รายละเอียดการจ้าง
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. มีความประสงค์จะจัดจ้างผู้ประกอบการเพื่อดำเนิน “กิจกรรมประชาสัมพันธ์การเสนอตัวของประเทศไทย โดยการจัดงานประชุมและประกาศ ประเทศไทยเสนอชื่อเป็นเจ้าภาพ WorldPride 2030” โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อสนับสนุนให้ประเทศไทยได้รับสิทธิการเป็นเจ้าภาพจัดงาน WorldPride 2030 สร้างการรับรู้และความร่วมมือจากทุกภาคส่วน และเสริมสร้างภาพลักษณ์ของไทยในด้านความเท่าเทียมและความหลากหลายทางเพศ
ขอบเขตงานครอบคลุมการจัดกิจกรรมสำคัญ 2 ส่วนหลัก ได้แก่ 1) การจัดประชุมขับเคลื่อนการเสนอตัว (Workshop) สำหรับผู้เข้าร่วม 50 คน เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนการประกาศอย่างเป็นทางการ และ 2) การจัดงานประกาศ “ประเทศไทยเสนอชื่อเป็นเจ้าภาพ WorldPride 2030” จำนวน 1 วัน สำหรับผู้เข้าร่วม 300 คน โดยงานประกาศต้องมีโปรแกรมที่น่าสนใจ เช่น เวทีเสวนา 3-5 หัวข้อ
ผู้รับจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบการดำเนินงานทั้งหมด ตั้งแต่การจัดการสถานที่ในกรุงเทพฯ อุปกรณ์ประชุม อาหารว่าง ระบบแสงสีเสียง การเชิญและจัดการเดินทางที่พักสำหรับ Pride Community มากกว่า 35 คน การประสานงานและเชิญสื่อมวลชน การผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ (PR Kit 300 ชุด, VDO Highlight), การจัดหาพิธีกรสองภาษา การจัดทำของที่ระลึก และการจัดเตรียมบุคลากรสนับสนุนทั้งก่อนและระหว่างงาน การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมงานต้องเป็นไปตามกฎหมาย PDPA อย่างเคร่งครัด
The Thailand Convention and Exhibition Bureau (TCEB) is seeking a contractor to conduct a proactive public relations campaign for Thailand’s bid to host WorldPride 2030. The main activities consist of organizing one preparatory workshop and one official announcement/press conference event in Bangkok. The announcement event will host over 300 participants. Key contractor responsibilities include inviting and managing logistics (flight, accommodation) for over 35 Pride Community members, media coordination, production of PR materials (300 PR Kits, highlight video), provision of bilingual emcees, souvenir preparation, and on-site operational support. All personal data processing must strictly comply with PDPA regulations. The project has a total budget of 3,000,000 THB (VAT included).
สถานที่
กรุงเทพมหานคร (สถานที่จัดงานประชุมและงานประกาศ)