ประกวดราคาจ้างพัฒนาระบบบริหารจัดการสัญญางานจัดซื้อจัดจ้างของสถาบัน
สถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ (องค์การมหาชน) มีความจำเป็นต้องพัฒนาระบบบริหารจัดการสัญญา (Contract Management System) เพื่อให้การบริหารสัญญาจัดซื้อจัดจ้างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบออนไลน์ที่ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เพื่อบริหารจัดการวงจรชีวิตของสัญญาอย่างครบถ้วน ตั้งแต่การจัดทำสัญญา การติดตามงาน จนถึงการคืนหลักประกัน โดยระบบจะทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลสัญญาไว้ในฐานข้อมูลกลางขององค์กร ซึ่งจะช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพในการติดตาม ตรวจสอบ และรายงานสถานะสัญญาได้อย่างถูกต้องทันเวลา รวมทั้งส่งเสริมธรรมาภิบาลในการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร ขอบเขตงานครอบคลุมการพัฒนาระบบและฐานข้อมูลดิจิทัลที่รองรับการสืบค้นย้อนหลัง เพื่อเป็นศูนย์กลางข้อมูลสัญญาของสถาบัน
English summary
The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization) requires the development of a Contract Management System to enhance the efficiency, transparency, and auditability of its procurement contract administration. This project aims to develop an online, web-browser-based system to manage the entire contract lifecycle, from contract creation and work monitoring to guarantee refunds. The system will consolidate contract data into a central organizational database, reducing data redundancy and improving the accuracy and timeliness of contract status tracking, monitoring, and reporting. The project also seeks to promote good governance in the organization’s procurement processes. The scope includes developing the system and a digital central database that supports historical data retrieval, serving as the institute’s contract information hub.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการสัญญาแบบออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- เพื่อบริหารจัดการวงจรชีวิตของสัญญาได้อย่างครบถ้วน ตั้งแต่การจัดทําสัญญา การติดตามงาน จนถึงการคืนหลักประกัน
- เพื่อให้หน่วยงานสามารถตรวจสอบสถานะและรายงานข้อมูลได้อย่างถูกต้องและทันเวลา
- เพื่อสร้างฐานข้อมูลกลางของสัญญาในรูปแบบดิจิทัล รองรับการสืบค้นย้อนหลัง
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ลดความซ้ําซ้อน และส่งเสริมธรรมาภิบาลในการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร
ขอบเขตของงาน
- พัฒนาระบบบริหารจัดการสัญญา (Contract Management System) แบบออนไลน์ที่ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- ออกแบบและพัฒนาระบบเพื่อบริหารจัดการวงจรชีวิตของสัญญาจัดซื้อจัดจ้างอย่างครบวงจร ครอบคลุมขั้นตอน:
- การจัดทำสัญญา
- การติดตามงาน/ติดตามงวดงาน
- การควบคุมหลักประกัน
- การคืนหลักประกัน
- พัฒนาฐานข้อมูลกลางขององค์กรสำหรับรวบรวมข้อมูลสัญญาทั้งหมด
- พัฒนาความสามารถในการติดตาม ตรวจสอบ และรายงานสถานะของสัญญาอย่างถูกต้องและทันเวลา
- พัฒนาความสามารถในการสืบค้นข้อมูลสัญญาย้อนหลัง
- ออกแบบระบบเพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ระบบบริหารจัดการสัญญา (Contract Management System) ที่สมบูรณ์ พร้อมใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- ฐานข้อมูลกลางดิจิทัลของสัญญาทั้งองค์กร
- ฟังก์ชันการจัดการวงจรชีวิตสัญญาครบถ้วน (จัดทำสัญญา ติดตามงาน ควบคุมหลักประกัน คืนหลักประกัน)
- ฟังก์ชันการติดตาม ตรวจสอบ และรายงานสถานะสัญญา
- ฟังก์ชันการสืบค้นข้อมูลสัญญาย้อนหลัง
ระยะเวลาดำเนินการ
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: -
- Standards Compliance: -
- Experience: -
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities: -
- Personnel: -
เกณฑ์การพิจารณา
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- ระบบต้องเป็นแบบออนไลน์และสามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Web-Based)
- ระบบต้องรองรับการบริหารจัดการวงจรชีวิตสัญญา (Contract Lifecycle Management) อย่างครบถ้วน
- ระบบต้องมีฐานข้อมูลกลาง (Centralized Database) สำหรับรวบรวมข้อมูลสัญญาทั้งหมดขององค์กรในรูปแบบดิจิทัล
- ระบบต้องรองรับการทำงานกับขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ
- ระบบต้องมีความสามารถในการติดตามงาน/ติดตามงวดงาน
- ระบบต้องมีความสามารถในการจัดการหลักประกันสัญญา (ควบคุมและคืนหลักประกัน)
- ระบบต้องมีฟังก์ชันการรายงานและตรวจสอบสถานะสัญญาที่ถูกต้องและทันเวลา
- ระบบต้องรองรับการสืบค้นข้อมูลย้อนหลัง (Historical Data Retrieval)
เงื่อนไขสัญญา
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: ระบบที่พัฒนาต้องรองรับการทำงานร่วมกับระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ของภาครัฐหรือไม่?
A: จากเอกสาร TOR ที่ให้มา ไม่ได้ระบุความเชื่อมโยงหรือข้อกำหนดให้ระบบต้องเชื่อมต่อกับระบบ e-GP โดยชัดเจน ระบบมุ่งเน้นการบริหารจัดการสัญญาหลังจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างแล้วเป็นหลัก -
Q: ระบบจะต้องรองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) หรือไม่?
A: เอกสาร TOR ไม่ได้ระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์อย่างชัดเจน ระบบมีวัตถุประสงค์เพื่อบริหารจัดการวงจรชีวิตสัญญา ซึ่งอาจรวมถึงการจัดทำสัญญา แต่รูปแบบของการลงนามไม่ได้ถูกกำหนดไว้ -
Q: ระบบต้องมีการแบ่งสิทธิ์ผู้ใช้งาน (User Role & Permission) ระดับใดบ้าง?
A: TOR ไม่ได้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับโครงสร้างสิทธิ์ผู้ใช้งาน แต่อาจอนุมานได้จากบริบทที่กล่าวถึง “หน่วยงาน” ต่างๆ ภายในองค์กรที่ต้องใช้ระบบตรวจสอบและรายงาน -
Q: ระบบต้องรองรับการเก็บและจัดการไฟล์เอกสารสัญญาภาพ scan หรือไฟล์ดิจิทัลหรือไม่?
A: ใช่ เนื่องจากวัตถุประสงค์หนึ่งคือการสร้างฐานข้อมูลกลางสัญญาในรูปแบบดิจิทัล และรองรับการสืบค้นย้อนหลัง เป็นไปได้สูงว่าระบบต้องมีความสามารถในการจัดการไฟล์เอกสารประกอบสัญญา -
Q: ระบบต้องมีการแจ้งเตือน (Notification) หรือคำเตือน (Alert) สำหรับวันครบกำหนดต่างๆ ของสัญญาหรือไม่?
A: TOR ไม่ได้ระบุฟังก์ชันการแจ้งเตือนอย่างชัดเจน แต่จากวัตถุประสงค์ในการติดตามงานและตรวจสอบสถานะให้ทันเวลา ฟังก์ชันดังกล่าวน่าจะเป็นคุณสมบัติที่พึงประสงค์ -
Q: ระบบต้องรองรับการทำงานบน Mobile Device หรือไม่?
A: ไม่ได้ระบุ ระบบที่กำหนดคือระบบออนไลน์ที่ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งอาจสามารถเข้าถึงผ่านมือถือได้ แต่ไม่ได้ระบุความต้องการให้เป็น Mobile Application หรือ Responsive Web Design โดยเฉพาะ -
Q: ระบบต้องมี Module สำหรับการจัดการผู้ขายหรือคู่สัญญา (Vendor Management) หรือไม่?
A: TOR ไม่ได้กล่าวถึงการจัดการข้อมูลคู่สัญญาโดยตรง เน้นที่การบริหารจัดการ “สัญญา” และ “หลักประกัน” เป็นหลัก -
Q: ระบบต้องสามารถส่งออกรายงาน (Report Export) ในรูปแบบใดบ้าง?
A: ไม่ได้ระบุรูปแบบการส่งออกรายงาน (เช่น PDF, Excel) อย่างชัดเจน แต่วัตถุประสงค์ระบุว่าต้องการให้หน่วยงานสามารถรายงานข้อมูลได้ -
Q: ระบบจะต้องเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือระบบการเงินขององค์กรเพื่อติดตามการจ่ายเงินตามงวดหรือไม่?
A: TOR ไม่ได้ระบุข้อกำหนดการเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือการเงิน กล่าวถึงการติดตามงานและหลักประกัน แต่ไม่เจาะจงถึงการติดตามการจ่ายเงิน -
Q: หลังจากส่งมอบระบบแล้ว ผู้รับจ้างต้องให้การอบรม (Training) หรือการสนับสนุนหลังการขาย (Post-Sales Support) หรือไม่?
A: เอกสาร TOR ส่วนที่ให้มาไม่รวมข้อกำหนดเกี่ยวกับการอบรมผู้ใช้หรือการสนับสนุนหลังการส่งมอบโครงการ
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
A GIT
ขอบเขตของงาน (Term of Reference: TOR)
งานพัฒนาระบบบริหารจัดการสัญญางานจัดซื้อจัดจ้างของสถาบัน สถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ (องค์การมหาชน)
- หลักการและเหตุผล
ด้วยสถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ (องค์การมหาชน) เป็นหน่วยงานรัฐ ภายใต้
กระทรวงพาณิชย์ ที่เป็นสถาบันหลักในการส่งเสริมและสนับสนุนอุตสาหกรรมอัญมณีและเครื่องประดับไทย ให้สามารถแข่งขันได้ในตลาดโลก ทั้งการเป็นสถาบันหลักของชาติในการวิจัย ตรวจสอบ และรับรองคุณภาพ อัญมณีและเครื่องประดับ รวมทั้งโลหะมีค่า และการเป็นศูนย์ให้บริการข้อมูลและประชาสัมพันธ์ธุรกิจให้สามารถ ยืนหยัดแข่งขันได้ทุกสภาวการณ์ในตลาดโลก สถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ (องค์การ
มหาชน) มีภารกิจสําคัญในการส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพผู้ประกอบการอัญมณีและเครื่องประดับของประเทศ
เพื่อเพิ่มขีดความสามารถทางการแข่งขันในตลาดโลกแก่ผู้ประกอบการไทย รวมทั้งการผลักดันให้ประเทศไทย
เป็นศูนย์กลางการค้าอัญมณีและเครื่องประดับของโลก
เพื่อให้การบริหารจัดการสัญญาของสถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ (องค์การ มหาชน) มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจัดทําสัญญา การติดตาม งวดงาน การควบคุมหลักประกัน ไปจนถึงการคืนหลักประกัน จึงมีความจําเป็นในการพัฒนาระบบบริหารจัดการ สัญญา (Contract Management System) เพื่อรวบรวมข้อมูลสัญญาไว้ในฐานข้อมูลกลางขององค์กร ซึ่งจะ ช่วยลดความซ้ําซ้อนของข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตาม ตรวจสอบ และรายงานสถานะของสัญญา ในแต่ละหน่วยงานได้อย่างถูกต้องและทันเวลา - วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการสัญญาแบบออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
2.2 เพื่อบริหารจัดการวงจรชีวิตของสัญญาได้อย่างครบถ้วน ตั้งแต่การจัดทําสัญญา การติดตามงาน จนถึง
การคืนหลักประกัน
2.3 เพื่อให้หน่วยงานสามารถตรวจสอบสถานะและรายงานข้อมูลได้อย่างถูกต้องและทันเวลา 2.4 เพื่อสร้างฐานข้อมูลกลางของสัญญาในรูปแบบดิจิทัล รองรับการสืบค้นย้อนหลัง
2.5 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ลดความซ้ําซ้อน และส่งเสริมธรรมาภิบาลในการจัดซื้อจัดจ้างของ
องค์กร
ข้อกําหนดและขอบเขตของงาน (TOR) งานพัฒนาระบบบริหารจัดการสัญญางานจัดซื้อจัดจ้างของสถาบัน
หน้า 1
mar 2
ประธานกรรมการ
กรรมการ
กรรมการ