมาณ การใช้งาน (Utilization) ของ CPU) หน่วยความจํา และ Disk VO ฐานข้อมูล และ Server ได้เป็นอย่างน้อย
๗) มีลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูลแบบไม่จํากัดจํานวนผู้ใช้ โดยมีสิทธิ์การใช้
ได้กับ CPU Core จํานวนรวมทั้งหมดไม่น้อยกว่า 4 Core
ส่วนที่ ๔…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๒๙
C
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที่ ๒๔/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
LM
บ
พิพิธนก
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวัง)
กรรมการและเลขานุการ
ส่วนที่ ๔ ข้อกําหนดด้านการฝึกอบรม
๑. ผู้รับจ้างจะต้องจัดหลักสูตรฝึกอบรมให้แก่เจ้าหน้าที่ของกรมที่ดิน ระยะเวลาต่อหลักสูตร ไม่น้อยกว่า ๓ วัน หลักสูตรละไม่น้อยกว่า ๕ คน เพื่อให้ทราบถึงการใช้งานและการบํารุงรักษาขั้นพื้นฐาน ของระบบที่พัฒนาตามโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ณ สถานที่ที่กรมที่ดินเห็นชอบ อย่างน้อยต้องมีหัวข้อ ดังนี้
๑.๑ Software และ Tool ที่ใช้ในการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ตามที่เสนอทั้งหมด
๑.๒ การพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ (Application Program) ทุกระบบงานย่อย
0.01
การใช้งานระบบที่พัฒนาทั้งหมด
๒. ผู้รับจ้างต้องจัดให้มี On Site Training เกี่ยวกับการใช้งานระบบให้กับเจ้าหน้าที่ในระดับ ผู้ใช้งานระบบของกรมที่ดิน ประกอบด้วย
๒.๑ ผู้ใช้งานระบบทั่วไป จํานวนไม่น้อยกว่า ๕๐ คน ไม่น้อยกว่า ๑ วัน
๒.๒ ผู้ใช้งานระบบสารบรรณกลาง จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐ คน ไม่น้อยกว่า ๑ วัน จัดฝึกอบรมหลักสูตรทางวิชาการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบ
ในโครงการ จํานวน ๑ หลักสูตร หลักสูตรละ ๕ คน โดยให้เสนอหลักสูตรให้กรมที่ดินเห็นชอบก่อนจัดฝึกอบรม
ส่วนที่ ๕ ข้อกําหนดทั่วไป
9,
ผู้รับจ้างจะต้องจัดประชุมเริ่มโครงการ (Kick off project) เพื่อนําเสนอแผน การดําเนินงาน และแผนผังการติดตั้งให้แก่ผู้ว่าจ้างภายใน ๑๕ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ซึ่งแผน การดําเนินงานดังกล่าวจะต้องแสดงรายละเอียดขั้นตอนการทํางานตามรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
ของโครงการฯ แนะนําบุคลากรที่ปฏิบัติงานตามโครงการฯ การติดต่อประสานงาน หลักสูตรและการจัดฝึกอบรม เป็นอย่างน้อย
๒. ผู้รับจ้างต้องมีหนังสือรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015 ครอบคลุมในเรื่องระบบ บริหารงานคุณภาพ (Quality Management System) และต้องมีหนังสือรับรองมาตรฐานด้านวิศวกรรม ซอฟต์แวร์ ISO/IEC 29110 หรือ CMMI Level 3 หรือเทียบเท่า หรือดีกว่า ทั้งนี้ วันที่หมดอายุการรับรอง จะต้องครอบคลุมตลอดระยะเวลาในสัญญา โดยให้นําเอกสารหลักฐานมาแสดงในวันยื่นเอกสารประกวดราคา
๓. เมื่อลงนามสัญญาแล้ว ผู้รับจ้างต้องจัดให้บุคลากร (ผู้จัดการโครงการ และบุคลากร ที่เกี่ยวข้องในโครงการ) เข้าร่วมประชุมกับเจ้าหน้าที่ของกรมที่ดิน เพื่อชี้แจงความคืบหน้าของงานตามที่ กรมที่ดินเห็นสมควร และจะต้องเสนอรายงานความก้าวหน้าให้กรมที่ดินทราบ อย่างน้อยเดือนละ ๑ ครั้ง
โดยแยกรายงานเป็นภาพรวมของโครงการ และแต่ละงวดงานที่จะต้องดําเนินการตามหัวข้ออย่างน้อยต่อไปนี้
งานที่ได้ดําเนินการแล้วเสร็จทั้งหมด
๓.๒ งานที่ทําเสร็จในระหว่างเดือน
on.cn
งานที่อยู่ระหว่างการจัดทํา
๓.๔ งานที่จะดําเนินการจัดทําต่อไป
๓.๕ ปัญหา…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕
หน้าที ๑๕/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
D VA be
SA
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวง
กรรมการและเลขานุการ
ว
๓.๕ ปัญหาหรือข้อเสนอแนะ (ถ้ามี) และในกรณีที่มีปัญหาหรือข้อเสนอแนะที่จําเป็น เพื่อพิจารณาอย่างทันท่วงที ให้จัดทําเป็นหนังสือถึงกรมที่ดิน
๔. ผู้รับจ้างต้องจัดทํากระบวนการสํารองข้อมูล สําหรับเก็บไว้อ้างอิงหรือเมื่อเกิดข้อผิดพลาด โดยสามารถกําหนดเวลาสํารองข้อมูลล่วงหน้า และสํารองข้อมูลเมื่อต้องการได้ทันที รวมทั้งเสนอแผน และทําการทดสอบการกู้คืนระบบให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ
๕. ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีการตรวจสอบ ค้นหาช่องโหว่ต่าง ๆ ด้านความปลอดภัยอย่างเป็นระบบ (Vulnerability Assessment: VA) และจําลองการโจมตีระบบคอมพิวเตอร์ (Penetration Test) จํานวน ๑ ครั้ง พร้อมจัดทําเอกสารรายงาน โดยให้จัดทําแผนเสนอผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อนดําเนินการ
- ในระหว่างดําเนินโครงการตามสัญญาจ้างนี้ หากเกิดอุบัติเหตุ ความเสียหายจากการปฏิบัติงาน ของผู้รับจ้าง และลูกจ้างของผู้รับจ้าง ไม่ว่าความเสียหายจะเกิดจากการจงใจ หรือประมาทเลินเล่อ หรือเหตุสุดวิสัย ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบทุกประการในความเสียหายดังกล่าว ทุกกรณี นอกจากกรณีอันเกิดจากความผิด ของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบโดยซ่อมแซมให้คืนดีหรือเปลี่ยนให้ใหม่โดยค่าใช้จ่ายของผู้รับจ้างเอง และยินยอมให้ผู้ว่าจ้างมีสิทธิเรียกราคาทรัพย์สิน ค่าซ่อมแซมทรัพย์สิน ตลอดจนค่าเสียหายจากผู้รับจ้าง โดยหักเงินจากค่าจ้างที่ต้องจ่ายให้แก่ผู้รับจ้างตามงวดในสัญญาความรับผิดของผู้รับจ้างดังกล่าวในข้อนี้จะสิ้นสุด
ลงเมื่อผู้ว่าจ้างได้รับมอบงานครั้งสุดท้าย
ส่วนที่ 5 ข้อกําหนดพื้นฐานด้านบุคลากร
เป็นอย่างน้อย ดังนี้
ผู้รับจ้างต้องจัดบุคลากรเพื่อดําเนินการโครงการและประสานงานกับผู้ว่าจ้าง จํานวน ๑๙ คน
ผู้จัดการโครงการ (Project Manager) จํานวน ๑ คน มีหน้าที่รับผิดชอบโครงการทั้งหมด กล่าวคือ ศึกษาและวางแผนดําเนินงาน มอบหมาย ประสานงาน ควบคุม ตลอดจนพิจารณาตรวจทานผลงาน และประสานระหว่างทีมงานกับผู้ว่าจ้าง โดยมีคุณสมบัติอย่างน้อยดังนี้
- มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาโท ทางวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์
เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
-มีประสบการณ์ด้านการบริหารโครงการมาแล้ว ไม่น้อยกว่า ๑๐ ปี
๒. นักวิเคราะห์ระบบเชิงธุรกิจ (Business Analyst) จํานวน ๑ คน มีหน้าที่ทําความเข้าใจ รายละเอียดความต้องการ (Requirement) ของผู้ใช้งานเชิงธุรกิจเพื่อนํามาวิเคราะห์การทํางานในทีม ผลกระทบที่เกิดขึ้นหากมีการปรับปรุงระบบ และออกแบบทางเลือก พร้อมนําเสนอให้กรมที่ดิน/ผู้ใช้งาน และ ทีม Developer ให้เข้าใจตรงกัน โดยมีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้ - มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรี ทางวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์การทํางานด้านวิเคราะห์ออกแบบระบบ ไม่น้อยกว่า ๕ ปี
๓. นักวิเคราะห์
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙
0.4
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที่ ๑๖/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง กรรมการและเลขานุการ - Gej -
๓. นักวิเคราะห์และออกแบบระบบ (System Analyst) จํานวน ๒ คน มีหน้าที่วิเคราะห์และออกแบบ ระบบร่วมกับเจ้าหน้าที่ของสํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน โดยมีคุณสมบัติ ดังนี้
มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรี ทางวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์
เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์การทํางานด้านวิเคราะห์ออกแบบระบบไม่น้อยกว่า 4 ปี
๔. เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูล (Database Administrator: DBA) จํานวน 9 คน มีหน้าที่ รับผิดชอบตรวจสอบ ติดตั้ง อัปเดต ปรับตั้งค่า สํารองข้อมูล กู้คืนข้อมูล ปรับแต่งเพิ่มประสิทธิภาพ (Performance Tuning) และร่วมดําเนินการในการแก้ไขข้อบกพร่อง หรือความล้มเหลวใด ๆ ของระบบฐานข้อมูล มีคุณสมบัติ อย่างน้อย ดังนี้
มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรี ทางวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ - มีประสบการณ์การทํางานด้านวิเคราะห์ออกแบบระบบไม่น้อยกว่า ๕ ปี
๕. วิศวกรเครือข่าย (Network Engineer) จํานวน ๑ คน มีหน้าที่ในการออกแบบ ติดตั้ง ดูแล และบํารุงรักษาระบบเครือข่ายสื่อสาร ทําให้ข้อมูลที่รับ-ส่งระหว่างภายในและภายนอกองค์กรผ่านเครือข่าย สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมั่นคงปลอดภัย โดยมีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้
มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรีทางวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์
เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ทํางานในตําแหน่งวิศวกรเครือข่ายไม่น้อยกว่า ๕ ปี
- วิศวกรระบบ (System Engineer) จํานวน ๑ คน มีหน้าที่ในการวางแผน ออกแบบ ติดตั้ง และดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ และโครงสร้างพื้นฐานของเครือข่าย เพื่อออกแบบให้ระบบทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเสถียร โดยมีคุณสมบัติ อย่างน้อย ดังนี้
tr
- มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ หรือสาขาวิทยาการ
คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ทํางานในตําแหน่งวิศวกรระบบ ไม่น้อยกว่า ๕ ปี
๗. นักพัฒนา (UX/UI Developer) จํานวน ๒ คน มีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้ - มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ หรือสาขาวิทยาการ
คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ทํางานในตําแหน่งนักพัฒนา (UX/UI Developer) ไม่น้อยกว่า 6 ปี
A
- นักพัฒนา…
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑๒ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙
หน้าที่ ๑๗/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี
ประธานกรรมการ
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวิ่ง
กรรมการและเลขานุการ
๔. นักพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ (Programmer) จํานวน ๗ คน มีหน้าที่ในการเขียนคําสั่ง โปรแกรมเพื่อพัฒนาระบบตามโครงการ โดยมีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้
- มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ หรือสาขาวิทยาการ
คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - ต้องมีประสบการณ์ทํางานในการพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์ ไม่น้อยกว่า ๕ ปี
๔. นักตรวจสอบคุณภาพระบบงาน (Quality Assurance) จํานวน ๒ คน มีหน้าที่ตรวจสอบ คุณภาพของระบบงานตามฟังก์ชันการทํางานที่กําหนด ได้แก่ Unit Test, System Test และ Integration Test รวมถึงประสานการทํางานกับทีมที่เกี่ยวข้อง และเจ้าหน้าที่กรมที่ดินพร้อมจัดทําเอกสารคู่มือการใช้งาน มีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้ - มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ หรือสาขาวิทยาการ คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้และประสบการณ์ในด้านการตรวจสอบคุณภาพของระบบงานตามฟังก์ชัน
การทํางานที่กําหนด ไม่น้อยกว่า ๕ ปี
๑๐. ผู้ประสานงานโครงการ (Project Coordinator) จํานวน ๑ คน มีหน้าที่วางแผน และประสานงาน ภายในบริษัทฯ และเจ้าหน้าที่กรมที่ดิน จัดทํารายงานความก้าวหน้าโครงการ ประสานความร่วมมือ และความ ช่วยเหลือเชิงเทคนิคภายในหน่วยงาน และกรมที่ดิน มีคุณสมบัติอย่างน้อยดังนี้
หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
W - มีวุฒิการศึกษาไม่ต่ํากว่าปริญญาตรี สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ การบริหารธุรกิจ
ต้องมีความรู้และประสบการณ์ในด้านการประสานงานโครงการ ไม่น้อยกว่า ๓ ปี
ทั้งนี้ บุคลากรตามข้อ ต้องไม่เป็นบุคคลเดียวกัน หากมีบุคลากรที่ไม่ได้เป็นบุคลากรประจํา ของผู้เสนอราคาต้องมีหนังสือยืนยันการร่วมดําเนินการด้วย โดยทีมงานดังกล่าวจะต้องทํางานจนกว่า
จะแล้วเสร็จตามสัญญา และหากมีการเปลี่ยนแปลงรายชื่อบุคลากรประจําทีมงานระหว่างจัดทําโครงการ
ผู้รับจ้างจะต้องเสนอรายชื่อบุคลากรซึ่งมีคุณสมบัติไม่ต่ํากว่าที่กําหนดไปจากเดิมให้กรมที่ดินพิจารณาอนุมัติ ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า ๓๐ วัน และต้องสํารวจความต้องการของผู้ใช้งาน และออกแบบระบบงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ ของกรมที่ดินก่อนจัดทําระบบงาน หากผลการออกแบบปรากฏว่า มีการเพิ่มเติมความต้องการของระบบงานข้างต้น ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินการตามผลการออกแบบดังกล่าวตามความเหมาะสม โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ
โดยในระหว่างการวิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบงาน จะต้องจัดเจ้าหน้าที่ในโครงการ ที่เกี่ยวข้อง จํานวนอย่างน้อย ๒ คน มาปฏิบัติงานประจําที่สํานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน อย่างน้อย สัปดาห์ละ 6 วัน จนกว่างานจะเสร็จอย่างสมบูรณ์ ตามที่กรมที่ดินยอมรับได้
น
ส่วนที่ ๖
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
dieinni
หน้าที่ ๑๑๑/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
then witti
aa 110 håbe
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง
กรรมการและเลขานุการ - ox
ส่วนที่ ๖ การตรวจรับ
ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบในการจัดหาบุคลากร วัสดุ ครุภัณฑ์ สถานที่ และระบบสื่อสาร รวมทั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จําเป็นสําหรับการตรวจรับ โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น ทั้งนี้ เพื่อให้การตรวจรับ เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง ครบถ้วน ตรงตามข้อกําหนดของสัญญา
ๆ
ส่วนที่ ๗ การปรับเปลี่ยนบุคลากร
ในกรณีที่ผู้ว่าจ้างเห็นว่าบุคลากรของผู้รับจ้างไม่เหมาะสมหรือไม่มีประสิทธิภาพ ผู้รับจ้าง
ต้องดําเนินการเปลี่ยนบุคลากรดังกล่าวในทันทีที่ได้รับแจ้ง โดยจะนํามาเป็นเหตุผลของการล่าช้าของงานไม่ได้ และในกรณีที่จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่จากที่เสนอ เจ้าหน้าที่ที่ขอเปลี่ยนแปลงจะต้องมีคุณสมบัติ
ไม่น้อยกว่าเจ้าหน้าที่เดิม และจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้ว่าจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเข้าดําเนินการ
๑๓. การส่งมอบงาน
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบงานเรียงตามลําดับครั้งที่กําหนด โดยส่งมอบในรูปแบบเอกสารจํานวน ๒ ชุด
และในรูปแบบดิจิทัล (Soft file) บรรจุลง USB Drive จํานวน ๑ ชุด ดังนี้
๑๓.๑ ครั้งที่ ๒ ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
๑) รายงานสรุปผลการดําเนินการจากการจัดประชุมเริ่มโครงการ (Kick off project) ๒) รายงานผลการศึกษาขั้นต้น (Inception Report)
๓) แผนการดําเนินงานของโครงการ (Project Management Plan)
๑๓.๒ ครั้งที่ ๒ ภายใน ๖๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
ส่งมอบเอกสารผลการศึกษา วิเคราะห์ระบบ ข้อกําหนดความต้องการ (Software Requirement
Specification : SRS) โดยมีเนื้อหา ดังนี้
๑) Use case Diagramn
๒) Activity Diagram
m) Process Specification
<) ER Diagram
๕) Data Dictionary
๑๓.๓ ครั้งที่ ๓ ภายใน ๑๐๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
ส่งมอบเอกสารต้นแบบระบบงาน (Prototype) โดยมีเนื้อหา ดังนี้
๑) Input Form/Screen
๒) Screen Layout/User interface
s) Output Screen/Report
om.c A3⁄4 & …
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙
(0.
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที ๑๙/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
Countr
Pūķului sistay inštalá 15 20 (29)
WNWEAT (นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง
กรรมการและเลขานุการ
น - 160 -
๑๓.๔ ครั้งที่ ๔ ภายใน ๑๕๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
ส่งมอบและติดตั้งระบบที่พัฒนาในเครื่องทดสอบของกรมที่ดิน (User Acceptance Test : UAT) ที่พร้อมสําหรับการทดสอบ พร้อมการจัดทําเงื่อนไขการทดสอบ (Test Case) และรายงานผลการทดสอบ
(Test Result)
๑๓.๕ ครั้งที่ ๕ ภายใน ๒๑๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
๑) ส่งมอบและติดตั้งระบบงานที่พัฒนา
๒) ส่งมอบการถ่ายโอนข้อมูลหรือนําเข้าข้อมูลจากระบบสารบรรณเดิม ๓) รายงานผลการทดสอบความปลอดภัย (Penetration Test) ๑๓.๖ ครั้งที่ ๖ ภายใน ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
๑) รหัสต้นฉบับ (Source Code) และ API Specification ทั้งหมด ๒) เอกสารและคู่มือการพัฒนาระบบ ฉบับสมบูรณ์ของระบบ ๓) คู่มือการใช้งาน และคู่มือดูแลรักษาระบบ
๔) รายงานธรรมาภิบาลข้อมูล
๕) จัดฝึกอบรม ส่วนที่ ๔ ข้อกําหนดด้านการฝึกอบรม
๑๔. ค่าจ้างและการจ่ายเงิน
ผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินค่าจ้างล่วงหน้าให้ร้อยละ ๑๕ ของวงเงินจ้างตามสัญญาและค่าจ้างที่เหลือ จะจ่ายให้กับผู้รับจ้าง ดังนี้
งวดที่ ๑ เป็นเงินร้อยละ ๒๐ ของวงเงินจ้างตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ ๑ ถึงครั้งที่ ๒ ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และผู้ว่าจ้างได้ตรวจสอบผลงานที่ส่งมอบแล้ว ปรากฏว่าครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไป ตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ทุกประการ
งวดที่ ๒ เป็นเงินร้อยละ ๓๐ ของวงเงินจ้างตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ ๓ ถึงครั้งที่ ๔ ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และผู้ว่าจ้างได้ตรวจสอบผลงานที่ส่งมอบแล้ว ปรากฏว่าครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไป ตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ทุกประการ
งวดที่ ๓ เป็นเงินร้อยละ ๓๕ ของวงเงินจ้างตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ ๕ ถึงครั้งที่ 5 ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และผู้ว่าจ้างได้ตรวจสอบผลงานที่ส่งมอบแล้ว ปรากฏว่าครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไป ตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ทุกประการ
๑๕. อัตราค่าปรับ
เมื่อครบกําหนดระยะเวลาการส่งมอบงานตามสัญญา หากผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงาน
ให้ครบถ้วน ถูกต้อง หรือแก้ไขงานให้แล้วเสร็จภายในกําหนดระยะเวลาการส่งมอบงานตามสัญญา ต้องยินยอม ให้ผู้ว่าจ้างปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.5 ของราคาค่าจ้างตามสัญญา นับตั้งแต่วันครบกําหนดส่งมอบ จนถึงวันที่ผู้รับจ้างส่งมอบงานให้ครบถ้วน ถูกต้อง ตามสัญญา
๑๖. การดาเนิน….
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙
0
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
หน้าที่ ๒๒/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
"
Pres
t
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวง
ประธานกรรมการ
กรรมการและเลขานุการ
- ba -
๑๖. การดําเนินงานอื่น ๆ
ๆ
ผู้ว่าจ้างขอสงวนสิทธิ์ที่จะยกเลิกสัญญา กรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถดําเนินการได้ตามข้อกําหนด และเงื่อนไขการจ้าง (TOR) ข้อหนึ่งข้อใดก็ดี โดยผู้รับจ้างจะไม่ขอเรียกร้องสิทธิ์ รวมทั้งค่าใช้จ่ายใด ๆ จากผู้ว่าจ้าง ยกเว้น การไม่สามารถดําเนินการได้ดังกล่าวเป็นผลมาจากข้อจํากัดของหน่วยงานของผู้ว่าจ้าง และ/หรือ ผู้ว่าจ้าง ๑๗. ข้อมูลที่เป็นความลับ การรักษาความลับและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
๑๗.๓ ผู้รับจ้างต้องรักษาข้อมูลของผู้ว่าจ้างไว้เป็นความลับ
ๆ
๑๗.๒ ผู้รับจ้างจะต้องไม่เปิดเผยข้อมูลอันเป็นความลับใด ๆ หรือข้อมูลอื่นใดทั้งหมดหรือบางส่วน ที่ได้รับหรือรับรู้มาจากผู้ว่าจ้าง ให้ผู้อื่นทราบโดยมิได้รับความยินยอมจากผู้ว่าจ้าง หากผู้รับจ้างนําไปเปิดเผย จะต้องรับผิดตามกฎหมาย
ผู้รับจ้างต้องให้บุคลากรส่วนที่ 5 ของผู้รับจ้างลงนามหนังสือรับรองไม่เปิดเผยข้อมูลอัน เป็นความลับใด ๆ หรือข้อมูลอื่นใดทั้งหมดหรือบางส่วนที่ได้รับรู้มาจากกรมที่ดิน ให้ผู้อื่นทราบโดยมิได้รับ ความยินยอมจากผู้ว่าจ้าง หากผู้รับจ้างนําไปเปิดเผย จะต้องรับผิดตามกฎหมาย โดยจัดทําหนังสือรับรอง ตาม เอกสารหมายเลข ๒ พร้อมรับรองสําเนาบัตรประชาชนให้กรมที่ดินภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนาม ในสัญญา
๑๗.๔ ข้อกําหนดด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๒๒
๒๗.๔.๑ ผู้รับจ้างต้องดําเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตามคําสั่งที่ได้รับจากผู้ว่าจ้างเท่านั้น เว้นแต่คําสั่งนั้นขัดต่อกฎหมายหรือบทบัญญัติในการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัตินี้
๑๗.๔.๒ จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอํานาจหรือโดยมิชอบ รวมทั้งแจ้งให้ผู้ว่าจ้าง ทราบถึงเหตุการณ์ละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดขึ้น
๑๗.๔.๓ ผู้รับจ้างต้องจัดทําและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วน บุคคล (Records of Processing Activity: RoPA) ไว้ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลประกาศกําหนด โดยมีรายละเอียดที่บันทึกใน ROPA อย่างน้อยตามมาตรา ๓๙ แห่งพระราชบัญญัติ ดังกล่าว เพื่อให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและสํานักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตรวจสอบได้
ซึ่งจะบันทึกเป็นหนังสือหรือระบบอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้
๑๗.๔.๔ ผู้รับจ้างต้องลงนามในบันทึกข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกับผู้ว่าจ้าง
เพื่อควบคุมการดําเนินงานตามหน้าที่ของผู้รับจ้างให้เป็นไปตามพระราชบัญญัตินี้ โดยจัดทําข้อตกลงดังกล่าว ในวันลงนามในสัญญาตาม เอกสารหมายเลข ๑
๑๘. การรับประกัน
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 45 ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที่ ๒๑/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
(นางสาวพิมพ์ชนก พรหมวง
กรรมการ เลขานุการ
"
๑๘. การรับประกันความชํารุดบกพร่อง และการบํารุงรักษา
๑๘.๑ ผู้รับจ้างจะต้องรับประกัน Application Software เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๒ ปี นับถัดจากวัน ตรวจรับงานงวดสุดท้ายของโครงการฯ โดยผู้รับจ้างต้องแก้ไขระบบงาน Application Software ให้ใช้งานได้และต้องแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน ๒๔ ชั่วโมง นับจากเวลาที่ได้รับแจ้ง หากดําเนินการแก้ไข ไม่แล้วเสร็จภายในกําหนดเวลาดังกล่าว ต้องเสียค่าปรับชั่วโมงละ 6,000 บาท เศษของชั่วโมงให้คิดเป็น
ชั่วโมง และต้องมีโทรศัพท์สายการช่วยเหลือ (Help Line) ทันทีตลอดเวลาทํางาน
๑๘.๒ ในระหว่างระยะเวลารับประกันความชํารุดบกพร่องของ Application Software ต้องขัดข้อง ไม่เกินเดือนละ ๓๖ ชั่วโมง มิฉะนั้น ผู้รับจ้างต้องยอมให้ผู้ว่าจ้างคิดค่าปรับเวลาที่ไม่สามารถใช้ Application Software ได้ในส่วนที่เกินกําหนดเวลาข้างต้น ในอัตราชั่วโมงละ 60,000 บาท
๑๘.๓ กรณีเกิดภัยคุกคามจาก Malware การบุกรุก (Hacking) และการโจมตี (Attack) ในระบบ คอมพิวเตอร์ และเครือข่าย ผู้รับจ้างมีหน้าที่แก้ไขปัญหาทั้งหมด ที่ส่งผลกระทบต่อระบบคอมพิวเตอร์ ในโครงการฯ รวมทั้งต้องเฝ้าระวังติดตามการแก้ไขปัญหาให้แล้วเสร็จ พร้อมทั้งต้องให้ความร่วมมือกับผู้ว่าจ้าง
ในการวิเคราะห์ตามแนวทางป้องกันปัญหาดังกล่าว
๑๘.๔ ผู้รับจ้างต้องทําการ Tuning Database และ Application ให้การทํางานเป็นไปอย่าง มีประสิทธิภาพตามที่กรมที่ดินกําหนด โดยทํารายงานผลการวิเคราะห์การทํางานของ Database และ Application และรายงานสรุปผลการดําเนินการและการแก้ไขปัญหาให้กับกรมที่ดินรวมกับรายงาน ประจําเดือน ณ เดือนที่ดําเนินการ
๑๘.๕ ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีการตรวจสอบ ค้นหาช่องโหว่ต่าง ๆ ด้านความปลอดภัยอย่างเป็นระบบ
57 (Vulnerability Assessment: VA) และจําลองการโจมตีระบบคอมพิวเตอร์ (Penetration Test) ปีละ ๑ ครั้ง พร้อมจัดทําเอกสารรายงาน
๑
๑๙. สถานที่ติดต่อเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติม และข้อเสนอแนะ วิจารณ์หรือแสดงความคิดเห็น - สามารถส่งข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะ วิจารณ์ เกี่ยวกับรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะของ งานนี้ ได้ที่สถานที่ติดต่อ กองพัสดุ กรมที่ดิน ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ ๘๐ พรรษาฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี ชั้น ๕ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่
โทรศัพท์ ๐-๒๑๔๑-๕๗๒๒
โทรสาร ๐-๒๑๔๓-๙๑๗๑
กรุงเทพมหานคร
เว็บไซต์กรมที่ดิน www.dol.go.th
e-mail: [email protected] - สาธารณชนที่ต้องการเสนอแนะ วิจารณ์ หรือมีความคิดเห็น ต้องเปิดเผยชื่อและที่อยู่ของ ผู้ให้ข้อเสนอแนะวิจารณ์ หรือมีความเห็นด้วย
ขอบเขตของงาน (TOR) โครงการจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๑ ระบบ ประจําปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕
Cont
(นางสาวอรุณี พรหมบุรี)
ประธานกรรมการ
หน้าที่ ๒๒/๒๒ กรมที่ดินอนุมัติให้ใช้เมื่อวันที่
พิมพ์ชนก
นางสาวพิมพ์ชนก พรหมรัง กรรมการและเลขานุการ
ตารางเปรียบเทียบราคา และรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
เอกสารหมายเลข ๕
โครงการ
อ้างถึงข้อ
ข้อกําหนด /อุปกรณ์ที่ต้องการ
ข้อกําหนด /อุปกรณ์ที่เสนอ
เอกสารอ้างอิง
หมายเหตุ :
กรณีมีข้อเสนออื่น ๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ TOR กําหนด บริษัทฯ สามารถแจกแจงรายละเอียด
เพิ่มเติมตามในหัวข้อ “ข้อเสนออื่น ๆ
๒. คอลัมน์ “เอกสารอ้างอิง" ให้ระบุหมายเลขของเอกสารอ้างอิง ตามที่ได้ระบุในเอกสาร หรือ Datasheet ทั้งนี้ ให้เขียนกํากับ หรือทําสัญลักษณ์ให้เห็นชัดเจน
หนังสือการรักษาข้อมูลเป็นความลับ
หนังสือฉบับนี้จัดทําขึ้นเพื่อแสดงว่าข้าพเจ้า (นาย/นาง/นางสาว)
ตําแหน่ง..
ตามสัญญา…………
ข้าพเจ้าขอรับรองว่า
เอกสารหมายเลข ๒
Uion………
ปฏิบัติหน้าที่..
เลขที่
…………………….กรมที่ดิน
ไม่นําเอกสารและข้อมูลต่างๆ ที่ได้รับจาการดําเนินงานภายใต้สัญญานี้ไปเปิดเผยให้กับ
บุคคลภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้องกับสัญญานี้แต่อย่างได
๒. ไม่นําเอกสารและข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาที่ไปใช้ในการแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว หรือ ให้เป็นประโยชน์แก่บุคคลอื่น
๓. ห้ามคัดลอก ถ่ายเอกสาร หรือพิมพ์ หรือนําไปเก็บในระบบอื่นที่สามารถถ่ายเทข้อมูลได้ ไม่ว่า บางส่วนหรือทั้งหมดของหนังสือนี้ โดยไม่ได้รับอนุญาตจากกรมที่ดิน โดยเด็ดขาด
ทั้งนี้ หากข้าพเจ้าดําเนินการไม่เป็นไปตามข้อ ๑-๓ โดยเปิดเผยเอกสาร ข้อมูลต่างๆ คัดลอก ถ่ายเอกสาร พิมพ์ หรือนําไปเก็บไว้ ไม่ว่าจะบางส่วน หรือทั้งหมด ภายใต้สัญญานี้ให้กับบุคคลอื่น และเกิด ความเสียหายต่อกรมที่ดิน ข้าพเจ้าขอรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการเปิดเผยข้อมูล หรือการใช้ข้อมูลความลับนั้น
ลงชื่อ
(………..
ตําแหน่ง
วันที่
++
…………)
Logo คู่สัญญา
ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
โครงการ (ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือหรือสัญญาฉบับหลัก
ระหว่าง
กรมที่ดิน กับ
(ชื่อคู่สัญญา……..
ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (“ข้อตกลง”) ฉบับนี้ทําขึ้น เมื่อวันที่ (ระบุวันที่
ลงนามในข้อตกลง) ณ กรมที่ดิน ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ ๘๐ พรรษาฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคารบี) ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๑๐
โดยในข้อตกลงฉบับนี้เรียกว่า “กรมที่ดิน” ฝ่ายหนึ่ง กับ “ (ระบุชื่อคู่สัญญา)” อีกฝ่ายหนึ่ง ได้ตกลงใน (ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ สัญญาหลัก) ฉบับลงวันที่ (ระบุวันที่ลงนามข้อตกลง ความร่วมมือหรือวันทําสัญญาหลัก) กําหนดให้กรมที่ดินมีหน้าที่และความรับผิดชอบในส่วนของการ (ระบุ ขอบเขต สิทธิ หน้าที่ของกรมที่ดินตามบันทึกความร่วมมือ/สัญญาหลัก… ซึ่งในการดําเนินการดังกล่าวกรมที่ดิน จะมอบหมายหรือแต่งตั้งให้ (ระบุชื่อคู่สัญญา)… เป็นผู้ดําเนินการกระบวนการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (“ประมวลผล) ข้อมูลส่วนบุคคลแทนหรือในนามของกรมที่ดิน
กรมที่ดินในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้มีอํานาจตัดสินใจ กําหนดรูปแบบและกําหนด วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ได้ (มอบหมาย แต่งตั้ง/จ้าง/อื่น ๆ) ให้ (ระบุชื่อคู่สัญญา) ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดําเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
๑…. (ระบุวัตถุประสงค์ที่กรมที่ดินมอบหมายให้คู่สัญญาดําเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เพื่อการรับจ้างทําระบบยืนยันตัวตน เพื่อการรับทํา Survey เพื่อการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานสัมมนา เพื่อการรับจ้างพิมพ์บัตรพนักงาน เพื่อการรับส่งเอกสาร เป็นต้น)
b.
โดยข้อมูลส่วนบุคคลที่กรมที่ดินได้มอบหมาย แต่งตั้ง/จ้าง/อื่น ๆ) ให้ (ระบุชื่อคู่สัญญา)
ประมวลผล ประกอบด้วย
……(ระบุรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่กรมที่ดินมอบหมาย เปิดเผยให้คู่สัญญาประมวลผล เช่น
ชื่อ นามสกุลของเจ้าหน้าที่ เบอร์โทรศัพท์ ข้อมูลผู้ใช้งานแอปพลิเคชันทางรัฐ รายชื่อผู้เข้าร่วมงานสัมมนา เป็นต้น)
๒.
ด้วยเหตุนี้ ทั้งสองฝ่ายจึงได้ตกลงทําข้อตกลงฉบับนี้ขึ้น และให้ถือข้อตกลงฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่ง
ของ (ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก) เพื่อเป็นหลักฐานในการควบคุมดูแลการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กรมที่ดินได้มอบหมายหรือแต่งตั้งให้ (ระบุชื่อคู่สัญญา… ดําเนินการ อันเนื่องมาจาก การดําเนินการตามหน้าที่และความรับผิดชอบตาม (ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก)
ฉบับลงวันที่ (ระบุวันที่ลงนามข้อตกลงความร่วมมือหรือวันทําสัญญาหลัก) และเพื่อดําเนินการให้เป็นไป ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต่อไปในข้อตกลง ฉบับนี้ รวมเรียกว่า “กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” ทั้งที่มีผลใช้บังคับอยู่ ณ วันทําข้อตกลงฉบับนี้ และที่จะมีการเพิ่มเติมหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงในภายหลัง โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๑…..(ระบุชื่อคู่สัญญา…. ได้รับทราบแล้วว่า ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ธรรมดาซึ่งทําให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม และ ระบุชื่อคู่สัญญา จะดําเนินการ ตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกําหนดไว้อย่างเคร่งครัด และจะการดําเนินการประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลต่อเมื่อได้รับคําสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากกรมที่ดินแล้วเท่านั้น ทั้งนี้ การดําเนินการประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลโดย ….(ระบุชื่อคู่สัญญา) ตามหน้าที่และความรับผิดชอบตาม (ระบุชื่อบันทึกข้อตกลง ความร่วมมือ/สัญญาหลัก) ถือเป็นการได้รับคําสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากกรมที่ดินแล้ว
๒….(ระบุชื่อคู่สัญญา) จะกําหนดให้การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ จํากัดเฉพาะแต่เจ้าหน้าที่ พนักงาน ลูกจ้าง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งมีหน้าที่เกี่ยวข้อง หรือมีความจําเป็นในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้เท่านั้น และจะดําเนินการเพื่อให้เจ้าหน้าที่ พนักงาน ลูกจ้าง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ ที่ได้รับมอบหมายจาก (ระบุชื่อคู่สัญญา….. ทําการประมวลผล และรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลด้วยมาตรฐานเดียวกัน
ๆ
(ระบุชื่อคู่สัญญา) จะควบคุมดูแลให้เจ้าหน้าที่ พนักงาน ลูกจ้าง ตัวแทนหรือบุคคลใด ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล
ส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด และดําเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ของการดําเนินการ ตามข้อตกลงฉบับนี้เท่านั้น และจะไม่ทําซ้ํา คัดลอก ทําสําเนา บันทึกภาพข้อมูลส่วนบุคคลไม่ว่าทั้งหมดหรือ แต่บางส่วนเป็นอันขาด เว้นแต่กรณีเป็นไปตามเงื่อนไขของบันทึกความร่วมมือหรือสัญญา หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง บัญญัติไว้เป็นประการอื่น
๔….(ระบุชื่อคู่สัญญา….. จะดําเนินการเพื่อช่วยเหลือหรือสนับสนุนกรมที่ดินในการตอบสนอง ต่อคําร้องที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลแจ้งต่อกรมที่ดิน อันเป็นการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย
คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในขอบเขตของข้อตกลงฉบับนี้ ทั้งนี้ ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลยื่นคําร้องขอใช้สิทธิดังกล่าวต่อ…. (ระบุชื่อคู่สัญญา โดยตรง (ระบุชื่อ คู่สัญญา… จะดําเนินการแจ้งและส่งคําร้องดังกล่าวให้แก่กรมที่ดินทันที โดย (ระบุชื่อคู่สัญญา) จะไม่เป็น ผู้ตอบสนองต่อคําร้องดังกล่าว เว้นแต่กรมที่ดิน จะได้มอบหมายให้ระบุชื่อคู่สัญญา) ดําเนินการเฉพาะเรื่อง ที่เกี่ยวข้องกับคําร้องดังกล่าว
NY+AVE
๕. (ระบุชื่อคู่สัญญา จะจัดทําและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคล (Record of Processing) ทั้งหมดที่ (ระบุชื่อคู่สัญญา) ประมวลผลในขอบเขตของข้อตกลง ฉบับนี้ และจะดําเนินการส่งมอบบันทึกรายการดังกล่าวให้แก่ กรมที่ดินทุก (ระบุความถี่ของการส่งมอบบันทึก รายการ เช่น ทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน) หรือทันทีที่กรมที่ดินร้องขอ
(ระบุชื่อคู่สัญญา) จะจัดให้มีและคงไว้ซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัยสําหรับ
การประมวลผลข้อมูลที่มีความเหมาะสมทั้งในเชิงองค์กรและเชิงเทคนิคตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลได้ประกาศกําหนดหรือตามมาตรฐานสากล โดยคํานึงถึงลักษณะ ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของการ ประมวลผลข้อมูลตามที่กําหนดในข้อตกลงฉบับนี้เป็นสําคัญ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจากความเสี่ยงอัน เกี่ยวเนื่องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ความเสียหายอันเกิดจากการละเมิด อุบัติเหตุ การลบ ทําลาย สูญหาย เปลี่ยนแปลง แก้ไข เข้าถึง ใช้ เปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย เป็นต้น ๗……(ระบุชื่อคู่สัญญา…. จะทําการลบหรือทําลายข้อมูลส่วนบุคคลที่ทําการประมวลผลภายใต้ ข้อตกลงฉบับนี้ภายใน (ระบุจํานวนวันที่จะทําการลบทําลายข้อมูล)… วัน นับแต่วันที่ดําเนินการประมวลผล เสร็จสิ้น หรือนับแต่วันที่กรมที่ดินและ (ระบุชื่อคู่สัญญา) ได้ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรให้ยกเลิก (ระบุชื่อ บันทึกข้อตกลงความร่วมมือ สัญญาหลัก) แล้วแต่ว่ากรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน เว้นแต่กฎหมายที่เกี่ยวข้องจะบัญญัติ ไว้เป็นประการอื่น ทั้งนี้ หากปรากฏว่า ระบุชื่อคู่สัญญา) หมดความจําเป็นจะต้องเก็บรักษาข้อมูล ส่วนบุคคลตามข้อตกลงฉบับนี้ก่อนสิ้นระยะเวลาดังกล่าว ระบุชื่อคู่สัญญา จะทําการลบหรือทําลาย ข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงฉบับนี้ทันที
- กรณีที่ (ระบุชื่อคู่สัญญา… พบเห็นพฤติการณ์ใด ๆ ที่อันมีลักษณะที่กระทบต่อการรักษา ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่ (ระบุชื่อคู่สัญญา) ประมวลผลภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ ซึ่งอาจก่อให้เกิด ความเสียหายจากการละเมิด อุบัติเหตุ การลบ ทําลาย สูญหาย เปลี่ยนแปลง แก้ไข เข้าถึง ใช้ เปิดเผยหรือโอน ข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย แล้ว…(ระบุชื่อคู่สัญญา) จะดําเนินการแจ้งให้กรมที่ดินทราบ ภายในระยะเวลาไม่เกิน (ระบุเวลาเป็นหน่วยชั่วโมงที่คู่สัญญาต้องแจ้งเหตุแก่ กรมที่ดิน เช่น ภายใน ๒๔ ชั่วโมงหรือ ๔๔ ชั่วโมง ทั้งนี้ไม่ควรเกิน ๔๘ ชั่วโมงเนื่องจาก กรมที่ดิน ในฐานะ ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล มีหน้าที่ต้องแจ้งเหตุดังกล่าวแก่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน ๗๒ ชั่วโมง) ชั่วโมง นับแต่
ที่ได้มีการพบเห็นพฤติการณ์เช่นว่านั้น
๔. การแจ้งถึงเหตุการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงฉบับนี้ (ระบุชื่อ คู่สัญญา จะใช้มาตรการตามที่เห็นสมควรในการระบุถึงสาเหตุของการละเมิด และป้องกันปัญหาดังกล่าว มิให้เกิดซ้ํา และจะให้ข้อมูลแก่กรมที่ดิน ภายใต้ขอบเขตที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้กําหนด ดังต่อไปนี้
๔.๑ รายละเอียดของลักษณะและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นของการละเมิด
๔.๒ มาตรการที่ถูกใช้เพื่อลดผลกระทบของการละเมิด
๔.๓ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลและเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกละเมิด หากมีปรากฏ ๔.๔ ข้อมูลอื่น ๆ อันเกี่ยวข้องกับการละเมิด
หน้าที่และความรับผิดของ (ระบุชื่อคู่สัญญา ในการปฏิบัติตามข้อตกลงจะสิ้นสุดลง นับแต่วันที่ได้ปฏิบัติงานแล้วเสร็จ หรือนับแต่วันที่ระบุชื่อคู่สัญญา) และกรมที่ดินได้ตกลงเป็นลายลักษณ์ อักษรให้ยกเลิก (ระบุชื่อบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ/สัญญาหลัก) แล้วแต่ว่ากรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน ทั้งนี้ การสิ้นผลของข้อตกลงนี้ ไม่กระทบต่อหน้าที่ (ระบุชื่อคู่สัญญา) ในการลบหรือทําลายข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่ได้กําหนดไว้ในข้อ ๗
ทั้งสองฝ่ายได้อ่านและเข้าใจข้อความโดยละเอียดตลอดแล้ว จึงได้ลงนามไว้เป็นหลักฐาน
ต่อหน้าพยาน ณ วัน เดือน ปี ที่ระบุข้างต้น
ลงชื่อ
(………..
ลงชื่อ
ลงชื่อ
(……….
พยาน
ลงชื่อ
พยาน
(…..
C…..
asakpaoutain vidi msza
เอกสารแนบท้ายสัญญาเลขที่
ผนวก…
ข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
๑. ข้อตกลงในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
๑.๑ คู่สัญญาตกลงว่า กรมที่ดิน จะอยู่ในฐานะเป็น “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” และ “ผู้ประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคล” ตามสัญญานี้
๑.๒ คู่สัญญาตกลงกําหนดขอบเขตและรายละเอียดของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งระบุไว้ใน เอกสารแนบ ก. ซึ่งถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงนี้
๓.๓ ในกรณีที่ข้อตกลงใด ๆ ในสัญญาขัดหรือแย้งกับข้อตกลงนี้ ให้ถือตามข้อตกลงนี้
๑.๔ ในกรณีที่มีประกาศของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับใหม่เกี่ยวกับหลักเกณฑ์และวิธีการ ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล คู่สัญญาตกลงจะปรับปรุงข้อตกลงนี้ให้สอดคล้องกับประกาศของคณะกรรมการ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
๒. หน้าที่และความรับผิดชอบ
๒.๑ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกําหนดไว้อย่างเคร่งครัด
๒.๒ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ส่งหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลออกไปยังต่างประเทศ ๒.๓ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องดําเนินการเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ได้รับคําสั่ง
จากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลโดยเคร่งครัดเท่านั้น
๒.๔ กรณีที่ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายว่าด้วย
การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลด้วยแล้ว ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องแจ้งให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลทราบ
และต้องปฏิบัติตามหน้าที่ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอีกทางหนึ่งด้วย
๒.๕ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องจัดให้มีและทบทวนมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูล ส่วนบุคคลตามกฎหมายอย่างเหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูล ส่วนบุคคลโดยปราศจากอํานาจหรือโดยมิชอบ
๒.๖ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องจัดทําและเก็บบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคล (Record of Processing Activity) ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลประกาศกําหนด และจัดระบบให้ตัวแทนของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและ
เจ้าหน้าที่ของสํานักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สามารถเข้าตรวจสอบบันทึกรายการดังกล่าวได้
๒.๗ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องเก็บรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดและไม่เปิดเผยต่อ บุคคลภายนอก เว้นแต่จะได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลไว้ล่วงหน้า และกําหนด ขั้นตอนหรือกระบวนการรักษาความลับภายในองค์กรของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยต้องจํากัดการ เข้าถึงเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเป็นหนังสือแล้วเท่านั้น
๒.๔ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องปฏิบัติตามคําสั่งของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือหน้าที่ตามข้อตกลงนี้ ด้วยตนเอง โดยจะไม่มอบหมายช่วงให้ผู้อื่นดําเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทน เว้นแต่จะได้รับอนุญาต
จากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเป็นหนังสือเสียก่อน
LEZA,~
…..
emmeedeer
๒.๔ กรณีมีการขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องแจ้งให้ผู้ควบคุม ข้อมูลส่วนบุคคลทราบในทันที โดยให้ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติการตอบสนองการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล ส่วนบุคคลที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลกําหนด หรือตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
และจะต้องเตรียมขั้นตอนการดําเนินการภายในของพนักงานของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล พร้อมทั้งจัดให้มี การฝึกอบรมหรือการซักซ้อมการดําเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวเป็นประจําทุกปี โดยจะแจ้งให้เจ้าหน้าที่ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเข้าสังเกตการณ์ หรือตรวจสอบด้วยทุกครั้ง
รัฐที่เกี่ยวข้อง
๒.๑๐ กรณีมีเหตุการละเมิดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้ง การร้องเรียน หรือได้รับคําสั่งหรือหนังสือแจ้งจากสํานักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือเจ้าหน้
ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องแจ้งให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลทราบในทันที โดยปฏิบัติ ตามแนวปฏิบัติการจัดการเหตุละเมิดหรือการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลกําหนดไว้ และจะต้องเตรียมขั้นตอนการดําเนินการภายในของพนักงานของผู้ประมวลข้อมูลส่วนบุคคล พร้อมทั้งจัดให้มี การฝึกอบรมหรือการซักซ้อมการดําเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวเป็นประจําทุกปี โดยจะแจ้งให้เจ้าหน้าที่ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเข้าสังเกตการณ์หรือตรวจสอบด้วยทุกครั้ง
๒.๑๑ ผู้ประมวลข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องปฏิบัติตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ควบคุมข้อมูล ส่วนบุคคล และคําแนะนําของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลโดยเคร่งครัด
๒.๑๒ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องดําเนินการใด ๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วย การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
๒.๑๓ กรณีผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดําเนินการใด ๆ อันเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็นการฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงนี้หรือตามบทบัญญัติแห่งกฎหมาย ทําให้เกิดความเสียหายต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
หรือผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องรับผิดชดใช้ค่าสินไหมทดแทนแก่เจ้าของข้อมูล ส่วนบุคคลหรือผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่าจะได้กระทําโดยจงใจหรือประมาทเลินเล่อก็ตาม แต่หากผู้ควบคุม ข้อมูลส่วนบุคคลได้ชําระหรือชดใช้ค่าสินไหมทดแทนให้แก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไปแล้ว ผู้ประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลต้องรับผิดชอบชดใช้คืนแก่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลให้เสร็จสิ้นภายใน ๗ วัน นับแต่วันที่ได้รับแจ้ง
เป็นหนังสือจากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
ความเสียหายที่ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องรับผิดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลในข้อนี้ ให้หมายความ รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้จ่ายไปตามความจําเป็นเพื่อป้องกันความเสียหายที่กําลัง
จะเกิดขึ้นหรือระงับความเสียหายที่เกิดขึ้นแล้วด้วย
๓. การชดใช้ค่าเสียหาย
ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและดําเนินการเกี่ยวกับการเก็บ
รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามคําสั่งของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ตามกฎหมายว่าด้วย การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และตามหน้าที่ที่กําหนดไว้ในข้อตกลงนี้เท่านั้น หากผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตาม ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ต้องรับผิดชอบในการดําเนินการดังกล่าว
๓.๒ กรณีที่ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ในข้อตกลงนี้ ให้ถือว่าเป็นการปฏิบัติผิดหน้าที่ ที่ระบุไว้ในสัญญานี้ด้วย
๓.๓ รายละเอียดของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏตามเอกสารแนบ ข. ซึ่งถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของ ข้อตกลงนี้
Kakas
๔. เรื่องอื่น
ๆ
๔.๑ หน้าที่ของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะยังคงมีผลใช้บังคับอยู่ต่อไป แม้ว่าสัญญานี้จะสิ้นผลด้วยเหตุ ครบกําหนดระยะเวลา ถูกยกเลิก หรือเหตุอื่น ทั้งนี้ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
อยู่ตลอดไป
๔.๒ ในกรณีที่สัญญานี้สิ้นผลด้วยเหตุครบกําหนดระยะเวลา ถูกยกเลิก หรือเหตุอื่นผู้ประมวลผลข้อมูล ส่วนบุคคลจะต้องส่งคืนข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารใด ๆ ที่ได้รับจากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามสัญญา ภายใน ๕ วันทําการ นับแต่วันที่ได้รับแจ้งเป็นหนังสือจากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
๔.๓ ในกรณีที่มีเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลบุคคลแจ้งให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลระงับการประมวลผลหรือ ให้ลบหรือทําลาย หรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนของตนตามสัญญานี้ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล จะต้องระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวและส่งคืนข้อมูลในส่วนนั้นและเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง ให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลภายใน ๕ วันทําการ นับแต่วันที่ได้รับแจ้งเป็นหนังสือจากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
๔.๔. ในกรณีที่มีข้อตกลงส่วนหนึ่งส่วนใดในสัญญานี้ตกเป็นโมฆะหรือพ้นวิสัยที่จะใช้บังคับได้ เนื่องจาก ผลทางกฎหมายหรือคําสั่งศาล คู่สัญญาตกลงให้ข้อตกลงในส่วนอื่นยังคงมีผลใช้บังคับอยู่ต่อไปได้
เอกสารแนบ ก.
ขอบเขตและรายละเอียดของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ขอบเขตและรายละเอียด (ระบุรายละเอียด)
ของการประมวลผลข้อมูล
ส่วนบุคคล
ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล (ระบุประเภทข้อมูลส่วนบุคคล และรายละเอียด เช่น
ข้อมูลเกี่ยวข้องกับพนักงาน ได้แก่ ชื่อนามสกุล หรือข้อมูลสุขภาพ
ข้อมูลเกี่ยวข้องกับลูกค้า ได้แก่ ชื่อนามสกุล และเลขประจําตัวประชาชนของ กรรมการผู้จัดการ และผู้ประสานงาน
ข้อมูลเกี่ยวข้องกับคู่ค้า ได้แก่ ชื่อนามสกุล และเลขประจําตัวประชาชนของ กรรมการผู้จัดการ และผู้ประสานงาน เป็นต้น
รายละเอียดของเจ้าของ (ระบุรายละเอียดเพิ่มเติม ตามประเภทเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้น)
ข้อมูลส่วนบุคคล และ
เอกสารประกอบ (ถ้ามี)
วัตถุประสงค์ของการ (ระบุรายละเอียด)
ประมวลผลข้อมูล
ระยะเวลาในการ (ระบุรายละเอียด)
ประมวลผลข้อมูล
@ a 11A bind
เอกสารแนบ .
รายละเอียดของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลบริษัท และผู้ถือหุ้น (โปรดแนบหนังสือรับรองบริษัท และสําเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รับรองสําเนา
ถูกต้องจากกระทรวงพาณิชย์)
หลักฐานแสดงการปฏิบัติ (โปรดแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี) เช่น ตามกฎหมายว่าด้วยการ - นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล - ประกาศสิทธิส่วนบุคคล และหนังสือขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
คู่มือการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
รายละเอียด และขั้นตอนการปฏิบัติงานภายใน เกี่ยวข้องกับมาตรการคุ้มครอง ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล โดยเฉพาะมาตรการที่นํามาใช้ เช่น การแฝงข้อมูล (Pseudonymization) หรือการเข้ารหัส (Encryption) ทั้งนี้ จะต้อง เป็นไปตามประกาศของกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม และประกาศ ของคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
รายละเอียด และขั้นตอนการปฏิบัติงานภายใน ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการใช้ สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
รายละเอียด และขั้นตอนการปฏิบัติงานภายใน ที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเหตุละเมิด หรือการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล
- แผนการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญานี้
แผนการตรวจสอบภายใน เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าพนักงานทุกคนจะปฏิบัติ
ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด
รายละเอียดของเจ้าหน้าที่ (ระบุรายละเอียด)
ที่ได้รับมอบหมายให้
ปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญานี้
รายละเอียดของเจ้าหน้าที่ (ระบุรายละเอียด)
คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล