รายละเอียดการจ้าง
สำนักงาน กสทช. ในฐานะหน่วยงานอำนวยการของประเทศไทยในสหภาพโทรคมนาคมระหว่างประเทศ (ITU) และเพื่อสนับสนุนการลงสมัครรับเลือกตั้งตำแหน่งสมาชิกสภาบริหาร ITU วาระปี 2027-2030 จึงกำหนดเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมเตรียมการระดับภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก ครั้งที่ 3 สำหรับการประชุมใหญ่ผู้แทนผู้มีอำนาจเต็ม ITU (APT PP26-3) โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดประชุมที่มีประสิทธิภาพตามมาตรฐานสากลของ ITU และ APT, ส่งเสริมภาพลักษณ์และศักยภาพของประเทศไทยในเวทีระหว่างประเทศ, และเป็นโอกาสในการสร้างเครือข่ายและขอเสียงสนับสนุนจากประเทศสมาชิกในภูมิภาค
ขอบเขตงานครอบคลุมการจัดการประชุมนานาชาติเต็มรูปแบบเป็นระยะเวลา 4 วัน ณ โรงแรมระดับห้าดาวในใจกลางกรุงเทพมหานครในช่วงไตรมาสที่ 1 หรือ 2 ของปี พ.ศ. 2569 (กำหนดการเบื้องต้น 30 มี.ค. - 2 เม.ย. 2569) โดยรองรับผู้เข้าร่วมประมาณ 150 คน งานหลักได้แก่: 1) การจัดการสถานที่ประชุม (ห้องประชุมหลัก 1 ห้อง, ห้องย่อย 2 ห้อง, ห้องรับรองและห้องสำนักงาน) พร้อมอุปกรณ์แสง-เสียง-จอแสดงภาพและอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง 2) การจัดเตรียมอาหารกลางวัน อาหารว่าง และงานเลี้ยงรับรองอาหารค่ำอย่างมีคุณภาพ พร้อมเวทีตกแต่งและการแสดง 3) การดำเนินการด้านพิธีการ เช่น การออกแบบและติดตั้งป้าย Backdrop, การผลิตป้ายชื่อและบัตรแสดงตัว, การจัดเตรียมโพเดียมและของที่ระลึก 4) การดูแลระบบการประชุมออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์ม Zoom แบบ Pro Package 5) การจัดการที่พักภายในโรงแรมสำหรับเจ้าหน้าที่ กสทช. จำนวน 7 ห้อง รวม 9 คืน 6) การจัดทำแบบประเมินความพึงพอใจอิเล็กทรอนิกส์และรายงานผล
ผู้รับจ้างมีหน้าที่ประสานงานทุกขั้นตอนเพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และสร้างความประทับใจ สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงภาพลักษณ์และนโยบายของประเทศ
The Office of the National Broadcasting and Telecommunications Commission (NBTC) of Thailand intends to procure services for organizing the 3rd Meeting of the APT Preparatory Group for PP26 (APT PP26-3). This is a key regional preparatory meeting for the upcoming ITU Plenipotentiary Conference (PP-26). The project aims to host an efficient, internationally-standard conference to promote Thailand’s image, showcase its capabilities in telecommunications policy, and support its candidacy for re-election to the ITU Council for the 2027-2030 term.
The scope of work entails full-scale event management for a 4-day international conference at a 5-star hotel in central Bangkok during the first or second quarter of 2026 (provisional dates: 30 March - 2 April 2026), accommodating approximately 150 participants. Key responsibilities include: 1) Venue management (main conference hall, 2 breakout rooms, VIP lounge, and secretariat offices) with full audiovisual and high-speed internet support. 2) Catering services, including daily lunches, coffee breaks, and a formal gala dinner with stage decoration and cultural performances. 3) Ceremonial and logistical support, such as design and installation of backdrops, production of name plates and badges, podium setup, and provision of souvenirs. 4) Management of online conferencing via a Zoom Pro Package platform. 5) Arrangement of on-site hotel accommodation for NBTC staff (7 rooms for a total of 9 nights). 6) Creation and analysis of an electronic satisfaction survey with a final report.
The contractor is responsible for seamless coordination to ensure a successful, professional, and impactful conference that meets international standards and the NBTC’s strategic objectives.
สถานที่
กรุงเทพมหานคร (โรงแรมระดับห้าดาวในย่านเศรษฐกิจใจกลางเมือง)