จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการยกเลิกประกาศเชิญชวน

ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) ครั้งที่ ๒

สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย 69019014410

฿5,550,000 ปีงบ 2568 ประกาศ 2 มี.ค. 2569 กรุงเทพมหานคร

รายละเอียดการจ้าง

สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (สำนักงาน คปภ.) มีความประสงค์จะจ้างพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) โดยวิธีการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) วงเงินงบประมาณรวม 5,550,000 บาท (รวม VAT แล้ว) จากงบประมาณปี 2569

วัตถุประสงค์หลักของโครงการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการงานด้าน HR สนับสนุนการวางแผนและวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร เชื่อมโยงข้อมูลสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ พัฒนาบริการข้อมูลด้วยตนเอง (Self-Service) บนคลาวด์อย่างปลอดภัย และพัฒนา HR Dashboard สำหรับติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์

ขอบเขตงานหลัก ประกอบด้วยการพัฒนาระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลแบบบูรณาการ 10 ระบบ ได้แก่ 1) ระบบจัดการข้อมูลองค์กรและข้อมูลพนักงาน (Core HR) 2) ระบบบริหารเวลาปฏิบัติงาน 3) ระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll) 4) ระบบเบิกจ่ายสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ 5) ระบบจัดการผลการปฏิบัติงานและการประเมิน (Performance Management) 6) ระบบบริหารพนักงานศักยภาพสูง (Talent Management) 7) ระบบพัฒนาบุคลากร (Learning & Development) 8) ระบบสรรหาและว่าจ้างพนักงาน 9) ระบบบริการตนเองของพนักงานและผู้จัดการ (ESS/MSS) และ 10) ระบบรายงาน (Reports) โดยรายละเอียดคุณลักษณะระบบเป็นไปตามเอกสารแนบ 1

ภาระกิจของผู้รับจ้าง ครอบคลุมการวางแผนงาน (Gantt Chart), การรวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการผู้ใช้, การออกแบบและพัฒนาระบบ, การนำเข้า/ถ่ายโอนข้อมูลจากระบบเดิม, การทดสอบระบบอย่างเข้มข้น (รวม Unit/Integration/UAT และ Penetration Testing ตามมาตรฐาน OWASP Top 10), การทดสอบประสิทธิภาพ (response time เฉลี่ยไม่เกิน 5 วินาที), การฝึกอบรมผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ, การจัดทำเอกสารประกอบการปฏิบัติงานและคู่มือที่ครบถ้วน (ทั้งรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร), รวมถึงการประชุมรายงานความก้าวหน้าเป็นประจำ

ระยะเวลาดำเนินโครงการ ทั้งโครงการต้องแล้วเสร็จและส่งมอบภายใน 365 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา โดยมีการส่งมอบงานและเบิกจ่ายเงินเป็น 4 งวดตามความคืบหน้าของการพัฒนาโมดูลระบบต่างๆ

English summary

The Office of Insurance Commission (OIC) intends to procure the development of an Intelligent Human Resources System via electronic bidding (e-bidding). The total project budget is 5,550,000 THB (including VAT), sourced from the fiscal year 2029 budget.

The primary objectives of the project are to enhance HR process efficiency, support workforce planning and data analysis, integrate personnel data for strategic decision-making, develop secure cloud-based self-service (Self-Service) for employees, and create an HR Dashboard for real-time data monitoring and reporting.

The core scope of work involves the integrated development of ten key HR information system modules: 1) Core HR (Organizational & Employee Data Management), 2) Time & Attendance Management, 3) Payroll System, 4) Employee Benefits Management, 5) Performance Management System, 6) Talent Management System, 7) Learning & Development System, 8) Recruitment Management System, 9) Employee Self-Service (ESS) & Manager Self-Service (MSS), and 10) Reporting System. Detailed functional specifications are provided in Appendix 1.

The contractor’s responsibilities encompass project planning (Gantt Chart), requirements gathering and system analysis, system design and development, data migration from the legacy system, comprehensive system testing (including Unit/Integration/UAT and Penetration Testing compliant with OWASP Top 10 standards), performance testing (average response time not exceeding 5 seconds), training for end-users and administrators, and the preparation of complete operational documentation and user manuals (in both electronic and hardcopy formats), along with regular progress reporting meetings.

The total project duration is 365 days from the contract signing date, with delivery and payment milestones divided into four phases based on the completion progress of specific system modules.

สถานที่ดำเนินการ

คำสำคัญ

ระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ Intelligent HR System HRIS ระบบ HR Cloud ระบบเงินเดือน Payroll ระบบประเมินผลพนักงาน ระบบบริหารเวลาการทำงาน ระบบสรรหาพนักงาน Employee Self Service ระบบรายงาน HR Dashboard PDPA ระบบ HR

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

เพื่อสนับสนุนให้กระบวนการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถนำข้อมูลที่มีในระบบไปวางแผนและวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการจัดการและพัฒนาทรัพยากรบุคคลในทุกมิติ
เพื่อเชื่อมโยงและบูรณาการข้อมูลบุคลากรสำหรับการวางแผนยุทธศาสตร์ ตลอดจนสนับสนุนการใช้ OKRs ในการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานขององค์กร รวมถึงการตัดสินใจของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการให้บริการข้อมูลบุคลากรด้วยตนเอง (Self Service) บนพื้นฐานของการให้บริการที่มีมาตรการด้านความปลอดภัยของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลที่จัดเก็บและประมวลผลบนระบบคลาวด์ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่เหมาะสม
เพื่อพัฒนา Dashboard ด้านทรัพยากรบุคคล (HR Dashboard) สำหรับการติดตาม วิเคราะห์ และรายงานผลข้อมูลบุคลากรแบบเรียลไทม์ เพื่อสนับสนุนการบริหารเชิงกลยุทธ์และการตัดสินใจของผู้บริหาร

ขอบเขตของงาน

การบริหารโครงการ: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทีมงานที่มีบทบาทตามโครงสร้างที่กำหนด (Project Director, Project Manager, Team Lead, Team Members) พร้อมคุณสมบัติเฉพาะ และต้องปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยข้อมูลของสำนักงาน คปภ.
การวางแผนและการวิเคราะห์: จัดทำแผนงานและขั้นตอนการดำเนินงานในรูปแบบ Gantt Chart, รวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการของผู้ใช้ (Requirement Gathering & System Analysis), ออกแบบระบบ (System Design)
การพัฒนาระบบ: พัฒนาระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลตาม 10 ระบบหลักที่ระบุในขอบเขตงานข้อ 6.3
การทดสอบระบบ:
- ทดสอบระบบแบบ White box/Grey box และ Black box
- ทดสอบความปลอดภัยทางระบบสารสนเทศ (Security Test)
- ทดสอบประสิทธิภาพ (Performance Test) โดยมีเงื่อนไข response time เฉลี่ยไม่เกิน 5 วินาที
- ดำเนินการทดสอบเพื่อการยอมรับระบบของผู้ใช้ (User Acceptance Test: UAT)
- ดำเนินการทดสอบเจาะระบบ (Penetration Testing) ครอบคลุม OWASP Top 10 และต้องส่งมอบรายงานรับรอง
การถ่ายโอนข้อมูล: นำเข้า/ถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูลระบบเดิมในส่วนที่จำเป็น
การฝึกอบรม: จัดฝึกอบรมการใช้งานระบบให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (On-Site) และผู้ใช้ระบบทั่วไป (Online) ตามจำนวนชั่วโมงและผู้เข้าอบรมที่กำหนด
การจัดทำเอกสาร: จัดทำเอกสารประกอบการปฏิบัติงานของระบบ, คู่มือการใช้งาน (User Manual), คู่มือการดูแลและบำรุงรักษาระบบ (Operation Manual), คู่มือการแก้ไขปัญหา (Troubleshooting Guide) และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร 2 ชุด
การประชุมและรายงาน: จัดประชุมรายงานความก้าวหน้าและสรุปปัญหาอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง ให้กับคณะปฏิบัติงานของสำนักงาน คปภ.
การสนับสนุนระหว่างดำเนินโครงการ: จัดเตรียมช่องทางการแจ้งปัญหา/การให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์ตามวันเวลาทำการ

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

งวดที่ 1 (ภายใน 90 วัน):
- แผนงานและขั้นตอนการดำเนินงานในรูปแบบ Gantt Chart
- ศึกษาความแตกต่างระหว่างความต้องการและมาตรฐานของระบบ (Fit/Gap Analysis)
- ระบุปัจจัยที่ก่อให้เกิดความสำเร็จ, แนวทางการตรวจสอบคุณภาพ และแนวทางการบริหารความเสี่ยงของโครงการ
งวดที่ 2 (ภายใน 180 วัน):
- เอกสารประกอบการปฏิบัติงานของระบบ Core HR, ESS และ MSS
- เอกสารยืนยันผลการทดสอบ UAT ของระบบ Core HR, ESS และ MSS (UAT Sign off)
- เอกสารการฝึกอบรมระบบ Core HR, ESS และ MSS (Training Sign off)
- เอกสารการออกแบบรายงานที่เกี่ยวข้องกับระบบ Core HR, ESS และ MSS
- เอกสารคู่มือการใช้งานระบบ
งวดที่ 3 (ภายใน 270 วัน):
- เอกสารประกอบการปฏิบัติงานของระบบ Performance Management, Talent Management, Time Management และ Payroll
- เอกสารยืนยันผลการทดสอบ UAT ของระบบ Performance Management, Talent Management, Time Management และ Payroll
- เอกสารการฝึกอบรมระบบ Performance Management, Talent Management, Time Management และ Payroll
- เอกสารการออกแบบรายงานที่เกี่ยวข้องกับระบบ Performance Management, Talent Management, Time Management และ Payroll
- เอกสารคู่มือการใช้งานระบบ
งวดที่ 4 (ภายใน 365 วัน):
- เอกสารประกอบการปฏิบัติงานของระบบ Benefit, Learning & Development และ Recruitment Management
- เอกสารยืนยันผลการทดสอบ UAT ของระบบ Benefit, Learning & Development และ Recruitment Management
- เอกสารการฝึกอบรมระบบ Benefit, Learning & Development และ Recruitment Management
- เอกสารการออกแบบรายงานที่เกี่ยวข้องกับระบบ Benefit, Learning & Development และ Recruitment Management
- เอกสารคู่มือการใช้งานระบบ
เอกสารและระบบที่ส่งมอบทั้งหมด:
- ระบบสารสนเทศที่พัฒนาขึ้นครบถ้วน พร้อมใช้งาน
- เอกสารทุกประเภทตามที่ระบุในขอบเขตงาน (คู่มือผู้ใช้, คู่มือผู้ดูแลระบบ, เอกสารการออกแบบ ฯลฯ)
- รายงานการทดสอบทุกประเภท (Performance, Penetration, UAT)
- สิทธิ์ในการใช้งานซอฟต์แวร์สำเร็จรูปสำหรับผู้ใช้งานไม่น้อยกว่า 850 Users

ระยะเวลาดำเนินการ

ระยะเวลาดำเนินโครงการทั้งหมด 365 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา

งวดที่ 1: ส่งมอบภายใน 90 วัน
งวดที่ 2: ส่งมอบภายใน 180 วัน
งวดที่ 3: ส่งมอบภายใน 270 วัน
งวดที่ 4: ส่งมอบภายใน 365 วัน (ส่งมอบงานทั้งหมด)
กำหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า 90 วัน นับจากวันเสนอราคา
ผู้ชนะการเสนอราคาต้องทำสัญญาภายใน 7 วัน นับจากวันที่ได้รับแจ้ง

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

Eligibility Requirements:
- ต้องเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทย ซึ่งประกอบธุรกิจเกี่ยวกับการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศ หรือการจำหน่ายและติดตั้งระบบสารสนเทศ
- ต้องมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนด
Standards Compliance: ระบบที่พัฒนาขึ้นต้องปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศของสำนักงาน คปภ. และตามมาตรฐาน ISO/IEC 27001
Experience:
- ต้องเคยมีผลงานการพัฒนาระบบสารสนเทศหรือจำหน่ายและติดตั้งระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล ให้แก่ส่วนราชการและวิสาหกิจหรือเอกชนที่น่าเชื่อถือ
- จำนวนผลงาน: ไม่น้อยกว่า 3 ผลงาน
Previous Project Cost: มูลค่าผลงานอ้างอิงแต่ละผลงานต้องไม่ต่ำกว่า 2,500,000 บาท (สองล้านห้าแสนบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
Technical Capabilities: ต้องใช้วิธีการทางวิศวกรรมซอฟต์แวร์ตามมาตรฐานสากลในการวางแผนและจัดทำเอกสาร
Personnel: ต้องจัดให้มีทรัพยากรบุคคลตามโครงสร้างและคุณสมบัติขั้นต่ำดังนี้
- ผู้อำนวยการโครงการ (Project Director): 1 คน ประสบการณ์ 8 ปีขึ้นไปในการบริหารโครงการ HR, มีประสบการณ์บริหารโครงการมากกว่า 10 โครงการขึ้นไป, วุฒิปริญญาโทขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ผู้จัดการโครงการ (Project Manager): 1 คน ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในการบริหารโครงการ HR, มีประสบการณ์บริหารโครงการมากกว่า 5 โครงการขึ้นไป, วุฒิปริญญาโทขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง, สามารถปฏิบัติงานเต็มเวลา
- หัวหน้าทีมดำเนินการ (Team Lead): 1 คน ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคล, วุฒิปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ/นวัตกรรม/วิศวกรรม, สามารถปฏิบัติงานเต็มเวลา
- สมาชิกในทีม (Team Members): 2 คน ประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไปเกี่ยวข้องกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคลหรือระบบซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง, วุฒิปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง, สามารถปฏิบัติงานเต็มเวลา

เกณฑ์การพิจารณา

การพิจารณาใช้หลักเกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น (Price and Technical) คะแนนเต็ม 100 คะแนน

ด้านราคา (10 คะแนน): คิดเป็น 10% ของคะแนนรวม คำนวณจากสูตร 100 - (((ราคาของผู้เสนอราคา - ราคาต่ำสุด)/ราคาต่ำสุด) * 100)
ด้านเทคนิค (90 คะแนน): คิดเป็น 90% ของคะแนนรวม แบ่งย่อยดังนี้
1. ผลงานที่ผ่านมาและประสบการณ์ (30 คะแนน): ประเมินจากจำนวนผลงานอ้างอิงตามข้อ 4.13 (มากกว่า 3 ผลงานได้คะแนนสูงสุด)
2. คุณสมบัติและประสบการณ์บุคลากร (30 คะแนน): แบ่งประเมินจากคุณสมบัติของบุคลากรในทีมตามที่กำหนด (Project Manager, Team Lead, Team Members) โดยพิจารณาประสบการณ์ที่มากกว่าข้อกำหนด
3. ความรู้ความเข้าใจในระบบ HR (30 คะแนน): แบ่งเป็น
  - การนำเสนอแผนภาพกระบวนการปฏิบัติงานของระบบ Core HR, Payroll และ Performance Management (20 คะแนน)
  - การเสนอข้อเสนอเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์ต่อโครงการโดยไม่มีค่าใช้จ่าย (10 คะแนน)
    ผู้ยื่นข้อเสนอที่ผ่านคุณสมบัติจะต้องเข้านำเสนอตัวอย่างแผนภาพกระบวนการปฏิบัติงานภายใน 5 วันทำการนับถัดจากวันที่เสนอราคา

ข้อกำหนดทางเทคนิค

ระบบที่พัฒนาต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเอกสารหมายเลข 1 (คุณลักษณะของโครงการ) ซึ่งครอบคลุมความต้องการทั่วไปและความต้องการเฉพาะของแต่ละโมดูล โดยสรุปหัวข้อสำคัญดังนี้:

ความต้องการทั่วไป: ระบบต้องรองรับภาษาไทยและอังกฤษ, ทำงานร่วมกับ directory service ของ คปภ., มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ, ออกแบบ Dashboard/Portal, รองรับการแนบไฟล์, บันทึก Log การใช้งาน, เชื่อมโยงข้อมูลด้วย API, กำหนดสิทธิ์และ Workflow ได้, รองรับการปรับเปลี่ยนตามกฎระเบียบ, มีมาตรการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA
ระบบหลักทั้ง 10 โมดูล ต้องมีฟังก์ชันการทำงานครบถ้วนตามที่ระบุ เช่น
- Core HR: จัดการโครงสร้างองค์กร, ข้อมูลพนักงาน, กระบวนการลาออก, วางแผนกำลังคน
- Time Management: จัดการการลา, ตารางเวลา, บันทึกเวลาเข้างาน, ปฏิทินปฏิบัติงาน, คำนวณล่วงเวลา
- Payroll: โครงสร้างเงินเดือน, คำนวณเงินเดือนและภาษี, ออกสลิปและเอกสารภาษี, รองรับการจ่ายหลายรูปแบบ
- Performance Management: กำหนดและติดตาม OKR/KPI, ทำการประเมินผลออนไลน์, เชื่อมโยงกับแผนพัฒนาพนักงาน (IDP) และการขึ้นเงินเดือน
- ESS/MSS: เข้าสู่ระบบด้วย Single Sign-On, มีหน้า Dashboard ส่วนตัว, ยื่นคำขอออนไลน์, อนุมัติงานผ่านมือถือ, ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว
ความปลอดภัย: ระบบต้องพัฒนาตามมาตรฐาน ISO/IEC 27001 และมีมาตรการป้องกันตาม PDPA
ประสิทธิภาพ: ต้องผ่านการทดสอบ Performance โดยมี response time เฉลี่ยไม่เกิน 5 วินาที เมื่อมีผู้ใช้งานพร้อมกันไม่น้อยกว่า 100 คน
การทดสอบ: ต้องผ่านการทดสอบเจาะระบบ (Penetration Test) ครอบคลุม OWASP Top 10

เงื่อนไขสัญญา

งบประมาณ: วงเงิน 5,550,000 บาท (รวม VAT แล้ว)
การชำระเงิน (แบ่ง 4 งวด):
- งวดที่ 1: 10% ของมูลค่าสัญญา - หลังส่งมอบงานงวดที่ 1 และตรวจรับแล้ว
- งวดที่ 2: 20% ของมูลค่าสัญญา - หลังส่งมอบงานงวดที่ 2 และตรวจรับแล้ว
- งวดที่ 3: 40% ของมูลค่าสัญญา - หลังส่งมอบงานงวดที่ 3 และตรวจรับแล้ว
- งวดที่ 4: 30% ของมูลค่าสัญญา - หลังส่งมอบงานทั้งหมดและตรวจรับแล้วเสร็จ
ค่าปรับ:
- ค่าปรับล่าช้า: ร้อยละ 0.1 ของค่าจ้างตามสัญญาต่อวัน (เศษของวันคิดเป็น 1 วัน) นับจากวันที่เลยกำหนดจนกว่าจะส่งมอบงานถูกต้องครบถ้วน
- ค่าปรับการจ้างช่วงโดยไม่ได้รับอนุญาต: ร้อยละ 10 ของวงเงินงานจ้างช่วงนั้น
การรับประกันงาน: ผู้รับจ้างต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องของงานเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 1 เดือน นับจากวันที่สำนักงานได้รับมอบงาน โดยต้องแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 5 วันทำการ หลังได้รับแจ้ง
การบริการสนับสนุนหลัง Go-Live: กำหนดระดับความรุนแรงของปัญหาและเวลาแก้ไข (Response Time) ตั้งแต่ 2 ชั่วโมง ถึง 5 วันทำการ โดยต้องแก้ไขปัญหาซ้ำให้แล้วเสร็จแบบถาวรภายใน 5 วันทำการ
ลิขสิทธิ์: ลิขสิทธิ์ในระบบสารสนเทศหรือโปรแกรมประยุกต์ที่พัฒนาขึ้นใหม่ถือเป็นของสำนักงาน คปภ.
หลักประกัน:
- หลักประกันการเสนอราคา: 277,500 บาท
- หลักประกันสัญญา: 5% ของราคาค่าจ้างที่ชนะการประมูล

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: โครงการนี้ต้องการพัฒนาใหม่ทั้งหมดหรือนำระบบสำเร็จรูป (Package Software) มาใช้?
A: จาก TOR ระบุว่าผู้ยื่นข้อเสนอต้องเสนอสิทธิ์ในการใช้งานจากเจ้าของผลิตภัณฑ์ (Users) ไม่น้อยกว่า 850 Users และการพัฒนาระบบเพิ่มเติมลิขสิทธิ์จะเป็นของ คปภ. แสดงว่าโครงการนี้อาจใช้การนำระบบ HR Package Software มาปรับใช้ (Customize) และพัฒนาส่วนต่อขยายเพิ่มเติม (Custom Development) เพื่อให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของสำนักงาน คปภ.
Q: ระบบใหม่ต้องเชื่อมต่อกับระบบเดิมหรือระบบอื่นของ คปภ. หรือไม่?
A: ใช่ ระบบที่พัฒนาขึ้นต้องสามารถนำเข้า/ถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูลระบบเดิมได้ และต้องสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานอื่นของสำนักงาน คปภ. ผ่านช่องทางเทคโนโลยีที่จัดเตรียมไว้ เช่น API หรือ View รวมถึงต้องทำงานร่วมกับ directory service ของ คปภ. ได้
Q: การทดสอบเจาะระบบ (Penetration Test) ใครเป็นผู้ดำเนินการและรับผิดชอบค่าใช้จ่าย?
A: ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด หากใช้ Cloud Service ต้องจัดส่งเอกสารรับรองการทดสอบจากเจ้าของผลิตภัณฑ์ หากมีการพัฒนาระบบเพิ่มเติมนอกเหนือจาก Cloud Service ผู้ยื่นข้อเสนอต้องดำเนินการทดสอบเจาะระบบโดยหน่วยงานภายนอกองค์กรของตนเอง และต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายดังกล่าว
Q: การฝึกอบรมมีรูปแบบใดบ้าง และผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?
A: การฝึกอบรมแบ่งเป็น 2 รูปแบบ 1) สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล จัดแบบ On-Site 2) สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป จัดแบบ Online ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง เช่น วิทยากร สื่อการเรียนการสอน เอกสาร อาหารว่าง/กลางวัน (สำหรับ On-Site) และอุปกรณ์จำเป็น
Q: ระบบต้องรองรับการทำงานแบบ Hybrid Working หรือไม่?
A: ใช่ หนึ่งในเหตุผลของโครงการคือเพื่อรองรับการปฏิบัติงานในรูปแบบ Hybrid Working ดังนั้นระบบโดยเฉพาะในส่วน Employee Self-Service (ESS) ต้องสามารถเข้าถึงและใช้งานจากทุกที่ทุกเวลาได้
Q: ระบบต้องรองรับ OKRs ในการประเมินผลหรือไม่?
A: ใช่ วัตถุประสงค์ข้อ 2.2 ระบุชัดเจนว่าระบบต้องสนับสนุนการใช้ Objectives and Key Results (OKRs) ในการติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน และในคุณลักษณะของระบบ Performance Management ก็ระบุว่าต้องสามารถกำหนดเป้าหมายในระดับองค์กร หน่วยงาน และรายบุคคลได้ (OKR/KPI)
Q: ผู้ใช้ระบบทั้งหมดมีประมาณกี่คน?
A: TOR ระบุว่าผู้ยื่นข้อเสนอต้องเสนอสิทธิ์ในการใช้งานซอฟต์แวร์สำหรับผู้ใช้งาน (Users) ไม่น้อยกว่า 850 คน ซึ่งน่าจะเป็นจำนวนพนักงานทั้งหมดหรือจำนวนผู้ใช้ระบบที่คาดการณ์
Q: ระหว่างการพัฒนาระบบ หาก คปภ. มีข้อเสนอปรับปรุงที่ทำให้ระบบดีขึ้น ผู้รับจ้างต้องดำเนินการหรือไม่?
A: ต้องดำเนินการ โดยขอบเขตงานข้อ 5.7 ระบุว่า หากมีข้อเสนอที่ดีกว่าจากคณะปฏิบัติงานของ คปภ. ที่ทำให้ระบบมีประสิทธิภาพชัดเจนและยังอยู่ในกระบวนการออกแบบและพัฒนา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยที่การเปลี่ยนแปลงยังอยู่ภายใต้ขอบเขตของงานนี้
Q: ระบบมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการเก็บ Log การใช้งานอย่างไร?
A: ระบบต้องบันทึก Log การใช้งานอย่างน้อยในขั้นตอน Authentication, Transaction ที่สำคัญ, Error Log และข้อมูลการใช้งานของผู้ดูแลระบบ และต้องสามารถ Export Log ในรูปแบบ PDF, CSV, Text File และ Excel ได้
Q: หลังจากส่งมอบระบบและหมดระยะรับประกันแล้ว สำนักงาน คปภ. มีแผนสนับสนุนอย่างไร?
A: TOR ไม่ได้ระบุสัญญาบำรุงรักษาระยะยาว (Maintenance Contract) หลังจากระยะรับประกัน 1 เดือน แต่ในขอบเขตงานข้อ 15 ระบุรายละเอียดการให้บริการและสนับสนุนหลังระบบ Go-Live ซึ่งครอบคลุมการสนับสนุนผู้ใช้ปลายทางและแผนจัดการปัญหา ซึ่งน่าจะเป็นกรอบการทำงานในช่วงแรกหลังการใช้งานจริง

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

เอกสารแนบ 1
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System)
ด้วยวิธีการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)

หลักการและเหตุผล
สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (สำนักงาน คปภ.) ได้กำหนดยุทธศาสตร์การพัฒนาระบบงานสารสนเทศขององค์กรในช่วงปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 – 2568 โดยมีการพัฒนาระบบงานด้านทรัพยากรบุคคลเป็นหนึ่งในแผนงานสำคัญ เพื่อให้บรรลุผลตามเป้าหมายที่กำหนด ไว้คือการจัดหาและพัฒนาระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล ซึ่งสำนักงาน คปภ. ได้ดำเนินการใช้งานมาตั้งแต่ ปีพ.ศ. 2561 เพื่อสนับสนุนการจัดการและพัฒนาทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์องค์กรที่มุ่งใช้ เทคโนโลยีดิจิทัลเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อน โดยระบบดังกล่าวช่วยในการจัดเก็บข้อมูลทะเบียนประวัติ พนักงาน โครงสร้างองค์กร ค ่าตอบแทนและ สิทธิประโยชน์ของพนักงาน อันเป็นพื้นฐานในการเสริมสร้าง ประสิทธิภาพขององค์กร
ในปัจจุบัน ประเทศไทยและประชาคมโลกกำลังเผชิญความท้าทายจากพลวัตหลายด้าน เช่น การเปลี ่ยนผ่านสู่เศรษฐกิจดิจิตัล จึงทำให้เทคโนโลยีและโครงสร้างการปฏิบัติงานเปลี ่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว มีการปฏิบัติงานในรูปแบบ Hybrid Working ซึ ่งพัฒนาจากการปฏิบัติงานแบบ Work From Home ในช่วง การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อ การประเมินผลการปฏิบัติงานในรูปแบบ (Objectives and Key Results: OKRs) ที ่สามารถกำหนดทิศทางและติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร ได้อย่างรวดเร็วและทันต่อเหตุการณ์ประกอบกับเทคโนโลยีที่สนับสนุนการปฏิบัติงานเปลี่ยนแปลงเป็นระบบ คลาวด์ที่อำนวยความสะดวกให้สามารถปฏิบัติงานได้ทุกที่ทุกเวลา ตลอดจนสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์และ ประมวลผลข้อมูลด้วยปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence) ที่ปัจจุบันเข้ามามีบทบาทสำคัญในการปฏิบัติงาน เพื ่อรองรับความต้องการด้าน การบริหารทรัพยากรบุคคลที ่หลากหลายและเปลี ่ยนแปลงไป และสามารถ ตอบสนองความต้องการใช้ข้อมูล ที่จำเป็นต่อการวางแผนการบริหารงานสำนักงาน คปภ. ให้เป็นไปอย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และเชื่อถือได้
จากหลักการและเหตุผลดังกล่าว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงมีความจำเป็นต้องจัดซื้อและพัฒนา ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ที่มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น โดยครอบคลุมตามวงจรชีวิตพนักงานได้แก่ การจัดการ ข้อมูลโครงสร้างองค์กรและข้อมูลพนักงาน กระบวนการสรรหาและสมัครงาน การจัดการข้อมูลสิทธิประโยชน์ ในการปฏิบัติงาน เช่น การลา ผลตอบแทนและสวัสดิการ ตลอดจนการจัดการข้อมูลอบรม และการบริหารผลการ ปฏิบัติงาน
วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อสนับสนุนให้กระบวนการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สามารถ นำข้อมูลที ่มีในระบบไปวางแผนและวิเคราะห์เพื ่อสนับสนุนการจัดการและพัฒนาทรัพยากรบุคคลในทุกมิติ เช่น การวางแผนกำลังคน การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร การบันทึกเวลาการปฏิบัติงานและการลา การจ่าย ค่าตอบแทนและสวัสดิการบุคลากร การบริหารผลการปฏิบัติงานและการประเมินผล รวมถึงการพัฒนาศักยภาพ บุคลากร
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน์)
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นายประพฒน ั ์อํานวย)
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธศรุ เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หน้า ๑ จาก ๑๙
2.2 เพื่อเชื่อมโยงและบูรณาการขอมูลบุคลากรสำหรับการวางแผนยุทธศาสตร ตลอดจนสนับสนุน การใชวัตถุประสงคและผลลัพธหลัก (Objectives and Key Results: OKRs) ในการติดตามและประเมินผล การดำเนินงานขององคกร รวมถึงการตัดสินใจของผูบริหารอยางมีประสิทธิภาพ
2.3 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพดานการใหบริการขอมูลบุคลากรดวยตนเอง (Self Service) บนพื้นฐานของ การใหบริการที่มีมาตรการดานความปลอดภัยของขอมูล โดยเฉพาะขอมูลที่จัดเก็บและประมวลผลบนระบบ คลาวด ใหเปนไปตามมาตรฐานที่เหมาะสม
2.4 เพื่อพัฒนา Dashboard ดานทรัพยากรบุคคล (HR Dashboard) สำหรับการติดตาม วิเคราะห และรายงานผลขอมูลบุคลากรแบบเรียลไทม เพื่อสนับสนุนการบริหารเชิงกลยุทธและการตัดสินใจของผูบริหาร
ประโยชนที่คาดวาจะไดรับ
สำนักงาน คปภ. จะสามารถใชประโยชนจากขอมูลดานทรัพยากรบุคคล ที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมการบริหารงานในมิติของบุคลากร สามารถเขาถึงขอมูลไดจากระบบสารสนเทศที่มีความทันสมัย ไดตลอดเวลา เพื่อสนับสนุนการขับเคลื่อนองคกรสูยุคดิจิทัลของสำนักงาน คปภ. ในเชิงกลยุทธ สงเสริมวัฒนธรรม องคกรที่ขับเคลื่อนดวยขอมูลดานทรัพยากรบุคคล รวมถึงการบริหารจัดการ วางแผนการบริหารงาน และพัฒนา บุคลากรขององคกรไดอยางมีประสิทธิภาพ สอดคลองกับความตองการขององคกรและพลวัตที่เปลี่ยนแปลงไป ในระดับสากล ประกอบกับผูใชงานระบบสามารถเขาถึงและปรับปรุงขอมูลของตนเองไดโดยสะดวก ทำใหขอมูล ที่มีเปนปจจุบัน เพื่อใหฝายทรัพยากรบุคคลสามารถนำขอมูลของผูใชงานไปบริหารจัดการใหเกิดประโยชน แกผูปฏิบัติงานในสำนักงาน คปภ. สูงสุด
คุณสมบัติของผูยื่นขอเสนอ
ผูยื่นขอเสนอตองมีคุณสมบัติอยางนอยดังนี้
4.1 มีความสามารถตามกฎหมาย
4.2 ไมเปนบุคคลลมละลาย
4.3 ไมอยูระหวางเลิกกิจการ
4.4 ไมเปนบุคคลซึ่งอยูระหวางถูกระงับการยื่นขอเสนอหรือทำสัญญากับหนวยงานของรัฐไวชั่วคราว เนื่องจากเปนผูที่ไมผานเกณฑการประเมินผลการปฏิบัติงานของผูประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีวาการ กระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพรในระบบเครือขายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
4.5 ไมเปนบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไวในบัญชีรายชื่อผูทิ้งงานและไดแจงเวียนชื่อใหเปนผูทิ้งงาน ของหนวยงานของรัฐในระบบเครือขายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผูทิ้งงานเปนหุนสวน ผูจัดการ กรรมการผูจัดการ ผูบริหาร ผูมีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นดวย
4.6 มีคุณสมบัติและไมมีลักษณะตองหามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจางและการบริหาร พัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
4.7 เปนบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลผูมีอาชีพตามงานที่จัดซื้อจัดจางในครั้งนี้โดยมีหลักฐาน การจดทะเบียนซึ่งกรมพัฒนาธุรกิจการคา กระทรวงพาณิชยออกให
4.8 ไมเปนผูไดรับเอกสิทธิ์หรือความคุมกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไมยอมขึ้นศาลไทย เวนแตรัฐบาลของ ผูยื่นขอเสนอไดมีคำสั่งใหสละเอกสิทธิ์ความคุมกันเชนวานั้น
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๒ จาก ๑๙
4.9 ผู้ยื ่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e-GP) ของกรมบัญชีกลาง ที่เว็บไซต์ศูนย์ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ 4.10 ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่สำนักงาน คปภ. ณ วันยื่นข้อเสนอ หรือไม่เป็นผู้กระทำการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม 4.11 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
(๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน ที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
(๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดง ฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้อง มีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ำกว่า ๒ ล้านบาท
(๓) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่เพียงพอที่จะ เข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของ โครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศหรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัท เงินทุนหลักทรัพย์ที ่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้าประกันตาม ประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที ่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรองหรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับ มอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอนับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน)
4.12 กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ประกอบการ SMEs ให้แนบสำเนาใบขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการวิสาหกิจ ขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs)
4.13 ผู้ยื ่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายที ่จดทะเบียนในประเทศไทยซึ ่งประกอบธุรกิจ เกี่ยวกับการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศหรือการจำหน่ายและติดตั้งระบบสารสนเทศ โดยต้องเคยมี ผลงานการพัฒนาระบบสารสนเทศหรือจำหน่ายและติดตั้งระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล ให้แก่ ส่วนราชการและวิสาหกิจหรือเอกชนที่น่าเชื่อถือ โดยยื่นสำเนาหนังสือรับรองผลงานหรือสำเนาสัญญาอ้างอิง และ มูลค่าผลงาน ผลงานละไม่ต่ำกว่า 2,500,000 บาท (สองล้านห้าแสนบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ภายใน ระยะเวลาไม่เกิน 3 ปีนับถึงวันยื่นข้อเสนอ จำนวนไม่น้อยกว่า 3 ผลงาน
การบริหารงานโครงการ
5.1 ผู้ยื ่นข้อเสนอต้องลงนามในสัญญาการเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับของสำนักงาน คปภ. (Non-Disclosure Agreement) โดยต้องรักษาความลับของข้อมูลในการดำเนินงาน ข้อมูล โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เอกสาร หรือวัสดุใด ๆ ไม่ว ่าจะอยู ่ในรูปแบบใด ซึ ่งผู้ยื ่นข้อเสนอได้รับจากสำนักงาน คปภ. เพื ่อเป็นข้อมูล ในการปฏิบัติงานตามสัญญานี้ผู้ยื่นข้อเสนอตกลงรักษาไว้เป็นความลับ ผู้ยื่นข้อเสนอจะไม่กระทำเองหรือร่วมกับ
บุคคลใด ในการนำข้อมูลไปใช้ไม่ว่าเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ หรือเปิดเผย หรือเผยแพร่ข้อมูลไม่ว่าโดยวิธีการใด ๆ เว้นแต่จะได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากสำนักงาน คปภ. หากปรากฏว่าความลับเกี่ยวกับงานจ้าง ดังกล่าวล่วงรู้ไปถึงบุคคลอื ่นซึ่งไม่ใช่บุคคลผู้มีหน้าที่เกี ่ยวข้อง โดยความบกพร่อง โดยการกระทำ หรืองดเว้น การกระทำการใด ๆ ของ ผู้ยื่นข้อเสนอ หรือเจ้าหน้าที่ของผู้ยื่นข้อเสนอ โดยประการที่น่าจะเกิดความเสียหาย
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน์)
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นายประพฒน ั ์อํานวย)
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธศรุ เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หน้า ๓ จาก ๑๙
แกผูวาจาง หรือผูหนึ่งผูใด ผูยื่นขอเสนอมีหนาที่ตองรับผิดชอบและแกไขขอผิดพลาดที่เกิดขึ้นใหเปนที่เรียบรอย โดยเร็วที่สุด รวมถึงชดใชคาเสียหายใหแกผูวาจางและผูเสียหายอื่น ทั้งนี้ หากผูวาจางพิจารณาแลววาเปนความผิด รายแรง ผูวาจางจะทำการดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติโทษไวสูงสุด
5.2 ผูยื่นขอเสนอตองยินยอมปฏิบัติตามนโยบายความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของสำนักงาน คปภ. รวมถึง นโยบาย คำสั่ง และวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวของอยางเครงครัด โดยมีรายละเอียด ดังนี้
(๑) มีความตระหนักถึงการรักษาความมั่นคงปลอดภัยในขอมูลและทรัพยสินของ สำนักงาน คปภ. และรับผิดชอบในการจัดการดานความมั่นคงปลอดภัยขอมูล
(๒) หากมีความจำเปนในการใชขอมูลของสำนักงาน คปภ. ตองขออนุญาตจากเจาของขอมูล และลงนามในสัญญาไมเปดเผยขอมูลของ สำนักงาน คปภ. กอนเขาใชขอมูลนั้น ๆ โดยจะตองรักษาความถูกตอง และความลับขอมูลของ สำนักงาน คปภ. กอนการนำไปใชงานหรือทดสอบในทุกกรณี
(3) มีการจำกัดสิทธิ์ในการเขาใชงานขอมูลของสำนักงาน คปภ.
(4) มีการเสนอแผนการจัดการเหตุการณที่มีผลกระทบตอความมั่นคงปลอดภัยทางคอมพิวเตอร กรณีระบบงานสำคัญหรือระบบงานที่มีผลกระทบตอผูใชบริการในวงกวางเกิดการหยุดชะงัก ตองมีแผนการจัดการ เหตุการณที่มีผลกระทบตอความมั่นคงปลอดภัยทางคอมพิวเตอร เชน BCP, DRP โดยเฉพาะ ตองแจงสำนักงาน คปภ. ทันที ในกรณีที่เกิดเหตุการณ หรือ สงสัยวาจะมีเหตุการณ ละเมิดความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของ สำนักงาน คปภ.
(5) สำนักงาน คปภ. หรือหนวยงานที่ สำนักงาน คปภ. มอบหมาย อาจมีการเขาตรวจสอบ การปฏิบัติงาน รวมถึงตรวจสอบสิทธิ์ในการเรียกดูขอมูลที่เกี่ยวของ
(6) ดำเนินการใหสำนักงาน คปภ. ไดสิทธิ์โดยชอบในการใชซอฟตแวรในโครงการที่มีผูอื่นเปน การกลาวหา ฟองรอง หรือเรียกคาเสียหายใด ๆ จากเจาของลิขสิทธิ์ หรือสิทธิบัตร หรือทรัพยสินทางปญญานั้น ๆ (7) หามนำอุปกรณประมวลผลที่ไมใชของสำนักงาน คปภ. มาเชื่อมตอเขากับระบบเครือขาย ภายในของสำนักงาน คปภ. เวนแตไดรับอนุญาตจากสำนักงาน คปภ. แลว
(8) หามนำขอมูล และอุปกรณสำหรับเก็บขอมูลออกจาก สำนักงาน คปภ. โดยไมไดรับอนุญาต เปนลายลักษณอักษร และการนำขอมูลออกไปตองมีการควบคุมที่เหมาะสม และสำนักงาน คปภ. เห็นชอบ (9) ตองทำหนังสือรับรองเพื่อยืนยันตอ สำนักงาน คปภ. วา ซอฟตแวรทุกประเภทใชกับงาน ของสำนักงาน คปภ. ไมมีโปรแกรมแอบแฝงหรือโปรแกรมมุงรายใด ๆ และหาก สำนักงาน คปภ. ตรวจพบ ผูยื่นขอเสนอตองรับผิดชอบในความเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมด
(๑0) ระบบสารสนเทศหรือโปรแกรมประยุกตที่เกิดขึ้นจากโครงการนี้ตองสอดคลองและไมขัด ตอพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล เพื่อเสริมสรางความนาเชื่อถือ และเปนมาตรฐานในการพัฒนาระบบ สารสนเทศของสำนักงาน
5.3 ลิขสิทธิ์ซอฟตแวรและระบบสารสนเทศ
(๑) ระบบสารสนเทศหรือโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใชในโครงการ ผูเสนอราคาจะตองเสนอสิทธิในการ ใชงานจากเจาของผลิตภัณฑ แกผูใชงาน (Users) ของสำนักงาน คปภ. จำนวนไมนอยกวา 850 ผูใชงาน (Users) (๒) ระบบสารสนเทศหรือโปรแกรมประยุกตหรือสื่อใดๆที่พัฒนาเพิ่มเติมจากโครงการนี้ ใหถือวา สำนักงาน คปภ. เปนเจาของลิขสิทธิ์ ซึ่งผูยื่นขอเสนอจะนำไปเปนเงื่อนไขผูกพันในการดำเนินงานเพื่อประโยชน ทางการคาหรือการบำรุงรักษามิได
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๔ จาก ๑๙
(๓) ในกรณีที่บุคคลภายนอกกลาวอางหรือใชสิทธิ์เรียกรองใด ๆ วามีการละเมิดลิขสิทธิ์หรือ สิทธิบัตรเกี่ยวกับอุปกรณ และหรือฮารดแวร ซอฟตแวรที่เสนอ ผูยื่นขอเสนอตองดำเนินการทั้งปวง เพื่อใหการ กลาวอางหรือการเรียกรองดังกลาวระงับสิ้นไปโดยเร็ว โดยผูยื่นขอเสนอตองเปนผูชำระคาเสียหายและคาใชจาย ตาง ๆ ที่เกิดขึ้นทั้งหมด
5.4 ผูยื่นขอเสนอตองไมเอางานทั้งหมดหรือสวนใดสวนหนึ่งแหงสัญญานี้ ไปใหบุคคลอื่นรับจางชวง โดยไมไดรับอนุญาตเปนหนังสือจากผูวาจาง ในกรณีที่ผูวาจางไดรับอนุญาตดังกลาว ผูยื่นขอเสนอยังตอง รับผิดชอบในงานที่ใหรับจางชวงนั้นทุกประการ และผูยื่นขอเสนอตองไมมอบหรือโอนผลประโยชนหรือสิทธิ เรียกรองทั้งหมดหรือสวนหนึ่งสวนใดตามสัญญานี้ใหแกบุคคลอื่น โดยมิไดรับอนุญาตเปนหนังสือจากผูวาจางกอน
๕.5 ตามหนังสือดวนที่สุดกรมบัญชีกลางที่ กค (กวจ) 0405.2/ว78 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 เรื่อง อนุมัติยกเวนและกำหนดแนวทางการปฏิบัติตามกฎกระทรวงกำหนดพัสดุและวิธีการจัดซื้อจัดจางพัสดุที่รัฐ ตองการสงเสริมหรือสนับสนุน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2563 กำหนดใหผูยื่นขอเสนอตองจัดทำแผนการใชพัสดุที่ผลิต ภายในประเทศ แตเนื่องจากงานจางนี้เปนงานบริการที่ไมมีการสงมอบพัสดุ ผูยื่นขอเสนอจึงไมตองจัดทำแผนการ ใชพัสดุภายในประเทศ
5.6 ผูยื่นขอเสนอตองใชวิธีการทางวิศวกรรมซอฟตแวรตามมาตรฐานสากล ในการวางแผน สรุปความ ตองการ และการจัดทำเอกสารสงมอบงานที่เกี่ยวของกับระบบ
5.7 การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระหวางการพัฒนาโครงการนี้ สามารถปรับเปลี่ยนไดหากมีขอเสนอ ที่ดีกวาเกิดขึ้นจากคณะปฏิบัติงานของสำนักงาน คปภ. ที่ทำใหระบบงานมีประสิทธิภาพอยางชัดเจน สอดคลองกับ ทรัพยากรดานระบบสารสนเทศที่มีอยู และยังอยูในกระบวนการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศ ผูยื่นขอเสนอจะนำมากลาวอาง และปฏิเสธการปรับปรุงแกไขไมได โดยที่การเปลี่ยนแปลงนั้นยังอยูภายใตขอบเขต ของงานนี้
5.8 ผูยื่นขอเสนอตองจัดใหมีทรัพยากรบุคคลที่มีบทบาทตามรายการดังตอไปนี้เปนอยางนอย (๑) ผูอำนวยการโครงการ (Project Director) จำนวน ๑ คน ทำหนาที่ประสานงานกับผูบริหาร ระดับสูงของสำนักงาน คปภ. ในคณะกรรมการขับเคลื่อนโครงการ เพื่อตอบสนองความตองการและทิศทางธุรกิจ เชิงกลยุทธชวยแกไขปญหาที่เกิดขึ้นทั่วทั้งโครงการและมีอำนาจในการเจรจาเมื่อเกิดขอขัดแยง ใหคำแนะนำและ ใหมุมมองในการอภิปรายประเด็นที่อาจเกิดขึ้นเปนครั้งคราว โดยมีคุณสมบัติดังตอไปนี้ (๑.๑) ประสบการณ 8 ปขึ้นไปในการบริหารโครงการที่เกี่ยวของกับระบบบริหาร ทรัพยากรบุคคล
(๑.๒) มีประสบการณในการบริหารโครงการมากกวา 10 โครงการขึ้นไป
(๑.๓) มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาโทขึ้นไป ในสาขาการบริหารธุรกิจ เทคโนโลยี สารสนเทศ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวของ
(๒) ผูจัดการโครงการ (Project Manager) จำนวน ๑ คน ทำหนาที่วางแผน สั่งการ ประสานงาน และบริหารโครงการโดยรวม รวมถึงจัดเตรียมระเบียบวิธีและเครื่องมือการดำเนินการ มาตรฐานโครงการ และ ชวยเหลือในการพัฒนากลยุทธโครงการ ทบทวนโครงการอยางสม่ำเสมอในแงของเวลา งบประมาณ และคุณภาพ ของผลงาน ตรวจสอบใหแนใจวามีการจัดสงขอมูลที่เหมาะสมจากที่ปรึกษาของโครงการและแกไขขอขัดแยงใน การจัดสรรบุคลากรใหกับโครงการ ประชุมกับผูจัดการโครงการ และสมาชิกในทีมโครงการของสำนักงาน คปภ.
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๕ จาก ๑๙
อย่างสม่ำเสมอ เพื ่อติดต่อประสานงานเกี ่ยวกับความสามัคคีในทีม การแก้ไขปัญหาทางเทคนิค ข้อจำกัดของ โครงการ การจัดหาบุคลากรในโครงการ ฯลฯ โดยมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
(๒.๑) ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในการบริหารโครงการที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหาร
ทรัพยากรบุคคล
(๒.๒) มีประสบการณ์ในการบริหารโครงการมากกว่า 5 โครงการขึ้นไป (๒.๓) มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาโทขึ้นไป ในสาขาการบริหารธุรกิจ เทคโนโลยี
สารสนเทศ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
(๒.๔) สามารถปฏิบัติงานในโครงการได้เต็มเวลา
(๓) หัวหน้าทีมดำเนินการ (Team Lead) จำนวน ๑ คน ปฏิบัติงานร่วมกับผู้อำนวยการโครงการ ผู้จัดการโครงการ สมาชิกในทีม และประสานงานร่วมกับทีมงานสำนักงาน คปภ. เพื่อพัฒนาระบบให้ตรงตาม ความต้องการที่วิเคราะห์ไว้สื่อสารข้อกำหนดต่าง ๆ ให้กับทีมงานสำนักงาน คปภ. จัดทำแผนงานโดยละเอียด สำหรับส่วนงานที่รับผิดชอบ และระบุรายละเอียดของงานในแต่ละส่วนของธุรกิจ สามารถวิเคราะห์สาเหตุของ ปัญหาเพื่อร่วมกำหนดแผนการแก้ไขได้โดยมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
(๓.๑) ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคล
(3.2) มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ นวัตกรรม
วิศวกรรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
(๓.3) สามารถปฏิบัติงานในโครงการได้เต็มเวลา
(๔) สมาชิกในทีม (Team Members) จำนวน ๒ คน ทำหน้าที่พัฒนาระบบให้ตรงตาม ความต้องการที่วิเคราะห์ไว้ติดต่อประสานงานกับทีมงานสำนักงาน คปภ. บริหารจัดการขอบเขตและผลลัพธ์ของ ทีมงานโครงการสำนักงาน คปภ. จัดการอบรมเชิงปฏิบัติการและการฝึกอบรมผู้สอน (train-the-trainer) ถ่ายทอด ความรู้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจให้กับทีมงานโครงการสำนักงาน คปภ. หากพบปัญหาสามารถรายงานปัญหา และสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้นได้
(๔.๑) ประสบการณ์๓ ปีขึ้นไปเกี่ยวข้องกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคลหรือระบบ ซอฟแวร์ที่เกี่ยวข้อง
(๔.2) มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาอื่น ที่เกี่ยวข้อง
(4.3) สามารถปฏิบัติงานในโครงการได้เต็มเวลา
5.9 บุคลากรที่เข้าปฏิบัติหน้าที่ต้องเป็นบุคลากรเดียวกับที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นในข้อเสนอโครงการกรณีที่ผู้ ยื ่นข้อเสนอต้องการเปลี ่ยนแปลงบุคลากรในโครงการให้แจ้งสำนักงาน คปภ. เพื ่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ ก่อนการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อย ๗ วันทำการ
5.10 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดเตรียมช่องทางการแจ้งปัญหา/การให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์ตามวันเวลาทำ การของสำนักงาน คปภ. โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องระบุชื่อและเบอร์โทรศัพท์ที่สำนักงาน คปภ. สามารถติดต่อได้ ในกรณีที่มีปัญหา
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน์)
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นายประพฒน ั ์อํานวย)
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธศรุ เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หน้า ๖ จาก ๑๙
ขอบเขตของงาน
6.1 ผูยื่นขอเสนอตองเสนอแผนงานและขั้นตอนการดำเนินงานตั้งแตเริ่มตนจนสิ้นสุดโครงการฯ ในรูปแบบ Gantt Chart นำเสนอในวันยื่นเสนอราคา
6.๒ ผูยื่นขอเสนอตองรวบรวมความตองการของผูใชงาน (Requirement) พรอมทั้งดำเนินการ วิเคราะหระบบ (System Analysis) และออกแบบระบบ (Design) โดยสอดคลองกับความตองการของผูใชงาน และสามารถรองรับการปรับปรุงแกไขหรือเพิ่มเติมขอมูลตาง ๆ ในอนาคตได
6.๓ ผูยื่นขอเสนอตองดำเนินการพัฒนาระบบสารสนเทศ ใหสอดคลองกับความตองการของผูใชงาน ตามที่ไดวิเคราะหรวบรวมความตองการไวและตองนำเขา/ถายโอนขอมูลจากฐานขอมูลระบบเดิม ในสวนที่ จำเปนตองนำมาใชในการจัดทำขอมูล ซึ่งประกอบดวย
(1) ระบบการจัดการขอมูลองคกร และขอมูลสวนบุคคลของพนักงาน (Core HR)
(2) ระบบบริหารเวลาปฏิบัติงาน (Time Management/Time Attendance)
(3) ระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll)
(4) ระบบการเบิกจายสวัสดิการและสิทธิประโยชนของพนักงาน (Benefit)
(5) ระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานและการประเมินของพนักงาน (Performance Management)
(6) ระบบการบริหารพนักงานศักยภาพสูง (Talent Management)
(7) ระบบการพัฒนาบุคลากร (Learning & Development)
(8) ระบบการสรรหาและวาจางพนักงาน (Recruitment Management)
(9) ระบบบริการตนเองของพนักงาน Employee Self-Service (ESS) และ Manager Self Service (MSS)
(10) รายงาน (Reports)
โดยรายละเอียดคุณลักษณะของระบบเปนไปตามเอกสารผนวก 1
6.๔ ผูยื่นขอเสนอตองจะตองจัดใหมีการทดสอบระบบสารสนเทศ ทั้งแบบ White box หรือ Grey box และแบบ Black box รวมถึงการทดสอบความปลอดภัยทางระบบสารสนเทศ และงานทดสอบประสิทธิภาพการ รองรับการใชงาน โดยสำนักงาน คปภ. สามารถเขารวมการทดสอบทั้งในระดับ Unit testing และระดับ Integration testing รวมถึงผูยื่นขอเสนอตองจัดใหมีการทดสอบเพื่อการยอมรับระบบของผูใชงาน (User Acceptance Test: UAT) พรอมจัดทำรายงานการทดสอบระบบ ตามขอบเขตของงานขอ 6.3
6.5 ผูยื่นขอเสนอจะตองจัดสงเอกสารรับรองการดำเนินการทดสอบเจาะระบบ (Penetration Testing) จากเจาของผลิตภัณฑที่เกี่ยวของกับบริการ Cloud Service ที่เสนอ ทั้งนี้ หากผูยื่นขอเสนอมีการพัฒนาระบบ เพิ่มเติมนอกเหนือจาก Cloud Service ดังกลาว ผูยื่นขอเสนอตองดำเนินการทดสอบเจาะระบบ (Penetration Testing) ของระบบสารสนเทศที่มีการพัฒนาเพิ่มเติม โดยหนวยงานภายนอกองคกรของผูยื่นขอเสนอ และผูยื่น ขอเสนอเปนผูรับผิดชอบคาใชจาย ซึ่งการทดสอบตองครอบคลุมรายการชองโหวตามมาตรฐาน OWASP: Open Web Application Security Project Top 10 หากพบชองโหว ผูยื่นขอเสนอตองดำเนินการปรับปรุงแกไข โปรแกรมเพื่อปดชองโหวดังกลาวใหหมดไป กอนสงมอบระบบงานใหแกสำนักงาน คปภ. ผูยื่นขอเสนอตองทดสอบ ระบบใหมอีกครั้งหลังการแกไข เพื่อยืนยันวาระบบมีความมั่นคงปลอดภัยและไมมีชองโหวตกคาง ในกรณีที่
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๗ จาก ๑๙
สำนักงาน คปภ. ตรวจพบชองโหวเพิ่มเติมในภายหลัง ผูยื่นขอเสนอจะตองดำเนินการแกไขโดยไมคิดคาใชจาย เพิ่มเติมแตอยางใด ทั้งนี้ การแกไขตองดำเนินการจนกวาระบบจะปลอดภัยเปนที่ยอมรับได 6.6 ผูยื่นขอเสนอตองมีการทดสอบประสิทธิภาพ response time ดังนี้
(1) จัดใหมีการทดสอบประสิทธิภาพ response time ของระบบสารสนเทศที่พัฒนาขึ้น ใน สภาพแวดลอมที่ควบคุมได เชน กำหนดใหทำการทดสอบบนเครือขาย เครื่องคอมพิวเตอรแมขายเสมือน และ อุปกรณปลายทางลูกขายที่ไมมีผลกระทบจากปจจัยอื่น บนเครือขายภายใน (Local Area Network) ที่มีความเร็ว ไมต่ำกวา ๑๐๐ Mbps และเครือขายอินเทอรเน็ตที่มีความเร็วเขา-ออกไมต่ำกวา ๒๐ Mbps หรือเทียบเทา ให ครอบคลุมทุกฟงกชันการปฏิบัติงานของระบบ
(2) ผูยื่นขอเสนอตองเตรียมสภาวะทดสอบเสมือน โดยมีอุปกรณปลายทางลูกขายเขาใชงานระบบ สารสนเทศที่พัฒนาขึ้นพรอมกัน ไมนอยกวา ๑๐๐ ผูใชงานพรอมกัน
(3) ผลของการทดสอบประสิทธิภาพ response time ตองมีคาโดยเฉลี่ยไมเกิน ๕ วินาที นับแต ผูใชระบบสงคำรองขอขอมูลจากอุปกรณปลายทางลูกขายออกมา และไดรับผลกลับไปยังอุปกรณปลายทางลูกขาย โดยไมรวมเวลาที่ใชในการเรียกใชงานระบบงานอื่นๆ ที่มาเชื่อมโยง ทั้งนี้ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุสงวนสิทธิใน การพิจารณาผลกรณีที่มีบางสวนของระบบฯ มีการประมวลผลที่ซับซอน
6.7 ผูยื่นขอเสนอตองทำการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวของกับการพัฒนาระบบสารสนเทศ และเอกสาร ที่เกี่ยวของกับการติดตั้ง การกำหนดคา (configuration) การใชงาน การดูแลระบบ การบำรุงรักษา การแกไข ปญหาเบื้องตน ทั้งที่เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ ระบบแอพพลิเคชัน บนเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย หรือ เครื่องคอมพิวเตอรแมขายเสมือน และอุปกรณที่เกี่ยวของ รวมไปถึงคูมือและรายงานเพื่อใชในการดำเนินโครงการ
6.8 ผูยื่นขอเสนอตองดำเนินการฝกอบรมการใชงานระบบตามขอบเขตของงานขอ 6.3 และถายทอด ความรูการใชงานระบบใหกับกลุมผูใชงานตามที่สำนักงาน คปภ. กำหนด ประกอบไปดวยภาคทฤษฎีและ ภาคปฏิบัติเพื่อใหผูเขารบการอบรมสามารถทดสอบความรู และปฏิบัติงานไดจริง พรอมทั้งจัดทำเอกสารคูมือ การใชงานระบบเพื่อเปนสื่อการอบรม โดยครอบคลุมการอบรม ดังนี้
(1) ผูยื่นขอเสนอตองเสนอรายละเอียดของการฝกอบรมแตละหลักสูตร คูมือการใชงานระบบเพื่อ ใชเปนสื่อประกอบการฝกอบรม พรอมประวัติวิทยากรใหคณะกรรมการตรวจรับพัสดุพิจารณากอนดำเนินการ ฝกอบรม (2) ฝกอบรมวิธีใชงานระบบใหกับผูใชงาน (User manual) ที่เกี่ยวของ และการฝกอบรมการดูแล และบำรุงรักษาระบบ (Operation manual) ใหกับผูดูแลระบบ ตองประกอบไปดวยภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ เพื่อใหผูเขารับการอบรมสามารถทดสอบความรู และปฏิบัติงานไดจริง
(3) ผูยื่นขอเสนอจะเปนผูรับผิดชอบคาใชจายทั้งหมดที่เกี่ยวของกับการอบรม โดยฝกอบรม ณ สำนักงาน คปภ. (4) ผูยื่นขอเสนอเปนผูจัดฝกอบรม ตามที่สำนักงาน คปภ. กำหนด และดำเนินการบันทึกภาพและ เสียง เพื่อเผยแพรใหผูสนใจเขาทำการศึกษาและสามารถทำการทบทวนยอนหลังไดดวยตนเองโดยไมมีขอจำกัด โดยผูยื่นขอเสนอจะเปนผูรับผิดชอบคาใชจายทั้งหมดที่เกี่ยวของกับการอบรม แบงเปน ๒ กรณี ดังนี้
(4.1) กรณีจัดในสถานที่หองประชุมตามปกติ (On-Site) ผูยื่นขอเสนอตองเปนผูรับผิดชอบ คาใชจายทั้งหมดที่เกี่ยวของกับการประชุม/การฝกอบรม และดำเนินการจัดหาอุปกรณ เชน เครื่องฉายภาพ
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๘ จาก ๑๙
(projector) เอกสารประกอบ สื่อการเรียนการสอน วิทยากร อาหารวาง เครื่องดื่ม อาหารกลางวัน (ถามี) และ อุปกรณอื่นๆ ที่จำเปนตอการประชุม/การฝกอบรม
(4.2) กรณีจัดออนไลน (Online) ผูยื่นขอเสนอตองเปนผูรับผิดชอบคาใชจายทั้งหมดที่ เกี่ยวของกับการประชุม/การฝกอบรม เชน เอกสารประกอบ สื่อการเรียนการสอน วิทยากร และอุปกรณอื่นๆ ที่ จำเปนตอการประชุม/การฝกอบรม
(5) ผูยื่นขอเสนอตองดำเนินการฝกอบรม ตามรายละเอียดหลักสูตรการฝกอบรม ดังนี้
หลักสูตรสำหรับ หลักสูตร จำนวนผูเขาอบรม จำนวนชั่วโมง ฝกอบรม
เจาหนาที่ฝายทรัพยากร บุคคล
(รูปแบบ On-Site)
การใชงานระบบสารสนเทศ สำหรับผูใชงาน ฝายทรัพยากร บุคคล เพื่อใหสามารถบริหาร จัดการขอมูล บันทึกขอมูล ปรับปรุงขอมูลในเกี่ยวของได
อยางนอย 20 คน ไมนอยกวา ๓ ชั่วโมง

ผูใชงานระบบในสำนักงาน คปภ.
(รูปแบบ Online)
การใชงานระบบสารสนเทศ สำหรับผูใชงานทั่วไป
อยางนอย ๔๐๐ คน
ไมนอยกวา ๓ ชั่วโมง

6.9 การประชุมรายงานความกาวหนาและสรุปปญหา ผูยื่นขอเสนอตองจัดเตรียมการประชุม รายงาน การประชุม และผลการดำเนินงาน ปญหาที่เกิด การแกไขปญหา รวมถึงทำการสรุปปญหาและวิธีการแกไขปญหา และรายงานความกาวหนาของการดำเนินงานใหกับคณะปฏิบัติงานของสำนักงาน คปภ. ที่แตงตั้งขึ้น หรือ คณะกรรมการตรวจรับ อยางนอยเดือนละ 1 ครั้ง
6.10 ผูยื่นขอเสนอตองจัดทำเอกสารประกอบการปฏิบัติงานของระบบ ตามขอบเขตของงานขอ 6.3 ในรูปแบบไฟลอิเล็กทรอนิกส (โดยบันทึกในอุปกรณจัดเก็บขอมูล) เพื่อสงมอบงาน ในรูปแบบไฟลอิเล็กทรอนิกส และรูปแบบเอกสาร จำนวนอยางนอย 2 ชุด โดยใชภาษาไทยเปนหลัก ประกอบไปดวยเอกสารตามขอบเขต ของงานขอ 6.2 ขอ 6.4 ขอ 6.6 และขอ 6.7
6.11 ผูยื่นขอเสนอตองจัดทำเอกสารคูมือการใชงานระบบตามขอบเขตของงานขอ 6.3 ดังนี้ (๑) คูมือการดูแลและบำรุงรักษาระบบ (Operation manual) อธิบายถึงขั้นตอนและวิธีการ ปฏิบัติงานและบริหารจัดการระบบงานการกำหนดสิทธิ์ผูใชงาน และอื่นๆ ที่เกี่ยวของ
(๒) คูมือการใชงาน (User manual) ที่อยูในรูปแบบเอกสาร และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส ที่สามารถเรียกดูไดผานระบบ ประกอบดวยเนื้อหาอยางนอย ดังนี้
(2.1) สรุปขั้นตอนการปฏิบัติงานที่สำคัญของแตละหนาจอ เชน วิธีการขอใชระบบ วิธีการ เขาถึงหนาจอตางๆ จากหนาจอแรก คำอธิบายเขตขอมูล (Field) ที่สำคัญบนหนาจอ ปุมที่ผูใชงานสามารถ ใชงานได เปนตน
(2.2) สรุปคำอธิบายโครงสรางของแตละรายงาน พรอมทั้งอธิบายความหมายของขอมูล บนรายงานนั้นๆ
(2.2) ขอความจากระบบที่ผูใชงานมักพบ (Error message, Warning message หรือ System message) พรอมความหมายและวิธีปฏิบัติสำหรับผูใชงาน
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๙ จาก ๑๙
(3) คู ่มือการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที ่ผู้ดูแลระบบ ที ่อยู ่ในรูปแบบเอกสาร และรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเรียกดูได้ผ่านระบบ ดังนี้
(3.1) คู่มือปฏิบัติงานในกรณีมีผู้ใช้ใหม่ต้องการใช้งานระบบ
(3.2) คู่มือการกำหนดสิทธิการใช้งานระบบ
(3.3) คู่มือการปรับเปลี่ยนค่าที่ตั้งไว้ (Parameter) รวมถึงเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูล (Data validation)
(3.4) คู่มือการตั้งค่าและตรวจสอบโปรแกรมที่มีการตั้งเวลาอัตโนมัติ (ถ้ามี)
(3.5) คู่มือในการปรับปรุงระบบการใช้งานเบื้องต้น ขั้นตอนในการปรับแต่งค่าการใช้งาน ต่างๆ และการจัดทำระบบการออกรายงาน
(3.6) คู ่มือการแก้ไขปัญหา (Troubleshooting guide) สำหรับเจ้าหน้าที ่ดูแลระบบ บริหารทรัพยากรบุคคล
(4) คู ่มือขั้นตอนการตรวจสอบระบบการนำเข้าและการเชื ่อมโยงข้อมูล ผลการตรวจสอบ และผลการดำเนินงานปรับปรุงข้อมูล (Data conversion) และการย้ายข้อมูลไปยังระบบคลังข้อมูลใหม่ (Data migration) รวมถึงคู่มือการ Mapping ข้อมูลระหว่าง ระบบ HRIS เดิม และระบบใหม่ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ ถูกต้องและสมบูรณ์
(5) เอกสารหรือคู ่มืออื ่นๆ ที ่เกี ่ยวข้องกับระบบงาน นอกเหนือจากเอกสารหรือคู ่มือดังกล่าว ข้างต้น
7. การเสนอราคา
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องปฏิบัติดังนี้
7.1 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในเอกสารนี้
7.2 ราคาที่เสนอจะต้องเป็นราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่น ๆ (ถ้ามี) รวมค่าใช้จ่ายทั้งปวงไว้ ด้วยแล้ว
7.3 ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอราคาตามวัน-เวลาที่กำหนด
7.4 ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอกำหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า 90 วัน
7.5 ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องจัดทำขอบเขตการดำเนินงานเป็นตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติตามรูปแบบดังนี้
0Bขอบเขตการดำเนนงานท ิ ี่ สำนักงาน คปภ. กำหนด
1Bขอบเขตการดำเนนงาน ิ ของผู้ยื่นข้อเสนอ
2Bเปรียบเทียบขอบเขต การดำเนินงาน
3Bของผู้ยื่นข้อเสนอ
4Bเอกสารอางอ ้ ิง
5Bระบุขอบเขตการ
ดำเนินงานที่สำนักงาน คปภ. กำหนด
6Bระบุขอบเขตการ
ดำเนินงานที่เสนอราคา
7Bระบุจุดที่ดีกว่าหรือ
เทียบเท่า
8Bระบุเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)

ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน์)
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นายประพฒน ั ์อํานวย)
ลงชื่อ ผู้กําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธศรุ เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หน้า ๑๐ จาก ๑๙
7.6 ผูยื่นขอเสนอตองตอบรับและตกลงเงื่อนไขทุกประการ โดยจัดทำ Statement of Compliance แสดงการตอบรับเปนรายขอใหครบถวนตามขอบเขตของงานและเอกสารหมายเลข 1 คุณลักษณะของโครงการ โดยไมมีเงื่อนไข
7.7 รายละเอียดตาง ๆ ที่ผูยื่นขอเสนอมานั้น หากมีปญหาในการตีความของขอความใด ผูยื่นขอเสนอ สามารถแนบเอกสารอางอิงเพื่อประกอบการตีความได ทั้งนี้ใหอภิปรายชี้ขาดของคณะกรรมการพิจารณาผลการ ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส เปนที่ยุติ
7.8 ผูยื่นขอเสนอตองเสนอขอมูลเกี่ยวกับประวัติ ความเปนมา และผลงานของผูยื่นขอเสนอ ใหสอดคลองกับขอกำหนดดานคุณสมบัติของผูยื่นขอเสนอ รวมถึงลักษณะการดำเนินงาน ผลประกอบการ ที่ผานมา รายชื่อลูกคาสำคัญภายในประเทศหรือภายนอกประเทศที่อางอิงได และผลงานซึ่งไดสงมอบโครงการ และตรวจรับเรียบรอยแลวมาอางอิงแสดงในวันที่ยื่นขอเสนอดวย
7.9 ผูยื่นขอเสนอตองยื่นขอเสนอเกี่ยวกับกลยุทธการบริหารโครงการ แผนการดำเนินงานตั้งแต เริ่มโครงการจนถึงสิ้นสุดโครงการ และนำเสนอตัวอยางผลงาน ที่สามารถแสดงใหเห็นถึงความเขาใจในรายละเอียด โครงการ ตอคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกสไดใหเพียงพอตอการพิจารณาของ คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส
7.10ผูยื่นขอเสนอที่ผานคุณสมบัติตองนำเสนอตัวอยางการออกแบบแผนภาพกระบวนการปฏิบัติงาน ตามความเขาใจกับโครงการโดยจะตองมานำสนอภายใน 5 วันทำการนับถัดจากวันที่เสนอราคา ทั้งนี้ สำนักงานคปภ.จะกำหนดวันและเวลาในการนำเสนอใหทราบ และมีเกณฑการพิจารณาอยางนอยไดแก ความสามารถในการอธิบายแผนภาพกระบวนการปฏิบัติงานของระบบดังตอไปนี้
(1) ระบบการจัดการขอมูลองคกร และขอมูลสวนบุคคลของพนักงาน (Core HR)
(2) ระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll)
(3) ระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานและการประเมินของพนักงาน (Performance Management) 7.11เอกสารขอบเขตของงาน (TOR: Terms of Reference) นี้ ใหเปนสวนหนึ่งของสัญญาระหวาง สำนักงาน คปภ. และผูยื่นขอเสนอ
8. หลักเกณฑในการพิจารณา
การพิจารณาผลการยื่นขอเสนอ สำนักงาน คปภ. จะพิจารณาจากคะแนนตามปจจัยและน้ำหนัก และคปภ. จะเชิญผูยื่นขอเสนอทุกรายเขารวมการนำเสนอโปรแกรมตัวอยาง ภายใน ๕ วันทำการ นับถัดจากวัน ยื่นขอเสนอ โดยมีปจจัยการใหคะแนนดังนี้
ปจจัยการใหคะแนน
รายละเอียด
เกณฑการใหคะแนน
คะแนน
1) เกณฑดานราคา
(รอยละ 10)
พิจารณาจากขอเสนอราคาที่บริษัท เสนอราคา
เสนอราคาต่ำสุดลำดับที่ 1
10
เสนอราคาต่ำสุดตั้งแตลำดับที่ 2 เปนตนไป
ระบบ
คำนวณ

ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๑๑ จาก ๑๙
ปจจัยการใหคะแนน
รายละเอียด
เกณฑการใหคะแนน
คะแนน
2) เกณฑดานเทคนิค (รอยละ 90)
2.1) ผลงานที่ผานมา และประสบการณ
(รอยละ 30)
2.1.1) ผลงานของผูยื่นขอเสนอโดยผู ยื่นขอเสนอตองยื่นผลงานอางอิงตาม ขอบเขตของงานขอ 4.13
ผูยื่นขอเสนอยื่นผลงานอางอิงตามขอบเขต ของงานขอ 4.13 โดยมีจำนวนผลงานมากกวา ขอบเขตของงานขอ 4.13 จำนวนตั้งแต 5 ผลงานขึ้นไป
30
ผูยื่นขอเสนอยื่นผลงานอางอิง ตามขอบเขต ของงานขอ 4.13 โดยมีจำนวนผลงานมากกวา ขอบเขตของงานขอ 4.13 จำนวน 1-4 ผลงาน
25
ผูยื่นขอเสนอยื่นผลงานอางอิง ตามขอบเขต ของงานขอ 4.13
20
2.2) คุณสมบัติและ
ประสบการณบุคลากร (รอยละ 30)
2.2.1) คุณสมบัติของผูจัดการ
โครงการ (Project Manager) โดยผู ยื่นขอเสนอ ตองเสนอบุคลากร
เกี่ยวกับประสบการณในการบริหาร โครงการ
ตามขอบเขตของงานขอ 5.8 (2) (2.1)
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อผูจัดการโครงการ ที่มี ประสบการณในการบริหารโครงการที่ เกี่ยวของกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคลโดย มีจำนวนปประสบการณ มากกวาขอบเขตของ งานขอ 5.๘ (2) (2.1)จำนวนตั้งแต 2 ป ขึ้น ไป
5
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อผูจัดการโครงการ ที่มี ประสบการณในการบริหารโครงการที่ เกี่ยวของกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคลโดย มีจำนวนปประสบการณ มากกวาขอบเขตของ งานขอ 5.๘ (2) (2.1) จำนวน 1 ป
4
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อผูจัดการโครงการ ที่มี ประสบการณในการบริหารโครงการที่ เกี่ยวของกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ตามขอบเขตของงานขอ 5.๘ (2) (2.1)
3
2.2.2) คุณสมบัติของผูจัดการ
โครงการ (Project Manager) โดยผู ยื่นขอเสนอ ตองเสนอบุคลากรเกี่ยว จำนวนโครงการในการบริหารโครงการ ตามขอบเขตของงานขอ 5.8 (2) (2.2)
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อผูจัดการโครงการ ที่มี ประสบการณในการบริหารโครงการ โดยมี จำนวนโครงการ มากกวาขอบเขตของงานขอ 5.๘ (2) (2.2)จำนวนตั้งแต 2 ป ขึ้นไป
5
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อผูจัดการโครงการ ที่มี ประสบการณในการบริหารโครงการ โดยมี จำนวนโครงการ มากกวาขอบเขตของงานขอ 5.๘ (2) (2.2)จำนวน 1 ป
4

ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๑๒ จาก ๑๙
ปจจัยการใหคะแนน
รายละเอียด
เกณฑการใหคะแนน
คะแนน
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อผูจัดการโครงการ ที่มี ประสบการณในการบริหารโครงการ ตาม ขอบเขตของงานขอ 5.๘ (2) (2.2)
3
2.2.3) คุณสมบัติหัวหนาทีม
ดำเนินการ (Team Lead) โดยผูยื่น ขอเสนอ ตองเสนอบุคลากรใน
โครงการ ตามขอบเขตของงานขอ 5.8 (3) (3.1)
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อบุคลากรในทีมที่มี ประสบการณที่เกี่ยวของกับระบบบริหาร ทรัพยากรบุคคล โดยมีจำนวนปประสบการณ มากกวาขอบเขตของงานขอ 5.๘ (3) (3.1) จำนวนตั้งแต 2 ป ขึ้นไป
10
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อบุคลากรในทีมที่มี ประสบการณที่เกี่ยวของกับระบบบริหาร ทรัพยากรบุคคล โดยมีจำนวนปประสบการณ มากกวาขอบเขตของงานขอ 5.๘ (3) (3.1) จำนวน 1 ป
8
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อหัวหนาทีมดำเนินการ ที่ มีประสบการณเกี่ยวของกับระบบบริหาร ทรัพยากรบุคคลตามขอบเขตของงานขอ 5.๘ (3) (3.1)
6
2.2.4) คุณสมบัติสมาชิกในทีม
(Team Members) โดยผูยื่นขอเสนอ ตองเสนอบุคลากรในโครงการตาม ขอบเขตของงาน ขอ 5.8 (4) (4.1)
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อบุคลากรในทีมที่มี ประสบการณที่เกี่ยวของกับระบบบริหาร ทรัพยากรบุคคลหรือระบบซอฟแวรที่เกี่ยวของ โดยมีจำนวนปประสบการณ มากกวาขอบเขต ของงานขอ 5.๘ (4) (4.1)จำนวนตั้งแต 2 ป ขึ้นไป
10
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อบุคลากรในทีมที่มี ประสบการณที่เกี่ยวของกับระบบบริหาร ทรัพยากรบุคคลหรือระบบซอฟแวรที่เกี่ยวของ โดยมีจำนวนปประสบการณ มากกวาขอบเขต ของงานขอ 5.๘ (4) (4.1)จำนวน 1 ป
8
ผูยื่นขอเสนอ เสนอชื่อบุคลากรในทีมที่มี ประสบการณที่เกี่ยวของกับระบบบริหาร ทรัพยากรบุคคลหรือระบบซอฟแวรที่เกี่ยวของ ตามขอบเขตของงานขอ 5.๘ (4) (4.1)
6

สำนักงาน คปภ. ทรงไวซึ่งสิทธิที่จะไมรับราคาต่ำสุด หรือราคาใดราคาหนึ่ง หรือราคาที่เสนอ ทั้งหมดก็ไดและอาจพิจารณาเลือกจางเฉพาะรายการใดรายการหนึ่ง หรืออาจจะยกเลิกการประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส โดยไมพิจารณาจัดจางเลยก็ไดสุดแตจะพิจารณา
ทั้งนี้เพื่อประโยชนของทางสำนักงาน คปภ. เปนสำคัญ และใหถือวาการตัดสินของคณะกรรมการ หรือสำนักงาน คปภ. เปนเด็ดขาด ผูเสนอราคาจะเรียกรองคาเสียหายใดๆ มิได รวมทั้งจะพิจารณายกเลิกการจัด จาง และลงโทษผูเสนอราคาเปนผูทิ้งงาน ไมวาจะเปนผูเสนอราคาที่ไดรับการคัดเลือกหรือไมก็ตาม หากมีเหตุที่เชื่อ ไดวา การเสนอราคากระทำการโดยไมสุจริต เชน การเสนอเอกสารอันเปนเท็จ หรือใชชื่อบุคคลธรรมดา หรือนิติ บุคคลอื่นมาเสนอราคาแทน เปนตน
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๑๔ จาก ๑๙
ในกรณีที่ผูยื่นขอเสนอรายใดที่เสนอราคาต่ำจนคาดหมายไดวาไมอาจดำเนินงานได
คณะกรรมการ หรือสำนักงาน คปภ. จะใหผูยื่นขอเสนอรายนั้นชี้แจงและแสดงหลักฐานที่ทำใหเชื่อไดวา สามารถ ดำเนินงานไดเสร็จสมบูรณ หากคำชี้แจงไมเปนที่รับฟงได สำนักงาน คปภ. มีสิทธิที่จะไมรับขอเสนอหรือไมรับราคา ของผูยื่นขอเสนอรายนั้น ทั้งนี้ ผูยื่นขอเสนอดังกลาวไมมีสิทธิเรียกรองคาใชจายหรือคาเสียหายใดๆ จากสำนักงาน คปภ.
9. ขอกำหนดดานการสงมอบงาน
9.1 งวดที่ 1 กำหนดสงมอบภายใน 90 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยสงมอบแผนงานและ ขั้นตอนการดำเนินงานตั้งแตเริ่มตนจนสิ้นสุดโครงการฯ ในรูปแบบ Gantt Chart ที่ระบุถึงกิจกรรม ระยะเวลาและ วิธีการปฏิบัติงานในแตละขั้นตอน บุคลากรที่เกี่ยวของ ตามขอบเขตของงานขอ 6.1 พรอมทั้งศึกษาความแตกตาง ระหวางความตองการและมาตรฐานของระบบ (Fit/Gap Analysis) และระบุปจจัยที่กอใหเกิดความสำเร็จของการ ดำเนินงานโครงการที่เสนอ แนวทางการตรวจสอบคุณภาพของโครงการ และแนวทางการบริหารความเสี่ยงของ โครงการ
9.2 งวดที่ 2 กำหนดสงมอบภายใน 180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยมีสิ่งสงมอบงาน ดังนี้ (๑) เอกสารประกอบการปฏิบัติงานของระบบตามขอบเขตของงานขอ 6.8 ของระบบการจัดการ ขอมูลองคกร และขอมูลสวนบุคคลของพนักงาน (Core HR) ระบบบริการตนเองของพนักงาน Employee Self Service (ESS) และ Manager Self-Service (MSS)
(๒) เอกสารยืนยันผลการทดสอบการใชงานระบบ (User Acceptance Test: UAT Sign off) ของระบบการจัดการขอมูลองคกร และขอมูลสวนบุคคลของพนักงาน (Core HR) ระบบบริการตนเองของ พนักงาน Employee Self-Service (ESS) และ Manager Self-Service (MSS)
(3) ดำเนินการฝกอบรมการใชงานระบบและสงมอบเอกสารการฝกอบรม (Training Sign off) ของระบบการจัดการขอมูลองคกรและขอมูลสวนบุคคลของพนักงาน (Core HR) Employee Self-Service (ESS) และ Manager Self-Service (MSS) ตามขอบเขตของงานขอ 6.8
(4) เอกสารการออกแบบรายงานที่เกี่ยวของกับระบบการจัดการขอมูลองคกร และขอมูลสวน บุคคลของพนักงาน (Core HR) ระบบบริการตนเองของพนักงาน Employee Self-Service (ESS) และ Manager Self-Service (MSS)
(5) เอกสารคูมือการใชงานระบบตามขอบเขตของงานขอ 6.11
9.3 งวดที่ 3 กำหนดสงมอบภายใน 270 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยมีสิ่งสงมอบงาน ดังนี้ (๑) เอกสารประกอบการปฏิบัติงานของระบบตามขอบเขตของงานขอ 6.8 ของระบบการจัดการ ผลการปฏิบัติงานและการประเมินของพนักงาน (Performance Management) ระบบการบริหารพนักงาน ศักยภาพสูง (Talent Management) ระบบบริหารเวลาปฏิบัติงาน (Time Management/Time Attendance) และระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll)
(2) เอกสารยืนยันผลการทดสอบการใชงานระบบ (User Acceptance Test: UAT Sign off) ของ ระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานและการประเมินของพนักงาน (Performance Management) ระบบการบริหาร
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๑๕ จาก ๑๙
พนักงานศักยภาพสูง (Talent Management) ระบบบริหารเวลาปฏิบัติงาน (Time Management/Time Attendance) และระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll)
(3) ดำเนินการฝกอบรมการใชงานระบบและสงมอบเอกสารการฝกอบรม (Training Sign off) ของระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานและการประเมินของพนักงาน (Performance Management) ระบบการ บริหารพนักงานศักยภาพสูง (Talent Management) ระบบบริหารเวลาปฏิบัติงาน (Time Management/ Time Attendance) และระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll) ตามขอบเขตของงานขอ 6.8
(4) เอกสารการออกแบบรายงานที่เกี่ยวของกับระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานและการ ประเมินของพนักงาน (Performance Management) ระบบการบริหารพนักงานศักยภาพสูง (Talent Management) ระบบบริหารเวลาปฏิบัติงาน (Time Management/Time Attendance) และระบบเงินเดือน พนักงาน (Payroll)
(5) เอกสารคูมือการใชงานระบบตามขอบเขตของงานขอ 6.11
9.4 งวดที่ 4 กำหนดสงมอบภายใน 365 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยมีสิ่งสงมอบงาน ดังนี้ (๑) เอกสารประกอบการปฏิบัติงานของระบบตามขอบเขตของงานขอ 6.8 ของระบบการ เบิกจายสวัสดิการและสิทธิประโยชนของพนักงาน (Benefit) ระบบการพัฒนาบุคลากร (Learning & Development) ระบบการสรรหาและวาจางพนักงาน (Recruitment Management) (2) เอกสารยืนยันผลการทดสอบการใชงานระบบ (User Acceptance Test: UAT Sign off) ของระบบการเบิกจายสวัสดิการและสิทธิประโยชนของพนักงาน (Benefit) ระบบการพัฒนาบุคลากร (Learning & Development) ระบบการสรรหาและวาจางพนักงาน (Recruitment Management) (3) ดำเนินการฝกอบรมการใชงานระบบและสงมอบเอกสารการฝกอบรม (Training Sign off) ของระบบการเบิกจายสวัสดิการและสิทธิประโยชนของพนักงาน (Benefit) ระบบการพัฒนาบุคลากร (Learning & Development) ระบบการสรรหาและวาจางพนักงาน (Recruitment Management) ตามขอบเขตของงาน ขอ 6.8
(4) เอกสารการออกแบบรายงานที่เกี่ยวของกับระบบการเบิกจายสวัสดิการและสิทธิประโยชน ของพนักงาน (Benefit) ระบบการพัฒนาบุคลากร (Learning & Development) ระบบการสรรหาและวาจาง พนักงาน (Recruitment Management)
(5) เอกสารคูมือการใชงานระบบตามขอบเขตของงานขอ 6.11
10. งบประมาณในการดำเนินงาน
วงเงินงบประมาณรวม 5,550,000.00 บาท (หาลานหาแสนหาหมื่นบาทถวน) รวมภาษีมูลคาเพิ่ม แลว โดยเบิกจายจากเงินงบประมาณสำนักงาน คปภ. ประจำป 2569
11. ระยะเวลาในการดำเนินงาน
ผูยื่นขอเสนอจะตองดำเนินการสงมอบงานใหแลวเสร็จ ภายในระยะเวลา 365 วัน นับถัดจากวันที่ ลงนามในสัญญา
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๑๖ จาก ๑๙
12. วิธีการดำเนินการ
จัดซื้อจัดจางดวยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส (e-bidding) ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและ การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560
13. ขอกำหนดดานการชำระเงิน
สำนักงาน คปภ. จะชำระเงินแตละงวดงาน ภายหลังจากผูยื่นขอเสนอสงมอบงานตามกำหนด และผาน การตรวจรับจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ดังนี้
งวดที่ ๑ ชำระเงินในอัตรารอยละ 10 ของมูลคาสัญญาจาง หลังจากการสงมอบงานตามขอบเขตของ งานขอ 9.1 และผานการตรวจรับงานจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเรียบรอยแลว
งวดที่ ๒ ชำระเงินในอัตรารอยละ 20 ของมูลคาสัญญาจาง หลังจากการสงมอบงานตามขอบเขตของ งานขอ 9.2 และผานการตรวจรับงานจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเรียบรอยแลว
งวดที่ ๓ ชำระเงินในอัตรารอยละ 40 ของมูลคาสัญญาจาง หลังจากการสงมอบงานตามขอบเขตของ งานขอ 9.3 และผานการตรวจรับงานจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเรียบรอยแลว
งวดที่ ๔ ชำระเงินในอัตรารอยละ 30 ของมูลคาสัญญาจาง หลังจากการสงมอบงานตามขอบเขตของ งานขอ 9.4 และผานการตรวจรับงานจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเรียบรอยแลว
14. ขอกำหนดดานการตรวจรับและอัตราคาปรับ
14.1 การสงมอบและการตรวจรับงานตามรายละเอียดที่ระบุในเอกสาร จะถือวาเสร็จสมบูรณ เมื่อมี การตรวจรับตามสัญญาจางโครงการนี้เรียบรอยสมบูรณแลวทั้งหมด ผลการทดสอบตองพิสูจนไดวาสามารถใชงาน ไดจริงอยางมีประสิทธิภาพ โดยคณะกรรมการตรวจรับพัสดุจะทำการตรวจสอบเอกสาร และดำเนินการทดสอ ระบบแบบเบ็ดเสร็จตามเอกสารในสัญญาจาง เมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุไดรับแจงจากคูสัญญาวา
ไดดำเนินการสงมอบและติดตั้งเรียบรอยแลว ตามงวดการสงมอบงาน
14.2 ในระหวางการติดตั้งเพื่อการสงมอบ แตการตรวจรับยังไมเสร็จสมบูรณ สำนักงาน คปภ. มีสิทธิ์ ที่จะใชซอฟตแวรระบบ ซอฟตแวรสำเร็จรูป และระบบสารสนเทศในสวนที่ติดตั้งแลวได โดยไมถือเปนการ ตรวจรับงาน และหากมีเหตุใหตองยกเลิกสัญญาอันเนื่องจากเหตุหนึ่งเหตุใด ผูยื่นขอเสนอไมมีสิทธิ์ที่จะเรียกรอง คาเสียหายใด ๆ ทั้งสิ้น
14.3 หากผูยื่นขอเสนอไมสามารถดำเนินการไดตามที่กำหนดใหแลวเสร็จ หรือไมสามารถผานการ ตรวจรับงานตามเวลาที่กำหนดไวในสัญญา และผูวาจางยังคงไมบอกเลิกสัญญา ผูยื่นขอเสนอตองชำระคาปรับเปน รายวัน เปนจำนวนรอยละ 0.1 ตอวันของเงินคาจางตามสัญญา เศษของวันใหคิดเปน 1 วัน นับแตวันที่ เลยกำหนดตามสัญญาจางหรือวันที่ผูวาจางไดขยายเวลาให จนถึงวันที่ผูยื่นขอเสนอไดสงมอบงานดังกลาวถูกตอง ครบถวนเปนที่เรียบรอยแลว
15. การรับประกันความชำรุดบกพรอง
1๕.๑ การใหบริการและการสนับสนุน
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๑๗ จาก ๑๙
(๑.) การสนับสนุนหลังระบบ Go-Live มีทีมสนับสนุนเฉพาะทาง เพื่อชวยเหลือฝาย HR ในการ ใชงานระบบ และการสนับสนุนสำหรับผูใชงาน (End-User Support) ตองชวยเหลือในประเด็นดานเทคนิคและ การปฏิบัติงานของระบบ
(๒.) การบริหารจัดการขอมูล (Retention Management) มีการนำเสนอแผนการจัดการขอมูล โดยครอบคลุมขอมูลที่เกิดขึ้นในระบบ การเปลี่ยนแปลง (update) ขอมูล ชุดขอมูล รอบการบริหารจัดการขอมูล (๓.) ระดับความรุนแรงของปญหาและเวลาตอบสนองและการแกไข โดยเสนอแผนการจัดการ ที่ครอบคลุมสถานการณดังนี้
ระดับ 1: บริการไมสามารถเขาถึงไดทั้งหมดผานอินเทอรเน็ต เนื่องจากปญหาที่อยูในความ ควบคุมของผูยื่นขอเสนอ สงผลใหระบบลมทั้งหมด ผูยื่นขอเสนอจะตองแกไขปญหาแบบชั่วคราวใหแลวเสร็จ ภายใน ๒ ชั่วโมง
ระดับ 2: ปญหาที่สงผลกระทบอยางรุนแรงตอการดำเนินงานทางธุรกิจ ทำใหเกิดความ เสียหายทางการเงินอยางมาก หรือขัดขวางกระบวนการที่สำคัญไมใหปฏิบัติงาน ไมมีวิธีแกไขอื่นที่ใชบรรเทา ผลกระทบไดผูยื่นขอเสนอจะตองแกไขปญหาแบบถาวรหรือแบบชั่วคราวใหแลวเสร็จภายใน ๒ ชั่วโมง
ระดับ 3: ปญหาที่ทำใหผูใชสวนใหญไมสามารถปฏิบัติงานที่สำคัญไดและไมมีวิธีแกไขปญหา นี้ทำใหกระบวนการทางธุรกิจหยุดชะงักอยางมาก ผูยื่นขอเสนอจะตองแกไขปญหาแบบชั่วคราวใหแลวเสร็จ ภายในวันทำการถัดไป
ระดับ 4: ปญหาที่กระทบตอผูใชคนเดียวหรือกลุมเล็กๆ ของผูใช ทำใหไมสามารถปฏิบัติงาน ใหเสร็จไดโดยไมมีวิธีแกไข ผูยื่นขอเสนอจะตองแกไขปญหาแบบชั่วคราวใหแลวเสร็จภายใน ๓ วันทำการ ระดับ 5: ซอฟตแวรหรือบริการไมปฏิบัติงานตามที่ออกแบบไว แตผูใชยังคงปฏิบัติงานได โดยใชวิธีแกไข ปญหามีผลกระทบตอการดำเนินงานทางธุรกิจนอยที่สุด ผูยื่นขอเสนอจะตองแกไขปญหาแบบ ชั่วคราวใหแลวเสร็จภายใน ๕ วันทำการ
ทั้งนี้ระดับความรุนแรงของปญหาที่เกิดขึ้นทุกระดับ ผูยื่นขอเสนอตองแกใหแลวเสร็จแบบถาวร โดยไมใหเกิดปญหาซ้ำ ภายใน 5 วันทำการ
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๑๘ จาก ๑๙
16. หนวยงานผูรับผิดชอบ/การสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
หนวยงานรับผิดชอบ: ฝายทรัพยากรบุคคล สำนักงานคณะกรรมการกำกับและสงเสริมการประกอบ ธุรกิจประกันภัย (สำนักงาน คปภ.)
สำหรับผูสนใจที่ตองการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรางขอบเขตของงานฉบับนี้ สามารถ สอบถามไดทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส[email protected] หรือหมายเลขโทรศัพท02-515-3999 ตอ 5301 ทั้งนี้ ระยะเวลาในการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมใหเปนไปตามเงื่อนไขในเอกสารประกวดราคา
ลงชื่อ…………………………………………ผูเขียนโครงการ (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
เจาหนาที่ชำนาญการ ฝายทรัพยากรบุคคล
ลงชื่อ…………………………………………ผูเขียนโครงการ (นายประพัฒน อำนวย)
หัวหนากลุมบริหารทรัพยากรบุคคล
ลงชื่อ…………………………………………………ผูเขียนโครงการ (นายศุภพงษ ชุณหรัศมิ์)
นักวิชาการเชี่ยวชาญอาวุโส ฝายทรัพยากรบุคคล
ลงชื่อ…………………………………………………ผูเสนอโครงการ (นางสาวกฤษณา ศักดิวรพงศ)
ผูอำนวยการกลุมงาน กลุมงานทรัพยากรบุคคล
ลงชื่อ…………………………………………………..ผูเสนอโครงการ (นางจินดามณี ตั้งคุณสมบัติ)
ผูอำนวยการฝายอาวุโส ฝายทรัพยากรบุคคล
ลงชื่อ………………………………………………….ผูเห็นชอบโครงการ (นางมยุรินทร สุทธิรัตนพันธ)
ผูทรงคุณวุฒิพิเศษ
ลงชื่อ…………………………………………………ผูอนุมัติโครงการ (นายชูฉัตร ประมูลผล)
เลขาธิการ
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายสารพล กิตติวรกาญจน)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นายประพัฒน อํานวย)
ลงชื่อ ผูกําหนดขอบเขตของงาน (นางสาวมธุศร เกียรติโสภณ)
___________________________________________________________________________________________ ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา ๑๙ จาก ๑๙
เอกสารหมายเลข ๑ คุณลักษณะของโครงการ
คุณลักษณะของโครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System)

ขอกำหนดทั่วไป
1.1 คุณลักษณะของระบบที่จะพัฒนาขึ้นในโครงการนี้ จะตองเหมาะสมกับลักษณะงานของสำนักงาน คปภ. และสามารถปฏิบัติงานรวมกันไดอยางมีประสิทธิภาพ สะดวกตอการใชงาน
1.2 ระบบที่จะพัฒนาขึ้นนี้ตองสามารถเก็บขอมูลไดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รวมถึงรองรับการ แสดงผลทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
1.3 คุณลักษณะของระบบ รายละเอียดขอมูล ขั้นตอนการดำเนินงานที่กำหนดไวในเอกสาร เปนขอมูล เบื้องตน โดยผูเสนอราคาตองจัดเก็บความตองการของระบบในรายละเอียดอีกครั้งตามแนวทางดำเนินโครงการที่เสนอ 1.4 การพัฒนาระบบ และการติดตั้งระบบ ตองปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคง ปลอดภัยดานสารสนเทศของสำนักงาน คปภ. และตามมาตรฐาน ISO/IEC 27001
1.5 ระบบที่พัฒนาขึ้นนี้ ตองมีมาตรการรักษาขอมูลสวนบุคคลและการจัดเก็บขอมูลของผูใชงานที่สอดคลอง กับกฏหมายตางๆที่เกี่ยวของ หรือตามที่ผูวาจางกำหนด
คุณลักษณะของระบบ
2.1 ความตองการทั่วไป
(1) ความตองการระบบสารสนเทศภายใตโครงการ ผูเสนอราคาเปนผูออกแบบกระบวนการที่ เกี่ยวของ ใหเหมาะสมและเพียงพอตอการบริหารจัดการของสำนักงาน คปภ.
(2) สามารถปฏิบัติงานรวมกับ directory service ของสำนักงาน คปภ. ไดโดยไมมีปญหา
(3) เมื่อผูใชงานไมมีกิจกรรมบนหนาจอ ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว ใหทำการออกจากระบบโดย อัตโนมัติ
(4) มีระบบชวยเหลือนำทางในการบันทึกขอมูลในแตละเรื่อง โดยอาจออกแบบใหอยูในรูปแบบของ wizard นำทางการใชงาน เพื่อแนะนำขั้นตอนการปฏิบัติงานในสวนตาง ๆ ของระบบ รวมถึงการออกแบบ dashboard/portal เพื่อสะดวกในการใชงาน
(5) สามารถสราง แกไข ลบขอมูลในระบบได โดยกำหนดผูมีอำนาจอนุมัติขอมูลไดตามที่กำหนด (6) สามารถกำหนดคาคงที่ เพื่อใหระบบสามารถแจงเตือนการบันทึกขอมูล เชน แจงตองระบุ (require) แจงตองอัพโหลด เปนตน
(7) สามารถแนบเอกสารในรูปแบบไฟลอิเล็กทรอนิกสได โดยจำนวนไฟลที่แนบไดสูงสุดและรูปแบบ (file type) ของไฟลที่แนบได (การตั้งคาไฟลแนบ ใหทำการตั้งคาโดยผูดูแลระบบ)
(8) ออกแบบใหมีสวนประกอบอื่น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความนาสนใจ เชน ขอกำหนดและ เงื่อนไข นโยบายความเปนสวนบุคคล ติดตอเรา แจงปญหาการใชงาน เว็ปไซตรองเรียน คำถามที่พบบอย เปนตน (9) ระบบสารสนเทศที่ออกแบบสามารถรองรับการเก็บเอกสารการอัพโหลดปริมาณที่มากและขนาด ที่ใหญได
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 1 จาก 13
(10)ระบบสารสนเทศที่ออกแบบตองสามารถกำหนดแกไขหลักเกณฑหรือเงื่อนไขใหสอดคลองกับขอ กฎหมาย ระเบียบ ขอบังคับ หรือแนวปฏิบัติที่เกี่ยวของในการพิจารณาได
(11) สามารถ print ออก printer ไดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
(12) สามารถเรียกดูและพิมพฟอรม (printout) ทุกแบบฟอรมตามรูปแบบที่สำนักงาน คปภ. กำหนดไว และสามารถนำออก (export) อยางนอยเปน Microsoft Excel และ PDF เปนตน (13) สามารถจัดเก็บขอมูลการใชงาน (log) และจัดทำรายงานจากขอมูลการใชงาน (log) โดยมี คุณสมบัติอยางนอยดังตอไปนี้
(13.1) ทำการบันทึกขอมูลการใชงาน (log) อยางนอยในขั้นตอนดังตอไปนี้

ขั้นตอนการยืนยันตัวตน (authentication)
ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่สำคัญ (transaction log) เชน เพิ่ม/บันทึก/แกไขขอมูล เปน
ตน
ขั้นตอนเมื่อระบบเกิดขอผิดพลาด (error log)
ขอมูลการใชงานของผูดูแลระบบ
(13.2) สามารถ export ขอมูลการใชงาน (log) ในรูปแบบ PDF, CSV, text file และ Microsoft Excel ไดเปนอยางนอย
(14) มีหนา Dashboard สำหรับแสดงผลใหผูบริหารมีขอมูลประกอบการวิเคราะหและกำหนด แผนงาน
(15) สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบงานอื่นของสำนักงาน คปภ. ดวยชองทางเทคโนโลยีที่ สำนักงาน คปภ. จัดเตรียมใหมี เชน API หรือ View (ถามี)
(16) สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับหนวยงานอื่น ภายนอกสำนักงาน คปภ. ได ตามความตองการของ ผูใชงาน (ถามี)
(17) การมอบหมายงานและสิทธิการเขาถึงขอมูล
(17.1) สามารถมอบหมายงานใหกับเจาหนาที่ผูเกี่ยวของได โดยเจาหนาที่หนึ่งคนสามารถดูแล ไดหลายงาน
(17.2) เจาหนาที่ที่สามารถเขาถึงขอมูล แบบคำขอและเอกสาร ไดตามสิทธิที่กำหนดไวเทานั้น (17.3) สามารถตรวจสอบขอมูลในทุกขั้นตอนการปฏิบัติงานและสามารถกำหนดสิทธิการ ประมวลผลได เชน อนุมัติ/สงตอขอมูล (approve/forward) กลับคืน (reject) ยกเลิก (cancel) เปนตน พรอมทั้งมี การจัดเก็บ log การอนุมัติ และการปฏิเสธขอมูลเพื่อใชในการตรวจสอบยอนหลังได
(17.4) สามารถจัดเก็บขอมูลเพื่อพิจารณาตรวจสอบโดยใชขอมูลที่มีความละเอียดสูง สามารถ แสดงใหมีการระบุงานจัดเก็บที่มีการบันทึกขอมูลไวครบถวนในทุกงาน/ทุกขอมูลที่เกี่ยวของ (18) สามารถเรียกดูและสืบคนขอมูลในระบบแบบเรียลไทม โดยสามารถเรียกไดทุกรายการขอมูล รวมถึงแสดงขอผิดพลาดของขอมูลที่เกิดขอผิดพลาด ตามรูปแบบที่ สำนักงาน คปภ. เห็นชอบ (19) สามารถแจงเตือนผูใชงานที่เกี่ยวของกับขอมูลที่เกิดขึ้นในระบบ ใหแกผูที่เกี่ยวของทราบได
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 2 จาก 13
(20) สามารถรองรับการจัดทำขั้นตอนการเดินเอกสาร (workflow process) มี template หรือ e-Form ที่สอดคลองกับกฎหมาย กฎ ระเบียบ ขอบังคับ หรือขอกำหนดอื่นของสำนักงาน คปภ. (21) ระบบตองสามารถรองรับการปรับปรุงและแกไขขอมูลที่ผิดพลาดได
(22) สามารถปรับเปลี่ยนตามขอกำหนดในการปฏิบัติงานที่สำนักงาน คปภ. ตองการ โดยระบบที่ให ความคลองตัวในการดำเนินงาน สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงของระเบียบ ขอกฎหมาย และประกาศที่เกี่ยวของกับ สำนักงาน คปภ. โดยระบบงานที่พัฒนาขึ้นตองผานการทดสอบการใชงานในโครงการจริง (User Acceptance Test : UAT)
2.2 ระบบการจัดการขอมูลองคกร และขอมูลสวนบุคคลของพนักงาน (Core HR)
2.2.1 ระบบการจัดการขอมูลองคกร
(1) แสดงความสัมพันธของหนวยงานและตำแหนงตางๆ ภายในองคกรในรูปแบบภาพ
(2) แสดงโครงสรางขององคกรโดยอางอิงตามตำแหนงงานและชื่อตำแหนงของพนักงาน
(3) แสดงรายชื่อพนักงานที่มีหนาที่บริหารหรือดูแลทีมงานภายในองคกร
(4) สามารถผูก Cost Center ไดตามโครงสรางองคกรหรือตามโครงสรางอื่นตามที่กำหนด (5) สามารถกำหนดและออกแบบโครงสรางองคกรพรอมรายละเอียดของหนาที่ ตำแหนง และคำอธิบายงานไดอยางไมจำกัด
(6) สามารถแสดงแผนผังองคกรทั้งหมดพรอมชื่อพนักงาน ตำแหนง และคำอธิบายงาน ตามโครงสรางองคกรได
(7) สามารถจัดกลุมพนักงานเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการโครงสรางองคกรได เชน การตั้งคาการเขาถึงขอมูลสำหรับพนักงานแตละคน โดยการกำหนดบทบาท และสิทธิในการเขาถึงหรือแกไขขอมูล ของพนักงานแตละคนที่แตกตางกัน
(8) สามารถแสดงแผนผังและโครงสรางองคกรไดทั้งแนวตั้งและแนวนอน เปนลำดับชั้น และกราฟก หรือเปนรายการ
(9) สามารถจำลอง/จำลองโครงสรางองคกรเพื่อใชเปนขอมูลอางอิงสำหรับการตัดสินใจ ของผูบริหารได
(10) สามารถคนหารายละเอียดของหนาที่/แผนก หรือขอมูลอื่นที่เกี่ยวของได
(11) สามารถแสดงรายละเอียดของโครงสรางองคกรโดยการคลิกขยายและยุบได
(12) สามารถบันทึกประวัติการโอนยายพนักงานไดอยางมีประสิทธิภาพ
(13) สามารถคนหาตำแหนงวางและจัดทำรายงานที่เกี่ยวของได
(14) สามารถบันทึกคำอธิบายงานของแตละตำแหนงไดอยางละเอียด สามารถนำเขาขอมูล ผานไฟล Excel ได
2.2.2 ระบบการจัดการขอมูลพนักงาน
(1) สามารถจัดการโยกยายตำแหนงงาน ปรับตำแหนงงานได
(2) สามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเงินไดของพนักงานเมื่อผานการทดลองปฏิบัติงาน
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 3 จาก 13
(3) สามารถมอบหมายตำแหนงงานใหกับพนักงาน เปนชวงระยะเวลาได
(4) พนักงานสามารถดำเนินการแจงลาออกดวยตนเอง หรือ ผานผูบังคับบัญชา หรือแจงผาน ฝายทรัพยากรบุคคล
(5) ผูบริหารสามารถตรวจสอบคำรองขอลาออกและบันทึกเหตุผลหลังการสัมภาษณพนักงาน (6) มีรายการตรวจสอบออนไลนหรือการแจงเตือนสำหรับงานที่ตองดำเนินการใหเสร็จกอน การลาออก
(7) สามารถบันทึกวันที่ลาออก วันปฏิบัติงานสุดทาย และแจงเตือนเพื่ออัปเดตฐานขอมูลที่ เกี่ยวของ
(8) ระบบสามารถแจงเตือนอัตโนมัติเพื่อใหพนักงานคืนทรัพยสิน กอนออกจากงาน
(9) รองรับการติดตามสถานะการคืนทรัพยสิน โดยอัตโนมัติ
(10) สามารถออกรายงานที่เกี่ยวของกับกระบวนการลาออกได
(11) สามารถสรางแบบฟอรมเอกสารตางๆ ในระบบ เชน เอกสารรับรองการปฏิบัติงานเพื่อให พนักงานขอเอกสารไดดวยตนเองผานระบบ
(12) สามารถกำหนด Workflow สำหรับการอนุมัติการขอเอกสารได
(13) เมื่อเอกสารไดรับการอนุมัติแลว พนักงานสามารถดาวโหลดเอกสารออกไปใชงานได
(14) จัดทำระบบการจัดการขอมูลพนักงาน ซึ่งจะตองบันทึกขอมูลพนักงานทั้งหมด เชน ขอมูล สวนบุคคล ขอมูลครอบครัว ประสบการณปฏิบัติงานและประวัติ ทักษะและความสามารถ การลงโทษทางวินัย ฯลฯ (15) จัดทำระบบการวางแผนกำลังคน ซึ่งจะระบุการวางแผนและจัดทำรายงานความตองการ กำลังคนที่กำลังจะเกิดขึ้นของธุรกิจ
(16) สามารถบันทึกขอมูลพนักงานที่เกี่ยวของกับกรมบังคับคดีได
(17) สามารถกำหนดกฎและขอบังคับกฎหมาย กฎ ระเบียบ ขอบังคับ หรือขอกำหนดอื่นของ สำนักงาน คปภ. เชน วันปฏิบัติงานตอเดือน ชั่วโมงปฏิบัติงานตอวัน ระยะเวลาทดลองงาน การคำนวณภาษี ฯลฯ (18) สามารถกำหนดระดับหรือระดับของการลงโทษและเงื่อนไขของการลงโทษได
(19) สามารถนำเขา/สงออกรูปภาพพนักงานไปยัง/จากขอมูลที่บันทึกไวไดทั้งแบบรายบุคคล และแบบรวม
(20) จัดทำรายงานประวัติยอที่ผูใชกำหนดได
(21) จัดทำรายงานตางๆ ที่เกี่ยวของกับกำลังคน เชน รายงานประวัติขอมูลพนักงาน รายงาน อัตรากำลังคนปจจุบัน รายงานแผนอัตรากำลังคน รายงานการเปลี่ยนแปลงขอมูลของพนักงาน รายงานการ เปลี่ยนแปลงโครงสรางองคกร รายงานการเปลี่ยนแปลงตำแหนงงานของพนักงาน เปนตน
(22) สามารถนำเขาขอมูลผานไฟล Excel ได
(23) สามารถจัดเก็บขอมูลสวนบุคคลของพนักงานตามระยะเวลาการเก็บรักษาขอมูลตาม พระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล (PDPA)
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 4 จาก 13
2.3 ระบบบริหารเวลาปฏิบัติงาน (Time Management/Time Attendance)
2.3.1 ระบบการจัดการขอมูลการลา
(1) สามารถกำหนดแผนการลาลวงหนากอนดำเนินการยื่นใบลาได
(2) ระบบสามารถตรวจสอบสิทธิ์การลา โดยเปรียบเทียบกับวันลาคงเหลือของพนักงานได
(3) รองรับการติดตามจำนวนชั่วโมงการลาที่ใชไปและคำนวณสิทธิ์การลาไดอยางแมนยำ
(4) สามารถกำหนดวันหยุดเพิ่มเติม นอกเหนือจากวันเสารและอาทิตยได
(5) สามารถกำหนด เพิ่ม ลด และกำหนดชื่อวันหยุดราชการไดทั้งไปขางหนาและยอนหลังตาม นโยบายของสำนักงาน คปภ.
(6) พนักงานสามารถยื่นใบลาผานระบบบริการตนเองของพนักงาน Employee Self-Service และบนอุปกรณมือถือ พรอมแนบเอกสารประกอบได
(7) สามารถกำหนดผูมีอำนาจอนุมัติการลาแทนไดในชวงเวลาที่ผูอนุมัติลางาน
(8) ระบบสามารถสงอีเมลแจงผูบังคับบัญชา และสรางจดหมายแจงพนักงานที่ลาหยุดโดย
อัตโนมัติได
(9) รองรับการออกรายงานเกี่ยวกับการลาในรูปแบบตางๆ ได
(10)สามารถกำหนดสิทธิ์วันลาแตละประเภทของพนักงานตามอายุงาน ประเภทพนักงานได 2.3.2 ระบบการจัดการเวลาการปฏิบัติงาน
(1) สามารถกำหนดรอบ และรูปแบบการเขา-ออกงาน ไดตามนโนบายที่กำหนดไวโดย ไมจำกัด (2) สามารถกำหนดตารางการปฏิบัติงานของพนักงานไดทั้งแบบรายบุคคลและแบบรวม
2.3.3 ระบบบันทึกเวลาการปฏิบัติงาน
(1) รองรับการเชื่อมตอขอมูลกับฐานขอมูลการลงเวลาปฏิบัติงาน เพื่อนำขอมูลมาแสดงในระบบ (2) พนักงานสามารถบันทึกเวลาเขา-ออกงาน โดยสามารถกำหนดพื้นที่ที่บันทึกขอมูลได
(3) ผูบังคับบัญชาและพนักงาน สามารถตรวจสอบเวลาการปฏิบัติงานของผูใตบังคับบัญชา และของตนเองได
2.3.4 ระบบปฎิทินการปฏิบัติงาน
(1) ระบบสามารถแสดงปฏิทินการปฏิบัติงานของพนักงาน และสถานะการปฏิบัติงานรายวันได เชน การลา การปฏิบัติงานชวงเวลา เปนตน
(2) พนักงานสามารถขอลา ขอปฏิบัติงานลวงเวลา ขอแกไขเวลาเขา-ออกงาน ขอเปลี่ยนรอบ การปฏิบัติงาน ขอปฏิบัติงานนอกสถานที่ไดดวยตนเอง
(3) ผูบังคับบัญชาสามารถตรวจสอบสถานะคำขอของพนักงานใตบังคับบัญชาของตนเองได (4) สามารถกำหนดใหผูบังคับบัญชาสามารถทำรายการคำขอ แทนพนักงานใตบังคับบัญชา ของตนเองได
2.3.5 อื่นๆ เพิ่มเติม
(1) สามารถกำหนดเงื่อนไขที่เกี่ยวของกับการคำนวนเงินเดือนไดโดยอัตโนมัติ
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 5 จาก 13
(2) รองรับตารางการปฏิบัติงานแบบสองรูปแบบในหนึ่งวัน และคำนวณเวลาเขางาน ตาม สัดสวนของตารางการปฏิบัติงาน
(3) สามารถปรับตารางการปฏิบัติงานบันทึกการเปลี่ยน/สลับเวลาการปฏิบัติงาน และคำขอ เวลาเขางานเพื่อใหผูบังคับบัญชาอนุมัติกอนที่จะบันทึกลงในระบบ
(4) สามารถสรางประเภทการลาไดไมจำกัด ตามเงื่อนไขที่แตกตางกัน
(5) สามารถประมวลผลบันทึกการขาดงานโดยอัตโนมัติได
(6) จัดทำรายงานตางๆ ที่แสดงขอผิดพลาดหรือบันทึกที่ไมสมบูรณ เชน ไมมีการลงเวลาเขา หรือออกงาน การเขางานสายหรือออกกอนเวลา การขาดงานทุกประเภท เปนตน
(7) สามารถบันทึก คำนวณ และประมวลผลการปฏิบัติงาน ลวงเวลาไดทั้งแบบที่รองขอและ แบบอัตโนมัติ และสามารถเชื่อมโยงกับการจัดการเงินเดือนได
(8) สามารถคำนวณรายไดของพนักงาน ตามที่กำหนดไวและสามารถประมวลผลตามเงื่อนไข ที่กำหนด
(9) สามารถนำเขาบันทึกเวลาการปฏิบัติงาน จากระบบบันทึกเวลาอื่นผานไฟลขอความ/ Excelไดทั้งแบบดวยตนเองและแบบอัตโนมัติผานอินเทอรเฟซที่ปลอดภัย
(10) สามารถกำหนดเงื่อนไขสำหรับการจับคูเวลาในกรณีที่มีบันทึกหลายรายการตอวันได
(11) สามารถกำหนดและควบคุมสิทธิการลาพักผอนประจำปของพนักงานไดทั้งแบบ รายบุคคลและแบบรวมตามระยะเวลาการปฏิบัติงาน ตามเงื่อนไขการทดลองปฏิบัติงาน ประเภทของพนักงาน หรือตาม เงื่อนไขอื่นตามที่กำหนด
(12) สามารถบันทึกการยกเวนเวลาเขางาน หรือบันทึกการออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ สำหรับการปฏิบัติงานนอกพื้นที่
(13) สามารถตรวจสอบโควตาการขาดงาน การลาที่ใชไป และการลาที่เหลืออยู
(14) สามารถแสดงสถิติเชิงภาพของการขาดงาน การลา และการมาสายของพนักงานในบาง ชวงเวลา ไดทั้งแบบรายบุคคลและแบบรวม
(15) สามารถนำเขา/สงออกขอมูลผานไฟล Excel ได
2.4 ระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll)
(1) ตั้งคา บันทึก เรียกดู ประวัติตางๆ ที่เกี่ยวของกับขอมูลเงินเดือน
(2) สราง กำหนด ปรับปรุง โครงสรางเงินเดือน รวมถึงจำนวนเงินตามโครงสรางเงินเดือนได (3) ตรวจสอบและติดตามงบประมาณเงินเดือน และการจายคาตอบแทนอื่นๆไดตาม หนวยงาน
(4) สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนของพนักงานไดเปนรายบุคคล และรายกลุม
(5) สามารถคำนวนและจายคาตอบแทนพิเศษไดตามชวงเวลาที่กำหนด
(6) สามารถสงคำขออนุมัติการจายเงินเดือนและคาตอบแทนไปยังผูบริหารโดยสามารถ ปรับเปลี่ยนการอนุมัติไดตามหนวยงาน
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 6 จาก 13
(7) สามารถกำหนดประเภทเงินได หรือเงินหักไดไมจำกัด
(8) สามารถกำหนดชวงเวลาในการคำนวนเงินเดือนไดดวยตนเอง และไมจำกัดรอบในการ คำนวน
(9) สามารถกำหนดเจาหนาที่ผูรับผิดชอบในการประมวลผลเงินเดือนพนักงาน ที่แตกตางกัน สำหรับพนักงานแตละกลุมได
(10) ระบบสามารถรองรับการกรอกขอมูลรายการลดหยอนภาษีเงินได(ล.ย.01) และ สามารถคำนวนไดตามเงื่อนไขที่กรมสรรพากรกำหนด
(11) ระบบสามารถปรับปรุงแกไข และคำนวนเงื่อนไขการหักภาษีเงินไดตามเงื่อนไขที่ กรมสรรพากรกำหนด
(12) สามารถกำหนดวิธีการคำนวนรายได รายหักที่กำหนดได เชน รายไดประจำ รายหัก ประจำ รายไดไมประจำ รายหักไมประจำ และรายไดคาลวงเวลา เปนตน
(13) สามารถดูรายงานในรูปแบบ Excel และ PDF ได
(14) ระบบสามารถออกเอกสารสลิปเงินเดือน และเอกสาร 50 ทวิซึ่งจัดเก็บไวในระบบ และสามารถดาวนโหลดเอกสารได
(15) ระบบสามารถกำหนดรหัสผานสำหรับเอกสารสลิปเงินเดือน และเอกสาร 50 ทวิได (16) ระบบสามารถออกเอกสารที่ตองนำสงภาครัฐ และหนวยงานที่จำเปนได เชน ภงด 1 ภงด 1 ก เอกสารสงกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือเอกสารสำหรับธนาคาร
(17) สามารถกำหนดประเภทของคาจาง คาตอบแทน สวัสดิการ ผลประโยชน รายได และ การหักเงินตามนโยบายของสำนักงาน คปภ. ได
(18) สามารถคำนวนเงินเดือนตามเงื่อนไขเวลาการปฏิบัติงาน และขอมูลการบันทึกเวลาเขา ออกงานของพนักงานได
(19) รองรับการเพิ่มและหักรายไดดวยการผอนชำระหลายงวด
(20) สามารถกำหนดประเภทรายไดที่นำไปคำนวณภาษีได
(21) จัดทำรูปแบบไฟลสำหรับการนำสงขอมูลภาครัฐ และหนวยงานที่จำเปนได
(22) สามารถปรับรอบการจายเงินไดมากกวาหนึ่งครั้งตอเดือน
(23) จัดทำทางเลือกอื่นสำหรับการคำนวณภาษี เชน ภาษีหัก ณ ที่จาย ภาษีสมทบของ นายจางแบบครั้งเดียว ภาษีสมทบของนายจาง ภาษีที่ไดรับการยกเวน หรือแบบผสม
(24) สามารถบันทึกการจายเงิน/การหักเงิน การจายคาตอบแทนการปฏิบัติงานลวงเวลา คาเบี้ยเลี้ยงรายวัน
(25) สามารถนำเขา/สงออกขอมูลผานไฟล Excel ได
(26) สามารถกำหนดกระบวนการปดเศษเงิน เวลา และทศนิยมได
(27) สามารถปดรอบการจายเงินที่เสร็จสิ้นแลวเพื่อปองกันขอผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได
(28) สามารถเรียกใชและพิมพรายงานสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานได
(29) จัดทำรายงานเพื่อตรวจสอบบันทึกการชำระเงินแตละงวด
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 7 จาก 13
(30) มีความยืดหยุนในการเพิ่ม ลดสูตรการคำนวณและเงื่อนไขอื่น ๆ
(31) สามารถพิมพรายงานภาษีทั้งหมดได
(32) สามารถปรับการจายเงินไดมากกวา 1 รูปแบบ
(33) สามารถประมวลผลเงินเดือนจากการขึ้นตำแหนง หรือการขึ้นเงินเดือนประจำปได
(34) สามารถแสดงกระบวนการคำนวณ เพื่อกระทบยอดและตรวจสอบบันทึกที่เกี่ยวของ ทั้งหมดเพื่อปองกันขอผิดพลาด
(35) สามารถกำหนดเงินเดือนที่จะนำไปคำนวณภาษี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพได
(36) จัดทำรายงานสรุปรายเดือน รายไตรมาส และรายปสำหรับการจัดการ
(37) สามารถประมวลผลเงินเดือนไดทั้งในรอบปกติและรอบพิเศษ เพื่อจัดทำรายงานสำหรับ การอนุมัติเงินเดือน คาตอบแทน ผลประโยชน และสวัสดิการ และสามารถจัดทำรายงานที่เกี่ยวของได (38) จัดทำรายงานตาง ๆ เชน รายงานรายละเอียดรายไดพื้นฐาน รายงานการเปลี่ยนแปลง รายเดือน รายงานการเบิกจายเงินเดือน เปนตน
(39) สามารถคำนวณเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานและนายจาง ใหสอดคลองกับ อัตราและหลักเกณฑที่กำหนด
(40) สามารถคำนวณเงินเดือนในกรณีที่พนักงานไดรับการเลื่อนตำแหนง การเปลี่ยน ตำแหนง และการจายเงินพิเศษสำหรับตำแหนงที่งานที่ไดรับมอบหมายงานเปนกรณีพิเศษ เปนตน
2.5 ระบบการเบิกจายสวัสดิการและสิทธิประโยชนของพนักงาน (Benefit)
(1) สามารถกำหนดประเภทสวัสดิการและสิทธิประโยชนไดไมจำกัด
(2) กำหนดกลุมพนักงานที่มีสวัสดิการ และสิทธิประโยชนที่แตกตางกันได
(3) ระบบสามารถบันทึกขอมูลการขอรับสวัสดิการ และสิทธิประโยชนได พรอมแนบเอกสาร ที่เกี่ยวของผานระบบได
(4) ระบบสามารถประมวลผลและแสดงขอมูลการขอรับสวัสดิการและสิทธิประโยชนได (5) ระบบสามารถกำหนดผูอนุมัติสวัสดิการและสิทธิประโยชนได
(6) ระบบสามารถเชื่อมโยงการขอรับสวัสดิการและสิทธิประโยชน กับระบบเงินเดือนได และระบบอื่นๆไดตามรูปแบบที่กำหนด
(7) สามารถกำหนดรายละเอียด และเงื่อนไขของการขอรับสวัสดิการและสิทธิประโยชนที่ ตองการเบิกได
(8) จัดทำรายงานแสดงรายละเอียดและเงื่อนไขการขอรับสวัสดิการและสิทธิประโยชนได (9) สามารถสรุปคาใชจายการขอรับสวัสดิการและสิทธิประโยชนเพื่อใชเปนขอมูลอางอิง สำหรับการจัดทำงบประมาณครั้งตอไปได
(10) สามารถจัดหมวดหมูประเภทคาใชจายตามบัญชีงบประมาณได (Cost-Center)
(11) สามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน เชน การจายผานระบบเงินเดือน การจายเปน เงินสด/เช็ค เปนตน
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 8 จาก 13
(12) สามารถกำหนดเงื่อนไขและตรวจสอบการเปนสมาชิก เพื่อขอรับสวัสดิการและสิทธิ ประโยชนได
2.6 ระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานและการประเมินของพนักงาน (Performance Management) (1) ระบบสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และจัดการผลการปฏิบัติงานได ตามรูปแบบที่กำหนด เชน การประเมินผลการปฏิบัติงานระหวางทดลองปฏิบัติงาน การประเมินผลการปฏิบัติงานรายป การประเมินความสามารถสำหรับการพัฒนารายบุคคล (IDP) เปนตน
(2) สามารถนำผลการประเมิน ไปประมวลผลรวมกับการทดลองปฏิบัติงาน การเลื่อน ตำแหนง การขึ้นเงินเดือน และแผนการพัฒนาของพนักงาน
(3) สามารถกำหนด ปรับปรุง ขอมูลเปาหมาย วัตถุประสงค ภาระงานที่มอบหมายได ในระดับองคกร หนวยงานและรายบุคคลได (OKR / KPI)
(4) ระบบรองรับการขออนุมัติกำหนด ปรับปรุง ขอมูลเปาหมาย วัตถุประสงค ภาระงาน ที่มอบหมาย
(5) ระบบสามารถสรางขั้นตอนการอนุมัติ เปาหมาย วัตถุประสงค ภาระงานที่มอบหมายได (6) ระบบสามารถติดตามความคืบหนาของเปาหมาย วัตถุประสงค ภาระงานที่มอบหมายได (7) ระบบสามารถกำหนดเปาหมายหรือวัตถุประสงค โดยถายทอดจากผูบังคับบัญชาไปยัง ผูใตบังคับบัญชาได
(8) สามารถกำหนดระดับ Level ของการประเมินผลการปฏิบัติงานได
(9) ระบบสามารถสงการแจงเตือนอัตโนมัติไปยังบุคคลที่เกี่ยวของได
(10) สามารถทำการประเมินผลการปฏิบัติงานไดทางออนไลน
(11) สามารถเลือกผูประเมินไดมากกวา 1 คนและใหขอมูลในการประเมินผลการปฏิบัติงาน ของพนักงานแบบรอบดานได
(12) ติดตามขอมูลการประเมินผลการปฏิบัติงานได
(13) สามารถปรับเปลี่ยนกระบวนการบริหารจัดการผลการปฏิบัติงานได
(14) อนุญาตใหผูบังคับบัญชา และผูใตบังคับบัญชา บันทึกความเห็นหรือแสดงความคิดเห็น ในการประเมินผลได
(15) สามารถบันทึกผลการปฏิบัติงานที่โดดเดนของพนักงานเพื่อใชเปนขอมูลอางอิงสำหรับ การเลื่อนตำแหนงและการขึ้นเงินเดือนได
(16) สามารถบันทึกการลงโทษของพนักงานเพื่อใชเปนหลักฐานสำหรับการ ปรับตำแหนง และเงินเดือนได
(17) สามารถกำหนดสัดสวนของการประเมินตามระยะเวลาการปฏิบัติงานได
(18) การสรางแบบจำลองการขึ้นเงินเดือนประจำปและการจายคาตอบแทนพิเศษตามผล การประเมินการปฏิบัติงานได
(19) สามารถกำหนดและประมวลผลขอมูลที่จำเปนตอการนำไปใชในขึ้นเงินเดือนประจำป และการจายคาตอบแทนพิเศษตามผลการประเมินการปฏิบัติงานได
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 9 จาก 13
(20) ระบบสามารถจัดทำขอมูลการขึ้นเงินเดือน และการจายคาตอบแทนพิเศษ โดยสามารถ แสดงรายงานที่เกี่ยวของได
2.7 ระบบการบริหารพนักงานศักยภาพสูง (Talent Management)
(1) ระบบสามารถกำหนด Individual Development Plan (IDP) ที่อนุญาตใหพนักงาน จัดทำแผนการพัฒนาตนเองโดยการเรียนหลักสูตรบางอยาง เชน แผนการพัฒนาความสามารถ (2) ระบบสามารถกำหนด คุณสมบัติ Career & Succession Plan ที่ชวยในการวางแผน สายการสืบทอดตำแหนงหรือเสนทางอาชีพสำหรับพนักงานที่มีความสามารถได
(3) ระบบสามารถจัดทำและประมวลผลขอมูลศักยภาพของบุคลากรแบบ 9 Box analysis เพื่อวิเคราะห แสดง และเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานและศักยภาพของพนักงานที่มีความสามารถ (4) ระบบสามารถจัดทำขอมูลคุณสมบัติของบุคลากร เพื่อเปนขอมูลสนับสนุนการ ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
2.8 ระบบการพัฒนาบุคลากร (Learning & Development)
(1) ระบบสามารถกำหนดความตองการการฝกอบรม การสรางหลักสูตร ขอมูลอางอิงที่ เกี่ยวของ
(2) สามารถติดตามทักษะและความสามารถที่พัฒนาขึ้นของผูเรียนได
(3) จัดทำรายงานตามแบบฟอรมที่กำหนด
(4) สามารถสรางแผนการฝกอบรมรายบุคคล หรือตามตำแหนง พรอมการประมาณ คาใชจายได
(5) สามารถบันทึกประวัติการฝกอบรมและผลการทดสอบสำหรับพนักงานแตละคนได
(6) จัดทำระบบเตือนการฝกอบรมซ้ำเพื่อแจงเตือนผูใช (ผูเรียน ผูสอน และผูดูแลระบบ) เกี่ยวกับชวงเวลาการฝกอบรมซ้ำ
(7) จัดทำรายงานสรุปคาใชจายการฝกอบรมแยกตามแผนก ตามหลักสูตร หรือตาม ปงบประมาณ
(8) ระบบสามารถบริการจัดการหลักสูตรการอบรมได โดยไมจำกัด
(9) ระบบสามารถบริหารจัดการเนื้อหาการอบรมไดในรูปแบบไฟลเอกสาร ขอความและ มัลติมีเดีย
(10) ระบบสามารถจัดใหมีการทดสอบและประเมินผล สามารถรวบรวมและจัดชุดขอสอบได สามารถตรวจสอบขอสอบและแสดงคำตอบไดโดยอัตโนมัติจัดทำรายงานคะแนนการเขาเรียน (11) ระบบรองรับการโตตอบระหวางผูเรียนและผูสอน และผูเรียนและผูเรียน เชน web board หรือ chat room และยังจัดเก็บประวัติการโตตอบได
(12) ระบบสามารถจัดการขอมูล และไฟลเอกสารได
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 10 จาก 13
2.9 ระบบการสรรหาและวาจางพนักงาน (Recruitment Management)
2.9.1 การวางแผนอัตรากำลัง
(1) ระบบสามารถวางแผน จัดการ และวิเคราะหขอมูลอัตรากำลังในระดับองคกร และแต ละหนวยงาน
(2) ระบบสามารถวางแผนอัตรากำลังสำหรับตำแหนงงานใหมได
(3) สามารถบันทึก ปรับปรุง แกไข และกำหนดอัตรากำลังของแตละหนวยงาน
(4) ระบบสามารถเปรียบเทียบอัตรากำลังมาตรฐานกับอัตรากำลังปจจุบันเพื่อใชในการ จัดทำงบประมาณอัตรากำลังได
(5) ระบบรองรับการสรางรายงานได
2.9.2 การขอตำแหนงและการสรรหา
(1) ระบบรองรับการสรางคำบรรยายลักษณะงาน (Job Description) ได
(2) สามารถบันทึก ปรับปรุง เพิ่มเติม และลบขอมูลคำบรรยายลักษณะงานได
(3) รองรับการสรางเอกสารคำขออัตรากำลังได
(4) สามารถบันทึก แกไข เปลี่ยนแปลง และลบขอมูลในใบคำขออัตรากำลังได
(5) สามารถตรวจสอบและติดตามสถานะของใบคำขออัตรากำลังได
2.9.3 Career Website
(1) มีเว็บไซต หรือชองทางที่ใหผูสมัครงาน กดสมัครงานไดดวยตนเอง
(2) ตำแหนงที่ขออนุมัติการสรรหาเรียบรอยแลวจะแสดงที่หนานี้
(3) สามารถกำหนดแบบฟอรมการสมัครงานได
(4) ผูสมัครสามารถตรวจสอบสถานะการสมัครงานตนเองได
(5) ขอมูลที่ผูสมัครทั้งหมดจะเขามาอยูใน pool ของระบบ
(6) ระบบสามารถจัดเก็บขอมูล และไฟลเอกสารผูสมัครไดตามพระราชบัญญัติคุมครอง ขอมูลสวนบุคคล (PDPA) และมีมาตรฐานการจัดเก็บขอมูลที่มีความปลอดภัยสูง
2.9.4 ระบบการสรรหาและการสมัครงาน
(1) สามารถกำหนดขั้นตอนการสรรหา/สัมภาษณ ใหแตละตำแหนงงานใหแตกตางกันได (2) มีหนา Candidjate pool ที่รวมขอมูลของทุกคน และแยกตามตำแหนงได
(3) ระบบสามารถแสดงขอมูลผูสมัครได
(4) สามารถกำหนดผูรับผิดชอบในแตละขั้นตอนสรรหา/สัมภาษณได และสามารถแจงเตือน ผูที่เกี่ยวของได
(5) สามารถบันทึกผลสรรหา/สัมภาษณได
(6) สามารถนำเขาขอมูลผูสมัครผานไฟล Excel ได
(7) ผูสมัครที่ผานการสัมภาษณ สามารถนำขอมูลเขาเปนพนักงานไดโดยอัตโนมัติ
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 11 จาก 13
2.10 ระบบระบบบริการตนเองของพนักงาน Employee Self-Service (ESS) และ Manager Self Service (MSS)
(1) สำหรับ Website สามารถ Log in ดวย Username - Password และ Single sign on กับ Active Directory ของสำนักงาน คปภ. ได
(2) สำหรับ Mobile Application สามารถ Log in ดวย Username - Password และ Single sign on และ สแกนใบหนา นิ้วมือ และ Passcode ได
(3) พนักงาน 1 คนใชงาน 1 username และสามารถกำหนด Role และ Authorization ในการเขาถึงฟนชั่นหรือฟเจอรใหกับ user นั้น
(4) มี Acceptance Use Policy ใหกดครั้งแรกเมื่อเริ่มใชงาน
(5) สามารถกำหนดนโยบายของสำนักงาน คปภ. ใหพนักงานกดยอมรับ หากมีการเก็บ ขอมูลที่เกี่ยวของตามพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล (PDPA)
(6) หนา Homepage ที่แสดงฟงชั่นการใชงานหลัก เชน เวลาเขางาน วันลาคงเหลือ สวัสดิการคงเหลือ
(7) แสดงสถานะการปฏิบัติงาน ลา หรือขาดงานของบุคลากรในหนวยงาน
(8) แสดงขอมูลการประกาศตางๆ
(9) แสดง Task งานที่ตองทำตาม role ของ User นั้น เชน การ อนุมัติการลาประเภทตาง ของผูบังคับบัญชา
(10) มีพื้นที่สามารถนำเอาระบบอื่นๆ ของสำนักงาน คปภ. มาวางเพื่อเชื่อมตอไปยังระบบ นั้น
(11) มีพื้นที่สำหรับจัดการนโยบายของสำนักงาน คปภ. หรือนโยบายอื่นๆที่เกี่ยวของ
(12) อนุญาตใหพนักงานสมัครหลักสูตรการฝกอบรม ขออนุญาตลา และจัดการปญหาที่ เกี่ยวของกับเงินเดือนผานอุปกรณที่ใชงานไดเชน โทรศัพทมือถือ เดสกท็อป หรือโนตบุก เปนตน และสามารถทำ รายการขอบนระบบ เชน ขอใบรับรอง ขอแกไขเวลาปฏิบัติงาน เปนตน
(13) อนุญาตใหพนักงานเขาถึงหรือพิมพสลิปเงินเดือนไดตลอดเวลา
(14) อนุญาตใหผูบังคับบัญชาอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจากอุปกรณที่ใชงานไดจริง เชน โทรศัพทมือถือ เดสกท็อป หรือโนตบุก ฯลฯ
(15) อนุญาตใหผูบังคับบัญชาและพนักงานเขาถึง ESS ไดจากทุกที่
(16) สามารถกำหนดพื้นที่เฉพาะสำหรับพนักงานในการบันทึกเวลาเขาและออกตามสถานที่ ปฏิบัติงานของพนักงานแตละกลุมได ดวยตำแหนง GPS ประเภทบุคลากร และเงื่อนไขอื่นๆได (17) สามารถตรวจสอบขอมูลการบันทึกเวลาปฏิบัติงานแบบเรียลไทมได
(18) พนักงานสามารถขอแกไขขอมูลบันทึกเวลาปฏิบัติงานของตนเองได
(19) พนักงานสามารถอัปโหลดเอกสารของตนเองบน ESS portal ซึ่งผูใช HR สามารถเขาถึง ไดสามารถเพิ่ม ลบการแสดงขอมูลหรือการแสดงภาพขอมูลได
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 12 จาก 13
(20) ในกรณีที่มีคำขอเปลี่ยนขอมูลสวนบุคคล พนักงานสามารถอัปโหลดไฟลแนบที่เกี่ยวของ และสามารถกำหนดเงื่อนไขการอัปโหลดและสรางลำดับการอนุมัติได
(21) สามารถสรางการแจงเตือนฝายทรัพยากรบุคคลไดจากขอมูลที่จัดเก็บไวในระบบ
2.11 รายงาน (Reports)
(1) สามารถออกแบบและเรียกใชรายงานที่ประกอบดวยหัวขอตามที่กำหนดได
(2) สามารถดูขอมูลและสงออกไฟลเปน Excel และ PDF
(3) รองรับการดึงขอมูลเพื่อนำเสนอรายงานยอนหลังตามชวงเวลาที่ตองการ
(4) สามารถสรางรายงานที่แสดงขอมูล ณ ชวงเวลาที่กำหนดได
(5) กำหนดสิทธิ์การเขาถึงรายงานใหกับผูใชเฉพาะกลุมได
(6) สามารถตั้งคาเรียกดูรายงานตามชวงเวลาที่กำหนด
(7) รองรับการสรางรูปแบบรายงานมาตรฐาน พรอมตัวกรองที่สามารถปรับแตงได
(8) รองรับรายงานพื้นฐานตาม Module ที่มีการใชงาน
(9) มีฟงชั่น DIY Report ที่สามารถปรับแตงรายงานขึ้นมาใหม นอกเหนือจากรายงาน มาตรฐานของระบบ โดยจะเปนการสรางจากฟลดขอมูลที่อยูระบบ

ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) หนา 13 จาก 13เอกสารประกวดราคาจ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
เลขที่
การจ้างโครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) ครั้งที่ ๒ ตามประกาศ สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย ลงวันที่ มกราคม ๒๕๖๙
สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า " สำนักงาน" มีความประสงค์จะ ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) ครั้งที่ ๒ ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ตามรายการ ดังนี้
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากร
บุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR
System) ครั้งที่ ๒
โดยมีข้อแนะนำและข้อกำหนดดังต่อไปนี้
จำนวน ๑ งาน
๑. เอกสารแนบท้ายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
๑.๑ ขอบเขตของงาน
๑.๒ แบบใบเสนอราคาที่กำหนดไว้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ๑.๓ แบบสัญญาจ้างทำของ
๑.๔ แบบหนังสือค้ำประกัน
(๑) หลักประกันการเสนอราคา
(๒) หลักประกันสัญญา
๑.๕ บทนิยาม
(๑) ผู้ที่มีผลประโยชน์ร่วมกัน
(๒) การขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม
๑.๖ แบบบัญชีเอกสารที่กำหนดไว้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (๑) บัญชีเอกสารส่วนที่ ๑
(๒) บัญชีเอกสารส่วนที่ ๒
๑.๗ แผนการทำงาน
๒. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
๒.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย
๒.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๒.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๒.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงาน ของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบ ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชี กลาง
๒.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็น หุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๒.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อ จัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
๒.๗ เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ๒.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่ สำนักงาน ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทำการอันเป็นการขัดขวาง การแข่งขัน อย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๒.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่ รัฐบาล ของผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคำสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๒.๑๐ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายที่จดทะเบียนในประเทศไทยซึ่ง ประกอบธุรกิจเกี่ยวกับการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศหรือการจำหน่ายหรือติดตั้งระบบสารสนเทศ โดยต้องเคยมี ผลงานการพัฒนาระบบสารสนเทศหรือจำหน่ายหรือติดตั้งระบบสารสนเทศด้านทรัพยากร บุคคลล ให้แก่ส่วนราชการและวิสาหกิจหรือเอกสารที่น่าเชื่อถือ โดยยื่นสำเนาหนังสือรับรองผลงานหรือสำเนา อ้างอิงและมูลค่าผลงาน ผลงานละไม่ต่ำกว่า ๒,๕๐๐,๐๐๐.๐๐ บาท (สองล้านห้าแสนบาทถ้วน) รวม ภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ภายในระยะเวลาไม่เกิน ๓ ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จำนวนไม่น้อยกว่า ๓ ผลงาน ๒.๑๑ ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้ (๑) การกำหนดสัดส่วนในการเข้าร่วมค้าของคู่สัญญา
กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ข้อตกลงฯ จะต้องมีการกำหนดสัดส่วนหน้าที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่าตาม สัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
(๒) กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ สำหรับข้อตกลงฯ ที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้ เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน (๓) การยื่นข้อเสนอของกิจการร่วมค้า
(๓.๑) กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่ง เป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ
สำหรับข้อตกลงฯ ที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอใน นามกิจการร่วมค้า
(๓.๒) การยื่นข้อเสนอด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e - bidding) ให้ผู้ เข้าร่วมค้าที่ได้รับมอบหมายหรือมอบอำนาจตามข้อ (๓.๑) ดำเนินการซื้อเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ กรณีที่มีการจำหน่ายเอกสารซื้อหรือจ้าง
๒.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาค รัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง ๒.๑๓ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
๑. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือต่างประเทศ ซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิ ที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่น ข้อเสนอ งบแสดงฐานะการเงิน ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินย้อนไปก่อนวัน ที่หน่วยงานของรัฐกำหนดให้เป็นวันยื่นข้อเสนอ ๑ ปีปฏิทิน เว้นแต่กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หากวันยื่นข้อเสนอเป็นช่วงระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้นิติบุคคลยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจะอยูในช่วงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม ของทุกปี โดยนิติบุคคลที่เป็นผู้ยื่นข้อ เสนอนั้นยังอยู่ในช่วงของการยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คือ ช่วงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม กรณีนี้ให้สามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงินย้อนไปอีก ๑ ปี ได้
๒. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการ รายงานงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตาม กฎหมายต่างประเทศซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของ ทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ำ กว่า ๒ ล้านบาท
๓. สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๙๐ วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือ รับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
๔. กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่ เพียงพอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ สามารถดำเนินการได้ดังนี้
(๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หรือ บุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของ มูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ
หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และ ประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่ง ประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่ สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อ เสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
(๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือ บุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของ มูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และ
ประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคาร แห่ง ประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ หรือเป็นสินเชื่อที่ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับ อนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารกลาง ต่างประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทที่ธนาคารกลางต่างประเทศนั้นแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงิน รวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนัก งานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
๕. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือ บุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทยตามข้อ ๒ ข้อ ๓ และข้อ ๔ (๒) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยน เงินตราตามประกาศที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและเอกสาร ประกวดราคาในระบบ จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e - GP) จนถึงวันเสนอราคา ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิ ของกิจการแล้วแต่กรณี ประกอบกับเอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองตามระเบียบกระทรวง การต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. ๒๕๓๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำหนด โดยจะต้องยื่นเอกสารดัง กล่าวในวันยื่นข้อเสนอ หาก ผู้ยื่นข้อเสนอมิได้มีการยื่นเอกสารดังกล่าวมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอให้ถือว่าผู้ ยื่นข้อเสนอรายนั้นยื่นเอกสารไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา ๖. กรณีตาม ข้อ ๑ – ข้อ ๕ ไม่ใช้บังคับกรณีดังต่อไปนี้ (๖.๑) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐภายในประเทศ (๖.๒) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการตาม พระราชบัญญัติล้มละลาย พ.ศ. ๒๔๘๓ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(๖.๓) งานจ้างก่อสร้างที่กรมบัญชีกลางได้ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการงาน ก่อสร้างแล้ว และงานจ้างก่อสร้างที่หน่วยงานของรัฐที่ได้มีการจัดทำบัญชีผู้ประกอบการงานก่อสร้างที่มี คุณสมบัติเบื้องต้นไว้แล้วก่อนวันที่พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ มีผลใช้บังคับ
(๖.๔) การจัดซื้อจัดจ้างตามมาตรา ๕๖ วรรคหนึ่ง (๒) (ข) และ (ค) แห่ง พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ
(๖.๕) การซื้ออสังหาริมทรัพย์และการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (๖.๖) กรณีงานจ้างบริการหรืองานจ้างเหมาบริการกับบุคคลธรรมดา เช่น จ้าง พนักงานขับรถ ครูชาวต่างชาติ พนักงานเก็บขยะ พนักงานบันทึกข้อมูล เป็นต้น
๓. หลักฐานการยื่นข้อเสนอ
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอเอกสารหลักฐานยื่นมาพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ โดยแยกเป็น ๒ ส่วน คือ
๓.๑ ส่วนที่ ๑ อย่างน้อยต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้
(๑) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคล
(ก) ห้างหุ้นส่วนสามัญหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ให้ยื่นสำเนาหนังสือรับรอง การจดทะเบียนนิติบุคคล บัญชีรายชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการ
(ข) บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ยื่นสำเนาหนังสือรับรองการ จดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อกรรมการผู้จัดการ และบัญชีผู้ถือหุ้นรายใหญ่ (ถ้ามี) (๒) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดาหรือคณะบุคคลที่มิใช่นิติบุคคล ให้ ยื่นสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้นั้น สำเนาข้อตกลงที่แสดงถึงการเข้าเป็นหุ้นส่วน (ถ้ามี) สำเนาบัตร ประจำตัวประชาชนของผู้เป็นหุ้นส่วน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของผู้เป็นหุ้นส่วนที่มิได้ถือสัญชาติไทย (๓) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ยื่นข้อเสนอร่วมกันในฐานะเป็นผู้ร่วมค้า ให้ยื่น สำเนาสัญญาของการเข้าร่วมค้า และเอกสารตามที่ระบุไว้ใน (๑) หรือ (๒) ของผู้ร่วมค้า แล้วแต่กรณี (๔) ผู้ยื่นข้อเสนอต้องแสดงหลักฐานเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้ ๑. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือต่าง ประเทศ ซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วย หนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้าย ก่อนวันยื่นข้อเสนอ งบแสดงฐานะการเงิน ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินย้อน ไปก่อนวันที่หน่วยงานของรัฐกำหนดให้เป็นวันยื่นข้อเสนอ ๑ ปีปฏิทิน เว้นแต่กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตาม กฎหมายไทย หากวันยื่นข้อเสนอเป็นช่วงระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้นิติบุคคล ยื่นงบแสดง ฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจะอยูในช่วงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม ของทุกปี โดย นิติบุคคลที่เป็นผู้ยื่นข้อเสนอนั้นยังอยู่ในช่วงของการยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คือ ช่วงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม กรณีนี้ให้สามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงินย้อนไปอีก ๑ ปี ได้ ๒. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งยังไม่มี การรายงานงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้น ตามกฎหมายต่างประเทศซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของ ทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ำ กว่า ๒ ล้านบาท
๓. สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป
กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๙๐ วัน ก่อนวันยื่นข้อ เสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือ รายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้อง แสดงหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา ๔. กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือ มีแต่ไม่เพียงพอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ สามารถดำเนินการได้ดังนี้
(๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หรือ บุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของ มูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และ ประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่ง ประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่ สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อ เสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
(๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่าง ประเทศ หรือบุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงิน สินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงิน ทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัท เงินทุนที่ธนาคาร แห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ หรือเป็นสินเชื่อที่ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัทเงินทุน หลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศ ของธนาคารกลางต่างประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทที่ธนาคารกลางต่างประเทศนั้นแจ้งเวียนให้ทราบ โดย พิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับ มอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน ๕. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทยตามข้อ ๒ ข้อ ๓ และข้อ ๔ (๒) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตรา แลกเปลี่ยนเงินตราตามประกาศที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและ เอกสารประกวดราคาในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e - GP) จนถึงวันเสนอราคา ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับ มูลค่าสุทธิของกิจการแล้วแต่กรณี ประกอบกับเอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองตามระเบียบกระทรวง การต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. ๒๕๓๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำหนด โดยจะต้องยื่นเอกสารดัง กล่าวในวันยื่นข้อเสนอ หากผู้ยื่นข้อเสนอมิได้มีการยื่นเอกสารดังกล่าวมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอให้ถือว่าผู้ยื่น ข้อเสนอรายนั้นยื่นเอกสารไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา
(๕) สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ (ถ้ามี)
(๖) สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)
(๗) บัญชีเอกสารส่วนที่ ๑ ทั้งหมดที่ได้ยื่นพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัด ซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ตามแบบในข้อ ๑.๖ (๑) โดยไม่ต้องแนบในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
ทั้งนี้ เมื่อผู้ยื่นข้อเสนอดำเนินการแนบไฟล์เอกสารตามบัญชีเอกสารส่วนที่ ๑ ครบถ้วน ถูกต้องแล้ว ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์จะสร้างบัญชีเอกสารส่วนที่ ๑ ตามแบบ ในข้อ ๑.๖ (๑) ให้โดยผู้ยื่นข้อเสนอไม่ต้องแนบบัญชีเอกสารส่วนที่ ๑ ดังกล่าวในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
๓.๒ ส่วนที่ ๒ อย่างน้อยต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้
(๑) หลักประกันการเสนอราคา ตามข้อ ๕
(๒) สำเนาหนังสือรับรองผลงานจ้างหรือสำเนาสัญญาตามขอบเขตของงาน (TOR) ข้อ ๔.๑๓
(๓) ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารตามขอบเขตของงาน (TOR) ข้อ ๗.๕ ข้อ ๗.๖ ข้อ ๗.๘ และข้อ ๗.๙
(๔) ผู้ยื่นข้อเสนอที่ผ่านคุณสมบัติจะต้องมานำเสนอตัวอย่าง ตามขอบเขตของ งาน (TOR) ข้อ ๗.๑๐ ภายใน ๕ วันทำการนับถัดจากวันที่เสนอราคา โดยกำหนดให้นำเสนอวัน ที่
ทั้งนี้ จะแจ้งกำหนดเวลาในการนำเสนอให้ทราบต่อไป
(๕) บัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ทั้งหมดที่ได้ยื่นพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัด ซื้อ จัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ตามแบบในข้อ ๑.๖ (๒) โดยไม่ต้องแนบในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
ทั้งนี้ เมื่อผู้ยื่นข้อเสนอดำเนินการแนบไฟล์เอกสารตามบัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ครบถ้วน ถูกต้องแล้ว ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์จะสร้างบัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ตามแบบ ในข้อ
๑.๖ (๒) ให้โดยผู้ยื่นข้อเสนอไม่ต้องแนบบัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ดังกล่าวในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
๔. การเสนอราคา
๔.๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นข้อเสนอและเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วย อิเล็กทรอนิกส์ตามที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์นี้ โดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้น และจะต้อง กรอกข้อความให้ถูกต้องครบถ้วน พร้อมทั้งหลักฐานแสดงตัวตนและทำการยืนยันตัวตนของ ผู้ยื่นข้อเสนอโดย ไม่ต้องแนบ ใบเสนอราคาในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
๔.๒ ในการเสนอราคาให้เสนอราคาเป็นเงินบาทและเสนอราคาได้เพียงครั้งเดียวและ
ราคาเดียวโดยเสนอราคารวม และหรือราคาต่อหน่วย และหรือต่อรายการ ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ตามข้อ ๖.๒ ให้ ถูกต้อง ทั้งนี้ ราคารวมที่เสนอจะต้องตรงกันทั้งตัวเลขและตัวหนังสือ ถ้าตัวเลขและตัวหนังสือไม่ตรงกัน ให้ ถือตัวหนังสือเป็นสำคัญ โดยคิดราคารวมทั้งสิ้นซึ่งรวมค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอากรอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งปวงไว้แล้ว
ราคาที่เสนอจะต้องเสนอกำหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า ๙๐ วัน ตั้งแต่วันเสนอราคา โดยภายในกำหนดยืนราคา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบราคาที่ตนได้เสนอไว้และจะถอนการเสนอราคามิได้ ๔.๓ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอกำหนดเวลาดำเนินการแล้วเสร็จไม่เกิน ๓๖๕ วัน นับ ถัดจากวันลงนามในสัญญาจ้าง
๔.๔ ก่อนเสนอราคา ผู้ยื่นข้อเสนอควรตรวจดูร่างสัญญารายละเอียด ขอบเขตของ งานฯลฯ ให้ถี่ถ้วนและเข้าใจเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดเสียก่อนที่จะตกลงยื่นข้อเสนอตาม เงื่อนไข ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
๔.๕ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นข้อเสนอและเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ในวันที่ ระหว่างเวลา น. ถึง น. และ เวลาในการเสนอราคาให้ถือตามเวลาของระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์เป็นเกณฑ์ เมื่อพ้นกำหนดเวลายื่นข้อเสนอและเสนอราคาแล้ว จะไม่รับเอกสารการยื่นข้อเสนอ และ การเสนอราคาใดๆ โดยเด็ดขาด
๔.๖ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทำเอกสารสำหรับใช้ในการเสนอราคาในรูปแบบไฟล์เอกสาร ประเภท PDF File (Portable Document Format) โดยผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นผู้รับผิดชอบตรวจสอบความ ครบถ้วน ถูกต้อง และชัดเจนของเอกสาร PDF File ก่อนที่จะยืนยันการเสนอราคา แล้วจึงส่งข้อมูล (Upload) เพื่อเป็นการเสนอราคาให้แก่สำนักงานผ่านทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ๔.๗ คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการตรวจ สอบคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอแต่ละรายว่า เป็นผู้ยื่นข้อเสนอที่มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น ตามข้อ ๑.๕ (๑) หรือไม่ หากปรากฏว่าผู้ยื่นข้อเสนอรายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอที่มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่น ข้อเสนอรายอื่น คณะกรรมการพิจารณาผลฯ จะตัดรายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอที่มีผลประโยชน์ร่วมกันนั้นออกจาก การเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
หากปรากฏต่อคณะกรรมการพิจารณาผลฯ ว่า ก่อนหรือ ในขณะที่มีการพิจารณาข้อ เสนอ มีผู้ยื่นข้อเสนอรายใดกระทำการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรมตามข้อ ๑.๕ (๒) และคณะกรรมการพิจารณาผลฯ เชื่อว่ามีการกระทำอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม คณะ กรรมการพิจารณาผลฯ จะตัดรายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นออกจากการเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ และสำนักงาน จะ พิจารณาลงโทษผู้ยื่นข้อเสนอดังกล่าวเป็นผู้ทิ้งงาน เว้นแต่สำนักงานจะพิจารณาเห็นว่าผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นมิใช่ เป็นผู้ริเริ่มให้มีการกระทำดังกล่าวและได้ให้ความร่วมมือเป็นประโยชน์ต่อการพิจารณาของสำนักงาน ๔.๘ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องปฏิบัติ ดังนี้
(๑) ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
(๒) ราคาที่เสนอจะต้องเป็นราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่นๆ (ถ้ามี) รวม
ค่าใช้จ่ายทั้งปวงไว้ด้วยแล้ว
(๓) ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องลงทะเบียนเพื่อเข้าสู่กระบวนการเสนอราคา ตามวัน เวลา ที่กำหนด
(๔) ผู้ยื่นข้อเสนอจะถอนการเสนอราคาที่เสนอแล้วไม่ได้ (๕) ผู้ยื่นข้อเสนอต้องศึกษาและทำความเข้าใจในระบบและวิธีการเสนอราคา ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ของกรมบัญชีกลางที่แสดงไว้ในเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th ๔.๙ ผู้ยื่นข้อเสนอที่เป็นผู้ชนะการเสนอราคาต้องจัดทำแผนการใช้พัสดุที่ผลิตภายใน ประเทศ โดยยื่นให้หน่วยงานของรัฐภายใน ๖๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา เว้นแต่กรณีที่ระยะเวลา ดำเนินการตามสัญญาไม่เกิน ๖๐ วัน
๔.๑๐ คู่สัญญาต้องจัดทำแผนการทำงานมาให้ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามใน สัญญา เว้นแต่เป็นกรณีสัญญามีอายุไม่เกิน ๙๐ วัน หรือกรณีการจ้างซึ่งสัญญาหรือบันทึกข้อตกลงเป็นหนังสือ ที่มีวงเงินไม่เกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท ทั้งนี้ แผนการทำงานดังกล่าวให้ถือเป็นเอกสารส่วนหนึ่งของสัญญา ๕. หลักประกันการเสนอราคา
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องวางหลักประกันการเสนอราคาพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบการ จัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้หลักประกันอย่างหนึ่งอย่างใดดังต่อไปนี้ จำนวน ๒๗๗,๕๐๐.๐๐ บาท
(สองแสนเจ็ดหมื่นเจ็ดพันห้าร้อยบาทถ้วน)
๕.๑ เงินสด
๕.๒ หนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ของธนาคารภายในประเทศตามแบบที่คณะ กรรมการนโยบายกำหนด
๕.๓ พันธบัตรรัฐบาลไทย
๕.๔ หนังสือค้ำประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต ให้ ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศ ไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ตามตัวอย่าง หนังสือค้ำประกันของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด
กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอนำพันธบัตรรัฐบาลไทยหรือหนังสือค้ำประกันของบริษัทเงินทุนหรือ บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ มาวางเป็นหลักประกันการเสนอราคาจะต้องส่งต้นฉบับเอกสารดังกล่าวมาให้สำนัก งานตรวจสอบความถูกต้องในวันที่ ระหว่างเวลา น. ถึง น. กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอประสงค์จะวางหลักประกันการเสนอราคาเป็นเงินสด ให้ผู้ยื่นข้อเสนอ ดำเนินการชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงิน ดังนี้
โอนเงินเข้าบัญชี ธนาคารกรุงไทยจำกัด (มหาชน) เลขที่บัญชี ๙๘๐๐๗๔๑๙๙๒ ชื่อ
บัญชี สำนักงาน คปภ. เพื่อเงินรับฝาก
และส่งหลักฐานการชำระเงินกับธนาคาร พร้อมทั้งแบบแจ้งความประสงค์ชำระเงินค่า หลักประกันการเสนอราคา (เฉพาะกรณีที่มีหลักประกันการเสนอราคาหลายรายการพิจารณา) มาให้ สำนัก งาน ตรวจสอบความถูกต้อง โดยยื่นมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอผ่านระบบ e-GP โดยการชำระเงินและส่ง หลักฐานการชำระเงินให้ดำเนินการในวันและเวลาที่หน่วยงานของรัฐกำหนดให้เป็นวันและเวลาเสนอราคา เท่านั้น
กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ประสงค์จะใช้หนังสือ ค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ของธนาคารในประเทศเป็นหลักประกันการเสนอราคาให้ระบุชื่อผู้เข้าร่วมค้ารายที่ สัญญาร่วมค้ากำหนดให้เป็นผู้เข้ายื่นข้อเสนอกับหน่วยงานของรัฐเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
หลักประกันการเสนอราคาตามข้อนี้ สำนักงานจะคืนให้ผู้ยื่นข้อเสนอหรือผู้ค้ำประกัน ภายใน ๑๕ วัน นับถัดจากวันที่สำนักงานได้พิจารณาเห็นชอบรายงานผลคัดเลือกผู้ชนะการประกวดราคา เรียบร้อยแล้ว เว้นแต่ผู้ยื่นข้อเสนอรายที่คัดเลือกไว้ซึ่งเสนอราคาต่ำสุดหรือได้คะแนนรวมสูงสุดไม่เกิน ๓ ราย ให้คืนได้ต่อเมื่อได้ทำสัญญาหรือข้อตกลง หรือผู้ยื่นข้อเสนอได้พ้นจากข้อผูกพันแล้ว การคืนหลักประกันการเสนอราคา ไม่ว่าในกรณีใด ๆ จะคืนให้โดยไม่มีดอกเบี้ย ๖. หลักเกณฑ์และสิทธิในการพิจารณา
๖.๑ ในการพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ สำนักงาน จะพิจารณาตัดสินโดยใช้ หลักเกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น
๖.๒ การพิจารณาผู้ชนะการยื่นข้อเสนอ
กรณีใช้หลักเกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น ในการพิจารณาผู้ชนะการยื่นข้อเสนอ สำนักงาน จะพิจารณาโดยให้คะแนนตามปัจจัยหลักและน้ำหนักที่กำหนด ดังนี้
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) ครั้ง ที่ ๒
(๑) ราคาที่ยื่นข้อเสนอ กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๑๐.๐๐ โดยมี วิธีการให้คะแนน ดังนี้ ๑๐๐ - (((ราคาของผู้เสนอราคา - ราคาต่ำสุด)/ราคาต่ำสุด) * ๑๐๐) (๒) ข้อเสนอด้านเทคนิคหรือข้อเสนอื่นๆ กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๙๐.๐๐ ประกอบด้วย
(๒.๑) ผลงานที่ผ่านมาและประสบการณ์ กำหนดน้ำหนักเท่ากับ ร้อยละ ๓๐.๐๐ โดยมีวิธีการให้คะแนน ดังนี้ ผลงานของผู้ยื่นข้อเสนอ โดยผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นผลงานตาม ขอบเขตของงาน ข้อ ๔.๑๓
(๒.๒) คุณสมบัติและประสบการณ์บุคลากร กำหนดน้ำหนักเท่ากับ ร้อยละ ๕.๐๐ โดยมีวิธีการให้คะแนน ดังนี้ คุณสมบัติของผู้จัดการโครงการ ตามขอบเขตของงานข้อ ๕.๘ (๒) (๒.๑)
(๒.๓) คุณสมบัติและประสบการณ์บุคลากร กำหนดน้ำหนักเท่ากับ
ร้อยละ ๕.๐๐ โดยมีวิธีการให้คะแนน ดังนี้ คุณสมบัติของผู้จัดการโครงการ ตามขอบเขตของงานข้อ ๕.๘ (๒) (๒.๒)
(๒.๔) คุณสมบัติและประสบการณ์บุคลากร กำหนดน้ำหนักเท่ากับ ร้อยละ ๑๐.๐๐ โดยมีวิธีการให้คะแนน ดังนี้ คุณสมบัติหัวหน้าทีมดำเนินการ (Team Lead) ตามขอบเขตของ งานข้อ ๕.๘ (๓) (๓.๑)
(๒.๕) คุณสมบัติและประสบการณ์บุคลากร กำหนดน้ำหนักเท่ากับ ร้อยละ ๑๐.๐๐ โดยมีวิธีการให้คะแนน ดังนี้ คุณสมบัติสมาชิกในทีม (Team Members) ตามขอบเขตของงาน ข้อ ๕.๘ (๔) (๔.๑)
(๒.๖) ความรู้ความเข้าใจในระบบ HR กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อย ละ ๒๐.๐๐ โดยมีวิธีการให้คะแนน ดังนี้ ความรู้ความเข้าใจในระบบ HR
(๒.๗) ความรู้ความเข้าใจในระบบ HR กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อย ละ ๑๐.๐๐ โดยมีวิธีการให้คะแนน ดังนี้ ข้อเสนออื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อโครงการ นอกเหนือจากที่ขอบเขต งานกำหนด โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
โดยกำหนดให้น้ำหนักรวมทั้งหมดเท่ากับร้อยละ ๑๐๐
๖.๓ หากผู้ยื่นข้อเสนอรายใดมีคุณสมบัติไม่ถูกต้องตามข้อ ๒ หรือยื่นหลักฐานการยื่น ข้อเสนอไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วนตามข้อ ๓ หรือยื่นข้อเสนอไม่ถูกต้องตามข้อ ๔ คณะกรรมการพิจารณาผลฯ จะไม่รับพิจารณาข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น เว้นแต่ ผู้ยื่นข้อเสนอรายใดเสนอเอกสารทางเทคนิคหรือ ขอบเขตงานที่จะจ้างไม่ครบถ้วน หรือเสนอรายละเอียดแตกต่างไปจากเงื่อนไขที่สำนักงานกำหนดไว้ในประกาศ และเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ในส่วนที่มิใช่สาระสำคัญและความแตกต่างนั้นไม่มีผลทำให้เกิดการได้ เปรียบเสียเปรียบต่อ ผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเป็นการผิดพลาดเล็กน้อย คณะกรรมการพิจารณาผลฯ อาจ พิจารณาผ่อนปรนการตัดสิทธิ ผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น
๖.๔ สำนักงานสงวนสิทธิไม่พิจารณาข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอโดยไม่มีการผ่อนผัน ในกรณีดังต่อไปนี้
(๑) ไม่กรอกชื่อผู้ยื่นข้อเสนอในการเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างด้วย อิเล็กทรอนิกส์
(๒) เสนอรายละเอียดแตกต่างไปจากเงื่อนไขที่กำหนดในเอกสารประกวด อิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นสาระสำคัญ หรือมีผลทำให้เกิดความได้เปรียบเสียเปรียบแก่ผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น ๖.๕ ในการตัดสินการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์หรือในการทำสัญญา คณะ กรรมการพิจารณาผลฯ หรือสำนักงาน มีสิทธิให้ผู้ยื่นข้อเสนอชี้แจงข้อเท็จจริงเพิ่มเติมได้ สำนักงานมีสิทธิที่จะ ไม่รับข้อเสนอ ไม่รับราคา หรือไม่ทำสัญญา หากข้อเท็จจริงดังกล่าวไม่เหมาะสมหรือไม่ถูกต้อง ๖.๖ สำนักงานทรงไว้ซึ่งสิทธิที่จะไม่รับราคาต่ำสุด หรือราคาหนึ่งราคาใด หรือราคา ที่ เสนอทั้งหมดก็ได้ และอาจพิจารณาเลือกจ้างในจำนวน หรือขนาด หรือเฉพาะรายการหนึ่งรายการใด หรืออาจ จะยกเลิกการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่พิจารณาจัดจ้างเลยก็ได้ สุดแต่จะพิจารณา ทั้งนี้ เพื่อ
ประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ และให้ถือว่าการตัดสินของสำนักงานเป็นเด็ดขาด ผู้ยื่นข้อเสนอจะเรียก ร้องค่าใช้จ่าย หรือค่าเสียหายใดๆ มิได้ รวมทั้งสำนักงานจะพิจารณายกเลิกการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ และลงโทษผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ทิ้งงาน ไม่ว่าจะเป็นผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกหรือไม่ก็ตาม หากมีเหตุที่ เชื่อถือได้ว่าการยื่นข้อเสนอกระทำการโดยไม่สุจริต เช่น การเสนอเอกสารอันเป็นเท็จ หรือใช้ชื่อบุคคลธรรมดา
หรือนิติบุคคลอื่นมายื่นข้อเสนอแทน เป็นต้น
ในกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอรายที่เสนอราคาต่ำสุด เสนอราคาต่ำจนคาดหมายได้ว่าไม่ อาจ
ดำเนินงานตามเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ได้ คณะกรรมการพิจารณาผลฯ หรือสำนักงาน จะให้ผู้ยื่น ข้อเสนอนั้นชี้แจงและแสดงหลักฐานที่ทำให้เชื่อได้ว่า ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถดำเนินการตามเอกสาร ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ให้เสร็จสมบูรณ์ หากคำชี้แจงไม่เป็นที่รับฟังได้ สำนักงาน มีสิทธิที่จะไม่รับข้อเสนอ หรือไม่รับราคาของผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่มีสิทธิเรียกร้องค่าใช้จ่ายหรือค่าเสียหาย ใดๆ จากสำนักงาน
๖.๗ ก่อนลงนามในสัญญาสำนักงาน อาจประกาศยกเลิกการประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ หากปรากฏว่ามีการกระทำที่เข้าลักษณะผู้ยื่นข้อเสนอที่ชนะการประกวดราคาหรือที่ได้รับการ คัดเลือก มีผลประโยชน์ร่วมกัน หรือมีส่วนได้เสียกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็น ธรรม หรือสมยอมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเจ้าหน้าที่ในการเสนอราคา หรือส่อว่ากระทำการทุจริตอื่นใด ในการเสนอราคา
๗. การทำสัญญาจ้าง
ผู้ชนะการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์จะต้องทำสัญญาจ้างตามแบบสัญญา ดังระบุใน ข้อ ๑.๓ หรือทำข้อตกลงเป็นหนังสือกับสำนักงาน ภายใน ๗ วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้ง และจะต้องวาง หลักประกันสัญญาเป็นจำนวนเงินเท่ากับร้อยละ ๕ ของราคาค่าจ้างที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ได้ ให้สำนัก งานยึดถือไว้ในขณะทำสัญญา โดยใช้หลักประกันอย่างหนึ่งอย่างใดดังต่อไปนี้
๗.๑ เงินสด
๗.๒ เช็คหรือดราฟท์ที่ธนาคารสั่งจ่ายในนาม สำนักงาน คปภ. เพื่อเงินค้ำประกัน สัญญา ให้แก่สำนักงาน ซึ่งเป็นเช็คหรือดราฟท์ลงวันที่ที่ใช้เช็คหรือดราฟท์นั้นชำระต่อเจ้าหน้าที่ในวันทำ สัญญา หรือก่อนวันนั้น ไม่เกิน ๓ วัน ทำการ
๗.๓ หนังสือค้ำประกันของธนาคารภายในประเทศ ตามตัวอย่างที่คณะกรรมการ นโยบายกำหนด ดังระบุในข้อ ๑.๔ (๒) หรือจะเป็นหนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลาง กำหนด
๗.๔ หนังสือค้ำประกันของบริษัทเงินทุน หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต ให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกัน ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศ ไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ตามตัวอย่าง หนังสือค้ำประกันของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด ดังระบุในข้อ ๑.๔ (๒)
๗.๕ พันธบัตรรัฐบาลไทย
หลักประกันนี้จะคืนให้ โดยไม่มีดอกเบี้ยภายใน ๑๕ วันนับถัดจากวันที่ผู้ชนะการ ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (ผู้รับจ้าง) พ้นจากข้อผูกพันตามสัญญาจ้างแล้ว
หลักประกันนี้จะคืนให้ โดยไม่มีดอกเบี้ย ตามอัตราส่วนของงานจ้างซึ่งสำนักงาน ได้รับ มอบไว้แล้ว
๘. ค่าจ้างและการจ่ายเงิน
สำนักงาน จะจ่ายค่าจ้างซึ่งได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มตลอดจนภาษีอากรอื่น ๆ และค่าใช้จ่าย ทั้งปวงด้วยแล้วให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกให้เป็นผู้รับจ้าง โดยแบ่งออกเป็น ๔ งวดดังนี้ งวดที่ ๑ เป็นจำนวนเงินในอัตราร้อยละ ๑๐ ของค่าจ้าง เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงาน โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจริยะ (Intelligent HR System) และส่งมอบงานตามขอบเขตของ งาน (TOR) ข้อ ๙.๑ งวดที่ ๑ ให้แล้วเสร็จภายใน ๙๐ วัน
งวดที่ ๒ เป็นจำนวนเงินในอัตราร้อยละ ๒๐ ของค่าจ้าง เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงาน โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจริยะ (Intelligent HR System) และส่งมอบงานตามขอบเขตของ งาน (TOR) ข้อ ๙.๒ งวดที่ ๒ ให้แล้วเสร็จภายใน ๑๘๐ วัน
งวดที่ ๓ เป็นจำนวนเงินในอัตราร้อยละ ๔๐ ของค่าจ้าง เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงาน โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจริยะ (Intelligent HR System) และส่งมอบงานตามขอบเขตของ งาน (TOR) ข้อ ๙.๓ งวดที่ ๓ ให้แล้วเสร็จภายใน ๒๗๐ วัน
งวดสุดท้าย เป็นจำนวนเงินในอัตราร้อยละ ๓๐ ของค่าจ้าง เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงาน ทั้งหมดให้แล้วเสร็จเรียบร้อยตามสัญญาหรือข้อตกลงจ้างเป็นหนังสือ และ สำนักงาน ได้ตรวจรับมอบงานจ้าง เรียบร้อยแล้ว
๙. อัตราค่าปรับ
ค่าปรับตามแบบสัญญาจ้างแนบท้ายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์นี้ หรือข้อตกลง จ้างเป็นหนังสือจะกำหนด ดังนี้
๙.๑ กรณีที่ผู้รับจ้างนำงานที่รับจ้างไปจ้างช่วงให้ผู้อื่นทำอีกทอดหนึ่งโดยไม่ได้รับ อนุญาตจากสำนักงาน จะกำหนดค่าปรับสำหรับการฝ่าฝืนดังกล่าวเป็นจำนวนร้อยละ ๑๐ ของวงเงินของงาน จ้างช่วงนั้น
๙.๒ กรณีที่ผู้รับจ้างปฏิบัติผิดสัญญาจ้างนอกเหนือจากข้อ ๙.๑ จะกำหนดค่าปรับเป็น รายวัน ในอัตราร้อยละ ๐.๑๐ ของราคาค่าจ้าง
๑๐. การรับประกันความชำรุดบกพร่อง
ผู้ชนะการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งได้ทำสัญญาจ้างตามแบบดังระบุในข้อ ๑.๓ หรือทำข้อตกลงจ้างเป็นหนังสือ แล้วแต่กรณี จะต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องของงานจ้างที่เกิดขึ้นภายใน
ระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๑ เดือน นับถัดจากวันที่สำนักงานได้รับมอบงาน โดยต้องรีบจัดการซ่อมแซมแก้ไข ให้ใช้การได้ดีดังเดิมภายใน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งความชำรุดบกพร่อง ตามข้อกำหนดขอบเขต ของงาน (TOR) ข้อ ๑๕
๑๑. ข้อสงวนสิทธิ์ในการยื่นข้อเสนอและอื่น ๆ
๑๑.๑ เงินค่าจ้างสำหรับงานจ้างครั้งนี้ ได้มาจากเงินงบประมาณประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ การลงนามในสัญญาจะกระทำได้ต่อเมื่อ สำนักงานได้รับอนุมัติเงินค่าจ้างจากเงิน งบประมาณประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ แล้วเท่านั้น
๑๑.๒ เมื่อสำนักงานได้คัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอรายใด ให้เป็นผู้รับจ้าง และได้ตกลงจ้าง ตามการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ถ้าผู้รับจ้างจะต้องสั่งหรือนำสิ่งของมาเพื่องานจ้างดังกล่าวเข้ามาจาก ต่างประเทศ และของนั้นต้องนำเข้ามาโดยทางเรือในเส้นทางที่มีเรือไทยเดินอยู่ และสามารถให้บริการรับขนได้ ตามที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคมประกาศกำหนด ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งเป็นผู้รับจ้างจะต้องปฏิบัติตาม กฎหมายว่าด้วยการส่งเสริมการพาณิชยนาวี ดังนี้
(๑) แจ้งการสั่งหรือนำสิ่งของดังกล่าวเข้ามาจากต่างประเทศ ต่อกรมเจ้าท่า ภายใน ๗ วัน นับตั้งแต่วันที่ผู้รับจ้างสั่งหรือซื้อของจากต่างประเทศ เว้นแต่เป็นของที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงคมนาคมประกาศยกเว้นให้บรรทุกโดยเรืออื่นได้
(๒) จัดการให้สิ่งของดังกล่าวบรรทุกโดยเรือไทย หรือเรือที่มีสิทธิเช่นเดียวกับ เรือไทย จากต่างประเทศมายังประเทศไทย เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากกรมเจ้าท่า ให้บรรทุกสิ่งของนั้น โดย เรืออื่นที่มิใช่เรือไทย ซึ่งจะต้องได้รับอนุญาตเช่นนั้นก่อนบรรทุกของลงเรืออื่น หรือเป็นของที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงคมนาคมประกาศยกเว้นให้บรรทุกโดยเรืออื่น
(๓) ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม (๑) หรือ (๒) ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดตามกฎหมายว่า ด้วยการส่งเสริมการพาณิชยนาวี
๑๑.๓ ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งสำนักงานได้คัดเลือกแล้ว ไม่ไปทำสัญญา หรือข้อตกลงจ้างเป็น หนังสือภายในเวลาที่กำหนดดังระบุไว้ในข้อ ๗ สำนักงานจะริบหลักประกันการยื่นข้อเสนอ หรือเรียกร้องจากผู้ ออกหนังสือ ค้ำประกันการยื่นข้อเสนอทันที และอาจพิจารณาเรียกร้องให้ชดใช้ความเสียหายอื่น (ถ้ามี) รวมทั้ง จะพิจารณาให้เป็น ผู้ทิ้งงานตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ๑๑.๔ สำนักงานสงวนสิทธิ์ที่จะแก้ไขเพิ่มเติมเงื่อนไข หรือข้อกำหนดในแบบสัญญาหรือ ข้อตกลงจ้างเป็นหนังสือให้เป็นไปตามความเห็นของสำนักงานอัยการสูงสุด (ถ้ามี)
๑๑.๕ ในกรณีที่เอกสารแนบท้ายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์นี้ มีความขัดหรือ แย้งกัน ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องปฏิบัติตามคำวินิจฉัยของสำนักงาน คำวินิจฉัยดังกล่าวให้ถือเป็นที่สุด และผู้ยื่นข้อ เสนอ ไม่มีสิทธิเรียกร้องค่าใช้จ่ายใดๆ เพิ่มเติม
๑๑.๖ สำนักงาน อาจประกาศยกเลิกการจัดจ้างในกรณีต่อไปนี้ได้ โดยที่ผู้ยื่นข้อเสนอ จะเรียกร้องค่าเสียหายใดๆ จากสำนักงานไม่ได้
(๑) สำนักงานไม่ได้รับการจัดสรรเงินที่จะใช้ในการจัดจ้างหรือได้รับจัดสรร แต่
ไม่เพียงพอที่จะทำการจัดจ้างครั้งนี้ต่อไป
(๒) มีการกระทำที่เข้าลักษณะผู้ยื่นข้อเสนอที่ชนะการจัดจ้างหรือที่ได้รับการ คัดเลือก มีผลประโยชน์ร่วมกัน หรือมีส่วนได้เสียกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็น ธรรม หรือสมยอมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเจ้าหน้าที่ในการเสนอราคา หรือส่อว่ากระทำการทุจริตอื่น ใด ในการเสนอราคา
(๓) การทำการจัดจ้างครั้งนี้ต่อไปอาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่สำนักงาน หรือกระทบต่อประโยชน์สาธารณะ
(๔) กรณีอื่นในทำนองเดียวกับ (๑) (๒) หรือ (๓) ตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ซึ่งออกตามความในกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
๑๑.๗ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเลือกช่องทางการอุทธรณ์และช่องทางการรับหนังสือแจ้ง ตอบผลการพิจารณาอุทธรณ์ไว้ตั้งแต่ขั้นตอนการยื่นข้อเสนอ และหากผู้ยื่นข้อเสนอมีความประสงค์ที่จะ อุทธรณ์ผลการประกาศผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้าง จะต้องยื่นอุทธรณ์และรับหนังสือแจ้งตอบการพิจารณาอุทธรณ์ ผ่านช่องทางที่ได้เลือกไว้เท่านั้น
๑๒. การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบ
ในระหว่างระยะเวลาการจ้าง ผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกให้เป็นผู้รับจ้างต้องปฏิบัติ ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายและระเบียบได้กำหนดไว้โดยเคร่งครัด
๑๓. การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ
สำนักงาน สามารถนำผลการปฏิบัติงานแล้วเสร็จตามสัญญาของผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการ คัดเลือกให้เป็นผู้รับจ้างเพื่อนำมาประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ
ทั้งนี้ หากผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนดจะถูกระงับการยื่นข้อ เสนอหรือทำสัญญากับสำนักงาน ไว้ชั่วคราว
สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย
มกราคม ๒๕๖๙

สำเนาถูกต้อง
ศิวาพร งามจิตวิริยะ
(นางสาวศิวาพร งามจิตวิริยะ)

ประกาศขึ้นเว็บวันที่ ๗ มกราคม ๒๕๖๙
โดย นางสาวศิวาพร งามจิตวิริยะ -ประกาศสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย เรื่อง ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) ครั้งที่ ๒
ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย มีความประสงค์จะ ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ (Intelligent HR System) ครั้งที่ ๒ ด้วยวิธี ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ราคากลางของงานจ้าง ในการประกวดราคาครั้งนี้ เป็นเงินทั้งสิ้น ๕,๔๖๑,๓๕๑.๓๓ บาท
(ห้าล้านสี่แสนหกหมื่นหนึ่งพันสามร้อยห้าสิบเอ็ดบาทสามสิบสามสตางค์) จำนวน ๑ รายการ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นข้อเสนอโดยแสดงหลักฐานถึงขีดความสามารถและความพร้อมที่มีอยู่ใน วันยื่นข้อเสนอ โดยมีรายละเอียดดังนี้
๑. ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีคุณสมบัติให้เป็นไปตามเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์กำหนด ๒. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ในวันที่ ระหว่างเวลา น. ถึง น. ซึ่งสามารถจัดเตรียมเอกสารข้อเสนอได้ ตั้งแต่วันที่ประกาศจนถึงวันเสนอราคา
๓. ผู้ยื่นข้อเสนอที่ผ่านคุณสมบัติตามขอบเขตของงาน (TOR) จะต้องมานำเสนอตัวอย่างตาม ขอบเขตของงาน (TOR) ข้อ ๗.๑๐ ในวันที่ ทั้งนี้ จะแจ้งช่องทางการนำเสนอเและ เวลาให้ทราบต่อไป ๔. ผู้สนใจสามารถดูรายละเอียดและดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์เลขที่ ลงวันที่ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๙ ผ่านทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วย อิเล็กทรอนิกส์ ได้ตั้งแต่วันที่ประกาศจนถึงวันเสนอราคา ได้ที่เว็บไซต์ www.oic.or.th หรือ www. gprocurement.go.th
ประกาศ ณ วันที่ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๙
(นายคณานุสรณ์ เที่ยงตระกูล)
ผู้ช่วยเลขาธิการ สายบริหาร ปฏิบัติงานแทน
เลขาธิการ
สำเนาถูกต้อง
ศิวาพร งามจิตวิริยะ
(นางสาวศิวาพร งามจิตวิริยะ)

ประกาศขึ้นเว็บวันที่ ๗ มกราคม ๒๕๖๙
โดย นางสาวศิวาพร งามจิตวิริยะ -