รายละเอียดการจ้าง
กรมที่ดินมีแผนจ้างพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ 1 ระบบ โดยมีมูลค่ากลาง 9,500,000 บาท เนื่องจากระบบเดิมที่ใช้งานมาตั้งแต่ปี 2553 มีข้อจำกัดด้านเทคโนโลยีที่ล้าสมัย เสี่ยงต่อภัยคุกคามไซเบอร์ และไม่สามารถรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ตามพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
โครงการนี้มีเป้าหมายสำคัญเพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัย ครอบคลุมการทำงานของหน่วยงานส่วนกลางและสำนักงานที่ดินทั่วประเทศ โดยมุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพ การลดขั้นตอนการทำงาน และการลดการใช้กระดาษ (Paperless) ระบบใหม่จะต้องรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้ พร้อมทั้งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานภายนอกตามมาตรฐาน TH e-GIF และระบบ e-CMS 2.0 ได้
ขอบเขตงานครอบคลุมการวิเคราะห์ ออกแบบ พัฒนา และส่งมอบระบบเว็บแอปพลิเคชันที่มีฟังก์ชันการทำงานครบวงจร ตั้งแต่การรับ-ส่งหนังสือภายใน/ภายนอก การลงทะเบียน การควบคุมเลขที่หนังสือ การร่างหนังสือ การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ระบบหนังสือเวียน การติดตามสถานะ การทำลายหนังสือ ไปจนถึงระบบรายงานและแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหาร รวมถึงการฝึกอบรมผู้ใช้งานและดูแลระบบหลังการส่งมอบเป็นระยะเวลา 2 ปี
The Department of Lands is procuring a contractor to develop a new Electronic Document System (1 system) to replace the outdated legacy system that has been in use since 2010. The old system lacks modern security measures and does not support legally compliant Electronic Signatures.
The primary objectives of this project are to modernize and digitize the document management workflow for both the central department and its provincial offices nationwide. Key goals include enhancing operational efficiency, streamlining processes, and achieving a paperless (Paperless) office environment. The new system must securely support Electronic Signatures in accordance with the Electronic Transactions Act, enable data exchange with external agencies via the TH e-GIF standard and the e-CMS 2.0 system, and provide robust security features.
The scope of work entails a comprehensive analysis, design, development, and delivery of a web-based application. The system must include full functionality for internal/external document receipt and dispatch, registration, automatic numbering, drafting, electronic signing, circulars, status tracking, document disposal, as well as reporting and executive dashboards. The contract also includes user training and a 2-year warranty and maintenance period post-delivery.
สถานที่
สำนักงานเลขานุการกรม และสำนักงานเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน (สถานที่ดำเนินการหลัก)